dynafleet online · ikony složek lze rozbalit a zobrazit tak všechna témata obsažená v...

Dynafleet Online

Release May 2013

Představení

Představení

Nápověda k systému Dynafleet Online

Nápověda online k systému Dynafleet Online, nazývaná také webová nápověda, je systém nápovědy nezávislý na platformě a založený na jazyku HTML. Systém nápovědy byl rozšířen o dynamický obsah a vyhledávací a rejstříkové funkce, které uživateli poskytují vylepšené možnosti navigace.

Dostupné funkce webové nápovědy jsou popsány níže.

Obsah

Obsah nápovědy lze zpřístupnit pomocí tlačítka Obsah v levém horním rohu.

l Ikona složky znázorňuje kategorii nebo hlavní téma. l Ikona stránky znázorňuje individuální téma.

Ikony složek lze rozbalit a zobrazit tak všechna témata obsažená v hlavním tématu.

Klepnutím na ikonu stránky se v pravém podokně zobrazí odpovídající stránka.

Rejstřík

Rejstřík webové nápovědy je založen na standardu nápovědy HTML společnosti Microsoft a lze jej zpřístupnit klepnutím na tlačítko Rejstřík v levém horním rohu.

Rejstřík obsahuje seznam abecedně seřazených témat a klíčových slov. Klepnutím na klíčové slovo se v pravém podokně zobrazí příslušné téma.

Pokud se položka rejstříku týká více stran systému nápovědy, zobrazí se dialogové okno se seznamem nalezených stránek. V takovém případě jednoduše vyberte požadované téma a klepněte na tlačítko Zobrazit.

Chcete-li rejstřík prohledat, zadejte část slova nebo celé slovo do pole na horním okraji stránky s rejstříkem.

Hledat

Výkonná funkce pro fulltextové vyhledávání umožňuje rychlé a snadné hledání informací. Zadejte hledaná slova a klepněte na tlačítko Přejít. V níže zobrazeném seznamu budou zobrazena témata obsahující hledaná slova. Klepnutím na slovo zobrazíte v pravém podokně dané téma.

Příbuzná témata

Tyto odkazy mají podobnou funkci jako odkazy „Viz také“ v nápovědě systému Windows a poskytují křížové odkazy na další témata, která obsahují související informace.

Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved.

- 2 -

Obecné informace

Obecné informace

Uživatelské rozhraní systému

Nejprve je třeba se přihlásit k systému pod uživatelským jménem a heslem.

Uživatelské rozhraní je rozděleno na několik samostatných oblastí.

1. Navigační karty – začněte výběrem pracovní oblasti. 2. Zobrazení prostředků – toto zobrazení vyberte, chcete-li pracovat s vozidly, řidiči nebo uživateli. 3. Pracovní zobrazení – v této oblasti budou uvedeny příslušné informace. 4. Výstražné ikony – tyto ikony upozorňují na nové zprávy nebo výstrahy.

Navigace

K navigaci v systému Dynafleet Online (DFOL) použijte karty umístěné v horním řádku. Klepnutím na kartu zpřístupníte příslušnou funkci. Obsah těchto karet je zde označován jako zobrazení. V závislosti na typu přihlášeného uživatele (například správce nebo uživatel) systém poskytuje přístup k různým zobrazením.

Na levé straně se nachází zobrazení prostředků, tedy řidiči, vozidla a uživatelé. Chcete-li například

odeslat zprávu uživateli, zobrazíte klepnutím na ikonu všechny uživatele, se kterými můžete komunikovat. Stejný postup platí také pro vozidla.


- 3 -

Obecné informace

Opětovné načtení zobrazení

Pokud se při práci v jednom zobrazení přesunete do jiné oblasti, zůstanou informace v prvním zobrazení tak dlouho, dokud se nevrátíte. Poklepáním karty opětovně načtete základní stránku daného zobrazení.

Výběr

Chcete-li vybrat více než jeden objekt, můžete použít klávesu Ctrl nebo Shift. Postup při výběru je velmi podobný jako v systému Windows, t. j. můžete vybrat několik položek současně pomocí klávesy Shift nebo vybírat položky po jedné pomocí klávesy Ctrl. Je rovněž možné použít kombinaci kláves Ctrl-Shift – bude zachován předchozí výběr a současně lze vybrat několik položek najednou. Výběr pomocí klávesy Shift je možný pouze v rámci skupiny nebo vozového parku (pomocí klávesy Shift tedy nelze vybírat položky z různých skupin). Pomocí klávesy Shift však lze vybrat několik položek současně.

Přetahování myší

Chcete-li zvolit vybrané objekty a zahrnout je do sestavy, klepněte na ikonu nebo textový popis objektů a přetáhněte je do zobrazení sestavy. K přesunu objektů do zobrazení sestavy můžete rovněž

použít šipku . Pokud jste uživatelem několika vozových parků, klepněte na jméno vozového parku a přetáhněte jej celý.

Jedno klepnutí

Při přecházení z jedné karty na druhou nebo při výběru vozidla namísto řidiče a podobných operacích nemusíte používat poklepání.

Pravé tlačítko

Pokud v textu najdete zmínku o pravém tlačítku, jedná se o pravé tlačítko myši.

V některých zobrazeních můžete klepnou pravým tlačítkem myši. Klepnutím pravým tlačítkem myši získáte přístup k dalším funkcím, například k vytvoření nových složek u zasílání zpráv.

Tisk

Pokud je zobrazena ikona , je stránka k dispozici v tiskové verzi. Po klepnutí na tuto ikonu se zobrazí nové okno s tiskovou verzí stránky a novou ikonou tiskárny.

Skupiny

Vytvořením skupin můžete organizovat vozidla a řidiče.

1. Klepněte pravým tlačítkem na hlavní skupinu vozidel nebo řidičů, vyberte příkaz New group (Nová skupina) a zadejte název skupiny.

2. Přetáhněte vozidla nebo řidiče, které chcete zahrnout do skupiny.

Skupiny můžete odstranit klepnutím pravým tlačítkem a výběrem příkazu Delete(Odstranit).


- 4 -

Obecné informace

Více vozových parků

Správce

Chcete-li zobrazit seznam svých vozových parků, klepněte v zobrazení prostředků na ikonu zákazníka (více vozových parků). Pravým tlačítkem myši klepněte na vozový park, se kterým chcete pracovat, a vyberte příkaz Přejít na vozový park. Je-li vozový park aktivní, můžete se vrátit na zobrazení více vozových parků tak, že vyberte zákazníka, klepnete na něj pravým tlačítkem myši a vyberete příkaz Přejít na zákazníka.

Na úrovni zákazníka (více vozových parků) můžete vytvářet a upravovat uživatele/správce více vozových parků a jednotlivé vozové parky. Na úrovni vozového parku jsou dostupné stejné funkce jako při přihlášení jako normální správce vozového parku.

Uživatel

Po přihlášení jako uživatel více vozových parků můžete vytvářet sestavy a spravovat servisní plány.

Přehled systému

Systém Dynafleet Online umožňuje dispečerům komunikovat s vozidly vozového parku. Tato komunikace je podmíněna instalací mobilních jednotek Dynafleet do vozidel. Informace mezi systémem a vozidly probíhá prostřednictvím mobilní telefonní sítě.

Vozidla mohou být nastavena tak, aby pravidelně exportovala data do systému, nebo může dispečer stáhnout data ručně. Informace stahované z vozidel jsou ukládány do vzdálené databáze.

Systémové požadavky

počítač s operačním systémem Windows 2000 nebo XP,

aplikace Internet Explorer 8.0 nebo novější,

rozlišení obrazovky 1024 x 768 pixelů,

připojení k internetu.

Nápověda

Pokud požadujete podporu nebo servis, zavolejte na některé z následujících čísel:

Brazílie 0800 6458181

Belgie 0800 92788

Norsko 800 18171

Francie 0800 915686

Německo 0800 1823437

Rakousko 0800 281713

Švédsko 020 791356

Velká Británie 0800 5871609


- 5 -

Obecné informace

Finsko 0800 113201

Lucembursko 800 22482

Dánsko 80 88 43 62

Švýcarsko 0800 564908

Nizozemsko 0800 0229799

Itálie 800 785 486

Jiné země +32 9255 6788 (hovor je zpoplatněn)


- 6 -

Systémové oblasti

Systémové oblasti

Informace

Informace

Po přihlášení k systému je zobrazeno informační zobrazení.

Toto zobrazení obsahuje oznámení systému Dynafleet a nápovědu.

Novinky

Zobrazená oznámení obsahují informace týkající se vozového parku, ke kterému náležíte.

Oznámení systému Dynafleet

Oznámení systému Dynafleet obsahují všeobecné informace týkající se systému Dynafleet.

Dynafleet Online

Dynafleet online Můžete zobrazit příručku online nebo stáhnout nápovědu v souboru PDF.

Administrace

Správce systému může přidávat a upravovat oznámení klepnutím na ikonu .

Výkazy

Výkazy

Přehledové výkazy

Přehledové výkazy lze využít k získání přehledu o výkonu jednotlivých vozidel a řidičů. Zobrazují čas, počet ujetých kilometrů a spotřebu paliva pro jednotlivé vozy/řidiče v daném časovém období a také další parametry, které poskytují informace o stylu jízdy (úsporná jízda, volnoběh atd.). Na základě tohoto výkazu získáte celkový přehled a budete moci porovnat určité parametry pro různá vozidla a řidiče.

Přehledový výkaz poskytuje informace o výkonech vozidel a řidičů a pro určený časový úsek zobrazuje následující hlavní parametry:

l Doba běhu motoru l Počet ujetých kilometrů l Celkové množství spotřebovaného paliva l Průměrná spotřeba paliva

Dále zobrazuje relativní dobu v %, po niž motor běží v různých režimech, například "Úsporná jízda", "Volnoběh" atd.


- 7 -

Systémové oblasti

IV zobrazení výběru přehledových výkazů můžete určit, zda chcete zahrnout data řidičů do výkazů vozidel a zahrnout data vozidel do výkazů řidičů. Pokud s jedním vozidlem jezdí několik řidičů, budou ve výkazu zobrazeny výsledky pro jednotlivé řidiče a také celkové výsledky pro dané vozidlo. Pokud jeden řidič jezdí s několika vozidly, budou ve výkazu zobrazeny výsledky pro jednotlivá vozidla a také celkové výsledky pro daného řidiče.

Profily výkazu

Při vytváření výkazu můžete použít profil nebo šablonu (velká vzdálenost, distribuce nebo konstrukce). Po použití profilu ve výkazu se aplikovatelné podrobnosti výkazu zvýrazní zeleně, žlutě a oranžově. Zelená označuje výkon nad stanovenou hranici, žlutá označuje výkon blízko stanovené hranice a oranžová označuje výkon pod cílovou hranicí.

Tato funkce je dostupná u verze výkazu pro řidiče i vozidlo.

Použití profilů výkazů

Pokud chcete vytvořit výkaz pomocí profilu výkazu, je třeba před jeho vygenerováním vybrat v poli Profil výkazu požadovaný profil. K dispozici jsou výchozí profily pro velkou vzdálenost, distribuci nebo konstrukci. Informace o tvorbě a úpravě vlastních profilů výkazu naleznete v části Správa profilů výkazů.

Po vytvoření výkazu bude jeho obsah zvýrazněn podle mezních hodnot zadaných v použitém profilu. Vytvořený výkaz bude obsahovat použité hraniční hodnoty a text s vysvětlením, zda jsou u daného zvýrazněného pole vhodnější nižší nebo vyšší hodnoty. Upozornění! Zvýrazněna budou ve výkazu pouze ta pole, která byla přidána v profilu výkazu.

Tyto výkazy lze prohlížet online nebo vytisknout. Pokud výkazy exportujete do aplikace Excel, budou do sešitu přidány dodatečné sloupce „ČERVENÁ“, „ŽLUTÁ“ nebo „ZELENÁ“ odpovídající úrovni výkonu.

Výkazy s podrobnými informacemi

Při prohlížení výkazu můžete potřebovat zobrazit další podrobnosti o určité hodnotě. Klepnutím na hodnoty v poli zobrazené jako odkazy můžete přejít k výkazu s podrobnějšími informacemi. Další informace naleznete v části Podrobné výkazy.

Popis polí

Celkový čas: Celkový počet hodin ve vybraném časovém období.

Celková vzdálenost: Celková ujetá vzdálenost.

Palivo celkem: Celkové množství spotřebovaného paliva.

Palivo průměr: Průměrná spotřeba paliva

AdBlue průměr: Průměrná spotřeba AdBlue.

Průměrná rychlost jízdy: Průměrná rychlost při jízdě.

Průměrný počet brzdění: Průměrný počet použití brzd vozidla.

Průměrný počet zastávek: Průměrný počet zastavení vozidla.

Doba PTO: Doba použití pomocného pohonu (motor je spuštěn a je vykonávána práce).


- 8 -

Systémové oblasti

Volnoběh: Doba běhu motoru na volnoběh.

Doba úsporné jízdy: Doba úsporné jízdy.

Neúsporná jízda: Doba mimo limit úsporné jízdy.

Volný dojezd: Doba volného dojezdu.

Tempomat: Doba strávená jízdou s tempomatem.

Překročení rychlosti: Doba rychlejší jízdy, než je definováno v nastavení vozidla.

Nejvyšší převodový stupeň: Doba jízdy na nejvyšší převodový stupeň.

Zatížení motoru: Doba jízdy s vytížením motoru nad 90 % maximálního točivého momentu.

Překročení otáček motoru: Doba jízdy s otáčkami motoru v červeném poli.

Režim I-Shift

Automaticky: Doba jízdy s převodovkou I-Shift v automatickém režimu.

Ručně: Doba jízdy s převodovkou I-Shift v ručním režimu.

Úsporně: Doba jízdy s převodovkou I-Shift v úsporném režimu.

Hmotnost vozidla

Vzdálenost - nízká: Vzdálenost ujetá s hmotností soupravy pod 13 tun.

Vzdálenost - střední: Vzdálenost ujetá s hmotností soupravy mezi 13 a 28 tunami.

Vzdálenost - plná: Vzdálenost ujetá s hmotností soupravy nad 28 tun.

AdBlue je registrovaná ochranná známka společnosti Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) označuje látku AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), často se také označuje jako Automotive Urea Solution.

Souhrnný výkaz

Souhrnný výkaz poskytuje podrobný souhrn informací o výkonech vozidel a řidičů v určeném časovém období. Zobrazuje průměrnou rychlost, čas, počet ujetých kilometrů a spotřebu paliva pro jednotlivé vozy a řidiče a navíc lze využít podrobný výpis různých parametrů, které umožňují analyzovat styl jízdy. Údaje jsou uvedeny jako absolutní i relativní hodnoty. Na základě tohoto výkazu získáte celkový přehled a budete moci podrobně porovnat určité parametry pro různá vozidla a řidiče.

Souhrnný výkaz poskytuje kompletní přehled dostupných informací. Zobrazuje následující hlavní parametry:

l Průměrná rychlost l Doba běhu motoru l Počet ujetých kilometrů l Celkové množství spotřebovaného paliva l Průměrná spotřeba paliva

Dále zobrazuje absolutní a relativní hodnoty pro různé režimy motoru a vozidla, například "Úsporná jízda", "Volnoběh" atd. U všech těchto režimů jsou uvedeny hodnoty pro čas, počet ujetých kilometrů a spotřebu paliva.


- 9 -

http://www.vda.de/

Systémové oblasti

Profily výkazu

Při vytváření výkazu můžete použít profil nebo šablonu (velká vzdálenost, distribuce nebo konstrukce). Po použití profilu ve výkazu se aplikovatelné podrobnosti výkazu zvýrazní zeleně, žlutě a oranžově. Zelená označuje výkon nad stanovenou hranici, žlutá označuje výkon blízko stanovené hranice a oranžová označuje výkon pod cílovou hranicí.

Tato funkce je dostupná u verze výkazu pro řidiče i vozidlo.

Použití profilů výkazů

Pokud chcete vytvořit výkaz pomocí profilu výkazu, je třeba před jeho vygenerováním vybrat v poli Profil výkazu požadovaný profil. K dispozici jsou výchozí profily pro velkou vzdálenost, distribuci nebo konstrukci. Informace o tvorbě a úpravě vlastních profilů výkazu naleznete v části Správa profilů výkazů.

Po vytvoření výkazu bude jeho obsah zvýrazněn podle mezních hodnot zadaných v použitém profilu. Vytvořený výkaz bude obsahovat použité hraniční hodnoty a text s vysvětlením, zda jsou u daného zvýrazněného pole vhodnější nižší nebo vyšší hodnoty. Upozornění! Zvýrazněna budou ve výkazu pouze ta pole, která byla přidána v profilu výkazu.

Tyto výkazy lze prohlížet online nebo vytisknout. Pokud výkazy exportujete do aplikace Excel, budou do sešitu přidány dodatečné sloupce „ČERVENÁ“, „ŽLUTÁ“ nebo „ZELENÁ“ odpovídající úrovni výkonu.



Popis polí

Celkem: Celková doba jízdy, volnoběhu a volnoběhu s PTO.

Jízda: Jízda

PTO: Používání pomocného pohonu

Volnoběh: Volnoběh

Úsporná jízda: Používání motoru v hospodárném rozsahu otáček

Neúsporná jízda: Používání motoru nad hospodárným rozsahem otáček

Volný dojezd: Volný dojezd

Tempomat: Jízda s tempomatem.

Překročení rychlosti: Jízda s vyšší rychlostí, než je definováno v nastavení vozidla

Nejvyšší převodový stupeň: Využití nejvyššího převodového stupně

Zatížení motoru: Jízda s vytížením motoru nad 90 % maximálního točivého momentu

Překročení otáček motoru: Jízda s otáčkami motoru v červeném poli


- 10 -

Systémové oblasti

Výkaz výjimek

Výkaz výjimek je velmi vhodný, chcete-li se soustředit na určité parametry (například na průměrnou spotřebu paliva) a analyzovat odchylky od nastavených cílových hodnot. Sestava umožňuje nastavit cílové hodnoty pro všechny parametry (spotřeba paliva, volnoběh, překročení rychlosti atd.) a aktuální vozidla, řidiče nebo skupiny v přehledných grafických sestavách a porovnávat je vzájemně a také s určenými cílovými hodnotami.

Cíle jsou nastaveny jako pevně stanovené hodnoty. Pomocí těchto sestav lze porovnávat výsledky a ověřovat, do jaké míry výsledky odpovídají původním cílovým hodnotám.



Výkaz paliva & AdBlue

Můžete vytvářet podrobné výkazy týkající se spotřeby paliva a aditiva AdBlue. Tyto výkazy můžete použít k výpočtu celkových objemů paliva a aditiva AdBlue pro určité vozidlo nebo pro skupinu vozidel za určité období. Můžete je také využít ke statistickým účelům nebo k vytváření prezentací. Grafická podoba výkazů bude pro vozidla s AdBlue obsahovat jeden graf navíc.


Výkaz proběhu km

Tato sestava poskytuje podrobné informace o vzdálenosti, kterou ujelo specifické vozidlo nebo řidič. Do sestavy s údaji o vozidle můžete zahrnout řidiče a porovnat tak různé řidiče jednoho vozidla. Vytvořením výkazu získáte informace o celkovém proběhu, době jízdy, vývodním hřídeli a volnoběhu.

Časový výkaz

Pomocí sestavy času můžete zjistit, jak se řidič nebo vozidlo chová během doby jízdy, chodu naprázdno a podobně. To lze využít pro statistické a prezentační účely.

Výkaz okolních podmínek

Výkaz ekologie vozidel je užitečný, chcete-li dokumentovat a prezentovat emise vozidel, například pro vykazování v rámci společnosti nebo pro specifické přepravní operace. Vypočítává různé hodnoty emisí na základě spotřeby paliva, specifikace motoru a vozidla v databázi Volvo nebo klasifikace Euro daného vozidla.

Při vytváření výkazů ekologie vozidel můžete (v závislosti na účelu, k němuž je výkaz určen) vybrat různé typy měrných jednotek: Celkem a Na kilometr/na míli. Výsledné výkazy se liší podle vybrané možnosti.

Poznámky


- 11 -

http://www.vda.de/

Systémové oblasti

l Hodnoty emisí jsou průměrné hodnoty a mohou se lišit v závislosti na využití vozidla. l K výpočtu referenčních emisních hodnot Euro 4 a Euro 5 jsou použity maximální hodnoty emisí

podle standardů EU. l Emise SO2 závisí na obsahu síry v palivu. Viz sloupec označený obsahem síry, který odráží kvalitu

paliva použitého ve vozidle. l Pokud není k dispozici spotřeba AdBlue, emise NOx nezahrnují zvýšené emise při jízdě bez AdBlue. l Vysoký obsah emisí může být způsoben použitím vozidla s prázdnou nádrží AdBlue nebo s

poruchou systému SCR. Obě situace mají za následek vysokou úroveň emisí NOx. l Tento výkaz nebere v úvahu pozitivní vliv volitelného filtru částic Volvo u motorů Euro 5. l Emise pro vozy jiných značek jsou uvedeny pouze pro informaci a k jejich výpočtu jsou použity

maximální hodnoty podle standardů EU.


Výkaz počítadla km

Jde o přizpůsobený výkaz sloužící k získávání aktualizovaných odečtů počítadla kilometrů z vašich vozidel. Obsahuje odečet počítadla ujetých kilometrů, který je nejblíže zadanému datu. Chcete-li raději zobrazit nejnovější odečet počítadla kilometrů, vyberte položku Poslední známé.



Popis polí

Odečet počítadla ujeté vzdálenosti: Odečet počítadla kilometrů, který je nejblíže vybranému datu, nebo nejnovější odečet, je-li vybrána položka Poslední známé

Nejbližší datum: Datum odečtu

Chybějící dny: Hodnota odečtů počítadla kilometrů, která se shromažďuje postupně. Pokud jsou v daném časovém období mezery, je v tomto poli zobrazen počet chybějících dnů.

Výkaz činností

Sestava činností znázorňuje činnosti řidiče na základě parametrů vybraných u tachografu. Tato sestava je užitečná při zjišťování údajů o jízdě, práci, čekání a odpočinku řidiče. Pokud máte v položce Rozlišení aktivit zvolenou možnost Aktivita, můžete zahrnout informace o historických porušeních pro vodiče.

Popis polí

Doba jízdy: Doba strávená jízdou.

Pracovní doba: Doba strávená prací (nikoli jízdou).

Čekací doba: Doba strávená čekáním.

Doba odpočinku: Doba strávená odpočinkem.

Doba přihlášení: Celková doba.


- 12 -

http://www.vda.de/

Systémové oblasti

Rozlišení

Zprávu o aktivitě řidiče lze zobrazit ve třech variantách, neboli "rozlišeních"

Podle dní: Aktivita řidiče ve 24hodinovém cyklu. Lze vybrat několik řidičů a lze rovněž zobrazit výsledky ve formě grafu. V grafickém zobrazení se zobrazí souhrnný výsečový graf vybraných řidičů.

Podle aktivit: Jedna aktivita na jeden řádek.

Podle přihlášení/odhlášení: Jedna relace na jeden řádek.

Poslední dvě rozlišení jsou omezena vždy na jednotlivé řidiče a nejsou k dispozici ve formě grafu.

Výběr činnosti

Nastavení Výběr činnosti slouží k určení, zda se ve zprávě mají zobrazovat podrobné činnosti. Poznámka: Podrobné činnosti podporují pouze vozidla s balíčkem služeb Driver Times.

Pouze činnosti: Běžná zpráva o aktivitách.

Činnosti s podrobnostmi: Zpráva o aktivitách zobrazující rozdělení jednotlivých činností na další prvky, je-li to možné.

Pouze podrobnosti: Zpráva zobrazující pouze podrobnosti, a nikoli hlavní činnosti.

Možnosti výkazu

Pokud máte v položce Rozlišení aktivit zvolenou možnost Aktivita, můžete zahrnout informace o historických porušeních pro vodiče.

Historie porušení nařízení: Zobrazí se tabulka historie porušení nařízení.

Sestava SPD

V sestavě týkající se směrnice o pracovní době jsou uvedeny činnosti řidiče, které se zakládají na činnostech řidiče stažených z karty vozidla a řidiče a na ručních úpravách činností. V sestavě je pro řidiče uvedena odpracovaná doba, doba, po kterou byl k dispozici, a doba odpočinku. Sestava také poskytuje přehled o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo směrnice o pracovní době.

Na konci výkazu se nachází součet všech různých činností. „Pracovní doba“ je součtem doby jízdy, práce a doby, po kterou byl řidič k dispozici.

