dziennik lekcji optivum - podręcznik użytkownika … spis treści wstęp 5 rozpoczęcie pracy 6...

2

Producent:

VULCAN sp. z o. o.

ul. Wołowska 6

51-116 Wrocław

tel. 71 375 15 00

e-mail: [email protected]

www.vulcan.edu.pl

Nad programem pracowali:

Joanna Rau, Wiktor Zychla, Krzysztof Owczarek, Paweł Rajba,

Adam Kozyra, Tomasz Karczyński, Michał Jarosz,

Łukasz Krzykowski, Adam Łuczak, Łukasz Połeć

Autorka podręcznika:

Justyna Stencel-Mańka

Projekt okładki:

Jakub Rydzek

Podręcznik opisuje wersję modułu o numerze 12.10

VULCAN zastrzega sobie prawo do ciągłego ulepszania programu

i wprowadzania do niego zmian.

Podręcznik jest chroniony prawem autorskim.

© Copyright by VULCAN 2012

Wszelkie prawa zastrzeżone

3

Spis treści Wstęp ........................................................................................................... 5

Rozpoczęcie pracy ..................................................................................... 6

Dostarczanie danych do modułu .............................................................. 6

Definiowanie użytkowników ...................................................................... 6

Logowanie do modułu ............................................................................... 7

Praca z Modułem lekcyjnym ...................................................................... 8

Bieżąca lekcja ........................................................................................... 9

Zakładka Szczegóły .................................................................................................... 10

Zakładka Tematy ......................................................................................................... 16

Zakładka Mój plan zajęć .............................................................................................. 18

Zakładka Uczniowie .................................................................................................... 19

Zakładka Oceny .......................................................................................................... 20

Zakładka Frekwencja .................................................................................................. 25

Zakładka Uwagi ........................................................................................................... 27

Zakładka Komunikaty .................................................................................................. 31

Dzienniki ................................................................................................. 35

Uczniowie .................................................................................................................... 36

Grupy .......................................................................................................................... 41

Zajęcia w grupach ....................................................................................................... 42

Raporty ................................................................................................... 44

Prowadzenie dzienników oddziałów według standardów klas 1-3 ..... 48

Prowadzenie lekcji według standardów dla klas 1-3 .............................. 49

Zatwierdzenie lekcji oraz wpisanie jej tematu na zakładce Szczegóły ........................ 49

Wpisanie tematu lekcji i jego modyfikacja na zakładce Tematy .................................. 51

4

Wystawianie ocen oraz dodawanie zadań ...................................................................53

Zakończenie pracy z modułem ................................................................ 58

Dostarczanie danych do modułu

5

Wstęp Moduł lekcyjny został stworzony specjalnie po to, aby ułatwić nauczycie-

lowi codzienną obsługę prowadzonych lekcji. Zostały tu umieszczone naj-

częściej wykorzystywane funkcje dziennika elektronicznego: dodawanie

lekcji i wpisywanie jej tematu, sprawdzanie obecności oraz wystawianie

ocen i uwag.

Do korzystania z Modułu lekcyjnego nie jest potrzebne pobieranie żadnej

aplikacji, ponieważ działa on w przeglądarce internetowej, umożliwiając

tym samym szybkie uruchomienie i działanie modułu na wszelkiego rodza-

ju łączach internetowych. Moduł lekcyjny uruchamiany jest jednym klik-

nięciem z głównego ekranu UONET. Obsługę modułu ułatwia system pod-

powiedzi wyświetlanych po wskazaniu kursorem myszy na wybrane pola.

Rozpoczęcie pracy

6

Rozpoczęcie pracy

Dostarczanie danych do modułu

Źródłem danych dla Modułu lekcyjnego jest Dziennik lekcyjny Optivum

NET. Przesyłanie danych do modułu odbywa się na bieżąco po wpisaniu

i zapisaniu danych w programie. Przesyłanie danych działa również w dru-

gą stronę dzięki czemu dane zapisane w module są od razu widoczne

w programie Dziennik lekcyjny Optivum NET.

Definiowanie użytkowników

Moduł lekcyjny dostępny jest dla wychowawców oraz wszystkich nauczy-

cieli prowadzących zajęcia w szkole. Aby nauczyciele mogli korzystać

z modułu konieczne jest zdefiniowanie przez administratora właściwego

konta użytkownika. Odbywa się to w widoku Pracownicy. Oprócz podsta-

wowych informacji definiujących konto użytkownika, określeniu różnego

typu dodatkowych uprawnień przyznawanych w zależności od pełnionych

obowiązków i ról należy zdefiniować również przydziały. Szczegółowe in-

formacje na temat definiowania przydziałów znajdują się w podręczniku

użytkownika programu Dziennik lekcyjny Optivum NET.

Logowanie do modułu

7

Rysunek 1. Pracownik z dostępem do Modułu lekcyjnego.

Uwaga Adres e-mail jest loginem użytkownika.

Logowanie do modułu

Logowanie do systemu UONET opisano w podręczniku użytkownika pro-

gramu Dziennik lekcyjny Optivum NET w rozdziale Logowanie do systemu

Uczniowie Optivum NET (UONET).

Po zalogowaniu do systemu należy wskazać pozycję Moduł lekcyjny, a na-

stępnie można rozpocząć pracę, wybierając z menu potrzebną zakładkę.

Praca z Modułem lekcyjnym

8

Praca z Modułem lekcyjnym Po zalogowaniu się do Modułu lekcyjnego w górnym menu znajdują się na-

stępujące opcje:

Idź do – opcja umożliwia szybkie wybranie (bez konieczności powrotu

do okna głównego systemu UONET) odpowiedniej pozycji z menu

wybranego modułu lub programu. Dostępność poszczególnych opcji

zależy od uprawnień użytkownika.

Bieżąca lekcja – tą stronę widzi użytkownik bezpośrednio po zalo-

gowaniu się do Modułu lekcyjnego. Przedstawiany jest tu tygodnio-

wy plan zajęć oraz znajdują się zakładki zawierające wszystkie nie-

zbędne informacje potrzebne do zarejestrowania prowadzonych

lekcji. Opcja dostępna jest dla wszystkich nauczycieli prowadzą-

cych zajęcia w szkole.

Dzienniki – w tym oknie znajdują się następujące pozycje:

o Uczniowie – widok przedstawia dziennik z perspektywy oddzia-

łu i jest dostępny dla wychowawcy oddziału, administratora

danymi UONET oraz osoby posiadającej uprawnienia do mo-

dyfikacji struktury szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne.

o Grupy – w tym widoku ustala się skład grup uczniów w po-

szczególnych oddziałach. Widok dostępny jest dla wycho-

wawcy oddziału, administratora danymi UONET i osoby po-

siadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły.

o Zajęcia w grupach – widok przedstawia zajęcia, jakie prowadzo-

ne są w oddziałach z perspektywy konkretnego kursu. Widok

dostępny dla nauczyciela prowadzącego zajęcia, administrato-

ra danymi UONET i osoby posiadającej uprawnienia do mody-

fikacji struktury szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne.

Bieżąca lekcja

9

o Raporty – w tym widoku istnieje możliwość wykonania rapor-

tów. Widok dostępny jest dla administratora danymi UONET,

osób posiadających uprawnienia do tworzenia zestawień oraz

dla wychowawców, którzy mają dostęp jedynie do raportów

dotyczących swojego oddziału.

Bieżąca lekcja

W widoku Bieżąca lekcja użytkownik widzi swój tygodniowy plan zajęć

oraz następujące zakładki, zawierające wszystkie niezbędne informacje po-

trzebne do zarejestrowania przeprowadzanych lekcji.

Szczegóły;

Tematy;

Mój plan zajęć;

Uczniowie;

Oceny;

Frekwencja;

Uwagi;

Komunikaty.

Użytkownik ma możliwość schowania / pokazania nagłówka modułu po-

przez wybranie odpowiedniego przycisku / ,

jak również skorzystania z pomocy poprzez kliknięcie przycisku .

Aby powrócić do głównego menu UONET, należy kliknąć na znajdujący

się w prawym górnym rogu okna link z adresem e-mail, a następnie na link

Powrót do strony głównej.

Tygodniowy plan zajęć

Nauczyciel, który zaloguje się do Modułu lekcyjnego, będzie widział swój

bieżący tygodniowy plan zajęć.

Plan ten jest jedynie szablonem, według którego powinny się odbywać lek-

cje w kolejnych dniach tygodnia, podczas gdy zapisy w Module muszą od-

zwierciedlać faktycznie przeprowadzone lekcje.

W znajdującym się po lewej stronie ekranu drzewku tygodniowego planu

zajęć ( ) można wybrać dzień tygodnia, klikając przycisk

.Wskazanie dowolnego dnia tygodnia w kalendarzu powoduje wyświe-


10

tlenie planu zajęć na wybrany dzień. Przycisk umożliwia rozwinięcie li-

sty zajęć zaplanowanych na ten dzień.

