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SERP경리나라 사용자 매뉴얼 ver.12018.05.15

인사급여사용자 매뉴얼

RGB(84,141,221) #548ddd

사용자 매뉴얼

▣ 목차

Ⅰ. 프로그램 설치 및 로그인

Ⅱ. 프로그램 백업 및 복원

Ⅲ. 환경설정

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메뉴위치 : [S-ZONE>스토어>인사급여]

│인사급여 프로그램 구매 및 다운로드│

• 경리나라에서 인사급여를 이용하기 위해서는 [S-ZONE>인사급여]를 통해 인사급여 프로그램을 구매 후 이용 가능합니다.

① [S-ZONE>스토어>인사급여] 클릭

② 스크롤바를 하단으로 내린 다음 {구매하기} 클릭

→ {구매완료} 상태로 변경됩니다.

③ {다운로드} 클릭하여 바탕화면으로 저장


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메뉴위치 : [S-ZONE>스토어>인사급여]Ⅰ. 프로그램 설치 및 로그인

│서버(관리자) 프로그램 설치│

• 설치 프로그램은 ‘서버(관리자)’용과 ‘일반사용자’용으로 구분되고, ‘서버(관리자)’용으로 설치하는 경우 ‘일반사용자’용도 추가로 설치해야 합니

다.

① 바탕화면으로 저장된 인사급여 설치파일 압축을 푼다음

② 우선 C1LT97s_2.0(서버용) 프로그램을 화면 순서대로 설치

《서버(관리자)》용

《일반사용자》용

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③ C1LT97c_2.0(일반사용자용) 프로그램을 화면 순서대로 설치

► 인사급여 프로그램 설치가 완료됨


《서버(관리자)》용

《일반사용자》용

¶. 서버(관리자) 란?

경리나라 프로그램이 최초 설치된 자리로 프로그램의 모든 데이터가 저장되며, 서버 프로그램이 실행되는 자리를 말합니다.

서버(관리자) PC를 포맷하는 경우 반드시 백업 데이터를 별도의 외장하드로 보관 후 포맷하시기 바랍니다.

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│일반사용자 프로그램 설치│

• 관리자가 아닌 일반 사용자 자리에 프로그램을 설치하는 방법으로 ‘일반사용자’용으로 구분된 파일을 설치해야 합니다.

• 일반사용자용 프로그램을 설치하기 전 서버관리자가 설치된 PC의 아이피 주소를 확인 후 확인된 아이피 주소를 입력해야 관리자 자리와 연동

되여 데이터 입력 및 확인이 가능합니다.

① 「서버(관리자)PC」 모니터 좌측 하단의 시작( ) 클릭

② [HR sERP 2.0>HR sERP Server 2.0(사업자번호)] 클릭

③ ‘HR sERP Server 2.0 설정’ 창이 생성되면 관리자 자리 아이피 주소를 메모 후 사용자 자리로 이동

④ C1LT97c_2.0(일반사용자용) 프로그램을 설치

⑤ 서버(IP) 입력 단계에서 관리자 자리에서 확인한 IP 주소를 입력 후 순서대로 프로그램을 설치

► 인사급여 프로그램 설치가 완료됨


¶. 일반사용자 란?

인사급여 프로그램이 추가 설치된 자리로 서버 PC의 IP를 적용하여 프로그램 로그인이 가능합니다.

일반사용자 자리에서 로그인이 실행되지 않는 경우 서버(관리자) PC의 정상 실행 여부 및 IP주소를 확인하여 주시기 바랍니다.

《일반사용자》용메모 후 사용자 PC로 이동

■ 서버(관리자) PC에서 확인 ■ 일반사용자 PC에서 확인

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메뉴위치 : [프로그램 로그인]

│프로그램 로그인│

• SERP 경리나라에서 사용하는 로그인 정보로 인사급여 프로그램 로그인이 가능합니다.

• 이때, 사용자는 [S-ZONE>회사정보>직원(사용자)관리] 메뉴에서 아이디/비밀번호가 입력된 사용자에 한해 사용자별로 프로그램 로그인이

가능합니다.

• 비밀번호를 분실한 경우 관리자는 [S-ZONE>회사정보>직원(사용자)관리] 메뉴 해당 직원을 선택 후 비밀번호 초기화 후 이용 가능합니다.

• 직원정보는 [경리나라>S-ZONE>회사관리>직원(사용자)관리] 메뉴와 연동되지 않으므로 경리나라 인사급여 엑셀형식에 맞추어 직원 정보

를 일괄로 등록 후 이용하시기 바랍니다.


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메뉴위치 : [데이터 백업]

│데이터 백업│

• PC 포맷 또는 교체 등의 이유로 인사급여 프로그램에 저장되어 있는 데이터를 복사하고자 하는 경우 프로그램 종료 시 백업이 가능합니다.

• 저장된 백업 파일은 서버(관리자) PC에 자동으로 저장 됩니다.

• 데이터 보관 위치(기본) : [C:Program Files(x86)>HR sERP 2.0>server>사업자번호>fbserver>data-backup]

• [환경설정>데이터관리]를 통해 외장하드, USB 등으로 데이터 보관 위치를 변경할 수 있습니다.

① 인사급여 프로그램 로그아웃 시 {종료} 클릭

② 프로그램 설치 시 기본적으로 [data-backup] 폴더에 저장됨

→ 프로그램 로그아웃 시 꼭 {종료}를 클릭해야 백업폴더에 저장됩니다.

③ PC를 포멧하는 경우 최종 백업 파일 또는 [data-backup] 폴더 전체를 외장하드로 복사하여 보관 해야함


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메뉴위치 : [데이터 복원]

│데이터 복원│

• 인사급여 프로그램을 재설치 후 백업된 데이터는 {HR sERP 2.0 서버 설정} 메뉴를 통

해 복원이 가능합니다.

① 「서버(관리자)PC」 모니터 좌측 하단의 시작( ) 클릭

② [HR sERP 2.0>HR sERP Server 2.0(사업자번호)] 클릭

③ [서비스 제어>서비스 정지( )] 클릭

→ 데이터 복원을 위해 실행 중인 프로그램을 정지해야 정상적인 복원이 가능함

④ {데이터베이스 복원} 클릭

⑤ 파일찾기( )를 클릭하여 보관중인 백업 파일을 선택

⑥ {복원시작} 클릭

⑦ 복원이 완료되어 메시지 창이 생성되면 {확인} 클릭

⑧ {서버설정} 클릭

⑨ [서비스 제어>서비스 시작( )] 클릭

► 서버 설정 메뉴를 통한 데이터 복원이 완료됨


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메뉴위치 : [환경설정>메뉴설정]Ⅲ. 환경설정

■ 환경설정

• 「환경설정」 메뉴에서는 사용자 등록 및 사용자별 메뉴 권한 등 프로그램 사용환경을 설정할 수 있습니다.

• 또한 데이터 보관장소 및 화면보안에 대한 설정이 가능합니다.

{바로가기}를 클릭하여 해당 메뉴로 이동

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메뉴위치 : [환경설정>메뉴설정]Ⅲ. 환경설정

│메뉴설정│

• [메뉴설정] 메뉴는 다수의 사용자가 인사급여를 이용할 경우 각 사용자마다 필요한 메뉴만 사용할 수 있도록 사용자별 메뉴 권한을

설정할 수 있습니다.

• 관리자로 로그인하여 설정 가능합니다.

① 콤보박스( )를 클릭하여 메뉴사용 권한을 설정하고자 하는 사용자를 선택

② 메뉴사용을 제한하고자 하는 항목을 선택 후 체크를 해제

③ {저장(F5)} 클릭

► 메뉴권한 설정이 완료되며, 프로그램을 종료 후 다시 로그인하면 해당 메뉴는 제외되어 조회되지 않음

체크해제

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메뉴위치 : [환경설정>화면설정 관리]Ⅲ. 환경설정

│화면설정 관리│• [화면설정 관리] 메뉴는 설정한 대기시간이 지나면 화면을 잠그는 보안 기능과 최근 사용한 메뉴 표기 설정, 메뉴구조 표시 방식을 설정할 수 있

습니다.

① 화면잠금 : 화면잠금 실행 여부를 {예}로 선택 후 대기시간 및 비밀번호를 설정하면 프로그램 상단의 {화면잠금} 버튼을 클릭하거나, 설정한 대

기시간 동안 프로그램을 사용하지 않으면 화면잠금 암호 입력창이 생성됨

② 최근 사용한 메뉴 표기 : 최근 사용한 메뉴를 메뉴바에 설정한 개수만큼 표기 가능하도록 설정 가능

③ 메뉴구조 표시 방식

→ 트리구조 : 프로그램 왼쪽에 트리 형식으로 메뉴가 표기되는 방식

→ 트리+펼침구조 : 왼쪽 트리 형식 메뉴와 메인 화면에 업무메뉴맵이 표기되는 방식(현재 지원되지 않음)

④ {저장(F5)} 클릭

► 화면설정 관리 적용이 완료됨

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메뉴위치 : [환경설정>데이터관리]Ⅲ. 환경설정

│데이터 관리│

• [데이터 관리] 메뉴는 Server PC에 저장되어 있는 데이터를 백업하고 백업 폴더의 위치를 설정할 수 있습니다.

• {백업 현황}을 통해 데이터의 백업 여부를 확인할 수 있습니다.

1. 백업 설정 : 프로그램을 사용하면서 입력하고 저장한 모든 데이터를 백업하여 지정 폴더에 보관할 수 있도록 백업 경로 및 백업 시간을 설정 할

수 있습니다.

① 백업 폴더

→ 기본설정 : [C:Program Files(x86)>HR sERP 2.0>server>사업자번호>fbserver>data-backup]

→ 검색폴더( )를 클릭하여 외장하드, USB 등으로 백업 폴더의 위치변경이 가능

백업위치 변경 가능

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② 백업시간 설정 : 백업시간을 선택하면 지정한 시간에 자동으로 백업됨

③ 백업실패 알림 사용

→ 백업실패 알림 사용 : 체크박스에 체크하면 자동백업 실패 시 알림으로 확인 가능

→ 백업실패 알림 시간 : ‘백업실패 알림 사용’에 체크하면 백업실패 사유를 확인하지 않은 경우 지정된 시간마다 알림창이 생성됨

④ 수동백업 : {수동 백업}을 클릭하면, 해당 시점까지의 데이터가 수동으로 백업됨

⑤ {저장(F5)} 클릭

► 백업 설정이 완료됨

¶. 인사급여의 모든 데이터는 기본적으로 서버(관리자) PC에만 저장 됩니다. 따라서 서버(관리자) PC를 포맷하는 경우에는 반드시 데이터를 백업

한 다음 해당 백업파일을 외장하드 등으로 이동 또는 복사한 후에 포맷을 진행해야 데이터 복원이 가능합니다.

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2. 백업 현황 : 지정된 시간에 자동으로 백업된 데이터 및 수동으로 백업된 데이터의 현황을 확인할 수 있습니다.

① 백업일자를 지정 후 {조회} 클릭

→ 로컬백업 항목에서 ‘성공’ 또는 ‘실패’로 표기되는 것을 확인합니다.

② ‘실패’를 클릭하여 백업실패 사유를 확인

→ 실패된 내역을 확인하면 ‘실패’ 문구의 글자색이 붉은색에서 검정색으로 변경됩니다.

③ ‘실패’ 데이터가 여러건일 경우 전체 체크 박스를 체크하면 실패된 데이터만 자동으로 체크됨

④ 체크된 사항을 확인 후 {내역확인}을 클릭하면 일괄로 실패 데이터에 대한 내역확인이 완료됨

(단, 실패 사유는 실패 문구를 건별로 클릭하여 확인해야 함)

¶. ‘자동백업’이 실패된 경우, 반드시 ‘실패’ 사유를 확인해야 하며, {수동백업} 또는 프로그램 종료 시 {백업 후 종료}를 통해 데이터를 백업하여 주

시기 바랍니다.

