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Malik & PartnerUnternehmensberatungfür die grafische IndustrieHeidelberg - Prag - Wien
www.malik-consulting.de
Durch Wandeldie Zukunft gestalten!
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 2
Heidelberg - Prag - Wien
HEIDELBERG
PRAG
WIEN
•
••
Präsent im Herzen Europas:
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 3
Heidelberg - Prag - Wien
Unsere Ziele - Gemeinsam mit unseren Kunden:
?Lean Production?Lean Management?Total Quality Management
Immer im Mittelpunkt:Der motivierte Mitarbeiter
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Unsere Kunden – Unternehmen der grafischen Industrie:
?Zeitungsverlage?Zeitschriftenverlage?Druckereien und Repro-Betriebe?Grafische Lieferindustrie
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Unsere Geschäftsfelder und Beratungsschwerpunkte:
?Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen
?Unternehmensbewertungen?Entwicklungsprognosen für Unternehmen und
Geschäftsbereiche?Erarbeitung und Formulierung von Sollkonzepten und
Zielprojektionen?System- und Investitionsberatung im PrePress- und
Druckereibereich
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Unsere Geschäftsfelder und Beratungsschwerpunkte:
?Projektleitung und -durchführung.?Projekt-Controlling?Personalberatung?Studien ? Joint-Venture-Beratung in Osteuropa
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Text-Agenturen, bitte den Namen eintragen! A n z a h l Online-Archive, bitte den Nameneintragen
Ressort Korrespondenten Freie Mitarbeiter
Korrektur-Kreislauf
Korrektur-Kreisläufe
Fach-Redakteur
Ressort-Leitung
Chef-Redaktion
Foto-Redaktion Textpool Produkt.-
Layout Grafik Redaktion
Kopie anChefredaktion
G
ErsteOzalidkopien
Kopie anRessort-Ltg.
Kopie anSchluß-Red. Autorkorrektur
Autorkorrektur
Autorkorrektur
Änderungen
LetzteÄnderungen
Proof-Druck
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H
C v D
Z e n t r a l - R e d a k t i o n
- E r f a s s u n g u n d G e s t a l t u n g a l l e r e i g e n e n A r t i k e l- R e d i g i e r e n v o n F r e m d t e x t e n- E i n l e s e n u n d B e a r b e i t e n v o n A g e n t u r m a t e r i a l- e l e k t r o n i s c h e s G a n z s e i t e n l a y o u t a l l e r r e d a k t i o n e l l e n S e i t e n- I m p r i m a t u r a l l e r r e d a k t i o n e l l e n S e i t e n
- Z e i t u n g s p l a n u n g / D i s p o s i t i o n- U m f ä n g e / S p i e g e l
L o k a l - R e d a k t i o n e n
- A r t i k e l e r f a s s u n g u n d - g e s t a l t u n g- R e d i g i e r e n d e r A r t i k e l v o n f r e i e n M i t a r b e i t e r n- G a n z s e i t e n l a y o u t d e r l o k a l e n R e d a k t i o n s s e i t e n- I m p r i m a t u r d e s l o k a l e n R e d a k t i o n s - s e i t e n- K o m m u n i k a t i o n m i t Z e n t r a l r e d a k t i o n
B i l d - A g e n t u r e n
D P A
A P
R e u t e r
B o n g a r t z
D e z e n t r a l eT e x t e r f a s s u n g s - u n d
P r o d u k t i o n s - E i n h e i t e n
- A r t i k e l - E r f a s s u n g d i r e k t i n d a s R e d a k t i o n s s y s t e m .
T e x t - A g e n t u r e n
D P A / S I D
A P
R e u t e r
E P D
K o r r e s p o n d e n t e n
B o n n
R o m
B e r l i n
. . . e t c
F r e i e M i t a r b e i t e r
e i n i g e H u n d e r t j eL o k a l r e d a k t i o n
F e r n s c h r e i b e n
c o m . b o xF A X
P a p i e r -M a n u s k r i p t e
F o t o s( A b z ü g e )
Artikel
Artikel
B i l d e ra n R e p r oT e c h n i k
z u r W e i t e r -b e a r -
b e i t u n g
K o m m u n i k a t i o n s m o d e l l R e d a k t i o n - S e i t e 1 v o n 2
Wachstum des Druckmarktes
Wachstum des Werbemarktes 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
100,00
105,00
110,00
115,00
120,00
125,00
130,00
135,00
140,00
145,00
150,00
Wachstumsknick zur Jahrtausendwende
Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen
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Text-Agenturen, bitte den Namen eintragen! Anz ahl Online-Archive, bitte den Nameneintragen
Ressort Korrespondenten Freie Mitarbeiter
Anzahl Mitarbeiter
Ressort Redakteure Fotografen SekretariatRedaktions-
TechnikerSonstige
Mitarbeiter
Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen:Bestandsaufnahme / Fragebögen
? werden speziell für den konkreten Auftrag erstellt oder angepaßt.
? ermöglichen präzise Antworten auf präzise Fragen.
? bringen Transparenz in die Aufgabenstellung.
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CvD
Zentral-Redaktion
- Erfassung und Gestaltung aller eigenen Artikel- Redigieren von Fremdtexten- Einlesen und Bearbeiten von Agenturmaterial- elektronisches Ganzseitenlayout aller redaktionellen Seiten- Imprimatur aller redaktionellen Seiten
- Zeitungsplanung / Disposition- Umfänge / Spiegel
Lokal-Redaktionen
- Artikelerfassung und -gestaltung- Redigieren der Artikel von freien Mitarbeitern- Ganzseitenlayout der lokalen Redaktionsseiten- Imprimatur des lokalen Redaktions- seiten- Kommunikation mit Zentralredaktion
Bild-Agenturen
DPA
AP
Reuter
Bongartz
DezentraleTexterfassungs- und
Produktions-Einheiten
- Artikel-Erfassung direkt in das Redaktionssystem.
