運用新世代機構典藏 (IR) 提升機構研究全球能見度的10項策略

自從 2003 年推出機構典藏的概念後，全球超過 5,200 間研究機構已採用研究機構典藏 (IR) 來儲存和管理所有學術研究和歸檔內容以及出版和管

理期刊等作業。

2017 年 11 月，全球開放取用機構典藏聯盟 (COAR) 發表了報告 - COAR 新世代機構典藏工作小組的行為與技術建議(Behaviours and Technical Recommendations of the COAR Next Generation Repositories Working Group) 1。此報告奠定

相關制度，將機構典藏 (IR) 定位成學術溝通、出版和知識分享用的全球分散式網路基礎架構的根基。

過去 15 年來先進技術發展帶動機構典藏 (IR) 的重大進展，提供大學新機會來擴展其研究結果和專業的影響範圍。 COAR 新一代知識庫報告 (2017) 提出未來 IR 將能具備更多功能。新世代 IR 將運用最新技術和配合新興學術趨勢，創造適合未來

發展的平台，完整優化機構的研究能見度。

本篇探討新世代機構典藏的

10 個主題，提高各種可能性，提供具競爭力的優勢給準備好進一步執行機構典藏 (IR) 策略的研究機構。

¹資料來源：www.coar-repositories.org

1. 優先考慮可探索性來投資 IR現今的研究者經常使用網路尋找學術資料，因此搜尋引擎上機構典藏內容的優化搜尋是很重要的。而目標重點是在擴大影響

範圍，讓貴機構的研究得以被看見。透過 Digital Commons，貴機構能立即享有我們持續進行搜尋引

擎最佳化 (SEO) 的成果優勢，讓貴機構的學術成果在 Google、 Google Scholar 和其他搜尋引擎上的搜尋結果排名前列。可搜尋

性是向新且廣大的讀者宣傳研究著作的最關鍵因素。新世代的

IR 可讓全世界數百萬讀者得以取得貴機構獨有的資料。

2. 採用擴充化設計，因為發展速度可能超出預期擴充化的設計讓貴機構能夠有信心地提升所有研究計畫的能見度。可完全託管的雲端式 IR 解決方案的擴充性，能滿足內部研究傳播的需求。貴機構能在機構

內外任何地方取得最新研究論文、期刊和歷年歸檔內容，使用雲端服務還能擁

有即時擴充性。Digital Commons 提供無與倫比的功能，不必額外花費便能安全保存貴機構各種

檔案無論文章的大小或格式的所有結果。無須建置伺服器，因此可以減少基礎

架構成本和 IT 支援，只要使用可更新的年度授權就能降低整體擁有成本

(TCO)。

3. 單一平台展現教職員工所有成果新世代的 IR 不再只是用來保存教職員工發表的文章。教職員工需要協助才能管

理、分享和記載完整的作品，其中包含數位研究資料、多媒體計畫、未正式發表的論文、藝術人文專案和表演、新興應用技術。Digital Commons 確保所有教

師作品可供網路搜尋，並集中保存於一處。新世代的 IR 還會提供研究傳遞服

務，以協助貴機構的所有教師。如果貴機構對現在您的 IR 協助特定教師群的方

式有所疑惑，應該考慮是否使用合適的平台來提供一整套必要服務，儲存各種

研究成果。

4. 連結 IR 計畫與機構策略的目標機構典藏對研究機構來說是有獨特的目的，而最重要的是必須與機構重點發展

相符。關鍵是否為提升品牌地位和名聲、強調給予優秀學生學習好的機會、參

與創造新興研究計畫和籌資機會的新途徑、服務社群和世界，或與過去不同的新目標? 規劃明確方向能讓您建立與 IR 完全整合的策略，以達成設定的目

標。Digital Commons 幫助研究機構制定策略藍圖，由專家和顧問組成的專業

團隊準備好協助貴機構規劃平台，以彰顯貴機構的獨特之處。

5. 運用即時計量指標和將資料視覺化來打造未來策略若要展現研究機構的影響力就要增加影響力。由於決策者決定欲補助的部門和計畫，因此影響力可以用來向決策者提出補助計畫。並瞭解誰閱讀了貴機構的

研究和其所屬的機構，藉由此可開啟新計畫的資助機會。另外也可以與其他研

究機構建立新關係，雙方從有相關性晉升到合作關係。Digital Commons 提供整合式儀表板和影響力的套裝方案，以精美視覺化方式

呈現研究機構的即時全球影響力。Digital Commons 的演算法解決灌水的下載

次數，提供準確的讀者活動資訊。這些無可匹敵的工具清楚說明研究機構的優

點、提供更多潛在合作機會以及讓研究者瞭解個人作品的全球影響力。

6. 與全球頂尖大學的研究同時出現在搜尋結果中IR 的危機是被孤立在外。貴機構的研究必須與其他研究機構的研究結果產生關聯，如此一來貴機構教師的學術成果才可以被看見且被賞識。使用 Digital Commons Network (Digital Commons 網絡) 即可同時搜尋到貴機構教師公開發

表的作品和同儕開放取用的作品，確保研究著作在根據特定專業領域的全球變遷下，能正確的被理解。

7. 運用 IR 同時展示內容和作者新世代的 IR 能夠宣傳打造研究機構特色的人才：教師、學生和來自 IR 的其他作

者。Expert Gallery Suite (專家展示套裝服務)專門用來展示人才和個人專業。

8. 符合國際標準必須隨時準備好面對一直改變的資訊標準和要求，例如 GDPR。貴機構的 IR 是否符合新世代計算讀者全文下載次數的標準？遵守公開取用社群標準可取得其

他研究機構的研究結果，其他研究機構也會藉此取得貴機構的研究結果並受惠。互通性是 IR 的成功關鍵，確保內容方便移轉、機構內系統相容、遵守OAI

資料擷取規範以及強化搜尋引擎最佳化功能。Digital Commons 向 OAI-PMH 完整註冊，貴機構也可以成為投入的社群成員。

9. 仰賴專家透過平台支援 IR 目標新世代的 IR 不只是由技術專家或產品專家團隊所支援。整合的學術傳播專家團

隊支援新世代的 IR，這些專家運用個人與全球數百間研究機構合作的經驗，分

享最佳範例和模式，並協助貴機構成功發展 IR 計畫。

無限支援代表與 Digital Commons 合作便能給予教師承諾，因為不論規模或難度

為何，我們的專家都會協助貴機構的學術傳播活動。

10. 善用出版的力量新世代真正的機構典藏可以開展和管理成功的機構內出版計畫。商業出版商往

往不願意出版高度專業或新興領域的內容，大學只能選擇自行創立期刊。 有別於其他 IR，Digital Commons 涵蓋專業期刊的出版工作流程，以便順利處理

各個層面的出版事宜，例如同儕審查和發行管理等等。此附加功能提供完善的

擴充式解決方案，提升所有大學出版期刊的重要性，甚至增進全球能見度。如

今不再只是為了教師出版期刊：越來越多大學提供學生工具來編輯和出版具備

同儕審查的期刊，為學生未來的研究職涯奠定扎實基礎。

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Digital Commons 是 Elsevier Inc.的服務商標。 版權所有© 2018 Elsevier B.V. 2018 年 9 月

新世代研究機構典藏已問世。欲取得如何改造貴單位研究結果的更多資訊，請造訪www.elsevier.com/solutions/digital-commons