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DYNAFLEET ONLINE

24/08/2018

Introducción

Introducción

Acerca de la ayuda de Dynafleet Online

La ayuda en línea de Dynafleet Online, también denominada WebHelp, es un sistema de ayuda inde-pendiente de la plataforma basado en HTML. El sistema de ayuda se ha mejorado con una tabla de con-tenido dinámica, además de funciones de índice y de búsqueda para proporcionarle avanzadas características de navegación.

Más abajo se describen las funciones disponibles en WebHelp.

Contenido

Para acceder a la tabla de contenido del sistema de ayuda se emplea la ficha Contenido situada en la esquina superior izquierda.

l Una carpeta representa una categoría o un tema principal. l Una página representa un tema individual.

Es posible expandir los iconos de carpeta haciendo clic en ellos.

Cuando se hace clic en el icono de una página, se abre la página correspondiente en el panel derecho.

Índice

El índice del sistema de ayuda se basa en el estándar de ayuda en HTML de Microsoft y puede visua-lizarse haciendo clic en la ficha Índice de la esquina superior izquierda.

El índice consta de una lista de temas y palabras clave clasificadas numérica o alfabéticamente. Al hacer clic en una palabra clave, aparecerá el tema en el panel de la derecha.

Para buscar en el Índice, puede escribirse la palabra o frase total o parcialmente en el cuadro de entrada situado en la parte superior de la ficha Índice.

Buscar

Se trata de una potente función de búsqueda que le permite encontrar rápida y fácilmente la información.

Introduzca su consulta en el cuadro de búsqueda, en la esquina superior derecha, y haga clic en (o bien pulse Intro). Los resultados de la búsqueda se muestran en el panel derecho. Para abrir un tema, haga clic en el resultado de búsqueda.

Temas relacionados

Al final de determinados temas, aparece el enlace Temas relacionados. Al hacer clic en este enlace, podrá acceder rápidamente a otros temas con contenido relacionado.

Copyright © 2018 Volvo Truck Corporation. Reservados todos los derechos.

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General information

General information

Interfaz de usuario de

Lo primero que tiene que hacer es entrar en el sistema utilizando su nombre de usuario y la contraseña.

El desplazamiento por la interfaz se puede realizar desde sus distintas áreas.

1. Fichas de navegación: empiece eligiendo el área de trabajo. 2. Vista de recursos: elija si desea trabajar con vehículos, conductores o usuarios. 3. Vista de trabajo: la información se presentará en esta área. 4. Iconos de alerta: estos iconos se encienden cuando hay mensajes nuevos o alertas.

Navegación

Para navegar en Dynafleet Online (DFOL), utilice las fichas de la fila superior del sistema. Haciendo clic sobre una ficha, accederá a la función designada en ella. El contenido de las fichas se describe aquí como vistas. Según el tipo de usuario con el que haya iniciado sesión (p. ej. administrador, usuario), ten-drá acceso a diferentes vistas.

A su izquierda encontrará la Vista de recursos es decir, conductores, vehículos y usuarios. Cuando, por

ejemplo, desee enviar un mensaje a un usuario, tendrá que hacer clic en el icono para ver los usua-rios con los que puede comunicarse. Lo mismo se aplica cuando se trata de los vehículos.


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General information

Recarga de vistas

Si al trabajar en una vista se desplaza a un área diferente, la información de la primera vista permanecerá hasta que regrese. Para recargar la "página inicial" de una vista determinada, haga clic dos veces en la ficha.

Selección

Para seleccionar más de un objeto, puede utilizar las teclas ctrl o mayús. El procedimiento de selección funciona de forma muy parecida a las selecciones en Windows. Es decir, puede seleccionar varios ele-mentos a la vez utilizando la tecla mayús o hacerlo de uno en uno con la tecla ctrl. También se puede uti-lizar el método de selección ctrl-mayús para conservar una selección anterior y seleccionar al mismo tiempo varios elementos a la vez. La selección con mayús sólo se puede utilizar dentro de un grupo o flota, es decir, no se pueden seleccionar elementos de grupos distintos con este método de selección. Sin embargo, puede seleccionar varios grupos a la vez con mayús.

Arrastrar y soltar

Para elegir los objetos seleccionados e incluirlos en un informe, haga clic en el icono o en la descripción

de texto de los objetos y arrástrelos a la vista de informe. También puede utilizar la flecha para mover los objetos seleccionados a la vista de informe.

Adiós a los doble clics

No es necesario hacer doble clic para pasar de una ficha a otra o para seleccionar un vehículo en vez de un conductor, etc.

Clic con el botón derecho

Cuando el texto le dice que hay que hacer clic con el botón derecho, se refiere a hacer clic con el botón derecho del ratón.

En algunas vistas se puede hacer clic de esta forma. Al hacer clic con el botón derecho se accede a mayor funcionalidad, a la creación de carpetas nuevas en la función de mensajería, por ejemplo.

Impresión

Si se dispone de quiere decir que la página puede presentarse en un formato adecuado para impre-sión. Después de hacer clic en el icono, aparecerá una nueva ventana con la versión adecuada para impresión que tendrá un nuevo icono de impresión.

Grupos

La creación de grupos le permitirá organizar los vehículos y los conductores.

1. Haga clic con el botón derecho en un grupo principal de vehículos o conductores, elija Grupo nuevo e introduzca un nombre para este grupo.

2. Arrastre los vehículos o conductores que desee incluir en ese grupo.

Puede borrar los grupos haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Borrar.


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General information

Multiflota

Administrador

En la vista de recursos, haga clic en el icono de cliente (multiflota) para obtener una lista de sus flotas. Haga clic con el botón derecho del ratón en la flota con la que desea trabajar, seleccionando Ir a flota. Cuando la flota está activa, puede volver a la vista de multiflota seleccionando el cliente y haciendo clic con el botón derecho del ratón en él, seleccionando Ir a cliente.

En el nivel de clientes (multiflota) puede crear y modificar los usuarios/administradores de las multiflotas y las flotas. En el nivel de flotas, se dispone de la misma funcionalidad que cuando se inicia la sesión como un administrador de flotas normal.

Usuario

Al iniciar la sesión como usuario de multiflotas, puede crear informes y gestionar planes de servicios.

Descripción general del sistema

El sistema Dynafleet Online permite a los transportistas comunicarse con los vehículos de la flota. Para iniciar esta comunicación, el vehículo tiene que estar equipado con una unidad móvil Dynafleet. La infor-mación entre el sistema y el ordenador de los vehículos se transmite a través de la red de telefonía móvil.

Los vehículos pueden configurarse para exportar datos al sistema de forma periódica o bien el trans-portista puede optar por la descarga manual de datos. La información que se descarga de los vehículos se guarda en una base de datos remota.

Ayuda

Si necesita ayuda o asistencia técnica, póngase en contacto con cualquiera de los números siguientes:

Brasil 0800 6458181

Bélgica 0800 92788

Noruega 800 18171

Francia 0800 915686

Alemania 0800 1823437

Austria 0800 281713

Suecia 020 791356

Reino Unido 0800 5871609

Finlandia 0800 113201

Luxemburgo 800 22482

Dinamarca 80 88 43 62

Suiza 0800 564908

Holanda 0800 0229799

Italia 800 785 486


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General information

Otros países +32 9255 6788 (Llamada de pago)


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Áreas del sistema

Áreas del sistema

Info

Info

Después de haber entrado en el sistema, verá la Vista de información.

En la vista de noticias, se presentan noticias Dynafleet y ayuda.

Noticias

Las noticias presentadas contienen información relativa a la flota a la que pertenece el usuario.

Noticias Dynafleet

Estas noticias Dynafleet contienen información general sobre Dynafleet.

Dynafleet Online

Puede ver el manual en línea o descargar la ayuda como archivo pdf.

Administración

Si es administrador, podrá añadir y modificar las noticias haciendo clic en .

Informes

Informes

Informe de consumo eficaz de combustible

El informe de consumo eficaz de combustible le ayuda a controlar el consumo de combustible de la flota, el rendimiento de conducción, las emisiones de CO2 y la utilización del vehículo. Los datos de este informe pueden utilizarse para valorar el nivel de eficiencia con el que se conducen los vehículos de la flota a efectos de consumo de combustible.

Los datos se presentan en varios formatos a fin de ofrecer un resumen para una selección de con-ductores o vehículos, y también información detallada para los conductores y los vehículos individuales. Además, se pueden generar gráficos de tendencias que muestran la clasificación por uso eficaz del com-bustible y el consumo medio de combustible con el tiempo.

Puede exportar los datos del informe en formato Excel para realizar un análisis adicional o generar archi-vos PDF que puede imprimir y entregar a los conductores. También puede guardar criterios de selección concretos como informe favorito y asignar abonados para que reciban un mensaje de correo electrónico con un enlace directo al informe.


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Áreas del sistema

Use las pestañas de descripción general, detalles y tendencias para desplazarse por las tres secciones del informe.

La opción “Todos asignados” significa que en el informe se incluirán todos los conductores y vehículos asignados a su nombre de usuario y que hayan estado activos durante el intervalo de tiempo selec-cionado. Además, puede cambiar este intervalo seleccionando el intervalo reciente: hoy, ayer, últimos 7 días o últimos 30 días.

Nota: el informe de consumo eficaz de combustible forma parte del servicio Fuel & Environment. Por lo tanto, solo se incluyen en él los vehículos suscritos al servicio Fuel & Environment.

Clasificación por eficiencia de combustible

La clasificación por eficiencia de combustible es un método para medir el ahorro de combustible que con-sigue un conductor en un determinado momento. Las condiciones externas como, por ejemplo, la meteo-rología, el peso de la carga y el estado del tráfico, influyen en el consumo de combustible, lo que significa que los conductores con una puntuación alta (buena puntuación) también pueden mostrar un consumo alto de combustible.

General

La pestaña de descripción general incluye el estado general de la selección actual. Puede interactuar con las categorías para ver la información de clasificación subyacente. La presentación del informe se basa en los datos de todos los vehículos y conductores asignados a su nombre de usuario. Puede usar el área de selección para elegir vehículos o conductores concretos. La opción “Todos asignados” significa que en el informe se incluirán todos los conductores y vehículos asignados a su nombre de usuario que esta-ban activos durante el intervalo de tiempo seleccionado.

Detalles

Con esta función, los propietarios de flotas pueden ver un resumen rápido de la flota y de los con-ductores. Los propietarios pueden optar por seleccionar vehículos o conductores individuales, o bien todos los conductores, y obtener un resultado basado en la clasificación. Mediante el análisis de los datos del informe, los propietarios pueden averiguar cómo y dónde se puede reducir el consumo de com-bustible, e identificar áreas de mejora para los conductores.

Cuando se selecciona “Todos asignados”, aparecen dos botones: Vehículos y conductores. El usuario puede utilizarlos para ver vehículos o conductores.

En la pestaña de detalles, se ordena la selección actual en función de la clasificación.

Esta selección se divide y categoriza en tres colores: verde, amarillo y rojo. Las columnas se pueden ordenar.

Si la selección actual incluye camiones, el usuario puede ver qué conductores los conducían ampliando

una fila de la tabla. Para hacerlo se utiliza el icono .

Tendencia

Con el gráfico de tendencias puede hacer un seguimiento del comportamiento y uso de la flota, y com-pararlo con el consumo medio de combustible. Esta información puede utilizarse para identificar áreas en las que se pueden reducir costes. El gráfico es interactivo: desplace el ratón sobre él para ver más infor-mación.


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Áreas del sistema

Para cambiar el intervalo de tiempo de este gráfico, seleccione una de las opciones de intervalo de tiempo reciente: hoy, ayer, últimos 7 días o últimos 30 días.

Seleccione después el intervalo reciente y elija un periodo predefinido, por ejemplo, 3 meses, 6 meses o 13 meses.

Para cambiar la base para el cálculo de las clasificaciones, seleccione la opción Mensualmente o Sema-nalmente.

Informes generales

El informe general puede emplearse para tener una perspectiva global del rendimiento de los vehículos y conductores. Muestra el tiempo, el kilometraje y el consumo de combustible de cada vehículo y cada con-ductor durante un periodo concreto de tiempo, así como algunos parámetros que ofrecen información sobre el estilo de conducción. (Economía, Ralentí, etc.). Este informe resulta útil para disponer de una visión general y comparar parámetros seleccionados para distintos vehículos y conductores.

El informe general le ofrece una perspectiva global del rendimiento de los vehículos y los conductores, así como de los siguientes parámetros principales para el periodo de tiempo seleccionado:

l Tiempo de funcionamiento del motor l Kilometraje recorrido l Total de combustible utilizado l Consumo medio de combustible

Además, muestra los valores relativos en % de tiempo con el motor en marcha para distintos "modos" de motores y vehículos, como "Economía", "Ralentí", etc.

En función de la selección de columnas, los parámetros se presentarán en las siguientes fichas:

l General l Operativo l Conducción l Funciones del vehículo

En la vista de selección de informes generales, puede optar por "Incluir datos del conductor" en los infor-mes del vehículo o "Incluir datos del vehículo" en los informes del conductor. Si varios conductores han conducido el vehículo, el informe mostrará para cada vehículo el resultado por conductor y la suma del vehículo. Si un conductor ha conducido varios vehículos, el informe mostrará para cada conductor el resultado por vehículo y la suma para el conductor.

Perfiles de informe

Al crear un informe, puede aplicar un perfil o una plantilla (largo recorrido, distribución o construcción). Cuando se aplica un perfil a un informe, los detalles del informe aplicables se resaltan en verde, amarillo y naranja. El verde indica un rendimiento superior al objetivo, el amarillo indica un rendimiento cercano al objetivo y el naranja un rendimiento inferior al objetivo.

Esta función se encuentra disponible en las versiones de informe del conductor y del vehículo.

Aplicación de perfiles de informes

Para crear un informe con un perfil, seleccione el perfil que desee en el campo Perfil de informe antes de generar el informe. Hay varios perfiles predeterminados para su utilización en largo recorrido, dis-tribución y construcción. Consulte Gestión de perfiles de informes para obtener información sobre cómo crear y editar sus propios perfiles de informes.


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Áreas del sistema

Una vez creado, el contenido del informe aparecerá resaltado según los límites definidos en el perfil apli-cado. El informe generado mostrará los valores límite utilizados y texto que explica si los valores infe-riores o superiores son mejores para cada campo resaltado. Nota: Sólo se resaltarán en el informe los campos que se han incluido en el perfil de informe.

Estos informes se pueden ver en línea e imprimirse. Al exportar los informes a Excel, se añadirán a la hoja de cálculo unas columnas adicionales que muestren “ROJO”, “AMARILLO” o “VERDE” para repre-sentar los niveles de rendimiento.

Informes detallados

Al visualizar un informe, es posible que le interese obtener más detalles sobre un valor específico. Puede hacer clic en los valores de campo que se muestran como vínculos al desplazar el ratón sobre ellos. Al hacer clic en cualquiera de estos valores de campo, accederá a un nivel de informe más detallado. Con-sulte Informes detallados para obtener más información.

Descripciones de campos

Tiempo total: total de horas del periodo de tiempo seleccionado.

Distancia total: distancia total de conducción.

Combustible total: volumen total de combustible.

Media de combustible: Consumo medio de combustible

Media de AdBlue: consumo medio de AdBlue.

Velocidad de conducción media: velocidad promedio durante la conducción.

Número de frenados promedio: promedio de veces que se han utilizado los frenos del vehículo.

Número de paradas promedio: promedio de veces que se ha detenido el vehículo.

Tiempo de PTO: tiempo utilizado para la toma de fuerza (tiempo con el motor en marcha).

Tiempo en ralentí: tiempo con el vehículo al ralentí.

Tiempo dentro de nivel económico: tiempo de conducción económica.

Tiempo por encima del nivel económico: tiempo de conducción por encima del límite económico.

Tiempo en marcha libre: tiempo de marcha libre.

Tiempo con programador de velocidad: tiempo de conducción con el programador de velocidad.

Sobrevelocidad de vehículo (límite para flota): tiempo de conducción superando el límite de velo-cidad definido en los ajustes del vehículo.

Tiempo en la marcha más alta: tiempo de conducción en la marcha más alta.

Tiempo de carga del motor: tiempo de conducción con la carga del motor por encima del 90% de par máximo.

Tiempo con el motor sobrerrevolucionado: tiempo de conducción con la velocidad del motor en la zona roja.

Modo I-Shift

Tiempo automático: tiempo de conducción con la caja de cambios I-Shift en modo automático.


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Áreas del sistema

Tiempo manual: tiempo de conducción con la caja de cambios I-Shift en modo manual.

Tiempo de potencia: tiempo de conducción con la caja de cambios I-Shift en modo de potencia.

Peso del vehículo (los valores de peso se proporcionan a partir del sistema de frenado electrónico (EBS))

Distancia con peso bajo: distancia recorrida con un peso bajo de convoy.

Distancia con peso medio: distancia recorrida con un peso medio de convoy.

Distancia con peso completo: distancia recorrida con peso completo de convoy.

Ordenación de datos del informe por columna

Para ordenar los datos del informe en orden ascendente o descendente, haga clic en su encabezado.

Nota: La ordenación de datos permanece desactivada si se ha seleccionado Incluir detalles conductor.

En Internet Explorer 10 y versiones anteriores no se pueden ordenar los datos.

AdBlue es una marca registrada propiedad de Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) para AUS32 (solución acuosa de urea al 32%), también denominada solución de urea para automoción.

Informe Resumen

Este tipo de informe proporciona un sumario detallado del rendimiento de vehículos y conductores durante el periodo de tiempo seleccionado. Muestra el promedio de velocidad, el tiempo, el kilometraje y el consumo de combustible para cada vehículo y conductor, así como una detallada lista de distintos parámetros que le permiten analizar el estilo de conducción. Las cifras pueden aparecer o bien como valo-res absolutos o como valores relativos. Este informe resulta útil para disponer de una perspectiva general y poder entrar en detalles y comparar distintos vehículos o conductores.

El informe de resumen le ofrece un completo compendio de los datos disponibles. Muestra los siguientes parámetros principales:

l Velocidad media l Tiempo de funcionamiento del motor l Kilometraje recorrido l Total de combustible utilizado l Consumo medio de combustible

Además, muestra los valores absolutos y relativos para distintos "modos" de motores y vehículos, como "Economía", "Ralentí", etc. Para cada uno de ellos muestra cifras para el tiempo, el kilometraje y el con-sumo de combustible.

En función de la selección de columnas, los parámetros se presentarán en las siguientes fichas:

l Operativo l Conducción

Perfiles de informe

Al crear un informe, puede aplicar un perfil o una plantilla (largo recorrido, distribución o construcción). Cuando se aplica un perfil a un informe, los detalles del informe aplicables se resaltan en verde, amarillo


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http://www.vda.de/

Áreas del sistema

y naranja. El verde indica un rendimiento superior al objetivo, el amarillo indica un rendimiento cercano al objetivo y el naranja un rendimiento inferior al objetivo.

Esta función se encuentra disponible en las versiones de informe del conductor y del vehículo.

Aplicación de perfiles de informes

Para crear un informe con un perfil, seleccione el perfil que desee en el campo Perfil de informe antes de generar el informe. Hay varios perfiles predeterminados para su utilización en largo recorrido, dis-tribución y construcción. Consulte Gestión de perfiles de informes para obtener información sobre cómo crear y editar sus propios perfiles de informes.

Una vez creado, el contenido del informe aparecerá resaltado según los límites definidos en el perfil apli-cado. El informe generado mostrará los valores límite utilizados y texto que explica si los valores infe-riores o superiores son mejores para cada campo resaltado. Nota: Sólo se resaltarán en el informe los campos que se han incluido en el perfil de informe.

Estos informes se pueden ver en línea e imprimirse. Al exportar los informes a Excel, se añadirán a la hoja de cálculo unas columnas adicionales que muestren “ROJO”, “AMARILLO” o “VERDE” para repre-sentar los niveles de rendimiento.

Informes detallados



Total: es la suma de conducción, PTO y ralentí.

Conducción: Conducción

PTO: toma de fuerza.

Ralentí: Ralentí

Dentro de nivel económico: motor utilizado dentro de los límites de velocidad económicos.

Por encima del nivel económico: motor utilizado por encima de los límites de velocidad económicos.

Marcha libre: Marcha libre

Programador de velocidad: conducción con el programador de velocidad.

Sobrevelocidad del vehículo: conducción superando el límite de velocidad definido en los ajustes del vehículo.

Marcha más alta: utilización de la marcha más alta.

Carga del motor: conducción con la carga del motor por encima del 90% de par máximo.

Motor sobrerrevolucionado: conducción con la velocidad del motor en la zona roja.


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Áreas del sistema

Informe de desviaciones

Este informe resulta muy útil para revisar parámetros seleccionados como, por ejemplo, el consumo medio de combustible, y analizar las desviaciones con respecto a los objetivos establecidos. El informe permite establecer objetivos para todos los parámetros (consumo de combustible, ralentí, sobre-velocidad, etc.) y presentar los vehículos, conductores o grupos en informes gráficos ilustrativos para compararlos entre sí y con los objetivos.

Los objetivos se configuran como puntos de medición y con estos informes puede comparar resultados o comprobar la diferencia entre un resultado y su objetivo original.

Informes detallados





Informe de consumo y AdBlue

Puede obtener informes detallados sobre el consumo de combustible y de AdBlue. Esto es de gran uti-lidad para calcular los volúmenes totales de combustible y de AdBlue de un vehículo o un grupo de vehí-culos específicos durante un intervalo de tiempo determinado. Puede emplear estos informes en estadísticas o para presentaciones. Al generar un informe gráfico, los vehículos con AdBlue tendrán un gráfico adicional.




Nota: La ordenación de datos permanece desactivada si se ha seleccionado Incluir detalles conductor o el tipo de presentación Tendencia.


Informe de Kilometraje

Permite obtener información detallada sobre el kilometraje recorrido por un vehículo o conductor con-creto. Puede incluir conductores en el informe extraído de un vehículo para comparar parámetros de con-ductores en un solo vehículo. Al crear un informe, recibirá información sobre kilometraje total, conducción y PTO.


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http://www.vda.de/

Áreas del sistema





Informe de Tiempo

En el informe de tiempo se refleja el comportamiento de un vehículo o conductor en lo relativo a tiempo de conducción, tiempo al ralentí, etc. Es un tipo de informe útil para estadísticas y presentaciones.





Informe de emisiones

El informe de emisiones resulta útil para documentar y presentar los niveles de emisiones de los vehí-culos, por ejemplo, en informes medioambientales de la empresa o para actividades de transporte con-cretas. Calcula los distintos tipos de emisiones basándose en el consumo de combustible y en las especificaciones del motor y el vehículo a partir de la base de datos de vehículos de Volvo o de la cla-sificación Euro del vehículo.

Según la finalidad del informe de emisiones, puede emplear distintos tipos de unidades de medida al generarlo; Total y Por kilómetro/milla. Obtendrá distintos informes según la opción seleccionada.




Informe cuentakmtrs.

El informe cuentakmtrs. es un informe personalizado para extraer lecturas actualizadas del cuen-takilómetros de los vehículos. Muestra la lectura del cuentakilómetros más próxima a la fecha espe-cificada. Si prefiere la última lectura del cuentakilómetros, seleccione Última conocida.

Informes detallados



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Áreas del sistema


Lectura del cuentakilómetros: Lectura más próxima a la fecha elegida o la última lectura si se ha selec-cionado Última conocida.

Fecha más próxima: Fecha de la lectura.

Días perdidos: El valor de lectura del cuentakilómetros se acumula con el tiempo. Si hay vacíos en el periodo de tiempo, el número de días perdidos aparece en este campo.

Ordenación de datos del informe

Para ordenar los datos de la columna Lectura cuentakmtrs. en orden ascendente o descendente, haga clic en su encabezado.


Informe de Actividad

El informe de actividad presenta las actividades del conductor basándose en los parámetros selec-cionados en el tacógrafo. Este informe resulta muy útil para presentar las cifras de las actividades de con-ducción, trabajo, disponibilidad y descanso. También puede incluir información sobre el historial de infracciones del conductor cuando la Resolución de actividad seleccionada sea Actividad.


Conducción: tiempo utilizado para conducir.

Trabajo: tiempo invertido en el trabajo (pero no en la conducción).

Disponibilidad: intervalos de espera entre actividades.

Descanso: tiempo utilizado para descansar.

Tiempo registrado: tiempo total

Resolución de actividad

El informe de actividad del conductor puede mostrarse en tres variantes o "resoluciones"

Día: la actividad del conductor en 24 horas. Se pueden seleccionar varios conductores y el resultado tam-bién puede mostrarse en forma de gráfico. En la vista de gráfico, se muestra un gráfico circular resumen para cada uno de los conductores seleccionados.

Actividad: una actividad por fila.

Entrada y salida al sistema: una sesión iniciada por fila.

Las dos últimas resoluciones se limitan a un conductor a la vez y los resultados no pueden verse en forma de gráfico.


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Áreas del sistema

Selección de actividades

Selección de actividades se utiliza para indicar si el informe debe mostrar actividades detalladas o no. Tenga en cuenta que solo los vehículos con el paquete de servicios Driver Times admiten las acti-vidades detalladas.

Sólo actividades: informe de actividades normal.

Actividades con detalles: informe de actividades que muestra un desglose con detalles de cada acti-vidad donde es posible.

Sólo detalles: informe que muestra sólo los detalles y no las actividades principales.

Opciones de informe

Si la resolución de actividad es actividad, también puede decidir incluir información sobre el historial de infracciones.

Historial de infracciones: muestra una tabla con el historial de infracciones.

Informe de WTD

El informe de directiva sobre tiempo de trabajo presenta las actividades del conductor basándose en las actividades descargadas a partir de la tarjeta del vehículo y del conductor, con actividades modificadas manualmente. El informe muestra las horas de trabajo, disponibilidad y descanso de los conductores. También ofrece una descripción general del número de veces que se han incumplido las normas de la directiva sobre tiempo de trabajo.

Al final del informe se incluye un total de todas las actividades. "Tiempo de trabajo" es la suma de Con-ducción, Trabajo y Disponibilidad


El informe contiene los siguientes campos. Los campos de normas sólo aparecen visibles cuando la reso-lución es semanal.

Tiempo de trabajo: tiempo dedicado a las actividades de trabajo y conducción.

Disponibilidad: tiempo dedicado a la disponibilidad para realizar actividades.

Descanso: tiempo dedicado a descansar en las actividades.

Norma de trabajo nocturno: número de veces que se ha incumplido la norma de trabajo nocturno. Este campo sólo aparece en la resolución semanal.

Norma de trabajo semanal: número de veces que se ha incumplido la norma de trabajo semanal. Este campo sólo aparece en la resolución semanal.

Norma de pausa: número de veces que se ha incumplido la norma de descansos y paradas. Este campo sólo aparece en la resolución semanal.

Resolución

El informe de directiva sobre horas de trabajo puede aparecer en dos variantes o "Resoluciones".


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Áreas del sistema

Semana: las actividades del conductor se resumen semanalmente. Se pueden seleccionar varios con-ductores.

Actividad: aparecen todas las actividades para el conductor. El informe sólo se puede generar para un solo conductor cada vez.

Informe de seguimiento

El informe de seguimiento muestra los datos relativos a posiciones y eventos de un vehículo o grupo de vehículos durante un periodo de tiempo seleccionado.

Los parámetros de seguimiento del vehículo se muestran en las fichas siguientes:

l General l Viaje l Pesos (los valores de peso de este informe provienen del indicador de carga) (solo se muestra visi-

ble al seleccionarse) l Temperaturas (solo visible si está seleccionado)


El informe contiene los siguientes campos.

Vehículo: el nombre del vehículo.

Hora de evento: la hora del evento.

Activador de evento: el activador del evento.

Nombre del conductor: nombre del conductor que utiliza el vehículo a la hora del evento, si se conoce.

Actividad del conductor: actividad realizada por el conductor a la hora del evento.

Detalles de las actividades: La actividad detallada a la hora del evento. Tenga en cuenta que solo los vehículos con el paquete de servicios Driver Times admiten las actividades detalladas.

Cuentakilómetros: lectura del cuentakilómetros del vehículo a la hora del evento.

Combustible: lectura total del combustible a la hora del evento.

Nivel de combustible (%): nivel actual de combustible del depósito como porcentaje del nivel máximo.