Text-Agenturen
DPA/SID
AP
Reuter
EPD
Korrespondenten
Bonn
Rom
Berlin
...etc
Freie Mitarbeiter
einige Hundert jeLokalredaktion
Fernschreiben
com.boxFAX
Papier-Manuskripte
Fotos(Abzüge)
Artikel
Artikel
Bilderan ReproTechnik
zur Weiter-bear-
beitung
Kommunikationsmodell Redaktion - Seite 1 von 2
Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen:Kommunikationsmodelle
? stellen den Ist-Zustand dar.? zeigen die Abläufe im
Unternehmen oder in Unternehmensbereichen.
? geben einen Überblick über die Kommunikations-prozesse im Haus und mit der Außenwelt.
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Wachstum des Druckmarktes
Wachstum des Werbemarktes
Wachstumsknick zur Jahrtausendwende
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
100,00105,00110,00
115,00120,00125,00130,00
135,00
140,00145,00150,00
Markt-Analysen
? zeigen die Entwicklungen im eigenen Marktsegment.
? vergleichen mit dem gesamten Markt oder mit anderen Teilmärkten.
? schaffen Grundlagen für Unternehmens-Prognosen und -Planung.
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Korrektur-Kreislauf
Korrektur-Kreisläufe
Fach-Redakteur
Ressort-Leitung
Chef-Redaktion
Foto-Redaktion Textpool Produkt.-
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Kopie anSchluß-Red. Autorkorrektur
Autorkorrektur
Autorkorrektur
Änderungen
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Schwachstellen-Analysen
? zeigen Engpässe undRedundanzen in den betrieblichen Abläufen.
? Verdeutlichen Schwachstellen der eigenen Marktposition.
? stellen Schwachpunkte der Aufbau-Organisation dar.
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Einnahmen/ Ausgaben
Einnahmen/ Ausgaben gezinst
Periode
Investition 0 0 0CF 1. Jahr 37.156 33.778 1CF 2. Jahr 45.673 37.746 2CF 3. Jahr 50.956 38.284 3CF 4. Jahr 46.911 32.041 4CF 5. Jahr 49.460 30.711 5CF 6. Jahr 51.450 29.042 6CF 7. Jahr 52.804 27.097 7CF 8. Jahr 54.253 25.309 8CF 9. Jahr 53.813 22.822 9CF + Liquerl. 330.366 127.370 10T o t a l = 772.842 404.201
Zinssatz: 10,00%IRR: 12,07%
Unterhehmensbewertungen
? Mittels Sensibilitätsanalysewird die Bandbreite der möglichen Zukunfts-entwicklungen deutlich.
? Inputs wie Kalkulationszinsfuß und Annahmen über die Zukunft werden nachvollziehbar abgeleitet.
? Die ertragswertorientierte Methode der Discounted CashFlows bezieht Marktposition des Unternehmens und für künftigen Erfolg wesentliche Rahmenbedingungen ein.
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Szenario C: Kosten-/Umsatzfunktion Druckerei 1
100.000
120.000
140.000
160.000
180.000
200.000
220.000
240.000
260.000
280.000
93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02
Kosten
Umsatz
3 B i l l . $
1 2 , 1 4 B i l l . $
5 , 9 B i l l . $
1 5 %
7 %
1 0 J a h r e
M a r k t s e g m e n t e : - U n t e r h a l t u n g - T e l e l e a r n i n g - T e l e s h o p p i n g - O n l i n e - I n f o r m a t i o n - s o n s t i g e e l e k t r . I n t e r a k t i o n e n
1 . 1 . D i e E n t w i c k l u n g d e r I n f o r m a t i o n s m ä r k t e i n d e n n ä c h s t e n 1 0 J a h r e n
Entwicklungsprognosen –Marktprognosen
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Szenario C: Kosten-/Umsatzfunktion Druckerei 1
100.000
120.000
140.000
160.000
180.000
200.000
220.000
240.000
260.000
280.000
93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02
Kosten
Umsatz
Entwicklungsprognosen für Geschäftsbereiche
? zeigen die wahrscheinliche Weiterentwicklung bei unveränderten internen Rahmenbedingungen.
?berücksichtigen interne Trends und Ereignisse ebenso wie die prognostizierte Marktentwicklung.
?…
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Entwicklungsprognosen für Geschäftsbereiche
?…?beziehen das wahrscheinliche Verhalten der eigenen
Kunden mit ein.? stellen die Entwicklung von Umsätzen, Kosten und
Erträgen sowie die Entwicklung der Mitarbeiterzahlen dar.
? können Schwachstellen und Fehlentwicklungen aufdecken.
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3 Bill. $
12,14 Bill. $
5,9 Bill. $
15 %
7 %
10 Jahre
Marktsegmente: - Unterhaltung - Telelearning - Teleshopping - Online-Information - sonstige elektr. Interaktionen
1.1. Die Entwicklung der Informationsmärkte in den nächsten 10 Jahren
Marktprognosen
? werden in der Darstellung der Unternehmenssituation und den Unternehmenszielen angepaßt.
? unterliegen einer Aufbereitung, die mit den Projektzielen korrespondiert.
