dynafleet online · vanjski uvjeti kao što je vrijeme, težina tereta i prometne situacije utjecat...

DYNAFLEET ONLINE

24.8.2018.

Uvod

Uvod

O pomoći za Dynafleet Online

Internetska pomoć u aplikaciji Dynafleet Online, poznata i kao web-pomoć, sustav je pomoći neovisan o platformi, a temelji se na HTML-u. Sustav pomoći poboljšan je dinamičnim sadržajem te značajkama pretraživanja i indeksa kako biste dobili napredne značajke navigacije.

Dostupne funkcije web-pomoći opisane su u nastavku.

Sadržaj

Sadržaj sustava pomoći dostupan je na kartici Sadržaj u gornjem lijevom kutu.

l Mapa predstavlja kategoriju ili glavnu temu. l Stranica predstavlja pojedinačnu temu.

Ikone mape mogu se proširiti ako ih se klikne.

Kada kliknete ikonu stranice, prikazuje se odgovarajuća stranica u desnom oknu.

Indeks

Indeks sustava pomoći temelji se na Microsoftovu standardu HTML pomoći i može se prikazati ako kliknete karticu Indeks u gornjem lijevom kutu.

Indeks se sastoji od popisa tema i ključnih riječi razvrstanih numerički/abecedno. Kada kliknete ključnu riječ, prikazuje se tema u desnom oknu.

Za pretraživanje indeksa, možete upisati dio ili cijelu riječ ili izraz u okvir za unos na vrhu kartice Indeks.

Pretraživanje

Snažna značajka pretraživanja omogućuje brzo i jednostavno traženje informacija. Unesite pretraživanje

u okvir za pretraživanje u gornjem desnom kutu pa kliknite (ili pritisnite Enter). Rezultati pretraživanja prikazuju se u desnom oknu. Za otvaranje teme kliknite rezultat pretraživanja.

Povezane teme

Na kraju nekih tema prikazat će se veza Povezane teme. Ako kliknete tu vezu, dobivate brz pristup ostalim temama koje sadrže povezane predmete.

Copyright © 2018 Volvo Truck Corporation. All rights reserved.

- 2 -

Opće informacije

Opće informacije

Korisničko sučelje

Prvo se trebate prijaviti u sustav pomoću korisničkog imena i lozinke.

Sučeljem se možete kretati u njegovim zasebnim područjima.

1. Kartice navigacije – počnite odabirom radnog područja. 2. Pregled resursa – odaberite ako želite raditi s vozilima, vozačima ili korisnicima. 3. Radni pregled – informacije će se prikazati u tom području. 4. Ikone upozorenja – ikone će biti uključene kada je potrebno obratiti pažnju na nove poruke ili pozive

upozorenja.

Navigacija

Za navigaciju u Dynafleet Online (DFOL) koristite kartice u gornjem retku sustava. Ako kliknete karticu dobit ćete pristup određenoj funkciji. Sadržaji kartica opisani su kao pregledi. Ovisno o vrsti prijavljenog korisnika (npr. administrator, korisnik), imate različit pristup različitim pregledima.

Lijevo je pregled resursa, odnosno, vozači, vozila i korisnici. Ako, primjerice, želite poslati poruku

korisniku, trebate kliknuti za pregled korisnika s kojima možete komunicirati. Isto se primjenjuje i na vozila.


- 3 -

Opće informacije

Ponovno učitavanje pregleda

Ako se tijekom rada u jednom pregledu premjestite na drugo područje, informacije iz prvog pregled zadržat će se do vašeg povratka. Za ponovno učitavanje "početne stranice" u određenom pregledu dvaput kliknite karticu.

Odabir i izbor

Ako želite odabrati više objekata koristite tipke ctrl ili shift. Postupak odabira funkcionira slično kao i odabir u sustavu Windows. Odnosno, možete odabrati nekoliko stavki odjednom pomoću tipke shift ili jednu po jednu pomoću tipke ctrl. Također je moguće koristiti odabir ctrl-shift za zadržavanje prethodnog odabira i istovremeno odabrati više stavki. Odabir pomoću tipke shift moguć je samo unutar grupe ili flote, odnosno, nije moguće odabrati stavke iz različitih grupa pomoću odabira tipkom shift. No, pomoću tipke shift istovremeno možete odabrati nekoliko grupa.

Povlačenje i ispuštanje

Za odabir odabranih objekata i njihovo uključivanje u izvještaj, kliknite ikonu ili tekstni opis objekta i

povucite ih u pregled izvještaja. Također možete koristiti strelicu za premještanje odabranih objekata u pregled izvještaja.

Ne trebate kliknuti dvaput

Ne trebate kliknuti dvaput ako prelazite s jedne kartice na drugu ili ako odaberete vozilo umjesto vozača itd.

Klik desnom tipkom miša

Ako dobijete uputu za desni klik, znači da trebate kliknuti desnom tipkom miša.

U nekim pregledima može se koristiti desna tipka miša. Desnim klikom dobivate pristup dodatnim funkcijama, na primjer, možete stvoriti mape u značajki poruka.

Ispis

Ako je dostupna ikona , stranica se može prikazati u obliku prilagođenom za ispis. Nakon što kliknete ikonu, novi prozor s verzijom prilagođenom za ispis prikazat će se s novom ikonom pisača.

Grupe

Stvaranjem grupa možete organizirati vozila i vozače.

1. Desnom tipkom miša kliknite vozila ili vozače i odaberite Nova grupa pa unesite naziv grupe. 2. Povucite vozila ili vozače koje želite uključiti u tu grupu.

Možete izbrisati grupe ako desnom tipkom miša kliknete i odaberete Izbriši.


- 4 -

Opće informacije

Multiflota

Administrator

U pregledu resursa kliknite ikonu klijent (multiflota) za pregled popisa vaših flota. Desnom tipkom miša kliknite flotu s kojom želite raditi i odaberite Idi na flotu. Ako je flota aktivna, možete se vratiti na pregled multiflote odabirom klijenta na kojeg potom kliknite desnom tipkom miša i odaberite Idi na klijenta.

Na razini klijenta (multiflota) možete stvoriti i izmijeniti korisnike/administratore multiflote i flota. Na razini flote ista je funkcija dostupna kao i pri prijavi u ulozi uobičajenog administratora flote.

Korisnik

Ako ste prijavljeni kao korisnik multiflote, možete stvoriti servisne planove i upravljati njima.

Pregled sustava

Sustav Dynafleet Online omogućuje da otpravnici komuniciraju s vozilima u floti. Kako bi se pokrenula ta komunikacija, vozilo mora imati mobilnu jedinicu Dynafleet. Informacije putuju između sustava i računala vozila putem mobilne telefonske mreže.

Vozila se mogu postaviti za redovit izvoz podataka u sustav ili otpravnik može odabrati ručno preuzimanje podataka. Informacije preuzete iz vozila pohranjuju se u izdvojenu bazu podataka.

Pomoć

Ako trebate pomoć ili uslugu, kontaktirajte bilo koji od sljedećih brojeva:

Brazil 0800 6458181

Belgija 0800 92788

Norveška 800 18171

Francuska 0800 915686

Njemačka 0800 1823437

Austrija 0800 281713

Švedska 020 791356

U.K. 0800 5871609

Finska 0800 113201

Luksemburg 800 22482

Danska 80 88 43 62

Švicarska 0800 564908

Nizozemska 0800 0229799

Italija 800 785 486

Ostale zemlje +32 9255 6788 (nije besplatno)


- 5 -

Područja sustava

Područja sustava

Info

Info

Nakon prijave u sustav prikazat će se Pregled informacija.

U pregledu vijesti prikazuju se Dynafleet vijesti i pomoć.

Vijesti

Prikazane vijesti sadrže informacije koje se odnose na flotu kojoj pripadate.

Dynafleet vijesti

Prikazane Dynafleet vijesti sadrže informacije koje se odnose na sve Dynafleet vijesti.

Dynafleet Online

Možete pregledati internetski priručnik ili preuzeti pomoć kao PDF datoteku.

Administracija

Ako ste administrator, možete dodati i izmijeniti vijesti tako da kliknete .

Izvještaji

Izvještaji

Izvještaj o učinkovitost goriva

Izvještaj o učinkovitost goriva omogućuje nadzor potrošnje goriva u floti, učinkovitosti vožnje, emisije CO2 i korištenja vozila. Dobivaju se podaci izvještaja o učinkovitost goriva i mogu se koristiti kako bi se izmjerilo koliko učinkovito vozači koriste vozilo u floti.

Podaci izvještaja prikazuju se u različitim formatima za pružanje sažetka za odabir vozača ili vozila i detaljne informacije za pojedinačne vozače i vozila. Nadalje, možete generirati grafove trenda koji prikazuju ocjenu učinkovitosti goriva i prosječnu potrošnju goriva kroz vrijeme.

Možete izvesti podatke izvještaja u Excel formatu za daljnju analizu ili generirajte PDF-ove za ispis kako biste ih pokazali vozačima. Također možete spremiti određene kriterije odabira izvještaja kao omiljeni izvještaj i dodijeliti pretplatnike da dobiju e-poštu koja sadrži izravnu vezu do izvještaja.

Pomoću kartica Pregled, Detalji i Trend pomičite se između tri dijela izvještaja.


- 6 -

Područja sustava

"Sve dodijeljeno" znači da će se svi vozači i vozila dodijeljena vašem korisniku koji su bili aktivni tijekom odabranog razdoblja uključiti u izvještaj. Nadalje, možete promijeniti vremenski interval odabirom nedavnog vremenskog intervala: danas, jučer, posljednjih 7 dana ili posljednjih 30 dana.

Napomena: izvještaj o učinkovitost goriva dio je usluge Fuel & Environment. Dakle, u izvještaj su uključena samo vozila koja su pretplaćena na uslugu Fuel & Environment.

Ocjena učinkovitosti goriva

Ocjena učinkovitosti goriva način je mjerenja učinkovitosti vozačeve vožnje kamiona u određenom vremenu. Vanjski uvjeti kao što je vrijeme, težina tereta i prometne situacije utjecat će na potrošnju goriva, što znači da slučajevi s visokom ocjenom (dobra ocjena) također mogu pokazati visoku potrošnju goriva.

Pregled

Pregled sadrži ukupan status trenutačnog odabira. Možete pregledati kategorije kako biste provjerili informacije o ocjeni. Prikaz izvještaja temelji se na podacima iz svih vozila i vozača dodijeljenih vašem korisniku. Područje odabira možete koristiti za odabir određenih vozila ili vozača. "Sve dodijeljeno" znači da će se svi vozači i vozila dodijeljena vašem korisniku koji su bili aktivni tijekom odabranog razdoblja uključiti u izvještaj.

Detalji

Ova značajka Vlasnicima flote daje brz pregled flote i vozača. Vozači flote moći će odabrati pojedinačna vozila ili vozače ili sve vozače te dobiti rezultat na temelju ocjene. Analizom podataka u izvještaju, vlasnici flote mogu saznati kako i gdje se može smanjiti potrošnja goriva te identificirati područja poboljšanja za vozače.

Ako je odabrano "Sve dodijeljeno", prikazana su dva gumba: Vozila i vozači. Ti gumbi korisniku omogućuju pregled vozila ili vozača.

Na kartici Detalji trenutačni odabir naveden je prema ocjeni.

Trenutačni odabir bit će podijeljen i kategoriziran u zelenu, žutu i crvenu boju. Stupci se mogu razvrstati.

Ako sadašnji odabir sadrži kamione, proširivanjem retka u tablici korisnik može vidjeti koji su ih vozači

vozili. To sve izvršava pomoću ikone .

Trend

Graf trenda omogućuje praćenje ponašanja flote i iskorištenosti te usporedbu s prosječnom potrošnjom goriva. Te se informacije potom mogu koristiti za identifikaciju stavki na kojima je moguća ušteda. Graf je interaktivan. Pokazivačem miša prijeđite preko grafa za prikaz više informacija.

Za promjenu vremenskog intervala u grafu trenda odaberite jednu od opcija nedavnog vremenskog intervala: danas, jučer, posljednjih 7 dana ili posljednjih 30 dana.

Zatim odaberite nedavni vremenski interval i odaberite unaprijed definirano vremensko razdoblje, npr. 3 mjeseca, 6 mjeseci ili 13 mjeseci.

Za promjenu temelja izračuna ocjena odaberite mjesečno ili tjedno.


- 7 -

Područja sustava

Izvještaji o pregledu

Izvještaj o pregledu može se koristiti za dobivanje pregleda učinkovitosti vozila i vozača. Prikazuje vrijeme, kilometražu i potrošnju goriva pojedinog vozila/vozača za određeno razdoblje, a također prikazuje neke parametre koji daju informacije o stilu vožnje. (Ekonomičnost, slobodni hod itd.). Izvještaj je koristan ako želite dobiti pregled i usporediti određene parametre za različita vozila i vozače.

Izvještaj pregleda daje pregled učinkovitosti vozila/vozača i za određeno razdoblje prikazuje sljedeće glavne parametre:

l Vrijeme rada motora l Prijeđena kilometraža l Ukupna potrošnja goriva l Prosječna potrošnja goriva

Pored toga, prikazuje relativne vrijednosti kao % vremena s uključenim motorom za različite načine rada motora i vozila, primjerice "Ekonomičnost", "Slobodni hod" itd.

Ovisno o odabiru stupca, parametri su prikazani na sljedećim karticama:

l Opće l Operativno l Vožnja l Funkcije vozila

U prikazu Izvještaja pregleda možete odabrati da se u izvještaje o vozilu "Uključe detalji vozača" te da se u izvještaje o vozaču "Uključe detalji vozila". Ako je više vozača vozilo jedno vozilo, izvještaj će u tom slučaju za svako vozilo prikazati rezultat po vozaču i zbroj za vozilo. Ako je jedan vozač vozio više vozila, izvještaj će u tom slučaju za svakog vozača prikazati rezultate vozača po vozilu i zbroj za vozača.

Profili izvještaja

Pri izradi izvještaja možete primijeniti određeni profil ili predložak (prijevoz na veliku udaljenost, distribucija ili građevinski radovi). Kada se profil primijeni na izvještaj, primjenjivi detalji izvještaja označeni su zeleno, žuto, narančasto. Zeleno označava učinkovitost koja je veća od ciljane, žuto označava učinkovitost blisku ciljanoj, a narančasto učinkovitost ispod ciljane.

Značajka je dostupna u verzijama izvještaja za vozača i vozilo.

Primjena profila izvještaja

Za stvaranje izvještaja pomoću profila izvještaja odaberite željeni profil u polju Profil izvještaja prije generiranja izvještaja. Dostupni su zadani profili za prijevoz na veliku udaljenost, distribuciju i građevinske radove. Pogledajte Upravljanje profilima izvještaja za informacije o stvaranju i uređivanju vlastitih profila izvještaja.

Nakon stvaranja, sadržaj profila bit će označen u skladu s ograničenjima definiranim u primijenjenom profilu. Generirani izvještaj prikazat će granične vrijednosti i tekst koji objašnjava jesu li bolje niže ili više vrijednosti za svako označeno polje. Napomena! U izvještaju će biti označena samo polja koja su uključena u profil izvještaja.

Ti izvještaji mogu se pogledati na mreži i ispisati. Pri izvozu izvještaja u Excel, u proračunsku tablicu bit će dodani dodatni stupci koji prikazuju "CRVENO", "ŽUTO" ili "ZELENO" kako bi se prikazale vrijednosti učinkovitosti.


- 8 -

Područja sustava

Dubinski izvještaji

Pri pregledu izvještaja možete dobiti više detalja o određenoj vrijednosti. Na vrijednosti polja, koje su prikazane kao veze kada se preko njih prelazi mišem, može se kliknuti. Ako kliknete bilo koju od tih vrijednosti polja, prelazite na detaljniju razinu izvještaja. Za više informacija pogledajte Dubinski izvještaji.

Opisi polja

Ukupno vrijeme: ukupni broj sati u odabranom razdoblju.

Ukupna udaljenost: ukupna udaljenost vožnje.

Ukupno goriva: ukupna količina goriva.

Prosječno goriva: Prosječna potrošnja goriva

Prosjek za AdBlue: prosječna potrošnja sredstva AdBlue

Prosječna brzina u vožnji: prosječna brzina tijekom vožnje

Brojač prosječnog kočenja: prosječan broj korištenja kočnice vozila

Brojač prosječnog zaustavljanja: prosječan broj zaustavljanja vozila

PTO vrijeme: broj korištenja priključnog vratila (vrijeme rada motora i izvođenja rada).

Vrijeme slobodnog hoda: vrijeme korištenja slobodnog hoda.

Vrijeme unutar ekonomičnosti: vrijeme ekonomične vožnje.

Vrijeme iznad ekonomičnosti: vrijeme vožnje iznad granice ekonomičnosti.

Vrijeme vožnje bez korištenja pedale gasa: vrijeme tijekom kojeg nije korištena pedala gasa.

Vrijeme tempomata: vrijeme vožnje uz korištenje tempomata.

Prevelika brzina vozila (ograničenje flote): vrijeme vožnje iznad ograničenja brzine definiranog u postavkama vozila.

Vrijeme najvišeg stupnja prijenosa: vrijeme vožnje u najvišem stupnju prijenosa.

Vrijeme opterećenja motora: vrijeme vožnje s opterećenjem motora iznad 90 % maksimalnog momenta.

Vrijeme motora u prevelikom broju okretaja: vrijeme vožnje s brzinom motora u crvenoj zoni.

I-Shift način

Vrijeme automatskog rada: Vrijeme vožnje s I-Shift mjenjačem u automatskom načinu rada.

Vrijeme ručnog rada: Vrijeme vožnje s I-Shift mjenjačem u ručnom načinu rada.

Vrijeme rada sa snagom: Vrijeme vožnje s I-Shift mjenjačem u načinu rada sa snagom.

Težina vozila (podaci o težini dobiveni su iz elektroničkog sustava kočenja (EBS))

Mala udaljenost: udaljenost vožena s niskom težinom konvoja.

Srednja udaljenost: udaljenost vožena sa srednjom težinom konvoja.


- 9 -

Područja sustava

Puna udaljenost: udaljenost vožena s punom težinom konvoja.

Razvrstavanje podataka izvještaja po stupcu

Kliknite zaglavlje stupca za razvrstavanje podataka u uzlaznom ili silaznom redoslijedu po stupcu.

Napomena: razvrstavanje podataka onemogućeno je ako je odabrano Uključi detalje vozača.

Razvrstavanje podataka nije podržano za Internet Explorer 10 i ranije verzije.

AdBlue je registrirani zaštitni znak tvrtke Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) za AUS32 (vodenu otopinu ureje 32 %), a često se naziva i automobilskom otopinom ureje.

Izvještaj o sažetku

Izvještaj o sažetku pruža detaljan sažetak učinkovitosti vozila i vozača za odabrano razdoblje. Prikazuje prosječnu brzinu, vrijeme, kilometražu i potrošnju goriva pojedinog vozila i vozača, a pored toga dobivate detaljan popis različitih parametara koji omogućuju analizu stila vožnje. Iznosi se mogu navesti kao apsolutne ili relativne vrijednosti. Izvještaj je koristan ako želite dobiti potpun pregled, a možete imati i detaljan pregled te usporediti određena vozila ili vozače.

Izvještaj o sažetku daje potpun sažetak dostupnih informacija. Prikazuje sljedeće glavne parametre:

l Prosječna brzina l Vrijeme rada motora l Prijeđena kilometraža l Ukupno potrošeno goriva l Prosječna potrošnja goriva

Pored toga, prikazuje apsolutne i relativne vrijednosti za različite načine rada motora i vozila, primjerice "Ekonomičnost", "Slobodni hod" itd. Za svaki taj način rada navedeni su iznosi za vrijeme, kilometražu i potrošnju goriva.

Ovisno o odabiru stupca, parametri su prikazani u sljedećim karticama:

l Operativno l Vožnja

Profili izvještaja

Možete primijeniti profil, ili predložak (dugo putovanje, distribucija ili konstrukcija), pri stvaranju izvještaja. Kada se profil primijeni na izvještaj, primjenjivi detalji izvještaja označeni su zeleno, žuto, narančasto. Zeleno označava učinkovitost koja je veća od ciljane, žuto označava učinkovitost blisku ciljanoj, a narančasto učinkovitost ispod ciljane.

Značajka je dostupna u verzijama izvještaja za vozača i vozilo.

Primjena profila izvještaja

Za stvaranje izvještaja pomoću profila izvještaja odaberite željeni profil u polju Profil izvještaja prije generiranja izvještaja. Dostupni su zadani profili za dugo putovanje, distribuciju i konstrukciju. Pogledajte Upravljanje profilima izvještaja za informacije o stvaranju i uređivanju vlastitih profila izvještaja.


- 10 -

http://www.vda.de/

Područja sustava

Nakon stvaranja, sadržaj profila bit će označen u skladu s ograničenjima definiranim u primijenjenom profilu. Generirani izvještaj prikazat će granične vrijednosti i tekst koji objašnjava jesu li bolje niže ili više vrijednosti za svako označeno polje. Napomena! U izvještaju će biti označena samo polja koja su uključena u profil izvještaja.

Ti izvještaji mogu se pogledati na mreži i ispisati. Pri izvozu izvještaja u Excel, u proračunsku tablicu bit će dodani dodatni stupci koji prikazuju "CRVENO", "ŽUTO" ili "ZELENO" kako bi se prikazale vrijednosti učinkovitosti.



Opisi polja

Ukupno: ukupan iznos predstavlja zbroj vožnje, PTO-a i slobodnog hoda

Vožnja: Vožnja

PTO: Priključno vratilo

Slobodni hod: slobodni hod

Unutar ekonomičnosti: motor se koristi unutar ekonomičnog ograničenja brzine

Iznad ekonomičnosti: motor se koristi iznad ekonomičnog ograničenja brzine

Vožnja bez korištenja pedale gasa: vožnja bez korištenja pedale gasa

Tempomat: vozilo se vozi uz korištenje tempomata

Prevelika brzina vozila: vozilo se vozi iznad ograničenja brzine definiranog u postavkama vozila

Najviši stupanj prijenosa: koristi se najviši stupanj prijenosa

Opterećenje motora: vozilo se vozi s opterećenjem motora iznad 90 % maksimalnog momenta

Motor u prevelikom broju okretaja: vozilo se vozi s brzinom motora u crvenoj zoni

Izvještaj o izuzeću

Izvještaj o izuzeću vrlo je koristan ako želite pogledati određene parametre (kao što je prosječna potrošnja goriva) i ako želite analizirati izuzeća od postavljenih ciljeva. Izvještaj omogućuje postavljanje ciljeva za sve parametre (potrošnja goriva, slobodni hod, prevelika brzina itd.) i trenutačna vozila, vozače ili grupe u slikovnim grafičkim izvještajima te njihovu međusobnu usporedbu i usporedbu s ciljevima.

Ciljevi su postavljeni kao mjerne točke, a s tim izvještajima možete usporediti rezultate ili provjeriti način usporedbe izvornih odrednica ili ciljeva.


Pri pregledu izvještaja možete dobiti više detalja o određenoj vrijednosti. Na vrijednosti polja, koje su prikazane kao veze kada se preko njih prelazi mišem, može se kliknuti. Ako kliknete bilo koju od tih


- 11 -

Područja sustava

vrijednosti polja, prelazite na detaljniju razinu izvještaja. Za više informacija pogledajte Dubinski izvještaji.




Izvještaj o gorivu i sredstvu AdBlue

Možete izdvojiti detaljne izvještaje o potrošnji goriva i sredstva AdBlue. To je korisno za izračun ukupnog volumen goriva i sredstva AdBlue za određeno vozilo ili grupu vozila tijekom prilagođenog vremenskog intervala. Te izvještaje možete koristiti u statističke svrhe ili za prezentacije. Pri generiranju grafičkog izvještaja, vozila koja imaju AdBlue imat će dodatni graf u izvještaju.

AdBlue je registrirani zaštitni znak tvrtke Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) za AUS32 (vodena otopina uree 32 %), često se naziva i automobilskom otopinom uree.



Napomena: razvrstavanje podataka onemogućeno je ako je odabrano Uključi detalje vozača ili vrsta prezentacije Trend.


Izvještaj o kilometraži

Dobivate detaljne informacije o prijeđenoj kilometraži za određeno vozilo ili vozača. Možete uključiti vozače u izdvojenog izvještaja vozila za usporedbu vozača u jednom vozilu. Kada stvorite izvještaj dobit ćete informacije o ukupnoj kilometraži, vožnji i PTO-u.





Izvještaj o vremenu

ako stvorite Izvještaj o vremenu, možete vidjeti način ponašanja vozača ili vozila u smislu vremena vožnje, vremena slobodnog hoda itd. To je korisno za statistiku i prezentacije.




- 12 -

http://www.vda.de/

Područja sustava



Izvještaj o okolišu

Izvještaj o okolišu koristan je za dokumentiranje i prezentiranje emisija vozila, na primjer, u tvrtkinim izvještajima o okolišu ili za određene operacije prijevoza. Izračunava različite emisije na temelju potrošnje goriva i specifikacija motora i vozila iz baze podataka vozila Volvo ili Euro klasifikacije vozila.

Možete odabrati različite vrste mjernih jedinica pri generiranju izvještaja o okolišu ovisno o svrsi; Ukupno i Po kilometru/milji. Ovisno o vašem odabiru dobivate različite izvještaje.




Izvještaj mjerača broja prijeđenih kilometara

Izvještaj mjerača broja prijeđenih kilometara prilagođen je za izdvajanje ažuriranih očitavanja mjerača broja prijeđenih kilometara iz vozila. Prikazuje očitavanja mjerača broja prijeđenih kilometara do datuma koji odredite. Ako ipak želite najnovije očitavanje mjerača broja prijeđenih kilometara, odaberite Posljednje poznato.



Opisi polja

Očitavanje mjerača broja prijeđenih kilometara: Očitavanje mjerača broja prijeđenih kilometara najbliže odabranom datumu ili najnovije očitanje ako je odabrano Posljednje poznato.

Najbliži datum: Datum očitavanja.

Nedostaju dani: Vrijednost očitavanja mjerača broja prijeđenih kilometara skuplja se vremenom. U slučaju praznina u razdobljima, u ovom polju prikazan je broj dana koji nedostaju.

Razvrstavanje podataka izvještaja

Kliknite zaglavlje stupca za razvrstavanje podataka u uzlaznom ili silaznom redoslijedu po stupcu Očitavanje mjerača broja prijeđenih kilometara.



- 13 -

Područja sustava

Izvještaj o aktivnosti

Izvještaj o aktivnosti predstavlja aktivnosti vozača na temelju parametara odabranih na tahografu. Izvještaj je koristan ako želite prikazati vrijednosti za vožnju, rad, čekanje i odmor. Također možete odabrati da se uključe informacije o povijesnim kršenjima za vozača ako je Aktivnost razlučivost odabrane aktivnosti.

Opisi polja

Vožnja: vrijeme korišteno za vožnju.

Rad: vrijeme korišteno za rad (ne za vožnju).

Na čekanju: vrijeme korišteno za čekanje.

Odmor: vrijeme korišteno za odmor.

Vrijeme prijave: ukupna duljina vremena

Razlučivost aktivnosti

Izvještaj o aktivnosti vozača može se prikazati u tri varijante ili "Razlučivosti".

Dan: aktivnost vozača na temelju 24 h. Može se odabrati više vozača, a rezultat se također može prikazati kao graf. U pregledu grafa prikazan je tortni grafikon sažetka za svakog odabranog vozača.

Aktivnost: jedna aktivnost po retku.

Prijava/odjava: jedna sesija prijave po retku.

Posljednje dvije razlučivosti ograničene su odjednom na jednog vozača i neće biti dostupne kao graf.

Odabir aktivnosti

Odabir aktivnosti koristi se kako bi se odabralo hoće li izvještaj prikazivati detaljne aktivnosti ili ne. Napominjemo da samo vozila sa servisnim paketom Driver Times podržavaju detaljne aktivnosti.

Samo aktivnosti: jednostavan izvještaj aktivnosti.

Aktivnosti s detaljima: Izvještaj aktivnosti prikazuje detaljnu analizu pojedine aktivnosti ako je to moguće.

Samo detalji: Izvještaj koji prikazuje samo detalje bez glavnih aktivnosti.

Opcije izvještaja

Ako je razlučivost aktivnosti postavljena na aktivnost, također možete odabrati da se uključe informacije o povijesnim kršenjima.

Povijest kršenja: Prikazuje tablicu povijesti kršenja.


- 14 -

Područja sustava

WTD izvještaj

Izvještaj direktive o radnom vremenu predstavlja aktivnosti vozača na temelju aktivnosti vozača preuzetih iz vozila i kartice vozača uz ručno izmijenjene aktivnosti. Izvještaj prikazuje vrijeme rada, dostupnosti i odmora za vozače. Također daje pregled broja kršenja pravila direktive o radnom vremenu.

Na kraju izvještaja naveden je ukupan iznos svih različitih aktivnosti. "Radno vrijeme" je zbroj vožnje, rada i dostupnosti

Opisi polja

Izvještaj sadrži sljedeća polja. Polja pravila vidljiva su samo kada je razlučivost tjedna.

