Trường Đại học Sư phạm TPHCMKhoa Công nghệ thông tin

GVHD: Lê Đức LongSVTH : Nguyễn Lâm Minh Hải

2

Lưu trữ tài liệu của bạn trong các đám mây và truy cập chúng từ bất kỳ máy tính nào hoặc thiết bị di động tương thích

3

Nội dung trọng tâm

1. Giới thiệu Dropbox

2. Các chức năng chính của Dropbox

3. Ứng dụng của Dropbox trong dạy học

4. Đánh giá về Dropbox

4

Bạn đã từng...• Cần truy cập gấp vào một tập tin nhưng chợt nhận

ra là bạn để quên USB hoặc quên gởi email cho chính mình?

• Gởi email một tập tin cho toàn bộ thành viên của nhóm học tập, chỉ để cập nhật phiên bản mới nhất của tài liệu?

• Muốn hủy bỏ những thao tác đã làm với một tài liệu nhưng lại không có bản sao lưu dự phòng?

Dropbox có thể giúp bạn!

5

Dropbox là một dịch vụ dựa trên web dùng để đồng bộ các tập tin trên nhiều nền tảng, bất kể loại tập tin. Nhưng bạn không bị giới hạn chỉ dùng Dropbox bằng web. Dropbox có một ứng dụng cài đặt trên các hệ điều hành Windows, Mac OS X, Linux và các ứng dụng cho iPhone, iPad, Blackberry và Android.

Dropbox cho phép bạn lưu một tập tin trên máy tính ở nhà của bạn, mở và chỉnh sửa nó tại nơi làm việc hoặc trường học, và xem nó trên smartphone của bạn

Dropbox cũng tự động tạo phiên bản sao lưu dự phòng cho các tập tin của bạn

1. Giới thiệu Dropbox

6

Đồng bộ hóa tập tin

Chỉnh sửa và lưu một tập tin trên một thiết bị, và tập tin đó sẽ được tự động đồng bộ tới các thiết bị có cài đặt Dropbox của bạn.

2. Các chức năng chính của Dropbox

7

Chia sẻ tập tin

• Bất kỳ tập tin nào bạn lưu vào thư mục Public cũng được tạo một link public để bạn có thể chia sẻ với những người khác

• Bạn cũng có thể mời những người cụ thể để chia sẻ bất kỳ thư mục khác trong thư mục Dropbox của bạn

8

Chia sẻ ảnh

Di chuyển các thư mục hình ảnh vào thư mục Photos của bạn để tạo ra các bộ sưu tập ảnh, bạn có thể chia sẻ một cách dễ dàng với một link pulic

9

Sao lưu trực tuyến

Khi bạn lưu một tập tin vào thư mục Dropbox của bạn, nó sẽ được tự động sao lưu trên các máy chủ của Dropbox.

10

Undo và undelete

• Dropbox lưu lịch sử của những thay đổi bạn thực hiện để bạn có thể hoàn tác bất kỳ sai lầm nào, thậm chí khôi phục lại các tập tin đã xóa.

• Mặc định lịch sử mỗi thay đổi được lưu trong 30 ngày, nhưng Dropbox cũng cung cấp các gói khác.

11

Dropbox có thể thay thế những gì? Lưu nhiều phiên bản của tập tin Ổ cứng di động Chương trình truyền tải tập tin Usb Google Docs

12

Tính bảo mật và riêng tư

• Sử dụng cùng một phương pháp an toàn như các ngân hàng và quân đội để gửi và lưu trữ dữ liệu

• Các tập tin được sao lưu, lưu trữ an toàn, và bảo vệ bằng mật khẩu.

• Không ai có thể nhìn thấy các tập tin cá nhân trong Dropbox của bạn, trừ khi họ được mời, hoặc họ đang ở trong thư mục Public. (Tất cả mọi thứ trong thư mục Pulic của bạn có thể được truy cập bởi tất cả mọi người.)

13

Xem các tập tin trong giao diện web

14

Tải lên các tập tin trong giao diện Web

15

Dropbox trên máy Mac

16

Dropbox trên PC

17

Dropbox trên Linux

18

Xem các tập tin và mục favorites trên iPhone

19

Xem các tập tin trên điện thoại Android

20

Dropbox có thể dùng để…

• Đồng bộ hóa lịch, email• Sử dụng như bộ điều khiển từ xa• Đồng bộ hóa Wiki và để lập danh sách• Lưu trữ nhạc số• Lưu trữ mật khẩu• Quản lý BitTorrent• ………..

21

Các gói dịch vụ của Dropbox

22

Giáo viên có thể share giáo trình, tài liệu tham khảo cho học sinh. Những tài liệu được chia sẻ trong Dropbox là những tài liệu được cập nhật mới nhất.

Học sinh có thể làm bài tập trên iPad và nộp bài cho giáo viên thông qua dịch vụ Send to Dropbox

Học sinh ghi chú trên Ipad bằng phần mềm Noteshelf. Các ghi chú sẽ tự động được lưu trên Dropbox

Giáo viên lưu tất cả các kế hoạch bài dạy của mình và tổ chức lưu trữ trên Dropbox. Giáo viên có thể sử dụng Iphone thay cho laptop để xem lại kế hoạch bài dạy đó trước khi lên lớp.

Có thể sử dụng Dropbox trong hoạt động nhóm của học sinh

3. Ứng dụng của Dropbox trong dạy học

23

So sánh với các dịch vụ khác

Lưu trữ miễn phí 5GB 7GB* 2GB** 5GB 5GB

Mức giá dịch vụ thấp nhất 25GB giá $2.49/tháng 20GB giá $10/năm 50GB giá $9.99/tháng 25GB giá $9.99/tháng 30GB giá $4.99/tháng

Mức giá dịch vụ cao nhất

16TB giá $799.99/tháng 100GB giá $50/năm 100GB giá $19.99/tháng 50GB giá $19.99/tháng 100GB giá $14.99/tháng

Giới hạn dung lượng tập tin 10GB 2GB 2GB 100MB Không

Window/Mac Apps Có Có Có Chỉ doanh nghiệp Có

Iphone App Sắp ra mắt Có Có Có CóAndroid App Có Không Có Có Có

Window Phone App Không Có Không Không Sẽ ra mắt năm 2012

Web Access Có Có Có Có Có

Public File Sharing Có Có Có Có Có

Private File Sharing Có Có Có Có Có

Biên tập tài liệu cộng tác Có Có Không Có*** Không

Đồng bộ thư mục tập tin máy tính Không Không**** Không Chỉ doanh nghiệp Có

Tích hợp ứng dụng hãng thứ ba Có Window 8 Apps Có Có Có

24

• Dropbox không phải là người đi đầu trong những dịch vụ lưu trữ đám mây. Nhưng lại là người đầu tiên xây dựng tốt dịch vụ đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị với nhau.

• Dropbox được hỗ trợ bởi một cộng đồng lớn và phát triển nhanh chóng. Đây là lợi thế của Dropbox so với các dịch vụ tương tự.

4. Đánh giá về Dropbox

25

Tài liệu tham khảo

https://www.dropbox.com/https://www.tinhte.vn/tags/dropbox/https://www.tinhte.vn/threads/huong-dan-su-

dung-dropbox-toan-tap-windows-macos-linux-ios-android.1697476/

26

CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ THEO DÕI!