클럽 재무 E-Book 2017 년 4 월 5 일

목차로 돌아가기 1 DA-CTEB.KO

클럽 재무

e-Book

클럽 재무 E-Book 2017 년 4 월 5 일

목차로 돌아가기 2 DA-CTEB.KO

목 차

클럽 재무 E-Book 에 오신 것을 환영합니다!......................................................................................................... 4

클럽 이끌기 ........................................................................................................................................................... 4

이끌어 갈 준비; 성공할 준비 ................................................................................................................................. 5

클럽 재무직을 위한 자습식 또는 강사 주도식 연수로 시작 ................................................................................ 5

클럽의 헌장 및 부칙에 정통.................................................................................................................................... 5

MyLCI 익히기 ........................................................................................................................................................ 6

MyLCI 접속 방법 학습 .............................................................................................................................................. 6

MyLCI 에서 계정 만들기 .......................................................................................................................................... 6

MyLCI 기술 지원 및 문제 해결 ................................................................................................................................. 6

클럽 재정 관리 ...................................................................................................................................................... 6

국제협회의 클럽 계좌 내역서 ................................................................................................................................ 6

회비 청구를 위한 맞춤형 데이터 다운로드 ........................................................................................................... 7

클럽 회원의 회원유형과 분류 이해하기 ................................................................................................................ 7

클럽 회원에게 회비 청구 ........................................................................................................................................ 7

클럽을 굿 스탠딩 상태로 유지 ................................................................................................................................ 8

라이온스 스토어에서 온라인으로 클럽용품 구매 ................................................................................................ 9

재무 임기시작 첫 30 일 ......................................................................................................................................... 9

지구에서 제공하는 클럽임원 연수회 참여 ............................................................................................................ 9

임원들이 금융기관과 거래할 수 있도록 준비 ..................................................................................................... 10

MyLCI 에서 클럽 미납금 잔액 확인....................................................................................................................... 10

회비 청구서 준비 ................................................................................................................................................... 10

월간 업무 ............................................................................................................................................................ 10

월별 회계 및 장부 보관 업무 ................................................................................................................................. 10

신입회원 입회 처리과정 ....................................................................................................................................... 11

분기 별 회의 ........................................................................................................................................................ 11

지대 회의 ................................................................................................................................................................ 11

반기 별 업무 - 7 월과 1 월에 집중 ....................................................................................................................... 12

연례 업무 ............................................................................................................................................................ 12

회기말 체크 리스트 ............................................................................................................................................. 12

서류 준비 및 차기 재무 교육 ................................................................................................................................. 12

합법성 및 세부 조항 ........................................................................................................................................... 13

기금사용 지침 ........................................................................................................................................................ 13

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목차로 돌아가기 3 DA-CTEB.KO

일반 책임보험 프로그램 ....................................................................................................................................... 13

라이온스 등록상표 방침 개요 .............................................................................................................................. 13

국제협회 개인정보 보호 정책 .............................................................................................................................. 13

국제재단 개인정보 보호 정책 .............................................................................................................................. 13

헌장 및 부칙 개정 .................................................................................................................................................. 13

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목차로 돌아가기 4 DA-CTEB.KO

클럽 재무 E-Book 에 오신 것을 환영합니다!

클럽 재무 역할을 수행하는데 도움을 드리고자 이 안내서를 마련하였습니다. 이 안내서에는 개인적인

역할을 성공적으로 수행하는 동시에 다른 클럽 회원들 및 임원들과 협력하는 데에도 도움이 될 도구와

자료가 포함되어 있습니다.

E-Book 을 탐색하는 것은 어렵지 않습니다. 수행할 업무과 관련된 목차 상의 섹션을 클릭하면 됩니다.

업무에 도움이 될 도구, 자료, 문서로 바로 연결되는 정보와 하이퍼링크를 확인하시게 될 것입니다.

클럽 이끌기

임기를 시작하기 전에, 맡은 직책의 책임을 이행하기 위해 학습, 연수, 계획할 시간을 갖는다면, 클럽

활동을 더욱 잘 지원할 수 있습니다. 귀하와 동료 리더들은 섬기는 지도자로서 클럽이 비전을 깨닫고

성공을 확신하도록 더욱 효율적으로 함께 일할 것입니다.