Duración total: duración acumulada, es decir, la hora del evento en relación al primer evento del informe.

Distancia total: distancia acumulada desde el primer evento del informe.

Combustible total: lectura de combustible total desde el primer evento del informe.

Ubicación: ubicación del vehículo a la hora del evento. Este campo solo es visible si se ha incluido Ubi-cación en los parámetros del informe. El campo muestra el país, la ciudad, la provincia y la dirección pos-tal. Tenga en cuenta que la búsqueda de la dirección puede tardar un tiempo, por lo que la generación del informe puede tardar bastante si se incluye este campo.

Lat. / long.: latitud y la longitud a la hora del evento. Este campo solo es visible si se ha incluido Lat. / long. en los parámetros del informe.

Temperaturas: lecturas de temperatura a la hora del evento. La ficha de temperatura solo es visible si se ha incluido Temperaturas en los parámetros del informe.


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Áreas del sistema

Pesos: Las lecturas de peso (del indicador de carga) en el momento del evento. La ficha de pesos solo es visible si se ha incluido Pesos en los parámetros del informe.

Filtrar por activadores

El usuario puede optar por limitar el informe de modo que muestre únicamente los eventos generados por los activadores seleccionados. Debe seleccionarse al menos un activador. Seleccione más de un acti-vador manteniendo pulsada la tecla de mayúsculas o de control mientras selecciona los activadores. Los activadores disponibles son los siguientes:

Conducción: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo "iniciar conducción".

Detener: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo detener.

Actividad del conductor: evento recibido debido a un cambio en la actividad del conductor.

Inicio de sesión: evento recibido debido al inicio de sesión de un conductor.

Fin de sesión: evento recibido debido a la finalización de sesión de un conductor.

Distancia: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo distancia.

Tiempo, pasando: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo tiempo, pasando.

Tiempo: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo tiempo.

Petición de posición: evento recibido debido a una petición de posición.

Pedido: evento recibido debido a la actualización de un pedido.

Alarma: evento recibido debido a una emergencia o a una alarma de avería.

Alarma de actividades del conductor: evento recibido debido a una alarma de horas de conducción.

Geofence aproximándose: evento recibido porque el vehículo pasa un límite Geofence aproximándose.

Saliendo de geofence: evento recibido porque el vehículo pasa un límite Saliendo de geofence.

Geofence alcanzado: evento recibido porque el vehículo pasa un límite Geofence alcanzado.

Detalles de las actividades del conductor: evento recibido debido a un cambio en la actividad deta-llada del conductor.

Cambio en el nivel de combustible: evento recibido debido a un cambio en el nivel de combustible superior al 10% mientras el vehículo estaba parado.

Alarma de temperatura: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo temperatura.

Puerta de carga: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo puerta de carga.

Desempañar: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo desempañar.

Cambio en el nivel de AdBlue: evento recibido debido a un cambio en el nivel de AdBlue superior al 10 % mientras el vehículo estaba parado.

Nivel bajo de AdBlue: evento recibido debido a un nivel bajo de AdBlue. Es la misma alerta que se encuentra en el cuadro de instrumentos del vehículo.

Nivel alto de emisiones: evento recibido debido a un mal funcionamiento del sistema SCR o a que el vehículo está funcionando sin AdBlue, lo que da como resultado un aumento de las emisiones de NOx.

Ralentí: evento recibido debido a que el vehículo se ha mantenido en ralentí durante más de 5 minutos.


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Áreas del sistema

Exceso de velocidad: evento recibido debido a que el vehículo ha superado el Límite de velocidad (establecido en el portal de Administración) durante 10 minutos.

Toma de fuerza: evento recibido debido a la toma de fuerza (PTO) en la unidad 1–4.

Supervisión de presión de neumáticos: evento recibido debido a un cambio en presión de los neu-máticos.

Tacógrafo en modo fuera del ámbito de aplicación del reglamento:: evento recibido debido a que el conductor ha configurado el tacógrafo del vehículo fuera del ámbito de aplicación.

Conducción sin haber iniciado sesión: evento recibido debido a que el vehículo se ha conducido sin que el conductor iniciara sesión en Dynafleet.

Posición: evento recibido cada minuto con datos de posiciones.

Entrando en Geofence+: evento recibido porque el vehículo pasa un límite Entrando en Geofence+.

Saliendo de Geofence+: evento recibido porque el vehículo pasa un límite Saliendo de Geofence+.

Consulte Mensaje de actividad del vehículo para obtener más detalles sobre los eventos del vehículo.


Seleccionar punto de interés

Se pueden limitar los eventos solo a aquellos cercanos a un punto de interés. Cualquier posición a más de 500 metros del punto de interés se excluirá del informe. Sólo se puede seleccionar un punto de inte-rés.

Límite en el número de filas

El informe de seguimiento se limita a un número máximo de filas para evitar tiempos de respuesta pro-longados. Si la selección genera un informe que contiene más filas que el límite, el informe se restringirá y la información sobre esto aparecerá en el encabezado del informe, junto a la hora del último evento incluido en el informe. Para obtener el resto de los datos para los criterios de búsqueda seleccionados, establezca esta hora de evento como hora de inicio para la generación de un nuevo informe.

Reporte detalles

Estos informes contienen información sobre datos de un vehículo específico como la marca, VIN y el alias (el nombre para mostrar del vehículo).

La información proporcionada en la tabla se introduce manualmente o se obtiene de VDA.

Gestión de datos del registro

Si al crear un informe le faltan datos, puede descargar esa información utilizando la función de gestión de datos de registro. Si faltan datos, es que no se han descargado bien y por eso han dejado un "espacio vacío" en el archivo de registro.

1. Haga clic en Informes para acceder a la vista de informes. 2. Haga clic en el icono del vehículo o del conductor para elegir la clase de datos que desea completar. 3. Elija el vehículo o conductor que desea ver a partir de la vista de recursos situada a su izquierda.


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Áreas del sistema

Creación y visualización de informes

En la vista de informes se pueden seleccionar diferentes tipos de informes. Es posible que le interese ver las actividades del conductor durante el último día o durante un periodo concreto de tiempo. Los ejemplos que se incluyen a continuación son informes de conductor. El procedimiento es el mismo en lo que res-pecta a los vehículos.

1. Haga clic en la ficha Informes para acceder a la vista de informes. 2. Seleccione el tipo de informe que desea ver. Los informes disponibles para los conductores apa-

recen en la lista que hay debajo del icono de conductor . 3. Seleccione el conductor/grupo de conductores que desea ver seleccionándolo en la Vista de recur-

sos y haciendo clic en . Para seleccionar múltiples conductores, mantenga pulsada la tecla CTRL. También puede arrastrar los conductores para seleccionarlos.

4. Elija el tipo de informe que desea ver, si es diferente al elegido anteriormente.

5. Seleccione el intervalo de tiempo para el que desea ver el informe. Haga clic en para elegir las fechas.

6. Seleccione el modo de informe, si desea generarlos como un gráfico o como una tabla.

7. Haga clic en para generar el informe.

Si desea incluir los datos del vehículo en el informe, seleccione la casilla de verificación Incluir detalles del conductor o del vehículo. Sin embargo los datos del vehículo no se incluirán si se crea un informe gráfico. Lo mismo es aplicable a los conductores si se crea un informe gráfico de vehículos.

El sistema le indicará que no puede crear un informe a menos que seleccione uno o más conductores.

Nuevos informes en la vista de informes

Si está en la vista de informes y desea crear un nuevo informe, actualice la información y haga clic en

.

Generación de PDF imprimibles

Para generar una versión en PDF imprimible de un informe, haga clic en el botón Generar PDF .

La versión en PDF contiene todas las columnas de datos distribuidas en las distintas fichas del informe.

Nota: Los datos del PDF no se pueden ordenar por columna. Es decir, los datos ordenados por columna en la interfaz gráfica de usuario no quedarán reflejados en la versión en PDF.

Impresión de informes

Para imprimir un informe, haga clic en el botón Imprimir .

La impresión mostrará la ficha del informe que se ha seleccionado, con la ordenación actual aplicada a los datos.


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Áreas del sistema

Informes detallados

Con los informes detallados puede utilizar vínculos en los informes para acceder a datos de informe más detallados. Los informes detallados se mostrarán con los mismos filtros, es decir, intervalo de tiempo, vehículos y/o conductores, que los utilizados en el informe original.

La siguiente tabla muestra los informes en los que se encuentran disponibles vínculos de informes deta-llados.

Informe original Selección de informe deta-llado Informe de resultado

General Vehículo o nombre del con-ductor Informe Resumen

Tiempo total Informe de Tiempo Recorrido total Informe de Kilometraje

Combustible total Informe de combustible y Adblue

Consumo medio de com-bustible

Informe de combustible y Adblue

Media de AdBlue Informe de combustible y Adblue

Excepción Vehículo o nombre del con-ductor Informe General

Cuentakilómetros Nombre del vehículo Informe General

Siempre se puede retroceder a los informes originales o visualizados previamente con el botón .

AdBlue es una marca registrada propiedad deVerband Der Automobilindustrie e.V. (VDA)para AUS32 (solución acuosa de urea al 32%), también denominada solución de urea para automoción.

Informes favoritos

Si crea los mismos reportes periódicamente, puede crear informes favoritos. Estos informes están dis-ponibles en la vista de inicio, en la ficha Informes. Cuando se crea un informe favorito, puede optar por suscribirse a él. Si se ha suscrito a un informe, lo recibirá automáticamente por correo electrónico sin necesidad de entrar en Dynafleet Online.

Para ver información sobre el informe sin tener que abrir el mensaje de correo electrónico y leerlo, se puede consultar la información de tipo nombre de flota y nombre del informe que figura en el campo de asunto. Los datos siguientes se incluyen en el texto del mensaje: tipo de informe, fecha de creación, inter-valo de fechas y vehículo/conductor/grupos seleccionados.

El nombre de informe favorito es también el nombre del archivo de informe que se adjunta en el mensaje de correo electrónico.

Guardar informes favoritos

1. Haga clic en la ficha Informes para acceder a la vista de informes. 2. Empiece creando el informe deseado, seleccionando el tipo de informe y la información que desea

incluir en él.


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Áreas del sistema

3. Genere el informe haciendo clic en .

4. Haga clic en para guardar el informe. 5. Introduzca un nombre único para el informe.

Renombrar informes favoritos

Si se ha escrito mal el nombre de un informe favorito o si por cualquier otra razón desea cambiar el nom-bre de un informe, puede proceder de la manera siguiente:

1. Haga clic en la ficha Informes para acceder a la vista de informes.

2. Haga clic en para editar el informe. 3. Elija el informe favorito cuyo nombre desee modificar. 4. Haga clic en renombrar. 5. Introduzca el nuevo nombre y haga clic en guardar.

Cómo borrar informes favoritos

Los informes pueden quedar desfasados o sus criterios pueden cambiar. Cuando esto ocurre, existe la opción de borrarlos.


2. Haga clic en para editar el informe. 3. Elija el informe favorito que desee borrar. 4. Haga clic en borrar.

La operación de borrar no es reversible.

Reportes

En Dynafleet Online se pueden crear distintos tipos de informes. Puede crear informes relativos a con-ductores y/o vehículos. Según el uso del informe, podrá presentarlo en forma de gráfico o como tabla.

Desde la vista inicial de Informes puede realizar distintas tareas relacionadas con los informes. A con-tinuación, se incluyen distintos tipos de informe, los informes favoritos, así como cualquier suscripción a informes.

Títulos relacionados con la generación de informes

Creación y visualización de informes

Suscripción a informes

Informes favoritos

Ocultar columnas


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Áreas del sistema

Tipos de informe

Tipo de informe

General Icono

Informe de consumo efi-caz de com-bustible

El informe de consumo eficaz de combustible le ayuda a controlar el consumo de combustible de la flota, el rendimiento de conducción, las emisiones de CO2 y la utilización del vehículo. Los datos de este informe pueden utilizarse para valorar el nivel de eficiencia con el que se conducen los vehículos de la flota a efectos de consumo de combustible.

Tipo de informe

General Vehículo/Conductor

Informe Gene-ral

Estos informes están dis-ponibles en formato gráfico y de tabla. Se puede exportar e imprimir.

Informe Resu-men

Estos informes están dis-ponibles en formato gráfico y de tabla. Se puede exportar e imprimir.

Informe de des-viaciones

Este informe muestra excep-ciones dentro de áreas selec-cionadas.Estos informes están dis-ponibles tanto en formato de tabla como en formato gráfico. Se puede exportar e imprimir. En función de los parámetros de entrada seleccionados, el valor se presentará como una barra vertical, por vehículo seleccionado y la altura de la barra representará la cantidad.

Informe de con-sumo y AdBlue

Muestra el consumo en litros o galones. Estos informes están disponibles en formato gráfico y de tabla. Se puede exportar e imprimir.

Informe de Kilo-metraje

Este informe muestra el kilo-metraje durante un período dado de tiempo.Estos informes están dis-


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Áreas del sistema

ponibles tanto en formato de tabla como en formato gráfico. Se puede exportar e imprimir.

Informe de Tiempo

Este informe muestra el tiempo empleado en con-ducción, ralentí y PTO.Estos informes están dis-ponibles tanto en formato de tabla como en formato gráfico. Se puede exportar e imprimir.

Informe de emi-siones

Muestra las emisiones de los vehículos. Se puede exportar e imprimir.

Informe cuen-takmtrs.

Muestra el valor del cuen-takilómetros para cualquier periodo de tiempo concreto desde la hora de registro del vehículo hasta el momento actual. Se puede exportar e imprimir.

Informe de Acti-vidad

Muestra los distintos informes relacionados con los con-ductores y sus actividades. Estos informes están dis-ponibles en formato gráfico y de tabla. Se puede exportar e imprimir.

Informe de WTD

El informe de directiva sobre tiempo de trabajo presenta las actividades del conductor basándose en la información descargada de las tarjeta del vehículo y del conductor, con actividades modificadas manualmente. Se puede expor-tar e imprimir.

Informe de seguimiento

El informe de seguimiento muestra los datos relativos a posiciones y eventos de un vehículo o grupo de vehículos durante un periodo de tiempo seleccionado. Se puede expor-tar e imprimir.

Reporte deta-lles

Muestra la configuración de un vehículo e información sobre él; datos introducidos por el usuario y recopilados desde la


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Áreas del sistema

base de datos central de vehí-culos de Volvo. Se puede exportar e imprimir.


Informes gráficos

Importante: si un vehículo o conductor no tiene ningún valor para un informe gráfico seleccionado, el informe no incluirá gráficos ni barras para ese vehículo/conductor. En algunos casos, sólo se mostrará el encabezado del gráfico.

Gestión de perfiles de informes

Los perfiles de informe se utilizan en relación con los informes de Resumen y General para comparar el rendimiento real de un vehículo o un conductor con un rendimiento objetivo definido. Los valores selec-cionados en un informe se codifican por color para ofrecer una rápida descripción general del rendimiento. Puede crear un perfil de informe de dos formas: modificando un perfil existente o creando uno nuevo. Los perfiles se encuentran disponibles para todos los usuarios asociados a la flota.

Creación de un perfil nuevo

1. Pulse el botón Editar perfiles de informe junto a la casilla desplegable Perfil de informe. En la vista de informes aparece una lista de los perfiles existentes.

2. Pulse el botón Nuevo. Se añade a la lista un perfil con el nombre predeterminado “Nuevo perfil”.

3. Escriba un nombre único para el perfil.

4. Por cada campo que desee incluir en el perfil, active una marca de verificación en la casilla Activo. En el informe, sólo se codificarán por colores los campos que seleccione para que se incluyan en el perfil.

5. En cada campo, introduzca los valores que representan los límites superior e inferior. Tenga en cuenta que los valores positivos o por encima de los objetivos deben insertarse en la columna verde, mientras que los valores negativos o por debajo de los objetivos deben insertarse en la columna naranja. No se pueden establecer valores superiores o inferiores de distancia total, tiempo total o mediciones de com-bustible totales.

6. Cuando termine, pulse el botón Guardar en la parte superior de la lista de perfiles.

El perfil se puede aplicar ahora a un informe de resumen o general.

Copia de un perfil existente

1. Pulse el botón junto al cuadro desplegable Perfil de informe. En la vista de informes aparece una lista de los perfiles existentes.

2. Seleccione un perfil existente y pulse el botón Nuevo. El perfil seleccionado se copia y todos los cam-pos se pueden editar.

3. Edite los campos que desee e incluya un nombre exclusivo del perfil.

4. Pulse Guardar.


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Áreas del sistema

Edición de un perfil de informe


2. Seleccione un perfil existente y pulse el botón Editar. El perfil seleccionado aparece con los campos editables.

3. Modifique los campos cuanto desee.

4. Pulse Guardar.

Eliminación de un perfil de informe


2. Seleccione un perfil existente y pulse el botón Eliminar. Aparece un cuadro de diálogo de con-firmación.

3. Haga clic en Aceptar para eliminar el perfil. El perfil se elimina de la lista.

Suscripciones

Suscripción a un informe

Al suscribirse a un informe, lo recibirá automáticamente por correo electrónico sin tener que entrar en Dynafleet Online. Cuando cree una suscripción, establecerá la periodicidad con la que desea recibir el informe (semanalmente, mensualmente, etc.). Los informes se enviarán a su dirección de correo elec-trónico predefinida. Si desea que los informes se envíen a otra dirección, también tiene esa posibilidad. Puede agregar hasta 10 direcciones de correo electrónico.

La recurrencia de los informes favoritos se muestra en la ficha Informes.

Solo puede suscribirse a los informes que ha creado como favoritos.


2. Haga clic en para editar las suscripciones. 3. Seleccione el informe al que desea suscribirse. 4. Haga clic en Crear/Modificar suscripción. 5. Introduzca información sobre la suscripción.

Anulación de la suscripción a un informe

Si un informe se queda obsoleto o si por cualquier otro motivo ya no le interesa recibirlo, puede optar por anular la suscripción a él.


2. Haga clic en para editar las suscripciones. 3. Seleccione el informe cuya suscripción desee anular y haga clic en anular suscripción.


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Áreas del sistema

Ocultar columnas

Se pueden ocultar columnas en los informes general y de resumen. Las columnas ocultas se gestionan de forma independiente para los informes de vehículos y conductores. Para seleccionar las columnas que desea mostrar u ocultar, haga clic en el icono Selección de columnas de la vista de creación de informe. Compruebe que las columnas que desea mostrar están seleccionadas y haga clic en guardar. La selección de columnas se utilizará la próxima vez que se cree un informe y también se aplicará a los informes favoritos. Para obtener más información sobre las columnas, consulte cada tipo de informe. Para generar un informe breve, seleccione únicamente las columnas que tienen un asterisco después de su nombre.

Plan de servicio

Modificación de las ocasiones de servicio

Si una ocasión de servicio deja de ser válida, puede modificar la información. Para modificar una oca-sión, altere sus estados (por ejemplo, puede definir una ocasión VOSP como planificada para hacer su seguimiento). También existe la opción de borrar las ocasiones.

1. Haga clic en Plan de servicio para acceder a la vista de plan de servicio. 2. Seleccione el plan de servicio que desee modificar. 3. Introduzca la información correcta y haga clic en Guardar.

Si desea borrar una ocasión, elíjala y haga clic en Borrar.

Cómo guardar ocasiones de servicio

Puede hacer el seguimiento de una tarea especial del plan de servicio guardando las ocasiones. Al hacerlo, sabrá en qué momento tiene que realizarse el mantenimiento de los distintos vehículos.

1. Haga clic en Plan de servicio para acceder a la vista de plan de servicio.

2. Haga clic en para crear una nueva ocasión. 3. Introduzca la información correcta en las casillas presentadas. Las marcadas con un asterisco (*)

son obligatorias. 4. Haga clic en Guardar para guardar la ocasión.


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Áreas del sistema

Vista de planes de servicio

En Dynafleet Online (DFOL) se le ofrece una herramienta para la planificación del servicio de sus vehí-culos. El plan de servicio presenta una lista de tareas programadas, introducidas manualmente o recu-peradas desde el Volvo Service Plan (VOSP).

Un vehículo puede tener cuatro (4) estados diferentes, según se hayan configurado los parámetros.

Estado DescripciónPreviamente Cualquier plan de servicio recibido desde VOSP se configura como pre-

liminar. Para configurarlo como planificado hay que modificar la ocasión.Planificado Una ocasión tiene que configurarse como planificada para que pueda apa-

recer como vencida o como una advertencia.Terminado Una vez que un vehículo ha pasado a revisión de servicio, según lo pla-

nificado, hay que actualizar el plan al estado de finalizado.Vencido Si un vehículo no pasa a revisión de servicio, recibirá un aviso de plazo ven-

cido.

Vistas del plan de servicio

Al acceder a la vista de plan de servicio, verá que está dividida en dos áreas. La parte superior incluye los criterios de búsqueda y la inferior muestra todas las ocasiones vencidas y todos los vehículos con avi-sos de kilometraje, independientemente de los criterios que se hayan seleccionado.

Área superior

Cuando elige un vehículo, cuyo plan de servicio desea ver, los servicios planificados se muestran en la parte superior de la pantalla.

1. Haga clic en la ficha Plan de servicio para acceder a la vista Plan de servicio. 2. Seleccione el vehículo o vehículos que desea ver en la lista de la Vista de recursos.

3. Elija un intervalo haciendo clic en .

4. Haga clic en para ver el plan de servicio.

Puede clasificar la información haciendo clic en las columnas correspondientes.

Cuando seleccione una ocasión, esta aparece en la parte inferior de la ventana, donde puede modificarse o borrarse.

El plan de servicio puede imprimirse haciendo clic en .

Área inferior

Al acceder a la vista del plan de servicio, verá una lista en la parte inferior de la pantalla. Esta lista incluye todos los vehículos que necesitan servicio, independientemente del criterio de búsqueda. Los vehículos de la lista son de sus flotas.


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Áreas del sistema

Mensajería

Petición de ayuda

Si un conductor necesita ayuda rápida, puede enviar una petición de ayuda. En vez de emitir un mensaje de la manera habitual a través del sistema, puede pulsar un “botón de pánico” dentro del vehículo. Esta pulsación inicia un flujo de mensajes que llegarán a conocimiento de los usuarios del sistema.

Al realizar la configuración del sistema existe la opción de dirigir alarmas a Volvo Action Service. Si se realiza esta configuración, cada alarma se envía automáticamente tanto a Volvo Action Service como a los usuarios.

Esto significa una seguridad adicional en caso de que no hubiera usuarios en línea en el momento de emi-tir la alarma.

Cuando se emite una petición de ayuda desde un vehículo, se enciende un icono (icono de asistencia) en la parte inferior izquierda. Puede acceder a la petición haciendo clic en este icono o en la ficha de men-sajes.

Recepción de peticiones

1. Un vehículo emite una petición de ayuda y se enciende un icono en la parte inferior izquierda. 2. Introducir la petición haciendo clic en el icono o en la ficha de mensajes. 3. Todas las peticiones aparecen en color rojo al visualizarlas. 4. Confirmar la alerta haciendo clic en ella. 5. Notificar al vehículo haciendo clic para responder a la alerta. 6. Aparecerá entonces un mensaje en el vehículo como información de que la petición ha sido reci-

bida.

E-SMS

Para simplificar los métodos de trabajo o mejorar la movilidad, las tareas de mensajería se pueden rea-lizar a través del cliente de correo electrónico habitual, MS Outlook, por ejemplo. Si utiliza el cliente habi-tual, las alarmas de emergencia así como los mensajes habituales se envían desde el sistema al cliente en cuestión. De la misma manera los mensajes pueden enviarse desde el cliente de correo electrónico a los vehículos. Esto puede ser útil si necesita información de sus otros flujos de trabajo.

Activación del envío de mensajes

Para trabajar con su cliente de correo electrónico, tiene que activar la función de reenviar. Cuando se ha hecho esto, todos los mensajes se reenvían a una dirección de correo electrónico específica, y los men-sajes de urgencia se envían como copia. Esto sigue haciéndose hasta que se desactiva la función.

La función de reenvío se activa cuando se crea un usuario.

Condiciones previas

Cada vehículo debe recibir una dirección de correo electrónico para Dynafleet que sea única dentro de la flota.

Cada usuario debe tener su propia dirección de correo electrónico exclusiva en el sistema.

El sistema de cada flota debe tener un nombre único.


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Áreas del sistema

Estas condiciones combinadas proporcionan información acerca de las direcciones de correo elec-trónico. La dirección de correo electrónico de un vehículo podría ser esta:[vehículo correo alias].[flota correo alias]@dynafleetonline.com.

Envío de mensajes desde el cliente de correo electrónico al vehículo o al usuario de Dynafleet

En sus tareas diarias, puede enviar mensajes a través de la aplicación de correo electrónico habitual a un vehículo o a un usuario de Dynafleet. Cuando el sistema recibe el mensaje lo reenvía al destinatario correcto.

Condiciones previas

Los mensajes que se envían a los vehículos no pueden ser más largos que tres sms (mensajes cortos). Toda información que supere esta longitud se pierde. Lo mismo se aplica a los mensajes enviados a los usuarios de Dynafleet.

Envío de mensajes desde un vehículo o desde un usuario de Dynafleet a una aplicación de correo electrónico

Si la configuración de usuario permite el envío de mensajes a un cliente de correo electrónico estándar, todos los mensajes se enviarán a dicha dirección. En tal caso, todos los mensajes se reenvían desde el sistema a la dirección de correo electrónico.

Alarmas de avería o de emergencia enviadas al cliente de correo

Si el usuario envía mensajes a un cliente de correo electrónico habitual, se reenvían todas las llamadas de emergencia. Sin embargo, las alarmas siguen almacenándose en la carpeta de alarmas compartida del sistema.

Los mensajes de correo electrónico que constituyen mensajes de alarma incluyen:

l Tipo de alarma (avería o emergencia) que se adjunta antes de la información de asunto l Marcador de fecha l Nombre del conductor l Número de teléfono del conductor l Lengua materna del conductor l Texto de mensaje l Nombre para mostrar del vehículo l Nombre para mostrar de la flota l Posición del vehículo

l Latitud l Longitud l Altitud l Curso l Marcador de fecha

l Indicación de la posición l País l Ciudad l Distrito postal

l Una URL a la vista del mapa que corresponde a la posición

Todos los textos inactivos, por ejemplo “avería” se traducirán al idioma del portal de Dynafleet de los usuarios.

Formato del asunto:


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Áreas del sistema

[tipoalarma]: [nombreparamostrardevehículo] [nombreparamostrardeflota] [hora (en GMT)]

Ejemplo de asunto:

Avería: Camión de gas 12 Flota de gas 23-06-2004 12.05

Nota: la misma configuración se usa para alarmas dirigidas a Volvo Action Service.

Carpetas de mensajes

Por defecto los mensajes nuevos se envían al buzón de entrada y los mensajes enviados se incluyen en Elementos enviados. Sin embargo, puede crear y borrar sus propias carpetas para organizar los men-sajes.

Creación de carpetas nuevas

1. Haga clic en la ficha Mensajería para acceder a la vista de mensajes. 2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta de entrada y elija Carpeta nueva. 3. Introduzca un nombre único para la nueva carpeta y haga clic en Guardar.

La nueva carpeta aparecerá en último lugar en la lista de carpetas.

Borrado de carpetas

Se pueden borrar las carpetas que ha creado, pero no las carpetas del sistema. Todo mensaje dentro de las carpetas será trasladado a la carpeta de borrados. Puede recuperar los mensajes borrados en la car-peta de borrados. Sin embargo, la carpeta borrada lo será definitivamente.

1. Haga clic en la ficha Mensajería para acceder a la vista de mensajes. 2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea borrar; seleccione y elija Borrar.

Desplazamiento de mensajes entre carpetas

Después de haber creado carpetas, podrá organizar los mensajes desplazándolos entre ellas.

Elija el mensaje que desea trasladar y arrástrelo a la carpeta deseada.

Mensajería

Puede comunicarse con los usuarios y los vehículos desde la ficha Mensajería. Desde esta vista, puede acceder a cualquier parte del sistema de mensajería. La función se inicia tan pronto se hace clic en la ficha Mensajería y aparece la vista de mensaje.