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⑤ 로컬백업 : ‘수동백업’, ‘자동백업’, ‘프로그램 종료 시 백업’을 통해 백업 파일이 저장된 경우(PC 및 외장 하드 저장)

⑥ 안심백업 : 부가상품인 ‘안심백업’을 통해 백업 파일이 저장된 경우(IDC 센터 저장)

3. 안심백업

→ 고객의 백업파일이 웹케시 IDC센터로 최근 7일, 7개 백업(Daily 백업) 파일이 추가로 보관되어 안전하게 관리할 수 있습니다.

→ {백업 현황}에서 ‘성공’으로 표기되는 7건의 파일이 조회됩니다.

→ 관리자용 PC를 2대로 사용중인 경우 각 PC 별로 백업 파일이 조회됩니다.

→ 안심백업 파일은 최근 7일간의 일별 백업 파일 중 최종(마지막) 시간에 백업된 7개의 파일만 IDC센터에 보관됩니다.

→ 안심백업 파일은 고객센터(☎ 1670-3344)를 통해 제공받을 수 있습니다.

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메뉴위치 : [환경설정>개인정보보호 설정]Ⅲ. 환경설정

│개인정보보호 설정│

• [개인정보보호 설정] 메뉴는 '개인정보보호법' 시행에 따라 프로그램 내의 개인정보(주민등록번호) 보안의 강화를 위해 각 모듈별 주민등록번

호 표시 여부를 설정할 수 있습니다.

• 각 메뉴별로 주민등록번호를 별표(***) 또는 숫자로 표시되도록 설정 할 수 있습니다.

▶ 체크박스 체크 : 주민등록번호 뒤 6자리 숫자가 ‘******’로 표기됨

▶ 체크해제 : 주민등록번호 뒤 6자리가 숫자로 표기됨

① 화면(공통인쇄/엑셀) : 프로그램 화면 및 우측 상단 인쇄(엑셀) 시 주민등록번호 표시 여부 설정이 가능

② 보고서인쇄/엑셀 : 프로그램 하단의 보고서 인쇄 및 엑셀 저장 시 주민등록번호 표시 여부 설정이 가능

③ {저장(F5)} 클릭

► 주민등록번호 표시 설정이 완료됨

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사용자 매뉴얼

▣ 목차

Ⅰ. 인사관리

Ⅱ. 근태관리

Ⅲ. 급여관리

Ⅳ. 일용직관리

Ⅴ. 사업소득관리

Ⅵ. 기타소득관리

Ⅶ. 이자배당소득관리

Ⅷ. 퇴직관리

Ⅸ.지급및세무신고관리

Ⅹ. 취업후학자금상환관리

Ⅹ. 업무환경설정Ⅰ

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메뉴위치 : [인사관리]

■ 인사관리

• [인사관리]는 직원의 정보를 입력, 조회 및 관리할 수 있으며, 각종 증명서를 발급하는 메뉴입니다.

• 인사관리는 [경리나라>S-ZONE>회사관리>직원(사용자)관리] 메뉴와 연동되지 않으므로 경리나라 인사급여 엑셀형식에 맞추어 직원 정보

를 일괄로 등록 후 이용하시기 바랍니다.

Ⅰ. 인사관리

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메뉴위치 : [인사관리>사원명부]

│사원명부│

• 현재 등록된 사원명부를 현재원 또는 퇴사자로 구분하여 조회할 수 있습니다.

• 직원을 더블 클릭 또는 {인사기본정보}를 클릭하여 상세정보를 조회할 수 있으며, 등록 및 수정은 [인사관리>인사기본정보]를 통해 가능합니다.

• 퇴직기준일자 항목을 통해 퇴직금정산일자를 확인할 수 있습니다.

Ⅰ. 인사관리

더블클릭

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메뉴위치 : [인사관리>인사기본정보]

│인사기본정보│

• 직원 정보를 등록 및 관리하는 메뉴로, 인적/신상/가족/학력/경력/자격/상벌/발령/퇴직관리 등 직원관리에 필요한 모든 정보를 입력할 수 있습

니다.

① {추가(F2)} 클릭

② [인적] 탭을 통해 기본 정보를 입력

a. 사진 : {사진불러오기}를 클릭하여 개인사진 등록(*.jpg, *.bmp) 가능

사원번호 : 일정한 규칙을 정하여 사번을 10자 이내로 부여 가능(영문, 숫자, 한글 가능)

사번을 입력하지 않은 경우 0000000001부터 자동 부여됨

성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대폰, e-Mail, 주소 등을 입력

→ 이때, 주민등록번호는 급여명세서 메일 확인 시 주민등록번호 앞자리 또는 뒷자리를 입력하므로 필수로 기재해야 합니다.

Ⅰ. 인사관리

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b. 부서(팀)명 : 를 클릭한 다음 {추가(F2)}를 클릭하여 부서명을 등록 후 부서를 선택하여 {확인}을 클릭하면 부서(팀)명에 반영됨

직급 : 부서(팀)명 입력 방법과 동일

호봉 : 경력에 따른 급여체계 안에서의 등급을 입력

입사일 : 필수 항목으로 입력하지 않은 경우 연차 및 급여계산이 되지 않음

퇴사일 : 퇴사 시 [퇴직관리] 탭을 통해 퇴직정보를 입력하면 자동으로 반영됨(수기입력도 가능)

퇴직기준일자 : [퇴직관리] 탭에서 퇴직금을 중간정산했을 경우 퇴직금 정산일 다음날이 퇴직기준일자로 반영되고. 중간정산을 하지 않았을

경우는 입사일이 퇴직기준일자로 반영됨

Ⅰ. 인사관리 메뉴위치 : [인사관리>인사기본정보]

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c. 급여정보 : 급여정보를 입력하여 은행, 계좌번호 및 예금주 관리 가능

급여정보의 수정이 필요한 경우 를 클릭하여 {수정}을 클릭한 다음 급여정보의 수정 가능

수정이 완료되면 {저장}을 클릭 후 {확인}을 클릭하면 수정된 급여정보가 반영됨

급여정보는 여러개 등록하여 선택 적용 가능


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③ 그 외 신상/가족/학력/경력/자격/상벌/발령/퇴직관리의 필요한 정보를 입력

→ 이때, 가족 정보는 소득세 계산 및 연말정산 자료 입력 시 반영 되므로 정확히 입력해야 합니다.

④ {저장(F5)} 클릭

⑤ 직원 정보의 수정이 필요한 경우 수정하고자 하는 직원을 선택 후 {수정(F3)}을 클릭하여 수정 가능

⑥ 삭제가 필요한 경우 삭제하고자 하는 직원을 선택 후 {삭제}를 클릭하여 삭제 가능

⑦ 엑셀저장 : 등록된 인적, 신상, 가족, 학력, 경력, 자격, 상벌, 발령, 퇴직관리의 정보를 엑셀로 저장 가능

⑧ 인사카드출력 : 선택된 직원의 인사카드 출력 가능

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▶ 직원정보 일괄등록

⑩ 프로그램 우측 상단 [도움말] 클릭

⑪ ‘엑셀 일괄등록 양식 다운로드’ 창이 생성되면 [1. 인적관리>인사기본정보]에서 일괄등록하고자 하는 항목을 선택 후 바탕화면으로 저장

→ {작성예제}를 확인 후 엑셀 형식에 맞추어 직원 기본정보를 입력합니다.

→ 각 항목별로 다운로드하여 기본 정보를 입력해야 합니다.

⑫ {엑셀일괄등록} 클릭

⑬ 등록하고자 하는 항목을 각각 선택하여 직원 정보 일괄등록 가능


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│인원현황│

• 부서(팀)별/직위별/성별로 현재인원과 퇴사자의 인원현황을 조회할 수 있습니다.

• 퇴사자는 [인사기본정보]에서 퇴사일을 입력해야 조회 가능합니다.

• 구분을 통해 부서(팀)별/직위별/성별 인원현황의 선택 조회가 가능합니다.

• 상세구분을 통해 직위별/성별 선택 조회가 가능합니다.

Ⅰ. 인사관리 메뉴위치 : [인사관리>인원현황]

27

│각종증명서│

• 재직/퇴직/경력 증명서를 발급하고 조회 및 관리할 수 있습니다.

① {증명서발급} 클릭

② 증명서 종류 및 성명을 선택 후 발행매수, 용도를 선택한 다음 {확인} 클릭

③ ‘증명서 미리보기’ 창이 생성되고 확인 및 인쇄를 하면 각종증명서 내역에 반영되고 발행자 ID도 확인 가능

④ 재발급하고자 하는 경우 증명서를 선택 후 {증명서재발급}을 클릭하여 확인 및 인쇄 가능

⑤ 삭제하고자 하는 증명서를 선택 후 {증명서삭제}를 클릭하여 삭제 가능

→ 증명서를 수정하고자 하는 경우 증명서를 삭제 후 신규로 발급하시기 바랍니다.

Ⅰ. 인사관리 메뉴위치 : [인사관리>각종 증명서]

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■ 근태관리

• 직원들의 근태현황, 초과근무 및 연차를 관리할 수 있습니다.

• 정확한 근태를 관리하기 위해서는 [업무환경설정>인사급여방법설정] 메뉴를 통해 ‘급여설정’, ‘근태설정’ 및 ‘연차설정’ 항목에서 기본적인 정보

를 설정 후 이용하시기 바랍니다.

• 또한 초과근무를 관리하기 위해서는 [급여관리] 메뉴 중 [지급항목관리] 및 [사원별급여설정] 메뉴를 통해 회사에 맞는 초과근무 방식을 설정

후 이용 가능합니다.

Ⅱ. 근태관리 메뉴위치 : [근태관리]

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│근태입력│

• 직원들의 근태를 ‘일괄’ 또는 ‘건별’로 입력하고 관리할 수 있습니다.

• [근태입력] 메뉴에서 입력한 근태는 [급여관리>공제항목관리] 메뉴에서 설정한 공제 방식에 따라 급여계산 시 적용됩니다.

• [근태입력] 메뉴에서 등록한 연차 사용일수는 [연차사용현황및이월] 메뉴에 연차 사용일수에 반영됩니다.

① 근태를 입력하고자 하는 귀속년월을 지정 후 {조회} 클릭

② [업무환경설정>인사급여방법설정] 메뉴의 ‘급여설정’ 항목에서 입력한 급여계산기간 및 ‘근태설정’ 항목에서 입력한 근무시간과 휴일/주말설정

값이 반영됨

③ 근태유형등록 : 회사에서 사용하고자 하는 근태 유형을 추가 및 수정 가능

→ 단, 근태 유형 중 출근, 지각, 조퇴,외출은 고정 항목으로 수정되지 않습니다.

Ⅱ. 근태관리 메뉴위치 : [근태관리>근태입력]

30

│근태입력_일괄입력/삭제│

• 직원들의 근태를 일괄로 입력할 수 있으며, 삭제 또한 일괄로 삭제 가능합니다.

① {근태일괄입력/삭제} 클릭

② ‘근태일괄입력’ 창이 생성되면 직원을 선택 후 기간과 근태구분을 지정한 다음 {적용} 클릭

→ 휴일/주말에 근무를 하지 않은 경우 체크박스에 체크하면 근태등록에서 제외됩니다.

③ 일괄 적용이 완료되어 ‘출근’ 항목에 반영됨

④ 근태일괄 삭제 또한 {근태일괄입력/삭제}를 클릭하여 직원을 선택 후 기간을 지정한 다음 {삭제}를 클릭하면 근태일괄 삭제가 완료됨


체크박스에 체크

체크박스에 체크

31

│근태입력_건별입력/삭제│

• 직원들의 근태를 건별로 입력할 수 있으며, 삭제 또한 건별로 삭제 가능합니다.

