【校長 副校長 秘書室】103...

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1 【校長/副校長/秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告 一、量化評量指標:每年 4 月與 11 月填報至 KM 系統。 二、 質化評量指標 (一) 院系現況與學生人數: 1. 本校經教育部核定,103 學年度共有 5 個學院、22 個學系、22 個碩士班、2 博士班、7 個碩士在職專班、1 個學士學位學程、1 個進修學士班及 1 個碩士 學位學程。 2. 本校 104 學年度系所增設與調整經教育部核定情形如下: 申請類別 班別 核定結果及 院系所學程名稱 說明 裁撤 進修學士班 化粧品科學系 進修學士班自96學年度起停招,已無在 籍學生。 分組整併 學士班 財務與計算數學 原財務與計算數學系下設計算數學 組、財務工程組及統計資訊組,自97 學年度起統計資訊組獨立成一學系。 現原財務與計算數學系統計資訊組已 無在校生,申請分組整併。整併後系組 1.財務與計算數學系計算數學組 2.財務與計算數學系財務工程組 系所新增 碩士在職專班 法律系 新設碩士在職專班 系所新增 學士學位學程 寰宇外語教育學 士學位學程 新設學士學位學程 3. 103 學年度上學期(資料截至 104.01.12),大學部共 11,122 人、碩士班 571 人、 碩士專班 315 人、碩士學位學程 28 人、博士班 35 人與進修學士班 81 人,學 生人數合計 12,152 人。 (二) 本校近三年來各項招生情形: 項目 招生名額 報名人數 錄取人數 錄取率(%) 101 102 103 101 102 103 101 102 103 101 102 103 學士班繁星推薦 259 260 260 1303 1369 1646 248 253 255 19.03 18.48 15.49 學士班個人申請 1152 1351 1508 11090 13600 11510 1138 1281 1369 10.26 9.42 11.89 四技二專甄選入學 150 150 150 1237 955 1015 150 150 137 12.13 15.71 13.50 運動績優單獨招生 35 36 36 88 122 82 33 36 35 37.50 27.05 42.68 暑假轉學生招生考 (二年級) 251 186 132 1081 898 953 250 172 131 23.13 19.15 13.75 暑假轉學生招生考 (三年級) 111 92 105 99 89 89 73 56 79 73.74 62.92 88.76 寒假轉學生招生考 (二年級) 69 119 95 148 215 152 60 105 辦理 40.54 48.84 辦理 寒假轉學生招生考 (三年級) -- 157 81 -- 55 18 -- 51 辦理 -- 92.73 辦理 碩士班甄試 143 146 158 279 264 227 139 108 142 49.82 40.91 62.56 碩士班招生考試 191 189 196 519 380 248 191 174 156 36.80 45.79 62.90 碩士班在職專班 招生考試 119 134 134 291 195 163 119 129 122 40.89 66.15 74.85 博士班招生考試 10 10 10 13 13 17 8 10 9 61.54 76.92 52.94 進修學士班 50 -- -- 52 -- -- 50 -- -- 96.15 -- --

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Page 1: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

1

【校長副校長秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告

一量化評量指標每年 4 月與 11 月填報至 KM 系統

二 質化評量指標

(一) 院系現況與學生人數

1 本校經教育部核定103 學年度共有 5 個學院22 個學系22 個碩士班2 個

博士班7 個碩士在職專班1 個學士學位學程1 個進修學士班及 1 個碩士

學位學程

2 本校 104 學年度系所增設與調整經教育部核定情形如下

申請類別 班別 核定結果及 院系所學程名稱

說明

裁撤 進修學士班 化粧品科學系 進修學士班自96學年度起停招已無在籍學生

分組整併 學士班 財務與計算數學系

原財務與計算數學系下設計算數學組財務工程組及統計資訊組自97學年度起統計資訊組獨立成一學系 現原財務與計算數學系統計資訊組已無在校生申請分組整併整併後系組為 1財務與計算數學系計算數學組 2財務與計算數學系財務工程組

系所新增 碩士在職專班 法律系 新設碩士在職專班 系所新增 學士學位學程 寰宇外語教育學

士學位學程 新設學士學位學程

3 103 學年度上學期(資料截至 1040112)大學部共 11122 人碩士班 571 人

碩士專班 315 人碩士學位學程 28 人博士班 35 人與進修學士班 81 人學

生人數合計 12152 人

(二) 本校近三年來各項招生情形

項目 招生名額 報名人數 錄取人數 錄取率()

101 102 103 101 102 103 101 102 103 101 102 103

學士班繁星推薦 259 260 260 1303 1369 1646 248 253 255 1903 1848 1549

學士班個人申請 1152 1351 1508 11090 13600 11510 1138 1281 1369 1026 942 1189

四技二專甄選入學 150 150 150 1237 955 1015 150 150 137 1213 1571 1350

運動績優單獨招生 35 36 36 88 122 82 33 36 35 3750 2705 4268

暑假轉學生招生考試(二年級) 251 186 132 1081 898 953 250 172 131 2313 1915 1375

暑假轉學生招生考試(三年級) 111 92 105 99 89 89 73 56 79 7374 6292 8876

寒假轉學生招生考試(二年級) 69 119 95 148 215 152 60 105 辦理中 4054 4884 辦理中 寒假轉學生招生考試(三年級) -- 157 81 -- 55 18 -- 51 辦理中 -- 9273 辦理中

碩士班甄試 143 146 158 279 264 227 139 108 142 4982 4091 6256

碩士班招生考試 191 189 196 519 380 248 191 174 156 3680 4579 6290

碩士班在職專班 招生考試 119 134 134 291 195 163 119 129 122 4089 6615 7485

博士班招生考試 10 10 10 13 13 17 8 10 9 6154 7692 5294

進修學士班 50 -- -- 52 -- -- 50 -- -- 9615 -- --

2

(三) 重大工程

有關本校「主顧聖母堂新建工程」進度報告

1 102 年 1 月 10 日臺中市政府核發主顧聖母堂新建工程之建造執照

2 102 年 3 月 20 日與 5 月 20 日主顧聖母堂新建工程共進行二次招標作業皆無

法順利完成發包作業

3 102 年 9 月 24 日董事會通過主顧聖母堂工程預算 2000 萬元整追加案總工程

經費共計 9000 萬元整

4 102 年 10 月 25 日完成主顧聖母堂新建工程委外估價作業

5 102 年 11 月 25 日至 12 月 9 日完成主顧聖母堂新建工程第三次招標第一階段

評選公告作業

6 102 年 12 月 10 日完成主顧聖母堂新建工程第一階段廠商資格審查

7 102 年 12 月 17 日至 12 月 20 日完成主顧聖母堂新建工程符合資格之營造廠實

地參訪

8 102 年 12 月 24 日召開主顧聖母堂新建工程之第三次專案小組會議

9 103 年 1 月 13 日進行主顧聖母堂新建工程投標作業1 月 14 日進行營造廠資

格審查作業1 月 15 日進行評選及開標作業

10 103 年 1 月 15 日辦理開標僅有二家投標且其投標金額皆高於底價宣布流標

11 103 年 3 月 12 日正式函文連思恩建築師事務所解除主顧聖母堂新建工程委託

設計監造合約乙案雙方協議由本校支付第三期之服務酬金 10 萬元進行解

除契約並協助廢止建造執照相關用印

12 103 年 3 月 20 日連思恩建築師事務所函文本校請領第三期款並解除契約

13 103 年 4 月 9 日辦理主顧聖母堂新建工程申請退還空污費 15468 元至本校

14 103 年 4 月 17 日及 103 年 5 月 15 日辦理廢照及相關資料用印

15 103 年 5 月 26 日台中市政府都市發展局核可廢除建造執照

16 103 年 10 月 30 日校園整體規劃暨建築委員會會議提案討論決議事項

(1) 有關變更本校教堂建蓋案原計畫用地案決議如下

請秘書室於寒假前進行二處教堂地點(選項 A與選項 B)之宣達及問卷調

查以收集全校師生之意見

(2) 有關主顧聖母堂新建工程統包需求書案決議如下

將統包需求書提送校外專業委員審查

17 有關主顧聖母堂新建工程統包需求書案已於 103 年 12 月 8 日送校外專業委

員審查

18 103 年 12 月 10 日校園整體規劃暨建築委員會議提案討論決議事項有關變更

本校教堂建蓋原計畫用地案總務處提出復議案經舉手表決出席 14 位委

員有 5 位委員附議本案問卷調查暫緩並列入下次會議議程討論

19 預計 104 年 1 月 22 日召開第 3 次校園整體規劃暨建築委員會會議進行討論

3

(四) 學術副校長督導事項

1 評鑑訪視相關事宜

(1) 103 年 8 月 14 日主持本校「教育部 103 年度『大專校院國際化品質視

導機制』試辦計畫籌備工作會議」

(2) 103 年 10 月 6-7 日出席本校「中華工程教育學會 IEET 認證實地訪評」

(3) 103 年 11 月 27 日主持本校「教師評鑑系統開發第二次討論會」

2 教學卓越計畫事宜

(1) 103 年 8 月 11 日出席本校「104-105 教學卓越計畫研擬會議(九)」

(2) 103 年 10 月 21 日主持本校「教學卓越計畫第二階段計畫書討論會」

(3) 103 年 11 月 11 日出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校內審

查」

(4) 103年 12月3日出席本校「103年度教學卓越計畫期末報告-校外審查」

(5) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(6) 104 年 1 月 6 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(一)」

(7) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(8) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(9) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

3 接待外賓與參訪事宜

(1) 103 年 7 月 2 日接待「Widya Mandala Catholic University」來訪貴賓

(2) 103 年 7 月 23 日接待「華中科技大學」來訪貴賓

(3) 103 年 8 月 11 日拜會「天下數位科技公司」討論產學合作相關事宜

(4) 103 年 8 月 12 日接待「凌網科技公司」賴董事長

(5) 103 年 9 月 19 日接待河南省各大學來訪貴賓

(6) 103 年 10 月 17 日出席本校「沈慧校友及 1974 年商學系畢業四十年同

學會」歡迎會

(7) 103 年 11 月 21 日出席本校「1975 化學系校友返校」活動

(8) 103 年 12 月 4 日接待「蘭州理工大學」來訪貴賓

(9) 103 年 12 月 9 日接待「成都大學」來訪貴賓

(10) 103 年 12 月 10 日接待「哈爾濱劍橋學院」來訪貴賓

(11) 103 年 12 月 12 日與接待「河南省教育廳」來訪貴賓

(12) 103 年 12 月 23 日接待「河南省各大學來訪團」來訪貴賓

(13) 104 年 1 月 7 日接待「黃淮學院」來訪貴賓

4 專案會議

(1) 103 年 8 月 20 日主持本校「新生素質提昇基層策略會議」

(2) 103 年 9 月 11 日出席「本校與國際水利環境學院(TIIWE)專家座談會」

(3) 103 年 9 月 22 日出席「本校與湖北杏福生態農業創業園討論會」

(4) 103 年 10 月 1 日主持本校「103 學年度第 1 次學術審查委員會」

4

(5) 103 年 10 月 6 日主持本校「外語教學業務分工協調會」

(6) 103 年 10 月 8 日出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(7) 103 年 10 月 16 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次校級教師評審

委員會議」

(8) 103 年 11 月 21 日主持本校「夏日大學」相關事宜討論會

(9) 103 年 11 月 26 日主持本校「校外實習委員會」

(10) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(11) 103 年 12 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時校級教師

評審委員會議」

(12) 103 年 12 月 17 日主持本校「103 學年度第 2 次學術審查會議」

(13) 103 年 12 月 24 日主持本校「夏日大學」課程規劃會議

(14) 103年 12月 29日主持本校「104學年度招生委員會第 2次付委會議」

(15) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(16) 104 年 1 月 14 日主持本校「國際學院與相關學院協調會」與出席本校

「104 學年度招生委員會第 3 次會議」

(17) 104 年 1 月 15 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次校級教師評審

委員會議」

(18) 104 年 1 月 15 日主持本校「寰宇管理學士學位學程學生(外籍生與本籍

生)修課相關事宜討論會」

5 其他

(1) 103年8月5日代表本校出席立法院「身心障礙者全人發展之創新就業

照顧學習與服務」公聽會

(2) 103 年 8 月 21-22 日代表本校出席「中華民國斐陶斐榮譽會員第 35 屆第

2 次會員大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 9 月 22 日出席本校「資訊學院學習輔導老師誓師大會」

(5) 103 年 9 月 26 日代表本校出席教育部「103 年師鐸獎教育奉獻獎及資

深優良教師表揚大會暨總統餐會」

(6) 103 年 10 月 2 日出席本校「新生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(7) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(8) 103 年 10 月 18 日出席「2014 天主教國際志工傳愛成果發表會」

(9) 103 年 10 月 21 日出席本校「社會工作與兒童少年福利學系 103 學年度

實務實習活動」

(10) 103 年 10 月 27 日代表本校出席「103 年度校務研究辦公室建置與運作

實務研討會」

(11) 103 年 11 月 20 日出席本校「關係人問卷調查結果說明會」

(12) 103 年 11 月 21 日出席本校「科技部科國司資訊教育學門 102 年度專

題研究計畫成果發表會」

5

(13) 103 年 11 月 21-22 日出席本校「2014 年第 39 屆 ACM 國際大學程式設

計競賽-亞洲區台中站」

(14) 103 年 11 月 28 日出席本校「2014 國際化教育論壇_邁向全英語授課之

路」

(15) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(16) 103 年 12 月 6 日出席本校「教育部翻轉教室工作坊中區場」與「天主

教台中教區第二屆大家來寫教會史研討會」

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

(18) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「第 32 期海外青年技術訓練班聯合畢

業典禮餐會暨成果展」與出席本校「翻轉教室雲計畫及直錄播教學

應用發表會」

(19) 104 年 1 月 8 日出席本校「翻轉逆境提升專業競爭力-專業服務學習

暨系所服務期末成果發表會」

(20) 104 年 1 月 16 日代表本校出席「臺中榮總院長佈達交接宣誓典禮」

(五) 行政副校長督導事項

1 產業學院產學合作事宜

(1) 103 年 8 月 2-4 日至湖北武漢拜會杏福生態農業創業園商討產學合作

相關事宜

(2) 103 年 8 月 13 日主持「本校與三風公司產學合作成果發表會」

(3) 103 年 9 月 16 日主持本校「產業學院推動工作協調會議」

(4) 103 年 10 月 14 日主持「本校與蘭州新創園區產學合作案規劃會議」

(5) 103 年 10 月 24 日出席本校「發酵保健食品素材功能性評估成果發表

暨研討會」

(6) 103 年 11 月 5 日出席「本校與一品堂生技公司技轉簽約儀式」

(7) 103 年 11 月 20 日出席本校「食品營養學系與碁富公司簽約儀式」

(8) 103 年 11 月 28 日出席本校「產業學院課程分流研討會暨校外實習成

果展」並擔任部分場次之主持人

2 智慧生活創新創業育成平台試辦計畫事宜

(1) 103 年 8 月 12 日主持「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月會會

前會」與「本校與台灣大學智慧生活創新創業育成平台試辦計畫總辦

會議」

(2) 103 年 9 月 1 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月

會前置會議」

(3) 103 年 9 月 3-4 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月

會」

(4) 103 年 9 月 24 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(一)」

(5) 103 年 10 月 1 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(二)」

6

(6) 103 年 10 月 9 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫課程

會議」

(7) 103 年 10 月 20 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(三)」與代表本校出席「智慧生活創新創業育成平臺試辦計

畫中區夥伴學校校長圓桌會議」

(8) 103 年 10 月 28 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(四)」

(9) 103 年 11 月 10 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫完

稿審查會議」

(10) 103 年 11 月 22 日代表本校至東華大學出席「智慧生活創新創業育成

平臺試辦計畫全國雙月會」並進行簡報

(11) 103 年 12 月 4 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(五)」

(12) 103 年 12 月 26 日出席本校「104 年度智慧生活創新創業育成平台試辦

計畫簡報會前會」

(13) 103 年 12 月 29 日至教育部出席「104 年度智慧生活創新創業育成平台

試辦計畫簡報」

3 智慧財產權推廣事宜

(1) 本學期各單位舉辦之校園智慧財產權活動共計 4 場

(2) 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」檢討本學期各項實

施策略之執行成效並調整下學期智慧財產權業務執行方向以加強

業務推廣成效

(3) 法律系與台中法律扶助基金會合作自 104 年 1 月 8 日(星期四)起

每隔週四下午 1400至 1700於任垣樓 301室提供免費法律諮詢服務

歡迎多加利用

4 接待外賓與參訪事宜

(1) 103 年 9 月 24 日拜會「臺中市政府黃副市長」

(2) 103 年 9 月 30 日接待「日本白百合女子大學」來訪貴賓

(3) 103 年 10 月 17 日主持本校「沈慧校友及 1974 年商學系畢業四十年同

學會」歡迎會

(4) 103 年 10 月 29 日接待「義大利上智大學 Gui 教授夫婦和普世博愛運

動貴賓」

(5) 103 年 10 月 30 日接待「大員美公司」「捷盛電腦公司」來訪貴賓

(6) 103 年 11 月 10 日出席本校「1963~64 年外文系校友畢業 50 周年同學

會」

(7) 103 年 11 月 11 日出席本校「1974 年外文系校友蒞校辦理畢業 40 周年

同學會」

(8) 103 年 11 月 18 日接待「鎮州大學西亞斯國際學院交響樂團」來訪貴

7

(9) 103 年 12 月 17 日代表本校接待「仲愷農業工程學院」來訪貴賓

(10) 103 年 12 月 22 日代表本校接待「安陽工學院」來訪貴賓

5 專案會議

(1) 103 年 7 月 8 日主持本校「租賃校外宿舍討論會」

(2) 103 年 7 月 30 日主持本校「102 學年度第 2 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(3) 103 年 8 月 7 日主持「本校與臺中市政府水利局討論會」

(4) 103 年 8 月 11 日出席本校「104-105 教學卓越計畫研擬會議(九)」

(5) 103 年 9 月 2 日主持本校「新建綜合辦公會議中心相關事宜討論會」

(6) 103 年 9 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(7) 103年9月11日出席「本校與國際水利環境學院(TIIWE)專家座談會」

(8) 103 年 9 月 17 日主持本校「空間規劃管理委員會議」

(9) 103 年 9 月 23 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時職技員工

評審委會議」

(10) 103 年 9 月 26 日出席本校「102 學年度校務諮議暨自我評鑑指導委員

會會議」

(11) 103 年 10 月 3 日出席本校「科技部產學小聯盟撰寫會議」

(12) 103 年 10 月 8 日主持本校「103 學年度第一學期第三次臨時職技員工

評審委員會議」與出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(13) 103 年 10 月 15 日主持本校「學校影片製作工作協調會議」「數據靜

宜推動委員會議」

(14) 103 年 10 月 16 日主持本校「創業管理碩士學位學程課程設計討論

會」

(15) 103 年 10 月 21 日出席本校「教學卓越計畫第二階段計畫書討論會」

(16) 103 年 10 月 28 日主持本校「教學卓越計畫-提升教師教學品質規劃討

論會」

(17) 103 年 10 月 30 日出席「103 學年度第一學期校園整體規劃暨建築委員

會議(一)」

(18) 103 年 11 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第一次職技員工評審

委員會議」與出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校內審查」

(19) 103 年 11 月 19 日主持本校「103 學年度第二次勞資會議」

(20) 103 年 11 月 25 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫-老人健康照護

簡報討論會議」

(21) 103 年 12 月 3 日出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校外審

查」

(22) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(23) 103 年 12 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期校園整體規劃暨建築

委員會議(二)」

8

(24) 103 年 12 月 30 日主持本校「103 學年度人資會議」

(25) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(26) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(27) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(28) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(29) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

(30) 104 年 1 月 14 日主持本校「103 學年度第一學期個資保護與管理專案

小組會議」

6 其他

(1) 103 年 7 月 10 日出席本校「2014 服務科學研究論壇-SEE服務設計工

作坊」

(2) 103 年 9 月 12 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟第 1 屆第 2 次會員

大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 10 月 2 日出席本校「行雲者研發基地期初成果發表會」與「新

生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(5) 103 年 10 月 4 日代表本校出席「臺中市 103 年度紅土甘藷農特產品展

售活動-地瓜心沙轆情」

(6) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(7) 103 年 10 月 16 日出席本校「走過泰北服務影像展」

(8) 103 年 10 月 23 日出席本校「2014 新鮮人化裝晚會-裝神弄鬼」

(9) 103 年 10 月 24 日出席本校「2014 中區 EMBA 高爾夫球聯誼賽」

(10) 103 年 10 月 29 日出席本校「蓋夏姆姆逝世 50 週年特展」「蓋夏姆姆

逝世 50 週年感恩紀念彌撒」

(11) 103 年 10 月 31 日出席教育部「103 年度建立大專校院國際化品質視導

機制試辦計畫實地訪評」

(12) 103 年 11 月 6 日出席本校「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫經費實地訪視」「本校與台中榮總餐敘」

(13) 103 年 11 月 20 日出席本校「103 年全球留臺校友會領袖幹部交流會」

與「攀岩體驗研習營」

(14) 103 年 11 月 24 日出席本校「水環境低衝擊開發設施操作手冊編製與

案例評估計畫」成果說明會與「農村社區基礎資料調查及績效評估模

式建構」計畫專家座談會

(15) 103 年 11 月 25 日出席本校「中台灣領袖學院」活動

(16) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

9

(18) 103 年 12 月 15 日出席本校「海外青年技術訓練班畢業典禮」

(19) 103 年 12 月 16 日出席本校「經濟部科專計畫訪視」

(20) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟聯合簽署塔樂禮

宣言儀式」

(六) 性別平等教育推動成效

1 第一組組織法規小組(召集人主任秘書)

(1) 103 學年度第 1 學期性平會議召開情形

本學期性別平等教育委員會共計召開五次會議10310081031204

103121110312301040120

(2) 本校本屆性平會由 17 位委員組成

A 校長為主任委員教務長學務長(兼諮商暨健康中心主任)

總務長及人事室主任為當然委員

B 選任委員包括專任教師代表職技員工代表及學生代表各二名

C 遴聘委員則由校長聘任具有性別平權意識或性別平等教育相關領

域之專家學者與家長代表擔任(本屆共遴聘專家學者 5 名及家長

代表 1 名)

