(e – market แบบ rfq)klang.chiangrai.net/it/file/m9/m9-4-7-2.pdf ·...
TRANSCRIPT
คู่มือวิธีตลาดอิเลก็ทรอนิกส ์
การเสนอราคา โดยใบเสนอราคา
(e – market แบบ RFQ)
สาํหรบัหน่วยงานภาครฐั
(ขัน้ตอนจดัทาํร่างสญัญา – บริหารสญัญา)
จดัทาํโดย
กลุ่มงานมาตรฐานการจดัซ้ือจดัจ้างด้วยวิธีการทางอิเลก็ทรอนิกส ์
สาํนักมาตรฐานการจดัซ้ือจดัจ้างภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา i
สารบญั
หน้า
1. จดัทําร่างสญัญา ........................................................................................................................... 1 2. ตรวจสอบหลกัประกนัสญัญาและจดัทาํสญัญา............................................................................. 26 3. ขอ้มลูสาระสาํคญัในสญัญา ......................................................................................................... 34 4. บรหิารสญัญา ............................................................................................................................ 39
4.1 ส่งมอบงาน .......................................................................................................................... 41 4.2 ตรวจรบังาน ........................................................................................................................ 47 4.3 จดัทําเอกสารเบกิจ่าย .......................................................................................................... 53
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 1
1. จดัทาํร่างสญัญา
1.1 ผูใ้ชเ้ขา้สู่เวบ็ไซต์ http://egp3uat.cgd.go.th/EGPWeb/jsp/
1.1.1 บนัทกึ “รหสัผูใ้ช”้
1.1.2 บนัทกึ “รหสัผ่าน”
1.1.3 กดปุม่
1
2
3
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 2
1.1.4 กดปุม่
4
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 3
1.1.5 กดเลอืก “ประกาศจดัซือ้จดัจา้ง”
5
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 4
1.1.6 กดเลอืก “จดัทาํโครงการ”
1.1.7 กดเลอืก “รายการโครงการ”
6
7
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 5
เมือ่มกีารประกาศผูช้นะการเสนอราคาขึน้เวบ็ไซตแ์ลว้
1.1.8 คลกิ เพื่อบนัทกึขอ้มลูสญัญา
8
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 6
1.1.9 คลกิ เพื่อบนัทกึขอ้มลูสญัญา
9 10
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 7
9.1
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 8
ขัน้ตอนท่ี 1 จดัทาํสญัญาหรอืข้อตกลง
ผูใ้ชส้ามารถบนัทกึขอ้มูล “ขัน้ตอนที ่1 จดัทําสญัญาหรอืขอ้ตกลง” ไดด้งัน้ี ตามรายละเอยีดรูปที่
อธบิายดา้นล่าง
11
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 9
12
13
16
14
15
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 10
17 18
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 11
บนัทึกข้อมลูงวดงาน
1) กดปุม่
2) บนัทกึ “วนัทีก่ําหนดส่งมอบงาน”
3) กดปุม่ “บนัทกึ”
12.1
12.2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 12
4) กดปุม่ “บนัทกึ”
12.3
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 13
บนัทึกข้อมลูงวดเงิน
1) กดปุม่
2) กดเลอืก “เลอืกงวดงาน”
13.1
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 14
3) ผูใ้ชท้าํเครือ่งหมาย หน้ารายการส่งมอบของทีต่อ้งการ
4) กดปุม่ “บนัทกึ”
13.1.1
13.1.2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 15
5) บนัทกึ “จาํนวนเงนิงบประมาณ”
6) กดปุม่ “บนัทกึ”
13.2
13.3
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 16