① 근태를 등록하고자 하는 직원 및 일자를 선택

② {추가(F2)} 클릭

③ 근태구분을 선택 후{저장)을 클릭하면 건별 근태 등록이 완료됨

④ 근태를 삭제하고자 하는 경우 {수정(F3)}을 클릭 후 {삭제}를 클릭하면 근태 삭제가 완료됨


32

│근태입력_엑셀일괄입력│

• 직원들의 근태를 엑셀로 일괄 입력이 가능하며, 일괄로 입력된 근태는 {근태일괄입력/삭제}를 통해 일괄삭제가 가능합니다.

① 프로그램 우측 상단 [도움말] 클릭

② ‘엑셀 일괄등록 양식 다운로드’ 창이 생성되면 [2. 근태관리>근태입력]에서 ‘근태일괄입력’ 항목을 선택 후 바탕화면으로 저장

→ {작성예제}를 확인 후 엑셀 형식에 맞추어 직원 기본정보를 입력합니다.


⑫ {엑셀일괄등록} 클릭

⑬ {일괄등록}을 클릭하여 바탕화면에 저장된 엑셀양식을 불러와 근태를 일괄등록 가능


33

│근태입력_근태현황 및 인쇄│

• 직원별 근태현황의 확인이 가능하고 근태 현황에 대한 인쇄가 가능합니다.

① 근태현황을 조회하고자 하는 직원을 선택 후 {현황} 탭을 클릭하여 조회 가능

② 근태내역을 인쇄하고자 하는 직원 체크박스에 체크 후 {근태인쇄}를 클릭하여 일별 또는 현황 인쇄 가능


34

│초과근무입력│

• 초과근무한 내역을 입력하고 현황을 조회할 수 있습니다.

• 기본적인 항목 이외에 항목을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 [급여관리>지급항목관리] 메뉴를 통해 수정 및 추가가 가능합니다.

• 이때, 과세구분은 ‘생산직 등에 종사하는 근로자의 야근수당 등’ 으로 적용해야 초과근무입력 항목에 반영됩니다.

• [급여관리>사원별급여설정] 메뉴에서 시간당 금액을 입력하면 급여계산 시 초과근무 수당이 자동으로 계산됩니다.

Ⅱ. 근태관리 메뉴위치 : [근태관리>초과근무입력]

35

│초과근무입력_초과근무일괄입력/삭제│

• 직원들의 초과근무 내역을 일괄로 입력할 수 있으며, 삭제 또한 일괄로 삭제 가능합니다.

① {초과근무일괄입력/삭제} 클릭

② ‘초과근무일괄입력’ 창이 생성되면 직원을 선택 후 기간과 초과근무 시간을 입력한 다음 {적용} 클릭

→ 시작시간과 마침시간을 입력 후 Enter를 누르면 근무시간이 자동으로 계산됩니다.

③ 일괄 적용이 완료되어 지급항목수당에 반영됨

④ 초과근무일괄 삭제 또한 {초과근무일괄입력/삭제}를 클릭하여 직원을 선택 후 기간을 지정한 다음 {삭제}를 클릭하면 초과근무일괄 삭제가 완

료됨


36

│초과근무입력_건별입력/삭제│

• 직원들의 초과근무 내역을 건별로 입력할 수 있으며, 삭제 또한 건별로 삭제 가능합니다.

① 근태를 등록하고자 하는 직원 및 일자를 선택

② {추가(F2)} 클릭

③ 초과근무 시간을 입력 후 {저장)을 클릭하면 건별 초과근무 등록이 완료됨


④ 초과근무를 수정 또는 삭제하고자 하는 경우 {수정(F3)}을 클릭 후 내용을 수정하거나 {삭제}를 클릭하면 근태 삭제 가능


37

│초과근무입력_엑셀일괄등록 및 인쇄│

① 엑셀일괄입력 : 직원들의 초과근무 내역을 프로그램 우측 상단 [도움말]을 통해 엑셀양식을 다운로드 후 엑셀로 일괄 입력이 가능하

며, 일괄로 입력된 초과근무 내역은 {초과근무일괄입력/삭제}를 통해 일괄삭제 가능

② 초과근무인쇄 : 직원별 근태현황의 확인이 가능하고 근태 현황에 대한 인쇄가 가능

③ 현황 : 선택한 직원의 지급항목별 초과근무 현황의 확인 가능


38

│연차생성│

• 결근일수 및 발생년차 등을 수정하고 관리할 수 있습니다.

• 연차를 관리하기 위해서는 [업무방법설정>인사급여방법설정] 메뉴 중 ‘연차설정’ 항목을 통해 연차부여일수(기본 연차부여일수), 가산연차(사

업장 규모에 따라 1년 또는 2년마다 1일 가산됨), 연차상한일수(최대 연차부여일수)가 입력되어 있어야 자동으로 계산이 됩니다.

• 기준일자를 기준으로 입사년도를 계산하여 자동으로 연차를 부여합니다.

Ⅱ. 근태관리 메뉴위치 : [근태관리>연차생성]

39

│연차생성│

① 기준년도를 확인 후 {조회} 클릭 → 발생년차는 0으로 조회됨

② 해당 기준년도에 연차를 반영하기 위해 {수정(F3)}을 클릭 → 발생년차 항목이 활성화됨

③ {연차/전년계산} 클릭

④ 발생년차에 입사일자를 기준으로 [업무환경설정>인사급여방법설정] 메뉴의 ‘연차설정’ 항목을 통해 부여한 일수가 자동으로 생성

→ 결근이나 전년이월이 있을 경우 내용을 수기로 입력하면 조정일수에 자동으로 반영됩니다.

⑤ {저장(F5)} 클릭

► 해당 기준년도의 연차생성이 완료됨


40

│연차생성_1년미만│

• 1년 미만 근로자인 경우 발생 연차가 ‘0’으로 표기되기

때문에 해당 ‘1년미만’ 항목을 통해 근로자에 대한 연차

일수 설정이 가능합니다.

① {수정(F3)} 클릭

② 1년미만 연차일수를 부여하고자 하는 사용자를 선택 후

{1년미만} 클릭

③ ‘1년미만자 연차일수’ 창이 생성되면 {추가(F2)} 클릭

④ ‘적용기간’ 및 ‘연차부여일수’ 기재

《예시》 함덕훈 사원

입사일 : 2018년 1월 2일

적용기간 : 입사월 ~ 입사년도 마지막달

(2018-01-02 ~ 2018-12-31)

연차부여일수 : 입사년도 근무 개월 수

→ 2월~12월까지 총 10개의 연차가 부여됨

⑤ {저장(F5)} 클릭

⑥ {선택적용} 클릭

⑦ 1년 미만 근로자의 연차가 ‘발생연차’에 반영됨

⑧ {저장(F5)} 클릭

► 1년 미만 근로자의 연차 일수 설정이 완료됨


41

│연차사용현황및이월│

• 연차사용현황을 조회하고 사용일수를 관리할 수 있습니다.

• 연차사용현황은 [연차생성] 메뉴에서 연차를 생성 후 조회 가능합니다.

① 기준년도를 확인 후 {조회} 클릭 → 당해년차 및 사용일수가 0으로 조회됨

② 해당 기준년도에 연차를 반영하기 위해 {수정(F3)}을 클릭 → 발생년차 항목이 활성화됨

③ {당해연차조회} 클릭 → [연차생성] 메뉴에서 생성한 연차가 반영됨

④ {사용일수계산} 클릭 → [근태입력] 메뉴에서 년차 등록된 내역이 사용일수에 표기됨

Ⅱ. 근태관리 메뉴위치 : [근태관리>연차사용현황및이월]

42

⑤ 정산일수 : 연말에 연차를 소멸하거나 그 외에 정산이 필요할 경우 ‘정산일수’에 수기 입력

→ 수기입력한 만큼 이월일수에 차감되어 반영됩니다.

⑥ 이월일수 : 연말에 ‘이월일수’가 남아 있을 경우는 다음해 [연차생성] 메뉴에서 ‘전년이월’에 표시되며, 퇴사 시 이월일수가 작성되어 있으면 지급

할 연차금액으로 자동 집계됨

⑦ {저장(F5)} 클릭

► 연차사용현황 조회가 완료됨

¶. 퇴사일자가 연차기준일자 이전이거나 동일한 경우는 조회되지 않습니다.

Ⅱ. 근태관리 메뉴위치 : [근태관리>연차사용현황및이월]

43

■ 급여관리

• 정규 또는 계약직 직원의 급여, 상여금 계산 및 급여 명세서 관리, 급여지급현황 등을 관리할 수 있습니다.

• 급여를 계산하기 전 [지급 및 공제항목관리] 메뉴를 통해 회사에 맞는 항목 추가 및 설정이 가능합니다.

• 또한 [사원별급여설정] 메뉴를 통해 사원별로 기본급, 보험 등 매월 고정적으로 지급/공제되는 내역을 설정할 수 있습니다.

Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리]

44

│지급항목관리│• 급여계산 시 적용되는 지급항목을 회사에 맞게 추가하거나 수정할 수 있습니다.

① {추가(F2)} 클릭

② 입력 항목 행이 추가되고 항목명 및 과세구분을 선택

《예시》

항목명 : 통신비지원금

과세구분 : 급여

수당구분 : 월정액

③ {저장(F5)} 클릭

► 항목이 추가되어 파랑색으로 구분됨

④ 를 클릭하여 항목명 순서 변경 가능

Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리>지급항목관리]

▶ 파란색 : 항목이 새롭게 추가된 경우로 급여계산

시 사용되지 않은 항목

▶ 검정색 : 급여계산 시 한번이라도 사용된 항목

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Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리>지급항목관리]

용어 설명

항목명 • 회사에 맞는 항목명을 임의로 등록

과세구분 • 세법에 따른 과세와 비과세 구분을 선택

상여 계산 시 포함• [급여계산] 메뉴에서 상여금 계산 시 지급항목에 체크되어 있는 내역을 기준으로 상여금을 계산하므로 회사에

맞게 체크

수당구분• 월정액 : 매월 변동없는 금액일 경우• 시간변동액 : 매월 변동이 있는 금액일 경우

배율• 시간변동액일 경우 배율을 설정하면 [사원별급여설정] 메뉴에서 설정한 시간당금액에 배율을 계산하여 급여가

계산됨• 연장근로수당 및 휴일근로수당인 경우 '1.5‘ 배로 기본 설정되어 있으므로 회사에 맞게 수정해야함

단수처리 • 원단위 절사, 십원단위 절사 등을 선택

퇴직급 계산 시 포함 • [퇴직금 계산] 시 체크되어 있는 내역을 기준으로 퇴직금을 계산하므로 회사에 맞게 체크

근태유형• 수당구분을 ‘시간변동액’으로 선택한 경우, [근태관리>근태입력] 메뉴에 등록되어 있는 근태유형을 선택하면, 선

택된 근태유형에 대한 수당이 계산됨(단, ‘과세구분’이 ‘야근수당’일 경우는 해당되지 않음)

▶ 지급항목

▶ 상여와 상여금의 차이

• 상여 : 분기/반기 등 일반적인 상여 지급 시에 사용하는 항목으로 급여계산 시 지급구분을 상여로 선택하면 자동으로 계산됩니다.

• 상여금 : 월급여에 포함되는 상여금(예 : 특별상여금)

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Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리>공제항목관리]

│공제항목관리│• 급여계산 시 적용되는 공제항목을 회사에 맞게 추가하거나 수정할 수 있습니다.

