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DYNAFLEET ONLINE

24/08/2018

Introduzione

Introduzione

Informazioni sulla Guida in linea Dynafleet Online

La Guida in linea di Dynafleet Online, denominata anche WebHelp, è un sistema di assistenza indipendente dalla piattaforma basato su HTML. Il sistema della Guida in linea è stato migliorato con un sommario dei contenuti dinamico e funzioni di ricerca e indice, per offrire funzioni di navigazione avanzate.

Le funzioni di WebHelp disponibili sono descritte di seguito.

Sommario

Il sommario dei contenuti del sistema della Guida in linea può essere visualizzato dalla scheda Sommario che si trova nell'angolo in alto a sinistra.

l Una cartella rappresenta una categoria o un argomento principale. l Una pagina rappresenta un singolo argomento.

È possibile espandere le icone delle cartelle facendo clic su di esse.

Quando si fa clic sull'icona di una pagina, viene visualizzata la pagina corrispondente nella parte destra della finestra.

Indice

L'indice del sistema della Guida in linea è basato sullo standard HTML della Guida in linea Microsoft e può essere visualizzato facendo clic sulla scheda Indice nell'angolo in alto a sinistra.

L'indice è composto da una serie di argomenti e parole chiave, ordinati numericamente/alfabeticamente. Quando si fa clic su una parola chiave, l'argomento viene visualizzato nella parte destra della finestra.

Per effettuare una ricerca nell'indice, si può digitare una parola o frase, o parte di esse, nel campo di scrittura in cima alla scheda Indice.

Cerca

La potente funzione di ricerca consente di trovare informazioni in modo rapido ed efficace. Immettere la

parola nel campo di ricerca in alto a destra e fare clic su (o premere Invio). I risultati di ricerca vengono visualizzati nella parte destra della finestra. Per aprire un argomento, fare clic su un risultato di ricerca.

Argomenti correlati

Al termine di alcuni argomenti, viene visualizzato il link Argomenti correlati. Fare clic sul link per accedere rapidamente ad altri argomenti che contengono oggetti correlati.

Copyright © 2018 Volvo Truck Corporation. Tutti i diritti riservati.

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Informazioni generali


Interfaccia utente

Innanzitutto è necessario effettuare il login nel sistema con il proprio nome utente e password.

E' possibile navigare nell'interfaccia dalle aree separate della stessa.

1. Menù di navigazione - iniziare selezionando la propria area di lavoro. 2. Visualizzazione risorse - selezionare se si desidera lavorare con veicoli, conducenti o utenti. 3. Visualizzazione lavoro - Le informazioni vengono visualizzate in questa area. 4. Icone di avvertimento - Queste icone si accendono per richiamare l'attenzione su nuovi messaggi o

avvertimenti.

Navigazione

Per navigare in Dynafleet Online (DFOL), utilizzare le schede nella fila superiore del sistema. Cliccando su una voce del menù si ha accesso alla funzione cui la stessa è associata. I contenuti delle voci del menù sono descritti come visualizzazioni. A seconda del tipo di utente che ha effettuato il login (ad es. amministratore, utente), sarà consentito l'accesso a diverse visualizzazioni.

Sulla sinistra vi è la visualizzazione risorse, ad es. conducenti, veicoli ed utenti. Quando, ad esempio,

si desidera inviare un messaggio ad un utente, bisogna cliccare su per verificare quali sono gli utenti con cui si può comunicare. Lo stesso vale per i veicoli.


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Ricaricamento visualizzazioni

Se, durante il lavoro con una visualizzazione, ci si sposta ad un'area diversa, le informazioni nella prima visualizzazione resteranno finché non si torna alla stessa. Per ricaricare la "pagina iniziale" di una determinata visualizzazione, cliccare due volte la voce nel menù.

Selezione e scelta

Per selezionare più di un oggetto, è possibile utilizzare il tasto CTRL o MAIUSC. La procedura di selezione funziona in modo analogo alla selezione in Windows. Ad esempio, è possibile selezionare diversi elementi contemporaneamente utilizzando il tasto MAIUSC o specificarli uno per uno con il tasto CTRL. La selezione CTRL-MAIUSC permette inoltre di mantenere una selezione precedente e, allo stesso tempo, selezionare più elementi contemporaneamente. La selezione con il tasto MAIUSC è possibile solo all'interno di un gruppo o di una flotta. Non consente infatti di selezionare elementi di gruppi diversi, ma permette di specificare più gruppi contemporaneamente.

Selezione e trascinamento

Per scegliere gli oggetti selezionati e inserirli in un rapporto, fare clic sull'icona o sulla descrizione di testo

relativa a tali oggetti e trascinarli nella visualizzazione Rapporti. Anche le frecce consentono di spostare gli oggetti selezionati in tale visualizzazione.

Non è necessario il doppio clic

Non è necessario il doppio clic per passare da una voce del menù all'altra o per selezionare un veicolo invece di un conducente ecc.

Clic tasto destro

Quando appare un messaggio di testo che indica di cliccare con il tasto destro, si riferisce al tasto destro del mouse.

In alcune visualizzazioni è possibile effettuare il clic con il tasto destro. Cliccando con il tasto destro si accede ad altre funzioni, ad esempio alla creazione di nuove cartelle nella funzione messaggi.

Stampa

Se è disponibile una , la pagina può essere visualizzata in modalità stampabile. Dopo aver cliccato sull'icona, una nuova finestra contenente la versione stampabile verrà visualizzata con una nuova icona stampante.

Gruppi

Creando nuovi gruppi è possibile organizzare i veicoli ed i conducenti.

1. Cliccare con il tasto destro su un gruppo principale di veicoli o conducenti, selezionare Nuovo gruppo ed inserire il nome del gruppo.

2. Trascinare i veicoli o conducenti che si desidera inserire nel gruppo.

E' possibile eliminare i gruppi cliccando con il tasto destro e selezionando Elimina.


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Multiflotte

Amministratore

Nella visualizzazione delle risorse scegliere l'icona del cliente (multiflotte) per visualizzare un elenco delle proprie flotte. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla flotta con cui si desidera lavorare, selezionando Vai a proprietario. Quando la flotta è attiva, è possibile tornare alla visualizzazione multiflotte selezionando il cliente e quindi facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso, selezionando Vai a cliente.

A livello di cliente (multiflotte) è possibile creare e modificare gli utenti o amministratori multiflotte e le flotte. A livello di flotta sono disponibili le stesse funzionalità presenti quando si effettua l'accesso come un normale amministratore di flotta.

Utente

Se si effettua l'accesso come utente parco veicoli multiplo, è possibile creare rapporti e gestire i programmi di assistenza.

Panoramica del Sistema

Il sistema online Dynafleet Online consente ai mittenti di comunicare con i veicoli compresi in un parco veicoli. Affinché la comunicazione possa iniziare, il veicolo deve essere dotato di un'unità cellulare Dynafleet. Le informazioni tra il sistema ed il computer dei veicoli avvengono tramite la rete dei telefoni cellulari.

I veicoli possono essere impostati per trasportare in modo regolare dati al sistema o il mittente può scegliere di scaricare i dati manualmente. Le informazioni scaricate dai veicoli vengono memorizzate in un database remoto.

Aiuto

Se si desidera aiuto o assistenza, contattare uno dei seguenti numeri:

Brasile 0800 6458181

Belgio 0800 92788

Norvegia 800 18171

Francia 0800 915686

Germania 0800 1823437

Austria 0800 281713

Svezia 020 791356

Regno Unito 0800 5871609

Finlandia 0800 113201

Lussemburgo 800 22482

Danimarca 80 88 43 62


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Svizzera 0800 564908

Paesi Bassi 0800 0229799

Italia 800 785 486

Altri Paesi +32 9255 6788 (Chiamata a pagamento)


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Aree del sistema

Aree del sistema

Info

Info

Dopo aver effettuato il login nel sistema, si vedrà la Visualizzazione informazioni.

Nella visualizzazione novità vengono mostrate le novità ed il manuale Dynafleet.

Novità

Le novità visualizzate contengono informazioni relative al parco veicoli di cui si è parte.

Novità Dynafleet

Le novità Dynafleet visualizzate contengono informazioni su tutte le novità Dynafleet.

Dynafleet Online

E' possibile visualizzare il manuale online o scaricarlo come file pdf.

Amministrazione

Gli amministratori possono aggiungere e modificare novità cliccando .

Rapporti

Rapporti

Rapporto efficienza nei consumi

Il rapporto sull'efficienza nei consumi consente di controllare il consumo di carburante di una flotta, le prestazioni di guida, le emissioni di CO2 e l'uso del veicolo. Riporta i dati sull'efficienza nei consumi, che possono essere utilizzati per misurare l'efficienza della gestione dei veicoli da parte degli autisti della flotta.

I dati del rapporto sono presentati in vari formati, in modo tale da fornire sia un riepilogo per un gruppo di autisti o veicoli selezionati, sia informazioni dettagliate per singoli autisti e veicoli. Inoltre, è possibile generare grafici di andamento, in cui sono visualizzati il punteggio per l'efficienza nei consumi e il consumo medio di carburante nel tempo.

I dati del rapporto possono essere esportati in formato Excel per ulteriore analisi oppure salvati in documenti PDF stampabili da presentare agli autisti. È anche possibile salvare alcuni criteri specifici di selezione come rapporto preferito e assegnarlo a degli abbonati per far sì che ricevano un'e-mail in cui è riportato un collegamento diretto al rapporto.

Usare le schede Panoramica, Dettagli e Tendenza per navigare tra le tre sezioni del rapporto.


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Aree del sistema

"Tutti assegnati" significa che tutti gli autisti e i veicoli assegnati al proprio utente che sono stati attivi durante l'intervallo di tempo selezionato saranno inclusi nel rapporto. Inoltre, è possibile modificare l'intervallo di tempo selezionando quello recente: Oggi, Ieri, Ultimi 7 giorni o Ultimi 30 giorni.

Nota: Il rapporto sull'efficienza nei consumi è parte del servizio Fuel & Environment. Di conseguenza, solo i veicoli abbonati al servizio Fuel & Environment saranno inclusi nel rapporto.

Punteggio per l'efficienza nei consumi

Il punteggio per l'efficienza nei consumi è un metodo per misurare l'efficienza della guida di un autista in un determinato momento. Le condizioni esterne come le condizioni atmosferiche, il peso del carico e la situazione del traffico influiscono sul consumo di carburante, pertanto i veicoli con un punteggio elevato (un buon punteggio) potrebbero mostrare anche un maggior consumo di carburante.

Panoramica

La panoramica contiene uno stato generale della selezione corrente. È possibile interagire con le categorie per visualizzarne le relative informazioni di punteggio. La presentazione del rapporto si basa sui dati provenienti da tutti i veicoli e tutti gli autisti assegnati all'utente. È possibile usare l'area di selezione per scegliere veicoli o autisti specifici. "Tutti assegnati" significa che tutti gli autisti e i veicoli assegnati al proprio utente che sono stati attivi durante l'intervallo di tempo selezionato saranno inclusi nel rapporto.

Dettagli

Questa funzionalità offre ai proprietari di flotte una rapida panoramica della loro flotta e degli autisti. I proprietari delle flotte devono poter scegliere singoli veicoli o autisti o tutti gli autisti per ottenere un risultato basato sul punteggio. Analizzando i dati del rapporto, i proprietari delle flotte possono scoprire come e dove possa essere ridotto il consumo di carburante e identificare le aree di miglioramento per i conducenti.

Quando "Tutti assegnati" è selezionato, sono visibili due pulsanti: Veicoli e Conducenti. Questi pulsanti consentono all'utente di visualizzare i veicoli o i conducenti.

Nella scheda Dettagli, la selezione corrente è ordinata in base al punteggio.

La selezione corrente sarà suddivisa e categorizzata nei colori verde, giallo e rosso. Le colonne possono essere ordinate.

Se la selezione corrente contiene dei veicoli, l'utente può visualizzare quali autisti li stavano guidando

espandendo una riga nella tabella. È possibile farlo usando l'icona .

Tendenza

Un grafico di andamento consente di seguire il comportamento e l'utilizzo della flotta e di confrontarlo con il consumo medio di carburante. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per identificare dove sia possibile ridurre i costi. Il grafico è interattivo. Passare il cursore sul grafico per visualizzare più informazioni.

Per modificare l'intervallo di tempo nel grafico di andamento, selezionare una delle opzioni nell'intervallo recente: Oggi, Ieri, Ultimi 7 giorni o Ultimi 30 giorni.

Selezionare quindi l'intervallo di tempo recente e selezionare un periodo predefinito, ossia 3 mesi, 6 mesi o 13 mesi.

Per modificare i criteri base per il calcolo del punteggio, selezionare Mensile o Settimanale.


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Aree del sistema

Rapporti generici

Il rapporto Panoramica può essere utilizzato per ottenere una panoramica delle prestazioni di veicoli e conducenti. Mostra ora, distanza e consumo di carburante per ogni veicolo/conducente in un periodo di tempo specificato, nonché alcuni parametri che offrono informazioni sullo stile di guida. (Zona verde contagiri, Regime minimo e così via). Il rapporto è utile quando si desidera ottenere una panoramica e confrontare alcuni parametri per diversi veicoli e conducenti.

Il rapporto Panoramica offre una visione d'insieme delle prestazioni di veicoli/conducenti e mostra i parametri principali per il periodo di tempo selezionato:

l Tempo di funzionamento del motore l Distanza coperta l Carburante totale utilizzato l Consumo medio di carburante

Inoltre, mostra i valori relativi in percentuale che si riferiscono al motore acceso in diverse "modalità" del motore e del veicolo, come "Zona verde contagiri", "Regime minimo" e così via.

A seconda della selezione della colonna, i parametri sono presentati nelle schede seguenti:

l Generale l Operativo l Guida l Funzioni veicolo

Nella visualizzazione di selezione relativa ai rapporti generici, è possibile scegliere di includere i dati del conducente nei rapporti relativi al veicolo e di includere i dati del veicolo nei rapporti relativi al conducente. Se diversi conducenti hanno guidato un veicolo, il rapporto mostrerà per ogni veicolo il risultato per conducente e la somma per il veicolo. Se un conducente ha guidato diversi veicoli, il rapporto mostrerà per ogni conducente il risultato per veicolo e la somma per il conducente.

Profili rapporto

È possibile applicare un profilo o modello (lunga distanza, distribuzione o cantieristica) quando si crea il rapporto. Quando un profilo viene applicato a un rapporto, i dettagli rilevanti del rapporto vengono evidenziati in verde, giallo o arancio. Verde indica prestazioni superiori al valore target, giallo indica prestazioni vicine al valore target e arancio indica prestazioni al di sotto del valore target.

Questa funzionalità è disponibile sia nella versione conducente che nella versione veicolo del rapporto.

Applicazione dei profili rapporto

Per creare un rapporto utilizzando un profilo rapporto, selezionare il profilo desiderato dal campo Schema rapporto a colori prima di generare il rapporto. Sono disponibili profili predefiniti per lunga distanza, distribuzione e cantieristica. Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla modifica di rapporti personalizzati, vedere Gestione dei profili rapporto.

Una volta completata la creazione, il contenuto del rapporto verrà evidenziato secondo i vincoli definiti nel profilo applicato. Nel rapporto generato verranno visualizzati i valori dei limiti utilizzati e del testo che spiega se sono preferibili valori più bassi o più alti per ciascuno dei campi evidenziati. Nota. Nel rapporto, verranno evidenziati unicamente i campi inclusi nel profilo rapporto.

Tali rapporti possono essere visualizzati online o anche stampati. Quando si esportano rapporti in Excel, vengono aggiunte ulteriori colonne denominate "ROSSO", "GIALLO" o "VERDE" al foglio di calcolo per rappresentare i livelli di prestazioni.


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Aree del sistema

Visualizzazioni dettagliate dei rapporti

Durante la visualizzazione del rapporto, è possibile acquisire ulteriori dettagli in relazione a un valore specifico. Se visualizzati come link al passaggio del mouse, è possibile fare clic sui valori di campo, con conseguente accesso a un livello di dettaglio maggiore del rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazioni dettagliate dei rapporti.

Descrizione dei campi

Tempo totale: le ore totali nel periodo di tempo selezionato.

Distanza totale: la distanza totale coperta durante la guida.

Carburante totale: volume di carburante totale.

Media carburante: Consumo medio di carburante

Media AdBlue: consumo medio di AdBlue

Media velocità di guida: la velocità media durante la guida

Media azione frenante: il numero di volte medio in cui sono stati utilizzati i freni del veicolo

Media arresti: il numero di volte medio in cui il veicolo si è fermato

Tempo PTO: tempo utilizzato per il PTO, Power Take-off (il tempo mentre il motore è in funzione e viene svolto del lavoro).

Regime minimo (tempo): tempo in cui il motore è a regime minimo.

Zona verde contagiri (tempo): tempo di guida in modalità a consumo ridotto.

Oltre zona verde contagiri (tempo): tempo di guida oltre il limite di consumo ridotto

Ruota libera (tempo): tempo di marcia in folle.

Cruise Control (tempo): tempo di guida con il controllo della velocità attivato.

Superamento velocità limite flotta: tempo di guida oltre il limite di velocità definito nelle impostazioni del veicolo.

Marcia più alta (tempo): tempo di guida nella marcia più alta.

Carico motore (tempo): tempo di guida con il carico motore oltre il 90% della coppia massima.

Giri alti motore (tempo): tempo di guida con la velocità del motore entro la zona rossa.

Modalità I-Shift

Tempo automatico: tempo di guida con il cambio I-Shift in modalità automatica.

Tempo manuale: tempo di guida con il cambio I-Shift in modalità manuale.

Tempo a motore: tempo di guida con il cambio I-Shift in modalità a motore.

Peso veicolo [i valori del peso vengono forniti dal sistema elettronico di frenata (EBS)]

Distanza carico ridotto: distanza percorsa con un peso ridotto del convoglio.

Distanza carico medio: distanza percorsa con un peso medio del convoglio.


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Aree del sistema

Distanza carico elevato: distanza percorsa con un peso elevato del convoglio.

Ordinamento dei dati del rapporto per colonna

Per ordinare i dati del rapporto in ordine crescente o decrescente per colonna, fare clic sull'intestazione della colonna stessa.

Nota: l'ordinamento dei dati è disabilitato se si seleziona Includi dettagli conducente.

L'ordinamento dei dati non è supportato per Internet Explorer 10 e versioni precedenti.

AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution.

Rapporto riassuntivo

Il rapporto Riepilogo offre un riepilogo dettagliato delle prestazioni di veicoli e conducenti per il periodo di tempo selezionato, mostra velocità media, tempo, distanza e consumo di carburante per ogni veicolo e conducente, nonché un elenco dettagliato di parametri differenti che consente di analizzare lo stile di guida. Le cifre possono essere indicate come valori sia assoluti, sia relativi. Il rapporto è utile quando si desidera ottenere una panoramica complessiva e essere in grado di esaminare i dettagli e di confrontare diversi veicoli e conducenti.

Il rapporto Riepilogo offre un riassunto completo delle informazioni disponibili. Mostra i seguenti parametri:

l Velocità media l Tempo di funzionamento del motore l Distanza coperta l Carburante totale utilizzato l Consumo medio di carburante

Inoltre, mostra i valori assoluti e relativi per le diverse "modalità" del motore e del veicolo, come "Zona verde contagiri", "Regime minimo" e così via. Per ognuna di queste modalità vengono indicate le cifre relative a tempi, chilometraggio e consumo di carburante.

A seconda della selezione della colonna, i parametri sono presentati nelle schede seguenti:

l Operativo l Guida

Profili rapporto

È possibile applicare un profilo o modello (lungo raggio, distribuzione o cantieristica) quando si crea il rapporto. Quando un profilo viene applicato a un rapporto, i dettagli rilevanti del rapporto vengono evidenziati in verde, giallo o arancio. Verde indica prestazioni superiori al valore target, giallo indica prestazioni vicine al valore target e arancio indica prestazioni al di sotto del valore target.

Questa funzionalità è disponibile sia nella versione conducente che nella versione veicolo del rapporto.

Applicazione dei profili rapporto

Per creare un rapporto utilizzando un profilo rapporto, selezionare il profilo desiderato dal campo Schema rapporto a colori prima di generare il rapporto. Sono disponibili profili predefiniti per lungo raggio,


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http://www.vda.de/

Aree del sistema

distribuzione e cantieristica. Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla modifica di rapporti personalizzati, vedere Gestione dei profili rapporto.

Una volta completata la creazione, il contenuto del rapporto verrà evidenziato secondo i vincoli definiti nel profilo applicato. Nel rapporto generato verranno visualizzati i valori dei limiti utilizzati e del testo che spiega se sono preferibili valori più bassi o più alti per ciascuno dei campi evidenziati. Nota. Nel rapporto, verranno evidenziati unicamente i campi inclusi nel profilo rapporto.

Tali rapporti possono essere visualizzati online o anche stampati. Quando si esportano rapporti in Excel, vengono aggiunte ulteriori colonne denominate "ROSSO", "GIALLO" o "VERDE" al foglio di calcolo per rappresentare i livelli di prestazioni.


Durante la visualizzazione del rapporto è possibile acquisire ulteriori dettagli in relazione a un valore specifico. Se visualizzati come link al passaggio del mouse, è possibile fare clic sui valori di campo, con conseguente accesso a un livello di dettaglio maggiore del rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazioni dettagliate dei rapporti.


Totale: la somma totale per guida, PTO e motore al minimo

Guida: guida

PTO: presa di forza

Regime minimo: regime minimo

Zona verde contagiri: motore utilizzato a velocità entro i limiti di consumo ridotto

Oltre il limite di consumo ridotto: motore utilizzato a velocità superiori ai limiti di consumo ridotto

Ruota libera: ruota libera

Cruise Control: veicolo guidato con il controllo della velocità attivato

Superamento limite velocità: veicolo guidato oltre il limite di velocità definito nelle impostazioni del veicolo.

Marcia più alta: uso della marcia più alta

Carico motore: veicolo guidato con il carico motore oltre il 90% della coppia massima.

Giri alti motore: veicolo guidato con regimi motore entro la zona rossa.

Rapporto comparativo

Il rapporto Eccezioni è molto utile quando si desidera prendere in considerazione alcuni parametri (come il consumo medio di carburante) ed analizzarne le eccezioni rispetto agli obiettivi predefiniti. Il rapporto consente di definire obiettivi per tutti i parametri (consumo di carburante, motore al minimo, limite di velocità e così via) e presentare veicoli, conducenti o gruppi in rapporti grafici illustrativi, quindi di confrontarli tra loro e con gli obiettivi predefiniti.

Gli obiettivi vengono definiti come punti di misurazione e grazie a questi rapporti è possibile confrontare i risultati, oppure verificare in che modo un risultato si rapporta agli obiettivi di origine.


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Aree del sistema






Rapporto carburante e AdBlue

È possibile estrarre rapporti dettagliati sul consumo di carburante e AdBlue. Ciò è molto utile per calcolare i volumi totali di carburante e AdBlue per un veicolo specifico o un gruppo di veicoli in un intervallo di tempo abituale. Questi rapporti possono essere utilizzati a scopo statistico o di presentazione. Quando si genera un rapporto grafico, per i veicoli che utilizzano AdBlue sarà disponibile un grafico aggiuntivo.




Nota: l'ordinamento dei dati è disabilitato se si seleziona Includi dettagli conducente o il tipo di presentazione Tendenza.


Rapporto percorrenza

Fornisce informazioni dettagliate sul chilometraggio percorso da uno specifico veicolo o conducente. E' possibile inserire dei conducenti nel rapporto estratto di un veicolo per confrontare i conducenti in un veicolo. Quando si crea un rapporto si ricevono informazioni sul chilometraggio totale, sulla guida, e sul PTO.






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http://www.vda.de/

Aree del sistema

Rapporto tempo

Quando si desidera creare un Rapporto tempo, è possibile verificare il comportamento di un conducente o un veicolo relativamente al tempo di guida, al tempo di regime minimo, ecc. Questo può essere utile per statistiche e presentazioni.





Rapporto ambientale

Il Rapporto ambientale è utile quando si desidera documentare e presentare le emissioni dei veicoli, ad esempio mediante rapporti ambientali della società o relativi a specifiche operazioni di trasporto. Consente di calcolare le diverse emissioni in base al consumo di carburante e al motore, nonché alle specifiche del veicolo contenute nel database dei veicoli Volvo o la classificazione Euro del veicolo.

Quando si creano rapporti ambientali, è possibile scegliere tra diversi tipi di unità di misurazione, a seconda dello scopo desiderato; Totale e Per chilometro/miglio. A seconda dell'opzione selezionata si otterranno rapporti diversi.




Rapporto contachilometri veicolo

Il rapporto contachilometri del veicolo è personalizzato per ricavare le letture aggiornate del contachilometri dai veicoli. Questo rapporto indica la lettura del contachilometri più prossima alla data specificata. Se invece si desidera visualizzare l'ultima lettura, selezionare Ultimo noto.




Lettura contachilometri: lettura del contachilometri più prossima alla data specificata o ultima lettura se è stato selezionato Ultimo noto.


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Aree del sistema

Data più prossima: data della lettura.

Giorni mancanti: valore di lettura del contachilometri accumulato nel tempo. Se nel periodo specificato sono presenti lacune temporali, il numero di giorni mancanti viene visualizzato in questo campo.

Ordinamento dei dati del rapporto

Per ordinare i dati del rapporto in ordine crescente o decrescente nella colonna Lettura contachilometri, fare clic sull'intestazione della colonna stessa.


Rapporto ore di guida

Il rapporto attività visualizza le attività del conducente in base ai parametri selezionati sul tachigrafo. Il rapporto è utile quando si desidera visualizzare i dati quantitativi relativi alla guida, al lavoro, all'attesa e al riposo. È inoltre possibile scegliere di includere informazioni in merito alle infrazioni storiche per il conducente quando il Criterio per l'attività è Attività.


Guida: tempo impiegato nella guida.

Lavoro: tempo impiegato per lavoro (esclusa la guida).

Attesa: tempo impiegato in attesa.

Riposo: tempo impiegato per riposo.

Tempo registrato: durata totale del collegamento

Criterio

Il Rapporto attività conducente può essere visualizzato in tre varianti, o "criteri"

Giorno: l'attività del conducente nel corso delle 24 ore. È possibile selezionare più conducenti e visualizzare il risultato sotto forma di grafico. La visualizzazione grafico visualizza un diagramma circolare di riepilogo per ciascuno dei conducenti selezionati.

Attività: una attività per ogni riga.

Login/Logout (Collegamento/Scollegamento): una sessione di collegamento per ogni riga.

Gli ultimi due criteri sono disponibili solo per un conducente alla volta e non sono visualizzabili sotto forma di grafico.

Selezione attività

Selezione attività consente di stabilire se il rapporto deve contenere o meno i dettagli delle attività. È importante sottolineare che solo i veicoli dotati di pacchetti di assistenza Driver Times supportano le attività dettagliate.

Solo attività: semplice rapporto delle attività.


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Aree del sistema

Attività con dettagli: rapporto delle attività che descrive dettagliatamente, se possibile, eventuali emergenze relative alle singole attività.

Solo dettagli: rapporto che descrive solo i dettagli e non le attività principali.

Opzioni rapporto

Se il criterio per l'attività è attività, è inoltre possibile scegliere di includere informazioni in merito alle infrazioni storiche.

Storico infrazioni: Mostra una tabella dello storico infrazioni.

Rapporto orario di lavoro

Nel rapporto Direttiva sull'orario di lavoro vengono presentate le attività conducente in base alle attività del conducente scaricate dalla scheda veicolo e conducente, con le attività modificate manualmente. Nel rapporto sono indicate le ore di lavoro, disponibilità e riposo per i conducenti. Viene inoltre fornita una panoramica sul numero di volte in cui si è verificata una violazione delle regole stabilite dalla direttiva sull'orario di lavoro.

Alla fine del rapporto, è presente il totale di tutte le diverse attività. Le "Ore di lavoro" rappresentano la somma di Guida, Lavoro e Disponibilità


Il rapporto contiene i campi seguenti. I campi delle regole sono visibili solo quando il criterio è settimanale.

Ore di lavoro: il tempo impiegato nelle attività Lavoro e Guida.

Disponibilità: il tempo impiegato nell'attività Disponibilità, ovvero Attesa.

Riposo: il tempo impiegato nell'attività Riposo.

Regola notte: il numero di volte in cui è stata violata la regola sull'orario notturno. Questo campo è visibile solo se il criterio è settimanale.

Regola settimana: il numero di volte in cui è stata violata la regola sull'orario settimanale. Questo campo è visibile solo se il criterio è settimanale.

Regola sosta: il numero di volte in cui è stata violata la regola sulle soste. Questo campo è visibile solo se il criterio è settimanale.

Criterio

Il rapporto Direttiva sull'orario di lavoro può essere visualizzato in due varianti o "criteri".

Settimana: le attività del conducente vengono riepilogate sulla base di una settimana. Possono essere selezionati più conducenti.

Attività: vengono riportate tutte le attività del conducente. In questo caso il rapporto può essere generato per un solo conducente alla volta.


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Aree del sistema

Rapporto tracciatura percorso

Nel rapporto di tracking vengono visualizzati la posizione e i dati relativi a eventi per un veicolo o un gruppo di veicoli per un periodo di tempo selezionato.

I parametri di tracking del veicolo sono presentati nelle schede seguenti:

l Generale l Viaggio l Pesi (i valori del peso in questo rapporto vengono forniti dall'indicatore di carico) (visibile solo se

selezionato) l Temperature (visibile solo se selezionato)


Il rapporto contiene i campi seguenti.

Veicolo: il nome del veicolo.

Ora evento: l'ora dell'evento.

Attività evento: l'attività dell'evento.

