e-invoices - razmena faktura preko elektronskog bankarstva - aleksandar spremić, halcom

E-Računi kroz postojeći kanal elektronske banke Aleksandar Spremić

1Confidential. All rights reserved. Halcom a.d.

„Kopiranje“ slovenačkog E-Račun modelaPrenos dobre prakse u Srbiju

2Confidential. All rights reserved. Halcom d.d.

• Abanka Vipa • Banka Celje • Banka Koper • Banka Sparkasse • Banka Volksbank • Delavska hranilnica • Deželna banka Slovenije • Gorenjska banka • Hypo Alpe-Adria-Bank • Nova Ljubljanska banka

3

> 90% tržišta

• Nova kreditna banka Maribor • Poštna banka Slovenije • Probanka • Raiffeisen Banka • UniCredit Banka Slovenija

E-Računi – nacionalni projekat u SlovenijiBanke u sistemu e-računa

Confidential. All rights reserved. Halcom d.d.

4

Izdavalac: distribucija i usklađivanjeE-obračun u elektro kompanijama u Sloveniji

Sve elektro kompanije u Sloveniji izdaju više od 900.000 računa i 300.000 faktura domaćinstvima i kompanijama svakog meseca. Sopstveni sistem za generisanje, izdavanje i slanje e-faktura i e-računa može biti veoma skup. Želeli su da uspostave efikasan sistem koji neće zahtevati velika ulaganja.

Zajednički su ušli u sistem Hal E-Računi. Svi njihovi primaoci – pravna i fizička lica – mogu da generišu nalog za plaćanje direktno iz e-računa unutar njihove e-bank aplikacije. U ovom slučaju, poverilac dobija tačne podatke plaćanja, prilikom priliva sredstava. Tačni i precizni podaci su od ključne važnosti za usklađivanje primljenih uplata u odnosu na izdate račune (poravnanje – kliring izdatih računa).


Branko Milikić

bill and invoice? Kod nas je sinonim-račun

Korporativni primaoci: uvoz podatakaE-Računi u Adria Mobil

Adria Mobil je jedan od vodećih Evropskih proizvođača karavana, kamp prikolica i pokretnih kuća. Kompanija godišnje primi više od 30.000 računa. U Hal E-Račun sistemu, videli su odličnu priliku za snižavanje troškova unosa podataka, usklađivanja i arhiviranja.

Samo 3 meseca nakon ulaska u sistem Hal E-Račun, Adria Mobil je već primala

e-račune od 10 najvećih dobavljača, koji pošalju više od polovine od 30.000 primljenih računa godišnje.


Click icon to add picture

E-RačuniPogodnosti za uključene strane


Zašto E-Računi? • Elektrosnki računi, automatizovani način slanja, obrade i prikupljanja računa, za kupce i

dobavljače, snižava troškove po računu između 70% i 75%.• Istraživanje EC –a utvrdilo je da prosečni troškovi obrade jednog papirnog računa u Evropi

iznose približno €30, što znači da se može dostići ušteda od minimum € 20 po računu. (Source: SEPA: potential benefits at stake Capgemini research, 2011)

7Confidential. All rights reserved. Halcom d.d.Confidential. All rights reserved. Halcom d.d.

Plaćanje računa u Srbiji danasUdruženje banaka Srbije, 2012

• Srbija – preko 12 miliona mesečno izdatih računa za:• Telekomunikacione usluge – približno 5,5-6 miliona računa mesečno• „Energetske“ usluge – 3 miliona računa mesečno • Komunalne usluge – 2 miliona računa mesečno• Osiguranje (osiguranje vozila, životno osiguranje)

• Metod poravnanja za izdate račune:• Trajni nalog < 2%• E-banking 5-6%• Gotovinska uplata na šalteru Pošte ili Banke > 90+%

Confidential. All rights reserved. Halcom d.d. 8

9

Pogodnosti za izdavaoce računa (B2C, B2B)

• povećana efikasnost• manje grešaka, automatsko usklađivanje, više računa plaćenih na vreme, kraće vreme

obrade računa• smanjenje broja žalbi korisnika

• broj poziva od strane korisnika e-računa je manji nego od strane korisnika papirnog računa

• povećana kontrola i upravljanje gotovinom • Mogućnost optimizacije novčanih tokova

• izveštaji o isporuci• smanjenje troškova isporuke računa

• ukidanje papira, štampanja, pakovanja, poštanskih usluga, kašnjenja, nema izgubljene pošte, nema arhiviranja u papiru (kada bude postavljen zakonski okvir)


10

Pogodnosti za primaoce računa (B2B)

• smanjeni troškovi• nema ručnog sortiranja, nema skeniranja, nema unosa podataka, manje je grešaka, kraće

je vreme obrade računa• eliminisanje grešaka u obračunu

• greške u obračunu (procenjene na 1- 5% troška), eliminisanje dupliranih računa

• unapređenje efikasnosti internih procesa• odobravanje i plaćanje računa• automatizovan administrativni proces• lakši pristup arhiviranim elektronskim dokumentima• unapređen novčani tok