Las carpetas de mensajes aparecen a la izquierda de la vista y los mensajes a la derecha. Se presentan 35 mensajes por página y se cambia de página haciendo clic en . Para ir a la primera y a la última página, haga clic en o .

Cuando recibe un mensaje nuevo se enciende el icono de mensaje nuevo .


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Áreas del sistema

Funciones de mensajería

Visualización y gestión de mensajes

Carpetas de mensajes

Envío de mensajes

Petición de ayuda

E-SMS

Mensaje de evento de vehículo

Historial de mensajes

Iconos y símbolos

Haga clic en este icono para com-poner un mensaje nuevo.

Responder a un mensaje.

Reenviar un mensaje a un usuario o a un vehículo.

Enviar un mensaje a la papelera.

Desplazarse entre las páginas de mensajes.

Los mensajes nuevos están en negritas y tienen este icono.

Una vez leído un mensaje, se le pone este icono.

Icono de carpetas.

Haga clic en este icono para com-poner un mensaje nuevo.

Envío de mensajes

Puede comunicarse con vehículos y usuarios por medio de mensajes. A la hora de escribir un mensaje, tiene a su disposición un número limitado de caracteres. En el caso de usuarios y vehículos con el tipo de dispositivo Dynafleet Gateway & Driver tool, el límite es de 1.000 caracteres. Para los demás vehí-culos, el límite es 384 caracteres. Los mensajes que se envían a estos vehículos pueden dividirse en varios mensajes de texto SMS según la longitud.

Puede enviar el mismo mensaje a varios destinatarios al mismo tiempo. No obstante, esto influirá en los costes de comunicaciones.

1. Haga clic en la ficha Mensajería para acceder a la vista de mensajes.

2. Haga clic en para empezar a escribir un mensaje nuevo. 3. En la vista de recursos, seleccione el destinatario del mensaje. Puede seleccionar varios en un

mensaje. Los destinatarios pueden ser vehículos o usuarios.


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Áreas del sistema

4. Escriba el mensaje. En la parte inferior derecha verá el número de caracteres que ha utilizado y cuántos puede emplear aún.

Si escribe un mensaje que supera el número máximo de mensajes SMS concatenados permitidos para un vehículo y elige un vehículo como destinatario tras finalizar la redacción, recibirá una advertencia y podrá modificar el mensaje antes de enviarlo.

Si escribe un mensaje con caracteres que el tipo de dispositivo del vehículo no admite, recibirá un men-saje de advertencia y podrá editar el mensaje o la lista de destinatarios antes de enviar el mensaje.

Confirmación de lectura de mensaje

Cuando se envía un mensaje a un vehículo, se puede comprobar si se ha leído en la carpeta Enviados.

Los posibles estados son:

l Entregado y no leído (mensaje recibido por vehículo) y fecha/hora de entrega l Entregado y leído (mensaje leído por el conductor) y fecha/hora de entrega

La vista de mensaje detallada muestra la fecha y la hora de entrega, así como la fecha y la hora en la que el conductor lo ha leído, junto al nombre del conductor.

Tenga en cuenta que esto sólo se aplica a los vehículos con dispositivos Dynafleet Gateway & Driver tool y el paquete de servicio Messaging.

Visualización y gestión de mensajes

Al hacer clic en la ficha Mensajería, se muestra la vista de mensajes. De forma predeterminada, los men-sajes nuevos aparecen en primer lugar. Los mensajes sin leer están en negrita. Cuando se hace clic en un mensaje, su contenido se muestra en un cuadro de texto debajo.

Cuando se recibe un mensaje nuevo, se enciende en la parte inferior izquierda. La vista de mensajes se abre haciendo clic en ese icono.

Visualización de mensajes

De forma predeterminada, los mensajes nuevos aparecen en primer lugar. Para ver los mensajes nue-vos, haga clic en Buzón entrada para que los mensajes aparezcan en una lista. Puede clasificar los men-sajes en orden ascendente haciendo clic en cada titular.

Para verlos, haga clic en el mensaje y aparecerá un área de visualización de forma predeterminada. Seleccione otra carpeta para leer los mensajes que incluye de la misma forma.

Tras leer un mensaje puede eliminarlo, moverlo o contestarlo.

Búsqueda de mensajes

Puede utilizar una función de búsqueda para encontrar mensajes en las carpetas de mensajes.

Escriba una palabra en el campo de búsqueda y pulse Intro. El término de búsqueda introducido debe tener tres caracteres como mínimo. Una vez finalizada la búsqueda, el número de mensajes que cum-plen los criterios de búsqueda se muestra entre paréntesis al lado del nombre de la carpeta. Al abrir una


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Áreas del sistema

carpeta, la cadena de búsqueda se resalta en la columna de mensaje. La función de búsqueda es de carácter general y se aplica a todas las carpetas.

Para terminar la búsqueda, haga clic en el icono/botón Borrar búsqueda.

Se puede introducir más de una palabra en el campo de búsqueda. El carácter de espacio, entre las pala-bras, se interpretará como un operador "AND", lo que significa que los resultados de la búsqueda solo mostrarán mensajes que contengan todas las palabras.

Búsqueda en una carpeta seleccionada

Puede realizar una búsqueda en el contenido de una carpeta concreta haciendo clic con el botón derecho en ella y eligiendo la opción Buscar carpeta del menú contextual. Aparece un campo de búsqueda debajo de la lista de buzones. Introduzca una cadena de búsqueda y haga clic en el botón Buscar. Los resul-tados de la búsqueda se muestran en la carpeta abierta. Para borrar la búsqueda, haga clic en el botón Cerrar del cuadro de diálogo Buscar.

Reenvío de mensajes

Puede reenviar un mensaje a otro usuario o a un vehículo.

1. Haga clic en el mensaje que dese reenviar.

2. Haga clic en . 3. Seleccione un usuario o vehículo para reenviar el mensaje.

4. Haga clic en para enviar el mensaje.

Reenvío de mensajes al correo electrónico

Los mensajes de las carpetas Buzón de entrada, Asistencia y Emergencia pueden reenviarse a otra direc-ción de correo configurando el reenvío de mensajes. Este reenvío puede configurarse en Ajustes para mensajes de la ficha Mensajería. También puede enviar advertencias de horas de conductor y eventos de vehículo.

Nota: El administrador de flota debe registrar la dirección de correo electrónico de reenvío para el usuario. Debe tener una dirección registrada para que funcione el reenvío de mensajes. El administrador de flota debe registrar la dirección para usted.

1. Haga clic en Ajustes para mensajes. 2. Seleccione la opción para activar el reenvío. 3. Haga clic en Seleccionar mensajes. 4. Se abre una ventana emergente con las fichas siguientes: Mensajes y Eventos de conductor 5. Seleccione los mensajes que se van a reenviar y haga clic en Guardar.

Ajuste de activación de ventana para los mensajes entrantes

Puede seleccionar si desea que la ventana de Dynafleet se active automáticamente. Si la ha activado, cuando llegue un nuevo mensaje o evento, la ventana de Dynafleet se activará y pasará a primer plano en la pantalla aunque esté oculta detrás de otras aplicaciones.

Esta función se configura en la ficha Mensajería.

1. Seleccione Ajustes para mensajes. 2. Bajo Aviso de mensaje, seleccione la opción para activar automáticamente la pantalla. 3. Haga clic en Guardar.


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Áreas del sistema

Eliminación de mensajes

Los mensajes se pueden borrar. Seleccione el mensaje que desee borrar y haga clic en . El mensaje se enviará a la papelera donde permanecerá tres días a la espera de su desaparición final.

También se pueden borrar varios mensajes a la vez. Puede optar por borrar todos los mensajes leídos anteriores a una fecha seleccionada o eliminar todos los mensajes entre dos fechas haciendo clic con el botón derecho en una carpeta y seleccionando Borrar mensajes.

Eliminación automática

Se pueden borrar automáticamente los mensajes de las carpetas de la ficha Mensajería y los de adver-tencia de horas del conductor de la ficha Actividad del conductor. Esto se puede configurar en Ajustes para mensajes. Puede optar por borrar automáticamente los mensajes que tengan entre 1 y 52 semanas de antigüedad. De forma predeterminada, los mensajes de más de 52 semanas se borrarán auto-máticamente.

Desplazamiento de mensajes

Puede organizar los mensajes moviéndolos a sus propias carpetas. Seleccione el mensaje que desee mover y arrástrelo a su carpeta preferida.

Respuesta a mensajes

1. Tras leer el mensaje, haga clic en . 2. El destinatario ya está en el cuadro de lista. 3. El mensaje original se incluye en la respuesta. Puede dejarlo o borrarlo antes de escribir su propio

mensaje. Escriba el mensaje en el cuadro de texto. En la parte inferior derecha verá un número que va disminuyendo y que le indica el número de caracteres que puede emplear aún.

4. Cuando haya terminado de escribir el texto, haga clic en para enviar el mensaje.

El mensaje se colocará en el buzón de salida hasta su envío y después pasará a la carpeta de elementos enviados.

Mensaje de evento de vehículo

Un mensaje de evento de vehículo es un mensaje que se genera automáticamente cuando se produce un determinado evento de vehículo. Los mensajes de evento de geofence son de este tipo. Cuando se genera un mensaje de evento de vehículo, los transportistas a los que se ha asignado el vehículo reci-birán una copia del mensaje en su carpeta de eventos de vehículo. El mensaje contiene información acerca de cuándo y dónde se ha producido el evento y su tipo. En el mensaje hay un botón que mostrará la posición del vehículo a la hora del evento en el mapa.

Nota: Si la posición de actividad del vehículo es la misma que la última posición, el icono de actividad del vehículo se colocará delante del icono de la última posición ocultándolo.


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Áreas del sistema

Actividades del vehículo

Conducción: Un evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo "iniciar conducción".

Detener: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo detener.

Actividad del conductor: evento recibido debido a un cambio en la actividad del conductor.

Inicio de sesión: evento recibido debido al inicio de sesión de un conductor.

Fin de sesión: evento recibido debido a la finalización de sesión de un conductor.

Distancia: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo distancia.

Tiempo, pasando: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo tiempo, pasando.

Tiempo: evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo tiempo.

Petición de posición: evento recibido debido a una petición de posición.

Pedido: evento recibido debido a la actualización de un pedido.

Alarma: Un evento recibido debido a una emergencia o a una alarma de avería.

Alarma de actividad del conductor: Un evento recibido debido a una alarma de tiempos de con-ducción.

Geofence aproximándose: evento recibido porque el vehículo pasa un límite Geofence aproximándose.

Saliendo de geofence: evento recibido porque el vehículo pasa un límite Saliendo de geofence.

Geofence alcanzado: evento recibido porque el vehículo pasa un límite Geofence alcanzado.

Detalles de las actividades del conductor: evento recibido debido a un cambio en la actividad deta-llada del conductor.

Cambio en el nivel de combustible: Un evento recibido debido a un cambio en el nivel de combustible superior al 10 % con el vehículo parado. Este evento se encuentra disponible para el paquete de ser-vicios Combustible y medio ambiente.

Alarma de temperatura: Un evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo temperatura. Este evento se encuentra disponible para el paquete de servicios Positioning.

Puerta de carga: Un evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo puerta de carga.

Desempañar: Un evento recibido debido a un activador de seguimiento de tipo desempañamiento.

Cambio en el nivel de AdBlue: Un evento recibido debido a un cambio en el nivel de AdBlue superior al 10 % con el vehículo parado. Este evento se encuentra disponible para el paquete de servicios Com-bustible y medio ambiente.

Nivel bajo de AdBlue: Un evento recibido debido a un nivel de AdBlue bajo. Es la misma alerta que se encuentra en el cuadro de instrumentos del vehículo. Este evento se encuentra disponible para el paquete de servicios Combustible y medio ambiente.

Nivel alto de emisiones: Un evento recibido debido a un funcionamiento incorrecto del sistema SCR o a que el vehículo está funcionando sin AdBlue, lo que provoca un aumento de las emisiones de NOx.

Ralentí: Un evento recibido debido a que el vehículo ha estado a ralentí durante más de 5 minutos. El mensaje de actividad de ralentí también incluye información acerca de la Presión del aire en el sistema de frenado1 y Regeneración del DPF2.


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Áreas del sistema

Exceso de velocidad: Un evento recibido debido a que el vehículo ha superado el límite de velocidad (establecido en el portal de administración) durante 10 minutos.

Toma de fuerza: Un evento recibido debido a la toma de fuerza (PTO) en la unidad 1-4. PTO es un método para tomar energía de una fuente, como un motor en marcha, y transmitirla a otra aplicación. El mensaje de actividad de PTO también incluye información acerca de la Presión del aire en el sistema de frenado1 y Regeneración del DPF2.

Supervisión de presión de neumáticos: Un evento recibido debido a un cambio en la presión de los neumáticos. El mensaje de supervisión de la presión de los neumáticos (TPM) define el neumático afec-tado y determina si se encuentra en el camión o en el remolque, el número de eje (de delante hacia atrás), si se encuentra a la izquierda o a la derecha (desde la perspectiva del asiento del conductor) y si se trata de un neumático interior o exterior.

Tacógrafo en modo fuera del ámbito de aplicación del reglamento: Un evento recibido debido a que el tacógrafo del vehículo se ha configurado fuera del ámbito de aplicación del reglamento por el con-ductor. No existe ningún requisito legal para utilizar el tacógrafo en algunas zonas. Esta actividad se encuentra disponible únicamente en los vehículos equipados con un tacógrafo digital.

Conducción sin haber iniciado sesión: Un evento recibido debido a que el vehículo se ha conducido sin que el conductor haya iniciado sesión en Dynafleet.

Posición: Un evento recibido cada minuto con datos de posición.

Entrando en Geofence+: Un evento recibido debido a que el vehículo ha pasado un límite de entrada en Geofence+.

Saliendo de Geofence+: Un evento recibido debido a que el vehículo ha salido de un límite de Geo-fence+.

AdBlue es una marca registrada de Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) para AUS32 (solución acuosa de urea al 32 %), también denominada solución de urea para automoción.

1. Presión de aire en el sistema de frenado tiene cuatro valores posibles:

Ralentí: El compresor de aire se encuentra a ralentí cuando la fuente de aire externo está conectada al camión (por ejemplo, en un garaje o un taller).

Cargando: El compresor de aire rellena los depósitos de aire. Cuando la presión del aire ha alcanzado el nivel de corte, el modo cambia a Regeneración (en caso necesario) o Bloqueado.

Regeneración: Se limpia el agua y la suciedad del cartucho por inversión del flujo de aire. El compresor de aire no rellena los depósitos de aire. Cuando se ha realizado la regeneración, el modo cambia a Blo-queado.

Bloqueado: La presión de aire del sistema se encuentra entre los niveles de activación y de corte. El compresor de aire no rellena los depósitos de aire. Cuando la presión del aire del sistema ha caído al nivel de activación, el modo cambia a Cargando.

2. Regeneración del DPF tiene cuatro valores posibles:

No es necesario

Necesario (nivel inferior)

Necesario (nivel moderado)


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http://www.vda.de/

Áreas del sistema

Necesario (nivel superior)

Historial de mensajes

Se puede ver el historial de mensajes intercambiados entre los transportistas y los vehículos. Este his-

torial puede abrirse de dos formas: abra un mensaje y haga clic en el icono Historial de mensajes o haga clic con el botón derecho en un vehículo de la vista de recursos y seleccione Historial de men-sajes en el menú contextual.

Cuando se abra el Historial de mensajes, podrá ver las conversaciones y los mensajes enviados desde los transportistas y el vehículo. Se puede crear un mensaje para el vehículo o transportista haciendo clic

en el icono Componer mensaje situado al lado del nombre del transportista.

También puede componer un mensaje para el vehículo haciendo clic en el icono Componer mensaje

situado encima de la sección de vehículo del historial de mensajes.

Mapas

Localizar vehículos en mapas

Al trabajar en la vista de mapas tendrá la posibilidad de encontrar un vehículo y mostrarlo en el mapa.

1. Haga clic en la ficha Mapas para acceder a la vista de mapas.

2. Haga clic en la en la vista de recursos y elija un vehículo para localizarlo en el mapa. 3. Haga clic con el botón derecho en el vehículo seleccionado y elija Localizar en mapa.

Si el vehículo que ha seleccionado está dentro de los límites del mapa verá un círculo gris alrededor del vehículo que ha seleccionado. También verá una flecha que apunta en la dirección hacia donde conduce el vehículo. Si un vehículo tiene un reloj junto al símbolo, los datos no se han actualizado durante la última hora.

Geofence y Geofence+

Geofence es la abreviatura en inglés de delimitación geográfica (geographical fence). Un geofence mues-tra una notificación a los usuarios de flotas cuando un vehículo entra o sale de un área específica, es decir, un geofence.

Dynafleet Online proporciona dos tipos de funciones de delimitación geográfica: Geofence y Geofence+. Geofence permite crear geofences a los administradores de las flotas y distribuirlos a los vehículos. Geo-fence+ permite a los usuarios de flotas crear geofences+ y asignarlos a los vehículos.

Cuando un vehículo pasa un geofence o un geofence+, se envía una notificación a todos los usuarios de flotas que tienen ese vehículo asignado. Las notificaciones de geofences y los geofences+ se recopilan en una carpeta denominada Notificaciones de Geofence en la ficha Mensajería. El icono Notificaciones de Geofence en la parte inferior izquierda de Dynafleet Online indica si ha llegado un mensaje de geo-fence o geofence+. Al hacer clic en el icono, se abre la carpeta que contiene las notificaciones.

En el caso de Geofence, se puede avisar al conductor de que se ha pasado un geofence.


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Áreas del sistema

En la siguiente tabla se incluye una comparativa de las diferencias entre las funciones de Geofence y Geofence+.

Función Geofence Geofence+Creado por Administrador de flota Usuario flotaSe pueden enviar noti-ficaciones a

Conductores y usuarios de flo-tas

Usuarios de flotas

Mensaje Aproximación Se activa cuando un vehículo entra en la zona Apro-ximándose de geofence.

N/A

Mensaje Llegada Se activa cuando un vehículo entra en la zona Llegada de geofence.

N/A

Mensaje Entradando en N/A Se activa cuando un vehículo entra en el geofence+.

Mensaje Saliendo Se activa cuando un vehículo sale de la zona Saliendo de geofence.

Se activa cuando un vehículo sale del geofence+.

Número de geofences que se pueden asignar a un vehículo

Máximo 50 Centenares

Posibles formas Rectángulo Círculo, rectángulo, polígono, frontera de país, ruta, alrededor de un POI

El análisis se realiza En el vehículo

El algoritmo que analiza si el vehículo está pasando los lími-tes está situado en el vehí-culo. Esto significa que se realiza un análisis preciso de forma continua y que el vehí-culo notifica cuándo se pasa un geofence.

En la oficina

El algoritmo que analiza si el vehículo ha pasado el geo-fence+ está ubicado fuera del vehículo. Esto significa que el vehículo debe haber notificado una posición mientras está en el geofence+ para garantizar que el usuario de la flota recibe una notificación.

Notificación al conductor Si el vehículo está equipado con una herramienta de con-ductor o una plataforma de ser-vicio de conductor, se puede configurar un geofence para que el conductor reciba una notificación en la pantalla de información secundaria.

N/A

Geofence

Geofence solo está disponible para vehículos suscritos al servicio Positioning.

Un geofence consta de tres límites:

l Aproximándose es el límite mayor. Se activa un evento cuando el vehículo entra en el área. l Saliendo es menor que el límite Aproximándose. Se activa un evento cuando el vehículo sale del

área. l Llegada es el límite menor. Se activa un evento cuando el vehículo entra en el área.


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Áreas del sistema

Geofence muestra una notificación al usuario de la flota y/o al conductor cuando se activan los eventos Llegada, Aproximándose y Saliendo.

Nota: No se deberían utilizar geofences con anchuras de menos de 100 metros, debido a las limitaciones en la precisión del GPS.

Creación de un geofence

Para crear un geofence, realice las siguientes acciones:

1. Haga clic en el botón de geofence en la vista de mapa. Se abre una ventana emergente con ins-trucciones para crear un geofence.

2. Haga clic en el punto central del nuevo geofence y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre para definir el tamaño y la forma del límite Aproximándose. Los tamaños de los límites Saliendo y Llegada se pueden ajustar posteriormente.

3. Cuando el área Aproximándose tenga el tamaño adecuado, suelte el botón del ratón. Se abre un cua-dro de diálogo para introducir información sobre el geofence.

Nota: No se deberían utilizar geofences con anchuras de menos de 100 metros, debido a las limitaciones en la precisión del GPS.

En el cuadro de diálogo Crear geofence se configuran las propiedades incluidas en la siguiente tabla.

Propiedad DescripciónNombre el nombre del geofence. Debe ser único para la flota.Mensajes pre-determinados

Botón para crear automáticamente mensajes para los límites de apro-ximación, salida y llegada en función del nombre del geofence.

Mensaje Apro-ximándose

Mensaje de texto que se presenta al conductor y/o usuario de la flota cuando el vehículo entra en el área Aproximándose.

Aproximándose: mostrar al conductor

Cuando se selecciona, el conductor recibe el mensaje Aproximándose cuando el vehículo entra en el área Aproximándose.

Aproximándose: mostrar al transportista

Si se selecciona, los usuarios de la flota a los que se haya asignado el vehículo recibirán el mensaje Aproximándose cuando el vehículo entre en el área Aproximándose.

Mensaje de salida El mensaje de texto que se presentará al conductor y/o usuarios de la flota cuando el vehículo salga del área Saliendo.

Saliendo: mostrar al con-ductor

Cuando se seleccione, el conductor recibe el mensaje Saliendo cuando el vehículo abandone el área Saliendo.

Saliendo: mostrar al transportista

Si se selecciona, los usuarios de la flota a los que se haya asignado el vehículo recibirán el mensaje Saliendo cuando el vehículo abandone el área Saliendo.

Tamaño de salida El tamaño del área Saliendo como un porcentaje del área Aproximándose. El valor predeterminado es 50%. El tamaño del área Saliendo no puede ser mayor que el área Aproximándose y no puede ser menor que el área Llegada.

Mensaje de llegada El mensaje de texto que se presenta al conductor y/o usuarios de flotas cuando el vehículo entra en el área Llegada.

Llegada: mostrar al con-ductor

Cuando se seleccione, el conductor recibirá el mensaje Llegada cuando el vehículo entre en el área Llegada.

Llegada: mostrar al trans-portista

Cuando se seleccione, los usuarios de la flota a los que se haya asig-nado el vehículo recibirán el mensaje Llegada cuando el vehículo entre en el área Llegada.

Tamaño de llegada El tamaño del área Llegada como un porcentaje del área Aproximándose.


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Áreas del sistema

El valor predeterminado es 20%. El área Llegada no puede ser mayor que el área Saliendo.

Modificación de un geofence

Para modificar un geofence, haga clic en el mismo con el botón derecho del ratón en la vista de recursos y seleccione Modificar geofence. Solo se puede modificar los campos Nombre, Mensaje de apro-ximación, Mensaje de salida, Mensaje de llegada y los seis distintos receptores.

Nota: los geofences bloqueados (con un candado pequeño en el icono) no se pueden modificar porque se han enviado a un vehículo como mínimo. Para modificar un geofence bloqueado es necesario des-activarlo primero para los vehículos a los que se había distribuido.

Eliminación de un geofence

Para eliminar uno o varios geofences, selecciónelos en la vista de recursos, haga clic con el botón dere-cho del ratón y seleccione Eliminar geofence.

Nota: los geofences bloqueados (con un candado pequeño en el icono) no se pueden eliminar porque se han enviado a un vehículo como mínimo. Para eliminar un geofence bloqueado es necesario desactivarlo primero para los vehículos a los que se había distribuido.

Grupos de geofences

Un grupo de geofences contiene cero o más geofences. Estos grupos se pueden enviar a uno o varios vehículos. No se puede enviar un geofence individual a un vehículo sin ponerlo en un grupo. Un vehículo puede tener un grupo de geofences cada vez. Un grupo de geofences vacío no se puede enviar a un vehí-culo.

Distribución de grupos de geofences

1. Haga clic en el botón Distribuir geofences en la vista de administración. Aparece una página en la que se muestran todos los vehículos y los grupos de geofences que se les han enviado.

2. Haga clic en las casillas de verificación situadas delante de los vehículos que desee para indicar que se les han enviado grupos de geofences.

3. Seleccione el grupo de geofences que se enviará en el elemento desplegable. 4. Haga clic en el botón enviar. 5. Pulse el botón actualizar para asegurarse de que el estado de envío para cada camión es Entregado

y confirmado. Esta operación normalmente se realiza en menos de un minuto. No obstante, en oca-siones se puede tardar más tiempo para que el estado de envío pase a ser Entregado y confirmado, por ejemplo, si el vehículo está desconectado o si hay un problema en las comunicaciones. Si el estado sigue sin cambiar, intente enviar el grupo de geofences de nuevo.

Visualización de geofences en el mapa

1. Seleccione uno o varios geofences. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el geofence y seleccione Mostrar en el mapa. De este

modo se muestran todos los geofences en el mapa.

Nota: el mapa sólo muestra los geofences en la vista de mapa actual. Los grupos de geofences también se pueden mostrar de esta forma.


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Áreas del sistema

Encontrar un geofence en el mapa

Haga clic con el botón derecho del ratón en un geofence y seleccione Localizar en mapa. Se abre la vista de mapa y el mapa se amplía y desplaza para mostrar el geofence seleccionado.

Geofence+

Geofence+ solo está disponible para vehículos suscritos al servicio Positioning+. Para los vehículos asignados al usuario de la flota, cuando un vehículo entra o sale de un geofence+, Geofence+ muestra una notificación al usuario de la flota.

Nota: No se deberían utilizar geofences+ con anchuras de menos de 100 metros, debido a las limi-taciones en la precisión del GPS.

Nota: Si se utilizan geofences+ demasiado pequeños, el vehículo podría pasar por un geofence+ sin que se enviara una notificación al usuario de la flota. Por este motivo, un geofence+ debería ser lo sufi-cientemente ancho como para garantizar que los vehículos tarden más de un minuto en pasar por él. Se pueden usar los valores de la tabla siguiente como guía para estimar el ancho mínimo necesario para un geofence+ concreto.

Velocidad del vehículo

Distancia/min. Ancho mínimo del geofence

90 km/h 1,5 km/min. Los lados del geofence+ deben tener por lo menos 1,5 km de anchura para garantizar que se detecte el geo-fence+.

60 km/h 1 km/min. Los lados del geofence+ deben tener por lo menos 1 km de anchura para garantizar que se detecte el geo-fence+.

30 km/h 0,5 km/min. Los lados del geofence+ deben tener por lo menos 0,5 km de anchura para garantizar que se detecte el geo-fence+.

Cuadro de diálogo de propiedades de Geofence+

En el cuadro de diálogo Crear propiedades de Geofence+ se configuran las propiedades incluidas en la siguiente tabla para todos los tipos de geofence+, a excepción de geofence+ de POI.

Propiedad DescripciónNombre El nombre del geofence+. Debe ser único para la flota.Mensaje Entrando en Si está marcada la casilla, mensaje de texto que se presenta al usuario

de la flota en la carpeta Notificaciones de Geofence de la ficha Men-sajería cuando el vehículo entra en el área de geofence+.

Mensaje Saliendo Si está marcada la casilla, mensaje de texto que se presenta al usuario de la flota cuando el vehículo sale del área de geofence+.

Se enviarán noti-ficaciones

Seleccione cuándo estarán activos los geofence+. Puede elegir entre Siempre, Diariamente, Lunes a viernes y Recurrencia, que permite per-sonalizar el periodo de tiempo y los días.

Vehículos asignados Seleccione vehículos o grupos de vehículos en la vista de recursos y uti-lice la flecha de la parte superior para asignarlos al geofence+.

Descripción general Descripción general de todas las propiedades de geofence+.


