dvc.mard.gov.vn · web viewchọn vùng cần ký trên file, nhập mật khẩu của token để...
TRANSCRIPT
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THIÊN HOÀNG********
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌTDỰ ÁN: CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC
TUYẾN MỨC ĐỘ 3 VÀ 4 CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
(Dành cho Doanh nghiệp)
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 2
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THIÊN HOÀNG********
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌTDỰ ÁN: CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC
TUYẾN MỨC ĐỘ 3 VÀ 4 CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................3HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT.......8I. DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT. . .9
1.1. Thủ tục cấp bằng bảo hộ quyền giống cây trồng..........91.1.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai.........................................................................9
1.1.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo...............................................................19
1.2. Dịch vụ đình chỉ bảo hộ giống cây trồng....................251.2.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai.......................................................................25
1.2.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo...............................................................32
1.3. Dịch vụ phục hồi bảo hộ giống cây trồng...................391.3.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai.......................................................................39
1.3.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo...............................................................46
1.4. Dịch vụ hủy bảo hộ giống cây trồng..........................531.4.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai.......................................................................53
1.4.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo...............................................................60
1.5. Dịch vụ cấp lại bảo hộ giống cây trồng......................671.5.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai.......................................................................67
1.5.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo...............................................................74
1.5.3. Thao tác với menu ngang trên giao diện doanh nghiệp............................81
II. BỘ PHẬN MỘT CỬA SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT83
2.1. Giơi thiêu chức năng quản lý hồ sơ cán bộ một cửa....832.2. Hương dẫn thao tác vơi hồ sơ trên các dịch vụ công...84
2.2.1. Quyền truy cập hệ thống...........................................................................84
2.2.2. Thao tác trên danh sách hồ sơ...................................................................84
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 3
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
2.2.3. Hồ sơ chờ tiếp nhận...................................................................................90
2.2.4. Tiếp nhận hồ sơ bổ sung...........................................................................95
2.3. Hương dẫn quản lý, tra cứu bằng bảo hộ, loài cây trồng97
2.3.1. Quản lý, tra cứu bằng bảo hộ....................................................................97
2.3.2. Quản lý loài cây trồng...............................................................................99
III. CÁN BỘ XỬ LÝ HỒ SƠ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT..............................................................................102
3.1. Chức năng quản lý hồ sơ của cán bộ xử lý hồ sơ.......1023.2. Hương dẫn thao tác vơi hồ sơ của cán bộ xử lý hồ sơ dịch vụ công đăng ký bảo hộ giống cây trồng................103
3.2.1. Hồ sơ chờ thẩm định đơn........................................................................103
3.2.2. Hồ sơ chờ yêu cầu bổ sung đơn..............................................................112
3.2.3. Hồ sơ bổ sung chờ thẩm định lại.............................................................113
3.2.4. Hồ sơ chờ công bố từ chối đơn...............................................................116
3.2.5. Hồ sơ lãnh đạo phòng yêu cầu thẩm định lại đơn...................................118
3.2.6. Hồ sơ chờ thông báo chấp nhận đơn.......................................................122
3.2.7. Hồ sơ chờ thẩm định dus.........................................................................124
3.2.8. Hồ sơ đề nghị cấp bằng lđp yêu cầu thẩm định lại.................................129
3.2.9. Hồ sơ chờ công bố cấp bằng...................................................................132
3.2.10..................................................................Hồ sơ chờ thông báo từ chối cấp bằng136
3.3. Hương dẫn thao tác vơi hồ sơ của cán bộ xử lý hồ sơ dvc đình chỉ.................................................................138
3.3.1. Hồ sơ chờ thẩm định...............................................................................138
3.3.2. Hồ sơ chờ thông báo yêu cầu bổ sung.....................................................146
3.3.3. Hồ sơ bổ sung chờ thẩm định lại.............................................................148
3.3.4. Hồ sơ chờ công bố từ chối đình chỉ........................................................151
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 4
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
3.3.5. Hồ sơ lãnh đạo phòng yêu cầu thẩm định lại..........................................153
3.3.6. Hồ sơ chờ công bố quyết định đình chỉ bằng bảo hộ..............................157
3.3.7. Chuyên viên đề nghị đình chỉ bằng bảo hộ.............................................160
3.4. Hương dẫn thao tác vơi hồ sơ của cán bộ xử lý hồ sơ dvc phục hồi................................................................165
3.4.1. Hồ sơ chờ thẩm định...............................................................................165
3.4.2. Hồ sơ chờ thông báo yêu cầu bổ sung.....................................................172
3.4.3. Hồ sơ bổ sung chờ thẩm định lại.............................................................174
3.4.4. Hồ sơ chờ công bố từ chối phục hồi.......................................................177
3.4.5. Hồ sơ lãnh đạo phòng yêu cầu thẩm định lại..........................................179
3.4.6. Hồ sơ chờ công bố quyết định phục hồi..................................................183
3.5. Hương dẫn thao tác vơi hồ sơ của cán bộ xử lý hồ sơ dvc hủy bỏ...................................................................186
3.5.1. Hồ sơ chờ thẩm định...............................................................................186
3.5.2. Hồ sơ chờ thông báo yêu cầu bổ sung.....................................................194
3.5.3. Hồ sơ bổ sung chờ thẩm định lại.............................................................196
3.5.4. Hồ sơ chờ công bố từ chối hủy bỏ hiệu lực bằng bảo hộ........................199
3.5.5. Hồ sơ lãnh đạo phòng yêu cầu thẩm định lại..........................................201
3.5.6. Hồ sơ chờ công bố quyết định hủy bằng bảo hộ.....................................205
3.6. Hương dẫn thao tác vơi hồ sơ của cán bộ xử lý hồ sơ dvc cấp lại...................................................................208
3.6.1. Hồ sơ chờ thẩm định...............................................................................208
3.6.2. Hồ sơ chờ thông báo yêu cầu bổ sung.....................................................216
3.6.3. Hồ sơ bổ sung chờ thẩm định lại.............................................................218
3.6.4. Hồ sơ chờ công bố từ chối cấp lại bằng bảo hộ......................................221
3.6.5. Hồ sơ lãnh đạo phòng yêu cầu thẩm định lại..........................................223
3.6.6. Hồ sơ chờ công bố quyết định cấp lại bằng bảo hộ................................227
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 5
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
3.7. Hương dẫn quản lý, tra cứu bằng bảo hộ, loài cây trồng230
3.7.1. Quản lý, tra cứu bằng bảo hộ..................................................................230
3.7.2. Quản lý loài cây trồng.............................................................................232
IV. LÃNH ĐẠO PHÒNG SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT..............................................................................234
4.1. Chức năng quản lý hồ sơ của lãnh đạo phòng..........2344.1.1. Giới thiệu.................................................................................................234
4.1.2. Môi trường hoạt động.............................................................................235