D 符合法令規定5-21人之要求並由主任秘書擔任委員會執行秘書

行政跨單位橫向整合分工政策由上到下易於推動延攬跨領

域跨學院之調查知能人才庫社工女學會法律心理等專

業背景人才擔任委員能充分運用其專長發揮功能

E 自 102 學年度起本校性別平等教育相關業務推動持續採專業分

組分工推動之各組別名稱及召集人如下

組織法規小組召集人-主任秘書

教研課程小組召集人-教務長

環境資源小組召集人-總務長

教育推廣小組召集人-學務長

(3) 依據委員會辦法規定每學期至少召開一次會議(本學期共召開 5 次

會議)會議紀錄由秘書室列管存查

(4) 利用行政會議為本校一二級主管進行性別平等教育相關宣導

(5) 本校「性別平等教育資訊網」即時更新相關教育或活動訊息

(6) 本校教師行政主管學生及學生社團領導人性別比統計

A 103 學年度第 1 學期-專任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 66 23 79 64 48 39 24 24 41

10

B 103 學年度第 1 學期-兼任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 19 3 11 10 57 29 115 123 4496

C 103 學年度第 1 學期-行政主管性別比

級別(人)

學年度

學術單位

(含院系所中心等)

行政單位

(含各處室組中心) 女性比例

女 男 女 男

103(1) 7 26 31 36 38

D 103 學年度第 1 學期-學生及學生社團領導人性別統計【註冊組

1031015 人數】

類別

學院

大學部(人) 研究所(人) 學生社團領導人(人)

男 女 男 女 男 女

外語學院 495 1379 33 74

103 176

人社院 679 1556 70 172

理學院 929 1096 92 98

管理學院 1300 2478 169 193

資訊學院 904 442 74 16

合計 4307 6951 438 553 103 176

E 103 學年度第 1 學期-各單位同仁參與性別平等教育研習清單

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

1

1030806

1030807

學務處 陳德姁

103年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

2

1030806

1030807

秘書室 吳慧文

103 年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

3

1030827

1030829

學務處

諮康中心 紀娙宜

教育部 103年度校園性侵

害性騷擾或性霸凌行為

人防治教育專業人員培

教育部

(1031600117)

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 2: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

2

(三) 重大工程

有關本校「主顧聖母堂新建工程」進度報告

1 102 年 1 月 10 日臺中市政府核發主顧聖母堂新建工程之建造執照

2 102 年 3 月 20 日與 5 月 20 日主顧聖母堂新建工程共進行二次招標作業皆無

法順利完成發包作業

3 102 年 9 月 24 日董事會通過主顧聖母堂工程預算 2000 萬元整追加案總工程

經費共計 9000 萬元整

4 102 年 10 月 25 日完成主顧聖母堂新建工程委外估價作業

5 102 年 11 月 25 日至 12 月 9 日完成主顧聖母堂新建工程第三次招標第一階段

評選公告作業

6 102 年 12 月 10 日完成主顧聖母堂新建工程第一階段廠商資格審查

7 102 年 12 月 17 日至 12 月 20 日完成主顧聖母堂新建工程符合資格之營造廠實

地參訪

8 102 年 12 月 24 日召開主顧聖母堂新建工程之第三次專案小組會議

9 103 年 1 月 13 日進行主顧聖母堂新建工程投標作業1 月 14 日進行營造廠資

格審查作業1 月 15 日進行評選及開標作業

10 103 年 1 月 15 日辦理開標僅有二家投標且其投標金額皆高於底價宣布流標

11 103 年 3 月 12 日正式函文連思恩建築師事務所解除主顧聖母堂新建工程委託

設計監造合約乙案雙方協議由本校支付第三期之服務酬金 10 萬元進行解

除契約並協助廢止建造執照相關用印

12 103 年 3 月 20 日連思恩建築師事務所函文本校請領第三期款並解除契約

13 103 年 4 月 9 日辦理主顧聖母堂新建工程申請退還空污費 15468 元至本校

14 103 年 4 月 17 日及 103 年 5 月 15 日辦理廢照及相關資料用印

15 103 年 5 月 26 日台中市政府都市發展局核可廢除建造執照

16 103 年 10 月 30 日校園整體規劃暨建築委員會會議提案討論決議事項

(1) 有關變更本校教堂建蓋案原計畫用地案決議如下

請秘書室於寒假前進行二處教堂地點(選項 A與選項 B)之宣達及問卷調

查以收集全校師生之意見

(2) 有關主顧聖母堂新建工程統包需求書案決議如下

將統包需求書提送校外專業委員審查

17 有關主顧聖母堂新建工程統包需求書案已於 103 年 12 月 8 日送校外專業委

員審查

18 103 年 12 月 10 日校園整體規劃暨建築委員會議提案討論決議事項有關變更

本校教堂建蓋原計畫用地案總務處提出復議案經舉手表決出席 14 位委

員有 5 位委員附議本案問卷調查暫緩並列入下次會議議程討論

19 預計 104 年 1 月 22 日召開第 3 次校園整體規劃暨建築委員會會議進行討論

3

(四) 學術副校長督導事項

1 評鑑訪視相關事宜

(1) 103 年 8 月 14 日主持本校「教育部 103 年度『大專校院國際化品質視

導機制』試辦計畫籌備工作會議」

(2) 103 年 10 月 6-7 日出席本校「中華工程教育學會 IEET 認證實地訪評」

(3) 103 年 11 月 27 日主持本校「教師評鑑系統開發第二次討論會」

2 教學卓越計畫事宜

(1) 103 年 8 月 11 日出席本校「104-105 教學卓越計畫研擬會議(九)」

(2) 103 年 10 月 21 日主持本校「教學卓越計畫第二階段計畫書討論會」

(3) 103 年 11 月 11 日出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校內審

查」

(4) 103年 12月3日出席本校「103年度教學卓越計畫期末報告-校外審查」

(5) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(6) 104 年 1 月 6 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(一)」

(7) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(8) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(9) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

3 接待外賓與參訪事宜

(1) 103 年 7 月 2 日接待「Widya Mandala Catholic University」來訪貴賓

(2) 103 年 7 月 23 日接待「華中科技大學」來訪貴賓

(3) 103 年 8 月 11 日拜會「天下數位科技公司」討論產學合作相關事宜

(4) 103 年 8 月 12 日接待「凌網科技公司」賴董事長

(5) 103 年 9 月 19 日接待河南省各大學來訪貴賓

(6) 103 年 10 月 17 日出席本校「沈慧校友及 1974 年商學系畢業四十年同

學會」歡迎會

(7) 103 年 11 月 21 日出席本校「1975 化學系校友返校」活動

(8) 103 年 12 月 4 日接待「蘭州理工大學」來訪貴賓

(9) 103 年 12 月 9 日接待「成都大學」來訪貴賓

(10) 103 年 12 月 10 日接待「哈爾濱劍橋學院」來訪貴賓

(11) 103 年 12 月 12 日與接待「河南省教育廳」來訪貴賓

(12) 103 年 12 月 23 日接待「河南省各大學來訪團」來訪貴賓

(13) 104 年 1 月 7 日接待「黃淮學院」來訪貴賓

4 專案會議

(1) 103 年 8 月 20 日主持本校「新生素質提昇基層策略會議」

(2) 103 年 9 月 11 日出席「本校與國際水利環境學院(TIIWE)專家座談會」

(3) 103 年 9 月 22 日出席「本校與湖北杏福生態農業創業園討論會」

(4) 103 年 10 月 1 日主持本校「103 學年度第 1 次學術審查委員會」

4

(5) 103 年 10 月 6 日主持本校「外語教學業務分工協調會」

(6) 103 年 10 月 8 日出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(7) 103 年 10 月 16 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次校級教師評審

委員會議」

(8) 103 年 11 月 21 日主持本校「夏日大學」相關事宜討論會

(9) 103 年 11 月 26 日主持本校「校外實習委員會」

(10) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(11) 103 年 12 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時校級教師

評審委員會議」

(12) 103 年 12 月 17 日主持本校「103 學年度第 2 次學術審查會議」

(13) 103 年 12 月 24 日主持本校「夏日大學」課程規劃會議

(14) 103年 12月 29日主持本校「104學年度招生委員會第 2次付委會議」

(15) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(16) 104 年 1 月 14 日主持本校「國際學院與相關學院協調會」與出席本校

「104 學年度招生委員會第 3 次會議」

(17) 104 年 1 月 15 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次校級教師評審

委員會議」

(18) 104 年 1 月 15 日主持本校「寰宇管理學士學位學程學生(外籍生與本籍

生)修課相關事宜討論會」

5 其他

(1) 103年8月5日代表本校出席立法院「身心障礙者全人發展之創新就業

照顧學習與服務」公聽會

(2) 103 年 8 月 21-22 日代表本校出席「中華民國斐陶斐榮譽會員第 35 屆第

2 次會員大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 9 月 22 日出席本校「資訊學院學習輔導老師誓師大會」

(5) 103 年 9 月 26 日代表本校出席教育部「103 年師鐸獎教育奉獻獎及資

深優良教師表揚大會暨總統餐會」

(6) 103 年 10 月 2 日出席本校「新生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(7) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(8) 103 年 10 月 18 日出席「2014 天主教國際志工傳愛成果發表會」

(9) 103 年 10 月 21 日出席本校「社會工作與兒童少年福利學系 103 學年度

實務實習活動」

(10) 103 年 10 月 27 日代表本校出席「103 年度校務研究辦公室建置與運作

實務研討會」

(11) 103 年 11 月 20 日出席本校「關係人問卷調查結果說明會」

(12) 103 年 11 月 21 日出席本校「科技部科國司資訊教育學門 102 年度專

題研究計畫成果發表會」

5

(13) 103 年 11 月 21-22 日出席本校「2014 年第 39 屆 ACM 國際大學程式設

計競賽-亞洲區台中站」

(14) 103 年 11 月 28 日出席本校「2014 國際化教育論壇_邁向全英語授課之

路」

(15) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(16) 103 年 12 月 6 日出席本校「教育部翻轉教室工作坊中區場」與「天主

教台中教區第二屆大家來寫教會史研討會」

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

(18) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「第 32 期海外青年技術訓練班聯合畢

業典禮餐會暨成果展」與出席本校「翻轉教室雲計畫及直錄播教學

應用發表會」

(19) 104 年 1 月 8 日出席本校「翻轉逆境提升專業競爭力-專業服務學習

暨系所服務期末成果發表會」

(20) 104 年 1 月 16 日代表本校出席「臺中榮總院長佈達交接宣誓典禮」

(五) 行政副校長督導事項

1 產業學院產學合作事宜

(1) 103 年 8 月 2-4 日至湖北武漢拜會杏福生態農業創業園商討產學合作

相關事宜

(2) 103 年 8 月 13 日主持「本校與三風公司產學合作成果發表會」

(3) 103 年 9 月 16 日主持本校「產業學院推動工作協調會議」

(4) 103 年 10 月 14 日主持「本校與蘭州新創園區產學合作案規劃會議」

(5) 103 年 10 月 24 日出席本校「發酵保健食品素材功能性評估成果發表

暨研討會」

(6) 103 年 11 月 5 日出席「本校與一品堂生技公司技轉簽約儀式」

(7) 103 年 11 月 20 日出席本校「食品營養學系與碁富公司簽約儀式」

(8) 103 年 11 月 28 日出席本校「產業學院課程分流研討會暨校外實習成

果展」並擔任部分場次之主持人

2 智慧生活創新創業育成平台試辦計畫事宜

(1) 103 年 8 月 12 日主持「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月會會

前會」與「本校與台灣大學智慧生活創新創業育成平台試辦計畫總辦

會議」

(2) 103 年 9 月 1 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月

會前置會議」

(3) 103 年 9 月 3-4 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月

會」

(4) 103 年 9 月 24 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(一)」

(5) 103 年 10 月 1 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(二)」

6

(6) 103 年 10 月 9 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫課程

會議」

(7) 103 年 10 月 20 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(三)」與代表本校出席「智慧生活創新創業育成平臺試辦計

畫中區夥伴學校校長圓桌會議」

(8) 103 年 10 月 28 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(四)」

(9) 103 年 11 月 10 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫完

稿審查會議」

(10) 103 年 11 月 22 日代表本校至東華大學出席「智慧生活創新創業育成

平臺試辦計畫全國雙月會」並進行簡報

(11) 103 年 12 月 4 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(五)」

(12) 103 年 12 月 26 日出席本校「104 年度智慧生活創新創業育成平台試辦

計畫簡報會前會」

(13) 103 年 12 月 29 日至教育部出席「104 年度智慧生活創新創業育成平台

試辦計畫簡報」

3 智慧財產權推廣事宜

(1) 本學期各單位舉辦之校園智慧財產權活動共計 4 場

(2) 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」檢討本學期各項實

施策略之執行成效並調整下學期智慧財產權業務執行方向以加強

業務推廣成效

(3) 法律系與台中法律扶助基金會合作自 104 年 1 月 8 日(星期四)起

每隔週四下午 1400至 1700於任垣樓 301室提供免費法律諮詢服務

歡迎多加利用

4 接待外賓與參訪事宜

(1) 103 年 9 月 24 日拜會「臺中市政府黃副市長」

(2) 103 年 9 月 30 日接待「日本白百合女子大學」來訪貴賓

(3) 103 年 10 月 17 日主持本校「沈慧校友及 1974 年商學系畢業四十年同

學會」歡迎會

(4) 103 年 10 月 29 日接待「義大利上智大學 Gui 教授夫婦和普世博愛運

動貴賓」

(5) 103 年 10 月 30 日接待「大員美公司」「捷盛電腦公司」來訪貴賓

(6) 103 年 11 月 10 日出席本校「1963~64 年外文系校友畢業 50 周年同學

會」

(7) 103 年 11 月 11 日出席本校「1974 年外文系校友蒞校辦理畢業 40 周年

同學會」

(8) 103 年 11 月 18 日接待「鎮州大學西亞斯國際學院交響樂團」來訪貴

7

(9) 103 年 12 月 17 日代表本校接待「仲愷農業工程學院」來訪貴賓

(10) 103 年 12 月 22 日代表本校接待「安陽工學院」來訪貴賓

5 專案會議

(1) 103 年 7 月 8 日主持本校「租賃校外宿舍討論會」

(2) 103 年 7 月 30 日主持本校「102 學年度第 2 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(3) 103 年 8 月 7 日主持「本校與臺中市政府水利局討論會」

(4) 103 年 8 月 11 日出席本校「104-105 教學卓越計畫研擬會議(九)」

(5) 103 年 9 月 2 日主持本校「新建綜合辦公會議中心相關事宜討論會」

(6) 103 年 9 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(7) 103年9月11日出席「本校與國際水利環境學院(TIIWE)專家座談會」

(8) 103 年 9 月 17 日主持本校「空間規劃管理委員會議」

(9) 103 年 9 月 23 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時職技員工

評審委會議」

(10) 103 年 9 月 26 日出席本校「102 學年度校務諮議暨自我評鑑指導委員

會會議」

(11) 103 年 10 月 3 日出席本校「科技部產學小聯盟撰寫會議」

(12) 103 年 10 月 8 日主持本校「103 學年度第一學期第三次臨時職技員工

評審委員會議」與出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(13) 103 年 10 月 15 日主持本校「學校影片製作工作協調會議」「數據靜

宜推動委員會議」

(14) 103 年 10 月 16 日主持本校「創業管理碩士學位學程課程設計討論

會」

(15) 103 年 10 月 21 日出席本校「教學卓越計畫第二階段計畫書討論會」

(16) 103 年 10 月 28 日主持本校「教學卓越計畫-提升教師教學品質規劃討

論會」

(17) 103 年 10 月 30 日出席「103 學年度第一學期校園整體規劃暨建築委員

會議(一)」

(18) 103 年 11 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第一次職技員工評審

委員會議」與出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校內審查」

(19) 103 年 11 月 19 日主持本校「103 學年度第二次勞資會議」

(20) 103 年 11 月 25 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫-老人健康照護

簡報討論會議」

(21) 103 年 12 月 3 日出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校外審

查」

(22) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(23) 103 年 12 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期校園整體規劃暨建築

委員會議(二)」

8

(24) 103 年 12 月 30 日主持本校「103 學年度人資會議」

(25) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(26) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(27) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(28) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(29) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

(30) 104 年 1 月 14 日主持本校「103 學年度第一學期個資保護與管理專案

小組會議」

6 其他

(1) 103 年 7 月 10 日出席本校「2014 服務科學研究論壇-SEE服務設計工

作坊」

(2) 103 年 9 月 12 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟第 1 屆第 2 次會員

大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 10 月 2 日出席本校「行雲者研發基地期初成果發表會」與「新

生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(5) 103 年 10 月 4 日代表本校出席「臺中市 103 年度紅土甘藷農特產品展

售活動-地瓜心沙轆情」

(6) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(7) 103 年 10 月 16 日出席本校「走過泰北服務影像展」

(8) 103 年 10 月 23 日出席本校「2014 新鮮人化裝晚會-裝神弄鬼」

(9) 103 年 10 月 24 日出席本校「2014 中區 EMBA 高爾夫球聯誼賽」

(10) 103 年 10 月 29 日出席本校「蓋夏姆姆逝世 50 週年特展」「蓋夏姆姆

逝世 50 週年感恩紀念彌撒」

(11) 103 年 10 月 31 日出席教育部「103 年度建立大專校院國際化品質視導

機制試辦計畫實地訪評」

(12) 103 年 11 月 6 日出席本校「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫經費實地訪視」「本校與台中榮總餐敘」

(13) 103 年 11 月 20 日出席本校「103 年全球留臺校友會領袖幹部交流會」

與「攀岩體驗研習營」

(14) 103 年 11 月 24 日出席本校「水環境低衝擊開發設施操作手冊編製與

案例評估計畫」成果說明會與「農村社區基礎資料調查及績效評估模

式建構」計畫專家座談會

(15) 103 年 11 月 25 日出席本校「中台灣領袖學院」活動

(16) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

9

(18) 103 年 12 月 15 日出席本校「海外青年技術訓練班畢業典禮」

(19) 103 年 12 月 16 日出席本校「經濟部科專計畫訪視」

(20) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟聯合簽署塔樂禮

宣言儀式」

(六) 性別平等教育推動成效

1 第一組組織法規小組(召集人主任秘書)

(1) 103 學年度第 1 學期性平會議召開情形

本學期性別平等教育委員會共計召開五次會議10310081031204

103121110312301040120

(2) 本校本屆性平會由 17 位委員組成

A 校長為主任委員教務長學務長(兼諮商暨健康中心主任)

總務長及人事室主任為當然委員

B 選任委員包括專任教師代表職技員工代表及學生代表各二名

C 遴聘委員則由校長聘任具有性別平權意識或性別平等教育相關領

域之專家學者與家長代表擔任(本屆共遴聘專家學者 5 名及家長

代表 1 名)

D 符合法令規定5-21人之要求並由主任秘書擔任委員會執行秘書

行政跨單位橫向整合分工政策由上到下易於推動延攬跨領

域跨學院之調查知能人才庫社工女學會法律心理等專

業背景人才擔任委員能充分運用其專長發揮功能

E 自 102 學年度起本校性別平等教育相關業務推動持續採專業分

組分工推動之各組別名稱及召集人如下

組織法規小組召集人-主任秘書

教研課程小組召集人-教務長

環境資源小組召集人-總務長

教育推廣小組召集人-學務長

(3) 依據委員會辦法規定每學期至少召開一次會議(本學期共召開 5 次

會議)會議紀錄由秘書室列管存查

(4) 利用行政會議為本校一二級主管進行性別平等教育相關宣導

(5) 本校「性別平等教育資訊網」即時更新相關教育或活動訊息

(6) 本校教師行政主管學生及學生社團領導人性別比統計

A 103 學年度第 1 學期-專任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 66 23 79 64 48 39 24 24 41

10

B 103 學年度第 1 學期-兼任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 19 3 11 10 57 29 115 123 4496

C 103 學年度第 1 學期-行政主管性別比

級別(人)

學年度

學術單位

(含院系所中心等)

行政單位

(含各處室組中心) 女性比例

女 男 女 男

103(1) 7 26 31 36 38

D 103 學年度第 1 學期-學生及學生社團領導人性別統計【註冊組

1031015 人數】

類別

學院

大學部(人) 研究所(人) 學生社團領導人(人)

男 女 男 女 男 女

外語學院 495 1379 33 74

103 176

人社院 679 1556 70 172

理學院 929 1096 92 98

管理學院 1300 2478 169 193

資訊學院 904 442 74 16

合計 4307 6951 438 553 103 176

E 103 學年度第 1 學期-各單位同仁參與性別平等教育研習清單

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

1

1030806

1030807

學務處 陳德姁

103年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

2

1030806

1030807

秘書室 吳慧文

103 年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

3

1030827

1030829

學務處

諮康中心 紀娙宜

教育部 103年度校園性侵

害性騷擾或性霸凌行為

人防治教育專業人員培

教育部

(1031600117)

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

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3

(四) 學術副校長督導事項

1 評鑑訪視相關事宜

(1) 103 年 8 月 14 日主持本校「教育部 103 年度『大專校院國際化品質視

導機制』試辦計畫籌備工作會議」

(2) 103 年 10 月 6-7 日出席本校「中華工程教育學會 IEET 認證實地訪評」

(3) 103 年 11 月 27 日主持本校「教師評鑑系統開發第二次討論會」

2 教學卓越計畫事宜

(1) 103 年 8 月 11 日出席本校「104-105 教學卓越計畫研擬會議(九)」

(2) 103 年 10 月 21 日主持本校「教學卓越計畫第二階段計畫書討論會」

(3) 103 年 11 月 11 日出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校內審

查」

(4) 103年 12月3日出席本校「103年度教學卓越計畫期末報告-校外審查」

(5) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(6) 104 年 1 月 6 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(一)」

(7) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(8) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(9) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