Zajęcia, które zostały zaakceptowane (uznane za faktycznie przeprowadzo-

ne), są wyróżnione kolorem i zwykłym krojem czcionki, natomiast pozycje

niezaakceptowane zapisane są kursywą. Ich akceptacja odbywa się na za-

kładce Mój plan zajęć, Szczegóły lub Tematy.

Po wskazaniu zaakceptowanej lekcji w nagłówku nad zakładkami widocz-

ne będą zawsze: aktualnie wybrany dzień tygodnia, lekcja.

Dodatkowo w Tygodniowym planie zajęć, Moim planie zajęć i Planie oddziału

wyświetlana jest informacja o dniach wolnych (określonych w ustawie

z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy) oraz feriach, prze-

rwach świątecznych oraz dodatkowych dniach wolnych, które zdefiniowa-

no w Panelu administracyjnym (zob. podręcznik użytkownika modułu Pa-

nel administracyjny).

Uwaga Prowadzący na swoim planie widzi zarówno zastępstwa, które sam przeprowadził, jak i zastępstwa, które przeprowadził na jego zajęciach inny nauczyciel.

Zakładka Szczegóły

Nauczyciel po zalogowaniu się do Modułu lekcyjnego w widoku Bieżąca lekcja powinien wskazać w tygodniowym planie zajęć, jaką lekcję przepro-

wadzi. Jeśli jest to lekcja, która nie została jeszcze zaakceptowana (zapisa-

na jest kursywą), na zakładce Szczegóły widoczny będzie przycisk

. Podstawą zatwierdzenia zajęć jest wpisanie ich tematu.

Rysunek 2. Akceptacja lekcji.

Po kliknięciu przycisku zostanie wyświetlone okno Dodawanie lekcji, w którym są widoczne wszystkie informacje dotyczące wybranej lek-

Bieżąca lekcja

11

cji. Aby wpisać temat, należy nacisnąć przycisk (zob. również

Zakładka Tematy, str. 16).

Uwaga W momencie wybrania zajęć opiekuńczo-wychowawczych lub wydarzenia i próby przejścia dalej pojawi się pytanie, czy użytkownik na pewno chce kontynuować dodawanie zajęć opiekuńczo-wychowawczych (lub wydarzenia). Na tak zdefiniowanej lekcji nie będzie można wystawić ocen cząstkowych.

Rysunek 3. Dodawanie lekcji z planu lekcji.

Po wpisaniu tematu i zapisaniu danych w zakładce Szczegóły pojawią się

informacje dotyczące.

Rysunek 4. Informacje związane z lekcją.

W pierwszej części, po wybraniu przycisku , można w oknie

Edycja lekcji zmodyfikować wyłącznie informację dotyczącą zastępstwa.


12

W drugiej części zakładki, po kliknięciu przycisku , wyświetli

się okno Modyfikacji tematu, w którym można zmienić temat oraz notatkę.

Uwaga W przypadku zajęć międzyoddziałowych tematy zostaną dodane dla każdej z grup wchodzących w skład tych zajęć. Temat modyfikuje się osobno dla każdej grupy międzyoddziałowej.

W sytuacji, gdy lekcja została już zaakceptowana w programie Dziennik

lekcyjny Optivum NET, należy jedynie wpisać jej temat. Można to zrobić

na jednej z poniższych zakładek:

Szczegóły (poprzez wybranie w części dotyczącej tematu przycisku

);

Tematy;

Mój plan zajęć.

Listę lekcji można zwijać (poprzez kliknięcie przycisku ) i rozwijać

( ).

Aby usunąć lekcję, należy na zakładce Szczegóły, w części dotyczącej in-

formacji ogólnej, kliknąć przycisk , a następnie w oknie Edycja

lekcji kliknąć przycisk .

Nowe lekcje, zajęcia opiekuńczo-wychowawcze lub wydarzenia dodaje się

na zakładce Szczegóły poprzez wskazanie w odpowiedniej pozycji tygo-

dniowego planu zajęć godziny, na której ma się odbyć nowa lekcja i klik-

nięcie przycisku .

Jeśli wybrano blok lekcyjny, który ma wskazanie na lekcję wynikającą

z planu lekcji, to po wybraniu przycisku w oknie Dodawania lek-cji są widoczne wszystkie informacje dotyczące wybranej lekcji. Jeśli jed-

nak ma być przeprowadzona inna lekcja niż wynikająca z planu, należy

wskazać oddział, dla którego ma być przeprowadzona lekcja oraz pozostałe

informacje związane z lekcją.

Uwaga Administrator danymi UONET może dodać lekcję, na której ma się odbyć zastępstwo. Czynność tą wykonuje się w oknie Dodawanie lekcji, poprzez wybranie z rozwijalnej listy znajdującej się w polu Prowadzący danych nauczyciela, który ma przeprowadzić zastępstwo oraz innych informacji związanych z lekcją. Prowadzący po zalogowaniu się do Modułu będzie widział dodaną lekcję w planie zajęć.

Jeśli dane zajęcia odbywają się zgodnie z planem nauczania oddziału,

a jedynie niezgodnie z planem lekcji, to w oknie Dodawanie lekcji należy zo-

stawić opcję Dodawanie: lekcji, wybrać oddział i odpowiednie zajęcia z pla-

Bieżąca lekcja

13

nu nauczania. Automatycznie zostanie wypełnione nazwisko prowadzące-

go lekcję (o ile opisano przydziały zajęć w planie nauczania oddziału).

Uwaga Jeśli wskazano zajęcia, które odbywają się w ramach zajęć międzyoddziałowych w oknie Dodawania lekcji pojawi się dodatkowe pole Grupy międzyoddziałowe. Domyślnie zaznaczone są wszystkie grupy. Jeśli lekcja ma się odbyć wyłącznie dla części grup, należy wskazać te grupy.

Przykład: Według planu lekcji w oddziale 2ag powinna odbyć się lekcja

języka polskiego. Prowadzący jest jednak nieobecny i decyzją dyrektora

ma zostać przeprowadzona lekcja matematyki (przez prowadzącego, który

uczy w tej klasie). Prowadzący ten nie zaznacza w takiej sytuacji opcji za-stępstwo, ponieważ matematyka znajduje się w planie nauczania oddziału

i lekcja ta będzie uwzględniana w realizacji planu nauczania.

Rysunek 5. Lekcja odbywająca się zgodnie z planem nauczania.

Jeśli dana lekcja odbywa się nie tylko niezgodnie z planem lekcji, ale także

w ramach zastępstwa i jest niezaakceptowana to przy jej dodawaniu, należy

zostawić opcję Dodawanie: lekcji i w polu Zastępstwo wybrać opcję tak. Na-stępnie wskazać oddział i w polu Zajęcia w grupach, wybrać z listy odpo-

wiednie zajęcia edukacyjne, wskazując przy tym właściwą grupę.

Przykład: Według planu lekcji w oddziale 2ag powinna odbyć się lekcja fi-

zyki. Prowadzący jest jednak nieobecny i decyzją dyrektora zastępstwo

przeprowadzi inny nauczyciel, który posiada uprawnienia do nauczania fi-

zyki na poziomie odpowiednim dla danego typu szkoły. Przeprowadzona

przez niego lekcja fizyki znajduje się w planie nauczania oddziału i będzie

uwzględniana w realizacji planu nauczania.


14

Rysunek 6. Lekcja odbywająca się zgodnie z planem nauczania, za-

stępstwo.

Jeśli dana lekcja odbywa się niezgodnie z planem lekcji, a także poza pla-

nem nauczania, należy w oknie dodawania lekcji wybrać opcję Dodawanie zajęć opiekuńczo-wychowawczych. Wskazać datę i numer lekcji. W polu Za-stępstwo wybrać opcję tak, a następnie wskazać oddział, zajęcia, grupę

i wpisać temat lekcji.

Przykład: Według planu lekcji w oddziale 2ag powinna odbyć się lekcja fi-

zyki. Prowadzący jest jednak nieobecny i decyzją dyrektora mają zostać

przeprowadzone zajęcia opiekuńczo-wychowawcze – język hiszpański.

Lekcja ta nie będzie uwzględniana w realizacji planu nauczania. Zastęp-

stwo powinien przeprowadzić nauczyciel, który ma uprawnienia do nau-

czania hiszpańskiego na odpowiednim, dla danego typu szkoły, poziomie

nauczania.

Bieżąca lekcja

15

Rysunek 7. Lekcja spoza planu lekcji oraz spoza planu nauczania.

Uwaga W momencie wybrania opcji zajęcia opiekuńczo-wychowawcze i próby przejścia dalej pojawi się pytanie, czy użytkownik na pewno chce kontynuować dodawanie zajęć opiekuńczo-wychowawczych. Na tak zdefiniowanej lekcji nie będzie można wystawić ocen cząstkowych.

