© CGI Group Inc. CONFIDENTIAL

MICROSOFT DAGEN 2013

Thomas Andersen

5/11-2013 + 7/11-2013

DU SKAL IKKE SPARE PENGE MED IT – DU SKAL TJENE PENGE

© CGI Group Inc. CONFIDENTIAL

Cloud eller ej, hvornår giver det værdi

Thomas Andersen

5/11-2013 + 7/11-2013

INDLÆG 15 : SharePoint

Agenda

• Hvor er Microsoft på vej hen med SharePoint og Office

• Hvordan kommer I igang

3

Hvor er Microsoft på vej hen med

SharePoint og Office ?

Mega tendenser i markedet

5

1 billionsmartphones, 4 years

ahead of predictions

50%of enterprise customers

are “on the road” to

cloud

For the first time in modern

history, workplace

demographics now span

3 generations

Office, fundamentet for produktivitet

Essential for business and consumers

6

Microsoft Office Cloud og on-premise

7

SharePoint som platform

Traditionelle scenarier:

• Deling og samarbejde

• Intranet

• Dokumenthåndtering

• Workflow og formularer

• Business intelligence muligheder

De nye scenarier:

• Mobility, dvs fuld understøttelse ligemeget enhed og lokation

• Fokus på social drevet indhold og aktiviteter (Yammer)

• Bedre search

• Optimeret brugergrænseflade

• Cloud og/eller on-premise

8

• Nemt at dele informationer

både internt og eksternt• Oprette team sites til det rette

formål

• ”drag” and drop” dokumenter til

Sharepoint

• Tildele rettigheder og metadata

• Synkronisering til desktop

• Preview dokument indhold

• Samarbejde• Tæt integration til Exchange for

team mail og kalender

• Styre aktiviteter og opgaver

• Sikker adgang

No. 9

Deling og samarbejde

Understøttelse af alle typer enheder

Fuld

understøttellse

på tværs af

browsere og

devices.

Native apps til

mail, social

features mm

10

Udfordringen:

• Lang gennemførselstid for godkendelse af indkøbsordrer

• Forskellige og ikke fleksible brugergrænseflader

• Efterspørgsel på mobile løsninger på tværs af systemer

Løsningen:

• Integrere forretningsprocesser med SharePoint opgaver vha BCS

• Opbygge optimeret brugeroplevelse til forskellige enheder med SP og HTML 5

• Sikre en ens brugeroplevelse på tvæs af pc, mobil og tablets

• Focus på Ipad

Resultat:

• Simpel og intuitiv løsning

• Browser baseret løsning der virker på tværs af enheder

• Mød brugerne hvor de er

• Bedre data kvalitet og hurtigere gennemførsel af godkendelses processer

• Mindre administration og uddannelse

Fleksible løsninger til såvel pc som mobile

enheder

Social

Social to get things done

• Enterprise newsfeeds & microblogging

• Follow people, document & sites

• Create Outlook tasks from your Newsfeed

• Click to communicate with pervasive presence & People card

• Integrate Yammer News feeds

12

Follow people,

documents & sitesShare ideas and get

answers in real time on

your Newsfeed

#hashtags

@Mention

people

Pervasive

presence

integration

♡ Like

Dynamisk og integeret søgning

13

Confidential

• Dynamisk søgning• Søgning på personer, data mm

• Dynamisk refiners

• Integereret preview af resultater

• Mulighed for at ”følge” et søge resultat

• Anbefalinger udfra søgekriterier

• Genfind baseret på tidligere søgning

• Dynamisk navigation baseret på metadata

• Advanced people search• Find personer udfra profil data og

kompetencer

• Opbyg egne netværk ved at følge personer

• Find relevant data udfra personer, kompetencer eller tilsvarende

Office 365 | Your Office in the Cloud

Tæt integration med Office 365 / Office

Excel WordSharePoint Social

Export to Excel Web App

from the NAV Web Client

Print to Excel from NAV

reports

Writable ODATA web services

for 2-way integration with

Excel*

PowerPivot and PowerView

Export to Word App from the

Web Client

“Agave” Word plug-in for

integrating NAV data into

Word documents

Print to Word from NAV

reports (NAV “Crete)