Radno vrijeme: vrijeme provedeno u aktivnostima rada i vožnje.

Dostupnost: vrijeme provedeno u aktivnosti dostupnosti, odnosno u čekanju.

Odmor: vrijeme provedeno u aktivnosti odmora.

Pravilo za noćni rad: broj kršenja pravila za noćni rad. Ovo polje vidljivo je samo za razlučivost tjedna.

Pravilo za tjedan: broj kršenja pravila za tjedni rad. Ovo polje vidljivo je samo za razlučivost tjedna.

Pravilo za odmor: broj kršenja pravila za odmor i pauzu. Ovo polje vidljivo je samo za razlučivost tjedna.

Razlučivost

Izvještaj direktive o radnom vremenu može se prikazati u dvije varijante ili "Razlučivosti".

Tjedan: vozačeve aktivnosti sažete su na temelju tjedna. Može se odabrati više vozača.

Aktivnost: prikazane su sve aktivnosti vozača. Izvještaj se može generirati za jednog vozača odjednom.

Izvještaj o praćenju

Izvještaj o praćenju prikazuje položaj i podatke povezane s događajem za vozilo ili grupu vozila za određeno razdoblje.

Parametri praćenja vozila prikazani su u sljedećim karticama:

l Opće l Putovanje l Težine (podaci o težini u ovom izvještaju dobiveni su iz pokazatelja opterećenja) (vidljiv samo ako je

odabran) l Temperature (vidljivo samo ako je odabrano)

Opisi polja

Izvještaj sadrži sljedeća polja.

Vozilo: naziv vozila.

Vrijeme događaja: vrijeme događaja.

Pokretač događaja: pokretač događaja.


- 15 -

Područja sustava

Ime vozača: ime vozača koji koristi vozilo u vrijeme događaja, ako je poznato.

Aktivnost vozača: aktivnost vozača u vrijeme događaja.

Detalji aktivnosti: detaljna aktivnost u vrijeme događaja. Napominjemo da samo vozila sa servisnim paketom Driver Times podržavaju detaljne aktivnosti.

Mjerač broja prijeđenih kilometara: očitanje mjerača broja prijeđenih kilometara vozila u vrijeme događaja.

Gorivo: ukupno očitanje goriva u vrijeme događaja.

Razina goriva (%): trenutačna razina goriva u spremniku goriva u postocima maksimuma.

Akumulirano trajanje: akumulirano trajanje, odnosno, vrijeme događaja u odnosu na prvi događaj izvještaja.

Akumulirana udaljenost: akumulirana udaljenost od prvog događaj izvještaja.

Akumulirano gorivo: očitanje akumuliranog goriva od prvog događaj izvještaja.

Lokacija: lokacija vozila u vrijeme događaja. To je polje vidljivo samo ako je lokacija uključena u parametre izvještaja. Polje prikazuje zemlju, grad, županiju i adresu. Napominjemo da traženje adrese može potrajati neko vrijeme, pa generiranje izvještaja može trajati dugo ako je to polje uključeno.

Geografska širina/dužina: geografska širina i dužina u vrijeme događaja. To je polje vidljivo samo ako je geografska širina/dužina uključena u parametre izvještaja.

Temperature: očitanje temperature u vrijeme događaja. Kartica temperature vidljiva je samo ako su Temperature uključene u parametre izvještaja.

Težine: očitanja težine (s pokazatelja opterećenja) u vrijeme događaja. Kartica težine vidljiva je samo ako su Težine uključene u parametre izvještaja.

Pokretači filtra

Korisnik može ograničiti izvještaj tako da prikazuje samo događaje generirane odabranim pokretačima. Morate odabrati barem jedan pokretač. Odaberite više pokretača tako da pritisnete i držite tipku Shift ili Control tijekom odabira pokretača. Ovo su dostupni pokretači:

Vožnja: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste "početak vožnje".

Zaustavljanje: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste zaustavljanja.

Aktivnost vozača: događaj primljen zbog promjene aktivnosti vozača.

Prijava: događaj primljen zbog prijave vozača.

Odjava: događaj primljen zbog odjave vozača.

Udaljenost: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste udaljenost.

Vremensko kretanje: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste vremensko kretanje.

Vrijeme: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste vrijeme.

Zahtjev za položaj: događaj primljen zbog zahtjeva za položaj.

Nalog: događaj primljen zbog ažuriranja naloga.

Alarm: događaj primljen zbog alarma za hitan slučaj ili kvar.


- 16 -

Područja sustava

Alarm aktivnosti vozača: događaj primljen zbog alarma aktivnosti vozača.

Pristupanje geoogradi: događaj primljen jer vozilo prelazi granicu pristupanja geoogradi.

Napuštanje geoograde: događaj primljen jer vozilo prelazi granicu napuštanja geoograde.

Dolazak do geoograde: događaj primljen jer vozilo prelazi granicu dolaska do geoograde.

Detalji aktivnosti vozača: događaj primljen zbog promjene detalja aktivnosti vozača.

Promjena razine goriva: događaj primljen zbog promjene u razini goriva za više od 10 % dok vozilo miruje.

Alarm temperature: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste temperatura.

Teretna vrata: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste teretna vrata.

Odmrzavanje: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste odmrzavanja.

Promjena razine sredstva AdBlue: događaj primljen zbog promjene razine sredstva AdBlue za više od 10 % dok je vozilo mirovalo.

Niska razina sredstva AdBlue: događaj primljen zbog niske razine sredstva AdBlue. To je isto upozorenje kao i na ploči s instrumentima.

Visoke emisije ispuha: događaj primljen zbog kvara u SCR sustavu ili zato što vozilo radi bez sredstva AdBlue, zbog čega se stvaraju visoke emisije NOx.

Slobodni hod: događaj primljen zbog toga što je vozilo više od 5 minuta bilo u slobodnom hodu.

Prekoračenje brzine: događaj primljen zbog toga što je vozilo na 10 minuta prekoračilo Gornje ograničenje brzine (postavljeno na portalu za administraciju).

Priključno vratilo: događaj primljen zbog priključnog vratila na jedinici 1–4.

Nadzor tlaka u gumama: događaj primljen zbog promjene tlaka u gumama.

Tahograf izvan raspona: događaj primljen zbog toga što je vozač postavio tahograf vozila na način rada izvan raspona.

Vožnja bez prijave: događaj primljen zbog toga što je vozilo voženo bez prijave vozača u Dynafleet.

Položaj: događaj s podacima o položaju koji se prima svake minute.

Ulazak u geoogradu+: događaj primljen jer vozilo prelazi granicu ulaska u geoogradu+.

Napuštanje geoograde+: događaj primljen jer vozilo prelazi granicu napuštanja geoograde+.

Za dodatne detalje o događajima vozila pogledajte odjeljak Poruka o događaju za vozilo.

AdBlue je registrirani zaštitni znak tvrtke Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) za AUS32 (vodenu otopinu ureje 32 %), a često se naziva i automobilskom otopinom ureje.

Odaberite POI

Moguće je ograničiti događaje samo na događaje u blizini interesne točke. Bilo koji položaj udaljen više od 500 metara od interesne točke bit će izuzet iz izvještaja. Može se odabrati samo jedna interesna točka.


- 17 -

http://www.vda.de/

Područja sustava

Ograničenje broja redaka

Izvještaj o praćenju ograničen je na maksimalan broj redaka kako bi se izbjeglo dugo čekanje na odgovor. Ako odabir generira izvještaj koji sadrži više redaka od ograničenja, izvještaj će biti ograničen, a informacije o tome prikazuju se u zaglavlju izvještaja zajedno s vremenom događaja posljednjeg uključenog događaja u izvještaju. Kako bi se dobio ostatak podataka za odabrane kriterije pretraživanja, postavite vrijeme događaja kao početno vrijeme za generiranje novog događaja.

Izvještaj o detaljima

Izvještaj o detaljima sadrži informacije o podacima određenog vozila, primjerice marku, VIN i alias (ime za prikaz vozila).

Informacije navedene u tablici ručno se unose ili se dobivaju iz VDA.

Upravljanje podacima zapisa

Ako stvarate izvještaj i pronađete intervale u kojima nedostaju podaci, možete preuzeti informacije koje nedostaju pomoću upravljanja podacima zapisa. Ako nedostaju podaci, nije uspjelo prethodno preuzimanje podataka, pa je u datoteci zapisa ostalo "prazno mjesto".

1. Kliknite Izvještaji za otvaranje pregleda izvještaja. 2. Kliknite ikonu vozila ili vozača za odabir željene vrste podataka. 3. Odaberite vozilo ili vozača kojeg želite pogledati u pregledu resursa s lijeve strane.

Stvaranje i pregled datoteka

U pregledu izvještaja možete odabrati različite vrste izvještaja. Možete pregledati aktivnost vozača u posljednjem danu ili u nekom razdoblju. U nastavku su navedeni primjeri izvještaja vozača. Postupak je isti u slučaju vozila.

1. Kliknite karticu Izvještaji za otvaranje pregleda izvještaja. 2. Odaberite vrstu izvještaja koji želite pregledati. Izvještaji dostupni za vozače navedeni su ispod

ikone vozača . 3. Odaberite vozača / grupu vozača za pregled tako da odaberete vozače u pregledu resursa i

kliknete ikonu strelice . Za odabir više vozača pritisnite i držite tipku CTRL. Također možete odabrati vozače tako da ih povučete.

4. Odaberite vrstu izvještaja za pregled ako se razlikuje od prethodnog odabira.

5. Odaberite vremenski raspon za koji želite pregledati izvještaj. Ako kliknete , birate datume. 6. Odaberite način izvještaja ako želite da se izvještaj generira kao graf ili tablica.

7. Kliknite za generiranje izvještaja.

Ako želite uključiti podatke o vozilu, uključite potvrdni okvir Uključi detalje vozača ili vozila. No, podaci vozila neće biti uključeni ako stvorite grafički izvještaj. Isto se odnosi na vozače kada stvorite grafički izvještaj za vozila.

Dobit ćete obavijest da ne možete stvoriti izvještaj ako ne odaberete jednog ili više vozača.


- 18 -

Područja sustava

Novi izvještaji u pregleda izvještaja

Ako ste otvorili pregled izvještaja i želite stvoriti novi izvještaj, ažurirajte informacije i kliknite .

Generiranje PDF-ova koji se mogu ispisati

Za generiranje izvještaja u obliku PDF-ova koji se mogu ispisati, kliknite gumb generiraj PDF .

PDF verzija sadrži sve stupce podataka koji su distribuirani u različitim karticama izvještaja.

Napomena: podaci u PDF-u ne mogu se razvrstati po stupcu. Odnosno, podaci razvrstani u grafičkom korisničkom sučelju nisu tako prikazana u PDF verziji.

Ispis izvještaja

Za ispis izvještaja kliknite gumb Ispiši .

Ispis prikazuje odabranu karticu izvještaja uz primjenu trenutačnog načina razvrstavanja na podatke.

Dubinski izvještaj

Dubinski izvještaj omogućuje korištenje veza u izvještajima za pristup detaljnijim podacima izvještaja. Detaljni izvještaji bit će prikazani pomoću istih filtara, vremenski interval, vozila i/ili vozači, koji su korišteni u originalnom izvještaju.

Sljedeća tablica prikazuje izvještaje za koje su dostupni dubinske veze.

Originalni izvještaj Dubinski odabir Nastali izvještajPregled Vozilo ili ime vozača Izvještaj o sažetku

Ukupno vrijeme Izvještaj o vremenu Ukupna udaljenost Izvještaj o kilometraži

Ukupno goriva Izvještaj o gorivu i sredstvu AdBlue

Prosječno goriva Izvještaj o gorivu i sredstvu AdBlue

Prosjek za AdBlue Izvještaj o gorivu i sredstvu AdBlue

Izuzeće Vozilo ili ime vozača Izvještaj o pregleduMjerač broja prijeđenih

kilometara Naziv vozila Izvještaj o pregledu

Uvijek je moguće vraćanje na originalni ili prethodno pregledan izvještaj putem gumba .



- 19 -

http://www.vda.de/

Područja sustava

Omiljeni izvještaji

Ako redovito stvarate iste izvještaje, možete stvoriti omiljene izvještaje. Ti su izvještaji dostupni u početnom pregledu na kartici Izvještaji. Pri stvaranju omiljenog izvještaja možete se na njega pretplatiti. Ako se pretplatite na izvještaj, automatski ćete dobiti e-poštu bez prijave u aplikaciju Dynafleet Online.

Da biste vidjeli informacije o izvještaju bez potrebe da otvarate e-poštu i čitate poruku, dodatne informacije kao što je naziv flote i naziv omiljenog izvještaja vidljive su u polju predmeta. Sljedeće informacije dostupne su u tijelu e-pošte; vrsta izvještaja, datum stvaranja, datumski interval i odabrano vozilo/vozač/grupe.

Naziv omiljenog izvještaja također je naziv datoteke izvještaja dodanog e-pošti.

Spremi omiljeni izvještaj

1. Kliknite karticu Izvještaji za otvaranje pregleda izvještaja. 2. Započnite stvaranjem željenog izvještaja, odabirom vrste izvještaja i informacija koje želite uključiti.

3. Generirajte izvještaj tako da kliknete .

4. Kliknite za spremanje izvještaja. 5. Unesite jedinstveni naziv izvještaja.

Promjena naziva omiljenog izvještaja

Možete promijeniti naziv omiljenog izvještaja ako je pogrešno napisan ili ako iz nekog drugog razloga želite promijeniti naziv izvještaja.

1. Kliknite karticu Izvještaji za otvaranje pregleda izvještaja.

2. Kliknite za uređivanje izvještaja. 3. Odaberite omiljeni izvještaj kojem želite promijeniti naziv. 4. Kliknite promijeni naziv. 5. Unesite novi naziv i kliknite spremi.

Brisanje omiljenih izvještaja

Izvještaji mogu zastarjeti ili se mogu promijeniti kriterij za izvještaj. U tom slučaju imate opciju brisanja izvještaja.


2. Kliknite za uređivanje izvještaja. 3. Odaberite omiljeni izvještaj za brisanje. 4. Kliknite izbriši.

Brisanje se ne može poništiti.

Izvještaji

U aplikaciji Dynafleet Online moguće je stvoriti razne vrste izvještaja. Možete stvoriti izvještaje o vozačima i/ili vozilima. Ovisno o tome kako planirate koristiti izvještaj, možete ga prikazati u obliku grafa


- 20 -

Područja sustava

ili tablica.

U početnom pregledu Izvještaja možete obraditi različite zadatke izvještaja. Tu su navedene različite vrste izvještaja, vaši omiljeni izvještaji i sve pretplate na izvještaje.

Naslovi izvještaja

Stvaranje i pregled datoteka

Pretplata na izvještaje

Omiljeni izvještaji

Skrivanje stupaca

Vrste izvještaja

Vrsta izvještaja

Opis Ikona

Izvještaj o učinkovitost goriva

Izvještaj o učinkovitost goriva omogućuje nadzor potrošnje goriva u floti, učinkovitosti vožnje, emisije CO2 i korištenja vozila. Dobivaju se podaci izvještaja o učinkovitost goriva i mogu se koristiti kako bi se izmjerilo koliko učinkovito vozači koriste vozilo u floti.

Vrsta izvještaja

Opis Vozilo/vozač

Izvještaj o pregledu

Ti su izvještaji dostupni u obliku tablice i grafa. Izvještaj se može izvesti i ispisati.

Izvještaj o sažetku

Ti su izvještaji dostupni u obliku tablice i grafa. Izvještaj se može izvesti i ispisati.

Izvještaj o izuzeću

Izvještaj prikazuje izuzetke u odabranim područjima.Ti su izvještaji dostupni u obliku tablice i grafa. Izvještaj se može izvesti i ispisati. Ovisno o odabranim ulaznim parametrima, vrijednost će biti prikazana kao okomita crtica, po odabranom vozilu, a visina će prikazivati količinu.

Izvještaj o gorivu i sredstvu AdBlue

Taj izvještaj prikazuje potrošnju u litrama ili galonima. Ti su izvještaji dostupni u obliku tablice i grafa. Izvještaj se može izvesti i ispisati.


- 21 -

Područja sustava

Izvještaj o kilometraži

Izvještaj prikazuje kilometražu tijekom određenog razdoblja.Ti su izvještaji dostupni u obliku tablice i grafa. Izvještaj se može izvesti i ispisati.

Izvještaj o vremenu

Izvještaj prikazuje vrijeme utrošeno na vožnju, slobodni hod i PTO.Ti su izvještaji dostupni u obliku tablice i grafa. Izvještaj se može izvesti i ispisati.

Izvještaj o okolišu

Taj izvještaj prikazuje emisije iz vozila. Izvještaj se može izvesti i ispisati.

Izvještaj mjerača broja prijeđenih kilometara

Taj izvještaj prikazuje vrijednost mjerača broja prijeđenih kilometara za određeno vrijeme od vremena registracije vozila do sada. Izvještaj se može izvesti i ispisati.

Izvještaj o aktivnosti

Taj izvještaj prikazuje varijacije u izvještajima u odnosu na vozače i aktivnost vozača. Ti su izvještaji dostupni u obliku tablice i grafa. Izvještaj se može izvesti i ispisati.

WTD izvještaj Izvještaj direktive o radnom vremenu predstavlja aktivnosti vozača na temelju aktivnosti vozača preuzetih iz vozila i kartica vozača uz ručno izmijenjene aktivnosti. Izvještaj se može izvesti i ispisati.

Izvještaj o praćenju

Izvještaj o praćenju prikazuje položaj i podatke povezane s događajem za vozilo ili grupu vozila za određeno razdoblje. Izvještaj se može izvesti i ispisati.

Izvještaj o detaljima

Taj izvještaj prikazuje postavljanje i informacije za vozilo, a obje te stavke unosi korisnik i prikupljaju se iz centralne baze podataka vozila Volvo. Izvještaj se može izvesti i ispisati.


Izvještaji u obliku grafa

Važno! Ako vozilo ili vozač nemaju nikakve vrijednosti za odabrani izvještaj u obliku grafa, izvještaj neće sadržavati graf/crtice za to vozilo/vozača. U nekim slučajevima bit će prikazano zaglavlje grafa.


- 22 -

http://www.vda.de/

Područja sustava

Upravljanje profilima izvještaja

Profili izvještaja koriste se kada i izvještaji o sažetku i pregledu kako bi se usporedila stvarna učinkovitost vozila ili vozača i definirana ciljna učinkovitost. Odabrane vrijednosti u izvještaju imaju kodne boje za brz pregled učinkovitosti. Možete stvoriti profil izvještaja na dva načina – izmjenom postojećeg ili stvaranjem novog. Profili su dostupni svim korisnicima koji su povezani s flotom.

Stvaranje novog profila

1. Pritisnite gumb Uredi profil izvještaja pored padajućeg okvira Profil izvještaja. Prikazuje se popis postojećih profila u pregledu izvještaja.

2. Pritisnite gumb Novo. Popisu se dodaje profil sa zadanim imenom "Novi profil".

3. Unesite jedinstveni naziv profila.

4. Za svako polje koje želite uključiti u profil unesite kvačicu u potvrdni okvir Aktivno. Samo polja koja odabirom uključite u profil imat će kodne boje u izvještaju.

5. Za svako polje unesite vrijednosti koje predstavljaju gornje i donje granice. Napominjemo da pozitivne vrijednosti, ili vrijednosti iznad ciljanih, treba unijeti u zeleni stupac, a negative, ili vrijednosti ispod ciljanih, treba unijeti u narančasti stupac. Nije moguće postaviti gornje ili donje vrijednosti za ukupnu udaljenost, ukupno vrijeme ili ukupno gorivo.

6. Kada završite pritisnite gumb Spremi pri vrhu popisa profila.

Profil se sada može primijeniti na izvještaj o sažetku ili pregledu.

Kopiranje postojećeg profila

1. Pritisnite gumb pored padajućeg izbornika Profil izvještaja. Prikazuje se popis postojećih profila u pregledu izvještaja.

2. Odaberite postojeći profil i pritisnite gumb Novo. Kopira se odabrani profil i sva se polja mogu urediti.

3. Uredite željena polja i unesite jedinstveni naziv profila.

4. Pritisnite Spremi.

Uređivanje profila izvještaja


2. Odaberite postojeći profil i pritisnite gumb Uredi. Odabrani profil prikazuje se s poljima koja se mogu urediti.

3. Izmijenite polja kako želite.

4. Pritisnite Spremi.


- 23 -

Područja sustava

Uklanjanje profila izvještaja


2. Odaberite postojeći profil i pritisnite gumb Izbriši. Prikazuje se potvrdni dijaloški okvir.

3. Kliknite U redu za brisanje profila. Profil se uklanja s popisa.

Pretplate

Pretplata na izvještaj

Pri pretplaćivanju na izvještaj automatski ćete dobiti e-poštu bez prijave u aplikaciju Dynafleet Online. Pri stvaranju pretplate postavljate raspored slanja izvještaja (tjedno, mjesečno itd.). Izvještaji će biti poslani na unaprijed definirane adrese e-pošte. Ako želite da se izvještaji šalju na drugu adresu e-pošte, imat ćete tu opciju. Možete dodati do 10 adresa e-pošte.

Način ponavljanja omiljenog izvještaja prikazana je na kartici Izvještaji.

Možete se pretplatiti samo na izvještaje koje ste stvorili kao omiljene.


2. Kliknite za uređivanje pretplata. 3. Odaberite izvještaj na koji se želite pretplatiti. 4. Kliknite Stvori/izmijeni pretplatu. 5. Unesite informacije o pretplati.

Otkazivanje pretplate na izvještaj

Ako izvještaj postane nevažeći ili ako iz nekog drugog razloga ne želite više primati izvještaj, možete otkazati pretplatu.


2. Kliknite za uređivanje pretplata. 3. Odaberite izvještaj za koji želite otkazati pretplatu pa kliknite otkaži pretplatu.

Skrivanje stupaca

Moguće je skrivanje stupaca u izvještajima pregleda i sažetka. Skriveni stupci zasebno se obrađuju za izvještaje vozila i vozača. Za odabir stupaca koji će se vidjeti/sakriti kliknite ikonu Odabir stupca u pregledu stvaranja izvještaja. Morate uključiti stupce koje želite vidjeti pa kliknite spremi. Odabir stupaca koristit će se pri sljedećem stvaranju izvještaja, a to će utjecati i na omiljene izvještaje. Za više


- 24 -

Područja sustava

informacija o stupcima pogledajte pojedinu vrstu izvještaja. Za stvaranje kratkog izvještaja odaberite samo stupce sa zvjezdicom nakon naziva stupca.

Servisni plan

Izmjena servisnih termina

Ako servisni termin postane nevažeći, možete izmijeniti informacije. Za izmjenu termina promijenite statuse termina (npr. možete postaviti VOSP termin kako je planirano da biste ga pratili). Također imate opciju brisanja termina.

1. Kliknite Servisni plan za unos pregleda Servisnog plana. 2. Odaberite servisni plan za izmjenu. 3. Unesite ispravne informacije pa kliknite Spremi.

Ako želite izbrisati termin, odaberite ga pa kliknite Izbriši.

Spremanje servisnih termina

Možete pratiti poseban zadatak u servisnom planu spremanjem servisnog termina. Na taj način možete znati kada koje vozilo treba ići na servis.

1. Kliknite Servisni plan za unos pregleda Servisnog plana.

2. Kliknite za stvaranje novog termina. 3. Unesite točne informacije u prikazane okvire. Obavezni su okviri označeni zvjezdicom (*). 4. Kliknite Spremi za spremanje termina.

Pregled servisnih planova

Dynafleet Online (DFOL) sadrži alat za planiranje usluge za vaša vozila. Servisni plan predstavlja popis zakazanih zadataka koji su uneseni ručno ili preuzeti iz servisnog plana Volvo (VOSP).

Vozilo može imati četiri (4) različita statusa ovisno o načinu postavljanja parametara.

Status OpisPreliminarno Svi servisni planovi dobiveni iz VOSP-a postavljeni su kao preliminarni. Kako

biste postavili plan prema planiranom načinu, trebate izmijeniti termin.Planirano Termin treba postaviti na planirani način kako bi se prikazao s prekoračenim

rokom ili kao upozorenje.Završeno Nakon što je vozilo obavilo servis na planiran način, plan trebate promijeniti u

završeno.Prekoračen rok Ako vozilo nije bilo u servisu, dobit ćete upozorenje za prekoračeni rok.


- 25 -

Područja sustava

Pregledi u servisnom planu

Otvaranjem pregleda servisnog plana vidjet ćete da je podijeljen u dva područja. Gornji dio uključuje vaše kriterije pretraživanja, a donji dio prikazuje sve termine s prekoračenim rokom i sva vozila s upozorenjima mjerača broja prijeđenih kilometara za odabrane kriterije.

Gornji dio

Kada odaberete vozilo čiji servisni plan želite vidjeti, planirani servisi prikazuju se u gornjem dijelu zaslona.

1. Kliknite karticu Servisni plan za unos pregleda Servisnog plana. 2. Odaberite vozila koja želite pogledati na popisu pregleda resursa.

3. Odaberite interval tako da kliknete .

4. Kliknite za pregled servisnog plana.

Informacije možete razvrstati ako kliknete odgovarajuće stupce.

Kada odaberete termin, prikazuje se u donjem dijelu prozora i tu se može izmijeniti ili izbrisati.

Možete ispisati servisni plan ako kliknete .

Donji dio

Kada otvorite pregled servisnog plana, prikazat će se popis u donjem dijelu zaslona. To uključuje sva vozila bez obzira na kriterij pretraživanja. Navedena vozila dio su vaše flote.

Poruke

Zahtjev za pomoć

Ako vozač treba brzu pomoć ili neposrednu pomoć, može poslati zahtjev za pomoć. Umjesto slanja uobičajene poruke putem sustava, može pritisnuti "tipku panike" u vozilu. Na taj način pokreće se tijek slanja poruke i korisnici sustava dobit će obavijest.

Pri konfiguraciji sustava imate opciju slanja alarma za Volvo Action Service. U slučaju takve konfiguracije, svaki alarm automatski se šalje sustavu Volvo Action Service i korisnicima.

To je proširena sigurnost ako nema korisnika na mreži u trenutku slanja alarma.

Kada se iz vozila pošalje zahtjev za pomoć, zasvijetlit će ikona (ikona pomoći) u donjem lijevom dijelu. Možete pristupiti zahtjevu ako kliknete ikonu ili ako kliknete karticu poruke.

Primanje zahtjeva

1. Vozilo šalje novi zahtjev i zasvijetlit će ikona u donjem lijevom dijelu. 2. Unesite zahtjevu tako da kliknete ikonu ili tako da kliknete karticu Poruke. 3. Pri pregledu zahtjeva, svi su zahtjevi crveni kako bi se vizualizirali. 4. Potvrdite upozorenje tako da ga kliknete.


- 26 -

Područja sustava

5. Obavijestite vozilo tako da kliknete odgovor na upozorenje. 6. Prikazuje se poruka u vozilu za obavijest da je stigao zahtjev.

E-SMS

Za pojednostavljenje radnih metoda ili, primjerice, poboljšanje mobilnosti porukama možete upravljati uobičajenim klijentom za poruke, na primjer MS Outlookom. Kada koristite poruke u klijentu za e-poštu, alarmi za hitan slučaj, ali i uobičajene poruke, šalju se iz sustava u klijent e-pošte. Na isti način poruke se mogu poslati iz klijenta e-pošte do vozila. To može biti korisno ako trebate informacije u ostalim radnim tijekovima.

Aktiviranje prosljeđivanja poruke

Za rad s klijentom e-pošte morate aktivirati funkciju prosljeđivanja. U tom slučaju, sve se poruke prosljeđuju na određenu adresu e-pošte, a poruke za hitne slučajeve šalju se kao kopije. Prosljeđivanje se prekida deaktiviranjem funkcije.

Funkciju prosljeđivanja aktivirate pri stvaranju korisnika.

Preduvjeti

Pojedino vozilo mora dobiti Dynafleet adresu e-pošte koja je unutar flote jedinstvena.

Svaki korisnik mora dobiti adresu e-pošte koja je u sustavu jedinstvena.

Svaka flota mora imati naziv koji je u sustavu jedinstven.

Ti uvjeti zajedno daju informacije o adresi e-pošte. Adresa e-pošte vozila imat će oblik [vehicle email alias].[fleet email alias]@dynafleetonline.com.

Slanje poruka iz klijenta e-pošte do vozila ili korisnika Dynafleet

U svakodnevnom radu možete slati poruke putem uobičajenog klijenta e-pošte do vozila ili korisnika aplikacije Dynafleet. Kada sustav dobije poruku, prosljeđuje ju do odgovarajućeg primatelja.

Preduvjeti

Pri slanju poruke vozilu, poruka ne može biti veća od tri SMS-a. Sve informacije dulje od toga bit će izbačene. Isto se primjenjuje na poruke poslane korisniku aplikacije Dynafleet.

Slanje poruka iz vozila ili od korisnika aplikacije Dynafleet do klijenta e-pošte

Ako korisnikova konfiguracija omogućuje slanje poruka do standardnog klijenta pošte, sve poruke bit će proslijeđene na tu adresu. U tom slučaju, sve se poruke prosljeđuju iz sustava do adrese pošte.