Popis pole

Sestava obsahuje následující pole. Pole pro pravidla se zobrazí pouze při týdenním rozlišení.

Pracovní doba: Doba strávená prací a řízením.

K dispozici: Doba strávená činností, při níž byl řidič k dispozici, např. čekáním.

Odpočinek: Doba strávená odpočinkem.

Pravidlo nocí: Údaj o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo nocí. Toto pole se zobrazí pouze při týdenním rozlišení.


- 13 -

Systémové oblasti

Pravidlo týdnů: Údaj o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo týdnů. Toto pole se zobrazí pouze při týdenním rozlišení.

Pravidlo přestávek: Údaj o tom, kolikrát bylo porušeno pravidlo přestávek. Toto pole se zobrazí pouze při týdenním rozlišení.

Rozlišení

Sestavu týkající se směrnice o pracovní době lze zobrazit ve dvou variantách nebo "rozlišeních".

Týden: Týdenní souhrn činností řidiče. Lze vybrat více řidičů.

Činnost: Zobrazí se všechny činnosti řidiče. Sestavu lze najednou generovat pouze pro jednoho řidiče.

Sestava sledování

Ve výkazu sledování jsou uvedeny údaje o poloze a události pro vozidlo nebo skupinu vozidel za vybraný časový interval.

Popis pole

Sestava obsahuje následující pole.

Vozidlo: Název vozidla.

Čas události: Čas události.

Vyvolání události: Podnět k události.

Jméno řidiče: Jméno řidiče, který řídil vozidlo v okamžiku události, je-li známo.

Činnost řidiče: Činnost řidiče v okamžiku události.

Podrobnosti činnosti: Podrobnosti o činnosti řidiče v okamžiku události. Poznámka: Podrobné činnosti podporují pouze vozidla s balíčkem služeb Driver Times.

Ujetá vzdálenost: Odečet vzdálenosti, kterou vozidlo ujelo v okamžiku události.

Palivo: Odečet stavu paliva v okamžiku události.

Stav paliva (%): Aktuální stav paliva v nádrži v procentech maxima.

Kumulovaná doba: Kumulovaná doba, tj. čas události vzhledem k první události ve výkazu.

Kumulovaná vzdálenost: Kumulovaná vzdálenost od okamžiku první události ve výkazu.

Kumulované palivo: Kumulovaný odečet stavu paliva od okamžiku první události ve výkazu.

Místo: Místo, kde se vozidlo nacházelo v okamžiku události. Toto pole se zobrazí pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Místo. Pole udává zemi, město, kraj a ulici. Uvědomte si, že vyhledání adresy může určitou dobu trvat, a vytvoření výkazu tedy může při zařazení tohoto pole trvat dlouhou dobu.

Šíř./ dél.: Zeměpisná šířka a délka v okamžiku události. Toto pole se zobrazí pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Šíř./dél.

Teploty: Odečet teplot v okamžiku události. Toto pole se zobrazí pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Teploty.


- 14 -

Systémové oblasti

Hmotnosti: Odečet hmotností v okamžiku události. Toto pole se zobrazí pouze v případě, že byl mezi parametry výkazu zařazen parametr Hmotnosti.

Filtr vyvolání událostí

Uživatel si může zvolit, aby byly ve výkazu uvedeny pouze události vyvolané vybranými podněty. Musí být vybrán alespoň jeden podnět. Chcete-li vybrat více než jeden podnět, stiskněte při vybírání podnětů klávesu Shift nebo Ctrl. Dostupné podněty:

Jízda: Událost přijatá v důsledku podnětu typu "zahájení jízdy".

Zastavení: Událost přijatá v důsledku podnětu typu zastavení.

Činnost řidiče: Událost přijatá v důsledku změny činnosti řidiče.

Přihlášení: Událost přijatá v důsledku přihlášení řidiče.

Odhlášení: Událost přijatá v důsledku odhlášení řidiče.

Vzdálenost: Událost přijatá v důsledku podnětu typu vzdálenost.

Čas, v pohybu: Událost přijatá v důsledku podnětu typu času v pohybu.

Čas: Událost přijatá v důsledku podnětu typu čas.

Dotaz na polohu: Událost přijatá v důsledku dotazu na polohu.

Objednávka: Událost přijatá v důsledku aktualizace objednávky.

Upozornění: Událost přijatá v důsledku upozornění na nouzový stav nebo poruchu.

Upozornění činností řidiče: Událost přijatá v důsledku upozornění na dobu jízdy.

Přiblížení se vytyčené oblasti: Událost přijatá v důsledku toho, že vozidlo překročilo hranice přiblížení se vytyčené oblasti.

Opuštění vytyčené oblasti: Událost přijatá v důsledku toho, že vozidlo překročilo hranice opuštění vytyčené oblasti.

Vstup do vytyčené oblasti: Událost přijatá v důsledku toho, že vozidlo překročilo hranice vstupu do vytyčené oblasti.

Podrobnosti o činnostech řidiče: Událost přijatá v důsledku změny podrobností o činnostech řidiče.

Změna stavu paliva: Událost přijatá v důsledku toho, že se změnil stav paliva o více než 10 %, ale vozidlo se nepohybovalo.

Upozornění na teplotu: Událost přijatá v důsledku podnětu typu teplota.

Dveře nákladového prostoru: Událost přijatá v důsledku podnětu typu dveře nákladového prostoru.

Rozmrazení: Událost přijatá v důsledku podnětu typu rozmrazení.

Nízký stav AdBlue: Událost přijatá v důsledku nízkého stavu aditiva AdBlue. Jde o stejné varování, jaké se zobrazí na přístrojové desce vozidla.

Vysoký obsah emisí: Událost přijatá v důsledku nesprávné funkce systému SCR nebo provozu vozidla bez aditiva AdBlue. Následkem je vysoká úroveň emisí NOx.


- 15 -

Systémové oblasti


Vyberte DM

Události lze omezit pouze na události v blízkosti místa zájmu. Každé místo ve vzdálenosti větší než 500 metrů od místa zájmu bude z výkazu vyloučeno. Lze vybrat pouze jedno místo zájmu.

Omezení počtu řádků

U výkazu sledování je omezen maximální počet řádků, aby se neprodlužovaly doby odezvy. Pokud výběr generuje výkaz, který obsahuje více řádků, než je stanovený limit, bude výkaz omezen a tato skutečnost bude společně časem poslední zařazené události uvedena v záhlaví výkazu. Chcete-li obdržet zbytek údajů na základě vybraných vyhledávacích kritérií, nastavte tento čas jako počáteční čas pro vytvoření nového výkazu.

Výkaz podrobností

Podrobná sestava obsahuje specifické informace o vozidle, například model, číslo VIN a alternativní (zobrazovaný) název vozidla.

Informace uvedené v této tabulce jsou zadány ručně nebo načteny ze systému VDA.

Správa zaznamenaných dat

Pokud při vytváření sestavy zjistíte chybějící datové intervaly, můžete tyto informace stáhnout pomocí funkce Správa dat protokolu. V případě chybějících dat došlo k selhání při stahování dat a v souboru protokolu je prázdné místo.

1. Klepnutím na kartu Výkazy otevřete zobrazení výkazů. 2. Klepnutím na ikonu vozidla nebo řidiče zvolte, jaký typ dat chcete doplnit. 3. V zobrazení zdrojů v levé části obrazovky vyberte vozidlo nebo řidiče, které chcete zobrazit.

Vytvoření a zobrazení sestav

V zobrazení sestav můžete vybírat různé typy sestav. Můžete zobrazit činnost řidiče za poslední den nebo za určité období. Ukázky sestav řidiče jsou uvedeny níže. Stejný postup platí i pro vozidla.

1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav.

2. Vyberte typ sestavy, který chcete zobrazit. Sestavy řidičů jsou uvedeny pod ikonou řidiče .

3. Výběrem řidiče ze zobrazení prostředků a klepnutím na ikonu se šipkou vyberte požadovaného řidiče nebo skupinu řidičů. Chcete-li vybrat několik řidičů, stiskněte a podržte klávesu CTRL. Řidiče můžete také vybrat přetažením.

4. Vyberte typ sestavy, který chcete zobrazit (pokud se liší od předchozí volby).

5. Vyberte časové období, za které má být sestava zobrazena. Klepnutím na ikonu můžete vybrat data.

6. Vyberte režim sestavy, tj. zda má být sestava vygenerována jako graf nebo jako tabulka.

7. Klepnutím na ikonu vygenerujte sestavu.


- 16 -

http://www.vda.de/

Systémové oblasti

Pokud mají být do sestavy zahrnuty údaje o vozidle, zaškrtněte políčko Include driver or vehicle details (Zahrnout podrobnosti řidiče nebo vozidla). Při vytvoření grafické sestavy však údaje o vozidle nebudou zahrnuty. Totéž platí pro řidiče, vytváříte-li grafické sestavy vozidel.

Budete upozorněni, že sestavu nelze vytvořit, dokud nevyberete jednoho nebo více řidičů.

Nové sestavy v zobrazení sestav

Pokud se nacházíte v zobrazení sestav a chcete vytvořit novou sestavu, aktualizujte informace a

klepněte na ikonu .

Tisk sestav

Po vygenerování můžete sestavu vytisknout. Systém vytvoří tiskovou verzi právě vygenerované sestavy.

Chcete-li sestavu vytisknout, musí být k počítači připojena tiskárna a sestava musí obsahovat data.

1. Vygenerujte sestavu, kterou chcete vytisknout.

2. Klepnutím na ikonu zobrazte nové okno.

3. Klepnutím na ikonu v novém okně vytiskněte sestavu.


- 17 -

Podrobné výkazy

Podrobné výkazy

Podrobné výkazy umožňují pomocí odkazů ve výkazech zobrazit podrobnější data výkazů. Podrobné výkazy budou zobrazeny s ohledem na stejné filtry (časový interval, vozidla nebo řidiči) použité v původním výkazu.

V následující tabulce naleznete výkazy, pro které jsou k dispozici podrobné odkazy.

Původní výkaz Výběr podrobných výkazů Výsledný výkazPřehled Vozidlo nebo jméno řidiče Souhrnný výkaz

Celkový čas Časový výkaz Celková vzdálenost Výkaz proběhu km Palivo celkem Výkaz paliva & AdBlue Průměrná spotřeba paliva Výkaz paliva & AdBlue AdBlue průměr Výkaz paliva & AdBlue

Výjimka Sloupec vozidla nebo název Přehledový výkazUjetá vzdálenost Sloupec vozidla nebo název Přehledový výkaz

Pomocí následujícího tlačítka můžete vždy přejít zpět k původnímu nebo předchozímu zobrazenému výkazu.


Oblíbené výkazy

Pokud pravidelně vytváříte stejné sestavy, můžete vytvořit oblíbené sestavy. Tyto sestavy jsou k dispozici v základním zobrazení na kartě Reports (Sestavy). Při vytváření oblíbené sestavy se můžete přihlásit k jejímu odběru. Jste-li přihlášeni k odběru sestavy, budete ji automaticky dostávat e-mailem bez nutnosti přihlášení k systému Dynafleet Online.

Aby bylo možné vyčíst informace o výkazu, aniž by bylo nutné otevírat e-mail a přečíst si zprávu, jsou v předmětu zprávy uvedeny další informace, jako jsou název vozového parku a název oblíbeného výkazu. V těle samotné zprávy jsou pak uvedeny údaje jako typ výkazu, datum vytvoření, datový interval a vybraná vozidla, řidiči a skupiny.

Název oblíbeného výkazu je rovněž názvem souboru s výkazem, který je přiložen k e-mailové zprávě.

Uložení oblíbených sestav

1. Klepnutím na kartu Reports (Sestavy) otevřete zobrazení sestav. 2. Začněte vytvořením požadované sestavy. Vyberte typ sestavy a informace, které mají být v

sestavě zahrnuty.

3. Klepnutím na ikonu vygenerujte sestavu.

4. Klepnutím na ikonu uložte sestavu. 5. Zadejte jedinečný název sestavy.

Přejmenování oblíbených sestav

Pokud jste při zadávání názvu oblíbené sestavy udělali chybu nebo chcete z nějakého jiného důvodu sestavu přejmenovat, postupujte takto:


- 18 -

http://www.vda.de/

Podrobné výkazy


2. Klepnutím na ikonu upravte sestavu. 3. Vyberte oblíbenou sestavu, kterou chcete přejmenovat. 4. Klepněte na tlačítko Rename (Přejmenovat). 5. Zadejte nový název a klepněte na tlačítko Save (Uložit).

Odstranění oblíbených sestav

Sestavy mohou časem zastarat nebo může dojít ke změně kritérií. V takovém případě můžete sestavy odstranit.


2. Klepnutím na ikonu upravte sestavu. 3. Vyberte oblíbenou sestavu, kterou chcete odstranit. 4. Klepněte na tlačítko Delete (Odstranit).

Tuto akci nelze vrátit zpět.

Výkazy

V systému Dynafleet Online lze vytvářet různé typy výkazů. Můžete vytvářet výkazy týkající se řidičů a/nebo vozidel. Výkazy lze v závislosti na požadovaném způsobu využití zobrazit v podobě grafů nebo tabulek.

Úvodní zobrazení Výkazy umožňuje provádět různé úkoly. Jsou zde uvedeny různé typy výkazů, oblíbené výkazy a také předplatná výkazů.

Nadpisy

Vytvoření a zobrazení sestav

Předplatné výkazů

Oblíbené výkazy

Skrytí sloupců

Typy výkazů

Typ výkazu Přehled Vozidlo/řidič

Přehledový výkaz

Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Souhrnný výkaz

Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz výjimek

Tento výkaz zobrazuje odchylky ve vybraných oblastech.Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout. V


- 19 -

Podrobné výkazy

závislosti na vybraných vstupních parametrech budou jednotlivé hodnoty u vybraných vozidel zobrazeny ve formě svislých pruhů, jejichž výška představuje hodnotu.

Výkaz paliva & AdBlue

V tomto výkazu je uvedena spotřeba v litrech nebo galonech. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz proběhu km

Tento výkaz zobrazuje vzdálenost ujetou za dané časové období.Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Časový výkaz Tento výkaz zobrazuje čas jízdy, volnoběhu a volnoběhu s PTO.Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz okolních podmínek

Tento výkaz zobrazuje emise vozidel. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz počítadla km

Tento výkaz zachycuje stav počítadla kilometrů pro libovolný určený čas od registrace vozidla až po současnost. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz činností

Tento výkaz obsahuje různé informace týkající se řidičů a jejich aktivit. Tyto výkazy jsou k dispozici ve formě tabulky nebo grafu. Lze jej exportovat a vytisknout.

Sestava SPD Ve výkazu týkajícím se směrnice o pracovní době jsou uvedeny aktivity řidiče, získané z karty vozidla a z karty řidiče, se zahrnutím ručním úprav aktivit. Lze jej exportovat a vytisknout.

Sestava sledování

Ve výkazu sledování jsou uvedeny údaje o poloze a události pro vozidlo nebo skupinu vozidel za vybraný časový interval. Lze jej exportovat a vytisknout.

Výkaz podrobností

V tomto výkazu jsou uvedeny informace o vozidle a jeho nastavení, a to jak zadané uživatelem, tak získané pomocí centrální databáze vozů Volvo. Lze jej exportovat a vytisknout.


- 20 -

Podrobné výkazy


Grafické výkazy

Důležité! Pokud pro určitého řidiče nebo vozidlo není pro vybraný grafický výkaz k dispozici žádná hodnota, nebude výkaz obsahovat pro tohoto řidiče/vozidlo žádný graf ani pruh. V některých případech se zobrazí pouze záhlaví grafu.


- 21 -

http://www.vda.de/

Správa profilů výkazů


Profily výkazů se spolu se Souhrnnými nebo Přehledovými výkazy používají k porovnání skutečného výkonu vozidla nebo řidiče a zadaného cílového výkonu. Vybrané hodnoty jsou kvůli zajištění možnosti rychlého přehledu o výkonu označeny barevně. Profil výkazu můžete vytvořit dvěma způsoby – úpravou stávajícího profilu nebo vytvořením profilu nového. Profily jsou dostupné všem uživatelům přidruženým k vozovému parku.

Vytvoření nového profilu

1. Klepněte na tlačítko Upravit profily výkazů vedle pole s rozevírací nabídkou Profil výkazu. V zobrazení výkazu se objeví seznam stávajících profilů.

2. Klepněte na tlačítko Nový. Do seznamu bude přidán profil s výchozím názvem „Nový profil“.

3. Zadejte jedinečný název profilu.

4. U každého pole, které chcete do profilu přidat, zaškrtněte možnost Aktivní. Barevně označeny budou ve výkazu pouze ta pole, u kterých se rozhodnete pro jejich přidání do profilu.

5. U každého pole zadejte hodnoty odpovídající horní a dolní mezní hranice. Pozn.: kladné hodnoty (nebo hodnoty nad cílový výkon) je vhodné zadat do zeleného sloupce a záporné hodnoty (nebo hodnoty pod cílový výkon) do oranžového sloupce. Horní a dolní hranici nelze zadat u měření celkové vzdálenosti, celkového času a celkově spotřebovaného paliva.

6. Po dokončení klepněte v horní části seznamu profilů na tlačítko Uložit.

Profil je nyní možné použít u souhrnných nebo přehledových výkazů.

Kopírování stávajícího profilu

1. Klepněte na tlačítko vedle pole s rozevírací nabídkou Profil výkazu. V zobrazení výkazu se objeví seznam stávajících profilů.

2. Vyberte stávající profil a klepněte na tlačítko Nový. Vybraný profil se zkopíruje a všechna pole bude možné upravovat.

3. Pole podle potřeby upravte a profil pojmenujte jedinečným názvem.

4. Klepněte na tlačítko Uložit.

Úprava profilu výkazu


2. Vyberte stávající profil a klepněte na tlačítko Upravit. Všechna pole vybraného profilu bude možné upravovat.

3. Pole podle potřeby upravte.

4. Klepněte na tlačítko Uložit.


- 22 -


Odebrání profilu výkazu


2. Vyberte stávající profil a klepněte na tlačítko Odstranit. Zobrazí se dialogové okno s potvrzením.

3. Klepnutím na tlačítko OK profil odstraníte. Profil bude odebrán ze seznamu.

Předplatné

Předplatné výkazu

Po přihlášení k odběru výkazu vám budou automaticky zasílány e-mailové zprávy, aniž by bylo nutné přihlašovat se k systému Dynafleet Online. Při vytváření předplatného je možné nastavit plán, podle kterého vám budou výkazy zasílány (týdně, měsíčně atd.). Výkazy budou odesílány na přednastavenou e-mailovou adresu. Pokud si přejete, aby byly výkazy odesílány na jinou e-mailovou adresu, je možné učinit patřičná nastavení. Přidat můžete až 10 e-mailových adres.

Interval zasílání oblíbeného výkazu je zobrazen na kartě Výkazy.

Předplatit si můžete pouze ty výkazy, které jste vytvořili jako oblíbené.


2. Upravit předplatné je možné po klepnutí na ikonu . 3. Vyberte výkaz, který si chcete předplatit. 4. Klepněte na možnost Vytvořit/upravit předplatné. 5. Zadejte informace o předplatném.

Zrušení předplatného výkazu

Pokud přestane být výkaz aktuální nebo si z jiných důvodů nepřejete, aby vám byl zasílán, můžete zrušit jeho odběr.

1. Klepnutím na kartu Výkazy přejděte do zobrazení výkazů.

2. Upravit předplatné je možné po klepnutí na ikonu . 3. Vyberte výkaz, který si již nepřejete odebírat, a klepněte na tlačítko Zrušení odběru.

Skrytí sloupců

V přehledných a souhrnných výkazech je možné skrýt sloupce. Skryté sloupce jsou ve výkazech řidičů a vozidel zpracovány nezávisle. Chcete-li vybrat, které sloupce mají být zobrazeny či skryty, klepněte v zobrazení vytváření sestav na ikonu Výběr sloupců. Ověřte, zda jsou zaškrtnuty sloupce, které chcete zobrazit, a pak klepněte na tlačítko Uložit. Zadaný výběr sloupců bude použit při příštím vytváření sestav. Toto nastavení ovlivní i výkazy Oblíbené. Další informace o jednotlivých sloupcích naleznete u


- 23 -


jednotlivých typů sestav. Chcete-li vytvořit stručnou sestavu, vyberte pouze sloupce, jejichž název je označen hvězdičkou.

Servisní plán

Úprava servisních zásahů

Pokud servisní zásah přestane být platný, můžete upravit jeho informace. Úprava zásahu spočívá ve změně jeho stavu (můžete například nastavit zásah VOSP podle plánu, aby jej bylo možné sledovat). Servisní zásahy můžete také odstranit.

1. Klepnutím na kartu Service Plan (Servisní plán) otevřete zobrazení servisního plánu. 2. Vyberte servisní plán, který chcete změnit. 3. Zadejte správné informace a klepněte na tlačítko Save (Uložit).

Chcete-li servisní zásah odstranit, vyberte jej a klepněte na tlačítko Delete (Odstranit).

Uložení servisních zásahů

Uložíte-li servisní zásah, můžete v servisním plánu sledovat zvláštní úkol. Budete pak například vědět, kdy mají jednotlivá vozidla absolvovat servisní prohlídku.

1. Klepnutím na kartu Service Plan (Servisní plán) otevřete zobrazení servisního plánu.

2. Klepnutím na ikonu vytvořte nový servisní zásah. 3. Do zobrazených polí zadejte požadované informace. Pole označená hvězdičkou (*) jsou povinná. 4. Klepnutím na tlačítko Save (Uložit) servisní zásah uložte.

Zobrazení servisních plánů

Systém Dynafleet Online (DFOL) poskytuje nástroj pro plánování servisních prohlídek vozidel. Servisní plán obsahuje seznam naplánovaných úkolů, které jsou zadány ručně nebo načteny ze servisního plánu společnosti Volvo (VOSP).

V závislosti na způsobu nastavení parametrů může mít vozidlo čtyři (4) různé stavy.

Stav Popis

Předběžné Všechny servisní plány získané z plánu VOSP jsou nastaveny jako předběžné. Chcete-li plán nastavit jako plánovaný, je nutné upravit servisní zásah.

Plánovaná Pokud má být servisní zásah zobrazen jako promeškaný nebo jako varování, je nutné jej nastavit jako plánovaný.

Dokončená Po provedení servisní prohlídky vozidla se plán nastaví jako dokončený.

Opožděné Pokud vozidlo neabsolvovalo servisní prohlídku, bude zobrazeno upozornění na promeškání.


- 24 -


Oblasti servisního plánu

Zobrazení servisního plánu je rozděleno na dvě oblasti. Horní oblast obsahuje vyhledávací kritéria, zatímco ve spodní oblasti jsou uvedeny všechny promeškané servisní zásahy a všechna vozidla s nadměrným počtem ujetých kilometrů bez ohledu na vybraná kritéria.

Horní oblast

Po výběru vozidel, jejichž servisní plány chcete zobrazit, se v horní části obrazovky zobrazí naplánované servisní zásahy.

1. Klepnutím na kartu Service Plan (Servisní plán) otevřete zobrazení servisního plánu. 2. Ze seznamu v zobrazení prostředků vyberte vozidla, která chcete zobrazit.

3. Klepnutím na ikonu vyberte požadovaný interval.

4. Klepnutím na ikonu zobrazte servisní plán.

Klepnutím na sloupce můžete informace odpovídajícím způsobem seřadit.

Vyberete-li některý servisní zásah, zobrazí se v dolní části okna, kde jej můžete upravit nebo odstranit.

Servisní plán můžete vytisknout klepnutím na ikonu .

Dolní oblast

Po otevření zobrazení servisního plánu je v dolní oblasti zobrazen seznam. V tomto seznamu jsou uvedena všechna vozidla vyžadující servisní prohlídku bez ohledu na zadaná vyhledávací kritéria. Uvedená vozidla pocházejí z vašich vozových parků.

Předávání zpráv

Požadavek na podporu

Pokud řidič potřebuje rychlou podporu či okamžitou pomoc, má možnost odeslat požadavek na podporu. V takovém případě nemusí odesílat zprávu obvyklým způsobem pomocí systému, stačí aby stiskl "havarijní tlačítko" uvnitř vozu. Tím se spustí odesílání zprávy a dojde k upozornění uživatelů systému.

Při konfiguraci systému máte možnost předat upozornění dál do služby Volvo Action Service. Pokud tuto možnost vyberete, bude každé upozornění automaticky odesláno uživatelům i službě Volvo Action Service.