Doc. reports (NAV “Crete”)

*Once writable ODATA is available in O365, estimated in near future updates

Data integration through

ODATA and BCS

Provider Hosted Apps for

SharePoint

NAV pages integrated as web

parts in SharePoint

Archiving of NAV documents

in SharePoint

Automatic Lync & Skype

federation

Lync / Skype communication

between enterprises and SMB

customers

Lync / Skype presence in NAV

Web Client

Yammer integration

Common look and feel

Synonymous user interaction patterns

Low learning curve in transition between NAV and Office

365

Unifying end-to-end online experience between the two

services

Eksempel -SharePoint og Navision 2013 R2

Add NAV Charts

and KPI’s as App

Parts in

SharePoint

Stan can add

actions

linking to

NAV business

logic to

SharePoint

Lists

Add pages as

App Parts.

All NAV Pages

can be added as

Parts in

SharePoint – no

app refactoring

necessary

NAV integreret i SharePoint uden udvikling

Opsamling

• Grænsen imellem Cloud og on-premise er flydende

• Valg skal være drevet af behov. Overvej følgende design principper:

• Cloud før on-premise

• Hybrid løsninger

• On-premise

• Fokus på ny udvikling fra Microsoft ligger på cloud nye muligheder

og funktionalitet kommer først her

• Alle leverandører og produkter er på vej imod cloud

• En aktiv vurdering sikrer bedst mulige platform for jer

17

Sådan kommer du igang

Sådan kommer i igang

• Bliv inspireret

• Hvad gør andre ?

• Roadmap fremadrettet

• Hvor er vi i dag ? Og hvor vil vi være om 1,2,3 år ?

• It afhængigheder i dag og planer fremadrettet

• Scoping fase

• Identificer fokusområder

• Understøtte forretningsprocesser

• Optimer brugen af det eksisterende og identifer GAPs

• Planlægning og prioritering

• Pilot projekt

• Udvælg område der kan bruges både til forretnings såvel som it mæssig ”showcase”

• Vælg den rette partner

19

Identifier jeres fokusområder

• Brugervenlighed

• Hvad er laveste fælles nævner ?

• Understøttelse af mobile enheder

• Har i en mobil strategi ? (smartphones, tablet etc )

• Genbrug af data og eksisterende systemer

• Brug eksisterende data bedre og nemmere

• Optimer forretningsprocesser

• Understøt forretningsprocesser (godkendelsesflow, timeregistrering

mm)

• Uddannelse og bruger adaption

• Fokuser på de ” lavt hængende frugter” hurtig implementering og

resultat

• Omkostning

20

Vores proces

21

Scoping

• Analyse af behov

• Roadmap

• Afdækning af IT afhængigheder

• Planlægning

• Cloud / on-premise

Hurtig resultat – fokus på konfiguration

• Bruger oplevelse og design

• Konfiguration af std features

• Udvalgte processer og special features

• Prototype / Pilot

Forretningsprocesser og special features

• Integration til backend systemer

• Special tilpasning og udvikling

Drift

• Uddannlese

• Overdragelse

• Drift support

Helheden er mere end summen af de

enkelte deleVælg os som din Microsoft Dynamics partner

og lad os binde det hele sammen…

22

Our color palette

23

Primary color

Secondary colors

CGI Red (Cherry)

R - 227

G - 25

B - 55

CGI Beet

R - 153

G - 31

B - 61

CGI Pumpkin

R - 255

G - 106

B - 0

CGI Honey

R - 242

G - 162

B - 0

CGI Cloud

R - 165

G - 172

B - 176

CGI Ice

R - 161

G - 196

B - 208

Additional chart colors

R - 230

G - 115

B - 134

R - 255

G - 170

B - 153

R - 255

G - 217

B - 178