e-library
DESCRIPTION
Deskripsi e-LibraryTRANSCRIPT
• Perpustakaan merupakan elemen penting dalam sebuah institusi untuk mendukung pengembangan SDM.
• Banyaknya buku dan koleksi digital merepresentasi pengetahuan manusia yang dapat disebarluaskan kepada pengguna/komunitas
• Semakin meningkatnya format digital mengharuskan lembaga mengelolanya dalam sebuah sistem perpustakaan digital (e-library) yang mengakomodasi beragam format data dan cakupan layanan.
Pengantar
• Perpustakaan konvensional : perpustakaan yang mengelola buku-buku secara fisik dan memberikan layanan sirkulasi (peminjaman, pengembalian) kepada anggotanya.
• Perpustakaan terotomatisasi : perpustakaan konvensional yang memanfaatkan sistem untuk layanan sirkulasinya (peminjaman, pengembalian, dll).
• Perpustakaan elektronik : perpustakaan konvensional dengan tambahan koleksi digital.
• Perpustakaan digital : perpustakaan yang sepenuhnya mengelola koleksi digital dalam sebuah sistem e-library,
Evolusi Sistem
• Sistem yang dirancang untuk mengelola koleksi digital dalam beragam format data.
• Menggunakan teknologi internet dan teknologi pendukung lainnya untuk mengakomodasi format multimedia.
• Tranformasi koleksi fisik (buku, film, gambar, audio) ke koleksi digital melalui proses digitalisasi media.
Sistem e-Library
• Kemudahan pengelolaan koleksi karena tersimpan dalam format digital (file) dengan beragam format.
• Kemudahan penyediaan sarana/prasarana. Tidak diperlukan ruangan yang besar dan duplikasi buku dalam jumlah besar.
• Kemudahan layanan. Tidak diperlukan operator khusus yang melayani anggota. Tiap anggota dalam mencari sendiri koleksi yang diinginkan.
• Kemudahan akses. Member dapat akses tanpa batasan ruang dan waktu.
• Kolaborasi publisher. Sistem memungkinkan banyak pihak/publisher mengupload koleksi digitalnya ke dalam sistem.
Manfaat
• Manajemen kategori
Sistem dapat mengelola beragam kategori koleksi digital dalam hirarki
• Manajemen koleksi digital
Sistem dapat mengelola koleksi digital dalam berbagai format data, termasuk layanan pencarian koleksinya
• Manajemen pemakai
Sistem mengelola berbagai pengguna dalam beragam kelompok pengguna.
Fungsi dan Fitur
• Format teks : text, html, pdf, doc
• Format presentasi : ppt
• Format gambar : jpg, gif, bmp, png
• Format audio : mp3, wav
• Format video : flv, avi
• Format animasi : swf
• Format lainnya : zip, rar
• Pada pc klien, diperlukan player yang sesuai dengan format data untuk membukanya
Format Koleksi
• Sekuritas layanan sistem menjadi elemen penting yang harus diperhatikan.
• Sekuritas meliputi hal-hal sbb :
Aspek Sekuritas
• Skema akses bagi pengguna : pengguna boleh mengakses layanan sesuai kategorinya
• Paket koleksi digital : proteksi pada konten digital untuk meminimisasi perubahan konten oleh pihak lain
• Antisipasi terhadap serangan sistem : sql injection dan pembelokan alamat
• Web-based, menggunakan teknologi internet
• Multi users, mendukung banyak pemakai
• LAN-enabled, dapat diakses bersama dalam sebuah jaringan komputer (intranet/internet)
• Open platform : berjalan di banyak sistem operasi
• Menggunakan teknologi RDBMS (relational database management system)
Teknologi e-Library
• Hardware: PC Server dengan RAM 2 GB HD 250 GB. Scanner Kertas, Konverter Kaset/Film
• Bandwidth sesuai kebutuhan (256 Kbps – 2 MBps)
• Software : Web Server Apache, PHP, RDBMS MySQL, Sistem operasi Windows/Linux.
• Software pendukung : Konverter File, Media Player
H/W dan S/W
• Tiap modul tersambung ke database pusat
• Antar modul dapat sharing data
• Dapat ditambahkan modul lain sesuai kebutuhan (optional)
Arsitektur Sistem
• Metadata e-Library dapat mengikuti standar tertentu untuk mendukung portabilitas data e-library antar server e-library. Umumnya menggunakan metadata Dublin Core.
• Penggunaan konsep Dewey tidak lagi penting dalam konteks ini proses pencarian dapat dilakukan dengan beragam cara. Pengkodean koleksi digital di-enkapsulasi oleh sistem.
Standar e-Library
Metadata e-LibraryMetadata Dublin Core terdiri dari 15 unsur yaitu :1. Title : judul dari sumber informasi2. Creator : pencipta sumber informasi3. Subject : pokok bahasan sumber informasi, biasanya dinyatakan dalam
bentuk kata kunci atau nomor klasifikasi4. Description : keterangan suatu isi dari sumber informasi, misalnya berupa
abstrak, daftar isi atau uraian5. Publisher : orang atau badan yang mempublikasikan sumber informasi6. Contributor : orang atau badan yang ikut menciptakan sumber informasi7. Date : tanggal penciptaan sumber informasi8. Type : jenis sumber informasi, novel, laporan, peta dan sebagainya9. Format : bentuk fisik sumber informasi, format, ukuran, durasi, sumber
informasi10. Identifier : nomor atau serangkaian angka dan huruf yang
mengidentifikasian sumber informasi. Contoh URL, alamat situs11. Source : rujukan ke sumber asal suatu sumber informasi12. Language : bahasa yang intelektual yang digunakan sumber informasi13. Relation : hubungan antara satu sumber informasi dengan sumber informasi
lainnya.14. Coverage : cakupan isi ditinjau dari segi geografis atau periode waktu 15. Rights : pemilik hak cipta sumber informasi
• Publik
• Member
• Editor
• Publisher
• Administrator
Pengguna Sistem
Server dan Data
$
Lem bagaPengelola
$
PenggunaInstitusi
$
Pengguna institusi
Mem ber-Editor
Mem ber-User
Adm inistrator
internet/intranet
Membangun e-Library
Tahapan dalam pembangunan e-Library :
• Identifikasi pengguna• Deskripsi koleksi digital yang diperlukan dalam pencarian• Definisi layanan yang diberikan• Seleksi model metadata yang akan diadopsi• Seleksi format koleksi digital yang diakomodasi• Definisi standar teknologi yang akan digunakan• Seleksi perangkat lunak pengelola koleksi• Pengaturan dan penyesuaian standar aksesabiitas
internasional• Digitalisasi koleksi ke dalam format digital
• Hak Cipta
• Hak untuk mereproduksi – copy• Hak untuk membuat produk turunan• Hak untuk mendistribusikan hasil copy ke publik• Hak untuk memberikan layananke publik
• Standar Metadata
• Standar mandiri• Standar umum – Dublin Core
• Sekuritas Layanan
• Akses berlapis• Modifikasi konten• Akses ke server – sql injection/pembelokan alamat
Isu Penting
Terima Kasih