Nome del conducente: il nome del conducente che utilizza il veicolo al momento dell'evento, se noto.

Attività conducente: l'attività del conducente al momento dell'evento.

Dettagli attività: l'attività in dettaglio al momento dell'evento. È importante sottolineare che solo i veicoli dotati di pacchetti di assistenza Driver Times supportano le attività dettagliate.

Contachilometri: la lettura del contachilometri del veicolo al momento dell'evento.

Carburante: la lettura totale del carburante al momento dell'evento.

Livello carburante (%): livello di carburante corrente nel serbatoio, in percentuale, rispetto al livello massimo.

Durata accumulata: la durata accumulata, cioè l'ora dell'evento rispetto al primo evento del rapporto.

Distanza accumulata: la distanza accumulata dal primo evento del rapporto.

Carburante accumulato: la lettura del carburante accumulato dal primo evento del rapporto.

Luogo: l'ubicazione del veicolo al momento dell'evento. Questo campo è visibile solo se Luogo è stato incluso tra i parametri del rapporto. Nel campo vengono riportati Paese, città, provincia e indirizzo. La ricerca dell'indirizzo potrebbe richiedere alcuni minuti e pertanto la generazione del rapporto potrebbe richiedere più tempo se è incluso questo campo.

Lat./long.: la latitudine e la longitudine al momento dell'evento. Questo campo è visibile solo se Lat./long. è stato incluso tra i parametri del rapporto.

Temperature: la lettura della temperatura al momento dell'evento. La scheda delle temperature è visibile solo se Temperature è stato incluso tra i parametri del rapporto.

Pesi: le letture dei pesi (dall'indicatore di carico) al momento dell'evento. La scheda del peso è visibile solo se Pesi è stato incluso tra i parametri del rapporto.


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Aree del sistema

Filtra attività

L'utente può scegliere di limitare il rapporto alla visualizzazione solo degli eventi generati dalle attività selezionate. Deve essere selezionata almeno un'attività. Per selezionare più attività tenere premuto il tasto MAIUSC o CTRL durante la selezione delle attività. Le attività disponibili sono le seguenti:

Guida: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo "inizio guida".

Arresto: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Arresto.

Attività conducente: un evento ricevuto a causa di una modifica dell'attività del conducente.

Inserimento: un evento ricevuto a causa del login di un conducente.

Estrazione: un evento ricevuto a causa del logout di un conducente.

Distanza: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Distanza.

Tempo, in movimento: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Tempo in movimento.

Ora: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Ora.

Richiesta posizione: un evento ricevuto a causa di una richiesta di posizione.

Ordine: un evento ricevuto a causa di un aggiornamento dell'ordine.

Allarme: un evento ricevuto a causa di un allarme di emergenza o per guasto.

Allarme attività conducente: un evento ricevuto a causa di un allarme per i tempi di guida.

Area in avvicinamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di avvicinamento Area di Attraversamento.

Area in allontanamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di allontanamento da Area in allontanamento.

Area di destinazione: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di raggiungimento Area di Attraversamento.

Dettagli attività conducente: un evento ricevuto a causa di una modifica dell'attività dettagliata del conducente.

Cambio livello carburante: un evento ricevuto in seguito a un cambio nel livello di carburante superiore al 10%, mentre il veicolo era fermo.

Allarme temperatura: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Temperatura.

Porta vano di carico: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Porta vano di carico.

Sbrinamento: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Sbrinamento.

Cambio livello AdBlue: un evento ricevuto in seguito a un cambio nel livello di AdBlue superiore al 10%, mentre il veicolo era fermo.

Livello AdBlue basso: un evento ricevuto a causa di un livello di AdBlue basso. Si tratta di un allarme uguale a quello presente sul quadro del veicolo.

Livello emissioni alto: un evento ricevuto a causa del funzionamento non corretto del sistema SCR o dell'utilizzo del veicolo senza AdBlue, con conseguenti emissioni NOx elevate.


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Aree del sistema

Regime minimo: un evento ricevuto in seguito alla permanenza del veicolo in regime minimo per più di 5 minuti.

Superamento velocità: un evento ricevuto perché il veicolo ha superato il limite di velocità superiore (impostato sul portale Amministrazione) per 10 minuti.

Presa di forza: un evento ricevuto in seguito a una presa di forza sull'unità 1-4.

Monitoraggio pressione pneumatici: un evento ricevuto a causa di una modifica nella pressione degli pneumatici.

Tachigrafo fuori portata: un evento ricevuto perché il conducente ha impostato il tachigrafo del veicolo sulla modalità fuori portata.

Guida senza essere registrati: un evento ricevuto perché il conducente ha guidato il veicolo senza essere collegato a Dynafleet.

Posizione: un evento ricevuto ogni minuto con dati sulla posizione.

Geofence+ in avvicinamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di Geofence+ in avvicinamento.

Geofence+ in allontanamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di Geofence+ in allontanamento.

Vedere Messaggio evento veicolo per ulteriori informazioni sugli eventi veicolo.


Punto di Interesse

È possibile limitare gli eventi solo a quelli vicini a un punto di interesse. Qualsiasi posizione a più di 500 metri dal punto di interesse sarà esclusa dal rapporto. Può essere selezionato un solo punto di interesse.

Limite del numero di righe

Il rapporto di tracking è vincolato da un numero massimo di righe per evitare tempi di risposta lunghi. Se dalla selezione viene generato un rapporto contenente più righe di quelle previste dal limite, il rapporto verrà ridotto e le informazioni a questo riguardo saranno visualizzate nell'intestazione del rapporto insieme all'ora dell'ultimo evento incluso nel rapporto. Per ottenere il resto dei dati per i criteri di ricerca selezionati, impostare l'ora di questo evento come ora di inizio per la generazione di un nuovo rapporto.

Rapporto dettagliato

Un rapporto dettagliato contiene informazioni circa i dati su uno specifico veicolo, come modello, VIN e alias (il nome sul display del veicolo).

Le informazioni fornite nella tabella possono essere inserite manualmente o recuperate da VDA.

Gestione dati registrati

Se si è in fase di creazione di un rapporto e si riscontra la mancanza di intervalli di dati, è possibile scaricare le informazioni mancanti utilizzando la Gestione dati registro. Se mancano dei dati, dei dati precedentemente scaricati non hanno funzionato ed hanno lasciato uno spazio vuoto nel file di registro.


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http://www.vda.de/

Aree del sistema

1. Cliccare Rapporti per accedere alla visualizzazione rapporti. 2. Cliccare sull'icona del veicolo o del conducente per scegliere quale tipo di dati si intende

completare. 3. Selezionare il veicolo o conducente che si desidera visualizzare dalla visualizzazione delle risorse

sulla sinistra.

Creare e visualizzare rapporti

Nella visualizzazione rapporti si possono selezionare diversi tipi di rapporto. Si può ad esempio visualizzare l'attività del conducente nell'ultimo giorno o per un periodo di tempo. Gli esempi che seguono sono rapporti conducente. La procedura per quanto riguarda i veicoli è la stessa.

1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti. 2. Selezionare il tipo di rapporto che si desidera visualizzare. I rapporti disponibili per i conducenti sono

elencati sotto l'icona conducente . 3. Selezionare il conducente/gruppo di conducenti che si desidera visualizzare selezionando il

conducente/i conducenti dalla visualizzazione risorse e cliccando sull'icona freccia . Per selezionare più conducenti, mantenere premuto il tasto CTRL . E' possibile selezionare il/i conducente/i trascinandolo/i.

4. Selezionare il tipo di rapporto che si desidera visualizzare, se diverso da quello precedentemente scelto.

5. Selezionare l'intervallo di tempo che si desidera visualizzare nel rapporto. Cliccando si scelgono le date.

6. Selezionare la modalità del rapporto se si desidera che il rapporto sia generato come grafico o come tabella.

7. Cliccare per generare il rapporto.

Se si desidera inserire nel rapporto dati relativi al veicolo, spuntare la casella Inserisci dettagli conducente o veicolo. I dati del veicolo non devono tuttavia essere inseriti se si crea un rapporto grafico. Lo stesso vale per i conducenti quando si crea un rapporto veicoli grafico.

Verrà visualizzato un messaggio che avverte che non è possibile creare un rapporto senza selezionare uno o più conducenti.

Nuovi rapporti nella visualizzazione rapporti

Se ci si trova nella visualizzazione rapporti e si desidera creare un nuovo rapporto, aggiornare le

informazioni e cliccare .

Generazione di PDF stampabili

Per generare una versione PDF stampabile di un rapporto, fare clic sul pulsante Genera PDF .

La versione PDF contiene tutte le colonne di dati distribuite nelle diverse schede del rapporto.

Nota: non è possibile ordinare i dati del PDF per colonna. Ciò significa che eventuali ordinamenti per colonna applicati nell'interfaccia grafica utente non saranno mantenuti nella versione PDF.


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Aree del sistema

Stampa dei rapporti

Per stampare un rapporto, fare clic sul pulsante Stampa .

Nella stampa è riportata la scheda selezionata nel rapporto con l'ordinamento attualmente applicato ai dati.


La visualizzazione dettagliata dei rapporti consente di utilizzare collegamenti all'interno dei rapporti stessi per accedere a dati più dettagliati. I rapporti dettagliati verranno visualizzati con gli stessi filtri (intervallo di tempo, veicoli e/o conducenti) utilizzati nelle versioni originali.

Nella tabella seguente sono riportati i rapporti per i quali sono disponibili collegamenti alla visualizzazione dettagliata.

Rapporto originale Selezione visualizzazione dettagliata Rapporto risultante

Panoramica Nome veicolo o conducente Rapporto riassuntivo Tempo totale Rapporto tempo Percorrenza totale Rapporto percorrenza

Carburante totale Rapporto carburante e AdBlue

Media consumo Rapporto carburante e AdBlue

Media AdBlue Rapporto carburante e AdBlue

Eccezioni Nome veicolo o conducente Rapporto genericoContachilometri Nome veicolo Rapporto generico

In ogni momento, è possibile tornare al rapporto visualizzato per ultimo o a quello originale utilizzando il

pulsante .


Rapporti preferiti

Se si crea regolarmente gli stessi rapporti, è possibile creare rapporti preferiti. Questi rapporti sono disponibili nella visualizzazione iniziale, nella voce Rapporti del menù di navigazione. Quando si crea un rapporto preferito, si può scegliere di effettuare una sottoscrizione allo stesso. La sottoscrizione comporta la ricezione automatica dello stesso in posta elettronica senza necessità di effettuare il login in Dynafleet Online.

Per consentire di vedere le informazioni sul rapporto senza necessità di aprire l'e-mail e leggere il messaggio, nel campo dell'oggetto sono visibili informazioni supplementari come il nome proprietario e il


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http://www.vda.de/

Aree del sistema

nome del rapporto preferito. Nel corpo dell'e-mail sono disponibili le seguenti informazioni: tipo di rapporto, data creata, intervallo data e gruppi/conducente/veicolo selezionati.

Il nome del rapporto preferito è anche il nome del file di rapporto allegato all'e-mail.

Salvare i rapporti preferiti

1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti. 2. Iniziare creando un rapporto di propria scelta, selezionando un tipo di rapporto e le informazioni che

si desidera inserire.

3. Creare il rapporto cliccando .

4. Cliccare per salvare il rapporto. 5. Digitare un nome unico per il rapporto.

Rinominare i rapporti preferiti

Se il nome di un rapporto preferito è stato digitato in modo non corretto o se per qualunque motivo si desidera rinominare un rapporto, procedere come segue:

1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti.

2. Cliccare per modificare il rapporto. 3. Selezionare un rapporto preferito da rinominare. 4. Cliccare rinomina. 5. Inserire un nuovo nome e cliccare salva.

Eliminare i rapporti preferiti

I rapporti possono diventare obsoleti o i criteri per la loro stesura possono cambiare. Quando ciò succede, vi è la possibilità di eliminare un rapporto.


2. Cliccare per modificare il rapporto. 3. Selezionare un rapporto preferito da eliminare. 4. Cliccare elimina.

L'eliminazione è irreversibile.

Rapporti

In Dynafleet Online è possibile creare diversi tipi di rapporti, relativi a conducenti e/o veicoli. A seconda di come si intende utilizzare il rapporto sarà possibile visualizzarlo come grafico o tabelle.

Le diverse attività relative ai rapporti si gestiscono dalla schermata di inizio in Rapporti. Qui sono elencati diversi tipi di rapporti, nonché i rapporti preferiti dall'utente e qualsiasi sottoscrizione a rapporti.

Intestazioni dei rapporti

Creare e visualizzare rapporti

Sottoscrivere rapporti


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Aree del sistema

Rapporti preferiti

Nascondere colonne

Tipi di rapporto

Tipo di rapporto

Panoramica Icona

Rapporto efficienza nei consumi

Il rapporto sull'efficienza nei consumi consente di controllare il consumo di carburante di una flotta, le prestazioni di guida, le emissioni di CO2 e l'uso del veicolo. Riporta i dati sull'efficienza nei consumi, che possono essere utilizzati per misurare l'efficienza della gestione dei veicoli da parte degli autisti della flotta.

Tipo di rapporto

Panoramica Veicolo/Conducente

Rapporto generico

Questi rapporti sono disponibili sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato.

Rapporto riassuntivo

Questi rapporti sono disponibili sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato.

Rapporto comparativo

Questo rapporto mostra le eccezioni contenute nelle aree selezionate.È disponibile sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato. A seconda dei parametri dell'input selezionato, il volume verrà presentato come barra verticale, per veicolo selezionato, dove l'altezza rappresenta il totale.

Rapporto carburante e AdBlue

Questo rapporto mostra il consumo in litri e galloni. Questi rapporti sono disponibili sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere


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Aree del sistema

esportato e stampato.

Rapporto percorrenza

Questo rapporto mostra il chilometraggio in un determinato periodo di tempo.È disponibile sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato.

Rapporto tempo Questo rapporto mostra il tempo impiegato per la guida, il tempo trascorso in regime minimo e il valore PTO.È disponibile sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato.

Rapporto ambientale

Questo rapporto mostra le emissioni dei veicoli. Il rapporto può essere esportato e stampato.

Rapporto contachilometri veicolo

Questo rapporto mostra il valore del contachilometri per qualsiasi periodo di tempo dalla registrazione del veicolo a oggi. Il rapporto può essere esportato e stampato.

Rapporto ore di guida

Questo rapporto mostra più rapporti riguardanti le attività del veicolo e del conducente. Questi rapporti sono disponibili sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato.

Rapporto orario di lavoro

Nel rapporto direttiva sull'orario di lavoro vengono presentate le attività conducente in base a quelle scaricate dalle schede veicolo e conducente, con le attività modificate manualmente. Il rapporto può essere esportato e stampato.

Rapporto Nel rapporto di tracking


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Aree del sistema

tracciatura percorso

vengono visualizzati la posizione e i dati relativi a eventi per un veicolo o un gruppo di veicoli per un periodo di tempo selezionato. Il rapporto può essere esportato e stampato.

Rapporto dettagliato

Questo rapporto mostra impostazione e informazioni per un veicolo, sia immessi dall'utente, sia raccolti dal database centrale dei veicoli di Volvo. Il rapporto può essere esportato e stampato.


Rapporti grafici

Importante: se per un veicolo o conducente non è disponibile alcun valore per un rapporto grafico selezionato, il rapporto non conterrà alcun grafico/barra per tale veicolo/conducente. In alcuni casi verrà mostrata solo l'intestazione del grafico.

Gestione dei profili rapporto

I profili rapporto vengono utilizzati in combinazione con i rapporti Riepilogo o Panoramica per confrontare le prestazioni effettive di un veicolo o conducente con le prestazioni prestabilite. I valori selezionati in un rapporto sono evidenziati da colori per fornire una rapida panoramica delle prestazioni. È possibile creare un profilo di rapporto in due modi: modificando un profilo esistente e creandone uno nuovo. I profili sono disponibili per tutti gli utenti associati alla flotta.

Creazione di un nuovo profilo

1. Premere il pulsante Modifica schema rapporto a colori a fianco della casella a discesa Schema rapporto a colori. Viene visualizzato un elenco di profili esistenti nella visualizzazione rapporti.

2. Premere il pulsante Nuovo. Un profilo con il nome predefinito "Nuovo profilo" viene aggiunto all'elenco.

3. Digitare un nome univoco per il nuovo profilo.

4. Per ciascun campo da includere nel profilo, inserire un segno di spunta nella casella di controllo Attivo. Solo i campi selezionati per l'inclusione nel profilo verranno evidenziati con un colore nel rapporto.

5. Per ciascun campo, immettere i valori per i limiti superiore e inferiore. Notare che i valori positivi, o superiori al target, vanno inseriti nella colonna verde, mentre quelli negativi, o inferiori al valore target, vanno inseriti nella colonna arancio. Non è possibile impostare valori massimi o minimi per misurazioni di distanza totale, tempo totale o carburante totale.

6. Al termine, fare clic sul pulsante Salva nella parte alta dell'elenco dei profili.


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http://www.vda.de/

Aree del sistema

Il profilo può essere ora applicato a un rapporto Riepilogo o Panoramica.

Copia di un profilo esistente

1. Premere il pulsante a fianco della casella a discesa Schema rapporto a colori. Viene visualizzato un elenco di profili esistenti nella visualizzazione rapporti.

2. Selezionare un rapporto esistente e premere il pulsante Nuovo. Il profilo selezionato viene copiato e tutti i campi saranno modificabili.

3. Modificare i campi desiderati e fornire un nome univoco per il profilo.

4. Fare clic su Salva.

Modifica di un profilo rapporto


2. Selezionare un profilo esistente e premere il pulsante Modifica. Il profilo selezionato viene visualizzato con campi modificabili.

3. Apportare le modifiche desiderate ai campi.

4. Fare clic su Salva.

Rimozione di un profilo rapporto


2. Selezionare un profilo esistente e premere il pulsante Elimina. Viene visualizzato un messaggio di conferma.

3. Fare clic su OK per eliminare il profilo. Il profilo è ora rimosso dall'elenco.

Sottoscrizioni

Sottoscrizione per un rapporto

Quando si effettua la sottoscrizione per un rapporto, lo si riceve automaticamente tramite e-mail, senza accedere a Dynafleet Online. Durante la creazione di una sottoscrizione, viene impostato un programma per la frequenza desiderata del rapporto (settimanale, mensile, etc). I rapporti verranno inviati all'indirizzo e-mail predefinito. Se si desidera che i rapporti vengano inviati a un altro indirizzo e-mail, tale opzione è disponibile. È possibile aggiungere fino a 10 indirizzi e-mail.

La periodicità del rapporto preferito viene visualizzata nella scheda Rapporti.

È possibile eseguire la sottoscrizione soltanto per i rapporti creati come preferiti.


2. Scegliere per modificare le sottoscrizioni. 3. Selezionare il rapporto per cui si desidera effettuare la sottoscrizione.


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Aree del sistema

4. Fare clic su Crea/modifica sottoscrizione. 5. Immettere le nuove informazioni riguardanti la sottoscrizione.

Annullamento della sottoscrizione per un rapporto

Se il rapporto diventa obsoleto o se, per qualche altra ragione, non si desidera più riceverlo, è possibile scegliere di annullare la sottoscrizione.


2. Scegliere per modificare le sottoscrizioni. 3. Selezionare il rapporto per cui si desidera annullare la sottoscrizione e fare clic su Annulla

sottoscrizione.

Nascondere colonne

È possibile nascondere colonne nei rapporti Panoramica e Riepilogo. Le colonne nascoste vengono gestite indipendentemente per i rapporti relativi a veicolo e conducente. Per scegliere quali colonne visualizzare/nascondere, fare clic sull'icona Selezione colonne nella visualizzazione relativa alla creazione di rapporti. Assicurarsi che le colonne da visualizzare siano selezionate e fare clic su salva. La selezione di colonne verrà utilizzata la prossima volta che si crea un rapporto e verranno interessati anche i rapporti preferiti. Per ulteriori informazioni sulle colonne, vedere ogni tipo di rapporto. Per creare un rapporto breve, selezionare solo le colonne con un asterisco accanto al nome della colonna.

Programma manutenzione

Modificare le occasioni di assistenza

Se un'occasione di assistenza diventa non valida, è possibile modificare l'informazione. Per modificare un'occasione, alterarne gli stati (ad esempio, è possibile impostare un'occasione VOSP come pianificata per tenerne traccia). Vi è anche la possibilità di eliminare occasioni.

1. Cliccare Programma Assistenza per accedere alla visualizzazione del Programma Assistenza. 2. Selezionare un programma assistenza da modificare. 3. Inserire le informazioni corrette e cliccare Salva.

Se si desidera eliminare un'occasione, selezionarla e cliccare Elimina.

Salvare le occasioni di assistenza

E' possibile tenere traccia di una specifica voce del programma assistenza salvando un'occasione di assistenza. Effettuando questa operazione, è possibile sapere quando diversi veicoli sono in assistenza.


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Aree del sistema

1. Cliccare Programma Assistenza per accedere alla visualizzazione del Programma Assistenza.

2. Cliccare per creare una nuova occasione. 3. Inserire le informazioni corrette nei campi visualizzati. Quelli contrassegnati con un asterisco (*)

sono obbligatori. 4. Cliccare Salva per salvare l'occasione.

Visualizzare programmi assistenza

In Dynafleet Online (DFOL) viene presentato uno strumento per la pianificazione dell'assistenza dei propri veicoli. Il programma assistenza presenta una lista di operazioni programmate, inserite manualmente o recuperate dal Programma di Assistenza Volvo (VOSP).

Un veicolo può avere quattro (4) diversi stati, a seconda dell'impostazione dei parametri.

Stato DenominazionePreliminare Tutti i programmi assistenza ricevuti da VOSP sono impostati come

preliminari. Per impostare il programma come pianificato, è necessario modificare l'occasione.

Pianificato Deve essere impostata un'occasione come pianificata, affinché la stessa sia mostrata come arretrata o come avvertimento.

Terminato Dopo che un veicolo è stato portato in assistenza come pianificato, aggiornare il programma a terminato.

Arretrati Se un veicolo non è portato in assistenza, si riceverà un avvertimento di arretrato.

Visualizzazioni nel programma di assistenza

Accedendo alla visualizzazione del Programma Assistenza, si noterà che essa è divisa in due aree. La parte superiore comprende i propri criteri di ricerca e la parte inferiore mostra tutte le occasioni arretrate e tutti i veicoli con avvertimento odometro, indipendentemente dai criteri selezionati.

Area superiore

Quando si seleziona uno o più veicoli, di cui si desidera vedere il programma di assistenza, le assistenze programmate vengono presentate nell'area superiore dello schermo.

1. Cliccare sulla voce del menù Programma Assistenza per accedere alla visualizzazione del Programma Assistenza.

2. Selezionare il veicolo/i veicoli che si desidera visualizzare dalla lista contenuta nella visualizzazione risorse.

3. Selezionare un intervallo cliccando .

4. Cliccare per visualizzare il programma di assistenza.

E' possibile ordinare le informazioni cliccando di conseguenza sulle colonne.


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Aree del sistema

Quando si seleziona un'occasione, essa appare nella parte inferiore della finestra e può essere lì modificata o eliminata.

E' possibile stampare il programma di assistenza cliccando .

Area inferiore

Quando si accede alla visualizzazione del programma di assistenza, si trova un elenco nella parte inferiore dello schermo. L'elenco comprende tutti i veicoli che necessitano assistenza, indipendentemente dai criteri di ricerca. I veicoli elencati provengono dai propri parchi veicoli.

Messaggi

Richiesta assistenza

Se il conducente ha bisogno di assistenza o di soccorso immediato, può inviare una richiesta di assistenza. Invece di inviare un ordinario messaggio tramite il sistema, dovrà premere un “tasto di emergenza” all’interno del veicolo. Questa azione dà il via ad un flusso di messaggi, dei quali verranno notificati gli utenti del sistema.

Durante la configurazione del sistema, c’è la possibilità di inoltrare allarmi a Volvo Action Service. Se viene effettuata questa configurazione, ogni allarme viene inviato automaticamente a Volvo Action Service ed agli utenti.

Ciò costituisce un’estensione della sicurezza se non vi sono utenti in linea al momento dell’invio dell’allarme.

Quando viene inviata una richiesta di assistenza da un veicolo, un’icona (icona assistenza) si illumina in basso a sinistra. E’ possibile accedere alla richiesta cliccando l’icona o cliccando la voce del menù Messaggi.

Ricezione della richiesta

1. Una nuova richiesta viene inviata da un veicolo e si illumina un’icona in basso a sinistra 2. Inserire la richiesta cliccando su un’icona o cliccando la voce del menù Messaggi. 3. Quando viene/vengono visualizzata/e la/le richiesta/e, tutte le richieste nuove/di allarme da

visualizzare sono in rosso. 4. Accettare l’allarme cliccandolo. 5. Notificare al veicolo cliccando risposta sull’allarme. 6. Nel veicolo verrà visualizzato un messaggio che informa che la richiesta è stata ricevuta.

E-SMS

Per semplificare I metodi di lavoro o migliorare la mobilità, ad esempio, è possibile gestire le funzioni di messaggeria con il proprio client di posta elettronica ordinario, ad esempio MS Outlook. Quando si gestiscono i messaggi con un client di posta elettronica, gli allarmi di emergenza ed i messaggi ordinari vengono inviati dal sistema al client. Allo stesso modo, I messaggi possono essere inviati dal client di posta ai veicoli. Ciò può essere d’aiuto se si ha bisogno di informazioni negli altri flussi di lavoro.


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Aree del sistema

Attivazione inoltro messaggi

Per lavorare con il proprio client di posta è necessario attivare la funzione di inoltro. Una volta effettuato ciò, tutti i messaggi vengono inoltrati ad uno specifico indirizzo e-mail ed i messaggi di emergenza vengono inviati come copia. Questo avviene finché la funzione non viene disattivata.

Si attiva la funzione di inoltro quando si crea un nuovo utente.

Presupposti

Ogni veicolo deve ottenere un indirizzo e-mail Dynafleet unico nel parco macchine.

Ogni utente deve ricevere un indirizzo e-mail unico del sistema.

Ogni parco macchine necessita di un nome di sistema unico.

Queste condizioni combinate forniscono informazioni circa gli indirizzi e-mail. L’indirizzo e-mail di un veicolo deve essere del tipo [denominazione e-mail veicolo].[denominazione e-mail parco macchine]@dynafleetonline.com.

Invio messaggi dal client di posta ad un veicolo o ad un utente Dynafleet

Nelle routine quotidiane è possibile inviare messaggi tramite il proprio client e-mail ordinario ad un veicolo o ad un utente Dynafleet. Quando il sistema riceve il messaggio, lo inoltra al destinatario corretto.

Presupposti

Quando si invia un messaggio ad un veicolo, il messaggio non può superare la lunghezza di tre sms. Tutte le informazioni che superano tale lunghezza verranno eliminate. Lo stesso vale per i messaggi inviati all’utente Dynafleet.

Invio messaggi da veicolo o da utente Dynafleet a client di posta

Se la configurazione di un utente consente l’invio di messaggi ad un client standard di posta, tutti i messaggi verranno inoltrati a quell’indirizzo. In tale caso, tutti i messaggi sono inoltrati dal sistema all’indirizzo di posta.

Allarmi guasto o di emergenza inoltrati al client di posta

Se un utente inoltra un messaggio ad un client ordinario, tutte le chiamate di emergenza vengono inoltrate. Tutti gli allarmi continuano tuttavia ad essere memorizzati nella cartella degli allarmi condivisi del sistema.

L’e-mail che rappresenta un messaggio d’allarme è composta come segue:

l Il tipo di allarme (guasto o emergenza) viene inserito nell’oggetto l Indicatore data e ora l Nome conducente l Numero di telefono del conducente l Madrelingua del conducente l Testo del messaggio l Denominazione display veicolo l Denominazione display parco macchine l Posizione del veicolo


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Aree del sistema

l Latitudine l Longitudine l Altitudine l Direzione l Indicatore data e ora

l Rappresentazione dell’indirizzo della posizione l Paese l Città l Quartiere

l un URL relativo alla visualizzazione di una mappa corrispondente alla posizione

Tutti i testi statici, ad esempio “guasto”, vengono tradotti nella lingua del portale Dynafleet degli utenti.

Formato dell’oggetto:

[tipodiallarme]: [denominazionedisplayveicolo] [denominazionedisplayparcomacchine] [orario (in ora media di Greenwich)]

Esempio di oggetto:

Guasto: Autocarro a gas12 Parco auto gas 23-06-04 12:05

Nota: verrà utilizzata la stessa rappresentazione per gli allarmi inoltrati a Volvo Action Service.

Cartelle messaggi

I nuovi messaggi vengono inviati di default nella cartella di posta in entrata Inbox ed i messaggi inviati vengono inseriti nella cartella Oggetti inviati. Tuttavia, è possibile creare ed eliminare proprie cartelle per organizzare i propri messaggi.

Creare nuove cartelle

1. Scegliere la scheda Messaggi per accedere alla visualizzazione Messaggi. 2. Cliccare con il tasto destro la cartella inbox e selezionare Nuova cartella. 3. Digitare un nome unico per la nuova cartella e cliccare Salvare.

La nuova cartella verrà inserita come ultima nell'elenco delle cartelle.

Eliminare cartelle

E' possibile eliminare le cartelle che sono state create, ma non le cartelle di sistema. Tutti i messaggi contenuti nelle cartelle eliminate verranno spostati nella cartella eliminati. E' possibile annullare l'eliminazione di qualsiasi messaggio contenuto nella cartella eliminati. La cartella eliminata è invece eliminata in modo irreversibile.