① {추가(F2)} 클릭

② 입력 항목 행이 추가되고 항목명 및 공제방식 등을 선택

《예시》

항목명 : 소아암기부

항목성격 : 기타

공제방식 : 를 클릭하여 ‘직접입력’으로 선택

③ {저장(F5)} 클릭

► 항목이 추가되어 파랑색으로 구분됨

④ 를 클릭하여 항목명 순서 변경 가능

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Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리>공제항목관리]

▶ 공제항목

용어 설명

항목명• 국민연금, 건강보험, 고용보험, 소득세 등 기본적인 공제항목과 지각, 병가, 결근 등 개인별 사유 발생 시 공제하는 항

목으로 구성

배율• 공제 사유 발생 시 공제 금액을 산정하기 위한 적용 비율을 의미하며, 지각, 결근 등 공제하려는 항목에 따라 다른 비

율로 적용할 수 있음(공제방식 중 ‘직접입력’에서는 ‘배율 1.00’이 100% 의미하나 ‘지급총액’과 ‘항목선택’에서는 1%를 의미함)

공제방식

직접입력• 공제금액을 산정하기 위해, [사원별 급여설정] 메뉴에서 지각, 병가, 결근 등 공제 사유 발생 시 적용하기 위한 기본

공제금액을 직접 입력하는 방식

지급총액 • 공제금액을 산정하기 위해, 지급 총액에서 일정 비율을 정하여 공제 금액을 설정하는 방식

항목선택• 공제금액을 산정하기 위해, 공제 대상으로 지정할 지급항목을 선택한 후 선택한 항목만 일정 비율을 정하여 공제 금

액을 설정하는 방식

비고 • 사용자 임의대로 입력 가능

근태유형 • 지각, 병가, 결근, 조퇴 등 공제 사유와 관련된 근태 종류의 설정

급여명세서 표기(금액’0’)

• 금액이 "0"원일 경우 급여명세서에 표기 여부 선택 가능

공제대상

별도공제 • 공제금액이 산정되면, 해당 공제항목에 공제금액을 직접 표기하는 방식

기본급• 공제금액이 산정되면, 공제항목에서 해당 금액을 차감하는 것이 아니라 기본급 등 지급항목에서 공제금액을 차감 후

차감된 기본급을 표기하는 방식 (기본급 외 다른 지급항목의 설정 가능)

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Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리>사원별급여설정]

│사원별급여설정_건별등록│

• 사원별로 급여, 보험 등 매월 고정적으로 지급 또는 공제되는 내역을 입력할 수 있습니다.

① {수정(F3)} 클릭

② 기초자료 : 등록하고자 하는 직원을 선택 후 기초자료 정보를 입력

a. - 급여구분 : 월급/일급/시급을 선택하고 기본급 란에 해당 월/일/시급 금액을 입력

- 근태적용 : [근태관리>근태입력] 메뉴에서 입력한 근태가 급여계산 시 자동으로 반영되며, 체크가 해제된 경우 근태 정보는 반영되지 않음

- 직급/호봉 : 급여구분을 ‘월급’으로 선택한 경우 [업무환경설정>급호테이블] 메뉴에서 입력한 급여 정보를 불러와 등록 가능

→ {급호테이블 적용} 체크박스에 체크해야 활성화 됩니다.

- 급여은행 : [인사관리>인사기본정보] 메뉴에 입력된 급여정보가 자동으로 반영됨

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b. - 건강보험/국민연금 : 신고소득월액을 입력하면 당기의 보험요율에 따라 자동으로 금액이 계산됨

건강보험은 ‘소득월액’ 또는 ‘과세금액’ 계산방식으로 선택 가능

{자동} 체크박스에 체크를 해제하여 보험료 수기 입력도 가능

- 장기요양보험 : 건강보험료의 당기 보험요율이 자동으로 표기되며, 장기요양보험 대상자 여부 선택 가능

- 고용보험 : 고용보험 대상자 여부를 선택할 수 있으며, ‘소득월액’ 또는 ‘과세금액’ 계산방식으로 선택 가능

신고소득월액을 입력하면 당기의 보험요율에 따라 자동으로 금액이 계산됨

{자동} 체크박스에 체크를 해제하여 보험료 수기 입력도 가능

- 소득세 : 소득세 계산 여부 선택 가능

50


c. - 직종구분 : 일반직, 생산직, 연구직의 선택 가능

→ 생산직의 경우 월정급여 190만원 미만의 생산직 근로자에 한해 연간 240만원까지 비과세 혜택이 주어지므로 정확히 분류해야합

니다.

- 거주구분 : 거주 여부를 선택할 수 있으며, 비거주자일 경우 검색버튼을 클릭하여 거주지국 선택 가능

- 내/외국인 : 내/외국인 여부를 선택할 수 있으며, 외국인일 경우 검색버튼을 클릭하여 국가 선택 가능

- 외국인법인파견 : 대상 여부를 선택

- 중소기업청년 : 대상 여부를 선택하고 대상인 경우 감면시작일 및 감면기준 등을 입력

- 학자금상환 : 대상 여부를 선택하고, 필요한 정보를 입력

51


③ {가족정보}를 클릭

a. {가족정보조회/변경} 클릭

b. ‘가족정보‘ 창이 생성되면 부양가족 정보를 입력 후 {저장(F5)}

→ 가족정보는 [연말정산] 시 인적공제에 자동으로 반영되고, [급여계산] 시 소득세에 반영되므로 정확히 입력해야 합니다.

c. 입력된 가족정보 중 기본공제 대상에 한해 〔기본공제〕 항목에 반영됨

▶ 기본공제 대상 나이요건- 직계존속 : 60세 이상- 직계비속 : 20세 이하- 형제자매 : 20세 이하 또는 60세 이상- 장애인 : 나이요건 없음- 위탁아동 : 18세 미만

52


④ {고정지급 공제내역}을 클릭

a. 지급항목 : [지급항목관리] 메뉴에서 수당구분이 ‘월정액’으로 선택되어 있는 항목이 반영되며, {기초자료} 탭에서 ‘급호테이블’을 적용한 경우

각 항목에 금액이 반영되어 표기됨

또한 금액을 수기로 입력 또는 수정 가능

b.공제항목 : 건강보험, 국민연금 등 고정적으로 공제되는 내역이 반영되며, {기초자료} 탭에서 입력하면 자동으로 계산됨

53


⑤ {변동지급/공제내역} 을 클릭

a.지급항목 : [지급항목관리] 메뉴에서 수당구분을 ‘시간변동액’으로 선택되어 있는 항목이 반영되며 시간당 금액을 수기로 입력

b. 공제항목 : [공제항목관리] 메뉴에서 기본 항목을 제외한 나머지 항목이 반영되고 공제방식을 ‘직접입력’으로 선택한 경우 금액을 수기로 입력

해야 함

→ 공제방식을 ‘직접입력’으로 선택하고, ‘근태유형’을 선택한 경우 시간당 금액을 직접 입력해야 합니다.

→ 공제방식을 ‘지급총액’이나 ‘항목선택’으로 선택한 경우는 급여계산 시 자동으로 계산됩니다.

(공제항목에서는 비활성화되어 입력되지 않음)

⑥ {저장(F5)}을 클릭하면 사원별 급여 설정(건별)이 완료됨

54


⑦ 일괄등록 : {일괄등록}을 통해 기본(기초자료), 4대보험(4대보험 자료) 및 지급/공제 내역을 일괄 입력 가능

→ 회사별 지급/공제항목이 다르므로 {지급/공제항목명}을 먼저 확인 후 입력하시기 바라며, [지급/공제항목관리]에서 항목이 추가된

경우 엑셀일괄등록 양식에 항목명을 추가 후 입력해야 합니다.

⑧ 일괄수정 : {일괄수정}을 통해 기본급 및 지급금액의 일괄 수정 가능

→ 경조사비 등 월별로 변경되는 항목은 사원을 선택 후 하단의 지급항목에서 항목을 선택 및 금액을 입력한 다음 {일괄적용}을 클릭

하면 일괄 수정됩니다.

→ 개별로 수정하고자 하는 경우 직원을 선택 후 하단의 {수정(F3)}을 클릭한 다음 금액을 수기로 수정 가능합니다.

55

Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리>급여계산]

│급여계산_급여등록│• [사원별급여설정] 메뉴에서 기본 급여를 설정 후 [급여계산] 메뉴를 통해 급여 및 상여금을 계산할 수 있습니다.

① {급여계산등록(F2)}을 클릭

② ‘급여관리’ 창이 생성되면 귀속년월, 직원 등을 선택

→ 등록방법 : 급여를 신규로 등록하는 경우 ‘신규등록’을 선택, 기존에 급여계산된 내역을 불러와 동일하게 적용하고자 하는 경우 ‘ 기존자료

가져와서 등록(복사)’를 선택합니다.

→ 지급일자/기간 : 귀속년월을 지정하면 [업무환경설정>인사급여방법설정] 메뉴의 ‘급여설정’ 항목에서 입력한 급여계산기간 및 급여지급일

이 자동으로 입력됩니다.

→ 지급구분

- ‘급여 · 급/상여 · 상여’ 지급 여부를 선택해야 하며, 상여 지급인 경우 ‘상여지급율’ 또는 ‘지급금액’을 입력합니다.

이때, 1년 미만 근로자에게 상여금을 지급하는 경우 [업무환경설정>인사급여방법설정] 메뉴의 ‘상여설정’ 항목에서 지급율을 입력해야 상

여금이 계산됩니다.

- 연말정산포함 체크 박스에 체크하면 [연말정산>연말정산자료입력] 메뉴에서 조회되는 소득세 및 지방소득세가 자동으로 반영됩니다.

- 4대보험정산 체크 박스에 체크하면 급여계산 시 건강보험정산 항목이 추가되며 정산 금액을 수기로 입력할 수 있습니다.

56


③ {급여계산} 클릭

► 해당 귀속월의 급여가 반영되어 조회됨

④ 급여재계산 : [사원별급여설정] 메뉴에서 지급 및 공제항목을 수정한 경우 {급여재계산(F3)}을 클릭하여 급여 재계산 가능

→ {사원별내역} 화면에서 급여 내역을 수정한 후 {급여재계산}을 하면 수정한 내용은 모두 삭제되므로 주의하시기 바랍니다.

⑤ 삭제 : 급여데이터를 삭제하고자 하는 경우 삭제를 클릭하여 {삭제} 가능

→ {확정} 상태인 경우는 삭제되지 않으므로 [급여관리>급여대장] 메뉴에서 급여 데이터를 {확정취소} 후 삭제하시기 바랍니다.

¶. 급여지급월에 사원별로 지급일자가 다른 경우는 ‘급여관리’ 창에서 사원을 선택하고, 지급일자를 다르게 설정하여 급여계산이 가능 합니다.

▶ 일련번호해당 귀속월에 {급여계산등록}을 하면순차적으로 일련번호가 자동으로 생성됨

57


│급여계산_사원별내역│

• 급여등록 탭을 통해 계산된 급여내역을 사원별로 조회 및 수정 할 수 있습니다.

① 조회하고자 하는 귀속월을 선택 후 ‘더블클릭’ 또는 {사원별 내역 확인/변경}을 클릭

② {사원별내역} 탭으로 이동되어 사원별 근태/지급/공제내역의 상세 확인 가능

③ 직원을 선택 후 {수정(F3)}을 클릭하면 지급 및 공제항목의 금액이 활성화 되어 수기로 수정 가능

④ 급여내역을 수정하였다면 {저장(F5)}을 클릭 후 {세액재계산}을 클릭해야 소득세 등이 재계산됨

더블클릭

58


⑤ {일괄등록}을 통해 직원급여 일괄 등록 가능

→ 프로그램 [우측상단 도움말>4.급여관리>급여계산]에서 {일괄등록}을 선택 후 바탕화면으로 저장합니다.