Alarmi za kvar ili hitan slučaj prosljeđuju se klijentu pošte

Ako korisnik prosljeđuje poruke na uobičajen klijent, prosljeđuju se svi pozivi za hitan slučaj. No, svi se alarmi i dalje pohranjuju u zajedničku mapu alarma u sustavu.

E-pošta za poruku alarma sastojat će se od sljedećih stavki:

l Vrsta alarma (kvar ili hitan slučaj) bit će dodana ispred predmeta l Vremenski žig l Ime vozača


- 27 -

Područja sustava

l Telefonski broj vozača l Jezik vozača l Tekst poruke l Zaslonski naziv vozila l Zaslonski naziv flote l Položaj vozila

l Geografska širina l Geografska dužina l Visina l Smjer l Vremenski žig

l Adresa koja predstavlja položaj l Zemlja l Grad l Gradska četvrt

l URL prikaza karte koji odgovara položaju

Svaki statični tekst, primjerice "kvar" bit će preveden na korisnički jezik Dynafleet portala.

Oblik predmeta:

[vrstaalarma]: [zaslonskinazivvozila] [zaslonskinazivflote] [vremenskižig (GMT)]

Primjer predmeta:

Kvar: Gaskamion12 Gasflota 2004-06-23 12:05

Napomena: isti način prikaza koristit će se za alarme koji se prosljeđuju na Volvo Action Service.

Mape poruka

Prema zadanim postavkama nove poruke šalju se u Dolazno, a poslane poruke ulaze u Poslane stavke. No, možete stvoriti i izbrisati svoje mape kako biste organizirali svoje poruke.

Stvaranje novih mapa

1. Kliknite karticu Poruke za otvaranje prikaza poruka. 2. Desnom tipkom miša kliknite mapu dolaznih poruka i odaberite Nova mapa. 3. Unesite jedinstveni naziv za novu mapu pa kliknite Spremi.

Nova mapa bit će posljednja na popisu mapa.

Brisanje mapa

Možete izbrisati mape koje ste stvorili, ali ne možete mape sustava. Bilo koje poruke u mapama bit će stavljene u mapu izbrisano. Možete poništiti brisanje poruka koje su u mapi izbrisanih. No, izbrisana mapa trajno se uklanja.

1. Kliknite karticu Poruke za otvaranje prikaza poruka. 2. Desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite izbrisati i odaberite mapu Izbrisano.

Premještanje poruka iz jedne mape u drugu

Nakon stvaranja mapa možete organizirati poruke premještanjem u druge mape.

Odaberite poruku koju želite premjestiti i povucite je u željenu mapu.


- 28 -

Područja sustava

Poruke

Možete komunicirati s korisnicima i vozilom putem kartice Poruke. U tom prikazu možete obraditi sustav poruka. Funkcija se pokreće kada kliknete karticu Poruke i kada se prikaže poruka.

Mape poruka prikazane su lijevo u prikazu, a poruke su prikazane desno. Po stranici je prikazano 35 poruka, a po stranicama se krećete tako da kliknete . Za prelazak na prvu i posljednju stranicu kliknite

or .

Kada dobijete novu poruku zasvijetlit će ikona nove poruke .

Funkcije poruka

Pregled i obrada poruka

Mape poruka

Slanje poruka

Zahtjev za pomoć

E-SMS

Poruka događaja za vozilo

Povijest poruka

Ikone i simboli

Kliknite ikonu za pisanje nove poruke.

Odgovorite na poruku.

Proslijedite poruku korisniku ili vozilu.

Pošaljite poruku u smeće.

Premještajte se po stranicama poruka.

Nova poruka ima podebljana slova i ima ovu ikonu.

Kada se poruka pročita, ima ovu ikonu.

Ikona za mape.

Kliknite ovu ikonu za otvaranje i validiranje adrese e-pošte.


- 29 -

Područja sustava

Slanje poruka

Slanjem poruka komunicirate s vozilima, ali i korisnicima. Pri pisanju poruka na raspolaganju imate ograničen broj znakova. Korisnicima i vozilima s vrstom uređaja Dynafleet Gateway & Driver tool možete poslati 1000 znakova. Ostalim vozilima možete poslati 384 znakova. Poruke poslane tim vozilima mogu se podijeliti u nekoliko SMS-ova ovisno o duljini.

Možete poslati istu poruku grupi primatelja istovremeno. No, to će se odraziti na troškove komunikacije.

1. Kliknite karticu Poruke za otvaranje prikaza poruka.

2. Kliknite za početak pisanja nove poruke. 3. Odaberite primatelja u pregledu resursa kojem želite poslati poruku. Za jednu poruku možete

odabrati više primatelja. Primatelji mogu biti vozila ili korisnici. 4. Napišite poruku. U donjem desnom dijelu prikazan je iskorišten i preostali broj znakova.

Pri pisanju poruke koja je dulja od maksimalno dopuštenog broja ulančanih SMS-ova za vozilo i odabiru vozila kao primatelja nakon završetka pisanja, primit ćete upozorenje i moći ćete urediti poruku prije slanja.

Ako pišete poruku sa znakovima koje vrsta uređaja u vozilu ne podržava, primit ćete upozorenje i moći ćete urediti poruku ili popis primatelja prije slanja poruke.

Potvrda čitanja poruke

Kada se poruka pošalje vozilu, moguće je vidjeti kada je poruka pročitana u mapi Poslano.

Ovo su moguća stanja:

l Isporučeno nepročitano (vozilo je primilo poruku) i datum/vrijeme isporuke l Isporučeno i pročitano (vozač je pročitao poruku) i datum/vrijeme isporuke

Detaljni prikaz poruke prikazuje datum/vrijeme isporuke i datum/vrijeme kada je vozač pročitao poruku, kao i ime vozača.

Napominjemo da je to primjenjivo samo na vozila s uređajem Dynafleet Gateway & Driver tool i servisnim paketom Messaging.

Pregled i obrada poruka

Kada kliknite karticu Poruke, prikazat će se pregled poruka. Prema zadanim postavkama prvo se prikazuju nove poruke. Nepročitane poruke imaju podebljani font Ako se klikne poruka, prikazuje se sadržaj poruke u donjem tekstnom okviru.

Kada se dobije nova poruka zasvijetlit će u donjem lijevom dijelu. Ako se klikne ta ikona, otvara se pregled poruka.

Pregled poruka

Prema zadanim postavkama prvo se prikazuju nove poruke. Za pregled novih poruka kliknite Dolazno za popis poruka. Možete razvrstati poruke uzlazno ako kliknete pojedini naslov.


- 30 -

Područja sustava

Za pregled kliknite poruku i prema zadanim postavkama prikazat će se područje pregleda. Ako odaberete drugu mapu, možete pročitati poruke iz te mape na isti način.

Nakon čitanja poruke možete je izbrisati, premjestiti ili na nju odgovoriti.

Pretraživanje poruka

Pomoću funkcije pretraživanja možete pronaći poruke u mapama poruka.

Unesite riječ u polje pretraživanja i pritisnite Enter. Pojam pretraživanja mora imati barem tri znaka. Nakon završetka pretraživanja, broj poruka s kriterijem pretraživanja prikazan je u zagradama pored naziva mape. Nakon otvaranja mape, string pretraživanja označen je u stupcu poruke. Funkcija pretraživanja opća je i primjenjuje se na sve mape.

Za završetak pretraživanja kliknite ikonu/gumb za brisanje pretraživanja.

Može se unijeti više riječi u polje pretraživanja. Razmak između riječi bit će tumačen kao operator "AND", što znači da će se u rezultatima pretraživanja pojaviti samo poruke koje sadrže sve riječi.

Pretraživanje u odabranim mapama

Možete izvršiti pretraživanje sadržaja određene mape ako desnom tipkom miša kliknete mapu te u kontekstnom izborniku odaberete opciju Pretraži mapu. Polje pretraživanja vidljivo je na popisu poštanskih pretinaca. Unesite string pretraživanja pa kliknite gumb Pretraži. Rezultati pretraživanja prikazuju se u otvorenoj mapi. Za brisanje pretraživanja kliknite gumb Zatvori u dijaloškom okviru Pretraživanja.

Prosljeđivanje poruka

Možete proslijediti poruku drugom korisniku ili vozilu.

1. Kliknite poruku koju želite proslijediti.

2. Kliknite . 3. Odaberite korisnika ili vozilo za prosljeđivanje poruke.

4. Kliknite za slanje poruke.

Prosljeđivanje poruka u e-poštu

Poruke u mapama Dolazno, Pomoć i Hitan slučaj mogu se proslijediti na drugu adresu e-pošte konfiguriranjem prosljeđivanja poruka. Prosljeđivanje poruke može se konfigurirati u postavkama poruka na kartici Poruke. Također možete proslijediti Događaje vozila i Upozorenja vremena vozača.

Napomena! Adresu e-pošte za prosljeđivanje mora registrirati Administrator flote za korisnika. Morate imati registriranu adresu e-pošte kako bi prosljeđivanje poruke funkcioniralo. Administrator flote mora registrirati adresu e-pošte za vas.

1. Kliknite Postavke poruke. 2. Uključite prosljeđivanje. 3. Kliknite Odaberi poruke. 4. Prikazuje se skočni prozor sa sljedećim karticama; Poruke i Događaji vozača 5. Odaberite poruke za prosljeđivanje pa kliknite Spremi


- 31 -

Područja sustava

Postavljanje Fokusa prozora za ulazne poruke

Možete odabrati želite li da prozor Dynafleet automatski uđe u fokus. Ako ste uključili Fokus prozora, svaki put kada stigne nova poruka ili događaj prozor Dynafleet ući će u fokus čak i kada je skriven iza drugih aplikacija.

Funkcija se može konfigurirati na kartici Poruke.

1. Odaberite Postavke poruke. 2. U odjeljku Upozorenje poruke postavite Fokus prozora na opciju "uključeno". 3. Kliknite Spremi.

Brisanje poruke

Možete izbrisati poruke. Odaberite poruku za brisanje pa kliknite . Poruka će biti poslana u smeće i tamo ostati tri dana prije konačnog uklanjanja.

Također možete izbrisati više poruka istovremeno. Možete izbrisati sve pročitane poruke prije odabranog datuma ili izbrisati sve poruke između dva datuma tako da desnom tipkom miša kliknete mapu i odaberete Izbriši poruke.

Automatsko brisanje

Moguće je automatski izbrisati poruke u mapama na kartici Poruke, a poruke Upozorenja na vrijeme vozača na kartici Aktivnost vozača. To se može konfigurirati u postavkama Poruke. Možete automatski izbrisati poruke koje su stare između 1 i 52 tjedna. Prema zadanim postavkama, poruke starije od 52 tjedna automatski će se izbrisati.

Premještanje poruka

Poruke možete organizirati premještanjem u vlastitu mapu. Odaberite poruku koju želite premjestiti i povucite je u željenu mapu.

Odgovor na poruku

1. Nakon čitanja poruke kliknite . 2. Primatelj je već u okviru s popisom. 3. Originalna poruka uključena je u odgovor. Možete je ostaviti ili izbrisati prije pisanja poruke. Napišite

poruku u tekstni okvir. Prikazat će se padajući broj u donjem desnom dijelu koji označava broj preostalih znakova.

4. Nakon završetka pisanja kliknite za slanje poruke.

Poruka će do slanja biti u izlaznoj mapi, a nakon slanja u mapi Poslano.

Poruka događaja za vozilo

Poruka događaja za vozilo poruka je koja se automatski generira kada se javi određeni događaj vozila. Te vrste su poruke događaja geoograde. Kada se generira poruka događaja vozila, otpremnici kojima je


- 32 -

Područja sustava

vozilo dodijeljeno dobit će kopiju poruke u mapu događaja vozila. Poruka sadrži informacije o tome kade se i gdje događaj zbio i koje je vrste. Poruka sadrži gumb koji će prikazati položaj vozila u trenutku događaja na karti.

Napomena: ako je položaj događaja vozila jednak kao i posljednji položaj, ikona događaja vozila bit će postavljena ispred ikone posljednjeg položaja i tako je skrivati.

Događaji za vozilo

Vožnja: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste "početak vožnje".

Zaustavljanje: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste zaustavljanja.

Aktivnost vozača: događaj primljen zbog promjene aktivnosti vozača.

Prijava: događaj primljen zbog prijave vozača.

Odjava: događaj primljen zbog odjave vozača.

Udaljenost: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste udaljenost.

Vremensko kretanje: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste vremensko kretanje.

Vrijeme: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste vrijeme.

Zahtjev za položaj: događaj primljen zbog zahtjeva za položaj.

Nalog: događaj primljen zbog ažuriranja naloga.

Alarm: događaj primljen zbog alarma za hitan slučaj ili kvar.

Alarm aktivnosti vozača: događaj primljen zbog alarma aktivnosti vozača.

Pristupanje geoogradi: događaj primljen jer vozilo prelazi granicu pristupanja geoogradi.

Napuštanje geoograde: događaj primljen jer vozilo prelazi granicu napuštanja geoograde.

Dolazak do geoograde: događaj primljen jer vozilo prelazi granicu dolaska do geoograde.

Detalji aktivnosti vozača: događaj primljen zbog promjene detalja aktivnosti vozača.

Promjena razine goriva: događaj primljen zbog promjene u razini goriva za više od 10 % dok vozilo miruje. Taj događaj dostupan je za servisni paket Gorivo i okoliš.

Alarm temperature: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste temperatura. Taj događaj dostupan je za servisni paket Pozicioniranje.

Teretna vrata: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste teretna vrata.

Odmrzavanje: događaj primljen zbog pokretača praćenja vrste odmrzavanja.

Promjena razine AdBlue: događaj primljen zbog promjene u razini AdBlue za više od 10 % dok vozilo miruje. Taj događaj dostupan je za servisni paket Gorivo i okoliš.

Niska razina sredstva AdBlue: događaj primljen zbog niske razine sredstva AdBlue. To je isto upozorenje kao za klaster vozila. Taj događaj dostupan je za servisni paket Gorivo i okoliš.

Visoke emisije ispuha: događaj primljen zbog kvara u SCR sustavu ili zato što vozilo radi bez sredstva AdBlue zbog čega se stvaraju visoke emisije NOx.


- 33 -

Područja sustava

Slobodni hod: događaj primljen jer vozilo u slobodnom hodu više od 5 minuta. Poruka događaja slobodnog hoda također sadrži informacije o tlaku zraka u kočionom sustavu1 i regeneraciji DPF-a2.

Prevelika brzina: Događaj primljen jer je vozilo prekoračilo Gornje ograničenje brzine (postavljeno na administracijskom portalu) na 10 minuta.

Priključno vratilo: događaj primljen zbog priključnog vratila (PTO) na jedinici 1 – 4. PTO je način preuzimanja snage s izvora snage, primjerice motora u radu, i prijenosa na drugo mjesto primjene. Poruka PTO-a također sadrži informacije o tlaku zraka u kočionom sustavu1 i regeneraciji DPF-a2.

Nadzor tlaka guma: događaj primljen zbog promjene u tlaku guma. Poruka nadzora tlaka guma (TPM) definira odgovarajuću gumu navodeći je li na kamionu ili na prikolici, broj osovine (od prednje prema stražnjoj), lijevu ili desnu stranu (gledano s mjesta vozača) te je li na unutarnjem ili vanjskom položaju.

Tahograf izvan opsega: događaj primljen jer je vozač tahograf vozila postavio izvan opsega. U nekim područjima ne postoji zakonska obaveza korištenja tahografa. Ovaj događaj dostupan je samo za vozila opremljena digitalnim tahografom.

Vožnja bez prijave: događaj primljen jer se vozilo vozi, a vozač nije prijavljen Dynafleet.

Položaj: događaj primljen svake minute s podacima o položaju.

Ulaz u geoogradu+: događaj primljen jer vozilo prelazi granicu ulaska u geoogradu+.

Napuštanje geoograde+: događaj primljen jer vozilo prelazi granicu napuštanja geoograde+.


1. Tlak zraka u kočionom sustavu ima četiri moguće vrijednosti:

Slobodni hod: Kompresor zraka miruje ako je na kamion spojen vanjski izvor zraka (npr. u garaži ili radionici).

Unos: kompresor zraka puni spremnike zraka. Kada tlak zraka dosegne graničnu razinu, način rada prelazi u Regeneraciju (ako je potrebno) ili Zaključano.

Regeneracija: uložak se čisti od vode i prljavštine inverzijom protoka zraka. Kompresor zraka ne puni spremnike zraka. Kada se regeneracija završi, način rada prelazi u Zaključano.

Zaključano: Tlak zraka sustava ima vrijednost između početne i granične razine. Kompresor zraka ne puni spremnike zraka. Kada tlak zraka sustava padne na početnu razinu, način rada prelazi u Unos.

2. Regeneracija DPF-a ima četiri moguće vrijednosti:

Nije potrebno

Potrebno (najniža razina)

Potrebno (umjerena razina)

Potrebno (najviša razina)


- 34 -

http://www.vda.de/

Područja sustava

Povijest poruka

Moguće je pregledati povijest poruka između otpremnika i vozila. Povijest poruka može se otvoriti na dva

načina: otvorite poruku pa kliknite ikonu Povijest poruka ili desnom tipkom miša kliknite vozilo u pregledu resursa i odaberite Povijest poruka u prikazanom izborniku.

Kada se otvori Povijest poruka, možete pregledati razgovore i poruke koje je poslao otpremnik i vozilo.

Moguće je sastaviti poruku za vozilo ili otpremnika ako se klikne ikona Sastavi poruku koja se nalazi pored imena otpremnika.

Moguće je i sastaviti poruku za vozilo ako se klikne ikona Sastavi poruku iznad odjeljaka povijesti poruka vozila.

Karte

Traženje vozila na karti

Pri radu u prikazu karte možete locirati vozilo i prikazati ga na karti.

1. Kliknite karticu Karte za otvaranje prikaza karte.

2. Kliknite u pregledu resursa i odaberite vozilo za traženje na karti. 3. Desnom tipkom miša kliknite odabrano vozilo i odaberite Traži na karti.

Ako je vozilo koje ste odabrali unutar granica karte vidjet ćete sivi krug oko odabranog vozila. Također ćete vidjeti strelicu okrenutu u smjeru kretanja vozila. Ako vozilo ima sat pored simbola, podaci nisu ažurirani u posljednjih sat vremena.

Geoograda i Geoograda+

Geoograda je kratica geografske ograde. Geoograda obavještava korisnike flote kada vozilo napusti ili uđe u određena područja, odnosno geoogradu.

Dynafleet Online nudi dvije vrste značajki geoograde, Geoogradu i Geoogradu+. Geoograda administratorima flote omogućuje stvaranje geoograda i njihovu distribuciju vozilima. Geoograda+ korisnicima flote omogućuje stvaranje i dodjeljivanje geoograda+ vozilima.

Kada vozilo prođe geoogradu ili geoogradu+, svi korisnici flote koji imaju dodijeljeno vozilo primaju obavijesti. Sve obavijesti geoograda i geoograda+ prikupljaju se u mapi pod nazivom Obavijesti geoograde na kartici Poruke. Ikona Obavijesti geoograde u donjem lijevom dijelu aplikacije Dynafleet Online označava je li stigla poruka geoograde ili geoograde+. Ako kliknete ikonu, izravno prelazite u mapu koja sadrži obavijesti.

Za geoogradu vozač može dobiti obavijest pri prolasku geoograde.

U sljedećoj tablici naveden je pregled usporednih razlika između Geoograde i Geoograde+.

Funkcija Geoograda Geoograda+Stvorio Administrator flote Korisnik flote


- 35 -

Područja sustava

Obavijesti se mogu poslati za Korisnicima i vozačima flote Korisnicima flotePoruka pristupanja Pokreće se kada vozilo uđe

u zonu pristupanja geoogradi.

N/P

Poruka dolaska Pokreće se kada vozilo uđe u zonu ulaska u geoogradu.

N/P

Poruka ulaza N/P Pokreće se kada vozilo uđe u zonu ulaska u geoogradu+.

Poruka napuštanja Pokreće se kada vozilo napušta zonu napuštanja geoograde.

Pokreće se kada vozilo napušta geoogradu+.

Količina geoograda moguća za dodjelu vozilu

Maksimalno 50 Nekoliko stotina

Mogući oblici Pravokutnik Krug, pravokutnik, višekutnik, granica zemlje, ruta, oko POI-ja

Analiza se vrši U vozilu

Algoritam koji analizira je li vozilo prešlo granice nalazi se u vozilu. To znači da se točna analiza kontinuirano provodi te da vozilo izvještava kada se prijeđe preko geoograde.

Pozadina

Algoritam koji analizira je li vozilo prošlo geoogradu+ nalazi se izvan vozila. To znači da je vozilo moralo prijaviti položaj dok je bilo unutar geoograde+ kako bi se osiguralo da je korisnik flote obaviješten.

Obavijesti vozaču Ako je vozilo opremljeno Alatom vozača ili Servisnom platformom vozača, geoograda može se postaviti tako da obavještava vozača na zaslonu za sekundarne informacije.

N/P

Geoograda

Geoograda dostupna je samo za vozila koja su pretplaćena na servis Positioning.

Geoograda sastoji se od tri granice:

l Pristupanje ima najveću granicu. Događaj se pokreće kada vozilo uđe u područje. l Napušta se ima manju granicu od Pristupanja. Događaj se pokreće kada vozilo napusti područje. l Dolazak u ima najmanju granicu. Događaj se pokreće kada vozilo uđe u područje.

Geoograda daje obavijesti korisnicima flote i/ili vozaču u slučaju pokretanja događaja dolaska, pristupanja i napuštanja.

Napomena: Geoograde sa stranicama koje su manje od 100 metara široke ne trebaju se koristiti zbog ograničenja GPS preciznosti.

Stvaranje geoograde

Za stvaranje geoograde učinite sljedeće:

1. Kliknite gumb geoograde u prikazu karte. Otvorit će se skočni prozor s uputama za stvaranje geoograde.


- 36 -

Područja sustava

2. Kliknite središnju točku nove geoograde i držite tipku miša pritisnutom. Povucite za definiranje veličine i oblika granice Pristupanja. Granice područja napuštanja i dolaska mogu se prilagoditi kasnije.

3. Kada područje Pristupanja postigne odgovarajuću veličinu, pustite tipku gumba. Otvara se dijaloški okvir za unos informacija o geoogradi.

Napomena: Geoograde sa stranicama koje su manje od 100 metara široke ne trebaju se koristiti zbog ograničenja GPS preciznosti.

Svojstva navedena u sljedećoj tablici postavljaju se u dijaloškom okviru Stvori geoogradu.

Svojstvo OpisNaziv Naziv geoograde Mora biti jedinstveno za flotu.Zadane poruke Gumb za automatsko stvaranje poruka za pristupanje, napuštanje i

dolazak na temelju naziva geoograde.Poruka pristupanja Tekstualna poruka koja se prikazuje vozaču i/ili korisniku flote kada

vozilo uđe u područje Pristupanja.Pristupanje: prikaz vozaču

Ako se odabere, vozač će dobiti poruku Pristupanja kada vozilo uđe u područje Pristupanja.

Pristupanje: prikaz otpremniku

Ako se odabere, korisnici flote kojima je ovo vozilo dodijeljeno primit će poruku pristupanja kada vozilo uđe u područje Pristupanja.

Poruka napuštanja Tekstualna poruka koja se prikazuje vozaču i/ili korisniku flote kada vozilo napusti područje Napuštanja.

Napušta se: prikaz vozaču

Ako se odabere, vozač će dobiti poruku napuštanja kada vozilo napusti područje Napušta se.

Napušta se: prikaz otpremniku

Ako se odabere, korisnici flote kojima je ovo vozilo dodijeljeno primit će poruku napuštanja kada vozilo napusti područje Napuštanja.

Veličina područja napuštanja

Veličina područja Napuštanja u postocima područja Pristupanja. Zadana vrijednost je 50 %. Veličina područja Napuštanja ne može biti veća od područja Pristupanja i manja od područja Dolaska.

Poruka dolaska Tekstualna poruka koja se prikazuje vozaču i/ili korisniku flote kada vozilo uđe u područje Dolaska.

Dolazak u: prikaz vozaču

Ako se odabere, vozač će dobiti poruku Dolaska kada vozilo uđe u područje Dolaska.

Dolazak u: prikaz otpremniku

Ako se odabere, korisnici flote kojima je ovo vozilo dodijeljeno primit će poruku dolaska kada vozilo uđe u područje dolaska.

Veličina područja dolaska

Veličina područja dolaska u postocima područja Pristupanja. Zadana vrijednost je 20 %. Veličina područja dolaska ne može biti veća od područja odlaska.

Izmjena geoograde

Za izmjenu geoograde desnom tipkom miša kliknite geoogradu u pregledu resursa i odaberite Izmijeni geoogradu. Mogu se izmijeniti samo polja Naziv, Poruka pristupanja, Poruka napuštanja, Poruka dolaska i šest različitih primatelja.

Napomena: Zaključane geoograde (s malim lokotom na ikoni) ne mogu se izmijeniti jer su poslane na barem jedno vozilo. Za izmjenu zaključane geoograde treba je prvo onemogućiti za vozila kojima je distribuirana.


- 37 -

Područja sustava

Brisanje geoograde

Za brisanje jedne ili više geoograda, odaberite ih u pregledu resursa, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Izbriši geoogradu.

Napomena: Zaključane geoograde (s malim lokotom na ikoni) ne mogu se izbrisati jer su poslane na barem jedno vozilo. Za brisanje zaključane geoograde treba je prvo onemogućiti za vozila kojima je distribuirana.

Grupe geoograda

Grupa geoograda sadrži nula ili više geoograda. Te grupe mogu se postaviti za jedno ili više vozila. Pojedina geoograda ne može se poslati vozilu ako se prije ne postavi u grupu. Vozilo odjednom može imati jednu geoogradu. Prazna grupa geoograde ne može se poslati vozilu.

Distribuiranje grupe geoograda

1. Kliknite gumb Distribuiraj geoograde u pregledu administracije. Prikazuje se stranica koja prikazuje sva vozila i geoograde koje su im poslane.

2. Kliknite potvrdne okvire ispred željenih vozila da biste označili da će im biti poslane grupe geoograda.

3. Na padajućem popisu odaberite grupu geoograde za slanje. 4. Kliknite gumb pošalji. 5. Pritisnite gumb osvježi kako biste osigurali da pojedini kamion ima status slanja Isporučeno i

potvrđeno. To obično traje manje od minute. No, ponekad može potrajati i malo dulje kako bi status slanja postao Isporučeno i potvrđeno, npr. ako je vozilo isključeno ili je došlo do problem u komunikaciji. Ako se status i dalje ne promijeni, pokušajte ponovo poslati grupu geoograde.

Prikaz geoograda na karti

1. Odaberite jednu ili više geoograda. 2. Desnom tipkom miša kliknite geoogradu i odaberite Prikaži na karti. Time se odabrana geoograda

prikazuje na karti.

Napomena: Karta prikazuje geoograde u trenutačnom prikazu karte. Na taj način također se mogu prikazati grupe geoograda.

Traženje geoograda na karti

Desnom tipkom miša kliknite jednu geoogradu u pregledu resursa i odaberite Traži na karti. Otvara se pregled karte, a karta se zumira i pomiče za prikaz odabrane geoograde.

Geoograda+

Geoograda+ dostupna je samo za vozila koja su pretplaćena na servis Positioning+. Geoograda+ daje obavijesti korisniku flote kada vozilo uđe u geoogradu+ ili je napusti, za vozila koja su dodijeljena korisniku flote.

Napomena: Geoograde+ sa stranicama koje su manje od 100 metara široke ne trebaju se koristiti zbog ograničenja GPS preciznosti.

Napomena: Ako se koriste premale geoograde+, vozilo može proći kroz geoogradu+ bez obavijesti za korisnika flote. Stoga, geoograda+ treba biti dovoljno široka kako bi se osiguralo da vozila ne prođu kroz


- 38 -

Područja sustava

geoogradu+ u manje od 1 minute. Vrijednosti u sljedećoj tablici mogu se koristiti kao smjernica za procjenu minimalne širine koja je potrebna za određenu geoogradu+.

Brzina vozila Udaljenost/min Minimalna širina geoograde90 km/h 1,5 km/min Stranice geoograde+ moraju biti široke najmanje 1,5

km kako bi se osiguralo da se geoograda+ uvijek otkrije.

60 km/h 1,0 km/min Stranice geoograde+ moraju biti najmanje 1,0 km široke kako bi se osiguralo da se geoograda+ uvijek otkrije.

30 km/h 0,5 km/min Stranice geoograde+ moraju biti najmanje 0,5 km široke kako bi se osiguralo da se geoograda+ uvijek otkrije.

Dijaloški okvir svojstava geoograde+

Svojstva navedena u sljedećoj tablici postavljaju se u dijaloškom okviru Stvori svojstva geoograde+ za sve tipove geoograde+, osim za geoogradu+ POI-ja.

Svojstvo OpisNaziv Naziv geoograde+. Mora biti jedinstveno za flotu.Poruka ulaza Tekstualna poruka koja se prikazuje korisniku flote u mapi Obavijesti

geoograde na kartici Poruke kada vozilo uđe u područje geoograde+ ako je uključen potvrdni okvir.