1. Scegliere la scheda Messaggi per accedere alla visualizzazione Messaggi. 2. Cliccare con il tasto destro la cartella che si desidera eliminare e selezionare e scegliere Elimina

cartella.

Trasferire i messaggi da una cartella ad un'altra

Dopo aver creato le cartelle, è possibile organizzare i propri messaggi spostandoli in cartelle diverse.

Selezionare il messaggio che si desidera spostare e trascinarlo nella cartella preferita.


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Aree del sistema

Messaggi

E' possibile comunicare con gli utenti ed i veicoli dal menù Messaggi. In questa visualizzazione è possibile lavorare con il sistema dei messaggi. La funzione si avvia cliccando la voce del menù Messaggi ed accedendo così alla visualizzazione dei messaggi.

Le cartelle dei messaggi vengono visualizzate sulla sinistra ed i messaggi sulla destra. Vengono visualizzati 35 messaggi per ogni pagina, le pagine possono essere sfogliate cliccando . Per passare alla prima o all'ultima pagina, cliccare o .

Quando si riceve un nuovo messaggio, si accenderà la relativa icona .

Funzioni dei messaggi

Visualizzazione e gestione dei messaggi

Cartelle messaggi

Inviare messaggi

Richiesta manutenzione

E-SMS

Messaggio evento veicolo

Cronologia messaggi

Icone e simboli

Cliccare questa icona per comporre un nuovo messaggio.

Rispondere ad un messaggio.

Inoltrare un messaggio ad un utente o veicolo.

Inviare un messaggio al cestino.

Sfogliare le pagine dei messaggi.

I nuovi messaggi sono in grassetto e sono contrassegnati da questa icona.

Quando un messaggio è stato letto, gli viene associata questa icona.

Icona delle cartelle.

Cliccare questa icona per inserire e convalidare un indirizzo e-mail.


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Aree del sistema

Inviare messaggi

L'invio di messaggi consente di comunicare sia con i veicoli, sia con gli utenti. Quando si scrive un messaggio, il numero di caratteri a disposizione è limitato. Per gli utenti e i veicoli che dispongono di un dispositivo di tipo Dynafleet Gateway & Driver tool, il limite è di 1000 caratteri. I messaggi inviati ad altri veicoli non possono contenere più di 384 caratteri. A seconda della lunghezza, possono tuttavia essere suddivisi in diversi SMS.

È possibile inviare il medesimo messaggio contemporaneamente a un gruppo di destinatari. Ciò, tuttavia, influirà sui costi di comunicazione.

1. Scegliere la scheda Messaggi per accedere alla visualizzazione Messaggi.

2. Fare clic su per iniziare a scrivere un nuovo messaggio. 3. Selezionare il destinatario al quale si desidera inviare il messaggio dalla visualizzazione Risorse.

È possibile selezionare più destinatari per un messaggio. I destinatari possono essere veicoli o utenti.

4. Scrivere il messaggio. Nella parte in basso a destra dello schermo viene visualizzato il numero di caratteri utilizzato e il numero di caratteri a disposizione.

Quando si scrive un messaggio che supera il numero massimo di SMS concatenati consentito per un veicolo e si sceglie un veicolo come destinatario dopo che si è terminato di scrivere, si riceverà un avviso e sarà possibile modificare il messaggio prima di inviarlo.

Se si scrive un messaggio utilizzando caratteri che non sono supportati dal tipo di dispositivo del veicolo, si riceverà un avviso e sarà possibile modificare il messaggio o l'elenco di destinatari prima di inviarlo.

Avviso di avvenuta lettura del messaggio

Quando un messaggio è stato inviato a un veicolo, è possibile controllare se il messaggio è stato letto nella cartella Inviati.

Gli stati possibili sono:

l Consegnato e non letto (messaggio ricevuto dal veicolo) e data/ora di consegna l Consegnato e letto (messaggio letto dal conducente) e data/ora di consegna

La visualizzazione dettagliata del messaggio mostra la data/ora di consegna e di lettura da parte del conducente, unitamente al suo nome.

Questa opzione è disponibile solo per i veicoli con dispositivo Dynafleet Gateway & Driver tool e pacchetto di assistenza Messaging.

Visualizzazione e gestione dei messaggi

Facendo clic sulla scheda Messaggi, si accederà alla visualizzazione Messaggi. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati prima i nuovi messaggi. I messaggi non letti sono in grassetto. Facendo clic su un messaggio, il relativo contenuto viene visualizzato in una casella di testo in basso.

Quando si riceve un nuovo messaggio, si illumina in basso a sinistra. Facendo clic su tale icona, viene aperta la visualizzazione Messaggi.


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Aree del sistema

Visualizzazione dei messaggi

Per impostazione predefinita, vengono visualizzati prima i nuovi messaggi. Per visualizzare eventuali nuovi messaggi, fare clic su Posta in arrivo al fine di accedere ai messaggi stessi. È possibile ordinare i messaggi in ordine crescente facendo clic su ciascun titolo.

Per visualizzare, fare clic sul messaggio e, per impostazione predefinita, appare un'area di visualizzazione. Selezionando una cartella diversa, è possibile leggerne i messaggi allo stesso modo.

Dopo aver letto un messaggio, è possibile eliminarlo, spostarlo o rispondere.

Ricerca dei messaggi

È possibile usare la funzione di ricerca per trovare dei messaggi nelle relative cartelle.

Immettere una parola nel campo di ricerca e premere Enter. Il termine di ricerca deve essere di almeno tre caratteri. Una volta terminata la ricerca, il numero di messaggi contenenti i criteri di ricerca viene visualizzato tra parentesi accanto al nome cartella. Quando viene aperta una cartella, nella colonna dei messaggi viene evidenziata la stringa di ricerca. La funzione di ricerca è generica e si applica a tutte le cartelle.

Per terminare la ricerca, fare clic sull'icona/pulsante Cancella ricerca.

È possibile immettere più di una parola nel campo di ricerca. Lo spazio tra le parole verrà interpretato come un operatore "AND": ciò significa che nei risultati di ricerca verranno riportati solo i messaggi contenenti tutte le parole.

Ricerca in una cartella selezionata

È possibile eseguire una ricerca nei contenuti di una cartella specifica facendo clic su quest'ultima con il tasto destro del mouse e scegliendo l'opzione Cerca nella cartella dal menu contestuale. Sotto l'elenco delle caselle di posta, è visibile un campo di ricerca. Immettere una stringa di ricerca e fare clic sul pulsante Cerca. I risultati di ricerca vengono visualizzati nella cartella aperta. Per cancellare la ricerca, fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Cerca.

Inoltro messaggi

È possibile inoltrare un messaggio a un altro utente o veicolo.

1. Fare clic sul messaggio che si desidera inoltrare.

2. Fare clic su . 3. Selezionare un utente o veicolo a cui inoltrare.

4. Fare clic su per inviare il messaggio.

Inoltro messaggi verso e-mail

Configurando l'inoltro messaggi, è possibile inoltrare i messaggi presenti nelle cartelle Posta in arrivo, Assistenza ed Emergenza a un altro indirizzo e-mail. L'inoltro può essere configurato in Impostazioni messaggi, nella scheda Messaggi. È anche possibile inoltrare gli eventi veicolo e gli avvisi per i tempi del conducente.


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Aree del sistema

Nota. L'indirizzo e-mail di inoltro deve essere registrato per l'utente da un amministratore della flotta. Perché l'inoltro messaggi funzioni, è necessario disporre di un indirizzo e-mail registrato. L'amministratore della flotta deve registrare l'indirizzo e-mail per l'utente.

1. Fare clic su Impostazioni messaggi. 2. Selezionare Inoltro "attivo". 3. Fare clic su Seleziona messaggi. 4. Viene visualizzata una finestra popup con le seguenti schede: Messaggi ed Eventi conducente 5. Selezionare i messaggi da inoltrare e fare clic su Salva

Selezionare Finestra attiva per i messaggi in arrivo

È possibile scegliere se si desidera che la finestra di Dynafleet si attivi automaticamente o meno. Se l'opzione è attiva, all'arrivo di un nuovo messaggio o evento, la finestra di Dynafleet si attiverà automaticamente, anche se nascosta dietro altre applicazioni.

La funzione è configurabile nella scheda Messaggi.

1. Selezionare Impostazioni messaggi. 2. In Allarme messaggio, selezionare Finestra attiva su "attivo". 3. Fare clic su Salva.

Eliminazione dei messaggi

È possibile eliminare i messaggi. Selezionare i messaggi da eliminare e fare clic su . Il messaggio verrà inviato al cestino e vi rimarrà per tre giorni prima dell'eliminazione definitiva.

È anche possibile eliminare diversi messaggi contemporaneamente. È possibile scegliere di eliminare tutti i messaggi letti prima di una data selezionata, oppure di eliminare tutti i messaggi tra due date, facendo clic con il tasto destro del mouse su una cartella e selezionando Cancella messaggi.

Eliminazione automatica

È possibile eliminare automaticamente i messaggi nelle cartelle nella relativa scheda e, per i messaggi di avviso per i tempi del conducente, nella scheda Attività conducente. La funzione è configurabile in Impostazioni messaggi. Si può scegliere di eliminare automaticamente i messaggi ricevuti da 1 a 52 settimane prima. Per impostazione predefinita, i messaggi più vecchi di 52 settimane vengono eliminati automaticamente.

Spostamento dei messaggi

È possibile organizzare i messaggi spostandoli nelle proprie cartelle. Selezionare il messaggio che si desidera spostare e trascinarlo nella cartella desiderata.

Risposta ai messaggi

1. Dopo aver letto un messaggio, fare clic su . 2. Il destinatario è già nella casella di elenco. 3. Nella risposta viene incluso il messaggio originale. È possibile lasciarlo o eliminarlo prima di

comporre il proprio messaggio. Scrivere il messaggio nella casella di testo. Nella parte in basso a destra dello schermo viene visualizzato un numero che diminuisce: indica il numero di caratteri a disposizione.

4. Una volta terminata la composizione, fare clic su per inviare il messaggio.


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Aree del sistema

Il messaggio verrà collocato in Posta in uscita finché non sarà inviato, dopodiché verrà spostato nella cartella Posta inviata.

Messaggio evento veicolo

Un messaggio evento veicolo è un messaggio che viene generato automaticamente quando si verifica un determinato evento veicolo. I messaggi evento Area di Attraversamento appartengono a questo tipo. Quando viene generato un messaggio evento veicolo, l'operatore a cui il veicolo è stato assegnato riceve una copia del messaggio nella propria cartella evento veicolo. Il messaggio fornisce informazioni che indicano quando e dove l'evento si è verificato e a quale tipo appartiene. Il messaggio contiene inoltre un pulsante che consente di indicare sulla mappa la posizione del veicolo al momento dell'evento.

Nota: se la posizione dell'evento veicolo corrisponde all'ultima posizione rilevata, l'icona dell'evento veicolo viene collocata davanti a tale posizione e la nasconde.

Eventi veicolo

Guida: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo "inizio guida".

Arresto: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Arresto.

Attività conducente: un evento ricevuto a causa di una modifica dell'attività del conducente.

Inserimento: un evento ricevuto a causa del login di un conducente.

Estrazione: un evento ricevuto a causa del logout di un conducente.

Distanza: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Distanza.

Tempo, in movimento: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Tempo in movimento.

Ora: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Ora.

Richiesta posizione: un evento ricevuto a causa di una richiesta di posizione.

Ordine: un evento ricevuto a causa di un aggiornamento dell'ordine.

Allarme: un evento ricevuto a causa di un allarme di emergenza o per guasto.

Allarme attività conducente: un evento ricevuto a causa di un allarme per i tempi di guida.

Area in avvicinamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di avvicinamento Area di Attraversamento.

Area in allontanamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di allontanamento da Area di Attraversamento.

Area di destinazione: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di raggiungimento Area di Attraversamento.

Dettagli attività conducente: un evento ricevuto a causa di una modifica dell'attività dettagliata del conducente.


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Aree del sistema

Cambio livello carburante: un evento ricevuto in seguito a un cambio nel livello di carburante superiore al 10%, mentre il veicolo era fermo. Questo evento è disponibile per il pacchetto assistenza Fuel and Environment.

Allarme temperatura: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Temperatura. Questo evento è disponibile per il pacchetto assistenza Positioning.

Porta vano di carico: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Porta vano di carico.

Sbrinamento: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Sbrinamento.

Cambio livello AdBlue: un evento ricevuto in seguito a un cambio nel livello di AdBlue superiore al 10%, mentre il veicolo era fermo. Questo evento è disponibile per il pacchetto assistenza Fuel and Environment.

Livello AdBlue basso: un evento ricevuto a causa di un livello di AdBlue basso. Si tratta di un allarme uguale a quello presente sul quadro del veicolo. Questo evento è disponibile per il pacchetto assistenza Fuel and Environment.

Livello emissioni alto: un evento ricevuto a causa del funzionamento non corretto del sistema SCR o dell'utilizzo del veicolo senza AdBlue, con conseguenti emissioni NOx elevate.

Regime minimo: un evento ricevuto in seguito alla permanenza del veicolo in regime minimo per più di 5 minuti. Il messaggio evento regime minimo contiene anche informazioni sulla Pressione aria nel sistema di frenatura1 e sulla Rigenerazione filtro2.

Superamento velocità: un evento ricevuto perché il veicolo ha superato il limite di velocità superiore (impostato sul portale Amministrazione) per 10 minuti.

Presa di forza: un evento ricevuto in seguito a una presa di forza sull'unità 1-4. La presa di forza è un modo per prelevare energia da una fonte di alimentazione, come un motore acceso, e trasmetterla a un'altra applicazione. Il messaggio evento presa di forza contiene anche informazioni sulla Pressione aria nel sistema di frenatura1 e sulla Rigenerazione filtro2.

Monitoraggio pressione pneumatici: un evento ricevuto a causa di una modifica nella pressione degli pneumatici. Il messaggio TPM (monitoraggio pressione pneumatici) definisce lo pneumatico interessato fornendo il numero dell'asse (dalla parte anteriore a quella posteriore) e specificando se lo pneumatico si trova sul veicolo o sul rimorchio, sul lato destro o su quello sinistro (rispetto al sedile del conducente) e in posizione interna o esterna.

Tachigrafo fuori portata: un evento ricevuto perché il conducente ha impostato il tachigrafo del veicolo sulla modalità fuori portata. Non ci sono requisiti giuridici relativi all'utilizzo del tachigrafo in alcune aree. L'evento è disponibile esclusivamente per veicoli dotati di tachigrafo digitale.

Guida senza essere registrati: un evento ricevuto perché il conducente ha guidato il veicolo senza essere collegato a Dynafleet.

Posizione: un evento ricevuto ogni minuto con dati sulla posizione.

Geofence+ in avvicinamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di Geofence+ in avvicinamento.

Geofence+ in allontanamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di Geofence+ in allontanamento.



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http://www.vda.de/

Aree del sistema

1. La Pressione aria nel sistema di frenatura ha quattro valori possibili:

Regime minimo: il compressore ad aria è in regime minimo quando un fonte d'aria esterna è collegata al veicolo (ad esempio in un garage o un'officina).

Caricamento: il compressore ad aria sta riempiendo i serbatoi dell'aria. Quando la pressione dell'aria ha raggiunto il livello di arresto, la modalità passa a Rigenerazione (se necessario) o Bloccato.

Rigenerazione: il flusso d'aria viene invertito per rimuovere acqua e sporcizia dalla cartuccia. Il compressore ad aria non sta riempiendo i serbatoi dell'aria. Una volta completata la rigenerazione, la modalità passa a Bloccato.

Bloccato: La pressione dell'aria del sistema è compresa tra il livello di accensione e quello di arresto. Il compressore ad aria non sta riempiendo i serbatoi dell'aria. Quando la pressione dell'aria del sistema è scesa fino al livello di accensione, la modalità passa a Caricamento.

2. Rigenerazione filtro ha quattro valori possibili:

Non necessario

Necessario (livello minimo)

Necessario (livello moderato)

Necessario (livello massimo)

Cronologia messaggi

È possibile visualizzare la cronologia messaggi tra operatori e veicoli. Ci sono due modi di aprire la

cronologia messaggi: aprire un messaggio e fare clic sull'icona Cronologia messaggi o fare clic su un veicolo nella visualizzazione Risorse e selezionare Cronologia messaggi nel menu contestuale.

Quando viene aperta la Cronologia messaggi, è possibile visualizzare le conversazioni e i messaggi inviati dagli operatori e dal veicolo. È possibile comporre un messaggio verso il veicolo o l'operatore

facendo clic sull'icona Componi messaggio posizionata accanto al nome dell'operatore..

È anche possibile comporre un messaggio verso il veicolo facendo clic sull'icona Compose message

icon above the vehicle section of the message history.

Mappe

Trovare un veicolo su mappe

Quando si lavora nella visualizzazione mappa, si ha la possibilità di localizzare un veicolo e visualizzarlo sulla mappa.

1. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa.

2. Cliccare nella visualizzazione risorse e selezionare un veicolo da trovare su mappa. 3. Cliccare col tasto destro il veicolo selezionato e scegliere Trova su mappa.


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Aree del sistema

Se il veicolo selezionato si trova nell'area coperta dalla mappa, si vedrà un cerchio grigio attorno al veicolo selezionato. Si vedrà anche una freccia che indica la direzione in cui il veicolo si muove. Se vi è un orologio di fianco al simbolo del veicolo, i dati non sono stati aggiornati nell'ultima ora.

Area e Geofence+

La funzione Area deve il suo nome inglese (geofence) all'abbreviazione di "geographical fence". Tale funzione indica agli utenti della flotta quando un veicolo entra o esce da una determinata area.

Dynafleet Online offre due tipi di funzioni relative alle aree: area e Geofence+. La funzione Area consente agli amministratori della flotta di creare delle aree di attraversamento e assegnarle ai veicoli, mentre la funzione Geofence+ consente agli utenti della flotta di creare e assegnare ai veicoli delle aree Geofence+.

Quando un veicolo passa un'area o un'area Geofence+, tutti gli utenti della flotta che hanno veicoli assegnati ricevono un avviso. Tutte le notifiche provenienti da aree e aree Geofence+ vengono raccolte in una cartella chiamata Notifiche relative all'area nella scheda Messaggi. L'icona delle Notifiche relative all'area nella parte inferiore sinistra di Dynafleet Online indica l'arrivo di un messaggio relativo all'area o all'area Geofence+. Facendo clic sull'icona si accede direttamente alla cartella con tutte le notifiche.

Per la funzione Area, il conducente può essere avvisato quando passa un'area designata.

Nella tabella seguente è illustrata una panoramica delle differenze tra la funzione Area e Geofence+.

Funzione Area Geofence+Creata da Amministratore flotta Utente flottaPossibile inviare notifiche a Utenti flotta e conducenti Utenti flottaMessaggio di avvicinamento Si attiva quando il veicolo

entra nella zona di avvicinamento dell'area.

Non disponibile

Messaggio di arrivo Si attiva quando il veicolo entra nella zona di arrivo dell'area.

Non disponibile

Messaggio di ingresso Non disponibile Si attiva quando il veicolo entra nell'area Geofence+.

Messaggio di allontanamento Si attiva quando il veicolo lascia la zona di allontanamento dell'area.

Si attiva quando il veicolo lascia l'area Geofence+.

Quantità di aree che è possibile assegnare a un veicolo

Massimo 50 Diverse centinaia

Forme possibili Rettangolo Cerchio, rettangolo, poligono, confini di un Paese, itinerario, intorno a un Punto d'Interesse

Svolgimento dell'analisi Nel veicolo

L'algoritmo che analizza se il veicolo supera i confini si trova sul veicolo stesso: ciò significa che l'analisi eseguita è costante e

Back office

L'algoritmo che analizza se il veicolo supera l'area Geofence+ non si trova sul veicolo: ciò significa che, perché l'utente riceva la notifica, il veicolo deve


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Aree del sistema

accurata e che il veicolo segnala il passaggio in un'area.

aver segnalato la propria posizione all'interno dell'area Geofence+.

Notifica al conducente Se il veicolo è dotato di Driver Tool o di Driver Service Platform e tastiera, è possibile impostare un'area per inviare una notifica al conducente sul display informativo secondario.

Non disponibile

Area

La funzione Area è disponibile solo per i veicoli con sottoscrizione del servizio Positioning.

Un'area è composta a sua volta da tre aree:

l Avvicinamento è l'area più ampia. Quando il veicolo entra in tale area viene generato un evento. l Allontanamento presenta dimensioni inferiori rispetto all'area Avvicinamento. Quando il veicolo

esce da tale area viene generato un evento. l Arrivo è l'area più ridotta. Quando il veicolo entra in tale area viene generato un evento.

La funzione Area invia una notifica all'utente flotta e/o al conducente quando vengono generati gli eventi di arrivo, avvicinamento e allontanamento.

Nota: non dovrebbero essere definite aree con lati inferiori a 100 metri a causa dei limiti di precisione del GPS.

Creazione di un'area

Per creare un'area, attenersi alla procedura seguente:

1. Fare clic sul pulsante relativo all'area presente nella visualizzazione della mappa. Si apre una finestra a comparsa che fornisce istruzioni per la creazione di un'area.

2. Fare clic sul punto intermedio della nuova area e tenere premuto il tasto del mouse. Trascinare per impostare le dimensioni e la forma dell'area Avvicinamento. Le dimensioni delle aree Allontanamento e Arrivo possono essere definite successivamente.

3. Una volta raggiunte le dimensioni desiderate per l'area di Avvicinamento rilasciare il tasto del mouse. Viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di immettere informazioni relative all'area.

Nota: non dovrebbero essere definite aree con lati inferiori a 100 metri a causa dei limiti di precisione del GPS.

Nella finestra di dialogo Crea Area di Attraversamento vengono definite le proprietà elencate nella tabella seguente.

Proprietà DenominazioneNome Il nome del veicolo dell'area, che deve essere unico per la flotta.Messaggi predefiniti Pulsante che consente di creare automaticamente messaggi relativi ad

avvicinamento, allontanamento e arrivo in base al nome dell'area.Messaggio di avvicinamento

Messaggio di testo presentato al conducente e/o all'utente flotta quando un veicolo entra nell'area Avvicinamento.

Avvicinamento in corso: Visualizza al conducente

Se si seleziona questa opzione, il conducente riceve un messaggio di avvicinamento quando il veicolo entra in tale area.


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Aree del sistema

Avvicinamento in corso: Visualizza all'operatore

Se si seleziona questa opzione, gli utenti della flotta ricevono un messaggio di avvicinamento quando il veicolo che è stato loro assegnato entra in tale area.

Messaggio di allontanamento

Messaggio di testo presentato al conducente e/o all'utente flotta quando un veicolo esce dall'area Allontanamento.

Allontanamento in corso: Visualizza al conducente

Se si seleziona questa opzione, il conducente riceve un messaggio di allontanamento quando il veicolo esce da tale area.

Allontanamento in corso: Visualizza all'operatore

Se si seleziona questa opzione, gli utenti della flotta ricevono un messaggio di allontanamento quando il veicolo che è stato loro assegnato esce da tale area.

Dimensioni di Allontanamento

Dimensioni dell'area Allontanamento espresse come percentuale dell'area Avvicinamento. Il valore predefinito è 50%. Le dimensioni dell'area Allontanamento non possono essere superiori a quelle dell'area Avvicinamento e inferiori a quelle dell'area Arrivo.

Messaggio di arrivo Messaggio di testo presentato al conducente e/o all'utente flotta quando il veicolo entra nell'area Arrivo.

Arrivo: Visualizza al conducente

Se si seleziona questa opzione, il conducente riceve un messaggio di arrivo quando il veicolo entra in tale area.

Arrivo: Visualizza all'operatore

Se si seleziona questa opzione, gli utenti della flotta ricevono un messaggio di arrivo quando il veicolo che è stato loro assegnato entra in tale area.

Dimensioni di Arrivo Dimensioni dell'area Arrivo espresse come percentuale dell'area Avvicinamento. Il valore predefinito è 20%. Le dimensioni dell'area Arrivo non possono essere superiori a quelle dell'area Allontanamento.

Modifica di un'area

Per modificare un'area, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa nella visualizzazione Risorse e selezionare Modifica Area di Attraversamento. È possibile modificare solo i campi Nome, Messaggio di avvicinamento, Messaggio di allontanamento, Messaggio di arrivo e i sei diversi destinatari.

Nota: le aree bloccate (contrassegnate da un piccolo lucchetto sull'icona) non possono essere modificate perché sono state inviate ad almeno un veicolo. Per poter essere modificata, l'area deve prima essere disattivata per i veicoli a cui è stata distribuita.

Eliminazione di un'area

Per eliminare una o più aree, selezionarle nella visualizzazione Risorse, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina Area di Attraversamento.

Nota: le aree bloccate (contrassegnate da un piccolo lucchetto sull'icona) non possono essere eliminate perché sono state inviate ad almeno un veicolo. Per poter essere eliminata, l'area deve prima essere disattivata per i veicoli a cui è stata distribuita.

Gruppi di aree

Un gruppo contiene zero o più aree. Tali gruppi possono essere inviati a uno o più veicoli. Non è possibile inviare a un veicolo singole aree senza prima inserirle in un gruppo. Un veicolo può possedere un solo gruppo di aree alla volta. Ai veicoli non possono essere inviati gruppi di aree vuoti.


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Aree del sistema

Distribuzione di gruppi di aree

1. Fare clic sul pulsante Distribuisci Area di attraversamento presente nella visualizzazione Amministrazione. Viene aperta una pagina che elenca tutti i veicoli e i gruppi di aree che sono stati inviati.

2. Selezionare le caselle di controllo situate di fronte ai veicoli desiderati per indicare a quali di essi verranno inviati i gruppi di aree.

3. Dall'elenco a discesa selezionare il gruppo di aree da inviare. 4. Fare clic sul pulsante Invia. 5. Premere il pulsante Aggiorna per verificare che lo stato di invio per ogni singolo veicolo sia

Consegnato e confermato. In genere, questa operazione richiede meno di un minuto. Può tuttavia accadere che sia necessario un tempo maggiore prima che lo stato di invio si trasformi in Consegnato e confermato, ad esempio se il veicolo è spento o si è verificato un problema di comunicazione. Se lo stato continua a rimanere invariato, provare a inviare nuovamente il gruppo di aree.

Visualizzazione di aree sulla mappa

1. Selezionare una o più aree. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area e selezionare Visualizza sulla mappa. Tutte le

aree selezionate vengono visualizzate sulla mappa.

Nota: la mappa riporta solo le aree presenti nella visualizzazione della mappa corrente. Questo metodo consente di visualizzare anche i gruppi di aree.

Individuazione di aree sulla mappa

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area nella visualizzazione Risorse e selezionare Trova su mappa. La visualizzazione della mappa si apre e vengono eseguiti un ingrandimento e una panoramica per mostrare l'area selezionata.

Geofence+

La funzione Geofence+ è disponibile solo per i veicoli con sottoscrizione del servizio Positioning+. Quando un veicolo entra o esce da un'area Geofence+, la funzione invia una notifica all'utente flotta per tutti i veicoli che gli sono assegnati.

Nota: non dovrebbero essere definite aree Geofence+ con lati inferiori a 100 metri a causa dei limiti di precisione del GPS.

Nota: se si utilizzano aree Geofence+ troppo piccole, i veicoli potrebbero attraversarle senza che l'utente flotta riceva la notifica. Di conseguenza, l'area Geofence+ deve essere grande abbastanza da garantire che i veicoli non possano attraversarla in meno di 1 minuto. È possibile utilizzare i valori riportati nella tabella di seguito come indicazione per stimare l'ampiezza minima necessaria per un'area Geofence+ specifica.

Velocità veicolo Distanza/min Ampiezza minima area90 km/h 1,5 km/min Per garantire che l'area Geofence+ sia sempre

rilevata, i suoi lati devono misurare almeno 1,5 km.60 km/h 1,0 km/min Per garantire che l'area Geofence+ sia sempre

rilevata, i suoi lati devono misurare almeno 1,0 km.30 km/h 0,5 km/min Per garantire che l'area Geofence+ sia sempre

rilevata, i suoi lati devono misurare almeno 0,5 km.


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Aree del sistema

Finestra di dialogo proprietà Geofence+

Nella finestra di dialogo Crea proprietà Geofence+ vengono definite le proprietà elencate nella tabella seguente. Questo vale per tutti i tipi di aree Geofence+, eccetto che per quelle relative ai Punti d'Interesse.

Proprietà DenominazioneNome Il nome del veicolo dell'area Geofence+, che deve essere unico per la

flotta.Messaggio di ingresso Messaggio di testo presentato all'utente flotta nella cartella Notifiche

relative all'area della scheda Messaggi quando il veicolo entra nell'area Geofence+ (se la casella di controllo è selezionata).

Messaggio di allontanamento

Messaggio di testo presentato all'utente flotta quando il veicolo lascia l'area Geofence+ (se la casella di controllo è selezionata)

Le notifiche saranno inviate

Selezionare il periodo di attività dell'area Geofence+. Le possibili opzioni sono Sempre, Giornaliero, Da lunedì a venerdì e Periodicità, dove è possibile personalizzare giorni e orari.

Veicoli assegnati Selezionare i veicoli o i gruppi di veicoli nella visualizzazione risorse e assegnarli all'area Geofence+ tramite la freccia in alto.

Panoramica Panoramica delle proprietà delle aree Geofence+.