4.1.3. Thuật ngữ và các từ viết tắt.....................................................................235
4.2. Hương dẫn sử dụng quản lý hồ sơ lãnh đạo phòng cho dịch vụ đăng ký............................................................236
4.2.1. Hồ sơ chờ phân công thẩm định..............................................................236
4.2.2. Hồ sơ chờ phê duyệt đơn đăng ký...........................................................243
4.2.3. Hồ sơ đã bổ sung chờ phân công............................................................247
4.2.4. Hồ sơ lãnh đạo cục trả lại........................................................................251
4.2.5. Hồ sơ chờ xem xét kết quả thẩm định dus..............................................254
4.3. Hương dẫn sử dụng quản lý hồ sơ lãnh đạo phòng cho dịch vụ đình chỉ............................................................258
4.3.1. Hồ sơ chờ phân công thẩm định..............................................................258
4.3.2. Hồ sơ chờ phê duyệt thẩm định...............................................................267
4.3.3. Hồ sơ đã bổ sung chờ phân công............................................................270
4.3.4. Hồ sơ lãnh đạo cục trả lại........................................................................274
4.3.5. Hồ sơ chuyên viên đề nghị đình chỉ bị lãnh đạo cục trả lại....................279
4.4. Hương dẫn sử dụng quản lý hồ sơ lãnh đạo phòng cho dịch vụ phục hồi...........................................................281
4.4.1. Hồ sơ chờ phân công thẩm định..............................................................281
4.4.2. Hồ sơ chờ phê duyệt thẩm định...............................................................290
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 6
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
4.4.3. Hồ sơ đã bổ sung chờ phân công............................................................293
4.4.4. Hồ sơ lãnh đạo cục trả lại........................................................................297
4.5. Hương dẫn sử dụng quản lý hồ sơ lãnh đạo phòng cho dịch vụ hủy bỏ.............................................................300
4.5.1. Hồ sơ chờ phân công thẩm định..............................................................300
4.5.2. Hồ sơ chờ phê duyệt thẩm định...............................................................308
4.5.3. Hồ sơ đã bổ sung chờ phân công............................................................311
4.5.4. Hồ sơ lãnh đạo cục trả lại........................................................................315
4.6. Hương dẫn sử dụng quản lý hồ sơ lãnh đạo phòng cho dịch vụ cấp lại..............................................................318
4.6.1. Hồ sơ chờ phân công thẩm định..............................................................318
4.6.2. Hồ sơ chờ phê duyệt thẩm định...............................................................326
4.6.3. Hồ sơ đã bổ sung chờ phân công............................................................329
4.6.4. Hồ sơ lãnh đạo cục trả lại........................................................................333
V. LÃNH ĐẠO CỤC SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT..............................................................................336
5.1. Chức năng quản lý hồ sơ của lãnh đạo cục...............3365.1.1. Giới thiệu.................................................................................................336
5.2. Hương dẫn sử dụng quản lý hồ sơ lãnh đạo cục cho dịch vụ đăng ký...................................................................337
5.2.1. Hồ sơ chờ phê duyệt từ chối đơn............................................................337
5.2.2. HS chờ phê duyệt công nhận đơn...........................................................345
5.2.3. HS chờ phê duyệt từ chối cấp bằng.........................................................346
5.2.4. HS chờ phê duyệt cấp bằng.....................................................................348
5.3. Hương dẫn sử dụng quản lý hồ sơ lãnh đạo cục cho dịch vụ đình chỉ...................................................................350
5.3.1. HS chờ phê duyệt từ chối........................................................................350
5.3.2. HS chờ phê duyệt công nhận...................................................................356
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 7
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
5.3.3. Bằng bảo hộ chuyên viên yêu cầu đình chỉ chờ duyệt............................358
5.4. Hương dẫn sử dụng quản lý hồ sơ lãnh đạo cục cho dịch vụ phục hồi..................................................................360
5.4.1. HS chờ phê duyệt từ chối........................................................................360
5.4.2. HS chờ phê duyệt công nhận...................................................................366
VI. GIỚI THIÊU CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ TRUNG TÂM KHẢO NGHIÊM................................................................369
6.1. Hương dẫn thao tác vơi hồ sơ trên các dịch vụ công.3696.1.1. Quyền truy cập hệ thống.........................................................................370
6.2. Thao tác trên danh sách hồ sơ................................3706.2.1. Xem chi tiết hồ sơ...................................................................................372
6.2.2. Hồ sơ chờ xử lý.......................................................................................375
6.2.3. Chức năng: Tìm kiếm..............................................................................376
6.2.4. Cập nhật báo cáo kết quả khảo nghiệm...................................................377
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 8
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT
(THEO VAI TRÒ)
STT Vai trò cán bộ
1. DOANH NGHIỆP
2. BỘ PHẬN MỘT CỬA
3. CHUYÊN VIÊN
4. LÃNH ĐẠO PHÒNG
5. LÃNH ĐẠO CỤC
6. CÁN BỘ TRUNG TÂM DUS
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 9
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
I. DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT
I.1. Thủ tục cấp bằng bảo hộ quyền giống cây trồng
I.1.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai
Mục đích
Hướng dẫn Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện Thủ tục đăng ký bảo hộ quyền đối với giống cây trồng trên hệ thống
Điều kiện
Tài khoản thực hiện là tài khoản Doanh nghiệp, đã được kích hoạt và đăng nhập thành công.
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/login.aspx
Bước 2: Click CỤC TRỒNG TRỌT -> Click Nộp hồ sơ tại thủ tục Đăng ký
Bước 3: Hệ thống hiển thị form tờ khai thủ tục đăng ký bảo hộ giống cây trồng.
Giao diện chọn chức năng Nộp hồ sơ đăng ký
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 10
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký số
Để thực hiện Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trên trình duyệt Firefox
Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị như hình dưới đây
Lần lượt cài đặt tab trong form CẤU HÌNH HỆ THỐNG
+ Cài đặt tab: Kết nối mạng → bạn nhập đủ thông tin như hình 1.3.2 -> click Lưu
Giao diện Cài đặt ký số Kết nối mạng
+ Cài đặt xong tab Kết nối mạng, tiếp tục cài tab Dịch vụ chứng thực
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 11
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ chứng thực
Tích vào (1), (3) để cấu hình
Nhập địa chỉ: http://ca.gov.vn/tsa vào (2) → click Lưu
+ Cài đặt trên tab: Hiển thị chữ ký trên PDF
Giao diện Cài đặt ký số Hiển thị chữ ký trên PDF
(1): Tạo mẫu chữ ký
Bạn có thể dùng chữ ký có sẵn là: ‘Mau 1’ như hình 1.3.4 hoặc Click chọn ‘Tạo mẫu mới’: để tạo mẫu chữ ký mới
Hiển thị chữ ký: bạn chọn chữ ký hiển thị trong file bằng cách tích vào 1 trong các option Hình ảnh & thông tin, Hình ảnh, Thông tin
Tích vào các trường cần hiển thị ở chữ kí
Vị trí chữ ký mặc định: bạn chọn 1 vị trí cần hiển thị trong list box là trang đầu, trang cuối, chọn trang bất kỳ
Tọa độ tương đối: mặc định nhập như hình 1.3.4 nghĩa là chữ ký không xoay hoặc bạn click nút Thay đổi để thay đổi tọa độ chữ ký -> Lưu
Kích thước chữ ký: mặc định như mẫu ký bạn chọn, bạn có thể thay đổi kích thước -> Lưu
+ Cài đặt trên tab: Dịch vụ tệp
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 12
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ tệp
Bạn tích chọn vào: Sử dụng WebRequest
Nhập địa chỉ: https://dvc.mard.gov.vn/UserControls/UploadFile.aspx
+ Cài đặt xong 4 tab trong form: CẤU HÌNH HỆ THỐNG -> click Lưu -> click Đóng:
Để hoàn thành cấu hình chữ ký số.
Doanh nghiệp thực hiện điền thông tin lên form đăng ký: gồm 15 mục cần điền
- Mục 1: Thông tin chủ đơn
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 13
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Nhập vào các thông tin của chủ sở hữu giống cây trồng. Lưu ý: Địa chỉ email phải hợp lệ, là thông tin liên hệ chính giữa cán bộ xử lý hồ sơ và chủ sở hữu giống cây trồng.