? basieren auf den Ergebnissen und Veröffentlichungen von renommierten Marktforschungsinstituten, Unternehmensverbänden und staatlichen Institutionen.
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CvD
Zentral-Redaktion- Erfassung und Gestaltung aller eigenen Artikel.- Redigieren von Fremdtexten.- Erfassen von Fremdtexten.- Einlesen und Bearbeiten von Agenturmaterial.- Redaktionelle Bildbearbeitung.- elektronisches Ganzseitenlayout der redaktionellen Seiten.- Imprimatur aller redaktionellen Seiten.- Verwaltung der Gestaltungs- Vorgaben (Vorlayouts etc.).
- Zeitungsplanung / Disposition redaktioneller Seiten.
Lokal-Redaktionen- Artikelerfassung und -gestaltung.- Redaktionelle Bildbearbeitung.- Redigieren der Artikel von freien Mitarbeitern.- Erfassen von Fremdtexten.- Ganzseitenlayout der lokalen Redaktionsseiten.- Imprimatur der lokalen Redaktions- seiten.- Kommunikation mit Zentralredaktion.
Bild-AgenturenDPA
AP
Reuter
Bongartz
Text-AgenturenDPA/SID
AP
Reuter
EPD
KorrespondentenBonn
Rom
Berlin
...etc
Freie Mitarbeiter
einige Hundert jeLokalredaktion
Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc. Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc.
ElektronischeDaten
Fernschreiben,Fax,Manuskripte,Papierabzüge,Dias.
Artikel,Bilder,Signets,Seiten.
Fernschreiben,Fax,Manuskripte,Papierabzüge,Dias.
Artikel,Bilder,Signets,Seiten.
Bilder an Repro-Technik zurinneren Bildbearbeitung.
Logos und andere spezielletechnische Bearbeitungen.
Die Umsatzlücke
1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001
300.000
350.000
400.000
450.000
500.000
550.000
Umsatzsprung zum Erreichen der Kostendeckung Umsatzstufe durch Investitionen
Sollkonzepte Zielprojektionen
? Erarbeitung? Formulierung? Darstellung
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Bild-AgenturenDPA
AP
Reuter
Bongartz
Text-AgenturenDPA/SID
AP
Reuter
EPD
KorrespondentenBonn
Rom
Berlin
...etc
Freie Mitarbeiter
einige Hundert jeLokalredaktion
Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc. Texte, Artikel, Bilder, Signets, ganze Seiten etc.
ElektronischeDaten
Fernschreiben,Fax,Manuskripte,Papierabzüge,Dias.
Artikel,Bilder,Signets,Seiten.
Fernschreiben,Fax,Manuskripte,Papierabzüge,Dias.
Artikel,Bilder,Signets,Seiten.
Bilder an Repro-Technik zurinneren Bildbearbeitung.
Logos und andere spezielletechnische Bearbeitungen.
Soll-Konzepte und Zielprojektionen: Die Zielorganisation
? beinhaltet die Erarbeitungeines neuen organisatorischen Aufbaus.
? ist aufgebaut nach den Grundsätzen einer schlanken Organisation und effizienter Abläufe.
? enthält Migrations-Strategien für den Weg vom Ist-Zustand zur Zielorganisation.
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Die Umsatzlücke
1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001
300.000
350.000
400.000
450.000
500.000
550.000
Umsatzsprung zum Erreichen der Kostendeckung Umsatzstufe durch Investitionen
Soll-Konzepte und Zielprojektionen: Sollvorgaben
? sind Vorgaben für das Unternehmen oder Unternehmensbereiche.
? dienen als Basis zur Definition des Verkaufs-Portfolios.
? werden abgeleitet aus Ist-Analysen und Zukunfts-prognosen.
? berücksichtigen zu erwartende Kosten und voraussichtliche Umsätze.
? stellen die anzustrebende Ertragssituation dar.
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Heidelberg - Prag - Wien
A g e n t u r e n S o n s t i g e sM a n t e l r e d a k t i o n e nF r e i e M i t a r b e i t e r
T e x t e
B i l d e rT e x t -M a n u -s k r i p t e
F o t o s /D i a s T e x t -
D a t e i e n
Ü b e r S c a n n e ni n s R e d a k t i o n s -S y s t e m
I n R e d a k t i o n s -s y s t e m ü b e r n e h m e n ,
k o n v e r t i e r e n
Ü b e r n a h m e i nA g e n t u r -V e r w a l t u n g
I n R e d a k t i o n s -s y s t e m ü b e r n e h m e n ,
k o n v e r t i e r e n
B r i e f e , M a n u s k r i p t e ,F a x e
I n R e d a k t i o n s -s y s t e m e r f a s s e n
S e i t e n o d e r S e i t e n t e i l e
U n t e r g r u p p eM a x P u n k t e
1 0 0 %G e w i c h -
t u n gA L F A C C I C I C E R O F U N K -
I N F O R MI S G I 8 0 % 6 0 %
R 1 A r t i k e l s c h r e i b e n 3 0 0 7 2 3 7 2 4 0 2 3 0 2 2 8 2 3 4 2 4 0 1 8 0R 2 S e i t e n l a y o u t 2 4 5 1 0 1 9 4 1 8 2 1 7 7 1 8 0 1 9 1 1 9 6 1 4 7R 3 R e d a k t i o n e l l e B i l d e r 2 1 5 9 1 7 2 1 7 2 1 6 4 1 6 3 1 6 6 1 7 2 1 2 9R 4 H o n o r a r - A b r e c h n u n g 1 5 1 9 1 2 9 1 2 9 1 2 9R 5 A r c h i v - S y s t e m 3 5 2 1 4 2 1 2 8 2 8 2 5 2 8 2 1
Auftrag anlegen