Creazione di un'area Geofence+ circolare

Per creare un'area Geofence+ circolare come utente flotta:

1. Fare clic sul pulsante Crea Geofence+ nella visualizzazione Mappe.

2. Fare clic sul pulsante Cerchio Geofence+ . 3. Posizionare il mouse sul punto che rappresenterà il centro dell'area Geofence+, fare clic, spostare il

mouse per selezionare la dimensione desiderata e fare di nuovo clic. 4. È possibile modificare la dimensione dell'area Geofence+ trascinando uno dei punti bianchi presenti

sul cerchio. È possibile spostare l'area Geofence+ trascinando il punto bianco al centro del cerchio. 5. Si può annullare una modifica facendo clic sulla freccia visualizzata dopo aver cambiato la

dimensione o la posizione. 6. Dopo aver creato l'area Geofence+, viene visualizzata una finestra a comparsa per l'inserimento di

un nome, dei messaggi di arrivo e di allontanamento e del periodo di attività dell'area. 7. Fare clic su Avanti e assegnare uno o più veicoli all'area Geofence+. Fare clic su Avanti. 8. Per salvare l'area Geofence+, nella panoramica selezionare Termina.

Creazione di un'area Geofence+ rettangolare

Per creare un'area Geofence+ rettangolare come utente flotta:


2. Fare clic sul pulsante Rettangolo Geofence+ . 3. Posizionare il mouse sul punto che rappresenterà l'angolo superiore dell'area Geofence+, fare clic,

spostare il mouse per selezionare la dimensione desiderata e fare di nuovo clic. 4. È possibile modificare la dimensione dell'area Geofence+ trascinando uno dei punti bianchi presenti

sul rettangolo. 5. Si può annullare una modifica facendo clic sulla freccia visualizzata dopo aver cambiato la

dimensione o la posizione.


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Aree del sistema

6. Dopo aver creato l'area Geofence+, viene visualizzata una finestra a comparsa per l'inserimento di un nome, dei messaggi di arrivo e di allontanamento e del periodo di attività dell'area.

7. Fare clic su Avanti e assegnare uno o più veicoli all'area Geofence+. Fare clic su Avanti. 8. Per salvare l'area Geofence+, nella panoramica selezionare Termina.

Creazione di un'area Geofence+ a poligono

Per creare un'area Geofence+ a poligono come utente flotta:


2. Fare clic sul pulsante Poligono Geofence+ . 3. Posizionare il mouse sul punto che rappresenterà il primo punto del poligono dell'area Geofence+,

fare clic, spostare il mouse sul punto successivo e fare di nuovo clic. Proseguire fino alla creazione della forma desiderata. Per terminare la creazione dell'area Geofence+, fare doppio clic o fare clic sul punto iniziale dell'area.

4. È possibile modificare la dimensione e la forma dell'area Geofence+ trascinando in un'altra posizione i punti bianchi presenti sul poligono.

5. Si può annullare una modifica facendo clic sulla freccia visualizzata dopo aver cambiato la dimensione o la posizione.

6. Dopo aver creato l'area Geofence+, viene visualizzata una finestra a comparsa per l'inserimento di un nome, dei messaggi di arrivo e di allontanamento e del periodo di attività dell'area.


Creazione di un'area Geofence+ di confine

Per creare un'area Geofence+ di confine come utente flotta:


2. Fare clic sul pulsante Confine Geofence+ . 3. Viene visualizzata una finestra a comparsa per l'inserimento di un nome, dei messaggi di arrivo e di

allontanamento e del periodo di attività dell'area. Selezionare il confine di un Paese nell'elenco a discesa o facendo clic sull'icona accanto a quest'ultimo, quindi fare clic su un Paese nella mappa.

4. Fare clic su Avanti e assegnare uno o più veicoli all'area Geofence+. Fare clic su Avanti. 5. Per salvare l'area Geofence+, nella panoramica selezionare Termina. 6. L'area Geofence+ non è visibile nella mappa, ma solo nella visualizzazione Risorse. Per vedere a

quale confine si riferisce un'area Geofence+, fare clic con il pulsante destro del mouse sul relativo nome nella visualizzazione Risorse e selezionare Trova su mappa. La mappa verrà aperta e ingrandita sul Paese collegato all'area Geofence+ di confine.

Creazione di un'area Geofence+ da un percorso

Per creare un'area Geofence+ da un percorso come utente flotta:


2. Fare clic sul pulsante Percorso Geofence+ . 3. Si apre una finestra a comparsa. Assegnare un nome all'area Geofence+. 4. Immettere un indirizzo nella sezione Punti di passaggio lungo il percorso o scegliere un punto nella

mappa selezionando prima l'icona accanto al campo del testo e poi facendo clic sulla mappa. 5. Una volta immesso un indirizzo, premere Invio sulla tastiera per ottenere un altro campo di testo e

immettere un altro indirizzo come indicato nel passaggio 4.


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Aree del sistema

6. Una volta completato il percorso, definire i messaggi di arrivo e di allontanamento e il periodo di attività dell'area.

7. Selezionare la grandezza dell'area Geofence+ nell'elenco a discesa Deviazione massima. Il percorso sulla mappa avrà le stesse dimensioni indipendentemente dalla deviazione definita. Con l'impostazione per la deviazione massima si definisce quanto il veicolo può allontanarsi dal percorso prima che i messaggi di avvicinamento e allontanamento siano inviati all'utente.


Area Geofence+ nella visualizzazione Risorse

Come utente flotta, è possibile eseguire le procedure indicate di seguito nella visualizzazione Risorse.

Assegnazione di aree Geofence+ a un veicolo

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un veicolo nella visualizzazione Risorse e fare clic su Assegna Geofence+.

2. Selezionare una o più aree Geofence+ nella visualizzazione Risorse e aggiungerle all'elenco dei

veicoli selezionati nella finestra a comparsa facendo clic sul pulsante a forma di freccia .

Modifica di un'area Geofence+

Per modificare un'area Geofence+, nella visualizzazione Risorse fare clic con il pulsante destro del mouse su Geofence+ e selezionare Modifica Geofence+.

Eliminazione di un'area Geofence+

Per eliminare una o più aree Geofence+, selezionarle nella visualizzazione Risorse, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina Geofence+.

Visualizzazione di aree Geofence+ sulla mappa

1. Selezionare una o più aree Geofence+ o un gruppo di aree Geofence+. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area Geofence+ e selezionare Mostra Geofence+

sulla mappa. Tutte le aree Geofence+ eccetto quelle di confine vengono visualizzate sulla mappa.

Nota: la mappa riporta solo le aree Geofence+ presenti nella visualizzazione della mappa corrente. Questo metodo consente di visualizzare anche i gruppi di aree Geofence+.

Individuazione di aree Geofence+ sulla mappa

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area Geofence+ nella visualizzazione Risorse e selezionare Trova su mappa. La visualizzazione della mappa si apre e vengono eseguiti un ingrandimento e una panoramica per mostrare l'area Geofence+ selezionata.

Gruppi di aree Geofence+

I gruppi di aree Geofence+ vengono gestiti nella visualizzazione Risorse. Un gruppo contiene zero o più aree. Come utente flotta, è possibile eseguire le procedure indicate di seguito nella visualizzazione Risorse.


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Aree del sistema

Creazione di gruppi di aree Geofence+

Create il gruppo facendo clic sulla cartella Tutte le Geofences+ nella parte alta della visualizzazione Risorse e selezionare Crea nuovo gruppo.

Eliminazione di gruppi di aree Geofence+

È possibile eliminare un gruppo facendo clic sulla relativa cartella nella visualizzazione Risorse e selezionando Elimina gruppo.

Creazione di un'area Geofence+ relativa a un Punto d'Interesse

Per creare un'area Geofence+ relativa a un Punto d'Interesse come utente flotta:

1. Fare clic sul pulsante Crea punti di interesse nella visualizzazione Mappe e selezionare una posizione di riferimento sulla mappa per visualizzare la finestra di dialogo Crea punti di interesse.

2. Selezionare la casella di spunta Geofence+ e definire il raggio dell'area nel menu a discesa Raggio Geofence+, quindi fare clic su Salva. Intorno al Punto d'Interesse viene creata un'area Geofence+ circolare. Nota: la forma dell'area mostrata sulla mappa ha sempre una dimensione fissa, indipendentemente dalla dimensione reale dell'area selezionata nel menu.

Le aree Geofence+ intorno a un Punto d'Interesse sono attive per tutti i veicoli della flotta che hanno sottoscritto il servizio Positioning+.

Stato veicolo

La pagina Stato veicolo è formata da tre schede, di cui una che riporta gli stati di invio relativi ai gruppi di Area di Attraversamento, una che indica gli stati di invio riguardanti la configurazione dei pattern di tracking e una che indica gli stati di invio per le richieste posizione. Si tratta solo di informazioni che consentono di individuare quali veicoli dispongono di determinati gruppi di Area di Attraversamento, la modalità di configurazione dei pattern di tracking per i singoli veicoli e lo stato di invio corrente per l'ultima richiesta posizione di ciascun veicolo.

L'unica operazione consentita è la modifica dei gruppi di Area di Attraversamento o la configurazione dei pattern di tracking utilizzando un account da amministratore di flotta. Le richieste posizione possono essere effettuate sia da utenti che da amministratori.

Mappe

Con questa funzione è possibile localizzare veicoli o dare assistenza se un conducente ha bisogno di aiuto per trovare una stazione di servizio o un motel. E' possibile scorrere le mappe, zoomare e creare visualizzazioni preferite, ecc.

L'utilizzo delle mappe consente di visualizzare l'ubicazione dei veicoli grazie alla funzione Trova su mappa. I controlli delle mappe permettono di eseguire ingrandimenti e panoramiche delle visualizzazioni.

Sottocategorie

Trovare un veicolo su mappe

Lavorare con visualizzazioni delle mappe


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Aree del sistema

Richiedere le posizioni di un veicolo

Vedere le proprietà oggetto

Rintracciamento del veicolo

Punti d'interesse (POI)

Stato veicolo

Area e Geofence+

Inviare una destinazione di navigazione

Visualizzare le proprietà di destinazione del veicolo

Pianificazione percorso

Cerca su mappa

Mostrare e nascondere i veicoli sulla mappa

Visualizzazioni dati integrate

Stima tempi del conducente

Icone e simboli

Richiede nuove informazioni sul veicolo selezionato.

Salva la visualizzazione corrente della mappa.

Elimina la visualizzazione della mappa selezionata.

Mostra o nasconde le etichette del nome del veicolo sulla mappa

Mostra o nasconde sulla mappa le icone veicolo colorate relative all'attività dei conducenti.

Stato veicolo.

Mostra/nascondi stato infrazione. L'icona del veicolo può essere dotata di un piccolo simbolo che indica l'esistenza di infrazioni, storiche o potenziali, nella sessione di guida attuale.

Mostra informazioni traffico sulla mappa. Si noti che le informazioni sul traffico non sono disponibili in tutti i paesi. In aggiunta, la visualizzazione di


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Aree del sistema

informazioni sul traffico in tempo reale può variare a seconda dell'ora.

Mostra o nasconde le posizioni storiche per il veicolo selezionato.

Visualizza la panoramica di tracking.

Trova l'oggetto più vicino.

Visualizza il modulo Cerca su mappa.

Creare una destinazione di navigazione.

Apre la visualizzazione Pianifica percorso.

Crea un'area.

Crea Geofence+.

Crea un punto d'interesse.

Visualizza il veicolo sulla mappa. Se il veicolo è dotato di un orologio, indica che è trascorsa più di un'ora dall'ultimo download dei dati. Uno sfondo blu indica che il conducente sta guidando. Uno sfondo rosa scuro indica che il conducente non è connesso. Uno sfondo verde indica che il conducente sta riposando. Uno sfondo rosso indica che il conducente è in attesa. Uno sfondo giallo indica che il conducente sta lavorando.

Visualizza le impostazioni della mappa per le categorie dei Punti d'Interesse.

Visualizza un evento veicolo sulla mappa. Sulla mappa è possibile visualizzare contemporaneamente un solo evento veicolo. Vedere Messaggio evento veicolo per ulteriori informazioni sugli eventi veicolo.


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Aree del sistema

Punti d'interesse

Quando si lavora con i punti d’interesse, è possibile localizzare i punti di consegna di un determinato cliente, motel, ecc. E’ possibile creare i propri punti d’interesse ed organizzarli nelle proprie sub-categorie.

Creazione delle categorie di punti d’interesse

Si potrebbe desiderare di creare le proprie categorie o i propri punti d’interesse per organizzare il proprio lavoro.

Come non-amministratore del sito, è necessario creare sottocategorie per poter creare i propri punti d’interesse.

Le categorie di punti d’interesse vengono create unitamente alla creazione dei nuovi punti d’interesse.

Creazione dei Punti d’interesse

Quando si creano i propri punti d’interesse è possibile definire le locazioni che si considerano adatte ai propri scopi. E’ possibile creare i punti d’interesse nelle proprie categorie predefinite o nella cartella standard.

Nuovo punti d’interesse e categoria

1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe.

2. Cliccare per iniziare a lavorare con i punti d’interesse. 3. Selezionare una locazione sulla mappa dove si desidera inserire il punto d’interesse 4. Selezionare l’opzione Nuova categoria Punto d’interesse. 5. Digitare le informazioni relative al punto d’interesse

l Paese l Città l Via l Denominazione del punto d’interesse l Descrizione del punto d’interesse l Denominazione della categoria del punto d’interesse l Descrizione della categoria del punto d’interesse l Selezionare un’icona corrispondente ai punti d’interesse

6. Cliccare Crea.

Nuovo punto d’interesse nella categoria predefinita.

1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe.

2. Cliccare per iniziare a lavorare con i punti d’interesse. 3. Selezionare una locazione sulla mappa dove si desidera inserire il punto d’interesse 4. Selezionare una categoria da inserire. 5. Digitare le informazioni relative al punto d’interesse

l Paese l Città l Via l Denominazione del punto d’interesse

6. Cliccare Crea.

Rintracciamento dell’oggetto più vicino

Quando si lavora con le mappe, è possibile trovare gli oggetti vicini nella mappa relativamente all'oggetto che è stato scelto o al centro della mappa. Vengono visualizzati un elenco dei dieci oggetti più vicini con le relative distanze e la direzione verso l’oggetto della mappa selezionato. Quando è selezionata


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Aree del sistema

l'opzione veicolo, le informazioni relative ai tempi del conducente sono visibili. Nella tabella principale sono mostrate informazioni tra cui tempo di guida restante fino alla prossima potenziale infrazione e tempo di guida restante per la sessione di guida attuale. Altre informazioni relative ai tempi del conducente, alla stima del tempo di guida restante per una/due settimane e alle infrazioni, sono mostrate nel tooltip di ciascuna riga della tabella.

1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe. 2. Selezionare un veicolo per il quale si desidera misurare o selezionare un punto geografico centrale.

3. Cliccare per trovare gli oggetti più vicini a sé selezionando nel punto precedente.

Il sistema fornirà un elenco degli oggetti più vicini, ordinati in base alla distanza. E’ possibile eseguire questa operazione solo se vi è almeno un oggetto nel sistema.

Richiedere le posizioni di un veicolo

Quando si richiedono le posizioni del veicoli, si raccolgono informazioni circa la posizione corrente degli stessi. Quando si richiede la posizione del veicolo si aggiorna anche il sistema con le informazioni relative al veicolo.

1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe. 2. Selezionare un veicolo dalla mappa.

3. Cliccare per ottenere le informazioni.

Le informazioni vengono aggiornate nel sistema.

È possibile inviare richieste solo ai veicoli che dispongono del pacchetto assistenza Positioning.

Rintracciamento del veicolo

In Dynafleet Online è possibile tenere traccia dei veicoli presenti nel/nei proprio/i parco/i macchine. Con la funzione Posizioni storiche è possibile verificare l'itinerario di guida di uno specifico veicolo.

Quando si attiva un pattern di tracciamento, l'amministratore della flotta ha la possibilità di scegliere tra diversi pattern per rintracciare uno specifico veicolo. Per ulteriori informazioni, vedere Tracciatura Percorso.

Posizioni storiche

Con l'opzione Mostra posizioni storiche ( ) è possibile visualizzare dove si trovava un veicolo sulla visualizzazione mappa. Grazie alla funzione Posizioni storiche, è possibile seguire uno specifico veicolo e individuare anomalie in un normale itinerario.

La finestra a comparsa Impostazioni Posizioni storiche viene visualizzata quando si seleziona Mostra posizioni storiche. Di seguito sono indicate le diverse opzioni di visualizzazione dei dati storici:

l Posizioni per l'ultimo numero di ore. Qui è possibile decidere il numero di ore passate per cui si desidera vedere la traccia.

l Numero delle ultime posizioni. l Periodo di tempo l Da mezzanotte

È possibile visualizzare contemporaneamente sulla mappa un massimo di una settimana di dati storici per ciascun veicolo.


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Aree del sistema

È possibile selezionare le posizioni storiche quando sono visualizzate sulla mappa. Per ogni selezione, i corrispondenti dati storici del veicolo vengono visualizzati nel pannello Proprietà veicolo. Per ulteriori informazioni sul pannello delle proprietà del veicolo, vedere Visualizzazioni dati integrate.

Visualizzazione delle posizioni storiche

Selezionando Mostra posizioni storiche per uno specifico veicolo, è possibile visualizzarne i dati storici. Quando si visualizzano le posizioni storiche, si ha accesso a dati specifici in occasioni specifiche. Poiché le posizioni storiche vengono visualizzate come grafico sulla mappa, è facile verificare se vi sono deviazioni nei normali itinerari.

Per visualizzare le posizioni storiche in qualità di utente o amministratore della flotta:

1. Selezionare un veicolo dalla visualizzazione Risorse. 2. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Trova su mappa per il veicolo.

3. Per visualizzare le posizioni storiche del veicolo selezionato, fare clic su . Verrà visualizzata una finestra a comparsa dove sarà possibile configurare le impostazioni per le Posizioni storiche.

4. Per aggiornare le posizioni storiche visualizzate nella mappa con le nuove impostazioni per le posizioni storiche, fare clic su Salva.

Per visualizzare informazioni dettagliate sulle posizioni storiche in qualità di utente o amministratore della flotta:

1. Per vedere in quale direzione procedeva il veicolo, il conducente, la data e l'orario in un punto specifico, passare con il mouse sopra il punto di una posizione storica nella mappa.

2. Per ulteriori dettagli, espandere il pannello delle proprietà del veicolo facendo clic su . Se viene selezionata una riga nella tabella delle proprietà, sulla mappa il corrispondente punto della posizione storica viene evidenziato con una freccia rivolta nella direzione di marcia del veicolo.

Vedere le proprietà oggetto

Quando si lavora con le mappe e la localizzazione di un veicolo, è possibile vedere le proprietà dei veicoli selezionati.

Per visualizzare le proprietà, l'oggetto deve essere visibile sulla mappa, in modo da poter procedere all'operazione.

1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe. 2. Selezionare un veicolo di cui si desidera vedere le proprietà. 3. Sulla sinistra della visualizzazione mappa viene presentato un elenco di diverse proprietà.

Gli oggetti presentati hanno le seguenti proprietà:

l Data e ora l Attività l Velocità l Chilometraggio l Carburante

l Data e ora l Attività l Nome conducente

l Data e ora l Attività l Direzione l Locazione più vicina


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Aree del sistema

l Data e ora l Attività l Temperature (1-4) l Allarme (temperatura) l Porta l Sbrinamento

l Data e ora l Attività l Informazioni sul peso (i valori del

peso vengono forniti dall'indicatore di carico)

l Data e ora l Attività l Arrivo stimato l Destinazione

Lavorare con visualizzazioni delle mappe

Quando si fa clic sulla scheda Mappe, viene visualizzata una mappa che mostra la propria area di lavoro. Da questa visualizzazione è possibile trovare veicoli, vedere il relativo tracking e lo stato corrente.

Le aree visualizzate di frequente possono essere salvate come visualizzazioni delle mappe preferite.

Panoramica

Per una panoramica della mappa, tenere premuto il pulsante destro del mouse e spostare il puntatore sulla mappa.

Fare clic su un punto qualsiasi della mappa per centrarla su tale posizione.

Zoom

I diversi strumenti di zoom consentono di modificare l'ingrandimento della mappa. In questo modo sarà possibile visualizzare informazioni più o meno dettagliate su un dato punto della mappa.

Zoom tramite la barra dello zoom

È possibile avvicinare e allontanare lo zoom trascinando in alto e in basso la relativa barra di scorrimento. Questa barra si trova sul lato destro della mappa.

Zoom tramite la rotellina del mouse

È possibile avvicinare e allontanare lo zoom utilizzando la rotellina del mouse quando il puntatore è posizionato sulla mappa.


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Aree del sistema

Visualizzazioni delle mappe

Per aumentare l'efficienza, è possibile salvare le visualizzazioni delle mappe preferite e accedervi da un elenco a discesa.

Salvare una visualizzazione della mappa

1. Zoom/panoramica sull'area della mappa che si desidera salvare.

2. Premere il pulsante . 3. Digitare un nome univoco per la visualizzazione. 4. Fare clic su Ok.

Per accedere alla visualizzazione salvata, selezionarla nell'elenco a discesa e premere il pulsante .

Suggerimento: salvando la visualizzazione di una mappa centrata sul proprio ufficio, è sempre possibile tornare a questa visualizzazione dopo avere avvicinato lo zoom su un'altra località.

Quando una visualizzazione salvata non è più necessaria, è possibile eliminarla.

Eliminare una visualizzazione di una mappa

1. Selezionare la visualizzazione che si desidera eliminare dall'elenco a discesa.

2. Premere il pulsante .

Visualizzazione iniziale mappa predefinita

La visualizzazione iniziale della mappa per una flotta dipende dal mercato di quest'ultima. Quando un utente o un amministratore della flotta seleziona per la prima volta la scheda mappa nella nuova flotta, la relativa visualizzazione è centrata sul paese corrispondente al mercato operativo della flotta stessa.

Cerca su mappa

Cerca su mappa

È possibile utilizzare la funzione Cerca su mappa per trovare un indirizzo specifico da utilizzare in combinazione con altre funzionalità della mappa.

1. Fare clic sul pulsante Cerca su mappa . Viene visualizzato il modulo Cerca su mappa.

2. Immettere il criterio di ricerca nel campo di testo. È possibile immettere un indirizzo o il nome di un luogo, ad esempio, Torre Eiffel o Pizza Hut.

3. Premere il pulsante . Viene creato un elenco di indirizzi corrispondenti che vengono anche disposti sulla mappa. È possibile utilizzare il pulsante Cancella per eliminare le informazioni ed eseguire una nuova ricerca. Utilizzare il pulsante Chiudi per chiudere il modulo Cerca su mappa.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla mappa per visualizzare le opzioni di scelta rapida.


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Aree del sistema

5. Scegliere l'azione desiderata: Crea punto di interesse, Navigare alla destinazione, Trova l'oggetto più vicino, Pianifica percorso o Annulla. A seconda della selezione, viene visualizzata la finestra di dialogo appropriata per consentire il completamento dell'azione desiderata.

Inviare una destinazione di navigazione

È possibile inviare un messaggio a un veicolo che include una destinazione di navigazione per il conducente e il veicolo. Per inviare un messaggio contenente una destinazione di navigazione, il veicolo deve disporre del pacchetto Messaging e deve essere installato un dispositivo di navigazione compatibile. Quando riceve un messaggio con la destinazione di navigazione, il conducente può scegliere di utilizzarla nel dispositivo di navigazione.

È possibile inviare contemporaneamente il medesimo messaggio a un gruppo di veicoli. Ciò, tuttavia, influirà sui costi di comunicazione.

1. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa.

2. Fare clic su per scegliere una destinazione sulla mappa. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Navigare alla destinazione e verrà chiesto di selezionare una posizione target sulla mappa.

3. Posizionare il cursore del mouse sulla destinazione desiderata sulla mappa e fare clic con il pulsante sinistro del mouse per scegliere il luogo. Nota: è possibile utilizzare gli strumenti di zoom per modificare la visualizzazione mappa mentre la finestra di dialogo Navigare alla destinazione è aperta.Una volta selezionata, la destinazione sarà indicata sulla mappa da una bandierina rossa. La finestra di dialogo Navigare alla destinazione si espande per visualizzare l'indirizzo della destinazione e la latitudine e longitudine corrispondenti all'indirizzo.

4. Selezionare il/i veicolo/i o il gruppo di veicoli ai quali inviare la destinazione di navigazione scegliendo i veicoli o i gruppi dalla Visualizzazione Risorse. È possibile selezionare più veicoli come destinatari di un messaggio.

5. Scrivere il messaggio. Nella parte in alto a destra dell'area di testo viene visualizzato il numero di caratteri utilizzato e il numero di caratteri a disposizione. L'indirizzo di destinazione incide sul numero di caratteri utilizzati prima di iniziare a digitare il messaggio.

6. Fare clic su Invia per inviare il messaggio. Il messaggio con la destinazione viene inviato al veicolo.

Visualizzare messaggi inviati

Quando un messaggio con la destinazione è stato inviato a un veicolo, è possibile controllare se il messaggio è stato letto nella cartella Inviati nella scheda Messaggi.

Gli stati possibili sono:

l Consegnato e non letto (messaggio ricevuto dal veicolo) e data/ora di consegna. l Consegnato e letto (messaggio letto dal conducente) e data/ora di consegna.

I messaggi contenenti la destinazione di navigazione possono essere identificati tramite l'icona . È possibile selezionare il messaggio per visualizzare la latitudine e la longitudine e fare clic sul pulsante per visualizzare la posizione sulla mappa.

Si tenga presente che questa funzionalità è disponibile sono per i veicoli dotati di dispositivoDynafleet Gateway & Driver tool.

Cancellare un messaggio contenente una destinazione di navigazione

Se si decide di non inviare il messaggio con la destinazione di navigazione, è possibile utilizzare il controllo o il pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Navigare alla destinazione. Il


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Aree del sistema

messaggio contenente la destinazione di navigazione verrà cancellato e l'icona che rappresenta il luogo prescelto verrà rimossa dalla mappa.

Informazioni tempi del conducente

La finestra di dialogo Navigare alla destinazione è stata migliorata con le informazioni sui tempi del conducente. Nella tabella principale sono mostrate informazioni quali tempo di guida restante fino alla prossima possibile infrazione e tempo di guida restante per la sessione di guida attuale. Altre informazioni relative ai tempi del conducente, alla stima del tempo di guida restante per una/due settimane e alle infrazioni, sono mostrate nel tooltip di ciascuna riga della tabella.

Pianificazione percorso

Utilizzandola mappa, insieme alle funzionalità di pianificazione percorso disponibili, è possibile creare un percorso e, se lo si desidera, ottenere indicazioni per quel percorso.

Nota. Non è possibile inviare un percorso al veicolo. Il percorso calcolato non tiene conto di eventuali attributi del veicolo che potrebbero rendere il percorso inappropriato, per quanto riguarda, ad esempio, le altezze dei ponti o eventuali restrizioni di accesso a determinate strade in base al peso del veicolo.

Creazione di un percorso

1. Aprire la scheda Mappa.

2. Premere il pulsante Pianifica un percorso .

1. Immettere il punto di partenza nel campo etichettato A. È possibile digitare l'indirizzo oppure premere il

pulsante per aggiungere un indirizzo selezionando un luogo dalla mappa. È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla mappa e selezionare l'opzione Aggiungi punto di passaggio.

2. Immettere la destinazione nel campo etichettato B.

3. Il percorso viene visualizzato nella mappa ed è rappresentato da una linea blu. Le icone di punto di inizio e punto di fine sulla mappa corrispondono alle etichette nel modulo Pianifica percorso. Le indicazioni vengono visualizzate in fondo al modulo.

Nota. Sono necessari almeno 2 punti per creare un percorso.

Aggiungi un punto di passaggio

Una volta aggiunti due punti di passaggio a un percorso, un nuovo campo per l'immissione di dati viene automaticamente aggiunto al modulo Pianifica percorso. È possibile aggiungere un punto di passaggio

a un percorso esistente utilizzando il pulsante accanto al nuovo campo vuoto, immettendo un indirizzo nel campo, o selezionando l'opzione Aggiungi punto di passaggio dal menu di scelta rapida della mappa, accessibile facendo clic con il pulsante destro del mouse. Aggiungere tutti i punti di passaggio desiderati. Quando si visualizza il percorso sulla mappa, il primo punto viene fornito come origine, l'ultimo come destinazione e tutti i punti intermedi verranno visualizzati lungo il percorso.


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Aree del sistema

Riordinare punti di passaggio

È possibile modificare l'ordine dei punti di passaggio lungo il percorso trascinandoli in alto o in basso nell'elenco dei punti di passaggio fino a quando compaiono nell'ordine desiderato. La mappa verrà aggiornata in modo da riflettere il nuovo ordinamento.

Rimozione di un punto di passaggio

Utilizzare il pulsante accanto ai campi del modulo Pianifica percorso per rimuovere un punto di passaggio dal percorso. Il punto selezionato verrà rimosso dal modulo e dalla visualizzazione della mappa.

Visualizzare le proprietà di destinazione del veicolo

È possibile visualizzare l'orario di arrivo stimato (ETA, Estimated Time of Arrival) per i veicoli che sono in viaggio verso una destinazione di navigazione. Quando il conducente del veicolo seleziona una destinazione di navigazione, le proprietà ETA della visualizzazione della mappa consentono di visualizzare la destinazione prevista e di aggiornare l'ETA per riflettere il tempo e la distanza rimanenti prima che il veicolo arrivi a destinazione.

Veicolo deve disporre del pacchetto assistenza Messaging e Positioning e deve essere collegato un dispositivo di navigazione compatibile. Affinché sia possibile calcolare l'ETA, il conducente del veicolo deve avere scelto di navigare verso una destinazione fornita in un messaggio. I veicoli che stanno navigando verso una destinazione sono rappresentati dall'icona .

Per poter visualizzare le proprietà ETA, il veicolo deve essere visibile sulla mappa.

1. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa. 2. Selezionare il veicolo sulla mappa. Nell'angolo in basso a sinistra della mappa, vengono

visualizzate le icone che rappresentano le categorie delle proprietà. 3. Nell'angolo in basso a sinistra della mappa, verrà visualizzato un elenco delle proprietà disponibili.