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Áreas del sistema

Creación de un geofence+ circular

Para crear un geofence+ circular como usuario de la flota:

1. Haga clic en el botón Crear Geofence+ en la vista Mapas.

2. Haga clic en el botón Geofence+ circular . 3. Coloque el cursor del ratón donde tenga que estar el centro del geofence+. Haga clic y después

mueva el ratón para seleccionar el tamaño deseado y vuelva a hacer clic. 4. Se puede modificar el tamaño del geofence+ arrastrando uno de los puntos blancos del círculo. Se

puede mover el geofence+ arrastrando el punto en blanco en el centro del círculo. 5. Para deshacer un cambio, haga clic en la flecha que aparece después de modificar el tamaño o el

lugar. 6. Una vez creado el geofence+, se abre una ventana en la que se puede especificar el nombre, los

mensajes de entrada y de salida, y cuándo debe estar activo el geofence+. 7. Haga clic en Siguiente y asigne uno o varios vehículos al geofence+. Haga clic en Siguiente. 8. Para guardar el geofence+, seleccione Finalizar en la descripción general.

Creación de un geofence+ rectangular

Para crear un geofence+ rectangular como usuario de la flota:


2. Haga clic en el botón Geofence+ rectangular . 3. Coloque el cursor del ratón donde tenga que estar la esquina superior del geofence+. Haga clic y

después mueva el ratón para seleccionar el tamaño deseado y vuelva a hacer clic. 4. Se puede modificar el tamaño del geofence+ arrastrando uno de los puntos blancos del rectángulo. 5. Para deshacer un cambio, haga clic en la flecha que aparece después de modificar el tamaño o el

lugar. 6. Una vez creado el geofence+, se abre una ventana en la que se puede especificar el nombre, los

mensajes de entrada y de salida, y cuándo debe estar activo el geofence+. 7. Haga clic en Siguiente y asigne uno o varios vehículos al geofence+. Haga clic en Siguiente. 8. Para guardar el geofence+, seleccione Finalizar en la descripción general.

Creación de un geofence+ poligonal

Para crear un geofence+ poligonal como usuario de la flota:


2. Haga clic en el botón Geofence+ poligonal . 3. Coloque el cursor del ratón donde tenga que estar el primer punto del geofence+ poligonal. Haga clic

y después mueva el ratón al siguiente punto y continúe haciéndolo hasta que dibuje la forma deseada. Para terminar el dibujo del geofence+, haga doble clic o bien haga clic en el punto por el que empezó el geofence+.

4. Se puede modificar el tamaño y la forma del geofence+ arrastrando los puntos blancos del polígono hasta otra posición.

5. Para deshacer un cambio, haga clic en la flecha que aparece después de modificar el tamaño o el lugar.

6. Una vez creado el geofence+, se abre una ventana en la que se puede especificar el nombre, los mensajes de entrada y de salida, y cuándo debe estar activo el geofence+.

7. Haga clic en Siguiente y asigne uno o varios vehículos al geofence+. Haga clic en Siguiente. 8. Para guardar el geofence+, seleccione Finalizar en la descripción general.


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Áreas del sistema

Creación de un geofence+ de límite

Para crear un geofence+ de límite como usuario de la flota:


2. Haga clic en el botón Geofence+ de límite . 3. Se abre una ventana en la que se puede especificar el nombre, los mensajes de entrada y de salida,

y cuándo debe estar activo el geofence+. Seleccione una frontera de país en la lista desplegable, o bien haga clic en el icono junto a la lista desplegable y después haga clic en un país del mapa.

4. Haga clic en Siguiente y asigne uno o varios vehículos al geofence+. Haga clic en Siguiente. 5. Para guardar el geofence+, seleccione Finalizar en la descripción general. 6. El geofence+ solo estará visible en la vista de recursos, y no en el mapa. Para ver a qué frontera

hace referencia un geofence+, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del geofence+ en la vista de recursos y seleccione Localizar en el mapa. El mapa muestra el país que está vin-culado al geofence+ de límite.

Creación de un geofence+ de ruta

Para crear un geofence+ de ruta como usuario de la flota:


2. Haga clic en el botón Geofence+ ruta . 3. Se abre una ventana. Asigne un nombre al geofence+. 4. Introduzca una dirección en la sección Puntos de caminos de la ruta o elija un punto en el mapa

seleccionando el icono del campo de texto y haciendo clic en el mapa. 5. Al introducir direcciones, pulse Intro en el teclado para que aparezca un nuevo campo de texto en el

que podrá introducir la dirección siguiente de forma parecida a como se detalla en el paso 4. 6. Una vez finalizada la ruta, escriba los mensajes de entrada y de salida e indique cuándo debe estar

activo el geofence+. 7. Seleccione la anchura que debe tener el geofence+ en el elemento desplegable Desviación

máxima. La ruta del mapa tendrá el mismo tamaño independientemente de la desviación elegida. El valor de desviación máxima indica cuánto se puede desviar el vehículo de la ruta sin que el usuario reciba las notificaciones Entrando en y Saliendo.

8. Haga clic en Siguiente y asigne uno o varios vehículos al geofence+. Haga clic en Siguiente. 9. Para guardar el geofence+, seleccione Finalizar en la descripción general.

Geofence+ en la vista de recursos

En la vista de recursos se pueden realizar los siguientes procedimientos como usuario de la flota.

Asignar geofence(s)+ a un vehículo

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un vehículo en la vista de recursos y haga clic en Asig-nar Geofence+.

2. Seleccione uno o varios geofences+ en la vista de recursos y añádalos a la lista de vehículos selec-

cionados en la ventana emergente haciendo clic en el botón de flecha .


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Áreas del sistema

Edición de un geofence+

Para editar un geofence+, haga clic con el botón derecho del ratón en el Geofence+ en la vista de recur-sos y seleccione Editar Geofence+.

Eliminación de un geofence+

Para eliminar uno o varios geofences+, selecciónelos en la vista de recursos, haga clic con el botón dere-cho del ratón y seleccione Eliminar geofence+.

Visualización de geofences+ en el mapa

1. Seleccione uno o varios geofences+, o bien un grupo de geofences+. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el geofence+ y seleccione Mostrar Geofence+ en el

mapa. Se mostrarán en el mapa todos los geofences seleccionados, excepto los de límite.

Nota: el mapa sólo muestra los geofences+ en la vista de mapa actual. Los grupos de geofences+ tam-bién se pueden mostrar de esta forma.

Encontrar un geofence+ en el mapa

Haga clic con el botón derecho del ratón en un geofence+ y seleccione Localizar en mapa. Se abre la vista de mapa y el mapa se amplía y desplaza para mostrar el geofence+ seleccionado.

Grupos de geofences+

Los grupos de geofences+ se gestionan en la vista de recursos. Un grupo de geofences+ contiene cero o más geofences+. En la vista de recursos se pueden realizar los siguientes procedimientos como usuario de la flota.

Creación de grupos de geofences+

Cree el grupo haciendo clic con el botón derecho en la carpeta Todos los Geofences+, en la parte supe-rior de la vista de recursos, y seleccione Crear nuevo grupo.

Eliminación de grupos de geofences+

Elimine el grupo haciendo clic con el botón derecho del ratón en la carpeta de grupo en la vista de recur-sos y seleccione Borrar grupo.

Creación de un geofence+ de POI

Para crear un geofence+ de punto de interés (POI) como usuario de la flota:

1. Haga clic en el botón Crear punto de interés en la vista Mapas y seleccione una posición obje-tivo en el mapa para abrir el cuadro de diálogo Crear punto de interés.

2. Seleccione la casilla Geofence+, establezca el radio del geofence+ en el elemento desplegable Radio de Geofence+ y haga clic en Guardar. Se crea un geofence+ circular alrededor del POI. Tenga en cuenta que la forma de geofence+ que se muestra en el mapa tiene siempre un tamaño fijo, independientemente del tamaño de geofence+ seleccionado en el elemento desplegable.


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Áreas del sistema

El geofence+ de POI está activo para todos los vehículos de la flota suscritos al servicio Positioning+.

Estado del vehículo

La página Estado del vehículo consta de tres fichas, una que muestra los estados de envío para los gru-pos de geofences distribuidos, otra que muestra los estados de envío de la configuración de patrón de seguimiento y otra que muestra los estados de envío de las peticiones de posición. Sólo ofrecen infor-mación sobre los vehículos que tienen grupos de geofences, cómo están configurados los patrones de seguimiento para cada vehículo y el estado actual de envío de la última petición de posición para cada vehículo.

Para cambiar los grupos de geofences o configurar los patrones de seguimiento se necesita una cuenta de administrador de flotas. Las peticiones de posición pueden realizarse como usuario y como admi-nistrador.

Mapas

Con esta función es posible localizar vehículos y prestar ayuda a los conductores cuando necesitan encontrar una estación de servicio o un motel. Puede panoramizar, acercar o alejar detalles, crear vistas favoritas, etc.

Mediante el mapa puede ver las ubicaciones de vehículos utilizando la función de búsqueda en mapa. Puede utilizar los controles del mapa para ampliar y centrar la vista.

Subcategorías

Localización del vehículo en los mapas

Trabajar con las vistas del mapa

Solicitud de posiciones del vehículo

Visualización de propiedades objeto

Seguimiento del vehículo

Puntos de interés (POI)

Estado del vehículo

Geofence y Geofence+

Envío de un destino de navegación

Visualización de propiedades de destino del vehículo

Planificación de ruta

Buscar en el mapa

Ocultar y mostrar vehículos en el mapa

Vistas de datos integrados

Pronóstico de horarios del conductor


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Áreas del sistema

Iconos y símbolos

Solicita información nueva acerca del vehículo selec-cionado.

Guarda la vista del mapa actual.

Elimina la vista de mapa actualmente seleccionada.

Muestra u oculta las eti-quetas de los nombres de los vehículos en el mapa.

Muestra u oculta en el mapa los iconos del camión con codificación de color de la actividad del conductor.

Estado del vehículo:

Mostrar u ocultar estado de infracción. El icono del vehí-culo puede incorporar un pequeño símbolo que indica que hay infracciones en el historial o posibles infracciones entrantes den-tro de la sesión de con-ducción actual.

Muestra la información de tráfico en el mapa. Tenga en cuenta que esta infor-mación no se encuentra dis-ponible en todos los países. Además, la visua-lización de la información del tráfico en tiempo real puede variar en función de la hora del día.

Oculta o muestra las posi-ciones históricas del vehí-culo seleccionado.

Muestra el resumen de seguimiento.

Busque el objeto más cer-cano.

Muestra la búsqueda en el formulario del mapa.

Crea un destino de nave-gación.

Abre la vista de planear ruta.

Crea un geofence.

Crea un geofence+.


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Áreas del sistema

Crea un punto de interés.

Muestra el vehículo en el mapa. Si el vehículo dis-pone de un reloj, indica que ha transcurrido más de una hora desde la última des-carga de datos. Un fondo azul indica que el conductor está conduciendo. Un fondo rosa oscuro indica que el conductor no ha ini-ciado sesión. Un fondo verde indica que el con-ductor está descansando. Un fondo rojo indica que el conductor está esperando. Un fondo amarillo indica que el conductor está tra-bajando.

Muestra la configuración del mapa para las cate-gorías de puntos de interés (POI).

Muestra una actividad del vehículo en el mapa. Solo se puede mostrar una acti-vidad del vehículo en el mapa de forma simultánea. Consulte Mensaje de acti-vidad del vehículo para obtener más información acerca de las actividades del vehículo.

Puntos de interés

Al trabajar con puntos de interés podrá localizar los puntos de entrega para un determinado cliente, mote-les, etc. Puede crear sus propios puntos de interés y organizarlos en las subcategorías que prefiera.

Cómo crear categorías de puntos de interés

Es muy posible que le interese crear categorías de sus puntos de interés para organizar su trabajo.

Como no es el administrador del sitio, tiene que crear subcategorías a fin de poder crear sus propios pun-tos de interés.

Las categorías de puntos de interés se crean a medida que se crean nuevos puntos.

Cómo crear puntos de interés

Al crear sus propios puntos de interés, puede definir los lugares que considera útiles para sus propósitos. Puede crear los puntos de interés en categorías que predefina o en la carpeta por defecto.

Nuevos puntos de interés y categorías


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Áreas del sistema


2. Haga clic en para empezar a trabajar con los puntos de interés. 3. Elija una ubicación en el mapa donde desee introducir sus puntos de interés. 4. Elija la opción Nueva categoría de puntos de interés. 5. Escriba la información relativa a los puntos de interés.

l País l Ciudad l Calle l Denominación del punto de interés l Descripción del punto de interés l Nombre de la categoría del punto de interés l Descripción de la categoría del punto de interés l Elija un icono que corresponda al punto de interés

6. Haga clic en Crear.

Nuevos puntos de interés en categorías predefinidas


2. Haga clic en para empezar a trabajar con los puntos de interés. 3. Elija una ubicación en el mapa donde desee introducir sus puntos de interés. 4. Elija una categoría para introducir. 5. Escriba la información relativa a los puntos de interés.

l País l Ciudad l Calle l Denominación del punto de interés

6. Haga clic en Crear.

Cómo encontrar los objetos más cercanos

Al trabajar con mapas, puede encontrar en ellos objetos cercanos al objeto seleccionado o al centro del mapa. Se presenta una lista con los diez objetos más cercanos al objeto del mapa seleccionado con indi-cación de la distancia y la dirección al mismo. Cuando se selecciona la opción de vehículo, es visible la información de horas de conductor. En la tabla principal se presenta información tal como el tiempo de conducción hasta la siguiente posible infracción y el tiempo de conducción restante para la sesión de con-ducción actual. En el cuadro de información de cada tabla de la fila se muestra más información sobre tiempo de conducción, pronóstico del tiempo de conducción restante para una o dos semanas e infor-mación sobre infracciones.

1. Haga clic en la ficha Mapas para acceder a la vista de mapas. 2. Elija el vehículo para el que desee medir o seleccionar un centro geográfico.

3. Haga clic en para encontrar los objetos más cercanos a la elección realizada en el punto ante-rior.

El sistema proporcionará una lista de los objetos más cercanos ordenados por distancia. Para que esta operación sea posible tiene que haber, por lo menos, un objeto en el sistema.

Solicitar posiciones de vehículos

Al solicitar las posiciones de un vehículo se obtiene información sobre la posición actual de este. Al soli-citar la posición de un vehículo se actualiza también el sistema con información sobre el vehículo.

1. Haga clic en la ficha Mapas para acceder a la vista correspondiente. 2. Seleccione un vehículo del mapa.

3. Haga clic en para obtener la información.

La información se actualiza en el sistema.


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Áreas del sistema

Solo se puede enviar solicitudes a los vehículos equipados con paquetes de servicios Positioning.

Seguimiento de vehículos

Con Dynafleet Online, puede hacer un seguimiento de los vehículos de las flotas. Con la función Posi-ción histórica puede ver el recorrido de un vehículo en particular.

Al activar un patrón de seguimiento, el administrador de la flota puede elegir patrones de seguimiento dife-rentes para cada vehículo en particular. Consulte Patrones de seguimiento para obtener más infor-mación.

Posiciones históricas

Mostrar posiciones históricas ( ) indica en la vista de mapa dónde ha estado un vehículo. Con la fun-ción de posiciones históricas, puede hacerse el seguimiento de un vehículo concreto y detectar cualquier anomalía en una ruta normal.

Al seleccionar Mostrar posiciones históricas aparece ventana emergente Ajustes de posiciones his-tóricas. Las distintas opciones para ver datos históricos son

l Posiciones para el último número de horas. Aquí puede indicar el número de horas transcurridas cuyo recorrido desea ver.

l Número de últimas posiciones l Periodo tiempo l Desde media noche

En el mapa se puede mostrar simultáneamente como máximo una semana de tiempo histórico para cada vehículo.

Se pueden seleccionar las posiciones históricas mostradas en el mapa. Para cada selección, se mues-tran los datos históricos correspondientes del vehículo en el panel Propiedades del vehículo. Para obte-ner más información sobre el panel de propiedades del vehículo, consulte Vistas de datos integrados.

Visualización de posiciones históricas

Si selecciona Mostrar posiciones históricas para un vehículo, verá los datos históricos de ese vehículo concreto. Al ver las posiciones históricas, tendrá acceso a datos específicos relativos a ocasiones espe-cíficas. Como va a ver las posiciones históricas en forma de gráfico en la vista de mapa, es muy fácil detectar las desviaciones de la ruta normal.

Para ver las posiciones históricas como usuario de flota o administrador de flota:

1. Seleccione un vehículo en la vista de recursos. 2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Localizar en el mapa para localizar un vehículo en el

mapa.

3. Para ver las posiciones históricas del vehículo seleccionado, haga clic en . Se abrirá una ven-tana emergente en la que se pueden configurar los ajustes de las posiciones históricas.

4. Para actualizar las posiciones históricas que se muestran en el mapa con Historical Positioning Settings, haga clic en Guardar.

Para ver información detallada de posición histórica como usuario de flota o administrador de flota:

1. Para ver en qué dirección iba el vehículo, quién lo conducía y la fecha y hora en un punto espe-cífico, desplace el ratón sobre un punto de posición histórica en el mapa.


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Áreas del sistema

2. Para ver más detalles, expanda el panel de propiedades del vehículo haciendo clic en . Si selec-ciona una fila en la tabla de propiedades, se marcará en el mapa el punto de la posición histórica correspondiente con una flecha que apunta en la dirección en la que circulaba el vehículo.

Ver propiedades de objetos

Al trabajar con mapas y localizar vehículos pueden verse las propiedades de los vehículos selec-cionados.

Para ver las propiedades, el objeto ha de ser visible en el mapa.

1. Haga clic en la ficha Mapas para acceder a la ficha de mapas. 2. Seleccione el vehículo cuyas propiedades desea ver. 3. A la izquierda de la vista del mapa se presenta una lista de diferentes propiedades.

Los objetos presentados tienen las propiedades siguientes:

l Fecha y hora l Activador l Velocidad l Kilometraje l Combustible

l Fecha y hora l Activador l Nombre del conductor

l Fecha y hora l Activador l Dirección l Localidad más cercana

l Fecha y hora l Activador l Temperaturas (1-4) l Alarma (temperatura) l Puerta l Desempañar

l Fecha y hora l Activador l Información de peso (los valores

de peso provienen del indicador de carga)

l Fecha y hora l Activador l Llegada prevista l Destino

Trabajo con vistas de mapa

Al hacer clic en la ficha Mapas aparece un mapa en el que se muestra el área de trabajo. En esta vista puede buscar vehículos, realizar un seguimiento de los mismos y ver su estado actual.

Si hay áreas que consulta con frecuencia, puede guardarlas como vistas de mapa favoritas.


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Áreas del sistema

Encuadre

Puede encuadrar el mapa si mantiene pulsado el botón derecho del ratón mientras mueve el puntero del ratón por el mapa.

Al hacer clic en cualquier parte del mapa se centrará en ese punto.

Zoom

Con las distintas herramientas de zoom puede cambiar la ampliación del mapa. Puede realizar esta ope-ración para obtener información más o menos detallada de un determinado punto en una vista de mapa.

Zoom con el control deslizante de zoom

Puede acercar y alejar la vista si arrastra el control deslizante de zoom hacia arriba y hacia abajo. El con-trol deslizante de zoom se encuentra en la parte derecha del mapa.

Zoom con la rueda del ratón

Puede acercar o alejar la vista con la rueda del ratón mientras mantiene el puntero del ratón sobre el mapa.

Vistas de mapa

Para aumentar la eficacia, puede guardar las vistas de mapa favoritas y acceder a ellas desde una lista desplegable.

Almacenamiento de una vista de mapa

1. Amplíe o encuadre el área del mapa que desee guardar.

2. Pulse el botón . 3. Escriba un nombre único para la vista. 4. Haga clic en Aceptar.

Para acceder a la vista guardada, selecciónela en la lista desplegable y pulse el botón .

Sugerencia: si guarda una vista de mapa centrada en su oficina, siempre dispondrá de la opción para vol-ver a dicha vista después de haber ampliado otro lugar.

Cuando una vista de mapa guardada ya no sea útil puede borrarla.

Borrado de una vista de mapa

1. Seleccione la vista que desea borrar en la lista desplegable.

2. Pulse el botón .


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Áreas del sistema

Vista de mapa inicial predeterminada

La vista de mapa inicial para una flota depende del mercado de la flota. La primera vez que un usuario de flota o un administrador de flota selecciona la ficha de mapa en la nueva flota, la vista se centra en el país que corresponde al mercado de la flota.

Buscar en mapa

Buscar en mapa

Puede utilizar la función de búsqueda en mapa para encontrar una dirección específica y utilizarla con otras funciones del mapa.

1. Pulse el botón Buscar en mapa . Aparece el formulario Buscar en mapa.

2. Introduzca los criterios de búsqueda en el campo de texto. Puede introducir una dirección o el nombre de una ubicación, por ejemplo, Torre Eiffel o Pizza Hut.

3. Pulse el botón . Aparece una lista de direcciones que coinciden con los criterios y que se repre-sentan en el mapa. Puede pulsar el botón Borrar si desea borrar el formulario y realizar una nueva bús-queda. Puede pulsar el botón Cerrar para cerrar el formulario Buscar en mapa.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del mapa para ver las opciones de menú.

5. Elija la acción que desee: Crear punto de interés, Navegar hasta destino, Encuentre objeto más cer-cano, Planificar ruta o Cancelar. En función de la selección, aparecerá un cuadro de diálogo para poder completar la acción que desee.

Envío de un destino de navegación

Puede enviar a un vehículo un mensaje que incluya el destino de navegación para el conductor y el vehí-culo. Para enviar un mensaje de destino de navegación a un vehículo, este debe tener el paquete Mess-aging y un dispositivo de navegación compatible instalado. Cuando el conductor reciba el mensaje, podrá seleccionar el destino en el dispositivo de navegación.

Puede enviar el mismo mensaje a varios vehículos a la vez. No obstante, esto influirá en los costes de comunicaciones.


2. Haga clic en para elegir un destino en el mapa. Aparecerá el cuadro de diálogo Navegar hasta destino con un mensaje que le indicará que seleccione un destino en el mapa.

3. Coloque el cursor del ratón sobre el punto deseado en el mapa y haga clic con el botón izquierdo para elegir la ubicación. Nota: puede continuar utilizando las herramientas de zoom para ajustar la vista del mapa mientras esté abierto el diálogo Navegar hasta destino.Una vez que haya elegido el destino, se marcará en el mapa con un icono de bandera roja. El cuadro de diálogo Navegar hasta destino se amplía para mostrar la dirección de destino y las coordenadas de latitud y longitud corres-pondientes.

4. Seleccione el vehículo o grupo de vehículos que deban recibir el destino de navegación eligiéndolos en la vista de recursos. Puede seleccionar varios vehículos para que reciben el mensaje.

5. Escriba el mensaje. En la parte superior derecha del área de texto verá el número de caracteres que ha utilizado y cuántos puede emplear aún. La dirección de destino tiene en cuenta en el número de


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Áreas del sistema

caracteres usados antes de empezar a escribir el mensaje en sí. 6. Haga clic en enviar para enviar el mensaje. El mensaje de destino se envía al vehículo.

Ver mensajes enviados

Cuando se envía un mensaje de destino a un vehículo, se puede comprobar si se ha leído en la carpeta Enviados de la ficha Mensajería.

Los posibles estados son:

l Entregado y no leído (mensaje recibido por vehículo) y fecha/hora de entrega. l Entregado y leído (mensaje leído por el conductor) y fecha/hora de entrega.

Los mensajes de destino de navegación pueden identificarse mediante el icono . Puede seleccionar el mensaje para ver la latitud y longitud, y hacer clic en el botón para ver la posición en el mapa.

Tenga en cuenta que esto sólo puede hacerse en vehículos equipados con el dispositivo Dynafleet Gateway & Driver tool.

Cancelar mensaje de destino de navegación

Si decide no enviar el mensaje de destino de navegación, puede elegir el control o el botón de cierre para cerrar el cuadro de diálogo Navegar hasta destino. El mensaje de destino de navegación se anu-lará y el icono que representa la ubicación elegida se eliminará del mapa.

Información de horas de conductor

El diálogo Navegar hasta destino se ha mejorado con la información de horas de conductor. En la tabla principal se presenta información tal como el tiempo de conducción hasta la siguiente posible infracción y el tiempo de conducción restante para la sesión de conducción actual. En el cuadro de información de cada tabla de la fila se muestra más información sobre tiempo de conducción, pronóstico del tiempo de conducción restante para una o dos semanas e información sobre infracciones.

Planificación de ruta

Con el mapa, además de las funciones de planificación de ruta, puede crear una ruta y, si lo desea, ver indicaciones de conducción.

Nota: la ruta no puede enviarse al vehículo. La ruta calculada no tiene en cuenta ningún atributo del vehí-culo que pueda hacer que la ruta no sea apropiada, por ejemplo, la altura de los puentes o el acceso res-tringido a carreteras por el peso que transporte.

Creación de una ruta

1. Acceda a la ficha Mapa.

2. Pulse el botón Planificar una ruta .

1. Introduzca el punto de inicio en el campo con la etiqueta A. Puede escribir la dirección o pulsar el botón

para añadir una dirección, seleccionando la ubicación en el mapa. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Añadir punto de camino.

2. Introduzca el destino en el campo con la etiqueta B.


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Áreas del sistema

3. La ruta aparece en el mapa, representada con una línea azul. Los iconos de punto de inicio y de final en el mapa corresponden a las etiquetas en el formulario Planificar ruta. Las indicaciones de conducción apa-recen en la parte inferior del formulario.

Nota: debe disponer al menos de 2 puntos para crear una ruta.

Añadir un punto de camino

Cuando haya añadido dos puntos de camino a una ruta, se añadirá un nuevo campo de introducción de datos al formulario Planificar ruta. Puede agregar un punto de camino a una ruta existente pulsando el

botón junto al nuevo campo vacío, introduciendo una dirección en el campo, o bien seleccionando la opción Añadir punto de camino en el menú que aparece haciendo clic con el botón derecho del ratón en el mapa. Añada los puntos de camino que considere necesarios. Al visualizar la ruta en el mapa, el primer punto aparece como origen, el último como destino y cualquier punto intermedio aparece a lo largo de la ruta.

Cambio de orden de los puntos de camino

Puede cambiar el orden de los puntos a lo largo de la ruta, arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo en la lista de puntos, hasta que aparezcan en el orden que desee. El mapa se actualizará para reflejar el orden.

Eliminar un punto de camino

Utilice el botón junto a los campos en el formulario Planificar ruta para eliminar un punto de camino de la ruta. El punto seleccionado se eliminará del formulario y de la vista de mapa.

Visualización de las propiedades de destino del vehículo

Se puede saber la hora prevista de llegada (ETA) de los vehículos que viajan hacia un destino de nave-gación. Cuando el conductor del vehículo selecciona un destino de navegación, las propiedades de ETA de la vista de mapa muestran el destino previsto y actualizan la ETA para reflejar el tiempo y la distancia restantes para que el vehículo llegue a su destino.

El vehículo debe contar con los paquetes de servicio Messaging y Positioning, así como con un dis-positivo de navegación compatible conectado. Para calcular la ETA, el conductor del vehículo debe haber elegido un destino proporcionado en un mensaje de navegación de destino. Los vehículos que están en proceso de navegación hacia un destino se representan mediante el icono .

Para ver las propiedades de ETA, el vehículo debe verse en el mapa.

1. Haga clic en la ficha Mapas para acceder a la vista de mapas. 2. Seleccione el vehículo en el mapa. En la esquina inferior izquierda del mapa, aparecen los iconos

que representan las categorías de las propiedades. 3. En la esquina inferior izquierda del mapa, se presenta una lista de las propiedades disponibles.

4. Haga clic en el botón .

Actualizaciones de la hora prevista de llegada

La vista de propiedades de ETA muestra la fecha y hora del último activador, el tipo de activador, la ETA (hh:mm), la distancia hasta el destino y el destino real. La hora prevista de llegada se actualiza cada vez que se recibe una nueva posición - o activador -.


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Áreas del sistema

El conductor puede cambiar el destino de navegación mediante el dispositivo de navegación del vehí-culo. Si se cambia el destino, la vista de propiedades de ETA mostrará el nuevo destino junto con la ETA actualizada para el vehículo.

Si el conductor cancela la navegación hasta el destino, si se pierde contacto con el dispositivo de nave-gación o si el vehículo alcanza su destino, se dejarán de actualizar las propiedades de ETA.

Ver la ubicación de destino

Puede seleccionar el botón para ver la ubicación de destino en el mapa. Al pulsar el botón, el mapa

se centra en el punto de destino. El destino se indica con un .