Jedná se tedy o rozšíření bezpečnosti pro případ, že by v okamžiku odeslání upozornění nebyli připojeni žádní uživatelé.

Když je z vozu odeslán požadavek na podporu, rozsvítí se vlevo dole ikona (ikona pro podporu). Na požadavek můžete přejít klepnutím na tuto ikonu nebo klepnutím na kartu Zpráva.

Přijímání požadavku

1. Po odeslání nového požadavku některým z vozů se rozsvítí ikona vlevo dole 2. Vložte požadavek klepnutím na tuto ikonu nebo klepnutím na kartu Zpráva. 3. Při zobrazení požadavku se pro zviditelnění všechny NOVÉ nebo VÝSTRAŽNÉ požadavky zobrazují

červeně.


- 25 -


4. Upozornění potvrďte tak, že na něj klepnete. 5. Informujte daný vůz klepnutím na odpověď na upozornění. 6. Ve voze se objeví zpráva, oznamující že požadavek byl přijat.

E-SMS

Pro zjednodušení pracovních metod a zvýšení mobility můžete při práci se zprávami používat svůj běžný e-mailový klient, například aplikaci MS Outlook. Používáte-li pro práci se zprávami svůj běžný e-mailový klient, odesílají se do něj nouzová upozornění i běžné zprávy ze systému. Obdobným způsobem lze e-mailovým klientem odesílat zprávy do jednotlivých vozů. To může být užitečné například v případě, kdy potřebujete informace při svých dalších pracovních úkolech.

Aktivace předávání zpráv

Aby bylo možné pracovat s e-mailovým klientem, je třeba aktivovat funkci předávání zpráv. Pokud tak učiníte, budou všechny zprávy předávány dál na konkrétní e-mailovou adresu a nouzové zprávy budou odesílány jako kopie. Tato funkce zůstává aktivní, dokud ji nevypnete.

Funkce předávání zpráv se aktivuje během vytváření uživatele.

Podmínky

Každý vůz musí mít svou e-mailovou adresu Dynafleet, která je jedinečná v rámci daného vozového parku.

Každý uživatel musí mít e-mailovou adresu, která je jedinečná v rámci systému.

Každý vozový park musí být označen jménem, které je jedinečné v rámci systému.

Na základě kombinace těchto podmínek se pak vytvářejí e-mailové adresy. E-mailová adresa vozu vypadá následovně [e-mail alias vozu].[e-mail alias vozového parku]@dynafleetonline.com.

Odesílání zpráv z e-mailového klienta na adresu vozu nebo uživatele Dynafleet

Při své obvyklé denní činnosti můžete odesílat zprávy vozům či uživatelům Dynafleet ze svého e-mailového klienta. Když systém obdrží zprávu, předá ji dál dotyčnému příjemci.

Podmínky

Zprávy, které odesíláte vozu, nemohou být delší než tři sms. Znaky přesahující stanovený limit budou ignorovány. Totéž platí o zprávách odesílaných uživatelům Dynafleet.

Odesílání zpráv z vozu nebo od uživatele Dynafleet na e-mailový klient

Pokud umožňuje konfigurace uživatele odesílat zprávy na standardní e-mailový klient, budou všechny zprávy předány dál na příslušnou adresu. V takovém případě jsou všechny zprávy předány dál ze systému na e-mailovou adresu.

Předávání upozornění na poruchu či nouzových upozornění dál na e-mailový klient

Pokud uživatel předává zprávy dál na běžný emailový klient, předávají se také všechna nouzová volání. Všechna upozornění však zůstávají uložena ve sdílené systémové složce upozornění.

E-mail zaslaný jako upozornění obsahuje:


- 26 -


l Na začátku předmětu zprávy je uveden typ upozornění (porucha nebo nouzové hlášení) l Časová značka l Jméno řidiče l Telefonní číslo řidiče l Mateřský jazyk řidiče l Text zprávy l Zobrazovaný název vozu l Zobrazovaný název vozového parku l Poloha vozu

l Zeměpisná šířka l Zeměpisná délka l Nadmořská výška l Záhlaví l Časová značka

l Poloha zobrazená jako adresa l Země l Město l Městský obvod

l Adresa URL na tu část mapy, která odpovídá dané poloze

Všechny statické texty, jako například „porucha“, budou přeloženy do příslušného jazyka uživatelů portálu Dynafleet.

Formát předmětu zprávy:

[typupozornění]: [zobrazovanýnázevvozu] [zobrazovanýnázevvozovéhoparku] [časovýúdaj (v GMT)]

Příklad předmětu zprávy:

Porucha: Gastruck12 Gasfleet 2004-06-23 12:05

Poznámka: stejný formát se používá pro upozornění předávaná dál do Volvo Action Service.

Složky zpráv

Ve výchozím nastavení jsou nové zprávy ukládány do složky Inbox (Doručené zprávy) a odeslané zprávy do složky Sent items (Odeslané zprávy). Zprávy však můžete uspořádat vytvořením a odstraněním vlastních složek.

Vytvoření nových složek

1. Chcete-li přejít do zobrazení zasílání zpráv, klepněte na kartu Zasílání zpráv. 2. Klepněte pravým tlačítkem na složku s doručenými zprávami a zvolte příkaz New folder

(Nová složka). 3. Zadejte jedinečný název nové složky a klepněte na tlačítko Save (Uložit).

Nová složka bude zařazena na konec seznamu složek.

Odstranění složek

Můžete odstranit složky, které jste vytvořili, nikoli však systémové složky. Všechny zprávy uvnitř složek budou přemístěny do složky Deleted (Odstraněno). Zprávy umístěné v této složce můžete obnovit. Odstraněná složka je však trvale odebrána.

1. Chcete-li přejít do zobrazení zasílání zpráv, klepněte na kartu Zasílání zpráv. 2. Klepněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete odstranit, a zvolte příkaz Delete folder

(Odstranit složku).


- 27 -


Přesunutí zpráv mezi složkami

Po vytvoření složek můžete zprávy uspořádat přesunutím do jednotlivých složek.

Vyberte zprávu, kterou chcete přesunout, a přetáhněte ji do požadované složky.


S uživateli i vozidly můžete komunikovat prostřednictvím karty Messaging (Zprávy). Toto zobrazení umožňuje práci se systémem zasílání zpráv. Funkce je k dispozici po klepnutí na kartu Messaging (Zprávy) a otevření zobrazení zpráv.

V levé části zobrazení se nacházejí složky zpráv a v pravé části jsou zobrazeny zprávy. Na stránce je zobrazeno 35 zpráv, přičemž mezi jednotlivými stránkami můžete procházet klepnutím na ikony . Chcete-li přejít na první nebo poslední stránku, klepněte na ikonu nebo .

Po obdržení nové zprávy se zobrazí ikona nové zprávy .

Funkce zasílání zpráv

Zobrazení a zpracování zpráv

Složky zpráv

Odesílání zpráv

Požadavek na podporu

E-SMS

Zpráva o události vozidla

Historie zpráv

Ikony a symboly

Vytvoření nové zprávy.

Odpověď na zprávu.

Předání zprávy dál uživateli nebo vozidlu.

Přemístění zprávy do koše.

Přechod mezi stránkami zprávy.

Nová zpráva je zobrazena tučně a je u ní zobrazena tato ikona.

Po přečtení je u zprávy zobrazena tato ikona.

Ikona označující složky.

Klepnutím na tuto ikonu zadáte e-


- 28 -


mailovou adresu a ověříte její platnost.

Odesílání zpráv

Pomocí zpráv můžete komunikovat s vozidly i s uživateli. Při psaní zprávy můžete využít pouze omezený počet znaků. Zprávy pro uživatele a vozidla se zařízením Dynafleet Gateway & Driver tool mohou obsahovat až 1000 znaků. Zprávy pro ostatní vozidla mohou obsahovat nejvýše 384 znaků. Zprávy odesílané těmto vozidlům mohou být v závislosti na délce rozděleny do několika zpráv SMS.

Je možné odeslat zprávu celé skupině příjemců najednou. Projeví se to však v nákladech na komunikaci.

1. Chcete-li přejít do zobrazení zasílání zpráv, klepněte na kartu Zasílání zpráv.

2. Klepnutím na tlačítko zahájíte psaní nové zprávy. 3. V zobrazení prostředků vyberte příjemce, jemuž chcete zprávu odeslat. V rámci jedné zprávy

lze vybrat několik příjemců. Příjemci mohou být vozidla nebo uživatelé. 4. Zadejte text zprávy. V pravém dolním rohu se zobrazí počet zadaných znaků a také počet znaků,

které jsou ještě k dispozici.

Pokud napíšete zprávu, jejíž délka přesahuje maximální délku zřetězených zpráv SMS, které jsou pro dané vozidlo povoleny, a po napsání zprávy zvolíte jako příjemce vozidlo, zobrazí se varování a budete moci zprávu před odesláním upravit.

Pokud napíšete zprávu obsahující znaky, které nejsou daným typem zařízení ve vozidle povoleny, zobrazí se varování a před odesláním budete moci upravit zprávu nebo seznam příjemců.

Potvrzení přečtení zprávy

Ve složce Odesláno je možné zjistit, zda zpráva odeslaná do vozidla byla přečtena.

Možné stavy jsou:

l Doručeno a nepřečteno (zpráva přijata vozidlem) a datum/čas doručení l Doručeno a přečteno (zpráva přečtena řidičem) a datum/čas doručení

Podrobné zobrazení zprávy obsahuje datum a čas doručení a datum a čas přečtení spolu se jménem řidiče, který zprávu přečetl.

Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze u vozidel se zařízením typu Dynafleet Gateway & Driver tool a s balíčkem služeb Messaging.

Zobrazení a zpracování zpráv

Po klepnutí na kartu Zasílání zpráv se otevře zobrazení zpráv. Podle výchozího nastavení se nejprve zobrazí nejnovější zprávy. Nepřečtené zprávy jsou uvedeny tučným písmem. Klepnutím na konkrétní zprávu zobrazíte její obsah v níže uvedeném textovém poli.

Po doručení nové zprávy se v levém dolním rohu zobrazí ikona . Klepnutím na tuto ikonu otevřete zobrazení zasílání zpráv.


- 29 -


Zobrazení zpráv

Podle výchozího nastavení se nejprve zobrazí nejnovější zprávy. Pokud si chcete přečíst nové zprávy, klepnutím na tlačítko Doručená pošta zobrazte seznam zpráv. Klepnutím na jednotlivé nadpisy je možné zprávy třídit vzestupně.

Klepnutím na konkrétní zprávu danou zprávu otevřete. Stejným způsobem si můžete po výběru jiné složky přečíst zprávy obsažené v dané složce.

Po přečtení zprávy ji můžete smazat, přesunout nebo na ni odpovědět.

Vyhledávání zpráv

Zprávy můžete v jednotlivých složkách vyhledávat prostřednictvím funkce hledání.

Do pole zadejte hledaný výraz a stiskněte klávesu Enter. Vyhledávaný termín musí obsahovat alespoň 3 znaky. Po dokončení vyhledávání se v závorce vedle názvu složky zobrazí počet zpráv splňujících vyhledávací kritéria. Po otevření složky se hledaný výraz ve sloupci zpráv zvýrazní. Vyhledávání je prováděno napříč všemi složkami.

Vyhledávání ukončíte klepnutím na tlačítko Vymazat hledání.

Do vyhledávacího pole je možné zadat víceslovný výraz. Mezera mezi slovy je interpretována jako operátor „A“, což znamená, že jako výsledky vyhledávání budou zobrazeny pouze zprávy obsahující všechna zadaná slova.

Vyhledávání ve zvolené složce

Chcete-li vyhledávat jen v určité složce, můžete tak učinit klepnutím pravým tlačítkem myši na danou složku a volbou možnosti Prohledat složku v kontextové nabídce. Vyhledávací pole se nachází pod seznamem složek e-mailové schránky. Zadejte hledaný řetězec a klepněte na tlačítko hledání. Výsledky se zobrazí v otevřené složce. Výsledky vyhledávání odstraníte klepnutím na tlačítko Zavřít v dialogovém okně vyhledávání.


Zprávu je možné předat jinému uživateli či vozidlu.

1. Klepněte na zprávu, kterou chcete předat dál.

2. Klepněte na ikonu . 3. Vyberte uživatele nebo vozidlo, kterému chcete zprávu předat.

4. Klepnutím na ikonu zprávu odešlete.

Předávání zpráv na e-mailovou adresu

Zprávy ve složkách Doručená pošta, Pomoc a Nouzový stav lze po nastavení předávání zpráv přeposílat na jiné e-mailové adresy. Předávání zpráv lze nastavit na kartě Zasílání zpráv v části Nastavení zasílání zpráv. Předávat lze také události vozidla a upozornění na dobu jízdy.

Upozornění! E-mailová adresa, na níž mají být zprávy předávány, musí být uživateli zaregistrována správcem vozového parku. Aby předávání zpráv fungovalo, je nutné mít zaregistrovánu e-mailovou adresu. Tuto registraci musí provést správce vozového parku.


- 30 -


1. Klepněte na položku Nastavení zasílání zpráv. 2. Vyberte možnost předávání „zapnuto“. 3. Klepněte na položku Vybrat zprávy. 4. Otevře se místní okno s kartami Zprávy a Události řidiče. 5. Vyberte zprávy, které chcete přeposlat, a klepněte na tlačítko Uložit.

Nastavení aktivity okna příchozích zpráv

Můžete nastavit, zda má být aktivita automaticky předána oknu Dynafleet či nikoliv. Pokud zapnete předávání aktivity okna, bude při každém obdržení nové zprávy nebo události přesunuta aktivita na okno aplikace Dynafleet, i kdyby bylo skryto za ostatními aplikacemi.

Tuto funkci můžete nastavit na kartě zasílání zpráv.

1. Vyberte položku Nastavení zasílání zpráv. 2. V části upozornění na zprávy nastavte možnost Aktivita okna na hodnotu Zapnuto. 3. Klepněte na tlačítko Uložit.

Odstranění zprávy

Zprávy lze smazat. Vyberte zprávu, kterou chcete smazat, a klepněte na ikonu . Zpráva bude přesunuta do složky Koš, kde zůstane uložena po dobu tří dní. Poté bude s konečnou platností vymazána.

Můžete smazat také více zpráv najednou. Klepnutím pravým tlačítkem myši na složku a výběrem možnosti Smazat zprávy můžete smazat všechny přečtené zprávy obdržené před určitým datem nebo všechny zprávy za určité období.

Automatické odstranění

Je možné nastavit automatické odstraňování zpráv ve složkách na kartě Zasílání zpráv a automatické odstraňování zpráv s upozorněním na dobu jízdy na kartě Aktivita řidiče. Tuto funkci lze nastavit v části Nastavení zasílání zpráv. Automatické odstraňování lze nastavit tak, aby se týkalo zpráv 1 týden až 52 týdnů starých. Podle výchozího nastavení se automaticky mažou všechny zprávy starší než 52 týdnů.

Přesouvání zpráv

Zprávy lze organizovat přesouváním do vlastních složek. Vyberte zprávu, kterou si přejete přesunout, a přetáhněte ji na požadovanou složku.

Odpověď na zprávu

1. Po přečtení zprávy klepněte na ikonu . 2. Příjemce bude automaticky vyplněn. 3. Do odpovědi bude přiložena také původní zpráva. Tu můžete v textu odpovědi buď ponechat,

nebo ji můžete smazat. Do textového pole napište zprávu. V pravém dolním rohu se při psaní zobrazuje ubývající počet znaků, které ještě máte k dispozici.

4. Nakonec zprávu odešlete klepnutím na ikonu .

Zpráva bude přesunuta do složky Pošta k odeslání. Po úspěšném odeslání se přesune do složky Odeslaná pošta.


- 31 -


Zpráva o události vozidla

Zpráva o události vozidla je vytvořena automaticky, dojde-li k určité události. K těmto typům zpráv se řadí zprávy vytyčených oblastí. Je-li vytvořena zpráva o události vozidla, dispečeři, jimž je toto vozidlo přiřazeno, obdrží kopii zprávy do složky událostí vozidel. Zpráva obsahuje informace o tom, kdy a kde k události došlo a o jaký typ události se jednalo. Zpráva obsahuje tlačítko , které zobrazí polohu vozidla na mapě v době události.

Poznámka: Pokud je poloha vozidla stejná jako poslední poloha, bude ikona události vozidla umístěna přes ikonu poslední polohy (a tím ji skryje).

Historie zpráv

Systém umožňuje zobrazení historie zpráv odeslaných mezi dispečery a vozidly. Historii zpráv lze

otevřít dvěma způsoby: buď otevřením zprávy a klepnutím na ikonu Historie zpráv , nebo klepnutím pravým tlačítkem myši na vozidlo v zobrazení prostředků a výběrem možnosti Historie zpráv v kontextové nabídce.

Po otevření okna Historie zpráv si můžete prohlédnout konverzace a zprávy zaslané dispečery či

vozidlem. Po klepnutí na ikonu Vytvořit zprávu nacházející se vedle jména dispečera můžete napsat zprávu určenou vozidlu či dispečerovi.

Zprávu určenou vozidlu můžete napsat také po klepnutí na ikonu Vytvořit zprávu nacházející se nad částí o vozidle v okně historie zpráv.

Mapy

Vyhledání vozidla na mapách

Při práci v zobrazení mapy můžete vyhledat polohu vozidla a zobrazit vozidlo na mapě.

1. Chcete-li přejít do zobrazení map, klepněte na kartu Mapy.

2. Klepněte na ikonu v zobrazení prostředků a zvolte vozidlo, které chcete vyhledat na mapě.

3. Klepněte pravým tlačítkem na vybrané vozidlo a zvolte příkaz Find on map (Najít na mapě).

Pokud se vybrané vozidlo nachází uvnitř hranic mapy, bude kolem něj zobrazen šedý kroužek. U vozidla je také zobrazena šipka znázorňující směr jízdy vozidla. Pokud je vedle vozidla zobrazen symbol hodin, nebyla data za poslední hodinu aktualizována.

Vytyčená oblast

Funkce Vytyčená oblast je k dispozici pouze v rámci balíčku služeb Positioning.

Vytyčená oblast se v angličtině označuje termínem geofence (geographical fence). Funkce vytyčené oblasti upozorní řidiče a/nebo dispečery, pokud vozidlo vstoupí do určené oblasti nebo tuto oblast opustí. Vytyčená oblast se skládá ze tří hranic:

l Největší hranice je označována termínem Přiblížení. Jakmile vozidlo vstoupí do vytyčené oblasti, bude aktivována událost.

l Hranice Opuštění je menší než hranice Přiblížení. Jakmile vozidlo opustí oblast, bude aktivována událost.


- 32 -


l Nejmenší hranice je označována termínem Vstup. Jakmile vozidlo vstoupí do vytyčené oblasti, bude aktivována událost.

Vytvořit vytyčenou oblast

Chcete-li vytvořit vytyčenou oblast, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko vytyčené oblasti v zobrazení mapy. Je vytvořena vytyčená oblast a otevře se místní okno s pokyny pro vytváření vytyčených oblastí.

2. Klepněte na středové místo nové vytyčené oblasti a podržte tlačítko myši. Tažením definujte velikost a tvar hranice Přiblížení. Velikost hranic Opuštění a Vstup je možné upravit později.

3. Jakmile má oblast Přiblížení požadovanou velikost, uvolněte tlačítko myši. Otevře se dialogové okno pro zadání informací o vytyčené oblasti.

V tomto dialogovém okně jsou k dispozici následující prvky:

Prvek Vysvětlení

Název Název vytyčené oblasti; musí být v rámci vozového parku jedinečný.Výchozí zpráva Tlačítko umožňující automaticky vytvořit zprávy pro přiblížení, opuštění

a vstup v závislosti na názvu vytyčené oblasti.Zpráva při přiblížení Textová zpráva předaná řidiči nebo dispečerovi v okamžiku, kdy vozidlo

vstoupí do oblasti Přiblížení.Přiblížení: zobrazit řidiči Je-li tato možnost vybrána, řidič obdrží zprávu Přiblížení v okamžiku,

kdy vozidlo vstoupí do oblasti Přiblížení.Přiblížení: zobrazit dispečerovi

Je-li tato možnost vybrána, dispečeři, jimž bylo toto vozidlo přiřazeno, obdrží zprávu Přiblížení v okamžiku, kdy vozidlo vstoupí do oblasti Přiblížení.

Zpráva při opuštění Textová zpráva předaná řidiči nebo dispečerovi v okamžiku, kdy vozidlo opustí oblast Opuštění.

Opuštění: zobrazit řidiči Je-li tato možnost vybrána, řidič obdrží zprávu Opuštění v okamžiku, kdy vozidlo opustí oblast Opuštění.

Opuštění: zobrazit dispečerovi

Je-li tato možnost vybrána, dispečeři, jimž bylo toto vozidlo přiřazeno, obdrží zprávu Opuštění v okamžiku, kdy vozidlo opustí oblast Opuštění.

Velikost opuštění Velikost oblasti Opuštění v procentech oblasti Přiblížení. Výchozí hodnota je 50 %. Oblast Opuštění nesmí být větší než oblast Přiblížení a menší než oblast Vstup.

Zpráva při vstupu Textová zpráva předaná řidiči nebo dispečerovi v okamžiku, kdy vozidlo vstoupí do oblasti Vstup.

Vstup: zobrazit řidiči Je-li tato možnost vybrána, řidič obdrží zprávu Vstup v okamžiku, kdy vozidlo vstoupí do oblasti Vstup.

Vstup: zobrazit dispečerovi

Je-li tato možnost vybrána, dispečeři, jimž bylo toto vozidlo přiřazeno, obdrží zprávu Vstup v okamžiku, kdy vozidlo vstoupí do oblasti Vstup.

Velikost vstupní oblasti Velikost oblasti Vstup v procentech oblasti Přiblížení. Výchozí hodnota je 20 %. Oblast Vstup nesmí být větší než oblast Opuštění.

Poznámka: Musí být vybrán nejméně jeden přijímač a musí být vyplněna odpovídající zpráva.

Vzhledem k nepřesnostem systému GPS nevytvářejte vytyčené oblasti menší než 100 metrů v libovolném směru.

Změna vytyčené oblasti

Chcete-li změnit vytyčenou oblast, klepněte na ni v zobrazení prostředků pravým tlačítkem myši a pak vyberte příkaz Změnit vytyčenou oblast. Lze upravit pouze pole Název, Zpráva při přiblížení, Zpráva při


- 33 -


opuštění, Zpráva při vstupu a šest přijímačů.

Poznámka: Uzamčené vytyčené oblasti (oblasti, na jejichž ikoně je zobrazen visací zámek) nelze změnit (ani odstranit), protože již byly odeslány nejméně jednomu vozidlu.

Odstranění vytyčené oblasti

Chcete-li odstranit jednu nebo více vytyčených oblastí, vyberte je v zobrazení prostředků, klepněte pravým tlačítkem myši a pak vyberte příkaz Odstranit vytyčenou oblast.

Poznámka: Uzamčené vytyčené oblasti (oblasti, na jejichž ikoně je zobrazen visací zámek) nelze odstranit (ani změnit), protože již byly odeslány nejméně jednomu vozidlu.

Skupiny vytyčených oblastí

Skupina vytyčených oblastí může obsahovat žádnou, jednu nebo několik vytyčených oblastí. Tyto skupiny lze odeslat jednomu nebo více vozidlům. Jednotlivé vytyčené oblasti nelze odeslat vozidlu, aniž by byly zařazeny do skupiny. Pro každé vozidlo může vždy existovat pouze jedna skupina vytyčených oblastí. Vozidlům nelze odeslat prázdnou skupinu vytyčených oblastí.

Rozdělit skupiny vytyčených oblastí

1. V zobrazení administrace klepněte na tlačítko Rozdělit skupiny vytyčených oblastí. Zobrazí se stránka se seznamem všech vozidel a skupin vytyčených oblastí, které byly odeslány.

2. Klepnutím na zaškrtávací políčka před požadovanými vozidly určete, že těmto vozidlům budou odeslány skupiny vytyčených oblastí.

3. V rozevíracím seznamu vyberte požadovanou skupinu vytyčených oblastí. 4. Klepněte na tlačítko Odeslat. 5. Stiskněte tlačítko Obnovit. Zajistíte tak, že u jednotlivých vozidel bude nastaven stav odeslání

Dodáno a potvrzeno. Tato operace zpravidla netrvá déle než jednu minutu. Někdy však může změna stavu odeslání na Dodáno a potvrzeno trvat o něco déle, například je vozidlo vypnuto nebo dochází-li k potížím s komunikací. Pokud se stav nemění, zkuste skupinu vytyčených oblastí odeslat znovu.