3 接待外賓與參訪事宜

(1) 103 年 7 月 2 日接待「Widya Mandala Catholic University」來訪貴賓

(2) 103 年 7 月 23 日接待「華中科技大學」來訪貴賓

(3) 103 年 8 月 11 日拜會「天下數位科技公司」討論產學合作相關事宜

(4) 103 年 8 月 12 日接待「凌網科技公司」賴董事長

(5) 103 年 9 月 19 日接待河南省各大學來訪貴賓

(6) 103 年 10 月 17 日出席本校「沈慧校友及 1974 年商學系畢業四十年同

學會」歡迎會

(7) 103 年 11 月 21 日出席本校「1975 化學系校友返校」活動

(8) 103 年 12 月 4 日接待「蘭州理工大學」來訪貴賓

(9) 103 年 12 月 9 日接待「成都大學」來訪貴賓

(10) 103 年 12 月 10 日接待「哈爾濱劍橋學院」來訪貴賓

(11) 103 年 12 月 12 日與接待「河南省教育廳」來訪貴賓

(12) 103 年 12 月 23 日接待「河南省各大學來訪團」來訪貴賓

(13) 104 年 1 月 7 日接待「黃淮學院」來訪貴賓

4 專案會議

(1) 103 年 8 月 20 日主持本校「新生素質提昇基層策略會議」

(2) 103 年 9 月 11 日出席「本校與國際水利環境學院(TIIWE)專家座談會」

(3) 103 年 9 月 22 日出席「本校與湖北杏福生態農業創業園討論會」

(4) 103 年 10 月 1 日主持本校「103 學年度第 1 次學術審查委員會」

4

(5) 103 年 10 月 6 日主持本校「外語教學業務分工協調會」

(6) 103 年 10 月 8 日出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(7) 103 年 10 月 16 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次校級教師評審

委員會議」

(8) 103 年 11 月 21 日主持本校「夏日大學」相關事宜討論會

(9) 103 年 11 月 26 日主持本校「校外實習委員會」

(10) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(11) 103 年 12 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時校級教師

評審委員會議」

(12) 103 年 12 月 17 日主持本校「103 學年度第 2 次學術審查會議」

(13) 103 年 12 月 24 日主持本校「夏日大學」課程規劃會議

(14) 103年 12月 29日主持本校「104學年度招生委員會第 2次付委會議」

(15) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(16) 104 年 1 月 14 日主持本校「國際學院與相關學院協調會」與出席本校

「104 學年度招生委員會第 3 次會議」

(17) 104 年 1 月 15 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次校級教師評審

委員會議」

(18) 104 年 1 月 15 日主持本校「寰宇管理學士學位學程學生(外籍生與本籍

生)修課相關事宜討論會」

5 其他

(1) 103年8月5日代表本校出席立法院「身心障礙者全人發展之創新就業

照顧學習與服務」公聽會

(2) 103 年 8 月 21-22 日代表本校出席「中華民國斐陶斐榮譽會員第 35 屆第

2 次會員大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 9 月 22 日出席本校「資訊學院學習輔導老師誓師大會」

(5) 103 年 9 月 26 日代表本校出席教育部「103 年師鐸獎教育奉獻獎及資

深優良教師表揚大會暨總統餐會」

(6) 103 年 10 月 2 日出席本校「新生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(7) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(8) 103 年 10 月 18 日出席「2014 天主教國際志工傳愛成果發表會」

(9) 103 年 10 月 21 日出席本校「社會工作與兒童少年福利學系 103 學年度

實務實習活動」

(10) 103 年 10 月 27 日代表本校出席「103 年度校務研究辦公室建置與運作

實務研討會」

(11) 103 年 11 月 20 日出席本校「關係人問卷調查結果說明會」

(12) 103 年 11 月 21 日出席本校「科技部科國司資訊教育學門 102 年度專

題研究計畫成果發表會」

5

(13) 103 年 11 月 21-22 日出席本校「2014 年第 39 屆 ACM 國際大學程式設

計競賽-亞洲區台中站」

(14) 103 年 11 月 28 日出席本校「2014 國際化教育論壇_邁向全英語授課之

路」

(15) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(16) 103 年 12 月 6 日出席本校「教育部翻轉教室工作坊中區場」與「天主

教台中教區第二屆大家來寫教會史研討會」

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

(18) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「第 32 期海外青年技術訓練班聯合畢

業典禮餐會暨成果展」與出席本校「翻轉教室雲計畫及直錄播教學

應用發表會」

(19) 104 年 1 月 8 日出席本校「翻轉逆境提升專業競爭力-專業服務學習

暨系所服務期末成果發表會」

(20) 104 年 1 月 16 日代表本校出席「臺中榮總院長佈達交接宣誓典禮」

(五) 行政副校長督導事項

1 產業學院產學合作事宜

(1) 103 年 8 月 2-4 日至湖北武漢拜會杏福生態農業創業園商討產學合作

相關事宜

(2) 103 年 8 月 13 日主持「本校與三風公司產學合作成果發表會」

(3) 103 年 9 月 16 日主持本校「產業學院推動工作協調會議」

(4) 103 年 10 月 14 日主持「本校與蘭州新創園區產學合作案規劃會議」

(5) 103 年 10 月 24 日出席本校「發酵保健食品素材功能性評估成果發表

暨研討會」

(6) 103 年 11 月 5 日出席「本校與一品堂生技公司技轉簽約儀式」

(7) 103 年 11 月 20 日出席本校「食品營養學系與碁富公司簽約儀式」

(8) 103 年 11 月 28 日出席本校「產業學院課程分流研討會暨校外實習成

果展」並擔任部分場次之主持人

2 智慧生活創新創業育成平台試辦計畫事宜

(1) 103 年 8 月 12 日主持「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月會會

前會」與「本校與台灣大學智慧生活創新創業育成平台試辦計畫總辦

會議」

(2) 103 年 9 月 1 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月

會前置會議」

(3) 103 年 9 月 3-4 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月

會」

(4) 103 年 9 月 24 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(一)」

(5) 103 年 10 月 1 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(二)」

6

(6) 103 年 10 月 9 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫課程

會議」

(7) 103 年 10 月 20 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(三)」與代表本校出席「智慧生活創新創業育成平臺試辦計

畫中區夥伴學校校長圓桌會議」

(8) 103 年 10 月 28 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(四)」

(9) 103 年 11 月 10 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫完

稿審查會議」

(10) 103 年 11 月 22 日代表本校至東華大學出席「智慧生活創新創業育成

平臺試辦計畫全國雙月會」並進行簡報

(11) 103 年 12 月 4 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(五)」

(12) 103 年 12 月 26 日出席本校「104 年度智慧生活創新創業育成平台試辦

計畫簡報會前會」

(13) 103 年 12 月 29 日至教育部出席「104 年度智慧生活創新創業育成平台

試辦計畫簡報」

3 智慧財產權推廣事宜

(1) 本學期各單位舉辦之校園智慧財產權活動共計 4 場

(2) 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」檢討本學期各項實

施策略之執行成效並調整下學期智慧財產權業務執行方向以加強

業務推廣成效

(3) 法律系與台中法律扶助基金會合作自 104 年 1 月 8 日(星期四)起

每隔週四下午 1400至 1700於任垣樓 301室提供免費法律諮詢服務

歡迎多加利用

4 接待外賓與參訪事宜

(1) 103 年 9 月 24 日拜會「臺中市政府黃副市長」

(2) 103 年 9 月 30 日接待「日本白百合女子大學」來訪貴賓

(3) 103 年 10 月 17 日主持本校「沈慧校友及 1974 年商學系畢業四十年同

學會」歡迎會

(4) 103 年 10 月 29 日接待「義大利上智大學 Gui 教授夫婦和普世博愛運

動貴賓」

(5) 103 年 10 月 30 日接待「大員美公司」「捷盛電腦公司」來訪貴賓

(6) 103 年 11 月 10 日出席本校「1963~64 年外文系校友畢業 50 周年同學

會」

(7) 103 年 11 月 11 日出席本校「1974 年外文系校友蒞校辦理畢業 40 周年

同學會」

(8) 103 年 11 月 18 日接待「鎮州大學西亞斯國際學院交響樂團」來訪貴

7

(9) 103 年 12 月 17 日代表本校接待「仲愷農業工程學院」來訪貴賓

(10) 103 年 12 月 22 日代表本校接待「安陽工學院」來訪貴賓

5 專案會議

(1) 103 年 7 月 8 日主持本校「租賃校外宿舍討論會」

(2) 103 年 7 月 30 日主持本校「102 學年度第 2 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(3) 103 年 8 月 7 日主持「本校與臺中市政府水利局討論會」

(4) 103 年 8 月 11 日出席本校「104-105 教學卓越計畫研擬會議(九)」

(5) 103 年 9 月 2 日主持本校「新建綜合辦公會議中心相關事宜討論會」

(6) 103 年 9 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(7) 103年9月11日出席「本校與國際水利環境學院(TIIWE)專家座談會」

(8) 103 年 9 月 17 日主持本校「空間規劃管理委員會議」

(9) 103 年 9 月 23 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時職技員工

評審委會議」

(10) 103 年 9 月 26 日出席本校「102 學年度校務諮議暨自我評鑑指導委員

會會議」

(11) 103 年 10 月 3 日出席本校「科技部產學小聯盟撰寫會議」

(12) 103 年 10 月 8 日主持本校「103 學年度第一學期第三次臨時職技員工

評審委員會議」與出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(13) 103 年 10 月 15 日主持本校「學校影片製作工作協調會議」「數據靜

宜推動委員會議」

(14) 103 年 10 月 16 日主持本校「創業管理碩士學位學程課程設計討論

會」

(15) 103 年 10 月 21 日出席本校「教學卓越計畫第二階段計畫書討論會」

(16) 103 年 10 月 28 日主持本校「教學卓越計畫-提升教師教學品質規劃討

論會」

(17) 103 年 10 月 30 日出席「103 學年度第一學期校園整體規劃暨建築委員

會議(一)」

(18) 103 年 11 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第一次職技員工評審

委員會議」與出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校內審查」

(19) 103 年 11 月 19 日主持本校「103 學年度第二次勞資會議」

(20) 103 年 11 月 25 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫-老人健康照護

簡報討論會議」

(21) 103 年 12 月 3 日出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校外審

查」

(22) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(23) 103 年 12 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期校園整體規劃暨建築

委員會議(二)」

8

(24) 103 年 12 月 30 日主持本校「103 學年度人資會議」

(25) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(26) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(27) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(28) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(29) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

(30) 104 年 1 月 14 日主持本校「103 學年度第一學期個資保護與管理專案

小組會議」

6 其他

(1) 103 年 7 月 10 日出席本校「2014 服務科學研究論壇-SEE服務設計工

作坊」

(2) 103 年 9 月 12 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟第 1 屆第 2 次會員

大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 10 月 2 日出席本校「行雲者研發基地期初成果發表會」與「新

生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(5) 103 年 10 月 4 日代表本校出席「臺中市 103 年度紅土甘藷農特產品展

售活動-地瓜心沙轆情」

(6) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(7) 103 年 10 月 16 日出席本校「走過泰北服務影像展」

(8) 103 年 10 月 23 日出席本校「2014 新鮮人化裝晚會-裝神弄鬼」

(9) 103 年 10 月 24 日出席本校「2014 中區 EMBA 高爾夫球聯誼賽」

(10) 103 年 10 月 29 日出席本校「蓋夏姆姆逝世 50 週年特展」「蓋夏姆姆

逝世 50 週年感恩紀念彌撒」

(11) 103 年 10 月 31 日出席教育部「103 年度建立大專校院國際化品質視導

機制試辦計畫實地訪評」

(12) 103 年 11 月 6 日出席本校「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫經費實地訪視」「本校與台中榮總餐敘」

(13) 103 年 11 月 20 日出席本校「103 年全球留臺校友會領袖幹部交流會」

與「攀岩體驗研習營」

(14) 103 年 11 月 24 日出席本校「水環境低衝擊開發設施操作手冊編製與

案例評估計畫」成果說明會與「農村社區基礎資料調查及績效評估模

式建構」計畫專家座談會

(15) 103 年 11 月 25 日出席本校「中台灣領袖學院」活動

(16) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

9

(18) 103 年 12 月 15 日出席本校「海外青年技術訓練班畢業典禮」

(19) 103 年 12 月 16 日出席本校「經濟部科專計畫訪視」

(20) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟聯合簽署塔樂禮

宣言儀式」

(六) 性別平等教育推動成效

1 第一組組織法規小組(召集人主任秘書)

(1) 103 學年度第 1 學期性平會議召開情形

本學期性別平等教育委員會共計召開五次會議10310081031204

103121110312301040120

(2) 本校本屆性平會由 17 位委員組成

A 校長為主任委員教務長學務長(兼諮商暨健康中心主任)

總務長及人事室主任為當然委員

B 選任委員包括專任教師代表職技員工代表及學生代表各二名

C 遴聘委員則由校長聘任具有性別平權意識或性別平等教育相關領

域之專家學者與家長代表擔任(本屆共遴聘專家學者 5 名及家長

代表 1 名)

D 符合法令規定5-21人之要求並由主任秘書擔任委員會執行秘書

行政跨單位橫向整合分工政策由上到下易於推動延攬跨領

域跨學院之調查知能人才庫社工女學會法律心理等專

業背景人才擔任委員能充分運用其專長發揮功能

E 自 102 學年度起本校性別平等教育相關業務推動持續採專業分

組分工推動之各組別名稱及召集人如下

組織法規小組召集人-主任秘書

教研課程小組召集人-教務長

環境資源小組召集人-總務長

教育推廣小組召集人-學務長

(3) 依據委員會辦法規定每學期至少召開一次會議(本學期共召開 5 次

會議)會議紀錄由秘書室列管存查

(4) 利用行政會議為本校一二級主管進行性別平等教育相關宣導

(5) 本校「性別平等教育資訊網」即時更新相關教育或活動訊息

(6) 本校教師行政主管學生及學生社團領導人性別比統計

A 103 學年度第 1 學期-專任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 66 23 79 64 48 39 24 24 41

10

B 103 學年度第 1 學期-兼任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 19 3 11 10 57 29 115 123 4496

C 103 學年度第 1 學期-行政主管性別比

級別(人)

學年度

學術單位

(含院系所中心等)

行政單位

(含各處室組中心) 女性比例

女 男 女 男

103(1) 7 26 31 36 38

D 103 學年度第 1 學期-學生及學生社團領導人性別統計【註冊組

1031015 人數】

類別

學院

大學部(人) 研究所(人) 學生社團領導人(人)

男 女 男 女 男 女

外語學院 495 1379 33 74

103 176

人社院 679 1556 70 172

理學院 929 1096 92 98

管理學院 1300 2478 169 193

資訊學院 904 442 74 16

合計 4307 6951 438 553 103 176

E 103 學年度第 1 學期-各單位同仁參與性別平等教育研習清單

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

1

1030806

1030807

學務處 陳德姁

103年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

2

1030806

1030807

秘書室 吳慧文

103 年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

3

1030827

1030829

學務處

諮康中心 紀娙宜

教育部 103年度校園性侵

害性騷擾或性霸凌行為

人防治教育專業人員培

教育部

(1031600117)

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 4: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

4

(5) 103 年 10 月 6 日主持本校「外語教學業務分工協調會」

(6) 103 年 10 月 8 日出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(7) 103 年 10 月 16 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次校級教師評審

委員會議」

(8) 103 年 11 月 21 日主持本校「夏日大學」相關事宜討論會

(9) 103 年 11 月 26 日主持本校「校外實習委員會」

(10) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(11) 103 年 12 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時校級教師

評審委員會議」

(12) 103 年 12 月 17 日主持本校「103 學年度第 2 次學術審查會議」

(13) 103 年 12 月 24 日主持本校「夏日大學」課程規劃會議

(14) 103年 12月 29日主持本校「104學年度招生委員會第 2次付委會議」

(15) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(16) 104 年 1 月 14 日主持本校「國際學院與相關學院協調會」與出席本校

「104 學年度招生委員會第 3 次會議」

(17) 104 年 1 月 15 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次校級教師評審

委員會議」

(18) 104 年 1 月 15 日主持本校「寰宇管理學士學位學程學生(外籍生與本籍

生)修課相關事宜討論會」

5 其他

(1) 103年8月5日代表本校出席立法院「身心障礙者全人發展之創新就業

照顧學習與服務」公聽會

(2) 103 年 8 月 21-22 日代表本校出席「中華民國斐陶斐榮譽會員第 35 屆第

2 次會員大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 9 月 22 日出席本校「資訊學院學習輔導老師誓師大會」

(5) 103 年 9 月 26 日代表本校出席教育部「103 年師鐸獎教育奉獻獎及資

深優良教師表揚大會暨總統餐會」

(6) 103 年 10 月 2 日出席本校「新生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(7) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(8) 103 年 10 月 18 日出席「2014 天主教國際志工傳愛成果發表會」

(9) 103 年 10 月 21 日出席本校「社會工作與兒童少年福利學系 103 學年度

實務實習活動」

(10) 103 年 10 月 27 日代表本校出席「103 年度校務研究辦公室建置與運作

實務研討會」

(11) 103 年 11 月 20 日出席本校「關係人問卷調查結果說明會」

(12) 103 年 11 月 21 日出席本校「科技部科國司資訊教育學門 102 年度專

題研究計畫成果發表會」

5

(13) 103 年 11 月 21-22 日出席本校「2014 年第 39 屆 ACM 國際大學程式設

計競賽-亞洲區台中站」

(14) 103 年 11 月 28 日出席本校「2014 國際化教育論壇_邁向全英語授課之

路」

(15) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(16) 103 年 12 月 6 日出席本校「教育部翻轉教室工作坊中區場」與「天主

教台中教區第二屆大家來寫教會史研討會」

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

(18) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「第 32 期海外青年技術訓練班聯合畢

業典禮餐會暨成果展」與出席本校「翻轉教室雲計畫及直錄播教學

應用發表會」

(19) 104 年 1 月 8 日出席本校「翻轉逆境提升專業競爭力-專業服務學習

暨系所服務期末成果發表會」

(20) 104 年 1 月 16 日代表本校出席「臺中榮總院長佈達交接宣誓典禮」

(五) 行政副校長督導事項

1 產業學院產學合作事宜

(1) 103 年 8 月 2-4 日至湖北武漢拜會杏福生態農業創業園商討產學合作

相關事宜

(2) 103 年 8 月 13 日主持「本校與三風公司產學合作成果發表會」

(3) 103 年 9 月 16 日主持本校「產業學院推動工作協調會議」

(4) 103 年 10 月 14 日主持「本校與蘭州新創園區產學合作案規劃會議」

(5) 103 年 10 月 24 日出席本校「發酵保健食品素材功能性評估成果發表

暨研討會」

(6) 103 年 11 月 5 日出席「本校與一品堂生技公司技轉簽約儀式」

(7) 103 年 11 月 20 日出席本校「食品營養學系與碁富公司簽約儀式」

(8) 103 年 11 月 28 日出席本校「產業學院課程分流研討會暨校外實習成

果展」並擔任部分場次之主持人

2 智慧生活創新創業育成平台試辦計畫事宜

(1) 103 年 8 月 12 日主持「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月會會

前會」與「本校與台灣大學智慧生活創新創業育成平台試辦計畫總辦

會議」

(2) 103 年 9 月 1 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月

會前置會議」

(3) 103 年 9 月 3-4 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月

會」

(4) 103 年 9 月 24 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(一)」

(5) 103 年 10 月 1 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(二)」

6

(6) 103 年 10 月 9 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫課程

會議」

(7) 103 年 10 月 20 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(三)」與代表本校出席「智慧生活創新創業育成平臺試辦計

畫中區夥伴學校校長圓桌會議」

(8) 103 年 10 月 28 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(四)」

(9) 103 年 11 月 10 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫完

稿審查會議」

(10) 103 年 11 月 22 日代表本校至東華大學出席「智慧生活創新創業育成

平臺試辦計畫全國雙月會」並進行簡報

(11) 103 年 12 月 4 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(五)」

(12) 103 年 12 月 26 日出席本校「104 年度智慧生活創新創業育成平台試辦

計畫簡報會前會」

(13) 103 年 12 月 29 日至教育部出席「104 年度智慧生活創新創業育成平台

試辦計畫簡報」

3 智慧財產權推廣事宜

(1) 本學期各單位舉辦之校園智慧財產權活動共計 4 場

(2) 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」檢討本學期各項實

施策略之執行成效並調整下學期智慧財產權業務執行方向以加強

業務推廣成效

(3) 法律系與台中法律扶助基金會合作自 104 年 1 月 8 日(星期四)起

每隔週四下午 1400至 1700於任垣樓 301室提供免費法律諮詢服務

歡迎多加利用

4 接待外賓與參訪事宜

(1) 103 年 9 月 24 日拜會「臺中市政府黃副市長」

(2) 103 年 9 月 30 日接待「日本白百合女子大學」來訪貴賓

(3) 103 年 10 月 17 日主持本校「沈慧校友及 1974 年商學系畢業四十年同

學會」歡迎會

(4) 103 年 10 月 29 日接待「義大利上智大學 Gui 教授夫婦和普世博愛運

動貴賓」

(5) 103 年 10 月 30 日接待「大員美公司」「捷盛電腦公司」來訪貴賓

(6) 103 年 11 月 10 日出席本校「1963~64 年外文系校友畢業 50 周年同學

會」

(7) 103 年 11 月 11 日出席本校「1974 年外文系校友蒞校辦理畢業 40 周年

同學會」

(8) 103 年 11 月 18 日接待「鎮州大學西亞斯國際學院交響樂團」來訪貴

7

(9) 103 年 12 月 17 日代表本校接待「仲愷農業工程學院」來訪貴賓

(10) 103 年 12 月 22 日代表本校接待「安陽工學院」來訪貴賓

5 專案會議

(1) 103 年 7 月 8 日主持本校「租賃校外宿舍討論會」

(2) 103 年 7 月 30 日主持本校「102 學年度第 2 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(3) 103 年 8 月 7 日主持「本校與臺中市政府水利局討論會」

(4) 103 年 8 月 11 日出席本校「104-105 教學卓越計畫研擬會議(九)」

(5) 103 年 9 月 2 日主持本校「新建綜合辦公會議中心相關事宜討論會」

(6) 103 年 9 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(7) 103年9月11日出席「本校與國際水利環境學院(TIIWE)專家座談會」