7) กดปุม่ “บนัทกึ”
13.4
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 17
ค้นหาธนาคาร
1) คลกิเลอืก
2) คลกิเลอืก “ธนาคาร”
3) บนัทกึ “รหสัสาขา”
4) บนัทกึ “ชื่อสาขา”
5) กดปุม่ “คน้หา”
6) เลอืกรายการธนาคารทีต่อ้งการ
14.1
14.2
14.3
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 18
ตรวจสอบข้อมลูผูค้้าจาก GFMIS
1) กดปุม่ “ตรวจสอบขอ้มลู GFMIS”
16.1
16.2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 19
ขัน้ตอนท่ี 2 Template สญัญาหรือข้อตกลง
1) กดปุม่ “บนัทกึ”
2) กดปุม่ “ไปขัน้ตอนที ่3”
20 19
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 20
ขัน้ตอนท่ี 3 ตวัอย่างสญัญาหรือข้อตกลง
1) กดปุม่ “บนัทกึเลขทีแ่ละวนัที”่
20
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 21
1.2 บนัทึกเลขท่ีและวนัท่ี
1.2.1 ขัน้ตอนที ่1 บนัทกึเลขทีแ่ละวนัที ่
1) บนัทกึ “สญัญาเลขที”่
2) บนัทกึ “สญัญาจดัทําเมือ่วนัที”่
3) กดปุม่ “บนัทกึ”
1
2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 22
4) กดปุม่ “ไปขัน้ตอนที ่2”
3
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 23
1.2.2 ขัน้ตอนที ่2 ตวัอยา่งสญัญาหรอืขอ้ตกลง
1) กดปุม่ “ดาํเนินการขัน้ตอนต่อไป”
4
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 24
2) กดปุม่ “ดาํเนินการขัน้ตอนต่อไป”
5
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 25
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 26
2. ตรวจสอบหลกัประกนัสญัญาและจดัทาํสญัญา
เมือ่มกีารจดัทาํรา่งสญัญาแลว้ ใหเ้จา้หน้าทีพ่สัดุคลกิ เพื่อตรวจสอบหลกัประกนัสญัญาและ
จดัทาํสญัญา
1
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 27
1) กดเลอืก “รายละเอยีด/แกไ้ข”
2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 28
2.1 ขัน้ตอนที ่1 บนัทกึ/ ตรวจสอบหลกัประกนัสญัญา
1) กดปุม่ “ยื่นหลกัประกนัสญัญา”
3
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 29
2) คลกิเลอืก “ประเภทหลกัประกนั”
3) บนัทกึ “วนัทีร่บัหลกัประกนั”
4) คลกิเลอืก “ประเภทหลกัทรพัย”์
5) กดปุม่ “บนัทกึ”
4
5
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 30
6) กดปุม่ “ไปขัน้ตอนที ่2”
6
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 31
2.2 ขัน้ตอนที ่2 ตวัอยา่งสญัญาหรอืขอ้ตกลง
1) กดปุม่ “ดาํเนินการขัน้ตอนต่อไป”
7
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 32
2) กดปุม่ “ดาํเนินการขัน้ตอนต่อไป”
8
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 33
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 34
3. ข้อมลูสาระสาํคญัในสญัญา
1) เมื่อมกีารตรวจสอบหลกัประกนัสญัญาและจดัทําสญัญาแล้ว ให้เจา้หน้าที่พสัดุคลกิเลอืก
เพื่อนําขอ้มลูสาระสาํคญัของสญัญาขึน้เวบ็ไซต ์
1
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 35
2) กดเลอืก “รายละเอยีด/แกไ้ข”
2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 36
3) กดปุม่ “นําขอ้มลูแสดงบนเวบ็ไซต”์
3
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 37
4) กดปุม่ “ดาํเนินการขัน้ตอนต่อไป”
4
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 38
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 39
4. บริหารสญัญา
1) เมือ่หวัหน้าเจา้หน้าทีพ่สัดุนําขอ้มลูสาระสาํคญัของสญัญาขึน้เวบ็ไซต์แลว้ ใหเ้จา้หน้าทีพ่สัดุคลกิ
เลอืก เพื่อดาํเนินการบรหิารสญัญาต่อไป
1
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 40
2) กดเลอืก “รายละเอยีด”
2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 41
4.1 ส่งมอบงาน
1) กดปุม่ “ส่งมอบงงาน”
1