Poruka napuštanja Tekstualna poruka koja se prikazuje korisniku flote kada vozilo napusti područje geoograde+ ako je uključen potvrdni okvir .

Obavijesti će biti poslane

Odaberite kada će geoograda+ biti aktivna. Odaberite Uvijek, Dnevno, Ponedjeljak do petak i Ponavljanje u kojem možete prilagoditi dane i razdoblje.

Dodijeljena vozila Odaberite vozila ili grupe vozila u pregledu resursa i koristite najvišu strelicu da biste ih dodijelili geoogradi+.

Pregled Pregled svih svojstava geoograde+.

Stvaranje kružne geoograde+

Za stvaranje kružne geoograde+ u ulozi korisnika flote:

1. Kliknite gumb Stvori geoogradu+ u pregledu Karte.

2. Kliknite gumb Kružna geoograda+ . 3. Postavite miša tamo gdje će biti središte geoograde+, kliknite pa premjestite miša za odabir željene

veličine, a zatim kliknite ponovo. 4. Veličina geoograde+ može se urediti povlačenjem jedne od bijelih točaka na krugu. Veličina

geoograde+ može se premještati povlačenjem bijele točke u sredinu kruga. 5. Moguće je poništiti promjenu ako se klikne strelica koja je okrenuta prema gore nakon uređivanja

veličine ili mjesta. 6. Nakon stvaranja geoograde+, otvara se skočni prozor u koji se unosi naziv, poruke ulaska, poruke

napuštanja i kada će geoograda+ biti aktivna. 7. Kliknite Dalje i dodijelite jedno ili više vozila geoogradi+. Kliknite Dalje. 8. Za spremanje geoograde+ u pregledu odaberite Završi.


- 39 -

Područja sustava

Stvaranje pravokutne geoograde+

Za stvaranje pravokutne geoograde+ u ulozi korisnika flote:


2. Kliknite gumb Pravokutna geoograda+ . 3. Postavite miša tamo gdje će biti gornji kut geoograde+, kliknite pa premjestite miša za odabir

željene veličine, a zatim kliknite ponovo. 4. Veličina geoograde+ može se urediti povlačenjem jedne od bijelih točaka na pravokutniku. 5. Moguće je poništiti promjenu ako se klikne strelica koja je okrenuta prema gore nakon uređivanja



Stvaranje višekutne geoograde+

Za stvaranje višekutne geoograde+ u ulozi korisnika flote:


2. Kliknite gumb Višekutna geoograda+ . 3. Postavite miša tamo gdje će biti prva točka višekutne geoograde+, kliknite pa premjestite miša do

sljedeće točke, a zatim kliknite ponovo, nastavite do stvaranja željenog oblika. Da biste završili crtanje geoograde+, dvaput kliknite ili kliknite početnu točku geoograde+.

4. Veličina i oblik geoograde+ može se urediti povlačenjem bijelih točaka višekutnika na drugi položaj. 5. Moguće je poništiti promjenu ako se klikne strelica koja je okrenuta prema gore nakon uređivanja



Stvaranje granične geoograde+

Za stvaranje granične geoograde+ u ulozi korisnika flote:


2. Kliknite gumb Granična geoograda+ . 3. Otvara se skočni prozor u koji se unosi naziv, poruke ulaska, poruke napuštanja i kada će

geoograda+ biti aktivna. Odaberite granicu zemlje na padajućem izborniku ili klikom na ikonu pored padajućeg izbornika, a zatim kliknite zemlju na karti.

4. Kliknite Dalje i dodijelite jedno ili više vozila geoogradi+. Kliknite Dalje. 5. Za spremanje geoograde+ u pregledu odaberite Završi. 6. Geoograda+ nije vidljiva na karti, već samo u pregledu resursa. Da biste vidjeli na koju se granicu

geoograda+ odnosi, desnom tipkom miša kliknite naziv geoograde+ u pregledu resursa i odaberite Traži na karti. Karta se zumira na zemlju koja je povezana s graničnom geoogradom+.

Stvaranje geoograde+ za rutu

Za stvaranje geoograde+ rute u ulozi korisnika flote:


- 40 -

Područja sustava


2. Kliknite gumb Geoograda+ rute . 3. Otvara se skočni prozor. Dodijelite geoogradi+ naziv. 4. Unesite adresu u odjeljak Točke na putu rute ili odaberite točku na karti odabirom ikone pored

tekstnog polja, a potom kliknite kartu. 5. Kada se unese jedna adresa, pritisnite tipku enter na tipkovnici za otvaranje novog polja za unos

sljedeće adrese na sličan način kao u 4. koraku. 6. Kada se ruta završi, unesite poruke ulaska i poruke napuštanja i kada će geoograda+ biti aktivna. 7. Na padajućem izborniku Maksimalna odstupanja odaberite koliko će široka biti geoograda+. Ruta

na karti bit će iste veličine bez obzira na odabrano odstupanje. Postavkom maksimalnog odstupanja određuje se koliko vozilo može odstupati od rute do trenutka u kojem se korisniku pošalje poruka o ulasku i napuštanju.

8. Kliknite Dalje i dodijelite jedno ili više vozila geoogradi+. Kliknite Dalje. 9. Za spremanje geoograde+ u pregledu odaberite Završi.

Geoograda+ u pregledu resursa

Sljedeće postupke može izvršiti korisnik flote u pregledu resursa.

Dodjeljivanje geoograda+ vozilu

1. Desnom tipkom miša kliknite vozilo u pregledu resursa i kliknite Dodijeli geoogradu+. 2. Odaberite jednu ili više geoograda+ u pregledu resursa i dodajte ih odabranim vozilima u skočnom

prozoru klikom na gumb strelice .

Uređivanje geoograde+

Za uređivanje geoograde+ desnom tipkom miša kliknite Geoograda+ u pregledu resursa i odaberite Uredi geoogradu+.

Brisanje geoograde+

Za brisanje jedne ili više geoograda+, odaberite ih u pregledu resursa, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Izbriši geoogradu+.

Prikaz geoograda+ na karti

1. Odaberite jednu ili više geoograda+ ili grupu geoograda+. 2. Desnom tipkom miša kliknite geoogradu+ i odaberite Prikaži geoogradu+ na karti. Sve odabrane

geoograde+ prikazane su na karti osim graničnih geoograda+.

Napomena: Karta prikazuje samo geoograde+ u trenutačnom prikazu karte. Na taj način također se mogu prikazati grupe geoograda+.

Traženje geoograda+ na karti

Desnom tipkom miša kliknite jednu geoogradu+ u pregledu resursa i odaberite Traži na karti. Otvara se pregled karte, a karta se zumira i pomiče za prikaz odabrane geoograde+.


- 41 -

Područja sustava

Grupe geoograda+

Grupama geoograda+ upravlja se u pregledu resursa. Grupa geoograda+ sadrži nula ili više geoograda+. Sljedeće postupke može izvršiti korisnik flote u pregledu resursa.

Stvaranje grupa geoograda+

Stvorite grupu tako da desnom tipkom miša kliknete mapu Sve geoograde+ pri vrhu u pregledu resursa i odaberete Stvori novu grupu.

Brisanje grupa geoograda+

Grupu izbrišite tako da desnom tipkom miša kliknete mapu grupe u pregledu resursa i odaberete Izbriši grupu.

Stvaranje geoograde+ za POI

Za stvaranje geoograde+ interesne točke (POI) u ulozi korisnika flote:

1. Kliknite gumb Stvori interesnu točku u pregledu Karte i odaberite ciljni položaj na karti za otvaranje dijaloškog okvira Stvori interesnu točku.

2. Uključite potvrdni okvir Geoograda+ i odredite radijus geoograde+ na padajućem izborniku Radijus geoograde+ pa kliknite Spremi. Stvara se kružna geoograda+ oko POI-ja. Napominjemo da oblik geoograde+ prikazan na karti uvijek ima nepromjenjivu veličinu bez obzira na stvarnu veličinu geoograde+ odabranu u padajućem izborniku.

Geoograda+ POI-ja aktivna je za sva vozila u floti koja su pretplaćena na servis Positioning+.

Status vozila

Stranica Status vozila sastoji se od tri kartice, jedna prikazuje statuse slanja za distribuirane grupe geoograda, druga statuse slanja za konfiguraciju uzorka praćenja, a treća prikazuje statuse slanja za zahtjeve za položaj. Te stavke služe samo za informaciju o tome koja vozila imaju pojedine grupe geoograde, kako su konfigurirani uzorci praćenja za pojedino vozilo te o trenutačnom statusu slanja posljednjeg zahtjeva za položaj za svako vozilo.

Moguće je promijeniti samo grupe geoograde ili konfigurirati uzorke praćenja putem računa administratora flote. Zahtjeve za položaj mogu poslati korisnik i administrator.

Karte

Pomoću ove značajke možete locirati vozila i pomoći ako vozaču treba pomoći u traženju servisa ili motela. Kartu možete pomicati, zumirati i stvarati omiljene preglede itd.

Pomoću karte možete pregledati lokacije vozila pomoću značajke traženja na karti. Pomoću komandi karte možete zumirati i pomicati pregled.

Podkategorije

Traženje vozila na karti


- 42 -

Područja sustava

Rad s pregledima karte

Zahtjev za položaj vozila

Prikaz svojstava objekta

Praćenje vozila

Interesne točke (POI)

Status vozila

Geoograda i Geoograda+

Slanje odredišta navigacije

Pregled svojstava odredišta vozila

Planiranje rute

Pretraživanje na karti

Sakrijte i prikažite vozila na karti

Pregledi integriranih podataka

Prognoza vremena vozača

Ikone i simboli

Traženje novih informacija o odabranom vozilu.

Sprema trenutačni pregled karte.

Briše trenutačno odabran pregled karte.

Prikazuje ili skriva oznake naziva vozila na karti.

Na karti prikazuje ili skriva aktivnosti vozača pomoću ikona kamiona s kodnim bojama.

Status vozila.

Prikaz ili skrivanje statusa kršenja. Ikona vozila može imati mali simbol koji označava da postoje povijesna ili moguća kršenja unutar trenutačne sesije vožnje.

Prikazuje prometne informacije na karti. Napominjemo da prometne informacije nisu dostupne u svim zemljama. Nadalje, prikaz informacija o prometu u stvarnom


- 43 -

Područja sustava

vremenu može ovisiti o dobu dana.

Prikaz ili skrivanje povijesnih položaja za odabrano vozilo.

Prikazuje pregled praćenja.

Traženje najbližeg objekta.

Prikazuje obrazac pretraživanja na karti.

Stvaranje odredišta navigacije.

Otvorite pregled planiranja rute.

Stvorite geoogradu.

Stvorite geoogradu+.

Stvori interesnu točku.

Prikaz vozila na karti. Ako je vozilo opremljeno satom, označava da je proteklo više od jednog sata od posljednjeg preuzimanja. Plava pozadina označava da je status vozača vožnja. Tamno ružičasta označava da vozač nije prijavljen. Zelena pozadina znači da se vozač odmara. Crvena pozadina označava da je vozač na čekanju. Žuta pozadina označava da vozač radi.

Prikažite postavke karte za kategorije interesnih točaka.

Prikaz događaja vozila na karti. Istodobno se na karti može prikazati samo jedan događaj vozila. Pogledajte Poruku događaja za vozilo za više detalja o događajima vozila.

Interesna točka

Pri radu s POI-jima možete locirati točke isporuke za pojedine klijente, motele itd. Možete stvoriti vlastite POI-je i organizirati ih u vlastite potkategorije.

Stvaranje kategorija POI-ja

Možete stvoriti vlastite kategorije POI-ja kako biste organizirali svoj rad.


- 44 -

Područja sustava

U ulozi koja nije administrator mjesta trebate stvoriti potkategorije kako biste stvorili vlastite POI-je.

Kategorije POI-ja stvaraju se pri stvaranju novog POI-ja.

Stvaranje interesne točke

Pri stvaranju vlastitog POI-ja, možete definirati lokacije koje smatrate pogodnim za određenu svrhu. Možete stvoriti POI-je u vlastitim unaprijed definiranim kategorijama ili u zadanoj mapi.

Novi POI i kategorija


2. Kliknite za početak rada s POI-jima. 3. Odaberite lokaciju na karti na koju se treba umetnuti POI. 4. Odaberite opciju Nova POI kategorija. 5. Unesite informacije o POI-ju.

l Zemlja l Grad l Ulica l Naziv POI-ja l Opis POI-ja l Naziv POI kategorije l Opis POI kategorije l Odaberite ikonu koja odgovara POI-ju

6. Kliknite Stvori.

Novi POI u unaprijed definiranoj kategoriji.

1. Kliknite karticu Karte za otvaranje prikaza karte

2. Kliknite za početak rada s POI-jima. 3. Odaberite lokaciju na karti na koju se treba umetnuti POI. 4. Odaberite kategoriju za umetanje. 5. Unesite informacije o POI-ju.

l Zemlja l Grad l Ulica l Naziv POI-ja

6. Kliknite Stvori.

Traženje najbližeg objekta

Pri radu s kartama možete pronaći obližnje objekte na karti u odnosu na odabrani objekt ili središte karte. Prikazuje se popis deset najbližih objekata s udaljenošću i smjerom do odabranog objekta na karti. Ako se odabere opcija vozila, prikazuju se informacije o vremenu vozača. Informacije kao što je vrijeme vožnje preostalo do sljedećeg mogućeg kršenja i vrijeme vožnje preostalo za trenutačnu sesiju vožnje prikazano je u glavnoj tablici. Ostale informacije o vremenima vožnje, prognozi vremena vožnje preostalog za jedan/dva tjedna i informacije o kršenju prikazuju se u opisu alata za svaki redak tablice.

1. Kliknite karticu Karte za otvaranje prikaza karte. 2. Odaberite vozilo za koje trebate mjere ili odaberite geografsku središnju točku.

3. Kliknite za traženje objekta najbližeg odabiru iz prethodnog koraka.

Sustav će navesti popis najbližih objekata poredanih prema udaljenosti. Taj je postupak moguć samo ako postoji barem jedan objekt u sustavu.


- 45 -

Područja sustava

Zahtjev za položaj vozila

Pri slanju zahtjeva za položaj vozila prikupljate informacije o trenutačnom položaju vozila. Pri slanju zahtjeva za položaj vozila također ažurirate sustav informacijama vozila.

1. Kliknite karticu Karte za otvaranje prikaza karte. 2. Odaberite vozilo na karti.

3. Kliknite za dobivanje informacija.

Informacije se ažuriraju u sustavu.

Moguće je slanje zahtjeva samo vozilima sa servisnim paketom Positioning.

Praćenje vozila

U aplikaciji Dynafleet Online možete pratiti vozila u svojim flotama. Pomoću značajke Povijesni položaji možete vidjeti rutu vožnje određenog vozila.

Pri aktiviranju uzorka praćenja, administrator flote može odabrati različite uzorke praćenja kako bi pratio određeno vozilo. Za više informacija pogledajte Uzorke praćenja.

Povijesni položaji

Prikaži povijesne položaje ( ) prikazuje, u pregledu karte, gdje je vozilo viđeno. Pomoću značajke Povijesni položaji moguće je pratiti određeno vozilo i pronaći anomalije u uobičajenoj ruti.

Otvara se prozor Postavke povijesnih položaja pri odabiru opcije Prikaži povijesne položaje. Ovo su opcije za pregled povijesnih podataka

l Položaji posljednjeg boja sati. Tu odlučujete koliko sati u povijesti želite vidjeti trag. l Broj posljednjih položaja. l Razdoblje l Od ponoći

Maksimalno jedan tjedan povijesnih podataka može se prikazati istovremeno na karti za pojedino vozilo.

Kada se prikažu povijesni položaji na karti, možete ih odabrati. Za svaki odabir prikazuju se odgovarajući povijesni podaci vozila na ploči Svojstva vozila. Za više informacija o ploči svojstava vozila pogledajte Preglede integriranih podataka.

Pregled povijesnih položaja

Kada odaberete Prikaži povijesne položaje za vozilo, možete pregledati povijesne podatke određenog vozila. Kada pogledate povijesne položaje, dobivate pristup određenim podacima za određene događaje. Budući da su povijesni položaji prikazani grafički na karti, lako možete uočiti odstupanja od uobičajenih ruta.

Da biste povijesne položaje pregledali kao korisnik flote ili administrator flote:

1. Odaberite vozilo u pregledu resursa. 2. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Traži na karti za vozilo.

3. Za pregled povijesnih položaja za odabrano vozilo kliknite . Otvara se skočni prozor u kojem se mogu konfigurirati Postavke povijesnih položaja.


- 46 -

Područja sustava

4. Za ažuriranje povijesnih položaja prikazanih na karti s ažuriranim Postavkama povijesnih položaja kliknite Spremi.

Da biste pregledali detaljne informacije povijesnih položaja kao korisnik flote ili administrator flote:

1. Da biste pogledali u kojem se smjeru vozilo kretalo, vozača, datum i vrijeme na određenoj točki, pokazivačem miša na karti prijeđite preko točke povijesnog položaja.

2. Za pregled više detalja proširite ploču svojstava vozila tako da kliknete . Ako odaberete redak u tablici svojstava, odgovarajuća točka povijesnog položaja označena je strelicom koja je usmjerena u smjeru putovanja vozila.

Prikaz svojstava objekta

Pri radu s kartama i lociranju vozila, možete pregledati svojstva odabranih vozila.

Kako biste pogledali svojstva, objekt mora biti vidljiv na karti.

1. Kliknite karticu Karte za otvaranje prikaza karte. 2. Odaberite vozilo čija svojstva želite vidjeti. 3. Lijevo od prikaza karte bit će prikazan popis različitih svojstava.

Prikazani objekti imaju sljedeća svojstva:

l Datum i vrijeme l Pokretač l Brzina l Kilometraža l Gorivo

l Datum i vrijeme l Pokretač l Ime vozača

l Datum i vrijeme l Pokretač l Smjer l Najbliža lokacija

l Datum i vrijeme l Pokretač l Temperature (1 – 4) l Alarm (temperatura) l Vrata l Odmrzavanje

l Datum i vrijeme l Pokretač l Podaci o težini (podaci o težini

dobiveni su iz pokazatelja opterećenja)

l Datum i vrijeme l Pokretač l Procjena vremena dolaska l Odredište


- 47 -

Područja sustava

Rad s pregledima karte

Kada kliknete karticu Karte, prikazuje se karta s prikazom radnog područja. U tom pregledu možete pronaći vozila, pratiti ih i vidjeti njihov trenutačni status.

Ako neka područja često pregledavate, možete ih spremiti kao omiljene pregled karte.

Pomicanje

Kartu pomičete tako da držite pritisnutom desnu tipku miša dok pomičete pokazivač miša na karti.

Klikom na bilo koji dio karte, karta se centrira na tu točku.

Zumiranje

Pomoću različitih alata za zumiranje možete promijeniti povećanje karte. To možete učiniti za dobivanje informacija s više ili manje detalja o određenoj točki u pregledu karte.

Zumiranje klizačem za zumiranje

Možete povećati ili smanjiti prikaz povlačenjem klizača za zumiranje prema gore ili dolje. Klizač za zumiranje nalazi se na desnoj strani karte.

Zumiranje kotačićem miša

Možete povećati ili smanjiti prikaz pomoću kotačića miša dok je pokazivač miša postavljen na kartu.

Pregledi karte

Za povećanje učinkovitosti možete spremiti omiljene preglede karte i pristupiti im na padajućem popisu.

Spremanje pregleda karte

1. Zumiranje/omicanje na područje na karti koje želite spremiti.

2. Pritisnite gumb . 3. Unesite jedinstveni naziv pregleda. 4. Kliknite U redu.

Za pristup spremljenim pregledima odaberite ih na padajućem popisu pa pritisnite gumb .

Savjet: spremanjem pregleda karte koji je centriran iznad matičnog ureda, uvijek imate opciju da se vratite na taj pregled nakon zumiranja druge lokacije.

Ako spremljeni pregled karte više nije koristan, možete ga izbrisati.

Brisanje pregleda karte

1. Na padajućem popisu odaberite pregled koji želite izbrisati.

2. Pritisnite gumb .


- 48 -

Područja sustava

Inicijalni zadani pregled karte

Inicijalni pregled karte za flotu ovisi o tržištu flote. Kada korisnik flote ili administrator flote prvi put odaberu karticu karta u novoj floti, pregled karte centrira se na zemlji koja odgovara operativnom tržištu flote.



Pomoću značajke traženja na karti možete pronaći određene adrese za korištenje u kombinaciji s ostalim značajkama karte.

1. Pritisnite gumb Pretraži na karti . Prikazuje se obrazac Pretraži na karti.

2. Unesite kriterije pretraživanja u tekstno polje. Također možete unijeti adresu ili naziv lokacije, na primjer, Eiffelov toranj ili Pizza Hut.

3. Pritisnite gumb . Prikazuje se popis odgovarajućih adresa i pojavljuju se na karti. Možete pritisnuti gumb Izbriši ako želite izbrisati obrazac i provesti novo pretraživanje. Možete pritisnuti gumb Zatvori za zatvaranje obrasca Pretraživanje na karti.

4. Desnom tipkom miša kliknite kartu za prikaz opcija izbornika.

5. Odaberite željenu akciju – Stvori interesnu točku, Navigiraj do odredišta, Traži najbliži objekt, Planiraj rutu ili Odustani. Ovisno o izboru, prikazat će se odgovarajući dijaloški okvir koji će omogućiti završetak željene akcije.

Slanje odredišta navigacije

Možete poslati poruku vozilu koja uključuje odredište navigacije za vozača i vozilo. Da biste poslali poruku odredišta navigacije vozilu, vozilo mora imati paket Messaging i instaliran kompatibilni uređaj za navigaciju. Kada vozač dobije poruku odredišta navigacije, vozač može odabrati korištenje odredišta u uređaju za navigaciju.

Možete poslati istu poruku grupi vozila istovremeno. No, to će se odraziti na troškove komunikacije.


2. Kliknite za odabir odredišta na karti. Prikazat će se dijaloški okvir Navigiraj do odredišta s upitom za odabir ciljanog položaja na karti.

3. Postavite pokazivač miša iznad željene lokacije na karti pa kliknite lijevu tipku miša za odabir lokacije. Napomena: I dalje možete koristiti alate za zumiranje za prilagodbu prikaza karte dok je otvoren dijaloški okvir Navigiraj do odredišta.Nakon odabira, odredište je na karti označeno ikonom crvene zastavice. Dijaloški okvir Navigiraj do odredišta proširuje se za prikaz adrese odredišta te za odgovarajuću geografsku širinu i dužinu za adresu.

4. Odaberite vozila ili grupu vozila za slanje odredišta navigacije tako da odaberete vozila ili grupe u Pregledu resursa. Možete odabrati da više vozila dobije jednu poruku.

5. Napišite poruku. U gornjem desnom dijelu tekstnog područja prikazan je iskorišten i preostali broj znakova. Adresa odredišta računa se za broj iskorištenih znakova prije početka upisa vaše poruke.

6. Kliknite pošalji za slanje poruke. Poruka odredišta šalje se vozilu.


- 49 -

Područja sustava

Pregled poslane poruke

Kada se poruka odredišta pošalje vozilu, moguće je vidjeti je li poruka pročitana u mapi Poslano na kartici Poruke.

Ovo su moguća stanja:

l Isporučeno nepročitano (vozilo je primilo poruku) i datum/vrijeme isporuke. l Isporučeno i pročitano (vozač je pročitao poruku) i datum/vrijeme isporuke.

Poruke odredišta navigacije mogu se prepoznati po ikoni . Možete odabrati poruku za prikaz geografska širine i dužine te kliknuti gumb za pregled položaja na karti.

Napominjemo da je to primjenjivo za vozila s uređajem Dynafleet Gateway & Driver tool.

Otkazivanje poruke odredišta navigacije

Ako odustanete od slanja poruke odredišta navigacije, možete koristiti komandu ili gumb za zatvaranje dijaloškog okvira Navigiraj do odredišta. Poruka odredišta navigacije bit će otkazana, a ikona koja predstavlja odabranu lokaciju bit će uklonjena s karte.

Informacije o vremenu vozača

Dijaloški okvir Navigiraj do odredišta sadrži i informacije o vremenu vozača. Informacije kao što je vrijeme vožnje preostalo do sljedećeg mogućeg kršenja i vrijeme vožnje preostalo za trenutačnu sesiju vožnje prikazano je u glavnoj tablici. Ostale informacije o vremenima vožnje, prognozi vremena vožnje preostalog za jedan/dva tjedna i informacije o kršenju prikazuju se u opisu alata za svaki redak tablice.

Planiranje rute

Pomoću karte, uz značajke planiranja rute, možete stvoriti rutu i, ako želite, pregledati smjerove vožnje.

Napomena! rutu nije moguće poslati vozilu. Izračunata ruta ne uzima u obzir nikakve atribute vozila koji rutu mogu učiniti neprikladnom, na primjer, zbog visine mostova ili zabranjenog pristupa cestama zbog težine.

Stvaranje rute

1. Otvorite karticu Karta.

2. Pritisnite gumb Planirajte rutu .

1. Unesite početnu točku u polje označeno s A. Možete unijeti adresu ili pritisnuti gumb za dodavanje adrese odabirom lokacije na karti. Također možete kliknuti kartu i odabrati opciju Dodaj točku na putu.

2. Unesite odredište u polje označeno s B.

3. Ruta se prikazuje na karti, a prikazana je plavom crtom. Ikone početne točke i završne točke na karti odgovaraju oznakama u obrascu Planiranje rute. Smjerovi vožnje prikazani su na dnu obrasca.

Napomena! Morate imati barem 2 točke za stvaranje rute


- 50 -

Područja sustava

Dodajte točku na putu

Nakon dodavanja dvije točke na putu rute, automatski se dodaje novo polje za unos podataka u obrazac

Planiranje rute. Možete dodati točku na putu postojeće rute ako pritisnete gumb pored novog, praznog polja, unesete adresu u polje ili ako odaberete opciju Dodaj točku na putu koja se otvara kada desnom tipkom miša kliknete kartu. Dodajte koliko god je potrebno točaka na putu. Pri pregledu rute na karti, prva točka se prikazuje kao ishodište, a posljednja kao odredište, a sve točke između prikazane su po ruti.

Promjena redoslijeda točaka na putu

Možete promijeniti redoslijed točaka na putu ako ih povučete prema gore ili dolje na popisu točaka na putu tako da se prikažu željenim redoslijedom. Karta će se ažurirati kako bi odgovarala redoslijedu.

Uklanjanje točke na putu

Pomoću gumba pored polja u obrascu za Planiranje rute uklonite točku s puta rute. Odabrana točka bit će uklonjena iz obrasca i pregleda karte.

Pregled svojstava odredišta vozila

Možete pogledati procjenu vremena dolaska (ETA) za vozila koja putuju prema odredištu navigacije. Kada vozač vozila odabere odredište navigacije, ETA svojstva u pregledu karte prikazuju željeno odredište i ažurira se ETA kako bi se znalo preostalo vrijeme i udaljenost do dolaska vozila na odredište.

Vozilo mora imati servisne pakete Messaging i Positioning i mora biti povezan kompatibilni uređaj za navigaciju. Vozač u vozilu mora odabrati navigaciju do odredišta koje je navedeno u poruci odredišta navigacije kako bi se izračunala vrijednost ETA. Vozila koja su u postupku navigacije do odredišta prikazana su ikonom .

Kako biste pogledali ETA svojstva, vozilo mora biti vidljivo na karti.

1. Kliknite karticu Karte za otvaranje prikaza karte. 2. Odaberite vozilo na karti. U donjem lijevom kutu karte prikazane su ikone koje predstavljaju

kategorije svojstava. 3. U donjem lijevom kutu karte bit će prikazan popis dostupnih svojstava.

4. Kliknite gumb .

Ažuriranja procjene vremena dolaska

Pregled ETA svojstva prikazuje datum i vrijeme posljednjeg pokretača, vrstu pokretača, ETA (hh:mm), udaljenost do odredišta i stvarno odredište. Procjena vremena dolaska ažurira se pri svakom primitku novog položaja ili aktiviranja pokretača.

Vozač može promijeniti odredište navigacije pomoću uređaja za navigaciju u vozilu. Ako se promijeni odredište, prikaz ETA svojstava prikazat će novo odredište, kao i ažurirani ETA za vozilo.

Ako vozač otkaže navigaciju do odredišta, ako se izgubi veza s uređajem za navigaciju ili ako je vozilo doseglo odredište, ETA svojstva više se neće ažurirati.


- 51 -

Područja sustava

Pregled lokacije odredišta

Možete odabrati gumb za pregled lokacije odredišta na karti. Ako se pritisne gumb, karta se centrira

na odredišnoj točki. Odredište je označeno simbolom .

Pregledi integriranih podataka

Pregledi integriranih podataka omogućuju pregled podataka o praćenju vozila ili podataka o aktivnosti vozača u svojstvima vozila i vozača tijekom rada u pregledu Karte.

Pregled integriranih podataka o aktivnosti vozila

Za pregled podataka o aktivnosti vozila potrebno je odabrati vozilo na temelju posljednje poznate lokacije odabirom Traži na karti u pregledu resursa.