Zobrazení vytyčených oblastí na mapě

1. Vyberte alespoň jednu vytyčenou oblast. 2. Klepněte na ni pravým tlačítkem myši a pak vyberte příkaz Zobrazit na mapě. Tento příkaz

zobrazí vybrané vytyčené skupiny na mapě.

Poznámka: V mapě se zobrazí pouze vytyčené oblasti v aktuálním zobrazení mapy. Tímto způsobem lze rovněž zobrazit skupiny vytyčených oblastí.

Vyhledání vytyčené oblasti na mapě

Na požadovanou vytyčenou oblast v zobrazení prostředků klepněte pravým tlačítkem myši a pak vyberte příkaz Nalézt na mapě. Otevře se mapa a bude přiblížena a nastavena tak, aby zobrazovala vybranou vytyčenou oblast.


- 34 -


Stav vozidla

Stránka Stav vozidla se skládá ze tří karet. Na jedné kartě se zobrazují stavy odesílání rozdělených skupin vytyčených oblastí, na druhé stavy odesílání konfigurací stylů sledování a na třetí stavy odesílání dotazů na polohu. Slouží pouze pro informaci o tom, jaké vytyčené oblasti jsou přiřazeny jednotlivým vozidlům, jak jsou konfigurovány styly sledování pro jednotlivá vozidla a jaký je aktuální stav odeslání dotazů na nejnovější polohu pro jednotlivá vozidla.

Změnu skupin vytyčených oblastí a konfigurace stylu sledování lze provádět pouze prostřednictvím účtu správce vozového parku. Dotazy na polohu může učinit uživatel i správce.

Mapy

Prostřednictvím této funkce lze vyhledat vozidla a také pomoci řidičům při hledání servisu nebo motelu. Mapy lze posouvat a zvětšovat, lze vytvářet oblíbené pohledy na mapu atd.

Při použití mapy si můžete zobrazit místo vozidla pomocí funkce vyhledávání na napě. Můžete použít ovládání mapy na zvětšení a posouvání zobrazení.

Dílčí kategorie

Vyhledání vozidel na mapách

Práce se zobrazením mapy

Zjištění polohy vozidla

Zobrazení vlastností objektů

Sledování vozu

Místa zájmu (DM)

Stav vozidla

Vytyčená oblast

Odeslání navigačního cíle

Zobrazení vlastností cíle vozidla

Plánování trasy

Hledat na mapě

Skrytí a zobrazení vozidel na mapě

Ikony a symboly

Vyžádá nové informace o vybraném vozidle.

Uloží aktuální zobrazení mapy.

Odstraní aktuálně vybrané zobrazení mapy.

Zobrazí nebo skryje jmenovky vozidel na mapě.


- 35 -


Zobrazí nastavení mapy pro kategorie místa zájmu (POI) a historické polohy ze sledování vozidla.

Stav vozidla

Zobrazit nebo skrýt stav porušení nařízení. Na ikoně může být malý symbol, který označuje, že pro aktuální jízdu jsou k dispozici historické nebo možné blížící se porušení pravidel.

Umožňuje na mapě zobrazit informace o provozu. Pozn.: Informace o provozu nejsou dostupné ve všech zemích. Zobrazení informací o provozu v reálném čase se zároveň může lišit v závislosti na denní době.

Zobrazí nebo skryje historické polohy pro vybrané vozidlo.

Umožňuje zobrazit přehled sledování.

Najít nejbližší objekt

Umožňuje zobrazit formulář pro hledání na mapě.

Vytvoří navigační cíl.

Umožňuje otevřít zobrazení plánování trasy.

Vytvořit vytyčenou oblast

Vytvoří místo zájmu.

Zobrazí vozidlo na mapě. Pokud je vozidlo vybaveno hodinami, signalizuje, že od posledního stažení dat uplynula více než hodina. Modré pozadí označuje stav, kdy řidič řídí. Tmavě růžové pozadí znamená, že řidič není přihlášen. Zelené pozadí znamená, že řidič odpočívá. Červené pozadí označuje stav, kdy řidič čeká. Žluté pozadí znamená, že řidič pracuje.

Zobrazit nebo skrýt na mapě barevně odlišené ikony nákladních vozů označující aktivitu řidiče.


- 36 -


Vytiskne aktuální zobrazení.

Zobrazí událost vozidla na mapě. Na mapě lze vždy zobrazit pouze jednu událost vozidla.

Místa zájmu

Práce s místy zájmu umožňuje stanovit polohu míst doručení pro konkrétní zákazníky, motely apod. Můžete vytvářet svá vlastní místa zájmu a organizovat je do vlastních podkategorií.

Vytváření kategorií míst zájmu

Pro lepší organizaci práce si možná budete přát vytvořit vlastní kategorie míst zájmu.

Pokud nejste správcem stránek, budete si muset před vytvářením vlastních míst zájmu vytvořit své podkategorie.

Kategorie míst zájmu se vytvářejí při vytváření nových míst zájmu.

Vytváření místa zájmu

Vytváření vlastních míst zájmu umožňuje definovat místa, která shledáváte vhodná pro své účely. Místa zájmu můžete vytvářet ve svých vlastních předem definovaných kategoriích nebo ve výchozí složce.

Nové místo zájmu a kategorie

1. Klepnutím na kartu Mapy otevřete zobrazení map.

2. Klepnutím na ikonu zahájíte práci s místy zájmu. 3. Vyberte na mapě polohu, kam chcete vložit místo zájmu. 4. Vyberte možnost Nová kategorie míst zájmu. 5. Uveďte údaje o místě zájmu

l Země l Město l Ulice l Název místa zájmu l Popis místa zájmu l Název kategorie míst zájmu l Popis kategorie míst zájmu l Vyberte ikonu odpovídající danému místu zájmu

6. Klepněte na Vytvořit.

Nové místo zájmu v předem definované kategorii.

1. Klepnutím na kartu Mapy otevřete zobrazení map.

2. Klepnutím na ikonu zahájíte práci s místy zájmu. 3. Vyberte na mapě polohu, kam chcete vložit místo zájmu. 4. Vyberte kategorii, do které chcete místo zájmu zařadit. 5. Uveďte údaje o místě zájmu

l Země l Město l Ulice l Název místa zájmu

6. Klepněte na Vytvořit.

Nalezení nejbližšího objektu

Při práci s mapou můžete na mapě vyhledávat okolní objekty podle polohy vzhledem k objektu, který si vyberete nebo vzhledem ke středu mapy. Zobrazí se seznam deseti nejbližších objektů a jejich


- 37 -


vzdálenost a směr od objektu vybraného na mapě. Po výběru možnosti vozidla se zobrazí informace o časech řidiče. V hlavní tabulce se zobrazí informace o zůstávající době jízdy do dalších možné porušení nařízení a zůstávající čas jízdy pro aktuální jízdu. V popisu pro každý řádek tabulky se zobrazí další informace o časech řidiče, prognóza zůstávajících časů řidiče za jeden nebo dva týdny a informace o porušení nařízení.

1. Klepnutím na kartu Mapy otevřete zobrazení map. 2. Vyberte vůz nebo zeměpisnou polohu, od které chcete provést měření.

3. Po klepnutí na ikonu budou nalezeny objekty nejbližší k objektu vybranému v předchozím kroku.

Systém zobrazí seznam nejbližších objektů seřazených podle vzdálenosti. Tuto operaci můžete provést pouze, pokud je v systému alespoň jeden objekt.

Zjištění polohy vozidla

Při zjišťování polohy vozidel se shromažďují informace o současné poloze vozidel. Současně se systém aktualizuje informacemi o vozidlech.

1. Klepnutím na kartu Maps (Mapy) otevřete zobrazení mapy. 2. Vyberte na mapě požadované vozidlo.

3. Klepnutím na ikonu získáte požadované informace.

Informace jsou aktualizovány v systému.

Žádosti lze odesílat pouze vozidlům s balíčkem služeb Positioning.

Sledování vozu

V systému Dynafleet Online můžete sledovat trasy vozů svého vozového parku. Pomocí funkce "snail trail" ("hlemýždí trasa") můžete zobrazit přesnou trasu jízdy jednotlivých vozů.

Při aktivaci typu sledování si můžete vybrat z pěti různých typů sledování jednotlivých vozů.

Funkce "hlemýždí trasy"

Pomocí funkce "hlemýždí trasa" můžete zobrazit údaje o časovém průběhu polohy vozu na mapě. Díky tomu lze sledovat jednotlivé vozy a zjistit jakékoli odchylky od normální trasy. Celkem lze zobrazit údaje o časovém průběhu až pro 100 poloh vozu nebo až 100 dnů. Výchozí hodnota je 10 předchozích poloh. Při sledování trasy vozu můžete přepínat mezi různými měřicími body pro zobrazení časových údajů o poloze vozu.

Nastavení vlastností hlemýždí trasy

Před sledováním vozu je nutné nastavit vlastnosti trasy. Je třeba nastavit parametry časového rozpětí nebo poloh a počet měřicích bodů.

Postupujte následovně

1. Vyberte vůz nebo vozy ze zobrazení zdroje 2. Chcete-li přejít do zobrazení map, klepněte na kartu Mapy.

3. Klepnutím na ikonu otevřete nastavení 4. Vyberte vlastnosti funkce sledování trasy a ukončete klepnutím na Uložit

Zobrazení hlemýždí trasy


- 38 -


Pokud je u daného vozu nastaveno zobrazení hlemýždí trasy, můžete zobrazit časové údaje o jeho poloze. Po zobrazení trasy získáte přístup ke konkrétním údajům v konkrétním okamžiku. Protože je trasa na mapě zobrazena graficky, je snadné zjistit jakékoli odchylky od normální trasy.

Po vybrání trasy vozu se měřítko mapy nastaví podle velikosti dané trasy.

Postupujte následovně

1. Vyberte vůz nebo vozy ze zobrazení zdroje 2. Chcete-li přejít do zobrazení map, klepněte na kartu Mapy.

3. Klepnutím na ikonu zobrazíte trasu vybraného vozu.

Když zobrazíte údaje o voze pro konkrétní čas nebo místo, můžete pro daný čas nebo místo zobrazit nejrůznější údaje.

Zobrazení vlastností objektu

Při práci s mapami a zjišťování polohy vozidla můžete zobrazit vlastnosti vybraných vozidel.

Vlastnosti lze zobrazit pouze pokud je objekt viditelný na mapě.

1. Klepnutím na kartu Maps (Mapy) otevřete zobrazení mapy. 2. Vyberte vozidlo, jehož vlastnosti chcete zobrazit. 3. Seznam různých vlastností se zobrazí nalevo od zobrazení mapy.

K dispozici jsou následující vlastnosti objektu:

l Datum a čas l Spouštěč l Rychlost l Proběh km l Palivo

l Datum a čas l Spouštěč l Jméno řidiče

l Datum a čas l Spouštěč l Směr l Nejbližší lokalita

l Datum a čas l Spouštěč l Teploty (1 – 4) l Upozornění (teplota) l Dveře l Rozmrazení

l Datum a čas l Spouštěč l Informace o hmotnosti

l Datum a čas l Spouštěč l Odhadovaný příjezd l Cíl


- 39 -


Práce se zobrazením mapy

Po klepnutí na kartu Mapy se zobrazí mapa oblasti, kde pracujete. Z tohoto zobrazení můžete hledat vozidla, sledovat je a zobrazovat jejich aktuální stav.

Pokud některé oblasti zobrazujete často, můžete je uložit jako oblíbené pohledy na mapu.

Posouvání

Mapu lze posouvat tak, že podržíte stisknuté tlačítko myši, zatímco myší mapu libovolně posouváte.

Klepnutím kamkoli do mapy zvolíte nový střed zobrazení mapy.

Změna měřítka

Jednotlivými nástroji může zobrazení mapy zvětšovat a zmenšovat. Můžete tak zobrazit více či méně podrobné informace o určité oblasti.

Změna měřítka pomocí posuvníku měřítka

Zvětšovat a zmenšovat zobrazení mapy můžete také přetahováním posuvníku. Posuvník měřítka je umístěn na pravé straně mapy.

Změna měřítka pomocí kolečka myši

Zvětšení nebo zmenšení zobrazení mapy můžete provádět také pomocí kolečka myši, je-li kurzor umístěn nad mapou.

Pohledy na mapu

Pro zlepšení efektivity můžete ukládat oblíbené pohledy na mapu a opět je vyvolávat z rozevíracího seznamu.

Uložení pohledu na mapu

1. Posouváním a zvětšováním zobrazte oblast, kterou chcete uložit.

2. Stiskněte tlačítko . 3. Zadejte jedinečný název pohledu. 4. Klepněte na tlačítko OK.

Chcete-li uložený pohled znovu vyvolat, vyberte jej v seznamu a klepněte na tlačítko .

Rada: Vhodným adeptem na uložení je oblast se středem ve vašem sídle, k tomuto zobrazení se pravděpodobně budete vracet nejčastěji.

Pokud již uložený pohled nebudete potřebovat, můžete jej odstranit.

Odstranění pohledu na mapu

1. V rozevíracím seznamu vyberte pohled, který chcete odstranit.

2. Stiskněte tlačítko .


- 40 -


Úvodní zobrazení mapy

Úvodní zobrazení mapy závisí na trhu vozového parku. Poté co uživatel nebo správce vozového parku poprvé vybere v novém vozovém parku kartu s mapou, zobrazí se mapa tak, že bude vystředěna dle trhu, na němž vozový park působí.


- 41 -

Hledat na mapě

Hledat na mapě

Hledat na mapě

Funkci hledání na mapě můžete použít k vyhledání určité adresy, kterou chcete použít v rámci dalších funkcí mapy.

1. Klepněte na tlačítko Hledat na mapě . Zobrazí se formulář Hledat na mapě.

2. Do textového pole zadejte kritéria hledání. Můžete zadat adresu nebo název polohy (např. Eiffelova věž nebo pizzerie.

3. Stiskněte tlačítko . Zobrazí se seznam odpovídajících adres a adresy se zvýrazní na mapě. Pokud chcete formulář vymazat a provést nové hledání, klepněte na tlačítko Vymazat. Formulář Hledat na mapě můžete zavřít klepnutím na tlačítko Zavřít.

4. Klepnutím pravým tlačítkem na mapě můžete zobrazit možnosti nabídky.

5. Z následujícího seznamu vyberte požadovanou činnost – Vytvořit místo zájmu, Navigovat do cíle, Najít nejbližší objekt, Plánovat trasu nebo Zrušit. V závislosti na vybrané možnosti se zobrazí odpovídající dialogové okno, s pomocí kterého můžete požadovanou činnost dokončit.

Odeslání navigačního cíle

Vozidlu je možné odeslat zprávu, která obsahuje navigační cíl pro řidiče a vozidlo. Vozidlo musí být vybaveno balíčkem služeb Messaging a musí v něm být nainstalováno kompatibilní navigační zařízení, jinak nebude možné zprávu s navigačním cílem odeslat. Když uživatel přijme zprávu s navigačním cílem, může vybrat, zda bude tento cíl použit v navigačním zařízení.

Je možné odeslat zprávu celé skupině vozidel najednou. Projeví se to však v nákladech na komunikaci.

1. Chcete-li přejít do zobrazení map, klepněte na kartu Mapy.

2. Chcete-li vybrat cíl na mapě, klepněte na ikonu . Zobrazí se dialogové okno Navigovat do cíle, které vyzývá k výběru cílové polohy na mapě.

3. Nastavte ukazatel myši na požadované místo na mapě a výběr místa potvrďte klepnutím levým tlačítkem myši. Poznámka: Pomocí nástrojů pro zvětšení a zmenšení můžete upravit zobrazení mapy i v případě, že je otevřeno dialogové okno Navigovat do cíle.Zvolený cíl je na mapě označen ikonou s červenou vlajkou. Dialogové okno Navigovat do cíle se rozbalí a bude zobrazovat adresu cíle a také odpovídající zeměpisnou šířku a délku.

4. Chcete-li vybrat vozidlo, vozidla nebo skupinu vozidel, jímž má být odeslán navigační cíl, vyberte požadovaná vozidla nebo skupinu v zobrazení prostředků. Je možné vybrat několik vozidel, kterým bude odeslána tatáž zpráva.

5. Zadejte text zprávy. V pravém horním rohu textové oblasti se zobrazí počet zadaných znaků a také počet znaků, které jsou ještě k dispozici. Počet využitých znaků před zahájením zadávání vlastní zprávy odpovídá adrese cíle.

6. Chcete-li zprávu odeslat, klepněte na tlačítko Odeslat. Zpráva s uvedením cíle je odeslána do vozidla.

Zobrazení odeslaných zpráv

Pokud byla do vozidla odeslána zpráva, je možné ve složce Odesláno na kartě Zasílání zpráv zjistit, zda zpráva byla přečtena.

Možné stavy jsou:


- 42 -

Hledat na mapě

l Doručeno a nepřečteno (zpráva přijata vozidlem) a datum/čas doručení l Doručeno a přečteno (zpráva přečtena řidičem) a datum/čas doručení

Zprávy s navigačním cílem jsou označeny ikonou . Můžete vybrat zprávu a zobrazit údaje o zeměpisné šířce a délce. Klepnutím na tlačítko zobrazíte polohu na mapě.

Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze pro vozidla se zařízením Dynafleet Gateway & Driver tool.

Zrušení zprávy s navigačním cílem

Pokud se rozhodnete zprávu s navigačním cílem neodeslat, můžete pomocí tlačítka Zavřít nebo ovládacího prvku zavřít dialogové okno Navigovat do cíle. Zpráva s navigačním cílem bude zrušena a z mapy bude odebrána ikona reprezentující zvolené umístění.

Informace o časech řidiče

Dialogové okno Navigovat do cíle je rozšířeno o informace o časech řidiče. V hlavní tabulce se zobrazí informace o zůstávající době jízdy do dalších možné porušení nařízení a zůstávající čas jízdy pro aktuální jízdu. V popisu pro každý řádek tabulky se zobrazí další informace o časech řidiče, prognóza zůstávajících časů řidiče za jeden nebo dva týdny a informace o porušení nařízení.


- 43 -

Plánování trasy

Plánování trasy

Pomocí mapy spolu s funkcí plánování trasy můžete vytvořit trasu a podle potřeby zobrazit směr jízdy.

Upozornění! Trasu nelze odeslat do vozidla. Vypočítaná trasa nezohledňuje žádné vlastnosti vozidla, které by mohly danou trasu činit nevhodnou (např. výšku mostů nebo hmotnostní omezení na silnici.

Vytváření trasy

1. Přejděte na kartu Mapy.

2. Klepněte na tlačítko Plánovat trasu .

1. Do pole A zadejte výchozí bod. Adresu můžete zadat nebo klepnout na tlačítko a adresu přidat určením požadované polohy na mapě. Můžete také klepnout pravým tlačítkem na mapě a vybrat možnost Přidat waypoint.

2. Do pole B zadejte cílový bod.

3. Trasa se na mapě zobrazí v podobě modré čáry. Ikony výchozího a cílového bodu na mapě odpovídají označení ve formuláři Plánovat trasu. Směry jízdy se nachází ve spodní části formuláře.

Upozornění! K vytvoření trasy je třeba zadat alespoň 2 body.

Přidat waypoint

Po přidání dvou waypointů do trasy se do formuláře Plánovat trasu automaticky přidá nové pole pro

zadání dat. Waypoint můžete přidat do stávající trasy klepnutím na tlačítko vedle nového prázdného pole, zadáním adresy do pole nebo výběrem možnosti Přidat waypoint z nabídky zobrazené klepnutím pravým tlačítkem myši na mapě. Přidejte tolik waypointů, kolik potřebujete. Při prohlížení trasy na mapě je první bod zobrazen jako výchozí, poslední pod jako cílový a spojovací body jsou zobrazeny průběžně v rámci trasy.

Změna pořadí waypointů

Pořadí libovolného bodu na trase můžete změnit jeho přetažením v seznamu waypointů nahoru nebo dolů, dokud nedosáhnete požadovaného pořadí. Mapa se aktualizuje a zobrazí se nové pořadí.

Odebrání waypointu

Pomocí tlačítka vedle polí ve formuláři Plánovat trasu můžete waypoint z trasy odebrat. Vybraný bod bude odebrán z formuláře a z pohledu na mapu.

Zobrazení vlastností cíle vozidla

Je možné zobrazit odhadovaný čas příjezdu vozidla, které míří k navigačnímu cíli. Jakmile řidič vozidla vybere požadovaný cíl, zobrazí se tento cíl v zobrazení mapy a odhadovaný čas příjezdu vozidla je aktualizován. Zobrazí se rovněž zbývající vzdálenost do cíle.

Vozidlo musí být vybaveno balíčkem služeb Messaging a Positioning a musí být připojeno kompatibilní navigační zařízení. Řidič ve vozidle musí vybrat cíl uvedený ve zprávě navigace, jinak nebude možné


- 44 -

Plánování trasy

odhadovaný čas příjezdu vozidla vypočítat. Vozidla, která při jízdě k cíli využívají navigaci, jsou reprezentována ikonou .

Informace o odhadovaném času příjezdu vozidla lze zobrazit pouze tehdy, je-li vozidlo zobrazeno na mapě.

1. Chcete-li přejít do zobrazení map, klepněte na kartu Mapy. 2. Vyberte vozidlo na mapě. V levé dolní části mapy se zobrazují ikony reprezentující kategorie

vlastností. 3. V levé dolní části mapy se zobrazí seznam dostupných vlastností.

4. Klepněte na tlačítko .

Aktualizace odhadovaného času příjezdu

V zobrazení vlastností ETA se zobrazuje datum a čas posledního podnětu, typ podnětu, vlastní údaj ETA (odhadovaný čas příjezdu vozidla, hh:mm), vzdálenost do cíle a aktuální cíl. Odhadovaný čas příjezdu vozidla je aktivován vždy při přijetí nové polohy (podnětu).

Řidič může změnit navigační cíl pomocí navigačního zařízení ve vozidle. Dojde-li ke změně cíle, zobrazí se v zobrazení vlastností ETA nový cíl a také aktualizovaný odhadovaný čas příjezdu daného vozidla.

Pokud řidič zruší navigaci do cíle, dojde ke ztrátě komunikace s navigačním zařízením nebo vozidlo dojede do cíle, vlastnosti ETA již nejsou aktualizovány.

Zobrazení cílového umístění

Chcete-li zobrazit cílové umístění na mapě, použijte tlačítko . Po stisknutí tohoto tlačítka je mapa

zobrazena tak, že cílové umístění je v jejím středu. Cíl je označen ikonou .


- 45 -

Zobrazení integrovaných dat


Zobrazení integrovaných dat umožňuje zobrazit data týkající se sledování vozidla nebo data vypovídající o aktivitách řidiče v zobrazení vlastností vozidla/řidiče v rámci karty Mapy.

Zobrazení integrovaných dat o řidiči

Umožňuje při práci na kartě Mapy zobrazit informace vypovídající o aktivitách řidiče. Před zobrazením dat týkajících se řidiče na kartě Mapy je třeba nejprve vybrat vozidlo a otevřít zobrazení vlastností řidiče.

1. V zobrazení vlastností řidiče klepněte na tlačítko . Zobrazí se pokročilé zobrazení vlastností řidiče.

2. Vyberte typ reference. Výběrem možnosti Od půlnoci zobrazíte data o řidiči ze stávajícího dne. Výběrem možnosti Relace zobrazíte informace o řidičově stávající relaci řízení.

Vlevo od každého typu aktivity řidiče se zobrazí celkové časy. Podíl aktivity během relace řízení nebo dne (v závislosti na referenci) naleznete v rámci grafu. Ponecháním kurzoru myši na zobrazené aktivitě zobrazíte dodatečné informace týkající se aktivity, včetně jejího trvání, počátečního času a konečného času. Pomocí posuvníku můžete procházet jednotlivými hodinami během dne. Aktuální čas je označen svislou červenou čarou.

Návrat do standardního zobrazení vlastností

Klepnutím na tlačítko ukončíte pokročilé zobrazení vlastností řidiče.

Přechod do zobrazení Aktivita řidiče

Klepnutím na tlačítko v rozbaleném zobrazení vlastností řidiče můžete přejít na kartu Aktivita řidiče. Po otevření karty Aktivita řidiče bude automaticky zvolen řidič, který byl vybrán v zobrazení vlastností.