Oprócz zastępstw program umożliwia dodawanie różnego rodzaju wyda-

rzeń szkolnych. Aby dodać informację, na przykład o wyjściu do kina, na-

leży wybrać opcję Dodawanie wydarzenia, podać datę, numer lekcji i określić

czy dane wydarzenie odbywa się w ramach zastępstwa. Następnie wybrać

oddział, rodzaj wydarzenia, grupę i w polu Temat wpisać dodatkowe infor-

macje.

Uwaga Rodzaje wydarzeń dodawane są w Panelu administracyjnym.


16

Rysunek 8. Dodawanie wydarzenia.

Uwaga W momencie wybrania opcji wydarzenia i próby przejścia dalej pojawi się pytanie, czy użytkownik na pewno chce kontynuować dodawanie wydarzenia. Na tak zdefiniowanej lekcji nie będzie można wystawić ocen cząstkowych.

Zakładka Tematy

Tematy lekcji odbywanych zgodnie z planem najwygodniej wpisywać

w przeznaczonej do tego tabeli znajdującej się na zakładce Tematy. Więk-

szość informacji składających się na opisywaną lekcję jest wówczas auto-

matycznie wypełniana.

Tematy można wyświetlić w układzie:

Tygodniowym ( ) – widoczne są wtedy wszyst-

kie zajęcia (wraz z tematami) z przedmiotu, którego uczy nauczy-

ciel. W tym widoku zajęć nie można modyfikować.

Bieżąca lekcja

17

Przedmiotu ( ) – widoczne są wtedy wszystkie

zajęcia (wraz z tematami), jakie odbyły się z danego przedmiotu

od początku roku szkolnego. W tym widoku zajęcia można mody-

fikować.

W celu wpisania tematu lub jego modyfikacji należy w widoku przedmiotu

nacisnąć przycisk .

Jeśli dla danego okresu klasyfikacyjnego przygotowano wcześniej rozkład

materiału nauczania, to przy wpisywaniu tematu lekcji można z niego sko-

rzystać i w tabeli Rozkład materiału zaznaczyć zagadnienie realizowane na

danej lekcji. Zagadnienie to zostanie wpisane automatycznie jako temat

lekcji (wraz z informacją o numerze jednostki materiału). Zaproponowany

temat można zmodyfikować.

Wszystkie zagadnienia, które były realizowane na którejkolwiek lekcji wy-

różnione są kolorem. Ponadto umieszczana jest też dodatkowa informacja

wskazująca ostatni wybrany rozkład.

Do realizowanego tematu można również dołączyć notatkę.


18

Rysunek 9. Powiązanie tematu lekcji z zagadnieniem z rozkładu mate-

riału nauczania.

Uwaga Jedno zagadnienie z rozkładu materiału nauczania można realizować na wielu lekcjach, jak również na jednej lekcji można realizować kilka zagadnień z rozkładu materiału nauczania. Powiązanie lekcji z zagadnieniami z rozkładu materiału nauczania pozwala – zarówno nauczycielowi prowadzącemu dane zajęcia, jak i dyrektorowi szkoły – na bieżąco śledzić stopień realizacji programu nauczania przewidzianego na dany okres.

Jeśli dla danego okresu klasyfikacyjnego nie zdefiniowano rozkładu

materiału w oknie Modyfikacja tematu lekcji będą widoczne tylko pola Temat oraz Notatka.

Zakładka Mój plan zajęć

Na tej zakładce nauczyciel, który zaloguje się do Modułu lekcyjnego w wi-

doku Bieżąca lekcja będzie widział swój plan zajęć.

Plan ten jest jedynie szablonem, według którego powinny się odbywać lek-

cje w kolejnych dniach tygodnia, podczas gdy zapisy w Module muszą od-

zwierciedlać faktycznie przeprowadzone lekcje.

Bieżąca lekcja

19

Fakt przeprowadzenia określonej lekcji zgodnie z planem należy zaakcep-

tować klikając dwukrotnie na wybrane zajęcia. Następnie w oknie Dodawa-

nie lekcji należy kliknąć przycisk , wpisać temat lekcji i zapisać

dane przyciskiem .

Rysunek 10. Plan zajęć nauczyciela.

Zaakceptowane pozycje planu lekcji są wyróżnione kolorem i zwykłym

krojem czcionki, natomiast pozycje niezaakceptowane są wyróżnione sza-

rym kolorem czcionki. W widoku Mój plan zajęć prowadzący na swoim pla-

nie widzi zarówno lekcje, które sam przeprowadził w ramach zastępstwa,

jak i zastępstwa, które przeprowadził na jego zajęciach inny nauczyciel.

Zajęcia takie oznaczone są kolorem czerwonym.

Na zakładce Mój plan zajęć po wybraniu przycisku istnieje rów-

nież możliwość dodania lekcji, zajęć opiekuńczo-wychowawczych i wyda-

rzenia (zob. Zakładka Szczegóły, str. 10).

Uwaga W oknie Dodawanie lekcji / zajęć opiekuńczo-wychowawczych / wydarzenia (zakładka Mój plan zajęć) wszystkie pola będą dostępne do edycji tylko dla administratora danymi UONET. Dzięki temu będzie on mógł dodać np. zastępstwo. Nauczyciel prowadzący zajęcia nie ma uprawnień do modyfikacji pola Prowadzący – informacja ta jest wypełniana automatycznie. Aktywne są pozostałe pola, w których prowadzący może zaplanować zajęcia wybierając m.in. datę i numer lekcji.

Zakładka Uczniowie

Na zakładce dostępna jest lista uczniów uczęszczających na zajęcia danego

nauczyciela. Nauczyciel znajdzie tu podstawowe informacje o uczniu – je-

go dane osobowe.


20

Zakładka Oceny

Ocenianie w Module lekcyjnym jest możliwe wyłącznie w obrębie wcze-

śniej zdefiniowanych zadań. Oceny z zajęć edukacyjnych wpisywane są na

zakładce Oceny.

Rysunek 11. Wpisywanie ocen z zajęć.

W celu dodania lub modyfikacji ocen oraz zadań, należy kliknąć przycisk

, a następnie w oknie Modyfikacja ocen i zadań

wprowadzić potrzebne dane i zapisać zmiany.

Rysunek 12. Wpisywanie ocen z zajęć.

Uwaga Na zakładce Oceny oraz w oknie Modyfikacja ocen i zadań po ustawieniu kursora myszy na danych osobowych wybranego ucznia wyświetli się jego zdjęcie.

Bieżąca lekcja

21

Zadania dodaje się, klikając przycisk znajdujący się po prawej stronie

tabeli ocen.

Rysunek 13. Zadanie podlegające ocenie.

Każde zadanie opisują następujące atrybuty:

pole definiujące liczbę zadań;

typ zadania (listę typów można rozbudowywać);

nazwa i kod używany jako nagłówek tabeli ocen;

waga – współczynnik różnicujący wkład oceny danego zadania

w ocenę wypadkową;

skala ocen, według której jest oceniane zadanie;

punkty – maksimum punktowe, jakie można uzyskać za zadanie;

data zapowiedzi zadania i przewidywana data kontroli wykonania

zadania;

kolor, jakim mają zostać oznaczone oceny otrzymane za zadanie;

obowiązkowość zadania (konieczność poddania się ocenie przez

wszystkich uczniów) i jego wpływ na ocenę klasyfikacyjną;


22

nazwisko osoby wprowadzającej bądź modyfikującej zadanie;

pole służące do wpisywania notatek.

Uwaga Jeśli wskazano zajęcia, które odbywają się w ramach zajęć międzyoddziałowych w oknie Dodawania zadań, pod polem Notatka, pojawi się pole, w którym domyślnie zaznaczone są wszystkie grupy wchodzące w skład tych zajęć, dla których będzie utworzone zadanie. W przypadku wybrania jednej grupy zadanie będzie dodane tylko dla tych zajęć danego oddziału.

Liczba cech, jakimi jest opisane każde oceniane zadanie, wykracza poza

tradycyjny opis kolumny w papierowym dzienniku lekcyjnym. Niektóre

z nich, jak np. daty zapowiedzi i wykonania, stanowią dodatkowe, cenne

informacje dla ucznia i jego rodziców i są im przekazywane za pośrednic-

twem korespondencji lub internetowej Witryny dla rodziców / ucznia. Ka-

tegoryzacja zadań wraz z mechanizmami ich analizowania pozwala spoj-

rzeć na proces oceniania szerzej i pełniej niż w przypadku korzystania

z tradycyjnego dziennika lekcyjnego.

Uwaga Zadania z tych samych zajęć edukacyjnych mogą być oceniane w dowolnie wybranej skali.

