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Gerenciamento de Portfólio:: Projetos Alinhados com a
Estratégia Corporativa
Ethienni Martins, MSc, PMPCongresso Six Sigma Brasil - 2010
1quinta-feira, 20 de maio de 2010
Palestrante:
Ethienni Martins, MSc, PMP
Mini Currículo:
Mestre em Engenharia da Computação, Professor para cursos de MBA em Gestão e Tecnologia.Certificado como PMP com mais de 15 anos de experiência nas áreas de Gestão e Tecnologia em funções gerenciais variadas. Membro Profissional do PMI, IEEE e ACM (Association for Computer Machinery). Formado em Sistemas de Informação, possui diversas especializações na área, incluindo curso no MIT (Mass. Institute of Technology, EUA). Atualmente, é o Diretor Executivo da Numen IT – consultoria em Gestão Estratégica, Tecnologia e Educação Executiva.
2quinta-feira, 20 de maio de 2010
“However beatiful the strategy, you should occasionally look at the results.”
- Sir. Winston Churchill (1874 - 1965)
3quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tópicos
Técnicas Usadas em Ger. de Portfólio
O Conceito de Ger. de Portfólio
O futuro do Ger. de Projetos e
Portfólio
‣Afinal, o que é Gerenciamento de Portfólio?‣Contexto Estratégico‣Padrão Global de Ger. de Portfólio (PMI)‣Propósito
Conclusão
‣Processo de Tomada de Decisões‣Critérios de Avaliação ‣A Técnica AHP‣Tomada de Decisões sobre Portfólio
‣A Necessidade da Estratégia ‣Futuro: Alinhamento Estratégico de Projetos
‣Estratégia Corporativa
4quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tópicos
Técnicas Usadas em Ger. de Portfólio
O Conceito de Ger. de Portfólio
O futuro do Ger. de Projetos e
PortfólioConclusão
‣Afinal, o que é Gerenciamento de Portfólio?‣Contexto Estratégico‣Padrão Global de Ger. de Portfólio (PMI)‣Propósito
‣Processo de Tomada de Decisões‣Critérios de Avaliação ‣A Técnica AHP‣Tomada de Decisões sobre Portfólio
‣A Necessidade da Estratégia ‣Futuro: Alinhamento Estratégico de Projetos
‣Estratégia Corporativa
5quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tópicos
O Conceito de Ger. de Portfólio
‣Afinal, o que é Gerenciamento de Portfólio?‣Contexto Estratégico‣Padrão Global de Ger. de Portfólio (PMI)‣Propósito
6quinta-feira, 20 de maio de 2010
Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Afinal, o que é Ger. de Portfólio?
Estes são contra-exemplos !
7quinta-feira, 20 de maio de 2010
Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Afinal, o que é Ger. de Portfólio?
No contexto estratégico, Ger. de Portfólio se fundamenta na alocação financeira dinâmica.
ProduçãoProjetos Processos
8quinta-feira, 20 de maio de 2010
Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Afinal, o que é Ger. de Portfólio?
+ + = Company Assets
ROI = f(Recursos, Projetos, Produção, Processos...)
9quinta-feira, 20 de maio de 2010
Contexto Estratégico
Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Visão Organizacional
Visão de Mercado
Visão Estrutural
Visão Operacional
MarketShare ROI Aumento
de Lucro
Redução de Despesas
Redução de Custos
Processos Estruturados
(Compra, Venda)
Eficiência no uso deRecursos
Qualidade de Produto
Atendimento ao Cliente
Marca Estabelecida Governança
Capacitaçãodas Equipes
Ger. de Projetos e Programas
Ger. de Produto
Ger. de Produção
10quinta-feira, 20 de maio de 2010
Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Ger. de Portfólio:
“Processo ordenado para compor o melhor conjunto de componentes para cumprir
Objetivos Estratégicos”
=ROI
Market Share
Lucro Operacional
O Ger. de Portfólio tem caráter cíclico
11quinta-feira, 20 de maio de 2010
Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Contexto Estratégico
O “horizonte estratégico” da organização determina parâmetros para o Portfólio
Exemplo: Aumento de Market Share: Prioridade em Makerting
12quinta-feira, 20 de maio de 2010
Conceito de Gerenciamento de PortfólioPadrão Global do PMI
Conjunto de Melhores Práticas para Ger. de Portfólio
Categorizar
Componentes
Identificar
Componentes
Avaliar
Componentes
Gerenciar
Riscos do
Portfólio
Autorizar
componentes
Comunicar
ajustes de
Portfólio
Balancear o
Portfólio
Revisar e
relatar o
desempenho
do Portfólio
Monitorar e
Controlar os
riscos de
Portfólio
Monitorar as
mudanças de
estratégia
Mudança
significati
va?