Zobrazení integrovaných dat o aktivitě vozidla

Před zobrazením dat o aktivitě vozidla je třeba vybrat vozidlo podle jeho poslední známé polohy („Najít na mapě“) a otevřít na mapě zobrazení vlastností vozidla.

1. Klepněte na tlačítko Zobrazit aktivity vozidla . Zobrazí se rozšířené vlastnosti vozidla obsahující seznam aktivit vozidla a související podrobnosti. K zobrazení celého seznamu může být zapotřebí použít posuvník.

2. Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí pole Agregovaný můžete určit, zda chcete zobrazit agregovaný výkaz. Ve verzi s agregovaným výkazem jsou zobrazeny pouze období řízení, období zastavení, události přihlášení a události odhlášení. Období a události jsou agregovány s využitím intervalu uvedeného v rámci Nastavení mapy. Např. výběrem agregovaného období za posledních 100 sledovacích bodů může dojít k zobrazení seznamu 10 období.

3. Vyberte řádek v seznamu. Poloha odpovídající vybranému řádku se zvýrazní na trase na mapě a mapa bude upravena tak, aby byla vybraná poloha viditelná.

4. Pomocí tlačítek a můžete procházet dřívějšími polohami.


- 46 -


Nastavení

Podle výchozího nastavení jsou zobrazeny aktivity vozidla od půlnoci. Otevřením Nastavení mapy

a úpravou nastavení Historická poloha můžete nastavit zobrazení aktivit za posledních 24 hodin, od půlnoci nebo posledních x poloh. Nastavení bude použito při každém vašem přihlášení.

Návrat do zobrazení vlastností

Klepnutím na tlačítko minimalizujete zobrazení integrovaných dat ohledně sledování.

Přehled sledování

Klepnutím na tlačítko můžete otevřít přehled sledování. Všechna vozidla vozového parku jsou uvedena v tabulce a seřazena podle názvu s informací o poslední aktivitě vozidla a řidiče.

Klepnutím na záhlaví sloupce můžete obsažený text seřadit v sestupném nebo vzestupném pořadí. Požadované řazení bude uloženo a použito při dalším přihlášení.

Filtr přehledu sledování umožňuje data v tabulce filtrovat podle vybraného typu filtru a hledaného řetězce.

Efekt klepnutí na jeden řádek je stejný jako při výběru vozidla. Mapa se upraví tak, aby byla vidět poloha vozidla a v zobrazení vlastností se zobrazí data týkající se aktivity vozidla.

Zobrazení přehledu sledování ukončíte klepnutím na tlačítko Zavřít.

Skrytí a zobrazení vozidel na mapě

Vozidla zobrazená na mapě je možné skrýt:

1. Pravým tlačítkem myši klepněte na jedno či více vozidel v zobrazení prostředků. 2. Vyberte možnost Skrýt vozidla na mapě. Vybraná vozidla se na mapě již nezobrazí.

Postup zobrazení skrytých vozidel na mapě:

1. Pravým tlačítkem myši klepněte na jedno či více vozidel v zobrazení prostředků. 2. Vyberte možnost Zobrazit vozidla na mapě. Vybraná vozidla se na mapě zobrazí.


- 47 -

Prognóza časů řidiče


Popis vozidla

Chcete-li stručné zobrazení prognózy časů řidiče, nastavte ukazatel myši na ikonu vozidla. Pokud jsou pro vybrané vozidlo k dispozici časy řidiče, zobrazí se v popisu vozidla. Pokud časy řidiče nejsou k dispozici, zobrazí se pouze výchozí informace o vozidle.

Činnost řidiče

Činnost řidiče

Tato funkce není na některých trzích k dispozici.

Prostřednictvím karty Aktivita řidiče můžete sledovat své řidiče. Budete mít přístup k době jízdy, aktivitám řidiče a dalším údajům. Máte také možnost nastavit intervaly, v jakých mají být zobrazovány nové informace, nebo zobrazit více řidičů najednou.

Z dostupných informací lze vyčíst, zda řidič porušil některá z evropských pravidel silničního provozu.

Systém umožňuje filtrování informací pro aktuální jízdu, poslední jízdu, aktuální den, aktuální týden, poslední dva týdny nebo měsíc. Při použití filtru pro aktuální jízdu, poslední jízdu nebo aktuální den je možné zobrazit také celkový součet doby jízdy za aktuální týden a poslední dva týdny.

Klepnutím na odpovídající ikony lze změnit časové rozlišení. Poté co na obrazovce Aktivita řidiče zvolíte některého z řidičů, zobrazí se v dolní části okna pokročilé vlastnosti řidiče. Změna časového rozlišení má vliv také na data zobrazená v rámci pokročilých vlastností řidiče.

V rámci pokročilých vlastností řidiče je možné zobrazit souhrnné informace o aktivitě z více časových bloků. Stačí buď klepnout levým tlačítkem myši na blok aktivit, nebo stisknout klávesu Ctrl a pravým tlačítkem myši klepnout na více bloků aktivit.

Souhrn aktivit řidiče se zobrazí v dolní části okna vlastností řidiče.

Výběr časových bloků můžete zrušit stisknutím klávesy Ctrl a klepnutím levým tlačítkem myši. Souhrn lze rovněž vypnout klepnutím na řidiče v okně Aktivita řidiče.

V poli Vlastnosti řidiče se můžete pohybovat v čase zpět i kupředu v rámci přednastavených časových intervalů (dnes, tento týden nebo tento měsíc).

V poli Vlastnosti řidiče jsou zobrazeny také informace o prognóze časů řidiče a historické údaje o porušení nařízení. Klepnutím na ikonu porušení nařízení se automaticky otevře zobrazení správy porušení nařízení s filtrem podle nastaveného typu porušení nařízení.

V zobrazení tabulky je možné zobrazit nebo skrýt sloupce. Chcete-li vybrat, které sloupce mají být

zobrazeny či skryty, klepněte na ikonu Nastavení sloupce činnosti řidiče .

Procházení

Informacemi můžete procházet v rámci předdefinovaných výběrů nebo podle vlastního výběru.

Aktuální jízda


- 48 -


„Pohyblivé“ časové období, které není založené na kalendářních intervalech, ale na zaznamenaných analýzách aktivit řidiče podle právních nařízení EU týkajících se silničního provozu. Obsahuje informace za časové období, které se odvíjí od analýzy aktivit jednotlivých řidičů. Tato možnost je zde uvedena, aby bylo možné sledovat aktuální aktivity řidiče v reálném čase. Uživatel může mít díky této volbě okamžitě přehled o aktuální dostupnosti všech řidičů.

Předchozí jízda

„Pohyblivé“ časové období, které není založené na kalendářních intervalech, ale na zaznamenaných analýzách aktivit řidiče podle právních nařízení EU týkajících se silničního provozu. Toto časové období zahrnuje údaje z předposlední známé jízdy daného řidiče. Díky těmto historickým údajům má uživatel možnost předpovědět dlouhodobější dostupnost jednotlivých řidičů.

Dnes

Zobrazí údaje o řidiči za aktuální 24hodinové období začínající v 0.00 a končící v 23.59.

Tento týden

Zobrazí údaje o řidiči za aktuální týden. Týden začíná v pondělí v 0.00 a končí v neděli ve 24.00.

Uplynulé dva týdny

Zobrazí údaje o řidiči za poslední dva týdny (aktuální týden a předcházející týden).

Tento měsíc

Zobrazí údaje o řidiči za aktuální měsíc.

Vlastní definice

Zobrazí údaje o řidiči za období vybrané uživatelem.

Ikony a symboly

Ikona Popis Aktuální jízda

Předchozí jízda

Dnes

Tento týden

Uplynulé dva týdny

Tento měsíc

Vlastní definice

Export ve formátu MDTP

Zobrazit stav konfigurace aktivit řidiče


- 49 -


Zobrazení upozornění.

Doba jízdy.

Jízdy za tento týden

Jízdy za poslední dva týdny

Pracovní doba.

Doba nečinnosti.

Souhrn uplynulého období.

Doba odpočinku.

Popis dalšího možného porušení nařízení

Čas dalšího možného porušení nařízení

Další čas přestávky

Do exportu ve formátu MDTP zahrnout poslední činnost

Na kartě Aktivita řidiče je možné prostřednictvím tlačítka Export ve formátu MDTP exportovat údaje o řidiči. Přijímací systém (Solid) ukládá pouze dokončené činnosti. Poslední činnost však téměř vždy bývá nedokončená, což má za následek odstranění poslední probíhající činnosti. Při exportu ve formátu MDTP je přidána také nedokončená činnost, takže dojde k úspěšnému záznamu poslední „skutečné“ činnosti.

SPD- Směrnice o pracovní době


Směrnice o pracovní době zavádí omezení týdenní pracovní doby, délky práce v noci a stanoví maximální dobu práce bez přestávky.

V Dynafleet Online jsou implementována následující pravidla.

- Řidič nesmí za období pracovat průměrně více než 48 hodin týdně.

- Řidič nesmí v jednom týdnu pracovat déle než 60 hodin.

- Řidič nesmí za dobu 24 hodin pracovat déle než 10 hodin, pokud se práce provádí v noci. Omezení lze změnit v zobrazení nastavení směrnice o pracovní době (SPD).

- Řidič potřebuje za dobu 24 hodin alespoň 30 minut přestávek, pokud pracuje 6 až 9 hodin.

- Řidič potřebuje za dobu 24 hodin alespoň 45 minut přestávek, pokud pracuje více než 9 hodin.

Jako přestávku lze počítat pouze přerušení práce na více než 15 minut.

Období může být buď klouzavé, nebo pevné. Období se konfigurují v zobrazení nastavení směrnice o pracovní době (SPD).

Pracovní doba se vypočítává na základě činností řidiče, přičemž existuje možnost přepsat tyto činnosti ručně přidanými činnostmi.

Existují tyto činnosti řidiče: Jízda, Práce, Čekání, Odpočinek a Nepřihlášen. Pro účely výpočtu týdenní pracovní doby se činnost Nepřihlášen považuje za Odpočinek. Jízda a Práce jsou považovány za Práci. Činnost Čekání se při úpravě činnosti označuje termínem K dispozici.


- 50 -


Zobrazení Směrnice o pracovní době (SPD)

Zobrazení Směrnice o pracovní době (SPD) je přístupné z karty Aktivita řidiče klepnutím na ikonu se

zkříženými kladivy .

Záhlaví zobrazení Směrnice o pracovní době (SPD) se liší podle nastavení typu období. V zobrazení pro vozový park s pevnými obdobími je rozevírací seznam s dostupnými obdobími. V zobrazení u vozového parku s klouzavým obdobím je délka období uvedena v záhlaví.

Chcete-li přidat do zobrazení řidiče, vyberte jej v zobrazení prostředků a stiskněte ikonu .

Sloupec Popis

Řidič Ve sloupci Řidič je uvedeno jméno řidiče.Aktuální vozidlo

V tomto sloupci je uvedeno vozidlo, které řidič aktuálně používá.

Ve sloupci s posledními 24 hodinami je uvedena odpracovaná doba za dnešní den od 00:00.

Ve sloupci pro práci v noci je uvedena odpracovaná doba za posledních 24 hodin, počítáno od aktuálního času, pokud byla práce prováděna v noční době.

Aktuální Ve sloupci pro aktuální týden je uveden počet dosud odpracovaných hodin v tomto týdnu, a to od pondělí 00:00 hodin.

Průměr Ve sloupci pro průměr je uvedena průměrná pracovní doba za období. Aktuální týden a týdny, které zbývají, nejsou do výpočtů zahrnuty.

Zbývá Ve sloupci Zbývá je uveden nejvyšší přípustný týdenní počet pracovních hodin pro týdny, které zbývají, včetně aktuálního týdne. Hodnota je omeze pravidlem průměrné týdenní pracovní doby 48 hodin a maximální týdenní pracovní dobou 60 hodin. Všimněte si, že hodiny odpracované v aktuálním týdnu nejsou do výpočtu zahrnuty.

Je-li zvoleno klouzavé období, je ve sloupci Zbývající uvedeno počet hodin, po které smí řidič v tomto týdnu od pondělí 00:00 hodin pracovat. Pokud je zvoleno pevné období, je ve sloupci uveden průměrný počet hodin, které smí řidič odpracovat týdně, počínaje pondělím tohoto týdne od 00:00 hodin do konce období.

Není-li sloupec relevantní, zobrazí se v něm znak „-“. Nejsou-li data k dispozici, je v nich uvedena 0.

Je li zjištěno porušení pravidel, jsou hodnoty ve sloupcích zvýrazněny.

- Aktuální týden je zvýrazněn, jestliže řidič pracoval v daném týdnu více než 60 hodin.

- Sloupec s průměrnou hodnotou bude zvýrazněn, jestliže řidič za období, v němž není zahrnut aktuální týden a následující týdny, odpracoval průměrně více než 48 hodin.

- Sloupec s prací v noci bude zvýrazněn, jestliže řidič za posledních 24 hodin odpracoval více než přípustný rozsah noční práce, přičemž práce v noci byla provedena v posledních 24 hodinách.


- 51 -


- Sloupec posledních 24 hodin bude zvýrazněn, jestliže řidič v daný den, tj. po půlnoci, porušil pravidlo odpočinku & přestávek.

Tlačítko Obnovit

Tlačítko Obnovit bude přístupné, jestliže jsou pro zvolené řidiče k dispozici nové činnosti řidiče, a to bez ohledu na zvolený interval.

Upravit činnosti

Činnosti určené pro výpočty nelze upravit přidáním činností a přepsáním existujících aktivit. Upravené činnosti mají vliv pouze na zobrazení a sestavy týkající se směrnice o pracovní době. Činnosti se

upravují v dialogu úprav činností, do něhož se vstupuje pomocí ikony v zobrazení Směrnice o pracovní době (SPD).

V tomto dialogu jsou zobrazeny činnosti pro jednotlivého řidiče a daný den. Chcete-li zobrazit dialog pro činnosti dalšího řidiče, vyberte dotyčného řidiče z rozbalovacího seznamu řidičů. Lze vybrat pouze řidiče, kteří jsou přidáni do zobrazení Směrnice o pracovní době.

Datum lze změnit pomocí ukazatele v seznamu činností nebo pomocí tlačítek předchozí/další. V seznamu činností jsou uvedeny činnosti pro zvolený den. Pokud činnost přesahuje zvolený den, lze činnost se začátkem nebo ukončením jindy než ve zvolený den zobrazit.

Činnosti lze upravit výběrem data a času zahájení a ukončení a rovněž lze měnit typ činnosti. Poté je třeba stisknout tlačítko Uložit. Chcete-li vyplnit datum & čas zahájení/ukončení činnosti a typ činnosti, zvolte existující činnost. Chcete-li pouze vyplnit čas ukončení, vyberte činnost se stisknutou klávesou Ctrl.

Všimněte si, že nelze upravovat činnosti, pokud nejsou data stažena a nejsou v systému s koncovým datem, které je pozdější, než je koncové datum upravované činnosti.

Obnovení činností

Upravené činnosti lze odstranit, a obnovit tak stažené činnosti řidiče. Chcete-li vstoupit do dialogu

obnovy původních dat, stiskněte ikonu ve zobrazení Směrnice o pracovní době (SPD). Dialog se podobá dialogu pro úpravu činností a výběr data a času zahájení/ukončení funguje stejně.

Po výběru časů zahájení a ukončení obnovíte činnosti pro dané období stisknutím tlačítka Obnovit. Všimněte si, že nelze obnovit části změněné činnosti. Dojde k nastavení času zahájení nebo ukončení upravené činnosti.

Priorita dat

Činnostmi použitými pro výpočet regulace pracovní doby jsou činnosti získané z karty řidiče a činnosti ručně přidané prostřednictvím dialogu úpravy činností.

Existující ručně zadané úpravy činností lze přepsat nově obdrženými údaji. K tomu dojde, jestliže jsou z karty řidiče obdrženy činnosti, které mají vyšší prioritu, přičemž typ nových dat je znám a není typu „Nepřihlášen“.

Priority různých zdrojů dat jsou následující:

Původ dat Priorita

Stažení dat z karty 1


- 52 -


řidičeRuční stažení dat řidiče ze zobrazení Činnost řidiče

2

Data z karty řidiče obdržené ze sledování

3

Je tedy dobré zajistit, aby byla data řidiče driver data stažena. V opačném případě je třeba před přidáním ručně upravených dat stáhnout data pomocí inteligentní čtečky karet nebo pomocí funkce ručního stažení dat řidiče ze správy dat protokolů.


- 53 -

Funkce Tachograph download – začínáme



Pochopení jednotlivých služeb a jejich aktivace

Funkce Tachograph download

Kontrola dostupnosti karty společnosti

Správce vozového parku vytváří karty společnosti a přiřazuje je k vozidlům.

Spravovat karty společnosti

Přiřadit kartu společnosti k vozidlu

Uživatel/správce vloží kartu společnosti do čtečky karet připojené k počítači, který je připojen do systému Dynafleet.

Uživatel vozového parku si může zobrazit stav všech karet společnosti ve vozovém parku bez ohledu na to, kde je čtečka karet umístěna.

Zobrazit karty společnosti

Nastavení časového plánu a spuštění stahování

Správce vozového parku provádí nastavení časových plánů stahování a konfiguraci varování.

Časové plány funkce Tachograph download

Uživatel vozového parku může provést ruční stažení dat.

Stažení karty řidiče

Stažení paměti tachografu

Rychlostní soubory

Export datových souborů ze zabezpečeného umístění systému Dynafleet Online do místního počítače

Uživatel vozového parku může exportovat stažená data do místního počítače.



Rychlostní soubory

Formáty názvů souborů

Stránka s grafickým přehledem a legenda k symbolům

Stavy stahování dat tachografu

Sledování aktivit stahování

Historie a stav stahování dat


- 54 -




Funkce Stažení dat z karty řidiče umožňuje stahování dat řidiče z karet řidiče. Chcete-li otevřít

stránku Stažení dat z karty řidiče, přejděte na kartu Činnost řidiče a klepněte na položku .

V navigátoru prostředků vyberte jednoho nebo více řidičů a přidejte je do seznamu přetažením nebo

klepnutím na tlačítko přidání ( ). Chcete-li zobrazit stav stahování pro řidiče, klepněte na ikonu pro rozbalení ( ). Tím zobrazíte přehled dnů od aktivace této služby ve vozovém parku (maximálně dva roky zpět). Můžete omezit období určením rozsahu dat pomocí polí Od data a Do data a klepnutím na

tlačítko pro obnovení ( ). Každý den je označen jedním ze stavů definovaných v části Stavy stahování dat tachografu. Pokud přesunete ukazatel myši nad stav určitého dne, zobrazí se popis s informací o tomto stavu.

Pokud byla pomocí funkce Driver Data Upload stažena data řidiče, budou ze také zobrazena. Funkce Driver data upload také umožňuje řidiči odeslání dat karty řidiče z vozidla, avšak bez použití tachografu. Chcete-li použít funkci Driver data upload, musí být tato funkce povolena ve vozovém parku a u všech vozidel, u nichž tuto funkci chcete použít.

Postup stažení dat z karty řidiče

Chcete-li stáhnout data řidiče z karty řidiče vložené ve vozidle, proveďte akci Stažení dat z karty řidiče na kartě Činnost řidiče.

Chcete-li provést akci Stažení dat z karty řidiče, postupujte následovně:

1. Klepněte na ikonu pro rozbalení ( ) pro řidiče, kterým chcete začít, a vyberte časové období výběrem jednoho nebo více dnů. Místo výběru jednoho nebo více dnů můžete jednoduše zadat stažení všech chybějících informací klepnutím na tlačítko Stáhnout chybějící pro vybrané časové období. To lze provést pro jednotlivé řidiče i pro všechny vybrané řidiče. Chcete-li vybrat všechny řidiče, klepněte na tlačítka Vybrat vše a Stáhnout chybějící v horní části obrazovky.

2. Klepněte na tlačítko Stáhnout vybrané.

Zahájí se stahování a začne se zpracovávat. Může chvíli trvat, než se zobrazí průběh stahování.

Případné změny se zobrazí po klepnutí na tlačítko pro obnovení ( ).

Stažená data budou uložena maximálně po dobu dvou let od data stažení (pokud je uživatel neodstraní) a poté budou automaticky odstraněna. To platí i pro exportovaná data.

Předpoklady

Před zahájením stahování je třeba splnit řadu předpokladů. Jde o tyto předpoklady:

1. Řidič musí být přihlášen. 2. K vozidlu, k němuž je řidič přihlášen, musí být přiřazena registrovaná karta společnosti. 3. Musí být spuštěna Aplikace čtečky karet. 4. Do čtečky karet musí být vložena karta společnosti, která také musí být zobrazena v Aplikaci

čtečky karet.

Export dat řidiče

Můžete exportovat stažená data řidiče a ukládat je do místního počítače. Soubory lze pak v případě potřeby dále analyzovat pomocí softwaru třetí strany.


- 55 -


Chcete-li exportovat data řidiče, postupujte následovně:

1. Klepněte na ikonu pro rozbalení ( ) pro řidiče, kterým chcete začít, a vyberte časové období výběrem jednoho nebo více dnů.

2. Klepněte na tlačítko exportu ( ). V rozevíracím seznamu můžete před zahájením exportu informací vybrat formát názvu souboru. Výchozí formát názvu souboru odpovídá zemi zákazníka. Různé formáty názvů souborů jsou popsány v části Formáty názvů souborů.

3. Uložte exportované informace. Pokud v této fázi export zrušíte, budou vybrané dny stále označeny textem „Exportováno“.

Informace jsou nyní vyexportovány a vybrané dny jsou označeny textem „Exportováno“.

Odstranění stažených dat řidiče

Stažená data řidiče za určité časové období můžete odstranit, pokud si to přejete.

Chcete-li odstranit stažená data řidiče, postupujte následovně:

1. Klepněte na ikonu pro rozbalení ( ) pro řidiče, kterým chcete začít, a vyberte časové období výběrem jednoho nebo více dnů.

2. Klepněte na tlačítko Odstranit ( ). 3. Potvrďte odstranění klepnutím na tlačítko OK.

Data řidiče za vybrané období jsou nyní odstraněna a vybrané dny jsou označeny textem „Odstraněno“.



Chcete-li stáhnout data vozidla z tachografu, můžete použít funkci Stažení paměti tachografu. Chcete-li otevřít stránku Stažení paměti tachografu, přejděte na kartu Činnost řidiče a klepněte

na položku .

V navigátoru prostředků vyberte jedno nebo více vozidel a přidejte je do seznamu přetažením nebo

klepnutím na tlačítko přidání ( ). Chcete-li zobrazit stav stahování pro vozidlo, klepněte na ikonu pro rozbalení ( ). Tím zobrazíte přehled dnů od aktivace této služby u daného vozidla (maximálně dva roky zpět). Můžete omezit období určením rozsahu dat pomocí polí Od data a Do data a klepnutím na

tlačítko pro obnovení ( ). Každý den je označen jedním ze stavů definovaných v části Stavy stahování dat tachografu. Pokud přesunete ukazatel myši nad stav určitého dne, zobrazí se popis s informací o tomto stavu.

Použití funkce Stažení paměti tachografu

Chcete-li provést stažení paměti tachografu, postupujte následovně:

1. Klepnutím vyberte jeden nebo několik dnů. 2. Klepněte na tlačítko Stáhnout vybrané.

Místo výběru dnů ručně můžete jednoduše zadat stažení všech chybějících dnů klepnutím na tlačítko Stáhnout chybějící pro vybrané časové období. To lze provést pro jednotlivá vozidla i pro všechna vybraná vozidla. Chcete-li vybrat všechna vozidla, klepněte na tlačítka Vybrat vše a Stáhnout chybějící v horní části obrazovky.


- 56 -





Předpoklady

1. Vozidlo musí být online. 2. K vozidlu musí být přiřazena karta společnosti. 3. Musí být spuštěna Aplikace čtečky karet. 4. Do čtečky karet musí být vložena karta společnosti, která také musí být zobrazena v Aplikaci

čtečky karet.

Export stažených dat paměti tachografu

Můžete exportovat stažená data a ukládat je do místního počítače.

Chcete-li exportovat data stažená z paměti tachografu, postupujte následovně:

1. Klepnutím vyberte jeden nebo několik dnů.

2. Zahajte export klepnutím na tlačítko exportu ( ). V rozevíracím seznamu můžete před zahájením exportu informací vybrat formát názvu souboru. Výchozí formát názvu souboru odpovídá zemi zákazníka. Různé formáty názvů souborů jsou popsány v části Formáty názvů souborů.