- Mục 2: Thông tin đại diện chủ đơn
- Mục 3, 4: Thông tin giống cây trồng đăng ký bảo hộ (bắt buộc)
- Mục 5: Danh sách tác giả của giống đăng ký bảo hộ
Để tiến hành điền thông tin vào bảng trên, click Thêm mới phía trên cột Xử lý:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 14
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Form thêm mới tác giả giống đăng ký
Hệ thống hiển thị form thêm mới tác giả, doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin của tác giả giống cây trồng đăng ký bảo hộ vào form (Hình .3.6). Mỗi lần click Thêm mới, hệ thống cho phép lưu thông tin của 1 tác giả, trường hợp giống cây trồng có nhiều tác giả, click Thêm mới nhiều lần.
Sau khi thêm mới tác giả vào hồ sơ thành công → Tại cửa sổ Khai báo hồ sơ Bạn có thể Xem, cập nhật, xóa tác giả
- Để xem thông tin về tác giả vừa thêm mới, bạn click vào biểu tượng
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 15
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Để Xóa tác giả trong hồ sơ vừa thêm mới, bạn click vào biểu tượng → Thông tin về tác giả tự động được xóa khỏi hệ thống
- Mục 6: Điền thông tin địa điểm chọn tạo hoặc phát hiện và phát triển giống cây trồng
- Mục 7: Hình thức chuyển nhượng giống đăng ký bảo hộ cho chủ đơn
Trường hợp giống đăng ký bảo hộ được chuyển nhượng lại cho chủ đơn qua một trong 3 hình thức: Hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế hay hình thức khác, người đăng ký chọn một trong ba hình thức trên form và nhập vào mô tả hình thức đó.
- Mục 8: Các đơn đã nộp liên quan đến quyền đối với giống đăng ký bảo hộ
- Mục 9: Giống đăng ký bảo hộ có trong Danh mục giống được phép sản xuất kinh doanh tại Việt Nam?
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 16
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Mục 10: Đơn đề nghị hưởng quyền ưu tiên
- Mục 11: Tính mới về thương mại
- Mục 12: Khảo nghiệm DUS
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 17
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Mục 14: Đính kèm thành phần hồ sơ
- Tên file đính kèm: cho phép đính kèm nhiều file
- Ký số: cho phép bạn ký vào file đính kèm, hệ thống hiện đang hỗ trợ file .pdf. Các kiểu file khác ký số: không thành công
Bạn tích vào chekbox Ký số để ký vào file đính kèm. Chọn vùng cần ký trên file, nhập mật khẩu của Token để hoàn thành việc ký số
Bỏ tích vào chekbox Ký số để không ký vào file đính kèm
- Mục 15: Điền vào địa chỉ khai hồ sơ
- Lưu hồ sơ: để lưu lại thông tin hồ sơ. Hệ thống hiển thị hộp thông báo lưu hồ sơ thành công:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 18
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện thông báo Lưu hồ sơ thành công
Bước 4: Click : để xem danh sách những hồ sơ vừa khai báo.
Để lấy về mẫu tờ khai kỹ thuật của các loài cây trồng, doanh nghiệp chọn tab Danh mục loài cây trồng:
Trên cột Mẫu tờ khai kỹ thuật, hệ thống cho phép xem trước mẫu tờ khai ngay trên web và thực hiện tải file về.
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 19
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
I.1.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo
Mục đích
Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các chức năng với hồ sơ trên hệ thống
Điều kiện
Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thành công
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx Nhập đúng tên đăng nhập, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Chọn Nộp hồ sơ của thủ tục Đăng ký
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Danh sách hồ sơ doanh nghiệp
Tra cứu hồ sơ
Màn hình chức năng Tra cứu hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 20
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu hồ sơ theo các tiêu chí trong phần bôi vàng. Nhập vào trường thông tin muốn tra cứu, click Tìm kiếm
Chức năng phân trang tự động
Mục đích: để xem số bản ghi hiển thị trên 1 trang
+ Bạn có thể chọn số bản ghi cần xem trong 1 trang: bằng cách chọn số bản ghi cần xem trong list như hình dưới:
Màn hình chức năng phân trang tự động
→ Hệ thống tự động load ra số bản ghi hiển thị ra trong 1 trang
Chức năng Sắp xếp bản ghi trên trang
Mục đích: để doanh nghiệp tra cứu nhanh hồ sơ cần xem
Danh sách hồ sơ trên hệ thống sắp xếp mặc định theo thứ tự khai báo hồ sơ (hồ sơ khai báo mới nhất đưa lên đầu danh sách), ngoài ra, hệ thống hỗ trợ thêm chức năng sắp xếp hồ sơ theo một số tiêu chí khác như theo Mã hồ sơ, hồ sơ số và ngày tạo hồ sơ.
Màn hình chức năng sắp xếp hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 21
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
I.1.2.1. Xem Chi tiết hồ sơ
Giao diện chọn Chi tiết hồ sơ
Bước 1: Click vào mã hồ sơ trong cột Mã hồ sơ để xem Chi tiết hồ sơ
Chi tiết hồ sơ bao gồm các tab: Chi tiết hồ sơ, Chi tiết hồ sơ, Kết quả thẩm định đơn, Kết quả thẩm định DUS, Phản hồi của cán bộ xử lý hồ sơ
Click vào các tab chức năng để xem thông tin hồ sơ
- Chi tiết hồ sơ: hiển thị chi tiết thông tin hồ sơ của doanh nghiệp
- Kết quả thẩm định đơn: là kết quả thẩm định đơn của chuyên viên xử lý hồ sơ này
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 22
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Kết quả thẩm định DUS: là kết quả thẩm định kết quả khảo nghiệm kỹ thuật (khảo nghiệm DUS) của chuyên viên xử lý hồ sơ này
- Phản hồi: là ý kiến của chuyên viên khi thẩm định hồ sơ trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc bị từ chối.
I.1.2.2. Chức năng Xem chi tiết
- Trên cột Action click biểu tượng: để xem chi tiết hồ sơ
Hệ thống hiển thị Đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng:
Giao diện chức năng Xem chi tiết hồ sơ của doanh nghiệp
I.1.2.3. Chức năng Nộp hồ sơ
- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để Nộp hồ sơ trực tuyến
Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 23
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Click chức năng Nộp hồ sơ → hồ sơ doanh nghiệp sẽ chuyển lên bộ phận 1 cửa
Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa
+ Tích chọn checkbox: Check để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp được ký số, nộp lên cán bộ một cửa.
Nhập mật khẩu token để hoàn thành việc ký số:
Giao diện Đăng nhập token
+ Không tích chọn checkbox: Tích để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp không được ký số, nộp lên cán bộ một cửa.
I.1.2.4. Chức năng Sửa hồ sơ
Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ của thủ tục Đăng ký
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Nhập thông tin vào trường tìm kiếm. Tìm kiếm ra hồ sơ cần Sửa
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 24
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Bước 4: Trên cột Xử lý, click biểu tượng: để thực hiện Sửa thông tin trong hồ sơ
Giao diện Sửa hồ sơ
Click sửa hồ sơ -> hệ thống hiển thị form Sửa thông tin hồ sơ:
- Hệ thống cho bạn upload lại các file đính kèm
- Click Cập nhật hồ sơ: để lưu lại thông tin đã sửa
I.1.2.5. Chức năng Xóa hồ sơ (chỉ dành cho hồ sơ vừa khai báo)
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Đăng ký bảo hộ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần xóa
Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Xóa hồ sơ khỏi hệ thống
Giao diện chọn Xóa hồ sơ
- Sau khi Xóa hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ thống.
I.1.2.6. Chức năng Rút hồ sơ (đối với các hồ sơ đã từng nộp lên một cửa)
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 25
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Đăng ký bảo hộ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần rút
Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Rút hồ sơ khỏi hệ thống
Giao diện chọn Rút hồ sơ
- Sau khi Rút hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ
thống. Bạn chỉ có quyền xem hồ sơ đó bằng cách click icon .
