Dr. Varga Zsuzsanna varga.zsuzsa@rekt.szte.hu

Racskó Tamás racsko@cc.u-szeged.hu

2014.05.19.

Adatszolgáltatási igények kezelése

SZTE Oktatási IgazgatóságETR

1

Növekvő mennyiségű adatszolgáltatási kérésEzek jellemzői– Ugyanaz a kérés változatokban ismétlődik

• Rutinszerűen küldjük ugyanazt az excel táblát némi szűrés után

– A kérések zöme az OSAP statisztikán alapszik, de • A kérdező nem éri el az OSAP statisztikát• Több táblából kell összerakni a választ• Nem mindegyik adat van meg a statisztikában

– Jogos kiszolgálási igények jelennek meg• GMF költségvetés tervezés• Oktatók, hallgatók teljesítményértékelése• MAB, önértékelés, minőségbiztosítás támogatása

2

A probléma megjelenése

Külsők:– EMMI, Oktatási Hivatal– MRK– MAB akkreditáció– Sajtó– Egyéb hivatalok, cégek

Belsők:– GMF, a költségvetéshez– Nemzetközi képzésfejlesztés– Marketing és kommunikáció– Kari kérések (minőségbiztosítás, szakindítás)– Átoktatás (Oktatási igazgatóság)– Rektor

3

Az adatkérők köre

4

A leggyakoribb kérések 2014-ben

OSAP statisztikán alapuló kérések Képzési programok száma, szintenként,

munkarendenként, karok szerint, idegen nyelven, új szakok

Nemzetközi képzésfejlesztés, sajtó, Marketing és Kommunikáció, DPR, stratégia és intézményfejlesztés, GMF

– Hallgatók száma szakonként, szintenként, munkarend, karok, képzési területenként, finanszírozás szerint

Kapacitáshoz (OH), GMF, nemzetközi képzésfejlesztés, marketing és kommunikáció, sajtó

– Külföldi hallgatók száma országonként, szakonként

MRK-n keresztül (brazil, angolai, kazah), nemzetközi képzésfejlesztés, akkreditációk, sajtó

5

A leggyakoribb kérések 2014-ben

6

A leggyakoribb kérések 2014-ben (folyt.)

OSAP statisztikán alapuló kérések Diplomát szerzők száma szakonként,

szintenként, munkarend, karok, képzési területenként, finanszírozás szerint

Nemzetközi képzésfejlesztés, sajtó, Marketing és Kommunikáció, stratégia és intézményfejlesztés,

– Nyelvvizsgahiány miatt bennragadt diplomák száma

MRK, sajtó, marketing és kommunikáció

Nem minden adat van meg a statisztikában, vagy tovább számítandó

Képzési terület, idegen nyelvű képzésben diplomát szerzettek, férőhelyek, felvehető létszám

ETR –ből előállítható Nyelvtudás kérdéskör (hallgatók idegen nyelv

tudása, belépéskor nyelvvizsgával rendelkezők száma)

Nemzetközi képzésfejlesztés, sajtó, régiós cégek, – Oktatói terhelés, átoktatás (oktatók

óraterhelése, átoktatott és fogadott kurzusok adatai: óraszám, hallgatói létszám, teremigény)

GMF, karok, oktatási igazgatóság, MAB önértékelés– Képzési program (tárgyak) hallgatóinak

teljesítéseloszlásanemzetközi képzésfejlesztés, önértékelés, karok

7

A leggyakoribb kérések 2014-ben

Riportötletek a MonitorhozTeljesítményértékeléshez- oktató óraterhelés egy oktatóra jutó átlagos óraszám- egy oktatóra jutó vizsgáztatandó hallgatók száma- a jegyek megoszlása kurzusonként- vizsgastatisztika : jelentkezők és vizsgázók számának aránya - vizsgahelyek számának ellenőrzéseÁtoktatáshoz- átadott és fogadott kurzusok adatai: létszám, oktatók, teremigényHallgatói előrehaladáshoz:- nyelvvizsga miatt visszatartott diplomák száma és eloszlása szakok, karok szerint- lemorzsolódás számítása: kezdő évfolyam nyomonkövetése, átlagos előrehaladási

sebesség a szakon , elbocsátásig eltelt félévek átlagos számaÖnértékeléshez, akkreditációhoz- oktató hány kredit felelőse a szakon/intézményben (szak, szakirány, tárgyfelelősségek)- oktató heti óraterhelése a szakon/intézményben- szak oktatói beosztás, tudományos fokozat, életkor szerinti eloszlás

8

Megoldás: a MONITOR