3. Uložte exportované informace. Poznámka: Pokud zrušíte operaci uložení souboru, budou vybrané dny stále označeny textem „Exportováno“.


Tlačítko exportu bude deaktivováno, dokud nebude stahování dokončeno.

Odstranění stažených dat paměti tachografu

Stažené informace za určité časové období můžete odstranit, pokud si to přejete.

Chcete-li odstranit data stažená z paměti tachografu, postupujte následovně:

1. Vyberte jeden nebo více dnů.


Data za vybrané období jsou nyní odstraněna a vybrané dny jsou označeny textem „Odstraněno“.

Rychlostní soubory


Chcete-li stáhnout z tachografu rychlostní data vozidla za posledních 24 hodin, můžete provést tažení rychlostního souboru.

Upozornění! Mějte na paměti, že za stažení rychlostních souborů je účtován poplatek navíc.

Chcete-li otevřít stránku Rychlostní soubory, přejděte na kartu Činnost řidiče a klepněte na

položku . V navigátoru prostředků vyberte jedno nebo více vozidel a přidejte je do seznamu

přetažením nebo klepnutím na tlačítko přidání ( ). Chcete-li zobrazit stav stahování rychlostních


- 57 -


souborů pro určité vozidlo, klepněte na ikonu pro rozbalení ( ). Tím zobrazíte přehled dnů od aktivace této služby u daného vozidla (maximálně dva roky zpět). Můžete omezit období určením rozsahu dat

pomocí polí Od data a Do data a klepnutím na tlačítko pro obnovení ( ). Každý den je označen jedním ze stavů definovaných v části Stavy stahování dat tachografu. Pokud přesunete ukazatel myši nad stav určitého dne, zobrazí se popis s informací o tomto stavu.

Postup stažení rychlostního souboru

Chcete-li provést stažení rychlostního souboru, postupujte následovně:

1. Klepněte na ikonu rozbalení ( ) u vozidla, se kterým chcete začít. 2. Klepněte na tlačítko Stáhnout rychlostní soubor.

Nyní budou stažena rychlostní data vozidla za posledních 24 hodin.




Předpoklady

1. Vozidlo musí být online. 2. K vozidlu musí být přiřazena karta společnosti. 3. Musí být spuštěna Aplikace čtečky karet. 4. Do čtečky karet musí být vložena karta společnosti, která také musí být zobrazena v Aplikaci

čtečky karet.

Export informací v rychlostním souboru

Můžete exportovat data ze stažených rychlostních souborů a ukládat je do místního počítače.

Chcete-li exportovat informace vozidla, postupujte následovně:

1. Klepněte na ikonu pro rozbalení ( ) pro vozidlo, kterým chcete začít, a vyberte časové období výběrem jednoho nebo více dnů.

2. Potvrďte export klepnutím na tlačítko exportu ( ). V rozevíracím seznamu můžete před zahájením exportu informací vybrat formát názvu souboru. Výchozí formát názvu souboru odpovídá zemi zákazníka. Různé formáty názvů souborů jsou popsány v části Formáty názvů souborů.

3. Uložte exportované informace. Pokud v této fázi export zrušíte, budou vybrané dny stále označeny textem „Exportováno“.


Odstranění dat rychlostních souborů

Stažené informace za určité časové období můžete odstranit, pokud si to přejete.

Chcete-li odstranit data stažená z paměti tachografu, postupujte následovně:

1. Klepněte na ikonu pro rozbalení ( ) pro vozidlo, kterým chcete začít, a vyberte časové období výběrem jednoho nebo více dnů.



- 58 -


Informace jsou nyní odstraněny a vybrané dny jsou označeny textem „Odstraněno“.

Historie a stav stahování dat


Stránka Historie a stav stahování dat umožňuje zobrazení informací a varování o probíhajícím nebo budoucím stahování dat. Také obsahuje informace o staženích, která selhala, a varování týkající se chybějících stažení.

Chcete-li zobrazit stav a historii stahování dat, postupujte následovně:

1. Chcete-li vstoupit do zobrazení aktivity řidiče, klepněte na kartu Aktivita řidiče.

2. Zvolte kartu Historie a stav stahování dat ( ). Seznam stahování můžete filtrovat podle typu stahování, typu události, data a stavu události.

Informace o událostech pro všechny typy stahování jsou zobrazeny v chronologickém pořadí. Nejnovější informace jsou v seznamu umístěny nahoře.

Při přijetí varování se zobrazí ikona upozornění v levé dolní části obrazovky. Chcete-li varování potvrdit, otevřete stránku Historie a stav stahování dat, najděte v tabulce označené varování, přejděte

doprava a klepněte na tlačítko potvrzení ( ). Stránku Historie a stav stahování dat lze otevřít také klepnutím na ikonu upozornění.

Zobrazit karty společnosti


Jako uživatel vozového parku můžete zobrazit všechny karty společnosti daného vozového parku, jsou-li online. Karta Zobrazit karty společnosti je umístěna v okně Činnost řidiče. Klepněte do

okna Aktivita řidiče a klepněte na kartu Zobrazit karty společnosti ( ). Zobrazí se informace o kartách a jejich stav (online nebo offline).

Spuštění aplikace čtečky karet a vložení karty společnosti

Stažení informací ze vzdáleného vozidla je možné pouze v případě, že karta společnosti je online. Musí být spuštěna Aplikace čtečky karet a do připojené čtečky karet musí být vložena karta společnosti. Aplikace čtečky karet je k dispozici jako webová aplikace v jazyce Java i jako samostatná aplikace systému Windows (služba Windows). Samostatná aplikace systému Windows bude nainstalována lokálně na váš počítač s možností využívat kartu společnosti bez nutnosti spouštět v prohlížeči aplikaci čtečky karet pří každém přihlášení. Obě aplikace vyžadují jazyk Java a na práci může být potřebné aktualizovat ho.

Chcete-li spustit Aplikaci čtečky karet (aplikace v jazyce Java), postupujte následovně:

1. Klepněte na tlačítko Spuštění Aplikace čtečky karet ( ). Aplikace čtečky karet nyní bude spuštěna.

2. Vložte do čtečky karet kartu společnosti a zkontrolujte, že je zobrazena v okně Aplikace čtečky karet.

Pokud chcete nainstalovat samostatnouAplikaci čtečky karet (služba systému Windows):

1. klepněte na tlačítko Stáhnout a nainstalovat aplikaci čtečky karet; 2. Pokud se průvodce instalací nespustí automaticky po stažení aplikace, klepněte dvakrát na

soubor ve vašem adresář pro stahování; 3. postupujte podle pokynů průvodce instalací a dokončete instalaci a následně restartujte systém

Windows; Pro samostatnou instalaci aplikace čtečky karet je nutná verze 1.6 jazyka Java;


- 59 -


4. po restartování počkejte než se ikona Aplikace čtečky karet zobrazí v hlavním panelu systému Windows;

5. Vložte do čtečky karet kartu společnosti a v hlavním panelu systému otevřete samostatnou aplikaci čtečky karet a zkontrolujte, zda se karta zobrazuje jako karta připojená do aplikace.

Karta společnosti je nyní online a je možné ji použít ke stažení dat ze všech přiřazených vozidel. Je důležité ponechat nezbytné karty společnosti online, aby bylo možné automaticky provést naplánovaná stažení. Pokud má být provedeno naplánované stažení, ale odpovídající karta společnosti není dostupná, bude stažení nastaveno do stavu Čekající, dokud tato karta nebude znovu k dispozici prostřednictvím Aplikace čtečky karet. Pokud karta není zpřístupněna v předem určené lhůtě, dojde k selhání naplánované úlohy.

Aplikace čtečky karet je nezávislá na uživatelské aplikaci Dynafleet. To znamená, že po jejím spuštění lze zavírat a znovu otevírat webovou stránku Dynafleet.


- 60 -

Upozornění času řidiče


Histogram porušení nařízení

Zobrazení histogramu porušení nařízení zobrazuje grafické informace o porušení nařízení pro všechny řidiče, kteří jsou k vám přiřazeni. Existují tři stavy porušení nařízení: Potvrzeno, Nepotvrzeno a Přicházející. Existují také různé typy porušení nařízení. Nastavíte-li ukazatel myši na pruzích zobrazíte popis typu porušení nařízení. Výběrem jedné z možností na panelu nástrojů můžete také změnit časový rozsah histogramu. Klepnutím na ikonu pruhů histogramu automaticky přepnete na zobrazení správy porušení nařízení s filtrem podle nastaveného typu porušení nařízení.

Správa porušení nařízení

Zobrazení správy porušení nařízení zobrazí podrobné informace o porušení nařízení s možností potvrdit porušení nařízení a zároveň odeslat zprávu řidiči nebo vozidlu. Můžete také seřadit nebo seskupit výsledky v různých sloupcích. Můžete potvrdit víc než jedno porušení nařízení najednou.

Stavy stahování dat tachografu

Pro stahování paměti tachografu, dat řidiče a rychlostních souborů jsou k dispozici následující stavy.

Ikona Stav Popis stavu Dosud nestaženo Pokud nebylo provedeno žádné

stažení, je příslušný den označen "Dosud nestaženo".

Staženo Pokud bylo úspěšně provedeno stažení, je příslušný den označen "Staženo".

Chybí Pokud bylo provedeno stažení, ale v tachografu nebo na kartě řidiče z nějakého důvodu nejsou k dispozici data, bude příslušný den označen "Chybí".

Odstraněno Pokud odstraníte stažené položky, budou dny, které vyberete, označeny "Odstraněno".

Selhalo Pokud se stahování nezdařilo a došlo k nezotavitelné chybě, jsou příslušné dny označeny "Selhalo". K této situaci může dojít, jsou-li požadované dny příliš dávno a údaje již nejsou v tachografu k dispozici nebo pokud systém nemá přístup ke kartě společnosti.

Zotavitelná chyba Pokud se stahování nezdařilo a došlo k zotavitelné chybě, jsou příslušné dny označeny "Zotavitelná chyba". K této situaci může dojít, pokud došlo


- 61 -


k neočekávanému přerušení procesu, například bylo vypnuto zapalování ve vozidle, karta společnosti je offline, řidič není přihlášen nebo došlo k vypršení časového limitu. Systém akci zopakuje. Počet pokusů bude záviset na tom, kde došlo k chybě.

Vyexportováno Pokud stažená data vyexportujete, budou příslušné dny označeny "Vyexportováno".

Probíhá Pokud bylo iniciováno stažení, příslušné dny budou označeny "Probíhá", dokud není stahování dokončeno.

Formáty názvů souborů

K dispozici jsou tři formáty názvů souborů: francouzský, španělský a EU. Výchozí výběr závisí na umístění zákazníka. To znamená, že u zákazníků se sídlem ve Francii bude jako výchozí použit francouzský formát. Všechna data a časy v názvech souborů jsou ve formátu GMT.

Data řidiče

EU

C_<RRRRMMDD>_<HH24MM>_<první písmeno jména>_<příjmení (nejvýše 35 znaků)>_<ID karty digitálního tachografu>.DDD

První písmeno jména a příjmení jsou "převedena" do znakové sady podporované programem ZIP.

Francouzštína

<Třípísmenný kód země doplněný podtržítkem><ID karty digitálního tachografu (14 znaků)><RRMMDDHH24MM>.C1B

Španělština

C_<ID karty digitálního tachografu>_<Třípísmenný kód země>_<RRRRRMMDD>_<HH24MM>.TGD

Data vozidel

EU

M_<RRRRMMDD>_<HH24MM>_<Registrační číslo vozidla>_<VIN>_<ID karty digitálního tachografu>.DDD

Francouzštína


- 62 -


<Třípísmenný kód země doplněný podtržítkem><Registrační číslo vozidla (13 znaků doplněných podtržítkem)><RRMMDDHH24MM>.V1B

Španělština

V_<Registrační číslo vozidla>_<Třípísmenný kód země>_<RRRRRMMDD>_<HH24MM>.TGD

Objednávky

Zobrazení informací o objednávkách

Objednávky poskytují pokyny a informace o úkolech, které musí provést řidič. K vytváření objednávek slouží aplikační programovací rozhraní. Po vytvoření objednávky lze její stav a podrobné informace o daném úkolu zobrazit na kartě Objednávky.

Zobrazení objednávek v navigátoru prostředků

K zobrazení objednávek lze použít navigátor prostředků. Objednávky jsou seskupeny podle zákazníků. V navigátoru prostředků se zobrazí zákazníci, k nimž máte přístup.

1. Klepnutím na tlačítko zobrazíte seznam objednávek. 2. Jsou-li k dispozici objednávky, je jejich seznam zobrazen pod zákazníkem a je uspořádán podle

čísel objednávek.

Výběr objednávek v navigátoru prostředků

Je možné vybrat objednávky v navigátoru prostředků a přidat je do zobrazení objednávek pomocí

tlačítka se šipkou .

Lze vybrat a zobrazit až deset (10) objednávek najednou.

Chcete-li ze zobrazení objednávek odebrat objednávku, vyberte ji a klepněte na šipku . Chcete-li

ze zobrazení objednávek odebrat všechny zobrazené objednávky, klepněte na tlačítko se šipkou .

Zobrazení podrobných informací o objednávkách

Vybrané objednávky jsou k dispozici v zobrazení objednávek. U každé objednávky jsou zobrazeny následující informace.

l Číslo objednávky - Nastavíte-li ukazatel myši na číslo objednávky, zobrazí se popis obsahující jméno a příjmení přiřazeného zákazník a název přiřazeného vozidla.

l Referenční číslo zákazníka - Nastavíte-li ukazatel myši na referenční číslo zákazníka, zobrazí se popis obsahující informace o zákazníkovi (název, provozní doba, telefonní číslo, faxové číslo, e-mail, jméno kontaktu, další informace).

l Stav objednávky - Zobrazuje aktuální stav objednávky. l Typ aktivity - Zobrazuje aktuální položku objednávky. Pokud neprobíhá žádná aktivita, je

zobrazena poslední dokončená položka objednávky. l Stav úkolu - Zobrazuje aktuální nebo předchozí stav položky objednávky. l Datum a čas - Zobrazuje datum a čas nastavení stavu aktuálního úkolu. l Cíl - Pokud je k položce objednávky přidružen cíl, je zobrazena ikona poskytující odkaz na daný cíl

na mapě. Nastavíte-li ukazatel myši na ikonu na mapě, zobrazí se popis daného místa zájmu a vzdálenost vzdušnou čarou od aktuální polohy vozidla.


- 63 -


l Aktuální poloha vozidla - Pokud je vozidlo přiřazeno a objednávka je zpracovávána, zobrazuje odkaz umožňující vyhledat vozidlo na mapě. Nastavíte-li ukazatel myši na ikonu na mapě, zobrazí se popis obsahující název vozidla, datum a čas zjištění polohy a adresa (nebo silnice), kde bylo vozidlo v okamžiku zjištění polohy umístěno.

Zpracovávané objednávky jsou zobrazeny žlutě, zatímco dokončené objednávky jsou zobrazeny zeleně.

Chcete-li zobrazit podrobné informace o určité objednávce, klepněte na ikonu , která je vedle ní umístěna. Podrobné informace o objednávce obsahují následující údaje:

l Datum od l Datum do l Typ aktivity l Stav úkolu l Datum a čas - Zobrazuje čas dokončení úkolu. Pokud je úkol dosud zpracováván, zobrazuje čas

poslední aktualizace. Pokud úkol nebyl zahájen, nezobrazuje se žádné datum. l Cíl

Dále se zobrazují podrobné informace o formuláři, který je k objednávce přidružen.

Řazení při zobrazení objednávek

Chcete-li seřadit informace o objednávkách, klepněte v záhlaví na ikonu . K řazení lze použít následující sloupce:

l Číslo objednávky l Referenční číslo zákazníka l Stav objednávky l Datum/čas úkolu

Obnovení zobrazení objednávek

Kartu Objednávky není nutné aktualizovat ručně. Jsou-li k dispozici nová data, je aktualizována automaticky.

Administrace

Administrace

Pokud se k systému přihlásíte jako správce, získáte přístup k funkcím správy, mezi které patří například přidávání nových vozidel a přiřazování řidičů uživatelům.

Funkce správy

Oblast Souhrn

Uživatelé Nastavení uživatelů. Můžete zde vytvářet, upravovat a odstraňovat uživatele. Na tomto místě lze také přiřazovat řidiče a vozidla různým uživatelům.

Řidiči Vytváření a správa řidičů vozového parku.

Vozy Vytváření a nastavení preferencí vozidel.

Nastavení karty Vytváření a správa karet vozidel a řidičů.


- 64 -


Konfigurace DTM a podrobnosti o činnostech řidiče

Podle předpisů o jízdě je vyžadováno, aby řidič vykonával pravidelné přestávky. Nastavením alarmů DTM, varování DTM a minut alarmu čekání/práce můžete monitorovat, zda řidič nepotřebuje dobu jízdy přerušit. Dále lze konfigurovat, zda je možné ve vozidle zadat Podrobnosti o činnostech řidiče. Toto nastavení je k dispozici v zobrazení administrace.

Upozornění DTM můžete nastavit pouze pro vozidla vybavená jednotkou Dynafleet.

1. Klepněte na kartu Administrace.

2. Klepněte na tlačítko Nastavení v části Konfigurace DTM. 3. Zobrazí se seznam obsahující všechna vozidla aktuálního vozového parku a jejich konfiguraci. 4. Vyberte vozidla, která chcete upravit, a klepněte na tlačítko Konfigurovat. 5. Otevře se místní okno s několika volbami. 6. Vyberte požadovaná nastavení pro Alarmy DTM, Varování DTM a Podrobnosti o činnostech řidiče,

a to zaškrtnutím či zrušením zaškrtnutí příslušných políček. Zvolte také počet minut (nebo vyberte nastavení Vyp.) pro položku Alarm čekání/práce.

7. Klepněte na tlačítko Odeslat. Nastavení bude odesláno vybraným vozidlům.

Vytvoření řidičů

Přihlásíte-li se jako správce, můžete pomocí této funkce do systému přidat nové řidiče a zadat jejich informace. Řidiče pak můžete upravit nebo odstranit.

Po vytvoření je řidiče nutné přiřadit uživateli.

1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace.

2. Klepnutím na ikonu vytvořte nového řidiče. 3. Zadejte informace o řidičovi a klepněte na tlačítko Finish (Dokončit).

Tento proces můžete kdykoli ukončit klepnutím na tlačítko Cancel (Storno), přičemž data budou uložena do systému.

Po vytvoření řidiče jej musíte přiřadit uživateli.

Vytváření uživatelů

Přidávání uživatelů

1. Chcete-li přejít do zobrazení administrace, klepněte na kartu Administrace.

2. Klepnutím na tlačítko zahájíte přidání nových uživatelů. 3. Zadejte správné informace pro daného uživatele. 4. Vyberte typ uživatele, který chcete vytvořit. 5. Klepněte na tlačítko Uložit.

Při přidávání uživatelů přepravce je nutné vybrat nejméně jednu ze dvou možností: l S přiřazenými vozidly – omezuje přístup na vozidla, která jsou uživateli po daný časový rámec

přiřazena. l Vybraný uživatel – omezuje přístup na objednávky, které jsou přiřazeny k vybranému

zákazníkovi. Lze vybrat pouze jednoho zákazníka.


- 65 -


Kopírování nastavení uživatele

Je možné zkopírovat nastavení stávajícího uživatele novému uživateli. V poli se seznamem Kopírovat nastavení uživatele z zvolte jednoho ze stávajících uživatelů a vyberte možnost Kopírovat.

Zkopírována budou následující nastavení:

l Přiřazená vozidla a řidiči l Jazyk l Měrný systém l Možnosti předávání zpráv l Popis uživatele l Role uživatele

Role uživatele

V systému Dynafleet jsou k dispozici čtyři (4) různé role, které správce může nastavit při vytváření nového uživatele.

Správce vozového parku

Správce vozového parku pracuje s uživateli, vozidly a řidiči. Nové objekty vytváří právě správce.

Správce má na starosti následující úkoly:

l Správa uživatelů l Správa karet l Vytváření řidičů a vozidel l Administrace novinek

Uživatel vozového parku

Uživatel vozového parku pracuje s řidiči a vozidly, která jsou mu přiřazena.

Uživatel vozového parku má na starosti následující úkoly:

l Vytváření výkazů l Nastavení upozornění DTM l Sledování vozidel na mapách l Komunikace s dispečery a vozidly

Uživatel rozhraní API

Uživatel rozhraní API má prostřednictvím rozhraní API přístup k informacím o vozovém parku. Uživatele API lze vytvořit pouze v případě, že je funkce API pro daný vozový park povolena.

Uživatel přepravce

Přepravce je obvykle zákazník, který si ponechal služby jednoho nebo více vozidel patřících do vozového parku. Uživatel přepravce má dočasný přístup k omezenému počtu funkcí portálu, které mu umožňují zobrazit informace o objednávkách a vozidla na mapě. K vytvoření uživatele přepravce je nutné, aby byl v rámci vozového parku povolen profil přepravce. Je rovněž nutné, aby byla vozovému parku povolena funkce API, jinak uživatele přepravce nebude možné vytvořit.


- 66 -


Přiřazení řidičů a vozidel uživateli

Uživatel může pracovat s více řidiči a vozidly. Musíte je nejprve přiřadit uživateli. Existují tři různé způsoby jak přiřadit řidiče a vozidla:

l Klepněte pravým tlačítkem a zvolte příkaz Přiřadit v kontextové nabídce. Přidejte řidiče a vozidla. Klepnutím na příkaz Uložit přiřazení uložíte.

l Klepněte na kartu Administrace a klepnutím na možnost můžete upravit přiřazení řidiče a vozidla. Přidejte řidiče a vozidla. Klepnutím na příkaz Uložit přiřazení uložíte.

l Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. Klepnutím na ikonu

upravte existující uživatele. Vyberte ze zobrazení prostředků uživatele a klepněte na

možnost . Zvolte objekt (y), které chcete přiřadit, klepněte na příkaz Uložit a přiřazení uložíte.

Přiřazení vozidel k uživatelům přepravce

Pokud je povolen profil přepravce ve vozovém parku povolen a pokud přepravce existuje, můžete přiřadit vozidla uživateli. Přepravce má omezený přístup k přiřazeným vozidlům. Nemůžete přiřadit řidiče přepravci.

Jakmile si zvolíte vozidla, ke kterým může mít přepravce přístup, musíte si zvolit časový rámec, kdy budou informace o vozidle přístupné uživateli. Můžete přiřadit stejný časový rámce více vozidlům, nebo nastavit jednotlivý časový rámce pro každé vozidlo. Časový rámec může obsahovat minulé i předcházející data.

Existují tři různé způsoby jak přiřadit řidiče a vozidla:

l Klepněte pravým tlačítkem a zvolte příkaz Přiřadit v kontextové nabídce. l Zvolte si vozidlo (a) a stisknutím možnosti Změnit datum si můžete zvolit datum

z kalendáře. Datum představuje poslední datum, kdy měl uživatel přístup k datům vozidla. Klepnutím na tlačítko Ok uložíte a zavřete kalendář.

l Klepnutím na tlačítko Uložit.

l Klepněte na kartu Administrace a klepnutím na možnost můžete upravit přiřazení řidiče a vozidla. Výběr vozidel

l Stisknutím možnosti Změnit datum si můžete zvolit datum z kalendáře. Datum představuje poslední datum, kdy měl uživatel přístup k datům vozidla. Klepnutím na tlačítko Ok uložíte a zavřete kalendář.


l Existující uživatele můžete upravit klepnutím na kartu Administrace a pak na možnost .

Vyberte ze zobrazení prostředků uživatele a klepněte na možnost . l Zvolte si vozidlo (a) a stisknutím možnosti Změnit datum si můžete zvolit datum

z kalendáře. Datum představuje poslední datum, kdy měl uživatel přístup k datům vozidla. Klepnutím na tlačítko Ok uložíte a zavřete kalendář.


V případě potřeby můžete použít tlačítko a odstranit vozidla se seznamu přiřazených vozidel. Uživatel přepravce nebude mít přístup k vozidlům, která budou odstraněna se seznamu přiřazených vozidel.


- 67 -


Zrušení přiřazení řidičů a vozidel uživatelům

Pokud řidiči skončí, nebo když chcete z jiného důvodu odstranit přiřazení řidičů uživatelům, můžete zrušit přiřazení řidičů.