11

Pogodnosti za potrošače (B2C)

• od računa do plaćanja samo jednim klikom• brzo i jednostavno, nema ručnog unošenja podataka, nema grešaka

• e-račun može biti plaćen bilo gde i bilo kada• kod kuće, u kancelariji, na ulici, u inostranstvu• čak i van radnog vremena banke• kroz mobilna plaćanja i portal čak i za one potrošače koji ne koriste elektrosnko

bankarstvo• DD sa potvrđivanjem

•jednostavno kao i DD, uz više kontrole

• Bolji pregled e-računa• arhivirane elektronske račune je lako pronaći, sortirati i grupisati


Zašto bankarski kanali?Pogodnosti za banke


13

E-Računi u mreži klijenata elektronskog bankarstva• svaka kompanija i većina odraslih osoba ima bar jedan bankarski račun

• jedinstvena mail adresa za identifikaciju učesnika u transakcijama (IBAN)

• > 98% malih preduzeća (izdaju 60% računa) • ne mogu priuštiti prilagođavanje različitim standardima• ne mogu priuštiti povezanost sa velikim brojem učesnika u transakcijama• ne mogu priuštiti velika ulaganja u obračunske/ERP sisteme• mogu biti uvedeni samo kroz E-banke • čekaju na banke da im obezbede najjednostavnije alate i interfejse


Branko Milikić

Nisam siguran:•unique mail address for identification of counterparties (IBAN)

14

Pogodnosti za banke• novo povećanje prihoda od ostalih bankarskih usluga

• procenjeno između €1 i €3,4 milijarde godišnje u SEPA zoni•korišćenje postojeće e-bank infrastrukture• korišćenje postojećih kadrova i procesa (podrška, helpdesk, održavanje)

• stvaranje slike o banci koja je fokusirana na klijenta• privlačenje novih korisnika, naročito velikih izdavalaca i primalaca• povećanje lojalnosti kod klijenata• nudi jedinstvenu, jednostavnu platformu za zadovoljenje svih potreba vaših klijenata

• povećanje broja e-plaćanja• snižavanje troškova izdavanjem sopstvenih e-računa• Privlačenje novih e-klijenata uz portal e-računi i mobilna plaćanja


Iskorišćavanje postojećih sredstava


16

• Jak, pouzdan brend• Postojeći korporativni i retail klijenti• Sigurna mreža

• Korišćenje postojeće e-bank infrastrukture• okuplja korporativne (STP) i retail korisnike• sigurna i pouzdana infrastruktura• nema spamova, nema virusa

• Sigurnost• Korišćenje postojećih e-bank metoda autorizacije• Korišćenje enkripcije i digitalnog potpisa već implementiranih u e-banking

• Programski zahtevi• poznati e-banking alati nadograđeni sa e-računima

• prosečna upotreba E-Banke (3 puta dnevno) - kompanije


Preduslovi 1/2

17

• Prikaz računa povezan sa plaćanjem računa • Plaćanje E-Računa u okviru E-Banke

• jedan klik od E-računa do plaćanja

• Ostali faktori uspeha• Kratak time-to-market• Najbolji pristup sa stanovišta

troškovne efikasnosti


Preduslovi 2/2

Zainteresovane strane i pregled procesa


Kako funkcioniše?

19

Banka

DC

Banka

DC

Bank

DCKompanije Korisnici

DOS-TAVA

PRI-JAVA

PRI-JAVA

DOS-TAVA

21 banka

E-računi WEB portal

PRI-JAVA

DOS-TAVA

E-Bank korisnik

E-račun, korisnički portal


Click icon to add picture

Opcije izdavanja i primanja E-RačunaAutomatizovano izdavanje i primanje kroz postojeće bankarske kanale


21

Izdavanje i primanje E-Računa za velika preduzeća...

Obračunskaaplikacija/ERP

Poslovna banka

Corporate


Poslovna banka

Corporate/B2B

Obračunskaaplikacija/ERP

B2B

22

Izdavanje i primanje E-Računaza mala i srednja preduzeća


Copyright Halcom 23

• E-banking – DD, e-bank, mobilno bankarstvo

• E-Račun WEB portal – DD, mobilno bankarstvo

KorisniciPrimanje i plaćanje računa

24

E-račun portal i mobilna plaćanjaE-Računi za one koji ne koriste e-banking


Naredni koraci?


- 1.6.2013. start servisa- 6 meseci „grace“ perioda- Velliki primaoci, B2B, B2C (veliki izdavaoci)- donošenje 2 zakona kako bi se omogućilo

poslovanje bez papira

e-invoices - razmena faktura preko elektronskog bankarstva - aleksandar spremić, halcom

Technology