duka riung 1 - mnj.my.id · pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan sponsorship. proposal buka...

Proposal Buka Bersama Alumni SMPN 2 Kadungora 1

DUKA RIUNG 1.0 DUA KADUNGORA RINDU NGARIUNG

BUKA BERSAMA ALUMNI SMPN 2 KADUNGORA

ANGKATAN 2012

“MULIH KA KAMPUNG, EMUT NU KAPUNGKUR,

SUKSES BARENG KAPAYUN”

ALUMNI SMPN 2 KADUNGORA

Jl. Neglasari, Kadungora, Kabupaten Garut,

Jawa Barat 44153

Sported By:


LEMBAR PENGESAHAN

Proposal ini dibuat dan disahkan di Garut, 5 Juni 2018 / 20 Ramadhan 1439 H.

Mengetahui,

FERRY LUKMAN MUNAWAR

KETUA PELAKSANA

GITA LORENZA

SEKRETARIS PELAKSANA

Menyetujui,

MUHAMMAD NUR JAMALUDDIN

PENANGGUNG JAWAB


A. Pendahuluan

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillahirabbil’aalamin, segala puji dan syukur hanya kepada Allah

SWT, yang telah memberikan segala nikmat dan hidayah kepada siapapun yang

dikehendakiNya. Salawat dan salam kerinduan serta kecintaan kepada Rasulullah

Muhammad SAW, seorang manusia biasa yang sempurna, seorang yang paling

mulia dan suri tauladan seluruh manusia. Semoga kita semua termasuk dalam

barisannya yang mengusung kebenaran.

Dalam rangka mengisi Ibadah di Bulan Suci Ramadhan 1439 H, perlunya

kegiatan yang memberikan suatu momentum dan pembelajaran untuk bisa

menyambutnya dengan kegiatan yang bermanfaat dan positif sebagai bentuk rasa

syukur masih dapat bertemu pada bulan suci ini.

Kami merasa perlu melaksanakan Kegiatan Buka Puasa Bersama

Alumni SMPN 2 Kadungora ini atau dikenal dengan DUKA RIUNG 1.0

(Dua Kadungora Rindu Ngariung) dengan harapan akan banyak pihak yang

bisa berpartisipasi dalam kebaikan. Oleh karena itu, untuk mewujudkannya kami

sangat memerlukan bantuan dari berbagai pihak. Agar kegiatan ini bisa

terselenggara sesuai harapan. Amin, amin, amin, Ya Allah Ya Rabbal Alamin Ya

Mujibas Sailin.

Kami merasa perlu melaksanakan Kegiatan DUKA RIUNG 1.0 dengan

harapan akan banyak pihak yang bisa berpartisipasi dalam kebaikan. Oleh karena

itu, untuk mewujudkannya kami sangat memerlukan bantuan dari berbagai pihak.

Agar kegiatan ini bisa terselenggara sesuai harapan. Amin, amin, amin, Ya Allah Ya

Rabbal Alamin Ya Mujibas Sailin.


B. Nama Kegiatan

Duka Riung 1.0 (Dua Kadungora Rindu Ngariung) ke-1 (1439 H/2018 M)

C. Tema Kegiatan

“Mulih Ka Kampung, Emut Nu Kapungkur, Sukses Bareng Kapayun”

D. Sasaran Kegiatan

Alumni SMPN 2 Kadungora Angkatan 2012

E. Tujuan Kegiatan

1. Mengenalkan, menanamkan dan menumbuhkan rasa kepedulian terhadap

sesama.

2. Mengisi dengan mempersiapkan diri untuk menjalani segala aktivitas ibadah di

bulan Suci Ramadhan.

3. Meningkatkan silaturahmi antar Alumni dengan seluruh perangkat SMPN 2

Kadungora.

F. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan hari Rabu, 13 Juni 2018 pukul 14.00 s.d.

19.00 WIB di Rumah Makan Dapoer Oerang, Jalan Cihuni, Kadungora,

Garut, Jawa Barat, Indonesia, Kode POS 44153.