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목차로 돌아가기 5 DA-CTEB.KO

이끌어 갈 준비; 성공할 준비

클럽 재무직을 위한 자습식 또는 강사 주도식 연수로 시작

클럽 재무직이 처음이거나, 또는 직책 설명, 활용할 도구와 자료를 가장 최신의 것으로 이용하고자

하면, 자습식 연수에 시간을 할애하는 것도 좋습니다.

온라인 클럽 재무 연수 파워포인트를 살펴보고 클럽 재무 워크북을 작성하여 직책에 대한 개요를

학습하시기 바랍니다.

클럽 재무의 임무와 책임

예산 준비 및 연간 회비 책정

납부금을 수령하여 클럽의 공식 계좌에 예치

클럽을 대리하여 대금 지불

행정비와 사업비 계좌를 분리하여 관리

클럽 및 요청하는 정부 기관에 제출할 재정 보고서 준비

클럽의 재정 기록 보관

세금 신고 / 현지 세법 준수 (일반적으로 인정되는 회계 관행)

최종 재정 기록 준비 및 후임에게 계좌와 기금 인계

클럽의 헌장 및 부칙에 정통

클럽의 헌장 및 부칙은 클럽 운영을 안내하고 국제협회의 차터를 받은 클럽의 의무를 충족시키기 위한

기본 체계와 방침을 제공합니다. 또한, 클럽 사업을 수행하는 적절한 절차에 대한 질문이 있을 경우,

주요 참고 자료로 사용됩니다.

표준 클럽 헌장 및 부칙 - 이 문서는 클럽이 국제헌장 및 부칙을 준수하여 자체 관리 규정을 만드는데

기초 자료로 사용됩니다. 클럽에 자체적인 헌장 및 부칙이 없다면, 이 표준 문서를 사용하십시오.

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목차로 돌아가기 6 DA-CTEB.KO

MyLCI 익히기

MyLCI 는 귀하와 국제협회를 직접 연결해주는 온라인 포털입니다. 월별 클럽 계좌 명세서에 접속, 클럽

회비 부과를 위한 클럽 명부 입수, 협회에 지불금 납부 등 클럽의 금융 거래를 쉽게 관리하게 해줍니다.

MyLCI 를 처음 사용하실 경우, 귀하가 차기 클럽 재무로 보고가 되면 4 월 1 일 이후로 귀하의 사용자

ID 와 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 7 월 1 일 임기가 시작되어 MyLCI 에 완전한 접속 권한을 얻을

때까지는 우선 연수 영역에 대한 접속이 가능합니다.

MyLCI 접속 방법 학습

MyLCI 에 로그인할 때, 클럽, 지구, 복합지구에 대한 필수 정보에 접속합니다. 이 정보는 귀하의 행정

업무를 간소화하는데 도움이 될 수 있습니다.

등록 및 로그인 - 신규 및 기존 사용자 모두를 위한 질의응답 문서입니다.

소개, 기본 기능 - 이 짧은 동영상은 MyLCI 의 기능에 대한 간략한 개요를 제공합니다.

MyLCI 에서 계정 만들기

등록 및 패스워드 안내문 - MyLCI 에 접속하는데 도움이 되는 쉬운 안내문입니다.

MyLCI 기술 지원 및 문제 해결 – 이메일: MyLCI@lionsclubs.org 또는 전화: 630-468-6900 로 연락주십시오.

클럽 재정 관리

국제협회의 클럽 계좌 내역서

클럽은 국제협회에서 부여하는 계좌를 갖고 있으며, 여기에는 회비 및 클럽용품 거래내역이 포함되어

있습니다. 청구서를 검토하고 인쇄할 수 있도록 매월 새로운 명세서가 생성됩니다.

납부방법 안내문 - 클럽은 월별 명세서의 지불금을 수표, 페이팔, 신용카드/직불카드로

납부할 수 있습니다.

클럽 계좌 명세서 - 국제협회에 미납금 잔액을 보여주는 월별 명세서를 확인하고

인쇄하십시오.