2. Klepnutím na ikonu můžete upravit uživatele.

3. Vyberte uživatele z rozevíracího seznamu a klepněte na ikonu .

4. Vyberte objekt se seznamu a klepněte na možnost 5. Klepnutím na tlačítko Uložit aktualizujete systém.

Vytváření vozidel

Správce může vytvářet nová vozidla a měnit stávající vozidla pomocí funkce registrace vozidel. Při vytváření vozidla jsou zaregistrovány podrobné informace o vozidle a jednotce Dynafleet.

Při vytváření nového vozidla postupujte takto:

Krok 1


2. Klepnutím na tlačítko zahajte přidávání nového vozidla do systému. 3. Zadejte údaje o zobrazovaném názvu a kódu VIN. 4. Klepněte na tlačítko Další.

Systém se pokusí stáhnout z centrální databáze informace o vozidle. Jsou-li informace nalezeny, zobrazí se v kroku 2. V opačném případě se zobrazí chybová zpráva a vozidlo nebude vytvořeno.

Krok 2

Zkontrolujte stažené informace a vyplňte povinná pole: telefonní číslo vozidla a e-mailový alias.

Zbylá pole není nutné vyplňovat, ale pokud údaje znáte, zadejte je.

Údaj v poli profilu vozidla určuje, jak bude mobilní aplikace vypočítávat hodnocení řidiče.

Krok 3

1. Zadejte informace související s nastavením vozidla. Můžete použít výchozí hodnoty, změnit tyto hodnoty nebo zvolit šablonu. Další informace naleznete v části Nastavení vozidla. Je možné zkopírovat nastavení servisu z jiného vozidla.

2. Klepněte na tlačítko Další.

Krok 4

V této fázi je nutné přečíst si licenční smlouvu a přijmout ji. V licenční smlouvě jsou uvedeny informace týkající se ceny a smluv s uživatelem.

Registraci je možné kdykoli ukončit klepnutím na tlačítko Storno. Informace nebudou uloženy.

Úvodní nastavení

Funkce Úvodní nastavení slouží k nastavení komunikace se zařízením. Po klepnutí na tlačítko Zobrazit se zobrazí stránka s vybranými vozidly a jejich aktuálním stavem pro úvodní nastavení. Vyberte


- 68 -


vozidla, která vyžadují úvodní nastavení, a klepněte na tlačítko Odeslat. Zařízení je odeslána zpráva s pokyny, jaká telefonní čísla a adresy je třeba použít. Chcete-li aktualizovat zobrazení, klepněte na tlačítko Obnovit.

Správa služeb

Tato funkce je obdobou úvodního nastavení, ale slouží ke správě služeb. Skutečné služby odeslané do jednotlivých vozidel závisí na použitém servisním balíčku. Tato operace je nutná k přípravě jednotky vozidla pro různé funkce systému Dynafleet Online.

Nastavení vozidla

Nadpisy polí

Typ klávesnice: Jazykové rozložení klávesnice.

Výchozí jazyk: Jazyk, který bude použit, není-li přihlášen žádný řidič.

Nastavení pro vozidla s rozhraním FMS nebo Datamax

Horní mez rychlosti (km/h): Horní mez rychlosti (km/h).

Nastavení pro vozidla s rozhraním FMS (nejsou k dispozici u vozidel Volvo s jednotkou Datamax)

Dolní limit pro úspornou jízdu (ot./min): Dolní limit pro úspornou jízdu (otáčky/min).

Horní limit pro úspornou jízdu (ot./min): Horní limit pro úspornou jízdu (otáčky/min).

Horní limit zatížení motoru (%): Limit zatížení motoru v procentech (točivý moment).

Horní limit motoru (ot./min): Horní limit přetočení motoru (otáčky/min).

Upřesňující nastavení

Kontrast LCD (%): Kontrast displeje LCD.

Podsvícení LCD (%): Intenzita podsvícení displeje LCD.

Doba pohotovosti (min): Maximální doba, po kterou lze ponechat motor ve volnoběhu. Lze použít pouze s akustickým upozorněním.

Počet řidičů v dočasné paměti: Počet řidičů, které si jednotka Dynafleet pamatuje, aniž by bylo nutné dotazovat se systému Dynafleet Online.

Prodleva automatického odhlášení (min): Počet minut nečinnosti, po jejichž uplynutí je řidič automaticky odhlášen.

Prodleva vyčištění (dny): Počet dní, po něž je neaktivní řidič uchováván v systému (v dočasné paměti).

Použití filtru GPS: Je-li vybráno toto nastavení, jsou polohy GPS filtrovány. V některých případech může systém GPS přijmout chybné informace. Pokud toto políčko zaškrtnete, systém bude takové souřadnice filtrovat.


- 69 -


Protokolování digitálního tachografu při jízdě: Existují dva různé algoritmy protokolování tachografu při jízdě: Jakákoli jízda (zařízení do roku 2011) a Nejdelší činnost (zařízení od roku 2011). U vozidel bez tachografu je pole se seznamem zašedlé.

Výběr snímače nákladních dveří povolen: Je-li tato možnost vybrána, dveře nákladového prostoru při každém otevření zaznamenají událost do výkazu.

Použití šablon nastavení vozidla

Při vytváření nastavení vozidla lze použít šablonu. Při vytváření nových nastavení je k dispozici několik šablon.

Chcete-li vybrat šablonu, postupujte takto:

1. Vyberte šablonu ze seznamu. 2. Změňte jednotlivé hodnoty podle potřeby. 3. Klepněte na tlačítko Další nebo Odeslat.

Vytváření a úprava šablon nastavení vozidla

Chcete-li vytvořit, změnit nebo odstranit šablonu nastavení vozidla, přejděte na stránku vytvoření nastavení vozidla nebo změny nastavení vozidla. Poznámka: Systémové šablony (společné pro všechny vozové parky v systému Dynafleet Online) nelze měnit ani odstraňovat. Systémové šablony jsou vytvářeny společností Volvo.

Vytvořit

1. Novou šablonu nastavení vozidla do vozového parku přidáte klepnutím na tlačítko Vytvořit . Zobrazí se nové okno, v němž budou předem vyplněny hodnoty z předchozí stránky.

2. Vyplňte požadované hodnoty a klepněte na tlačítko Uložit.

Změnit

1. Vyberte stávající šablonu vozového parku.

2. Klepněte na tlačítko Upravit . Zobrazí se nové okno, v němž budou předem vyplněny hodnoty z předchozí stránky.

3. Proveďte požadované změny a klepněte na tlačítko Uložit.

Odstranit

1. Vyberte stávající šablonu vozového parku.

2. Klepněte na tlačítko Odstranit . Zobrazí se místní okno se žádostí o potvrzení, zda tato šablona má být opravdu odstraněna.

3. Klepněte na tlačítko OK. Šablona bude trvale odstraněna.

Odstranění řidičů

Pokud jste přihlášeni jako správce, můžete odstranit řidiče nebo skupinu řidičů.


2. Klepnutím na ikonu můžete odstranit řidiče.

3. Vyberte řidiče nebo skupinu řidičů, které chcete odstranit, a klepněte na ikonu .


- 70 -


4. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko Yes (Ano), v opačném případě klepněte na tlačítko No (Ne).

Odstranění uživatelů

Uživatele můžete ze systému odstranit, například pokud jsou jeho informace již neplatné.


2. Klepnutím na ikonu můžete odstranit uživatele. 3. Vyberte uživatele, kterého chcete odstranit.

4. Klepnutím na ikonu odstraňte uživatele. 5. Odstranění potvrďte klepnutím na tlačítko Yes (Ano), v opačném případě klepněte na tlačítko No

(Ne).

Odstranění vozidel

Pokud jste přihlášeni jako správce, můžete ze systému odstranit existující vozidla. Odstraněná vozidla zůstanou v systému, budou však označena jako odstraněná. Můžete odstranit vozidla společnosti Volvo nebo vozidla jiných značek.


2. Klepněte na ikonu .

3. Chcete-li odstranit vozidlo, vyberte jej ze seznamu, a klepněte na ikonu . 4. Klepnutím na tlačítko Yes (Ano) potvrďte odstranění.

Vozidlo zůstane v systému, takže bude možné generovat sestavy a zobrazovat historická data.

Proces můžete kdykoli ukončit klepnutím na tlačítko Cancel (Storno), přičemž nedojde k odstranění vozidla.


- 71 -

Formuláře

Formuláře

Formuláře slouží ke zpracování základní struktury obsahu ve zprávách nebo úkolech objednávky odesílaných prostřednictvím rozhraní API systému Dynafleet Online. Formuláře jsou vytvořeny pomocí editoru a jsou distribuovány do jednotky ve vozidle. K dispozici jsou dva různé typy formulářů, formuláře zpráv (Message) a formuláře úkolů objednávky (Order task). Formuláře zpráv představují základ zpracování zpráv vyměňovaných mezi kanceláří a vozidlem a jejich cílem je umožnit strukturované odesílání informací. Formuláře úkolů objednávek slouží ke zpracování objednávek v rámci integrovaného systému. Formulář objednávky lze použít ke zpracování informací o specifickém úkolu objednávky.

Tyto funkce jsou k dispozici pouze správcům vozových parků, které využívají sadu Integration Package (vozové parky s podporou rozhraní API).

Editor formulářů

Editor formulářů umožňuje vytvářet, upravovat a odstraňovat formuláře.

V seznamu Formuláře vozového parku vyberte formuláře, které chcete změnit nebo odstranit, a pak klepněte na tlačítko upravit nebo odstranit. Poznámka: Formuláře, které byly staženy do vozidel, nelze odstranit ani změnit.

Typ formuláře

Po stisknutí tlačítka new se otevře zobrazení New form (Nový formulář).

Přiřaďte formuláři vhodný název a vyberte požadovaný typ formuláře, Zpráva nebo Úkol objednávky. Jakmile je typ formuláře vybrán, nelze jej změnit. Musíte také vybrat, zda je nový formulář Běžný nebo Rozšířený.

Velikost jednotlivých typů formulářů je omezena. Velikost se liší podle toho, zda jste vybrali typ formuláře Úkol objednávky nebo Zpráva a zda se jedná o Rozšířený nebo Běžný formulář.

Velikost formuláře je určena celkovou délkou všech názvů polí formuláře.

Velikost zprávy je určena celkovou délkou obsahu vyplněného formuláře.

Pole formuláře

Každý formulář se skládá z jednoho nebo několika polí, která lze podle potřeby přidat, změnit či odstranit.

Chcete-li přidat do formuláře nové pole, stiskněte tlačítko přidat. Otevře se místní okno nazvané Přidat pole.

Zadejte název pole a maximální délku jeho obsahu. V poli Max se zobrazuje omezení velikosti názvů a obsahu polí. Poznámka: Pro každé pole je určitý počet znaků vyhrazen pro vnitřní použití.

Určete, zda je obsah tohoto pole volitelný, povinný nebo jen pro čtení pro přístupy Mobilní a Kancelář. Poznámka: Přístupy Mobilní a Kancelář nelze nastavit současně jen pro čtení.

Nezapomeňte jednotlivé položky uložit.

Distribuované formuláře

V tomto zobrazení můžete zkontrolovat vytvořené formuláře a distribuovat je do jednotlivých vozidel.


- 72 -

Formuláře

Nejprve přidejte vozidla z navigátora prostředků do seznamu Přidat/vybrat vůz. V seznamu vyberte vozidla, s nimiž chcete pracovat, a stiskněte tlačítko zobrazit. Vybraná vozidla se zobrazí v seznamu Formuláře ve vozidlech.

Všechny dostupné formuláře jsou zobrazeny v seznamu Formuláře vozového parku.

Pomocí tlačítka přidejte formuláře, které jste vybrali v seznamu Formuláře vozového parku, do požadovaných vozidel. Stav odeslání bude nastaven na hodnotu Neodesláno.

K odebrání formulářů z vozidel použijte tlačítko .

Poznámka: Formuláře budou přidány a odebrány z vozidel až po stisknutí tlačítka odeslat. Stav odeslání bude aktualizován po stisknutí tlačítka zobrazit.

Stisknutím tlačítka vybrat vše vyberete všechny formuláře v seznamu Formuláře ve vozidlech. Tuto funkci lze využít k odebrání všech formulářů z vozidel v případě důležité aktualizace.

Odebrat všechny formuláře

Chcete-li odebrat všechny formuláře z vybraného vozidla (vozidel), klepněte na jedno z následujících tlačítek; odebrat všechny formuláře zpráv nebo odebrat všechny formuláře položek objednávky. Chcete-li zobrazit stav tohoto požadavku, klepněte na tlačítko zobrazit stav odeslání. Zobrazení stavu odeslání je rozděleno do dvou oddílů, pro každý typ formuláře jeden (zpráva nebo položka objednávky).

Úpravy řidičů

Pokud z nějakého důvodu potřebujete změnit informace určitého řidiče, máte možnost upravit jeho údaje.

1. Klepnutím na kartu Administration (Správa) otevřete zobrazení správy.

2. Klepnutím na ikonu můžete upravit řidiče. 3. Vyberte ze seznamu požadovaného řidiče a klepněte na tlačítko Modify (Upravit). 4. Zadejte nové nebo opravené informace řidiče. 5. Klepnutím na tlačítko Save (Uložit) aktualizované informace uložte.

Proces můžete kdykoli ukončit klepnutím na tlačítko Cancel (Storno), přičemž nebudou změněny žádné informace v systému.

Úpravy uživatelů

Jako administrátor máte možnost upravovat informace týkající se určitých uživatelů.


2. Informace o uživateli lze upravit po klepnutí na ikonu .

3. Vyberte uživatele, kterého chcete upravit, a klepněte na ikonu . 4. Zadejte nové informace a klepněte na tlačítko Save (Uložit).

Kopírování nastavení uživatele

Je možné zkopírovat nastavení stávajícího uživatele. V poli se seznamem Kopírovat nastavení uživatele z zvolte jednoho ze stávajících uživatelů a vyberte možnost Kopírovat.

Zkopírována budou následující nastavení:


- 73 -

Formuláře

l Přiřazená vozidla a řidiči l Jazyk l Měrný systém l Možnosti předávání zpráv l Popis uživatele l Role uživatele

Úprava vozidel

Je možné upravovat informace o již zadaných vozidlech. Tuto funkci naleznete na kartě Administrace.


2. Klepněte na ikonu .

3. Na obrazovce Prostředky vyberte vozidlo, které chcete upravit, a klepněte na tlačítko .

4. Vyberte vozidlo v seznamu a klepněte na tlačítko Upravit . 5. Proveďte požadované úpravy a klepněte na tlačítko Další. Upozornění: Pokud změníte ID

palubního zařízení (což není vždy možné), může se stát, že dojde ke ztrátě historických dat o vozidle. Změna profilu vozidla může vést k jinému hodnocení řidiče v mobilní aplikaci.

6. V této fázi je nutné přečíst si licenční smlouvu a přijmout ji. V licenční smlouvě jsou uvedeny informace týkající se ceny a smluv s uživatelem. Provedené změny uložte klepnutím na tlačítko Dokončit.

Proces provádění změn můžete kdykoli ukončit klepnutím na tlačítko Storno. V systému pak nebudou uloženy žádné změny.

Obnovit data z VDA

Tato funkce kontaktuje centrální databázi a zjišťuje, zda došlo ke změně informací o vybraném vozidle. Jsou-li zjištěny nějaké změny, jsou informace o vozidle automaticky aktualizovány. Zobrazí se okno s výsledky této aktualizace.

Úvodní nastavení

Funkce Úvodní nastavení slouží k nastavení komunikace se zařízením. Po klepnutí na tlačítko Zobrazit se zobrazí stránka s vybranými vozidly a jejich aktuálním stavem pro úvodní nastavení. Vyberte vozidla, která vyžadují úvodní nastavení, a klepněte na tlačítko Odeslat. Zařízení je odeslána zpráva s pokyny, jaká telefonní čísla a adresy je třeba použít. Chcete-li aktualizovat zobrazení, klepněte na tlačítko Obnovit.

Správa služeb

Tato funkce je obdobou úvodního nastavení, ale slouží ke správě služeb. Skutečné služby odeslané do jednotlivých vozidel záleží na použitém servisním balíčku. Tato operace je nutná k přípravě jednotky vozidla pro různé funkce systému Dynafleet Online.

Styly sledování

Chcete-li mít na mapě vyznačeny trasy vozidel, musí být vozidlům přiřazeny styly sledování. To se provádí v zobrazení Nastavení sledování na kartě Administrace. Chcete-li zobrazit seznam všech

vozidel podporujících styly sledování, klepněte na ikonu .


- 74 -

Formuláře

Styl sledování Popis

Deaktivováno Deaktivuje styl sledování pro vybraná vozidla.

Vzdálenost a čas Sledovací zpráva aktivovaná počitadlem ujetých kilometrů, časem na cestě, zahájením a ukončením, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue a vysokým obsahem emisí.

Přihlášení a odhlášení Sledovací zpráva aktivovaná přihlášením a ohlášením řidiče, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue a vysokým obsahem emisí.

Sledování Sledovací zpráva aktivovaná počitadlem ujetých kilometrů, časem na cestě, zahájením a ukončením, přihlášením a ohlášením řidiče, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue a vysokým obsahem emisí.

Činnost řidiče Sledovací zpráva aktivovaná přihlášením a ohlášením řidiče, změnou aktivity řidiče, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue a vysokým obsahem emisí.

Sledování a činnost řidiče Sledovací zpráva aktivovaná počitadlem ujetých kilometrů, časem na cestě, zahájením a ukončením, přihlášením a ohlášením řidiče, změnou aktivity řidiče, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue a vysokým obsahem emisí.

Teplota Sledovací zpráva aktivovaná počitadlem ujetých kilometrů, časem na cestě, zahájením a ukončením, přihlášením a ohlášením řidiče, změnou aktivity řidiče, změnou stavu paliva, změnou stavu AdBlue, nízkým stavem AdBlue, vysokým obsahem emisí, stavem dveří, stavem rozmrazování a upozorněním na teplotu.

Sledování podle času Sledovací zpráva aktivovaná časem, zahájením a ukončením, přihlášením či odhlášením řidiče.

Popis polí

Existuje několik polí pro zadání dat. U některých stylů sledování jsou zobrazena všechna pole (Vzdálenost & čas, Sledování, Sledování & činnosti řidiče, Teplota), u některých jsou některá pole skryta v závislosti na událostech vyvolání.

Pole Popis

Ujetá vzdálenost Jakmile vozidlo urazí tuto vzdálenost, vyvolá se počitadlo ujetých kilometrů.

Čas Jakmile při jízdě tento čas uplyne, vyvolá se doba pohybu.

Vyvolání začátku Toto je minimální rychlost nezbytná k vyvolání začátku.

Vyvolání konce Toto je doba bez pohybu nezbytná k vyvolání konce.

Počáteční datum/čas

Datum, kdy má být tento styl sledování aktivován.

Datum/čas ukončení

Datum, kdy má být tento styl sledování ukončen.

Je třeba poznamenat, že kombinace 10 km pro počítadlo ujeté vzdálenosti a 10 minut pro čas není přípustná, protože by to vedlo k velkému množství dat.

Nastavení směrnice o pracovní době (SPD)

Zobrazení nastavení směrnice o pracovní době (SPD) lze otevřít příkazem nastavení směrnice o pracovní době (SPD) na stránce administrace vozového parku. Tuto stránku smí zobrazit pouze správce vozového parku.


- 75 -

Formuláře

Nastavení směrnice o pracovní době (SPD) umožňuje správci provést tyto činnosti:

- vybrat klouzavá nebo pevná období,

- definovat délku klouzavých období, pokud je vybrán typ klouzavé období,

- definovat pevná období, pokud je vybrán typ pevné období,

- změnit noční období,

- změnit maximální přípustný počet pracovních hodin za dobu 24 hodin při práci v noci.

Nastavení jsou společná pro všechny řidiče ve vozovém parku.

Důležité! Uvědomte si, že nastavení časového pásma pro vozový park má vliv na výpočty; výpočty data pro rozlišení týdne, porušení pravidel o odpočinku a přestávkách a o práci v noci nejsou po změně nastavení časového pásma přepočítávány.

Délku klouzavého období lze nastavit na hodnotu 17 až 52 týdnů.

Chcete-li vytvořit pevná období, vyberte přepínač pro pevné období. Je třeba zadat název období a jeho počáteční a konečné datum a stisknutím tlačítka přidat je třeba zařadit toto období do seznamu pevných období. Pevné období vždy začíná a končí v pondělí v 00:00 hodin, takže při výběru data lze zvolit pouze pondělí. Pevná období se nemohou časově překrývat. Pamatujte, že změny pevných období se uloží až po klepnutí na tlačítko uložit.

Adresáře

Veřejné adresáře

Veřejné adresáře se používají ke sdílení seznamů kontaktů mezi vozidly. To může užitečné například pro vozidla, která jedou po stejných trasách. Veřejné adresáře se vytvářejí v zobrazení administrace a nelze je upravovat ve vozidlech. Adresář může obsahovat až 300 kontaktů. Každý kontakt má jméno a alespoň jednu z následujících položek: číslo mobilního telefonu, další telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Veřejný adresář nemohou upravovat řidiči.

Po úpravě veřejného adresáře zobrazí systém dotaz, zda má být upravený adresář automaticky rozeslán, pokud již byl odeslán alespoň do jednoho vozidla.

Distribuce veřejných adresářů

Na stránce administrace přejděte na stránku distribuce adresáře. Vyberte vozidla, do kterých chcete adresář odeslat, v rozevíracím seznamu vyberte adresář a klepněte na tlačítko Odeslat. Pokud byl od okamžiku distribuce do vozidel adresář změněn, je ve sloupci Potřeba synchronizace uveden údaj Ano. V takovém případě jej stačí znovu odeslat.

Soukromé adresáře

Soukromý adresář vytváří a spravuje řidič ve vozidle. Jsou synchronizovány při přihlášení nebo odhlášení, aby bylo zajištěno, že má řidič vždy vlastní adresář, bez ohledu na to, které vozidlo řídí. Maximální počet kontaktů pro řidičův soukromý adresář se určuje při vytváření nebo úpravě řidiče.

Povšimněte si, že veřejné a soukromé adresáře podporují pouze vozidla s balíčkem služeb Messaging.

Internet Onboard

Služba Internet Onboard umožňuje přístup k Internetu přímo přes jednotku Dynafleet ve vozidle pomocí jednoho nebo více dostupných protokolů. Jedná se o protokoly: HTTP, HTTPS, FTP, WAP, IMAP, POP3, SMTP.


- 76 -

Formuláře

Služba Internet Onboard vyžaduje, aby zařízení od jiného výrobce byla k jednotce Dynafleet připojena speciálním kabelem. Tento kabel lze zakoupit u místního prodejce Volvo.

Na stránce Administrace přejděte na stránku Konfigurovat službu Internet Onboard. Vyberte vozidlo, které chcete konfigurovat a klepněte na tlačítko konfigurovat. Vyberte požadované protokoly a klepněte na tlačítko odeslat. Chcete-li pro vozidlo zakázat všechny funkce služby Internet Onboard, zrušte výběr všech protokolů a klepněte na tlačítko odeslat.

Je důležité upozornit na to, že se jedná o doplňkovou službu a že se tedy mohou zvýšit měsíční poplatky za vozidlo. Další podrobnosti naleznete v Podmínkách a ujednáních a v ceníku (viz odkaz níže).

http://www.dynafleetonline.com/static/pricelist_dynafleetonline.html

Další informace o výhodách a cenách služby Internet Onboard nebo o její aktivaci vám sdělí místní tým Dynafleet.

Koučování řidiče

Funkce Koučování řidiče radí řidiči, například aby zařadil jiný stupeň, pokud jede neúsporně.

Na stránku Nastavení funkce Koučování řidiče lze přejít ze stránky Administrace. Vyberte vozidlo, které chcete konfigurovat a klepněte na tlačítko konfigurovat. Proveďte požadované změny a klepněte na tlačítko odeslat. K dispozici jsou následující možnosti:

Mimo limity úsporné jízdy – Určuje, kolik sekund může řidič jet mimo limity úsporné jízdy, než bude upozorněn.

Volnoběh – Určuje, kolik minut může motor běžet na volnoběh, než bude řidič upozorněn.

Překročení rychlosti – Určuje, kolik sekund může řidič jet rychleji než je určená maximální rychlost, než bude upozorněn.

Hodnoty pro úspornou jízdu a maximální rychlost jsou konfigurovány při vytváření nebo změně vozidla.

Všechna tato nastavení lze deaktivovat zrušením zaškrtnutí příslušného políčka. Chcete-li zcela deaktivovat funkci Koučování řidiče, zrušte zaškrtnutí všech tří políček.