W celu dokonania edycji zadania w oknie Modyfikacja ocen i zadań należy

kliknąć przycisk znajdujący się pod nagłówkiem zdefiniowanego za-

dania.

Na zakładce Oceny zawsze wyświetlany jest aktualny semestr klasyfikacyj-

ny. Istnieje jednak możliwość wybrania widoku ocen z poprzedniego se-

mestru.

Można również ustalić kolejności zadań. Aby to zrobić wystarczy wybrać

przycisk , wskazać zadanie i za pomocą przycisku

lub zmienić jego położenie.

Bieżąca lekcja

23

Rysunek 14. Zmiana kolejności zadań.

Kierunek wpisywania ocen można określić poprzez zaznaczenie przycisku

lub .

Oceny wystawione za określone zadanie mogą być wpisywane na jeden

z dwóch sposobów:

przez naciśnięcie przycisków z symbolami stopni (znajdujących

się w prawym panelu okna);

przez wpisywanie odpowiednich cyfr za pomocą klawiatury.

Rysunek 15. Ocena może być dopełniona komentarzem.


24

W oknie dodawania lub edycji oceny cząstkowej, w polu Ocena są dostęp-

ne odpowiednie pozycje skal ocen (dopasowane do skali wybranej dla za-

dania) oraz poszczególne wartości ocen.

Opis kolorystyki zastosowanej w widoku ocen:

1. Czcionka:

Kolor czcionki jest zawsze taki jak kolor w typie zadania.

Kursywa oznacza, że zadanie nie jest wliczane do średniej.

Czcionka zwykła oznacza, że zadanie jest wliczane do średniej.

2. Kolor tła komórki pod oceną:

Lekko wyróżnione oznacza, że zadanie jest obowiązkowe.

Żółty oznacza, że ocena nie jest wystawiona przez prowadzącego.

Fioletowy oznacza, że ocena jest poprawiona. Wybierając opcję

modyfikacji oceny, można zobaczyć poprzednią ocenę, która zo-

stała poprawiona.

Niebieski oznacza, że jest to dopisek.

Pomarańczowy oznacza, że ocena jest spoza skali.

Przy wyliczonej średniej w kolumnie Średnia / Suma pojawia się znak wy-

krzyknika, który oznacza, że nie zostały wypełnione wszystkie oceny obo-

wiązkowe ucznia.

Każda ocena może być dopełniona komentarzem uzasadniającym posta-

wiony stopień czy też wskazującym sposób dalszej pracy ucznia nad da-

nym zagadnieniem. W celu dokonania edycji należy dwukrotnie kliknąć

lewym przyciskiem myszy na pozycji oceny.

Wystawiona ocena może być wielokrotnie poprawiana przez uprawnioną

osobę. W oknie opisującym właściwości poprawionej oceny znajduje się

historia dokonanych dotychczas zmian. Przy wyliczaniu oceny wypadko-

wej jest uwzględniania jedynie ostatnia ocena.

Wpisanie w miejsce oceny ciągu znaków wykraczającego poza listę stopni

danej skali ocen spowoduje potraktowanie wpisu jako tzw. dopisku, który

nie będzie uwzględniany przy wyliczaniu oceny wypadkowej. Użytkownik

zostanie o tym poinformowany odpowiednim komunikatem.

Komórki tabeli ocen zawierające dopiski oznaczone są niebieskim kolorem tła.

Uwaga Symbole stopni program traktuje literalnie. Na przykład „3+” jest symbolem stopnia we wbudowanej wewnątrzszkolnej skali ocen, natomiast „+3” nie, dlatego też zostanie potraktowane jako cyfra 3,00.

Bieżąca lekcja

25

Oceny za zadania wystawione przez nauczycieli prowadzących dane zaję-

cia w zastępstwie są oznaczone żółtym tłem.

Jeśli w programie Sekretariat Optivum nie założono uczniom arkuszy ocen

rocznych, to przy wstawianiu oceny rocznej (w widoku Oceny dziennika

oddziału) automatycznie zostanie utworzony arkusz ocen dla danego

ucznia.

Zakładka Frekwencja

Na zakładce Frekwencja nauczyciel ma możliwość odnotowywania spóź-

nień i nieobecności uczniów na lekcjach.

Informacje tu zamieszczone można wyświetlić w układzie:

– widok frekwencji dla lekcji;

– widok frekwencji na dany dzień tygodnia

uwzględniający wszystkie lekcje, które się odbyły w danym dniu;


26

– widok frekwencji uwzględniający wszystkie

lekcje, które odbyły się w danym tygodniu.

W celu dodania lub modyfikacji frekwencji, należy kliknąć przycisk

.

Uwaga Na zakładce Frekwencja i w oknie Edycja frekwencji po ustawieniu kursora myszy na danych osobowych wybranego ucznia wyświetli się jego zdjęcie.

Bieżąca lekcja jest wyróżniona zieloną ramką. Lekcje, na których nie spraw-

dzano obecności, oznaczone są na żółto. Szary kolor oznacza, że uczeń nie

uczestniczy w danych zajęciach (nie został przydzielony do grupy zajęcio-

wej). Fioletowy kolor oznacza, że frekwencja została poprawiona. Niebieski,

że uczeń uczestniczył w wydarzeniu szkolnym (np. wycieczce czy wyjściu

Bieżąca lekcja

27

do kina) i została sprawdzona frekwencja, ale nie jest ona liczona do staty-

styk.

Kierunek sprawdzania frekwencji określa się poprzez zaznaczenie przyci-

sku lub .

Odnotowując spóźnienia lub nieobecności uczniów, można używać zarów-

no odpowiednich symboli na klawiaturze komputera, jak i klikać myszą

właściwe przyciski widoczne w prawym panelu okna.

Każde spóźnienie i nieobecność można skomentować, a także zamienić je-

go kategorię.

Rysunek 16. Nieobecność na lekcji może być uzupełniona komenta-

rzem.

Zakładka Uwagi

Uwagi o uczniach

Do wpisywania bieżących uwag o zachowaniu uczniów służy zakładka

Uwagi.


28

Rysunek 17. Lista uwag uczniów.

Uwaga Wpisane uwagi są widoczne w Module lekcyjnym, programie Dziennik lekcyjny Optivum oraz na Witrynie dla rodziców / ucznia.

W celu dodania uwagi należy kliknąć przycisk . W wyświetlo-

nym na ekranie oknie Dodawanie uwag zaznaczyć pole , następnie

należy wybrać z listy jednego lub kilku uczniów, wskazać kategorię uwagi

oraz wypełnić treść uwagi. Treść uwagi może być dowolna, a kategorie

uwag rozbudowywane.

Istnieje również możliwość wprowadzania prywatnych uwag o uczniu. Po

wybraniu w polu Widoczność pozycji Prywatna, widoczna tylko dla wprowadza-jącego wpisana uwaga jest widoczna tylko dla osoby, która ją wprowadziła.

Bieżąca lekcja

29

Rysunek 18. Dodawanie uwagi o uczniu.

Aby zapisać uwagę, należy kliknąć przycisk .

Uwagi o grupach

Oprócz uwag odnoszących się do pojedynczych uczniów można także od-

notowywać uwagi dotyczące całych grup uczniów. W tym celu należy

kliknąć przycisk . W oknie Dodawanie uwag zaznaczyć pole

, następnie wybrać z listy odpowiednią grupę i kategorię uwagi

oraz wypełnić treść uwagi.

Uwaga Wpisane uwagi są widoczne w Module lekcyjnym, programie Dziennik lekcyjny Optivum oraz na Witrynie dla rodziców / ucznia.

Istnieje również możliwość wprowadzania prywatnych uwag o grupie. Po

wybraniu w polu Widoczność pozycji Prywatna, widoczna tylko dla wprowadza-jącego wpisana uwaga jest widoczna tylko dla osoby, która ją wprowadziła.


30

Rysunek 19. Wprowadzanie uwagi o grupie uczniów.

Aby zapisać uwagę, należy kliknąć przycisk .

W przypadku edycji uwagi należy wybrać przycisk .

Aby usunąć uwagę, należy po jej zaznaczeniu kliknąć przycisk

i w oknie Edycja uwag wybrać przycisk , a następnie zatwierdzić

pojawiający się komunikat, wybierając przycisk .

Na zakładce Uwagi można również wybrać zakres dat określających prze-

dział czasowy, z jakiego uwagi mają zostać wyświetlone, oraz zawęzić

wybór do określonej kategorii uwag.

Rysunek 20. Filtrowanie wpisów uwag.

Naciśnięcie przycisku powoduje powrót do domyślnych

ustawień i wyświetlenie wszystkich uwag.