Streifband druckenDaten an Versandanlage
Produktion
Auftrags-Nachbearbeitung
Soll-/Ist-AbweichungenFehlerReklamationen
Fakturierung
Rechnungs-daten anDebitoren-Buchhaltung
Daten fürelektronischenDatenträger-austausch
Rechnungsdruck
mit Seitenbelegmit Anzeige ohne Beleg
Kuvertieren
xxxxxx xxxxx
Kundenrechnungmit Beleg
DruckBelegzeitung
Kunden-Vollbeleg
Druckhaus 1: Grobe Kostenermitt lung für die Neuanschaffungeiner Bogen-Offset-Maschine
Anschaf fungskosten: 21 .000 .000 ,00 D M
Nutzungsdauer / l ineare Abschre ibung: 1 0 Jahre
Wartungskosten 2,5 % p.a. : 525 .000 ,00 D M
Kalkulator ischer Zinsfuß: 6,00%Jahresabschre ibung:
Linear auf Nutzungsdauer 2 .100 .000 ,00 D M
Durchschni t t l icher Restwert :
(Anschaf fungswert + Jahresabschre ibung) /2 11 .550 .000 ,00 D MKalkulatorische Zinsen p.a.:
Zinsfuß * Durchschni t t l icher Restwert 693 .000 ,00 D M
Jähr l iche Kosten:
Abschre ibung 2 .100 .000 ,00 D M
Kalkulator ische Zinsen 693 .000 ,00 D M
War tungskos ten 525 .000 ,00 D MSumme jähr l icher Kosten 3 .318 .000 ,00 D M
System- undInvestitionsberatung
PrePress- undDruckereibereich
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Heidelberg - Prag - Wien
Nr. Punkt Erfüllungsgrad Wertigkeit Punkte
1Verwaltung von Statusstufen bzw. -merkmalenfür den kaufmännischen Bereich (z.B. für „Fakturierung unvollständig"). 4 5 20
2Sichere Vollständigkeits- und Größenkontrolleim System. 4 5 20
3 Auswertungen über Aufträge in bestimmten Statusstufen. 3 3 94
Gezielter Zugriff auf Aufträge, die nach der Produktion noch bearbeitet werden müssen (z.B. Soll-/Ist-Abweichungen, Reklamationen). 2 4 8
5Verwaltung und automatisierte Anwendung von Sonderformen der Fakturierung (z.B. Zyklus-, Sammel-, Mehrfachrechnungen). 4 3 12
System- und Investitionsberatung:Bewertungsbogen für die Systembeurteilung
? liegen von Malik & Partner für alle Bereiche vonPrePress-Systemen in detaillierter Form vor.
?werden fortwährend aktualisiert.?machen Systeme vergleichbar, da die gleichen
Kriterien verwandt werden.?…
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Heidelberg - Prag - Wien
System- und Investitionsberatung:Bewertungsbogen für die Systembeurteilung
?…?erhöhen die Sicherheit, da alle Punkte berücksichtigt
werden.?berücksichtigen die speziellen Wertigkeiten des
vergleichenden Verlags.?dienen als Grundlage für eine vollständige und
zielorientierte Systembewertung.
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Heidelberg - Prag - Wien
alfa SYSTEMPARTNER GmbH
CCI Europe GmbH cicero GmbH Rhein-Rechenzentrum
FUNKINFORMInformations-, Satz-und Datentechnik
ISGI IntegrierteSysteme GrafischeIndustrie GmbH &Co. KG
Zeitungsplanung PlanPag/PPI CCI Page Planneroptional PlanPag/PPI
cicero·produktions-überwachung
DIALOG-Plan ips Control(optional ab Mitte 96PlanPag)
Redaktion PCTerminal CCI-EditMS-Word
cicero·cardo text DIALOG-Redaktion ips Redaktion plus
Seitenlayout EPL CCI LayoutChamp cicero·cardo layout DIALOG-Redaktion ips Redaktion plus
RedaktionelleBildbearbeitung
MOSAIC/Pinetree DB Access / Image cicero·bildAdobe Photo-shop
DIALOG-Redaktion ips Bild(optional Standard-SW/Windows, z.B.Adobe Photoshop)
Sport-Tabellen alfa PCSport — cicero cardo sport Sport-Tabellen(eigenes Programm)
ips-Sport
System- und Investitionsberatung:System-Übersichten
? lassen verwendete Standards erkennen.
? nennen die eigenen Produkte des Lieferanten und integrierte Fremdkomponenten.
? lassen Rückschlüsse auf interne und externe Schnittstellen zu.
? erhöhen die Investitionssicherheit.
? vergleichen Lieferanten auf Systemebene und stellen die Architektur eines Systems dar.
? zeigen den Lieferumfang eines Systems und seiner Komponenten.? geben Auskunft über Hardware, Betriebssysteme und Datenhaltung.
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Heidelberg - Prag - Wien
UntergruppeMaxPunkte 100 %
Gewich-tung
ALFA CCI CICERO FUNK-INFORM
ISGI 80 % 60 %
R1 Artikel schreiben 300 7 237 240 230 228 234 240 180R2 Seitenlayout 245 10 194 182 177 180 191 196 147R3 Redaktionelle Bilder 215 9 172 172 164 163 166 172 129R4 Honorar-Abrechnung 15 1 9 12 9 12 9 12 9R5 Archiv-System 35 2 14 21 28 28 25 28 21
System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Redaktionssystemen mit den Schwerpunkten
? Artikel erfassen mit dem Editor durch den Redakteur.? Seitengestaltung mit Layoutwerkzeugen durch den
Redakteur.? Redaktionelle Bildbearbeitung (äußere Bildbearbeitung)
durch Redakteure.? Direkter Zugriff auf Text- und Bildagenturen.? Langzeitarchivierung und “Handarchive”.
