BEDRE OVERBLIKBEDRE KONTROLBEDRE BUNDLINJE

HÅNDTÉR DINEØKONOMI-PROCESSER

DRAG FORDEL AF

Hænger dine økonomiprocesser sammen?

Hvis du er under pres for at forbedre omkostningskontrollen og effektiviteten, er dine økonomiprocesser så et aktiv eller et passiv?Fra håndtering af følgesedler og oprettelse af salgsfakturaer til kontrol af indkøbsprocesser og audit trials – hvor stort et spillerum har du til at arbejde på en smartere måde? Automatisering af workflows kan have en stor effekt på performance og give hurtigere, mere præcise processer, forbedret adgang til information i realtid samt overblikket til at træffe mere kvalificerede økonomiske beslutninger. Ved at tage nogle få, enkle skridt kan du være på vej mod exceptionelle fremskridt i effektiviteten og produktiviteten. Her følger lidt viden, som kan hjælpe dig med at fokusere på, hvor du kan skabe mest værdi...

SKAB VÆRDI PÅ BUNDLINJEN Dokument- og informationshåndtering står sikkert ikke højest på din dagsorden lige nu.

Men disse fakta viser potentialet ved at forandre den måde, I arbejder på.

Hvor kan du starte med at skabe værdi?

“Den hurtigere behandlingstid for transaktioner har elimineret en kontrolproces på to dage i slutningen af måneden.” Pat Bailey, SAP System Support, St James’s Hospital

“Et skift til et automatiseret system har ikke alene forbedret nøjagtigheden med også øget produktiviteten, hvilket har sat os i stand til atfokusere på vores kerneområder.” Cheryl Willis, Senior Credit Officer, LCR Group

“Sammenlagt med pengene, som vi sparer fra det reducerede antal bøder, har Canons løsning resulteret i en samletomkostningsbesparelse på 30 %.” Bert Rijkmans, Information and Communications Executive, The Van Dillewijn Group

af virksomhederne bruger mindst 10 minutter dagligt på at genindtaste og rette forkerte fakturaoplysninger[Canon / RS Consulting]

46% Ved en volumen på 600 fakturaer om måneden bruger virksomheder i gennemsnit 30 timer til manuelt at oprette fakturaer vha. tekstbehandlingsprogrammer.[Canon / KAE]

600/30 Automatisering sparer tid og penge og mindsker antallet af fejl. Mindre behov for opbevaring af fysisk skriftlig dokumentation, manuel genindtastning af information og plads til opbevaring i papirarkiver. Undgå bøder for overtrædelse af gældende bestemmelser.

“I gennemsnit skal jeg godkende ca. 100 fakturaer om måneden. Nu kan jeg gøre det, uanset hvor jeg befinder mig.”Toni Kälin, Head of Constructions / Customer Service, Föllmi

OMKOSTNINGER OG EFFEKTIVITET

OVERBLIK OG KONTROL

af Accounts Payable-systemer har ingen direkte forbindelse med content management[Canon / RS Consulting]

58%af medarbejderne i Økonomiafdelingen modtager hver dag flere end ti spørgsmål omkring betalinger.[Canon / KAE]

Overvåg fakturaer i realtid og opnå fuld sporbarhed – fra modtagelse til godkendelse. Lav kvalificerede betalingsbeslutninger, og styr likviditeten ud fra nøjagtige data.

1/3

COMPLIANCEDe gennemsnitlige omkostninger for en virksomhed, som udsættes for et databrud, estimeres til at være næsten kr.[The Ponemon Institute]

19,3 MIO Få bedre regnskabsmetoder, enklere audit trials, og færre risici med præcis registrering, sporing og sikker opbevaring af dokumenter.af virksomheder mister mindst

5 % af deres fakturaer [Canon / RS Consulting]

25%

MOBILITET OG SAMARBEJDE

af virksomhederne mener, at medarbejdernehar ringe eller meget ringe adgang tilvirksomhedens dokumenter.[AIIM]

af organisationerne harikke nogen processerfor brug af mobile enheder[AIIM]

Få adgang til vigtig økonomisk information, uanset hvor du er. Gør det muligt at få overblik på tværs af organisationen for at fremme samarbejde og produktivitet.

28% 76%

DU BEHØVER FLEKSIBILITETENTIL AT STYRE DIN LIKVIDITET,TIL AT SIKRE COMPLIANCEOG TIL AT FORBEDRE DENMÅDE, DU BETALER DINE LEVERANDØRER PÅ.