(8) 103 年 9 月 17 日主持本校「空間規劃管理委員會議」

(9) 103 年 9 月 23 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時職技員工

評審委會議」

(10) 103 年 9 月 26 日出席本校「102 學年度校務諮議暨自我評鑑指導委員

會會議」

(11) 103 年 10 月 3 日出席本校「科技部產學小聯盟撰寫會議」

(12) 103 年 10 月 8 日主持本校「103 學年度第一學期第三次臨時職技員工

評審委員會議」與出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(13) 103 年 10 月 15 日主持本校「學校影片製作工作協調會議」「數據靜

宜推動委員會議」

(14) 103 年 10 月 16 日主持本校「創業管理碩士學位學程課程設計討論

會」

(15) 103 年 10 月 21 日出席本校「教學卓越計畫第二階段計畫書討論會」

(16) 103 年 10 月 28 日主持本校「教學卓越計畫-提升教師教學品質規劃討

論會」

(17) 103 年 10 月 30 日出席「103 學年度第一學期校園整體規劃暨建築委員

會議(一)」

(18) 103 年 11 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第一次職技員工評審

委員會議」與出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校內審查」

(19) 103 年 11 月 19 日主持本校「103 學年度第二次勞資會議」

(20) 103 年 11 月 25 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫-老人健康照護

簡報討論會議」

(21) 103 年 12 月 3 日出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校外審

查」

(22) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(23) 103 年 12 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期校園整體規劃暨建築

委員會議(二)」

8

(24) 103 年 12 月 30 日主持本校「103 學年度人資會議」

(25) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(26) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(27) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(28) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(29) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

(30) 104 年 1 月 14 日主持本校「103 學年度第一學期個資保護與管理專案

小組會議」

6 其他

(1) 103 年 7 月 10 日出席本校「2014 服務科學研究論壇-SEE服務設計工

作坊」

(2) 103 年 9 月 12 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟第 1 屆第 2 次會員

大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 10 月 2 日出席本校「行雲者研發基地期初成果發表會」與「新

生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(5) 103 年 10 月 4 日代表本校出席「臺中市 103 年度紅土甘藷農特產品展

售活動-地瓜心沙轆情」

(6) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(7) 103 年 10 月 16 日出席本校「走過泰北服務影像展」

(8) 103 年 10 月 23 日出席本校「2014 新鮮人化裝晚會-裝神弄鬼」

(9) 103 年 10 月 24 日出席本校「2014 中區 EMBA 高爾夫球聯誼賽」

(10) 103 年 10 月 29 日出席本校「蓋夏姆姆逝世 50 週年特展」「蓋夏姆姆

逝世 50 週年感恩紀念彌撒」

(11) 103 年 10 月 31 日出席教育部「103 年度建立大專校院國際化品質視導

機制試辦計畫實地訪評」

(12) 103 年 11 月 6 日出席本校「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫經費實地訪視」「本校與台中榮總餐敘」

(13) 103 年 11 月 20 日出席本校「103 年全球留臺校友會領袖幹部交流會」

與「攀岩體驗研習營」

(14) 103 年 11 月 24 日出席本校「水環境低衝擊開發設施操作手冊編製與

案例評估計畫」成果說明會與「農村社區基礎資料調查及績效評估模

式建構」計畫專家座談會

(15) 103 年 11 月 25 日出席本校「中台灣領袖學院」活動

(16) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

9

(18) 103 年 12 月 15 日出席本校「海外青年技術訓練班畢業典禮」

(19) 103 年 12 月 16 日出席本校「經濟部科專計畫訪視」

(20) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟聯合簽署塔樂禮

宣言儀式」

(六) 性別平等教育推動成效

1 第一組組織法規小組(召集人主任秘書)

(1) 103 學年度第 1 學期性平會議召開情形

本學期性別平等教育委員會共計召開五次會議10310081031204

103121110312301040120

(2) 本校本屆性平會由 17 位委員組成

A 校長為主任委員教務長學務長(兼諮商暨健康中心主任)

總務長及人事室主任為當然委員

B 選任委員包括專任教師代表職技員工代表及學生代表各二名

C 遴聘委員則由校長聘任具有性別平權意識或性別平等教育相關領

域之專家學者與家長代表擔任(本屆共遴聘專家學者 5 名及家長

代表 1 名)

D 符合法令規定5-21人之要求並由主任秘書擔任委員會執行秘書

行政跨單位橫向整合分工政策由上到下易於推動延攬跨領

域跨學院之調查知能人才庫社工女學會法律心理等專

業背景人才擔任委員能充分運用其專長發揮功能

E 自 102 學年度起本校性別平等教育相關業務推動持續採專業分

組分工推動之各組別名稱及召集人如下

組織法規小組召集人-主任秘書

教研課程小組召集人-教務長

環境資源小組召集人-總務長

教育推廣小組召集人-學務長

(3) 依據委員會辦法規定每學期至少召開一次會議(本學期共召開 5 次

會議)會議紀錄由秘書室列管存查

(4) 利用行政會議為本校一二級主管進行性別平等教育相關宣導

(5) 本校「性別平等教育資訊網」即時更新相關教育或活動訊息

(6) 本校教師行政主管學生及學生社團領導人性別比統計

A 103 學年度第 1 學期-專任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 66 23 79 64 48 39 24 24 41

10

B 103 學年度第 1 學期-兼任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 19 3 11 10 57 29 115 123 4496

C 103 學年度第 1 學期-行政主管性別比

級別(人)

學年度

學術單位

(含院系所中心等)

行政單位

(含各處室組中心) 女性比例

女 男 女 男

103(1) 7 26 31 36 38

D 103 學年度第 1 學期-學生及學生社團領導人性別統計【註冊組

1031015 人數】

類別

學院

大學部(人) 研究所(人) 學生社團領導人(人)

男 女 男 女 男 女

外語學院 495 1379 33 74

103 176

人社院 679 1556 70 172

理學院 929 1096 92 98

管理學院 1300 2478 169 193

資訊學院 904 442 74 16

合計 4307 6951 438 553 103 176

E 103 學年度第 1 學期-各單位同仁參與性別平等教育研習清單

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

1

1030806

1030807

學務處 陳德姁

103年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

2

1030806

1030807

秘書室 吳慧文

103 年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

3

1030827

1030829

學務處

諮康中心 紀娙宜

教育部 103年度校園性侵

害性騷擾或性霸凌行為

人防治教育專業人員培

教育部

(1031600117)

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 5: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

5

(13) 103 年 11 月 21-22 日出席本校「2014 年第 39 屆 ACM 國際大學程式設

計競賽-亞洲區台中站」

(14) 103 年 11 月 28 日出席本校「2014 國際化教育論壇_邁向全英語授課之

路」

(15) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(16) 103 年 12 月 6 日出席本校「教育部翻轉教室工作坊中區場」與「天主

教台中教區第二屆大家來寫教會史研討會」

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

(18) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「第 32 期海外青年技術訓練班聯合畢

業典禮餐會暨成果展」與出席本校「翻轉教室雲計畫及直錄播教學

應用發表會」

(19) 104 年 1 月 8 日出席本校「翻轉逆境提升專業競爭力-專業服務學習

暨系所服務期末成果發表會」

(20) 104 年 1 月 16 日代表本校出席「臺中榮總院長佈達交接宣誓典禮」

(五) 行政副校長督導事項

1 產業學院產學合作事宜

(1) 103 年 8 月 2-4 日至湖北武漢拜會杏福生態農業創業園商討產學合作

相關事宜

(2) 103 年 8 月 13 日主持「本校與三風公司產學合作成果發表會」

(3) 103 年 9 月 16 日主持本校「產業學院推動工作協調會議」

(4) 103 年 10 月 14 日主持「本校與蘭州新創園區產學合作案規劃會議」

(5) 103 年 10 月 24 日出席本校「發酵保健食品素材功能性評估成果發表

暨研討會」

(6) 103 年 11 月 5 日出席「本校與一品堂生技公司技轉簽約儀式」

(7) 103 年 11 月 20 日出席本校「食品營養學系與碁富公司簽約儀式」

(8) 103 年 11 月 28 日出席本校「產業學院課程分流研討會暨校外實習成

果展」並擔任部分場次之主持人

2 智慧生活創新創業育成平台試辦計畫事宜

(1) 103 年 8 月 12 日主持「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月會會

前會」與「本校與台灣大學智慧生活創新創業育成平台試辦計畫總辦

會議」

(2) 103 年 9 月 1 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月

會前置會議」

(3) 103 年 9 月 3-4 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫雙月

會」

(4) 103 年 9 月 24 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(一)」

(5) 103 年 10 月 1 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(二)」

6

(6) 103 年 10 月 9 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫課程

會議」

(7) 103 年 10 月 20 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(三)」與代表本校出席「智慧生活創新創業育成平臺試辦計

畫中區夥伴學校校長圓桌會議」

(8) 103 年 10 月 28 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(四)」

(9) 103 年 11 月 10 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫完

稿審查會議」

(10) 103 年 11 月 22 日代表本校至東華大學出席「智慧生活創新創業育成

平臺試辦計畫全國雙月會」並進行簡報

(11) 103 年 12 月 4 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(五)」

(12) 103 年 12 月 26 日出席本校「104 年度智慧生活創新創業育成平台試辦

計畫簡報會前會」

(13) 103 年 12 月 29 日至教育部出席「104 年度智慧生活創新創業育成平台

試辦計畫簡報」

3 智慧財產權推廣事宜

(1) 本學期各單位舉辦之校園智慧財產權活動共計 4 場

(2) 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」檢討本學期各項實

施策略之執行成效並調整下學期智慧財產權業務執行方向以加強

業務推廣成效

(3) 法律系與台中法律扶助基金會合作自 104 年 1 月 8 日(星期四)起

每隔週四下午 1400至 1700於任垣樓 301室提供免費法律諮詢服務

歡迎多加利用

4 接待外賓與參訪事宜

(1) 103 年 9 月 24 日拜會「臺中市政府黃副市長」

(2) 103 年 9 月 30 日接待「日本白百合女子大學」來訪貴賓

(3) 103 年 10 月 17 日主持本校「沈慧校友及 1974 年商學系畢業四十年同

學會」歡迎會

(4) 103 年 10 月 29 日接待「義大利上智大學 Gui 教授夫婦和普世博愛運

動貴賓」

(5) 103 年 10 月 30 日接待「大員美公司」「捷盛電腦公司」來訪貴賓

(6) 103 年 11 月 10 日出席本校「1963~64 年外文系校友畢業 50 周年同學

會」

(7) 103 年 11 月 11 日出席本校「1974 年外文系校友蒞校辦理畢業 40 周年

同學會」

(8) 103 年 11 月 18 日接待「鎮州大學西亞斯國際學院交響樂團」來訪貴

7

(9) 103 年 12 月 17 日代表本校接待「仲愷農業工程學院」來訪貴賓

(10) 103 年 12 月 22 日代表本校接待「安陽工學院」來訪貴賓

5 專案會議

(1) 103 年 7 月 8 日主持本校「租賃校外宿舍討論會」

(2) 103 年 7 月 30 日主持本校「102 學年度第 2 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(3) 103 年 8 月 7 日主持「本校與臺中市政府水利局討論會」

(4) 103 年 8 月 11 日出席本校「104-105 教學卓越計畫研擬會議(九)」

(5) 103 年 9 月 2 日主持本校「新建綜合辦公會議中心相關事宜討論會」

(6) 103 年 9 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(7) 103年9月11日出席「本校與國際水利環境學院(TIIWE)專家座談會」

(8) 103 年 9 月 17 日主持本校「空間規劃管理委員會議」

(9) 103 年 9 月 23 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時職技員工

評審委會議」

(10) 103 年 9 月 26 日出席本校「102 學年度校務諮議暨自我評鑑指導委員

會會議」

(11) 103 年 10 月 3 日出席本校「科技部產學小聯盟撰寫會議」

(12) 103 年 10 月 8 日主持本校「103 學年度第一學期第三次臨時職技員工

評審委員會議」與出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(13) 103 年 10 月 15 日主持本校「學校影片製作工作協調會議」「數據靜

宜推動委員會議」

(14) 103 年 10 月 16 日主持本校「創業管理碩士學位學程課程設計討論

會」

(15) 103 年 10 月 21 日出席本校「教學卓越計畫第二階段計畫書討論會」

(16) 103 年 10 月 28 日主持本校「教學卓越計畫-提升教師教學品質規劃討

論會」

(17) 103 年 10 月 30 日出席「103 學年度第一學期校園整體規劃暨建築委員

會議(一)」

(18) 103 年 11 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第一次職技員工評審

委員會議」與出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校內審查」

(19) 103 年 11 月 19 日主持本校「103 學年度第二次勞資會議」

(20) 103 年 11 月 25 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫-老人健康照護

簡報討論會議」

(21) 103 年 12 月 3 日出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校外審

查」

(22) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(23) 103 年 12 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期校園整體規劃暨建築

委員會議(二)」

8

(24) 103 年 12 月 30 日主持本校「103 學年度人資會議」

(25) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(26) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(27) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(28) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(29) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

(30) 104 年 1 月 14 日主持本校「103 學年度第一學期個資保護與管理專案

小組會議」

6 其他

(1) 103 年 7 月 10 日出席本校「2014 服務科學研究論壇-SEE服務設計工

作坊」

(2) 103 年 9 月 12 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟第 1 屆第 2 次會員

大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 10 月 2 日出席本校「行雲者研發基地期初成果發表會」與「新

生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(5) 103 年 10 月 4 日代表本校出席「臺中市 103 年度紅土甘藷農特產品展

售活動-地瓜心沙轆情」

(6) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(7) 103 年 10 月 16 日出席本校「走過泰北服務影像展」

(8) 103 年 10 月 23 日出席本校「2014 新鮮人化裝晚會-裝神弄鬼」

(9) 103 年 10 月 24 日出席本校「2014 中區 EMBA 高爾夫球聯誼賽」

(10) 103 年 10 月 29 日出席本校「蓋夏姆姆逝世 50 週年特展」「蓋夏姆姆

逝世 50 週年感恩紀念彌撒」

(11) 103 年 10 月 31 日出席教育部「103 年度建立大專校院國際化品質視導

機制試辦計畫實地訪評」

(12) 103 年 11 月 6 日出席本校「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫經費實地訪視」「本校與台中榮總餐敘」

(13) 103 年 11 月 20 日出席本校「103 年全球留臺校友會領袖幹部交流會」

與「攀岩體驗研習營」

(14) 103 年 11 月 24 日出席本校「水環境低衝擊開發設施操作手冊編製與

案例評估計畫」成果說明會與「農村社區基礎資料調查及績效評估模

式建構」計畫專家座談會

(15) 103 年 11 月 25 日出席本校「中台灣領袖學院」活動

(16) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

9

(18) 103 年 12 月 15 日出席本校「海外青年技術訓練班畢業典禮」

(19) 103 年 12 月 16 日出席本校「經濟部科專計畫訪視」

(20) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟聯合簽署塔樂禮

宣言儀式」

(六) 性別平等教育推動成效

1 第一組組織法規小組(召集人主任秘書)

(1) 103 學年度第 1 學期性平會議召開情形

本學期性別平等教育委員會共計召開五次會議10310081031204

103121110312301040120

(2) 本校本屆性平會由 17 位委員組成

A 校長為主任委員教務長學務長(兼諮商暨健康中心主任)

總務長及人事室主任為當然委員

B 選任委員包括專任教師代表職技員工代表及學生代表各二名

C 遴聘委員則由校長聘任具有性別平權意識或性別平等教育相關領

域之專家學者與家長代表擔任(本屆共遴聘專家學者 5 名及家長

代表 1 名)

D 符合法令規定5-21人之要求並由主任秘書擔任委員會執行秘書

行政跨單位橫向整合分工政策由上到下易於推動延攬跨領

域跨學院之調查知能人才庫社工女學會法律心理等專

業背景人才擔任委員能充分運用其專長發揮功能

E 自 102 學年度起本校性別平等教育相關業務推動持續採專業分

組分工推動之各組別名稱及召集人如下

組織法規小組召集人-主任秘書

教研課程小組召集人-教務長

環境資源小組召集人-總務長

教育推廣小組召集人-學務長

(3) 依據委員會辦法規定每學期至少召開一次會議(本學期共召開 5 次

會議)會議紀錄由秘書室列管存查

(4) 利用行政會議為本校一二級主管進行性別平等教育相關宣導

(5) 本校「性別平等教育資訊網」即時更新相關教育或活動訊息

(6) 本校教師行政主管學生及學生社團領導人性別比統計

A 103 學年度第 1 學期-專任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 66 23 79 64 48 39 24 24 41

10

B 103 學年度第 1 學期-兼任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 19 3 11 10 57 29 115 123 4496

C 103 學年度第 1 學期-行政主管性別比

級別(人)

學年度

學術單位

(含院系所中心等)

行政單位

(含各處室組中心) 女性比例

女 男 女 男

103(1) 7 26 31 36 38

D 103 學年度第 1 學期-學生及學生社團領導人性別統計【註冊組

1031015 人數】

類別

學院

大學部(人) 研究所(人) 學生社團領導人(人)

男 女 男 女 男 女

外語學院 495 1379 33 74

103 176

人社院 679 1556 70 172

理學院 929 1096 92 98

管理學院 1300 2478 169 193

資訊學院 904 442 74 16

合計 4307 6951 438 553 103 176

E 103 學年度第 1 學期-各單位同仁參與性別平等教育研習清單

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

1

1030806

1030807

學務處 陳德姁

103年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

2

1030806

1030807

秘書室 吳慧文

103 年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

3

1030827

1030829

學務處

諮康中心 紀娙宜

教育部 103年度校園性侵

害性騷擾或性霸凌行為

人防治教育專業人員培

教育部

(1031600117)

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 6: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

6

(6) 103 年 10 月 9 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫課程

會議」

(7) 103 年 10 月 20 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(三)」與代表本校出席「智慧生活創新創業育成平臺試辦計

畫中區夥伴學校校長圓桌會議」

(8) 103 年 10 月 28 日主持本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰

寫會議(四)」

(9) 103 年 11 月 10 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫完

稿審查會議」

(10) 103 年 11 月 22 日代表本校至東華大學出席「智慧生活創新創業育成

平臺試辦計畫全國雙月會」並進行簡報

(11) 103 年 12 月 4 日出席本校「智慧生活創新創業育成平台試辦計畫撰寫

會議(五)」

(12) 103 年 12 月 26 日出席本校「104 年度智慧生活創新創業育成平台試辦

計畫簡報會前會」

(13) 103 年 12 月 29 日至教育部出席「104 年度智慧生活創新創業育成平台

試辦計畫簡報」

3 智慧財產權推廣事宜

(1) 本學期各單位舉辦之校園智慧財產權活動共計 4 場

(2) 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」檢討本學期各項實

施策略之執行成效並調整下學期智慧財產權業務執行方向以加強

業務推廣成效

(3) 法律系與台中法律扶助基金會合作自 104 年 1 月 8 日(星期四)起

每隔週四下午 1400至 1700於任垣樓 301室提供免費法律諮詢服務

歡迎多加利用

4 接待外賓與參訪事宜

(1) 103 年 9 月 24 日拜會「臺中市政府黃副市長」

(2) 103 年 9 月 30 日接待「日本白百合女子大學」來訪貴賓

(3) 103 年 10 月 17 日主持本校「沈慧校友及 1974 年商學系畢業四十年同

學會」歡迎會

(4) 103 年 10 月 29 日接待「義大利上智大學 Gui 教授夫婦和普世博愛運

動貴賓」

(5) 103 年 10 月 30 日接待「大員美公司」「捷盛電腦公司」來訪貴賓

(6) 103 年 11 月 10 日出席本校「1963~64 年外文系校友畢業 50 周年同學

會」

(7) 103 年 11 月 11 日出席本校「1974 年外文系校友蒞校辦理畢業 40 周年

同學會」

(8) 103 年 11 月 18 日接待「鎮州大學西亞斯國際學院交響樂團」來訪貴

7

(9) 103 年 12 月 17 日代表本校接待「仲愷農業工程學院」來訪貴賓

(10) 103 年 12 月 22 日代表本校接待「安陽工學院」來訪貴賓

5 專案會議

(1) 103 年 7 月 8 日主持本校「租賃校外宿舍討論會」

(2) 103 年 7 月 30 日主持本校「102 學年度第 2 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(3) 103 年 8 月 7 日主持「本校與臺中市政府水利局討論會」

(4) 103 年 8 月 11 日出席本校「104-105 教學卓越計畫研擬會議(九)」

(5) 103 年 9 月 2 日主持本校「新建綜合辦公會議中心相關事宜討論會」

(6) 103 年 9 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(7) 103年9月11日出席「本校與國際水利環境學院(TIIWE)專家座談會」

(8) 103 年 9 月 17 日主持本校「空間規劃管理委員會議」

(9) 103 年 9 月 23 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時職技員工

評審委會議」

(10) 103 年 9 月 26 日出席本校「102 學年度校務諮議暨自我評鑑指導委員

會會議」

(11) 103 年 10 月 3 日出席本校「科技部產學小聯盟撰寫會議」

(12) 103 年 10 月 8 日主持本校「103 學年度第一學期第三次臨時職技員工

評審委員會議」與出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(13) 103 年 10 月 15 日主持本校「學校影片製作工作協調會議」「數據靜

宜推動委員會議」

(14) 103 年 10 月 16 日主持本校「創業管理碩士學位學程課程設計討論

會」

(15) 103 年 10 月 21 日出席本校「教學卓越計畫第二階段計畫書討論會」

(16) 103 年 10 月 28 日主持本校「教學卓越計畫-提升教師教學品質規劃討

論會」

(17) 103 年 10 月 30 日出席「103 學年度第一學期校園整體規劃暨建築委員

會議(一)」

(18) 103 年 11 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第一次職技員工評審

委員會議」與出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校內審查」

(19) 103 年 11 月 19 日主持本校「103 學年度第二次勞資會議」

(20) 103 年 11 月 25 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫-老人健康照護

簡報討論會議」

(21) 103 年 12 月 3 日出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校外審

查」

(22) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(23) 103 年 12 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期校園整體規劃暨建築

委員會議(二)」

8

(24) 103 年 12 月 30 日主持本校「103 學年度人資會議」

(25) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(26) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(27) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(28) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(29) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

