HRM

SEMINARSKI RADPANEVROPSKI UNIVERZITET APEIRONFAKULTET INFORMACIONIH TEHNOLOGIJAVanredne studijeFAKULTET INFORMACIONIH TEHNOLOGIJA(Inenjering Informacionih Tehnologija)PredmetERP sistemiTEMA: Microsoft Dynamics NAVPredmetni nastavnikProf. Dr. Gordana RadiStudentDario VujiiIndex br. 198-13/VPISadraj

1.UVOD22.MICROSOFT DYNAMICS NAV33.MODULI MICROSOFT DYNAMISC NAV-a53.1.Finansije53.2.Prodaja63.3.Nabavka83.4.Magacin103.5.Proizvodnja113.6.Servis133.7.Ljudski resursi133.7.1.Glavne karakteristike modula:143.8.Administriranje15

1. UVOD

Microsoft Dynamics NAV je jedan od vodeih ERP sistema na svijetu pored SAP-a, Oracle-a, itd. ERP sistemi integriu podatke i procese u preduzeu u jedinstveni sistem. Iza ove formalne reenice kriju se posve konkretne koristi: olakano je donoenje odluka, kontrola sistema je bolja, smanjuju se operativni trokovi, a strateko planiranje koje ERP omoguava poveava efikasnost poslovanja i zadovoljstvo kupaca. Microsoft Dynamics NAV jedno je od najpopularnijih ERP reenja implementirano u vie od 80.000 poslovnih subjekata u preko 60 zemalja svijeta.

Slika 1 - Diagram funkionalnosti

2. MICROSOFT DYNAMICS NAV

Microsoft Dynamics NAV je poslovna aplikacija razvijana od strane Microsoft-a i spada u Enterprise Resource Planning (ERP) kategoriju proizvoda. Samo ime govori da je osnovna zadaa aplikacije da brine, optimizuje i upravlja svim poslovnim procesima i resursima koje u odreenom poslovnom subjektu moete naii. Microsoft Dynamics NAV automatizuje poslovne procese te omoguava uspjenu razmjenu potrebnih informacija vezanih za finansije, proizvodnju, lanac opskrbe, prodaju, odnose s korisnicima, ljudske resurse, servis itd., kako bi se poslovanje uinilo maksimalno efikasnim.Takoe, njegove najvee prednosti su u tome da je sistem viejezini (aplikacija podrana na vie od 10 svjetskim jezika ukljuujui i srspki jezik), vievalutni. Velika prednost kod viejezinosti je ukoliko se radi o kompaniji koja posluje u vie zemlja svijeta. Najvea prednost ovog sistema je samo okruenje. Radi se o poznatom Microsoft Office okruenju tako da korisnici ve pri poetku rada u aplikaciji se susreu sa poznatim okruenjem.Uz Microsoft Dynamics NAV 2013 moete da: steknete uvid u cjelokupan proces poslovanja i dobijete veu kontrolu nad poslovnim deavanjima, to e pomoi vaim zaposlenima da donesu pametne i pravovremene odluke i zavre vie posla. predvidite promjenljive uslove i budete korak ispred svih tako to ete pojednostaviti poslovne procese. Ovo vam pomae da kontroliete trokove, poboljate konani bilans i pospjeite razvoj poslovanja. optimizujete ulaganja u IT i smanjite vrijeme potrebno za realizaciju projekata pomou fleksibilnog rjeenja koje moete jednostavno da savladate i koristite. Microsoft Dynamics NAV funkcionie sa drugim Microsoft tehnologijama kao to su Microsoft Office i SharePoint, na nain slian njima, kao i sa drugim softverima za poslovanje koje moda ve koristite.

Slika 2 - ERP

3. MODULI MICROSOFT DYNAMISC NAV-aU ovom radu proi emo kroz sljedee module:

Finansije Prodaja Nabavka Magacin Proizvodnja Servis Ljudski resursi Administriranje

3.1. FinansijeModul finansije podrazumjeva: Evidencija salda-konto kupaca i obaveza prema dobavljaima Obraun kamata kupcima i kontrola kamata dobavljaa Likvidatura i financijska operativa veleprodaje Voenje kreditno-bankovnih poslova Auriranje i evidencija veleprodaje Auriranje evidencija realizacije u maloprodaji Upravljanje gotovinom - blagajniko poslovanje Robno knjigovodstvo s obraunom ostvarene razlike u cijeni i koeficijenta obrtaja zaliha te praenjem zaliha po starosti Voenje i evidencija materijalnog knjigovodstva Knjigovodstvo osnovnih sredstava s obraunom amortizacije Voenje evidencije vezano za osiguranje imovine i osoba Knjigovodstvo sitnog inventara Evidencija trokova po vrsti i mjestu troka Auriranje glavne knjige Izrada osnovnih finansijskih izvjetaja

Slika 3 - okruenje modula FinansijePrema slici 1 prikazano je okruenje modula Finansije gde se moe vidjeti jednostavnost i pristupanost podacima i obradama. Za svakog korisnika sistema administrator aplikacije u saradnji sa nadreenima za ovaj segment poslovanja dodjeljuje odgovarajue privilegije gdje se izbjegava mogunost zloupotrebe.

