Решение для автоматизации отчетности в сети дистрибьюции

Компания CISLink

• 10 лет на рынке ИТ;

• 50 специалистов в Москве;

• Представительства в России и Украине;

• Сертифицированный партнер: GS1 Rus, ECR Rus, Microsoft

• Более 7 000 клиентов в России, Украине, Белоруссии, Казахстане, Монголии, Азербайджане и Кыргызстане.

• Сфера деятельности: FMCG, парфюмерия, потребительская электроника, логистика, автомобильная индустрия и т.д.

• С лета 2012 года осуществляем деятельность в области криптографии на основании лицензий ФСБ

Лицензии CISLink

Лицензия на деятельность по

технической защите конфиденциальной

информации

Лицензия оказание телематических

услуг связи

Лицензия спец оператора

связи

Паспорт о присоединение к

сети удостоверяющих

центров ЭД

Ключевые решения CISLink

• «Система электронного обмена данными (EDI)» – свыше 2000 компаний поставщиков и 25 розничных сетей обмениваются электронными документами на поставку товара;

• Юридически значимый документооборот – электронный обмен бухгалтерскими и другими документами с ЭЦП;

• Автоматизированная Система Мобильной Торговли OMOBUS предназначена для предприятий, занимающихся производством, дистрибуцией и прямой доставкой любых товаров. Одна из функций – увеличение количество заказов, собираемых торговыми представителями, и ускорить процесс их обработки;

• «Система Электронных Тендерных Торгов» - более 30 розничных сетей по всей России и около 1000 поставщиков регулярно используют Систему для закупки–продажи товаров;

Задачи сервиса автоматизации отчетности в сети дистрибьюции

Сервис контроля данных |Data Tracking Service (DTS) CISLink позволяет производителю обеспечить детальный сбор отчетности в сети дистрибуции и консолидацию данных в центральном офисе для последующего анализа.

• Возможность сбора данных:

– о состоянии складов

– вторичных продажах Дистрибьюторов

• Данные собираются

– автоматически

– ежедневно

Задачи сервиса

• Сбор отчетности от дистрибьютора полностью автоматизирован;

• Сбор отчетности на ежедневной основе;

• Доступна отчетность от дистрибьюторов/sub-дистрибьюторов;

• Сервис для сбора данных от дистрибьютора по отгрузкам и остаткам продукции;

• Поддержка сопоставления между товарами дистрибьюторов и товарами производителя «многие ко многим»: работа с миксами (объединенными дистрибьютором товарами);

Преимущества для производителя

• Сбор и консолидация в центральном офисе производителя информации о динамике остатков и дебиторской задолженности клиентов дистрибьюторов;

• Бизнес-портал (справочники/классификаторы, отчеты);

• Централизованная система управления правами доступа пользователей на портал;

• Система мониторинга отправки данных дистрибьюторами, позволяющая в автоматическом режиме отслеживать и оперативно оповещать заинтересованных лиц в случае их отклонения от допустимых значений.

Преимущества для производителя

• Увеличение продаж за счет оперативного информирования о состоянии остатков

• Избежание «Out-of-stock» ситуаций

• Автоматизация процесса пополнения запасов

• Планирование промо-акций на основе данных о движении товара

• Повышение качества прогнозирования продаж

• Оптимизация финансовых потоков

• Единый стандарт отчетов от всех дистрибьюторов

• Бо’льшая концентрация менеджеров по продажам на своей основной деятельности, вместо обработки разных форматов файлов

Преимущества для производителя

• Хранение данных за весь период сотрудничества (несколько лет);

• Предоставление данных в унифицированном согласованном виде;

• Хранение факта изменения данных (исходные файлы);

• Высокая детализации данных (до записи в документе)

Все вышеперечисленное делает хранилище данных идеальным источником данных для построения мощных систем корпоративной отчетности, а также дает возможность легкой адаптации под текущие потребности – например, создание нового отчета на портале или для рассылки по e-mail.

