e-Bildirge Kullanım Klavuzu  

1.     Giriş2.     e-Bildirgeye Giriş

        Sisteme Giriş3.     Ana Menü4.     Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş

        Belge Çeşidi ve Kanun Seçimi        Kayıt Girişi        Kayıt Düzeltme        Kayıt Silme        Sayfa Düzeni        Sigortalı Bilgisi Arama

5.     Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Onaylama6.     Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Dosya Transferi7.     Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Dosya Kontrolü8.     Geçmiş Dönem Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Görüntüleme9. Geçmiş Dönem Borç Görüntüleme10. Müfredat Kartı Görüntüleme11. Ödeme İşlemleri12. Şifre Değiştirme

 

Giriş

1

SSK şubelerine işverenler tarafından aylık olarak verilen tahakkuk bildirgelerin ve 4 aylık olarak verilen dönem bordrolarının,”Aylık Prim ve Hizmet Belgesi” adı altında birleştirilerek aylık olarak alınması amaçlanmaktadır.

Mayıs-2004 tarihi itibarı ile başlatılacak olan bu uygulama çerçevesinde Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin şubelerde elden veya posta yolu ile alınabileceği gibi, internet üzerinden manyetik olarak alınması için de imkan sağlanmıştır.

“e-Bildirge” olarak adlandırılan internet uygulaması ile;o e-Bildirge ile hatasız kayıt alındığı için sağlıklı ve hatasız bir veritabanı

oluşması sağlanacak olup hatalı kayıtların düzeltilmesi için harcanan zaman ve iş kaybı sıfıra indirilmiştir.

o e-Bildirge internet üzerinden verileceği için, ayın son günlerinde oluşan izdiham engellenecek, işverenler tahakkuk ve bordro bildirimi vermek için kuyruklarda beklemeyecektir.

o e-Bildirge haftada yedi gün günde 24 saat hizmet verecek olup, internet bağlantısı olan Türkiye’nin herhangi bir yerinden bildirge almaya imkan sağlayacaktır.

o e-Bildirge ile veriler alındığında, bordro ve tahakkuk ve hizmet kayıtlarına anında işleneceği veriler güncel tutulacaktır.

o e-Bildirge projesi çerçevesinde,  işverenlere tahakkuk ve tahsilat bilgilerini takip edebilme imkanı sağlanmıştır.Bu sayede herhangi bir hata durumunda farkedilmesinin daha kolay olması dolayısı ile verilerin sağlıklı saklanması sağlanmıştır.

o e-Bildirge ile veriler manyetik olarak alınacağı için evrak takip ve saklama yükü sıfıra indirilmiştir.

o Anlaşmalı Bankalarla internet üzerinden tahsilat yaptırılarak, işverenlerin ödeme işlemleri kolaylaştırılmıştır.

e-Bildirge çağımızın koşullarına uyum adına, e-Devlet çalışmaları içerisinde mimarisi ve içeriği itibarı ile yeni bir basamak olacaktır.

 İyi çalışmalar dileriz.

 

e-Bildirgeye Giriş

2

Sisteme Giriş

E-Bildirge uygulamasına giriş yapılabilmesi için SSK Şubelerimiz aracılığı ile yapılan başvuru sonucunda, kullanıcılara sağlanmış olan kullanıcı kimlik ve şifrelerinin (Sistem şifresi ve İşyeri şifreleri) aşağıda görüldüğü şekilde www.ssk.gov.tr adresindeki e-bildirge uygulamasının giriş sayfasına girilmesi gerekmektedir.

 

Kullanıcı Adı,Sistem Şifresi ve işyerine verimiş olan şifre (sanal klavyeden girilmesi önerilir) doğru olarak girildikten sonra, "GİRİŞ" tuşuna tıklandığında, işyreri şifresinin ait olduğu işyerinde işlem yapmak üzere e-bildirge ana menüsüne ulaşılır.

 

Ana Menü

3

Ana menü, uygulama içerisinde yapılabilecek bütün işlemler için seçenekler sunar. Yapılması istenen işlem için ilgili tuşa tıklayarak işlem ile ilgili ekrana geçilir.Ana menünün üst kısmında üzerinde çalışılmakta olan şirket bilgileri ile kullanıcı adı ve son giriş  zamanı görüntülenir.