Vista de datos integrados

Con las vistas de datos integradas puede ver los datos de seguimiento del vehículo o los datos de acti-vidad del conductor en la vista del vehículo y conductor mientras trabaja en la vista Mapas.

Vista de datos integrados de actividad del vehículo

Para ver los datos de actividad del vehículo, debe seleccionarse un vehículo en función de su última posi-ción conocida seleccionando Localizar en mapa en la vista de recursos.

1. Seleccione el botón Mostrar vista detallada en el panel de propiedades del vehículo. Aparecen las propiedades ampliadas del vehículo, que son una lista de las actividades del vehículo y los datos relacionados. Puede que tenga que utilizar la barra de desplazamiento para ver la lista entera.

2. Seleccione si desea ver información agregada o información basada en el activador seleccionado haciendo clic en el botón Seleccionar filtro en la columna Activador. Después seleccione el botón de opción Agregado o el botón de opción Activadores en el cuadro de diálogo Seleccionar fil-tro.

En la vista agregada, solo se muestran periodos de Conducción, periodos de Parada, eventos Entrar y eventos Salida en el panel de propiedades del vehículo. Los periodos y los eventos se agre-gan a partir del intervalo especificado en el cuadro de diálogo Ajustes de posiciones históricas. Por ejemplo, mostrar los periodos agregados de los últimos 100 puntos de seguimiento puede generar una lista de 10 periodos.

Cuando se selecciona el botón de opción Activadores solo se muestran en el panel de propiedades del vehículo los eventos que corresponden a la selección de activador actual.

3. Seleccione una fila en la lista. La(s) posición(es) correspondiente(s) a la fila seleccionada se marca(n) en las posiciones históricas del mapa y el mapa se desplaza para mostrar la(s) posición(es)

seleccionada(s), siempre y cuando se haya seleccionado el botón de posiciones históricas . 4. Seleccione los botones o para desplazarse por las diferentes posiciones históricas.

Ajustes

Puede seleccionar que aparezcan las actividades de las últimas X horas, desde medianoche, para un

periodo determinado o las últimas X posiciones accediendo a Posiciones históricas y modificando los ajustes en el cuadro de diálogo Ajustes de posiciones históricas. La selección se utilizará cada vez que inicie sesión.


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Áreas del sistema

Vista de datos integrados del conductor

Puede visualizar información de actividad del conductor mientras trabaja en el mapa. Para ver los datos del conductor en el mapa, primero debe seleccionar un vehículo y abrir la vista de propiedades del con-

ductor haciendo clic en el botón Propiedades del conductor .

1. Haga clic en el botón en la vista de propiedades del conductor. Aparece la vista de propiedades avanzadas del conductor.

2. Seleccione el tipo de referencia. Al seleccionar Desde media noche se mostrarán los datos del con-ductor del día actual. Al seleccionar Sesión se mostrará información sobre la sesión de conducción actual del conductor.

Los tiempos totales aparecen a la izquierda de cada tipo de actividad del conductor. La distribución de la actividad durante la sesión o día de conducción, en función de la referencia, se muestra en un gráfico. Puede mantener el puntero del ratón sobre las actividades mostradas para ver información adicional sobre la actividad, incluida la duración, la hora de inicio y la hora de parada. Utilice la barra de des-plazamiento para moverse por las horas del día. La hora actual aparece marcada con una línea roja ver-tical.

Navegación hasta la vista de Actividad del conductor

Puede navegar hasta la ficha Actividad del conductor haciendo clic en el botón Propiedades del con-

ductor en el panel ampliado del propiedades del conductor. El conductor seleccionado en el panel de propiedades se selecciona automáticamente cuando se abre la ficha Actividad del conductor.

Descripción general de seguimiento

Puede abrir la descripción general de seguimiento pulsando el botón . Todos los vehículos aparecen en una tabla, ordenados por nombre, con los últimos datos de actividad de los vehículos y los con-ductores.

Se puede ordenar cada columna en orden ascendente o descendente haciendo clic en su encabezado. Se guardará el orden deseado y se volverá a utilizar la próxima vez que inicie sesión.

Con el filtro de descripción general de seguimiento puede filtrar los datos en la tabla en función del tipo de filtro seleccionado y de la cadena de búsqueda.

Hacer clic en una única fila equivale a seleccionar un vehículo. El mapa se desplaza a la posición del vehículo y se muestran los datos de actividad del vehículo en la vista de propiedades.

Utilice el botón Cerrar para cerrar la vista de descripción general de seguimiento.

Ocultar y mostrar vehículos en el mapa

Se pueden ocultar vehículos en el mapa:

1. Haga clic con el botón derecho en uno o más vehículos seleccionados de la vista de recursos. 2. Seleccione Ocultar vehículos en el mapa. Los vehículos seleccionados ya no aparecerán en el

mapa.

Para ver los vehículos ocultos en el mapa:


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Áreas del sistema

1. Haga clic con el botón derecho en uno o más vehículos seleccionados de la vista de recursos. 2. Seleccione Mostrar vehículos en el mapa. Los vehículos seleccionados aparecerán en el mapa.

Pronóstico de horas de conductor

Cuadro de información del vehículo

Para obtener una vista rápida del pronóstico de horas de conductor, mantenga el ratón sobre el icono de un vehículo. Si hay horas de conductor disponibles para el vehículo seleccionado, se presentarán en el cuadro de información del vehículo. Si no hay horas de conductor disponibles, solo se mostrará la infor-mación de vehículo seleccionada.

Actividad del conductor

Actividad del conductor

Esta función no está disponible en todos los mercados.

En la ficha Actividad del conductor se puede hacer el seguimiento de las actividades de los con-ductores que tenga asignados. Puede acceder a datos sobre tiempo de conducción, actividades de con-ductor, etc. Puede configurar los intervalos para obtener información nueva y ver varios conductores a la vez.

Incluyendo la información en listas, podrá comprobar si el conductor infringe alguna de las normativas de tráfico europeas.

Puede ver la información para la sesión de conducción actual, la última sesión, el día de hoy, la semana actual, las últimas dos semanas o el último mes. Al ver la información de la sesión de conducción actual, la última sesión y el día de hoy, puede ver también la suma de los tiempos de conducción para la semana actual y las dos últimas semanas.

Puede modificar la resolución de tiempo haciendo clic en iconos. Cuando se selecciona un conductor en la vista Actividad del conductor, se muestran las propiedades de conductor avanzadas en la parte inferior de la ventana. El cambio de la resolución de tiempo también influye en los datos que se muestran en el cuadro de propiedades de conductor avanzadas.

Se pueden resumir distintos bloques de tiempo de actividad en el cuadro de propiedades de conductor avanzadas haciendo clic con el botón izquierdo en un bloque de actividad o pulsando Ctrl y haciendo clic con el botón derecho en varios bloques.

La suma de las actividades del conductor aparece en la parte inferior de la vista de propiedades del con-ductor.

Puede anular la selección de los bloques de tiempo pulsando Ctrl y haciendo clic con el botón izquierdo. También puede desactivar la función de suma haciendo clic en el conductor en la vista Actividad del con-ductor.

En el cuadro Propiedades del conductor, puede retroceder y avanzar en el tiempo con intervalos pre-seleccionados (hoy, esta semana o este mes).

El cuadro Propiedades del conductor también contiene información sobre el pronóstico de horas de con-ductor y el historial de infracciones. Al hacer clic en el icono de infracción se abrirá automáticamente la vista de gestión de infracciones filtrada por el tipo de infracción seleccionado.


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Áreas del sistema

Existe la posibilidad de mostrar u ocultar columnas en la vista de tabla. Para seleccionar qué columnas

mostrar u ocultar, haga clic en el icono Configuración de columna de actividades del conductor

Listas

Puede crear listas según los listados predefinidos o sus propias selecciones personalizadas.

Sesión conducción habitual

Un periodo de tiempo "flotante" que no se basa en intervalos de calendario, sino en el análisis de acti-vidades del conductor registradas según la legislación de tráfico de la UE. Presenta la información en un periodo de tiempo que depende del análisis de la actividad del conductor individual. El objetivo de esta opción es hacer un seguimiento de las actividades del conductor a medida que van cambiando. De esta forma, el usuario tiene una visión clara de la disponibilidad inmediata de todos los conductores.

Sesión de conducción anterior

Un periodo de tiempo "flotante" que no se basa en intervalos de calendario, sino en el análisis de acti-vidades del conductor registradas según la legislación de tráfico de la UE. Este periodo de tiempo incluye los datos para la penúltima sesión de conducción conocida para cada conductor. Con estos datos históricos, el usuario puede prever la disponibilidad a más largo plazo de los conductores.

Hoy

Muestra los datos de conductor para el periodo de 24 horas actual que empieza a las 00:00 y termina a las 23:59.

Esta semana

Muestra los datos de conductor de la semana actual. La semana empieza el lunes a las 00:00 y finaliza el domingo a las 24:00.

Últimas dos semanas

Muestra los datos de conductor en un intervalo de dos semanas (la semana actual y la anterior).

Este mes

Muestra los datos de conductor para el mes actual.

Definición propia

Muestra los datos de conductor para un periodo de tiempo seleccionado por el usuario.

Iconos y símbolos

Icono Descripción Sesión conducción habitual

Sesión de conducción anterior


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Áreas del sistema

Hoy

Esta semana

Últimas dos semanas

Este mes

Definición propia

Exportar MDTP

Mostrar estado de con-figuración de actividades del conductor

Indicación de advertencias.

Tiempo de conducción.

Conducción esta semana

Últimas dos semanas de con-ducción

Tiempo de trabajo.

Tiempo inactivo.

Resumen del tiempo trans-currido.

Tiempo de descanso.

Descripción de siguiente posi-ble infracción

Tiempo de siguiente posible infracción

Siguiente parada/tiempo de des-canso

Incluir última actividad en la exportación MDTP

Se pueden exportar datos del conductor de la ficha Actividad del conductor con exportación MDTP. El sistema receptor, Solid, solo guarda actividades terminadas. No obstante, la última actividad casi siem-pre está sin terminar, por lo que la última actividad en curso se descarta. La exportación MDTP añade una actividad sin terminar adicional, de forma que la última actividad "real" se registrará correctamente.

Directiva sobre tiempo de trabajo


La directiva sobre tiempo de trabajo impone límites en las horas de trabajo semanales, la cantidad de tra-bajo que se puede realizar durante el horario nocturno y la cantidad de trabajo que se puede realizar antes de realizar una pausa.

Las siguientes normas se han implementado en Dynafleet Online.


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Áreas del sistema

- Un conductor no puede trabajar más de una media de 48 horas a la semana en un periodo.

- Un conductor no puede trabajar más de 60 horas en una sola semana.

- Un conductor no puede trabajar más de 10 horas en un periodo de 24 horas, si el trabajo se realiza por la noche. El límite se puede cambiar en la vista de ajustes según las normativas sobre tiempo de trabajo.

- Un conductor necesita como mínimo 30 minutos de paradas si trabaja entre 6 y 9 horas en un periodo de 24 horas.

- Un conductor necesita como mínimo 45 minutos de paradas si trabaja más de 9 horas en un periodo de 24 horas.

Una parada debe ser de más de 15 minutos para que se contabilice como una parada.

Un periodo puede ser renovable o fijo. Los periodos se configuran en la vista de ajustes según las nor-mativas sobre tiempo de trabajo.

Los cálculos de los tiempos de trabajo se basan en las actividades del conductor, con la posibilidad de anular estas actividades con actividades agregadas manualmente.

Las actividades existentes del conductor son las siguientes: Conducción, Trabajo, Disponibilidad, Des-canso y No entrado. No entrado se considera como Descanso cuando se calculan las horas de trabajo semanales. Conducción y Trabajo se consideran como Trabajo.

Vista de directiva sobre tiempo de trabajo

A la vista de la directiva sobre tiempo de trabajo se accede desde la ficha de actividad del conductor,

seleccionando el icono de los martillos cruzados, .

El encabezado de la vista de la directiva sobre tiempo de trabajo aparece algo diferente, en función del ajuste de tipo de periodo. Un flota con periodos fijos presenta una vista con los periodos disponibles en un cuadro desplegable. Una flota con un periodo renovable presenta una vista en la que la duración del periodo aparece en el encabezado.

Los conductores se agregan a la vista seleccionándolos en la vista de recursos y pulsando el icono .

Columna DescripciónConductor La columna del conductor muestra el nombre del con-

ductor.Vehículo actual

Esta columna muestra el vehículo que está uti-lizando actualmente el conductor.

La última columna de 24 horas muestra la cantidad de trabajo realizada hoy, a partir de las 00:00.

La columna del trabajo por la noche muestra la canti-dad de trabajo en el último periodo de 24 horas cal-culado a partir de la hora actual, si el trabajo se ha desarrollado durante el horario nocturno.

Actual La columna de semana actual contiene el número de horas de trabajo para la semana actual hasta este momento, comenzando el lunes a las 00:00.

Media La columna de media muestra la media de tiempo de trabajo en el periodo. La semana actual y las sema-nas restantes no se incluyen en los cálculos.

Restante La columna de tiempo restante muestra las horas de


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Áreas del sistema

trabajo máximas permitidas a la semana para las semanas restantes en el periodo que incluye la semana actual. El valor se limita por la norma de 48 horas de trabajo de media por semana y la norma de 60 horas de trabajo máximas por semana. Tenga en cuenta que las horas trabajadas en la semana actual no se incluyen en el cálculo.

Si se selecciona un periodo renovable, la columna restante muestra el número de horas que el con-ductor puede trabajar esta semana, a partir del lunes a las 00:00. Si se selecciona un periodo fijo, la columna muestra el número de horas que el con-ductor puede trabajar de media a la semana, a partir del lunes a las 00:00 de esta semana, hasta el final del periodo.

Las columnas muestran ‘-‘ si la columna no es aplicable. Mostrarán 0 si no hay datos disponibles.

Los valores en las columnas aparecen resaltados si se ha detectado un incumplimiento de las normas.

- La columna de la semana actual aparece resaltada si el conductor ha trabajado más de 60 horas esta semana.

- La columna de media aparecerá resaltada si el conductor ha trabajado más de 48 horas de media en el periodo, sin incluir las semanas actual o siguiente.

- La columna del trabajo nocturno aparecerá resaltada si el conductor ha trabajado más de las horas per-mitidas de trabajo nocturno en las últimas 24 horas y el trabajo nocturno se ha realizado en las últimas 24 horas.

- La columna de las últimas 24 horas aparecerá resaltada si el conductor ha incumplido las normas de descanso y pausa hoy, es decir, después de las 00:00.

Botón Actualizar

El botón actualizar se activará cuando se encuentren disponibles nuevas actividades del conductor para los conductores seleccionados, independientemente del intervalo de tiempo seleccionado.

Modificar actividades

Es posible modificar las actividades utilizadas para los cálculos, agregando actividades y anulando las existentes. Las actividades modificadas únicamente afectan a la vista de directiva sobre tiempo de tra-bajo y a los informes. Las actividades se modifican mediante el cuadro de diálogo modificar actividades,

al que se accede con el icono en la vista de directiva sobre tiempo de trabajo.

El cuadro de diálogo muestra las actividades para un solo conductor en un día seleccionado. Al selec-cionar otro conductor en el cuadro desplegable de conductores, se actualiza el cuadro de diálogo y se muestran las nuevas actividades del conductor. Sólo se pueden seleccionar conductores agregados a la vista de directiva sobre tiempo de trabajo.

Cambie el día seleccionando una fecha en el cuadro de selección de fechas de la lista de actividades, o bien utilice los botones anterior/siguiente. Las lista de actividades muestra las actividades para el día seleccionado. Las actividades con una hora de inicio o finalización fuera del día seleccionado pueden aparecer si la actividad se desarrolla durante parte del día seleccionado.


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Áreas del sistema

Modifique las actividades seleccionando una fecha y hora de inicio y finalización, así como un tipo de actividad y pulse el botón guardar. Seleccione una actividad existente para rellenar la fecha y la hora de inicio y finalización y el tipo de actividad. Seleccione una actividad mientras mantiene pulsada la tecla de control para rellenar únicamente la hora de finalización.

Tenga en cuenta que no es posible modificar las actividades a menos que los datos se hayan des-cargado y existan en el sistema con una hora de finalización posterior a la de la actividad modificada.

Restaurar actividades

Las actividades modificadas se pueden eliminar y de este modo se restauran las actividades des-

cargadas del conductor. Pulse el icono en la vista de directiva sobre tiempo de trabajo para acceder al cuadro de diálogo para restaurar los datos originales. El cuadro de diálogo es similar al de modificar las actividades y la selección de fecha y hora de inicio y finalización funciona del mismo modo.

Una vez que se han seleccionado la fecha y hora de inicio y finalización, pulse el botón restaurar para res-taurar las actividades en el periodo seleccionado. Tenga en cuenta que es posible restaurar partes de una actividad modificada. Esto producirá un ajuste de la hora de inicio y finalización de la actividad modi-ficada.

Prioridad de datos

Las actividades utilizadas para los cálculos de las normas sobre horas de trabajo son actividades que se reciben desde la tarjeta del conductor, y las actividades agregadas manualmente a través del cuadro de diálogo modificar actividades.

Los nuevos datos recibidos pueden sobrescribir las actividades modificadas manualmente que ya se hayan introducido. Esto ocurre si se reciben nuevas actividades de la tarjeta del conductor y la prioridad es mayor, a menos que el tipo de actividad de los nuevos datos no se conozca o aparezca como "no entrado".

Las prioridades para las diferentes fuentes de datos son las siguientes:

Origen de los datos PrioridadDescarga de datos de la tarjeta de con-ductor

1

Descarga manual de datos del conductor desde la vista Acti-vidad del conductor

2

Datos de la tarjeta del conductor recu-perados a través de Seguimiento

3

Esto significa que podría ser una buena idea asegurarse de que los datos del conductor se han des-cargado. De lo contrario, la descarga de datos debería realizarse con el lector de tarjeta inteligente o la funcionalidad de descarga manual de datos del conductor a partir de la gestión de datos de registro antes de agregar actividades modificadas.


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Áreas del sistema

Advertencias de horas del conductor

Histograma de infracciones

La vista del histograma de infracciones presenta información gráfica sobre infracciones relativa a todos los conductores que usted tenga asignados. Hay tres estados de infracción: Confirmado, No confirmado y Entrante. También hay diferentes tipos de infracciones; si mantiene el ratón sobre las barras verá una descripción del tipo de infracción. También puede cambiar el intervalo de tiempo del histograma eligiendo una de las opciones de la barra de herramientas. Al hacer clic en las barras del histograma cambiará a la vista de gestión de infracciones filtrada por el tipo de infracción seleccionado.

Gestión de infracciones

La vista de gestión de infracciones presenta información detallada sobre infracciones con la opción de confirmar infracciones y, al mismo tiempo, enviar un mensaje al conductor o al vehículo. Hay una opción para ordenar o agrupar en resultados por diferentes columnas. Puede confirmar más de una infracción simultáneamente.

Descarga de tacógrafo

Descripción general - Estado de descarga del tacógrafo

En la descripción general, dos gráficos circulares muestran las estadísticas de descarga actuales de:

l Datos de memoria del tacógrafo l Datos de tarjeta de conductor

Junto a los gráficos, se muestran leyendas dinámicas y los gráficos están vinculados a las fichas Datos de memoria del tacógrafo y Datos de tarjeta de conductor.

Gráfico de memoria del tacógrafo

El gráfico muestra el estado de descarga de datos de todos los vehículos que tienen activada la des-carga de memoria del tacógrafo y se han asignado al usuario de flota que ha iniciado sesión. Los núme-ros de los gráficos muestran el número de vehículos aplicables. Se puede hacer clic en las zonas rojas y naranjas del gráfico. Al hacer clic en cualquiera de estas zonas, se abrirá la vista Datos de memoria del tacógrafo.

Descripciones de leyendas:

l Verde: Se ha realizado una descarga de datos correcta en los últimos 80 días. l Naranja: Quedan menos de 10 días antes de que deba realizarse una descarga de datos. l Rojo: Han pasado más de 90 días desde que se realizó la última descarga de datos correcta.

Para ver información adicional, desplace el ratón sobre el gráfico. La información adicional incluye una explicación similar a la información de la leyenda y el número de vehículos aplicables en valor numérico y relativo.


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Áreas del sistema

Gráfico de tarjeta de conductor

El gráfico muestra el estado de descarga de datos de todos los conductores que se han asignado al usua-rio de flota que ha iniciado sesión. Los números de los gráficos muestran el número de conductores apli-cables. Se puede hacer clic en las zonas rojas y naranjas del gráfico. Haga clic en cualquiera de estas zonas para acceder a la ficha Datos de tarjeta de conductor.

Descripciones de leyendas:

l Verde: Se ha realizado una descarga de datos correcta en los últimos 18 días. l Naranja: Quedan menos de 10 días antes de que deba realizarse una descarga de datos. l Rojo: Han pasado más de 28 días desde que se realizó la última descarga correcta.

Para ver información adicional, desplace el ratón sobre el gráfico. La información adicional incluye una explicación similar a la información de la leyenda y el número de conductores aplicables en valor numé-rico y relativo.

Datos de tarjeta de conductor


En la vista Datos de tarjeta de conductor se muestra el estado actual de descarga de datos de los con-ductores asignados al usuario de flota que ha iniciado sesión. En esta vista, el usuario de flota puede des-cargar, guardar y exportar datos de una tarjeta de conductor. Los datos descargados anteriormente se guardan en Archivos.

Para abrir la vista Datos de tarjeta de conductor, haga clic en la ficha Descarga de tacógrafo y después,

en la ficha Datos de tarjeta de conductor . Seleccione uno o más conductores en el navegador de recursos y añádalos a la vista Datos de tarjeta de conductor arrastrándolos y soltándolos o haciendo clic

en el botón agregar .

La vista Datos de tarjeta de conductor consta de las siguientes columnas:

l Nombre del conductor: El nombre del conductor en el portal. l Estado de descarga: Muestra el estado de descarga, un botón Descargar si se permite la des-

carga y un icono de información si procede. l Último día con datos completos: Muestra una marca de tiempo de la última descarga con un

icono de información que contiene información y un enlace al archivo descargado. l Intentos de descarga: Muestra el número de intentos de descarga y un icono de información.

Se puede hacer clic en el botón actualizar para ver las nuevas descargas o los cambios de estado de los conductores seleccionados.

No se mostrará visible ningún botón Descargar durante una descarga o si no se cumplen los requisitos previos de descarga.

También se mostrarán aquí los datos de la tarjeta de conductor que el conductor haya cargado en el vehí-culo. Para poder realizar una carga de datos de conductor, el administrador de flota deberá haber acti-vado la función Carga de datos de conductor para la flota y para el vehículo.

Descarga de datos de tarjeta de conductor

Los datos de una tarjeta de conductor pueden descargarse de dos formas diferentes:


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Áreas del sistema

l Mediante una descarga programada. Esto lo realiza el administrador de flota. l Haciendo clic en un botón Descargar.

Se descargarán todos los datos de la tarjeta de conductor. Es posible que tarde algunos minutos en ver el

progreso de la descarga. Haga clic en el botón actualizar para ver los cambios. Los datos des-cargados se guardarán durante un máximo de dos años desde la fecha de descarga (a menos que los eli-mine el usuario de flota). Al cabo de dos años, los datos se eliminarán automáticamente. Esto también se aplica a los datos exportados.

Requisitos previos de descarga

Para iniciar una descarga, deben cumplirse los siguientes requisitos previos:

l El vehículo tiene asignada una tarjeta de empresa. l La tarjeta de empresa está en línea. l La tarjeta de empresa está preparada/disponible (no está en uso). l El vehículo está encendido. l El conductor tiene un ID de tarjeta de tacógrafo digital que se ha establecido en el portal. l El conductor ha iniciado sesión de forma digital (no a través del PIN o del ID de conductor) l La función Descarga de datos de conductor está activada en el vehículo. l El vehículo no se está utilizando actualmente para otra descarga.

Guardado de un archivo de datos de tarjeta de conductor existente

Los archivos de datos de una tarjeta de conductor ya descargados pueden abrirse o guardarse. Desplace el ratón sobre el icono de información situado en la columna Último día con datos completos y haga clic en el nombre de archivo.

Exportación de archivos de datos de tarjeta de conductor

Consulte la sección Exportar un archivo en Archivos para obtener información sobre cómo exportar archi-vos de datos de una tarjeta de conductor.

Datos de memoria del tacógrafo


La vista Datos de memoria del tacógrafo muestra el estado actual de descarga de datos de los vehículos que tienen activada la descarga de memoria del tacógrafo y se han asignado al usuario de flota que ha ini-ciado sesión. En esta vista, el usuario de flota puede descargar, guardar y exportar los datos de memoria del tacógrafo. Los datos descargados anteriormente se guardan en Archivos.

Para abrir la vista Datos de memoria del tacógrafo, haga clic en la ficha Descarga de tacógrafo y des-

pués, en la ficha Datos de memoria del tacógrafo . Seleccione uno o más vehículos en el navegador de recursos y añádalos a la vista Datos de memoria del tacógrafo arrastrándolos y soltándolos o

haciendo clic en el botón agregar .

La vista Datos de memoria del tacógrafo consta de las siguientes columnas:

l Nombre del vehículo: El nombre del vehículo en el portal. l Estado de descarga: Muestra el estado de descarga, un botón Descargar si se permite la des-

carga y un icono de información si procede.


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Áreas del sistema

l Último día con datos completos: Muestra una marca de tiempo de la última descarga con un icono de información que contiene información y un enlace al archivo descargado.

l Intentos de descarga: Muestra el número de intentos de descarga y un icono de información.

Se puede hacer clic en el botón actualizar para ver las nuevas descargas o los cambios de estado de los vehículos seleccionados.


Descarga de datos de memoria del tacógrafo

Los datos de memoria del tacógrafo pueden descargarse de dos formas diferentes:

l Mediante una descarga programada. Esto lo realiza el administrador de flota. l Haciendo clic en un botón Descargar.

Se descargarán todos los datos de memoria del tacógrafo. Es posible que tarde algunos minutos en ver

el progreso de la descarga. Haga clic en el botón actualizar para ver los cambios. Los datos des-cargados se guardarán durante un máximo de dos años desde la fecha de descarga (a menos que los eli-mine el usuario de flota). Al cabo de dos años, los datos se eliminarán automáticamente. Esto también se aplica a los datos exportados.



l Se ha asignado una tarjeta de empresa al vehículo. l La tarjeta de empresa está en línea. l La tarjeta de empresa está preparada/disponible (no está en uso). l La descarga de memoria del tacógrafo se ha activado para el vehículo. l El vehículo está encendido. l El vehículo no se está utilizando actualmente para otra descarga.

Guardado de un archivo de datos de memoria del tacógrafo existente

Los archivos de datos de memoria del tacógrafo ya descargados pueden guardarse en el disco local. Des-place el ratón sobre el icono de información situado en la columna Último día con datos completos y haga clic en el nombre de archivo.

Exportación de archivos de datos de memoria del tacógrafo

Consulte la sección Exportar un archivo en Archivos para obtener información sobre cómo exportar archi-vos de datos de memoria del tacógrafo.

Datos de velocidad


En la vista Datos de velocidad, se muestra el estado actual de descarga de datos de los vehículos que se han asignado al usuario de flota que ha iniciado sesión. En esta vista, el usuario de flota puede des-


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Áreas del sistema

cargar, guardar y exportar los datos de velocidad. Los datos descargados anteriormente se guardan en Archivos.

Nota: Se aplica una tarifa adicional a la descarga de este tipo de archivos.

Para abrir la vista Datos de velocidad, haga clic en la ficha Descarga de tacógrafo y después, en la ficha

Datos de velocidad . Seleccione uno o más vehículos en el navegador de recursos y añádalos a la

vista Datos de velocidad arrastrándolos y soltándolos o haciendo clic en el botón agregar .

La vista Datos de velocidad consta de las siguientes columnas:

l Nombre del vehículo: El nombre del vehículo en el portal. l Estado de descarga: Muestra el estado de descarga, un botón Descargar si se permite la des-

carga y un icono de información si procede. l Último día con datos completos: Muestra una marca de tiempo de la última descarga con un

icono de información que contiene información y un enlace al archivo descargado. l Intentos de descarga: Muestra el número de intentos de descarga y un icono de información.

