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Assembléia Natura Park 21 de Março de 2012
- Boas Vindas; (5min)
- Prestação de Contas ultimo mandato;- Administradora (10min); Sindico (5min); Conselho (5min)
- Atividades Realizadas; - Sindico (10min); Conselho (10min)
- Planilha de Contas e Planejamento 2012; (Para ciencia do novo Conselho e Sindico) – (10min)
- Período do Mandato; (5min)
- Beneficio Sindico e Conselho Gestão 2012; (5min)
- Apresentação candidatos a Sindico – (3min cada)
- Votação Sindico – (5min)
- Apresentação candidatos ao Conselho (3min cada)
- Votação Conselho (5min)
- Nomeação do Novo Conselho; (5min) (1h40 a 2hs)
Bem Vindo ao Natura Park
• Boas Vindas! • Vida em Condomínio
– Viver em comunidade; Boa Convivência; Bom Senso;
– 60 a 70% instalado (~700pessoas);
• Perpetuidade do Condomínio– Calma, Reflexão, Maturidade, Colaboração
Prestação de Contas
ApresentaçãoAdministradora Condivale
10min
Prestação de Contas
ConsideraçõesSindico
5min
Prestação de Contas
ConsideraçõesConselho
5min
Administração
• Situação do Conselho;– Conselho - Eram 4, Agora 1 (Ruptura em Dez/2011)
• 1 conselheiro cuidando apenas das Contas e Assessoria Juridica;• ~40 reuniões; ~100Horas Discussões; ~4000emails• Descumprimento de acordos; • Descumprimento de aplicação do regulamento interno;
– Sindico• Acompanhamento da Segurança, Zeladoria
Prestação de Contas Abril de 2011 a Março 2012
Conselho• Contas em Dia
• Ressarcimento Construtora R$ 4674,00;
• Fundo de Reserva para Processo do IPTU;• Entrada da ação em Mar/2012;• 1.parcela Fev/2011 – Ok; 2.parcela prev. Mai/2012• 3.parcela prev. Jul/2012. 4.parcela ação em julgado
• Inadimplentes• Soliva Sória em ação (resultados ainda baixos)
Prestação de Contas Abril de 2011 a Março 2012
Parecer Conselho
• Contas aprovadas COM ressalvas;
• Custeio Próprio de Contas pelo Sindico;• Saldo em caixa sem utilização e plano de compensação;
• Advogado; Infra Estrutura e Serviços;• Falta de controle dos custos de terceiros com telefonia;
• Contratação de terceiros para modificar a configuração de rede internet já montada;
Atividades RealizadasFatos Relevantes de Abr/2011 a Mar/2012
• Elaboração Regulamento Interno;• Adequação dos serviços da Zeladoria e Segurança;• Substituição da Adm. Condominial de Scarpel para Condivale• Câmeras, Cerca Elétrica, Antena Coletiva;• Identificação dos Veículos;(Rever)
• Quadros de Aviso; Seguro; Lixeiras;• Infra-Estrutura de Gravação de Cameras com acesso remoto;• Wi-Fi no Salão de Festas e area de caminhada; • 28 notificações emitidas junto a construtora;• Ação Judicial Living residuo IPTU
Atividades Realizadas
ConsideraçõesSindico
10min
Atividades Realizadas
ConsideraçõesConselho
10min
Atividades Realizadas Considerações Administração
Pontos Positivos
• “Desbravadores”• Voluntariado• Boa Vontade – “um lugar melhor”
Atividades Realizadas Considerações Administração
Pontos de Atenção – Sindico Atual
• Passividade – (inobservância e cobrança em casos de descumprimento do regulamento);
• Omissão – (falta de cobrança de melhoria de serviços de terceiros)
• Displicência – (cobranças do conselho, isolamento nas decisões)
Planilha de Contas
Conforme Aprovação da Assembléia de 28/Nov/2011
Para ciência da nova administração a ser eleita.
10min
Nova Planilha (Jan até Jun/2012)
IPTU pagto até Out/11
Valores por Unidade (Jan até Jun/2012)
Sem considerar Vr Agua + Reservas+Tx.Extra +Multas
Inadimplentes
Situação Atualem 19/Mar
Para ciência da nova administração a ser eleita.
InadimplentesAté 20/03/2011
Inadimplentes - Março 2012116 unidadesMeses em atraso
60
28
8
19
com 1
até 3
até 5
até 10
Inadimplentes - Março 2012Valor Total R$ 71492,00
15799,14
14395,00
7100,00
34198,641
2
3
4
INADIMPLENTES Tratamento a partir de 30/11/2011
• Vencimento do condomínio é todo DIA 10.• Boletos disponíveis na portaria 5 dias antes;
• 2.via com Condivale• Moradores fora de São José por correio;
• A partir de 45 dias, repasse para Empresa de Cobrança; – Soliva Soria
• Assessoria Jurídica na Recuperação de Valores-Gestão dos Saldos de Inadimplentes;-Mecânica do Trabalho da Empresa-Parceria com Condivale
**SEM CUSTO PARA O CONDOMINIO (em casos extrajudiciais);
INADIMPLENTES Tratamento a partir de 30/11/2011
• A partir de 60 dias, corte de serviço de água;– Nova Empresa Terceirizada
• Ligação e re-ligação do serviço para a unidade;– Custo do Morador/Proprietário inadimplente;
Aprovado em Assembleia de 28/11/2011
Periodo de Mandato Nova Administração
Periodo de Mandato Nova Administração
• Atual • 1 ano
• Proposta• 2 anos
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Beneficios Nova Administração
Beneficios Nova Administração
Pré-Requisitos
• Disponibilidade, Dedicação, Paciência;• Participação presencial de 75% das reuniões mensais;• Acompanhamento das atividades (email);• Ser adimplente;• Ser proprietário;
Beneficios Nova Administração
• Atual • Sindico – 2 Vr Condomínio sem taxa extra
- ~R$ 380,00• Conselho – 1 Vr Condominio sem taxa extra
- ~R$ 190,00 (1 conselheiro)
• Proposta• Manter Valores• Conselho 3 pessoas;
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Candidatos a SindicoNova Administração
Candidatos a Sindico Nova Administração
Apresentação
• 3min por candidato;
Votar
Candidatos a ConselheiroNovo Conselho
Candidatos a Conselheiro Novo Conselho
Apresentação
• 3 vagas• 3min por candidato;
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Nomeação da Nova Administração
Vigência do Mandato a partir de 10/04/2012
FIM
Proposta Nova Administração
• Área Bebe Natura; (crianças)• Monitor Área Lazer; (adolescentes)• Área WI-FI; (jovens)• Encontro Natura (1 x bimestre)• Fale com o Sindico (1 x semana)• Identificação eletrônica de Moradores (crachás);• Reforçar Segurança e Zeladoria;• Organização e Controle;• Choque de Disciplina;• Funcionários (melhores condições de trabalho)