종이 명세서 수신거부 - 매년 클럽은 클럽계좌 종이 명세서를 우편으로 받지 않을 것인지를

반드시 표시해야 합니다. 클럽 명세서가 준비되면 매월 업무일 기준 3~4 일째에 회비 또는

클럽 용품 스토어 청구서가 반영된 명세서를 확인할 수 있습니다.

환율 - 이 표는 매월 미국 달러를 기준으로 한 환율을 제공합니다.

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회비 청구를 위한 맞춤형 데이터 다운로드

클럽 임원 또는 회원 정보 다운로드 - MyLCI 의 이 주요 기능을 사용하여 우편주소, 이메일

주소, 전화번호 목록 등을 생성하여 쉽게 소통하십시오.

클럽 회원의 회원유형과 분류 이해하기

각 회원의 권리와 의무 및 이후에 부과되는 회비는 회원 유형과 회원 분류의 조합을 바탕으로 하며,

협회 및 클럽 회비에 영향을 줍니다.

회원 유형 및 분류 – 이 빠른 안내서는 다양한 회원 프로그램의 세부사항을 설명합니다:

회원 유형 – 협회는 정규회원 및 가족, 대학생, 레오 출신, 청소년 등의 특별 할인회원

프로그램을 제공합니다. 이러한 유형으로 각 라이온에게 청구되는 국제회비 및 부과금의

정도가 결정됩니다.

회원 분류 – 정규 클럽회원이 자원봉사자로서 각자의 필요에 맞게 다양한 수준에서 참여할

수 있도록 여러 가지 회원범주로 분류됩니다. 현지의 클럽회비는 이 분류에 따라 다양할 수

있으며, 회비 부과는 클럽의 헌장 및 부칙에 따라 제공됩니다.

회비 청구 및 입회비 - 이 표에는 회기 중간에 가입한 회원을 위해 클럽에 청구되는 입회월

별로 계산된 국제회비가 나와 있습니다. 또한, 회비 할인을 받는 회원에 대해 입회월 별로

계산된 회비도 나와 있습니다.

탈회 회원에 대한 입금처리 - 이 문서는 클럽 명부에 존재하지 않는 회원의 회비가 청구될

경우 제공될 수 있는 국제회비 입금처리에 관한 규정을 설명합니다. 회원이 국제회비 청구

30 일 이내에 탈회할 경우 입금처리가 됩니다.

클럽 회원에게 회비 청구

조금만 준비하면, 클럽의 회원들에게 회비 청구서를 발행하는 것이 훨씬 쉬워질 것입니다. 회비

청구서를 작성하기 위해 여러 곳에서 정보를 모아야 할 것입니다. 클럽 명세서와 최신 클럽 회원 명부

등, 이 업무에 도움이 될 약간의 정보가 MyLCI 에 있습니다.

클럽 총무와 협력하여 최신 클럽 회원 명부의 데이터를 다운로드받으면 모든 회원에 대한

정확한 명단을 갖게 될 것입니다.

MyLCI 에서 협회가 청구한 국제회비가 나와 있는 클럽 명세서를 확인하고 인쇄하십시오.

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목차로 돌아가기 8 DA-CTEB.KO

클럽의 각 회원에게 부과된 회비 총액은 회원이 납부해야 할 협회, 복합지구, 지구, 클럽

차원의 회비의 합계입니다.

매 회계연도 6 월 30 일과 12 월 31 일에 협회에서 제공하는 회비 청구서를 이용하십시오.

복합지구와 지구에서 각각 부과된 회비 금액을 모르는 경우, 복합지구 및 지구

재무총장에게 연락하시기 바랍니다. 대부분의 복합지구와 지구에서는 모든 회원에게

고정된 금액을 부과합니다.

마지막으로, 회원 분류에서 정해진 대로 각 회원에게 해당하는 클럽회비를 추가합니다.

클럽을 굿 스탠딩 상태로 유지

클럽은 모든 회비; 국제회비, 지구회비, 클럽회비를 납부하여 굿 스탠딩 상태를 유지할 의무가

있습니다. 국제이사회 방침서에서 정의한 굿 스탠딩 클럽은:

a. "스태터스 쿼 혹은 체납금으로 활동정지”에 처하지 않은 클럽;

b. 국제헌장 및 부칙과 이사회 방침서의 규정을 준수하여 운영하는 클럽;

c. 규정은:

(1) 지구 (단일, 정, 복합)회비 및 부과금을 완납; 그리고

(2) 국제회비 및 납입금의 미납액이 U.S.$10를 초과하지 않음; 그리고

(3) 협회 계좌에 90일 이상 체납된 미납금이 U.S. $50를 초과하지 않음.