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Heidelberg - Prag - Wien
A g e n t u r e n S o n s t i g e sM a n t e l r e d a k t i o n e nF r e i e M i t a r b e i t e r
Texte
Bi lde rT e x t -M a n u -s k r i p t e
F o t o s /D i a s T e x t -
D a t e i e n
Ü b e r S c a n n e ni n s R e d a k t i o n s -S y s t e m
I n R e d a k t i o n s -s y s t e m ü b e r n e h m e n ,
k o n v e r t i e r e n
Ü b e r n a h m e i nA g e n t u r -V e r w a l t u n g
I n R e d a k t i o n s -s y s t e m ü b e r n e h m e n ,
k o n v e r t i e r e n
B r i e f e , M a n u s k r i p t e ,F a x e
I n R e d a k t i o n s -s y s t e m e r f a s s e n
S e i t e n o d e r S e i t e n t e i l e
System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Redaktionssystemen mit den Schwerpunkten
?Bearbeitung von Sporttabellen durch die Redaktion.?Schnittstellen zu Zeitungsplanung, Technik und
Anzeigen-Abteilung.?Abwicklung der Honorar-Abrechnung für Texte und
Bilder.?Durchgängige einfache Handhabung und
Rationalisierungspotentiale.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 26
Heidelberg - Prag - Wien
U n t e r g r u p p eM a x P u n k t e
1 0 0 %G e w i c h -
t u n gA L F A C C I C I C E R O
A 1 A u f t r ä g e e r f a s s e n 5 0 0 1 0 3 9 2 0 4 2 1A 2 D i s p o / S e i t e n p l a n u n g / U m b r u c h 1 1 0 5 7 6 0 7 6A 3 F a k t u r i e r u n g / R e c h n u n g / C h i f f r e 2 2 0 8 1 4 1 0 1 7 1A 4 P r o v i s i o n s a b r e c h n u n g 7 0 4 5 4 0 5 0A 5 R e k l a m a t i o n e n 7 5 5 5 4 0 7 2A 6 A b s c h l u ß - A b r e c h n u n g 1 0 0 6 8 0 0 9 2A 7 A b l a g e / A r c h i v i e r u n g 1 1 5 2 8 6 0 9 2
System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Anzeigensystemen mit den Schwerpunkten
?Möglichst vollständige Erfassung der satztechnischen Daten am Ort des Auftragseingangs mit Satzgestaltung standardisierbarer Anzeigen bzw.Rohtexterfassung für gestaltete Anzeigen.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 27
Heidelberg - Prag - Wien
System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Anzeigensystemen mit den Schwerpunkten
?…?Vollständige Erfassung und Auswertbarkeit der
dispositiven Daten bei der Ersterfassung.?Komplette Erfassung der kommerziellen Daten mit
Unterstützung durch das System ohne die Notwendigkeit einer Nachbearbeitung.
?Übernahmeschnittstelle für fertig gelieferte Anzeigen.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 28
Heidelberg - Prag - Wien
Auftrag anlegen
Streifband druckenDaten an Versandanlage
Produktion
Auftrags-Nachbearbeitung
Soll-/Ist-AbweichungenFehlerReklamationen
Fakturierung
Rechnungs-daten anDebitoren-Buchhaltung
Daten fürelektronischenDatenträger-austausch
Rechnungsdruck
mit Seitenbelegmit Anzeige ohne Beleg
Kuvertieren
xxxxxx xxxxx
Kundenrechnungmit Beleg
DruckBelegzeitung
Kunden-Vollbeleg
System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Anzeigensystemen mit den Schwerpunkten
? Integration in ein Blattplanungs-und Dispositionssystem.
?Workflow und Statuskontrolle für eine transparente Bearbeitung.
? Fakturierung und nachgelagerteProgramme zur Reklamationsbearbeitung.
? Automatisierte Abschlußabrechnung.
? Bidirektionale Schnittstellen bzw. Real-Time-Verbindungen zum Buchhaltungssystem.
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Heidelberg - Prag - Wien
UntergruppeMaxPunkte
100 %Gewich-
tungALFA CCI CICERO FUNK-
INFORMISGI 80 % 60 %
T1 Anzeigenbearbeitung 225 5 175 177 162 166 171 180 135T2 Bild- und Logobearbeitung 325 5 211 260 248 202 182 260 195T3 Seitenkomplettierung 185 5 109 151 148 148 145 148 111
System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Systemen für die Vorstufen-Technik mit den Schwerpunkten
?Seitenkomplettierung und Belichtung ganzer Mischseiten.
? Integrationsmöglichkeiten in Computer-to-Plate- oder Computer-to-Press-Umgebungen.
? Integration in ein Blattplanungs- und Dispositionssystem.
?Kommunikation und Verbindungen zu Redaktions-und Anzeigensystem.