I.2. Dịch vụ đình chỉ bảo hộ giống cây trồng
I.2.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai
Mục đích
Hướng dẫn Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện Thủ tục Đình chỉ bảo hộ quyền đối với giống cây trồng trên hệ thống
Điều kiện
Tài khoản thực hiện là tài khoản Doanh nghiệp, đã được kích hoạt và đăng nhập thành công.
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/login.aspx
Bước 2: Click CỤC TRỒNG TRỌT -> Click Nộp hồ sơ tại thủ tục Đình chỉ
Bước 3: Trên tab Khai báo hồ sơ, hệ thống yêu cầu doanh nghiệp nhập vào số bằng bảo hộ đã được cấp cho giống cây trồng trước đó. Click kiểm tra:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 26
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Hệ thống thực hiện kiểm tra xem số bằng doanh nghiệp đã nhập có trùng khớp với số bằng bảo hộ đã cấp cho giống cây trồng mà doanh nghiệp đăng ký trước đó không.
Số bằng bảo hộ không trùng khớp => Thông báo lỗi
Số bằng bảo hộ trùng khớp với số bằng bảo hộ đang trong thời gian bảo hộ của doanh nghiệp => Hệ thống load ra tờ khai yêu cầu đình chỉ hiệu lực bằng bảo hộ, hỗ trợ load tự động thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 27
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện chọn chức năng Nộp hồ sơ đình chỉ
Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký số
Để thực hiện Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trên trình duyệt Firefox
Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị như hình dưới đây
Lần lượt cài đặt tab trong form CẤU HÌNH HỆ THỐNG
+ Cài đặt tab: Kết nối mạng → bạn nhập đủ thông tin như hình 1.3.2 -> click Lưu
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 28
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Kết nối mạng
+ Cài đặt xong tab Kết nối mạng, tiếp tục cài tab Dịch vụ chứng thực
Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ chứng thực
Tích vào (1), (3) để cấu hình
Nhập địa chỉ: http://ca.gov.vn/tsa vào (2) → click Lưu
+ Cài đặt trên tab: Hiển thị chữ ký trên PDF
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 29
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Hình 1.3.4 Giao diện Cài đặt ký số Hiển thị chữ ký trên PDF
(1): Tạo mẫu chữ ký
Bạn có thể dùng chữ ký có sẵn là: ‘Mau 1’ như hình 1.3.4 hoặc Click chọn ‘Tạo mẫu mới’: để tạo mẫu chữ ký mới
Hiển thị chữ ký: bạn chọn chữ ký hiển thị trong file bằng cách tích vào 1 trong các option Hình ảnh & thông tin, Hình ảnh, Thông tin
Tích vào các trường cần hiển thị ở chữ kí
Vị trí chữ ký mặc định: bạn chọn 1 vị trí cần hiển thị trong list box là trang đầu, trang cuối, chọn trang bất kỳ
Tọa độ tương đối: mặc định nhập như hình 1.3.4 nghĩa là chữ ký không xoay hoặc bạn click nút Thay đổi để thay đổi tọa độ chữ ký -> Lưu
Kích thước chữ ký: mặc định như mẫu ký bạn chọn, bạn có thể thay đổi kích thước -> Lưu
+ Cài đặt trên tab: Dịch vụ tệp
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 30
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Hình 1.3.5 Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ tệp
Bạn tích chọn vào: Sử dụng WebRequest
Nhập địa chỉ: https://dvc.mard.gov.vn/UserControls/UploadFile.aspx
+ Cài đặt xong 4 tab trong form: CẤU HÌNH HỆ THỐNG -> click Lưu -> click Đóng:
Để hoàn thành cấu hình chữ ký số.
Doanh nghiệp xem lại thông tin trên tờ khai đình chỉ và nhập vào những thông tin còn thiếu:
Nhập vào lý do yêu cầu đình chỉ bảo hộ cho giống cây trồng đang được bảo hộ.
- Mục 4: Nhập vào lý do yêu cầu đình chỉ bằng bảo hộ
- Mục 5: Đính kèm các tài liệu vào đơn đình chỉ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 31
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Tên file đính kèm: cho phép đính kèm nhiều file
- Ký số: cho phép bạn ký vào file đính kèm, hệ thống hiện đang hỗ trợ file .pdf. Các kiểu file khác ký số: không thành công
Bạn tích vào chekbox Ký số để ký vào file đính kèm. Chọn vùng cần ký trên file, nhập mật khẩu của Token để hoàn thành việc ký số
Bỏ tích vào chekbox Ký số để không ký vào file đính kèm
- Mục 6: Điền vào địa chỉ khai hồ sơ
- Lưu hồ sơ: để lưu lại thông tin hồ sơ. Hệ thống hiển thị hộp thông báo lưu hồ sơ thành công:
Bước 4: Click : để xem danh sách những hồ sơ vừa khai báo.
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 32
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
I.2.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo
Mục đích
Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các chức năng với hồ sơ trên hệ thống
Điều kiện
Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thành công
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx
Nhập đúng tên đăng nhập, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Chọn Nộp hồ sơ của thủ tục Đình chỉ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 33
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Danh sách hồ sơ doanh nghiệp
I.2.2.1. Tra cứu hồ sơ
Hình 2.3.2 Màn hình chức năng Tra cứu hồ sơ
Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu hồ sơ theo các tiêu chí trong phần bôi vàng Nhập vào trường thông tin muốn tra cứu, click Tìm kiếm
Chức năng phân trang tự động
Mục đích: để xem số bản ghi hiển thị trên 1 trang
+ Bạn có thể chọn số bản ghi cần xem trong 1 trang: bằng cách chọn số bản ghi cần xem trong list như hình 2.3.3:
Hình 2.3.3 Màn hình chức năng phân trang tự động
→ Hệ thống tự động load ra số bản ghi hiển thị ra trong 1 trang
Chức năng Sắp xếp bản ghi trên trang
Mục đích: để doanh nghiệp tra cứu nhanh hồ sơ cần xem
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 34
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Danh sách hồ sơ trên hệ thống sắp xếp mặc định theo thứ tự khai báo hồ sơ (hồ sơ khai báo mới nhất đưa lên đầu danh sách), ngoài ra, hệ thống hỗ trợ thêm chức năng sắp xếp hồ sơ theo một số tiêu chí khác như theo Mã hồ sơ, hồ sơ số và ngày tạo hồ sơ.
Màn hình chức năng sắp xếp hồ sơ
I.2.2.2. Xem Chi tiết hồ sơ
Giao diện chọn Chi tiết hồ sơ
Bước 1: Click vào mã hồ sơ trong cột Mã hồ sơ để xem Chi tiết hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 35
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Chi tiết hồ sơ bao gồm các tab: Chi tiết hồ sơ, Chi tiết hồ sơ, Kết quả thẩm định. Click vào các tab chức năng để xem thông tin hồ sơ
- Chi tiết hồ sơ: hiển thị chi tiết thông tin hồ sơ của doanh nghiệp
- Kết quả thẩm định: là kết quả thẩm định hồ sơ của chuyên viên xử lý hồ sơ này
I.2.2.3. Chức năng Xem chi tiết
- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để xem chi tiết hồ sơ
Hệ thống hiển thị Đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 36
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện chức năng Xem chi tiết hồ sơ của doanh nghiệp
I.2.2.4. Chức năng Nộp hồ sơ
- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để Nộp hồ sơ trực tuyến
Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa
- Click chức năng Nộp hồ sơ → hồ sơ doanh nghiệp sẽ chuyển lên bộ phận 1 cửa
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 37
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa
+ Tích chọn checkbox: Check để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp được ký số, nộp lên cán bộ một cửa.