3.2. Prodaja Ispitivanje trita Registrovanje potreba i zahtjeva kupaca koje mogu i ne moraju biti pretvorene u ponude Praenje kontakata s kupcima Unos i praenje detaljnih informacija o kupcima Planiranje prodaje Izrada plana prodaje po glavnim kupcima i praenje aktivnosti u odnosu na plan Izrada plana prodaje po grupa artikala Analitika planiranih i ostvarenih vrijednosti po profitnim centrima Prodaja Praenje ulaznog dokumenta - upit za ponudu, Dinamiko proveravanje stanja zaliha u realnom vremenu Formiranje ponude po cjenovniku kupca ili trokovima proizvodnog procesa

Ugovaranje Analitika prodaje po kupcu Definisanje i praenje specifinih uslova prodaje po kupcu Praenje postignutih ugovora Praenje narudbi na domaem tritu Primanje narudbi od kupaca Unos narudbi u ERP system-preuzimanje narudbi u elektronskom obliku Praenje izvravanja obaveza po narudbi, obavetavanje kupca o promenama u rokovima / uslovima / koliinama Otprema robe iz skladita i fakturiranje Izrada naloga za otpremu Generisanje fakture, slanje fakture kupcu u elektronskom obliku Eventualno praenje robe u tranzitu i fakturisanje Fakturisanje kupcu Nivelacije Trgovaka knjiga Cjenovnici Polozi pazara Trebovanje Kalkulacije

Slika 4 - Okruenje modula Prodaja

3.3. Nabavka Planiranje i ugovaranje nabave Analiza prolih nabava za pojedine profitne centre Analiza prolih nabava za specifinog dobavljaa Priprema i izrada plana nabave Procesiranje upita Prijem i obrada upita od prodaje Odabir dobavljaa Slanje upita u pisanoj formi dobavljau / dobavljaima Prikupljanje ponuda Unos novog artikla Nabava kod domaih dobavljaa Naruivanje robe Primanje i obrada narudbe Praenje stanja robe na skladitu Slanje narudbe dobavljau Prijem potvrde narudbe Evidentiranje predrauna Prijem robe po narudbi i autorizacija rauna Provera koliine i cijene robe Provera rauna dobavljaa Unos rauna dobavljaa Autorizacija rauna Autorizacija tranzitnog poslovanja Evidentiranje rauna dobavljaa Povezivanje tranzitne dostavnice sa raunom dobavljaa Autorizacija Naruivanje Nabava potronog materijala Primanje i evidentiranje zahtjeva Konsolidacija internih zahtjeva Izrada narudbe dobavljaima

Obrada reklamacija Rjeavanje reklamacija/izdavanje albe dobavljaima Ispostavljanje korektivnih dokumenata kupac/dobavlja (odobrenja/tereenja) Izrada izvjetaja

Slika 5 - Okruenje modula Nabavka

3.4. MagacinOsnovni cilj je praenje trokova zaliha materijala (artikala) po nosiocima trokova.

Slika 6 - Okruenje modula Magacin

3.5. Proizvodnja

Proizvodnja se sastoji od sljedeih podmodula: Dizajn proizvoda Kapaciteti Planiranje Izvravanje Obraun trokova

Slika 7 - Okruenje modula Proizvodnja

3.6. Servis

Servis se sastoji od sljedeih podmodula: Upravljanje ugovorima Planiranje i isporuka Obrada naloga Slika 8 - Okruenje modula Servis3.7. Ljudski resursi

Modul Ljudski resursi odrava i prati kompletnu bazu podataka o zaposlenima.Precizni podaci o zaposlenima su kljuni za upravljanje ljudskim resursima. Microsoft Dynamics NAV Ljudski resursi prua fleksibilne mogunosti za organizovanje i kontrolu podataka o zaposlenima. Ova funkcionalnost prua pouzdanost u upravljanju kadrovima u Microsoft Dynamics NAV.Kartica zaposlenog daje kompletnu istoriju podataka za svakog zaposlenog. Informacije ukljuuju line podatke kao i razliite vrste dodatnih administrativnih podataka.3.7.1. Glavne karakteristike modula: Odravanje kompletne baze zaposlenih Definisanje sopstvenih pravila za evidentiranje odsustva Davanje irokih prava za posmatranje osnovnih podataka o zaposlenima uz istovremena rigorozna prava pristupa povjerljivim podacima Izrada trenda odsustva na osnovu istorije odsustva Praenje zaduenja radnika opremom datom na korienje: laptop, mobilni telefon, platne kartice i slino.

Slika 9 - Okruenje modula HRM

3.8. AdministriranjeModul kreiran za IT administratora, koji u saradnji sa nadreenima vri podeavanja sistema za svaki modul odvojeno, te vri ispravke i korekcije nastale grekom korisnika Sistema.Postoji 2 podmodula: Informatiko administriranje Podeavanje aplikacije

Slika 10 - Informatiko administriranje Slika 11 - Podeavanje aplikacije

4. ZAKLJUAK

Potvrda uspjenosti jedne kompanije je i poznat svijetski informacioni sistem koji je garant dobre organizacije, transparentnosti i brze dostupnosti informacijama. Svi podaci se nalaze u sistemu, pa je samim tim kompanija manje zavisna od zaposlenih koji informacije dre u svojim glavama, a standardni procesi e uiniti da zaposleni mogu lake mjenjati svoje pozicije u kompaniji.

5. LITERATURA

http://gopro.rs/sr/ http://www.microsoft.com/en-us/dynamics/erp.aspxSeminar Dignet software days 06.09.2013. god., Zagrebwww.dignet.hr

2