활동정지 방침 - 이 방침은 기한 내에 국제회비를 납부하지 않을 경우의 결과를 설명합니다.

클럽이 활동정지에 처할 경우, 활동정지에 처한 달의 익월 28 일 이전까지 미납된 회비를

납부하지 않으면 해당 클럽은 해산될 수 있습니다.

활동정지로 인해 해산된 클럽 재조직 - 이 서식을 사용하여 활동정지로 인한 클럽 해산

이후에 클럽 재조직을 요청하십시오.

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라이온스 스토어에서 온라인으로 클럽용품 구매

가장 보편적으로 사용되는 용품과 국제협회 상표가 부착된 상품을 클럽용품 스토어에서 쉽게 주문할

수 있습니다.

가장 빈번하게 요청되는 항목으로 연결되는 빠른 링크가 몇 가지 있습니다:

클럽 회의 용품 - 클럽 용품의 이 섹션은 의사봉, 공, 회의 서식, 회원 명찰 등이 담긴 온라인

카탈로그를 제공합니다.

신입회원 키트 - 신입회원 키트에 담긴 아이템은 협회에 입회한 라이온을 환영하고

신입회원의 스폰서를 표창합니다.

라이온스 의류 - 여기에는 클럽 조끼, 셔츠, 모자, 기타 대중적인 의류 아이템이 포함되어

있습니다; 클럽의 정보를 넣어 주문제작할 수 있는 아이템도 많습니다.

평화 포스터 키트 - 이 키트는 매년 1 월 15 일부터 10 월 1 일까지 구매가 가능합니다.

상 및 메달 - 다양한 메달과 상장을 탐색해 보시기 바랍니다.

상패, 상 및 표창 - 이 섹션에는 뛰어난 라이온스 클럽의 공로를 인정하는데 도움이 될

다양한 상품이 포함되어 있습니다.

클럽 용품에 관한 질문이 있으시면 이메일 clubsupplies@lionsclubs.org 로 연락주시기 바랍니다.

재무 임기시작 첫 30 일

회기의 시작은 재무가 여러 가지 재무관리 업무를 완료해야 하는 중요한 시기입니다. 클럽회원들에게

연간 회비를 부과할 수 있도록 클럽 총무와 협력하여 정확한 클럽 회원명부를 입수하는 일도

포함됩니다. 또한, 행정비와 사업비 계좌; 수입 지출 영수증, 금융기관에서 받은 명세서, 월별 재무

보고서를 준비하고 보관할 시스템을 설정해야 합니다.

지구에서 제공하는 클럽임원 연수회 참여

지구에서 제공하는 연수회는 클럽 전체 지도자 팀이 더욱 유능한 지도력 팀이 되는데 도움이 되고, 각

임원들이 가장 일반적인 업무의 기본 기술을 습득할 기회를 제공합니다.

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목차로 돌아가기 10 DA-CTEB.KO

임원들이 금융기관과 거래할 수 있도록 준비

클럽의 금융기관에서 요구하는 대로 새로운 서명권한을 얻어 새로 선출된 클럽 임원들이 클럽을

대신하여 기금을 지출할 권한을 부여합니다.

종이 영수증, 수표, 입금증, 클럽이 금융 거래를 수행하는데 필요한 기타 물품을 클럽에 비치해

두십시오.

MyLCI 에서 클럽 미납금 잔액 확인

MyLCI 에 로그인

홈페이지, 나의 업무에서 “명세서 보기”를 체크하여 7 월의 클럽 계좌 잔액을 확인하십시오.

클럽에 부과된 국제회비의 첫 번째 명세서가 있을 것입니다. MyLCI 에서 종이 명세서

“수신거부”에 표시하면 항상 MyLCI 를 이용하여 명세서를 확인할 수 있습니다.