?Dezentrale Produktionsmöglichkeiten.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 30
Heidelberg - Prag - Wien
Logos / Signets als Papiervorlage Datei
Einscannen Import-Schnittstelle
Logo-Datenbank
Logo verwalten- klassifizieren- gültig von - bis- beschreiben
Anzeigen
Logo- prüfen- bearbeiten- konvertieren- rekonvertieren
Generieren von- High-Resolution- Low-Resolution
Artikel Seiten
System- und Investitionsberatung:Beurteilung von Systemen für die Vorstufen-Technik mit den Schwerpunkten
? OPI-Prinzip.? Innere Bildbearbeitung und
Logo- und Signetver-arbeitung sowie Vorlagen-archivierung und -verwaltung.
? Übernahmemöglichkeiten fertig gelieferter Druckunterlagen als Datei.
? Integrationsmöglichkeiten von Standardwerkzeugen zur Satzgestaltung.
? Gestaltung komplexer Anzeigen.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 31
Heidelberg - Prag - Wien
1 Chefredakteur
2 CvD
Service-Ressorts:Grafik, Layout,
Hersteller, Boten etc.Mantelredaktion TV HörfunkFilm
2 stv. Chefredakteure(Mantel, Sonder-
beilagen etc.)1 stv. Chefredakteur
Programm
1 CvD
System- und Investitionsberatung:Organisatorische Konsequenzen der Systementscheidung
?Welche anstehenden oder gewünschten Organisationsänderungen können mit der Systementscheidung umgesetzt werden?
?Welche Änderungen der Abläufe ergeben sich zwangsläufigbeim Einsatz des ausgewählten Systems?
?…
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 32
Heidelberg - Prag - Wien
System- und Investitionsberatung:Organisatorische Konsequenzen der Systementscheidung
?…?Wo profitieren die innerbetrieblichen Abläufe und der
Workflow vom Einsatz des neuen Systems im Sinne einer schlanken Produktion?
?Können beim Einsatz des neuen Systems Entscheidungsebenen abgebaut werden(lean Management)?
?Welche Außenwirkung hat der System-Einsatz für Kunden und Lieferanten?
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 33
Heidelberg - Prag - Wien
Anbieter 1 11,40% 2,05% 26,92%Anbieter 2 13,25% 1,92% 25,18%Anbieter 3 20,68% 5,09% 23,70%Anbieter 4 21,36% 4,73% 24,55%
0%
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100%
Anbieter 1 Anbieter 2
System- und Investitionsberatung:Migrations-Strategien beinhalten
? die Planung eines stufenweisen, weichen Übergangs vom Altsystem auf das neue System.
? die Erarbeitung der Möglichkeiten, die vorhandene technische Ausstattung einschließlich der Peripherie zumindest für eine Übergangszeit sinnvoll zu nutzen.
?…
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 34
Heidelberg - Prag - Wien
System- und Investitionsberatung:Migrations-Strategien beinhalten
?…? die Aufstellung von
Rentabilitätsrechnungenunter Berücksichtigung von tatsächlich erreichbarenRationalisierungs-potentialen.
? Konzepte für die Auswirkungen auf die Mitarbeiter und für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Anbieter 1 11,40% 2,05% 26,92%Anbieter 2 13,25% 1,92% 25,18%Anbieter 3 20,68% 5,09% 23,70%Anbieter 4 21,36% 4,73% 24,55%
0%
10%
20%
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Anbieter 1 Anbieter 2
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Heidelberg - Prag - Wien
-40
-20
0
20
40
System- und Investitionsberatung:Investitionsrechnungen für Systeme und Teilsysteme
? stellen den Zahlungsflußwährend der gesamten Nutzungsdauer dar.
? beziehen unterschiedliche Höhen der in einzelnen Jahren anfallenden cashflows und Liquidationserlösbei dynamischer Betrachtung ein.
? machen Investitionen vergleichbar.? berücksichtigen neben den allgemeinen betriebswirtschaftlichen
Ansätzen auch betriebsspezifische Rahmendaten.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 36
Heidelberg - Prag - WienSystementscheidung
1 44 t03.07.95 31.08.95
Abschluß VerhandlungenSystemanbieter2 44t03.07.95 31.08.95
Feinspezifikation
3 44t03.07.95 31.08.95
Betriebsrat / Personal
4 21t03.07.95 31.07.95
Betriebsvereinbarung fürTeststellung5 21t03.07.95 31.07.95
WK/Redaktions-System
7 152t01.09.95 01.04.96
WK/Vorbereitung Redaktion
8 41t01.09.95 27.10.95
WK/Umstellung Redaktion
9 111t30.10.95 01.04.96
WK/Systemvorb.Anzeigenerfassung
11 16w01.09.95 21.12.95
WK/Schnittstellen AS -> AVS
12 16w01.09.95 21.12.95
WK/Anzeigen-Erfassung/Install.u . Tests
1 3 4 w02.01.96 29.01.96
WK/Erfassung Anzeigen/TAA
14 8w01.02.96 27.03.96
AZ/Redaktions-System
1 5 140t30.10.95 10.05.96
AZ/Vorbereitung Redaktion
1 6 8 w30.10.95 22.12.95
AZ/Umstellung Redaktion
17 100t25.12.95 10.05.96
AZ/Umstellung WT
18 8w25.12.95 16.02.96
AZ/Anzeigenerfassung
2 0 80t22.12.95 11.04.96
AZ/Systemvorb.Anzeigenerfassung2 1 12w22.12.95 14.03.96
AZ/Anzeigen-Erfassung/Install.u. Tests22 4w15.03.96 11.04.96
Teilprojekt RMW
27 152t01.09.95 01.04.96
WK/Anzeigenerfassung
10 149t01.09.95 27.03.96
Informationstage für dieBelegschaft6 21t03.07.95 31.07.95
Projektmanagementund
-realisierung
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 37
Heidelberg - Prag - Wien
Projektmanagement und-realisierung
?Kompetenz in? Bewertung und Kaufvertragsabschluß PrePress-
Systeme.? Einführen von PrePress-Systemen und
-Teilsystemen.? Ausarbeiten und Umsetzen neuer
Organisationsstrukturen.? Ausarbeiten und Umsetzen neuer Produktstrategien
für Druck- und Reprobetriebe.? In enger Abstimmung mit dem Projektteam und den
Fachabteilungen des Auftraggebers.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 38
Heidelberg - Prag - Wien
Projektmanagement und-realisierung
?Projektdurchführung auch mit externen Ressourcen. ?Enge Abstimmung mit den Lieferanten.?Modernes Projektmanagement unter Einsatz von
Netzplan-Technik und Fortschrittskontrollen.