G. Lampiran

1. Susunan Kepanitiaan

2. Susunan Acara

3. Rancangan Anggaran Dana Kegiatan

4. Sponshorship


Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

DUKA RIUNG 1.0

DUA KADUNGORA RINDU NGARIUNG

BUKA BERSAMA ALUMNI SMPN 2 KADUNGORA ANGKATAN 2012

No. Kepanitiaan Nama

1 Penanggung Jawab Muhammad Nur Jamaluddin

2 Ketua Pelaksana Ferry Lukman Munawar

3 Sekretaris Pelaksana Gita Lorenza

4 Bendahara Pelaksana Ismi Nurrela

5 Divisi Acara a. Haris Muharram

b. Rulli Anggareni

6 Divisi Konsumsi Citawati

7 Divisi Humas, Publikasi dan Dekorasi Sonny Nurawaluddin

8 Divisi Logistik dan Sponsorship Mochamad Rizal


Lampiran 2

AGENDA KEGIATAN

DUKA RIUNG 1.0



No. Waktu

(WIB) Durasi Kegiatan Pengisi Acara

Penanggung

Jawab

1

14.00

s.d.

15.30

90

Menit

Registrasi Peserta &

Salat Asar Panitia

Perwakilan

Setiap Divisi

2

15.30

s.d.

15.35

5 Menit Pembukaan Haris & Rulli Perwakilan

Setiap Divisi

3

15.35

s.d.

15.40

5 Menit Pembacaan Ayat Suci

Alquran Citawati

Perwakilan

Setiap Divisi

4

15.40

s.d.

15.50

10

Menit

Sambutan Ketua

Pelaksana

Ferry Lukman

Munawar

Perwakilan

Setiap Divisi

5

15.50

s.d.

16.05

15

Menit

Sambutan Penanggung

Jawab

Muhammad Nur

Jamaluddin

Perwakilan

Setiap Divisi

6

16.05

s.d.

16.15

10

Menit

Sambutan Perwakilan

Wali Kelas Wali Kelas

Perwakilan

Setiap Divisi

7

16.10

s.d.

16.25

10

Menit

Sambutan Perwakilan

Pembina OSIS Pembina OSIS

Perwakilan

Setiap Divisi

8

16.25

s.d.

16.30

5 Menit Ice Breaking Haris & Rulli Perwakilan

Setiap Divisi

9

16.30

s.d.

17.00

30

Menit Sesi Talk Show Haris & Rulli

Perwakilan

Setiap Divisi

10

17.00

s.d.

17.05

5 Menit Kesan Pesan Perwakilan

Kelas IX A

Perwakilan Kelas

IX A

Perwakilan

Setiap Divisi

11

17.05

s.d.

17.10


Kelas IX B

Perwakilan Kelas

IX B

Perwakilan

Setiap Divisi


No. Waktu

(WIB) Durasi Kegiatan Pengisi Acara

Penanggung

Jawab

12

17.10

s.d.

17.15


Kelas IX C

Perwakilan Kelas

IX C

Perwakilan

Setiap Divisi

13

17.15

s.d.

17.20


Kelas IX D

Perwakilan Kelas

IX D

Perwakilan

Setiap Divisi

14

17.20

s.d.

17.25


Kelas IX E

Perwakilan Kelas

IX E

Perwakilan

Setiap Divisi

15

17.25

s.d.

17.30


Kelas IX F

Perwakilan Kelas

IX F

Perwakilan

Setiap Divisi

16

17.30

s.d.

17.35


Kelas IX G

Perwakilan Kelas

IX G

Perwakilan

Setiap Divisi

17

17.35

s.d.

17.40


Kelas IX H

Perwakilan Kelas

IX H

Perwakilan

Setiap Divisi

18

17.40

s.d.

18.40

60

Menit

Persiapan Buka Puasa

Bersama, Makan Takjil,

Salat Magrib dan Buka

Puasa Bersama

Diiringi Live Music

Citawati Perwakilan

Setiap Divisi

19

18.40

s.d.

18.45

5 Menit Pembacaan Doa Mochamad Rizal Perwakilan

Setiap Divisi

20

18.45

s.d.