(30) 104 年 1 月 14 日主持本校「103 學年度第一學期個資保護與管理專案

小組會議」

6 其他

(1) 103 年 7 月 10 日出席本校「2014 服務科學研究論壇-SEE服務設計工

作坊」

(2) 103 年 9 月 12 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟第 1 屆第 2 次會員

大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 10 月 2 日出席本校「行雲者研發基地期初成果發表會」與「新

生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(5) 103 年 10 月 4 日代表本校出席「臺中市 103 年度紅土甘藷農特產品展

售活動-地瓜心沙轆情」

(6) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(7) 103 年 10 月 16 日出席本校「走過泰北服務影像展」

(8) 103 年 10 月 23 日出席本校「2014 新鮮人化裝晚會-裝神弄鬼」

(9) 103 年 10 月 24 日出席本校「2014 中區 EMBA 高爾夫球聯誼賽」

(10) 103 年 10 月 29 日出席本校「蓋夏姆姆逝世 50 週年特展」「蓋夏姆姆

逝世 50 週年感恩紀念彌撒」

(11) 103 年 10 月 31 日出席教育部「103 年度建立大專校院國際化品質視導

機制試辦計畫實地訪評」

(12) 103 年 11 月 6 日出席本校「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫經費實地訪視」「本校與台中榮總餐敘」

(13) 103 年 11 月 20 日出席本校「103 年全球留臺校友會領袖幹部交流會」

與「攀岩體驗研習營」

(14) 103 年 11 月 24 日出席本校「水環境低衝擊開發設施操作手冊編製與

案例評估計畫」成果說明會與「農村社區基礎資料調查及績效評估模

式建構」計畫專家座談會

(15) 103 年 11 月 25 日出席本校「中台灣領袖學院」活動

(16) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

9

(18) 103 年 12 月 15 日出席本校「海外青年技術訓練班畢業典禮」

(19) 103 年 12 月 16 日出席本校「經濟部科專計畫訪視」

(20) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟聯合簽署塔樂禮

宣言儀式」

(六) 性別平等教育推動成效

1 第一組組織法規小組(召集人主任秘書)

(1) 103 學年度第 1 學期性平會議召開情形

本學期性別平等教育委員會共計召開五次會議10310081031204

103121110312301040120

(2) 本校本屆性平會由 17 位委員組成

A 校長為主任委員教務長學務長(兼諮商暨健康中心主任)

總務長及人事室主任為當然委員

B 選任委員包括專任教師代表職技員工代表及學生代表各二名

C 遴聘委員則由校長聘任具有性別平權意識或性別平等教育相關領

域之專家學者與家長代表擔任(本屆共遴聘專家學者 5 名及家長

代表 1 名)

D 符合法令規定5-21人之要求並由主任秘書擔任委員會執行秘書

行政跨單位橫向整合分工政策由上到下易於推動延攬跨領

域跨學院之調查知能人才庫社工女學會法律心理等專

業背景人才擔任委員能充分運用其專長發揮功能

E 自 102 學年度起本校性別平等教育相關業務推動持續採專業分

組分工推動之各組別名稱及召集人如下

組織法規小組召集人-主任秘書

教研課程小組召集人-教務長

環境資源小組召集人-總務長

教育推廣小組召集人-學務長

(3) 依據委員會辦法規定每學期至少召開一次會議(本學期共召開 5 次

會議)會議紀錄由秘書室列管存查

(4) 利用行政會議為本校一二級主管進行性別平等教育相關宣導

(5) 本校「性別平等教育資訊網」即時更新相關教育或活動訊息

(6) 本校教師行政主管學生及學生社團領導人性別比統計

A 103 學年度第 1 學期-專任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 66 23 79 64 48 39 24 24 41

10

B 103 學年度第 1 學期-兼任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 19 3 11 10 57 29 115 123 4496

C 103 學年度第 1 學期-行政主管性別比

級別(人)

學年度

學術單位

(含院系所中心等)

行政單位

(含各處室組中心) 女性比例

女 男 女 男

103(1) 7 26 31 36 38

D 103 學年度第 1 學期-學生及學生社團領導人性別統計【註冊組

1031015 人數】

類別

學院

大學部(人) 研究所(人) 學生社團領導人(人)

男 女 男 女 男 女

外語學院 495 1379 33 74

103 176

人社院 679 1556 70 172

理學院 929 1096 92 98

管理學院 1300 2478 169 193

資訊學院 904 442 74 16

合計 4307 6951 438 553 103 176

E 103 學年度第 1 學期-各單位同仁參與性別平等教育研習清單

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

1

1030806

1030807

學務處 陳德姁

103年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

2

1030806

1030807

秘書室 吳慧文

103 年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

3

1030827

1030829

學務處

諮康中心 紀娙宜

教育部 103年度校園性侵

害性騷擾或性霸凌行為

人防治教育專業人員培

教育部

(1031600117)

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 7: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

7

(9) 103 年 12 月 17 日代表本校接待「仲愷農業工程學院」來訪貴賓

(10) 103 年 12 月 22 日代表本校接待「安陽工學院」來訪貴賓

5 專案會議

(1) 103 年 7 月 8 日主持本校「租賃校外宿舍討論會」

(2) 103 年 7 月 30 日主持本校「102 學年度第 2 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(3) 103 年 8 月 7 日主持「本校與臺中市政府水利局討論會」

(4) 103 年 8 月 11 日出席本校「104-105 教學卓越計畫研擬會議(九)」

(5) 103 年 9 月 2 日主持本校「新建綜合辦公會議中心相關事宜討論會」

(6) 103 年 9 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 1 次臨時職技員工

評審委會議」

(7) 103年9月11日出席「本校與國際水利環境學院(TIIWE)專家座談會」

(8) 103 年 9 月 17 日主持本校「空間規劃管理委員會議」

(9) 103 年 9 月 23 日主持本校「103 學年度第 1 學期第 2 次臨時職技員工

評審委會議」

(10) 103 年 9 月 26 日出席本校「102 學年度校務諮議暨自我評鑑指導委員

會會議」

(11) 103 年 10 月 3 日出席本校「科技部產學小聯盟撰寫會議」

(12) 103 年 10 月 8 日主持本校「103 學年度第一學期第三次臨時職技員工

評審委員會議」與出席本校「創業管理碩士學位學程會議」

(13) 103 年 10 月 15 日主持本校「學校影片製作工作協調會議」「數據靜

宜推動委員會議」

(14) 103 年 10 月 16 日主持本校「創業管理碩士學位學程課程設計討論

會」

(15) 103 年 10 月 21 日出席本校「教學卓越計畫第二階段計畫書討論會」

(16) 103 年 10 月 28 日主持本校「教學卓越計畫-提升教師教學品質規劃討

論會」

(17) 103 年 10 月 30 日出席「103 學年度第一學期校園整體規劃暨建築委員

會議(一)」

(18) 103 年 11 月 12 日主持本校「103 學年度第 1 學期第一次職技員工評審

委員會議」與出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校內審查」

(19) 103 年 11 月 19 日主持本校「103 學年度第二次勞資會議」

(20) 103 年 11 月 25 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫-老人健康照護

簡報討論會議」

(21) 103 年 12 月 3 日出席本校「103 年度教學卓越計畫期末報告-校外審

查」

(22) 103 年 12 月 9 日出席本校「校務發展委員會議」

(23) 103 年 12 月 10 日主持本校「103 學年度第 1 學期校園整體規劃暨建築

委員會議(二)」

8

(24) 103 年 12 月 30 日主持本校「103 學年度人資會議」

(25) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(26) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(27) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(28) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(29) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

(30) 104 年 1 月 14 日主持本校「103 學年度第一學期個資保護與管理專案

小組會議」

6 其他

(1) 103 年 7 月 10 日出席本校「2014 服務科學研究論壇-SEE服務設計工

作坊」

(2) 103 年 9 月 12 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟第 1 屆第 2 次會員

大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 10 月 2 日出席本校「行雲者研發基地期初成果發表會」與「新

生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(5) 103 年 10 月 4 日代表本校出席「臺中市 103 年度紅土甘藷農特產品展

售活動-地瓜心沙轆情」

(6) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(7) 103 年 10 月 16 日出席本校「走過泰北服務影像展」

(8) 103 年 10 月 23 日出席本校「2014 新鮮人化裝晚會-裝神弄鬼」

(9) 103 年 10 月 24 日出席本校「2014 中區 EMBA 高爾夫球聯誼賽」

(10) 103 年 10 月 29 日出席本校「蓋夏姆姆逝世 50 週年特展」「蓋夏姆姆

逝世 50 週年感恩紀念彌撒」

(11) 103 年 10 月 31 日出席教育部「103 年度建立大專校院國際化品質視導

機制試辦計畫實地訪評」

(12) 103 年 11 月 6 日出席本校「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫經費實地訪視」「本校與台中榮總餐敘」

(13) 103 年 11 月 20 日出席本校「103 年全球留臺校友會領袖幹部交流會」

與「攀岩體驗研習營」

(14) 103 年 11 月 24 日出席本校「水環境低衝擊開發設施操作手冊編製與

案例評估計畫」成果說明會與「農村社區基礎資料調查及績效評估模

式建構」計畫專家座談會

(15) 103 年 11 月 25 日出席本校「中台灣領袖學院」活動

(16) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

9

(18) 103 年 12 月 15 日出席本校「海外青年技術訓練班畢業典禮」

(19) 103 年 12 月 16 日出席本校「經濟部科專計畫訪視」

(20) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟聯合簽署塔樂禮

宣言儀式」

(六) 性別平等教育推動成效

1 第一組組織法規小組(召集人主任秘書)

(1) 103 學年度第 1 學期性平會議召開情形

本學期性別平等教育委員會共計召開五次會議10310081031204

103121110312301040120

(2) 本校本屆性平會由 17 位委員組成

A 校長為主任委員教務長學務長(兼諮商暨健康中心主任)

總務長及人事室主任為當然委員

B 選任委員包括專任教師代表職技員工代表及學生代表各二名

C 遴聘委員則由校長聘任具有性別平權意識或性別平等教育相關領

域之專家學者與家長代表擔任(本屆共遴聘專家學者 5 名及家長

代表 1 名)

D 符合法令規定5-21人之要求並由主任秘書擔任委員會執行秘書

行政跨單位橫向整合分工政策由上到下易於推動延攬跨領

域跨學院之調查知能人才庫社工女學會法律心理等專

業背景人才擔任委員能充分運用其專長發揮功能

E 自 102 學年度起本校性別平等教育相關業務推動持續採專業分

組分工推動之各組別名稱及召集人如下

組織法規小組召集人-主任秘書

教研課程小組召集人-教務長

環境資源小組召集人-總務長

教育推廣小組召集人-學務長

(3) 依據委員會辦法規定每學期至少召開一次會議(本學期共召開 5 次

會議)會議紀錄由秘書室列管存查

(4) 利用行政會議為本校一二級主管進行性別平等教育相關宣導

(5) 本校「性別平等教育資訊網」即時更新相關教育或活動訊息

(6) 本校教師行政主管學生及學生社團領導人性別比統計

A 103 學年度第 1 學期-專任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 66 23 79 64 48 39 24 24 41

10

B 103 學年度第 1 學期-兼任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 19 3 11 10 57 29 115 123 4496

C 103 學年度第 1 學期-行政主管性別比

級別(人)

學年度

學術單位

(含院系所中心等)

行政單位

(含各處室組中心) 女性比例

女 男 女 男

103(1) 7 26 31 36 38

D 103 學年度第 1 學期-學生及學生社團領導人性別統計【註冊組

1031015 人數】

類別

學院

大學部(人) 研究所(人) 學生社團領導人(人)

男 女 男 女 男 女

外語學院 495 1379 33 74

103 176

人社院 679 1556 70 172

理學院 929 1096 92 98

管理學院 1300 2478 169 193

資訊學院 904 442 74 16

合計 4307 6951 438 553 103 176

E 103 學年度第 1 學期-各單位同仁參與性別平等教育研習清單

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

1

1030806

1030807

學務處 陳德姁

103年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

2

1030806

1030807

秘書室 吳慧文

103 年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

3

1030827

1030829

學務處

諮康中心 紀娙宜

教育部 103年度校園性侵

害性騷擾或性霸凌行為

人防治教育專業人員培

教育部

(1031600117)

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

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專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 8: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

8

(24) 103 年 12 月 30 日主持本校「103 學年度人資會議」

(25) 104 年 1 月 5 日出席本校「104-105 年教學複審計畫書待釐清問題簡報

資料討論會議」

(26) 104 年 1 月 7 日出席本校「預算總額分配會議」

(27) 104 年 1 月 8 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(二)」

(28) 104 年 1 月 12 日出席本校「104-105 年教學卓越計畫簡報預演(三)」

(29) 104 年 1 月 13 日至教育部出席「104-105 年教學卓越計畫複審簡報審

查」

(30) 104 年 1 月 14 日主持本校「103 學年度第一學期個資保護與管理專案

小組會議」

6 其他

(1) 103 年 7 月 10 日出席本校「2014 服務科學研究論壇-SEE服務設計工

作坊」

(2) 103 年 9 月 12 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟第 1 屆第 2 次會員

大會」

(3) 103 年 9 月 18 日出席本校「103 學年度新進教職員研習」

(4) 103 年 10 月 2 日出席本校「行雲者研發基地期初成果發表會」與「新

生活美學運動系列活動 mdash 奉茶」

(5) 103 年 10 月 4 日代表本校出席「臺中市 103 年度紅土甘藷農特產品展

售活動-地瓜心沙轆情」

(6) 103 年 10 月 9 日出席本校「103 學年度主管研習-學校內部控制經驗交

流」

(7) 103 年 10 月 16 日出席本校「走過泰北服務影像展」

(8) 103 年 10 月 23 日出席本校「2014 新鮮人化裝晚會-裝神弄鬼」

(9) 103 年 10 月 24 日出席本校「2014 中區 EMBA 高爾夫球聯誼賽」

(10) 103 年 10 月 29 日出席本校「蓋夏姆姆逝世 50 週年特展」「蓋夏姆姆

逝世 50 週年感恩紀念彌撒」

(11) 103 年 10 月 31 日出席教育部「103 年度建立大專校院國際化品質視導

機制試辦計畫實地訪評」

(12) 103 年 11 月 6 日出席本校「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫經費實地訪視」「本校與台中榮總餐敘」

(13) 103 年 11 月 20 日出席本校「103 年全球留臺校友會領袖幹部交流會」

與「攀岩體驗研習營」

(14) 103 年 11 月 24 日出席本校「水環境低衝擊開發設施操作手冊編製與

案例評估計畫」成果說明會與「農村社區基礎資料調查及績效評估模

式建構」計畫專家座談會

(15) 103 年 11 月 25 日出席本校「中台灣領袖學院」活動

(16) 103 年 12 月 1 日出席本校「聖誕點燈」活動

(17) 103 年 12 月 11 日出席本校「資訊學院畢業專題成果展」開幕活動

9

(18) 103 年 12 月 15 日出席本校「海外青年技術訓練班畢業典禮」

(19) 103 年 12 月 16 日出席本校「經濟部科專計畫訪視」

(20) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟聯合簽署塔樂禮

宣言儀式」

(六) 性別平等教育推動成效

1 第一組組織法規小組(召集人主任秘書)

(1) 103 學年度第 1 學期性平會議召開情形

本學期性別平等教育委員會共計召開五次會議10310081031204

103121110312301040120

(2) 本校本屆性平會由 17 位委員組成

A 校長為主任委員教務長學務長(兼諮商暨健康中心主任)

總務長及人事室主任為當然委員

B 選任委員包括專任教師代表職技員工代表及學生代表各二名

C 遴聘委員則由校長聘任具有性別平權意識或性別平等教育相關領

域之專家學者與家長代表擔任(本屆共遴聘專家學者 5 名及家長

代表 1 名)

D 符合法令規定5-21人之要求並由主任秘書擔任委員會執行秘書

行政跨單位橫向整合分工政策由上到下易於推動延攬跨領

域跨學院之調查知能人才庫社工女學會法律心理等專

業背景人才擔任委員能充分運用其專長發揮功能

E 自 102 學年度起本校性別平等教育相關業務推動持續採專業分

組分工推動之各組別名稱及召集人如下

組織法規小組召集人-主任秘書

教研課程小組召集人-教務長

環境資源小組召集人-總務長

教育推廣小組召集人-學務長

(3) 依據委員會辦法規定每學期至少召開一次會議(本學期共召開 5 次

會議)會議紀錄由秘書室列管存查

(4) 利用行政會議為本校一二級主管進行性別平等教育相關宣導

(5) 本校「性別平等教育資訊網」即時更新相關教育或活動訊息

(6) 本校教師行政主管學生及學生社團領導人性別比統計

A 103 學年度第 1 學期-專任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 66 23 79 64 48 39 24 24 41

10

B 103 學年度第 1 學期-兼任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 19 3 11 10 57 29 115 123 4496

C 103 學年度第 1 學期-行政主管性別比

級別(人)

學年度

學術單位

(含院系所中心等)

行政單位

(含各處室組中心) 女性比例

女 男 女 男

103(1) 7 26 31 36 38

D 103 學年度第 1 學期-學生及學生社團領導人性別統計【註冊組

1031015 人數】

類別

學院

大學部(人) 研究所(人) 學生社團領導人(人)

男 女 男 女 男 女

外語學院 495 1379 33 74

103 176

人社院 679 1556 70 172

理學院 929 1096 92 98

管理學院 1300 2478 169 193

資訊學院 904 442 74 16

合計 4307 6951 438 553 103 176

E 103 學年度第 1 學期-各單位同仁參與性別平等教育研習清單

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

1

1030806

1030807

學務處 陳德姁

103年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

2

1030806

1030807

秘書室 吳慧文

103 年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

3

1030827

1030829

學務處

諮康中心 紀娙宜

教育部 103年度校園性侵

害性騷擾或性霸凌行為

人防治教育專業人員培

教育部

(1031600117)

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 9: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

9

(18) 103 年 12 月 15 日出席本校「海外青年技術訓練班畢業典禮」

(19) 103 年 12 月 16 日出席本校「經濟部科專計畫訪視」

(20) 103 年 12 月 19 日代表本校出席「臺灣綠色大學聯盟聯合簽署塔樂禮

宣言儀式」

(六) 性別平等教育推動成效

1 第一組組織法規小組(召集人主任秘書)

(1) 103 學年度第 1 學期性平會議召開情形

本學期性別平等教育委員會共計召開五次會議10310081031204

103121110312301040120

(2) 本校本屆性平會由 17 位委員組成

A 校長為主任委員教務長學務長(兼諮商暨健康中心主任)

總務長及人事室主任為當然委員

B 選任委員包括專任教師代表職技員工代表及學生代表各二名

C 遴聘委員則由校長聘任具有性別平權意識或性別平等教育相關領

域之專家學者與家長代表擔任(本屆共遴聘專家學者 5 名及家長

代表 1 名)

D 符合法令規定5-21人之要求並由主任秘書擔任委員會執行秘書

行政跨單位橫向整合分工政策由上到下易於推動延攬跨領

域跨學院之調查知能人才庫社工女學會法律心理等專

業背景人才擔任委員能充分運用其專長發揮功能

E 自 102 學年度起本校性別平等教育相關業務推動持續採專業分

組分工推動之各組別名稱及召集人如下

組織法規小組召集人-主任秘書

教研課程小組召集人-教務長

環境資源小組召集人-總務長

教育推廣小組召集人-學務長

(3) 依據委員會辦法規定每學期至少召開一次會議(本學期共召開 5 次

會議)會議紀錄由秘書室列管存查

(4) 利用行政會議為本校一二級主管進行性別平等教育相關宣導

(5) 本校「性別平等教育資訊網」即時更新相關教育或活動訊息

(6) 本校教師行政主管學生及學生社團領導人性別比統計

A 103 學年度第 1 學期-專任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 66 23 79 64 48 39 24 24 41

10

B 103 學年度第 1 學期-兼任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 19 3 11 10 57 29 115 123 4496

C 103 學年度第 1 學期-行政主管性別比

級別(人)

學年度

學術單位

(含院系所中心等)

行政單位

(含各處室組中心) 女性比例

女 男 女 男

103(1) 7 26 31 36 38

D 103 學年度第 1 學期-學生及學生社團領導人性別統計【註冊組

1031015 人數】

類別

學院

大學部(人) 研究所(人) 學生社團領導人(人)

男 女 男 女 男 女

外語學院 495 1379 33 74

103 176

人社院 679 1556 70 172

理學院 929 1096 92 98

管理學院 1300 2478 169 193

資訊學院 904 442 74 16

合計 4307 6951 438 553 103 176

E 103 學年度第 1 學期-各單位同仁參與性別平等教育研習清單

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

1

1030806

1030807

學務處 陳德姁

103年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

2

1030806

1030807

秘書室 吳慧文

103 年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

3

1030827

1030829

學務處

諮康中心 紀娙宜

教育部 103年度校園性侵

害性騷擾或性霸凌行為

人防治教育專業人員培

教育部

(1031600117)

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 10: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

10

B 103 學年度第 1 學期-兼任教師性別比

級別(人)

學年度

正教授 副教授 助理教授 講師 女性比例

男 女 男 女 男 女 男 女

103(1) 19 3 11 10 57 29 115 123 4496

C 103 學年度第 1 學期-行政主管性別比

級別(人)

學年度

學術單位

(含院系所中心等)

行政單位

(含各處室組中心) 女性比例

女 男 女 男

103(1) 7 26 31 36 38

D 103 學年度第 1 學期-學生及學生社團領導人性別統計【註冊組

1031015 人數】

類別

學院

大學部(人) 研究所(人) 學生社團領導人(人)

男 女 男 女 男 女

外語學院 495 1379 33 74

103 176

人社院 679 1556 70 172

理學院 929 1096 92 98

管理學院 1300 2478 169 193

資訊學院 904 442 74 16

合計 4307 6951 438 553 103 176

E 103 學年度第 1 學期-各單位同仁參與性別平等教育研習清單

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

1

1030806

1030807

學務處 陳德姁

103年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

2

1030806

1030807

秘書室 吳慧文

103 年度大專校院性別平

等教育委員會運作傳承

研討會(中南區)

教育部

(1031600114)

3

1030827

1030829

學務處

諮康中心 紀娙宜

教育部 103年度校園性侵

害性騷擾或性霸凌行為

人防治教育專業人員培

教育部

(1031600117)