→ {작성예제}를 확인 후 엑셀 형식에 맞추어 직원 기본 정보를 입력합니다.


→ 소득세/지방소득세는 일괄등록 후 세액재계산을 통해 자동으로 적용할 수 있습니다.

→ 회사별로 지급/공제항목이 다르므로 {지급/공제항목명}을 먼저 확인 후 입력하시기 바라며, [지급/공제항목관리] 메뉴에서 항목이 추가된 경

우 엑셀일괄등록 양식에 항목명을 추가 후 입력해야 합니다.

59

Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리>급여대장]

│급여대장│

• [급여계산] 메뉴에서 계산한 급여 내역에 대해 확정처리 및 인쇄할 수 있습니다.

• 확정처리된 급여 데이터는 {확정취소} 후 삭제 가능합니다.

① 조회하고자 하는 귀속월을 선택 후 ‘더블클릭’ 또는 {확정처리/상세조회}를 클릭

② ‘급여대장’ 창이 생성되면 상세조회 후 {확정처리}를 클릭하여 확정처리 가능

→ 확정처리된 데이터는 버튼으로 변경됩니다.

③ {엑셀변환}을 클릭하여 급여대장을 엑셀파일로 저장 가능

④ {출력}을 클릭하여 ‘상세’ 또는 ‘합계출력’ 인쇄 가능

더블클릭

60

Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리>급여명세서]

│급여명세서│• [급여대장] 메뉴에서 확정 처리된 급여 내역을 메일발송 및 명세서 출력이 가능합니다.

• 확정처리되지 않는 급여 내역 조회는 가능하나 메일발송 및 명세서는 비활성화 되어 출력되지 않습니다.

• 급여명세서 발송 시 [업무환경설정>영업관리방법설정] 메뉴를 통해 문의전용 메일을 등록해야 메일발송이 가능합니다.

① 조회하고자 하는 귀속월 및 일련번호를 선택 후 {조회} 클릭

→ 확정처리된 급여 내역은 확정완료로 표기됩니다.

② {메일보내기}를 클릭 후 메일 내용을 입력하고, 메일 전송여부와 SMS전송여부를 설정한 다음 {보내기}를 클릭하면 메일 전송이 완료됨

→ 단, 주민등록번호 뒷자리를 입력해야 메일 확인이 가능하며, [인사기본정보] 메뉴에서 주민등록번호가 등록되어 있지 않은 경우 메일을 확인

할 수 없습니다.

③ {명세서출력}을 클릭 후 사원별 급여명세서 인쇄 가능

61

Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리>급여지급현황]

│급여지급현황│

• 급여지급현황을 조회하고 원천징수확인서를 출력할 수 있습니다.

① 조회하고자 하는 귀속년월을 선택 후 {조회} 클릭

→ 급여 내역을 확정분 또는 미확정분으로 선택하여 조회 가능합니다.

→ 지급구분을 선택하여 조회 가능합니다.

② [급여계산] 메뉴에서 계산된 급여내역을 직원별로 확인 가능

③ 프로그램 우측 상단 {엑셀}을 클릭하여 급여지급현황을 엑셀로 저장 가능

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Ⅲ. 급여관리 메뉴위치 : [급여관리>급여지급현황]

│급여지급현황_원천징수확인서│

① 조회하고자 하는 귀속년월을 선택 후 {조회} 클릭

② 직원을 선택하면 직원별 원천징수확인서의 조회 가능

→ 미확정 데이터도 포함되어 조회됩니다.

③ 사용목적, 제출처 및 소요수량을 입력 후 인쇄를 클릭하여 원천징수확인서의 인쇄 가능

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Ⅳ. 일용직관리 메뉴위치 : [일용직관리]

■ 일용직관리

• 일용직 사원 정보를 등록하여 근태 및 급여내역을 등록할 수 있습니다.

• [일용직급여등록] 메뉴에서 계산한 급여 내역의 조회 및 급여명세서 발송이 가능합니다.

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Ⅳ. 일용직관리 메뉴위치 : [일용직관리>일용직사원등록]

│일용직사원등록_기초자료│

• 일용직 사원 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다.

① {추가(F2)} 클릭

② 성명, 주민등록번호 등 개인 정보 입력(코드는 자동으로 부여되며, 수기 입력도 가능)

급여구분, 입사일, 건강보험, 국민연금, 고용보험 등 급여 관련 정보 설정

급여은행, 계좌, 예금주 입력

¶. 프로그램 우측 상단 [도움말>5. 일용직관리>일용직사원 일괄등록]을 선택 후 바탕화면으로 저장한 다음 {일괄등록}을 통해 일용직 사원 일괄 등

도 가능합니다.

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Ⅳ. 일용직관리 메뉴위치 : [일용직관리>일용직사원등록]

│일용직사원등록_지급공제내역│

① {지급공제내역}을 클릭

② 지급항목 : {기초자료} 탭에서 급여구분 선택 시 '시급' 또는 '일급' 선택에 따라 기본급 항목의 급여 구분이 변경됨

→ 기본급 및 식대 등 금액을 수기로 입력합니다.

③ 공제항목 : 소득세 ~ 고용보험 항목은 급여 계산 시 자동으로 계산됨

④ 지급공제항목 : 지급 및 공제항목의 추가 가능

→ 항목을 추가하고자 하는 경우 {행추가}를 클릭하여 추가 가능하며 기본급, 식대, 초과수당의 과세구분은 기본 항목으로 수정

할 수 없습니다.

④ {저장(F5)}을 클릭하면 일용직 사원의 기본정보 등록이 완료됨

⑤ 엑셀저장 : 일용직사원등록에서 등록한 사원 및 기본정보를 엑셀로 저장 가능

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Ⅳ. 일용직관리 메뉴위치 : [일용직관리>일용직근태관리]

│일용직근태관리│

• 일용직 직원들의 근태를 일괄로 입력할 수 있으며, 삭제 또한 일괄로 삭제 가능합니다.

① {근태일괄입력/삭제} 클릭

② ‘근태일괄입력’ 창이 생성되면 직원 및 기간을 지정한 다음 근무시간을 입력 후 {적용} 클릭

→ 휴일/주말에 근무를 하지 않은 경우 체크박스에 체크하면 근태등록에서 제외됩니다.

③ 일괄 적용이 완료되어 ‘출근’ 항목에 체크되며 근무시간이 입력됨

④ 근태일괄 삭제 또한 {근태일괄입력/삭제}를 클릭하여 직원을 선택 후 기간을 지정한 다음 {삭제}를 클릭하면 근태일괄 삭제가 완료됨

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│일용직근태관리_건별입력/삭제│

• 직원들의 근태를 건별로 입력할 수 있으며, 삭제 또한 건별로 가능합니다.

① 근태를 등록하고자 하는 직원을 선택 후 {수정(F3)} 클릭

② 근태내역이 활성화되면 출근 체크박스에 체크 후 근무시간을 입력

③ {저장(F5)}을 클릭하면 건별 근태 등록이 완료됨

④ 근태를 삭제하고자 하는 경우 직원 및 일자를 선택 후 {삭제}를 클릭하여 삭제 가능

⑤ 근태유형등록 : 회사에서 사용하고자 하는 근태 유형을 추가 및 수정 가능

68


│일용직근태관리_초과근무 일괄 입력/삭제│

• 직원들의 초과근무 내역을 일괄로 입력할 수 있으며, 삭제 또한 일괄로 가능합니다.

① {초과근무일괄입력/삭제} 클릭

② ‘초과근무일괄입력’ 창이 생성되면 직원을 선택 후 기간과 초과근무 시간을 입력한 다음 {적용} 클릭


③ 일괄 적용이 완료되어 초과근무 항목에 반영됨

④ 초과근무일괄 삭제 또한 {초과근무일괄입력/삭제}를 클릭하여 직원을 선택 후 기간을 지정한 다음 {삭제}를 클릭하면 초과근무일괄 삭제가 완

료됨

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│일용직근태관리_초과근무 건별 입력/삭제│• 직원들의 초과근무 내역을 건별로 입력 또는 삭제 가능하며, 초과근무유형의 추가가 가능합니다.

① 초과근무를 등록하고자 하는 직원을 선택 후 {수정(F3)} 클릭

② 초과근무 항목이 활성화되면 근무시간을 입력(다건 입력 가능)

③ {저장(F5)}을 클릭하면 건별 근태 등록이 완료됨

④ 근태를 삭제하고자 하는 경우 직원 및 일자를 선택 후 {삭제}를 클릭하여 삭제 가능

⑤ 초과유형등록 : 회사에서 사용하고자 하는 초과 유형을 추가 및 수정 가능

→ [일용직사원등록] 메뉴의 지급공제항목에서 항목명을 추가 시 계산항목은 초과근무유형에서 등록한 추가 유형을 선택해야 합니다.

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Ⅳ. 일용직관리 메뉴위치 : [일용직관리>일용직급여등록]

│일용직급여등록│• 일용직 직원의 급여내역을 입력할 수 있습니다.

① 급여 등록하고자 하는 귀속년월을 선택 후 {조회} 클릭

② 직원을 선택 후 {추가(F2)} 클릭

③ 지급일자, 근무시작일, 근무종료일을 입력하면 급여 항목에 금액이 자동으로 반영됨

→ [일용직사원등록] 메뉴에서 입력한 {기초자료} 및 {지급공제내역}이 [일용직근태관리] 메뉴에서 입력한 근태내역을 바탕으로 자동으로 계

산됩니다.

→ [일용직근태관리] 메뉴를 사용하지 않는 경우 급여등록 시 근무일 및 근무시간 등을 수기로 입력할 수 있습니다.

④ {저장(F5)}을 클릭하면 급여 등록이 완료됨

⑤ 급여내역을 수정하고자 하는 경우 {수정(F5)}을 클릭하여 수정 가능

⑥ 급여내역을 삭제하고자 하는 경우 {삭제}를 클릭하여 삭제 가능

⑦ 일괄등록 : {양식다운로드}를 클릭하여 바탕화면으로 저장 후 {엑셀일괄등록}을 통해 일용직 사원 급여 일괄 등록 가능

자동으로 반영되며 수기로 수정도 가능

71

Ⅳ. 일용직관리 메뉴위치 : [일용직관리>일용직급여등록]

일당: 150,000원 근무일: 22일

시간당초과수당: 15,000원

식대: 5,000원

초과근무시간: 8시간

계산 방법 예시

기본급 150,000 원

+ 비과세초과금액(식대) 454 원

+ 비과세초과금액(초과/휴일수당) 10,908 원

- 10만원(근로소득공제) 100,000 원

= (일용)근로소득금액 61,362 원

x 6%(세율) 6 %

= 산출세액 3,681 원

x {1-55%(근로소득세액공제)} 45 %

= 결정세액 1,656 원

= 결정세액(원단위 절사) 1,650 원

▶ 소득세 : 1,650원 x 22일 = 36,300 원

[식대-비과세초과금액 계산]

: 5,000원 x 22일 = 110,000원으로 월 10만원

한도 내에서만 비과세되고 10,000원 과세됨

10,000원/22일=454원

[초과수당-비과세초과금액 계산]

: 생산직이 아니기 때문에 전액 과세되며 일괄지급

이므로 22일로 분할 적용

120,000원/22일=5,454원

120,000원/22일=5,454원

[소득세의 약식 계산 방법]

= (161,362원-100,000원)

x 0.027 x 22일

= 61,362원 x 0.027 x 22일

= 36,300 원

│일용직 소득세 계산 예시│

시간당휴일수당: 30,000원 휴일근무시간: 4시간

원단위 절사

72

Ⅳ. 일용직관리 메뉴위치 : [일용직관리>일용직급여대장]

│일용직급여대장│

• [일용직급여등록] 메뉴에서 계산한 급여 내역을 조회 및 급여명세서 발송이 가능합니다.