18.50

5 Menit Penutupan Sonny Perwakilan

Setiap Divisi


Lampiran 3

RANCANGAN ANGGARAN DANA KEGIATAN

DUKA RIUNG 1.0



DIVISI ACARA

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Satuan Total

1. Pengadaan

Proposal 5 unit Rp 25.000,00 Rp 125.000,00

2. Map 1 pack Rp 25.000,00 Rp 25.000,00

3. Kertas A4 1 rim Rp 45.000,00 Rp 45.000,00

4. Kertas F4 1 rim Rp 50.000,00 Rp 50.000,00

5. Balpoin 1 pack Rp 25.000,00 Rp 25.000,00

6. Surat Undangan 100 rangkap Rp 3.000,00 Rp 300.000,00

7. Stempel Panitia 1 unit Rp 35.000,00 Rp 35.000,00

8. Amplop 1 pack Rp 25.000,00 Rp 25.000,00

9. Draft Susunan

Acara 30 rangkap Rp 3.000,00 Rp 90.000,00

10. Absensi Panitia 2 rangkap Rp 5.000,00 Rp 10.000,00

11. Absensi Peserta 10 rangkap Rp 5.000,00 Rp 50.000,00

14. Sewa Tempat 1 x 1 Rumah Makan Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

15. Mobilisasi Divisi

Acara 1 hari Rp 100.000,00 Rp 400.000,00

TOTAL Rp 2.180.000,00

DIVISI HUMAS, DOKUMENTASI & PUBLIKASI


1. Tiket 100 lembar Rp 2.500,00 Rp 250.000,00

3. Photobooth 3 x 5 x 1 meter x unit Rp 20.000,00 Rp 300.000,00

4. Perlengkapan

Dokumentasi 1 set Rp 500.000,00 Rp 500.000,00

5. Mobilisasi Divisi

HDP 4 hari Rp 100.000,00 Rp 400.000,00

TOTAL Rp 1.450.000,00


DIVISI KONSUMSI


1. Takjil Panitia 9 x 1 x 1 unit x kali x

hari Rp 7.000,00 Rp 63.000,00

2. Takjil Peserta 91 x 1 x 1 unit x kali x

hari Rp 7.000,00 Rp 637.000,00

3. Takjil Pihak

Sekolah 12 x 1 x

unit x kali x

hari Rp 7.000,00 Rp 84.000,00

3. Makanan Berat

Panitia 9 x 1 x 1

unit x kali x

hari Rp 30.000,00 Rp 270.000,00

4. Makanan Berat

Peserta 91 x 1 x 1

unit x kali x

hari Rp 30.000,00 Rp 2.730.000,00

5. Makanan Berat

Pihak Sekolah 12 x 1 x 1

unit x kali x

hari Rp 30.000,00 Rp 360.000,00

6. Mobilisasi

Konsumsi 1 hari Rp 300.000,00 Rp 300.000,00

TOTAL Rp 4.444.000,00

DIVISI LOGISTIK & KEAMANAN

No Keterangan Jumlah Satuan Harga Satuan Total

1. Sound System 1 set Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

2. Akomodasi

Keamanan 1 hari Rp 250.000,00 Rp 250.000,00

3. Mobilisasi

Keamanan 1 hari Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

TOTAL Rp 1.350.000,00

REKAPITULASI ANGGARAN DANA

No. Nama Jumlah

1. Divisi Acara Rp 2.180.000,00

2. Divisi HIDUP Rp 1.450.000,00

3. Divisi Konsumsi Rp 4.444.000,00

4. Divisi Logistik & Keamanan Rp 1.350.000,00

TOTAL Rp 9.424.000,00


Lampiran 4

SPONSORSHIP

Dukungan penandaan untuk Kegiatan DUKA RIUANG 1.0 (Dua

Kadungora Rindu Ngariung) ini, selain dari anggaran yang didapatkan dari

penjualan tiket, akan diperoleh juga dari sponsor yang menaruh perhatian terhadap

arti pentingnya pelatihan ini dalam menciptakan insan yang akademis, bertanggung

jawab terhadap diri sendiri, masyarakat, bangsa dan negara, serta menciptakan

insan yang adil dan makmur yang diridhoi Allah SWT.

ANGGARAN

Anggaran biaya penyelenggaraan kegiatan ini Rp 9.424.000,00 (Sembilan

Juta Empat Ratus Dua Puluh Empat Ribu Rupiah)

Bersumber dari Peserta dan sponsor.

Jenis sponsorship, jumlah data sponsorship dan fasilitas yang diperoleh

sponsor dapat berupa:

Sponsor Utama:

Kewajiban :

Dana sumbangan sponsor sebesar 100% dari total biaya penyelenggaraan atau

sebesar Rp 9.424.000,00 (Sembilan Juta Empat Ratus Dua Puluh Empat Ribu

Rupiah)

Hak :

Pemasangan logo perusahaan dicantumkan pada:

Terdiri dari :

1. Spanduk

2. Penempelan Logo di Tiket dan ID Card Panitia

3. Feed back lain yang diinginkan


Sponsor Pendukung I:

Kewajiban :

Dana sumbangan sponsor sebesar 75% total biaya penyelenggaraan pelatihan

atau sebesar Rp 7.068.000,00 (Tujuh Juta Enam Puluh Depan Ribu Rupiah).