Bieżąca lekcja

31

Zakładka Komunikaty

Kontakt nauczycieli z rodzicami i uczniami oraz pracownikami szkoły

możliwy jest dzięki wysyłaniu komunikatów. Wpisane komunikaty są od

razu widoczne w Module lekcyjnym, programie Dziennik lekcyjny Optivum

oraz na Witrynie dla rodziców/ucznia. Do wpisywania komunikatów służy

zakładka Komunikaty.

Rysunek 21. Komunikaty.

Komunikaty do ucznia / opiekuna

W celu dodania komunikatu odnoszącego się do konkretnego ucznia należy

kliknąć przycisk .

Jeśli prowadzący wskazał lekcję w tygodniowym planie zajęć to w polu

Kontekst pojawi się możliwość wybrania jednej z dwóch opcji:

Aktualna lekcja – zawęża listę odbiorców komunikatu do uczniów

oddziału, dla którego prowadzona jest wskazana lekcja. W polu Od-dział można wybrać oddział, w którym przeprowadzana jest lekcja.

Wskazanie na liście – wyświetla listę wszystkich oddziałów szkoły.

W polu Oddział można wybrać konkretny oddział, do którego zosta-

nie wysłany komunikat lub wszystkie oddziały.

Jeśli prowadzący nie ma wybranej lekcji pole Kontekst jest nieaktywne

i ustawiona jest opcja Wskazania na liście.


32

Rysunek 22. Dodawanie indywidualnego komunikatu wysyłanego tylko

do rodzica.

Po wybraniu kontekstu i oddziału należy zdefiniować adresata lub też adre-

satów komunikatu. Odbywa się to poprzez wskazanie odpowiednich pozy-

cji w polach:

Uczeń – wybranie w tym polu z listy tylko ucznia lub uczniów spo-

woduje, że komunikat będzie skierowany zarówno do ucznia, jak

i do rodzica/rodziców.

Opiekun – tę opcję należy wybrać, w przypadku gdy komunikat ma

być skierowany jedynie do wybranego opiekuna lub obu opiekunów

z pominięciem ucznia. W tym celu najpierw należy wybrać z listy

odpowiedniego ucznia, a następnie w polu Opiekun wskazać odpo-

wiedniego opiekuna.

Pole Treść należy uzupełnić treścią komunikatu.

Wybierając daty w polach Ważny od i Ważny do można wskazać przedział

czasowy, w którym ma być ważny komunikat. Jeśli przedział czasowy zo-

stanie określony, to przy komunikacie widoczna jest ikona , a komuni-

kat będzie wyświetlany u adresatów tylko w określonym terminie.

W polu Adresat wskazany jest odbiorca komunikatu.

Bieżąca lekcja

33

Aby zapisać komunikat, należy kliknąć przycisk .

Uwaga Po zapisaniu komunikatu jego treść jest natychmiast widoczna w Witrynie dla rodziców / ucznia na zakładce Start oraz Komunikaty. W tym samym miejscu opiekun lub uczeń ma możliwość odpisania na dany komunikat.

Komunikaty do oddziału

Oprócz komunikatów odnoszących się do pojedynczych uczniów można

także wysyłać komunikaty do wszystkich oddziałów lub wybranego od-

działu. W tym celu należy na zakładce Komunikaty kliknąć przycisk

. W wyświetlonym oknie Dodawanie komuni-katu wybrać w polu Kontekst opcję Aktualna lekcja lub Wskazanie na liście

(w tym drugim przypadku należy również wskazać odpowiedni oddział),

a następnie wpisać treść komunikatu. Można również określić przedział

czasowy, w którym ma być ważny komunikat. Dodatkowo w polu Adresat wskazany jest odbiorca komunikatu.

Rysunek 23. Komunikat do oddziału.

Aby zapisać komunikat należy kliknąć przycisk .


34

Uwaga Po zapisaniu komunikatu jego treść jest natychmiast widoczna w Witrynie dla rodziców / ucznia na zakładce Start oraz Komunikaty. W tym samym miejscu opiekun lub uczeń ma możliwość odpisania na dany komunikat.

Komunikaty do pracownika

Na zakładce Komunikaty można również wysłać komunikat do pracownika.

W tym celu należy kliknąć przycisk .

Rysunek 24. Komunikat do pracownika.

W polu Odbiorca można wskazać konkretnego pracownika lub wszystkich.

Pole Treść służy do wpisania treści komunikatu. Istnieje też możliwość

określenia terminu ważności komunikatu. Dodatkowo w polu Adresat wy-

świetlany jest odbiorca komunikatu.

Uwaga Po zapisaniu komunikatu jego treść jest natychmiast wyświetlana w widoku Bieżąca lekcja na zakładce Komunikaty. W tym samym miejscu pracownik, do którego została skierowana informacja ma możliwość odpisania na komunikat.

W przypadku edycji komunikatu należy wybrać przycisk . Aby

usunąć komunikat, należy po jego zaznaczeniu kliknąć przycisk

i w oknie Edycja komunikatu wybrać przycisk , a na-

stępnie zatwierdzić pojawiającą się informację, wybierając przycisk

.

Dzienniki

35

Na zakładce Komunikaty można również wybrać zakres dat określających

przedział czasowy, z jakiego mają zostać wyświetlone komunikaty, oraz

zawęzić wybór do określonego nadawcy, odbiorcy, treści, wysłanych ko-

munikatów, otrzymanych lub wszystkich.

Rysunek 25. Filtrowanie komunikatów.

Naciśnięcie przycisku powoduje powrót do domyślnych

ustawień i wyświetlenie wszystkich komunikatów.

Ikona informuje o tym, ile nowych (nieprzeczyta-

nych) komunikatów otrzymał dany nauczyciel.

Dzienniki

W widoku Dzienniki znajdują się następujące pozycje:

Uczniowie – widok przedstawia dziennik z perspektywy oddziału i jest

dostępny dla wychowawcy oddziału, administratora danymi UONET

oraz osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły

lub wglądu w dzienniki lekcyjne.

Grupy – w tym widoku ustala się skład grup uczniów w poszczegól-

nych oddziałach. Widok dostępny jest dla wychowawcy oddziału,

administratora danymi UONET i osoby posiadającej uprawnienia do

modyfikacji struktury szkoły.

Zajęcia w grupach – widok przedstawia zajęcia, jakie prowadzone są

w oddziałach z perspektywy konkretnego kursu. Widok dostępny dla

nauczyciela prowadzącego zajęcia, administratora danymi UONET

i osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły lub

wglądu w dzienniki lekcyjne.


36

Poniżej opisano szczegółowo poszczególne pozycje.

Uczniowie

W tym widoku użytkownik może zobaczyć informacje dotyczące danego

oddziału oraz jego uczniów.

Widok dostępny jest dla wychowawcy oddziału, administratora danymi

UONET oraz osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury

szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne. Wychowawca widzi wyłącznie

dzienniki oddziałów, w których jest lub był wychowawcą. administrator

danymi UONET oraz osoba posiadająca uprawnienia do modyfikacji struk-

tury szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne widzą w tym widoku listę

wszystkich dzienników oddziałów.

Dziennik oddziału

Po wskazaniu w widoku Uczniowie konkretnego oddziału na kolejnych za-

kładkach widoczne są informacje opisujące wybrany oddział i jego

uczniów.

Zasady korzystania z funkcji znajdujących się na zakładkach Tematy, Oce-ny, Frekwencja, Uwagi, Komunikaty i Uczniowie są analogiczne do opisanych

w rozdziale Bieżąca lekcja. Poniżej omówiona zostanie dodatkowa zakład-

ka – Plan oddziału.

Plan oddziału

W tym widoku wyświetlany jest plan zajęć oddziału. Plan ten jest jedynie

szablonem, według którego powinny się odbywać lekcje w kolejnych

dniach tygodnia, podczas gdy zapisy w Module muszą odzwierciedlać fak-

tycznie przeprowadzone lekcje.

Zajęcia zaakceptowane, czyli faktycznie przeprowadzone wyróżnione są

czarnym kolorem czcionki, natomiast szary kolor czcionki świadczy o tym,

że lekcja nie została jeszcze zarejestrowana.

Dzienniki

37

Rysunek 26. Plan zajęć oddziału.

Zarejestrowanie lekcji widocznych na planie odbywa się poprzez wybranie

przycisku lub dwukrotne kliknięcie myszką na wybranej pozy-

cji, a następnie wypełnienie informacji w oknie Dodawanie lekcji.

Nauczyciel, który prowadzi lekcje w danym oddziale ma również możli-

wość edytowania informacji dotyczących swoich zajęć (zob. Zakładka

Szczegóły, str. 10).

Aby przejść do kartoteki osobowej ucznia, należy w lewym menu wskazać

oddział, kliknąć znajdujący się obok przycisk i na wyświetlonej liście

uczniów wskazać konkretnego ucznia.

Informacje o uczniu, znajdujące się w kartotece osobowej podzielone są na

osiem kategorii:

Dane osobowe;

Adresy;

Rodzina;

Miejsce w szkole;

Ochrona danych;

Oceny;

Frekwencja;

Grupy.