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 11: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

11

序號 日期 單位 姓名 研討會名稱內容

備 註

(主辦單位公文文

號)

訓研習會

4 1030930 人事室 薛惠文 103 年度性別工作平等暨

性騷擾防治宣導會

臺中市政府勞

工局

(1039008796)

5 1031003 管理學院

國企系 鄧嘉宏

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

6 1031003 學務處

諮康中心 葉淑文

103 年度全國大專校院性

別平等教育委員會座談

會實施計畫

教育部

(1039008059)

7

1031008

1031009

學務處生

活輔導組 姜雅惠

103 年大專校院推動防制

學生藥物濫用暨校園安

全業務研習第一場次校

園性平事件處理實務

教 育 部

(1039008122

)

8 1031101

教務處

綜合業務

周沛莉

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

9 1031101 學務處 陳德姁

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

10 1031101 秘書室 吳慧文

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

11 1031101 人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌處理實務案

例研討會(大專校院場次)

教育部

(1039008715)

12 1031101 校務暨學

術發展組 楊季華

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件處理實務

案例研討會(大專校院場

次)案例研討(二)報告人

清華大學

(1039010202)

13

1031102

1031104

人社院

法律系 邵伊芬

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

14

1031102

1031104

管理學院

觀光系 黃麗分

103 年度校園性侵害性騷

擾或性霸凌事件調查專業

人員高階培訓計畫

教育部

(1039008518)

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 12: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

12

F 103 學年度第 1 學期-相關法規修法情形

辦法名稱 修法歷程 備註

靜宜大學性別平

等教育委員會設

置辦法

本案業經 103年 10月 1

日行政會議討論通過

將續送 104 年 1 月 26

日校務會議審議

教育部臺教高(一)字第 1030112489 號函核

定通過自 103 學年度起本校組織規程異

動部分組織調整學生事務組「諮商輔導

中心」與「衛生保健組」合併為「諮商暨健

康中心」爰修正本辦法第 5 條條文

靜宜大學校園性

侵害性騷擾或性

霸凌防治規定

本案業經 103年 10月 8

日 103 學年度第一次性

別平等教育委員會議

10 月 15 日主管會報及

103 年 10 月 29 日行政

會議討論通過將續送

104年 1月 26日校務會

議審議

一 依據教育部 102 年 12 月 20 日臺教學

(三)字第 1020186950 號函配合性別

平等教育法第 25 條第 1 項之修正「校

園性侵害性騷擾或性霸凌事件經學校

或主管機關調查屬實後應依相關法律

或法規規定自行或將加害人移送其他

權責機關予以申誡記過解聘停

聘不續聘或其他適當之懲處」爰修

正本校防治規定第 23 條條文

二 教育部臺教高(一)字第 1030112489 號

函核定通過自 103 學年度起本校組織

規程異動部分組織調整學生事務組

「諮商輔導中心」與「衛生保健組」合

併為「諮商暨健康中心」爰修正第

24 條條文

2 第二組教研課程小組(召集人教務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程開課情形及修課人數一覽表

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

1 0518 性別問題與處

遇 人社院A 李郁文 2 選

四(34)

任垣 509 6 24 30

2

0517

0711

0719

婚姻法律 人社院A

社工四AB 林宇光 2 選

一(1112)

伯鐸 422 13 47 60

3 0578

0587

女性主義與文

學(一) 中文三AB 傅素春 2 選

三(56)

伯鐸 117 20 42 62

4 0657 家庭社會工作 社工交流 張秀玉 2 選 二(56)

任垣 509 10 38 48

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 13: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

13

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

5 0680

0688 親職教育 社二AB 李惠加 2 選

四(910)

伯鐸 422 23 45 68

6 0693

0702 家庭社會工作 社三AB 徐宜瑩 3 選

五(567)

任垣 508 20 60 80

7 0740 多元文化社會

工作專題

社工碩專

二 張秀玉 3 選

二(101112)

任垣 542

1 8 9

8 0919 愛的哲學 生態二A 柯志明 2 選 三(56)

方濟 109 25 33 58

9 0951 色情片分析 大傳交流 陳明媚 2 選 二(56)

任垣 343 22 42 64

10 0983 色情片分析 大傳四A 廖子淇 2 選 一(34)

任垣 343 28 36 64

11 0872

0880

跨國婚姻法律

問題 法律四AB 蔡穎芳 2 選

三(34)

任垣 309 14 28 42

12 0995

1001

多元文化與教

育專題研究

教研碩一

教研碩專

鄭瑞娟 3 選

三(101112)

二研 401

4 6 10

13 3104

3124 多元文化教育

幼教A

初教A

中教A

鄭瑞娟 2 選 二(56)

思源 427 9 29 38

14 3328

性別關係(社

會與公共秩

序)

社會與公

共秩序三

J

王孝勇 2 通

五(34)

伯鐸 117 19 44 63

15 3310

性別與文化

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化三

B

蔡善雯 2 通

一(34)

伯鐸 417 29 34 63

16 3194

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

E

陶蕃瀛 2 通

二(78)

任垣 402 19 45 64

17 3240

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化一

I

陶蕃瀛 2 通

四(34)

任垣 403 18 45 63

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 14: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

14

序號

課程代號

課程名稱

開課

系班級

授課

教師 學分

修別

時間

地點 男 女

人數合計

18 3269

認識多元文化

的台灣社會

(台灣與世界

文化)

台灣與世

界文化二

A

蔡善雯 2 通

一(12)

伯鐸 417 18 42 60

19 3322

愛與宗教(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲

學思維三

J

楊安仁 2 通

五(34)

任垣 410 19 45 64

20 3308

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗三

B

張靜茹 2 通

一(34)

主顧 203 27 62 89

21 3315

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

G

阮文池 2 通

二(34)

任垣 442 20 31 51

22 3330

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗三

J

阮文池 2 通

五(34)

任垣 442 21 27 48

23 3344

歌劇藝術與

愛情(文學與

美感經驗)

文學與美

感經驗四

C

阮文池 2 通

二(12)

任垣 442 3 14 17

24 3345

通俗文化中的

愛情書寫(文

學與美感經

驗)

文學與美

感經驗四

C

唐毓麗 2 通

二(12)

主顧 203 52 30 82

(2) 103 學年度第 1 學期-性別相關課程融入及修課人數一覽表

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

1 0219 電影理論與

批評

英文碩二-

文學組 陳明媚 3 選

二(234)

伯鐸 405 2 3 5

2 0557

0569 西廂記(一) 中文二AB 林宗毅 2 選

五(56)

伯鐸 122 18 37 55

3 0597

0610

明清傳奇

(一) 中文四AB 林宗毅 2 選

三(56)

伯鐸 122 7 27 34

4 0630

0646

古典戲曲研

究(一)

中文碩專一

二 林宗毅 2 選

三(910)

伯鐸 122 3 2 5

5 0531 文學概論

(一) 中文一A 傅素春 2 必

四(34)

任垣 501 17 61 78

15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

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15

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

6 0621

0638

當代文學理

論專題(一) 中文碩一二 傅素春 2 選

二(12)

伯鐸 132 2 5 7

7 0598

0611 紅樓夢(一) 中文四AB 張慧芳 2 選

三(78)

伯鐸 116 11 52 63

8 0634

0650

紅樓夢專題

(一)

中文碩專一

二 張慧芳 2 選

三(56)

伯鐸 433 2 9 11

9 0534

0544

中國神怪小

說 中文一AB 柴非凡 2 選

四(56)

任垣 407 28 49 77

10 0764 大眾傳播理

論 台文二A 王孝勇 3 雙

三(789)

任垣 343 13 45 58

11 0768 文學批評 台文三A 黃國超 2 選 三(34)

主顧 202 11 39 50

12 0783 現代小說專

題 台文碩一 唐毓麗 3 選

三(101112)

主顧 505

1 3 4

13 0786 作家選讀-葉

石濤研究 台文碩二 彭瑞金 3 選

四(101112)

主顧 505

3 5 8

14 0949 電影理論與

批評 大傳交流班 陳明媚 2 選

三(56)

任垣 309 4 21 25

15 0954 大眾媒介與

社會 大傳一A 陳明媚 2 必

五(34)

任垣 107 29 57 86

16 0974 當代傳播問

題 大傳三A 林沛澧 2 必

二(34)

任垣 408 21 57 78

17 3120

3140

青少年心理

初教A

中教A 呂文惠 2 選

四(56)

思源 429 10 39 49

18 3097 幼兒發展與

保育 幼教A 莊瓊惠 2 選

三(910)

思源 429 4 9 13

19 3100 幼稚教育概

論 幼教A 黃瓊慧 2 必

一(910)

二研 401 1 7 8

20 3098 幼兒語言表

達 初教A 吳淑美 2 選

二(1011)

思源 427 1 9 10

21

3102

3122

3143

教育社會學 幼教A

初教A

中教A

王振輝 2 選 二(56)

思源 429 3 16 19

22 1845 管理學 國企一A 王友民 3 必 三(234)

思源 411 21 43 64

23 1854 管理學 國企一B 王友民 3 必 一(789)

思源 323 30 40 70

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 16: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

16

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

24 1863 管理學 國企一C 詹秋貴 3 必 二(789)

思源 416 21 41 62

25

1849

1858

1866

民法概要 國企一

ABC 林芸澧 2 選

三(78)

任垣 204 32 58 90

26 1857 服務學習 國企一B 王友民 0 必 二(78)

思源 428 23 34 57

27 1896 國際貿易實

務 國企三A 張愛卿 3 必

二(678)

主顧 205 14 50 64

28 1906 國際貿易實

務 國企三B 張愛卿 3 必

一(234)

主顧 205 16 53 69

29 1916 國際貿易實

務 國企三C 張愛卿 3 必

三(234)

主顧 205 19 62 81

30 1848 服務學習 國企一A 張愛卿 0 必 二(34)

思源 428 19 38 57

31 3177

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一D 計文德 2

二(56)

任垣 510 18 45 63

32 3195

台灣與南島

文化(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一E 計文德 2

二(78)

任垣 510 22 42 64

33 3219

文化與生活

風格(台灣與

世界文化)

台灣與世界

文化一Hb 林盈銓 2

四(12)

任垣 410 33 31 64

34 3332

文化人類學

(台灣與世界

文化)

台灣與世界

文化三J 廖志輝 2

五(34)

主顧 220 26 64 90

35 3178

人與環境(生

命與生態環

境)

生命與生態

環境一E 鄧元尉 2

二(78)

方濟 117 26 45 71

36 3163

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一D 潘春旭 2

二(56)

任垣 502 20 55 75

37 3181

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一E 石致華 2

二(78)

思源 427 18 45 63

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 17: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

17

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

38 3200

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一H 石致華 2

四(12)

思源 323 18 49 67

39 3224

人生哲學與

幸福和諧(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一I 方純強 2

四(34)

靜安 321 29 42 71

40 3203

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Hb 蔡翔任 2

四(12)

靜安 221 27 52 79

41 3227

哲學與現代

思潮(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維一Ib 蔡翔任 2

四(34)

靜安 221 32 48 80

42 3260

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二A 程進發 2

一(12)

任垣 507 19 44 63

43 3271

倫理思維與

社會正義(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維二F 程進發 2

三(56)

思源 413 32 29 61

44 3182

宗教信仰與

靈性生活(宗

教與哲學思

維)

宗教與哲學

思維一Ea 柯禮安 2

二(78)

伯鐸 436 14 50 64

45 3297

生命科技與

倫理(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維三B 黃延君 2

一(34)

格倫 104 30 59 89

46 3312

生命倫理學

(宗教與哲學

思維)

宗教與哲學

思維三G 石致華 2

二(34)

思源 523 39 38 77

47 3338

宗教的美感

藝術(宗教與

哲學思維)

宗教與哲學

思維四C 宮高德 2

二(12)

主顧 301 28 33 61

48 3211 人與社會的

建構(社會與

社會與公共

秩序一Hb 盧國益 2

四(12)

任垣 309 24 38 62

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 18: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

18

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

公共秩序)

49 3234

人與社會的

建構(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序一Ib 盧國益 2

四(34)

任垣 309 23 35 58

50 3289

媒體文化與

社會(社會與

公共秩序)

社會與公共

秩序二K 陳明媚 2

五(56)

任垣 405 28 49 77

51 3247

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一L 許瑜庭 2

一(56)

任垣 442 36 26 62

52 3253

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗一M 許瑜庭 2

一(78)

任垣 442 39 24 63

53 3290

藝術經典與

美學素養(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗二Ka 徐雁 2

五(56)

任垣 443 35 28 63

54 3238

影像美學與

觀點(文學與

美感經驗)

文學與美感

經驗一I 林盈銓 2

四(34)

任垣 410 19 44 63

55 3306

傷痛經驗與

文學療癒(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 唐毓麗 2

一(34)

主顧 211 29 49 78

56 3307

飲食文學與

生活美學(文

學與美感經

驗)

文學與美感

經驗三B 李欣倫 2

一(34)

任垣 443 20 43 63

57

1787

1799

1811

勞動經濟學 企管四

ABC 洪文夏 3 選

三(567)

思源 316 14 21 33

58 2104 行銷管理 寰宇二 何淑熏 3 必 四(234)

思源 425 18 34 52

59 2411 顧客關係管

理 管院交流 何淑熏 3 選

二(234)

思源 215 6 17 23

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 19: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

19

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

60 1743 行銷管理 企管二C 吳姮憓 3 必 一(234)

思源 321 37 28 65

61 0805

0816 犯罪學 法律一AB 張居自 3 選

二(101112)

任垣 203

27 69 96

62 0798 憲法(一) 法律一A 王迺宇 2 必 四(56)

任垣 204 39 54 93

63 0810 憲法(一) 法律一B 林淑雅 2 必 四(56)

任垣 304 21 56 77

64 0889

0897

身分法專題

研究 法律碩一二 蔡穎芳 2 選

二(56)

任垣 232 7 4 11

65 0818 民法親屬 法律二A 蔡穎芳 2 必 三(56)

任垣 501 26 51 77

66 0829 民法親屬 法律二B 蔡穎芳 2 必 一(56)

任垣 501 27 50 77

67 0663 社會學 社工一A 郭俊巖 2 必 三(34)

伯鐸 221 17 60 77

68 0681 社會心理學 社工二B 吳惠如 3 必 一(567)

任垣 305 10 65 75

69 0696

0705 團體動力 社工三AB 李郁文 3 選

三(91011)

韻律教室

26 74 100

70 3533 社會學 社工三C 郭俊巖 2 必 三(12)

任垣 410 2 39 41

71 0658 學校社會工

作 社工交流 卓翊安 2 選

五(34)

任垣 307 18 44 62

72 2763 全球企業倫

國際學程

(碩)一-管

理組

沈拉蒙 3 必 三(234)

二研 301 10 4 14

73 0436 高級日語

(一) 日三Aa 邱若山 2 必

二(12)

伯鐸 334 15 35 50

74 0472 日文翻譯(日

譯中)(一) 日三Bb 邱若山 2 必

四(34)

伯鐸 332 23 22 45

75 3357 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ad 乃俊廷 2 必

一(34)

主顧 215 15 23 38

76 3358 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ae 林灸珍 2 必

一(34)

主顧 116 19 21 40

77 3359 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Af 劉益州 2 必

一(34)

伯鐸 116 12 27 39

78 3363 閱讀與書寫閱讀與書寫

一Bd 洪明玄 2 必 一(56) 14 26 40

20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

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20

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

(一) 主顧 111

79 3369 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Cd 洪明玄 2 必

一(78)

主顧 111 11 28 39

80 3372 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Da 唐毓麗 2 必

二(56)

靜安 104 11 30 41

81 3373 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Db 洪麗玫 2 必

二(56)

伯鐸 117 11 29 40

82 3374 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dc 邱各容 2 必

二(56)

主顧 109 24 15 39

83 3376 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一De 藍建春 2 必

二(56)

主顧 104 12 28 40

84 3550 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Dg 陳沛淇 2 必

二(56)

任垣 441 1 37 38

85 3380 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ec 邱各容 2 必

二(78)

主顧 109 15 25 40

86 3381 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ed 陳沛淇 2 必

二(78)

任垣 409 14 26 40

87 3382 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ee 藍建春 2 必

二(78)

思源 426 12 27 39

88 3384 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fa 柴非凡 2 必

三(56)

伯鐸 123 14 28 42

89 3387 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Fd 戴嘉辰 2 必

三(56)

任垣 409 12 28 40

90 3389 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ff 沈芳序 2 必

三(56)

任垣 504 14 25 39

91 3390 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ga 柴非凡 2 必

三(78)

伯鐸 123 23 17 40

92 3392 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gc 戴嘉辰 2 必

三(78)

任垣 302 8 32 40

93 3393 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Gd 沈芳序 2 必

三(78)

任垣 504 5 35 40

94 3394 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ge 陳沛淇 2 必

三(78)

伯鐸 117 17 22 39

95 3397 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hb 陳明柔 2 必

四(56)

思源 321 22 18 40

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 21: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

21

序號 課程代號

課程 名稱

開課 系班級

授課 教師

學分 修別

時間 地點

男 女 人數合計

96 3398 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Hc 傅素春 2 必

四(56)

伯鐸 117 10 30 40

97 3400 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一He 藍建春 2 必

四(56)

任垣 409 19 18 37

98 3405 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Id 劉益州 2 必

五(12)

主顧 211 11 30 41

99 3406 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ie 林育涵 2 必

五(12)

靜安 105 14 25 39

100 3408 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ja 楊傑銘 2 必

五(34)

主顧 201 28 11 39

101 3411 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Jd 林育涵 2 必

五(34)

主顧 102 27 12 39

102 3412 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Je 林宛青 2 必

五(34)

主顧 111 23 15 38

103 3415 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kb 楊傑銘 2 必

五(56)

任垣 503 8 35 43

104 3417 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kd 林灸珍 2 必

五(56)

任垣 510 15 23 38

105 3418 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Ke 乃俊廷 2 必

五(56)

靜安 104 12 26 38

106 3419 閱讀與書寫

(一)

閱讀與書寫

一Kf 林宛青 2 必

五(56)

靜安 105 15 23 38

107 0033 實用英語口

語訓練(一) 英一Ab 陳怡伶 2 必

四(56)

伯鐸 113 9 14 23

108 0164

英國文學

(三)新古典

至浪漫時期

英三C 海柏 3 選 三(789)

伯鐸 221 9 18 27

109 07413 拉丁美洲經濟狀況與社會議題 (一)

西文碩二 沈拉蒙 2 選 伯鐸 302一 5 6

2 4 6

(3) 103 學年度第 1 學期-新購之性平相關圖書資料統計

資料類型 語文 數量

合計 總數 新購

圖書資料

中文 7234 155 10206

西文 2972 21

期刊(紙本電子) 中文 37 0 149

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 22: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

22

西文 112 0

視聽資料

中文 226 10 267

西文 41 3

(4) 103 學年度第 1 學期-性平相關研究計畫

號 年度 計畫名稱 單位 主持人 委託單位 金額

1 103-104

103 年度「性別平等

教育課程教學開發

及推動策略之研

究」-身分法專題研

究自性別平等的

角度出發

法律系 蔡穎芳

教育部

103 年 6月 30 日臺教

學(三)字第

1030097777C號

75000

(教育部

42780學

校 32220)

2 103-104

當代宗教論述之

「新」恐同主義建

構以反多元成家

的語藝為例

大傳系

王孟傑

同學

指導老

師王孝

勇老師

103 學年度科技部

「大專學生研究計

畫」-103-2815-C-126-002-H

47000

3 103-104

Mikhail Bakhtin

眾聲喧嘩的倫理

及其倫理困境之

反思以恐同論述

建構為例

大傳系 王孝勇

科技部計畫

NSC 102-2410-H-126

-009 -MY2

615000

4 103-104

打造性別批判意

識一個民族誌研

究法的教學體現

大傳系 王孝勇

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC005

30000

5 103-104

網 路 世 代 利 用

iPad Mini 探索多

元性別與情慾專

英文系 陳怡伶

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-創意教學型

PU103-TDC011

30000

6 103-104 女性主義與文學

-女性再製 中文系 傅素春

靜宜大學

教學研究能量精進計

畫-教學精進型

PU103-TDE003

30000

3 第三組環境資源小組(召集人總務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-校園安全防護設施建置或改善及投入經費暨說

學年度 投入經費 相關說明

103(1) 269900 已完成 LED 校園路燈更換工程更換範圍於校門口大

草坪周邊安全走廊路燈

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 23: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

23

103(1) 114026

已完成校園安全走廊路線之路面標示並加註「夜間安

全走廊」文字強化校園安全走廊路線宣導達到校園

安全之目的

103(1) 1600000

一 整修任垣北棟 10 間廁所搗擺隔間門板更新工程

加強防護功能維護全校師生隱私安全

二 本項工程預計 104 年 5 月執行採購議價 7 月 31 日

前完工

103(1) 2250000

一監視系統汰舊換新希嘉學苑思源主顧樓等

二 校園安全走廊沿線新增監視系統

三改善部分緊急求救按鈕易誤觸之大樓

上述事項已於 103 年 12 月 18日召開「監視系統及緊急求

救按鈕規格審議」會議預計 104 年 7 月 31 日前完工

(2) 103 學年度第 1 學期-校警隊每月夜間護送數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 129 65 32 36 38

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 50 101

(3) 103 學年度第 1 學期-哺集乳室每月使用數量統計(8-12 月)

年月份 1038 1039 10310 10311 10312

次數 0 0 0 0 0

《補登 102 學年下列資料》

年月份 1036 1037

次數 0 0

4 第四組教育推廣小組(召集人學務長)

(1) 103 學年度第 1 學期-本校提供對弱勢性別社群的協助與服務

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

教學

發展

中心

性別平等教育

教師社群

10321

-1031120

社 群 成

員 6 20000

藉由各種不同角

度共同探討性別

平等的意義與如

何在課程中推動

性平意識

服務

學習

發展

各式專業服務

營隊 -國小英

語課輔方案

1031018

-1031220

共五梯次

台 中 市

吳 厝 國

小學童

30 28700

社區宣導推廣

與鄰近社區小學合作提供單親

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 24: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