1. Odaberite gumb Prikaži detaljni pregled na ploči svojstava vozila. Prikazuju se proširena svojstva vozila koja sadrže popis aktivnosti vozila i povezane detalje. Možda ćete morati koristiti traku za pomicanje kako biste vidjeli cijeli popis.

2. Odaberite želite li pregledati sažete informacije ili informacije na temelju odabira pokretača tako da prvo kliknete gumb Odaberi filtar u stupcu Pokretač. Zatim odaberite izborni gumb Sažeto ili izborni gumb Pokretači u dijaloškom okviru Odaberi filtar.

U sažetom pregledu prikazana su samo razdoblja Vožnja, Zaustavljanje, događaji Prijave i Odjave na ploči svojstva vozila. Razdoblja i događaji sažeti su iz navedenog razdoblja u dijaloškom okviru Postavke povijesnih položaja. Na primjer, prikaz sažetih razdoblja iz posljednjih 100 točaka praćenja može dovesti do popisa od 10 razdoblja.

Ako se odabere izborni gumb Pokretači, prikazuju se samo događaji koji odgovaraju trenutačnom odabiru pokretača na ploči svojstava vozila.

3. Odaberite redak na popisu. Položaji koji odgovaraju odabranom retku označeni su na povijesnim položajima na karti, a karta se pomiče za prikaz odabranih položaja pod uvjetom da je odabran gumb

povijesnih položaja . 4. Odaberite gumbe ili za pomicanje po povijesnim položajima.

Postavke

Možete odabrati prikaz aktivnosti za posljednji broj sati, od ponoći, za određeno vremensko razdoblje ili

posljednji broj položaja ako otvorite Povijesne položaje i promijenite postavke u dijaloškom okviru Postavke povijesnih položaja. Vaš će se odabir koristiti pri svakoj prijavi.

Pregled integriranih podataka o vozaču

Informacije o aktivnosti vozača mogu se pregledati tijekom rada na karti. Za pregled podataka vozača na karti, prvo morate odabrati vozilo i otvoriti pregled svojstva vozača tako da kliknete gumb Svojstva

vozača .


- 52 -

Područja sustava

1. Kliknite gumb u prikazu svojstava vozača. Prikazuje se pregled naprednih svojstava vozača. 2. Odaberite vrstu reference. Ako odaberete Od ponoći, prikazat će se podaci vozača iz trenutačnog

dana. Ako odaberete Sesija, prikazat će se informacije o trenutačnoj sesiji vožnje.

Ukupna vremena prikazuju se lijevo od pojedine vrste aktivnosti vozača. Distribucija aktivnosti tijekom sesije vožnje ili dana prikazuje se u grafikonu, ovisno o referenci. Možete držati pokazivač miša iznad prikazanih aktivnosti za pregled dodatnih informacija o aktivnosti; uključujući trajanje, vrijeme početka i vrijeme zaustavljanja. Pomoću trake za pomicanje pomičite se kroz sate u danu. Trenutačno vrijeme označeno je okomitom crvenom crtom.

Prijelaz na pregled aktivnosti vozača

Možete otvoriti karticu Aktivnost vozača ako kliknete gumb Svojstva vozača na ploči proširenih svojstava vozača. Vozač odabran na ploči svojstava automatski se odabire kada se otvori kartica Aktivnost vozača.

Pregled praćenja

Možete otvoriti pregled praćenja ako pritisnete gumb . U tablici se prikazuju sva vozila iz flote, razvrstana po nazivu s posljednjim podacima o vozilu i aktivnosti vozača.

Možete razvrstati svaki stupac u uzlaznom ili silaznom redoslijedu ako kliknete naslov stupca. Željeni redoslijed razvrstavanja bit će spremljen i ponovo korišten pri sljedećoj prijavi.

Filtar pregleda praćenja omogućuje filtriranje podataka u tablici na temelju vrste odabranog filtra i stringa pretraživanja.

Klik na jedan redak odgovara odabiru vozila. Karta se pomiče na položaj vozila, a podaci o aktivnosti vozača prikazuju se u pregledu svojstava vozača.

Pomoću gumba Zatvori zatvorite prikaz pregleda praćenja.

Sakrijte i prikažite vozila na karti

Moguće je sakriti vozila na karti:

1. Desnom tipkom miša kliknite jedno ili više odabranih vozila u pregledu resursa. 2. Odaberite Sakrij vozila na karti. Odabrana vozila više nisu prikazana na karti.

Za prikaz skrivenih vozila na karti:

1. Desnom tipkom miša kliknite jedno ili više odabranih vozila u pregledu resursa. 2. Odaberite Prikaži vozila na karti. Odabrana vozila prikazana su na karti.

Prognoza vremena vozača

Opis elementa za vozilo

Za brz pregled prognoze vremena vozača, držite miša iznad ikone vozila. Ako postoje dostupna vremena vozača za odabrano vozilo, bit će prikazana u opisu elementa za vozilo. Ako vremena vozača nisu dostupna, bit će prikazane samo zadane informacije vozila.


- 53 -

Područja sustava

Aktivnost vozača

Aktivnost vozača

Ova značajka nije dostupna na nekim tržištima.

Putem kartice Aktivnost vozača možete pratiti svoje vozače. Dobivate pristup vremenu vožnje, aktivnostima vozača itd. Možete postaviti intervale s detaljima o vremenu dobivanja novih informacija i pregledati više vozača istovremeno.

Pregledom informacija možete vidjeti krši li vozač neki europski propis o vožnji.

Imate opciju pregleda informacija za trenutačnu sesiju vožnje, posljednju sesiju vožnje, trenutačni dan, trenutačni tjedan, posljednja dva tjedna ili mjesec. Pri pregledu trenutačne sesije vožnje, posljednje sesije vožnje i trenutačnog dana, možete vidjeti i zbroj vremena vožnje za trenutačni tjedan i posljednja dva tjedna.

Moguće je promijeniti razlučivost vremena klikom na ikone. Kada se odabere vozač u pregledu Aktivnost vozača, prikazuju se napredna svojstva vozača pri dnu prozora. Promjena razlučivosti vremena također utječe na prikaz u okviru naprednih svojstava vozača.

Moguće je sažeti različite blokove vremena aktivnosti u okviru naprednih svojstava vozača ako se lijevom tipkom miša klikne jedan blok aktivnosti ili ako se pritisne Ctrl i desna tipka miša za više blokova aktivnosti.

Zbroj aktivnosti vozača prikazan je na dnu u pregledu svojstava vozača.

Možete poništiti odabir vremenskih blokova ako pritisnete Ctrl i lijevu tipku miša. Također možete isključiti zbroj ako kliknete vozača u pregledu Aktivnost vozača.

U okviru svojstava vozača možete se premještati naprijed i nazad u vremenu pomoću unaprijed odabranih intervala (danas, ovaj tjedan ili ovaj mjesec).

Okvir svojstava vozača također sadrži informacije o prognozi vremena vozača i povijesti kršenja. Klikom na ikonu kršenja automatski se otvara pregled upravljanja kršenjem filtriran za odabranu vrstu kršenja.

Također postoji mogućnost prikaza/skrivanja stupaca u pregleda tablice. Za odabir stupaca koji će se

prikazati/sakriti kliknite ikonu Postavke stupca aktivnosti vozača

Popisi

Popis možete postaviti prema prethodno definiranim popisima ili prema vlastitom prilagođenom odabiru.

Trenutačna sesija vožnje

Promjenljivo razdoblje koje se ne temelji na kalendarskim intervalima, već na analizama aktivnosti vozača iz zapisnika u skladu s zakonskim propisima EU-a. Predstavlja informacije u razdoblju koje ovisi o analizi aktivnosti pojedinačnog vozača. Svrha ovog izbora jest praćenje trenutačnih aktivnosti vozača tijekom njihova razvoja. Na taj način korisnik dobiva uvid u neposrednu dostupnost svih vozača.

Prethodna sesija vožnje


- 54 -

Područja sustava

Promjenljivo razdoblje koje se ne temelji na kalendarskim intervalima, već na analizama aktivnosti vozača iz zapisnika u skladu s zakonskim propisima EU-a. Ovo razdoblje navodi podatke za sesiju vožnje koja je prethodila posljednjoj sesiji za svakog vozača. Pomoću tih povijesnih podataka korisnik može predvidjeti dugoročnu dostupnost vozača.

Danas

Prikazuje podatke vozača za trenutačna 24 sata s početkom u 00.00 i završetkom u 23:59.

Ovaj tjedan

Prikazuje podatke vozača u trenutačnom tjednu. Tjedan počinje u ponedjeljak u 00.00, a završava u nedjelju u 24.00.

Posljednja dva tjedna

Prikazuje podatke vozača unutar intervala od dva tjedna (tjedan prije trenutačnog tjedna i trenutačni tjedan).

Ovaj mjesec

Prikazuje podatke vozača za trenutačni tjedan.

Prilagođena definicija

Prikazuje podatke vozača unutar razdoblja koje je odabrao korisnik.

Ikone i simboli

Ikona Opis Trenutačna sesija vožnje

Prethodna sesija vožnje

Danas

Ovaj tjedan

Posljednja dva tjedna

Ovaj mjesec

Prilagođena definicija

Izvezi MDTP

Prikaz statusa konfiguracije aktivnosti vozača

Oznaka upozorenja

Vrijeme vožnje

Vožnja ovaj tjedan


- 55 -

Područja sustava

Vožnja posljednja dva tjedna

Radno vrijeme

Vrijeme u slobodnom hodu

Sažetak vremena koje je proteklo

Vrijeme odmaranja

Opis sljedećeg mogućeg kršenja

Vrijeme sljedećeg mogućeg kršenja

Vrijeme sljedeće pauze/odmora

Uključite posljednju aktivnost u izvoz MDTP-a

Moguće je izvesti podatke vozača na kartici Aktivnost vozača pomoću izvoza MDTP-a. Sustav primatelj, Solid, sprema samo završene aktivnosti. No, posljednja aktivnost gotovo je uvijek nezavršena, pa se odbacuje posljednja aktivnost u tijeku. Izvoz MDTP-a dodaje dodatnu nezavršenu aktivnost kako bi se uspješno zabilježila posljednja "stvarna" aktivnost.

WTD – Direktiva o radnom vremenu

Ova značajka nije dostupna na nekim tržištima.

Direktiva o radnom vremenu sadrži ograničenja za tjedno radno vrijeme, količinu rada tijekom noći i količinu rada prije pauze.

Sljedeća pravila implementirana su u aplikaciju Dynafleet Online.

- Vozač ne smije raditi više od prosječnih 48 sati tjedno u određenom razdoblju.

- Vozač ne smije raditi više od 60 sati u jednom tjednu.

- Vozač ne smije raditi više od 10 sati u 24-satnom razdoblju ako radi noću. Ograničenje se može promijeniti u pregledu postavki propisa o radnom vremenu.

- Vozaču treba najmanje 30 minuta pauze ako radi između 6 i 9 sati u bilo kojem 24-satnom razdoblju.

- Vozač treba najmanje 45 minuta pauze ako radi više od 9 sati u bilo kojem 24-satnom razdoblju.

Pauza mora biti dulja od 15 minuta kako bi vrijedila kao pauza.

Razdoblje može biti tekuće ili fiksno. Razdoblja se konfiguriraju u pregledu postavki propisa o radnom vremenu.

Izračuni radnog vremena temelje se na aktivnostima vozača s mogućnošću poništavanja tih aktivnosti ručno dodanim aktivnostima.

Ovo su postojeće aktivnosti vozača: Vožnja, Rad, Čekanje, Odmor i Bez prijave. Vrijeme kada vozač nije prijavljen smatra se odmorom pri izračunu tjednog radnog vremena. Vožnja i Rad smatraju se radom. Aktivnost Čekanje naziva se Dostupnošću pri izmjeni aktivnosti.


- 56 -

Područja sustava

Pregled direktive o radnom vremenu

Pregled direktive o radnom vremenu može se otvoriti na kartici aktivnosti vozača ako se odabere ikona

ukriženih čekića, .

Zaglavlje pregleda direktive o radnom vremenu malo se razlikuje ovisno o postavci vrste razdoblja. Flota s fiksnim razdobljima ima pregled s dostupnim razdobljima u padajućem izborniku. Flota s tekućim razdobljem ima pregled u kojem je duljina razdoblja prikazana u zaglavlju.

Vozači se dodaju u pregled odabirom vozača u pregledu resursa i tako da se pritisne ikona .

Stupac OpisVozač Stupac vozača prikazuje ime vozača.Trenutačno vozilo

Ovaj stupac prikazuje vozilo koje vozač trenutačno koristi.

Stupac posljednja 24 sata prikazuje količinu rada izvršenu danas s početkom u 00:00.

Stupac noćnog rada prikazuje količinu rada u razdoblju posljednja 24 sata izračunatu iz trenutačnog vremena ako je rad izvršen tijekom noći.

Trenutačno

Stupac trenutačnog tjedna sadrži broj radnih sati za tijek trenutačnog tjedna, počevši od ponedjeljka u 00:00.

Prosječno

Stupac Prosječno prikazuje prosječno radno vrijeme u određenom razdoblju. Trenutačni tjedan i svi preostali tjedni nisu uključeni u izračun.

Preostalo Stupac Preostalo prikazuje maksimalno dopušten broj radnih sati po tjednu za preostale tjedne u određenom razdoblju uključujući trenutačni tjedan. Vrijednost je ograničena pravilom rada do 48 sati u prosjeku tjedno i pravilom rada do 60 sati maksimalno tjedno. Napominjemo da odrađeni sati u trenutačnom tjednu nisu uključeni u izračun.

Ako se odabere tekuće razdoblje, stupac Preostalo prikazuje koliko sati vozač smije raditi ovaj tjedan počevši od ponedjeljka 00:00. Ako se odabere fiksno razdoblje, stupac prikazuje koliko sati vozač smije raditi prosječno po tjednu počevši od ponedjeljka 00:00 ovog tjedna do završetka razdoblja.

Stupac prikazuje "-" ako stupac nije primjenjiv. Prikazuje se 0 ako nema dostupnih podataka.

Vrijednosti u stupcima označene su ako je otkriveno kršenje pravila.

- Stupac trenutačnog tjedna označen je ako je vozač radio više od maksimalnih 60 sati ovog tjedna.

- Stupac Prosječno bit će označen ako je vozač radio više od 48 sati u prosjeku u određenom razdoblju, a to ne uključuje trenutačni ili sljedeće tjedne.

- Stupac Noćni rad bit će označen ako je vozač radio više od dopuštenog broja noćnih radnih sati u posljednja 24 sata i ako je noćni rad izvršen u posljednja 24 sata.


- 57 -

Područja sustava

- Stupac Posljednja 24 sata bit će označen ako je vozač danas prekršio pravila odmora i pauze, odnosno nakon 00:00.

Gumb Osvježi

Gumb Osvježi bit će omogućen ako su dostupne aktivnosti novog vozača za odabrane vozače bez obzira na odabrani vremenski interval.

Izmjena aktivnosti

Moguće je izmijeniti aktivnosti koje se koriste za izračune dodavanjem aktivnosti i poništavanjem postojećih aktivnosti. Izmijenjene aktivnosti utječu samo na pregled i izvještaje direktive o radnom vremenu. Aktivnosti se mijenjaju pomoću dijaloškog okvira za izmjenu aktivnosti koji se otvara putem

ikone u pregledu direktive o radnom vremenu.

Dijaloški okvir prikazuje aktivnosti za jednog vozača na odabrani dan. Odabirom drugog vozača u padajućem izborniku vozača, ažurirat će se dijaloški okvir i pokazati aktivnosti novog vozača. Moguće je odabrati samo vozače koji su dodani u pregled direktive o radnom vremenu.

Promijenite dan odabirom datuma u biraču datuma na popisu aktivnosti ili koristite gumbe prethodno/dalje. Popis aktivnosti prikazuje aktivnosti za odabrani dan. Aktivnosti s vremenom početka ili završetka izvan odabranog dana mogu se prikazati ako je aktivnost u rasponu odabranog dana.

Izmijenite aktivnosti odabirom datuma i vremena početka/završetka, kao i vrstu aktivnosti pa pritisnite gumb spremi. Odaberite postojeću aktivnost za unos datuma i vremena početka/završetka i vrste aktivnosti. Odaberite aktivnost dok držite pritisnutom tipku control samo za unos vremena završetka.

Napominjemo da nije moguće izmijeniti aktivnosti ako podaci nisu preuzeti i ako ih nema u sustavu s datumom završetka koji slijedi nakon vremena završetka izmijenjene aktivnosti.

Vraćanje aktivnosti

Izmijenjene aktivnosti mogu se ukloniti, što znači da se preuzete aktivnosti vozača mogu vratiti.

Pritisnite ikonu u pregledu direktive o radnom vremenu za pristup dijaloškom okviru vraćanja originalnih podataka. Dijaloški okvir sličan je dijaloškom okviru izmjene aktivnosti, a odabir datuma i vremena početka/završetka vrši se na isti način.

Nakon odabira vremena početka i završetka, pritisnite gumb za vraćanje kako biste vratili aktivnosti za odabrano razdoblje. Napominjemo da je moguće vratiti dijelove izmijenjenih aktivnosti. Time će se promijeniti vrijeme početka ili završetka izmijenjene aktivnosti.

Prioritet podataka

Aktivnosti korištene za izračun prema propisu o radnom vremenu aktivnosti su primljene s kartice vozača i aktivnosti ručno dodane putem dijaloškog okvira za izmjenu aktivnosti.

Ručno izmijenjene aktivnosti koje su već unesene mogu se poništiti primitkom novih podataka. Do toga dolazi u slučaju ako se dobiju nove aktivnosti s kartice vozača i ako je prioritet viši, osim ako vrsta aktivnosti novih podataka nije poznata ili ako vozač nije prijavljen.

Ovo su prioriteti za različite izvore podataka:

Izvor podataka Prioritet


- 58 -

Područja sustava

Preuzimanje podataka kartice vozača

1

Ručno preuzimanje podataka za vozilo iz pregleda aktivnosti vozača

2

Podaci kartice vozača dobiveni praćenjem

3

To znači da se preporučuje osigurati preuzimanje podataka vozača. U protivnom, preuzimanje podataka treba izvršiti pomoću čitača pametne kartice ili funkcije ručnog preuzimanja podataka vozača putem upravljanja podacima zapisa prije dodavanja bilo kojih izmijenjenih podataka.

Upozorenja na vrijeme vozača

Histogram kršenja

Pregled histograma kršenja predstavlja grafički prikaz informacija kršenja za sve vozače koji su vam dodijeljeni. Kršenje ima tri statusa: potvrđeno, nije potvrđeno i dolazno. Također postoje različite vrste kršenja, držanjem miša iznad crtica možete vidjeti opis vrste kršenja. Također možete promijeniti vremenski raspon histograma odabirom jedne od opcija na alatnoj traci. Klikom na crtice histograma promijenit će se pregled upravljanja kršenjem filtriran za odabranu vrstu kršenja.

Upravljanje kršenjem

Pregled upravljanja kršenjem predstavlja detaljne informacije o kršenju s opcijom potvrde kršenja i, istovremeno, slanja poruke vozaču/vozilu. Postoji opcija razvrstavanja/grupiranja rezultata u različitim stupcima. Simultano možete potvrditi više kršenja.

Preuzimanje tahografa

Pregled – status preuzimanja tahografa

U pregledu, tortni grafikoni prikazuju statistiku trenutačnog preuzimanja za:

l Memorijski podaci tahografa l Podaci kartice vozača

Pored grafikona prikazane su dinamične legende, a grafikoni su povećani s karticama Memorijski podaci tahografa i Podaci kartice vozača.

Grafikon memorije tahografa

Grafikon prikazuje status preuzimanja podataka za sva vozila s omogućenim preuzimanjem tahografa koja su dodijeljena prijavljenom korisniku flote. Brojevi u grafikonima prikazuju broj primjenjivih vozila. Na crvene i narančaste dijelove grafikona može se kliknuti. Klikom na bilo koji od tih dijelova otvara se pregled Memorijski podaci tahografa.

Ovo su opisi legende:

l Zeleno: u posljednjih 80 dana provedeno je uspješno preuzimanje podataka. l Narančasto: manje od 10 dana preostaje za nužno provođenje preuzimanja podataka.


- 59 -

Područja sustava

l Crveno: prošlo je više od 90 dana od provođenja posljednjeg uspješnog preuzimanja podataka.

Za pregled dodatnih informacija prijeđite pokazivačem miša preko grafikona. Dodatne informacije sadrže objašnjenje koje je slično informacijama legende i broj primjenjivih vozila u numeričkoj i relativnoj vrijednosti.

Grafikon kartice vozača

Grafikon prikazuje status preuzimanja podataka za sve vozače koji su dodijeljeni prijavljenom korisniku flote. Brojevi u grafikonima prikazuju broj primjenjivih vozača. Na crvene i narančaste dijelove grafikona može se kliknuti. Kliknite bilo koji od tih dijelova za pristup kartici Podaci kartice vozača.

Ovo su opisi legende:

l Zeleno: u posljednjih 18 dana provedeno je uspješno preuzimanje podataka. l Narančasto: manje od 10 dana preostaje za nužno provođenje preuzimanja podataka. l Crveno: prošlo je više od 28 dana od provođenja posljednjeg uspješnog preuzimanja.

Za pregled dodatnih informacija prijeđite pokazivačem miša preko grafikona. Dodatne informacije sadrže objašnjenje koje je slično informacijama legende i broj primjenjivih vozača u numeričkoj i relativnoj vrijednosti.

Podaci kartice vozača

Ova značajka nije dostupna za neka tržišta.

Pregled Podaci kartice vozača prikazuje trenutačni status preuzimanja podataka za vozače koji su dodijeljeni prijavljenom korisniku flote. U tom pregledu korisnik flote može preuzeti, spremiti i izvesti podatke kartice vozača. Prethodno preuzeti podaci pohranjuju se u Arhivi datoteka.

Za otvaranje pregleda Podaci kartice vozača kliknite karticu Preuzimanje tahografa pa kliknite karticu

Podaci kartice vozača . Odaberite jednog ili više vozača u navigatoru resursa i dodajte ih pregledu

Podaci kartice vozača povlačenjem i ispuštanjem ili klikom na gumb dodaj .

Pregled Podaci kartice vozača sastoji se od sljedećih stupaca:

l Ime vozača: ime vozača na portalu. l Status preuzimanja: Prikazuje status preuzimanja, gumb Preuzmi ako je preuzimanje dopušteno i

ikonu informacija gdje je primjenjivo. l Posljednji dan s potpunim podacima: Prikazuje vremenski žig za posljednje preuzimanje s

ikonom informacija koja sadrži informacije i vezu do preuzete datoteke. l Pokušaji preuzimanja: Prikazuje broj pokušaja preuzimanja i ikonu informacija.

Gumb za osvježavanje može se kliknuti za pregled novih preuzimanja ili promjena statusa za odabrane vozače.

Gumb Preuzimanje nije vidljiv ako je preuzimanje u tijeku ili ako nisu ispunjeni preduvjeti za preuzimanje.

Tu su prikazani i podaci kartice vozača koje je prenio vozač u vozilu. Kako bi se prijenos podataka vozača mogao provesti, administrator flote treba aktivirati funkciju Prijenos podataka vozača za flotu i za vozilo.

Preuzimanje podataka kartice vozača

Podaci kartice vozača mogu se preuzeti na dva različita načina:


- 60 -

Područja sustava

l Zakazanim preuzimanjem. To izvršava administrator flote. l Klikom na gumb Preuzimanje button.

Preuzimaju se svi podaci kartice vozača. Možda će trebati malo pričekati za omogućavanje pregleda

procesa preuzimanja. Kliknite gumb za osvježavanje za pregled promjena. Preuzeti podaci pohranjuju se na maksimalno dvije godine nakon datuma preuzimanja (osim kada ih korisnik flote izbriše). Nakon dvije godine podaci se automatski brišu. To se primjenjuje i na izvezene podatke.

Preduvjeti preuzimanja

Prije početka preuzimanja, potrebno je ispuniti sljedeće preduvjete:

l Kartica tvrtke dodijeljena je vozilu. l Kartica tvrtke je na mreži. l Kartica tvrtke je spremna/dostupna (nije zauzeta). l Vozilo je upaljeno. l Vozač ima ID kartice za digitalni tahograf postavljen na portalu. l Vozač je digitalno prijavljen (bez korištenja PIN-a ili ID-a vozača) l Preuzimanje podataka vozača omogućeno je u vozilu. l Vozilo se trenutačno ne koristi za drugo preuzimanje.

Spremanje postojeće datoteke podataka vozača

Datoteke već preuzetih podataka kartice vozača mogu otvoriti ili spremiti. Pokazivačem miša prijeđite preko ikone informacija u stupcu Posljednji dan s potpunim podacima pa kliknite naziv datoteke.

Izvoz datoteka podataka kartice vozača

Pogledajte odjeljak Izvoz datoteke koji je dio Arhive datoteke kako biste saznali kako izvesti datoteke podataka kartice vozača.

Memorijski podaci tahografa


Pregled Memorijski podaci tahografa prikazuje trenutačni status preuzimanja podataka za vozila s omogućenim preuzimanjem tahografa koja su dodijeljena prijavljenom korisniku flote. U tom pregledu korisnik flote može preuzeti, spremiti i izvesti memorijske podatke tahografa. Prethodno preuzeti podaci pohranjuju se u Arhivi datoteka.

Za otvaranje pregleda Memorijski podaci tahografa kliknite karticu Preuzimanje tahografa pa kliknite

karticu Memorijski podaci tahografa . Odaberite jedno ili više vozila u navigatoru resursa i dodajte ih

pregledu Memorijski podaci tahografa povlačenjem i ispuštanjem ili klikom na gumb dodaj .

Pregled Memorijski podaci tahografa sastoji se od sljedećih stupaca:

l Naziv vozila: naziv vozila na portalu. l Status preuzimanja: Prikazuje status preuzimanja, gumb Preuzmi ako je preuzimanje dopušteno i




- 61 -

Područja sustava

Gumb za osvježavanje može se kliknuti za pregled novih preuzimanja ili promjena statusa za odabrana vozila.


Preuzimanje memorijskih podataka tahografa

Memorijski podaci tahografa mogu se preuzeti na dva različita načina:

l Zakazanim preuzimanjem. To izvršava administrator flote. l Klikom na gumb Preuzimanje button.

Preuzeti su svi memorijski podaci tahografa. Možda će trebati malo pričekati za omogućavanje pregleda




l Kartica tvrtke dodijeljena je vozilu l Kartica tvrtke je na mreži l Kartica tvrtke je spremna/dostupna (nije zauzeta) l Omogućeno je preuzimanje tahografa za vozilo. l Vozilo je upaljeno. l Vozilo se trenutačno ne koristi za drugo preuzimanje.

Spremanje postojeće datoteke memorijskih podataka tahografa

Datoteke već preuzetih memorijskih podataka tahografa mogu se spremiti na lokalni disk. Pokazivačem miša prijeđite preko ikone informacija u stupcu Posljednji dan s potpunim podacima pa kliknite naziv datoteke.

Izvoz datoteka memorijskih podataka tahografa

Pogledajte odjeljak Izvoz datoteke koji je dio Arhive datoteke kako biste saznali kako izvesti datoteke memorijskih podataka tahografa.

Podaci o brzini


Pregled podataka o brzini prikazuje trenutačni status preuzimanja podataka za vozila koja su dodijeljena prijavljenom korisniku flote. U tom pregledu korisnik flote može preuzeti, spremiti i izvesti podatke o brzini. Prethodno preuzeti podaci pohranjuju se u Arhivi datoteka.

Napomena: za preuzimanje datoteka o brzini postoji dodatna naknada.


- 62 -

Područja sustava

Za otvaranje pregleda Podaci o brzini kliknite karticu Preuzimanje tahografa pa kliknite karticu Podaci o

brzini . Odaberite jedno ili više vozila u navigatoru resursa i dodajte ih pregledu Podaci o brzini

povlačenjem i ispuštanjem ili klikom na gumb dodaj .

Pregled Podaci o brzini sastoji se od sljedećih stupaca:

l Naziv vozila: naziv vozila na portalu. l Status preuzimanja: Prikazuje status preuzimanja, gumb Preuzmi ako je preuzimanje dopušteno i



Gumb za osvježavanje može se kliknuti za pregled novih preuzimanja ili promjena statusa za odabrana vozila.


Preuzimanje podataka o brzini

Za preuzimanje podataka o brzini kliknite gumb Preuzmi.

Preuzimaju se 24-satni podaci o brzini vozila. Možda će trebati malo pričekati za omogućavanje pregleda




l Kartica tvrtke dodijeljena je vozilu. l Kartica tvrtke je na mreži. l Kartica tvrtke je spremna/dostupna (nije zauzeta). l Vozilo je upaljeno. l Vozilo se trenutačno ne koristi za drugo preuzimanje.

Spremanje postojeće datoteke podataka o brzini

Datoteke već preuzetih podataka o brzini mogu se spremiti na lokalni disk. Pokazivačem miša prijeđite preko ikone informacija u stupcu Posljednji dan s potpunim podacima pa kliknite naziv datoteke.