W zależności od roli i nadanych uprawnień użytkownik może dokonywać

zmian poprzez wybranie przycisku . Wprowadzone modyfika-

cje należy zapisać klikając przycisk .


38

Uwaga Każda modyfikacja danych w kartotece ucznia jest odnotowywana w specjalnym rejestrze.

Zakładka Dane osobowe

Na zakładce znajdują się podstawowe informacje dotyczące danych oso-

bowych ucznia.

Zakładka Adresy

Widnieją tu informacje o adresie ucznia (stałym i tymczasowym) dopeł-

nione informacjami o rodzaju miejsca zamieszkania, telefonie i adresie do

korespondencji oraz adresie e-mail. Ponadto podany jest sposób dojazdu

ucznia do szkoły oraz uprawnienia do dowożenia na koszt gminy.

Podanie adresu e-mail pozwoli uczniowi zalogować się do Witryny dla ro-

dziców / ucznia. Należy pamiętać żeby konto e-mail ucznia było różne od

konta e-mail rodziców / opiekunów (z powodu różnicy uprawnień w dostę-

pie do Witryny).

Zakładka Rodzina

Na zakładce dostępne są dane rodziców lub opiekunów prawnych ucznia.

Są to podstawowe informacje wymagane do prowadzenia księgi uczniów

i dzienników lekcyjnych. Można tutaj gromadzić również informacje o ro-

dzeństwie uczącym się w tej samej szkole oraz podać informacje dodatko-

we.

Uwaga Podanie konta poczty internetowej (e-mail) pozwoli rodzicom / opiekunom zalogować się do Witryny dla rodziców / ucznia. Należy pamiętać żeby konto e-mail ucznia było różne od konta e-mail rodziców / opiekunów (z powodu różnicy uprawnień w dostępie do Witryny).

Aby wprowadzić informacje o rodzicach, opiekunach lub rodzeństwie

ucznia, należy kliknąć przycisk , uzupełnić kolejne pola i zapi-

sać dane przyciskiem .

Aby dodać informacje o tym, czy uczeń jest w rodzinie zastępczej lub jest

sierotą należy w części Informacje dodatkowe wybrać przycisk ,

a następnie w oknie edycji wprowadzić dane.

Zakładka Miejsce w szkole

Odnotowywane są tutaj wszystkie operacje związane z przyjmowaniem

ucznia do szkoły, przenoszeniem go pomiędzy oddziałami, zakończeniem

http://aplikacje.vulcan.pl/uonet/pomoc/dziennik/html/zarzadzanie_danymi_ochrona_danych_osobowych.htm

http://aplikacje.vulcan.pl/uonet/pomoc/dziennik/html/witryna_rodzicow_ucznia.htm

http://aplikacje.vulcan.pl/uonet/pomoc/dziennik/html/witryna_rodzicow_ucznia.htm

Dzienniki

39

nauki w normalnym trybie lub w wyniku przejścia do innej szkoły czy

skreślenia z ewidencji.

Zakładka podzielona jest na trzy części zawierające informacje bieżące,

dane z księgi uczniów oraz o przepływach wewnętrznych.

Uwaga Informacje związane z miejscem ucznia w szkole można wprowadzić w programach Sekretariat Optivum NET oraz Dziennik lekcyjny Optivum NET.

Zakładka Ochrona danych

W tym miejscu gromadzone są wymagane prawem informacje związane

z ochroną danych osobowych, a także zdarzenia dotyczące modyfikacji da-

nych osobowych oraz rejestr udostępnień.

Informacje o modyfikacji danych osobowych zawierają następujące pola:

Użytkownik wprowadzający;

Uwaga W celu zapewnienia czytelności Raportu o danych osobowych, należy pamiętać, aby do roli Użytkownik serwera przypisać konkretnego pracownika (podając imię i nazwisko).

Uwaga W przypadku starszych baz danych może się zdarzyć, że nie wypełniono podstawowych informacji o użytkownikach. Wówczas na wydruku raportu pole Użytkownik wprowadzający pozostanie puste. W takiej sytuacji należy te informacje dopisać. Prawdziwość informacji umieszczonych w raporcie potwierdza swoim podpisem administrator danych. W rozwiązaniu przyjęto zasadę, że to program ma kontrolę nad tym, kto wprowadza dane, dlatego też nie ma możliwości wprowadzania takich informacji przez użytkownika.

Data wprowadzenia danych;

Źródło danych;

W tym polu program umieszcza wartość domyślną – imię i nazwi-

sko osoby, której dane dotyczą. Użytkownik ma możliwość mody-

fikacji tego pola, tj. wpisania innego źródła. Czynność taką można

wykonać w programie Sekretariat Optivum NET lub Dziennik lek-

cyjny Optivum NET.

Informacje o sprzeciwie;

Pole to służy do uzupełnienia informacji o wyrażonym przez wła-

ściciela danych osobowych sprzeciwie, o którym mowa w art. 32

ust. 1 pkt 8 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych

osobowych.


40

Rejestr udostępnień pozwala rejestrować dane związane z udostępnieniem

informacji o uczniu. Pole to można edytować, jeśli nie jest zaznaczona op-

cja Data sprzeciwu w rozumieniu art. 32 ust. 1 pkt 8 UoODO. Wpisywanie da-

nych dotyczących rejestru udostępnień, odbywa się w oknie Dodawanie in-formacji o udostępnieniu danych osobowych, które dostępne jest po wybraniu

przycisku . Jeśli zachodzi potrzeba edycji danych należy wybrać

przycisk .

Zakładka Oceny

Na zakładce dostępne są zbiorcze informacje o wszystkich ocenach cząst-

kowych, klasyfikacyjnych oraz rocznych ucznia, jak również arkusz ocen

przedstawiający wyniki ucznia na tle klasy. Dodatkowo podana jest infor-

macja o nauczycielach prowadzących poszczególne zajęcia.

Zakładka Frekwencja

Zakładka udostępnia informacje o frekwencji ucznia. Dane przedstawione

są w układzie tygodniowym, a wyświetlane w przedziale czasowym wska-

zanym w Tygodniowym planie zajęć.

Zakładka Grupy

Na zakładce widoczne są grupy zdefiniowane w oddziale. Każdy uczeń, od

chwili przyjęcia go do oddziału, należy do co najmniej jednej grupy zaję-

ciowej, czyli całego oddziału. W razie utworzenia dodatkowych grup zaję-

ciowych w oddziale, będzie on mógł należeć do każdej z nich, jeśli:

jej skład zostanie określony przez wskazanie na liście lub

będzie przypisany do niej automatycznie (jeśli grupa ta jest opisana

regułą przynależności opartą na określonej cesze ucznia, np. płci).

Aby dodać ucznia do grupy, należy kliknąć przycisk , a następ-

nie w oknie Uczniowie w grupach, dodawanie wskazać właściwą grupę. Do-

myślnie dla żadnego z uczniów nie ma podanego przedziału czasowego,

w którym będzie on przynależał do grupy. Istnieje jednak możliwość wpi-

sania zakresu dat określającego czas, w jakim uczeń będzie należał do da-

nej grupy zajęciowej. W tym celu, w polu Od i Do należy z kalendarza wy-

brać odpowiednie daty. We wskazanym przedziale czasowym uczeń

pojawi się na liście uczniów wybranej grupy.

Uwaga Przycisk służy do usunięcia daty z pola Od lub Do.

http://aplikacje.vulcan.pl/uonet/pomoc/dziennik/html/organizacja_oddzialy_grupy.htm

http://aplikacje.vulcan.pl/uonet/pomoc/dziennik/html/organizacja_oddzialy_grupy.htm

Dzienniki

41

Rysunek 27. Dodawanie ucznia do grupy.

Grupy

Tutaj użytkownik może ustalić skład grup uczniów w poszczególnych od-

działach. Widok dostępny jest dla wychowawcy oddziału, administratora

danymi UONET i osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury

szkoły.

Uwaga Wychowawca widzi tylko swój oddział, administratora danymi UONET i osoby posiadające uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły mają dostęp do wszystkich oddziałów.

Po wybraniu oddziału przyciskiem wyświetlane są podstawowe infor-

macje dotyczące tego oddziału, takie jak: symbol, poziom bieżący, data

otwarcia i zamknięcia oraz lista grup zdefiniowanych w oddziale.

Aby ustalić skład grupy należy kliknąć przycisk znajdujący się w wier-

szu wybranej grupy lub wybrać grupę z lewego menu.