Hvis din virksomhed handler med mange leverandører og håndterer store mængder af indkøb... ... kan dine økonomiprocesser så klare opgaven?

Papirbaserede, manuelle systemer og usammenhængende indkøbsprocesser er ineffektive og skjuler vigtig information.

Et gennemsigtigt og nøjagtigt overblik over leverandører, transaktioner, fakturaer og workflows kan gøre en stor forskel for styringen af likviditeten.

De, der præsterer bedst, tager allerede disse udfordringer alvorligt lige nu. Og vi hjælper dem med det.

ARBEJDSMARTEREOG HURTIGERE

Vores løsninger håndterer udfordringer i forbindelse med digitalisering og proces-automatisering og giver hurtig og præcis data- indsamling og effektive workflows...

... så dit kyndige personale ikke spilder deres tid på at jagte papirer og på at genindtaste information.

Det er også nemt at dele informationer på tværs af virksomheden – selv når du er på farten...

...dette forbedrer samarbejdet og hurtigheden.

OVERBLIKØjeblikkelig adgang til online-data i realtid, så du kan overvåge fakturaprocesserne fra modtagelse og validering til godkendelse. Lav kvalificerede betalingsbeslutninger, og håndtér likviditeten på en mere effektiv måde ud fra nøjagtige, rettidige økonomiske data.

Foretag enkeltvurdering af leverandørbetingelser og -omkostninger, og få kontrol over indkøbsudgifterne.

EFFEKTIVITETSpar tid og omkostninger ved at automatisere indtastning af data og transaktions-workflows.

Undgå gebyrer i forbindelse med sene betalinger. Mindsk fejlene i forbindelse med manuelle processer, og få bedre afstemningsrater mellem fakturaerne og indkøbsordrer.

Fjern behovet for – og pladsen til – unødvendig papirarkivering.

COMPLIANCEFå bedre regnskabsmetoder vha. mere nøjagtig registrering, sporing og opbevaring af regnskabet. Få enklere audit-spor med et tydeligt overblik over ændringer og godkendelser for at sikre, at I overholder alle gældende regler og bestemmelser og mindsker forretningsmæssige risici.

BYGGEFIRMA, SOM HÅNDTERER 6.000 FAKTURAEROM ÅRET ØGER PRODUK- TIVITETEN DRAMATISK TAKKET VÆRE ET AUTOMATISERET SYSTEM

”Når jeg får en faktura, åbner jeg mailen, jeg går over til scanneren, sender den til vores fakturerings- system, og det synkroniseres med vores konti. Og det samme arbejde, som tog os en uge at udføre før, kan vi nu klare på to til tre timer.”

JOHAN SELENIUS ROSENGRENADMINISTRERENDE DIREKTØR, SARAB CONSTRUCTION

SAMLEDE BESPARELSER FOR VIRKSOMHEDEN PÅ NÆSTEN 300.000 KRONER OM ÅRET VED AT INTEGRERE DOKU-MENTSCANNING, -SØGNING OG -ARKIVERING MED REGNSKABSPROGRAM

“Ved direkte at integrere med Sage har Canon forvandlet vores vigtigste papirbaserede, manuelle processer til meget effektive og lettilgængelige digitale data, som alle vores medar-bejdere kan få frem når som helst og hvor som helst.”

MAURICE MCCRACKENGROUP ACCOUNTANT, WHITEMOUNTAIN QUARRIES

HVAD ER NÆSTE SKRIDT? Vi tror på, at hvis folk får mulighed for at arbejde smartere, vil det give exceptionelle præstationer i virksomheden.

Og vi vil gerne dele det allerbedste af, hvad vi har lært, med dig.

© Canon Europa N.V. 2014

og besøg canon.dk/business-bytes

Vi hjælper dig med at skabe værdi, hvor det er vigtigstCanon tilbyder en bred vifte af omkostningseffektive, modulopbyggede løsninger, som kan forandre den måde, I arbejder på. Hvad enten det er at strømline betalingsprocesser, sikre compliance eller styre likviditeten, kan vi hjælpe jer med at opbygge kompetencer til at håndtere opgaver og infrastruktur for at skabe værdi, hvor det betyder mest.

Hvordan kan vi hjælpe jer? Vi samarbejder med virksomheder i alle størrelser for at muliggøre imponerende fremskridt i ydeevnen — og vi kan gøre det samme for dig. Hvis der er nogle særlige interesseområder, som du gerne vil drøfte videre med os, eller hvis du gerne vil aftale et møde, er du velkommen til at ringe til os på tlf. 7015 5005. Eller besøg canon.dk/CFO og bliv kontaktet.