e-arved toomas veersoo
TRANSCRIPT
E-arved
e-arvete infopäev25.10.2011
Toomas Veersoo
Ajalugu
• Esmakordselt alustati EDI kasutamist 60-te aastate keskel raudteefirmade vahel. Eesmärgiks oli vahetada transpordiandmeid
• 1975 – avaldas Transportation Data Coordinating Committee (TDDC)Ed Guilbert eestvedamisel esimese EDI standardi
• 1986 – kinnitati UN-EDIFACT sandard ÜRO-s
EDI versus e-arve
• EDI - Electronic data interchange – elektroonilisi kanaleid kaudu edastatav sõnum eri ettevõtete infosüsteemide vahel. EDI sõnum võib olla arve, tellimus jne. Sisaldab vaid automaattöötluseks vajalikke andmeid.
• E-arve elektroonilisi kanaleid kaudu edastatav dokument eri ettevõtete vahel. On nii inimloetav kui ka masinloetav.
E-arve üldine ülesehitus
Nõuded e-arvele
• Koosneb päisest ja ridadest• Ühetähenduslik majandusarvestuse vaates • On masin- ja inimloetav• Edastatav eri kanaleid kaudu• Automaatselt vastuvõetav• Jälgitav ja kontrollitav elutsükkel• Algsel kujul taasesitatav kogu eluea jooksul• Ei esine kordagi oma eluea jooksul paberkujul• Vastab seadusandluses kehtestatud nõuetele
Näide
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><E-Document>
<Header><DateIssued>2011-02-25</DateIssued>
<SenderID>2</SenderID> <ReceiverID>10002</ReceiverID>
</Header> <Document>
<DocumentType>invoice</DocumentType> <DocumentParties>
<BuyerParty context="partner"> <PartyCode>100</PartyCode><Name>A-SELVER AS</Name> <VATRegNum>EE100247019</VATRegNum> <ContactData>
<PhoneNum>667 3800</PhoneNum><FaxNum>667 3801 </FaxNum>
.........
Mida tähendab inimloetav?
• Kõik tekstiväljad on väärtustatud
• Koos arve andmetega edastatakse ka arve kujutis
• Sõltumata lugemistarkvarast, näeme me sama informatsiooni
E-arve komponendid
businessmodel
semantics
syntax
addressing
channel
E-arve elutsükkel
• Koostamine
• Lähetamine
• Vastuvõttmine ja registreerimine
• Konteerimine ja tükeldamine
• Aksepteerimine
• Maksmine
• Arhiveerimine
Enamlevinud takistused juurutamisel
• Arve saatja– Ebatäpsed kliendi ja tootekirjeldused– Paber ja e-arvete koostamise protsess erineb– Kohustuslikud väljad arvel väärustamata– Tehnilised piirangud
• Arve saaja– Arve menetluse protsessid on kirjeldamata– Vigade käsitlemise protsess puudulik– Arhiveerimisreeglid puuduvad– Väljade tähendus ei lange kokku– Tehnilised piirangud
Kaubaarve versus kuluarve
Tulevik
businesmodel
semantics
syntax
addressing
channel
ISO20022 - concept
All institutions have their own sets of data objects
…and groups them into ‘syntax-neutral’ message models, which...
ISO standardizes common data objects…
XML ISO 15022
… can be ‘transformed’ in message formats in the desired syntax
FIX
ASN.1
KÜSIMUSED?