4. Fare clic sul pulsante .

Aggiornamenti dell'ETA

La visualizzazione delle proprietà ETA consente di visualizzare la data e l'ora dell'ultima attività, il tipo di attività, l'ETA (hh:mm), la distanza dalla destinazione e la destinazione effettiva. L'ETA viene aggiornato ogni volta che si riceve una nuova posizione - o attività.

Il conducente può modificare la destinazione di navigazione utilizzando il dispositivo di navigazione del veicolo. Se si modifica la destinazione, la visualizzazione delle proprietà ETA mostrerà la nuova destinazione, nonché l'ETA aggiornato per il veicolo.

Se il conducente cancella la navigazione verso la destinazione, se si perde il contatto con il dispositivo di navigazione, o se il veicolo ha raggiunto la destinazione, le proprietà ETA non verranno più aggiornate.

Visualizzare il luogo della destinazione

È possibile selezionare il pulsante per visualizzare il luogo della destinazione sulla mappa. Quando si fa clic sul pulsante, la mappa viene centrata sul punto di destinazione. La destinazione viene indicata

tramite un'icona .


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Aree del sistema

Visualizzazioni dati integrate

Le visualizzazioni dati integrate consentono di visualizzare i dati di tracciatura del veicolo o di attività del conducente nella visualizzazione delle proprietà veicolo e conducente nella visualizzazione Mappa.

Visualizzazione integrata dati dell'attività veicolo

Per visualizzare i dati sull'attività di un veicolo, è necessario selezionare il veicolo in funzione della sua ultima posizione nota scegliendo "Trova su mappa" nella visualizzazione delle risorse.

1. Selezionare il pulsante Mostra visualizzazione dettagliata nel pannello delle proprietà del veicolo. Vengono visualizzate le proprietà estese del veicolo, sotto forma di un elenco di attività del veicolo e relativi dettagli. Potrebbe essere necessario utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare l'intero elenco.

2. Scegliere se si desidera visualizzare le informazioni aggregate o basate sulla selezione dell'attività facendo clic prima sul pulsante Seleziona filtro nella colonna Attività. Quindi selezionare il tasto radio Aggregato o Attività nella finestra di dialogo Seleziona filtro.

Nel caso della visualizzazione aggregata, nel pannello delle proprietà del veicolo vengono visualizzati soltanto i periodi di guida e di arresto e gli eventi di inserimento e di estrazione. I periodi e gli eventi vengono aggregati in base all'intervallo specificato nella finestra di dialogo Impostazioni Posizioni storiche. Ad esempio, la visualizzazione dei periodi aggregati degli ultimi 100 punti di tracciatura può avere come risultato un elenco di 10 periodi.

Quando è selezionato il pulsante radio Attività, nel pannello delle proprietà del veicolo vengono visualizzati soltanto gli eventi corrispondenti all'attività attualmente selezionata.

3. Selezionare una riga dall'elenco. Le posizioni corrispondenti alla riga selezionata vengono evidenziate nelle posizioni storiche sulla mappa e quest'ultima viene visualizzata in modalità panoramica per evidenziare le posizioni selezionate, a condizione che il pulsante Impostazioni

storiche sia selezionato. 4. Selezionare i pulsanti o per sfogliare le pagine delle posizioni storiche.

Impostazioni

È possibile scegliere se visualizzare le attività delle ultime ore, da mezzanotte, per uno specifico periodo

di tempo o per le ultime posizioni accedendo a Posizioni storiche e modificando le impostazioni nella finestra di dialogo Impostazioni Posizioni storiche. La scelta effettuata dall'utente verrà applicata ogni volta che tale utente accederà al sistema.

Visualizzazione integrata dati del conducente

È possibile visualizzare informazioni sull'attività del conducente mentre si lavora sulla mappa. Per visualizzare i dati del conducente nella mappa, è necessario prima selezionare un veicolo e accedere alla

visualizzazione delle proprietà conducente facendo clic sul pulsante Proprietà conducente .

1. Nella visualizzazione delle proprietà conducente, fare clic sul pulsante . Viene aperta la visualizzazione delle proprietà conducente avanzate.


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Aree del sistema

2. Selezionare il tipo di riferimento. La selezione dell'opzione Da mezzanotte consente di visualizzare i dati del conducente a partire dal giorno corrente. La selezione dell'opzione Sessione consente la visualizzazione delle informazioni relative alla sessione corrente di guida del conducente.

I tempi totali vengono visualizzati a sinistra di ciascun tipo di attività conducente. La distribuzione delle attività durante la sessione di guida o la giornata, a seconda del riferimento utilizzato, viene visualizzata in un grafico. È possibile soffermarsi con il puntatore del mouse sulle attività visualizzate per visualizzare ulteriori informazioni sull'attività, tra cui durata, ora di inizio e ora di fine. La barra di scorrimento può essere utilizzata per spostarsi da un orario a un altro nella giornata. L'orario corrente è contrassegnato da una linea rossa verticale.

Navigazione alla visualizzazione Attività conducente

È possibile accedere alla scheda Attività conducente facendo clic sul pulsante Proprietà conducente all'interno del pannello esteso delle proprietà del conducente. Il conducente selezionato nel pannello proprietà viene selezionato automaticamente quando si apre la scheda Attività conducente.

Elenco ultima attività veicoli

È possibile aprire la panoramica della tracciatura facendo clic sul pulsante . Tutti i veicoli della flotta vengono visualizzati in una tabella, ordinati per nome, con i dati più recenti per veicoli e conducenti.

È possibile ordinare ciascuna colonna in ordine crescente o decrescente facendo clic sull'intestazione della colonna. L'ordinamento desiderato dell'utente verrà memorizzato e riutilizzato al successivo accesso al sistema.

Il filtro della panoramica della tracciatura consente di filtrare i dati nella tabella in base a un tipo di filtro selezionato e a una stringa di ricerca.

Un clic su una singola riga equivale alla selezione di un veicolo. La mappa viene visualizzata in modalità panoramica sulla posizione del veicolo e i dati sull'attività del veicolo vengono visualizzati nella visualizzazione proprietà.

Utilizzare il pulsante per Chiudi chiudere la visualizzazione della panoramica della tracciatura.

Mostrare e nascondere i veicoli sulla mappa

È possibile nascondere i veicoli sulla mappa:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno o più veicoli selezionati nella visualizzazione Risorse.

2. Selezionare Nascondi veicoli sulla mappa. I veicoli selezionati non vengono più visualizzati sulla mappa.

Per mostrare i veicoli nascosti sulla mappa:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno o più veicoli selezionati nella visualizzazione Risorse.

2. Selezionare Mostra veicoli sulla mappa. I veicoli selezionati vengono visualizzati sulla mappa.


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Aree del sistema

Stima tempi del conducente

Tooltip veicolo

Per ottenere una panoramica rapida della stima tempi del conducente, tenere il mouse sull'icona di un veicolo. In caso di tempi del conducente disponibili per il veicolo selezionato, saranno mostrati nel tooltip corrispondente. Qualora non siano disponibili tempi del conducente, saranno mostrate solo le informazioni veicolo predefinite.

Attività conducente

Attività conducente

Funzione non disponibile per alcuni mercati.

È possibile tenere traccia dei propri conducenti dalla scheda Attività conducente. Si accede al tempo di guida, alle attività conducente, etc. È possibile impostare degli intervalli specificando quando ottenere nuove informazioni e visualizzare più conducenti contemporaneamente.

Catalogando le informazioni, è possibile vedere se il conducente viola delle regole di guida europee.

Le informazioni possono essere visualizzate in base alla sessione di guida attuale, all'ultima sessione di guida, al giorno o alla settimana corrente, alle ultime due settimane o all'ultimo mese. Visualizzando la sessione di guida attuale, l'ultima sessione di guida e il giorno corrente, è anche possibile esaminare la somma dei tempi di guida per la settimana attuale o le ultime due settimane.

È possibile modificare la risoluzione tempo facendo clic sulle icone. Quando si seleziona un conducente nella visualizzazione Attività conducente, nella parte inferiore della finestra vengono visualizzate le proprietà conducente avanzate. La modifica della risoluzione tempo ha effetto anche su ciò che viene visualizzato nella casella della proprietà avanzata del conducente.

In quest'ultima, è possibile riepilogare diversi blocchi di tempo di attività facendo clic con il tasto sinistro del mouse su un blocco attività o tenendo premuto Ctrl e facendo clic con il tasto destro del mouse su diversi blocchi attività.

La somma delle attività del conducente viene visualizzata nella parte inferiore, nella visualizzazione delle proprietà conducente.

È possibile deselezionare i blocchi tempo tenendo premuto Ctrl e facendo clic con il tasto sinistro del mouse. È anche possibile disattivare la somma facendo clic sul conducente nella visualizzazione delle attività conducente.

Nella casella Proprietà conducente, è possibile andare indietro e avanti nel tempo con intervalli preselezionati (oggi, questa settimana o questo mese).

La casella Proprietà conducente contiene anche informazioni sulla stima dei tempi del conducente e sulle infrazioni storiche. Facendo clic sull'icona dell'infrazione, si aprirà automaticamente la visualizzazione gestione infrazioni filtrata in base al tipo di infrazione selezionato.

Nella visualizzazione tabella, è inoltre possibile mostrare/nascondere le colonne. Per scegliere quali

colonne visualizzare/nascondere, fare clic sull'icona Impostazioni colonne Attività conducente


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Aree del sistema

Elenchi

È possibile catalogare in base agli elenchi predefiniti o alle proprie selezioni personalizzate.

Sessione di guida attuale

Un periodo di tempo "fluttuante", che non si basa su intervalli di calendario, ma sull'analisi delle attività conducente registrate secondo le norme di guida dell'Unione Europea. Le informazioni vengono presentate in un periodo di tempo che dipende dall'analisi dell'attività del singolo conducente. Lo scopo di tale scelta è di seguire le attività correnti del conducente mentre si svolgono durante la sessione. Quest'ultima fornisce all'utente una chiara visione della disponibilità immediata di tutti i conducenti.

Sessione di guida precedente

Un periodo di tempo "fluttuante", che non si basa su intervalli di calendario, ma sull'analisi delle attività conducente registrate secondo le norme di guida dell'Unione Europea. Con tale periodo di tempo vengono elencati i dati per la penultima sessione di guida nota per ogni conducente. Grazie a questi dati storici, l'utente può essere in grado di prevedere la disponibilità dei conducenti nel lungo periodo.

Oggi

Mostra i dati del conducente per il periodo delle 24 ore attuali, con inizio alle 00.00 e fine alle 23.59.

Questa settimana

Mostra i dati del conducenti nella settimana corrente. La settimana inizia il lunedì alle 00.00 e termina la domenica alle 24.00.

Ultime due settimane

Mostra i dati del conducente in un intervallo di due settimane (la settimana attuale e quella precedente a quest'ultima).

Questo mese

Mostra i dati del conducenti per il mese corrente.

Periodo selezionabile

Mostra i dati del conducente in un periodo di tempo selezionato dall'utente.

Icone e simboli

Icona Denominazione Sessione di guida attuale

Sessione di guida precedente

Oggi


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Aree del sistema

Questa settimana

Ultime due settimane

Questo mese

Periodo selezionabile

Esporta MDTP

Mostra lo stato di configurazione Attività conducente

Indicazione degli avvisi.

Tempo di guida.

Guida in questa settimana

Guida nelle ultime due settimane

Ore di lavoro.

Tempo di regime minimo.

Riepilogo del tempo trascorso.

Tempo di riposo.

Descrizione della prossima possibile infrazione

Ora della prossima possibile infrazione

Prossima pausa/tempo di riposo

Includi l'ultima attività nel rapporto MDTP

È possibile esportare i dati del conducente nella scheda Attività conducente con l'esportazione MDTP. In Solid, il sistema ricevente, è possibile salvare soltanto le attività terminate. Tuttavia, l'ultima attività non è quasi mai terminata; ciò significa che l'ultima attività in corso viene scartata. Grazie all'esportazione MDTP, viene aggiunta un'attività supplementare non terminata, quindi l'ultima attività "reale" verrà registrata correttamente.

DOL - Direttiva sull'orario di lavoro


La direttiva sull'orario di lavoro introduce dei limiti relativamente all'orario di lavoro settimanale, alle ore di lavoro che possono essere svolte di notte e alle ore di lavoro che possono essere svolte prima di fare una pausa.

In Dynafleet Online vengono applicate le seguenti regole.

- Un conducente non può lavorare per una media superiore alle 48 ore settimanali in un periodo.


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Aree del sistema

- Un conducente non può lavorare per più di 60 ore in una singola settimana.

- Un conducente non può lavorare per più di 10 ore in un periodo di 24 ore, se il lavoro viene svolto di notte. Questo limite può essere modificato nella visualizzazione Impostazioni regolazioni ore di lavoro.

- Un conducente necessita di una sosta di 30 minuti se lavora tra le 6 e le 9 ore in un periodo di 24 ore.

- Un conducente necessita di una sosta di 45 minuti se lavora più di 9 ore in un periodo di 24 ore.

Una pausa, per essere considerata tale, deve essere superiore a 15 minuti.

Un periodo può essere corrente o fisso. I periodi vengono configurati nella visualizzazione Impostazioni regolazioni ore di lavoro.

I calcoli effettuati per stabilire le ore di lavoro si basano sulle attività del conducente, che possono tuttavia essere ignorate aggiungendo manualmente altre attività.

Le attività del conducente esistenti sono le seguenti: Guida, Lavoro, Attesa, Riposo e Non registrato. Non registrato viene considerato come Riposo nel calcolo delle ore di lavoro settimanali. Guida e Lavoro vengono considerate come Lavoro. L'attività Attesa viene indicata come Disponibilità quando si modifica un'attività.

Visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro

Per accedere alla visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro, selezionare l'icona con i martelli incrociati

nella scheda Attività conducente, .

L'intestazione della visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro può variare leggermente a seconda del tipo di periodo impostato. Nella visualizzazione per le flotte con periodi fissi, i periodi disponibili sono riportati in una casella di riepilogo. Nella visualizzazione per le flotte con un periodo corrente, la durata del periodo è visualizzata nell'intestazione.

Per aggiungere alla visualizzazione i conducenti, selezionarli nella visualizzazione Risorse e fare clic

sull'icona .

Colonna DenominazioneConducente Nella colonna Conducente è indicato il nome del

conducente.Veicolo selezionato

In questa colonna è indicato il veicolo attualmente utilizzato dal conducente.

Nella colonna Ultime 24 ore sono indicate le ore di lavoro svolte nella giornata odierna a partire dalle 00:00.

Nella colonna Lavoro notturno sono indicate le ore di lavoro svolte nell'ultimo periodo di 24 ore calcolato a partire dall'ora corrente, se il lavoro è stato svolto durante il periodo notturno.

Corrente Nella colonna Settimana corrente viene inserito il numero di ore di lavoro svolte fino a quel momento nella settimana corrente, a partire da lunedì alle 00:00.

Media Nella colonna Media è indicato il numero di ore di lavoro svolte in media durante il periodo. La settimana corrente e le settimane restanti non sono incluse nei calcoli.


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Aree del sistema

Restanti Nella colonna Restanti è indicato il numero massimo di ore di lavoro settimanali consentite per le settimane restanti nel periodo che comprende la settimana corrente. Questo valore è vincolato dalla regola dell'orario medio di lavoro settimanale di 48 ore e dalla regola dell'orario di lavoro massimo settimanale di 60 ore. Le ore lavorate nella settimana corrente non sono incluse nel calcolo.

Se si seleziona un periodo corrente, nella colonna Restanti sono indicate le ore di lavoro che il conducente può svolgere in questa settimana a partire da lunedì alle 00:00. Se si seleziona un periodo fisso, nella colonna sono indicate le ore di lavoro settimanali che il conducente può svolgere in media a partire da lunedì alle 00:00 di questa settimana fino alla fine del periodo.

Nelle colonne viene visualizzato "-" se la colonna non è applicabile, mentre viene visualizzato 0 se non vi sono dati disponibili.

I valori nelle colonne vengono evidenziati se è stata rilevata la violazione di una regola.

- La colonna Settimana corrente è evidenziata se il conducente ha lavorato più di 60 ore durante questa settimana.

- La colonna Media sarà evidenziata se il conducente ha lavorato in media più di 48 ore durante il periodo, senza calcolare la settimana corrente e quelle seguenti.

- La colonna Lavoro notturno sarà evidenziata se il conducente ha lavorato più ore di quelle consentite durante la notte nelle ultime 24 ore e se il lavoro notturno è stato svolto nelle ultime 24 ore.

- La colonna Ultime 24 ore sarà evidenziata se nella giornata odierna, cioè dopo le 00:00, il conducente ha violato le regole delle soste e dei riposi.

Pulsante Aggiorna

Il pulsante Aggiorna viene abilitato quando per i conducenti selezionati sono disponibili nuove attività conducente, indipendentemente dall'intervallo temporale.

Modifica delle attività

È possibile modificare le attività utilizzate per eseguire i calcoli aggiungendo attività e ignorando le attività esistenti. Le attività modificate influiscono solo sulla visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro e sui rapporti. Le attività vengono modificate mediante la finestra di dialogo Modifica attività, alla quale è

possibile accedere mediante l'icona nella visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro.

Nella finestra di dialogo sono riportate le attività di un singolo conducente per un giorno selezionato. Se si seleziona un altro conducente dalla casella di riepilogo, la finestra viene aggiornata per consentire la visualizzazione delle attività del nuovo conducente. Possono essere selezionati solo i conducenti che sono stati aggiunti alla visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro.

Modificare il giorno selezionando una data da Selezione data nell'elenco delle attività, oppure utilizzare i pulsanti Precedente e Successivo. Nell'elenco delle attività sono riportate le attività del giorno


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Aree del sistema

selezionato. Le attività la cui ora di inizio o fine non rientra nel giorno selezionato possono essere visualizzate se l'attività si estende nel giorno selezionato.

Modificare le attività selezionando una data e un'ora di inizio e di fine e il tipo di attività e quindi premendo il pulsante Salva. Selezionare un'attività esistente per inserire la data e l'ora di inizio e di fine e il tipo di attività. Selezionare un'attività tenendo premuto il tasto CTRL per inserire solo l'ora di fine.

Le attività possono essere modificate solo se i dati sono stati scaricati e sono presenti nel sistema con un'ora di fine successiva all'ora di fine dell'attività modificata.

Ripristino delle attività

Le attività modificate possono essere rimosse, ripristinando così le attività conducente scaricate.

Premere l'icona nella visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro per accedere alla finestra di dialogo per il ripristino dei dati originali. Questa finestra di dialogo è simile a quella per la modifica delle attività e anche la selezione della data e dell'ora di inizio e fine avviene nello stesso modo.

Dopo aver selezionato le ore di inizio e fine, premere il pulsante Ripristina per ripristinare le attività del periodo selezionato. È possibile ripristinare parti di un'attività modificata, con la conseguente regolazione dell'ora di inizio o di fine dell'attività modificata.

Priorità dei dati

Le attività utilizzate per calcolare le regolazioni dell'orario di lavoro sono attività provenienti dalla scheda conducente e attività aggiunte manualmente mediante la finestra di dialogo per la modifica delle attività.

Le attività modificate inserite manualmente in precedenza potrebbero essere sovrascritte dai nuovi dati ricevuti. Ciò si verifica se le nuove attività provengono dalla scheda conducente e quindi hanno una priorità più alta, a meno che il tipo di attività dei nuovi dati non sia conosciuto o sia "Non registrato".

Le priorità per le diverse fonti di dati sono le seguenti:

Origine dati PrioritàDownload dati scheda conducente

1

Download manuale di dati conducente dalla visualizzazione Attività conducente

2

Dati scheda conducente recuperati tramite tracking

3

Ciò significa che è necessario accertarsi che i dati del conducente siano stati scaricati. In caso contrario, prima di aggiungere attività modificate, sarà necessario scaricarli utilizzando il lettore di smart card o la funzionalità di download manuale dei dati del conducente da Gestione dati registrati.

Avvisi orari del conducente

Istogramma infrazioni

La visualizzazione istogramma infrazioni presenta in formato grafico informazioni sulle infrazioni per ciascun conducente assegnato all'utente. Esistono tre stati infrazione: Riscontrato, Non riscontrato e In


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Aree del sistema

arrivo. Esistono inoltre diversi tipi di infrazione la cui descrizione può essere visualizzata tenendo il mouse sulle barre. È possibile modificare la fascia oraria dell'istogramma selezionando una delle opzioni della barra degli strumenti. Facendo clic sulle barre degli istogrammi, si aprirà automaticamente la visualizzazione gestione infrazioni filtrata in base al tipo di infrazione selezionato.

Gestione infrazioni

La visualizzazione gestione infrazioni presenta informazioni dettagliate sulle infrazioni con un'opzione per riscontrare le infrazioni e, allo stesso tempo, inviare un messaggio al conducente/veicolo. È disponibile un'opzione per dividere/unire il risultato in colonne diverse. È possibile riscontrare più di un'infrazione allo stesso tempo.

Download tachigrafo

Panoramica - Stato di Scaricamento tachigrafo

Nella panoramica, due grafici a torta mostrano le statistiche dei download correnti per gli elementi seguenti:

l Dati memoria tachigrafo l Dati scheda conducente

Accanto ai grafici sono visualizzate legende dinamiche e i grafici stessi sono collegati alle schede Dati memoria tachigrafo e Dati scheda conducente.

Grafico memoria tachigrafo

Il grafico mostra lo stato del download di dati per tutti i veicoli assegnati all'utente flotta collegato per i quali sia stato attivato il download della memoria tachigrafo. Le cifre dei grafici indicano il numero di veicoli applicabili. Le sezioni rosse e arancioni del grafico sono selezionabili. Facendo clic su una qualsiasi di queste sezioni, si aprirà la visualizzazione Dati memoria tachigrafo.

La legenda si legge come segue:

l Verde: Un download dei dati riuscito è stato eseguito negli ultimi 80 giorni. l Arancione: prima che sia necessario eseguire un download dei dati rimangono meno di 10 giorni. l Rosso: Dall'ultimo download dei dati riuscito sono trascorsi più di 90 giorni.

Passare con il puntatore sul grafico per visualizzare ulteriori informazioni. Queste informazioni ulteriori comprendono una spiegazione analoga alle informazioni fornite mediante la legenda e il numero di veicoli applicabili sotto forma di valore numerico e relativo.

Grafico scheda conducente

Il grafico mostra lo stato del download dei dati per tutti i conducenti assegnati all'utente flotta collegato. Le cifre dei grafici indicano il numero di conducenti applicabili. Le sezioni rosse e arancioni del grafico sono selezionabili. Fare clic su una qualsiasi di queste sezioni per accedere alla scheda Dati scheda conducente.

La legenda si legge come segue:

l Verde: Un download dei dati riuscito è stato eseguito negli ultimi 18 giorni. l Arancione: prima che sia necessario eseguire un download dei dati rimangono meno di 10 giorni. l Rosso: Dall'ultimo download riuscito sono trascorsi più di 28 giorni.


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Aree del sistema

Passare con il puntatore sul grafico per visualizzare ulteriori informazioni. Queste informazioni ulteriori comprendono una spiegazione analoga alle informazioni fornite mediante la legenda e il numero di conducenti applicabili sotto forma di valore numerico e relativo.

Dati scheda conducente


La visualizzazione Dati scheda conducente mostra lo stato corrente del download dei dati per i conducenti assegnati all'utente flotta collegato. In questa visualizzazione, l'utente flotta può esportare e salvare i dati della scheda conducente ed effettuarne il download. I dati scaricati in precedenza sono memorizzati nell'Archivio file.

Per aprire la visualizzazione Dati scheda conducente, fare clic sulla scheda Scaricamento tachigrafo,

quindi sulla scheda Dati scheda conducente . Selezionare uno o più conducenti nel navigatore di risorse e aggiungerli alla visualizzazione Dati scheda conducente mediante selezione e trascinamento o

facendo clic sul pulsante di aggiunta .

La visualizzazione Scheda dati conducente consiste nelle colonne seguenti:

l Nome del conducente: il nome del conducente nel portale. l Stato del download: mostra lo stato del download, un pulsante Scaricamento se il download è

consentito e un'icona informativa, se opportuno. l Ultimo giorno in cui i dati erano completi: mostra data e ora dell'ultimo download con un'icona

informativa contenente dati e un collegamento al file scaricato. l Tentativi di download: mostra il numero dei tentativi di download e un'icona informativa.

Per visualizzare i nuovi download o le variazioni di stato per i conducenti selezionati, è possibile premere

il pulsante di aggiornamento .

I pulsanti Scaricamento non sono visibili quando il download è in corso o se non sono soddisfatti i prerequisiti di download.

Anche la scheda dei dati conducente caricata dal conducente nel veicolo è visualizzata qui. Per caricare i dati del conducente, la funzionalità Caricamento Dati Conducente deve essere stata attivata per la flotta e per il veicolo dall'amministratore della flotta.

Scaricare i dati della scheda conducente

I dati della scheda conducente possono essere scaricati in due modi diversi:

l Mediante download programmato. Questa operazione viene effettuata dall'amministratore della flotta.

l Facendo clic su un pulsante Scaricamento.

Vengono scaricati tutti i dati presenti nella scheda conducente. Prima che sia possibile visualizzare lo stato di avanzamento del download potrebbero trascorrere alcuni istanti. Fare clic sul pulsante di

aggiornamento per visualizzare eventuali modifiche. I dati scaricati vengono conservati per un massimo di due anni dalla data del download (a meno che non vengano eliminati dall'utente flotta). Dopo due anni i dati vengono eliminati automaticamente. Questo vale anche per i dati esportati.


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Aree del sistema

Prerequisiti di download

Prima di poter avviare un download, è necessario soddisfare i seguenti prerequisiti:

l Al veicolo deve essere assegnata una scheda azienda. l La scheda azienda deve essere online. l La scheda azienda deve essere pronta/disponibile (non occupata). l Il veicolo deve essere acceso. l Il conducente deve disporre di un ID smartcard tachigrafo digitale impostato nel portale. l Il conducente deve essere collegato con firma digitale (non tramite PIN o ID Driver) l La funzione di download dei dati del conducente deve essere stata attivata nel veicolo. l Il veicolo non deve essere attualmente utilizzato per effettuare un altro download.

Salvataggio di un file già esistente con i dati della scheda conducente

I file contenenti i dati della scheda conducente già scaricati possono essere aperti o salvati. Passare il puntatore sull'icona informativa presente nella colonna Ultimo giorno in cui i dati erano completi e fare clic sul nome file.

Esportazione di file contenenti i dati della scheda conducente

Per informazioni sull'esportazione di file contenenti i dati della scheda conducente consultare la sezione Esporta un filein Archivio file.

Dati memoria tachigrafo


La visualizzazione Dati memoria tachigrafo mostra lo stato del download di dati per tutti i veicoli assegnati all'utente flotta collegato per i quali sia stato attivato il download della memoria tachigrafo. In questa visualizzazione, l'utente flotta può esportare e salvare i dati della memoria tachigrafo ed effettuarne il download. I dati scaricati in precedenza sono memorizzati nell'Archivio file.

Per aprire la visualizzazione Dati memoria tachigrafo, fare clic sulla scheda Scaricamento tachigrafo,

quindi sulla scheda Dati memoria tachigrafo . Selezionare uno o più veicoli nel navigatore di risorse e aggiungerli alla visualizzazione Dati memoria tachigrafo mediante selezione e trascinamento o facendo

clic sul pulsante di aggiunta .

La visualizzazione Dati memoria tachigrafo consiste nelle colonne seguenti:

l Nome veicolo: il nome del veicolo nel portale. l Stato del download: mostra lo stato del download, un pulsante Scaricamento se il download è



Per visualizzare i nuovi download o le variazioni di stato per i veicoli selezionati, è possibile premere il

pulsante di aggiornamento .


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Aree del sistema


Scaricamento dei dati della memoria tachigrafo

I dati della memoria tachigrafo possono essere scaricati in due modi diversi:

l Mediante download programmato. Questa operazione viene effettuata dall'amministratore della flotta.

l Facendo clic su un pulsante Scaricamento.

Vengono scaricati tutti i dati della memoria tachigrafo. Prima che sia possibile visualizzare lo stato di avanzamento del download potrebbero trascorrere alcuni istanti. Fare clic sul pulsante di aggiornamento

per visualizzare eventuali modifiche. I dati scaricati vengono conservati per un massimo di due anni dalla data del download (a meno che non vengano eliminati dall'utente flotta). Dopo due anni i dati vengono eliminati automaticamente. Questo vale anche per i dati esportati.



l Al veicolo deve essere assegnata una scheda azienda. l La scheda azienda deve essere online. l La scheda azienda deve essere pronta/disponibile (non occupata). l Il download dei dati della memoria tachigrafo deve essere stato attivato per il veicolo corrente. l Il veicolo deve essere acceso. l Il veicolo non deve essere attualmente utilizzato per effettuare un altro download.

Salvataggio di un file già esistente contenente i dati della memoria tachigrafo

I file contenenti i dati della memoria tachigrafo già scaricati possono essere salvati su un disco locale. Passare il puntatore sull'icona informativa presente nella colonna Ultimo giorno in cui i dati erano completi e fare clic sul nome file.

Esportazione dei dati della memoria tachigrafo

Per informazioni sull'esportazione di file contenenti i dati della memoria tachigrafo consultare la sezione Esporta un file in Archivio file.

Dati velocità


La visualizzazione Dati velocità mostra lo stato corrente del download dei dati per i veicoli assegnati all'utente flotta collegato. In questa visualizzazione, l'utente flotta può esportare e salvare i dati relativi alla velocità ed effettuarne il download. I dati scaricati in precedenza sono memorizzati nell'Archivio file.