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 42
2) กดปุม่ “บนัทกึขอ้มลูส่งมอบงาน”
2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 43
3) กดปุม่ “เลอืกงวดงานทีส่่งมอบ”
3
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 44
4) ผูใ้ชท้าํเครือ่งหมาย หน้ารายการส่งมอบของทีต่อ้งการ
5) กดปุม่ “เลอืกงวดงานทีส่่งมอบ”
3.1
3.2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 45
6) กดปุม่ “บนัทกึ”
7) กดปุม่ “ดาํเนินการขัน้ตอนต่อไป”
4
5 6
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 46
8) กดปุม่ “กลบัสู่หน้าหลกั”
7
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 47
4.2 ตรวจรบังาน
1) กดปุม่ “ตรวจรบังาน”
1
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 48
2) กดปุม่ “บนัทกึขอ้มลูตรวจรบั”
2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 49
3) กดปุม่ “เลอืกเอกสารทีส่่งมอบ”
3
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 50
4) ผูใ้ชท้าํเครือ่งหมาย หน้ารายการส่งมอบของทีต่อ้งการ
5) กดปุม่ “เลอืกงวดงานทีส่่งมอบ”
3.2
3.1
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 51
6) บนัทกึ “วนัทีต่รวจรบัแลว้ตัง้แต่”
7) คลกิเลอืก “สรปุผลการตรวจรบั”
8) กดปุม่ “บนัทกึการตรวจรบั”
9) กดปุม่ “บนัทกึ”
10) กดปุม่ “ดาํเนินการขัน้ตอนต่อไป”
4
5
7 8
6
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 52
11) กดปุม่ “กลบัสู่หน้าหลกั”
10
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 53
4.3 จดัทาํเอกสารเบิกจ่าย
1) กดปุม่ “จดัทาํเอกสารเบกิจา่ย”
1
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 54
2) กดปุม่ “บนัทกึขอ้มลูการเบกิจา่ยเงนิ”
2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 55
3) กดปุม่ “เลอืกเอกสารทีต่รวจรบั”
3
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 56
4) ผูใ้ชท้าํเครือ่งหมาย หน้ารายการประวตักิารตรวจรบังานทีต่อ้งการ
5) กดปุม่ “บนัทกึ”
3.1
3.2
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 57
6) กดเลอืก “จดัทาํหนงัสอืตัง้เบกิ”
7) กดปุม่ “บนัทกึ”
4
5
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 58
8) กดปุม่ “บนัทกึ”
9) กดปุม่ “ไปขัน้ตอนที ่2”
6 7
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 59
10) กดปุม่ “บนัทกึ”
11) กดปุม่ “ไปขัน้ตอนที ่3”
8 9
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 60
12) กดปุม่ “บนัทกึเลขทีแ่ละวนัที”่
10
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 61
13) บนัทกึ “วนัทีห่วัหน้าส่วนราชการเหน็ชอบ”
14) บนัทกึ “เลขทีข่องหนงัสอื”
15) บนัทกึ “วนัทีข่องหนงัสอื”
16) กดปุม่ “บนัทกึ”
17) กดปุม่ “ไปขัน้ตอนที ่2”
11
12
13
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 62
18) กดปุม่ “ดาํเนินการขัน้ตอนต่อไป”
14
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 63
19) กดปุม่ “ดาํเนินการขัน้ตอนต่อไป”
15
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 64
20) กดปุม่ “กลบัสู่หน้าหลกั”
16
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 65
21) กดปุม่ “กลบัสู่หน้าหลกั”
17
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 66
22) กดปุม่ “กลบัสู่หน้าหลกั”
18
กรมบญัชกีลาง สาํนกัมาตรฐานการจดัซือ้จดัจา้งภาครฐั
การเสนอราคาโดยใบเสนอราคา 67
หมายเหตุ :
การดําเนินงานตามสัญญาได้มีการส่งมอบตรวจรับเรียบร้อยแล้ว แต่ยังไม่ได ้
“คืนหลกัประกันสญัญา” ดงันัน้ที่ช่องขัน้ตอนการทํางานจึงเป็นเครื่องหมาย ถ้าดําเนินการ
คนืหลกัประกนัฯ เรยีบรอ้ยแลว้ ระบบจะแสดงเครือ่งหมาย ทีช่่องขัน้ตอนการทาํงาน