24

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

中心 台 中 市

高 美 國

小學童

30

隔代教養及貧困等弱勢家庭學童假日英語閱讀服務方案由本校英文系學生設計五梯次英語課程協助國小學童能有多元學習英語的機會藉由分組形式進行活動寓性別平等相關概念

於活動之中協助學童獲得更好的學習

台 中 市

梧 南 國

小學童

25

台 中 市

文 光 國

小學童

28

(2) 103 學年度第 1 學期-各單位辦理性別平等或相關議題演講或活動清

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

人事室 新進教職員教

育訓練

103918

900-1200 教職員 32 0

職員訓練內容包含全

校各單位現況介紹及

電子公文實務操作性

別平等尊重智慧財產

權hellip等引導新進教

職員儘速熟悉職場與

環境

請系(所)主管持英譯

注意事項確實向外籍

教師說明性別平等教

育規定

人事室 新進職員 103918

1300-1700 職員 20 0

1 法規介紹

2 申訴受理窗口

3 知悉疑似事件時

之應變

4 個人權益事項

軍訓室

人文素養課程-

「性別你我

他」

103925

1031218

大學部

學生 1000人 0

共12場教導性別平

等相關議題包括校園

性別事件性騷擾性

侵害性霸凌等防治教

西文系

2014 歐洲魅

影影展-「靜

宜場」

1031013

1031113

全校

師生 169 0

放映與性別平等相關

議題影片「西蒙」

(1016)「爸爸去哪裡」

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 25: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

25

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

(1020)「無條件愛你」

(1021)「謊言的烙印」

(1027) 「伊斯坦堡愛

無畏」(1030)「人生

多美好」(1106)「最

後狂想曲」(1111)

諮商暨健

康中心

「問愛情-塔羅

占卜」工作坊 1031025

全校

學生 19人 12692

講師教導學生如何運

用塔羅作為媒材探索

自己在愛情中的關係

軍訓室

防制校園霸凌

(含性霸凌)專

題講座

1031030 大學部

學生 137人 3200

敍述校園霸凌(含性霸

凌)的定義反映管

道問題諮詢方式

諮商暨健

康中心

走向陽光關懷

愛滋 1031030

全校師

生 80人 0

邀請紅絲帶基金會愛

現幫-惜惜老師蒞校演

講透過老師本身親身

經歷分享加深學生對

於安全性行為及反愛

滋歧視之觀念

諮商暨健

康中心

「別再已讀

我的愛-談親密

關係的經營」

講座

1031106 全校

學生 153人 5905

講師以生活中常見的

情境與台下同學互動

討論讓學生對親密關

係的經營有更多的瞭

諮商暨健

康中心

「多元性別」

班級輔導 1031106

全校

師生 215人 3414

透過演講的方式讓參

與者對同志與婚姻有

更多的認識與理解

人事室

教學發展

中心性

平教育教

師社群

(合辦)

103 學年度

靜宜大學教

職員教育訓

練-認識校園

性別法治

1031127 教職

員生 72 4200

依據中華民國 103

年7月3日靜大性平

字第 1030001443號

函於103學年度辦

理教職員工性別平

等教育訓練或宣導

時除提升性別平

等意識強調人際

互動應彼此尊重

外亦加強人員在

遭遇校園性侵害

性騷擾或性霸凌事

件時保全證據之知

能俾使性平會能

即時依法定程序處

理相關問題

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 26: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

26

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

邀請亞洲大學蘇滿

麗助理教授蒞校演

1 從人際禮儀到

友善校園宣導

尊重個別差異

也保護自己預

防方法說明不

幸遇到了該如

何自處與保留

證據

2 校園中的處理

機制介紹

諮商暨健

康中心

「性別與親密

關係」班級輔

1031127 資工

三A 38人 3414

透過演講的方式並分

享性別相關影片與電

影情節使參與者對同

志與親密關係有更多

的理解與認識

諮商暨健

康中心

健康週-「性不

性由你」 1031210

全校教

職員生 約500人 0

於健康週活動中增加

「愛滋病防治」相關議

題透過闖關的趣味遊

戲方式加強全校師生

對於該議題之重視與

瞭解

諮商暨健

康中心

我真的一點也

不在乎當剩

男剩女

1031211 全校學

生 30人 4764

透過講述與活動帶領

的方式讓參與者探索

自己對愛情的期待與

需求以及思考自身理

想的伴侶條件

諮商暨健

康中心

大一新生愛滋

病防治宣導

10310月

10312月

共47班次

大一

學生

約2000

人 0

於班會時間由本校愛

滋防治專責護理師進

行相關衛教宣導藉此

提升學生對於愛滋防

治之正確觀念與行為

課指組

異同夢想

性別無受限-認

識跨性別 1031023 學生 15人 0

異同夢想社社課邀請

講者-妃妃從生理

心理討論男與女以及

什麼是跨性別並深

入探討跨性別的生

活困境迷思

課指組 社團帶動中小

學志工培訓-1031127 學生 54人 3800

邀請弘光科技大學劉

安貞老師針對大學生

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 27: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

27

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

服務

對象

受益

人數 經費 活動內容概述

如何與小學生

談性別

社團帶動中小學活動

時如何與中小學生談

性別平等主題教育講

課指組

異同夢想

電影賞析-

為巴比祈禱 1031218 學生 13人 0

由靜宜大學異同夢想

社及東海大學同伴社

共同舉辦「為巴比祈

禱」電影賞析結束後

透過討論觀後感並分

享學習接受及尊重不

同性別取向營造的友

善環境

課指組

電影社

色情片電影導

讀 1031211 學生 14人 0

由電影社指導老師陳

明媚老師帶領電影社

社團學生透過電影架

構內容來探討色情片

真正含意及分享電影

背後要帶給觀眾的價

值所在

秘書室

歲末尾牙-頒發

103 學年度推

動性別平等教

育相關工作有

功人員

104128

103學

年度推

動性別

平等教

育相關

工作有

功人員

1人 120

於本校歲末尾牙活動中頒發103學年度推動性別平等教育相關

工作有功人員獎狀乙紙以茲獎勵

(3) 103 學年度第 1 學期-各單位進行「性別宣導」紀錄

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

103 年教卓計畫

子計畫交流會 103911 教職員 播放性別平等宣導簡報

國際暨

兩岸事

務處

外籍生新生說明

會 103911

本校外

籍生

會中提供性別平等教育包含尊重

不同文化的人際互動界線性騷擾

的界定求助與諮詢資源等介紹

共 35 名外籍生參加

學務處 製作「學生生活

機能手冊」

103915

103918

大一新

2600

「學生生活機能手冊」內容包含性

別平等校園性侵害及性騷擾防治

等文字宣導

學務處 製作「學生安全

卡」

103915

大一新

發放給大一新生內容包含尊重性

別平等之文字宣導

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 28: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

28

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

103918 2600

生輔組 新生啟航週

103915

103918

大一新

2600

進行拒絕「性侵害」「性騷擾」「性

罷凌」宣導

教學發

展中心

103 新進教師知

能研習 103918 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生新生說明會 103918 本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 100 人參

教學發

展中心

103 全校教師知

能研習 103919 教職員

活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

秋季班交換學生

新生說明會 103919

本校外

交換生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 65 人參

國際暨

兩岸事

務處

大陸交換學生新

生說明會 103919

本校陸

籍交換

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 216 人參

課指組 期初期末社團幹

部座談會

1031002

1031218

社團幹

部 80

於會議手冊中刊載「請各社團尊重

性別地位之實質平等消除性別歧

視維護人格尊嚴協助建立性別

平等之教育資源與環境規劃各項

活動及課程時務必檢視是否有男

女分工不均」

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

103(1)新進 TA 知

能研習

1031009 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talkΙ

1031015 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

【TA 基礎研習】

補救教學診斷 1031016 學生

播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

學習系列講座-基

金理財助我第一

桶金

1031023 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 29: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

29

主辦

單位 活動名稱 辦理時間

宣導

對象 活動內容概述

教學發

展中心

學習系列講座

ampTA 進階研習-

人際溝通一把罩

1031030 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

教師學習社群新

思維暨執行成果

分享座談會

1031030 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

教學發

展中心

教學獎講教學

-教學經驗 easy

talk Π

1031104 教職員 活動前簡報播放宣導與活動手冊加

強宣導

國際暨

兩岸事

務處

僑生期中輔導座

談會 1031106

本校

僑生

境外學生性平資訊宣導提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹共 108 人參

教學發

展中心

103 年教卓計畫

期末成果發表會 1031111 教職員 播放性別平等宣導簡報

教學發

展中心

103(1)TA 進階研

習-服務熱忱何處

1031127 學生 播放性別平等宣導簡報

講義印製尊重性別平等標語

教學發

展中心

103(1)學習系列

講座-怎麼學如

何用

1031217 學生 講義印製尊重性別平等標語

國際暨

兩岸事

務處

陸生期末輔導座

談會 104115

本校陸

籍生

宣導校園男女住宿規範提供性別

平等教育包含性騷擾的界定求

助與諮詢資源等介紹預計共 82

人參加

(4) 103 學年度第 1 學期-各單位利用「性別萬花筒」宣導光碟清單

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

統資系

新生啟航

週-系務

介紹

103916 大一新生

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『究竟是誰的子宮女人的

生產自主』

諮商暨健

康中心

全校導師

輔導座談

會議

103919 全校導師

於活動開始前播放性別萬花筒宣導短

片『成功女人的背後-職場女性經驗

談』

課指組

期初期末

社團幹部

座談會

1031002

及 社團幹部

於期初期末社團幹部座談會會議前

撥放「性別萬花筒」宣導片透過影片

撥放讓大學生更瞭解性別平等並於

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 30: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

30

主辦

單位

活動

名稱 辦理時間 服務對象 活動內容概述

1031218 生活中尊重多元性別

日文系 影片

宣導

1031009

日一 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

校輔室 求職面試

技巧研習 1031017

大四學生

70 人

於活動中播放教育部性別平等教育宣

導文宣短片『狼人良人細談家暴』

推廣教

育處

海青班

班會 1031022

32 期海青

班美容科

學生 48名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031024

32 期海青

班廚藝科

學生 51名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班

班會 1031112

33 期海青

班美容科

學生 45名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

推廣教

育處

海青班班

會 1031114

33 期海青

班廚藝科

學生 52名

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『單身不哀怨』

日文系 影片

宣導 1031218 日三 A

於全班班會時間影片觀賞及討論性別

萬花筒宣導短片『職場女性經驗談』

(七) 智慧財產權保護推動成效

1 104 年 1 月 7 日召開「智慧財產權保護委員會議」104 年 1 月 20 日召開「智

慧財產權工作小組會議」

2 通識課程開設智慧財產權相關課程數為 23 堂

3 總務處於 103 年 10 月 1 日稽查本校駐校影印廠商103 年 10 月 3 日抽查全校

6 處租賃影印機皆未發現非法影印事項

4 本學期教育推廣活動共計 4 場網路侵權事件 0 件

5 研發處已完成執行成效調查

6 103 學年度第 1 學期各單位辦理智慧財產權相關議題演講或活動明細

時間 活動名稱 地點 主辦單位 對象人數

103922-26 二手教科書免費送 圖書館 圖書館

秘書室

全校學生329 人

次561 本其中

弱勢學生 13人24

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 31: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

31

103102

【專題演講】著作權保護與合

理使用

群展國際法律事務所吳梓生律師

蓋夏廳 人事室 全校教職員 98 人

103109

【專題演講】未來的競爭力

智慧財產權

連邦專利商標事務所-台中專

業部 麥智德副理

主顧 115 會計系 會計系大一學生

共 92 人

1031218

【專題演講】認識智慧財產權

保護實務宣導講座

智慧財產局中區辦公室余賢

東主任

任垣 204 學務處 學生 105 人

7 未來精進措施

(1) 規劃購置教科書輔導相關措施

(2) 鼓勵系學會社團辦理智慧財產權相關活動

(八) 品質管理與內部控制相關措施與工作成效

1 品質管理

(1) 本校設置品質管理系統落實各單位管理指標管考機制提昇學校整體

營運績效除全校性的校務品保機制外尚有會計室管考經費執行情形

校務會議管考各單位期末工作報告作為質化成效各單位量化成效則定

期於品質管理委員會進行管考與追蹤

(2) 103 年 10 月 29 日召開 103 學年度第一學期第一次品質管理委員會完

成「各單位管理指標執行率」「101 學年度五個學院通識教育中心

國際碩士學院學程針對諮議委員會改善建議之自我檢核」之審查

(3) 103 學年度起各單位品質管理指標檢核實施交互檢核機制由秘書室依

據 103 ~106 學年度校務發展計畫規劃各管理指標之審核主管

(4) 為建置學院品質管理指標執行率填報資料庫匯入查閱之友善平台

未來秘書將邀集計算機及通訊中心教務處研發處國際事務暨兩岸

事務處等單位共同研商以提供各單位提報資料

2 內部控制

(1) 本校依教育部 101 年 5 月 28 日修正公布「學校財團法人及所設私立學

校內部控制制度實施辦法」自 99 學年度起實施內部控制制度並完成內

部控制制度手冊實施至今內控手冊已進行第五版次修正

(2) 本校內部控制制度手冊中現階段無「投資有價證券與其他投資之決策

買賣保管及記錄」「附屬機構之設立相關事業」等作業項目依教

育部規定以「暫不編列」註明於該作業項目

(3) 本校內部控制制度手冊第五版次增加四項跨單位作業項目「校園性別事

件處理作業」(原秘書室作業)「資訊安全之檢查作業」(原計通中心作

業)「校園安全問題應變機制」「實驗室安全衛生管理作業」「關係人

交易」及「監督」等作業項目

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 32: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

32

(4) 為更周延審查第五版次修正案邀請校內具豐富行政經驗之卸任主管

且曾擔任內部稽核委員會委員黃國卿教授呂文惠教授擔任內部控制手

冊第五版次審核顧問

3 內部稽核

(1) 102 學年度稽核結果一覽表如下表

102 學年度 稽核與追蹤結果一覽表

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

專 1

檢查期中預警制度之有

效性為何退學率仍高(含

陸生入學滿意度)

201451

教學發展中心

註冊組國際事

務暨兩岸事務處

v 103

追蹤

專 2

透過停修作業瞭解學生

停修原因蒐集相關調查

表分析之

2014616 教學發展中心 v 103

追蹤

專 3

校輔室畢業生流向調查

及報告撰寫之相關資

料關係人報告回應追蹤

其有效性

201463 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 4

各學系是否善用「校輔室

畢業生流向調查及報告

撰寫作業」之相關資料

關係人報告回應追蹤其

有效性待業率改進之觀

2014523 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤

專 5

育成中心轉型為新創營

運協助同學創業機制檢

2014519 創新育成中心 v 103

追蹤

29 教師升等外審作業 201448 教務處 v 結案

32 休復學作業 201448 註冊組 v 結案

33 學生退學作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

34 學分抵免作業 201448 註冊組 v 結案 v 結案

35 成績處理作業 201448 註冊組 v 103

追蹤

36 期中預警作業 201448 教學發展中心 v 結案 v 結案

37 大學部畢業資格審查作 2014415 註冊組 v 103 v 結案

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 33: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

33

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

業 追蹤

38 研究生畢業資格審查作

業 2014415 註冊組 v

結案 v

結案

40 五年一貫作業 2014415 註冊組 v 結案

41 輔系雙主修學分學程

作業 201448 註冊組

v

結案

44 校際選課作業 2014415 課務組 v 結案 v 結案

45 停修作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

48 講義文件繕印作業 2014415 課務組 v 103

追蹤 v

結案

53 各項招生考試作業-校內

招生考試 2014527 招生組 v

103

追蹤

56 學生學業進步獎勵作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

57 教學意見反映作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤

58 新進教師諮詢顧問實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

59 教師教學知能活動暨專

業學習社群作業 2014311 教學發展中心 v

結案 v

結案

60 教學意見反應調查實施

作業 2014311 教學發展中心

v

結案

61 個別學習輔導作業 2014311 教學發展中心 v 103

追蹤 v

103

追蹤

63 大一服務學習課程實施

作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103追

64 服務學習志願服務推動

成果調查作業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

66 志願服務紀錄冊發放作

業 2014324

服務學習發展中

心 v

103

追蹤

67 外語能力檢定調查作業 2014616 外語教學中心 v 結案

69 非英文系學生免修英文

作業 2014616 外語教學中心 v

103

追蹤

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 34: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

34

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

72 英文能力校訂畢業門檻

配套措施作業 2014616 外語教學中心 v

結案

76 校外獎助學金作業 2014327 生活輔導組 v 結案

78 就學優待減免作業 2014327 生活輔導組 v 結案 v 結案

79 弱勢學生助學金作業 2014328 生活輔導組 v 103

追蹤 v

結案

80 清寒學生工讀助學作業 2014311 生活輔導組 v 結案

84 學生獎懲作業 2014328 生活輔導組 v 結案

87 學生申請汽機車通行證

作業 2014328 生活輔導組 v

103

追蹤

93 社團活動場地預約暨申

請作業 2014428 課外活動指導組 v

103

追蹤

94 社團器材借用作業 2014428 課外活動輔導組 v 103

追蹤 v

結案

95 學生社團校外活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

97 學生社團研習活動申請

作業 2014428 課外活動指導組 v

結案

99 校外單位補助款申請暨

核銷作業 2014428 課外活動輔導組

v

結案

100 學生社團輔導委員會作

業 2014428 課外活動指導組 v

結案

101 健康檢查作業 2014613 衛生保健組 v 結案 v 結案

104 傳染病防治作業 2014613 衛生保健組 v 103

追蹤

108 學生申訴處理作業 2014613 諮商輔導中心 v 結案 v 結案

109 學生宿舍床位管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

110 寒暑假學生宿舍申請作

業 2014613 住宿服務組 v

103

追蹤

111 宿舍安全管理作業 2014613 住宿服務組 v 103

追蹤

113 軍訓教育作業 201463 軍訓室 v 103

追蹤

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 35: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

35

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

114 學生預官考選流程作業 201463 軍訓室 v 結案

117 校園安全暨災害管理機

制 201463 軍訓室 v

103

追蹤

118 全民國防教育軍事訓練

課程折抵役期作業 201463 軍訓室

v

103

追蹤

119 校外賃居生訪視作業 201463 軍訓室 v 結案

13 不動產之處分設定負

擔購置或出租作業 2014218 總務處會計室 v

結案 v

103

追蹤

120 出納組管理作業 201456 出納組 v 結案

121 出納組學雜費收費作業 201456 出納組 v 103

追蹤

122 場地管理 2014213 事務組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

123 公務車管理 2014211 事務組 v 103

追蹤

124 校園車輛管理 2014211 事務組 v 103

追蹤 v

結案

125 靜宜大學校內影印廠商

查核輔導作業 2014213 保管組 v

結案

128 招待所管理作業 2014213 保管組 v 結案

131 修繕管理 2014325 營繕組 v 103

追蹤 v

結案

133 採購業務管理 201456 採購組 v 103

追蹤 v

103

追蹤

137 實驗室巡檢作業 201457 環安組 v 結案 v 結案

14 動產之購置作業 2014218 總務處會計室 v 結案

139 研究計畫作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤

141 補助師生出席國內外學

術會議作業 2014519 研究發展處

v

結案

142 學術研究獎勵作業 2014519 研究發展處 v 103

追蹤 v

結案

148 檢測服務作業 2014519 育成中心 v 結案

專案各類補助研究計畫經費 2014519 研究發展處 v

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 36: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

36

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

追蹤

1

支用自我檢核

專案

追蹤

2

育成中心營運追蹤 2014519 育成中心

v

結案

162 教師申訴評議作業 2014519 秘書室行政組 v 結案 v 結案

163 靜宜大學智慧財產權宣

導作業規範 2014527 行政組 v

結案

165 新聞發布 2014613 公關組 v 103

追蹤

170 圖書館資料預算經費規

劃與控制作業 20131220 圖書館 v

103

追蹤

171 圖書資料採購暨管理作

業 20131217 圖書館 v

103

追蹤 v

結案

173 視聽設備維修作業 20131217 視聽中心 v 結案 v 結案

176 藝術展演活動-表演藝術

作業 20131217 藝術中心

v

結案

153 硬體及系統軟體之使用

及維護作業 2014514

計算機及通訊中

心 v

103

追蹤 v

結案

157 系統復原計畫及測試作

業 2014514

計算機及通訊中

心 v

結案 v

結案

1 聘僱 2014521 人事室 v 103

追蹤

2 升等 2014521 人事室 v 103

追蹤 v

結案

3 薪資 2014516 人事室 v 結案

8 訓練 2014516 人事室 v 103

追蹤

9 進修 2014516 人事室 v 結案

10 休假研究 2014516 人事室 v 結案

12 獎懲 2014516 人事室 v 結案

22 代收款項薪資代收款 2014220 人事室會計室 v 結案 v 結案

19 獎補助款之收支管理

執行及記錄 2014220 會計室出納組 v

103

追蹤

37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

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37

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

20 代收款項代辦費 2014220 會計室出納組 v 結案

28 財務及非財務資訊揭露

作業 2014226

會計室研發

處秘書室 v

103

追蹤 v

結案

177 宗教禮儀-聖誕點燈與聖

誕晚會作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

181 宗教禮儀-彌撒及祈福禮

作業 2014113 宗教輔導室 v

結案

182 福傳牧靈-福傳牧靈團體

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

183 福傳牧靈-心靈教育課程

作業 2014113 宗教輔導室 v

103

追蹤

186 志工服務業務-服務學習

督導作業 2014113 宗教輔導室

v

結案

187 測驗施測作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

188 畢業生流向調查及報告

撰寫作業 2014123

校友聯絡暨就業

輔導室 v

結案 v

結案

191 受理校友捐款作業 2014123 校友聯絡暨就業

輔導室 v

103

追蹤 v

結案

195 推廣教育事務 2014113 推廣教育處 v 結案

220 人文素養課程「新聞講看

麥」「好書報你知」活動 2014213 通識教育中心 v

結案

221 人文素養課程-「校園巡禮

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

222 人文素養課程-「智財知多

少」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

223 人文素養課程-「靜電影院

」活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

225 人文素養課程-推動通識

涵養課程優質化作業 2014213 通識教育中心 v

結案 v

結案

227 六大學群課程規畫小組

及學群學術交流活動 2014214 通識教育中心 v

103

追蹤

197 運動場館管理及申請借

用作業 201449 體育室 v

103

追蹤

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 38: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