Nota: al download dei file della velocità è associato il pagamento di una tariffa aggiuntiva.

Per aprire la visualizzazione Dati velocità, fare clic sulla scheda Scaricamento tachigrafo, quindi sulla

scheda Dati velocità . Selezionare uno o più veicoli nel navigatore di risorse e aggiungerli alla


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Aree del sistema

visualizzazione Dati velocità mediante selezione e trascinamento o facendo clic sul pulsante di aggiunta

.

La visualizzazione Dati velocità consiste nelle colonne seguenti:

l Nome veicolo: il nome del veicolo nel portale. l Stato del download: mostra lo stato del download, un pulsante Scaricamento se il download è



Per visualizzare i nuovi download o le variazioni di stato per i veicoli selezionati, è possibile premere il

pulsante di aggiornamento .


Download dei dati relativi alla velocità

Fare clic sul pulsante Scaricamento per effettuare il download dei dati relativi alla velocità.

Vengono scaricati i dati relativi alla velocità del veicolo nelle ultime 24 ore. Prima che sia possibile visualizzare lo stato di avanzamento del download potrebbero trascorrere alcuni istanti. Fare clic sul

pulsante di aggiornamento per visualizzare eventuali modifiche. I dati scaricati vengono conservati per un massimo di due anni dalla data del download (a meno che non vengano eliminati dall'utente flotta). Dopo due anni i dati vengono eliminati automaticamente. Questo vale anche per i dati esportati.



l Al veicolo deve essere assegnata una scheda azienda. l La scheda azienda deve essere online. l La scheda azienda deve essere pronta/disponibile (non occupata). l Il veicolo deve essere acceso. l Il veicolo non deve essere attualmente utilizzato per effettuare un altro download.

Salvataggio di un file già esistente con i dati relativi alla velocità

I file contenenti i dati relativi alla velocità già scaricati possono essere salvati su un disco locale. Passare il puntatore sull'icona informativa presente nella colonna Ultimo giorno in cui i dati erano completi e fare clic sul nome file.

Esportazione dei file contenenti i dati relativi alla velocità

Per informazioni sull'esportazione di file contenenti i dati relativi alla velocità consultare la sezione Esporta un filein Archivio file.


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Aree del sistema

Archivio file

L'archivio dei file mostra tutti i download dei dati relativi alla scheda conducente, alla memoria tachigrafo e alla velocità effettuati per la flotta. I file scaricati possono essere esportati per essere utilizzati all'esterno del veicolo.

L'utente flotta decide quale tipo di file visualizzare selezionando uno dei pulsanti di opzione seguenti:

l Dati memoria tachigrafo l Dati scheda conducente l Dati velocità

È possibile utilizzare un campo di testo per cercare veicoli in base al veicolo, al conducente e al nome file. È inoltre possibile selezionare un periodo di tempo mediante i controlli selezione ora per visualizzare i file in base alla data del download. L'archivio file può anche essere ordinato facendo clic sulle singole intestazioni di colonna della tabella.

Colonne archivio file

L'archivio file consiste nelle colonne seguenti:

l Casella di controllo: indica se il file è selezionato o meno. l Nome veicolo/conducente: il nome del veicolo o del conducente nel portale. l Data di download: data e ora in cui è avvenuto il download. l Nome file: il nome del file. l Periodo: i dati presenti nel file coprono questo periodo di tempo. l Esportato: indica se il file è stato esportato o meno.

Per visualizzare eventuali nuovi download o le variazioni di stato per i conducenti o i veicoli selezionati,

premere il pulsante di aggiornamento .

Esportazione di file dall'archivio file

Per esportare file dall'archivio file, procedere come segue con il profilo di utente flotta:

1. Selezionare uno o più file scaricati mediante le caselle di controllo presenti nella prima colonna della tabella. Il numero di file selezionati viene visualizzato sotto il pulsante Esporta file selezionati .

2. Selezionare il formato del file mediante la casella combinata situata sopra il pulsante Esporta file selezionati. I formati di file applicabili sono UE, francese e spagnolo.

3. Fare clic sul pulsante Esporta file selezionati.

Schede azienda


In questa visualizzazione, l'utente flotta può vedere le informazioni relative alle schede azienda della flotta e se queste sono online o offline. Per accedere alle informazioni relative alle schede azienda, fare

clic sulla scheda Scaricamento tachigrafo, quindi fare clic sulla scheda Schede azienda . Vengono visualizzate le informazioni sulle schede e sui relativi stati, online o offline.


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Aree del sistema

Per poter eseguire un download remoto da un veicolo, è necessario che la scheda azienda sia online. Per assicurarsi che la scheda azienda sia online, l'amministratore della flotta avvia l'applicazione Lettore schede e inserisce la scheda azienda in un lettore di schede collegato. Per consentire l'esecuzione automatica dei download programmati, le schede azienda necessarie devono essere online. Se al momento del download programmato non è possibile accedere alle schede azienda necessarie, il download non si avvia fino a quando le schede non verranno reinserite nel lettore di schede.

L'applicazione Lettore schede è disponibile sia come applicazione Java Web Start, sia come applicazione autonoma di Windows (servizio di Windows). L' applicazione autonoma di Windows viene installata localmente sul computer, consentendo di utilizzare la scheda azienda senza avviare l'applicazione Lettore schede dal browser a ogni accesso. Entrambe le applicazioni si basano su Java, pertanto per assicurarne il corretto funzionamento potrebbe essere necessario un aggiornamento di Java.

Il lettore di schede è indipendente dall'applicazione utente Dynafleet. Ciò significa che, una volta avviato, la pagina Web Dynafleet può essere chiusa.

Avvio dell'applicazione Lettore schede e rendere la scheda azienda accessibile online

Per avviare l'applicazione Lettore schede (Java Web Start) e rendere la scheda azienda accessibile online, procedere come segue con il profilo di amministratore della flotta:

1. Fare clic sul pulsante Avvia applicazione Lettore schede . L'applicazione Lettore schede viene avviata.

2. Inserire la scheda azienda nel lettore di schede e verificare che venga visualizzata nell'applicazione Lettore schede. La scheda azienda è ora online ed è possibile utilizzarla per effettuare il download di dati da tutti i veicoli assegnati.

Per installare l'applicazione Lettore schede autonoma (servizio di Windows) e rendere la scheda azienda accessibile online, procedere come segue con il profilo di amministratore della flotta:

1. Fare clic sul pulsante Scarica e installa l'applicazione Lettore scheda . 2. Qualora l'installazione non dovesse iniziare automaticamente una volta scaricata l'applicazione,

fare doppio clic sulla directory di download. 3. Seguire le istruzioni dell'Assistente di installazione per completare l'installazione e riavviare

Windows. Per installare l'applicazione Lettore schede autonoma è richiesta la versione di Java 1.6. 4. Dopo aver riavviato il sistema, attendere fino a quando l'icona dell'applicazione Lettore schede non

appare nella barra delle applicazioni di Windows. 5. Inserire la scheda azienda nel lettore di schede e aprire l'applicazione Lettore schede autonoma

dalla barra delle applicazioni di Windows. Assicurarsi che la scheda risulti collegata nell'applicazione Lettore schede. La scheda azienda è ora online ed è possibile utilizzarla per effettuare il download di dati da tutti i veicoli assegnati.

Formati nome file

Esistono tre diversi formati di nome file: francese, spagnolo e UE. La selezione predefinita dipende dall'ubicazione del cliente, ad esempio se il cliente si trova in Francia l'utente otterrà per impostazione predefinita il formato francese. Tutte le date e le ore sono in formato GMT.

Dati conducente

UE


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Aree del sistema

C_<AAAAMMGG>_<HH24MM>_<Prima lettera del nome>_<Cognome, massimo 35 caratteri>_<ID scheda tachigrafo digitale>.DDD

La prima lettera del nome e il cognome vengono "tradotti" in un insieme di caratteri supportato dal formato zip.

Francese

<Codice paese in tre lettere, con un carattere di sottolineatura><ID scheda tachigrafo digitale, 14 caratteri><AAMMGGHH24MM>.C1B

Spagnolo

C_<ID scheda tachigrafo digitale>_<Codice paese in tre lettere>_<AAAAMMGG>_<HH24MM>.TGD

Dati veicolo

UE

M_<AAAAMMGG>_<HH24MM>_<Targa veicolo>_<VIN>_<ID scheda tachigrafo digitale>.DDD

Francese

<Codice paese in tre lettere, con un carattere di sottolineatura><Targa veicolo, 13 caratteri con carattere di sottolineatura><AAMMGGHH24MM>.V1B

Spagnolo

V_<Targa veicolo>_<Codice paese in tre lettere>_<AAAAMMGG>_<HH24MM>.TGD

Ordini

Visualizzare informazioni relative agli ordini

Ordini fornisce istruzioni e informazioni sulle attività che il conducente deve completare. Gli ordini vengono creati utilizzando l'interfaccia di programmazione dell'applicazione. Una volta creato un ordine, il suo stato e i dettagli relativi all'attività possono essere visualizzati nella scheda Ordini.

Visualizzare ordini nel navigatore di risorse

È possibile visualizzare gli ordini nel navigatore di risorse. Gli ordini sono raggruppati in base ai clienti Trasporto. I clienti Trasporto a cui si ha accesso sono visualizzati nel navigatore di risorse.

1. Fare clic sul pulsante per visualizzare l'elenco degli ordini. 2. Gli ordini, se disponibili, sono elencati sotto al cliente Trasporto in base al numero d'ordine.


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Aree del sistema

Selezionare ordini dal navigatore di risorse

È possibile selezionare ordini dal navigatore di risorse e aggiungerli alla visualizzazione Ordini con il

pulsante freccia .

Si possono selezionare e visualizzare fino a dieci (10) ordini alla volta.

È possibile rimuovere ordini individualmente dalla visualizzazione Ordini selezionando l'ordine e facendo

clic sulla freccia . È possibile rimuovere tutti gli ordini dalla visualizzazione Ordini facendo clic sul

pulsante .

Visualizzare dettagli relativi agli ordini

Gli ordini selezionati sono disponibili nella visualizzazione Ordini. Per ogni ordine, vengono visualizzate le informazioni seguenti.

l Numero d'ordine - Posizionare il mouse sul numero d'ordine per visualizzare un tooltip con nome e cognome dell'utente assegnato e nome del veicolo assegnato.

l Riferimento cliente - Posizionare il mouse sopra al numero di riferimento del cliente per visualizzare un tooltip con le informazioni relative al cliente (nome, orari di apertura, numero di telefono, fax, e-mail, nome del contatto, ulteriori informazioni).

l Stato dell'ordine - Consente di visualizzare lo stato corrente dell'ordine. l Tipo di attività - Consente di visualizzare la voce d'ordine corrente. Se non sono presenti attività in

corso, viene visualizzato l'ultimo ordine completato. l Stato dell'attività - Consente di visualizzare lo stato della voce d'ordine corrente o precedente. l Data-Ora - Consente di visualizzare la data/ora in cui è stato impostato lo stato dell'attività corrente. l Destinazione - Un'icona fornisce un link per individuare la destinazione sulla mappa, se alla voce

d'ordine è assegnata una destinazione. Posizionare il mouse sopra all'icona Trova su mappa per visualizzare un tooltip con la descrizione del Pdl e la distanza, mentre l'icona si muove, dall'ubicazione corrente del veicolo.

l Ubicazione corrente veicolo - Consente di visualizzare un link per individuare il veicolo sulla mappa se è stato assegnato un veicolo e l'ordine è in corso. Posizionare il mouse sopra all'icona Trova su mappa per visualizzare un tooltip contenente nome del veicolo, data e ora in cui è stata generata la posizione e indirizzo - o via - in cui è stato individuato il veicolo nel momento in cui è stata generata la posizione.

Gli ordini in corso sono evidenziati in giallo mentre quelli completati sono evidenziati in verde.

È possibile espandere i dettagli dell'ordine facendo clic su accanto a un ordine specifico. I dettagli relativi all'ordine consistono nelle informazioni seguenti:

l Data da l Data a l Tipo attività l Stato attività l Data/Ora - Consente di visualizzare il momento in cui un'attività si è conclusa se è stata

completata, o l'ultimo aggiornamento se l'attività è in corso. Se l'attività non è stata avviata non viene visualizzata alcuna data.

l Destinazione

Vengono inoltre visualizzati i dettagli relativi al modulo allegato all'ordine.


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Aree del sistema

Effettuare l'ordinamento della visualizzazione dell'ordine

Fare clic su accanto alle intestazioni per effettuare l'ordinamento delle informazioni. Questo è possibile in base a una delle colonne seguenti:

l Numero d'ordine l Riferimento cliente l Stato dell'ordine l Data/Ora dell'attività

Aggiornare la visualizzazione dell'ordine

Non è necessario aggiornare manualmente la scheda dell'ordine. Questa scheda viene aggiornata automaticamente quando sono disponibili nuovi dati.

Amministrazione

Amministrazione

Se si effettua il login nel sistema come amministratore, si ottiene accesso alle funzioni amministrative, quali ad esempio aggiungere nuovi veicoli ed assegnare conducenti ad utenti.

Funzioni amministrative

Area SommarioUtenti Si inizia impostando gli utenti. E' possibile

creare, modificare ed eliminare utenti. E' inoltre possibile assegnare conducenti e veicoli a diversi utenti.

Conducenti Creare e gestire utenti nel proprio parco veicoli.

Veicoli Creare e impostare preferenze per i propri veicoli.

Impostazioni scheda

Creare e gestire schede conducente e veicolo.

Impostazioni di privacy

Le informazioni di privacy consentono all'amministratore di disattivare la raccolta dei dati del conducente interessati dal Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Il GDPR si applica a tutte le aziende che elaborano e mantengono i dati personali di soggetti risiedenti nell'UE, indipendentemente dall'ubicazione dell'azienda.

Per aprire le impostazioni di privacy del conducente, fare clic sul pulsante Gestisci impostazioni privacy

.

Informazioni correlate:


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Aree del sistema

Impatto delle impostazioni di privacy

Pagina Web GDPR EU (si apre in una nuova scheda)

Impatto delle impostazioni per la privacy

Impatto delle impostazioni di privacy del conducente

Area di privacy Impatto Descrizione dell'impatto

Dati veicolo

l Rapporto efficienza nei consumi

l Rapporto generico l Rapporto riassuntivo l Rapporto comparativo l Rapporto carburante e

AdBlue l Rapporto percorrenza l Rapporto tempo l Rapporto ambientale l Rapporto

contachilometri

l Nessuno dei presenti rapporti include informazioni sui conducenti se la funzione Dati Veicolo è disattivata.

l I dati disattivati saranno eliminati dal server senza alcuna possibilità di recupero.

l Per esempio, la media consumo di carburante si baserà sul carburante consumato e il chilometraggio percorso dai conducenti con la funzione dati attivata.

l Il rapporto contachilometri mostra il chilometraggio dei veicoli dall'ultima sessione di guida con la funzione dati abilitata. I presenti dati potrebbero non essere conformi con l'attuale valore nel camion. Si otterrà il valore corretto del contachilometri quando un conducente con la funzione dati abilitata effettua il login.

l Per rimuovere le informazioni sui dati del veicolo dalla mappa visualizzata, la funzione dati Posizione e Avvisi deve essere disabilitata.

Tempi di riposo e di guida

l Rapporto attività l Rapporto WTD

(Direttiva sull'orario di lavoro)

l Attività conducente

l Nessuna delle presenti caratteristiche include informazioni sui conducenti se la funzione dati Tempi di Guida e di Riposo è disattivata.


l Per i conducenti con la funzione dati Tempi di Guida e Riposo disabilitata, il rapporto attività non mostrerà il tempo di guida, le ore di lavoro, il tempo di riposo reali, ecc.

l L'impatto è lo stesso per l'attività del conducente con le informazioni attività mancanti. Pertanto, sarebbe difficile conoscere in tempo reale se è presente un'infrazione del rapporto WTD (Direttiva sull'orario di lavoro). In mancanza di dati, il rapporto WTD non sarà conforme alle informazioni del tachigrafo.

l Le impostazioni della privacy non hanno alcun impatto sul download del tachigrafo,

l Per rimuovere le informazioni sui dati del veicolo in tempo reale dalla mappa


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https://ec.europa.eu/commission/priorities/justice-and-fundamental-rights/data-protection/2018-reform-eu-data-protection-rules_en

Aree del sistema

visualizzata, anche la funzione dati Posizione e Avvisi deve essere disabilitata.

Posizioni e Avvisi

l Rapporto tracking l Messaggistica

(parziale) o Eventi veicolo o Eventi Area di

Attraversamento l Mappe

o Proprietà veicolo o Proprietà

conducente o Proprietà

ubicazione o Proprietà

temperatura o Proprietà ETA

(orario di arrivo previsto)

l Ordini (parziali) o Il collegamento

Destinazione mostra l'ultima posizione abilitata

o Ubicazione veicolo non visibile

o ETA non visibile

l La disattivazione della funzione dati Posizioni e Avvisi influenza il rapporto di tracking, tutte le caratteristiche della mappa e le parti del messaggio e le caratteristiche degli ordini. Non includeranno informazioni sui conducenti se la funzione dati Posizioni e Avvisi è disattivata.


l La funzione messaggistica ne risente solo parzialmente. Le informazioni relative alla posizione, gli eventi veicolo e gli eventi area di attraversamento non saranno visibili.

l Quando il conducente effettua il logout, la posizione attuale viene inviata (senza l'ID del conducente) e una linea dritta appare tra l'ultima posizione abilitata e la posizione attuale.

l La funzione ordini ne risente solo parzialmente. L'ubicazione del veicolo e l'ETA non saranno visibili e il collegamento destinazione mostrerà l'ultima posizione abilitata.

Configura DTM e Dettagli attività conducente

Le norme relative alla guida prevedono che un conducente faccia delle soste a intervalli regolari. L'impostazione di allarmi DTM, avvertimenti DTM e Minuti attesa/attivazione allarme consente di monitorare le soste necessarie al conducente durante il periodo di guida. È inoltre possibile eseguire la configurazione in modo da poter decidere se immettere nel veicolo i Dettagli attività conducente. Questa impostazione è disponibile nella visualizzazione Amministrazione..

Gli allarmi DTM possono essere impostati solo nei veicoli dotati di un'unità Dynafleet.

1. Fare clic sulla scheda Amministrazione

2. Fare clic sul pulsante di impostazione per configurare DTM. 3. Viene visualizzato un elenco di tutti i veicoli, con la relativa configurazione, che appartengono alla

flotta corrente. 4. Selezionare i veicoli da modificare e fare clic sul pulsante Configura. 5. Viene visualizzata una finestra popup contenente diverse opzioni. 6. Effettuare le selezioni per Allarmi DTM, Avvertimenti DTM e Dettagli attività conducente

selezionando o deselezionando le caselle per ogni veicolo in elenco. Selezionare il numero di minuti di attesa/attivazione allarme (oppure selezionare Off).

7. Scegliere Invia. Le impostazioni verranno inviate ai veicoli selezionati.


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Aree del sistema

Creare conducenti

Lo scopo di questa funzione è consentire ad un amministratore di aggiungere nuovi conducenti al sistema. E' possibile impostare le informazioni relative ai conducenti. I conducenti possono successivamente essere modificati o eliminati.

Dopo aver creato un conducente, è necessario assegnare il conducente ad un utente.

1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.

2. Cliccare per creare un nuovo conducente. 3. Inserire le informazioni relative al conducente e cliccare termina.

E' possibile interrompere la procedura in qualunque momento cliccando Annulla; in tal modo, nessun dato verrà memorizzato nel sistema.

Dopo aver creato un conducente, è necessario assegnare il conducente ad un utente.

Creare utenti

Aggiunta di utenti

1. Scegliere la scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione.

2. Fare clic su per iniziare ad aggiungere nuovi utenti. 3. Immettere le informazioni corrette per l'utente. 4. Selezionare il tipo di utente che si desidera creare. 5. Fare clic su Salva.

Quando si aggiungono utenti di tipo Acquirente trasporto, è necessario selezionare almeno una di due opzioni:

l Con veicoli assegnati - consente di limitare l'accesso ai veicoli che sono assegnati all'utente durante un dato periodo di tempo.

l Cliente selezionato - consente di limitare l'accesso agli ordini allegati al cliente selezionato. Può essere selezionato un solo cliente.

Copia delle impostazioni utente

È possibile copiare le impostazioni utente da un utente esistente a uno nuovo. Selezionare un utente esistente dalla casella combinata Copia impostazioni utente da, quindi scegliere Copia.

Vengono copiate le seguenti impostazioni:

l Veicoli e conducenti assegnati l Lingua l Sistema di misurazione l Opzioni di inoltro messaggio l Descrizione utente l Ruolo utente


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Aree del sistema

Ruoli utente

In Dynafleet sono presenti quattro (4) ruoli diversi che possono essere creati da un amministratore durante l'impostazione di un nuovo utente.

Amministratore flotta

Un amministratore parco veicoli lavora con utenti, veicoli e conducenti. È l'amministratore che crea un nuovo oggetto con cui lavorare.

Un amministratore si occupa delle seguenti attività:

l gestione degli utenti; l gestione delle schede; l impostazione di conducenti e veicoli; l amministrazione delle notizie.

Utente flotta

Un utente flotta lavora con conducenti e veicoli assegnati a quello specifico utente.

Un utente flotta si occupa delle seguenti attività:

l creazione di rapporti; l impostazione di allarmi DTM; l tracking di veicoli su mappe; l comunicazione con operatori e veicoli.

Utente API

Un utente API ha accesso alle informazioni relative alla flotta tramite un'interfaccia di programmazione dell'applicazione. L'utente API può essere creato solo se la funzione API è abilitata per la flotta.

Utente Acquirente trasporto

L'Acquirente trasporto solitamente è un cliente che ha mantenuto i servizi di uno o più veicoli appartenenti a una flotta. L'utente Acquirente trasporto dispone di accesso temporaneo a una porzione limitata delle funzionalità del portale al fine di visualizzare i veicoli sulla mappa e le informazioni relative agli ordini. Per creare un utente Acquirente trasporto, è necessario abilitarne il profilo nella flotta. Perché possa essere creato un utente Acquirente trasporto, è necessario che per la flotta sia abilitata la funzionalità API.

Assegnare conducenti e veicoli ad un utente

Per un utente, è possibile lavorare con più conducenti e veicoli. Prima, è necessario assegnare questi ultimi all'utente. Ci sono tre modi diversi per assegnare conducenti e veicoli:

l Fare clic con il pulsante destro del mouse su un utente e selezionare Assegna nel menu contestuale. Aggiungere i conducenti e i veicoli, quindi selezionare Salva per salvare le assegnazioni.

l Fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi su per apportare modifiche nella sezione Assegnazioni conducente e veicolo. Aggiungere i conducenti e i veicoli e fare clic su Salva per salvare le assegnazioni.


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Aree del sistema

l Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. Fare clic su

per modificare gli utenti esistenti. Selezionare un utente dalla visualizzazione Risorse e fare

clic su . Selezionare gli oggetti che si desidera assegnare e fare clic su Salva per salvare le assegnazioni.

Assegnazione dei veicoli agli utenti di trasporto

Se il profilo Acquirente trasporto è attivato per la flotta ed esiste un utente di questo tipo, sarà possibile assegnare veicoli all'utente. Un utente Acquirente trasporto dispone di accesso limitato ai veicoli assegnati. Non è possibile assegnare conducenti a un utente di questo tipo.

Una volta selezionati i veicoli ai quali l'utente Acquirente trasporto può avere accesso, è necessario selezionare il periodo di tempo entro il quale le informazioni relative ai veicoli saranno disponibili per tale utente. È possibile assegnare il medesimo periodo di tempo a più veicoli, oppure definire periodi diversi per ogni veicolo. Tale periodo può contenere sia date passate sia future.

Ci sono tre modi diversi per assegnare conducenti e veicoli:

l Fare clic con il pulsante destro del mouse su un utente e selezionare Assegna nel menu contestuale.

l Selezionare i veicoli e premere Modifica data per scegliere una data dal calendario. Questa data rappresenta l'ultimo giorno per il quale i dati relativi ai veicoli saranno visualizzabili dall'utente. Fare clic su Ok per salvare e chiudere il calendario.

l Fare clic su Salva.

l Fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi su per apportare modifiche nella sezione Assegnazioni conducente e veicolo. Selezionare i veicoli.

l Fare clic su Modifica data per selezionare una data dal calendario. Questa data rappresenta l'ultimo giorno per il quale i dati relativi ai veicoli saranno visualizzabili dall'utente. Fare clic su Ok per salvare e chiudere il calendario.


l Fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi su per modificare gli utenti esistenti.

Selezionare un utente dalla visualizzazione Risorse e fare clic su . l Selezionare i veicoli e premere Modifica data per scegliere una data dal calendario. Questa

data rappresenta l'ultimo giorno per il quale i dati relativi ai veicoli saranno visualizzabili dall'utente. Fare clic su Ok per salvare e chiudere il calendario.


Se necessario, è possibile utilizzare il pulsante per rimuovere i veicoli dall'elenco Veicoli assegnati. I veicoli rimossi dall'elenco Veicoli assegnati non saranno disponibili per l'utente Acquirente trasporto.

Annullamento dell'assegnazione di conducenti e veicoli agli utenti

Se i conducenti si licenziano o se per qualunque altro motivo si desidera rimuovere conducenti dagli utenti, è possibile annullare l'assegnazione dei conducenti agli utenti.


2. Cliccare per modificare un utente.

3. Selezionare un utente dall'elenco a tendina e cliccare .


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Aree del sistema

4. Selezionare un oggetto dall'elenco e cliccare 5. Cliccare Salva per aggiornare il sistema.

Creare veicoli

Gli amministratori hanno la possibilità di creare veicoli nuovi e modificare quelli esistenti utilizzando la funzionalità di registrazione del veicolo. Al momento della creazione del veicolo vengono registrati tutti i dettagli relativi al veicolo stesso e all'unità Dynafleet.

Per creare un nuovo veicolo, attenersi alla procedura seguente:

Fase 1:


2. Fare clic su per iniziare ad aggiungere un nuovo veicolo al sistema. 3. Immettere le informazioni corrette per nome display e numero identificativo del veicolo. 4. Fare clic su Avanti.

Il sistema tenta di scaricare le informazioni riguardanti il veicolo da un database centrale. Se individuate correttamente, tali informazioni vengono presentate durante la fase 2. In caso contrario, verrà visualizzato un messaggio di errore e non sarà possibile creare il veicolo.

Fase 2:

Esaminare le informazioni scaricate e riempire i campi richiesti, il numero telefonico del veicolo e lo pseudonimo e-mail.

I campi restanti sono facoltativi, ma quando possibile dovrebbero essere compilati.

Il campo Profilo veicolo determina la modalità di calcolo dei punteggi del conducente nell'applicazione mobile. Per ulteriori informazioni sui profili veicolo, vedere Guida profilo veicolo.

Fase 3

1. Immettere le informazioni relative alle impostazioni del veicolo. È possibile utilizzare i valori predefiniti, modificarli o ricorrere a un modello. Vedere Impostazioni veicolo. È possibile copiare le impostazioni di servizio da un altro veicolo.

2. Fare clic su Avanti.

Fase 4:

Durante questa fase è necessario leggere e accettare il Contratto di licenza, che fornisce informazioni su prezzi e accordi con l'utente.

È possibile uscire dalla registrazione in qualsiasi momento facendo clic su Annulla. Le informazioni non verranno salvate.

Impostazione iniziale

La funzione Impostazione iniziale consente di impostare le comunicazioni con il dispositivo. Facendo clic su Visualizza, si apre una pagina in cui sono riportati i veicoli selezionati e i relativi stati di invio correnti per l'impostazione iniziale. Selezionare i veicoli che necessitano di un'impostazione iniziale e fare clic su


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Aree del sistema

Invia. Al dispositivo viene inviato un messaggio contenente istruzioni sui numeri di telefono e sugli indirizzi da utilizzare. Fare clic su Aggiornaper aggiornare la visualizzazione.

Gestisci servizi

Funziona come l'Impostazione iniziale, ma viene utilizzata per la gestione dei servizi. I servizi effettivamente inviati dipendono dal pacchetto di assistenza di cui i singoli veicoli dispongono. Questo è necessario per predisporre l'unità del veicolo per le varie funzioni di Dynafleet Online.

Guida profilo veicolo

Utilizzare questa tabella come riferimento quando si seleziona un profilo:

Nome profilo Generale Utilizzo e combinazione veicolo tipici

Configurazioni asse migliori

Cantieristica gravosa

Su strada e fuori strada. Autocarro ribaltabile / lavori stradali, ecc.

Potrebbe essere un profilo adatto per gli autocarri in cui l'utilizzo della presa di forza fa parte delle operazioni, come nel caso di gru e legno.

Trattore e semirimorchio, autocarro ribaltabile o autocarro rigido con o senza rimorchio.

4x4, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Cantieristica molto gravosa

Soprattutto fuori strada. Estrazione e cantieristica pesante.

Trattore e semirimorchio, autocarro con cassone ribaltabile o autocarro rigido con o senza rimorchio.

4x4, 6x4 e altre configurazioni multiple dell'asse di trasmissione

Distribuzione gravosa

Autocarro rigido o combinazione autocarro/rimorchio in utilizzo locale e frequenti cicli di carico e scarico e/o di partenza/arresto.

Autocarro rigido o trattore e rimorchio (urbano).

4x2, 6x2

Distribuzione leggera

Autocarro rigido o combinazione trattore/rimorchio in utilizzo locale/regionale.

Autocarro rigido o trattore e rimorchio.