Poznámka: Funkci Koučování řidiče podporují pouze vozidla s balíčkem služeb Driver Times.

Onboard API

Onboard API umožňuje jednotce Dynafleet vysílat data o vozidle (poloha, stav paliva atd.) prostřednictvím předem definovaného portu UDP. Je pak možné připojit k jednotce Dynafleet prostřednictvím rozhraní USB externí zařízení (PC/PDA) a získat tak přístup k těmto datům.

Na stránku Nastavení funkce Onboard API lze přejít ze stránky Administrace. Vyberte vozidlo, které chcete konfigurovat a klepněte na tlačítko konfigurovat. Zadejte hodnoty Interval protokolování a Port vysílání a klepněte na tlačítko odeslat. Chcete-li pro dané vozidlo zakázat všechny funkce Onboard API, ověřte, zda je zaškrtnuto políčko Vypnout Palubní rozhraní API, a pak klepněte na tlačítko odeslat.

Driver Data Upload

Přehled

Funkce Driver Data Upload umožňuje řidiči odeslání dat karty řidiče z vozidla do systému. Řidič může provést jedno odeslání denně. Poznámka: Dnem je míněn den podle GMT (greenwichský čas).


- 77 -

http://www.dynafleetonline.com/static/pricelist_dynafleetonline.html

Formuláře

Odeslaná data se nachází v části Činnost řidiče na kartě Stažení karty řidiče, společně s daty karty řidiče staženými pomocí funkce Tachograph download.

Funkci Driver Data Upload lze použít pouze v případě, že je v rámci vozového parku povolena. Chcete-li tuto funkci použít, obraťte se prosím na místní tým Dynafleet.

Přejděte k aktivaci funkce Driver Data Upload klepnutím na kartu Administrace a klepnutím na tlačítko distribuce pro funkci Driver Data Upload v sekci Spravovat nastavení vozu.

Aktivovat

Chcete-li aktivovat funkci Driver Data Upload, postupujte následovně:

1. Zvolte vozidla, pro která chcete funkci Driver Data Upload aktivovat. 2. Zaškrtněte políčko Aktivovat funkci Driver Data Upload. 3. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Deaktivovat

Chcete-li deaktivovat funkci Driver Data Upload, postupujte následovně:

1. Zvolte vozidla, pro která chcete funkci Driver Data Upload deaktivovat. 2. Zrušte zaškrtnutí políčka Aktivovat funkci Driver Data Upload. 3. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Přiřadit kartu společnosti k vozidlu

Stažení informací z určitého vozidla je možné pouze v případě, že je k vozidlu přiřazena karta společnosti. U společností, které jsou registrovány jako samostatné právnické osoby, lze použít více karet společnosti nebo spravovat různá domovská umístění určitých vozidel při zachování plné kontroly nad dostupností karet společnosti.

Chcete-li k vozidlům přiřadit kartu společnosti, postupujte následovně:

1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Klepněte na tlačítko přiřazení u položky Karty společnosti v části Digitální tachograf. 3. Vyberte jedno nebo více vozidel, k nimž chcete přiřadit kartu společnosti. 4. Vyberte kartu společnosti, kterou chcete přiřadit k vybraným vozidlům, a klepněte na tlačítko

Přiřadit.

Zvolená karta společnosti je nyní přiřazena k vybraným vozidlům.

Odebrat přiřazení karty společnosti k vozidlu

Pokud si již nepřejete určitou kartu společnosti používat pro vybrané vozidlo, můžete přiřazení karty společnosti k vozidlu odebrat.

Chcete-li odebrat přiřazení karty společnosti k vozidlům, postupujte následovně:

1. Na obrazovku administrace přejděte klepnutím na kartu Administrace. 2. Klepněte na tlačítko přiřazení u položky Karty společnosti v části Digitální tachograf. 3. Vyberte jedno nebo více vozidel. 4. Klepněte na tlačítko Odebrat. 5. Potvrďte odebrání klepnutím na tlačítko OK.

K vybraným vozidlům již nejsou přiřazeny žádné karty společnosti.


- 78 -

Formuláře

Spravovat karty společnosti

Přehled

Stažení informací z určitého vozidla je možné pouze v případě, že je k vozidlu přiřazena karta společnosti, která je zaregistrována v aplikaci. Jako správce vozového parku můžete tyto karty společnosti spravovat a vytvářet nové. Přejděte do zobrazení administrace na stránce správy klepnutím na kartu Administrace a klepněte na tlačítko správy u položky Karty společnosti v sekci Digitální tachograf.

Vytvořit kartu společnosti

Stažení informací z určitého vozidla je možné pouze v případě, že je k vozidlu přiřazena karta společnosti. Karta společnosti musí být zaregistrována v aplikaci. Chcete-li zaregistrovat novou kartu společnosti, kterou si přejete přiřadit k jednomu či více vozidlům, je třeba kartu nejdříve vytvořit.

Chcete-li vytvořit kartu společnosti, postupujte následovně:

1. Klepněte na tlačítko Vytvořit.Je-li do čtečky karet vložena neregistrovaná karta společnosti a je spuštěna Aplikace čtečky karet, budete moci kartu vybrat a klepnout na tlačítko Vytvořit, čímž dojde k přednastavení sériového čísla karty.

2. Zadejte informace o kartě společnosti. 3. Klepnutím na tlačítko Vytvořit potvrďte zadané informace o kartě společnosti.

Karta společnosti je nyní vytvořena a zobrazí se společně s existujícími kartami společnosti k danému vozovému parku.

Karta společnosti obsahuje následující pole:

Pole Nutno zadat

Popis polí

Sériové číslo Ano Textové pole pro zadání sériového čísla karty. Sériové číslo je dostupné pouze na čipu karty.

Číslo karty Ano Textové pole pro zadání čísla karty, které je vytištěno na kartě společnosti

Komentář Ano Textové pole pro zadání komentáře

Upravit kartu společnosti

Zaregistrované karty společnosti můžete upravovat.

Chcete-li upravit kartu společnosti, postupujte následovně:

1. Vyberte kartu společnosti, kterou chcete upravit, a klepněte na tlačítko Upravit. 2. Zadejte informace o kartě společnosti. 3. Klepnutím na tlačítko Upravit potvrďte zadané informace o kartě společnosti.

Karta společnosti je nyní upravena.


- 79 -

Formuláře

Odstranit kartu společnosti

Kartu společnosti, která se již nepoužívá, můžete odstranit. Pokud se karta společnosti používá, budou odebrána všechna s ní související přiřazení a budou zrušeny všechny probíhající úlohy stahování.

Chcete-li odstranit kartu společnosti, postupujte následovně:

1. Vyberte kartu společnosti, kterou chcete odstranit, a klepněte na tlačítko Odstranit. 2. Potvrďte odstranění klepnutím na tlačítko OK.

Karta společnosti je nyní odstraněna a odebrána ze seznamu karet společnosti k danému vozovému parku.

Spustit aplikaci čtečky karet

Informace o Aplikaci čtečky karet naleznete zde: Zobrazit karty společnosti.

Funkce Tachograph download

Přehled

Funkce Tachograph download sestává ze tří souvisejících služeb, které jsou založeny na technologii uvedené v roce 2009 a na legislativě EU umožňující přenos dat z digitálního tachografu do kancelářského systému prostřednictvím bezdrátového připojení. Jde o tyto tři služby:


První ze služeb umožňuje vzdálené stažení dat karty řidiče prostřednictvím komunikačního kanálu systému Dynafleet. Tato služba vyžaduje, aby byl nákladní vůz vybaven digitálním tachografem verze 1.3a. Tato služba zajišťuje stažení údajů z karty řidiče na servery systému Dynafleet Online, a to buď automaticky (plánovaně) v pravidelných intervalech, nebo ručně na vyžádání. Karta řidiče zůstává v tachografu, takže tato služba nevyžaduje žádnou činnost ze strany řidiče. Údaje na kartě řidiče je třeba „odemknout“ prostřednictvím ověření karty společnosti. Ověřování probíhá vzdáleně, proto je třeba systému Dynafleet Online poskytnout kartu společnosti prostřednictvím čtečky karet připojené k počítači v ústředí dopravní společnosti.


Druhá ze služeb funguje podobně jako služba stažení karty řidiče a nabízí možnost vzdáleného stažení paměti digitálního tachografu. Ověřování prostřednictvím karty společnosti probíhá stejně jako v případě stažení karty řidiče. U všech služeb vzdáleného stahování je nutná pouze jedna karta společnosti, lze však použít i více karet, pokud je vaše společnost rozdělena na více právnických osob nebo je z geografického hlediska rozptýlena. Stahování může opět probíhat plánovaně a automaticky, nebo na ruční pokyn.

Stažení rychlostního souboru tachografu

Třetí služba umožňuje stáhnout z digitálního tachografu informace o rychlostním profilu za posledních 24 hodin za účelem hloubkové analýzy chování při jízdě. Tato funkce bude účtována navíc k měsíční faktuře.


- 80 -

Formuláře

Aktivace služby

Chcete-li provádět jakékoli vzdálené stahování informací z vozidel, musí být pro vozový park povolena funkce Tachograph download. Chcete-li ve svém vozovém parku povolit tuto funkci, obraťte se na místní prodejní organizaci. Kromě toho může správce vozového parku aktivovat funkci Tachograph download u jednotlivých vozidel dle vlastního výběru. Funkce stahování umožňují kancelářským uživatelům načtení informací, které obsahuje paměť tachografu a karta řidiče ručně nebo prostřednictvím automatických naplánovaných úloh, správce však může povolit i zahájení přenosu dat ze strany řidiče.

Aktivací funkce Tachograph download budou zpřístupněny všechny tři služby, které však lze poté samostatně konfigurovat.

Chcete-li přejít k této funkci, otevřete zobrazení administrace klepnutím na kartu Administrace a klepněte na ikonu distribuce u položky Tachograph download v sekci Spravovat nastavení vozu.

Aktivace služby Tachograph download ve vozidle

Je-li ve vozovém parku povolena služba Tachograph download, budete ji moci aktivovat u všech vozů, které tuto funkci podporují.

Chcete-li u vozidla aktivovat funkci Tachograph download, postupujte následovně:

1. Vyberte jedno nebo více vozidel, pro která chcete tuto funkci aktivovat, a klepněte na tlačítko Konfigurovat.

2. Zaškrtnutím příslušných políček vyberte požadované volby. 3. Potvrďte aktivaci klepnutím na tlačítko Odeslat aktualizace.

Funkce Tachograph download je nyní odeslána do vybraných vozidel.

Deaktivace služby Tachograph download ve vozidle

Funkci Tachograph download můžete u vozidel, pro která již tuto službu nechcete používat, snadno deaktivovat.

Chcete-li u vozidla deaktivovat funkci Tachograph download, postupujte následovně:

1. Vyberte jedno nebo více vozidel, pro která chcete tuto funkci deaktivovat, a klepněte na tlačítko Konfigurovat.

2. Zrušte výběr položek Aktivovat stažení karty řidiče a stažení paměti tachografu. Deaktivace této položky způsobí rovněž zrušení možnosti zahájení stahování ze strany řidiče.

3. Potvrďte deaktivaci klepnutím na tlačítko Odeslat aktualizace.

Funkce Tachograph download je u vybraných vozidel deaktivována.

Časové plány funkce Tachograph download

Přehled

Jako správce vozového parku můžete nastavit časový plán provádění funkcí Stažení dat řidiče a Stažení dat tachografu. Také můžete určit časový limit počtu dní, které mohou uplynout bez stažení dat pro řidiče nebo vozidlo, než bude vygenerováno varování. Tato varování vám pomohou udržet přehled nad maximálními intervaly mezi dvěma staženími dat, které vyžaduje zákon.


- 81 -

Formuláře

Konfigurovat upozornění a časové plány paměti tachografu

Můžete vytvořit časový plán stahování informací o vozidle prostřednictvím funkce Stažení paměti tachografu a také určit časový limit počtu dní, které mohou uplynout mezi dvěma staženími dat, než bude vygenerováno varování. Otevřete zobrazení administrace klepnutím na kartu Administrace a klepněte na tlačítko vozidla pro položku Spravovat časové plány a varování v sekci Časové plány funkce Tachograph download.

Časový plán stažení paměti tachografu

Chcete-li naplánovat stahování paměti tachografu, postupujte následovně:

1. Vyberte jedno nebo více vozidel, pro která chcete naplánovat stahování. 2. Klepněte na tlačítko Konfigurovat plán. 3. Definujte požadovaný časový plán stahování. 4. Uložte časový plán klepnutím na tlačítko Uložit.

Nyní jsou naplánována stahování dat z vozidel ve vybrané dny.

Konfigurace varování týkajících se dat z paměti tachografu

Chcete-li konfigurovat varování týkající se dat z tachografu, postupujte následovně:

1. Vyberte jedno nebo více vozidel, pro která chcete konfigurovat varování týkající se dat z tachografu.

2. Klepněte na tlačítko Konfigurovat varování. 3. Definujte nastavení varování. 4. Uložte nastavení klepnutím na tlačítko Uložit.

Pokud nebude v definovaném intervalu od posledního stažení provedeno nové stažení paměti tachografu, zobrazí se varování.

Konfigurovat upozornění a časové plány řidiče

Můžete vytvořit časový plán stahování informací o řidiči prostřednictvím funkce Stažení dat řidiče a také určit časový limit počtu dní, které mohou uplynout mezi dvěma staženími dat, než bude vygenerováno varování. Otevřete zobrazení administrace klepnutím na kartu Administrace a klepněte na tlačítko řidiče pro položku Spravovat časové plány a varování v sekci Časový plán vzdáleného stahování tachografu.

Časový plán stažení dat karty řidiče

Chcete-li naplánovat stahování dat řidiče, postupujte následovně:

1. Vyberte jednoho nebo více řidičů, pro které chcete naplánovat stahování. 2. Klepněte na tlačítko Konfigurovat plán. 3. Definujte požadovaný časový plán stahování. 4. Potvrďte časový plán klepnutím na tlačítko Uložit.

Nyní jsou naplánována stahování dat ve vybrané dny.

Konfigurace varování týkajících se dat karty řidiče

Chcete-li konfigurovat varování týkající se dat řidiče, postupujte následovně:

1. Vyberte jednoho nebo více řidičů, pro které chcete konfigurovat varování týkající se dat řidiče. 2. Klepněte na tlačítko Konfigurovat varování.


- 82 -

Formuláře

3. Definujte nastavení varování. 4. Uložte nastavení klepnutím na tlačítko Uložit.

Pokud nebude v definovaném intervalu od posledního stažení provedeno další stažení dat řidiče, zobrazí se varování.


- 83 -

Zobrazení specifikací faktury


Po vytvoření faktury lze její specifikace zobrazit na kartě Podrobnosti faktury. Je možné zobrazit fakturu, hledat podrobnosti související se specifickými vozovými parky či vozidly a také vytvářet sestavy ve formátu Adobe PDF a Microsoft Excel.

Tato část obsahuje vysvětlení specifikace faktury a popisuje její zobrazení.

Zobrazení podrobností faktury

Chcete-li zobrazit podrobnosti faktury, musí být vybrán příjemce faktury a účtovací období.

1. V poli Příjemce faktury vyberte název vozového parku nebo zákazníka. Po dokončení výběru bude aktualizován rozevírací seznam Vybrané období a zobrazí se zde seznam dat, pro něž existují faktury. Pokud není k dispozici žádné datum, nebude možné zobrazit podrobnosti faktury.

2. Vyberte datum odpovídající účtovacímu období, pro něž chcete zobrazit specifikaci faktury.

Upozornění! Je možné zobrazit vždy pouze jedno účtovací období.

Jakmile vyberete účtovací období, vedle rozevíracího seznamu Vybrané období se zobrazí měna odpovídající faktury, např. EUR nebo GBP. Je vytvořena sestava, kterou lze zobrazit v části Specifikace faktury na kartě Podrobnosti faktury.

K zobrazení celého obsahu sestavy může být třeba posunout obsah obrazovky (doleva, doprava, nahoru nebo dolů).

Vysvětlení okna Specifikace faktury

Je-li vybráno fakturační období, zobrazí se v okně Specifikace faktury následující informace:

l Číslo zákazníka – číslo zákazníka v systému PARMA. l Období – reprezentuje konec účtovacího období vybraného v kroku 2 výše. l Referenční číslo – identifikace faktury, která je na faktuře rovněž vytištěna.

Pro každý řádek specifikace faktury jsou k dispozici následující podrobné informace.

Pole Popis

Vozový park Název vozového parku, pro nějž byl účtován poplatek.

Vůz Název vozidla (jak je zobrazen na portálu), pro nějž byl účtován poplatek.

Číslo podvozku Jedinečné identifikační číslo přidružené k vozidlu.

Reg. č. Státní poznávací značka či registrační číslo vozidla.

Datum aktivace Datum, kdy bylo vozidlo přidáno do systému.

Balíček služeb

Název balíčku služeb přiřazeného vozidlu, k němuž se vztahují poplatky. Je-li částka v tomto řádku označena jako upravená částka, zobrazí se v tomto poli komentář s vysvětlením důvodu této úpravy.

OdDatum představující začátek zpoplatněného období. Pokud bylo vozidlo


- 84 -


aktivováno až po zahájení účtovacího období, může se jednat o pozdější datum.

Do

Datum představující konec zpoplatněného období. Pokud bylo vozidlo odstraněno před ukončením účtovacího období, může se jednat o dřívější datum.

Typ poplatku Popisuje povahu poplatku, např. předplatné nebo poplatek za zprovoznění.

Částka

Peněžní vyjádření poplatků. Všechny částky jsou uvedeny bez DPH, a to v měně, která je zobrazena vedle rozevíracího seznamu Vybrané období ve formuláři Výběr faktury. Poslední řádek specifikace faktury obsahuje součet všech poplatků.


- 85 -

Export specifikací faktury


Pokud je na kartě Podrobnosti faktury vytvořena specifikace faktury, je možné exportovat specifikaci faktory do formátu PDF nebo Microsoft Excel.

Export do formátu Microsoft Excel

Specifikaci faktury můžete exportovat do formátu Microsoft Excel za účelem uchování nebo odeslání dat sestavy. Chcete-li zobrazit exportované specifikace faktury v aplikaci Microsoft Excel, musíte ji mít nainstalovanou v počítači.

1. Klepněte na tlačítko Export do formátu Excel. Je-li nainstalována, otevře se aplikace Excel se specifikací faktury na jediném listu.

Upozornění! Tlačítko Export do formátu Excel je nepřístupné, dokud není vygenerována specifikace faktury.

První řádek (záhlaví) specifikace faktury obsahuje následující informace:

l Název zákazníka – název zákazníka, který je příjemcem faktury. l Číslo zákazníka – obsahuje číslo PARMA daného zákazníka. l Období – uvádí konec účtovacího období, pro které je faktura vystavena. l Referenční číslo – identifikační číslo faktury, které je na faktuře rovněž vytištěno.

Export do formátu Adobe PDF

Specifikaci faktury můžete exportovat do formátu Adobe PDF za účelem uchování nebo odeslání dat sestavy. Chcete-li zobrazit exportované specifikace faktury ve formátu PDF, musíte mít v počítači nainstalovaný prohlížeč tohoto formátu.

1. Klepněte na tlačítko Export do formátu PDF. Je-li nainstalován, otevře se prohlížeč dokumentů PDF s exportovanou fakturou.

Upozornění! Tlačítko Export do formátu PDF je nepřístupné, dokud není vygenerována specifikace faktury.

První stránka dokumentu PDF faktury obsahuje následující informace:

l Název zákazníka – název zákazníka, který je příjemcem faktury. l Číslo zákazníka – obsahuje číslo PARMA daného zákazníka. l Období – uvádí konec účtovacího období, pro které je faktura vystavena. l Celkem – měna a celková fakturovaná částka za účtované období. l Referenční číslo – identifikační číslo faktury, které je na faktuře rovněž vytištěno.

Další stránky dokumentu PDF uvádějí jednotlivá vozidla v každém vozovém parku a jejich poplatky, včetně celkových poplatků za každý vozový park. Vozové parky jsou řazeny abecedně.

Podrobnosti sestavy

K dispozici jsou následující podrobnosti.

Pole PopisVozový park Název vozového parku, pro nějž byl účtován poplatek.

Vůz Název vozidla (jak je zobrazen na portálu), pro nějž byl účtován poplatek.Číslo podvozku Jedinečné identifikační číslo přidružené k vozidlu.


- 86 -


Reg. č. Státní poznávací značka či registrační číslo vozidla.Datum aktivace Datum, kdy bylo vozidlo v systému aktivováno.

Balíček služeb

Název balíčku služeb přiřazeného vozidlu, k němuž se vztahují poplatky. Je-li částka v tomto řádku označena jako upravená částka, zobrazí se v poli Balíček služeb komentář s vysvětlením důvodu této úpravy.

Od Datum představující začátek zpoplatněného období. Do Datum představující konec zpoplatněného období pro dané vozidlo.Typ poplatku Popisuje povahu poplatku, např. předplatné nebo poplatek za zprovoznění.

Částka Peněžní vyjádření poplatků. Všechny částky jsou uváděny bez DPH v měně uvedené na první straně souboru PDF, resp. v hlavičce sloupce s celkovou částkou v sešitu Excel.


- 87 -

Hledání podrobných informací na faktuře pro určitý vozový park a vozidlo


Jakmile je na kartě Podrobnosti faktury vytvořena specifikace faktury, je možné provádět hledání, které omezí podrobnosti na určitý vozový park nebo vozidlo.

Tato část popisuje hledání specifických informací pro vozový park nebo vozidlo ve specifikaci faktury.

Upozornění! Pokud pro provedení operace hledání zobrazíte podrobnosti faktury, nebude na faktuře zobrazena celková částka.

Hledání určitých vozových parků

1. Do textového pole Vozový park pod nadpisem Hledat zadejte název vozového parku, pro nějž chcete zobrazit podrobnosti faktury. Můžete rovněž zadat část názvu, který chcete použít jako kritérium hledání. Použijete-li pouze část názvu, může být výsledných shod více. Ve výsledcích hledání budou vráceny všechny vozové parky, jejichž název obsahuje zadaný text.

2. Stiskněte tlačítko Hledat. Bude znovu načteno okno Specifikace faktury. Podrobnosti faktury budou omezeny pouze na vozový park, jehož název byl použit při hledání.

Hledání pomocí názvu vozidla

1. Do textového pole Vozidlo pod nadpisem Hledat zadejte název vozidla, pro něž chcete zobrazit podrobnosti faktury. Můžete rovněž zadat část názvu, který chcete použít jako kritérium hledání. Použijete-li pouze část názvu, může být výsledných shod více. Ve výsledcích hledání budou vrácena všechna vozidla, jejichž název obsahuje zadaný text.

2. Stiskněte tlačítko Hledat. Bude znovu načteno okno Specifikace faktury. Podrobnosti faktury budou omezeny pouze na vozidla, která odpovídají zadaným kritériím hledání.

Hledání určitého čísla podvozku

1. Do textového pole Číslo podvozku pod nadpisem Hledat zadejte číslo podvozku vozidla, pro něž chcete zobrazit podrobnosti faktury. Můžete rovněž zadat část tohoto identifikátoru. Použijete-li pouze část hledaného řetězce, může být výsledných shod více. Ve výsledcích hledání budou vrácena všechna vozidla, jejichž číslo podvozku obsahuje zadaný text.


Hledání určitého registračního čísla

1. Do textového pole Registrační číslo pod nadpisem Hledat zadejte registrační číslo vozidla, pro něž chcete zobrazit podrobnosti faktury. Můžete rovněž zadat část tohoto čísla. Použijete-li pouze část hledaného řetězce, může být výsledných shod více. Ve výsledcích hledání budou vrácena všechna vozidla, jejichž registrační číslo obsahuje zadaný text.



- 88 -


Kombinované hledání vozového parku a vozidla

1. Do textového pole Vozový park pod nadpisem Hledat zadejte celý název vozového parku, pro nějž chcete zobrazit data faktury, nebo část tohoto názvu.

2. Do jednoho nebo více polí pro hledání určitého vozidla (Vozidlo, Číslo podvozku, Registrační číslo) zadejte data odpovídající vozidlům, která chcete zobrazit ve specifikaci faktury, nebo jejich část.

3. Stiskněte tlačítko Hledat. Bude znovu načteno okno Specifikace faktury. Podrobnosti faktury budou omezeny pouze na vozové parky a vozidla odpovídající zadaným kritériím hledání.


- 89 -

dynafleet online · ikony složek lze rozbalit a zobrazit tak všechna témata obsažená v...

Documents