① 조회 조건을 설정 후 {조회} 클릭

② [일용직급여등록] 메뉴에서 계산한 급여 내역이 조회됨

③ 체크 박스에 체크 후 {급여명세서조회}를 클릭하면 급여명세서가 조회되고 이메일 발송 및 인쇄 가능

④ {출력}을 클릭하여 급여대장, 지급명세서 및 노무비지급명세서 인쇄 가능

⑤ {삭제}를 클릭하여 급여대장의 삭제 가능

→ [일용직급여대장] 메뉴에서 급여 내역을 삭제하면 [일용직급여등록] 메뉴에서도 삭제됩니다.

73

Ⅴ. 사업소득관리 메뉴위치 : [사업소득관리]

■ 사업소득관리

• 회사에 소속되어 있는 보험설계사, 방문판매사업자, 프리랜서 등 사업소득자를 등록하고 관리할 수 있습니다.

• 사업소득자의 소득내역을 등록할 수 있으며, 소득 내역의 조회 및 사업소득 영수증 발송이 가능합니다.

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Ⅴ. 사업소득관리 메뉴위치 : [사업소득관리>사업소득자등록]

│사업소득자등록│• 회사에 소속되어 있는 보험설계사, 방문판매사업자, 프리랜서 등 사업소득자를 등록하고 관리할 수 있습니다.① {추가(F2)}를 클릭② 1. 소득자등록

- 코 드 : 일괄적인 코드를 순차적으로 부여함- 성명(상호), 주민등록번호, 사업자등록번호, 전화번호, 휴대폰, e-Mail, 주소 등을 입력- 급여를 받을 통장의 은행과 계좌번호, 예금주를 입력- 연말정산대상 : 방문판매원과 보험모집인을 둔 회사인 경우 활성화되어 대상으로 변경 가능

③ 2. 사업자등록- 사업자등록을 한 사업자는 상호 및 사업자등록번호 등 기본정보를 입력

④ {저장(F5)}을 클릭하여 사업소득자 정보 등록이 완료됨⑤ 프로그램 우측 상단 [도움말>6. 사업소득자관리>사업소득자 등록]을 선택 후 바탕화면으로 저장한 다음 {일괄등록}을 통해 사업소득자 일괄

등록 가능

75

Ⅴ. 사업소득관리 메뉴위치 : [사업소득관리>사업소득등록]

│사업소득등록│• 사업소득을 등록하고 관리할 수 있습니다.

① 귀속년월을 선택 후 {조회} 클릭

② 등록하고자 하는 사용자를 선택 후 {추가(F2)} 클릭

③ 급여 지급일자를 선택하고 지급액을 입력하면 소득세 및 지방소득세가 자동으로 계산됨

④ {저장(F5)}을 클릭하면 사업소득 입력이 완료됨

⑤ 소득 내역을 수정하고자 하는 경우 {수정(F5)}를 클릭하여 수정 가능

⑥ 소득 내역을 삭제하고자 하는 경우 {삭제}를 클릭하여 삭제 가능

⑦ 일괄삭제를 클릭하여 해당 귀속월에 입력된 모든 소득내역의 삭제 가능

⑧ 프로그램 우측 상단 [도움말>6. 사업소득자관리>사업소득 등록]을 선택 후 바탕화면으로 저장한 다음 {일괄등록}을 통해 사업소득 일괄 등록

가능

자동으로 계산됨

76

Ⅴ. 사업소득관리 메뉴위치 : [사업소득관리>사업소득지급현황]

│사업소득지급현황│

• 사업소득지급현황을 확인 및 인쇄할 수 있습니다.


② [사업소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역의 확인 가능

③ 체크박스에 체크한 다음 {인쇄}를 클릭하여 사업소득지급현황의 인쇄 가능

77

Ⅴ. 사업소득관리 메뉴위치 : [사업소득관리>사업소득원천징수영수증]

│사업소득원천징수영수증│

• 사업소득영수증을 메일로 발송 및 인쇄할 수 있습니다.


② [사업소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역의 확인 가능

③ {메일보내기}를 클릭 후 메일 내용을 입력하고, 메일 전송여부와 SMS전송여부를 설정한 다음 {보내기}를 클릭하면 메일 전송이 완료됨

→ 단, 주민등록번호 앞자리 또는 뒷자리를 입력해야 메일 확인이 가능하며, [사업소득자등록] 메뉴에서 주민등록번호가 등록되어 있지 않은

경우 메일을 확인할 수 없습니다.

④ 체크박스에 체크 후 {인쇄}를 클릭하여 영수증 및 지급명세서의 인쇄 가능

78

Ⅴ. 사업소득관리 메뉴위치 : [사업소득관리>사업소득자료제출집계표]

│사업소득제출자료집계표│

• 지급명세서를 서면 제출하는 경우 사용하는 메뉴로 사업소득자료제출집계표를 조회 및 인쇄할 수 있습니다.


② [사업소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역이 집계되어 확인됨

③ 집계된 내역의 수정이 필요한 경우 {수정(F3)}을 클릭하여 수정 가능

→ {수정(F3)}을 클릭하면 제출내용 항목이 활성화 되어 수기로 수정 가능합니다.

④ {저장(F5)}을 클릭하면 수기로 수정한 집계내역이 저장됨

⑤ {삭제}를 클릭하면 수기로 수정한 집계내역이 삭제되며 {조회}를 클릭하면 [사업소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역이 재집계됨

⑥ 인쇄를 클릭하여 사업소득자료제출집계표의 인쇄 가능

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Ⅵ. 기타소득관리 메뉴위치 : [기타소득관리]

■ 기타소득관리

• 경품 지급 등의 기타소득이 발생하였을 경우, 기타소득자를 등록하고 관리할 수 있습니다.

• 기타소득자의 소득내역을 등록할 수 있으며, 소득 내역의 조회 및 기타소득 영수증 발송이 가능합니다.

80

Ⅵ. 기타소득관리 메뉴위치 : [기타소득관리>기타소득자등록]

│기타소득자등록│

• 경품 지급 등의 기타소득이 발생하였을 경우, 기타소득자를 등록하고 관리할 수 있습니다.

① {추가(F2)}를 클릭

② 코 드 : 일괄적인 코드를 순차적으로 부여함

성명(상호), 주민등록번호, 사업자등록번호, 전화번호, 휴대폰, e-Mail, 주소 등을 입력

급여를 받을 통장의 은행과 계좌번호, 예금주를 입력

③ {저장(F5)}을 클릭하면 기타소득자 정보 등록이 완료됨

④ {삭제}를 클릭하여 기타소득자 정보 삭제 가능

⑤ 프로그램 우측 상단 [도움말>6. 기타소득자관리>기타소득자 등록]을 선택 후 바탕화면으로 저장한 다음 {일괄등록}을 통해 기타소득자 일괄

등 가능

81

Ⅵ. 기타소득관리 메뉴위치 : [기타소득관리>기타소득등록]

│기타소득등록│• 기타소득을 등록하고 관리할 수 있습니다.



③ 지급일자를 선택하고 지급액을 입력하면 소득세 및 지방소득세가 자동으로 계산됨

④ {저장(F5)}을 클릭하여 기타소득 입력이 완료됨




⑧ 프로그램 우측 상단 [도움말>6. 기타소득자관리>기타소득 등록]을 선택 후 바탕화면으로 저장한 다음 {일괄등록}을 통해 기타소득 일괄 등록

가능


82

Ⅵ. 기타소득관리 메뉴위치 : [기타소득관리>서화골동품명세입력]

│서화골동품명세입력│

• 서화·골동품 양도소득세를 작성하는 메뉴로 [기타소득자등록] 메뉴에서 소득구분코드가 64. 서화·골동품 양도소득으로 설정되어 있어야 합니다.

• 또한 [기타소득입력] 메뉴에서 소득이 입력된 직원에 한해 명세서 입력이 가능합니다.


② [기타소득입력] 메뉴에서 소득이 입력된 직원이 조회되며 직원을 선택 후 {추가(F2)} 클릭

③ 작품코드, 지급일자 등 양도소득내역을 입력

④ {저장(F5)}를 클릭하면 명세입력이 완료됨

83

Ⅵ. 기타소득관리 메뉴위치 : [기타소득관리>기타소득지급현황]

│기타소득지급현황│

• 기타소득지급현황을 확인 및 인쇄할 수 있습니다.


② [기타소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역의 확인 가능

③ 체크박스에 체크한 다음 {인쇄}를 클릭하여 기타소득지급현황의 인쇄 가능

84

Ⅵ. 기타소득관리 메뉴위치 : [기타소득관리>기타소득원천징수영수증]

│기타소득원천징수영수증│

• 기타소득영수증을 메일로 발송 및 인쇄할 수 있습니다.


② [기타소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역의 확인 가능


→ 단, 주민등록번호 앞자리 또는 뒷자리를 입력해야 메일 확인이 가능하며, [기타소득자등록] 메뉴에서 주민등록번호가 등록되어 있지 않은

경우 메일을 확인할 수 없습니다.


85

Ⅵ. 기타소득관리 메뉴위치 : [기타소득관리>기타소득자료제출집계표]

│기타소득제출자료집계표│

• 지급명세서를 서면 제출하는 경우 사용하는 메뉴로 기타소득자료제출집계표를 조회 및 인쇄할 수 있습니다.


② [기타소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역이 집계되어 확인됨




⑤ {삭제}를 클릭하면 수기로 수정한 집계내역이 삭제되며 {조회}를 클릭하면 [기타소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역이 재집계됨

⑥ 인쇄를 클릭하여 기타소득자료제출집계표의 인쇄 가능

86

Ⅶ. 이자배당소득관리 메뉴위치 : [이자배당소득관리]

■ 이자배당소득관리

• 이자배당소득이 발생하였을 경우, 이자배당소득자를 등록하고 관리할 수 있습니다.

• 이자배당소득을 등록할 수 있으며, 소득 내역의 조회 및 이자배당소득 영수증 발송이 가능합니다.

87

Ⅶ. 이자배당소득관리 메뉴위치 : [이자배당소득관리>이자배당소득자등록]

│이자배당소득자등록│

• 이자배당소득이 발생하였을 경우, 이자배당소득자를 등록하고 관리할 수 있습니다.

① {추가(F2)}를 클릭

② 코 드 : 일괄적인 코드를 순차적으로 부여함

성명(상호), 주민등록번호, 전화번호, 휴대폰, e-Mail, 주소 등을 입력

배당소득을 받을 통장의 은행과 계좌번호, 예금주를 입력

③ {저장(F5)}을 클릭하면 이자배당소득자 정보 등록이 완료됨

④ {삭제}를 클릭하여 이자배당소득자 정보 삭제 가능

⑤ 프로그램 우측 상단 [도움말>7. 이자배당소득자관리>이자배당소득자 등록]을 선택 후 바탕화면으로 저장한 다음 {일괄등록}을 통해 기타소득

자 일괄 등록 가능

88

Ⅶ. 이자배당소득관리 메뉴위치 : [이자배당소득관리>이자배당소득입력]

Ⅰ이자배당소득입력│• 이자배당소득을 등록하고 관리할 수 있습니다.



③ 지급일자를 선택 후 소득종류, 과세구분, 조례특례등을 선택한 다음 소득금액 등을 입력

④ {저장(F5)}을 클릭하면 이자배당소득 입력이 완료됨




⑧ 프로그램 우측 상단 [도움말>7. 이자배당소득자관리>이자배당소득 등록]을 선택 후 바탕화면으로 저장한 다음 {일괄등록}을 통해 기타소득 일

괄 등록 가능


89

Ⅶ. 이자배당소득관리 메뉴위치 : [이자배당소득관리>이자배당소득지급현황]

│이자배당소득지급현황│

• 이자배당소득지급현황을 확인 및 인쇄할 수 있습니다.


