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Strumenti per organizzarsi e lavorare meglio
Paolo Roganti
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Agenda
Strumenti collaborativi per le PMI
● Gestire il tempo e le cose da fare● Lavorare in gruppo● Tool per lavorare meglio● Panoramica dei tool più diffusi
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Lavorare meglio con il digitale
Strumenti collaborativi per le PMI
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Gestire il tempo e le cose da fare
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Lista delle cose da fare (to do list)
Elenca 3 cose che vuoi portare a termine oggi:
❏ Creare piano editoriale per Facebook❏ Gestire i pagamenti fornitori❏ Fare riunione per il prossimo evento
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Lista delle cose da fare (to do list)
Stabilisci le priorità:
❏ Creare piano editoriale per Facebook - B❏ Gestire i pagamenti fornitori - C❏ Fare riunione per il prossimo evento - A
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Lista delle cose da fare (to do list)
Stabilisci e monitora i tempi:
❏ Creare piano editoriale per Facebook - B (1h)❏ Gestire i pagamenti fornitori - C (20 min)❏ Fare riunione per il prossimo evento - A (30 min)
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http://pomodorotechnique.com
Lista delle cose da fare (to do list)
Lavora in blocchi da 25 minutiBlocca le distrazioniFai pause di 5 minuti tra un blocco e l’altro. Aiutati con un timer.
È la tecnica del Pomodoro
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http://pomodorotechnique.com
La tecnica del pomodoro
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Scaricabile da:http://davidseah.com/node/the-emergent-task-planner/
Uno strumento utilissimo per le tue liste
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Scaricabile da:http://davidseah.com/node/the-emergent-task-planner/
Uno strumento utilissimo per le tue liste
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Strumenti digitaliper lavorare meglio
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Strumenti digitali
Cosa si può fare meglio?
● Lavorare in gruppo● Gestire progetti, eventi e tasks● Organizzare le informazioni● Fare ricerche
Strumenti collaborativi per le PMI
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Lavorare in gruppo
Strumenti collaborativi per le PMI
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Strumenti Web
➢ Meno riunioni e possibilità di avere file condivisi aggiornati
➢ Meno email da leggere
➢ Più tempo a disposizione per attività prioritarie
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Strumenti Web
LAVORARE A DISTANZA
Ci permette di andare incontro ad esigenze diverse, facendo fronte anche ad emergenze
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Gli strumenti
DROPBOX il nostro personale archivio condiviso
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Gli strumenti - DropboxDOVEwww.dropbox.com
A COSA SERVEAd ospitare online i nostri documenti. Possiamo salvare e sincronizzare file e cartelle online
CARATTERISTICHE
● Configurazione veloce e intuitiva ● Organizzazione dei file in cartelle● Possibilità di condividere cartelle con altri● Possibilità di condividere file molto pesanti che risultano difficili da inviare tramite mail● 2 Gbytes di spazio iniziale gratuito, aumentabili● E' disponibile anche per sistemi mobile
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Gli strumenti
GOOGLE DRIVEil lavoro simultaneo
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Gli strumenti - Google DriveDOVEhttps://drive.google.com/
A COSA SERVECreare o caricare documenti online da poter elaborare e modificare da qualsiasi postazione con accesso a internet e insieme ad altre persone a distanza in tempo reale.
CARATTERISTICHE
● Semplice da usare● Si possono creare diversi tipi di documento - documenti di testo, fogli di lavoro,
presentazioni, disegni, moduli - oppure caricare documenti già esistenti.● Gratuito in tutte le funzionalità principali● Varie possibilità di condivisione● Funzione chat/commenti
Strumenti collaborativi per le PMI
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Gli strumenti
GOOGLE CALENDARnon un semplice calendario
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www.calendar.google.com
Google Calendar
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Gli strumenti
DOODLEl’organizzazione asincrona
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Il flusso informativo e dei “to do”
Come lo gestiamo?Con le email?
...possiamo fare di meglio!
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Gli strumenti
TRELLOorganizzarsi in team
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Gli strumenti - Trello
DOVEhttps://trello.com/
A COSA SERVEStrumento di project management che permette di gestire il lavoro di un team organizzandolo in progetti (Board - lavagne)
CARATTERISTICHE
● Semplicità dell'interfaccia● Task condivise● Disponibile anche per dispositivi mobile
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Organizzarele informazioni
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Gli strumenti
MINDMEISTERmappe mentali
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Gli strumenti - MindMeisterDOVEhttps://www.mindmeister.com
A COSA SERVEStrumento per la creazione di mappe mentali interattive. Utile per il brainstorming.
CARATTERISTICHE
● Semplicità dell'interfaccia● Ricco di elementi interattivi● Disponibile anche per dispositivi mobile
- La versione free limita i documenti esportabili- La versione free permette di creare fino a 3 mappe mentali
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Gli strumenti - MindMeister
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Fare ricerche
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www.keep.google.com
Google Keep
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Gli strumenti - Google Keep
LINKhttps://keep.google.com/
A COSA SERVEAvere a portata di mano un vero e proprio blocco note su cui appuntare tutto.
CARATTERISTICHE
● Su tutti i dispositivi, sincronizzati● Nel pacchetto di servizi Google (non devi creare ulteriore account) ● Supporta diversi media (immagini, audio)● Puoi taggare e condividere le note
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https://getpocket.com/
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Gli strumenti - Pocket
DOVEhttps://getpocket.com/
A COSA SERVESalvare articoli per archiviarli, assegnare categorie, leggere in seguito.
CARATTERISTICHE
● Semplicità dell'interfaccia ed estetica funzionale● Multi dispositivo● Estensione per Google Chrome disponibile● Lettura pratica e comoda senza dover aprire siti diversi
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Gli strumenti - Feedly
DOVEhttps://feedly.com/
A COSA SERVECreare una lista di fonti da cui attingere notizie. Aggregare contenuti da blog, siti tramite feed RSS
CARATTERISTICHE
● In un unico posto trovi molte notizie di categorie diverse e fonti diverse● Utile per fare ricerche di mercato ● Studiare le ultime novità su un determinato ambito
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Scannerizzare e archiviare documenti importanti
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Riepilogo degli strumenti più importanti
● Dropbox / Google Drive● Google Calendar● Doodle● Trello ● Mindmeister● Google Keep ● Pocket● Feedly● Todoist
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Conclusione
Essere abili con il digitale e conoscere questi strumentici apre a più possibilità.
Abbiamo più tempo e più risorse.
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