«Данный проект позволяет в автоматическом режиме получать детальную информацию из учетных систем дистрибьюторов, что дает возможность

избежать ошибок и неточностей» Менеджер по бизнес-информации и исследованиям рынка, Компания Coca-Cola

Хранилище данных

ERP

BI

Производитель Дистрибьютор CISLINK

Маппинг

Конвертация

Презентация данных на

портале CISLINK

Верификация

ERP

Архитектура DTS

Бизнес-портал CISLink для

администрирования и хранения

справочников/классификаторов/отчетов

Справочники

Раздел справочники позволяет реализовать синхронизацию

справочников производителя и дистрибьюторов

Отчеты веб-портал

Раздел отчетов позволяет строить необходимые отчеты для

представителей производителя

Администрирование веб-портал

Раздел Администрирование позволяет реализовать управление

работой с бизнес-порталом CISLINK представителям производителя

• Возможность поддержки справочников из любого места, с подключение

интернета (работа, дом, интернет-кафе, кпк и т.д. );

• Защита справочников от удаления (установка/ переустановка операционной системы);

• Возможность в любой момент получить текущие справочники, не прибегая к помощи менеджера дистрибьютора;

• Упрощенная схема внесения изменения и доработки;

• Работа с использованием зашифрованного протокола SSL (HTTPS) обеспечивает конфиденциальность данных.

«Использование веб-интерфейса по синхронизации товарных справочников

упростило поддержание привязки товара к правильному штрих-коду» Business Intelligence Manager, Компания Ferrero Russia

Преимущества портала

Ежедневная рассылка сводных таблиц

Продажи по ТТ и категориям товара с возможностью фильтрации по

определенному набору показателей

Продажи по всем сегментам товарной иерархии с возможностью

фильтрации по определенному набору показателей

Продажи по продуктовой группе с возможностью фильтрации по

определенному набору показателей

Общая статистика представленности топовых листов в ТТ

Клиенты DTS

Этапы проекта

Производитель

• Этап 1: Осознание необходимости внедрения • Этап 2: Авторизация Дистрибьютора Производитель получает разрешение от Дистрибьютора на доступ к

сбору его данных и запрашивает у Дистрибьютора информацию о лицах, ответственных за проект, с последующей передачей контактной информации в CISLink. Производитель контролирует сроки реализации проекта.

CISLink отправляет дистрибьютору техническое задание (ТЗ).

CISLINK • Этап 3: Учётная Система Дистрибьютора Дистрибьютор выполняет ТЗ

» Выполнение ТЗ 1 неделя Дистрибьютор отсылает в CISLink файлы по форме, указанной в ТЗ

» Проверка файлов на соответствие ТЗ 1 день

• Этап 4: Сервис Контроля Данных Настройка и установка скрипта для дистрибьютора

» Установка скрипта у Дистрибьютора 1-2 дня

• Этап 5: Отчет о данных

Предоставление производителю окончательного варианта данных. Короткий и легкий этап, который будет сделан параллельно с основными

работами.

Проект в компании Johnson & Johnson направлен сбор вторичных продаж от дистрибьюторов и автоматизацию работы торговых агентов при помощи мобильных устройств — PDA. Эти устройства реализуют требуемый функционал при помощи ПО CISLink.

проект по сбору вторичных продаж реализован в 2004 г;

в 2010 г. функционал расширен до оснащения торговых агентов

PDA;

проект включает всех выбранных дистрибьюторов - 96;

агенты дистрибьюторов оснащаются PDA – 360 агентов +

супервайзеры;

агенты, при помощи PDA, выполняют требуемые активности;

все действия агентов, и их результаты, фиксируются в БД сервера

CISLink;

PDA агентов обмениваются данными с сервером по мобильной

сети GPRS в on-line режиме;

все данные о выполненных агентами активностях помещаются в

БД CISLink, и далее, в БД J&J;

Функционал проекта Johnson & Johnson

Клиенты CISLink

Спасибо за внимание!

ООО «СИСЛИНК»

Россия, Москва, Кронштадтский б-р д.7 стр.5,

Тел: +7 (495) 363 02 05, Факс: +7 (495) 363 02 04

dts@cislink.com, www.cislink.com