Izvoz datoteka podataka o brzini

Pogledajte odjeljak Izvoz datoteke koji je dio Arhive datoteke kako biste saznali kako izvesti datoteke podataka o brzini.

Arhiva datoteka

Arhiva datoteka prikazuje sve podatke kartice vozača, memorijske podatke tahografa i preuzimanja podataka o brzini koje je provedeno za flotu. Preuzete datoteke mogu se izvesti za vanjsko korištenje.


- 63 -

Područja sustava

Korisnik flote odlučuje koje vrste datoteka treba pregledati odabirom jednog od sljedećih gumba izbora:

l Memorijski podaci tahografa l Podaci kartice vozača l Podaci o brzini

Pretraživanje tekstnog polja može se koristiti za traženje datoteka na temelju vozila, vozača i naziva datoteke. Također se može odabrati razdoblje pomoću birača vremena za prikaz datoteka na temelju datuma preuzimanja. Nadalje, moguće je razvrstavanje arhive datoteka ako se klikne pojedini naslov stupca tablice.

Stupci arhive datoteka

Arhiva datoteka sastoji se od sljedećih stupaca:

l Potvrdni okvir: označava je li datoteka odabrana ili nije. l Naziv vozila / ime vozača: Naziv vozila ili ime vozača na portalu. l Datum preuzimanja: Datum i vrijeme preuzimanja. l Naziv datoteke: naziv datoteke l Razdoblje: datum u datoteci proteže se u tom razdoblju. l Izvezeno: pokazuje je li datoteka izvezena ili nije.

Za pregled bilo kojih novih preuzimanja ili promjena statusa za odabrana vozila ili vozače kliknite gumb

osvježi .

Izvoz datoteka iz arhive datoteka

Za izvoz datoteka iz arhive datoteka učinite sljedeće kao korisnik flote:

1. Odaberite jednu ili više preuzetih datoteka korištenjem potvrdnih okvira u prvom stupcu tablice. Broj odabranih datoteka prikazan je ispod gumba Izvezi odabrane datoteke.

2. Odaberite format datoteke korištenjem kombinacijskog okvira koji se nalazi iznad gumba Izvezi odabrane datoteke. Primjenjivi formati datoteka su EU, francuski i španjolski.

3. Kliknite gumb Izvezi odabrane datoteke.

Kartice tvrtke


U ovom pregledu korisnik flote može vidjeti informacije o karticama tvrtke u floti te jesu li kartice tvrtke na mreži ili izvan mreže. Za otvaranje informacija o kartici tvrtke kliknite karticu Preuzimanje tahografa pa

kliknite karticu Kartice tvrtke . Prikazuju se informacije o karticama i njihovim statusima, jesu li na mreži ili izvan mreže.

Da biste mogli daljinski preuzeti podatke s vozila, kartica tvrtke mora biti na mreži. Kako bi kartica tvrtke bila na mreži, administrator flote pokreće aplikaciju čitača kartice i umeće karticu tvrtke u spojen čitač kartice. Da bi se zakazana preuzimanja pokretala automatski, odgovarajuća kartica tvrtke mora biti na mreži. Ako se upravo treba pokrenuti zakazano preuzimanje, ali nije moguć pristup do odgovarajućih kartica tvrtke, preuzimanje neće započeti sve dok se kartica tvrtke ponovo ne umetne u čitač kartice.

Aplikacija čitača kartice dostupna je kao Java web-start aplikacija i kao samostalna Windows aplikacija (Windows usluga). Samostalna Windows aplikacija instalira se lokano na računalu i omogućuje korištenje kartice tvrtke bez pokretanja aplikacije čitača kartice iz preglednika i pri svakoj prijavi. Obje aplikacije temelje se na Javi i možda će trebati Java ažuriranje kako bi radile.


- 64 -

Područja sustava

Čitač kartice radi neovisno o korisničkoj aplikaciji Dynafleet. To znači da se nakon pokretanja čitača kartice može zatvoriti web-stranica Dynafleet.

Pokretanje aplikacije čitača kartice i postavljanje kartice tvrtke na mrežu

Za pokretanje aplikacije čitača kartice (Java web-start) i postavljanje kartice tvrtke na mrežu učinite sljedeće kao korisnik flote:

1. Kliknite gumb Pokrenite aplikaciju čitača kartice . Pokreće se aplikacija čitača kartice. 2. Umetnite karticu tvrtke u čitač kartice i provjerite je li prikazana u aplikaciji čitača kartice. Kartica

tvrtke sada je na mreži i može se koristiti za preuzimanje podataka sa svih vozila kojima je dodijeljena.

Za instaliranje samostalne aplikacije čitača kartice (Windows usluga) i postavljanje kartice tvrtke na mrežu učinite sljedeće kao korisnik flote:

1. Kliknite gumb Preuzmite i instalirajte aplikaciju čitača kartice . 2. Ako se instalacijski alat ne pokrene automatski nakon preuzimanja, dvaput kliknite datoteku u

direktoriju preuzimanja. 3. Slijedite čarobnjak za instaliranje za dovršetak instalacije i ponovno pokrenite Windows. Java

verzije 1.6 potrebna je za instaliranje samostalne aplikacije čitača kartice. 4. Nakon ponovnog pokretanja pričekajte da se u traci Windows sustava pojavi ikona aplikacije čitača

kartice. 5. Umetnite karticu tvrtke u čitač kartice i otvorite samostalnu aplikaciju čitača kartice u traci

Windows sustava. Kartica mora biti prikazana kao spojena u aplikaciji čitača kartice. Kartica tvrtke sada je na mreži i može se koristiti za preuzimanje podataka sa svih vozila kojima je dodijeljena.

Formati naziva datoteke

Nazivi datoteka imaju tri različita formata: francuski, španjolski i EU. Zadani odabir ovisi o lokaciji klijenta, npr. ako se klijent nalazi u Francuskoj, korisnik će prema zadanim postavkama dobiti francuski format. Svi datumi i vremena u nazivima datoteka su GMT.

Podaci vozača

EU

C_<GGGGMMDD>_<HH24MM>_<Prvo slovo imena>_<Prezime, maksimalno 35 znakova>_<ID kartice za digitalni tahograf>.DDD

Prvo slovo imena i prezime "prevode" se u niz znakova koji podržava zip format.

Francuski

<Kod zemlje od tri slova, s podvlakom><ID kartice za digitalni tahograf, 14 znakova><GGMMDDHH24MM>.C1B

Španjolski

C_<ID kartice za digitalni tahograf>_<Kod zemlje od tri slova>_<GGGGMMDD>_<HH24MM>.TGD


- 65 -

Područja sustava

Podaci vozila

EU

M_<GGGGMMDD>_<HH24MM>_<Broj registracije vozila>_<VIN>_<ID kartice za digitalni tahograf>.DDD

Francuski

<Kod zemlje od tri slova, s podvlakom><Broj registracije vozila, 13 znakova s podvlakom><GGMMDDHH24MM>.V1B

Španjolski

V_<Broj registracije vozila>_<Kod zemlje od tri slova>_<GGGGMMDD>_<HH24MM>.TGD

Nalozi

Pregled informacija naloga

Nalozi daju upute i informacije o zadacima koje vozač treba izvršiti. Nalozi se stvaraju pomoću aplikacijskog sučelja za programiranje. Nakon stvaranja naloga, njegov status i detalji zadatka mogu se pogledati na kartici Nalozi.

Pregled naloga u navigatoru resursa

Imate pristup pregledu naloga u navigatoru resursa. Nalozi se grupiraju prema klijentima prijevoza. Klijenti prijevoza kojima ste pristupili prikazani su u navigatoru resursa.

1. Kliknite gumb za pregled popisa naloga. 2. Nalozi, ako su dostupni, navedeni su u odjeljku klijenta prijevoza prema broju naloga.

Odabir naloga u navigatoru resursa

Možete odabrati naloge u navigatoru resursa i dodati ih u pregled naloga pomoću gumba sa strelicom .

Istovremeno možete odabrati i prikazati do deset (10) naloga.

Možete ukloniti pojedinačne naloge iz pregleda naloga ako odaberete nalog i kliknete strelicu .

Možete ukloniti sve prikazane naloge iz pregleda naloga ako kliknete gumb .

Pregled detalja naloga

Nalozi koje ste odabrali dostupni su u pregledu naloga. Za svaki nalog prikazane su sljedeće informacije.

l Broj naloga – držite pokazivač miša iznad broja naloga za prikaz opisa elementa s prezimenom i imenom dodijeljenog korisnika te nazivom dodijeljenog vozila.


- 66 -

Područja sustava

l Referenca klijenta – držite pokazivač miša iznad referentnog broja klijenta za prikaz opisa alata s informacijama o klijentu (ime, radno vrijeme, telefonski broj, broj faksa, e-pošta, ime kontakta, dodatne informacije).

l Status naloga – prikazuje trenutačni status naloga. l Vrsta aktivnosti – prikazuje trenutačnu stavku naloga. Ako nema aktivnosti u tijeku, prikazana je

posljednja dovršena stavka naloga. l Status zadatka – prikazuje trenutačni ili prethodni status stavke naloga. l Datum-vrijeme – prikazuje datum/vrijeme postavljanja statusa trenutačnog zadatka. l Odredište – ikona daje vezu za traženje odredišta na karti ako je odredište povezano sa stavkom

naloga. Držite pokazivač miša iznad opcije traženja na ikoni karte za prikaz opisa alata s opisom POI-ja i najkraćom udaljenošću od trenutačne lokacije vozila.

l Trenutačna lokacija vozila – prikazuje vezu za traženje vozila na karti ako je vozilo dodijeljeno i ako je nalog tekući. Držite pokazivač miša iznad opcije traženja na ikoni karte za prikaz opisa alata s nazivom vozila, datumom i vremenom generiranja položaja i adresom, ili cestom, lokacije vozila u trenutku generiranja položaja.

Nalozi u tijeku označeni su žutom bojom, a dovršeni nalozi zelenom.

Možete proširiti detalje naloga ako kliknete pored određenog naloga. Detalji naloga sadrže sljedeće informacije o nalogu:

l Datum Od l Datum Do l Vrsta aktivnosti l Status zadatka l Datum/vrijeme – prikazuje vrijeme završetka zadatka, ako je dovršen, ili posljednjeg ažuriranja ako

je zadatak u tijeku. Datum nije prikazan ako zadatak nije započet. l Odredište

Detalji o obrascu priloženom nalogu također su prikazani u proširenim informacijama.

Razvrstavanje pregleda naloga

Kliknite pored zaglavlja za razvrstavanje informacija naloga. Možete razvrstati jedan po jedan od sljedećih stupaca:

l Broj naloga l Referenca klijenta l Status naloga l Datum/vrijeme zadatka

Osvježavanje pregleda naloga

Nije nužno ručno osvježavanje kartice naloga. Kartica naloga osvježava se automatski kada novi podaci postanu dostupni.

Administracija

Administracija

Ako ste prijavljeni u sustav kao administrator, dobivate pristup administrativnim značajkama kao što je dodavanje novih vozila i dodjeljivanje vozača korisnicima, uz još neke funkcije.


- 67 -

Područja sustava

Administrativne značajke

Područje SažetakKorisnici Počinjete postavljanjem korisnika. Možete

stvoriti, izmijeniti i izbrisati korisnike. Ovdje možete i dodijeliti vozače i vozila različitim korisnicima.

Vozači Stvorite i upravljajte vozačima u floti.Vozila Stvorite i postavite preference za vozila.Postavke kartice Stvorite i upravljajte vozilima i karticama

vozača.

Postavke privatnosti

Postavke privatnosti dozvoljavaju administratoru da onemogući skupljanje podataka o vozačima koji su podložni Uredbi o zaštiti podataka EU-a (GDPR). GDPR se odnosi na sve tvrtke koje obrađuju i drže osobne podatke ispitanika koji se nalaze unutar Europske unije, bez obzira na lokaciju tvrtke.

Kako biste otvorili postavke privatnosti vozača, kliknite gumb Upravljanje postavkama privatnosti .

Povezane informacije:

Utjecaj postavki privatnosti

Web-stranica uredbe GDPR Europske unije (otvara se u novoj kartici)

Utjecaj postavki privatnosti

Utjecaj postavki privatnosti na vozače

Područje privatnosti Utjecaj Opis utjecaja

Podaci o vozilu

l Izvještaj o učinkovitost goriva

l Izvještaj o pregledu

l Izvještaj o sažetku l Izvještaj o izuzeću l Izvještaj o gorivu i

sredstvu AdBlue l Izvještaj o

kilometraži l Izvještaj o

vremenu l Izvještaj o okolišu l Izvještaj mjerača

broja prijeđenih kilometara

l Niti jedan od ovih izvještaja neće uključivati podatke o vozačima kojima se onemogućeni podaci o vozilu.

l Onemogućeni podaci se brišu sa poslužitelja bez mogućnosti povratka.

l Primjerice, prosječna potrošnja goriva će se bazirati na potrošenom gorivu i kilometraži koju su prešli vozači s omogućenim podacima.

l Izvještaj mjerača broja prijeđenih kilometara pokazuje prijeđenu kilometražu vozila s omogućenim podacima od zadnje vozačke sesije. Ovi podaci ne moraju se nužno slagati s podacima u kamionu. Točni podaci mjerača broja prijeđenih kilometara dobit će se kada se prijavi vozač s omogućenim podacima.

l Kako bi se uklonile informacije podataka o


- 68 -

https://ec.europa.eu/commission/priorities/justice-and-fundamental-rights/data-protection/2018-reform-eu-data-protection-rules_en

Područja sustava

vozilu u stvarnom vremenu na pregledu karte, treba onemogućiti i podatke o položajima i upozorenjima.

Vremena vožnje i odmora

l Izvještaj o aktivnosti

l Izvještaj o WDT-u (Direktiva o radnom vremenu)

l Aktivnost vozača

l Niti jedna od ovih značajki neće uključivati podatke o vozačima kojima se onemogućeni podaci o vremenima vožnje i odmora.


l Za vozače kojima su podaci o vremenima vožnje i odmora onemogućeni, izvještaj o aktivnosti neće uključivati stvarno vrijeme vožnje, vrijeme rada, vrijeme odmora, itd.

l Utjecaj je isti za aktivnost vozača kada nedostaju podaci o aktivnosti. Stoga bi bilo teško saznati da li dolazi do kršenja izvještaja o WTD-u (Direktiva o radnom vremenu) u stvarnom vremenu. Kada podaci nedostaju, izvještaj o WDT-u neće biti usklađen s podacima tahografa.

l Preuzimanja tahografa nisu pod utjecajem postavki privatnosti.

l Kako bi se uklonile aktivnosti u stvarnom vremenu na pregledu karte, treba onemogućiti i podatke o položajima i upozorenjima.

Položaji i upozorenja

l Izvještaj o praćenju

l Poruke (djelomično)

o Događaji vozila

o Događaji geoograde

l Karte o Svojstva

vozila o Svojstva

vozača o Svojstva

lokacije o Svojstva

temperature o Svojstva

ETA (procjena vremena dolaska)

l Nalozi (djelomično)

o Poveznica odredišta prikazuje zadnji omogućeni položaj

l Onemogućavanje podataka o položajima i upozorenjima utječe na izvještaj o praćenju, sve funkcije vezane za kartu i dijelove poruka i naloga. Oni neće sadržavati podatke o vozačima koji su onemogućili podatke o položajima i upozorenjima.


l Ovo samo djelomično utječe na funkciju poruka. Podaci o položaju, kao što su događaji vozila i događaji geoograde, neće biti vidljivi.

l Trenutni položaj vozila (bez ID-a vozača) se šalje onog trenutka kada se vozač odjavi, te se pojavljuje ravna linija između posljednjeg omogućenog položaja vozila i trenutnog položaja.

l Ovo samo djelomično utječe na funkciju naloga. Položaj vozila i ETA neće biti vidljivi, a poveznica odredišta će pokazivati zadnji omogućeni položaj.


- 69 -

Područja sustava

o Položaj vozila nije vidljiv

o ETA nije vidljiv

Konfiguriranje DTM-a i detalja aktivnosti vozača

Zbog zakonskih propisa o vožnji, vozač se redovito mora odmarati. Postavljanjem DTM alarma, DTM upozorenja i Minuta alarma za čekanje/rad, možete pratiti treba li vozaču odmor od vožnje. Također je moguće konfigurirati je li moguće unijeti Detalje aktivnosti vozača u vozilo. Te postavke mogu se pronaći u pregledu administracije.

DTM upozorenja možete postaviti samo za vozila koja imaju Dynafleetjedinicu.

1. Kliknite karticu Administracija

2. Kliknite gumb postavki, , za Konfiguriranje DTM-a. 3. Prikazat će se popis vozila u trenutačnoj floti i njihova konfiguracija. 4. Odaberite vozila za promjenu pa kliknite gumb konfiguriraj. 5. Prikazuje se skočni prozor s nekoliko izbora. 6. Odaberite stavke za DTM alarme, DTM upozorenja i Detalje aktivnosti vozača

uključivanjem/isključivanjem potvrdnih okvira. Odaberite broj minuta (ili odaberite Isključi) za Alarm za čekanje/rad.

7. Kliknite Pošalji. Postavke će biti poslane odabranim vozilima.

Stvaranje vozača

Ova funkcija omogućuje da administrator doda nove vozače u sustav. Administrator postavlja informacije o vozačima. Vozači se nakon toga mogu mijenjati ili brisati.

Nakon stvaranja vozača morate dodijeliti vozača korisniku.

1. Kliknite karticu Administracija za otvaranje pregleda administracije.

2. Kliknite za stvaranje novog vozača. 3. Unesite informacije o vozaču pa kliknite završi.

Možete prekinuti postupak u bilo kojem trenutku ako kliknete Odustani i nikakvi podaci neće se spremiti u sustav.

Nakon stvaranja vozača morate dodijeliti vozača korisniku.

Stvaranje korisnika

Dodavanje korisnika


2. Kliknite za dodavanje novih korisnika.


- 70 -

Područja sustava

3. Unesite ispravne informacije za korisnika. 4. Odaberite vrstu korisnika koju želite stvoriti. 5. Kliknite Spremi.

Pri dodavanju korisnika koji su kupci prijevoza, morate odabrati barem jednu od dvije opcije: l S dodijeljenim vozilima – ograničite pristup vozilima koja su dodijeljena korisniku tijekom određenog

vremenskog okvira. l Odabrani klijent – ograničite pristup nalozima koji su dodani odabranom klijentu. Može se odabrati

samo jedan klijent.

Kopiraj korisničke postavke

Moguće je kopirati korisničke postavke postojećeg korisnika novom korisniku. Odaberite postojećeg korisnika u kombinacijskom okviru Kopiraj korisničke postavke iz i odaberite Kopiraj.

Kopiraju se sljedeće postavke:

l Dodijeljena vozila i vozači l Jezik l Mjerni sustav l Opcije prosljeđivanja poruke l Opis korisnika l Korisnička uloga

Korisničke uloge

Dynafleet ima četiri (4) različite uloge koje administrator može stvoriti pri postavljanju novog korisnika.

Administrator flote

Administrator flote radi s korisnicima, vozilima i vozačima. Administrator stvara nove objekte za rad.

Administrator radi sa sljedećim zadacima:

l Upravljanje korisnicima: l Upravljanje karticom. l Postavljanje vozača i vozila. l Administracija vijesti.

Korisnik flote

Korisnik flote radi s vozačima i vozilima koja su dodijeljena određenom korisniku.

Korisnik flote radi sa sljedećim zadacima:

l Stvaranje izvještaja. l Postavljanje DTM-upozorenja. l Praćenje vozila na kartama. l Komunikacija s otpravnikom i vozilima.

API korisnik

API korisnik ima pristup informacijama flote putem aplikacijskog sučelja za programiranje. API korisnik može biti stvoren samo ako je API značajka omogućena za flotu.

Korisnik kupac prijevoza


- 71 -

Područja sustava

Kupac prijevoza obično je klijent koji je zadržao usluge jednog ili više vozila iz flote. Korisnik kupac prijevoza ima privremen pristup ograničenom dijelu značajki portala kako bi pregledao vozila na karti i informacije naloga. Za stvaranje korisnika kupca prijevoza potrebno je omogućiti profil kupca prijevoza u floti. Flota također treba imati omogućenu API značajku kako bi se stvorili klijenti kupci prijevoza.

Dodjela vozača i vozila korisniku

Korisnik može raditi s više vozača i vozila. Prvo ih morate dodijeliti korisniku. Tri su različita načina dodjele vozača i vozila:

l Desnom tipkom miša kliknite korisnika i odaberite Dodijeli u kontekstnom izborniku. Dodajte vozače i vozila pa odaberite Spremi za spremanje dodjela.

l Kliknite karticu Administracija pa kliknite za uređivanje u odjeljku Dodjele vozača i vozila. Dodajte vozače i vozila pa kliknite Spremi za spremanje dodjela.

l Kliknite karticu Administracija za otvaranje pregleda administracije. Kliknite za uređivanje

postojećih korisnika. Odaberite korisnika u Pregledu resursa pa kliknite . Odaberite objekte koje želite dodijeliti pa kliknite Spremi za spremanje dodjela.

Dodjela vozača korisnicima prijevoza

Ako je profil korisnika kupca prijevoza omogućen za flotu i ako postoji korisnik kupac prijevoza, možete dodijeliti vozila korisniku. Korisnik kupac prijevoza ima ograničen pristup dodijeljenim vozilima. Ne možete dodijeliti vozače korisniku kupcu prijevoza.

Nakon odabira vozila kojima kupac prijevoza može pristupiti, morate odabrati vremenski okvir u kojem će informacije vozila biti dostupne korisniku. Možete dodijeliti isti vremenski okvir za više vozila ili odrediti pojedinačne vremenske okvire za svako vozilo. Vremenski okvir može sadržavati prošle i buduće datume.

Tri su različita načina dodjele vozača i vozila:

l Desnom tipkom miša kliknite korisnika i odaberite Dodijeli u kontekstnom izborniku. l Odaberite vozila i pritisnite Promijeni datum za odabir datuma u kalendaru. Datum

predstavlja posljednji datum kada će podaci vozila biti vidljivi korisniku. Kliknite U redu za spremanje i zatvaranje kalendara.

l Kliknite Spremi.

l Kliknite karticu Administracija pa kliknite za uređivanje u odjeljku Dodjele vozača i vozila. Odaberite vozila,

l Pritisnite Promijeni datum za odabir datuma u kalendaru. Datum predstavlja posljednji datum kada će podaci vozila biti vidljivi korisniku. Kliknite U redu za spremanje i zatvaranje kalendara.

l Kliknite Spremi.

l Kliknite karticu Administracija pa kliknite za uređivanje postojećih korisnika. Odaberite

korisnika u Pregledu resursa pa kliknite . l Odaberite vozila i pritisnite Promijeni datum za odabir datuma u kalendaru. Datum

predstavlja posljednji datum kada će podaci vozila biti vidljivi korisniku. Kliknite U redu za spremanje i zatvaranje kalendara.

l Kliknite Spremi.


- 72 -

Područja sustava

Ako je potrebno, možete koristiti gumb za uklanjanje vozila s popisa Dodijeljena vozila. Vozila koja su uklonjena s popisa Dodijeljena vozila neće biti dostupna za korisnika kupca prijevoza.

Poništavanje dodjele vozača i vozila za korisnike

U slučaju otkaza vozača ili ako iz bilo kojeg drugog razloga trebate ukloniti vozače iz grupe korisnika, korisnici mogu poništiti dodjelu vozača.


2. Kliknite za uređivanje korisnika.

3. Odaberite korisnika na padajućem popisu i kliknite .

4. Odaberite objekt na padajućem popisu i kliknite 5. Kliknite Spremi za ažuriranje sustava.

Stvaranje vozila

U ulozi administratora možete stvoriti nova i promijeniti postojeća vozila pomoću funkcije registracije vozila. Svi detalji o vozilu i jedinici Dynafleet registriraju se pri stvaranju vozila.

Stvorite novo vozilo prema sljedećim koracima:

1. korak


2. Kliknite za dodavanje novog vozila u sustav. 3. Unesite ispravne informacije za zaslonski naziv i VIN. 4. Kliknite dalje.

Sustav će pokušati preuzeti informacije o vozilu iz središnje baze podataka. Ako se informacije uspješno pronađu, bit će prikazane u 2. koraku. U protivnom, prikazat će se poruka o pogrešci i vozilo se neće moći stvoriti.

2. korak

Pregledajte preuzete podatke i popunite potrebna polja, telefonski broj vozila i alias e-pošte.

Preostala polja nisu obavezna, ali treba ih ispuniti ako je moguće.

Polje Profil vozila određuje kako se izračunava ocjena vozača u mobilnoj aplikaciji. Dodatne informacije o profilima vozila potražite u Vodiču za profile vozila.

3. korak

1. Unesite informacije za postavke vozila. Možete upotrijebiti zadane vrijednosti, izmijeniti ih ili odabrati predložak. Pogledajte Postavke vozila. Moguće je kopirati servisne postavke iz drugog vozila.

2. Kliknite dalje.

4. korak


- 73 -

Područja sustava

U tom koraku morate pročitati i prihvatiti licencni sporazum. Licencni sporazum daje informacije o cijenama i korisničkim sporazumima.

Registraciju možete prekinuti u bilo kojem trenutku ako kliknete odustani. Informacije neće biti spremljene.

Inicijalno postavljanje

Funkcija Inicijalno postavljanje koristi se za postavljanje komunikacije s vozilom. Ako kliknete pregled, prikazuje se stranica s odabranim vozilima i trenutačnim statusima slanja za inicijalno postavljanje. Odaberite vozila za koja je potrebno inicijalno postavljanje pa kliknite pošalji. Poruka se šalje na uređaj s uputama o tome koje telefonske brojeve i adrese treba koristiti. Za ažuriranje pregleda kliknite osvježi.

Upravljanje uslugama

To funkcionira jednako kao i inicijalno postavljanje, ali koristi se za upravljanje uslugama. Stvarne usluge koje se šalju pojedinom vozilu ovise o paketu usluga za dotično vozilo. To je potrebno za pripremu uređaja vozila za različite funkcije u aplikaciji Dynafleet Online.

Vodič za profile vozila

Pri odabiru profila poslužite se ovom tablicom:

Naziv profila Opće Tipična kombinacija i rad vozila

Najbolje osovinske konfiguracije

Zahtjevni građevinski radovi

Vožnja po cesti i terenska vožnja. Kiperi/cestogradnja itd.

Profil koji bi mogao odgovarati kamionima koji u radu koriste priključno vratilo, primjerice za podizanje i prijenos trupaca.

Traktor i poluprikolica, kiper ili kamion s krutom šasijom s prikolicom ili bez nje.

4x4, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Veoma zahtjevni građevinski radovi

Uglavnom terenska vožnja. Teški građevinski radovi i iskopavanje.

Traktor i poluprikolica, kiper ili kamion s krutom šasijom s prikolicom ili bez nje.

4x4, 6x4 i druge višestruke osovinske konfiguracije

Zahtjevna distribucija

Kamion s krutom šasijom ili kombinacija traktora i prikolice za lokalni rad i učestali utovar i istovar i/ili često kretanje/zaustavljanje.

Kamion s krutom šasijom ili traktor i (gradska) prikolica.

4x2, 6x2

Nezahtjevna Kamion s krutom šasijom ili Kamion s 4x2, 6x2


- 74 -

Područja sustava

distribucija kombinacija traktora i prikolice za rad lokalno ili u regiji.

krutom šasijom ili traktor i prikolica.

Prijevoz na veliku udaljenost 3

Međuregionalni prijevoz ili zahtjevan prijevoz na veliku udaljenost u uvjetima u kojima se zahtjevan prijevoz na veliku udaljenost ne može primijeniti. Može odgovarati i primjeni s elementima građevinskih radova.

Traktor i poluprikolica ili kamion s krutom šasijom s prikolicom na polugu ili bez nje i do 76 tona bruto težine.

4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4


Međuregionalni prijevoz ili zahtjevan prijevoz na veliku udaljenost u uvjetima u kojima se zahtjevan prijevoz na veliku udaljenost ne može primijeniti. Može odgovarati i primjeni s elementima građevinskih radova.

Namijenjeno za skliske ceste kad se ne preporučuje upotreba tempomata.


4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4


Prijevoz na veliku udaljenost u povoljnim uvjetima, uglavnom traktorom 4x2, u uvjetima u kojima se nezahtjevan prijevoz na veliku udaljenost ne može primijeniti.

Namijenjeno za procjenu obučenih vozača. Pozornost se pridaje vožnji bez korištenja papučice gasa, neekonomičnom broju okretaja i parametrima prekoračenja brzine za vozila flote.


4x2, 6x2


Prijevoz na veliku udaljenost u povoljnim uvjetima, uglavnom traktorom 4x2, u uvjetima u kojima se nezahtjevan prijevoz na veliku udaljenost ne može primijeniti.

Namijenjeno za procjenu


4x2, 6x2


- 75 -

Područja sustava

obučenih vozača. Pozornost se pridaje vožnji bez korištenja papučice gasa, vožnji u praznom hodu, primjeni ekonomičnog broja okretaja motora i parametrima opterećenja motora.