② [이자배당소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역의 확인 가능

③ 체크박스에 체크한 다음 {인쇄}를 클릭하여 이자배당소득지급현황의 인쇄 가능

90

Ⅶ. 이자배당소득관리 메뉴위치 : [이자배당소득관리>이자배당소득원천징수영수증]

│이자배당소득원천징수영수증│

• 이자배당소득영수증을 메일로 발송 및 인쇄할 수 있습니다.


② [이자배당소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역의 확인 가능


→ 단, 주민등록번호 앞자리 또는 뒷자리를 입력해야 메일 확인이 가능하며, [이자배당소득자등록] 메뉴에서 주민등록번호가 등록되어 있지

않은 경우 메일을 확인할 수 없습니다.


91

Ⅶ. 이자배당소득관리 메뉴위치 : [이자배당소득관리>이자배당소득자료제출집계표]

│이자배당소득제출자료집계표│

• 지급명세서를 서면 제출하는 경우 사용하는 메뉴로 이자배당소득자료제출집계표를 조회 및 인쇄할 수 있습니다.


② [이자배당소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역이 집계되어 확인됨




⑤ {삭제}를 클릭하면 수기로 수정한 집계내역이 삭제되며 {조회}를 클릭하면 [이자배당소득입력] 메뉴에서 계산된 소득내역이 재집계됨

⑥ 인쇄를 클릭하여 이자배당소득자료제출집계표의 인쇄 가능

92

Ⅷ. 퇴직관리 메뉴위치 : [퇴직관리]

■ 퇴직관리

• 퇴직금 및 중간정산을 자동으로 계산할 수 있습니다.

• [퇴직관리] 메뉴에서 퇴직금을 계산하기 전 기본사항을 설정 후 이용 가능합니다.

93

Ⅷ. 퇴직관리 메뉴위치 : [인사관리>인사기본정보]

│기본설정 사항 1_인사기본정보_퇴직정보의 입력│

• 퇴직소득을 입력하기 전 [인사기본정보] 메뉴를 통해 퇴직구분을 추가 후 이용 가능합니다.

① 퇴사자 또는 중간정산자를 선택 후 {수정(F3)} 클릭

② 퇴직관리 탭을 클릭

③ {행추가 +}를 클릭하여 퇴직정보를 입력

→ 퇴직구분 : 퇴직자인 경우 ‘1.퇴직’을, 중간정산자인 경우 ‘2.중간’으로 선택

→ 정산시작일 : 입사일을 입력하며 중간정산을 한 근로자는 중간정산 다음일(퇴직기준일자)을 입력

→ 정산종료일 : 퇴사자는 퇴사일자, 중간정산자는 중간정산지급일을 입력

→ 정산지급일 : 실제 퇴직금 지급일을 입력

→ 퇴직사유 선택

④ {저장(F5)} 클릭

⑤ ‘인적’ 탭에서 퇴사일자가 자동으로 반영됨

94

Ⅷ. 퇴직관리 메뉴위치 : [급여관리>지급항목관리]

│기본설정 사항 2_지급항목관리_퇴직금계산 시 포함하는 항목 설정│

• 퇴직소득을 입력하기 전 [지급항목관리] 메뉴를 통해 퇴직금 계산 시 포함할 항목을 설정해야 합니다.

① {수정(F3)} 클릭

② {퇴직금계산시 포함} 항목에서 퇴직금계산 시 반영되어야 하는 항목 체크박스에 체크

③ {저장(F5)}을 클릭하면 지급항목관리 설정이 완료됨

95

Ⅷ. 퇴직관리 메뉴위치 : [퇴직관리>퇴직소득입력]

│기본설정 사항 3_퇴직소득입력_퇴직금계산 시 포함하는 항목 설정│

• 퇴직소득을 입력하기 전 [퇴직소득입력] 메뉴를 통해 퇴직금기준설정을 확인 및 설정해야 합니다.(최초 퇴직급 계산 시에만 설정)

① {기준설정} 클릭

② ‘퇴직금기준설정’ 창이 생성되고 기준설정 옵션을 확인하여 회사에 맞게 설정 후 {변경}을 클릭하면 기준설정이 완료됨

¶. 기준설정에 대한 자세한 사항은 도움말( )을 참고하여 주시기 바랍니다.

96


│퇴직소득입력│

• 퇴직금 정산 및 중간정산이 가능한 메뉴로 기존에 퇴직소득입력에 입력된 사원에 한해서 조회하는 경우 {조회}를 클릭, 신규로 사원을 추가하는

경우 {추가(F2)}를 클릭하여 반영 후 조회 가능합니다.

① {추가(F2)} 클릭

② ‘퇴직 중간정산/퇴직자 조회’ 창이 생성되고 조회기간을 설정 후 {조회}를 클릭하면 [인사기본정보] 메뉴의 {퇴직관리} 탭에서 입력한 데이터가

반영되고, 해당 데이터를 선택 후 {반영} 클릭

③ 급여지급내역 : [지급항목관리] 메뉴에서 {퇴직금계산 시 포함}에 체크한 항목과 ‘퇴직금기준설정’에서 설정한 옵션에 따라 최근 3개월 급여가

자동으로 조회됨

97


④ 상여지급내역 : 1년간의 상여 및 연차수당내역이 자동으로 조회됨

⑤ 최종 퇴직급여의 조회 : ‘평균임금’ 및 ‘과세 퇴직급여’ 등의 확인 가능

→ 자세한 계산식을 확인하고자 하는 경우, 도움말( )을 클릭하여 ‘평균임금’ 및 ‘과세 퇴직급여’를 확인할 수 있습니다.

98


⑥ 중간지급 등 퇴직급여

퇴사 전 동일연도에 중간정산 후 퇴사한 사원이나, 퇴사연도 이전 중간정산을 한 사원이

합산신고를 신청한 경우 {상세입력}을 클릭하여 해당 내역을 입력해야 합니다.

a. {수정(F3)} 클릭

b. 중간정산내역을 반영하기 위해 {상세입력} 클릭

c. ‘중간지급 등 퇴직급여 상세입력’ 창이 생성되면 {이전 정산내역 불러오기} 클릭

→ 단, 인사급여 프로그램을 사용하기 전의 중간정산내역은 {추가(F5)}를 클릭하여 수기로 입력 해야 합니다.

d. {이전 정산내역 불러오기} 창이 생성되면 중산정산 내역이 조회되고 체크박스에 체크 후 {반영} 클릭

e. ‘중간지급 등 퇴직급여 상세입력’ 창에 내역이 반영되어 조회되면, 체크박스에 체크 후 {확인} 클릭

f. ‘중간지급 등 퇴직급여’ 탭에 내역이 반영되어 조회됨

99


⑥ 정산명세의 확인 : ‘퇴직소득과세표준’ 및 ‘퇴직소득 산출세액’의 확인 가능

→ 자세한 계산식을 확인하고자 할 경우, 도움말( )을 클릭하여 ‘퇴직소득과세표준’ 및 ‘퇴직소득 산출세액’을 확인할 수 있습니다.

100


⑦ 이연퇴직소득세의 입력

a. {납부명세>이연퇴직소득세} 항목에서 검색버튼( ) 클릭

b. ‘이연퇴직소득세액계산‘ 창이 생성되며 {추가(F2)} 클릭

c. 신고대상세액과 퇴직급여(최종) 금액은 자동으로 표시되어 있으며, IRP 계좌내역을 입력 후 계좌입금금액 항목에 퇴직금액(최종) 금액을 입력

하면, 계좌입금금액(합계) 및 이연퇴직소득세 항목에 금액이 자동으로 반영됨

d. {저장(F5)}을 클릭한 다음 {확인} 클릭

e. 이연퇴직소득세 합계 금액이 납부명세에 자동 반영되며, 신고대상세액은 모두 IRP 이체로 인해 원천징수세액은 ‘0’이 됨

¶. 과세이연퇴직소득세란?

사용자(원천징수 의무자)가 퇴직연금사업자에게 근로자의 퇴직소득을 이관할 때, 세금을 제외하지 않은 총액으로 이관하는 퇴직 소득세를 말

합니다.

101

Ⅷ. 퇴직관리 메뉴위치 : [퇴직관리>퇴직금지급대장]

│퇴직금지급대장│

• 퇴직금지급대장을 조회하고 인쇄할 수 있습니다.


② [퇴직소득입력] 메뉴에서 마감한 중간정산 또는 퇴직자 정산의 퇴직소득내역의 확인 가능

③ 체크박스에 체크한 다음 {인쇄}를 클릭하여 퇴직명세서, 원천징수영수증 및 지급대장의 인쇄 가능

102

Ⅷ. 퇴직관리 메뉴위치 : [퇴직관리>퇴직급추계명세서]

│퇴직급여추계명세서│

• 근로자의 퇴직금추계액을 관리하기 위하여 작성하는 메뉴로 성명, 입사일자, 근무기간 등의 신상명세 및 급/상여 총액과 퇴직금추계액을 확인

할 수 있습니다.


② {등록(F2)}을 클릭하면 ‘퇴직급여추계액계산’ 창이 생성되고 ‘기준년월’을 선택 후 {계산} 클릭

③ 퇴직급여추계액이 자동으로 계산하고 {저장}을 클릭한 다음 {확인}을 클릭하면 퇴직급여추계액명세서에 집계되어 조회됨

④ {상세조회(F3)} 또는 더블클릭하여 상세 확인 가능

더블클릭

103

Ⅸ. 지급및세무신고관리 메뉴위치 : [지급및세무신고관리]

■ 지급및세무신고관리

• 원천징수이행상황신고서의 작성이 가능하며 납부서 확인 및 지급명세전자신고가 가능합니다.

104

Ⅸ. 지급및세무신고관리 메뉴위치 : [지급및세무신고관리>원천징수이행상황신고서]

│원천징수이행상황신고서│

• 회사가 근로자에게 급여를 지급한 사실을 세무서에 신고하기 위해 작성하는 신고서를 매월 원천징수한 금액과 내역이 표기되는 일종의 합계표

로서 매월 10일까지 신고하기 위해 작성하는 메뉴입니다.

① 귀속연월 및 지급연월을 지정 후 {조회} 클릭

→ 신고구분 우측에 연말정산일 경우는 ‘연말’을 소득처분일 경우는 ‘소득처분’을 체크합니다.

② {조회조건설정}을 클릭하여 소득에 대한 조회조건 설정 가능

105


③ 근로소득

a. 간이세액(A01) : [급여관리>급여지급현황] 메뉴의 총지급액(비과세 제외)과 소득세가 반영되어 조회됨

b. 중도퇴사(A02) : [연말정산>연말정산(20xx귀속)>근로소득원천징수영주증(20xx귀속)] 메뉴에서 총급여와 소득세가 반영되어 조회됨

→ 중도퇴사는 [연말정산(20xx귀속)>연말정산자료입력] 메뉴에서 연말정산자료를 조회 후 마감을 해야 반영됩니다.

c. 일용근로(A03) : [일용직관리>알용직급여대장] 메뉴에서 지급합계와 소득세가 반영되어 조회됨

¶. 콤보박스( )를 클릭하여 소득별 상세내역 조회가 가능합니다.

106


④ 퇴직소득

그외(A22) : [퇴직소득>퇴직소득입력] 메뉴의 {정산명세} 탭에서 ‘퇴직소득’ 이 반영되어 조회됨

→ 퇴직소득계산 시 신고대상세액을 모두 IRP 계좌로 이체하여 원천징수세액이 ‘0’이된 경우 소득세는 ‘0’이 됩니다.