4x2, 6x2

Lungo raggio 3 Raggio interregionale o lungo raggio duro, in condizioni in cui il lungo raggio gravoso non è

Trattore e semirimorchio o autocarro rigido con o

4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4


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Aree del sistema

applicabile. Può anche essere adatto per l'utilizzo con elementi di cantieristica.

senza rimorchio con gancio, con fino a 76 tonnellate di peso legale.

Lungo raggio 4 Raggio interregionale o lungo raggio duro, in condizioni in cui il lungo raggio gravoso non è applicabile. Può anche essere adatto per l'utilizzo con elementi di cantieristica.

Destinato alle condizioni scivolose, quando l'utilizzo del Cruise Control non è consigliato.

Trattore e semirimorchio o autocarro rigido con o senza rimorchio con gancio, con fino a 76 tonnellate di peso legale.

4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Lungo raggio 5 Operazioni di lungo raggio in condizioni leggere soprattutto con trattore 4x2, in condizioni in cui il lungo raggio leggero non è applicabile.

Destinato alla valutazione di conducenti qualificati. Focus sui parametri "Ruota libera", "Oltre giri/min zona verde contagiri" e "Superamento velocità flotta".


4x2, 6x2

Lungo raggio 6 Operazioni di lungo raggio in condizioni leggere soprattutto con trattore 4x2, in condizioni in cui il lungo raggio leggero non è applicabile.

Destinato alla valutazione di conducenti qualificati. Focus sui parametri "Ruota libera", "Regime minimo", "Utilizzo giri/min zona verde contagiri" e "Carico motore".


4x2, 6x2

Lungo raggio pesante

Raggio interregionale o lungo raggio duro e/o

Principalmente autocarro rigido

6x2, 8x2, 6x4, 8x4


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Aree del sistema

trasporto pesante con GCW superiore a 50 tonnellate, su strade in cui la superficie stradale, la larghezza della strada, le curve e le salite limitano notevolmente la velocità media del veicolo.

Focus sui parametri "Oltre giri/min zona verde contagiri" e "Carico motore" e in minor misura, sull'utilizzo del Cruise Control.

con rimorchio con gancio oppure combinazione trasporto pesante.

Lungo raggio gravoso

Raggio interregionale o lungo raggio duro su strade in cui la condizione della strada, le curve e le salite limitano la velocità media del veicolo.


4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Lungo raggio leggero

Raggio interregionale o lungo raggio duro su strade principalmente piatte e in buone condizioni in cui le curve e le salite limitano leggermente la velocità media del veicolo.


4x2, 6x2

I profili lungo raggio 3, 4, 5, 6 e pesante non possono essere assegnati automaticamente come profili predefiniti sui veicoli nuovi. Devono essere impostati manualmente dall'Amministratore della flotta / dal Consulente per il consumo sui veicoli attivati in Dynafleet.

Impostazioni veicolo

Intestazioni di campo

Tipo di tastiera: layout della lingua della tastiera.

Lingua predefinita: lingua che viene utilizzata quando non è collegato alcun conducente.

Impostazioni per veicoli dotati di interfaccia FMS o Datamax


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Aree del sistema

Limite Superiore Velocità (Km/h): limite superiore di velocità (km/h).

Impostazioni per veicoli dotati di interfaccia FMS (non applicabile ai Volvo con Datamax))

Limite inferiore Economia (Rpm): limite inferiore (giri/min) per guida in Economia.

Limite Superiore Economia (Rpm): limite superiore (giri/min) per guida in Economia.

Limite Superiore Carico Motore (%): limite relativo al carico motore (in termini di coppia) espresso in percentuale.

Limite Superiore Motore (Rpm): limite (giri/min) relativo ai regimi alti del motore.

Impostazioni avanzate

Contrasto LCD (%): contrasto del display LCD.

Retroilluminazione LCD (%): intensità della retroilluminazione del display LCD.

Durata standby (min): tempo massimo per il funzionamento del motore al minimo. Disponibile solo se si utilizza un segnale acustico.

Numero di conducenti di riserva: numero di conducenti memorizzati dall'unità Dynafleet senza consultare Dynafleet Online.

Timeout di logout automatico (min): numero di minuti di inattività che devono trascorrere prima che il conducente venga automaticamente disconnesso.

Timeout di cancellazione (giorni): numero di giorni durante cui un conducente inattivo rimane memorizzato (di riserva) nel sistema.

Usa filtro GPS: consente di filtrare le posizioni GPS selezionate. Talvolta il sistema GPS può ricevere dati errati. Questa casella consente al sistema di filtrare le coordinate ricevute.

Registrazione del tachigrafo digitale durante la guida: Sono presenti due diversi algoritmi di registrazione del tachigrafo durante la guida: Qualsiasi guida (dispositivi fino al 2011) e Attività più lunga (dispositivi dal 2011). Per i veicoli senza tachigrafo, la casella combinata è disattivata.

Selezione sensore della porta vano di carico abilitata: quando è selezionata, questa opzione attiva i messaggi di log evento se la porta vano di carico è aperta.

Utilizzo dei modelli impostazioni del veicolo

Per creare le impostazioni di un veicolo è possibile ricorrere a un modello. Per la definizione di nuove impostazioni sono disponibili numerosi modelli tra cui scegliere.

Per selezionare un modello, attenersi alla procedura seguente:

1. Selezionare un modello dall'elenco. 2. Modificare eventuali valori, se necessario. 3. Fare clic su Avanti o su Invia.

Creazione e modifica di modelli impostazioni del veicolo

Per creare, modificare o eliminare un modello impostazioni del veicolo, accedere alle pagine per la creazione o la modifica delle impostazioni del veicolo. Non è possibile modificare o eliminare i modelli di sistema (comuni a tutte le flotte presenti in Dynafleet Online) . Tali modelli sono creati da Volvo.


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Aree del sistema

Crea

1. Fare clic sul pulsante di creazione per aggiungere un nuovo modello impostazioni del veicolo alla flotta. Viene visualizzata una nuova finestra precompilata con i valori ricavati dalla pagina precedente.

2. Inserire i valori desiderati e fare clic su Salva.

Modifica

1. Selezionare un modello di flotta esistente.

2. Fare clic sul pulsante di modifica . Viene visualizzata una nuova finestra precompilata con i valori ricavati dalla pagina precedente.

3. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Salva.

Elimina

1. Selezionare un modello di flotta esistente.

2. Fare clic sul pulsante di eliminazione . Viene visualizzata una finestra popup di conferma che richiede se si desidera eliminare il modello.

3. Fare clic su OK. Il modello viene eliminato definitivamente.

Eliminare conducenti

Se si effettua il login come amministratore, si ha la possibilità di eliminare un conducente o un gruppo di conducenti.


2. Cliccare per eliminare i conducenti.

3. Selezionare un conducente o gruppo di conducenti che si desidera eliminare e cliccare . 4. Cliccare Sì per confermare l'eliminazione, altrimenti cliccare No.

Eliminare utenti

Le informazioni relative ad un utente o gli utenti stessi possono cessare di essere aggiornati, o si potrebbe desiderare di eliminare un utente per altri motivi.


2. Cliccare per eliminare un utente. 3. Selezionare l'utente che si desidera eliminare.

4. Cliccare per eliminare l'utente. 5. Cliccare Sì per confermare l'eliminazione, altrimenti cliccare No.


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Aree del sistema

Eliminare veicoli

Se si effettua il login come amministratore, si ha l'opzione di eliminare un veicolo esistente dal sistema. Il veicolo eliminato resta nel sistema e viene contrassegnato come "eliminato". E' possibile eliminare veicoli Volvo o di altra produzione.


2. Fare clic su .

3. Per eliminare il veicolo, selezionarlo dall'elenco e cliccare . 4. Premere Sì per confermare l'eliminazione.

Il veicolo resta nel sistema, rendendo possibile creare rapporti e visualizzare dati storici.

Si può abbandonare il processo in qualunque momento cliccando Annulla, il veicolo non verrà modificato.

Sistemi di misurazione

Per visualizzare i dati nelle unità di misura a loro familiari, gli utenti possono selezionare il loro sistema di misura preferito. Vi sono quattro sistemi disponibili:

Anglosassone

Misure imperiali standard (galloni imperiali, miglia, ecc.);

Velocità mph

Distanza Miglia

Consumo mpg (miglia per gallone imperiale)

Flusso volumetrico Galloni imperiali/ora

Volume Galloni imperiali

Peso lbs (libbre imperiali)

Metrico

Sistema metrico standard (km, litro, ecc.)

Velocità km/h

Distanza km

Consumo l/100 km


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Aree del sistema

Flusso volumetrico l/h

Volume litri

Peso kg

Metrico (BRA)

Questa è una versione speciale del sistema metrico, utilizzata principalmente nel mercato brasiliano. L'unica differenza rispetto al sistema metrico standard risiede nel consumo di carburante, mostrato in chilometri/litro.

Velocità km/h

Distanza km

Consumo km/l

Flusso volumetrico l/h

Volume litri

Peso kg

Metrico (PER)

Questa è una versione speciale del sistema metrico, utilizzata principalmente nel mercato peruviano. L'unica differenza rispetto al sistema metrico standard è che il volume viene misurato il galloni USA. Ciò influenza anche il consumo di carburante e il flusso volumetrico.

Velocità km/h

Distanza km

Consumo km/galloni USA

Flusso volumetrico Galloni USA/h

Volume Galloni USA

Peso kg

Modificare conducenti

Quando un amministratore della flotta aggiunge e seleziona un conducente nella visualizzazione Visualizza conducente, le relative informazioni vengono presentate nelle sezioni seguenti:

l Informazioni personali l Autenticazione l Impostazioni conducente l Informazioni facoltative


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Aree del sistema

l Per lavoro l Informazioni supplementari sul conducente

Autenticazione

Quando un conducente è collegato al veicolo, Dynafleet Online può monitorare le informazioni dei singoli conducenti e tenere traccia del conducente che sta usando il veicolo. In questo modo, Dynafleet Online può presentare le direttive per gli orari del conducente e registrare i dati specifici di veicolo e conducente.

Un conducente può collegarsi al veicolo mediante:

l Codice PIN Nei veicoli dotati di Driver Tool o di Driver Service Platform e tastiera, il conducente si collega mediante l'ID login veicolo manuale e il PIN login veicolo manuale. Affinché ciò avvenga, l'amministratore della flotta deve avere immesso il codice PIN nella visualizzazione Modifica conducente in Dynafleet Online.

l Tachigrafo digitale L'amministratore della flotta deve immettere l'ID della scheda per tachigrafo digitale nella visualizzazione Modifica conducente per consentire a Dynafleet Online di presentare informazioni sul conducente. Se l'ID della scheda viene immesso nella visualizzazione Modifica conducente, il conducente è collegato a Dynafleet Online automaticamente quando inserisce la scheda per tachigrafo digitale nel tachigrafo.

l ID conducente (chiavetta USB contenente un file con l'ID conducente) L'amministratore della flotta effettua il download del file .did (ID conducente), che contiene i dati del

conducente, su una chiavetta USB facendo clic sul pulsante di download nella visualizzazione Visualizza conducente. Una volta effettuato il download del file, la chiavetta USB viene consegnata al conducente, che la inserisce nel connettore per cavo USB installato sul cruscotto del veicolo. Il cavo USB non è di serie nel veicolo e deve essere precedentemente installato in officina.

Nota: prima di effettuare il download del file, la chiavetta USB deve essere formattata nel file system FAT32 e non deve contenere altri dati. Il file .did deve inoltre essere collocato nella cartella di livello superiore (cartella radice) della chiavetta USB.

Modifica delle informazioni del conducente

Per modificare le informazioni del conducente, procedere come segue con il profilo di amministratore della flotta:


2. Fare clic sul pulsante Modifica conducente per accedere alla visualizzazione Visualizza conducente.

3. Selezionare un conducente dall'elenco, fare clic sul pulsante Aggiungi conducente alla selezione

, quindi sul pulsante Modifica conducente . 4. Inserire le informazioni nuove o modificate relative al conducente nella visualizzazione Modifica

conducente. 5. Fare clic su Salva per salvare le informazioni nuove o aggiornate.

È possibile uscire dalla registrazione in qualsiasi momento facendo clic su Annulla. Nessuna informazione verrà modificata nel sistema.


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Aree del sistema

Download del file con l'ID conducente su USB

Per effettuare il download del file con l'ID conducente sulla chiavetta USB, procedere come segue con il profilo di amministratore della flotta:


2. Fare clic sul pulsante Modifica conducente per accedere alla visualizzazione Visualizza conducente.

3. Selezionare un conducente dall'elenco e fare clic sul pulsante Aggiungi conducente alla selezione

. 4. Assicurarsi che la chiavetta USB sia vuota e che sia stata formattata nel file system FAT32.

5. Fare clic sul pulsante di download nella sezione Autenticazione della visualizzazione Visualizza conducente.

6. Salvare il file nella cartella di livello superiore (cartella radice) sulla chiavetta USB.

Nota: se sono presenti più file del conducente sulla chiavetta USB, viene sempre utilizzato il primo file in ordine alfabetico.

Modificare utenti

L'amministratore ha l'opportunità di modificare le informazioni riguardanti un determinato utente.


2. Fare clic su per modificare le informazioni dell'utente.

3. Selezionare un utente da modificare e fare clic su . 4. Immettere le nuove informazioni e fare clic su Salva.

Copia delle impostazioni utente

È possibile copiare le impostazioni utente da un utente esistente. Selezionare un utente esistente dalla casella combinata Copia impostazioni utente da, quindi scegliere Copia.

Vengono copiate le seguenti impostazioni:

l Veicoli e conducenti assegnati l Lingua l Sistema di misurazione l Opzioni di inoltro messaggio l Descrizione utente l Ruolo utente

Modifica di veicoli

È possibile modificare le informazioni relative a veicoli precedentemente immessi. Questa funzionalità è disponibile nella scheda Amministrazione.


2. Fare clic su .

3. Selezionare il veicolo da modificare dalla visualizzazione delle risorse e fare clic su .


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Aree del sistema

4. Selezionare il veicolo dalla lista e fare clic sul pulsante Modifica veicolo . 5. Modificare le informazioni e fare clic su Avanti. Attenzione: la modifica dell'ID del dispositivo di

bordo (operazione non sempre possibile) potrebbe provocare la perdita dello storico relativo al veicolo. La modifica del profilo del veicolo potrebbe comportare diversi punteggi del conducente nell'applicazione mobile.

6. Durante questa fase è necessario leggere e accettare il Contratto di licenza, che fornisce informazioni su prezzi e accordi con l'utente. Fare clic su Termina per salvare le modifiche.

È possibile uscire dal processo di modifica in qualsiasi momento facendo clic su Annulla. Gli eventuali cambiamenti apportati non vengono memorizzati nel sistema.

Metti in pausa e riattiva veicoli

Nella visualizzazione Metti in pausa e riattiva veicoli è possibile mettere in pausa e riattivare i veicoli. Se un veicolo non sta utilizzando i servizi sottoscritti, è possibile metterlo in pausa per conservare il tempo rimanente per l'abbonamento ai servizi prepagati o per sospendere gli abbonamenti ai servizi mensili. Per aprire la visualizzazione per la gestione della pausa, selezionare uno o più veicoli dalla visualizzazione

delle risorse e fare clic su . Quindi selezionare i veicoli dalla lista e fare clic sul pulsante Metti in

pausa e riattiva veicoli .

Mettere in pausa un veicolo con un abbonamento mensile comporta un costo una tantum. Il costo equivale al costo del servizio di un mese e viene fatturato al veicolo. Mettere in pausa un veicolo con abbonamento prepagato riduce di un mese il periodo prepagato.

Nota. Per conservare il periodo prepagato per un veicolo con abbonamento prepagato, il periodo di pausa deve superare i 60 giorni.

Un veicolo:

l può iniziare un periodo di pausa al massimo 2 volte nell'arco di 365 giorni; l può restare in stato di pausa al massimo 6 mesi alla volta; l può essere attivato in qualsiasi momento; l viene attivato automaticamente alla fine del periodo di pausa; l con abbonamento prepagato per meno di 3 mesi non può essere messo in pausa.

La tabella seguente illustra le diverse colonne nella visualizzazione Metti in pausa e riattiva veicoli.

Colonna Denominazione

Nome veicolo Vi viene visualizzato il nome del veicolo a cui si applica l'abbonamento.

Stato

Vi è evidenziato lo stato del veicolo. Lo stato è Attivo o In pausa. Attivo significa che i servizi sono in uso, mentre In pausa significa che i servizi sono attualmente non utilizzati dal veicolo. Quando un veicolo è in pausa, non è possibile comunicare con esso e, a sua volta, esso non può comunicare con Dynafleet Online.

Pausa attivata da

Vi viene visualizzato il nome dell'utente che ha attivato la pausa l'ultima volta. Se un veicolo è messo in pausa da un Volvo rappresentante o per via della scadenza dell'abbonamento prepagato, viene visualizzato Volvo Trucks.

Ultima pausaVi vengono visualizzate le date di inizio e fine del periodo di pausa corrente o precedente.


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Aree del sistema

Pause restanti

Vi è elencato il numero di possibilità restanti di messa in pausa per il veicolo. Un veicolo può iniziare un periodo di pausa al massimo 2 volte nell'arco di 365 giorni.

Servizi Vi sono elencati i servizi a cui è abbonato il veicolo.

Messa in pausa di veicoli

Per mettere in pausa i veicoli, procedere come segue:

1. Selezionare le caselle di spunta per i veicoli che si desidera mettere in pausa. 2. Selezionare il tasto radio Pausa fino e incluso e fare clic sull'apposita icona per aprire il

calendario. 3. Selezionare una data nel calendario e fare clic sul pulsante Pausa.

Attivazione di veicoli

Per attivare i veicoli, procedere come segue:

1. Selezionare le caselle di spunta per i veicoli che si desidera attivare. 2. Selezionare il tasto radio Attiva. 3. Fare clic sul pulsante Invia.

Aggiorna i dati da VDA

Questa funzione consente di connettersi a un database centrale per verificare se le informazioni riguardanti il veicolo selezionato sono state modificate. Se vengono rilevati cambiamenti, le informazioni sul veicolo vengono aggiornate automaticamente. Viene visualizzata una finestra che riporta il risultato dell'aggiornamento.

Impostazione iniziale

La funzione Impostazione iniziale consente di impostare le comunicazioni con il dispositivo. Facendo clic su Visualizza, si apre una pagina in cui sono riportati i veicoli selezionati e i relativi stati di invio correnti per l'impostazione iniziale. Selezionare i veicoli che necessitano di un'impostazione iniziale e fare clic su Invia. Al dispositivo viene inviato un messaggio contenente istruzioni sui numeri di telefono e sugli indirizzi da utilizzare. Fare clic su Aggiorna per aggiornare la visualizzazione.

Gestisci servizi

Funziona come l'Impostazione iniziale, ma viene utilizzata per la gestione dei servizi. I servizi effettivamente inviati dipendono dal pacchetto di assistenza di cui i singoli veicoli dispongono. Questo è necessario per predisporre l'unità del veicolo per le varie funzioni di Dynafleet Online.


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Aree del sistema

Pattern di tracking

Si registra la localizzazione con eventi veicolo e conducente che dipendono dal pacchetto assistenza veicolo e dalle opzioni selezionate nella finestra di dialogo Configurare tipo tracciatura percorso per i veicoli selezionati.

La finestra di dialogo Configurare tipo tracciatura percorso per i veicoli selezionati è accessibile

dalla scheda Amministrazione. Fare clic sull'icona per visualizzare un elenco di tutti i veicoli che supportano i pattern di tracking.

Opzione DescrizioneDisattiva tracking Se selezionato, non viene inviato alcun pattern di tracking al veicolo.Allarme temperatura Se selezionato, vengono inviate attività relative alla temperatura

(stato porta, stato sbrinamento e allarmi temperatura). Questa opzione è disponibile per il pacchetto assistenza Positioning.

Livello AdBlue e carburante

Se selezionato, vengono inviate attività relative al carburante e ad AdBlue (cambio livello carburante, livello AdBlue, livello AdBlue basso e livello emissioni alto). Questa opzione è disponibile per il pacchetto assistenza Fuel and Environment.

Attività Positioning+

Posizionamento ad alta frequenza

Se selezionato, vengono inviate attività relative a Positioning+ o al posizionamento ad alta frequenza (tracking ogni minuto). Questa opzione è disponibile per il pacchetto assistenza Positioning+ o Posizionamento ad alta frequenza.

Distanza & tempo Consente di attivare eventi ricorrenti in base alla distanza del veicolo e a un intervallo di tempo. Affinché sia possibile inviare un'attività relativa al tempo dal veicolo, il veicolo deve aver percorso una distanza di almeno 250 m dall'ultima attività relativa al tempo. Questa opzione è particolarmente adatta ai veicoli che forniscono valori del sensore di velocità e del contachilometri. Se selezionato, viene visualizzata una quarta casella di selezione dove l'utente può scegliere le distanze a cui inviare i dati.

Tempo Consente di attivare eventi ricorrenti in base a un intervallo di tempo. Questa opzione è particolarmente adatta ai veicoli che non forniscono valori del sensore di velocità e del contachilometri. Se selezionato, vengono visualizzate soltanto tre caselle di selezione.

Inizio attività Consente all'utente di scegliere la velocità alla quale il veicolo inizia a inviare i dati.

Invio dati ogni Consente all'utente di scegliere la frequenza con cui il veicolo invia i dati specificando un intervallo di tempo.

Fine attività Consente all'utente di scegliere, dopo l'arresto del veicolo, il momento in cui il veicolo smette di inviare i dati.

Invio dati ogni Consente all'utente di scegliere la frequenza con cui il veicolo invia i dati specificando una distanza.

Impostazioni regolazioni ore di lavoro

È possibile accedere alla visualizzazione Impostazioni regolazioni ore di lavoro selezionando le impostazioni per le regolazioni delle ore di lavoro nella pagina di amministrazione della flotta. Questa


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Aree del sistema

pagina può essere visualizzata solo dagli amministratori delle flotte.

Le impostazioni per le regolazioni delle ore di lavoro consentono agli amministratori di effettuare le seguenti operazioni:

- Selezionare periodi correnti o fissi.

- Definire la durata dei periodi correnti se è stato selezionato il tipo di periodo corrente.

- Definire i periodi fissi se è stato selezionato il tipo di periodo fisso.

- Modificare l'orario notturno.

- Modificare il numero massimo di ore consentite in un periodo di 24 ore se il lavoro viene svolto di notte.

Le impostazioni sono comuni a tutti i conducenti di una flotta.

Importante: l'impostazione del fuso orario della flotta influisce sui calcoli. I calcoli relativi al criterio settimanale, alle violazioni di riposi e soste e alle violazioni dell'orario di lavoro notturno non vengono ripetuti sui dati precedenti dopo aver modificato l'impostazione del fuso orario.

La durata del periodo corrente può essere impostata tra 17 e 52 settimane.

Per creare periodi fissi, selezionare il pulsante di opzione corrispondente. È necessario selezionare un nome descrittivo per il periodo, la data di inizio e la data di fine, quindi scegliere il pulsante Aggiungi per aggiungere il periodo all'elenco dei periodi fissi. Un periodo fisso inizia e finisce sempre di lunedì alle 00:00. In Selezione data, pertanto, è possibile selezionare solo il lunedì. I periodi fissi non possono sovrapporsi. Le modifiche apportate ai periodi fissi vengono salvate solo dopo aver scelto il pulsante Salva.

Rubriche

Rubriche pubbliche

Le rubriche pubbliche vengono utilizzate per condividere elenchi di contatti tra veicoli. Ciò può risultare utile, ad esempio, per veicoli che condividono lo stesso percorso. Le rubriche pubbliche vengono create nella visualizzazione Amministrazione e non possono essere modificate nei veicoli. Una rubrica può contenere fino a 300 contatti. Ciascun contatto consiste in un nome e almeno una delle voci seguenti: numero di telefono cellulare, altro numero di telefono o indirizzo e-mail. Una voce di rubrica pubblica non può essere modificata dai conducenti.

Se una rubrica pubblica viene modificata, verrà richiesto se la rubrica modificata deve essere re-inviata automaticamente nel caso in cui sia stata inviata almeno ad un veicolo.

Distribuzione di rubriche pubbliche

Accedere alla pagina per la distribuzione delle rubriche pubbliche tramite la pagina di amministrazione. Selezionare i veicoli a cui inviare la rubrica, selezionare la rubrica dall’elenco a discesa e fare clic sul pulsante Invia. Se una rubrica è stata modificata da quando è stata distribuita a un veicolo, nella colonna Necessita sincronizzazione viene visualizzato Sì. In questo caso la rubrica dovrà soltanto essere inviata di nuovo.

Rubriche private


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Aree del sistema

Le rubriche private vengono create e gestite nel veicolo dal conducente. Tali rubriche vengono sincronizzate in fase di collegamento/scollegamento per garantire che il conducente disponga della propria rubrica a prescindere dal veicolo che deve guidare. Il numero massimo di contatti per la rubrica privata di un conducente viene specificato nelle impostazioni in fase di creazione o modifica di un conducente.

Si noti che solo i veicoli dotati di pacchetti di assistenza Messaging supportano le rubriche private e pubbliche.

Driver Coaching

Driver Coaching è una funzione che orienta il conducente a un comportamento di guida migliore, efficiente in termini di consumi, mediante il monitoraggio e la valutazione in tempo reale dello stile di guida. Il display del veicolo fornisce un suggerimento immediato al conducente per migliorare il comportamento di guida. L'amministratore della flotta attiva o disattiva la funzione Driver Coaching effettuando la configurazione in Dynafleet Online.

Esistono due tipi di Driver Coaching. L'hardware del veicolo e la generazione di autocarri a cui il veicolo appartiene determinano il tipo di Driver Coaching supportato.

Negli autocarri Volvo FH/FM/FMX Classic (generazione 3), FL/FE e negli autocarri non a marchio Volvo, la funzione Driver Coaching informa il conducente quando la velocità è eccessiva, si guida oltre i limiti di consumo ridotto o il veicolo trascorre troppo tempo al regime minimo. Solo i veicoli abbonati al servizio Fuel and Environment e dotati di Driver Tool o di Driver Service Platform supportano questo tipo di Driver Coaching.

Negli autocarri Volvo FH/FM/FMX (generazione 4), Driver Coaching orienta il conducente a un comportamento di guida migliore, efficiente in termini di consumi, mediante la valutazione immediata delle prestazioni di guida con Volvo Trucks Fuel Efficiency Score. Se il conducente si discosta dal comportamento desiderato, viene fornito un suggerimento per migliorare la guida. Solo i veicoli abbonati al servizio Fuel and Environment e dotati del Driver Tool o della Driver Service Platform (TESP-T / TESP-TN) supportano questo tipo di Driver Coaching. Quando la funzione Driver Coaching è abilitata, il profilo del veicolo determina le operazioni eseguite dal veicolo e le modalità con cui viene condotta l'analisi dello stile di guida. Il profilo del veicolo viene impostato nella visualizzazione Modifica veicolo.

Attivazione e disattivazione della funzione Driver Coaching negli autocarri Volvo FH/FM/FMX Classic (generazione 3), FL/FE e negli autocarri non a marchio Volvo

Per attivare o disattivare la funzione Driver Coaching, procedere come segue con il profilo di amministratore della flotta:

1. Fare clic sul pulsanteDistribuzione impostazioni Driver Coaching nella scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione Impostazioni Driver Coaching.

2. Selezionare i veicoli da configurare e fare clic sul pulsante Configura. 3. Selezionare Attiva o Disattiva dal menu a discesa per attivare o disattivare Driver Coaching. 4. Se la funzione Driver Coaching è attiva, selezionare la casella di controllo Mostra opzioni avanzate

per impostare le proprietà seguenti: l Oltre zona verde contagiri* - Imposta il numero di secondi che il conducente può trascorrere

oltre i limiti di consumo ridotto prima di essere avvertito. l Regime minimo - Imposta quanti minuti il veicolo può trascorrere in regime minimo prima che

il conducente venga avvertito. l Superamento limite velocità* - Imposta il numero di secondi in cui il conducente può guidare

oltre la velocità massima specificata prima di essere avvertito. Fare clic sul pulsante Invia per completare la configurazione.


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Aree del sistema

* Per configurare i valori relativi ai limiti di consumo ridotto e velocità, modificare le impostazioni del veicolo nella visualizzazione Modifica veicolo.

Attivazione e disattivazione della funzione Driver Coaching negli autocarri Volvo FH/FM/FMX (generazione 4)

Per attivare o disattivare la funzione Driver Coaching, procedere come segue con il profilo di amministratore della flotta:

1. Fare clic sul pulsanteDistribuzione impostazioni Driver Coaching nella scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione Impostazioni Driver Coaching.

2. Selezionare i veicoli da configurare e fare clic sul pulsante Configura. 3. Selezionare Attiva o Disattiva dal menu a discesa per attivare o disattivare Driver Coaching. 4. Fare clic sul pulsante Invia per completare la configurazione. La funzione Driver Coaching del

veicolo è ora attiva e analizza il comportamento di guida in base al profilo del veicolo applicabile. Per modificare il profilo del veicolo, modificare le impostazioni veicolo nella visualizzazione Modifica veicolo.

Onboard API

Onboard API è un servizio tramite il quale l'unità Dynafleet trasmette informazioni relative al veicolo (posizione, carburante, ecc.) su una porta UDP predefinita. Per accedere alle informazioni è quindi possibile collegare un dispositivo esterno (PC/palmare) all'unità Dynafleet su porta USB.