?Erfahrung in der Umsetzung bei Mitarbeitern und Management.
?Umsetzung der Grundsätze von schlanker Organisation und schlankem Management.
?Realistische und pragmatische Projektplanung und Durchführung.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 39
Heidelberg - Prag - Wien
S t a t u s b e r i c h t N r . 7M a l i k & P a r t n e r
D a t u m : 2 9 . 8 . 1 9 9 nB e r i c h t s z e i t r a u m : 1 7 . J u l i b i s 2 8 . A u g u s t 1 9 9 n
A k t i v i t ä t e n f ü r d e n B e r i c h t s z e i t r a u m N L W E R ?
a . E r a r b e i t u n g A u f b a u o r g a n i s a t i o n P r o j e k t V e r l a g / S y s t e m h e r s t e l l e r N X X X - G F , M a l i k & P a r t n e r /
X X X - P L
b . P r o j e k t r e a l i s i e r u n g s - V o r b e r e i t u n g : N e t z w e r k p l a n u n g
N M a l i k & P a r t n e r / X X X H e w l e t t -
c . E i n b i n d u n g A r c h i v s y s t e m X y z r t , X y z t t n - B i l d s y s t e m -S o f t w a r e
N M a l i k & P a r t n e r / X X X -P L , H r . R d n s n d
d . A u f b a u o r g a n i s a t i o n X Y e e r r t / I S - A b t e i l u n g N X X X - G F , M a l i k & P a r t n e r / X X X - P L , I S - A b t l g .
e . E i n b i n d u n g F a . X Y T R a l s 2 . S y s t e m a n b i e t e r , N M a l i k & P a r t n e r X X X - P L
f . A n g e b o t s v e r g l e i c h v o n 3 S y s t e m a n b i e t e r n L i e f e r a n t , S X D F , X . X X X N M a l i k & P a r t n e r
g . P r o j e k t p l a n N r . 9 N M a l i k & P a r t n e r
h . D e m o - I n s t a l l a t i o n T a g e s z e i t u n g I I N V M - P L / P r o j e k t g r u p p e X y y y n
N = N e u e A k t i v i t ä tL = L a u f e n d e A k t i v i t ä t
Nr. Vorgangsname Anfang Ende Erfüllt Anmerkungen13 LH/Verbindliche Stellungnahme zu den
Funktionenchecklisten17.07.95 04.08.95 100%
14 LH/Verbindliche Stellungnahme zuProjektplan Nr. 9
17.07.95 04.08.95 100%
15 LH/Erarbeiten einer Feinspezifikation fürdie kritischen Bereiche
07.08.95 17.08.95 0% Zumindest in denkritischenBereichen sollteeine ersteverbindliche16 LH/Abgabe eines verbindlichen
Angebotes.18.08.95 18.08.95 50%
17.07. 04.08.
17.07. 04.08.
07.08. 17.08.
23. 26. 29. 02. 05. 08. 11. 14. 17. 20. 23. 26. 29. 01. 04. 07. 10. 13. 16. 19. 22. 25. 28.Juli August
Projekt-Controlling
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 40
Heidelberg - Prag - Wien
Statusbericht Nr. 7Malik & Pa rtner
Datum: 29.8.199nBerichtszeitraum: 17. Juli bis 28. August 199n
Aktivitäten für den Berichtszeitraum N L WER?
a.Erarbeitung Aufbauorganisation Projekt Verlag/Systemhersteller
NXXX-GF,Malik & Partner/ XXX-PL
b. Projektrealisierungs-Vorbereitung: Netzwerkplanung
N Malik & Partner / XXXHewlett-
c. Einbindung Archivsystem Xyzrt, Xyzttn-Bildsystem-Software
N Malik & Partner / XXX-PL, Hr. Rdnsnd
d. Aufbauorganisation XYeerrt/IS-Abteilung NXXX-GF,Malik & Partner / XXX-PL, IS-Abtlg.
e. Einbindung Fa. XYTR als 2. Systemanbieter, N Malik & PartnerXXX-PL
f. Angebotsvergleich von 3 Systemanbietern Lieferant, SXDF, X.XXX
N Malik & Partner
g. Projektplan Nr. 9 N Malik & Partner
h. Demo-Installation Tageszeitung II N VM-PL/Projektgruppe Xyyyn
N = Neue Aktivität
L = Laufende Aktivität
Projekt-Controlling:Statusberichte
? geben Auskunft über abgeschlossene Aktivitäten.
? zeigen Probleme auf und zeigen ihre Ursachen und Risiken.
? nennen Abweichungen zum geplanten Projektverlauf.
? sind eine hervorragende Entscheidungsgrundlage für das Management.