Cari Dönem Bildirge Giriş

4

Belge Çeşidi ve Kanun SeçimiVerilecek bildirgenin belge türü ve kanun maddesi aşağıdaki ekran kullanılarak

seçilir. Belge türü seçimi için, belge türü seçim kutusunun sağında bulunan tuşa tıklanır.

Açılan belge türü seçeneklerinden bir tanesi fare yardımı ile seçilir.Kanun maddesi seçimi için, kanun maddesi seçim kutusunun sağında bulunan tuşa tıklanır. Açılan kanun maddesi seçeneklerden bir tanesi fare yardımı ile seçilir.Belge türü 9 ve 15 olan bildirgeler için prim türü seçim kutusu aktif hale geçer. Bu belge çeşitleri için fare kullanılarak en az bir prim türü seçilmelidir. Birden fazla seçim yapılmak isteniyorsa kontrol (Ctrl) tuşu basılı tutularak fare yardımı ile çoklu seçim yapılabilir.

Belge türü seçimi ve gerekiyorsa kanun maddesi seçimi yapıldıktan sonra;bir önceki ay aynı belge çeşidi ve kanun için verilmiş olan bildirgeden verilerin otomatik olarak alınması isteniyorsa “Bir önceki döneme ait bilgileri yükle” kutucuğu tıklanmalıdır, aksi takdirde “Bildirge Giriş İşlemine Devam Etmek İçin Tıklayınız” tuşuna fare ile tıklayarak bildirge giriş ekranına geçilir.

5

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi giriş ekranının üst kısmında şirket bilgileri, bildirge başlık bilgileri ve sayfa bilgileri görüntülenir.

Kayıt GirişYeni kayıt girişi için ekranın üst kısmında bulunan tek satırlık veri giriş kutularına gerekli bilgiler girildikten sonra “Ekle” tuşuna tıklanır. Girişi yapılan kayıtta hata yok ise, kayıt yeşil renkli bir satı olarak, veri giriş satırının altındaki sigortalılar listesine eklenir. Girişi yapılan kayıtta hata var ise, hatalı olan bilgilerin bulunduğu giriş kutuları kırmızı renklendirilerek, kaydın girişi engellenir.

Kayıt DüzeltmeDaha önce girilmiş (aşağıdaki sigortalılar listesinde bulunan) sigortalı bilgileri üzerinde değişiklik yapmak için, değişikliğin yapılacağı kaydın bulunduğu satır üzerinde herhangi bir yere fare ile tıklandığında ilgili satırdaki bilgiler veri giriş satırına otomatik olarak taşınır. Gerekli düzeltmeler veri giriş satırı üzerinde yapıdıktan sonra “Güncelle” tuşuna tıklandığında güncelleştirilmiş bilgiler, hatasız ise sigortalı listesine aktarılır, hatalı ise hatalı olan bilgilerin bulunduğu giriş kutuları kırmızıı renklendirilerek, kaydın girişi engellenir.

Kayıt SilmeKayıt listesinde mevcut kayıtlar arasından silme yapmak için, silinmesi istenen

kaydın sol tarafındaki kutucuğa fare ile tıklayarak işaret konur. İşaretleme işlemi birden fazla kayıt için yapılabilir. İşaretli kayıtların silinmesi için “Sil” tuşuna tıklanır.

Sayfa DüzeniAylık Prim ve Hizmet Belgesi giriş ekranı 10 satırlık sayfalardan oluşur. Ekranın

sol alt kısmınki “Sayfada satır sayısı” kutusundan seçilecek değer ile sayfadaki satır sayısı değiştirilebilir. “Önceki sayfa” ve “Sonraki sayfa” tuşlarına fare ile tıklayarak sayfalar arasında geçiş yapılabilir. Ayrıca “nolu sayfayı göster” tuşunun solundaki

6

kutucuğa istenilen değer girildikten sonra “nolu sayfayı göster” tuşuna fare ile tıklandığında istenilen sayfaya direk geçiş yapılabilir.