회비 청구서 준비

클럽에서 받는 모든 국제, 지구, 복합지구 회비 청구서는 6 월 30 일과 12 월 31 일 기준 클럽 회원명부를

바탕으로 합니다. 국제협회는 7 월 31 일과 1 월 31 일까지 탈회한 회원에 대해서만 청구된 회비를 클럽

계좌에 입금처리할 것입니다. 지구와 복합지구에서는 회비 청구서에 대해 클럽 계좌에 거의

입금처리하지 않으므로, 클럽 총무가 회원 명부를 정확하게 유지하는 것이 중요합니다. 더 이상

클럽회원이 아닌 사람들에게 부과된 회비를 책임지지 않도록, 클럽 총무와 협력하여 7 월이 되면 즉시

회원 명부를 검토하시기 바랍니다.

각 회원의 회원유형과 범주를 포함한 정확한 클럽 명부를 생성하려면, MyLCI 에서 나의 클럽, 보고서에

있는 클럽 명부 데이터 다운로드를 완료하면서 시작합니다.

데이터 다운로드 - MyLCI 에서 이 기능은 클럽 총무가 회원 명부를 다운로드 받게 합니다.

이 명부는 각 클럽회원에게 부과할 회비를 계산하는데 사용할 수 있습니다.

클럽이 선택한 방식을 사용하여 각 클럽 회원 별로 청구서를 작성합니다.

월간 업무

월별 회계 및 장부 보관 업무

바람직한 회계 업무는 모든 수익과 지출을 올바르게 처리하고 기록하는 것입니다. 재정 투명성은 매월

이사회와 회원들에게 클럽의 모든 금융 계좌 현황을 보고하는 결과로 생깁니다. 매월 실행해야 하는

중요한 업무가 몇 가지 있습니다:

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모든 수입원을 해당 행정비 계좌 또는 사업비 계좌에 신속히 예치하고, 영수증을 받고, 회계

기준에 맞게 적절히 분류합니다.

클럽의 모든 미납금을 납부하고, 행정비와 사업비 계좌를 분리하여 관리합니다.

클럽 계좌 내역서 - 매월 MyLCI 를 체크하여 협회에서 제공하는 클럽 계좌 내역서를

확인하고, 국제협회에 체납된 미납금을 납부하시기 바랍니다.

영수증을 받는 즉시 클럽의 금융기관의 모든 월별 명세서의 수지를 맞춥니다.

행정비 계좌와 사업비 계좌 모두:

전월의 거래가 기록되고 확정되면 바로 월말 재무 보고서를 준비합니다.

클럽과 이사회에 월별 보고서를 제출할 준비를 합니다. 보고서에는 현금 흐름, 손익,

대차대조표, 예산 비교 등을 포함합니다.

모든 재무 보고서를 영구기록으로 보관합니다.

신입회원 입회 처리과정

클럽에 신입회원을 추가할 때, 클럽 회원위원장이 클럽의 총무와 긴밀히 협력할 것입니다. 신입회원이

클럽에 입회하면, 회원위원장은 신입회원이 선택한 참여 수준에 부합되는 회원 범주를 선택하는데

도움을 줄 것입니다.

아울러, 국제회비를 할인받는 회원 유형이 있습니다. 가족회원, 학생회원, 레오-라이온 전환

회원입니다. 회비 청구 및 입회비를 사용하여 회기 도중에 입회하는 회원들에게 부과되는 국제회비

총액을 계산하시기 바랍니다.

분기 별 회의

지대 회의

지대는 4 개~8 개의 주변지역 클럽으로 구성됩니다. 이들 클럽의 임원들은 통상적으로 회기 시작 후 첫

3 회의 분기 동안 지대위원장이 이끄는 분기 별 회의에 소집됩니다. MyLCI 홈페이지에서 모든

지구임원의 연락처 정보를 확인할 수 있습니다. 아울러 이곳에서 지대위원장의 이름과 연락처 정보를

확인하십시오.