W widoku wybranej grupy znajdują się informacje dotyczące jej opisu oraz

lista uczniów przypisanych do grupy. W przypadku grup predefiniowanych

(np. cały oddział, dziewczęta) wyświetlana lista uczniów nie może być

modyfikowana przez użytkownika. W przypadku grup utworzonych po-

przez wskazanie na liście można dowolnie ustalać skład grupy. Aby to zro-

bić należy wybrać przycisk i w oknie Edycja składu grupy podać

datę, od której uczeń (lub uczniowie) mają należeć do grupy. Następnie za-

znaczyć na liście wybranego ucznia lub uczniów. Zapisać dane klikając

przycisk .


42

Rysunek 28. Ustalanie składu grupy.

Jeśli nastąpi zmiana składu grupy, należy wybrać przycisk .

W wyświetlonym oknie wskazać datę oraz zaznaczyć na liście uczniów,

którzy mają należeć do grupy lub usunąć zaznaczenie znajdujące się przy

nazwiskach uczniów, którzy nie będą już należeć do grupy. Zapisać dane.

Po dokonaniu zmian program będzie wyświetlał historię zmian w grupach

wraz ze wskazaniem dat przynależności uczniów oraz składu grup. Lista

grup wyświetlana jest w kolejności od najstarszej do najnowszej. Przyciski

i umożliwiają zwijanie i rozwijanie listy.

Zajęcia w grupach

Moduł lekcyjny udostępnia użytkownikom widok Zajęcia w grupach,

w którym nauczyciel ma zgromadzone wszystkie informacje dotyczące

prowadzonych przez siebie zajęć.

Widok dostępny dla nauczyciela prowadzącego zajęcia, administratora da-

nymi UONET i osoby posiadającej uprawnienia do modyfikacji struktury

szkoły lub wglądu w dzienniki lekcyjne.

Dzienniki

43

Po wybraniu z menu Dzienniki pozycji Zajęcia w grupach wyświetlana jest li-

sta oddziałów. Wybór konkretnego oddziału następuje po kliknięciu przy-

cisku .

Rysunek 29. Wykaz oddziałów w widoku Zajęcia w grupach.

Na ekranie widoczne są podstawowe informacje dotyczące oddziału, takie

jak: symbol, poziom bieżący, data otwarcia i zamknięcia oraz lista zajęć

zdefiniowanych w oddziale.

Rysunek 30. Wykaz zajęć w oddziale.

Szczegółowe informacje dotyczące konkretnych zajęć zostaną wyświetlone

po kliknięciu przycisku .


44

W widoku tym dostępne są następujące zakładki: Tematy, Oceny, Frekwen-cja, Uwagi, Komunikaty, Uczniowie, Plan zajęć. Sposób korzystania z funkcji

znajdujących się na zakładkach jest analogiczny do opisanego w rozdziale

Bieżąca lekcja.

Raporty

Opcja Raporty umożliwia tworzenie różnorodnych raportów i zestawień.

Dostęp do tej funkcji posiada administrator oraz użytkownik, któremu na-

dano uprawnienie Tworzenie zestawień. Dostęp do raportów dotyczących

swojego oddziału mają również wychowawcy.

Rysunek 31. Tworzenie raportu Kartki na wywiadówkę.

Program udostępnia następujące rodzaje raportów:

Lista uczniów / słuchaczy – zestawienie uczniów / słuchaczy wybra-

nego oddziału w danym roku szkolnym.

Raporty

45

Lista opiekunów – zestawienie opiekunów prawnych uczniów / słu-

chaczy w wybranym oddziale i roku szkolnym.

Kartki na wywiadówkę – skrócone informacje przygotowywane

w formie wydruku dla wszystkich rodziców uczniów wybranego

oddziału. Przy tworzeniu raportu konieczne jest wskazanie okresu,

z którego mają pochodzić informacje. Istnieje też możliwość wy-

brania opcji w podziale na kategorie zadań. Dzięki temu na wydruku

uwzględniony zostanie wykaz ocen otrzymanych przez uczniów

za poszczególne zadania (w ramach danego przedmiotu). Po wy-

braniu opcji nazwisko wychowawcy, na kartkach automatycznie wy-

drukowane zostanie nazwisko wychowawcy.

Informacje o postępach – szczegółowe informacje o ocenach cząst-

kowych, frekwencji oraz uwagach i zaplanowanych zadaniach,

opatrzone datami i okolicznościami zarejestrowania. Przy tworze-

niu raportu należy wskazać oddział oraz adresatów. W wypadku

informacji o postępach uczniów konieczne jest także wskazanie

okresu, z którego mają pochodzić te informacje.

Użytkownicy programu – raport przedstawia listę wybranych użyt-

kowników programu (uczniów, opiekunów, pracowników).

Grupy zajęciowe – raport przedstawia listę grup zajęciowych stwo-

rzonych w ramach wybranego oddziału.

Lista programów nauczania – raport przedstawia listę programów

nauczania dla wybranego oddziału oraz zajęć.

Lista uwag – raport zestawia listę uwag wystawionych wskazanemu

uczniowi lub grupie uczniów wybranego oddziału.

Świadectwa – umożliwia wydrukowanie świadectw za pomocą

programu Świadectwa Optivum NET. Po wskazaniu okresu pro-

mocyjnego, szkoły i oddziału, a następnie zaznaczeniu grupy

uczniów konkretnego oddziału (domyślnie zaznaczona jest cała li-

sta oddziału), należy wybrać przycisk . Automatycznie

zostanie przywołany program Świadectwa Optivum NET, w któ-

rym należy wskazać właściwy szablon świadectwa szkolnego,

a następnie postępować zgodnie z regułami tego programu.


46

Wydruki do dziennika / Uczęszczanie uczniów na zajęcia – wykaz fre-

kwencji uczniów na zajęciach we wskazanym przedziale czaso-

wym.

Po wskazaniu konkretnego raportu pojawiają się dwie zakładki Opcje oraz

Generuj. Zakładka Opcje służy do wskazania elementów, które ma zawierać

raport. Po ich określeniu należy przejść na zakładkę Generuj, gdzie zostanie

wyświetlony gotowy raport, który można wydrukować, zapisać na dysku

lub wyeksportować w wybranym formacie.

Raporty

47

Rysunek 32. Gotowy raport Kartki na wywiadówkę.

Prowadzenie dzienników oddziałów według standardów klas 1-3

48


System UONET umożliwia prowadzenie dzienników oddziałów według

standardów klas 1-3. Aby skorzystać z tej funkcji należy:

w Panelu administracyjnym dodać schematy oceniania oraz odpo-

wiednie skale ocen (patrz podręcznik użytkownika Panelu admini-

stracyjnego);

w programie Sekretariat Optivum NET oznaczyć okresy istnienia

oddziałów jako klasy 1-3 (zob. podręcznik użytkownika programu

Sekretariat Optivum NET);

w Panelu administracyjnym, programie Sekretariat Optivum NET

lub Dziennik lekcyjny Optivum NET wprowadzić odpowiednie zaję-

cia edukacyjne wraz ze składowymi i dodać kursy w planach nau-

czania (zob. podręcznik użytkownika Panelu administracyjnego,

oraz programu Sekretariat Optivum NET i Dziennik lekcyjny

Optivum NET);

Uwaga W słownikach programów znajdują się już zajęcia Edukacja wczesnoszkolna (wraz ze składowymi), jednak należy te zajęcia dostosować do specyfiki organizacji własnej szkoły.

w Panelu administracyjnym lub w programie Dziennik lekcyjny

Optivum NET zdefiniować plan lekcji.

Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków w Module lekcyjnym moż-

na prowadzić dziennik dla klas 1-3.

Prowadzenie lekcji według standardów dla klas 1-3

49

W zależności od nadanych użytkownikom uprawnień poszczególne opera-

cje może wykonać Administrator, Sekretarka, Wychowawca lub inna osoba

o odpowiednio zdefiniowanych uprawieniach.

Uwaga Z Panelu administracyjnego może korzystać tylko osoba o uprawnieniach: Administrator, Wychowawca oddziału, Nauczyciel prowadzący zajęcia lub Osoba posiadająca uprawnienia do modyfikacji struktury szkoły. Każda z tych osób, w zależności od posiadanych uprawnień, ma dostęp do innych funkcji.


Poniżej opisano te funkcje Modułu lekcyjnego, które pozwalają na przeprowa-

dzenie lekcji według standardów dla klas 1-3. Charakterystyka całego Modułu

została przedstawiona w rozdziale Praca z Modułem lekcyjnym, str. 8, gdzie

zamieszczono szczegółowe informacje na temat wszystkich jego funkcji.

Zatwierdzenie lekcji oraz wpisanie jej tematu na zakładce Szczegóły

Zatwierdzenie lekcji oraz wpisanie jej tematu, w przypadku lekcji prowadzo-

nych według standardów dla klas 1-3, odbywa się w taki sam sposób, jak opi-

sano to w rozdziale Zakładka Szczegóły, str. 10. Dodatkowo, w oknie Modyfi-

kacja tematu lekcji należy dodać (klikając przycisk )

odpowiednie składowe lekcji przypadające na dany dzień.