Nhập mật khẩu token để hoàn thành việc ký số:
Hình 2.6.3: Giao diện Đăng nhập token
+ Không tích chọn checkbox: Tích để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp không được ký số, nộp lên cán bộ một cửa.
I.2.2.5. Chức năng Sửa hồ sơ
Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ của thủ tục Đình chỉ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Nhập thông tin vào trường tìm kiếm. Tìm kiếm ra hồ sơ cần Sửa
Bước 4: Trên cột Xử lý, click biểu tượng: để thực hiện Sửa thông tin trong hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 38
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Sửa hồ sơ
Click sửa hồ sơ -> hệ thống hiển thị form Sửa thông tin hồ sơ:
- Hệ thống cho bạn upload lại các file đính kèm
- Click Cập nhật hồ sơ: để lưu lại thông tin đã sửa
I.2.2.6. Chức năng Xóa hồ sơ (chỉ dành cho hồ sơ vừa khai báo)
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Đình chỉ bảo hộ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần xóa
Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Xóa hồ sơ khỏi hệ thống
Giao diện chọn Xóa hồ sơ
- Sau khi Xóa hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ thống.
I.2.2.7. Chức năng Rút hồ sơ (đối với các hồ sơ đã từng nộp lên một cửa)
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Đình chỉ bảo hộ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 39
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần rút
Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Rút hồ sơ khỏi hệ thống
Hình 2.9.1: Giao diện chọn Rút hồ sơ
- Sau khi Rút hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ
thống. Bạn chỉ có quyền xem hồ sơ đó bằng cách click icon .
I.3. Dịch vụ phục hồi bảo hộ giống cây trồng
I.3.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai
Mục đích
Hướng dẫn Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện Thủ tục Phục hồi bảo hộ quyền đối với giống cây trồng trên hệ thống
Điều kiện
Tài khoản thực hiện là tài khoản Doanh nghiệp, đã được kích hoạt và đăng nhập thành công.
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/login.aspx
Bước 2: Click CỤC TRỒNG TRỌT -> Click Nộp hồ sơ tại thủ tục Phục hồi
Bước 3: Trên tab Khai báo hồ sơ, hệ thống yêu cầu doanh nghiệp nhập vào số bằng bảo hộ đang bị đình chỉ hiệu lực. Click kiểm tra:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 40
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Hệ thống thực hiện kiểm tra xem số bằng doanh nghiệp đã nhập có trùng khớp với số bằng bảo hộ đã cấp cho giống cây trồng mà doanh nghiệp đăng ký trước đó không.
- Số bằng bảo hộ không trùng khớp => Thông báo lỗi
- Số bằng bảo hộ trùng khớp với số bằng bảo hộ đang bị đình chỉ của doanh nghiệp.
=> Hệ thống load ra tờ khai yêu cầu phục hồi hiệu lực bằng bảo hộ, hỗ trợ load tự động thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 41
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện tờ khai đề nghị phục hồi bằng bảo hộ
- Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký số
Để thực hiện Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trên trình duyệt Firefox
Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị như hình dưới đây
Lần lượt cài đặt tab trong form CẤU HÌNH HỆ THỐNG
+ Cài đặt tab: Kết nối mạng → bạn nhập đủ thông tin như hình 1.3.2 -> click Lưu
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 42
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Kết nối mạng
+ Cài đặt xong tab Kết nối mạng, tiếp tục cài tab Dịch vụ chứng thực
Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ chứng thực
Tích vào (1), (3) để cấu hình
Nhập địa chỉ: http://ca.gov.vn/tsa vào (2) → click Lưu
+ Cài đặt trên tab: Hiển thị chữ ký trên PDF
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 43
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Hiển thị chữ ký trên PDF
(1): Tạo mẫu chữ ký
Bạn có thể dùng chữ ký có sẵn là: ‘Mau 1’ như hình 1.3.4 hoặc Click chọn ‘Tạo mẫu mới’: để tạo mẫu chữ ký mới
Hiển thị chữ ký: bạn chọn chữ ký hiển thị trong file bằng cách tích vào 1 trong các option Hình ảnh & thông tin, Hình ảnh, Thông tin
Tích vào các trường cần hiển thị ở chữ kí
Vị trí chữ ký mặc định: bạn chọn 1 vị trí cần hiển thị trong list box là trang đầu, trang cuối, chọn trang bất kỳ
Tọa độ tương đối: mặc định nhập như hình 1.3.4 nghĩa là chữ ký không xoay hoặc bạn click nút Thay đổi để thay đổi tọa độ chữ ký -> Lưu
Kích thước chữ ký: mặc định như mẫu ký bạn chọn, bạn có thể thay đổi kích thước -> Lưu
+ Cài đặt trên tab: Dịch vụ tệp
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 44
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ tệp
Bạn tích chọn vào: Sử dụng WebRequest
Nhập địa chỉ: https://dvc.mard.gov.vn/UserControls/UploadFile.aspx
+ Cài đặt xong 4 tab trong form: CẤU HÌNH HỆ THỐNG -> click Lưu -> click Đóng:
Để hoàn thành cấu hình chữ ký số.
Doanh nghiệp thực hiện điền thông tin lên mẫu đơn đề nghị phục hồi:
- Mục 4: Nhập vào lý do bằng bảo hộ bị đình chỉ và lý do phục hồi
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 45
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Mục 5: Đính kèm các tài liệu vào đơn phục hồi
- Tên file đính kèm: cho phép đính kèm nhiều file
- Ký số: cho phép bạn ký vào file đính kèm, hệ thống hiện đang hỗ trợ file .pdf. Các kiểu file khác ký số: không thành công
Bạn tích vào chekbox Ký số để ký vào file đính kèm. Chọn vùng cần ký trên file, nhập mật khẩu của Token để hoàn thành việc ký số
Bỏ tích vào chekbox Ký số để không ký vào file đính kèm
- Mục 6: Điền vào địa chỉ khai hồ sơ
- Lưu hồ sơ: để lưu lại thông tin hồ sơ. Hệ thống hiển thị hộp thông báo lưu hồ sơ thành công:
Bước 4: Click : để xem danh sách những hồ sơ vừa khai báo.
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 46
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
I.3.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo
Mục đích
Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các chức năng với hồ sơ trên hệ thống
Điều kiện
Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thành công
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx Nhập đúng tên đăng nhập, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Chọn Nộp hồ sơ của thủ tục Phục hồi
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Danh sách hồ sơ doanh nghiệp
Tra cứu hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 47
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Màn hình chức năng Tra cứu hồ sơ
Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu hồ sơ theo các tiêu chí trong phần bôi vàng. Nhập vào trường thông tin muốn tra cứu, click Tìm kiếm
I.3.2.1. Chức năng phân trang tự động
Mục đích: để xem số bản ghi hiển thị trên 1 trang
+ Bạn có thể chọn số bản ghi cần xem trong 1 trang: bằng cách chọn số bản ghi cần xem trong list như hình:
Màn hình chức năng phân trang tự động
→ Hệ thống tự động load ra số bản ghi hiển thị ra trong 1 trang
I.3.2.2. Chức năng Sắp xếp bản ghi trên trang
Mục đích: để doanh nghiệp tra cứu nhanh hồ sơ cần xem
Danh sách hồ sơ trên hệ thống sắp xếp mặc định theo thứ tự khai báo hồ sơ (hồ sơ khai báo mới nhất đưa lên đầu danh sách), ngoài ra, hệ thống hỗ trợ thêm chức năng sắp xếp hồ sơ theo một số tiêu chí khác như theo Mã hồ sơ, hồ sơ số và ngày tạo hồ sơ.
