duurzame inzetbaarheid - zorgzijn werkt · 27-11-2018 · regionaal aandacht vragen voor duurzame...
TRANSCRIPT
![Page 1: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/1.jpg)
Duurzame inzetbaarheid
Bijeenkomst 27 november 2018
![Page 2: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/2.jpg)
Wat staat er op de agenda deze middag
1) Waar staan we
2) De activiteiten
3) Planning
4) Administratie gedurende het project:• Inhuur derden
• Bijeenkomsten en communicatie
• Uren bijhouden
5) Tot slot
Vragen, stel ze ook gerust tussendoor
![Page 3: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/3.jpg)
Waar staan we
![Page 4: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/4.jpg)
Aanvraag is ingediend
Aanvraag is ingediend. Doel van het project is ervaringen delen om DI meer prioriteit te geven. Voorlopers delen kennis om anderen te inspireren en verder te helpen.
• Start: 1 november 2018 t/m 31 mei 2021
• Budget: 500.000 (voor 1 miljoen aan kosten)
Regionaal component:
• Actie 1: Onderzoek over DI in de regio (A1)
• Actie 2: Delen van inzet en ervaringen (B2)
Individueel component:
• Actie 3: Pilots in twee sporen (B1)
![Page 5: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/5.jpg)
Deelnemende organisaties
• CNV: aanvrager
• ZorgZijn Werkt: hoofduitvoerder
• Careyn
• Directzorg
• Florence
• HWW Zorg
• Ipse de Bruggen
• Parnassia Groep
• RIWB Fonteynenburg,
• Saffier
• WZH
![Page 6: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/6.jpg)
Rol CNV
• Als aanvrager eindverantwoordelijk
• Grotere betrokkenheid
• De CNV academie
![Page 7: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/7.jpg)
De activiteiten
![Page 8: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/8.jpg)
Waarom inzetten op duurzame inzetbaarheid?
Vraagstukken
• Arbeidsmarkt
– Tekorten, verzuim, uitstroom, behoud
• Veel factoren in zorg en welzijn zijn van invloed enzetten de inzetbaarheid onder druk
– werkdruk en –stress, mantelzorg,
Daarom, 2 speerpunten:
1. Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid
2. Bestuurders meer aanhaken
![Page 9: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/9.jpg)
Inhoudelijke focus
• Persoonlijke vitaliteit
• Werk-privé
• Arbeidsmarkt vitaliteit
• Grensoverschrijdend gedrag
• Werkdruk en –stress
• …
Alles wat de inzetbaarheid van
een werknemer versterkt
![Page 10: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/10.jpg)
Regionale activiteiten
Actie 1: Onderzoek over DI in de regio (A1)
• Zorgzijn Werkt doet 1x per jaar een online-meting (quick-scan, 10 minuten), wij verwachten ieders medewerking.
• Aan het eind van het project, terugblik op resultaten.
Actie 2: Regionaal delen van ervaringen (B2)
• Pilot beschrijvingen, op 3 momenten (start, halverwege, eind)
• 1x nieuwsbericht per pilot voor de regio (vormvrij)
• Bijeenkomst 1x per halfjaar (aanwezigheid en voorbereiding)
![Page 11: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/11.jpg)
De eigen pilots
Actie 3: Pilots in twee sporen (B1)
• Spoor 1: Inzet pilots en eigen activiteiten
• Spoor 2: ondersteuning bij ontwikkeling van duurzame inzetbaarheid
![Page 12: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/12.jpg)
Planning
![Page 13: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/13.jpg)
Planning op hoofdlijnen
Uitvoering pilots in 2 blokken: 2019 en 2020
1. Opstartfase eind 2018
2. 2 pilotrondes: 2019 en 2020
3. Afrondende fase begin 2021
![Page 14: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/14.jpg)
Opstartfase (eind 2018)
• Eind van het jaar: vragen vanuit het Agentschap
• Inrichting werk- en verantwoordingsproces (contracten, privacy)
• Kosten met terugwerkende kracht subsidiabel (vanaf 1 november 2018)
• Scherper krijgen van:
– Te maken kosten voor de pilots (spoor 1)
– Inventariseren van de behoefte aan ondersteuning (spoor 2)
![Page 15: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/15.jpg)
Pilotfase 2019
Q1 2019
• Start activiteiten
• Opstellen pilotbeschrijvingen
Q2 2019
• Regionaal onderzoek
Q3 2019
• Regionale bijeenkomst
Q4 2019
• Stand van zaken opmaken van realisatie
• Regionale bijeenkomst over duurzame inzetbaarheid
• Indienen nieuwe aanvragen voor 2020
![Page 16: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/16.jpg)
Pilotfase 2020
Q1 2020
• Start activiteiten
• Opstellen nieuwe pilotbeschrijvingen
Q2 2020
• Regionaal onderzoek
Q3 2020
• Regionale bijeenkomst
Q4 2020
• Stand van zaken opmaken van realisatie
• Regionale bijeenkomst over duurzame inzetbaarheid
![Page 17: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/17.jpg)
Afrondende fase (begin 2021)
Q1 2021
• Afronden alle activiteiten
Q2 2021
• Regionale bijeenkomst
• Inhoudelijk en administratief afronden voor de verantwoording
![Page 18: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/18.jpg)
Een vraag tussendoor
Wat zou je willen …
… weten over duurzame inzetbaarheid in het algemeen?