Sigortalı Bilgisi AramaGirilen sigortalı bilgileri SSK kayıtları ile birebir uyuşmak zorundadır. Özellikle

ad, soyad bilgileri girilirken küçük harf, büyük harf ve kısaltmalara dikkat edilmelidir. Bu alanların SSK kaytlarından otomatik olarak getirmek için, veri giriş satırında sigortalı sicil numarasını yazdıktan sonra “Sicilden Sorgu” tuşuna tıklanabilir. (Sicilden sorgulama veri girişini yavaşlatabileceği için, kayıtların tamamının girilip “Kayıt kontrolü” ile toplu olarak kontrol edilmesi önerilir.

Onay Ekranına GeçişEkranın sağ alt köşesinde bulunan “Onay Ekranına Geç” tuşuna tıklandığında onay ekranına geçilir. Eğer kayıtlarda hata yok ise onay ekranında işlemlere devam edilebilir. Kayıtlarda hata var ise, onay ekranında kayıtlarınızın hatalı olduğuna dair kırmızı çerçeve içinde uyarı yazısı ve veri giriş ekranına geri dönüş için “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşu vardır. “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşu ile veri giriş ekranına geri dönüldüğünde kırmızı renkli görünen alanlar hatalı alanları, yeşil renkli satırlar hatasız kayıtları ifade eder.

7

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Dosya TransferiAylık Prim ve Hizmet Belgesi dosya transferi, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi giriş

ekranından tek tek giriş işlemi yerine, XML formatında önceden hazırlanmış Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin sisteme aktarılmasını sağlar. XML formatında Aylık Prim ve Hizmet Belgesi piyasada kullanılan ticari bordro programlar ve XML editörleri yardımı ile hazırlanacabilecegi gibi, SSK tarafından sağlanan ve www.ssk.gov.tr web adresinden temin edilebilecek olan Excel formatında bir tablo ile hazırlanabilir.

Trasfer edilecek XML dosya disk üzerinde oluşturulduktan sonra, “Browse” tuşuna tıklanarak XML dosyanın disk üzerindeki yeri gösterilebilir veya dosya adı kutusuna klavye ile dosya adresi yazılabilir. Dosya adı kutusu doldurulduktan sonra “Dosyayı Gönder” tuşuna tıklayarak dosyanın transfer işlemi başlatılır.

Transfer işlemi tamamlandıktan sonra göndermiş olduğunuz dosyanın içerik kontrolü aşamasına geçilir. Bu aşamada “Kontrole Gönder” tuşuna tıklayarak dosya kontrolü işlemini başlatabilirsiniz. Dosya kontrol işlemi dosya büyüklüğüne bağlı olarak uzun sürebilir. Transfer işlemi bittikten sonra otomatik olarak onay ekranına geçilir.

Kontol işlemine geçmeden “Yeni Dosya Transfer” tuşuna tıklayarak başka dosyalar da transfer edilebilir. Her dosya transferi sistemde ayrı bir dosya transfer işlem kodu ile ifade edilir. Ekranda transferden, sonra görüntülenen dosya transfer kodu ile gönderilmiş dosyaların kontrolleri daha sonra yapılabilir.

8

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Dosya KontrolAylık Prim ve Hizmet Belgesi dosya transferi ile gönderilmiş, XML formatındaki

Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin içerik kontrolü aşağıdaki ekrandan yapılabilir.İşlem kodu, Dosya Transferi sırasında transfer edilen dosyaları ayırmak amacı ile verilmiş koddur. İşlem koduna tıklayarak ilgili dosya kontrol işlemine geçilebilir. Kontrol işleminden sonra otomatik olarak Aylık Prim ve Hizmet Belgesi onay ekranına geçilir.

9

Bildirge OnaylamaOnay ekranına dönem içinde girişi yapılmış bütün Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri

işlem aşamasına göre renklendirilmiş olarak görüntülenir. Veri giriş işleminde hatalı veri girildiğinde aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi kırmızı renkli çerçeve içerisinde uyarı mesajı alınır. “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşuna tıklayarak veri giriş ekranına geri dönülüp hatalı bilgilerin düzeltilmesi gerekir.

Veri giriş işleminde girilen Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinde hata yok ise, yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi yeşil renkli çerçeve içerisinde Aylık Prim ve Hizmet Belgesi başlık bilgileri ile “Tahaklkuk Fişi Görüntüleme”, “Sigortalı Bilgileri Görüntüleme” ve “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşları gelir.