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 48
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Màn hình chức năng sắp xếp hồ sơ
I.3.2.3. Xem Chi tiết hồ sơ
Giao diện chọn Chi tiết hồ sơ
Bước 1: Click vào mã hồ sơ trong cột Mã hồ sơ để xem Chi tiết hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 49
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Chi tiết hồ sơ bao gồm các tab: Chi tiết hồ sơ, Chi tiết hồ sơ, Kết quả thẩm định. Click vào các tab chức năng để xem thông tin hồ sơ
- Chi tiết hồ sơ: hiển thị chi tiết thông tin hồ sơ của doanh nghiệp
- Kết quả thẩm định: là kết quả thẩm định hồ sơ của chuyên viên xử lý hồ sơ này
Chức năng Xem chi tiết
- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để xem chi tiết hồ sơ
Hệ thống hiển thị Đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 50
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện chức năng Xem chi tiết hồ sơ của doanh nghiệp
I.3.2.4. Chức năng Nộp hồ sơ
- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để Nộp hồ sơ trực tuyến
Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa
- Click chức năng Nộp hồ sơ → hồ sơ doanh nghiệp sẽ chuyển lên bộ phận 1 cửa
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 51
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa
+ Tích chọn checkbox: Check để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp được ký số, nộp lên cán bộ một cửa.
Nhập mật khẩu token để hoàn thành việc ký số:
Giao diện Đăng nhập token
+ Không tích chọn checkbox: Tích để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp không được ký số, nộp lên cán bộ một cửa.
I.3.2.5. Chức năng Sửa hồ sơ
Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ của thủ tục Phục hồi
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Nhập thông tin vào trường tìm kiếm. Tìm kiếm ra hồ sơ cần Sửa
Bước 4: Trên cột Xử lý, click biểu tượng: để thực hiện Sửa thông tin trong hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 52
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Sửa hồ sơ
Click sửa hồ sơ -> hệ thống hiển thị form Sửa thông tin hồ sơ:
- Hệ thống cho bạn upload lại các file đính kèm
- Click Cập nhật hồ sơ: để lưu lại thông tin đã sửa
I.3.2.6. Chức năng Xóa hồ sơ (chỉ dành cho hồ sơ vừa khai báo)
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Phục hồi bảo hộ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần xóa
Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Xóa hồ sơ khỏi hệ thống
Giao diện chọn Xóa hồ sơ
- Sau khi Xóa hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ thống.
I.3.2.7. Chức năng Rút hồ sơ (đối với các hồ sơ đã từng nộp lên một cửa)
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Phục hồi bảo hộ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 53
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần rút
Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Rút hồ sơ khỏi hệ thống
Giao diện chọn Rút hồ sơ
- Sau khi Rút hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ
thống. Bạn chỉ có quyền xem hồ sơ đó bằng cách click icon .
I.4. Dịch vụ hủy bảo hộ giống cây trồng
I.4.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai
Mục đích
Hướng dẫn Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện Thủ tục Hủy hiệu lực bằng đối với giống cây trồng trên hệ thống
Điều kiện
Tài khoản thực hiện là tài khoản Doanh nghiệp, đã được kích hoạt và đăng nhập thành công.
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/login.aspx
Bước 2: Click CỤC TRỒNG TRỌT -> Click Nộp hồ sơ tại thủ tục Hủy bỏ
Bước 3: Trên tab Khai báo hồ sơ, hệ thống yêu cầu doanh nghiệp nhập vào số bằng bảo hộ đã được cấp cho giống cây trồng trước đó. Click kiểm tra:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 54
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Hệ thống thực hiện kiểm tra xem số bằng doanh nghiệp đã nhập có trùng khớp với số bằng bảo hộ đã cấp cho giống cây trồng mà doanh nghiệp đăng ký trước đó không.
Số bằng bảo hộ không trùng khớp => Thông báo lỗi
Số bằng bảo hộ trùng khớp với số bằng bảo hộ đang trong thời gian bảo hộ của doanh nghiệp => Hệ thống load ra tờ khai yêu cầu hủy bỏ hiệu lực bằng bảo hộ, hỗ trợ load tự động thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 55
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện tờ khai yêu cầu hủy hiệu lực bảo hộ
- Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký sốĐể thực hiện Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trên trình duyệt Firefox
Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị như hình dưới đây
Lần lượt cài đặt tab trong form CẤU HÌNH HỆ THỐNG
+ Cài đặt tab: Kết nối mạng → bạn nhập đủ thông tin như hình -> click Lưu
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 56
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Kết nối mạng
+ Cài đặt xong tab Kết nối mạng, tiếp tục cài tab Dịch vụ chứng thực
Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ chứng thực
Tích vào (1), (3) để cấu hình
Nhập địa chỉ: http://ca.gov.vn/tsa vào (2) → click Lưu
+ Cài đặt trên tab: Hiển thị chữ ký trên PDF
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 57
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Hiển thị chữ ký trên PDF
(1): Tạo mẫu chữ ký
Bạn có thể dùng chữ ký có sẵn là: ‘Mau 1’ như hình hoặc Click chọn ‘Tạo mẫu mới’: để tạo mẫu chữ ký mới
Hiển thị chữ ký: bạn chọn chữ ký hiển thị trong file bằng cách tích vào 1 trong các option Hình ảnh & thông tin, Hình ảnh, Thông tin
Tích vào các trường cần hiển thị ở chữ kí
Vị trí chữ ký mặc định: bạn chọn 1 vị trí cần hiển thị trong list box là trang đầu, trang cuối, chọn trang bất kỳ
Tọa độ tương đối: mặc định nhập như hình nghĩa là chữ ký không xoay hoặc bạn click nút Thay đổi để thay đổi tọa độ chữ ký -> Lưu
Kích thước chữ ký: mặc định như mẫu ký bạn chọn, bạn có thể thay đổi kích thước -> Lưu
+ Cài đặt trên tab: Dịch vụ tệp
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 58
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ tệp
Bạn tích chọn vào: Sử dụng WebRequest
Nhập địa chỉ: https://dvc.mard.gov.vn/UserControls/UploadFile.aspx
+ Cài đặt xong 4 tab trong form: CẤU HÌNH HỆ THỐNG -> click Lưu -> click Đóng:
Để hoàn thành cấu hình chữ ký số.
Doanh nghiệp thực hiện điền thông tin còn thiếu lên mẫu đơn đề nghị hủy bỏ:
- Mục 4: Nhập vào lý do đề nghị hủy bỏ hiệu lực bằng bảo hộ
- Mục 5: Đính kèm các tài liệu vào đơn hủy bỏ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 59
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Tên file đính kèm: cho phép đính kèm nhiều file
- Ký số: cho phép bạn ký vào file đính kèm, hệ thống hiện đang hỗ trợ file .pdf. Các kiểu file khác ký số: không thành công
Bạn tích vào chekbox Ký số để ký vào file đính kèm. Chọn vùng cần ký trên file, nhập mật khẩu của Token để hoàn thành việc ký số
Bỏ tích vào chekbox Ký số để không ký vào file đính kèm
- Mục 6: Điền vào địa chỉ khai hồ sơ
- Lưu hồ sơ: để lưu lại thông tin hồ sơ. Hệ thống hiển thị hộp thông báo lưu hồ sơ thành công:
Bước 4: Click : để xem danh sách những hồ sơ vừa khai báo.