W oknie Dodawanie składowej lekcji należy: wpisać temat składowej lekcji, czas

jej trwania oraz wskazać, jakiego bloku w pozycji planu ona dotyczy.

Uwaga Składowa dotyczy danego dnia, a nie danej lekcji. Bloki pozycji planu dla składowej lekcji powinny zostać wcześniej zdefiniowane w Panelu administracyjnym, programie Sekretariat Optivum NET lub Dziennik lekcyjny Optivum NET.

Rysunek 33. Dodawanie składowej lekcji.


50

W celu zapisania danych należy wybrać przycisk . Następnie w ten

sam sposób trzeba dodać kolejne składowe lekcji przypadające na dany dzień.

Uwaga Po zaakceptowaniu kolejnej lekcji dotyczącej tego samego kursu (w tym samym dniu), w sytuacji gdy na pierwszej lekcji dodano od razu wszystkie składowe, będą one również widoczne przy pozostałych lekcjach tego kursu w tym dniu.

Uwaga Po wybraniu z listy bloku pozycji planu i dodaniu składowej lekcji blok ten nie będzie już widoczny na liście. Po dodaniu wszystkich bloków lista pozostanie pusta.

Dodane składowe lekcji będą widoczne w oknie Modyfikacji tematu lekcji.

Rysunek 34. Widok tematu lekcji wraz z jego składowymi zajęć.

W celu zapisania danych należy wybrać przycisk . Na zakładce

Szczegóły będzie widoczny wpisany temat lekcji.


51

Rysunek 35. Zaakceptowana lekcja prowadzona według standardów

klas 1-3.

Powyższe kroki należy powtórzyć dla kolejnych lekcji tego samego przedmio-

tu, które mają się odbyć w danym dniu. Na zakładce Szczegóły, w oknie Mody-fikacja tematu lekcji będą widoczne zdefiniowane wcześniej składowe, należy

wpisać tylko temat lekcji i w razie potrzeby dodać składowe.

Wpisanie tematu lekcji i jego modyfikacja na zakładce Tematy

Uwaga Sposób wpisywania tematu lekcji na zakładce Tematy opisano w rozdziale Zakładka Tematy, str. 16. Poniżej opisano jedynie różnice jakie występują w przypadku prowadzenia lekcji według standardów dla klas 1-3. Edycja tematu lekcji odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie na wskazanym te-macie.

Tematy można wyświetlić w układzie:

Tygodniowym ( ) – widoczne są wszystkie lekcje

oddziału dla danego przedmiotu z uwzględnieniem poszczególnych

składowych, czasu ich trwania oraz ich tematów.


52

Przedmiotu ( ) – widoczne są wszystkie lekcje

dla przedmiotu, którego uczy nauczyciel wraz z podaniem składo-

wych, czasu ich trwania oraz ich tematów.

Składowych ( ) widoczny jest tutaj przedmiot

w przedziale tygodniowym wraz z poszczególnymi jego składowymi.

Podany jest również czas trwania poszczególnych składowych w da-

nym dniu oraz podsumowany dzienny czas trwania wszystkich skła-

dowych. Ponadto widoczne jest podsumowanie czasu trwania kon-

kretnej składowej w danym tygodniu oraz podsumowanie wszystkich

składowych z całego tygodnia.


53

W każdym z widoków można modyfikować poszczególne zagadnienia po-

przez wskazanie wybranej pozycji, a następnie dwukrotne kliknięcie na jej na-

zwie lewym przyciskiem myszy.

Wystawianie ocen oraz dodawanie zadań

Ocenianie w Module lekcyjnym jest możliwe wyłącznie w obrębie wcześniej

zdefiniowanych zadań. Oceny z zajęć edukacyjnych są wpisywane na zakładce

Oceny, na której zawsze wyświetlany jest aktualny semestr klasyfikacyjny. Ist-

nieje jednak możliwość wybrania widoku ocen z poprzedniego semestru.

Oceny dla klas 1-3 można wyświetlić w układzie:

– prezentującym oceny jednego ucznia. Oceny

z poszczególnych zadań są przedstawiane według skali ocen

ustawionej dla kursu i zdefiniowanej wcześniej w Panelu admi-

nistracyjnym, programie Sekretariat Optivum NET lub Dziennik

lekcyjny Optivum NET w oknie Pozycje planu nauczania. Stopnie

wystawiane są dla utworzonych kategorii lub podkategorii

schematu oceniania. W widoku tym widoczne są też oceny kla-

syfikacyjne oraz roczne.


54

– prezentującym oceny wszystkich uczniów

z jednej kategorii lub podkategorii schematu oceniania. Widoczne

są tu oceny uczniów z poszczególnych zadań, jak również składowe

ocen klasyfikacyjnych oraz rocznych.


55

Zadania dodaje się, klikając przycisk znajdujący się po prawej stronie tabeli

ocen.

Każde zadanie opisują następujące atrybuty:

pole definiujące liczbę zadań;

typ zadania (listę typów można rozbudowywać);

nazwa i kod używany jako nagłówek tabeli ocen;

data zapowiedzi zadania i przewidywana data kontroli wykonania za-

dania;

nazwisko osoby wprowadzającej bądź modyfikującej zadanie;

pole służące do wpisywania szczegółowego opisu zadania.

Uwaga Zadanie oceniane jest według skali ocen zdefiniowanej dla przedmiotu w Panelu administracyjnym lub w programie Dziennik lekcyjny Optivum NET.

Szczegółowe informacje na temat dodawania ocen znajdują się w rozdziale

Zakładka Oceny, str. 20. Poniżej opisano sposób wystawiania składowej oce-

ny klasyfikacyjnej lub rocznej.

W widoku uczniów należy wskazać odpowiednią pozycję w kolumnie ocena

klasyfikacyjna lub roczna (w zależności od wystawianej aktualnie oceny)

i dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy.

Rysunek 36. Ocena składowa klasyfikacyjna.

W oknie Dodawanie oceny składowej klasyfikacyjnej (lub Dodawanie oceny skła-dowej rocznej) znajdują się następujące informacje:

nazwisko i imię ucznia;


56

pozycja struktury (dla oceny składowej rocznej) lub ocena (dla oceny

klasyfikacyjnej);

informacja o tym, kto wystawił i wpisał ocenę;

notatka (jeśli została dołączona do oceny).

Podczas dodawania oceny klasyfikacyjnej w polu Uwagi do oceny użytkownik

może sam wpisać uwagi, jak również skorzystać z opcji skopiowania składo-

wych oceny, wybierając przycisk . Składowe oceny zosta-

ną skopiowane tylko w sytuacji, gdy będą wystawione poszczególne oceny dla

składowej.

Uwaga W przypadku oceny rocznej również istnieje możliwość skopiowania składowych oceny.

W celu zapisania danych należy wybrać przycisk . Po wystawieniu

oceny opisowej składowej klasyfikacyjnej lub rocznej we właściwej kolumnie

zostanie wyświetlona ikona .

Rysunek 37. Widok ocen ucznia.

Edycja odbywa się poprzez wskazanie wybranej pozycji i dwukrotne kliknięcie

lewym przyciskiem myszy.


57

W widoku uczniów oprócz składowych ocen znajduje się podsumowanie ocen

końcowych.

Ikony znajdujące się w kolumnie Ocena klasyfikacyjna ( ) oraz w kolumnie

Ocena roczna ( ) informują o tym, że nie zostały wystawione jeszcze oceny.

Istnieją dwa sposoby dodawania ocen końcowych – klasyfikacyjnych lub rocz-

nych. Po wskazaniu ikony w wierszu Oceny końcowe należy:

wybrać, ze skali ocen znajdującej się po prawej stronie, odpowiedni

symbol oceny lub

dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na wybranej ikonie.

Uwaga Ocena klasyfikacyjna jest wystawiana według skali ocen ustawionej wcześniej dla kursu, natomiast ocena roczna według urzędowej skali ocen.

Uwaga Jeśli w programie Sekretariat Optivum NET nie założono uczniom arkuszy ocen rocznych, to przy wstawianiu oceny rocznej (w widoku Oceny dziennika oddziału) automatycznie zostanie utworzony arkusz ocen dla danego ucznia.

Uwaga W przypadku gdy dla oceny klasyfikacyjnej wybrano skalę ocen, która dla pozycji skali ma zdefiniowane ikony, to po wystawieniu oceny, w polu oceny klasyfikacyjnej, pojawi się ikona.

Zakończenie pracy z modułem

58

Zakończenie pracy z modułem Po zakończeniu pracy należy wylogować się z modułu poprzez kliknięcie

przycisku .

dziennik lekcji optivum - podręcznik użytkownika … spis treści wstęp 5 rozpoczęcie pracy 6...

Documents