… hebben aan cijfers over duurzame inzetbaarheid?
… weten van andere organisaties?
![Page 19: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/19.jpg)
Administratie gedurende het project:Inhuur derden
![Page 20: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/20.jpg)
Administratie gedurende het project:
Inhuur van een externe partij?
Marktconforme externe kosten
• Uurtarief onder de 100 euro (excl. btw): geen eisen– Ander, bij meer dan 15.000 totaal: prijzen vergelijken
– Anders, bij meer dan 50:000: volledige offerte procedure
• Let op: meerdere trajecten bij 1 partij? Tel alles bij elkaar op!
Kosten transparant
• Facturen, tip, zet hen aan het werk door de volgende eisen te stellen:– Zet op de offerte en factuur: werkzaamheden voor het ESF-project ‘samen verder
werken aan DI’
– Laat ze een specificatie op de factuur (of als bijlage) erbij met daarop een uur specificatie (datum, besteedde tijd, uurtarief)
![Page 21: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/21.jpg)
Administratie gedurende het project:
Inkoop organiseren, doorloop de stappen
1. Opstellen vraag en criteria
2. Uitvraag mailen en offertes ontvangen
3. Beoordeling (formulier invullen)
4. Goed- en afkeuring (mail)
5. Factuur datum na dit proces
ZZW denkt en helpt mee!
![Page 22: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/22.jpg)
Formulierprijsvergelijking
![Page 23: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/23.jpg)
Administratie gedurende het project:Bijeenkomsten en communicatie
![Page 24: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/24.jpg)
Administratie gedurende het project:
Aanwezigheid bijeenkomsten bijhouden
• Gebruik format (groepen en individuen)
• Indien aanwezig: ook een diploma
• Vul formulier digitaal in, let op de leesbaarheid!
• Tip: bij externe partijen, schrijf voor:
– bijhouden van een presentielijst conform format
– Uren specificatie (wie, wanneer, wat, welk uurtarief)
![Page 25: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/25.jpg)
Voorbeeld presentielijst
![Page 26: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/26.jpg)
Communicatie aan werknemers
• Zet het op het intranet
• Gebruik logo, en benoem het project/esf
• Prinstcreen is meer dan voldoende
![Page 27: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/27.jpg)
Administratie gedurende het project:Uren bijhouden
![Page 28: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/28.jpg)
Administratie gedurende het project:
Uren bijhouden (sluitende uren registratie)
• Realistisch: hier zit werk in en het is foutgevoelig
• Weekstaten, maand moet sluitend zijn
• Salarisstrook van de 1e maand dat deze persoon uren boekt op dit project
• Uren van: P&O en eigen coaches
• Tip: hoe minder personen hoe makkelijker
• Maar: het kan aantikken met een grote groep van eigen coaches.
• Excel-format is beschikbaar
![Page 29: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/29.jpg)
Voorbeeld uren
![Page 30: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/30.jpg)
Tot slot
![Page 31: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/31.jpg)
Een vraag aan jullie:
Betrokkenheid bestuurders
– Hoe ervaar je deze op dit moment?
– Kan dit beter of anders?
![Page 32: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/32.jpg)
Risico’s en aandachtspunten
• Subsidieaanvraag kan worden afgekeurd
• Bekendmaking goedkeuring: begin 2019
• Volledige voorfinanciering
• < 60% realisatie = geen subsidie
• Verantwoording vraag tijd een aandacht!
• Afhaken van individuele partijen
• Niet combineren met SectorplanPlus
• Geleerde lessen: extra sturen op realisatie van kosten
![Page 33: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/33.jpg)
Tussentijdse monitoring
• Tussentijds verantwoorden en opleveren stukken (jaarlijks? halfjaarlijks?)
• Rol WeCreate
![Page 34: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/34.jpg)
Zijn er nog vragen?
![Page 35: Duurzame inzetbaarheid - ZorgZijn Werkt · 27-11-2018 · Regionaal aandacht vragen voor duurzame inzetbaarheid 2. Bestuurders meer aanhaken. Inhoudelijke focus • Persoonlijke](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070714/5ed6765c5bcaf0188f626885/html5/thumbnails/35.jpg)
Tot slot, een laatste vraag:
Behoefte aan tussentijdse bevoorschotting?
– Ja/nee/misschien/moet ik navragen