Se puede hacer clic en el botón actualizar para ver las nuevas descargas o los cambios de estado de los vehículos seleccionados.


Descarga de datos de velocidad

Para descargar datos de velocidad, haga clic en el botón Descargar.

Se descargarán 24 horas de datos de velocidad del vehículo. Es posible que tarde algunos minutos en

ver el progreso de la descarga. Haga clic en el botón actualizar para ver los cambios. Los datos des-cargados se guardarán durante un máximo de dos años desde la fecha de descarga (a menos que los eli-mine el usuario de flota). Al cabo de dos años, los datos se eliminarán automáticamente. Esto también se aplica a los datos exportados.



l Se ha asignado una tarjeta de empresa al vehículo. l La tarjeta de empresa está en línea. l La tarjeta de empresa está preparada/disponible (no está en uso). l El vehículo está encendido. l El vehículo no se está utilizando actualmente para otra descarga.

Guardado de un archivo de datos de velocidad existente

Los archivos de datos de velocidad ya descargados pueden guardarse en el disco local. Desplace el ratón sobre el icono de información situado en la columna Último día con datos completos y haga clic en el nombre de archivo.


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Áreas del sistema

Exportación de archivos de datos de velocidad

Consulte la sección Exportar un archivo en Archivos para obtener información sobre cómo exportar archi-vos de datos de velocidad.

Archivos

En la vista Archivos se muestran todos los datos de tarjetas de conductor, datos de memoria del tacó-grafo y datos de velocidad que se hayan realizado para la flota. Los archivos descargados podrán expor-tarse para su uso externo.

El usuario de flota decidirá qué tipo de archivos desea ver seleccionando uno de los siguientes botones de opción:

l Datos de memoria del tacógrafo l Datos de tarjeta de conductor l Datos de velocidad

Puede realizarse una búsqueda de campo de texto para encontrar archivos por vehículo, conductor y nombre de archivo. También se puede seleccionar un periodo de tiempo utilizando los selectores de tiempo para mostrar archivos según la fecha de descarga. Asimismo, la vista Archivos puede ordenarse haciendo clic en cada uno de los títulos de las columnas de la tabla.

Columnas de Archivos

La vista Archivos consta de las siguientes columnas:

l Casilla de selección: Indica si el archivo se ha seleccionado o no. l Nombre del vehículo/Nombre del conductor: El nombre del vehículo o del conductor en el por-

tal. l Fecha de descarga: Fecha y hora de la descarga. l Nombre de archivo: El nombre del archivo. l Periodo: Los datos del archivo abarcan este periodo de tiempo. l Exportado: Indica si el archivo se ha exportado o no.

Para ver las nuevas descargas o los cambios de estado de los vehículos o conductores seleccionados,

haga clic en el botón actualizar .

Exportación de archivos desde Archivos

Para exportar archivos desde la vista Archivos, realice lo siguiente como usuario de flota:

1. Seleccione uno o varios archivos descargados mediante las casillas de selección de la primera columna de la tabla. El número archivos seleccionados se mostrará debajo del botón Exportar archi-vos seleccionados.

2. Seleccione el formato de archivo a través del cuadro combinado situado encima del botón Exportar archivos seleccionados. Los formatos de archivo aplicables son UE, francés y español.

3. Haga clic en el botón Exportar archivos seleccionados.

Tarjetas de empresa



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Áreas del sistema

En esta vista, el usuario de flota puede obtener información sobre las tarjetas de empresa de la flota y ver si estas están en línea o fuera de línea. Para ver la información sobre las tarjetas de empresa, haga clic

en la ficha Descarga de tacógrafo y después, en la ficha Tarjetas de empresa . Se mostrará la infor-mación sobre las tarjetas y sus estados: en línea o fuera de línea.

Para realizar una descarga remota desde un vehículo, la tarjeta de empresa deberá estar en línea. Para asegurarse de que la tarjeta de empresa esté en línea, el administrador de flota inicia la aplicación de lec-tor de tarjetas e inserta la tarjeta de empresa en un lector de tarjetas conectado. Para que las descargas programadas se realicen automáticamente, las tarjetas de empresa necesarias deberán estar en línea. Si una descarga programada está a punto de realizarse pero no se puede acceder a las tarjetas de empresa necesarias, la descarga no se iniciará hasta que las tarjetas de empresa vuelvan a insertarse en el lector de tarjetas.

La aplicación de lector de tarjetas está disponible como aplicación Java web start y como aplicación Win-dows independiente (servicio Windows). La aplicación Windows independiente se instala localmente en el ordenador y permite utilizar la tarjeta de empresa sin iniciar la aplicación de lector de tarjetas desde el navegador cada vez que se inicie sesión. Ambas aplicaciones se basan en Java y puede que necesiten una actualización de Java para funcionar.

El lector de tarjetas es independiente de la aplicación de usuario Dynafleet. Esto significa que una vez que el lector de tarjetas se haya iniciado, podrá cerrarse la página web de Dynafleet.

Inicio de la aplicación de lector de tarjetas y disponibilidad de la tar-jeta de empresa en línea

Para iniciar la aplicación de lector de tarjetas (Java web start) y hacer que la tarjeta de empresa esté dis-ponible en línea, realice lo siguiente como usuario de flota:

1. Haga clic en el botón Iniciar aplicación de lector de tarjetas . La aplicación de lector de tarjetas se iniciará.

2. Inserte la tarjeta de empresa en el lector y compruebe que aparezca en la aplicación de lector de tar-jetas. La tarjeta de empresa ya estará en línea y se podrá utilizar para descargar datos de todos sus vehículos asignados.

Para instalar la aplicación de lector de tarjetas independiente (servicio Windows) y hacer que la tarjeta de empresa esté disponible en línea, realice lo siguiente como usuario de flota:

1. Haga clic en el botón Descargar e instalar la aplicación de lector de tarjetas . 2. Si el instalador no se inicia automáticamente después de la descarga, haga doble clic en el archivo

en el directorio de descarga 3. Siga el asistente de instalación para completar la instalación y reiniciar Windows. Para instalar la

aplicación de lector de tarjetas, se necesita la versión 1.6 de Java. 4. Después de reiniciar, espere a que aparezca el icono de la aplicación de lector de tarjetas en la ban-

deja del sistema de Windows. 5. Inserte la tarjeta de empresa en el lector de tarjetas y abra la aplicación de lector de tarjetas inde-

pendiente desde la bandeja del sistema de Windows. Asegúrese de que la tarjeta aparezca como conectada en la aplicación de lector de tarjetas. La tarjeta de empresa ya estará en línea y se podrá utilizar para descargar datos de todos sus vehículos asignados.

Formatos de nombre de archivo

Hay tres formatos para los nombres de archivo: francés, español y UE. La selección predeterminada depende de la ubicación del cliente, por ejemplo, si el cliente está en Francia, el usuario dispondrá de


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Áreas del sistema

forma predeterminada del formato francés. Todas las fechas y horas de los nombres de archivo son GMT.

Datos de conductor

UE

C_<AAAAMMDD>_<HH24MM>_<Inicial del nombre>_<Apellido, máximo 35 caracteres>_<Id tarjeta tacógrafo digital>.DDD

La inicial del nombre y el apellido se "convierten" a un juego de caracteres admitido por el formato de com-presión (zip).

Francés

<Código de país de tres letras, delimitado con guión bajo><Id tarjeta tacógrafo digital, 14 carac-teres><AAMMDDHH24MM>.C1B

Español

C_<Id tarjeta tacógrafo digital>_<Código de país de tres letras>_<AAAAMMDD>_<HH24MM>.TGD

Datos del vehículo

UE

M_<AAAAMMDD>_<HH24MM>_<Número de registro del vehículo>_<VIN>_<Id tarjeta tacógrafo digi-tal>.DDD

Francés

<Código de país de tres letras, delimitado con guión bajo><Número de registro del vehículo, 13 carac-teres delimitado con guión bajo><AAMMDDHH24MM>.V1B

Español

V_<Número de registro del vehículo>_<Código de país de tres letras>_<AAAAMMDD>_<HH24MM>.TGD

Pedidos

Ver información de pedido

Pedidos proporciona instrucciones e información sobre las tareas que debe realizar el conductor. Los pedidos se crean con la interfaz de programación de aplicaciones. Cuando se crea un pedido, su estado y los datos de la tarea pueden verse en la ficha Pedidos.


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Áreas del sistema

Ver pedidos en el navegador de recursos

Puede ver los pedidos en el navegador de recursos. Los pedidos se agrupan por clientes de transporte. Los clientes a los que ya tiene acceso aparecen en el navegador de recursos.

1. Haga clic en el botón para ver la lista de pedidos. 2. Los pedidos, si están disponibles, aparecen bajo el cliente de transporte clasificados por número de

pedido.

Selección de pedidos en el navegador de recursos

Puede seleccionar pedidos en el navegador de recursos y añadirlos a la vista de pedidos con el botón de

flecha .

Puede seleccionar y ver hasta diez (10) pedidos a la vez.

Puede eliminar pedidos individuales de la vista de pedidos seleccionando el pedido y haciendo clic en la

flecha . Puede eliminar todos los pedidos que aparecen en la vista haciendo clic en el botón .

Ver datos del pedido

Los pedidos seleccionados aparecen en la vista de pedidos. Se muestra la siguiente información para cada pedido.

l Número de pedido - Mantenga el ratón sobre el número de pedido para ver un cuadro con el nombre y apellido del usuario asignado y el nombre del vehículo asignado.

l Referencia de cliente - Mantenga el ratón sobre el número de referencia de cliente para ver un cua-dro con información sobre el cliente (nombre, horario comercial, número de teléfono, fax, dirección de correo electrónico, nombre del contacto, información adicional).

l Estado del pedido - Muestra el estado actual del pedido. l Tipo de actividad - Muestra el elemento actual del pedido. Si no hay ninguna actividad en curso, se

muestra el último elemento completado. l Estado de la tarea - Muestra el estado actual o previo del elemento de pedido. l Fecha y hora - Muestra la fecha y hora en que se definió el estado actual de la tarea. l Destino - Si hay un destino asociado al elemento de pedido, un icono proporciona un enlace para

encontrar el destino en el mapa. Sujete el ratón sobre el icono buscar en mapa para ver un cuadro con la descripción y distancia del punto de interés seleccionado, en línea recta, desde la ubicación actual del vehículo.

l Ubicación actual del vehículo - Muestra un enlace para localizar el vehículo en el mapa si hay un vehículo asignado y el pedido está en curso. Sujete el ratón sobre el icono buscar en el mapa para ver un cuadro que incluye el nombre del vehículo, la fecha y hora en que se generó la posición y la dirección - o carretera - en que se encontraba el vehículo cuando se generó la posición.

Los pedidos en curso se resaltan en amarillo mientras que los completados lo hacen en verde.

Puede ampliar los datos del pedido haciendo clic en al lado de un pedido concreto. Los datos del pedido incluyen la siguiente información:

l Fecha desde l Fecha hasta l Tipo de actividad l Estado de la tarea l Fecha y hora - Muestra la hora en que finalizó la tarea, si se ha completado, o la última actualización


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Áreas del sistema

si la tarea está en curso. Si la tarea no se ha iniciado no se muestra ninguna fecha. l Destino

Los datos sobre el formulario adjunto al pedido también se muestran en la información ampliada.

Clasificación de la vista de pedidos

Haga clic en al lado de los títulos para clasificar la información del pedido. Puede clasificar por cual-quiera de las siguientes columnas:

l Número de pedido l Referencia de cliente l Estado del pedido l Fecha/hora de la tarea

Actualización de la vista de pedidos

No es necesario actualizar manualmente la ficha de pedidos. Se actualiza automáticamente cuando se dispone de nuevos datos.

Administración

Administración

Si ha iniciado sesión en el sistema como administrador, tendrá acceso a las características admi-nistrativas como añadir nuevos vehículos y asignar conductores a los usuarios, entre otras funciones.

Características administrativas

Área ResumenUsuarios Se empieza configurando usuarios. Puede

crear, modificar y eliminar usuarios. Es aquí donde también asigna conductores y vehí-culos a diferentes usuarios.

Conductores Creación y gestión de conductores en la flota.Vehículos Creación y configuración de preferencias para

los vehículos.Configuración tar-jeta

Creación y gestión de tarjetas de vehículo y conductor.

Ajustes de privacidad

Con los ajustes de privacidad, el administrador puede deshabilitar la recopilación de datos del conductor a los que afecta el Reglamento General de Protección de datos de la UE (GDPR). El GDPR se aplica a todas las empresas que procesan y conservan datos personales de sujetos de datos residentes en la UE, independientemente de la ubicación de la empresa.

Para abrir los ajustes de privacidad del conductor, haga clic en el botón Gestionar ajustes de privacidad

.


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Áreas del sistema

Información relacionada:

Impacto de los ajustes de privacidad

Página web del GDPR de la UE (se abre en una pestaña nueva)

Impacto de los ajustes de privacidad

Impacto de los ajustes de privacidad en los conductores

Área de privacidad Impacto Descripción del impacto

Datos del vehículo

l Informe de ahorro de combustible

l Informe general l Informe de resu-

men l Informe de excep-

ción l Informe de com-

bustible y AdBlue l Informe de Kilo-

metraje l Informe de tiempo l Informe ambiental l Informe de cuen-

takilómetros

l Ninguno de estos informes incluirá infor-mación sobre los conductores con los Datos del vehículo deshabilitados.

l Los datos deshabilitados se eliminan del ser-vidor sin que sea posible recuperarlos.

l El consumo medio de combustible, por ejem-plo, se basará en el combustible consumido y el kilometraje realizado por los conductores con los datos habilitados.

l El Informe de cuentakilómetros muestra el kilometraje de los vehículos desde la última sesión de conducción con los datos habi-litados. Es posible que estos datos no sean coherentes con el valor real en el camión. El valor correcto del cuentakilómetros se obten-drá cuando inicie sesión un conductor con los datos habilitados.

l Para eliminar la información de los datos del vehículo en tiempo real en la vista de mapa, también tienen que deshabilitarse los datos de Posiciones y alertas.

Tiempos de con-ducción y de des-canso

l Informe de acti-vidad

l Informe WTD (directiva sobre tiempo trabajado)

l Actividad del con-ductor

l Ninguna de estas funciones incluirá infor-mación sobre los conductores con los datos sobre Tiempos de conducción y de descanso deshabilitados.


l En el caso de los conductores con los datos sobre Tiempos de conducción y de descanso deshabilitados, el Informe de actividad no mostrará los tiempos reales de conducción, trabajados, de descanso, etc.

l El impacto es el mismo para la Actividad del conductor cuando falta información sobre la actividad. Por ello sería difícil saber en tiempo real si se ha producido una infracción en el informe WTD (directiva sobre el tiempo trabajado). Si faltan datos, el informe WTD no será coherente con la información del tacó-grafo.

l Los ajustes de privacidad no afectan a la des-


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https://ec.europa.eu/commission/priorities/justice-and-fundamental-rights/data-protection/2018-reform-eu-data-protection-rules_en

Áreas del sistema

carga del tacógrafo. l Para eliminar las actividades de conducción

en tiempo real en la vista de mapa, también tienen que deshabilitarse los datos de Posi-ciones y alertas.

Posiciones y alertas

l Informe de segui-miento

l Mensajería (par-cialmente)

o Actividades del vehículo

o Actividades de Geo-fence

l Mapas o Propiedades

del vehículo o Propiedades

del con-ductor

o Propiedades de ubicación

o Propiedades de tem-peratura

o Propiedades de la hora estimada de llegada

l Pedidos (par-cialmente)

o El enlace de destino muestra la posición que se ha habi-litado por última vez

o Ubicación del vehículo no visible

o Hora esti-mada de lle-gada no visible

l Cuando se deshabilitan los datos de Posi-ciones y alertas, afecta al Informe de segui-miento, a todas las funciones relacionadas con mapas y a partes de las funciones de mensajería y pedidos. Ninguno incluirá infor-mación sobre los conductores con los datos de Posiciones y alertas deshabilitados.


l Solo afecta parcialmente a la función de men-sajería. La información relacionada con la posición, como Actividades del vehículo y Actividades de Geofence, no estará visible.

l Cuando el conductor cierra sesión, se envía la posición actual (sin el ID del conductor) y aparece una línea recta entre la última posi-ción habilitada y la posición actual.

l Solo afecta parcialmente a la función de pedi-dos. La ubicación del vehículo y la hora esti-mada de llegada no estarán visibles y el enlace del destino mostrará la última posición habilitada.

Configurar detalles de las actividades del conductor y de DTM

Según las normativas sobre conducción, el conductor debe realizar paradas de forma regular. Mediante la configuración de Alarmas DTM, Advertencias DTM y Minutos para alarma de trabajo/disponibilidad, puede supervisar si un conductor necesita descansar. También es posible configurar si se pueden intro-


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Áreas del sistema

ducir detalles de actividades del conductor en el vehículo. Esta configuración se puede encontrar en la vista de administración.

Sólo se pueden configurar alertas DTM en los vehículos equipados con una unidad Dynafleet.

1. Haga clic en la ficha Administración

2. Haga clic en el botón de ajustes, , para Configurar DTM. 3. Aparece una lista con todos los vehículos de la flota actual y sus configuraciones. 4. Seleccione los vehículos que desee modificar y haga clic en el botón configurar. 5. Aparece una ventana emergente con varias opciones. 6. Realice sus selecciones para Alarmas DTM, Advertencias DTM y Detalles de actividades del con-

ductor activando y desactivando las casillas. Seleccione el número de minutos (o bien seleccione Desactivado) para Minutos para alarma de trabajo/disponibilidad.

7. Haga clic en Enviar. Los ajustes se enviarán a los vehículos seleccionados.

Creación de conductores

El propósito de esta función es que los administradores puedan añadir nuevos conductores al sistema. El administrador configura la información sobre los conductores. Los conductores pueden, posteriormente, ser modificados o eliminados.

Después de crear un conductor, hay que asignarlo a un usuario.

1. Haga clic en la ficha Administración para acceder a la vista de administración.

2. Haga clic en para crear un conductor nuevo. 3. Introduzca la información relativa al conductor y haga clic en finalizar.

El proceso se puede interrumpir en cualquier momento haciendo clic en Cancelar, y ningún dato se alma-cenará en el sistema.

Después de haber creado un conductor, hay que asignarlo a un usuario.

Creación de usuarios

Añadir usuarios


2. Haga clic en para empezar a añadir nuevos usuarios. 3. Introduzca la información correcta para el usuario. 4. Seleccione el tipo de usuario que desee crear. 5. Haga clic en Guardar.

Al añadir usuarios de tipo comprador de transporte, debe seleccionar como mínimo una de dos opciones: l Con Vehículos asignados: se limita el acceso a los vehículos que están asignados al usuario

durante el periodo de tiempo especificado. l Cliente seleccionado: limita el acceso a los pedidos asociados al cliente seleccionado. Solo se

puede seleccionar un cliente.


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Áreas del sistema

Copia de ajustes de usuario

Se pueden copiar los ajustes de un usuario existente a otro nuevo. Seleccione un usuario en el cuadro combinado Copiar ajustes de usuario de y seleccione Copiar.

Se copian estos ajustes:

l Vehículos y conductores asignados l Idioma l Sistema de medición l Opciones de envío de mensaje l Descripción de usuario l Rol usuario

Roles de usuario

En Dynafleet hay cuatro (4) roles que el administrador puede crear al configurar un nuevo usuario.

Administrador de flota

Un administrador de flota trabaja con usuarios, vehículos y conductores. Es el que crea nuevos objetos para trabajar con ellos.

Sus tareas son las siguientes:

l Gestión de usuarios l Gestión de tarjetas l Configuración de conductores y vehículos l Administración de novedades.

Usuario flota

Este tipo de usuario trabaja con conductores y vehículos que tiene asignados.

Sus tareas son las siguientes:

l Creación de informes. l Configuración de alertas de DTM. l Seguimiento de vehículos en mapas. l Comunicación con transportistas y vehículos.

Usuario API

El usuario API tiene acceso a la información de la flota a través de una interfaz de programación de apli-cación. Solo puede crearse si se ha activado la función API para la flota.

Usuario de tipo comprador de transporte

El comprador de transporte suele ser un cliente que ha conservado los servicios de uno o más vehículos que pertenecen a una flota. El comprador de transporte tiene acceso temporal a una parte limitada de las funciones del portal para ver los vehículos en el mapa y solicitar información. Para crear un usuario de este tipo, el perfil de comprador de transporte debe estar activado en la flota. La flota también debe tener activada la función API para crear usuarios de tipo comprador de transporte.


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Áreas del sistema

Asignación de conductores y vehículos a un usuario

Un usuario podría trabajar con varios conductores y vehículos. Primero debe asignarlos al usuario. Hay tres formas de asignar conductores y vehículos:

l Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario y seleccione Asignar en el menú contextual. Añada conductores y vehículos, seleccione Guardar para guardar las asignaciones.

l Haga clic en la ficha Administración y luego en para editar la sección Asignaciones de con-ductor y vehículo. Añada conductores y vehículos, y haga clic en Guardar para guardar las asig-naciones.

l Haga clic en la ficha Administración para acceder a la vista de administración. Haga clic en para editar los usuarios existentes. Seleccione un usuario en la vista de recursos y haga clic en

. Seleccione el objeto u objetos que desee asignar y haga clic en Guardar para guardar las asig-naciones.

Asignación de vehículos al tipo de usuario comprador de transporte

Si el perfil de comprador de transporte está activado en la flota y existe un usuario de ese tipo, puede asig-narle vehículos. El usuario con perfil de comprador de transporte tiene un acceso limitado a los vehículos asignados. No puede asignar conductores a un usuario de tipo comprador de transporte.

Una vez seleccionados los vehículos a los que puede acceder el comprador de transporte, debe elegir el periodo de tiempo durante el que el usuario tendrá acceso a la información sobre los vehículos. Puede asignar el mismo tiempo a varios vehículos o definir marcos de tiempo individuales para cada uno de ellos. El periodo de tiempo puede incluir fechas pasadas y futuras.

Hay tres formas de asignar conductores y vehículos:

l Haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario y seleccione Asignar en el menú contextual.

l Seleccione los vehículos y pulse Cambiar fecha para seleccionar una fecha del calendario. Se trata de la última fecha en la que el usuario podrá ver los datos del vehículo. Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar el calendario.

l Haga clic en Guardar.

l Haga clic en la ficha Administración y luego en para editar la sección Asignaciones de con-ductor y vehículo. Seleccione los vehículos,

l Pulse Cambiar fecha para seleccionar una fecha del calendario. Se trata de la última fecha en la que el usuario podrá ver los datos del vehículo. Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar el calendario.


l Haga clic en la ficha Administración y luego en para editar usuarios existentes. Seleccione

un usuario en la vista de recursos y haga clic en . l Seleccione los vehículos y pulse Cambiar fecha para seleccionar una fecha del calendario.

Se trata de la última fecha en la que el usuario podrá ver los datos del vehículo. Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar el calendario.


Si es necesario, puede utilizar el botón para eliminar vehículos de la lista Vehículos asignados. Los vehículos eliminados de la lista Vehículos asignados no estarán a disposición del comprador de transporte.


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Áreas del sistema

Desasignación de conductores y vehículos de los usuarios

Si los conductores abandonan o si por cualquier otra causa hay que quitar conductores de los usuarios, puede recurrirse a la desasignación de conductores.


2. Haga clic en para editar un usuario.

3. Seleccione un usuario de la lista desplegable y haga clic en .

4. Seleccione un objeto de la lista y haga clic en 5. Haga clic en Guardar para actualizar el sistema.

Creación de vehículos

Como administrador, puede crear nuevos vehículos y cambiar los ya existentes mediante la función de registro de vehículo. Al crear el vehículo, se registrarán todos los datos sobre el mismo y la unidad Dyna-fleet.

Para crear un vehículo nuevo, siga estos pasos:

Paso 1


2. Haga clic en para añadir un nuevo vehículo al sistema. 3. Introduzca la información correcta para Nombre para mostrar y VIN. 4. Haga clic en siguiente.

El sistema intentará descargar información sobre el vehículo desde una base de datos central. Si la infor-mación se ha encontrado correctamente, se presentará en el paso 2. De lo contrario, aparecerá un men-saje de error y no se podrá crear el vehículo.

Paso 2

Revise la información descargada y rellene los campos necesarios, el número de teléfono del vehículo y el alias de correo electrónico.

Los demás campos son opcionales pero deberán rellenarse siempre que sea posible.

El campo Perfil de vehículo determina cómo se calculan las puntuaciones del conductor en la apli-cación móvil. Consulte la Guía de perfiles de vehículos para obtener información sobre los perfiles del vehículo.

Paso 3

1. Introduzca la información sobre los ajustes del vehículo. Podrá utilizar los valores predeterminados, modificarlos o elegir una plantilla. Consulte Ajustes del vehículo . Es posible copiar ajustes de ser-vicio de otro vehículo.

2. Haga clic en siguiente.

Paso 4


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Áreas del sistema

En esta fase, deberá leer y aceptar el contrato de licencia. En este contrato, se ofrece información rela-tiva a los precios y los contratos de usuario.

Puede salir del registro en cualquier momento haciendo clic en cancelar. La información no se guardará.

Config. inicial

La función Configuración inicial se utiliza para configurar las comunicaciones con el dispositivo. Al hacer clic en ver, se mostrará una página con los vehículos seleccionados y sus estados de envío actuales para la configuración inicial. Seleccione los vehículos que necesiten una configuración inicial y haga clic en enviar. Se enviará un mensaje al dispositivo con instrucciones sobre los números de teléfono y las direcciones que se utilizarán. Haga clic en actualizar para actualizar la vista.

Gestionar servicios

Funciona del mismo modo que la configuración inicial, pero se utiliza para gestionar servicios. Los ser-vicios reales que se envían a cada vehículo dependen del paquete de servicios que este tenga. Esto es necesario para preparar la unidad del vehículo para las diferentes funciones de Dynafleet Online.

Guía de perfiles de vehículos

Utilice esta tabla como referencia al seleccionar un perfil:

Nombre de perfil General Funcionamiento y combinación de vehículo típi-cos

Configuraciones de eje más váli-das

Construcción malas con-diciones

En carretera/terrenos irre-gulares. Camión con vol-quete/construcciones de carreteras, etc.

Podría ser un perfil idóneo para camiones en los que el funcionamiento de la toma de fuerza (PTO) sea parte de la operación, como con una grúa y en el transporte de madera.

Tractora y semi-rremolque, camión con vol-quete o camión rígido con o sin remolque.

4x4, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Construcción muy malas con-diciones

Principalmente terrenos irre-gulares. Construcción pesada y minería.

Tractora y semi-rremolque, camión con vol-quete o camión rígido con o sin remolque.

4x4, 6x4 y otras configuraciones de varios ejes motrices

Distribución malas con-diciones

Camión rígido o com-binación de trac-tora/remolque en operación local, con carga y descarga o con arranques y paradas

Camión rígido o tractora y remol-que (urbano).

4x2, 6x2


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Áreas del sistema

frecuentes.

Distribución bue-nas condiciones

Camión rígido o trac-tora/combinación de remol-que en operación local/regional.

Camión rígido o tractora y remol-que.

4x2, 6x2

Largo recorrido 3 Transporte interregional o de largo recorrido y exigente, en condiciones en las que no se aplique el largo reco-rrido en malas condiciones. También se puede ajustar a operaciones con elementos de construcción.

Tractora y semi-rremolque o camión rígido con o sin remolque con barra de trac-ción con hasta 76 toneladas lega-les.

4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Largo recorrido 4 Transporte interregional o de largo recorrido y exigente, en condiciones en las que no se aplique el largo reco-rrido en malas condiciones. También se puede ajustar a operaciones con elementos de construcción.

Indicado para condiciones resbaladizas, cuando no se recomienda el uso del con-trol de crucero.


4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Largo recorrido 5 Operaciones de largo reco-rrido en buenas condiciones principalmente en tractora de 4x2, en condiciones en las que no se aplique el cargo recorrido en buenas condiciones.

Indicado para evaluar a con-ductores formados. Se cen-tra en la retención, por encima de las revoluciones económicas y los pará-metros de exceso de velo-cidad de flotas.