Plano Estratégico
Grupo de Processos de Alinhamento
Grupo de Controle e Monitoramento
Selecionar
Componentes
Sim
Não
Priorizar
Componentes
(PMI, 2008)
13quinta-feira, 20 de maio de 2010
Conceito de Gerenciamento de Portfólio
Propósito do Padrão de Ger. de Portfólio:
✓Padronização de componentes
✓Critérios de avaliação definidos
✓Priorização sensata
14quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tópicos
Técnicas Usadas em Ger. de Portfólio
‣Processo de Tomada de Decisões‣Critérios de Avaliação ‣A Técnica AHP‣Tomada de Decisões sobre Portfólio
15quinta-feira, 20 de maio de 2010
Processo de Tomada de Decisão
Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up”
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
16quinta-feira, 20 de maio de 2010
Processo de Tomada de Decisão
Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up”
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
16quinta-feira, 20 de maio de 2010
Processo de Tomada de Decisão
Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up”
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
Presidência
Dir. Tecn. Dir. Marketing
Dir. Produtos
16quinta-feira, 20 de maio de 2010
Critérios de Avaliação
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
17quinta-feira, 20 de maio de 2010
Critérios de Avaliação
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
17quinta-feira, 20 de maio de 2010
Critérios de Avaliação
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
17quinta-feira, 20 de maio de 2010
Critérios de Avaliação
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
17quinta-feira, 20 de maio de 2010
Critérios de Avaliação
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
17quinta-feira, 20 de maio de 2010
Critérios de Avaliação
Os critérios de avaliação não podem ser aleatórios
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
17quinta-feira, 20 de maio de 2010
Técnica AHP
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
Criada por Thomas Saaty, é um processo integração dos elementos decisórios.
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AHP = Analytic Hierarchy Process
18quinta-feira, 20 de maio de 2010
Técnica AHP
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
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19quinta-feira, 20 de maio de 2010
Técnica AHP
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
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Neste ponto, utilizam-se matrizes comparativas e a normalização dos critérios
20quinta-feira, 20 de maio de 2010
Técnica AHP
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
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A priorização é indicada pelos critérios normalizados e pelo balanceamento do Portfólio.
21quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:
22quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:
✓Devemos parar algum projeto?
22quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:
22quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:
✓Existe capacidade produtiva para entregar estes projetos?
22quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:
22quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tomada de decisões sobre o Portfólio
Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio
Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:
✓Projetos regulatórios (leis ou outros) estão no Portfólio?
22quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tópicos
O futuro do Ger. de Projetos e
Portfólio
‣A Necessidade da Estratégia ‣Futuro: Alinhamento Estratégico de Projetos
23quinta-feira, 20 de maio de 2010
O Futuro do Ger. de Projetos e Portfólio
O futuro nos reserva:
✓Necessidade de entender e implantar a estratégia corporativa✓Manutenção dos Projetos em linha com as decisões corporativas
24quinta-feira, 20 de maio de 2010
Tópicos
Conclusão
‣Estratégia Corporativa
25quinta-feira, 20 de maio de 2010
Ger. de PortfólioConclusão
‣Estratégia Corporativa
26quinta-feira, 20 de maio de 2010
Ger. de PortfólioConclusão
‣Estratégia Corporativa Estratégia: Implantar e Executar
26quinta-feira, 20 de maio de 2010
Ger. de PortfólioConclusão
‣Estratégia Corporativa Estratégia: Implantar e Executar
Verificar os resultados
26quinta-feira, 20 de maio de 2010
Ger. de PortfólioConclusão
‣Estratégia Corporativa Estratégia: Implantar e Executar
Verificar os resultados
“However beatiful the strategy, you should occasionally look at the results.”
- Sir. Winston Churchill (1874 - 1965)
26quinta-feira, 20 de maio de 2010
ConviteOficina de Ger. de Portfólio
Saiba mais em: www.leansixsigma.com.br27quinta-feira, 20 de maio de 2010
Obrigado!Thanks!
Ethienni Martins, MSc, PMPCongresso Six Sigma Brasil - 2010
28quinta-feira, 20 de maio de 2010