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 60
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
I.4.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo
Mục đích
Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các chức năng với hồ sơ trên hệ thống
Điều kiện
Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thành công
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx Nhập đúng tên đăng nhập, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Chọn Nộp hồ sơ của thủ tục Hủy bỏ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Danh sách hồ sơ doanh nghiệp
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 61
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
I.4.2.1. Tra cứu hồ sơ
Màn hình chức năng Tra cứu hồ sơ
Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu hồ sơ theo các tiêu chí trong phần bôi vàng (Nhập vào trường thông tin muốn tra cứu, click Tìm kiếm
I.4.2.2. Chức năng phân trang tự động
Mục đích: để xem số bản ghi hiển thị trên 1 trang
+ Bạn có thể chọn số bản ghi cần xem trong 1 trang: bằng cách chọn số bản ghi cần xem trong list như hình:
Màn hình chức năng phân trang tự động
→ Hệ thống tự động load ra số bản ghi hiển thị ra trong 1 trang
I.4.2.3. Chức năng Sắp xếp bản ghi trên trang
Mục đích: để doanh nghiệp tra cứu nhanh hồ sơ cần xem
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 62
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Danh sách hồ sơ trên hệ thống sắp xếp mặc định theo thứ tự khai báo hồ sơ (hồ sơ khai báo mới nhất đưa lên đầu danh sách), ngoài ra, hệ thống hỗ trợ thêm chức năng sắp xếp hồ sơ theo một số tiêu chí khác như theo Mã hồ sơ, hồ sơ số và ngày tạo hồ sơ.
Màn hình chức năng sắp xếp hồ sơ
I.4.2.4. Xem Chi tiết hồ sơ
Giao diện chọn Chi tiết hồ sơ
Bước 1: Click vào mã hồ sơ trong cột Mã hồ sơ để xem Chi tiết hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 63
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Chi tiết hồ sơ bao gồm các tab: Chi tiết hồ sơ, Chi tiết hồ sơ, Kết quả thẩm định. Click vào các tab chức năng để xem thông tin hồ sơ
- Chi tiết hồ sơ: hiển thị chi tiết thông tin hồ sơ của doanh nghiệp
- Kết quả thẩm định: là kết quả thẩm định hồ sơ của chuyên viên xử lý hồ sơ này
I.4.2.5. Chức năng Xem chi tiết
- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để xem chi tiết hồ sơ
Hệ thống hiển thị Đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 64
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện chức năng Xem chi tiết hồ sơ của doanh nghiệp
I.4.2.6. Chức năng Nộp hồ sơ
- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để Nộp hồ sơ trực tuyến
Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa
- Click chức năng Nộp hồ sơ → hồ sơ doanh nghiệp sẽ chuyển lên bộ phận 1 cửa
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 65
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa
+ Tích chọn checkbox: Check để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp được ký số, nộp lên cán bộ một cửa.
Nhập mật khẩu token để hoàn thành việc ký số:
Giao diện Đăng nhập token
+ Không tích chọn checkbox: Tích để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp không được ký số, nộp lên cán bộ một cửa.
I.4.2.7. Chức năng Sửa hồ sơ
Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ của thủ tục Hủy bỏ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Nhập thông tin vào trường tìm kiếm. Tìm kiếm ra hồ sơ cần Sửa
Bước 4: Trên cột Xử lý, click biểu tượng: để thực hiện Sửa thông tin trong hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 66
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Sửa hồ sơ
Click sửa hồ sơ -> hệ thống hiển thị form Sửa thông tin hồ sơ:
- Hệ thống cho bạn upload lại các file đính kèm
- Click Cập nhật hồ sơ: để lưu lại thông tin đã sửa
I.4.2.8. Chức năng Xóa hồ sơ (chỉ dành cho hồ sơ vừa khai báo)
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Hủy bỏ bảo hộ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần xóa
Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Xóa hồ sơ khỏi hệ thống
Giao diện chọn Xóa hồ sơ
- Sau khi Xóa hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ thống.
I.4.2.9. Chức năng Rút hồ sơ (đối với các hồ sơ đã từng nộp lên một cửa)
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Hủy bỏ bảo hộ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 67
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần rút
Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Rút hồ sơ khỏi hệ thống
Giao diện chọn Rút hồ sơ
- Sau khi Rút hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ
thống. Bạn chỉ có quyền xem hồ sơ đó bằng cách click icon .
I.5. Dịch vụ cấp lại bảo hộ giống cây trồng
I.5.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai
Mục đích
Hướng dẫn Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện Thủ tục Cấp lại hiệu lực bằng đối với giống cây trồng trên hệ thống
Điều kiện
Tài khoản thực hiện là tài khoản Doanh nghiệp, đã được kích hoạt và đăng nhập thành công.
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/login.aspx
Bước 2: Click CỤC TRỒNG TRỌT -> Click Nộp hồ sơ tại thủ tục Cấp lạiBước 3: Trên tab Khai báo hồ sơ, hệ thống yêu cầu doanh nghiệp nhập vào số bằng bảo hộ đã được cấp cho giống cây trồng trước đó. Click kiểm tra:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 68
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Hệ thống thực hiện kiểm tra xem số bằng doanh nghiệp đã nhập có trùng khớp với số bằng bảo hộ đã cấp cho giống cây trồng mà doanh nghiệp đăng ký trước đó không.
Số bằng bảo hộ không trùng khớp => Thông báo lỗi
Số bằng bảo hộ trùng khớp với số bằng bảo hộ đang trong thời gian bảo hộ của doanh nghiệp => Hệ thống load ra tờ khai yêu cầu cấp lại bằng bảo hộ, hỗ trợ load tự động thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 69
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện hồ sơ yêu cầu cấp lại bằng bảo hộ
Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký số
Để thực hiện Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trên trình duyệt Firefox
Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị như hình dưới đây
Lần lượt cài đặt tab trong form CẤU HÌNH HỆ THỐNG
+ Cài đặt tab: Kết nối mạng → bạn nhập đủ thông tin như hình -> click Lưu
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 70
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Kết nối mạng
+ Cài đặt xong tab Kết nối mạng, tiếp tục cài tab Dịch vụ chứng thực
Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ chứng thực
Tích vào (1), (3) để cấu hình
Nhập địa chỉ url: http://ca.gov.vn/tsa vào (2) → click Lưu
+ Cài đặt trên tab: Hiển thị chữ ký trên PDF
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 71
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Hiển thị chữ ký trên PDF
(1): Tạo mẫu chữ ký
Bạn có thể dùng chữ ký có sẵn là: ‘Mau 1’ như hình 1.3.4 hoặc Click chọn ‘Tạo mẫu mới’: để tạo mẫu chữ ký mới
Hiển thị chữ ký: bạn chọn chữ ký hiển thị trong file bằng cách tích vào 1 trong các option Hình ảnh & thông tin, Hình ảnh, Thông tin
Tích vào các trường cần hiển thị ở chữ kí
Vị trí chữ ký mặc định: bạn chọn 1 vị trí cần hiển thị trong list box là trang đầu, trang cuối, chọn trang bất kỳ
Tọa độ tương đối: mặc định nhập như hình 1.3.4 nghĩa là chữ ký không xoay hoặc bạn click nút Thay đổi để thay đổi tọa độ chữ ký -> Lưu
Kích thước chữ ký: mặc định như mẫu ký bạn chọn, bạn có thể thay đổi kích thước -> Lưu
+ Cài đặt trên tab: Dịch vụ tệp
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 72
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ tệp
Bạn tích chọn vào: Sử dụng WebRequest
Nhập địa chỉ url là: https://dvc.mard.gov.vn/UserControls/UploadFile.aspx
+ Cài đặt xong 4 tab trong form: CẤU HÌNH HỆ THỐNG -> click Lưu -> click Đóng:
Để hoàn thành cấu hình chữ ký số.