4x2, 6x2

Largo recorrido 6 Operaciones de largo reco-rrido en buenas condiciones principalmente en tractora de 4x2, en condiciones en las que no se aplique el cargo recorrido en buenas condiciones.


4x2, 6x2


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Áreas del sistema

Indicado para evaluar a con-ductores formados. Se cen-tra en la retención, el ralentí, utilizando parámetros eco-nómicos de revoluciones del motor y de carga del motor.

Largo recorrido pesado

Transporte interregional o de largo recorrido exigente y/o transporte pesado con un PBC de más de 50 tone-ladas, en carreteras cuya superficie, anchura, curvas y pendientes limiten con-siderablemente la velocidad media del vehículo.

Se centra en los parámetros de revoluciones y de carga del motor por encima de los económicos. Se centra menos en el uso del control de crucero.

Principalmente camión rígido con remolque con barra de tracción o combinación de transporte pesado.

6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Largo recorrido malas con-diciones

Transporte interregional o de largo recorrido exigente en carreteras cuyo estado, cur-vas y pendientes limiten hasta cierto punto la velo-cidad media del vehículo.


4x2, 6x2, 8x2, 6x4, 8x4

Largo recorrido buenas con-diciones

Transporte interregional o de largo recorrido exigente en carreteras en buen estado y sobre todo llanas, cuyas cur-vas y pendientes limiten lige-ramente la velocidad media del vehículo.


4x2, 6x2

Los perfiles de largo recorrido 3, 4, 5, 6 y pesado no se pueden asignar automáticamente como perfiles predeterminados en nuevos vehículos. Los deben ajustar manualmente el administrador de flotas o el asesor de combustible en los vehículos activados en Dynafleet.

Ajustes del vehículo

Títulos de campo

Tipo de teclado: disposición de idioma del teclado.

Idioma predeterminado: idioma que se utilizará si no hay ningún conductor conectado.


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Áreas del sistema

Configuración para vehículos con interfaz FMS o Datamax

Límite superior de velocidad (km/h): límite superior de velocidad (km/h).

Ajustes para vehículos con interfaz FMS (no se aplica a los vehículos Volvo con Datamax)

Límite inferior de conducción económica (rpm): límite inferior (rpm) para la conducción económica.

Límite superior de conducción económica (rpm): límite superior (rpm) para la conducción eco-nómica.

Límite superior de carga del motor (%): límite para la carga de motor (en relación al par) en por-centaje.

Límite superior del motor (rpm): límite (rpm) para las sobrerrevoluciones del motor.

Ajustes avanzados

Contraste de pantalla LCD (%): contraste de la pantalla LCD.

Retroiluminación de pantalla LCD (%): intensidad de la retroiluminación de la pantalla LCD.

Tiempo de espera (minutos): periodo de tiempo máximo para ralentí. Solo se aplica si se utiliza el aviso acústico.

Número de conductores en caché: número de conductores que la unidad Dynafleet recuerda sin con-sultar a Dynafleet Online.

Tiempo de espera de fin de sesión automático (minutos): número de minutos de inactividad antes de que se cierre automáticamente la sesión del conductor.

Borrar tiempo de espera (días): número de días que un conductor inactivo se mantiene (se guarda en caché) en el sistema.

Utilizar filtro GPS: si se selecciona, las posiciones GPS seleccionadas se filtran. Algunas veces el sis-tema GPS puede recibir entradas erróneas. Al seleccionar esta casilla, el sistema filtra estas coor-denadas.

Registro de conducción de tacógrafo digital: Hay dos algoritmos de registro de conducción de tacó-grafo: Cualquier conducción (dispositivos hasta 2011) y Actividad más prolongada (dispositivos desde 2011). El cuadro combinado aparece difuminado para los vehículos sin tacógrafo.

Selección de sensor de puerta de carga activada: Si está seleccionado, la puerta de carga activará mensajes de registro de evento si la puerta se abre.

Uso de plantillas de ajustes de vehículos

Existe la opción de utilizar una plantilla al crear ajustes de vehículo. Hay varias plantillas que se pueden elegir al crear nuevos ajustes.

Realice las siguientes acciones para seleccionar una plantilla:

1. Seleccione una plantilla en la lista. 2. Cambie los valores que se tengan que cambiar. 3. Haga clic en siguiente o en enviar.


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Áreas del sistema

Creación y modificación de plantillas de ajustes de vehículo

Para crear, modificar o eliminar una plantilla de ajustes de vehículo, acceda a la página de creación de ajustes de vehículo o a la página de modificación de ajustes de vehículo. Tenga en cuenta que no es posi-ble modificar o eliminar plantillas de sistema (comunes para todas las flotas en Dynafleet Online). Las plantillas de sistema las crea Volvo.

Crear

1. Haga clic en el botón Crear para añadir una nueva plantilla de ajustes de vehículo a la flota. Se mostrará una nueva ventana con los valores de la página anterior ya introducidos.

2. Rellene los valores que desee y haga clic en guardar.

Modificar

1. Seleccione una plantilla de flota existente.

2. Haga clic en el botón modificar . Se mostrará una nueva ventana con los valores de la página anterior ya introducidos.

3. Realice los cambios que desee y haga clic en guardar.

Eliminar

1. Seleccione una plantilla de flota existente.

2. Haga clic en el botón eliminar . Se mostrará una ventana emergente de confirmación en la que se pregunta si se debe eliminar esta plantilla.

3. Haga clic en Aceptar. La plantilla se eliminará definitivamente.

Borrado de conductores

Si ha iniciado sesión como administrador, podrá eliminar un conductor o grupo de conductores.


2. Haga clic en para eliminar conductores.

3. Elija el conductor o grupo de conductores que desea eliminar y haga clic en . 4. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación, en caso contrario haga clic en No.

Borrado de usuarios

La información o los usuarios pueden estar obsoletos o puede que desee borrar un usuario por cualquier otra razón.


2. Haga clic en para eliminar el usuario. 3. Elija al usuario que desea eliminar.

4. haga clic en para eliminar el usuario. 5. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación; en caso contrario, haga clic en No.


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Áreas del sistema

Borrado de vehículos

Si ha iniciado sesión como administrador, tiene la opción de borrar cualquier vehículo existente en el sis-tema. El vehículo eliminado permanecerá en el sistema marcado con la palabra "eliminado". Podrá eli-minar vehículos tanto de Volvo como de otras marcas.


2. Haga clic en .

3. Para eliminar el vehículo, selecciónelo en la lista y haga clic en . 4. Pulse Sí para confirmar la eliminación.

El vehículo permanecerá en el sistema, lo que permitirá generar informes y ver los datos históricos.

En cualquier momento puede salir del proceso haciendo clic en Cancelar, dejando sin cambios el vehí-culo.

Sistemas de medición

Los usuarios pueden seleccionar el sistema de medición para ver los datos en las unidades con las que están familiarizados. Se puede elegir entre cuatro sistemas:

Imperial

Medidas imperiales estándar (galones imperiales, millas, etc.).

Velocidad mph

Distancia millas

Consumo mpg (millas por galón imperial)

Flujo volumétrico galones imperiales/hora

Volumen galones imperiales

Peso lbs (libras imperiales)

Métrico

Medidas métricas estándar (km, litro, etc.).

Velocidad km/h

Distancia km


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Áreas del sistema

Consumo litro/100 km

Flujo volumétrico litro/hora

Volumen litros

Peso kg

Medidas (BRA)

Se trata de una versión especial del sistema métrico que se utiliza sobre todo en el mercado brasileño. Solo se diferencia del sistema métrico estándar en el consumo de combustible, que se mide en kiló-metros/litro.

Velocidad km/h

Distancia km

Consumo km/litro

Flujo volumétrico litro/hora

Volumen litros

Peso kg

Métrica (PER)

Se trata de una versión especial del sistema métrico que se utiliza sobre todo en el mercado peruano. La única diferencia con el sistema métrico estándar es que se utilizan galones estadounidenses como medida para el volumen. Esto también afecta a las medidas de consumo de combustible y flujo volu-métrico.

Velocidad km/h

Distancia km

Consumo km/galón estadounidense

Flujo volumétrico galones estadounidenses/hora

Volumen galones estadounidenses

Peso kg

Modificación de conductores

Cuando un administrador de flota añade y selecciona un conductor en la vista Ver conductor, se ofrece información sobre dicho conductor en las siguientes secciones:


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Áreas del sistema

l Información personal l Autenticación l Ajustes del conductor l Información opcional l Oficina l Información adicional conductor

Autenticación

Cuando un conductor inicia sesión en el vehículo, Dynafleet Online puede supervisar la información sobre dicho conductor individual y llevar un seguimiento de qué conductor está utilizando cada vehículo en ese momento. Por lo tanto, Dynafleet Online puede establecer normas sobre las horas de conducción y registrar datos específicos sobre el vehículo y el conductor.

Un conductor puede iniciar sesión en el vehículo mediante el uso de:

l Código PIN En los vehículos equipados con una herramienta de conductor o una plataforma de servicio de con-ductor y un teclado, el conductor inicia sesión con su ID de inicio de sesión manual en el vehículo y su PIN de inicio de sesión manual en el vehículo. Para ello, el administrador de flota deberá haber introducido el código PIN en la vista Modificar conductor en Dynafleet Online.

l Tacógrafo digital El administrador de flota deberá introducir el ID de tarjeta de tacógrafo digital del conductor en la vista Modificar conductor para permitir a Dynafleet Online ofrecer información sobre el conductor. Si se introduce el ID de tarjeta en la vista Modificar conductor, el conductor iniciará sesión en Dyna-fleet Online automáticamente al insertar la tarjeta de tacógrafo digital en el tacógrafo.

l ID de conductor (dispositivo USB con archivo de ID de conductor) El administrador de flota descarga el archivo .did (ID de conductor), que contiene los datos del con-

ductor, en un dispositivo USB haciendo clic en el botón de descarga en la vista Ver conductor. Una vez descargado el archivo, el dispositivo USB se entrega al conductor y este lo inserta en el conector de cable USB instalado en el salpicadero del vehículo. El cable USB no se incluye de serie en el vehículo y primero deberá instalarse en un taller.

Nota: Antes de descargar el archivo, el dispositivo USB deberá formatearse en el sistema de archi-vos FAT32 y no deberá contener ninguna otra información. Además, el archivo .did deberá guar-darse en el directorio superior (carpeta raíz) del dispositivo USB.

Modificación de la información del conductor

Para modificar la información del conductor, realice lo siguiente como administrador de flota:

1. Haga clic en la ficha Administración para acceder a la vista Administración.

2. Haga clic en el botón Modificar conductor para acceder a la vista Ver conductor.

3. Seleccione un conductor de la lista, haga clic en el botón Añadir conductor para selec. y des-

pués, en el botón Modificar conductor . 4. Introduzca la información nueva o modificada del conductor en la vista Modificar conductor. 5. Haga clic en Guardar para guardar la información nueva o actualizada.

Para detener el proceso en cualquier momento, haga clic en Cancelar. No se ha cambiado ninguna infor-mación en el sistema.


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Áreas del sistema

Descarga del archivo de ID de conductor en el dispositivo USB

Para descargar el archivo de ID de conductor en el dispositivo USB, realice lo siguiente como admi-nistrador de flota:

1. Haga clic en la ficha Administración para acceder a la vista Administración.

2. Haga clic en el botón Modificar conductor para acceder a la vista Ver conductor.

3. Seleccione un conductor de la lista y haga clic en el botón Añadir conductor para selec. . 4. Asegúrese de que el dispositivo USB esté vacío y se haya formateado en el sistema de archivos

FAT32.

5. Haga clic en el botón de descarga en la sección Autenticación de la vista Ver conductor. 6. Guarde el archivo en el directorio superior (carpeta raíz) del dispositivo USB.

Nota: Si en el dispositivo USB hay más de un archivo de conductor, siempre se utilizará el primero por orden alfabético.

Modificación de usuarios

Como administrador, puede modificar la información relativa a un usuario concreto.


2. Haga clic en para modificar la información de usuario.

3. Seleccione un usuario para modificarlo y haga clic en . 4. Introduzca la nueva información y haga clic en Guardar.

Copia de ajustes de usuario

Se pueden copiar los ajustes de un usuario existente. Seleccione un usuario en el cuadro combinado Copiar ajustes de usuario de y seleccione Copiar.

Se copian estos ajustes:

l Vehículos y conductores asignados l Idioma l Sistema de medición l Opciones de envío de mensaje l Descripción de usuario l Rol usuario

Modificación de vehículos

Es posible modificar la información relativa a los vehículos introducidos anteriormente. Esta función se encuentra en la ficha Administración.


2. Haga clic en .

3. Seleccione el vehículo que desee modificar en la vista de recursos y haga clic en .

4. Seleccione el vehículo en la lista y haga clic en el botón Modificar vehículo .


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Áreas del sistema

5. Modifique la información y haga clic en siguiente. Precaución: si modifica el ID de dispositivo a bordo (no siempre es posible), se pueden perder los datos históricos sobre el vehículo. El cambio de perfil del vehículo podría dar lugar a diferentes puntuaciones del conductor en la aplicación móvil.

6. En esta fase, deberá leer y aceptar el contrato de licencia. En este contrato, se ofrece información relativa a los precios y los contratos de usuario. Haga clic en finalizar para guardar los cambios.

Podrá salir del proceso de cambio en cualquier momento si hace clic en cancelar; no se almacenará nin-gún cambio en el sistema.

Gestionar pausa

La vista Gestionar pausa le ofrece la posibilidad de poner en pausa los vehículos y activarlos después. Si un vehículo no utiliza los servicios a los que está suscrito, se puede poner en pausa para conservar el tiempo restante para suscripciones de prepago o para suspender temporalmente las suscripciones a ser-vicios mensuales. Para abrir la vista de gestión de pausa, seleccione uno o más vehículos en la vista de

recursos y haga clic en . Seleccione después los vehículos en la lista y haga clic en el botón Ges-

tionar pausa .

Poner en pausa un vehículo que tiene una suscripción mensual añade un coste único. El coste equivale al servicio de un mes y se factura al vehículo. Poner en pausa un vehículo con suscripciones de prepago reduce en un mes el periodo de prepago.

Nota: Para conservar el periodo de prepago de un vehículo con suscripciones de prepago, el periodo de pausa debe superar los 60 días.

Un vehículo:

l puede iniciar un periodo de pausa un máximo de 2 veces en un periodo de 365 días. l puede ponerse en estado de pausa como máximo 6 meses a la vez. l puede activarse en cualquier momento. l se activa automáticamente al final del periodo de pausa. l con una suscripción de prepago de menos de 3 meses restantes no se puede poner en pausa.

En la tabla siguiente se describen las distintas columnas de la vista Gestionar pausa.

Columna DescripciónNombre de vehículo

Muestra el nombre del vehículo al que se aplica la suscripción.

Estado

Resalta el estado del vehículo. El estado es Activo o En pausa. Activo significa que los ser-vicios se están utilizando mientras que En pausa significa que el vehículo no utiliza actual-mente los servicios. Cuando un vehículo está en pausa, no se puede comunicar con él y el vehículo, a su vez, no puede comunicarse con Dynafleet Online.

Última pausa por

Muestra el nombre del usuario que ha realizado la última pausa. Si el representante de Volvo pone en pausa un vehículo o la pausa se debe a que la suscripción de prepago ha finalizado, se muestra Volvo Trucks.

Última pausaMuestra las fechas de inicio y fina-lización para el periodo de pausa actual o el anterior.

Pausas res-tantes

Indica cuántas veces puede poner todavía en pausa el vehículo. Un vehículo puede iniciar un


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Áreas del sistema

periodo de pausa un máximo de 2 veces al año.

Servicios Indica los servicios a los que está suscrito el vehículo.

Vehículos en pausa

Para poner los vehículos en pausa, siga estos pasos:

1. Seleccione las casillas de selección de los vehículos que desee poner en pausa. 2. Seleccione el botón de opción Pausar hasta e incluido y haga clic en el icono de calendario para

abrir el calendario. 3. Seleccione una fecha en el calendario y haga clic en el botón Enviar.

Activación de vehículo

Para activar vehículos, siga estos pasos:

1. Seleccione las casillas de selección de los vehículos que desee activar. 2. Seleccione el botón de opción Activar. 3. Haga clic en el botón Enviar.

Actualizar datos a partir de VDA

Mediante esta función, se accede a una base de datos central para comprobar si ha cambiado la infor-mación sobre el vehículo seleccionado. Si se encuentran cambios, la información del vehículo se actua-lizará automáticamente. Se mostrará una ventana con el resultado de la actualización.

Config. inicial

La función Configuración inicial se utiliza para configurar las comunicaciones con el dispositivo. Al hacer clic en ver, se mostrará una página con los vehículos seleccionados y sus estados de envío actuales para la configuración inicial. Seleccione los vehículos que necesiten una configuración inicial y haga clic en enviar. Se enviará un mensaje al dispositivo con instrucciones sobre los números de teléfono y las direcciones que se utilizarán. Haga clic en actualizar para actualizar la vista.

Gestionar servicios

Funciona del mismo modo que la configuración inicial, pero se utiliza para gestionar servicios. Los ser-vicios reales que se envían a cada vehículo dependen del paquete de servicios que este tenga. Esto será necesario para preparar la unidad del vehículo para las diferentes funciones de Dynafleet Online.

Patrones de seguimiento

Los mensajes de seguimiento se activan tras diferentes eventos del conductor o del vehículo, en función del paquete de servicios y las opciones que se han seleccionado en el cuadro de diálogo Configurar patrón para vehículos elegidos.


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Áreas del sistema

Podrá acceder al cuadro de diálogo Configurar patrón para vehículos elegidos desde la ficha Admi-

nistración. Haga clic en el icono para mostrar una lista de todos los vehículos que admiten patrones de seguimiento.

Opción DescripciónDesactivar seguimiento Si se marca, no se envía al vehículo ningún patrón de seguimiento.Alarma de temperatura Si se marca, se envían activadores de temperatura (alarmas de

estado de la puerta, estado del desempañador y temperatura). Esta opción es viable con el paquete de servicios de posicionamiento.

Nivel de AdBlue y de com-bustible

Si se marca, se envían activadores de combustible y AdBlue (cam-bio en el nivel de combustible, nivel de AdBlue, nivel de AdBlue bajo y emisiones de escape elevadas). Esta opción es viable con el paquete de servicios de combustible y medio ambiente.

Activador Positioning+

Posicionamiento de alta frecuencia

Si se marca, se envían los activadores Positioning+ o de posi-cionamiento de alta frecuencia (seguimiento minuto a minuto). Esta opción es viable con el paquete de servicios de posicionamiento de alta frecuencia o Positioning+.

Distancia y tiempo Activa eventos recurrentes según el intervalo de tiempo y la dis-tancia del vehículo. Para enviar el activador de tiempo desde el vehí-culo, debe haberse movido al menos 250 m desde el último activador de tiempo. Esta opción es viable especialmente en vehí-culos que puedan ofrecer valores del cuentakilómetros y del sensor de velocidad. Si se marca, aparecerá una cuarta casilla de selec-ción para que el usuario determine la distancia a la que se enviarán los datos.

Tiempo Activa eventos recurrentes según el intervalo de tiempo. Esta opción es viable especialmente en vehículos que no puedan ofrecer valores del cuentakilómetros o del sensor de velocidad. Si se marca, solo aparecerán tres casillas de selección.

Iniciar activador Ofrece al usuario la posibilidad de seleccionar a qué velocidad debe empezar el vehículo a enviar datos.

Enviar datos cada Ofrece al usuario la posibilidad de determinar un intervalo de tiempo para establecer la frecuencia con la que el vehículo envía datos.

Detener activador Ofrece al usuario la posibilidad de configurar en qué momento debe dejar de enviar datos el vehículo una vez que se haya detenido.

Enviar datos cada Ofrece al usuario la posibilidad de determinar una distancia para establecer la frecuencia con la que el vehículo envía datos.

Ajustes según las normativas sobre tiempos de trabajo

Se puede acceder a la vista de ajustes según las normativas sobre tiempos de trabajo seleccionando los ajustes según normativas de tiempos de trabajo en la página de administración de flotas. Sólo pueden ver esta página los administradores de las flotas.

Con los ajustes según las normativas sobre tiempos de trabajo los administradores pueden realizar lo siguiente

- Seleccionar periodos fijos o renovables.

- Definir la duración de los periodos renovables si se ha seleccionado el tipo de periodo renovable.


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Áreas del sistema

- Definir los periodos fijos si se ha seleccionado el tipo de periodo fijo.

- Cambiar el horario nocturno.

- Cambiar las horas de trabajo máximas permitidas en un periodo de 24 horas si se trabaja por la noche.

Estos ajustes son comunes para todos los conductores de una flota.

Importante: tenga en cuenta que el ajuste de zona horaria de la flota influye en los cálculos; los cálculos de datos en la resolución de semana, los incumplimientos de descansos y paradas y los incumplimientos de horarios de trabajo nocturnos no se vuelven a calcular en los datos antiguos tras cambiar el ajuste de la zona horaria.

La duración del periodo renovable se puede establecer entre 17 y 52 semanas.

Se pueden crear periodos fijos cuando está seleccionado el botón de opción fijo. Debe seleccionarse un nombre descriptivo del periodo, la fecha de inicio y la fecha final y a continuación añadirse a la lista de periodos fijos pulsando el botón agregar. Un periodo fijo siempre comienza y finaliza un lunes, 00:00, por lo que no es posible seleccionar los lunes a la hora de seleccionar las fechas. Los periodos fijos no pue-den solaparse en el tiempo. Tenga en cuenta que los cambios en los periodos fijos no se guardan hasta que se hace clic en el botón guardar.

Libretas de direcciones

Libretas de direcciones públicas

Las libretas de direcciones públicas se utilizan para compartir listas de contactos entre vehículos. Esto puede resultar útil, por ejemplo, para vehículos que recorran las mismas rutas. Estas libretas se crean en la vista de administración y no pueden modificarse en los vehículos. Una libreta de direcciones podría contener hasta 300 contactos. Cada contacto consta de un nombre y, como mínimo, una de las siguien-tes entradas: número de móvil, otro número de teléfono o dirección de correo electrónico. Los con-ductores no pueden modificar las entradas de una libreta de direcciones pública.

Si se modifica una libreta de este tipo, el sistema preguntará si la libreta de direcciones modificada debe reenviarse automáticamente en caso de que ya se hubiera enviado como mínimo a un vehículo.

Distribución de libretas de direcciones públicas

Acceda a la página de distribución de libretas de direcciones públicas mediante la página de admi-nistración. Seleccione los vehículos a los que desee enviar una libreta de direcciones, elija la libreta en la lista desplegable y haga clic en el botón enviar. Si se ha modificado una libreta desde su distribución a un vehículo, la columna Necesita sincronización indicará Sí. En este caso, todo lo que hay que hacer es enviarla de nuevo.

Libretas de direcciones privadas

El conductor crea y gestiona en el vehículo la libreta de direcciones privada. Estas libretas se sin-cronizan al iniciar y finalizar la sesión para garantizar que el conductor tiene su propia libreta con inde-pendencia del vehículo que conduzca. El número máximo de contactos de la libreta de direcciones privada del conductor se especifica en crear/modificar configuración de conductor.

Tenga en cuenta que sólo los vehículos con el paquete de servicio Messaging admiten las libretas de direcciones públicas y privadas.


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Áreas del sistema

Guía de conductor

Guía de conductor es una función que ayuda al conductor a reducir el consumo de combustible mediante una supervisión y evaluación en tiempo real de su estilo de conducción. A través de la pantalla del vehí-culo, se asesora al conductor de forma inmediata sobre cómo mejorar la conducción. El administrador de flota activa o desactiva la función Guía de conductor a través de la configuración en Dynafleet Online.

Existen dos tipos de Guía de conductor. El hardware del vehículo y la generación de camiones a la que este pertenezca determinan el tipo de Guía de conductor admitido.

En los camiones Volvo FH/FM/FMX classic (generación 3), FL/FE y camiones no Volvo, Guía de con-ductor informa al conductor cuando se supera una determinada velocidad, cuando se conduce fuera del rango económico o cuando el vehículo permanece en ralentí durante demasiado tiempo. Solo aquellos vehículos que cuentan con el paquete de servicio Combustible y medio ambiente y están equipados con una herramienta de conductor o una plataforma de servicio de conductor admiten este tipo de Guía de conductor.

En los camiones Volvo FH/FM/FMX (generación 4), Guía de conductor ayuda al conductor a reducir el consumo de combustible a través de una evaluación inmediata de su conducción mediante el uso de la Clasificación por eficiencia de combustible de Volvo Trucks. Si el conductor no conduce del modo ade-cuado, se le asesora sobre cómo mejorar su conducción. Solo aquellos vehículos que cuentan con el paquete de servicio Combustible y medio ambiente y están equipados con una plataforma de servicio de conductor (TESP-T/TESP-TN) admiten este tipo de Guía de conductor. Cuando se activa Guía de con-ductor, el perfil del vehículo determina qué operación lleva a cabo el vehículo y cómo se realiza el aná-lisis del estilo de conducción. El perfil del vehículo se establece en la vista Modificar vehículo.

Activación o desactivación de Guía de conductor en los camiones Volvo FH/FM/FMX classic (generación 3), FL/FE y camiones no Volvo

Para activar o desactivar Guía de conductor, realice lo siguiente como administrador de flota:

1. Haga clic en el botón Distribuir ajustes de Guía de conductor en la ficha Administración para acceder a la vista Ajustes de Guía de conductor.

2. Seleccione los vehículos que desee configurar y haga clic en el botón Configurar. 3. Seleccione Activar o Desactivar en el menú desplegable para activar o desactivar Guía de con-

ductor. 4. Si la función Guía de conductor está activada, marque la casilla Mostrar opciones avanzadas para

ajustar las siguientes propiedades: l Fuera del rango económico*: establece los segundos que el conductor puede estar fuera del

rango económico antes de recibir un aviso. l Ralentí: establece los minutos que el vehículo puede estar en ralentí antes de que el con-

ductor reciba un aviso. l Exceso de velocidad*: establece los segundos que el conductor puede conducir más rápido

de la velocidad máxima especificada antes de recibir un aviso. Haga clic en el botón Enviar para completar la configuración.

* Para configurar los valores de rango económico y velocidad, cambie los ajustes del vehículo en la vista Modificar vehículo.

Activación o desactivación de Guía de conductor en los camiones Volvo FH/FM/FMX (generación 4)

Para activar o desactivar Guía de conductor, realice lo siguiente como administrador de flota:


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Áreas del sistema

1. Haga clic en el botón Distribuir ajustes de Guía de conductor en la ficha Administración para acceder a la vista Ajustes de Guía de conductor.

2. Seleccione los vehículos que desee configurar y haga clic en el botón Configurar. 3. Seleccione Activar o Desactivar en el menú desplegable para activar o desactivar Guía de con-

ductor. 4. Haga clic en el botón Enviar para completar la configuración. La función Guía de conductor estará

ahora activada para el vehículo y analizará la conducción según el perfil del vehículo aplicable. Para cambiar el perfil del vehículo, modifique los ajustes del mismo en la vista Modificar vehículo.

Onboard API

Onboard API es un servicio en el que la unidad Dynafleet transmite datos del vehículo (posición, com-bustible, etc.) en un puerto predefinido a través de UDP. Se puede conectar después un dispositivo externo (PC/PDA) a la unidad Dynafleet a través de USB para acceder a los datos.

Acceda a la página Ajustes de Onboard API a través de la página Administración. Seleccione los vehí-culos que desee configurar y haga clic en el botón configurar. Seleccione los valores que desee para Inter-valo de registro y Puerto de difusión y haga clic en enviar. Para eliminar la funcionalidad Onboard API de un vehículo, asegúrese de que la casilla Desactivar Onboard API está seleccionada y haga clic en el botón enviar.

Formularios

Los formularios se emplean para gestionar la estructura básica del contenido de los mensajes o tareas de pedido enviados a través de la API Dynafleet Online. Los formularios se crean en el editor y se dis-tribuyen después a la unidad del vehículo. Hay dos tipos distintos de formularios: formularios de men-sajes y formularios de tareas de pedido. Los formularios de mensajes son la base para el manejo de mensajes entre la oficina y el vehículo, y su objetivo es hacer posible un método estructurado para el envío de información. Los formularios de pedido se utilizan cuando se trabaja con pedidos de un sistema integrado. Los formularios de este tipo pueden utilizarse para gestionar información sobre una tarea con-creta en un pedido.