지구총재 자문위원회 회의 견본 - 이 지침서는 지대위원장과 클럽 임원 모두가 분기별 지대회의에서

어떤 일이 있을지를 이해하는데 도움이 됩니다. 지대위원장은 종종 회원, 봉사, 기타 행사에 대해

클럽 재무 E-Book 2017 년 4 월 5 일

목차로 돌아가기 12 DA-CTEB.KO

보고하도록 클럽에 요청합니다. 각 회의는 구체적인 요점이 있을 수도 있고, 클럽임원들이 만나서

서로에게서 배우는 기회가 됩니다.

반기 별 업무 - 7 월과 1 월에 집중

7 월과 1 월에, 회비 청구서를 준비하여 모든 클럽 회원들에게 배포합니다.

회원들에게서 회비를 수령하고, 영수증을 발급하고, 행정비 계좌에 예치합니다.

국제협회에 국제회비를 납부합니다.

지구 및 복합지구 회비를 납부하고 지구 재무총장과 복합지구 재무총장에게서 영수증을

수령합니다.

연례 업무

다음 회계연도 예산서를 준비하고 클럽에 제출해 클럽 헌장 및 부칙에 준해 승인을 받도록

합니다.

세금 신고서 준비 - 세법을 준수하기 위해 현지 법률에서 요구하는 모든 재무 기록을

준비합니다.

회기말 체크 리스트

서류 준비 및 차기 재무 교육

파일 보관 목적 및 차기 재무가 참고할 수 있도록 모든 수입과 지출 영수증, 은행 거래내역서, 세금

신고서, 이사회에 제출한 재무 보고서, 모든 거래 원장을 클럽 총무와 함께 준비해야 합니다.

은행 서명권자 - 이사회에서 클럽 계좌에 새로운 서명권자를 승인하는 것이 중요합니다. 클럽 선거가

완료되고 새 회기가 시작되기 전에 이사회 회의에서 결정합니다. 이 결의안에는 서명권자로 추가될

임원의 이름과 회기말에 권한이 종료될 임원의 이름이 포함되어야 합니다. 이 결의안은 클럽 회의록에

기록되어야 하고, 요청 시 클럽의 금융기관이 이용할 수도 있습니다.

클럽 재무 기록은 매년 감사를 받고, 감사결과를 이사회와 모든 클럽 회원에게 보고해야

합니다.

모든 재무 기록은 영구기록으로 준비하고 보관합니다. 모든 회계 원장, 수표, 금융기관의

계좌 잔액증명서를 차기 재무에게 이관합니다.

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합법성 및 세부 조항

기금 사용 지침 - 클럽 및 지구가 소유하는 사업기금과 운영기금의 적절한 사용에 관한 지침을

제공합니다.

일반 책임 보험 프로그램 - 국제협회는 전세계 라이온들을 피보험자로 하는 일반책임보험에 가입하고

있습니다. 모든 클럽과 지구가 자동으로 보험에 가입됩니다.

보험 증서 - 증서 발급 절차를 신속하게 처리하기 위해 이제는 자신의 보험 증서를 작성할

수 있습니다.

추가 보험 - 상기에 언급한 자동 보험 이외에도, 국제이사 & 임원의 책임, 범죄/신용, 추가

책임보험, 상해 보험 등 국제협회는 이제 미국 내 클럽과 지구를 위한 추가 보험을

제공합니다.

라이온스 등록상표 방침 개요 - 이 지침서는 라이온스 엠블럼 및 등록상표의 적절한 사용과 승인이

필요할 경우에 대한 지침을 제공합니다.

국제협회 개인정보 보호 정책 국제협회(LCI)는 회원들의 개인정보 보호의 중요성을 인식하고 있습니다.

국제재단 개인정보 보호 정책 - 국제재단(LCIF)은 웹사이트 방문자, 기부자, 회원들의 개인정보를

보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보는 어떠한 개인이나 단체에도 판매, 대여하거나

공유하지 않습니다.

헌장 및 부칙 개정

때때로, 클럽이 헌장 및 부칙 개정을 선택할 수도 있습니다. 개정 절차가 규정에 따라 완료되도록

개정안에 관한 준비를 위해 클럽의 헌장 및 부칙을 확인하십시오. 필요한 개정안 초안을 작성하고,

개정안에 대해 클럽 회원들과 소통하고, 개정에 필요한 절차를 시행하는데 클럽 총무가 클럽 회장을

도울 것입니다.