“Tahakkuk Fişi Görüntüle“ tuşuna tıklayarak girilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesinden oluşan tahakkuk fişi görüntülenir. Yine bu ekranda istenirse, tahakkuk fişinin altında bulunan çerçeve içerisinde “Belgemi onaylıyorum” kutucuğu işaretlenip şifre kutusuna şifre girildikten sonra “Gönder” tuşuna tıklandığında, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi SSK kayıtlarına işlenir ve Aylık Prim ve Hizmet Belgesi verme işlemi tamamlanmış olur.

Bu işlemden sonra e-bildirge ile Aylık Prim ve Hizmet Belgesi üzerinde herhangi bir işlem yapılmasına izin verilmez. Ana menüden ”Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Onay Ekranına Geçmek İçin Tıklayınız” Tuşuna tıklayarak verilmiş Aylık Prim ve Hizmet

10

Belgeleri görüntülenebilir istenirse yazıcıdan tahakkuk fişleri ve Sigortalı listeleri alınabilir. Ekranın üst kısmında bulunan yazdır tuşuna tıklayarak tahakkuk fişi yazıcıdan alınabilir.

“Sigortalı Bilgileri Görüntüle“ tuşuna tıklayarak verilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde yeralan sigortalıların listesi görüntülenir. İstenirse Ekranın üst kısmında bulunan yazdır tuşuna tıklayarak liste yazıcıdan alınabilr.

11

Geçmiş Dönem Hizmet Belgesi GörüntülemeGeçmiş dönem Aylık Prim ve Hizmet Belgesi görüntüleme ile sadece e-bildirge

ile internet üzerinden verilmiş olan eski dönem Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri görüntülenebilir. Yani Şubelerden veya posta yolu ile verilen Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri burada görüntülenmez.

Görüntülenmesi istenen dönem seçildikten yukarıdakiekrandan seçildikten sonra , seçilen dönemde verilmiş olan bütün Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri aşağıdaki şekilde ekranda listelenir.

12

“Tahakkuk Fişi Görüntüle“ tuşuna tıklanıldığında tahakkuk fişi görüntülenir.

Aynı şekilde “Sigortalı Listele” tuşuna tıklanıldığında tahakkuku oluşturan sigortalılar listesi görüntülenir. İstenirse Yazdı tuşuna tıklayarak yazıcıdan döküm alınabilir.

13

Geçmiş Dönem Borç GörüntülemeGeçmiş dönem borç görüntüleme ile işyerlerinin,o Prim Borclarıo İdari Para Cezası (IPC) Borclarıo Eğitime Katkı Payı (EKP) Borclarıo Özel İşlem Vergisi (ÖİV) Borclarıo İşsizlik Borclarıo Tasarruf Teşvik Borclarıo Konut Edindirme Yardımı Borcları Dönem bazında detaylı olarak görüntülenir. Liste Sonunda Borç Türü bazında

toplamlar görüntülenir.

.................

.................

.................

14

Müfredat Kartı GörüntülemeMüfredat kartı işyeri ile ilgili olan bütün tahakkuk ve tahsilat bilgilerini detaylı olarak listeler.Lliste sonuında bankaya yapılan fakat hala SSK kayıtlarına geçmemiş ödemeler ayrıca listelenerek bakiyeleri alınmıştır.

.................

.................

.................

.................

15

Ödeme İşlemleriAna menüden Ödeme İşlemleri bağlantısı ile geçilen bu ekranda otomatik ödeme

talimatı verilen banka bilgileri görüntülenir. Otomatik ödeme talimatı olmayan işverenler için ekranın alt tarafında bulunan seçim kutusundan işverenin çalışmakta olduğu banka seçilerek bankanın web sayfasına geçiş yapılabilir.

16

Şifre Değiştirmee-Bildirge uygulamasına giriş için kullanılan şifrelerii değiştirmek için aşagıdaki

ekranda;Eski Şifre alanına, kullanılan şifreYeni Şifre ve Yeni Şifre Tekrar alanlarına yeni şifre girildikten sonra “Gönder”

tuşuna tıklayarak şifre değişim işlemi gerçekleştirilir. Bu aşamadan sonra e-bildirge uygulamasına giriş yaparken Yeni Şifre alanına girilmiş olan şifre kullanılarak giriş yapılmalıdır.

17