e-depot stadsarchief amsterdam rhc leeuwarden
DESCRIPTION
Presentatie van Sander Ujzanovitch Sectiehoofd Digitaal Beheer van het Stadsarchief AmsterdamTRANSCRIPT
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 1/17
Een korte blik op het E-depot
Stadsarchief
Frysk argivarissenoerliz
21 maart 2012
Sander Ujzanovitch
Sectiehoofd Digitaal Beheer
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 2/17
Stadsarchief Amsterdam – een paargegevens
Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam
45 kilometer papier; aanwas ca. 700 meter p/jaar
30 TB digitale informatie; groei ca. 5 TB p/jaar
100.000 bezoekers
700.000 unieke webbezoekers
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 3/17
Missie
Missie
Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlenermet een samenhangend pakket van innovatieve
producten en diensten met informatie voor en over
Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en
toekomstige generaties zo ruim mogelijke
interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en
verleden.
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 4/17
Het E-Depot
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 5/17
Wat is het E-depot
Samenhang van apparatuur, programmatuur,
procedures, methoden, kennis en vaardighedenwaarmee inname, het beheer, behoud en beschikbaar
stellen van digitale objecten en metadata duurzaam kan
worden gegarandeerd.
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 6/17
Wat is het E-depot: Workflow
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 7/17
Procesarchitectuur
Enterprise Architectuur
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 8/17
Applicatiearchitectuur
Enterprise Architectuur
Scope
Beeldbank
Archiefbank
ABS
Decos
ArchiefvormerConcern
Amsterdam
Archiefvormer
Derden
Afnemer
Derden
AfnemerConcern
Amsterdam
TijdregistratieExchange
Server
Gebouw en
toegangbeheer
Raadpleegdepot
Ontvangstdepot
Bewaardepot
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 9/17
Technische Infra. Architectuur
Enterprise Architectuur
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 10/17
ED3 Audit
Eisen Duurzaam Digitaal Depot
Goedkeuring E-depot
Nuttige exercitie (administratieve org.)
Traject 1 jaar
Afronding eind 2011
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 11/17
Het Tenant Model
Een tenant is een onderdeel van een Multi tenancy omgeving. Dit
is een virtuele omgeving waarbij subomgevingen (tenants) zich
voordoen als zelfstandige omgevingen.
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 12/17
Overbrenging: hoe zit het ook weer?
Dynamische fase
Semi-statische fase
Statische fase
informatie in process
Vernietigen op termijn(variabel)
Archiefbewaarplaats -E-depot (na 20 jaar)
informatie
out off process
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 13/17
(Semi-)statische fase E-DepotDynamische fase
Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen
content
Duurzaambewaren enbeschikbaarstellen van
digitalearchiefstukken
Creatie content & opslag
VormerStadsarchiefAmsterdam
e-DepotDynamische fase
Beheren afgesloten content &Vernietigen van te vernietigen
content
Duurzaambewaren enbeschikbaarstellen van
digitalearchiefstukken
Creatie content & opslag
Vormer StadsarchiefAmsterdam
IST en SOLL situatie
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 14/17
tenant
Bewaar
depot
R
A
A
DP
L
E
EG
Applicatie
tenantDMSConnector
Bestanden
Bestanden
In database
Connector
ApplicatieConnector
Gegevens
In database
tenant
Semi-statisch StatischDynamisch
Voorbeeld..
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 15/17
Voordelen
Eenmalige opslag, meervoudig gebruik
Minder backup capaciteit nodig voor programma’s
Hergebruik gegevens te realiseren buiten programma’s
Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform
Gegevens in tenants desgewenst inhoudelijk
doorzoekbaar
Schaalbaar volume tot 40 PB (=40.000 TB= 10 miljoen
DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes)
Generieke connector werkt als fileserver (universeel)
5/15/2018 E-Depot Stadsarchief Amsterdam RHC Leeuwarden - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/e-depot-stadsarchief-amsterdam-rhc-leeuwarden 16/17
Nadelen
Gebruiker afhankelijk van centraal platform
Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven
Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen
en of we steeds meer data blijven produceren.