Esta funcionalidad sólo está disponible para administradores de flotas que utilizan el paquete de inte-gración (flotas preparadas para API).

Editor de formularios

El editor de formularios se utiliza para crear, modificar y eliminar formularios.

Seleccione los formularios que desee modificar o eliminar de la lista Formularios de flota y haga clic en el botón modificar o eliminar. Nota: los formularios que se hayan descargado en vehículos no podrán eli-minarse ni modificarse.

Tipo de formulario

Al pulsar el botón nuevo, se abre la vista Nuevo formulario.

Dé un nombre adecuado al nuevo formulario y seleccione entre los tipos de formulario Mensaje y Tarea de pedido. Una vez seleccionado, no se puede modificar el tipo de formulario. También tiene que decidir si el nuevo formulario va a ser de tipo Normal o Ampliado.


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Áreas del sistema

Cada tipo de formulario tiene un tamaño limitado. Los formularios tienen un tamaño limitado que varía según se haya seleccionado un formulario de tipo Orden o Mensaje y si se trata de un formulario Ampliado o Normal.

El tamaño del formulario es la longitud total de todos los nombres de campo del formulario.

El tamaño de mensaje es la longitud máxima del texto del mensaje del formulario.

Campo de formulario

Cada tipo de formulario consta de uno o varios campos que pueden añadirse, modificarse o eliminarse.

Pulse el botón agregar para añadir un campo nuevo al formulario. Se abre la ventana emergente Agregar campo.

Introduzca el nombre del campo y la longitud máxima de su contenido. En Máx. puede ver la limitación de tamaño de los parámetros Nombre / Longitud. Nota: se utilizan una serie de caracteres como margen de ampliación para cada campo.

Indique si el contenido de este campo es opcional, obligatorio o de sólo lectura para Móvil y Oficina. Tenga en cuenta que Móvil y Oficina no pueden ser de sólo lectura a la vez.

No olvide guardar sus entradas.

Formularios distribuidos

En esta vista puede comprobar y distribuir los formularios que ha creado para los vehículos de la flota.

Empiece añadiendo vehículos del navegador de recursos a la lista Añadir/selec. vehículo. Seleccione los vehículos de la lista con los que desee trabajar y pulse el botón ver. Estos vehículos aparecerán en la vista Formularios en vehículos.

Todos los formularios disponibles están en la lista Formularios de flota.

Utilice el botón para añadir a sus vehículos los formularios seleccionados en la lista Formularios de flota. El estado de envío se establecerá como No enviado.

Con el botón , se suprimirán los formularios de los vehículos.

Nota: no se añadirán ni suprimirán formularios del vehículo hasta que se pulse el botón enviar. El estado de envío se actualizará al pulsar el botón ver.

Con el botón seleccionar todos se seleccionarán todos los formularios de la lista Formularios en vehí-culos. Esta operación puede utilizarse para eliminar todos los formularios de los vehículos si se precisa una actualización importante.

Eliminar todos los formularios

Para eliminar todos los formularios de un vehículo o de varios vehículos seleccionados, haga clic en uno de los siguientes botones:eliminar todos los formularios de mensajes o bien eliminar todos los for-mularios de elemento de pedido. Para ver el estado del envío de esta solicitud, haga clic en el botón ver estado de envío. La vista de estado de envío se divide en dos secciones, una para cada tipo de for-mulario (mensaje o elemento de pedido).


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Áreas del sistema

Carga de datos del conductor

General

Con la función de Carga de datos de conductor, el conductor puede cargar los datos de la tarjeta de conductor del vehículo en el sistema. Sólo se puede realizar una carga por conductor y día. Tenga en cuenta que en este contexto un día es un día GMT. Los datos cargados se encuentran en la ficha Des-carga de tacógrafo bajo la ficha Datos de tarjeta de conductor junto con los datos de la tarjeta de con-ductor descargados a través de la función Descarga de tacógrafo.

Para utilizar la función de Carga de datos de conductor, debe estar activada en la flota. Si desea uti-lizar esta función, póngase en contacto con el equipo local de Dynafleet.

Para activar la función Carga de datos de conductor, haga clic en la ficha Administración para hacer luego clic en el botón de distribución para Carga de datos de conductor que está en la sección Ges-tionar ajustes del vehículo.

Activar

Siga estos pasos para activar la función de Carga de datos de conductor:

1. Seleccione los vehículos para los que desee activar la función de Carga de datos de conductor. 2. Inserte una marca de verificación para Activar carga de datos de conductor. 3. Haga clic en el botón enviar.

Desactivar

Siga estos pasos para desactivar la función de Carga de datos de conductor:

1. Seleccione los vehículos para los que desee desactivar la función de Carga de datos de con-ductor.

2. Compruebe que Activar carga de datos de conductor no tiene marca de verificación. 3. Haga clic en el botón enviar.

Asignar tarjeta de empresa a un vehículo

Para realizar una descarga desde un vehículo, este debe tener asignada una tarjeta de empresa. Se pue-den usar varias tarjetas de empresa para las empresas registradas como entidades legales separadas o para gestionar diferentes ubicaciones de determinados vehículos y seguir contando con control completo sobre la disponibilidad de las tarjetas de empresa.

Para asignar una tarjeta de empresa a vehículos, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Administración para acceder a la vista de administración. 2. Haga clic en el botón de asignación para Tarjetas de empresa situado debajo de Tacógrafo digi-

tal. 3. Seleccione uno o varios vehículos a los que desee asignar una tarjeta de empresa. 4. Seleccione la tarjeta que va a asignar a los vehículos seleccionados y haga clic en el botón

asignar.

La tarjeta de empresa seleccionada ya está asignada a los vehículos elegidos.


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Áreas del sistema

Eliminar la asignación de tarjeta de empresa de un vehículo

Puede eliminar la asignación de una tarjeta de un vehículo si ya no va a utilizarla más.

Para eliminar una tarjeta de empresa de los vehículos, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Administración para acceder a la vista de administración. 2. Haga clic en el botón de asignación para Tarjetas de empresa situado debajo de Tacógrafo digi-

tal. 3. Seleccione uno o varios vehículos. 4. Haga clic en el botón quitar. 5. Confirme la eliminación haciendo clic en el botón aceptar.

Los vehículos seleccionados ya no tendrán tarjetas de empresa asignadas.

Gestionar tarjetas de empresa

General

Para realizar una descarga desde un vehículo, este debe tener asignada una tarjeta de empresa regis-trada en la aplicación. Como administrador de flota, puede gestionar estas tarjetas y crear tarjetas nue-vas. Desplácese hasta la página de gestión haciendo clic en la ficha Administración para acceder a la vista de administración y haga clic después en el botón de gestión para Tarjetas de empresa debajo de Tacógrafo digital.

Crear tarjeta de empresa

Para realizar una descarga desde un vehículo, este debe tener asignada una tarjeta de empresa. La tar-jeta debe estar registrada en la aplicación. Para registrar una nueva tarjeta de empresa que desee asignar a uno o varios vehículos, primero debe crear la tarjeta.

Para crear una tarjeta de empresa, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón crear.Si se introduce en un lector de tarjetas una tarjeta de empresa sin registrar y la Aplicación de lec-tor de tarjetas está en funcionamiento, podrá seleccionar la tarjeta y hacer clic en crear; de esta forma se configurará el número serie de la tarjeta de forma predeterminada.

2. Introduzca los datos de la tarjeta de empresa 3. Haga clic en el botón crear para confirmar la información introducida.

La tarjeta de empresa está creada y se muestra con las demás tarjetas de la flota.

Las tarjetas de empresa tienen los siguientes campos:

Campo obligatorio Descripciones de camposNúmero de serie

Sí Campo de texto para introducir el número de serie de la tarjeta. Este número solo está disponible en el chip de la tarjeta.

Número de tarjeta

Sí Campo de texto para introducir el número de la tarjeta que aparece impreso en la tarjeta de empresa.

Comentario Sí Campo de texto para introducir comen-tarios.


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Áreas del sistema

Modificar tarjeta de empresa

Puede modificar una tarjeta de empresa ya registrada.

Para modificar una tarjeta de empresa, siga estos pasos:

1. Seleccione la tarjeta que desea modificar y haga clic en el botón modificar. 2. Introduzca los datos de la tarjeta de empresa 3. Haga clic en el botón modificar para confirmar la información introducida.

La tarjeta de empresa ya se ha modificado.

Eliminar tarjeta de empresa

Puede eliminar una tarjeta de empresa que ya no utilice. Si la tarjeta está en uso, se eliminarán todas sus asignaciones y se cancelarán todos los trabajos de descarga en curso.

Para eliminar una tarjeta de empresa, siga estos pasos:

1. Seleccione la tarjeta que desea eliminar y haga clic en el botón eliminar. 2. Confirme la eliminación haciendo clic en el botón aceptar.

La tarjeta se ha borrado y eliminado de la lista de tarjetas de empresa de la flota.

Iniciar la Aplicación de lector de tarjetas

En Ver tarjetas de empresa puede encontrar información sobre la Aplicación de lector de tarjetas.

Descarga de tacógrafo

General

Descarga de tacógrafo consta de tres servicios relacionados que se basan en la legislación de la UE y en una técnica presentada en 2009 que permite la transferencia de datos de un tacógrafo digital a un sis-tema de oficina mediante una conexión inalámbrica. Los tres servicios son:

Descarga de tarjeta de conductor

El primer servicio es la posibilidad de descargar remotamente datos de la tarjeta de conductor a través del canal de comunicaciones de Dynafleet. Este servicio exige que el camión tenga instalado un tacó-grafo digital versión 1.3a. Con este servicio, los datos de la tarjeta de conductor se descargarán auto-máticamente (de forma programada) en los servidores en línea de Dynafleet Online a intervalos periódicos o manualmente a petición. La tarjeta de conductor sigue en el tacógrafo por lo que no se nece-sita acción alguna por parte del conductor. Los datos de la tarjeta de conductor deben “desbloquearse” mediante autenticación de tarjeta de empresa. La autenticación se realizará remotamente y por lo tanto la tarjeta de empresa debe estar a disposición de Dynafleet Online mediante un lector de tarjetas conectado a un ordenador de la sede de la empresa de transporte.

Descarga de memoria de tacógrafo

El segundo servicio, que funciona de manera similar a la descarga de tarjeta de conductor, es la posi-bilidad de descarga remota de la memoria masiva del tacógrafo digital. La autenticación con una tarjeta de empresa se realiza de la misma forma que para la descarga de la tarjeta de conductor. Para los


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Áreas del sistema

servicios de descarga remota solo se necesita una tarjeta de empresa, pero se pueden usar varias si la empresa está dividida en distintas entidades legales o dispersa geográficamente. Las descargas serán automáticas y programadas o manuales.

Descarga de archivo de velocidad del tacógrafo

El tercer servicio es la posibilidad de descargar las últimas 24 horas de información de perfil de velocidad del tacógrafo digital para un análisis más detallado del patrón de conducción. En la factura mensual se cobrará una tarifa adicional por esta funcionalidad.

Activar el servicio

Para realizar cualquier descarga remota desde los vehículos, hay que activar primero la función Des-carga de tacógrafo para la flota. Puede ponerse en contacto con el departamento de ventas local para activar esta función en la flota. Además, el administrador de la flota puede activar la función Descarga de tacógrafo en los vehículos que considere oportuno. Con las funciones de descarga, el usuario de ofi-cina puede recuperar la información de la memoria del tacógrafo y la tarjeta de conductor a través de tareas programadas automatizadas o manualmente, pero el administrador también puede dejar que el conductor tome la iniciativa para iniciar la transferencia de datos cuando más le convenga.

Al activar Descarga de tacógrafo los tres servicios quedarán disponibles, aunque más tarde se pueden configurar por separado.

Desplácese hasta allí haciendo clic en la ficha Administración para acceder a la vista de administración y haga clic después en el icono de distribución para Descarga de tacógrafo debajo de la sección Ges-tionar ajustes del vehículo.

Activar la función de descarga de tacógrafo en el vehículo

Si la función Descarga de tacógrafo está activada en la flota, podrá activarla en todos los vehículos que admitan esta función.

Para activar la Descarga de tacógrafo en el vehículo, siga estos pasos:

1. Seleccione uno o varios vehículos en los que desee activar la función y haga clic en el botón con-figurar.

2. Haga su elección haciendo clic en las casillas 3. Confirme la activación haciendo clic en el botón enviar actualizaciones.

La activación de la función Descarga de tacógrafo se envía a los vehículos seleccionados.

Desactivar la función de descarga de tacógrafo en el vehículo

Puede desactivar fácilmente la función Descarga de tacógrafo para los vehículos que ya no deben usar el servicio.

Para desactivar la Descarga de tacógrafo en el vehículo, siga estos pasos:

1. Seleccione uno o varios vehículos en los que desee desactivar la función y haga clic en el botón configurar.

2. Anule la selección de Activar descarga de tarjeta de conductor y descarga de memoria de tacógrafo. Al desactivar estas funciones, también se anulará cualquier posibilidad de descargas ini-ciadas por el conductor.

3. Confirme la desactivación haciendo clic en el botón enviar actualizaciones.

La función Descarga de tacógrafo se desactiva en los vehículos seleccionados.


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Áreas del sistema

Programación de descarga de tacógrafo

General

Como administrador de flota, puede establecer un programa para la realización de descargas de datos de conductor y descargas de memoria de tacógrafo. También puede definir el límite de días que pue-den transcurrir sin ninguna descarga de conductor o vehículo antes de que se genere una adver-tencia.Las advertencias le ayudarán a recordar los requisitos legales de tiempo máximo entre descargas.

Configurar advertencias y programaciones de memoria del tacógrafo

Puede establecer una programación para la descarga de la información del vehículo mediante una des-carga de memoria del tacógrafo y también definir el número de días que deben transcurrir entre dos descargas antes de que se genere una advertencia. Haga clic en la ficha Administración para acceder a la vista de administración y haga clic después en el botón de vehículo para Gestionar programaciones y advertencias debajo de la sección Programación de descarga de tacógrafo.

Programar descarga de memoria de tacógrafo

Para programar las descargas de memoria de tacógrafo, siga estos pasos:

1. Seleccione uno o más vehículos para los que desee programar descargas. 2. Haga clic en el botón configurar programación. 3. Defina el calendario en que desee realizar las descargas. 4. Guarde la programación haciendo clic en el botón guardar.

Ahora, las descargas se realizarán los días seleccionados.

Configurar advertencias de datos del tacógrafo

Para configurar advertencias de datos del tacógrafo, siga estos pasos:

1. Seleccione uno o más vehículos para los que desee configurar advertencias de datos del tacógrafo. 2. Haga clic en el botón configurar advertencias. 3. Defina la configuración de advertencia. 4. Guarde la configuración haciendo clic en el botón guardar.

Se mostrarán advertencias si no se ha realizado una nueva descarga de memoria del tacógrafo dentro del tiempo definido tras la descarga anterior.

Configurar advertencias y programaciones de tarjeta de conductor

Puede establecer una programación para la descarga de la información del conductor mediante una des-carga de datos del conductor y también definir el número de días que pueden transcurrir entre dos des-cargas antes de que se genere una advertencia. Haga clic en la ficha Administración para acceder a la vista de administración y haga clic después en el botón de conductor para Gestionar programaciones y advertencias debajo de la sección Programación de descarga de tacógrafo.

Programar la descarga de datos de la tarjeta de conductor

Para programar las descargas de datos del conductor, siga estos pasos:


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Áreas del sistema

1. Seleccione uno o más conductores para los que desee programar descargas. 2. Haga clic en el botón configurar programación. 3. Defina el calendario en que desee realizar las descargas. 4. Confirme la programación haciendo clic en el botón guardar.

Ahora, las descargas se realizarán los días seleccionados.

Configurar advertencias de datos de tarjeta de conductor

Para configurar advertencias de datos del conductor, siga estos pasos:

1. Seleccione uno o más conductores para los que desee configurar advertencias de datos de tarjeta de conductor.

2. Haga clic en el botón configurar advertencias. 3. Defina la configuración de advertencia. 4. Guarde la configuración haciendo clic en el botón guardar.

Se mostrará una advertencia si no se ha realizado una descarga de datos de conductor dentro del tiempo definido tras la descarga anterior.

Visualización de especificaciones de facturas

Si se ha creado una factura, la especificación puede verse en la ficha Datos de factura. Se puede ver la factura, buscar datos relacionados con flotas o vehículos concretos, así como generar informes en for-matos Adobe PDF y Microsoft Excel.

En esta sección se describe cómo ver y comprender la especificación de factura.

Visualización de datos de la factura

Para ver los datos de la factura, hay que seleccionar un destinatario y un periodo de facturación.

1. En el cuadro de selección Destinatario de factura, seleccione el nombre del cliente o de la flota. Una vez realizada la selección, el cuadro desplegable Seleccionar periodo se actualizará con una lista de fechas en las que existen facturas. Si no hay periodos facturados, no se podrán ver los datos de facturas.

2. Seleccione la fecha que corresponda al periodo de facturación cuya especificación de factura desea ver.

Nota: solo se puede ver un periodo de facturación a la vez.

Una vez seleccionado un periodo de facturación, la moneda aplicable a la factura se muestra al lado del cuadro desplegable Seleccionar periodo, por ejemplo, EUR o GBP. Se genera un informe que puede verse bajo el encabezado Especificación de factura de la ficha Datos de factura.

Es posible que tenga que desplazarse, hacia arriba y hacia abajo, derecha e izquierda, para ver todo el contenido de la especificación.

Comprensión de la especificación de factura

Cuando se selecciona un periodo de factura, la Especificación de factura se rellena con los siguientes datos:

l Número de cliente: número PARMA del cliente. l Periodo: representa el final del periodo de facturación seleccionado en el paso 2 anterior. l N.º referencia: identidad de la especificación de factura que también se imprime en la factura.


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Áreas del sistema

Se dispone de los datos siguientes para cada fila de la especificación de factura.

Campo Descripción

Flota Nombre de la flota a la que se ha aplicado el cargo.

Vehículo Nombre del vehículo, tal y como se ve en el portal, al que se ha aplicado el cargo.

Nº chasis Número único de identificación asociado al vehículo.

Nº reg. Número de registro/matrícula del vehículo.Fecha de acti-vación

Fecha en que el vehículo se añadió al sis-tema.

Paquete de ser-vicio

Nombre del paquete de servicio asignado al vehículo al que se aplican cargos. Si el importe de esta fila es para un ajuste, este campo mostrará un comentario en el que se describe el motivo del ajuste.

Desde

Fecha que representa el inicio del periodo de cargo. Puede ser una fecha posterior si el vehículo se activó una vez iniciado el periodo de facturación.

Hasta

Fecha que representa el final del periodo de cargo. Puede ser una fecha anterior si el vehículo se eliminó antes de la finalización del periodo de facturación.

Tipo de cargo Describe la naturaleza del cargo, por ejem-plo, tarifa de suscripción o tarifa inicial.

Importe

Importe de los cargos. Todos los importes se muestran sin IVA en la moneda que apa-rece al lado del cuadro desplegable Selec-cionar periodo del formulario Selección de facturas. La última fila de la especificación de factura incluye la suma de todos los car-gos.

Exportación de especificaciones de factura

Si se ha creado una especificación de factura en la ficha Datos de factura, esta especificación puede exportarse en formato PDF y Microsoft Excel.

Exportación a formato Microsoft Excel

Puede exportar una especificación de factura a formato Microsoft Excel para guardar o enviar datos de informe. Para ver la especificación exportada en Microsoft Excel, debe tener el programa instalado en su ordenador.

1. Haga clic en el botón Exportar a Excel. Si está instalado, Excel se abre y muestra la espe-cificación de factura en una sola hoja de trabajo Excel.

Nota: el botón Exportar a Excel permanece desactivado hasta que se genera una especificación de fac-tura.

En la primera fila, o encabezado, de la especificación, se muestra la siguiente información:


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Áreas del sistema

l Nombre de cliente: nombre del cliente destinatario de la factura real. l Número de cliente: muestra el número PARMA del cliente. l Periodo: representa el final del periodo de facturación para el que se ha generado la factura. l Núm. referencia: el número de identidad de la especificación de factura que también se imprime en

la factura.

Exportación a formato Adobe PDF

Puede exportar una especificación de factura a formato Adobe PDF para guardar o enviar datos de informe. Para ver la especificación exportada en formato PDF, debe tener un lector de PDF instalado en su ordenador.

1. Haga clic en el botón Exportar a PDF. Si hay un lector instalado, se abre una nueva ventana de explorador con la versión en PDF de la especificación de factura.

Nota: el botón Exportar a PDF permanece desactivado hasta que se genera una especificación de fac-tura.

En la primera página de la versión en PDF de la especificación se muestra la siguiente información:

l Nombre de cliente: nombre del cliente destinatario de la factura real. l Número de cliente: muestra el número PARMA del cliente. l Periodo: representa el final del periodo de facturación para el que se ha generado la factura. l Total: moneda y cantidad total a pagar por el periodo de facturación. l Núm. referencia: el número de identidad de la especificación de factura que también se imprime en

la factura.

En las páginas posteriores del PDF se detallan los vehículos de cada flota y sus cargos, incluidos los car-gos totales acumulados para cada flota. Las flotas se ordenan alfabéticamente.

Datos de informe

Están disponibles los datos siguientes.

Campo DescripciónFlota Nombre de la flota a la que se ha aplicado el cargo.Vehículo Nombre del vehículo del portal al que se ha aplicado el cargo.Nº chasis Número único de identificación asociado al vehículo.Nº reg. Número de registro/matrícula asignado al vehículo.Fecha de acti-vación Fecha en que se activó el vehículo en el sistema.

Paquete de ser-vicio

Nombre del paquete de servicio asignado al vehículo al que se aplican cargos. Si el importe de esta fila es para un ajuste, el campo Paquete de servicio mostrará un comen-tario en el que se describe el motivo del ajuste.

Desde Fecha que representa el inicio del periodo de cargo. Hasta Fecha que representa el final del periodo de cargo para el vehículo concreto.Tipo de cargo Describe la naturaleza del cargo, por ejemplo, tarifa de suscripción o tarifa inicial.

ImporteImporte de los cargos. Todas las cantidades se muestran sin IVA en la moneda espe-cificada en la portada del archivo PDF y en el encabezado de columna de importe del archivo Excel.


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Áreas del sistema

Búsqueda de datos de facturas de flotas y vehículos concretos

Una vez generada una especificación de factura en la ficha Datos de factura, se puede realizar bús-quedas que limiten los datos de factura a vehículos o flotas concretos.

En esta sección se describe cómo buscar información concreta sobre vehículos o flotas en la espe-cificación de factura.

Nota: al ver los datos de la factura tras realizar una búsqueda, no se muestra el importe total de la fac-tura.

Búsqueda de flotas concretas

1. En el cuadro de texto Flota situado debajo del encabezado Buscar, introduzca el nombre de la flota cuyos datos de factura desee ver. También puede introducir una parte del nombre que desea utilizar como criterio de búsqueda. El uso de nombres parciales puede generar múltiples coincidencias. Todas las flotas cuyos nombres contengan el texto introducido se mostrarán en los resultados de la búsqueda.

2. Pulse Buscar. Se vuelve a cargar la especificación de factura. Los datos de la factura se limitan para incluir solamente el nombre de flota usado en la búsqueda.

Búsqueda con el nombre del vehículo

1. En el cuadro de texto Vehículo situado debajo del encabezado Buscar, introduzca el nombre del vehículo cuyos datos de factura desee ver. También puede introducir una parte del nombre que desea utilizar como criterio de búsqueda. El uso de nombres parciales puede generar múltiples coin-cidencias. Todos los vehículos cuyos nombres contengan el texto introducido se mostrarán en los resultados de la búsqueda.

2. Pulse Buscar. Se vuelve a cargar la especificación de factura. Los datos de la factura se limitan para incluir solamente los vehículos que coinciden con los criterios de búsqueda introducidos.

Búsqueda de un número de chasis concreto

1. En el cuadro de texto Nº chasis situado debajo del encabezado Buscar, introduzca el id de chasis que corresponda al vehículo cuyos datos de factura desea ver. También puede introducir una parte del id. El uso de cadenas de búsqueda parciales puede generar múltiples coincidencias. Todos los vehículos cuyos id de chasis contengan el texto introducido se mostrarán en los resultados de la búsqueda.


Búsqueda de un número de matrícula concreto

1. En el cuadro de texto Nº reg. situado debajo del encabezado Buscar, introduzca el número de matrícula del vehículo cuyos datos de factura desea ver. También puede introducir una parte del número. El uso de cadenas de búsqueda parciales puede generar múltiples coincidencias. Todos los vehículos cuyos números de matrícula contengan el texto introducido se mostrarán en los resul-tados de la búsqueda.



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Áreas del sistema

Realización de una búsqueda combinada de flota y vehículo

1. En el cuadro de texto Flota situado debajo del encabezado Buscar, introduzca el nombre completo o parcial de la flota cuyos datos de factura desee ver.

2. En uno o más de los campos de búsqueda específicos de vehículo: Vehículo, N.º chasis, N.º registro, escriba datos completos o parciales que correspondan a los vehículos que desea ver en la especificación de factura.

3. Pulse Buscar. Se vuelve a cargar la especificación de factura. Los datos de la factura se limitan para incluir solamente los vehículos y las flotas que coinciden con los criterios de búsqueda intro-ducidos.

Servicios y suscripciones del vehículo

En la página Servicios y suscripciones del vehículo se ofrece una visión general de los servicios sus-critos para cada vehículo de la flota. Se muestra el estado del vehículo, los servicios a los que está sus-crito un vehículo y el tipo de suscripción para cada servicio. También se proporciona información sobre los términos y condiciones aceptados.

En la siguiente tabla se describen las distintas columnas de la vista Servicios y suscripciones del vehí-culo.

Columna Descripción

+Si un vehículo está suscrito a más de un ser-vicio, se puede hacer clic en el icono de signo más para ver los detalles de cada servicio.

Nombre del vehí-culo

Muestra el nombre del vehículo al que se aplica la suscripción.

VIN Muestra el número de identificación del vehí-culo.

Estado

Resalta el estado del vehículo. El estado es Activo o En pausa. Activo significa que los servicios se están utilizando, mientras que En pausa significa que el vehículo no está uti-lizando los servicios en ese momento. Cuando un vehículo esté en pausa, no se podrá comunicar con él y el vehículo, a su vez, no podrá comunicarse con Dynafleet Online.

Paquetes de ser-vicio

Indica los servicios a los que está suscrito el vehículo.

Tipo de sus-cripción

Los tipos de suscripción aplicables son Pre-pago, Mensual y Mixto. Mixto indica que el vehículo cuenta con suscripciones de tipo Prepago y Mensual al mismo tiempo. La fecha de caducidad de una suscripción de pre-pago se incluye entre paréntesis. Si se mues-tra Mixto, deberá ampliar la vista para ver las fechas de caducidad de los servicios de pre-pago.

Términos y con-diciones

Muestra el nombre del usuario que ha acep-tado los términos y condiciones para los ser-vicios actuales, incluida la fecha de


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Áreas del sistema

aceptación. Si los términos y condiciones para un vehículo se han aceptado antes de la creación de la página Servicios y sus-cripciones del vehículo, no aparecerán ni la fecha ni el nombre de usuario. Si hay que aceptar los términos y condiciones para un vehículo, la página incluirá una casilla de veri-ficación para hacerlo.

Aceptación de los términos y condiciones

Para aceptar los términos y condiciones para el pago facturado mensual de los servicios suscritos para un vehículo, siga estos pasos:

1. Marque la casilla de verificación de la columna Términos y condiciones para cada vehículo apli-cable.

2. Haga clic en el botón Siguiente. 3. Lea los términos y condiciones. 4. Seleccione el botón de opción Acepto las condiciones de arriba. 5. Haga clic en el botón Finalizar.

Exportar a Excel el resumen general de los servicios suscritos

La información actual sobre los servicios suscritos para todos los vehículos puede exportarse a una hoja

Excel haciendo clic en el icono de Excel que está situado en la esquina inferior derecha de la página.


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dynafleet online - volvo trucks...lo primero que tiene que hacer es entrar en el sistema utilizando...

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