Vrlo zahtjevan prijevoz na veliku udaljenost

Međuregionalni prijevoz ili zahtjevan prijevoz na veliku udaljenost i/ili prijevoz teškog tereta bruto težine kombinacije veće od 50 tona, na cestama na kojima površina kolnika, širina vozne trake, zavoji i uzbrdice znatno ograničavaju prosječnu brzinu vozila.

Pozornost se pridaje neekonomičnom broju okretaja motora i parametrima opterećenja motora. Upotreba tempomata manje je važna.

Uglavnom kamioni s krutom šasijom s prikolicom na polugu ili bez nje ili kombinacija za prijevoz teškog tereta.

6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Zahtjevan prijevoz na veliku udaljenost

Međuregionalni prijevoz ili zahtjevan prijevoz na veliku udaljenost na cestama na kojima stanje kolnika, zavoji i uzbrdice donekle ograničavaju prosječnu brzinu vozila.


4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Nezahtjevan prijevoz na veliku udaljenost

Međuregionalni prijevoz ili zahtjevan prijevoz na veliku udaljenost na dobrim i uglavnom ravnim cestama na kojima zavoji i uzbrdice tek neznatno ograničavaju prosječnu brzinu vozila.


4x2, 6x2

Profile prijevoza na veliku udaljenost 3, 4, 5, 6 i "vrlo zahtjevan" ne možete automatski dodijeliti kao zadane profile u novim vozilima. Njih mora ručno postaviti Administrator flote / savjetnik za gorivo na aktivnim vozilima u sustavu Dynafleet.


- 76 -

Područja sustava

Postavke vozila

Naslovi polja

Vrsta tipkovnice: raspored jezika tipkovnice.

Zadani jezik: Jezik koji će se koristiti ako nije prijavljen nijedan vozač.

Postavke za vozila s FMS sučeljem ili Datamaxom

Gornje ograničenje brzine (km/h): Gornje ograničenje brzine (km/h).

Postavke za vozila s FMS sučeljem (nije primjenjivo za Volvo s Datamaxom)

Donje ograničenje ekonomičnosti (o/min): donje ograničenje (o/min) za ekonomičnu vožnju.

Gornje ograničenje ekonomičnosti (o/min): gornje ograničenje (o/min) za ekonomičnu vožnju.

Gornje ograničenje opterećenja motora (%): Ograničenje za opterećenje motora (u odnosu na moment) u postocima.

Gornje ograničenje motora (o/min): Ograničenje (o/min) za prevelik broj okretaja motora.

Napredne postavke

LCD kontrast (%): Kontrast LCD zaslona.

LCD pozadinsko osvjetljenje (%): Intenzitet pozadinskog osvjetljenja LCD zaslona.

Vrijeme čekanja (min): Maksimalno vrijeme slobodnog hoda. Primjenjivo samo ako se koristi zvučno upozorenje.

Broj vozača u predmemoriji: Broj vozača koje Dynafleet jedinica pamti bez upita za Dynafleet Online.

Prekid automatske odjave (min): Broj minuta neaktivnosti prije automatske odjave vozača.

Prekid čišćenja (u danima): Broj dana zadržavanja (u predmemoriji) neaktivnog vozača u sustavu.

Korištenje GPS filtra: Kada se filtriraju odabrani GPS položaji. Ponekad GPS sustav može primiti unos s pogreškama. Uključivanjem tog potvrdnog okvira, sustav filtrira te koordinate.

Digitalni tahograf za zapis o vožnji: Tahograf može imati dva različita algoritma zapisa o vožnji: Bilo koja vožnja (uređaji do 2011.) i Najdulja aktivnost (uređaji od 2011.). Za vozila bez tahografa kombinacijski okvir je zasivljen.

Omogućen odabir senzora teretnih vrata: Ako je to odabrano, teretna vrata pokrenut će poruke zapisa događaja ako se otvore teretna vrata.

Korištenje predložaka postavki vozila

Moguća je opcija korištenja predloška pri stvaranju postavki vozila. Na izboru je nekoliko predložaka za odabir pri stvaranju novih postavki.

Za odabir predloška učinite sljedeće:


- 77 -

Područja sustava

1. Odaberite predložak na popisu. 2. Promijenite sve vrijednosti koje se trebaju promijeniti. 3. Kliknite dalje ili pošalji.

Stvaranje i izmjena predložaka postavki vozila

Za stvaranje, izmjenu ili brisanje predloška postavki vozila, otvorite stranicu stvaranja postavki vozila ili stranicu izmjene postavki vozila. Napominjemo da nije moguće izmijeniti ili izbrisati predloške sustava (zajedničke za sve flote u aplikaciji Dynafleet Online). Predloške sustava stvara Volvo.

Stvaranje

1. Kliknite gumb stvori za dodavanje novog predloška postavki vozila u flotu. Prikazat će se novi prozor s unaprijed popunjenim vrijednostima prethodne stranice.

2. Unesite željene vrijednosti pa kliknite spremi.

Izmjena

1. Odaberite postojeći predložak flote.

2. Kliknite gumb izmijeni . Prikazat će se novi prozor s unaprijed popunjenim vrijednostima prethodne stranice.

3. Izvršite željene promjene pa kliknite spremi.

Izbriši

1. Odaberite postojeći predložak flote.

2. Kliknite gumb izbriši . Prikazat će se skočni prozor potvrde s upitom treba li izbrisati taj predložak.

3. Kliknite U redu. Predložak će trajno biti izbrisan.

Brisanje vozača

Ako ste prijavljeni kao administrator, možete izbrisati vozača ili grupu vozača.


2. Kliknite za brisanje vozača.

3. Odaberite vozača ili grupu vozača za brisanje i kliknite . 4. Kliknite Da za potvrdu brisanja, u protivnom kliknite Ne.

Brisanje korisnika

Korisničke informacije ili korisnici mogu postati nevažeći ili korisnika možda trebate izbrisati iz nekog drugog razloga.


2. Kliknite za brisanje korisnika. 3. Odaberite korisnika kojeg želite izbrisati.


- 78 -

Područja sustava

4. Kliknite za brisanje korisnika. 5. Kliknite Da za potvrdu brisanja, u protivnom kliknite Ne.

Brisanje vozila

Ako ste prijavljeni kao administrator, možete izbrisati postojeće vozilo u sustavu. Izbrisano vozilo ostat će u sustavu i bit će označeno kao "izbrisano". Možete izbrisati vozila Volvo ili druge marke.


2. Kliknite .

3. Za brisanje vozila odaberite vozilo na popisu i kliknite . 4. Pritisnite Da za potvrdu brisanja.

Vozilo će ostati u sustavu kako bi se omogućilo generiranje izvještaja i pregled povijesnih podataka.

Možete prekinuti postupak u bilo kojem trenutku ako kliknete Odustani i ostavite vozilo nepromijenjeno.

Mjerni sustavi

Kako bi pregledali podatke u jedinicama koje poznate, korisnici mogu odabrati željeni mjerni sustav. Na izboru su četiri sustava:

Imperijalni

Standardne imperijalne mjere (imperijalni galoni, milje itd.).

Brzina m/h

Udaljenost milje

Potrošnja m/g (milje po imperijalnom galonu)

Volumetrijski protok imperijalni galoni/sat

Volumen imperijalni galoni

Težina lbs (imperijalne funte)

Metrički

Standardne metričke mjere (km, litra itd.).

Brzina km/h

Udaljenost km


- 79 -

Područja sustava

Potrošnja lit/100 km

Volumetrijski protok lit/h

Volumen litre

Težina kg

Metrički (BRA)

Ovo je posebna verzija metričkog sustava koji se primarno koristi na brazilskom tržištu. Jedina razlika u odnosu na uobičajen metrički sustav jest u potrošnji goriva koja se prikazuje kao kilometar/litra.

Brzina km/h

Udaljenost km

Potrošnja km/lit

Volumetrijski protok lit/h

Volumen litre

Težina kg

Metrički (PER)

Ovo je posebna verzija metričkog sustava koji se primarno koristi na peruanskom tržištu. Jedina razlika u odnosu na uobičajen metrički sustav jest da se za volumen koriste američki galoni. To se odnosi i na potrošnju goriva i volumetrijski protok.

Brzina km/h

Udaljenost km

Potrošnja km/američki galon

Volumetrijski protok Američki galon/h

Volumen Američki galoni

Težina kg

Izmjena vozača

Kada administrator flote doda i odabere vozača u pregledu Pregled vozača, prikazuju se informacije o vozaču u sljedećim odjeljcima:

l Osobne informacije l Autentikacija l Postavke vozača


- 80 -

Područja sustava

l Opcionalne informacije l Povezani posao l Dodatne informacije o vozaču

Autentikacija

Kada je vozač prijavljen u vozilo, Dynafleet Online može pratiti informacije pojedinačnog vozača i evidentirati koji vozač trenutačno koristi koje vozilo. Dakle, Dynafleet Online može prikazati propise za vrijeme vozača i bilježiti određene podatke vozila i vozača.

Vozač se u vozilo može prijaviti koristeći:

l PIN U vozilima koja su opremljena Alatom vozača i Servisnom platformom vozača i tipkovnicom, vozač se prijavljuje pomoću ID-a za ručnu prijavu vozila i PIN-a za ručnu prijavu vozila. Za to je potrebno da administrator flote unese PIN u pregled Izmjene vozača u aplikaciji Dynafleet Online.

l Digitalni tahograf Administrator flote mora unijeti ID kartice digitalnog tahografa koji pripada vozaču u pregledu Izmjene vozača za omogućavanje da Dynafleet Online prikaže informacije o vozaču. Ako se ID kartice unese u pregled Izmijeni vozača, vozač se automatski prijavljuje u Dynafleet Online pri umetanju kartice digitalnog tahografa u tahograf.

l ID vozača (USB medij s datotekom ID-a vozača) Administrator flote preuzima datoteku .did (ID vozača), koja sadrži podatke vozača, na USB medij

tako da klikne gumb za preuzimanje u pregledu Pregled vozača. Nakon preuzimanja datoteke, USB medij se predaje vozaču, a vozač umeće USB medij u kabelski utikač USB-a koji je postavljen na nadzornu ploču vozila. USB kabel nije standardna oprema u vozilu i prvo se mora postaviti u servisu.

Napomena: USB medij se, prije preuzimanja, mora formatirati u datotečni sustav FAT32 i ne smije sadržavati nikakve druge informacije. Nadalje, datoteka .did mora biti postavljena u najviši direktorij (korijensku mapu) USB medija.

Izmjena informacija o vozaču

Za izmjenu informacija o vozaču učinite sljedeće kao administrator flote:

1. Kliknite karticu Administracija za otvaranje pregleda Administracija.

2. Kliknite gumb Izmijeni vozača za otvaranje pregleda Pregled vozača.

3. Odaberite vozača na popisu, kliknite gumb Dodajte vozača u odabir , pa kliknite gumb Izmijeni

vozača . 4. Unesite nove ili izmijenjene informacije o vozaču u pregledu Izmijeni vozača. 5. Kliknite Spremi za spremanje novih ili ažuriranih informacija.

Da biste prekinuli postupak, u bilo kojem trenutku kliknite Odustani. U sustavu se informacije neće promijeniti.

Preuzimanje datoteke ID-a vozača na USB

Za preuzimanje datoteke ID-a vozača na USB medij učinite sljedeće kao administrator flote:

1. Kliknite karticu Administracija za otvaranje pregleda Administracija.

2. Kliknite gumb Izmijeni vozača za otvaranje pregleda Pregled vozača.

3. Odaberite vozača na popisu i kliknite gumb Dodajte vozača u odabir .


- 81 -

Područja sustava

4. USB medij mora biti prazan i formatiran u datotečnom sustavu FAT32.

5. Kliknite gumb za preuzimanje u odjeljku Autentikacija u pregledu Pregled vozača. 6. Spremite datoteku u vršni direktorij (korijenska mapa) na USB mediju.

Napomena: ako USB medij sadrži više datoteka vozača, uvijek se koristi prva po abecednom redu.

Izmjena korisnika

Kao administrator imate mogućnost izmjene informacija o određenom korisniku.


2. Kliknite za izmjenu korisničkih informacija.

3. Odaberite korisnika za izmjenu pa kliknite . 4. Unesite nove informacije pa kliknite Spremi.

Kopiraj korisničke postavke

Moguće je kopirati korisničke postavke postojećeg korisnika. Odaberite postojećeg korisnika u kombinacijskom okviru Kopiraj korisničke postavke iz i odaberite Kopiraj.

Kopiraju se sljedeće postavke:

l Dodijeljena vozila i vozači l Jezik l Mjerni sustav l Opcije prosljeđivanja poruke l Opis korisnika l Korisnička uloga

Izmjena vozila

Moguće je mijenjati informacije o prethodno unesenim vozilima. Ta se funkcija nalazi na kartici Administracija.


2. Kliknite .

3. Odaberite vozilo za izmjenu u pregledu resursa pa kliknite .

4. Odaberite vozilo na popisu i kliknite gumb Izmijeni vozilo . 5. Izmijenite informacije pa kliknite dalje. Oprez: ako izmijenite ID uređaja u vozilu (nije uvijek

moguće), možda će se izgubiti povijesni podaci o vozilu. Promjena profila vozila može dovesti do promjene ocjena vozača u mobilnoj aplikaciji.

6. U tom koraku morate pročitati i prihvatiti licencni sporazum. Licencni sporazum daje informacije o cijenama i korisničkim sporazumima. Kliknite završi za spremanje promjena.

Možete prekinuti postupak promjene u bilo kojem trenutku ako kliknete odustani i nikakve promjene neće se spremiti u sustav.


- 82 -

Područja sustava

Upravljaj pauzom

Pregled Upravljaj pauzom daje mogućnost pauziranja i aktiviranja vozila. Ako vozilo ne koristi usluge iz pretplate, može se pauzirati za očuvanje preostalog vremena pretplata na usluge koje su prethodno plaćene ili postaviti na čekanje u slučaju mjesečne pretplate na usluge. Za otvaranje pregleda upravljanja

pauzom odaberite jedno ili više vozila u pregledu resursa pa kliknite . Zatim odaberite vozila na

popisu i kliknite gumb Upravljaj pauzom .

Pauziranje vozila s mjesečnom pretplatom stvara jednokratni trošak. Trošak odgovara jednomjesečnoj naknadi za uslugu i fakturira se vozilu. Pauziranjem vozila s već plaćenim pretplatama smanjuje već plaćeno razdoblje za jedan mjesec.

Napomena! Za očuvanje prethodno plaćenog vremena za vozilo s već plaćenim pretplatama, razdoblje pauze mora prekoračiti 60 dana.

Vozilo:

l može započeti razdoblje pauze najviše 2 puta u 365-dnevnom razdoblju. l može ostati u stanju pauze najviše 6 mjeseci odjednom. l može se aktivirati u bilo koje vrijeme. l automatski se aktivira na završetku razdoblja pauze. l s manje od 3 mjeseca preostalog vremena već plaćene pretplate ne može se pauzirati.

Sljedeća tablica opisuje različite stupce u pregledu Upravljaj pauzom.

Stupac Opis

Naziv vozila Prikazuje naziv vozila na koje se pretplata odnosi.

Status

Označava status vozila. Status je Aktivno ili Pauzirano. Aktivno znači da se usluge koriste, a Pauzirano da vozilo trenutačno ne koristi usluge. Ako je vozilo pauzirano, nije moguća komunikacija s vozilom i vozilo ne može komunicirati s aplikacijom Dynafleet Online.

Posljednji put pauzirao

Prikazuje ime korisnika koji je posljednji aktivirao pauzu. Ako je vozilo pauzirao Volvo predstavnik ili ako je istekla prethodno plaćena pretplata, prikazano je Volvo Trucks.

Razdoblje posljednje pauze

Prikazuje datume početka i završetka za trenutačno ili prethodno razdoblje pauze.

Preostale pauze

Navodi preostali broj mogućih pauziranja vozila. Vozilo može započeti razdoblje pauze najviše 2 puta u 365-dnevnom razdoblju.

Usluge Navodi usluge na koje je vozilo pretplaćeno.

Pauziranje vozila

Za pauziranje vozila učinite sljedeće:

1. Uključite potvrdne okvire za vozila koja želite pauzirati. 2. Odaberite gumb izbora Pauziraj do i uključujući pa kliknite ikonu kalendara za otvaranje

kalendara. 3. Odaberite datum na kalendaru i kliknite gumb Pošalji.


- 83 -

Područja sustava

Aktiviranje vozila

Za aktiviranje vozila učinite sljedeće:

1. Uključite potvrdne okvire za vozila koja želite aktivirati. 2. Odaberite gumb izbora Aktiviraj. 3. Kliknite gumb Pošalji.

Osvježite podatke s VDA

Ova funkcija kontaktira centralnu bazu podataka kako bi se provjerilo jesu li promijenjene bilo koje informacije o odabranom vozilu. Ako se pronađu bilo koje promjene, automatski se ažuriraju informacije vozila. Prikazat će se prozor s rezultatom ažuriranja.

Inicijalno postavljanje

Funkcija Inicijalno postavljanje koristi se za postavljanje komunikacije s vozilom. Ako kliknete pregled, prikazuje se stranica s odabranim vozilima i trenutačnim statusima slanja za inicijalno postavljanje. Odaberite vozila za koje je potrebno inicijalno postavljanje pa kliknite pošalji. Poruka se šalje na uređaj s uputama o tome koje telefonske brojeve i adrese treba koristiti. Kliknite osvježi za ažuriranje pregleda.

Upravljanje uslugama

To funkcionira jednako kao i inicijalno postavljanje, ali koristi se za upravljanje servisima. Stvarni servisi koji se šalju pojedinom vozilu ovise o servisnom paketu vozila. To je potrebno za pripremu jedinice vozila za različite funkcije u aplikaciji Dynafleet Online.

Uzorci praćenja

Poruke praćenja pokreću se raznim događajima vozila ili vozača ovisno o servisnom paketu vozila i opcijama odabranim u dijaloškom okviru Konfiguriraj uzorke za odabrana vozila.

Dijaloški okvir Konfiguriraj uzorke za odabrana vozila može se otvoriti na kartici Administracija.

Kliknite ikonu za prikaz popisa svih vozila koji podržavaju uzorke praćenja.

Opcija OpisOnemogući praćenje Ako je ta opcija uključena, uzorci praćenja šalju se vozilu.Alarm temperature Ako je uključena ta opcija, šalju se pokretači temperature (status

vrata, status odmrzavanja i alarmi temperature). Ta opcija moguća je za servisni paket Pozicioniranje.

Razina goriva i sredstva AdBlue

Ako je uključena ta opcija, šalju se pokretači goriva i sredstva AdBlue (promjena razine goriva, razina sredstva AdBlue, niska razina sredstva AdBlue i visoka emisija ispuha). Ta opcija moguća je za servisni paket Gorivo i okoliš.

Pokretača pozicioniranja+

Pozicioniranje visoke učestalosti

Ako je uključena ta opcija, šalju se pokretači pozicioniranja + ili pozicioniranja visoke učestalosti (praćenje svake minute). Ta opcija moguća je za servisni paket pozicioniranja + ili pozicioniranja visoke učestalosti.


- 84 -

Područja sustava

Udaljenost i vrijeme Pokreće redovite događaje na temelju udaljenosti vozila i vremenskog intervala. Kako bi vremenski pokretač bio poslan iz vozila, mora se pomaknuti barem 250 m od posljednjeg vremenskog pokretača. Opcija je najprikladnija za vozila koja mogu dati vrijednosti senzora brzine i mjerača broja prijeđenih kilometara. Ako je uključena ta opcija, prikazan je četvrti okvir za odabir u kojem korisnik može odabrati na kojoj se udaljenosti šalju podaci.

Vrijeme Pokreće redovite događaje na temelju vremenskog intervala. Opcija je najprikladnija za vozila koja ne mogu dati vrijednosti senzora brzine ili mjerača broja prijeđenih kilometara. Ako je uključena ta opcija, prikazana su samo tri okvira za odabir.

Pokreni pokretač Omogućuje da korisnik odabere pri kojoj brzini vozilo počinje slati podatke.

Pošalji podatke svakih Omogućuje da korisnik odabere koliko često vozilo šalje podatke određivanjem vremenskog intervala.

Zaustavi pokretač Omogućuje da korisnik odabere kada, nakon zaustavljanja vozila, vozilo prestaje slati podatke.

Pošalji podatke svakih Omogućuje da korisnik odabere koliko često vozilo šalje podatke određivanjem udaljenosti.

Postavke propisa o radnom vremenu

Pregled postavki propisa o radnom vremenu može se otvoriti odabirom postavki propisa o radnom vremenu na stranici administracije flote. Tu stranicu mogu pogledati samo administratori flote.

Postavke propisa o radnom vremenu administratoru omogućuju da

- Odabere tekuća ili fiksna razdoblja.

- Definira duljinu tekućeg razdoblja ako je odabrana ta vrsta razdoblja.

- Definira fiksna razdoblja ako je odabrana ta vrsta razdoblja.

- Promijeni noćno vrijeme.

- Promijeni maksimalno dopušteno radno vrijeme u 24-satno razdoblje pri noćnom radu.

Postavke su zajedničke za sve vozače u floti.

Važno! Napominjemo da postavka vremenske zone flote ima utjecaj na izračune; izračuni podataka u razlučivosti tjedna, odmora i kršenja odmora te kršenja noćnog radnog vremena ne preračunavaju se za stare podatke nakon promjene postavke vremenske zone.

Duljina tekućeg razdoblja može se postaviti između 17 i 52 tjedna.

Moguće je stvoriti fiksna razdoblja ako se odabere gumb izbora fiksnog razdoblja. Opisni naziv za razdoblje, datum početka i datum završetka moraju se odabrati pa dodati popisu fiksnih razdoblja tako da se pritisne gumb dodaj. Fiksno razdoblje počinje i završava na ponedjeljak 00:00, pa je moguće odabrati ponedjeljak u biračima datuma. Fiksna razdoblja ne mogu se vremenski preklapati. Napominjemo da se promjene fiksnih razdoblja neće spremiti dok se ne klikne gumb spremi.


- 85 -

Područja sustava

Adresari

Javni adresari

Javni adresari koriste se za dijeljenje popisa kontakata između vozila. To primjerice može biti korisno za vozila koji voze istim rutama. Javni adresari stvaraju se u administracijskom pregledu i ne mogu se mijenjati u vozilima. Adresar može sadržavati do 300 kontakata. Svaki kontakt ima ime i barem jedan od sljedećih unosa: broj mobitela, drugi telefonski broj ili adresu e-pošte. Unos u javnom adresaru ne mogu promijeniti vozači.

Ako se javni adresar mijenja, sustav pita hoće li se promijenjeni adresar ponovo poslati automatski u slučaju ako je već poslan barem jednom vozilu.

Distribucija javnog adresara

Otvorite stranicu distribucije javnog adresara putem stranice administracije. Odaberite vozila kojima želite poslati adresar, odaberite adresar na padajućem popisu pa kliknite gumb pošalji. Ako je adresar promijenjen nakon distribucije vozilu, stupac Potrebna je sinkronizacija ima oznaku Da. U tom slučaju, samo ga je potrebno ponovo poslati.

Privatni adresari

Privatni adresar stvoreni su u vozilu i njima upravlja vozač. Sinkroniziraju se pri prijavi/odjavi kako bi se osiguralo da vozač uvijek ima svoj adresar bez obzira na to koje vozilo vozi. Maksimalni broj kontakata za privatni adresar vozača naveden je pri stvaranju/izmjeni vozača.

Napominjemo da samo vozila sa servisnim paketom Messaging podržavaju javne i privatne adresare.

Treniranje vozača

Treniranje vozača je funkcija koja putem nadzora u stvarnom vremenu i ocjenom stila vožnje vozača uči kako da svojim ponašanjem u vožnji ostvari učinkovitiju potrošnju goriva. Zaslon u vozilu daje neposredne savjete vozaču za poboljšanje ponašanja u vožnji. Administrator flote omogućuje ili onemogućuje Treniranje vozača putem konfiguracije u aplikaciji Dynafleet Online.

Postoje dvije vrste treniranja vozača. Hardver vozila i generacija kamiona kojoj vozilo pripada koriste se za utvrđivanje podržane vrste treniranja vozača.

Za Volvo FH/FM/FMX classic (generacija 3), FL/FE i kamione koji nisu iz Volva, opcija treniranja vozača obavještava vozača da vozi prebrzo, da vozi izvan ekonomičnog raspona ili ako je vozilo predugo u slobodnom hodu. Samo vozila s pretplatom na servisni paket Gorivo i okoliš i s alatom vozača ili servisnom platformom za vozača podržavaju ovu vrstu treniranja vozača.

Za kamione Volvo FH/FM/FMX (generacija 4) treniranje vozača uči kako da svojim ponašanjem u vožnji ostvari učinkovitiju potrošnju goriva putem neposredne ocjene učinkovitosti vozača pomoću ocjene učinkovitosti goriva tvrtke Volvo Trucks. Ako vozač odstupa od željenog ponašanja, prikazuje se savjet za poboljšanje vožnje. Samo vozila s pretplatom na servisni paket Gorivo i okoliš i sa servisnom platformom za vozača (TESP-T / TESP-TN) podržavaju ovu vrstu treniranja vozača. Ako je omogućeno Treniranje vozača, profil vozila određuje koju operaciju vozilo izvršava i kako se provodi analiza stila vožnje. Profil vozila postavljen je u pregledu Izmijeni vozilo.


- 86 -

Područja sustava

Omogućavanje ili onemogućavanje Treniranja vozača za Volvo FH/FM/FMX classic (generacija 3), FL/FE i kamione koji nisu iz Volva

Za omogućavanje ili onemogućavanje učinite sljedeće kao administrator flote:

1. Kliknite gumb Distribuiraj postavke treniranja vozača na kartici Administracija za otvaranje pregleda Postavke treniranja vozača.

2. Odaberite vozila za konfiguraciju pa kliknite gumb Konfiguriraj. 3. Odaberite Omogući ili Onemogući na padajućem izborniku za omogućavanje ili onemogućavanje

Treniranja vozača. 4. Ako je Treniranje vozača omogućeno, uključite potvrdni okvir Prikaži napredne opcije za

određivanje sljedećih svojstava: l Izvan raspona ekonomičnosti* – određuje koliko sekundi vozač može biti izvan raspona

ekonomičnosti prije dobivanja obavijesti. l Slobodni hod - određuje koliko minuta vozilo može biti u slobodnom hodu prije nego što

vozač dobije obavijest. l Pretjerana brzina* – određuje koliko sekundi vozač može voziti brže od navedene

maksimalne brzine prije dobivanja obavijesti. Kliknite gumb Pošalji za dovršetak konfiguracije.

* Za konfiguriranje vrijednosti za raspon ekonomičnosti i brzine promijenite postavke vozila u pregledu Izmjena vozila.

Omogućavanje ili onemogućavanje Treniranja vozača za Volvo FH/FM/FMX classic (generacija 4)

Za omogućavanje ili onemogućavanje učinite sljedeće kao administrator flote:

1. Kliknite gumb Distribuiraj postavke treniranja vozača na kartici Administracija za otvaranje pregleda Postavke treniranja vozača.

2. Odaberite vozila za konfiguraciju pa kliknite gumb Konfiguriraj. 3. Odaberite Omogući ili Onemogući na padajućem izborniku za omogućavanje ili onemogućavanje

Treniranja vozača. 4. Kliknite gumb Pošalji za dovršetak konfiguracije. Treniranje vozača sada je omogućeno za vozilo i

analizira ponašanje tijekom vožnje u skladu s primjenjivim profilom vozila. Za promjenu profila vozila izmijenite postavke vozila u pregledu Izmijeni vozilo.

API u vozilu

API u vozilu usluga je kojom jedinica Dynafleet prenosi podatke vozila (položaj, gorivo itd.) na unaprijed definiran priključak preko UDP-a. Moguće je povezati vanjski uređaj (PC/PDA) na jedinicu Dynafleet preko USB-a kako bi se dobio pristup podacima.

Otvorite stranicu postavki API-ja u vozilu putem stranice Administracije. Odaberite vozila koja želite konfigurirati pa kliknite gumb konfiguriraj. Odaberite željeni Interval zapisa i Priključak prijenosa pa kliknite pošalji. Za uklanjanje svih funkcija API-ja u vozilu s vozila, morate uključiti potvrdni okvir Onemogući API u vozilu, a zatim kliknite gumb pošalji.


- 87 -

Područja sustava

Obrasci

Obrasci se koriste za obradu osnovnih struktura sadržaja u porukama ili zadatke naloga koji su poslani kroz Dynafleet Online API. Obrasci se stvaraju pomoću urednika, a zatim se distribuiraju na jedinicu vozila. Moguće su dvije različite vrste obrazaca, Obrasci poruke i Obrasci zadatka naloga. Obrasci poruke osnova su za obradu poruka između ureda i vozila, a služe omogućavanju strukturiranog načina slanja informacija. Obrasci naloga koriste se za rad s nalozima iz integriranog sustava. Obrazac naloga može se koristiti za obradu informacija o određenom zadatku u nalogu.

Ta funkcija dostupna je samo administratorima u floti koji koriste Integracijski paket (flote koje imaju omogućen API)

Urednik obrazaca

U uredniku obrazaca možete stvoriti, izmijeniti i izbrisati obrasce.