Doanh nghiệp thực hiện điền thông tin lên mẫu tờ khai yêu cầu cấp lại:
- Mục 1: Thông tin chủ đơn: đã được load tự động, doanh nghiệp có thể tiến hành chỉnh sửa lại
Lưu ý: Địa chỉ email phải hợp lệ, là thông tin liên hệ chính giữa cán bộ xử lý hồ sơ và chủ sở hữu giống cây trồng.
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 73
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
- Mục 2: Thông tin đại diện chủ đơn: hệ thống tự động load ra thông tin đại diện, doanh nghiệp có thể chỉnh sửa nếu có thay đổi về đại diện giống cây trồng.
- Mục 3: Thông tin bằng bảo hộ yêu cầu cấp lại: thông tin bằng bảo hộ đã được công nhận ở thủ tục đăng ký
- Mục 4: Nhập vào lý do xin cấp lại bằng bảo hộ
- Mục 5: Đính kèm các tài liệu vào đơn xin cấp lại
- Tên file đính kèm: cho phép đính kèm nhiều file
- Ký số: cho phép bạn ký vào file đính kèm, hệ thống hiện đang hỗ trợ file .pdf. Các kiểu file khác ký số: không thành công
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 74
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Bạn tích vào chekbox Ký số để ký vào file đính kèm. Chọn vùng cần ký trên file, nhập mật khẩu của Token để hoàn thành việc ký số
Bỏ tích vào chekbox Ký số để không ký vào file đính kèm
- Mục 6: Điền vào địa chỉ khai hồ sơ
- Lưu hồ sơ: để lưu lại thông tin hồ sơ. Hệ thống hiển thị hộp thông báo lưu hồ sơ thành công:
Bước 4: Click : để xem danh sách những hồ sơ vừa khai báo.
I.5.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo
Mục đích
Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các chức năng với hồ sơ trên hệ thống
Điều kiện
Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thành công
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 75
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx: Nhập đúng tên đăng nhập, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Chọn Nộp hồ sơ của thủ tục Cấp lại
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Danh sách hồ sơ doanh nghiệp
I.5.2.1. Tra cứu hồ sơ
Màn hình chức năng Tra cứu hồ sơ
Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu hồ sơ theo các tiêu chí trong phần bôi vàng . Nhập vào trường thông tin muốn tra cứu, click Tìm kiếm
I.5.2.2. Chức năng phân trang tự động
Mục đích: để xem số bản ghi hiển thị trên 1 trang
+ Bạn có thể chọn số bản ghi cần xem trong 1 trang: bằng cách chọn số bản ghi cần xem trong list như hình:
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 76
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Màn hình chức năng phân trang tự động
→ Hệ thống tự động load ra số bản ghi hiển thị ra trong 1 trang
Chức năng Sắp xếp bản ghi trên trang
Mục đích: để doanh nghiệp tra cứu nhanh hồ sơ cần xem
Danh sách hồ sơ trên hệ thống sắp xếp mặc định theo thứ tự khai báo hồ sơ (hồ sơ khai báo mới nhất đưa lên đầu danh sách), ngoài ra, hệ thống hỗ trợ thêm chức năng sắp xếp hồ sơ theo một số tiêu chí khác như theo Mã hồ sơ, hồ sơ số và ngày tạo hồ sơ.
Màn hình chức năng sắp xếp hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 77
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
I.5.2.3. Xem Chi tiết hồ sơ
Giao diện chọn Chi tiết hồ sơ
Bước 1: Click vào mã hồ sơ trong cột Mã hồ sơ để xem Chi tiết hồ sơ
Chi tiết hồ sơ bao gồm các tab: Chi tiết hồ sơ, Chi tiết hồ sơ, Kết quả thẩm. Click vào các tab chức năng để xem thông tin hồ sơ
- Chi tiết hồ sơ: hiển thị chi tiết thông tin hồ sơ của doanh nghiệp
- Kết quả thẩm định: là kết quả thẩm định hồ sơ của chuyên viên xử lý hồ sơ này
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 78
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
I.5.2.4. Chức năng Xem chi tiết
- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để xem chi tiết hồ sơ
Hệ thống hiển thị mẫu tờ khai yêu cầu cấp lại bảo hộ giống cây trồng:
Giao diện chức năng Xem chi tiết hồ sơ của doanh nghiệp
I.5.2.5. Chức năng Nộp hồ sơ
- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để Nộp hồ sơ trực tuyến
Hình 2.6.1: Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa
- Click chức năng Nộp hồ sơ → hồ sơ doanh nghiệp sẽ chuyển lên bộ phận 1 cửa
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 79
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Hình 2.6.2: Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa
+ Tích chọn checkbox: Check để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp được ký số, nộp lên cán bộ một cửa.
Nhập mật khẩu token để hoàn thành việc ký số:
Hình 2.6.3: Giao diện Đăng nhập token
+ Không tích chọn checkbox: Tích để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp không được ký số, nộp lên cán bộ một cửa.
I.5.2.6. Chức năng Sửa hồ sơ
Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link: https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ của thủ tục Cấp lại
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Nhập thông tin vào trường tìm kiếm. Tìm kiếm ra hồ sơ cần Sửa
Bước 4: Trên cột Xử lý, click biểu tượng: để thực hiện Sửa thông tin trong hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 80
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Giao diện Sửa hồ sơ
Click sửa hồ sơ -> hệ thống hiển thị form Sửa thông tin hồ sơ:
- Hệ thống cho bạn upload lại các file đính kèm
- Click Cập nhật hồ sơ: để lưu lại thông tin đã sửa
I.5.2.7. Chức năng Xóa hồ sơ (chỉ dành cho hồ sơ vừa khai báo)
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục cấp lại bảo hộ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần xóa
Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Xóa hồ sơ khỏi hệ thống
Giao diện chọn Xóa hồ sơ
- Sau khi Xóa hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ thống.
I.5.2.8. Chức năng Rút hồ sơ (đối với các hồ sơ đã từng nộp lên một cửa)
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục cấp lại bảo hộ
Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 81
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần rút
Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Rút hồ sơ khỏi hệ thống
Giao diện chọn Rút hồ sơ
- Sau khi Rút hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ thống.
Bạn chỉ có quyền xem hồ sơ đó bằng cách click icon .
I.5.3. Thao tác với menu ngang trên giao diện doanh nghiệp
Mục đích
Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu đơn đăng ký hoặc tình trạng bảo hộ của giống cây trồng đăng ký cũng như các thủ tục đối với giống cây trồng tại các tab trên menu của hệ thống.
Điều kiện
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 82
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thành công
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập bằng link:
https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu
→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ tại một trong năm thủ tục bảo hộ giống cây trồng
Bước 2: Hệ thống hiển thị menu ngang như sau
- Tra cứu bằng: Chọn 1 trong 2 trạng thái bằng bảo hộ. Ví dụ doanh nghiệp chọn tra cứu Bằng còn hiệu lực, hệ thống sẽ hiển thị danh sách những bằng bảo hộ còn hiệu lực của doanh nghiệp đó như sau:
Tương tự với các trạng thái khác của bằng bảo hộ
- Tra cứu loài cây trồng trong danh mục: Hệ thống hiển thị danh mục các loài cây trồng do Cục trồng trọt quản lý dưới dạng bảng, cho phép doanh nghiệp tìm kiếm theo tên Tiếng Việt, tên Latinh và xem trước hoặc tải về mẫu tờ khai kỹ thuật chuẩn cho loài cây trồng muốn đăng ký bảo hộ.
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 83
Công ty cổ phần Giải pháp Thiên Hoàng
Hướng dẫn sử dụng cục Trồng trọt Trang 84