⑤ 사업소득

사업소득(A25) : [사업소득관리>사업소득지급현황] 메뉴의 지급액과 소득세가 반영되어 조회됨

107


⑥ 기타소득A42) : [기타소득관리>기타소득지급현황] 메뉴의 소득금액과 소득세가 반영되어 조회됨

⑦ 이자소득 : [이자배당소득관리>이자배당소득지급현황] 메뉴의 소득금액과 소득세가 반영되어 조회됨

⑧ ‘총합계’ 금액 확인 후

⑨ {저장(F5)}을 클릭한 다음

⑩ {마감}을 클릭하면, 원천징수이행상황신고서 마감이 완료됨

⑪ {전자신고파일생성}을 클릭하여 ‘전자신고용파일’을 생성한 다음 변환프로그램을 통해 변환 후 홈택스를 통해 신고하면 원천징수이행상황신고가

완료됨

108

Ⅸ. 지급및세무신고관리 메뉴위치 : [지급및세무신고관리>소득세납부서]

│소득세 납부서│

• 각종 소득에 대한 소득세 납부서를 출력하는 메뉴로 [원천징수이행상황신고서] 메뉴에서 입력된 소득세가 자동으로 반여됩니다.

• 이때, 세무사명, 세무서코드, 계좌번호는 [기초정보>기준정보관리>회사(사업장)정보관리] 메뉴에서 입력 가능합니다.


② [원천징수이행상황신고서] 메뉴에서 조회되는 소득세를 확인 후 {저장(F5)} 클릭

→ 근로/퇴직/사업/기타/이자/배당/법인 각 탭을 클릭하여 조회 가능합니다.

③ {마감}을 클릭하면, 소득세 납부서 마감이 완료됨

④ 인쇄를 클릭하여 납부영수증 인쇄 가능

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Ⅸ. 지급및세무신고관리 메뉴위치 : [지급및세무신고관리>지방소득세 납부서]

│지방소득세 납부서│

• 각종 소득에 대한 지방소득세 납부서를 출력하는 메뉴로 [원천징수이행상황신고서] 메뉴에서 입력된 소득세가 자동으로 반영됩니다.


② 납부내역을 확인 후 {저장(F5)} 클릭

③ {마감}을 클릭하면, 지방소득세 납부서 마감이 완료됨

④ 인쇄를 클릭하여 납부영수증 및 계산서 인쇄 가능

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Ⅸ. 지급및세무신고관리 메뉴위치 : [지급및세무신고관리>사업소세신고서]

│사업소세신고서│

• 종업원이 50인 이상인 경우 종업원분 사업소세를 납부해야하며, 사업소의 연면적이 330제곱미터 이상인 경우 재산분을 납부해야 합니다.


② [급여지급현황] 및 [일용직급여대장]에 입력된 데이터가 집계되어 조회되며 내역을 확인 후 {저장(F5)} 클릭

③ {마감}을 클릭하면, 사업소세 신고서 마감이 완료됨

④ 인쇄를 클릭하여 신고서 및 납부서 인쇄 가능

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Ⅸ. 지급및세무신고관리 메뉴위치 : [지급및세무신고관리>지급명세서전자신고]

│지급명세서전자신고│

• [연말정산>연말정산자료입력] 메뉴에 입력된 내역을 조회하여 전자신고파일을 생성할 수 있습니다.

① 지급명세서(근로소득, 의료비 지급명세서 등) 및 귀속년도를 지정 후 {조회} 클릭

② [연말정산>연말정산자료입력] 메뉴에서 마감된 데이터가 집계되어 조회됨

③ {전자신고파일생성}을 클릭하여 제출일자 등을 입력 후 {전자신고 파일생성}을 클릭하면 신고파일이 생성됨

→ 신고파일은 ‘C:\’ 폴더에 파일로 생성됩니다.(예 : 사업자등록번호가 123-45-67890일 경우)

《예시》 근로소득지급명세서 : C1234567.890

의료비지급명세서 : CA1234567.890

기부금명세서 : H1234567.890

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Ⅹ. 취업후학자금상환관리 메뉴위치 : [취업후학자금상환관리]

■ 취업후학자금상환관리

• 취업 후 학자금 상환 제도는 대학생이 재학 중에 한국장학재단으로부터 등록금을 대출받아 학업에 전념하고, 대출 원리금은 소득 발생 후 소득

수준에 따라 상환하는 제도를 말합니다.

• 학자금 상환은 [급여관리>사원별급여설정] 메뉴에서 학자금상환 대상자로 설정되어 있는 직원에 한해서 급여계산 시 자동으로 계산되고, 상환

금명세서에서 조회되며 학자금상환액원천공제영수증을 조회 및 인쇄가 가능합니다.

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Ⅹ. 취업후학자금상환관리 메뉴위치 : [취업후학자금상환관리>상환금명세서]

│상환금명세서│

• 학자금 상환은 [급여관리>사원별급여설정] 메뉴에서 학자금상환 대상자로 설정되어 있는 직원에 한해서 급여계산 시 자동으로 계산되며, 상환

금명세서에서 조회됩니다.

① {상환금명세서(갑)} 탭에서 귀속연월 및 지급연월을 지정 후 {조회} 클릭

② [급여관리>급여계산] 메뉴에서 급여계산 시 학자금상환 금액이 반영되어 조회되며 내역을 확인 후 {저장(F5)} 클릭

③ {상환금명세서(을)} 탭에서 원천공제통지액 및 공제일의 확인 가능

④ {명세서출력}을 클릭하여 상환금명세서 인쇄 가능

⑤ {전자신고}를 클릭하여 전자신고용 파일로 저장하여 국세청학자금 사이트에서 파일을 변환 후 신고 가능

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Ⅹ. 취업후학자금상환관리 메뉴위치 : [취업후학자금상환관리>의무상환원천공제영수증]

│의무상환액원천공제영수증│

• 학자금상환액원천공제영수증을 조회 및 인쇄 가능합니다.

① 귀속년도 및 직원명을 입력 후 {조회} 클릭

② [급여관리>급여계산] 메뉴에서 급여계산 시 학자금상환 금액이 반영되어 조회됨

③ 직원을 선택 {인쇄}를 클릭하여 의무상환액원천공제영수증의 인쇄 가능

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Ⅹ . 업무환경설정 메뉴위치 : [업무환경설정>인사급여방법설정]

■ 인사급여방법설정

• [인사급여] 메뉴를 사용하기 위해 기본적으로 필요한 정보를 회사의 규정에 맞게 설정하는 메뉴로 급여, 근태, 상여, 연차 등 기본 정보에 대한

설정이 가능합니다.

• [급여관리>사원별급여설정] 메뉴에서 급호테이블을 적용하기 위한 급호테이블 설정이 가능합니다.

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│인사급여방법설정│

• [인사급여] 메뉴를 사용하기 위해 기본적으로 필요한 정보를 회사의 규정에 맞게 설정하는 메뉴로 급여, 근태, 상여, 연차 등 기본 정보에 대한

설정이 완료되어야 [인사급여] 메뉴의 정상적인 사용이 가능합니다.

① {수정(F3)} 클릭

② 급여설정

a. ‘신고방법’의 선택 : 콤보박스( )를 클릭하여 신고 주기를 선택 (매월 또는 반기)

b. ‘납부방법’의 선택 : 콤보박스( )를 클릭하여 납부 방법을 선택 (개별납부, 일괄납부, 사업자단위과세)

→ ‘신고방법’ 및 ‘납부방법’은 ‘원천징수이행상황신고서’에 반영됩니다.

c. ‘급여계산기간’의 선택 : 회사 기준에 맞는 급여 계산 기간을 선택 (월, 일 선택)

→ 근태입력, 초과근무입력, 급여등록 시 급여계산기간에 반영됩니다.

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d. ‘급여지급일’의 선택 : 회사 규정에 따른 급여 지급일을 선택

e. ‘급여명세서 발송메일’ 입력 : 급여명세서 발송자 메일 주소로서 통상적으로 회사 메일 주소를 입력

→ [급여관리>급여명세서]에서 메일 발송 시 적용됩니다.

f. ‘중도 입/퇴사자 일할계산’의 선택 : 중도퇴사자의 급여 계산 시 일할 계산 여부를 선택

▶ ‘급여계산기간’이 변경된 경우 절차 안내

1) [근태관리] 메뉴에서 해당 귀속월(전월)에 이미 입력했던 근태, 초과근무 데이터의 삭제

2) [인사급여방법설정] 메뉴에서 ‘급여계산기간’의 변경

3) [근태관리] 메뉴에서 전월의 근태, 초과근무 재입력 및 당월의 근태, 초과근무 입력

4) [급여관리] 메뉴에서 변경된 ‘급여계산기간’으로 해당월 급여의 계산

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③ 근태설정 : 회사 규정에 따른 근무시간의 입력

* 근무시간(휴일) : 토요일

* 근무시간(주말) : 일요일

→ [근태관리>근태입력] 메뉴에 적용되며, 주 5일제인 경우 ‘휴일설정’에서 토/일요일을 모두 체크 해도 무관합니다.

④ 기타설정

a. 지급/공제항목 0원인 항목 미표시

→ 근로자별 급여명세서에서 지급/공제항목 중 지급되거나 공제된 항목만 명시할 수 있습니다.

b. 근태 미표시

→ [급여명세서] 상단에 근태 내역의 표시 여부를 설정할 수 있습니다.

→ [급여계산>사원별내역]에 근태 내역을 표시 여부를 설정할 수 있습니다.

c. 메일암호화 : 급여명세서 확인 시 주민번호 앞6자리 또는 뒷7자리 중 선택하여 암호 입력 방식 설정 가능

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⑤ 상여설정 : 회사 규정에 따라 ‘1년 미만 근로자’에 대한 상여금 지급비율의 설정 가능

* 지급비율 차등 적용 : 상여금 지급 비율을 근무 개월수에 따라 차등 적용하여 입력

* 100% 지급 : 1년 미만 근로자도 기간과 상관없이 100%를 지급할 경우 전체 100% 입력

* 0% 지급 : 1년 미만 근로자에게는 상여금을 지급하지 않는 경우로 전체 0% 입력

⑥ 회사 규정과 관련 법규에 따른 ‘연차부여일수’, ‘연차가산년수’, ‘연차상한일수’를 입력

a. 연차부여일수 : 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 연차를 기본 부여

b. 연차가산년수 : 근로연수 증가에 따른 추가 연차 입력 (계속 근로 연수 1년 초과 후 매 2년마다 1일의 가산 연차 제공)

c. 연차상한일수 : 최대 연차 부여 일수 입력 (최대 25일 한도)

⑦ {저장(F5)}을 클릭하면 인사급여 기본 방법 설정이 완료됨

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Ⅹ . 업무환경설정 메뉴위치 : [업무환경설정>급호테이블등록]Ⅰ

│급호테이블등록│

• [급여관리>사원별급여설정] 메뉴에서 급호테이블을 적용하기 위해 설정하는 메뉴로 급호테이블의 관리 및 변동내역조회가 가능합니다.

① 추가(F2) 클릭

② 행추가( )를 클릭하여 직급을 선택

→ [인사관리>인사기본정보] 메뉴에서 등록한 직급이 자동으로 반영되며 추가 또는 수정도 가능합니다.

③ 급여테이블을 등록하기 위해 행추가( )를 클릭

④ 급여테이블 항목에 금액을 입력

⑤ {저장(F5)}을 클릭하면 급호테이블등록이 완료되어 [급여관리>사원별급여설정] 메뉴에서 {급호테이블 적용} 체크박스에 체크하여 급호테이블

내역을 불러와 간편하게 급여설정 가능

⑥ {변경내역보기}를 클릭하여 급호테이블 변경된 이력확인 가능

감사합니다.

인사급여 사용자매뉴얼admin.cash1.co.kr/manual/serp_3.0/guide/s_manual6.pdf · 3...

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