Odaberite obrasce koje želite izmijeniti ili izbrisati na popisu Obrasci flote pa kliknite gumb izmijeniili izbriši. Napomena: ne možete izbrisati ili izmijeniti obrasce koji su preuzeti na vozila.

Vrsta obrasca

Ako pritisnete gumb novo otvara se pregled Novi obrazac.

Dodijelite novom obrascu odgovarajući naziv i odaberite vrstu obrasca, Poruka ili Zadatak naloga. Nakon odabira vrstu obrasca ne možete mijenjati. Također morate odabrati je li novi obrazac Regularanili Produljen.

Vrste obrazaca imaju ograničenje veličine. Veličina se mijenja ovisno o tome jeste li odabrali vrstu Zadatak naloga ili Poruka te je li obrazac Produljen ili Regularan.

Veličina obrasca ukupna je duljina svih Naziva polja obrasca.

Veličina poruke maksimalna je duljina sadržaja poruke u obrascu.

Polje obrasca

Svaka vrsta obrasca sastoji se od jednog ili više polja koji se mogu dodati, izmijeniti ili izbrisati.

Pritisnite gumb dodaj za dodavanje novog polja u obrazac. Otvara se skočni prozor Dodaj polje.

Unesite naziv polja i maksimalnu duljinu sadržaja. U odjeljku Maks možete vidjeti ograničenje veličine parametara Naziv/duljina. Napomena: Broj znakova koristi se kao nadogradnja za svako polje.

Postavite je li sadržaj u ovom polju neobavezan, obavezan ili samo za čitanje za opcije mobitel i ured. Napominjemo da mobitel i ured ne mogu istovremeno biti samo za čitanje.

Nemojte zaboraviti spremiti unose.

Distribuirani obrasci

U ovom pregledu možete provjeriti i distribuirati obrasce koje ste stvorili za vozila flote.

Počnite s dodavanjem vozila iz navigatora resursa na popis Dodaj/odaberi vozilo. Na popisu odaberite vozila s kojima želite raditi i pritisnite gumb pregledaj. Ta će se vozila prikazati u pregledu Obrasci u vozilima.


- 88 -

Područja sustava

Svi dostupni obrasci prikazani su na popisu Obrasci flote.

Pomoću gumba dodajte obrasce koje ste odabrali na popisu Obrasci flote za vozila. Status slanja bit će postavljen na Nije poslano.

Gumb uklonit će obrasce s vaših vozila.

Napomena: Obrasci se neće dodati niti ukloniti iz vozila sve dok ne pritisnete pošalji. Status slanja bit će ažuriran kada pritisnete gumb pregled.

Gumb odaberi sve odabrat će sve obrasce na popisu Obrasci u vozilima. To se može koristiti za uklanjanje svih obrazaca iz vozila ako je potrebno veliko ažuriranje.

Ukloni sve obrasce

Za uklanjanje svih obrazaca iz odabranih vozila, kliknite jedan od gumba; ukloni sve obrasce poruka ili ukloni sve obrasce stavki naloga. Za pregled status slanja zahtjeva kliknite gumb v. Pregled statusa slanja podijeljen je u dva odjeljka, jedan za svaku vrstu obrasca (poruka ili nalog).

Prijenos podataka vozača

Pregled

Pomoću funkcije Prijenos podataka vozača vozač može prenijeti podatke kartice vozača iz vozila u sustav. Moguće je provesti samo jedan prijenos po vozaču dnevno. Napominjemo da se dan odnosi na GMT dan. Preneseni podaci mogu se pronaći na kartici Preuzimanje tahografa unutar kartice Podaci kartice vozača uz preuzete podatke kartice vozača pomoću značajke Preuzimanje tahografa.

Da biste mogli koristiti Prijenos podataka vozača, ta stavka mora biti omogućena u floti. Ako želite koristiti tu funkciju, kontaktirajte lokalni Dynafleet tim.

Aktivirajte Prijenos podataka vozača tako da kliknete karticu Administracija, a zatim kliknite gumb distribucije za Prijenos podataka vozača u odjeljku Upravljanja postavkama vozila.

Aktiviranje

Slijedite ove korake za aktiviranje funkcije Prijenosa podataka vozača:

1. Odaberite vozila za koja želite aktivirati Prijenos podataka vozača. 2. Umetnite kvačicu za Aktiviranje prijenosa podataka vozača. 3. Kliknite gumb pošalji.

Deaktiviranje

Slijedite ove korake za deaktiviranje funkcije Prijenos podataka vozača:

1. Odaberite vozila za koja želite deaktivirati Prijenos podataka vozača. 2. Morate ukloniti kvačicu za Aktiviranje prijenosa podataka vozača. 3. Kliknite gumb pošalji.


- 89 -

Područja sustava

Dodijelite kartice tvrtke vozilu

Da biste mogli preuzimati podatke s vozila, vozilu treba dodijeliti karticu tvrtke. Moguće je koristiti više kartica tvrtke za tvrtke koje su registrirane kao zasebne pravne osobe ili za obradu različitih početnih lokacija određenih vozila, a i dalje imati potpun nadzor nad dostupnošću kartica tvrtke.

Za dodjelu kartice tvrtke vozilima slijedite korake u nastavku:

1. Kliknite karticu Administracija za otvaranje pregleda administracije. 2. Kliknite gumb dodijeli za Kartice tvrtke u odjeljku Digitalni tahograf. 3. Odaberite jedno ili više vozila kojima želite dodijeliti karticu tvrtke. 4. Odaberite karticu tvrtke za dodjelu odabranim vozilima pa kliknite gumb dodijeli.

Odabrana kartica tvrtke sada je dodijeljena odabranim vozilima.

Uklanjanje dodjele kartice tvrtke s vozila

Možete ukloniti dodjelu kartice tvrtke s vozila ako se kartica više neće koristiti za to vozilo.

Za uklanjanje kartice tvrtke s vozila slijedite korake u nastavku:

1. Kliknite karticu Administracija za otvaranje pregleda administracije. 2. Kliknite gumb dodijeli za Kartice tvrtke u odjeljku Digitalni tahograf. 3. Odaberite jedno ili više vozila. 4. Kliknite gumb ukloni. 5. Potvrdite uklanjanje klikom na gumb u redu.

Odabrana vozila više nemaju nijednu dodijeljenu karticu vozila.

Upravljanje karticama tvrtke

Pregled

Da biste mogli preuzimati podatke s vozila, vozilu treba dodijeliti karticu tvrtke koja je registrirana u aplikaciji. Kao administrator flote možete upravljati karticama tvrtke i stvarati nove kartice. Otvorite stranicu upravljanja tako da kliknete karticu Administracija za otvaranje administracijskog pregleda, zatim kliknite gumb za upravljanje Karticama tvrtke u odjeljku Digitalni tahograf.

Stvaranje kartice tvrtke

Da biste mogli preuzimati podatke s vozila, vozilu treba dodijeliti karticu tvrtke. Kartica tvrtke mora biti registrirana u aplikaciji. Za registriranje nove kartice tvrtke koju želite dodijeliti jednom ili više vozila prvo morate stvoriti karticu.

Za stvaranje kartice tvrtke slijedite korake u nastavku:

1. Kliknite gumb stvori.Ako je u čitač kartice umetnuta neregistrirana kartica tvrtke i pokrenuta je aplikacija čitača kartice, moći ćete odabrati karticu i kliknuti stvori te će serijski broj kartice biti unaprijed postavljen.

2. Unesite informacije kartice tvrtke. 3. Kliknite gumb stvori za potvrdu unesenih informacija tvrtke.

Kartica tvrtke sada je stvorena i prikazana uz postojeće kartice tvrtke u floti.

Kartica tvrtke ima sljedeća polja:


- 90 -

Područja sustava

Polje Potrebno Opisi poljaSerijski broj Da Tekstno polje za unos serijskog broja

kartice. Serijski broj dostupan je samo na čipu kartice.

Broj kartice Da Tekstno polje za unos broja kartice koji je ispisan na kartici tvrtke.

Komentar Da Tekstno polje za unos komentara.

Izmjena kartice tvrtke

Možete izmijeniti karticu tvrtke koja je već registrirana.

Za izmjenu kartice tvrtke slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite karticu tvrtke koju želite izmijeniti pa kliknite gumb izmijeni. 2. Unesite informacije kartice tvrtke. 3. Kliknite gumb izmijeni za potvrdu unesenih informacija tvrtke.

Kartica tvrtke sada je izmijenjena.

Brisanje kartice tvrtke

Možete izbrisati karticu tvrtke ako se više ne koristi. Ako se kartica tvrtke koristi, sve njene dodjele bit će uklonjene, a svi zadaci preuzimanja bit će ukinuti.

Za brisanje kartice tvrtke slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite karticu tvrtke koju želite izbrisati pa kliknite gumb izbriši. 2. Potvrdite brisanje klikom na gumb u redu.

Kartica tvrtke sada je izbrisana i uklonjena s popisa kartica tvrtke u floti.

Pokrenite aplikaciju čitača kartice (CRA)

Informacije o Aplikaciji čitača kartice mogu se pronaći ovdje Pregled kartica tvrtke.

Preuzimanje tahografa

Pregled

Preuzimanje tahografa sastoji se od tri povezane usluge, a svaka se temelji na tehnici uvedenoj 2009. godine i zakonima EU-a koji omogućuju prijenos podataka s digitalnog tahografa putem bežične veze u uredski sustav. Ovo su te tri usluge:

Preuzimanje kartice vozača

Prva je usluga mogućnost daljinskog preuzimanja podataka kartice vozača putem komunikacijskog kanala Dynafleet. Za tu uslugu kamion treba imati verziju digitalnog tahografa 1.3a. Pomoću te usluge podaci s kartice vozača automatski će biti preuzeti na poslužitelje Dynafleet Online (zakazano) u redovitim intervalima ili ručno na zahtjev. Kartica vozača ostaje u tahografu, pa vozač ne treba ništa poduzimati. Podaci na kartici vozača moraju se "otključati" pomoću autentikacije kartice vozača.


- 91 -

Područja sustava

Autentikacija će se vršiti daljinski, pa kartica vozača mora biti dostupna aplikaciji Dynafleet Online putem čitača kartice spojene na računalo u sjedištu prijevozničke tvrtke.

Preuzimanje memorije tahografa

Druga usluga, koja radi vrlo slično preuzimanju kartice vozača, mogućnost je daljinskog preuzimanja prikupljene memorije digitalnog tahografa. Autentikacija pomoću kartice vozača provodi se jednako kao i pri preuzimanju kartice vozača. Za sve usluge daljinskog preuzimanja potrebna je samo jedna kartica tvrtke, ali moguće je korištenje i više kartica u slučaju ako je tvrtka podijeljena na različite pravne osobe ili ako je geografski raširena. Preuzimanja i u ovom slučaju mogu biti automatska i zakazana ili ručna.

Preuzimanje datoteke brzine tahografa

Treća je usluga mogućnost preuzimanja posljednja 24 sata informacija profila brzine s digitalnog tahografa za dubinsku analizu ponašanja u vožnji. Ova funkcija naplaćivat će se dodatno uz mjesečnu fakturu.

Aktiviranje usluge

Da biste mogli daljinski preuzeti iz vozila, potrebno je prvo omogućiti značajku Preuzimanje tahografa za flotu. Možete kontaktirati lokalnu prodajnu organizaciju kako bi se ta značajka omogućila za vašu flotu. Pored toga, administrator flote može aktivirati Preuzimanje tahografa za pojedinačna vozila prema svojem izboru. Funkcije preuzimanja korisnicima u uredu omogućuju dobivanje Memorije tahografa i informacija Kartice vozača putem automatskih zakazanih zadataka ili ručno, ali administrator također može omogućiti vozaču da prema vlastitoj želji pokrene prijenos podataka.

Aktiviranjem Preuzimanja tahografa sve tri usluge postat će dostupne, no kasnije se mogu konfigurirati zasebno.

Otvorite značajke tako da kliknete karticu Administracija za otvaranje administracijskog pregleda, zatim kliknite ikonu distribucije za Preuzimanje tahografa u odjeljku Upravljanje postavkama vozila.

Aktivirajte preuzimanje tahografa na vozilu

Ako je Preuzimanje tahografa omogućeno za flotu, moći ćete to aktivirati tu značajku za sva vozila koja ju podržavaju.

Za aktiviranje Preuzimanja tahografa na vozilu slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite jedno ili više vozila na kojima želite aktivirati značajku pa kliknite konfiguriraj. 2. Odaberite stavke klikom na potvrdne okvire. 3. Potvrdite aktivaciju klikom na gumb pošalji ažuriranja.

Aktivacija značajke Preuzimanje tahografa sada je poslana odabranim vozilima.

Deaktivirajte preuzimanje tahografa na vozilu

Jednostavno možete deaktivirati značajku Preuzimanje tahografa za vozila koja više ne bi trebala koristiti tu uslugu.

Za deaktiviranje Preuzimanja tahografa na vozilu slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite jedno ili više vozila na kojima želite deaktivirati značajku pa kliknite konfiguriraj.


- 92 -

Područja sustava

2. Poništite odabir stavke Aktivirajte preuzimanje podataka kartice vozača i preuzimanje memorije tahografa. Deaktiviranjem te stavke također ćete deaktivirati svaku mogućnost da vozač pokrene preuzimanje.

3. Potvrdite deaktivaciju klikom na gumb pošalji ažuriranja.

Aktivacija značajke Preuzimanje tahografa sada je deaktivirana na odabranim vozilima.

Raspored preuzimanja tahografa

Pregled

Kao administrator flote možete postaviti raspored kada treba izvršiti Preuzimanje podataka vozača i Preuzimanje memorije tahografa. Također možete postaviti vremensko ograničenje za broj dana koji može proteći bez ikakvog preuzimanja za vozača ili vozilo prije generiranja upozorenja.

Konfiguriranje rasporeda i upozorenja za memorijske podatke tahografa

Možete postaviti raspored preuzimanja informacija vozila putem Preuzimanja memorije tahografa i odrediti koliko dana treba proteći između dva preuzimanja prije generiranja upozorenja. Kliknite karticu Administracija za otvaranje administracijskog pregleda, zatim kliknite gumb vozila za ikonu distribucije za Upravljanje rasporedima i upozorenjima u odjeljku Raspored daljinskog preuzimanja tahografa.

Zakazivanje preuzimanja memorije tahografa

Za zakazivanje preuzimanja memorije tahografa slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite jedno ili više vozila za koja želite zakazati preuzimanje. 2. Kliknite gumb konfiguriraj raspored. 3. Definirajte raspored za izvođenje preuzimanja. 4. Spremite raspored tako da kliknete gumb spremi.

Preuzimanja su sad zakazana za izvođenje za vozila na odabrane dane.

Konfiguriranje upozorenja za podatke tahografa

Za konfiguriranje upozorenja za podatke tahografa slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite jedno ili više vozila za koja želite zakazati upozorenja za tahograf. 2. Kliknite gumb konfiguriraj upozorenja. 3. Definirajte postavke upozorenja. 4. Spremite postavke tako da kliknete gumb spremi.

Upozorenja će biti prikazana ako novo preuzimanje memorije tahografa nije provedeno unutar definiranog vremena nakon prethodnog preuzimanja.

Konfiguriranje rasporeda i upozorenja za karticu vozača

Možete postaviti raspored preuzimanja informacija vozača putem Preuzimanja kartice vozača i odrediti koliko dana može proteći između dva preuzimanja prije generiranja upozorenja. Kliknite karticu Administracija za otvaranje administracijskog pregleda, zatim kliknite gumb vozača za ikonu distribucije za Upravljanje rasporedima i upozorenjima u odjeljku Raspored daljinskog preuzimanja tahografa.


- 93 -

Područja sustava

Zakazivanje preuzimanja kartice vozača

Za zakazivanje preuzimanja kartice vozača slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite jednog ili više vozača za koje želite zakazati preuzimanje. 2. Kliknite gumb konfiguriraj raspored. 3. Definirajte raspored za izvođenje preuzimanja. 4. Potvrdite raspored tako da kliknete gumb spremi.

Preuzimanja su sad zakazana za izvođenje na odabrane dane.

Konfiguriranje upozorenja za podatke kartice vozača

Za konfiguriranje upozorenja za podatke kartice vozača slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite jednog ili više vozača. 2. Kliknite gumb konfiguriraj upozorenja. 3. Definirajte postavke upozorenja. 4. Spremite postavke tako da kliknete gumb spremi.

Upozorenje će biti prikazano ako preuzimanje kartice vozača nije provedeno unutar definiranog vremena nakon prethodnog preuzimanja.

Pregled specifikacija fakture

Ako se stvori faktura, specifikacije fakture mogu se pogledati na kartici Detalji fakture. Moguće je pogledati fakturu, pretražiti detalje povezane s određenom flotom i/ili vozilima, ali i napraviti izvještaje u formatima programa Adobe PDF i Microsoft Excel.

Ovaj odjeljak daje pregled i objašnjenje specifikacija fakture.

Pregled detalja fakture

Kako biste mogli pregledati detalje fakture, potrebno je odabrati primatelja fakture i razdoblje naplate.

1. U okviru za odabir Primatelj fakture odaberite ime klijenta ili flote. Kada se izvrši odabir, osvježit će se padajući okvir za odabir razdoblja i prikazat će se popis datuma za koje postoje fakture. Ako nema dostupnih razdoblja faktura, neće biti moguć pregled detalja fakture.

2. Odaberite datum koji odgovara razdoblju naplate za koji želite pregledati specifikaciju fakture.

Napomena! Odjednom nije moguće pregledati jedno razdoblje naplate.

Nakon odabira razdoblja naplate, prikazuje se valuta primjenjiva fakturi pored padajućeg okvira za razdoblje odabira, na primjer EUR ili GBP. Generira se izvještaj i može se pogledati na kartici Invoice specification heading on the Detalji fakture.

Možda ćete se morati pomicati lijevo i desno te gore i dolje za prikaz cijelog sadržaja specifikacije.

Objašnjenje specifikacije fakture

Kada se odabere razdoblje fakture, Specifikacija fakture popunjava se sljedećim stavkama:

l Broj klijenta – PARMA broj klijenta. l Razdoblje – predstavlja kraj razdoblja naplate iz gornjeg 2. koraka. l Referentni br. – identifikacija specifikacije fakture koja se također ispisuje na fakturi.


- 94 -

Područja sustava

Za svaki redak specifikacije fakture dostupni su sljedeći detalji.

Polje OpisFlota Naziv flote za koje je primijenjena naplata.

Vozilo Naziv vozila, kako je prikazan na portalu, za koje je primijenjena naplata.

Br. šasije Jedinstveni identifikacijski broj povezan s vozilom.

Reg. br. Broj registracijske pločice vozila.Datum aktivacije Datum dodavanja vozila u sustav.

Servisni paket

Naziv servisnog paketa dodijeljenog vozilu na koje se primjenjuje naplata. Ako se iznos u ovom retku mora prilagoditi, polje će sadržavati komentar koji opisuje razlog prilagodbe.

Od

Datum koji predstavlja početak razdoblja naplate. To može biti kasniji datum ako je vozilo aktivirano nakon početka razdoblja naplate.

DoDatum koji predstavlja kraj razdoblja naplate. Može biti raniji datum ako je vozilo izbrisano prije završetka razdoblja naplate.

Vrsta naplate Opisuje prirodu naplate, na primjer, naknada za pretplatu ili naknada za pokretanje.

Količina

Novčani iznos naplate. Svi iznosi prikazani su bez PDV-a u valuti koja je navedena pored padajućeg okvira odabira razdoblja u obrascu Odabir fakture. Posljednji redak specifikacije fakture sadrži zbroj svih naplata.

Izvoz specifikacija fakture

Ako su specifikacije fakture stvorene na kartici Detalji fakture, moguće je izvesti specifikacije fakture u formatima programa Adobe PDF i Microsoft Excel.

Izvoz u formatu Microsoft Excel

Možete izvesti specifikacije fakture u formatu Microsoft Excel kako biste spremili ili poslali podatke izvještaja. Da biste pogledali izvezene specifikacije fakture u Microsoft Excelu, na računalu morate imati instaliran odgovarajući program.

1. Kliknite gumb Izvezi u Excel. Otvara se Excel ako je instaliran i prikazuju se specifikacije fakture na jednom Excelovu radnom listu.

Napomena! Gumb Izvezi u Excel onemogućen je do generiranja specifikacija fakture.

Prvi redak, ili zaglavlje, specifikacije fakture prikazuje sljedeće informacije:

l Ime klijenta – ime klijenta koji je primatelj stvarne fakture. l Broj klijenta – prikazuje PARMA broj klijenta. l Razdoblje – predstavlja kraj razdoblja naplate za koji je faktura izrađena. l Referentni br. – identifikacijski broj specifikacija fakture koji se također ispisuje na fakturi.


- 95 -

Područja sustava

Izvoz u formatu Adobe PDF-a

Možete izvesti specifikacije fakture u formatu Adobe PDF-a kako biste spremili ili poslali podatke izvještaja. Da biste pogledali izvezene specifikacije fakture u PDF-u, na računalu morate imati instaliran čitač PDF-a.

1. Kliknite gumb Izvezi u PDF. Ako je čitač instaliran, otvara se novi prozor preglednika s PDF verzijom specifikacije fakture.

Napomena! Gumb Izvezi u PDF onemogućen je do generiranja specifikacija fakture.

Prva stranica PDF verzije specifikacija fakture prikazuje sljedeće informacije:

l Ime klijenta – ime klijenta koji je primatelj stvarne fakture. l Broj klijenta – prikazuje PARMA broj klijenta. l Razdoblje – predstavlja kraj razdoblja naplate za koji je faktura izrađena. l Ukupno – valuta i ukupan iznos za plaćanje u razdoblju naplate. l Referentni br. – identifikacijski broj specifikacija fakture koji se također ispisuje na fakturi.

Na sljedećim stranicama PDF-a navedena su vozila pojedine flote i njihovi troškovi, uključujući ukupan iznos za pojedinu flotu. Flote su razvrstane abecedno.

Detalji izvještaja

Dostupni su sljedeći detalji.

Polje OpisFlota Naziv flote za koje je primijenjena naplata.Vozilo Naziv vozila na portalu za koje je primijenjena naplata.Br. šasije Jedinstveni identifikacijski broj povezan s vozilom.Reg. br. Broj registracijske pločice dodijeljen vozilu.Datum aktivacije Datum kada je vozilo postalo aktivno u sustavu.

Servisni paketNaziv servisnog paketa dodijeljenog vozilu na koje se primjenjuje naplata. Ako se iznos u ovom retku mora prilagoditi, polje Servisni paket sadržavat će komentar koji opisuje razlog prilagodbe.

Od Datum koji predstavlja početak razdoblja naplate. Do Datum koji predstavlja kraj razdoblja naplate za određeno vozilo.Vrsta naplate Opisuje prirodu naplate, na primjer, naknada za pretplatu ili naknada za pokretanje.

Količina Novčani iznos naplate. Svi iznosi prikazani su bez PDV-a u valuti navedenoj na početnoj stranici u PDF datoteci te u zaglavlju stupca iznosa Excel datoteke.

Pretraživanje detalja određene fakture za flotu i vozila

Nakon generiranja specifikacija fakture na kartici Detalji fakture, moguće je pretraživanje kojim se detalji fakture ograničavaju na određenu flotu ili vozilo.

Ovaj odjeljak opisuje kako pretraživati određene informacije za flotu i/ili vozilo u specifikacijama fakture.

Napomena! Pri pregledu detalja fakture nakon pretraživanja, nije prikazan ukupan iznos fakture.


- 96 -

Područja sustava

Pretraživanje određenih flota

1. U tekstnom okviru Flota pod naslovom Pretraživanje unesite naziv flote za koju želite pogledati detalje fakture. Također možete unijeti dio naziva koji želite koristiti kao kriterij pretraživanja. Ako koristite djelomične nazive, moguće je generiranje više pogodaka. Sve flote s nazivima koji sadrže uneseni tekst prikazat će se u rezultatima pretraživanja.

2. Pritisnite Pretraži. Ponovo se učitavaju Specifikacije fakture. Detalji fakture ograničeni su tako da uključuju samo naziv flote koji je korišten u pretraživanju.

Pretraživanje korištenjem naziva vozila

1. U tekstnom okviru Vozilo pod naslovom Pretraživanje unesite naziv vozila za koji želite pogledati detalje fakture. Također možete unijeti dio naziva koji želite koristiti kao kriterij pretraživanja. Ako koristite djelomične nazive, moguće je generiranje više pogodaka. Sva vozila s nazivima koji sadrže uneseni tekst prikazat će se u rezultatima pretraživanja.

2. Pritisnite Pretraži. Ponovo se učitavaju Specifikacije fakture. Detalji fakture ograničeni su tako da uključuju samo vozila koja odgovaraju unesenom kriteriju pretraživanja.

Pretraživanje određenih brojeva šasije

1. U tekstnom okviru Br. šasije pod naslovom Pretraživanje unesite ID šasije koji odgovara vozilu za koje želite pogledati detalje fakture. Također možete unijeti dio ID-a. Ako koristite djelomične nizove pretraživanja, moguće je generiranje više pogodaka. Sva vozila s ID-om šasije koja sadrže uneseni tekst prikazat će se u rezultatima pretraživanja.


Pretraživanje određenog registracijskog broja

1. U tekstnom okviru Reg. br. pod naslovom Pretraživanje unesite registracijski broj vozila za koji želite pogledati detalje fakture. Također možete unijeti dio broja. Ako koristite djelomične nizove pretraživanja, moguće je generiranje više pogodaka. Sva vozila s registracijskim brojem koji sadrži uneseni tekst prikazat će se u rezultatima pretraživanja.


Pretraživanje kombinacije flote i vozila

1. U tekstnom okviru Flota pod naslovom Pretraživanje unesite puni naziv ili dio naziva flote za koju želite pogledati podatke fakture.

2. U jedno ili više polja za određeno pretraživanje vozila, Vozilo, Br. šasije, Reg br., unesite potpune ili djelomične podatke koji odgovaraju vozilima koje želite vidjeti u specifikacijama fakture.

3. Pritisnite Pretraži. Ponovo se učitavaju Specifikacije fakture. Detalji fakture ograničeni su tako da uključuju samo flote i vozila koja odgovaraju unesenom kriteriju pretraživanja.

Usluge i pretplate vozila

Stranica Usluge i pretplate vozila daje pregled usluga s pretplatom za svako vozilo u floti. Prikazan je status vozila, usluge na koje je vozilo pretplaćeno i vrsta pretplate za svaku uslugu. Navedene su i informacije o prihvaćenim odredbama i uvjetima.


- 97 -

Područja sustava

Sljedeća tablica opisuje stupce u pregledu Usluge i pretplate vozila.

Stupac Opis

+Ako vozilo ima pretplatu za više usluga, može se kliknuti ikona plusa za prikaz detalja o svakoj usluzi.

Naziv vozila Prikazuje naziv vozila na koje se pretplata odnosi.

VIN Prikaz identifikacijskog broja vozila.

Status

Označava status vozila. Status je Aktivno ili Pauzirano. Aktivno znači da se usluge koriste, a Pauzirano da vozilo trenutačno ne koristi usluge. Ako je vozilo pauzirano, nije moguća komunikacija s vozilom i vozilo ne može komunicirati s aplikacijom Dynafleet Online.

Servisni paketi Navodi usluge na koje je vozilo pretplaćeno.

Vrsta pretplate

Primjenjive vrste pretplata su Prethodno plaćeno, Mjesečno i Miješano. Miješano znači da je vozilo istovremeno pretplaćeno na Prethodno plaćene i Mjesečne pretplate. Datum isteka za prethodno plaćene pretplate naveden je u zagradama. Ako je prikazano Miješano, trebate proširiti pregled za prikaz datuma isteka za prethodno plaćene pretplate.

Odredbe i uvjeti

Prikazuje ime korisnika koji je prihvatio odredbe i uvjete za trenutačne usluge, uključujući datum prihvaćanja. U slučaju ako su odredbe i uvjeti za vozilo prihvaćeni prije stvaranja stranice Usluge i pretplate vozila, ne prikazuju se korisničko ime ni datum. Ako je potrebno prihvatiti odredbe i uvjete za vozilo, tu je prikazan potvrdni okvir.

Prihvaćanje odredbi i uvjeta

Da biste prihvatili odredbe i uvjete za fakturirano mjesečno plaćanje za usluge na koje je vozilo pretplaćeno, učinite sljedeće:

1. Uključite potvrdni okvir u stupcu Odredbe i uvjeti za svako primjenjivo vozilo. 2. Kliknite gumb Dalje. 3. Pročitajte odredbe i uvjete. 4. Odaberite gumb izbora Prihvaćam prethodne odredbe. 5. Kliknite gumb Završi.

Izvoz pregleda pretplata na usluge u Excel

Informacije o trenutačnim pretplatama na usluge za sva vozila mogu se izvesti u Excel list ako se klikne

ikona Excela koja se nalazi u donjem desnom dijelu stranice.


- 98 -

dynafleet online · vanjski uvjeti kao što je vrijeme, težina tereta i prometne situacije utjecat...

Documents