38

稽核

編號 稽核項目 稽核日期 受稽單位 稽核

結案

與否 追蹤

結案

與否

198 運動器材管理及申請借

用作業 201449 體育室

v

103

追蹤

200 身體障礙生選修體育課

程作業 201449 體育室 v

103

追蹤

205 運動代表隊成立作業 201449 體育室

v 103

追蹤

149 與海外學術機構簽署合

作協定作業 20131231

國際暨兩岸事務

v

結案

150 招收外籍學生作業 20131231 國際暨兩岸事務

處 v

結案

213 理學院試驗計畫作業 201451 理學院 v 103

追蹤

54 管理碩士在職專班招生

考試作業-招生考試 2014527

管理碩士在職專

班 v

結案

214 管理學院專業教室管理

作業 201457 管理學院 v

結案

(2) 103 學年度稽核時程表如下

103 學年度稽核時程一覽表 10419 內部稽核委員會會議修正版

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

1 1031201 一下午 77 志願服務紀錄冊發放作業 服務學習發

展中心 ˇ

2 1031204 四下午 80 非英文系學生免修英文作業 外語教學中

心 ˇ

3 1031204 四下午 79 外語能力檢定獎勵申請作業 外語教學中

心 ˇ

4 1031211 四下午 44 大學部畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

5 1031211 四下午 49 開課審查作業 教務處綜合

業務組 ˇ

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 39: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

39

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

6 1031211 四下午 55 講義文件繕印作業 教務處綜合

業務組 ˇ

7 1031211 四下午 60 各項招生考試作業-校內招

生考試

教務處招生

組 ˇ

8 1031212 五下午 39 學生註冊作業 教務處綜合

業務組 ˇ

9 1031212 五下午 41 學生退學作業 教務處綜合

業務組 ˇ ˇ

10 1031212 五下午 43 成績處理作業 教務處綜合

業務組 ˇ

11 1031212 五下午 45 研究生畢業資格審核作業 教務處綜合

業務組 ˇ

12 1031212 五下午 58 各項招生考試作業-大學個

人申請入學及考試分發入學

教務處招生

組 ˇ

13 1031216 二 87 就學優待減免作業 學務處生活

輔導組 ˇ

14 1031216 二 88 弱勢學生獎助學金作業 學務處生活

輔導組 ˇ

15 1031216 二 96 學生申請汽機車通行證作業 學務處生活

輔導組 ˇ

16 1031217 三 99 社團活動場地預約暨申請作

學務處課外

活動指導組 ˇ

17 1031217 三 100 社團器材借用作業 學務處課外

活動指導組 ˇ

40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

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40

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

18 1031216 二 110 傳染病防治作業 學務處諮商

暨健康中心 ˇ ˇ

19 1031223 二 經費 1 經費查核(1) 總務處出納

組會計室 ˇ

20 1031230 二 116 學生宿舍床位管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

21 1031230 二 117 寒暑假學生宿舍申請作業 學務處住宿

服務組 ˇ

22 1031230 二 118 宿舍安全管理作業 學務處住宿

服務組 ˇ

23 1031230 二 120 軍訓教育作業 學務處軍訓

室 ˇ

24 1031230 二 124 校園安全暨災害管理機制作

學務處軍訓

室 ˇ

25 1031230 二 125 全民國防教育軍事訓練課程

折抵役期作業

學務處軍訓

室 ˇ

26 1040114 三 專案稽核

1

組織再造與人事精簡政策

下檢視總務處採購組併入

事務組後內部控制是否周

延避免弊端發生

總務處 ˇ

27 1040119 一 7 聘僱 人事室 ˇ

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 41: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

41

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

28 1040119 一 8 升等 人事室 ˇ

29 1040119 一 10 福利及保險 人事室 ˇ

30 1040119 一 8 訓練 人事室 ˇ ˇ

31 1040119 一 132 場地管理 總務處事務

組 ˇ

32 1040119 一 133 公務車管理 總務處事務

組 ˇ

33 1040119 一 134 校園車輛管理 總務處事務

組 ˇ

34 1040119 一 142 新建工程管理 總務處營繕

組 ˇ

35 1040121 三 131 出納組學雜費收費作業 總務處出納

組 ˇ

36 1040121 三 141 修繕管理 總務處營繕

組 ˇ ˇ

37 1040121 三 140 資本租賃作業 總務處 ˇ

38 1040121 三 74 大一服務學習課程實施作業

教務處服務

學習發展中

ˇ

39 1040121 三 75 服務學習志願服務推動成果

調查

教務處服務

學習發展中

ˇ

40 1040122 四 經費 2 經費查核(2) 總務處出納

組會計室 ˇ

41 1040224 二 151 補助師生出席國內外學術會

議作業 研究發展處 ˇ ˇ

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 42: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

42

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

42 1040224 二 152 學術研究獎勵作業 研究發展處

ˇ

43 1040224 二 156 廠商培育作業 研發處育成

中心 ˇ

44 1040224 二 162 硬體修繕作業 計算機及通

訊中心 ˇ

45 1040224 二 174 新聞發布 秘書室 ˇ ˇ

46 1040224 二 173 性別事件處理作業 秘書室 ˇ

47 1040224 一下午 20 不動產購置或出租作業 總務處會計

室 ˇ

48 1040225 三 23 收取捐贈作業 會計室 ˇ

49 1040303 二下午 212 運動場館管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

50 1040303 二下午 213 運動器材管理及申請借用作

業 體育室

ˇ

51 1040303 二下午 205 運動代表隊成立作業 體育室

ˇ

52 1040303 二下午 228 理學院試驗計畫作業 理學院

ˇ

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 43: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

43

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

53 1040306 五下午 專案稽核

2

媒體報載防洪等天災問題因

應檢視跨單位天災危機處

理與因應內部控制作業項目

學務處總務

處秘書室 ˇ

54 1040312 四 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

55 1040313 五 專案追蹤

1

檢查期中預警制度之有效

性為何退學率仍高(含陸

生滿意度)

教務處教發

中心綜合業

務組國際暨

兩岸事務處

ˇ

56 1040313 五下午 26 獎補助款之收支管理執

行及記錄

會計室總務

處研發處 ˇ ˇ

57 1040319 四下午 35 財務及非財務資訊揭露作業 會計室

ˇ

58 104320 五 246 校園安全問題應變機制 學務處總務

處秘書室 ˇ

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 44: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

44

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

59 1040324 二下午 經費 3 經費查核(3) 總務處出納

組會計室 ˇ

60 1040324 二下午 專案稽核

4

行政工作調配輪調制度

在職進修與訓練及職務代理

人之落實

人事室各單

位 ˇ

61 1040409 四下午 專案稽核

6

檢視教師執行校內外專題研

究計畫核銷情形是否如實核

研發處會計

室 ˇ

62 1040410 (五) 247 實驗室安全衛生管理 總務處相關

學院系 ˇ

63 1040413 一 72 學生學業進步獎勵作業 教學發展中

心 ˇ

64 1040413 一 64 教學意見反映作業 教學發展中

心 ˇ

65 1040413 一 67 教學意見反應調查實施作業 教學發展中

心 ˇ

66 1040413 一 68 個別學習輔導作業 教學發展中

心 ˇ

67 1040414 二下午 248 關係人交易 會計室總務

處秘書室 ˇ

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 45: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

45

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

68 1040415 三 專案追蹤

5

育成中心轉型為新創中心

協助學生創業機制檢視

研發處育成

中心 ˇ

69 1040415 三 149 研究計畫作業 研究發展處 ˇ ˇ

70 1040422 三下午 236 人文素養課程-「校園巡禮」

活動

通識教育中

心 ˇ

71 1040422 三下午 237 人文素養課程-「智財知多

少」活動

通識教育中

心 ˇ

72 1040422 三 242 六大學群課程規畫小組及學

群學術交流活動

通識教育中

心 ˇ

73 1040422 三 238 人文素養課程-「靜電影院」

活動

通識教育中

心 ˇ

74 1040413 一下午 專案稽核

3

在少子化衝擊下檢視學校

淨在學率並因應陸生交

換生之成長檢視宿舍租賃情

教務處國際

暨兩岸事務

處學務處

ˇ

75 1040429 三 143 採購業務管理 總務處事務

組 ˇ ˇ

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 46: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

46

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

76 1040430 四下午 173 校園性別事件處理作業

秘書室學務

處總務處

人事室

ˇ

77 1040501 五下午 178 圖書資料預算經費規劃與控

制作業 圖書館

ˇ

78 1040501 五下午 179 圖書資料採購暨管理作業 圖書館

ˇ

79 1040501 五下午 191 福傳牧靈-福傳牧靈團體作

業 宗教輔導室

ˇ

80 1040501 五下午 192 福傳牧靈-心靈教育課程作

業 宗教輔導室

ˇ

81 1040504 一 143 資訊安全檢查作業

計通中心個

資處理相關

單位

ˇ

82 1040505 二 215 身體障礙生選修體育課程作

業 體育室

ˇ

83 1040505 二 208 隨班附讀學分班作業 推廣教育處 ˇ

84 1040505 二 209 教師聘任審查作業(推廣) 推廣教育處 ˇ

85 1040505 二 210 會計核銷作業 推廣教育處 ˇ

86 1040505 二 204 學分班作業 推廣教育處 ˇ

87 1040505 二 205 非學分班作業 推廣教育處 ˇ

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 47: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

47

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

88 1040505 二 207 海外青年技術訓練班作業 推廣教育處 ˇ

89 1040508 五下午 專案稽核

5

檢視教師升等外審控制點之

有效性與把關情形如何避

免教師違反學術倫理而影響

校譽事宜

教務處人事

室 ˇ

90 1040515 五 專案追蹤

2

透過停修作業瞭解學生停

修原因蒐集相關調查表分

析之

教發中心綜

合業務組 ˇ

91 1040515 五 52 停修作業 綜合業務組

ˇ

92 1040515 五 專案追蹤

3

校輔室畢業生流向調查及報

告撰寫之相關資料關係人

報告回應追蹤其有效性

校輔室

ˇ

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

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(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 48: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

48

序號 稽核日期 星期 稽核編號 作業項目名稱 受稽核單位 稽核 追蹤

93 1040515 五 專案追蹤

4

各學系是否善用校輔室畢業

生流向調查及報告撰寫作業

之相關資料關係人報告回

應追蹤其有效性待業率改

進之觀察

校輔室

ˇ

94 1040515 五 200 受理校友捐款作業 校輔室

ˇ

95 1040521 四下午 經費 4 經費查核 總務處出納

組會計室 ˇ

(3) 本學期共召開三次內部稽核委員會分別為 103 年 10 月 17 日11 月 7

日及 104 年 1 月 9 日

(4) 103 學年度稽核制度除由本校內部稽核委員會委員進行稽核外邀請

校內外專家協同專案與重要稽核項目之稽核工作

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 49: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

49

(九) 公共關係與募款經營成效

1 公共關係成效

項 目 實施內容 成 效

定期召開「公共

關係 ∕形象 ∕文

宣」專案小組會

小組成員包括秘書室教務處

招生組國際暨兩岸事務處

校友聯絡暨就業輔導室圖書

館視聽中心各院秘書等跨單

位代表定期討論提升學校整

體形象相關議題

本學期分別於 8201111

1223 召開「公共關係∕形象∕文

宣」專案小組會議

整體行銷學校優勢與特色打造學校優質

形象加強與相關利害關係人的聯繫與

互動進而達到強化招生的目標

每學期定期出刊「靜宜學訊」50000 份

寄送校友各國中高中職校輔導室

海外姐妹校家長全國 29 個圖書館及

相關利害關係人等以及統聯等驛站定

點置放並配合甄選入學及招生活動發

台灣燈會 2015 在台中由服務學習發展

中心負責統籌志工召募召募逾百人次

志工參與已陸續完成相關培訓與預算

追加期待靜宜志工的熱情與活力讓

所有參與的嘉賓充分感受「靜宜志工

幸福在臺中」的燈會饗宴

學校影片宣傳 製作『靜宜大學形象短片』與

『60 週年校慶回顧影片』分

別於 1031015 召開「學校影片

製作工作協調會議」1031113

召開「學校影片工作規劃小組

會議」及 1031217 召開「學校

影片工作製作小組會議」討

論『靜宜大學形象短片』『60

週年校慶回顧影片』主題amp規

格素材來源分工及時程訂

規劃小組會議討論影片概念及訴求並由

規劃小組成員蒐集所需素材予視聽中心

整合

影片製作及後製由製作小組進行製作小

組成員有公關主任李思賢老師(召集

人)大傳系奚浩老師資傳系王肇老

師視聽中心唐清華主任謝中鈞iCCTV

網路電視台學生

『形象短片』預計 1045 結案『60 週年

校慶回顧影片』預計 1046 暑假前完成

校園形象規劃 校門口區域門面妝點『花開圓

滿』戶外草書雕塑無償永久

設置

書法大師徐永進立體書法雕塑《花開圓

滿》作品進駐1031215-17 基礎設置完

成(標示牌設置尚未完成)

提供 BRT 乘客的圓扇印製規

劃行銷本校友善形象

8000 支廣告圓扇 10309 印製完成陸續

於本校重大活動中發放效益評估中

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

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七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

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(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 50: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

50

因應 BRT 乘客進入校園整

理步道雨遮衛生間球

場等設施與整體健康行銷

1030811 召開「因應 BRT 開駛校園服務

研擬會議」並於 103827 回覆成果

校園光雕(燈光計畫)靜宜偶

像劇地圖雕塑地圖生態

地圖網站建置及相關地點標

示說明牌設置

初步進行規劃中惟雕塑標示牌委請藝術

中心統籌設計製作

公版「小修女」公仔圖像設

計著作權申請與版權授用

細節與相關辦法規劃討論中將結合校園

禮品做整體設計與製作

本校 CIS 設計標準色制訂與

校用信籤設計

初步進行規劃中CIS 設計將結合標準

色標準字和公版小修女圖像使用於

校用信籤信封提袋之製作上

社 群 網 路 行

銷經營 FB 粉

絲專頁來提升

學校整體形象

靜宜大學Facebook官方粉絲

專頁於102624正式成立進

行學校整體形象行銷與宣傳

本校辦學績效與亮點特色

自1039起由秘書室主導邀

請圖書館校輔室服學中

心課指組iDO招生組

推廣教發等單位陸續加入

編輯團隊增加文章多元性

及宣傳效果

103-1學期每周發布10則以

上貼文範圍涵蓋校內各項

訊息傳達各處室活動宣

傳生師互動校園美景等

多元議題獲校友師生

高中生與一般民眾熱烈迴響

與好評

本學期粉絲專頁按讚數為 19099 人粉絲

私訊提問計 51 件(104111 止)

專頁貼文觸及人數計 875192(說明粉絲

專頁貼文所投放的對象人數總計不重

複用戶)期間貼文曝光次數更超過百

萬人次計 1582305顯見成效顯著

甚受肯定

( 期 間 計 算 近 期 100 則 貼 文

1031125-104111)

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 51: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

51

豐富「校首頁」

焦點新聞與校

園新聞報導

即時更新校首頁焦點新聞

及校園新聞等相關資訊提

供師生與外界快速瞭解學

校特色與最新動態

設計節慶活動主題等多元

化的首頁版面提升宣傳效

校首頁為外界校友及利害關係人等接觸

學校的重要途徑豐富多樣化的網頁得

以建立學校與其良好互動關係進而提

升學校整體形象與知名度

校首頁焦點新聞與校園新聞報導讓師生

即時掌握學校最新動態提供便捷優質

的資訊化服務

創造新聞議題

安排師生接受

媒體專訪

撰寫本校獲獎事蹟教師研

發校園活動及師生溫馨故事

等新聞稿提供媒體報導

透過平面(報紙雜誌文宣)及電子(電

視廣播網路)等媒體專訪及報導適

時彰顯靜宜大學各項亮點與特色提高

學校知名度

綜整校首頁「靜

宜新聞」專區

彙集各媒體報導本校之相關

新聞並即時放置校首頁促使

師生及外界認同並肯定學校校

務發展與辦學績效

本學期召開校內外各單位活動記者會

校首頁焦點新聞之採訪撰稿及攝影

等截至 1219 獲報紙廣播及有線無

線電視台報導共計 423 則

設計及製作形

象文宣廣告

遠見雜誌全國廣播等媒體形

象廣告設計及文案撰寫

形象文宣廣告增強學校能見度有效提升

學校整體正面形象

彙整「校園訊

息」

辦理「校首頁公告訊息申請系

統」將各單位訊息公告於校

首頁及公關組網頁並 mail 教

職員與學生週知

促使師生及外界隨時掌握校內相關動態

與活動訊息強化宣傳效果

經營社區公共

關係

藉由校門口電子字幕機宣傳

獲獎事蹟及校園訊息等

提供社區民眾瞭解學校辦學績效並參與

校園活動落實社區服務與建立良好關係

之效能

經營學生家長

公共關係

設置家長專區平台建立學校

與家長良好互動之溝通橋樑

家長專區平台加強與學生家長的聯繫管

道增進家長瞭解學校推動的各項政

策即時掌握學生學習成效公關組亦

扮演良好溝通橋樑隨時將家長所提問題

轉知相關單位回覆之

每週發行家長專區平台「通訊」截至

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

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0

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七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

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(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 52: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

52

1040109 共發行 54 期

截至 1040112 家長專區平台點閱數計有

41465 人次

2 募款成效

(1) 依據校級訂定募款額度目標103年 8月至 104年 7月募款成效應達 370

萬元

(2) 募款委員會委員校友聯絡暨就業輔導室與其他單位同仁透過校友

企業社會賢達捐款103 年 8 月 1 日~12 月 31 日總額共計 2753626

(3) 104 年 1 月 22 日召開募款委員會會議結合校內外資源促進校務發

展及提升教與學品質通過執行「創業基金」「文創事務所」「好好會

館」募款專案

(4) 本校「募款委員會設置辦法」業經 103 年 1 月 13 日校務會議修正通過

辦法已公告於秘書室網頁

(十) 會議無紙化之推動情形

1 為推動會議少(減)紙化自 102 學年度起秘書室負責辦理之主管會報行政

會議及校務會議已開始減少議程紙本文件之印製

2 103 學年度第一學期成效如下皆達預期目標將持續努力推動議程文件少

(減)紙化之推動除可為環保盡一份心力亦可節省相關印刷經費之支出

(1) 主管會報議程文件已達 86無紙化

(2) 行政會議議程文件已達 91無紙化

(3) 校務會議議程文件已達 50無紙化

(十一) 電子公文實施成效分析與未來精進措施

1 電子公文系統維護與發展專責小組之組成及運作

(1) 本專責小組已於 103年 9月 17日及 103年 12月 17日召開季維護會議

定期針對發展需求提出討論並持續改善公文製作與系統相關功能

(2) 配合瀏覽器不斷更新已請廠商重新整理電子公文系統之使用手冊方

便使用者根據不同 IE 版本及各項設定下載

(3) 為方便主管於 I pad 上批示電子公文已利用 Citrix 系統經由網際網路

安全地存取應用程式不需要經過改寫應用程式就可以將原本使用的應

用程式 WEB 化

(4) 為達到伺服器資源共享共用及節約用電並強化服務營運不中斷等目標

已請廠商協助將電子公文系統轉至 VM 系統運作

(5) 電子公文原資料庫全部備份於本機上若本機損毀備份之資料將無法取

用因此已請廠商及計中將備份路徑改指向備份 DB 伺服器

2 電子公文系統修正至 103 年 12 月 31 日止已配合修正全國各學校合併或更改

校名及地址共所

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

400

600

800

1000

1200

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 53: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

53

(1) 更改校名高中職1 所大專校院4 所

(2) 變更地址大專校院1 所

3 配合學校組織調整於電子公文系統中增設產業學院及國際化教育等單位

4 配合人事室於 103 年 9 月 18 日辦理新進教職員電子公文教育訓練

5 為清楚傳達電子公文使用之相關規範宣導正確操作方式以提高行政效率秘

書室文書單位於 103 年 11 月 18 日舉辦公文寫作教育訓練全校共 88 位教職

員工參加並請人事室列入「基礎能力」之教育訓練

6 電子公文處理時效

(1) 103 年度 7 月至 12 月公文處理時效如下表

(2) 善用公文系統之「副知」「單位發文作業」「核閱後處理作業」

「校內來文轉發作業」「公差假轉差旅作業」「公布欄」等系統

線上作業功能提升公文告知處理時效

0

200

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七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

紙本收文

電子收文件數

紙本發文

電子發文件數

0

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七月 八月 九月 十月 十一月 十二月

收文 電子收文件數比率

發文 電子發文件數比率

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等

Page 54: 【校長 副校長 秘書室】103 學年度第一學期校務會議工作報告web.pu.edu.tw/~pu10410/minutes/1031work_report/O_president.pdf · 法利 完成發包作業。 3

54

(3) 隨時於電子公文跑馬燈上提醒同仁常犯公文錯誤以避免耽誤及錯辦

公文

7 未來精進措施

(1) 目前已請廠商配合 IE11 瀏覽器之相容性將相關設定流程放在電子公

文之資料下載區中本組持續定期檢討並不斷改善公文各項流程以

便利操作介面

(2) 配合使用者端需求及作業系統版本更新修正電腦相關設定讓電子

公文簽核更便利

(3) 持續推展電子公文之運用並加強同仁文書處理知識以及提升同仁

之公文寫作能力改善與擴充電子公文功能促使文書流程適時運用

工作分析與簡化達到處理迅速確實提高行政效率及公文品質之要

(4) 定期舉辦電子公文運用之教育訓練並邀請學者專家進行文書處理與

公文寫作之專題演講

(5) 持續召開「電子公文系統維護與發展專責小組」會議朝向電子公文

簽辦作業簡化目標改善研發透過手機簡易簽辦公文可行方案推展

行動辦公模式並加速主管核批公文之速度

(十二) 「靜宜學訊」

1 第十三期預定於 104 年 1 月 26 日發行本期主題為「20 歲的熱血」

2 發行數量 39000 份發行對象為校友大學學測考生各國高中職校輔導室

本校學生家長外賓以及縣市圖書館等