Accedere alla pagina Impostazioni Onboard API tramite la pagina Amministrazione. Selezionare i veicoli da configurare e fare clic sul pulsante configura. Selezionare l'Intervallo di registrazione e la Porta di trasmissione desiderati e fare clic su invia. Per rimuovere tutte le funzionalità Onboard API da un veicolo, verificare che la casella Disabilita Onboard API sia selezionata e fare clic sul pulsante Invia.

Moduli

I moduli sono utilizzati per la gestione della struttura di base del contenuto dei messaggi o delle attività ordine inviate mediante l'API di Dynafleet Online API. La creazione dei moduli avviene all'interno dell'editor e i moduli vengono quindi distribuiti all'unità del veicolo. Sono disponibili due tipi diversi di moduli, i moduli di messaggio e i moduli di attività ordine. I moduli di messaggio rappresentano le fondamenta della gestione dei messaggi basati sui moduli tra l'ufficio e il veicolo. Lo scopo di questi moduli è di fornire un sistema strutturato per l'invio di informazioni. I moduli di attività ordine vengono utilizzati con gli ordini provenienti da un sistema integrato. Un modulo di attività ordine consente di gestire le informazioni relative a un'attività specifica in un ordine.

Questa funzionalità è disponibile solo agli amministratori per le flotte con abilitazione API che utilizzano il pacchetto di integrazione.

L'editor di moduli

L'editor di moduli consente di creare, modificare ed eliminare moduli.

Selezionare i moduli che si desidera modificare o eliminare dall'elenco Moduli flotta e fare clic sul pulsante modificao elimina. Nota: non è possibile eliminare o modificare moduli di cui è già stato eseguito il download sui veicoli.


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Aree del sistema

Tipo modulo

Quando si fa clic sul pulsante Nuovo, verrà aperta la visualizzazione Nuovo modulo.

Assegnare un nome appropriato al nuovo modulo e selezionare un tipo di modulo tra Messaggio e Attività ordine. Una volta selezionato il tipo di modulo, non è possibile cambiarlo. È inoltre necessario scegliere se il nuovo modulo è di tipo Normaleo Esteso.

Le dimensioni di ogni tipo di modulo sono limitate. Le dimensioni variano a in base al tipo di selezione tra i tipi di modulo Attività ordine o Messaggio e se si tratta di un modulo Esteso oppure Normale.

Le dimensioni del modulo sono rappresentate dalla lunghezza totale di tutti i nomi di campo del modulo.

Le dimensioni del messaggio sono rappresentate dalla lunghezza massima del contenuto del messaggio del modulo.

Campi del modulo

Ogni tipo di modulo è costituito da uno o più campi che è possibile aggiungere, modificare o eliminare.

Scegliere il pulsante aggiungi per aggiungere un nuovo campo al modulo. Verrà visualizzata la finestra popup Aggiungi campo.

Immettere il nome del campo e la lunghezza massima del relativo contenuto. In Max è visualizzato il limite delle dimensioni per i parametri Nome/Lunghezza. Nota: alcuni caratteri vengono utilizzati all'inizio di ciascun campo.

Stabilire se il contenuto del campo è facoltativo, obbligatorio o in sola lettura per i campi Cell. e Ufficio. Si noti che i campi Cell. e Ufficio non possono essere impostati in sola lettura contemporaneamente.

Salvare le impostazioni.

Moduli distribuiti

Questa visualizzazione consente di controllare e distribuire alla flotta di veicoli i moduli creati.

Innanzitutto aggiungere i veicoli dal navigatore di risorse nell'elenco Aggiungi/seleziona veicolo. Selezionare i veicolo desiderati dall'elenco e scegliere il pulsante visualizza. I veicoli selezionati verranno visualizzati nella vista Moduli nei veicoli.

Tutti i moduli disponibili sono presenti nell'elenco Moduli flotta.

Utilizzare il pulsante per aggiungere i moduli selezionati dall'elenco Moduli flotta ai veicoli desiderati. Lo stato invio verrà impostato su Non inviato.

Il pulsante consente di rimuovere eventuali moduli dai veicoli.

Nota: l'aggiunta o la rimozione dei moduli dai veicoli non viene effettuata finché non si fa clic sul pulsante invia. Lo stato di invio verrà aggiornato quando si fa clic sul pulsante visualizza.

Il pulsante seleziona tutto consente di selezionare tutti i moduli nell'elenco Moduli nei veicoli. Questo pulsante è utile per rimuovere tutti i moduli dai veicoli nel caso di un aggiornamento molto consistente.

Rimuovi tutti i moduli


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Aree del sistema

Per rimuovere tutti i moduli dai veicoli selezionati, scegliere uno dei seguenti pulsanti: rimuovi tutti i moduli di messaggio o rimuovi tutti i moduli di ordine articoli. Per visualizzare lo stato dell'invio della richiesta, scegliere il pulsante visualizza stato di invio. La visualizzazione dello stato di invio è divisa in due sezioni, una per ciascun tipo di modulo (messaggio oppure ordine articolo).

Driver Data Upload

Panoramica

La funzionalità Driver Data Upload consente al conducente di caricare i dati della scheda conducente dal veicolo al sistema. Può essere eseguito solo un upload per conducente al giorno. Con giorno si intende un giorno GMT. I dati caricati sono disponibili nella scheda Scaricamento tachigrafo, che si trova nella scheda Dati scheda conducente insieme ai dati della scheda conducente scaricati utilizzando la funzione Scaricamento tachigrafo.

Per poter utilizzare la funzionalità Driver Data Upload, è necessario attivarla per la flotta. Se si desidera utilizzare questa funzionalità, contattare il team Dynafleet locale.

Per accedere all'attivazione di Driver Data Upload, scegliere la scheda Amministrazione, fare clic sul pulsante di distribuzione Driver Data Upload nella sezione Gestione impostazioni veicolo.

Attiva

Per attivare la funzionalità Driver Data Upload, attenersi alla procedura seguente:

1. Selezionare i veicoli per i quali si desidera attivare Driver Data Upload. 2. Inserire un segno di spunta per la funzione Attiva Driver Data Upload. 3. Fare clic sul pulsante Invia.

Disattiva

Per disattivare la funzionalità Driver Data Upload, attenersi alla procedura seguente:

1. Selezionare i veicoli sui quali si desidera disattivare Driver Data Upload. 2. Verificare che non siano presenti segni di spunta per la funzione Attiva Driver Data Upload. 3. Fare clic sul pulsante Invia.

Assegna scheda azienda a veicolo

Per poter eseguire un download da un veicolo, è necessario che a questo sia assegnata una scheda azienda. È possibile utilizzare più schede azienda per aziende registrate come persone giuridiche separate o per gestire diverse sedi di determinati veicoli continuando a mantenere il controllo completo della disponibilità delle schede azienda.

Per assegnare una scheda azienda ai veicoli, attenersi alla procedura seguente:

1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. Fare clic sul pulsante di assegnazione per accedere a Schede azienda in Tachigrafo digitale. 3. Selezionare uno o più veicoli a cui assegnare a una scheda azienda. 4. Selezionare la scheda azienda da assegnare ai veicoli specificati e fare clic sul pulsante Assegna.

La scheda azienda selezionata risulta ora assegnata ai veicoli specificati.


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Aree del sistema

Rimuovi assegnazione scheda azienda dal veicolo

Se per un determinato veicolo non si utilizza più una scheda azienda, è possibile rimuoverne l'assegnazione al veicolo.

Per rimuovere una scheda azienda dai veicoli, attenersi alla procedura seguente:

1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. Fare clic sul pulsante di assegnazione per accedere a Schede azienda in Tachigrafo digitale. 3. Selezionare uno o più veicoli. 4. Fare clic sul pulsante Rimuovi. 5. Confermare la rimozione facendo clic sul pulsante OK.

Ai veicoli selezionati non è più assegnata alcuna scheda azienda.

Gestisci schede azienda

Panoramica

Per poter eseguire un download da un veicolo, è necessario che a questo sia assegnata una scheda azienda registrata nell'applicazione. Gli amministratori della flotta sono autorizzati a gestire tali schede e a crearne di nuove. Aprire la pagina di gestione scegliendo la scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sul pulsante di gestione relativo a Schede azienda in Tachigrafo digitale.

Crea scheda azienda

Per eseguire un download da un veicolo, è necessario che a questo sia assegnata una scheda azienda. La scheda azienda deve essere registrata nell'applicazione. Per registrare una nuova scheda azienda da assegnare a uno o più veicoli, è prima necessario creare la scheda.

Per creare una scheda azienda, attenersi alla procedura seguente:

1. Fare clic sul pulsante crea.Se in un lettore di schede viene inserita una scheda azienda non registrata e l'applicazione Lettore schede è in esecuzione, è possibile selezionare la scheda e fare clic su crea per preimpostare il numero di serie della scheda stessa.

2. Immettere le informazioni relative alla scheda azienda. 3. Fare clic sul pulsante crea per confermare le informazioni immesse relative alla scheda azienda.

La scheda azienda viene creata e visualizzata insieme alle schede azienda esistenti per la flotta.

Le schede azienda contengono i campi seguenti:

Campo Obbligatorio Descrizione dei campiNumero di serie

Sì Campo di testo in cui indicare il numero di serie della scheda. Il numero di serie è indicato solo nel chip della scheda.

Numero scheda

Sì Campo di testo in cui indicare il numero scheda della scheda, stampato sulla scheda azienda.

Commento Sì Campo di testo in cui immettere eventuali commenti.


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Aree del sistema

Modifica scheda azienda

È possibile modificare una scheda azienda già registrata.

Per modificare una scheda azienda, attenersi alla procedura seguente:

1. Selezionare la scheda azienda che si desidera modificare e fare clic sul pulsante modifica. 2. Immettere le informazioni relative alla scheda azienda. 3. Fare clic sul pulsante modifica per confermare le informazioni immesse relative alla scheda

azienda.

La scheda azienda risulta modificata.

Elimina scheda azienda

È possibile eliminare una scheda azienda non più utilizzata. Se la scheda azienda è ancora in uso, tutte le relative assegnazioni vengono eliminate e tutte le operazioni di download in corso annullate.

Per eliminare una scheda azienda, attenersi alla procedura seguente:

1. Selezionare la scheda azienda che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante elimina. 2. Confermare l'eliminazione facendo clic sul pulsante OK.

La scheda azienda viene eliminata e rimossa dall'elenco delle schede azienda relative alla flotta.

Avvia applicazione Lettore schede

Informazioni sull'applicazione Lettore schede sono disponibili in Visualizza schede azienda.

Scaricamento Tachigrafo

Panoramica

Scaricamento Tachigrafo include tre servizi correlati, ognuno dei quali si basa su una tecnica introdotta nel 2009 e sulle normative UE che consentono il trasferimento di dati da un tachigrafo digitale a un sistema back office mediante connessione wireless. I tre servizi sono:

Download scheda conducente

Il primo servizio offre la possibilità di scaricare i dati della scheda conducente da postazioni remote tramite il canale di comunicazione Dynafleet. Il servizio richiede che il camion sia dotato di tachigrafo digitale versione 1.3a. Grazie a questo servizio, i dati della scheda conducente vengono scaricati sui server Dynafleet Online automaticamente (con programmazione) a intervalli regolari o manualmente a richiesta. La scheda conducente rimane nel tachigrafo, pertanto al conducente non viene richiesto di compiere alcuna operazione. I dati presenti nella scheda conducente devono essere "sbloccati" mediante autenticazione della scheda azienda. Poiché l'autenticazione viene eseguita da postazioni remote, la scheda azienda deve essere resa accessibile per Dynafleet Online utilizzando un lettore di schede connesso a un computer presso la sede dell'azienda di trasporti.

Download memoria tachigrafo

Il secondo servizio, che funziona in modo molto simile a Download scheda conducente, consente di scaricare da postazioni remote la memoria di massa del tachigrafo digitale. L'autenticazione basata su


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Aree del sistema

una scheda azienda viene eseguita come nel download della scheda conducente. Per tutti i servizi di download remoto è sufficiente un'unica scheda azienda, ma è comunque possibile utilizzarne diverse se l'azienda è suddivisa in varie personalità giuridiche o copre più aree geografiche. Anche in questo caso, i download possono essere automatici e programmati o manuali.

Download del file velocità tachigrafo

Il terzo servizio offre la possibilità di scaricare dal tachigrafo digitale le informazioni sul profilo della velocità relative alle ultime 24 ore per eseguire un'analisi approfondita del comportamento di guida. Il costo di questa funzionalità viene aggiunto alla fattura mensile.

Attivazione del servizio

Per eseguire qualsiasi download remoto dai veicoli, è prima necessario attivare la funzione Scaricamento Tachigrafo per la flotta. Per eseguire tale attivazione, contattare l'organizzazione vendite locale. L'amministratore della flotta ha inoltre la possibilità di attivare Scaricamento Tachigrafo su singoli veicoli a scelta. Le funzioni di download permettono all'utente che opera in ufficio di recuperare le informazioni presenti in Memoria tachigrafo e Scheda conducente mediante attività programmate automatiche o manualmente. L'amministratore può tuttavia consentire al conducente di decidere se avviare il trasferimento di dati quando lo ritiene più opportuno.

L'attivazione di Scaricamento Tachigrafo rende disponibili tutti e tre i servizi, sebbene questi possano essere configurati separatamente in un secondo momento.

Aprire la pagina scegliendo la scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sull'icona della distribuzione relativa a Scaricamento Tachigrafo nella sezione Gestione impostazioni veicolo.

Attivazione di Scaricamento Tachigrafo sul veicolo

Se si attiva Scaricamento Tachigrafo sulla flotta, è possibile attivarlo su tutti i veicoli che supportano questa funzione.

Per attivare Scaricamento Tachigrafo sul veicolo, attenersi alla procedura seguente:

1. Selezionare uno o più veicoli sui quali si desidera attivare la funzione e fare clic sul pulsante configura.

2. Effettuare le proprie scelte selezionando le relative caselle di controllo. 3. Confermare l'attivazione facendo clic sul pulsante invia aggiornamenti.

L'attivazione della funzione Scaricamento Tachigrafo viene inviata ai veicoli selezionati.

Disattivazione di Scaricamento Tachigrafo sul veicolo

È possibile disattivare la funzione Scaricamento Tachigrafo sui veicoli non più abilitati a utilizzare il servizio.

Per disattivare Scaricamento Tachigrafo sul veicolo, attenersi alla procedura seguente:

1. Selezionare uno o più veicoli sui quali si desidera disattivare la funzione e fare clic sul pulsante configura.

2. Deselezionare Attiva download scheda conducente e download memoria tachigrafo. La disattivazione di questa opzione implica l'impossibilità per il conducente di avviare i download.

3. Confermare la disattivazione facendo clic sul pulsante invia aggiornamenti.

La disattivazione della funzione Scaricamento Tachigrafo viene inviata ai veicoli selezionati.


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Aree del sistema

Programmi di Scaricamento Tachigrafo

Panoramica

Gli amministratori della flotta sono autorizzati a impostare un programma per stabilire quando eseguire i download dei dati conducente e i download della memoria tachigrafo. È inoltre possibile impostare un limite di tempo per determinare quanti giorni possono trascorrere senza che venga effettuato alcun download per un veicolo o un conducente prima che venga generato un avviso.

Configura programmi e avvisi memoria tachigrafo

È possibile impostare un programma per stabilire quando scaricare le informazioni relative a un veicolo tramite un download memoria tachigrafo e quanti giorni devono trascorrere tra due download prima che venga generato un avviso. Scegliere la scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sul pulsante relativo al veicolo per Gestisci programmi e avvisi nella sezione Programmi di Scaricamento Tachigrafo.

Programmazione di Download memoria tachigrafo

Per programmare i download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente:

1. Selezionare uno o più veicoli per i quali si desidera programmare i download. 2. Fare clic sul pulsante configura programma. 3. Definire il programma per stabilire quando eseguire i download. 4. Salvare il programma facendo clic sul pulsante salva.

I download sono ora programmati per essere eseguiti dai veicoli nei giorni selezionati.

Configurazione di avvisi sui dati di memoria del tachigrafo

Per configurare avvisi sui dati del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente:

1. Selezionare uno o più veicoli per i quali si desidera configurare gli avvisi sui dati del tachigrafo. 2. Fare clic sul pulsante configura avvisi. 3. Definire le impostazioni per gli avvisi. 4. Salvare le impostazioni facendo clic sul pulsante salva.

Gli avvisi vengono visualizzati se entro il tempo definito rispetto al download precedente non viene eseguito alcun nuovo download della memoria del tachigrafo.

Configura programmi e avvisi scheda conducente

È possibile impostare un programma per stabilire quando scaricare le informazioni relative a un conducente tramite un download dati conducente e quanti giorni possono trascorrere tra due download prima che venga generato un avviso. Scegliere la scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sul pulsante relativo al conducente per Gestisci programmi e avvisi nella sezione Programmi di Scaricamento Tachigrafo.

Programmazione del download dei dati della scheda conducente

Per programmare i download dei dati del conducente, attenersi alla procedura seguente:


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Aree del sistema

1. Selezionare uno o più conducenti per i quali si desidera programmare i download. 2. Fare clic sul pulsante configura programma. 3. Definire il programma per stabilire quando eseguire i download. 4. Confermare il programma facendo clic sul pulsante salva.

I download sono ora programmati per essere eseguiti nei giorni selezionati.

Configurazione di avvisi sui dati della scheda conducente

Per configurare avvisi sui dati del conducente, attenersi alla procedura seguente:

1. Selezionare uno o più conducenti per i quali si desidera configurare gli avvisi sui dati della scheda conducente.

2. Fare clic sul pulsante configura avvisi. 3. Definire le impostazioni per gli avvisi. 4. Salvare le impostazioni facendo clic sul pulsante salva.

L'avviso viene visualizzato se entro il tempo definito rispetto al download precedente non viene eseguito alcun nuovo download dei dati conducente.

Visualizzazione delle specifiche di fatturazione

Se è stata creata una fattura, è possibile visualizzarne le specifiche nella scheda Dettagli fatturazione. È possibile visualizzare la fattura, cercare dati correlati a flotte e veicoli specifici e generare rapporti sia in formato Adobe PDF sia in formato Microsoft Excel.

Questa sezione descrive la procedura di visualizzazione e la modalità di lettura delle specifiche di fatturazione.

Visualizzazione dei dettagli di fatturazione

Per visualizzare i dettagli di fatturazione è necessario selezionare il destinatario della fattura e il periodo di fatturazione.

1. Nella casella di selezione Destinatario fattura, selezionare il nome del cliente o della flotta. Una volta eseguita una selezione, la casella a discesa Seleziona periodo viene aggiornata con un elenco di date in corrispondenza delle quali è stata emessa una fattura. Se non sono disponibili periodi di fatturazione, non è possibile visualizzare i dettagli di fatturazione.

2. Selezionare la data corrispondente al periodo di fatturazione di cui si desidera visualizzare le specifiche.

Nota. È possibile visualizzare un solo periodo di fatturazione alla volta.

Quando si seleziona un periodo di fatturazione, accanto alla casella a discesa Seleziona periodo viene visualizzata la valuta applicabile alla fattura, ad esempio EUR o GBP. Viene generato un rapporto che può essere esaminato sotto l'intestazione Specifiche di fatturazione della scheda Dettagli fatturazione.

Potrebbe essere necessario scorrere il documento in tutte le direzioni per visualizzare tutte le specifiche.

Lettura delle specifiche di fatturazione

Quando si seleziona un periodo di fatturazione, la sezione Specifiche di fatturazione viene valorizzata con i seguenti dati:

l Numero cliente: il numero PARMA del cliente. l Periodo: la fine del periodo di fatturazione selezionato nel secondo passaggio della procedura.


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Aree del sistema

l N. riferimento: l'identificativo delle specifiche di fatturazione stampato anche sulla fattura.

In ogni riga delle specifiche di fatturazione, sono disponibili i seguenti dati.

Campo Denominazione

Flotta Il nome della flotta a cui è stato applicato il costo.

Veicolo Il nome del veicolo visualizzato nel portale a cui è stato applicato il costo.

N. telaio L'identificativo univoco associato al veicolo.Targa Il numero di targa del veicolo.

Data attivazione La data in cui il veicolo è stato inserito nel sistema.

Servizio @AppName@

Il nome del pacchetto di assistenza assegnato al veicolo a cui sono applicabili i costi. Se l'importo di questa riga indica una rettifica, il campo mostra un commento che descrive la ragione della rettifica.

Da

La data di inizio del periodo cui fanno riferimento i costi. Può essere una data successiva se il veicolo è stato attivato dopo l'inizio del periodo di fatturazione.

A

La data di fine del periodo cui fanno riferimento i costi. Può essere una data precedente se il veicolo è stato eliminato prima della fine del periodo di fatturazione.

Tipo costo Descrive la natura del costo, ad esempio, quota di iscrizione o costo di attivazione.

Importo

L'importo monetario dei costi. Tutti gli importi sono indicati al netto dell'IVA nella valuta specificata accanto alla casella a discesa Seleziona periodo del modulo Selezione fattura. Nell'ultima riga delle specifiche di fatturazione è indicata la somma di tutti i costi.

Esportazione delle specifiche di fatturazione

Se nella scheda Dettagli fattura sono state create le specifiche di fatturazione, quest'ultima può essere esportata in formato PDF e in formato Microsoft Excel.

Esportazione in formato Microsoft Excel

È possibile esportare le specifiche di fatturazione in formato Microsoft Excel per salvare o inviare i dati del rapporto. Per visualizzare le specifiche di fatturazione esportate in Microsoft Excel, è necessario disporre di un apposito programma installato sul computer.

1. Fare clic sul pulsante Esporta in Excel. Se è installata, l'applicazione Excel si attiva e mostra le specifiche di fatturazione in un unico foglio di lavoro.

Nota. Il pulsante Esporta in Excel rimane disattivato finché non vengono generate le specifiche di una fattura.

La prima riga, o intestazione, delle specifiche di fatturazione indica le seguenti informazioni:


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Aree del sistema

l Nome cliente: il nome del cliente destinatario della fattura. l Numero cliente: il numero PARMA del cliente. l Periodo: la fine del periodo di fatturazione cui fanno riferimento i costi. l N. riferimento: l'identificativo delle specifiche di fatturazione stampato anche sulla fattura.

Esportazione in formato Adobe PDF

È possibile esportare le specifiche di fatturazione in formato Adobe PDF per salvare o inviare i dati del rapporto. Per visualizzare le specifiche di fatturazione esportata in formato PDF, è necessario disporre di un lettore di file PDF installato sul computer.

1. Fare clic sul pulsante Esporta in PDF. Se è installato un lettore, viene visualizzata una nuova finestra del browser con la versione PDF delle specifiche di fatturazione.

Nota. Il pulsante Esporta in PDF rimane disattivato finché non vengono generate le specifiche di una fattura.

La prima pagina delle specifiche di fatturazione in formato PDF indica le seguenti informazioni:

l Nome cliente: il nome del cliente destinatario della fattura. l Numero cliente: il numero PARMA del cliente. l Periodo: la fine del periodo di fatturazione cui fa riferimento la fattura. l Totale: la valuta e l'importo complessivo da pagare per il periodo di fatturazione. l N. riferimento: l'identificativo delle specifiche di fatturazione stampato anche sulla fattura.

Le pagine successive del PDF specificano i veicoli di ogni flotta e i relativi costi, compresi i costi totali, maturati per ogni flotta. Le flotte sono elencate in ordine alfabetico.

Dettagli del rapporto

Sono disponibili i seguenti dettagli:

Campo DenominazioneFlotta Il nome della flotta a cui è stato applicato il costo.Veicolo Il nome del veicolo nel portale a cui è stato applicato il costo.N. telaio L'identificativo univoco associato al veicolo.Targa Il numero di targa assegnato al veicolo.Data attivazione La data in cui il veicolo è stato attivato nel sistema.

Servizio @AppName@

Il nome del pacchetto di assistenza assegnato al veicolo a cui sono applicabili i costi. Se l'importo di questa riga indica una rettifica, il campo Servizio Dynafleet mostra un commento che descrive la ragione della rettifica.

Da La data di inizio del periodo cui fanno riferimento i costi. A La data di fine del periodo cui fa riferimento la fattura relativa al veicolo in questione.Tipo costo Descrive la natura del costo, ad esempio, quota di iscrizione o costo di attivazione.

ImportoL'importo monetario dei costi. Tutti gli importi sono indicati al netto dell'IVA nella valuta specificata nella pagina di presentazione del file PDF e nell'intestazione della colonna dell'importo del file Excel.

Ricerca dei dettagli di fatturazione relativi a flotte e veicoli specifici

Una volta generate le specifiche di fatturazione, nella scheda Dettagli fatturazione è possibile eseguire ricerche circoscritte ai dettagli relativi a un determinato veicolo o flotta.


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Aree del sistema

Questa sezione descrive come cercare nelle specifiche di fatturazione informazioni relative a un determinato veicolo o flotta.

Nota. Quando, in seguito a una ricerca, vengono visualizzati i dettagli di fatturazione, l'importo complessivo della fattura non viene visualizzato.

Ricerca per nome della flotta

1. Nella casella di testo Flotta sotto l'intestazione Cerca, inserire il nome della flotta di cui si desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte del nome che si desidera utilizzare come criterio di ricerca. L'uso di nomi parziali potrebbe generare più corrispondenze. Nei risultati di ricerca verranno riportate tutte le flotte i cui nomi contengono il testo inserito.

2. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi alla flotta oggetto della ricerca.

Ricerca per nome del veicolo

1. Nella casella di testo Veicolo sotto l'intestazione Cerca, inserire il nome del veicolo di cui si desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte del nome che si desidera utilizzare come criterio di ricerca. L'uso di nomi parziali potrebbe generare più corrispondenze. Nei risultati di ricerca verranno riportati tutti i veicoli i cui nomi contengono il testo inserito.

2. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi ai veicoli corrispondenti ai criteri di ricerca utilizzati.

Ricerca per numero di telaio

1. Nella casella di testo N. telaio sotto l'intestazione Cerca, inserire l'identificativo del telaio del veicolo di cui si desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte dell'identificativo. L'uso di stringhe di ricerca parziali potrebbe generare più corrispondenze. Nei risultati di ricerca verranno riportati tutti i veicoli i cui identificativi di telaio contengono il testo inserito.


Ricerca per targa

1. Nella casella di testo Targa sotto l'intestazione Cerca, inserire il numero di targa del veicolo di cui si desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte del numero. L'uso di stringhe di ricerca parziali potrebbe generare più corrispondenze. Nei risultati di ricerca verranno riportati tutti i veicoli le cui targhe contengono il testo inserito.


Ricerca combinata per veicolo e flotta

1. Nella casella di testo Flotta sotto l'intestazione Cerca, inserire il nome completo o parziale della flotta di cui si desidera visualizzare i dati di fatturazione.

2. In uno o più campi di ricerca specifici del veicolo: Veicolo, N. telaio, Targa, introdurre dati completi o parziali corrispondenti ai veicoli che si desidera includere nelle specifiche della fattura.

3. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi alle flotte e ai veicoli corrispondenti ai criteri di ricerca utilizzati.


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Aree del sistema

Abbonamenti e servizi per il veicolo

La pagina Abbonamenti e servizi per il veicolo offre una panoramica dei servizi sottoscritti per ogni veicolo della flotta. Vengono visualizzati lo stato del veicolo, i servizi a cui questo è abbonato e il tipo di abbonamento per ciascun servizio. Vengono inoltre fornite informazioni sui termini e condizioni accettati.

La tabella seguente illustra le colonne nella visualizzazione Abbonamenti e servizi per il veicolo.

Colonna Denominazione

+

Se un veicolo è abbonato a più di un servizio, è possibile fare clic sull'icona a forma di più per visualizzare ulteriori dettagli su ciascun servizio.

Nome veicolo Vi viene visualizzato il nome del veicolo a cui si applica l'abbonamento.

VIN Visualizza il numero identificativo del veicolo.

Stato

Vi è evidenziato lo stato del veicolo. Lo stato è Attivo o In pausa. Attivo significa che i servizi sono in uso, mentre In pausa significa che i servizi sono attualmente non utilizzati dal veicolo. Quando un veicolo è in pausa, non è possibile comunicare con esso e, a sua volta, esso non può comunicare con Dynafleet Online.

Pacchetti assistenza

Vi sono elencati i servizi a cui è abbonato il veicolo.

Tipo di abbonamento

I tipi di abbonamento applicabili sono Prepagato, Mensile e Misto. Misto indica che il veicolo ha un abbonamento sia Prepagato sia Mensile contemporaneamente. La data di scadenza di un abbonamento prepagato è indicata fra parentesi. Se viene visualizzato Misto, è necessario espandere la vista per visualizzare le date di scadenza degli abbonamenti prepagati.

Termini e condizioni

Vi viene visualizzato il nome dell'utente che ha accettato i termini e le condizioni per i servizi attuali, inclusa la data di accettazione. Qualora i termini e le condizioni per un veicolo siano stati approvati prima dell'introduzione della pagina Abbonamenti e servizi per il veicolo, non viene visualizzata alcuna informazione su nome o data. Se è necessario accettare termini e condizioni per un veicolo, vi è visualizzata una casella di spunta.

Accettazione di termini e condizioni

Per accettare i termini e le condizioni per il pagamento con fatturazione mensile dei servizi in abbonamento di un veicolo, procedere come segue:


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Aree del sistema

1. Selezionare la casella di spunta nella colonna Termini e condizioni per ogni veicolo applicabile. 2. Fare clic sul pulsante Avanti. 3. Leggere i termini e condizioni. 4. Selezionare il tasto radio Accetto I termini sopra specificati. 5. Fare clic sul pulsante Termina.

Esportazione in Excel della panoramica degli abbonamenti ai servizi

È possibile esportare in un foglio Excel le informazioni sugli abbonamenti ai servizi attuali facendo clic

sull'icona Excel che si trova nella parte bassa a destra della pagina.


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