Hak :

Pemasangan logo perusahaan yang dicantumkan pilihan di bawah ini pada:

Terdiri dari:

1. Photobooth

2. Penempelan Logo di Tiket dan ID Card Panitia

Sponsor Pendukung II:

Kewajiban :

Dana sumbangan sponsor sebesar 50% dari total biaya penyelenggaraan

pelatihan atau sebesar Rp 4.712.000,00 (Empat Juta Tujuh Ratus Dua Belas Ribu

Rupiah).

Hak :

Pemasangan logo perusahaan yang dicantumkan pada:

1. Photobooth

Keterangan : (*) batas akhir sampai dengan tanggal

Ketentuan

Penyerahan biaya untuk sponsor paling lambat 1 (satu) hari sebelum acara

berlangsung.

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

1. Perjanjian kerja sama sponsor dengan pihak panitia hanya dapat dilakukan

oleh ketua panitia atau panitia lain yang mendapat surat kuasa atau

mandat dari ketua panitia.

2. Pembayaran dilakukan pada saat penandatanganan kontrak perjanjian

partisipasi secra tunai /cek kontan / transfer ke rekening panitia dengan

menyampaikan bukti transfer.

3. Pembayaran secara tunai harus iterima oleh ketua panitia dan bedahara,

atau panitia lain yang medapat kuasa atau mandat dari ketua panitia.

4. Pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan sponsorship.


Apabila sampai pada waktu yang ditentukan pihak sponsor belum dilunasi

seluruh uang sesuai kontrak maka perjanjian dianggap btal dengan ketentuan

sebagai berikut:

Bagi yang telah membayar uang muka sponsor/partisipasi sebesar atau

kuarang dari ketentuan sponsorship maka uang tersebut menjadi milik

panitia.

Spnsor tidak mendapaatkan fasilits apapun dari panitia, terkecuali yang

menjadi kesepakatan pada perjanjian yang telah ditandatangani kedua

belah pihak.

5. Bentuk kerjasama lainnya yang tidak tercantum akan ditentukan pada saat

penandatanganan kontrak.

INFORMASI NO. REKENING

DUKA RIUNG 1.0



Nomor Rekening Bank BCA

1480877094

a.n. Ismi Nurrela

Nomor Rekening Bank BCA

2790085020

a.n. Muhammad Nur Jamaluddin


BENTUK-BENTUK

PARTISIPASI

Terdiri Dari:

1. Photobooth

2. ID Card

SPANDUK

Ukuran 300 x 3=500 cm

Bahan Spanduk

Isi Publikasi Kegiatan, Logo Panitia, dan Sponsor

Ruang Sponsor 20 x 15 cm

Desain Panitia dan Sponsor

Jumlah 1 Lembar

Lokasi Pemasangan Lokasi kegiatan dan Kampus

Waktu Pemasangan Hari Pelaksanaan di lokasi kegiatan 7 hari di lokasi pelaksanaan


ID CARD PANITIA

Ukuran A3

Bahan Art ID Card

Isi Logo Panitia dan Sponsor

Ruang Sponsor Disesuaikan

Desain Panitia dan Sponsor

Jumlah 30 Pcs

Lokasi Pengembangan Lokasi kegiatan

Waktu Pemasangan 7 hari sebelum pelaksanaan


Lampiran 5

FORMULIR KESEDIAAN MENJADI SPONSOR

Kepada Yth,

Panitia Pelaksana

Berdasarkan penjelasan dari proposal Panitia, maka untuk mendukung suksesnya

acara tersebut, dengan ini kami sampaikan bahwa kami bersedia untuk berpartisipasi

menjadi sponsor:

Untuk dan atas nama

Nama Perusahaan : ......................................................................

Alamat : ......................................................................

......................................................................

......................................................................

Pejabat yang dapat dihubungi : ......................................................................

Telp./Fax : ......................................................................

Dana Sponsor Utama / Pendukung : Rp. ................................................................

Dana tersebut akan kami sampaikan dengan cara:

Tunai

Transfer melalui:

………..…,………..…… 2018

Petugas Pelaksana Partisipan

Materai 6000

.......………………….. ...........………………

Nama dan tanda tangan Nama dan tanda tangan

Catatan :

Pembayaran hanya sah berdasarkan kwitansi resmi dari Panita Pelaksana

dengan dilampiri lembaran pertama (putih).

Contact Person yang dapat dihubungi:

a. Muhammad Nur Jamaluddin : 081223956734

b. Ferry Lukman Munawar : 085387939035

c. Ismi Nurrela : 085624301432

d. Mochamad Rizal : 081322567967

duka riung 1 - mnj.my.id · pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan sponsorship. proposal buka...

Documents