? geben in regelmäßigen Zyklen eine Übersicht über den Projektstand? ermöglichen den Verantwortlichen eine Fortschrittskontrolle.? führen Aktivitäten mit eindeutigen Aufgabenzuweisungen auf.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 41
Heidelberg - Prag - Wien
Nr. Vorgangsname Anfang Ende Erfüllt Anmerkungen13 LH/VerbindlicheStellungnahmezu den
Funktionenchecklisten17.07.95 04.08.95 100%
14 LH/VerbindlicheStellungnahmezuProjektplanNr. 9
17.07.95 04.08.95 100%
15 LH/Erarbeiteneiner Feinspezifikation fürdiekritischen Bereiche
07.08.95 17.08.95 0% Zumindest in denkritischenBereichen sollteeine ersteverbindliche16 LH/Abgabe eines verbindlichen
Angebotes.18.08.95 18.08.95 50%
17.07. 04.08.
17.07. 04.08.
07.08. 17.08.
23. 26. 29. 02. 05. 08. 11. 14. 17. 20. 23. 26. 29. 01. 04. 07. 10. 13. 16. 19. 22. 25. 28.Juli August
Projekt-Controlling:Netzplan-Technik unterstützt das Projekt-Controlling durch …
? Überwachung des kritischen Pfades.? höhere Transparenz und gesteigertes Bewußtsein für
Abhängigkeiten.? schnelle Fortschrittskontrolle über Meilensteine.? unmittelbare Errechnung der Auswirkungen von
Verzögerungen und Beschleunigungen einzelner Projektschritte.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 42
Heidelberg - Prag - Wien
Personalberatung
?Auswahl von qualifizierten Führungskräften für Verlage, industrielle Großdruckereien und Lieferindustrie.
?begleitende Einarbeitung der neuen Führungskräfte im Unternehmen.
?Coaching on the job.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 43
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55,5
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Spitzengruppe mit guterFunktionalität und großerIntegrationstiefe.
Das Fehlen einer Anzeigen-lösung kann einen höherenIntegrationsaufwand bedeuten.Für die übrigen Bereiche sehrgute Bewertungen.
Gute Systeme mit kleineren Schwächen. Etwas höhererImplementierungsaufwand oderfehlende Funktionen.
Der PrePressReport
? basiert auf einem Vergleich der aktuellen Systeme der führenden Hersteller für den deutschsprachigen Raum.
? hat die HauptteileRedaktion, Anzeigenabteilung, Zeitungsplanung undVorstufentechnik.
? ist gegliedert nach den Einsatzgebieten und der eingesetzten Systemtechnik.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 44
Heidelberg - Prag - Wien
Der PrePressReport
? enthält eine Aufstellung der Systemkomponenten sowie Kurzprofile von Systemen und Herstellern.
? wird jährlich in Bewertungs-grundlagen und Gewichtungaktualisiert, um geänderten Marktsituationen und-anforderungen gerecht zu werden.
? erscheint jährlich zur IfraExpo in einer komplett neuen Ausgabe.
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Spitzengruppe mit guterFunktionalität und großerIntegrationstiefe.
Das Fehlen einer Anzeigen-lösung kann einen höherenIntegrationsaufwand bedeuten.Für die übrigen Bereiche sehrgute Bewertungen.
Gute Systeme mit kleineren Schwächen. Etwas höhererImplementierungsaufwand oderfehlende Funktionen.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 45
Heidelberg - Prag - Wien
Der PrePressReport
? enthält zusätzlich zum Vergleich ein besonders ausgearbeitetes aktuelles Schwerpunktthema.
? enthält einen Bereich “Online-Dienste”.
? erscheint zusätzlich in einer speziellen Ausgabe für Redaktionssysteme.
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Spitzengruppe mit guterFunktionalität und großerIntegrationstiefe.
Das Fehlen einer Anzeigen-lösung kann einen höherenIntegrationsaufwand bedeuten.Für die übrigen Bereiche sehrgute Bewertungen.
Gute Systeme mit kleineren Schwächen. Etwas höhererImplementierungsaufwand oderfehlende Funktionen.
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 46
Heidelberg - Prag - Wien
Joint-Venture-Beratung in Osteuropa
?Malik & Partner Joint-Venture-Beratung in:? Tschechischer Republik ? Slowakei ? Polen ? Ungarn ? Russischer Republik / GUS
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 47
Heidelberg - Prag - Wien
Joint-Venture-Beratung in Osteuropa
?Unsere Dienstleistungen:? Vorbereitung von Joint-Ventures in Verlagen und
industriellen Großdruckereien ? Markt-Analysen? Reengineering-Maßnahmen ? Unternehmensbewertungen von Verlagen und
Druckereien
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 48
Heidelberg - Prag - Wien
Malik & Partner im Internet
? Informationen und Erläuterungen zu unseren Geschäftsfeldern und Beratungsschwerpunkten.
? Einen Überblick über unsere aktuellen Studien.
? Zudem können Sie in unserenPreMedia-Newsletterschnuppern.
? Im Internet bieten wir auf unserer Homepage unterwww.malik-consulting.de unter anderem:
http://www.malik-consulting.de
27.09.2001 Durch Wandel die Zukunft gestalten! 49
Heidelberg - Prag - Wien
Malik & PartnerUnternehmensberatung für MedienHeidelberg - Prag - WienAdalbert-Seifriz-Str. 53D-69151 Neckargemünd / Heidelberg
Telefon +49 (6223) 74757Telefax + 49 (6223) 74139E-mail: [email protected]: http://www.malik-consulting.de