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E-Mail-Programm HOWTO

zum Einrichten von E-Mail-Konten

Stand: 03.09.2015

manitu – E-Mail-Programm HOWTO

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Inhaltsverzeichnis

1. Vorwort ......................................................................................................................... 3

2. Einrichtung der Konten in den E-Mail-Programmen ..................................................... 4

2.1 Thunderbird ....................................................................................................................4 Schritt 1 .......................................................................................................................................... 4 Schritt 2 .......................................................................................................................................... 4 Schritt 3 .......................................................................................................................................... 5

2.2 Outlook 2007 ..................................................................................................................6 Schritt 1 .......................................................................................................................................... 6 Schritt 2 .......................................................................................................................................... 7 Schritt 3 .......................................................................................................................................... 7 Schritt 4 .......................................................................................................................................... 8 Schritt 5 .......................................................................................................................................... 9 Schritt 6 .......................................................................................................................................... 9 Schritt 7 ........................................................................................................................................ 10

2.3 Windows Mail (Vista) ....................................................................................................11 Schritt 1 ........................................................................................................................................ 11 Schritt 2 ........................................................................................................................................ 11 Schritt 3 ........................................................................................................................................ 12 Schritt 4 ........................................................................................................................................ 12 Schritt 5 ........................................................................................................................................ 13 Schritt 6 ........................................................................................................................................ 13

2.4 K-9 Mail (Android) .........................................................................................................15 Schritt 1 ........................................................................................................................................ 15 Schritt 2 ........................................................................................................................................ 16 Schritt 3 ........................................................................................................................................ 16 Schritt 4 ........................................................................................................................................ 17 Schritt 5 ........................................................................................................................................ 17 Schritt 6 ........................................................................................................................................ 18

2.5 Apple Mail (OSX) ...........................................................................................................19 Schritt 1 ........................................................................................................................................ 19 Schritt 2 ........................................................................................................................................ 19 Schritt 3 ........................................................................................................................................ 20 Schritt 4 ........................................................................................................................................ 20

2.6 Outlook 2013 ................................................................................................................21 Schritt 1 ........................................................................................................................................ 21 Schritt 2 ........................................................................................................................................ 21 Schritt 3 ........................................................................................................................................ 22 Schritt 4 ........................................................................................................................................ 22 Schritt 5 ........................................................................................................................................ 23 Schritt 6 ........................................................................................................................................ 24 Schritt 7 ........................................................................................................................................ 25

3. Verschlüsselung ........................................................................................................... 25


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1. Vorwort

Das wichtigste Feature des Internets ist neben dem Surfen das Kommunizieren über E-Mails. Mit

den E-Mails stehen Ihnen viele Wege und Möglichkeiten offen, mit anderen Benutzern in Kontakt

zu treten. Diese elektronischen Briefe können neben Texten auch Bildern auch Grafiken und andere

Dateien enthalten. Immer mehr Geschäfte werden heutzutage schon per E-Mail getätigt.

Umso wichtiger ist natürlich ein korrekt eingerichtetes und funktionierendes E-Mail-Konto. In

diesem HOWTO möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre E-Mail-Konten am einfachsten in den

gängigsten E-Mail-Programmen, auch E-Mail-Clients genannt, einrichten.

Weitere Informationen zu Ihren einzelnen E-Mail-Programmen, unter anderem auch zum Bezug,

erhalten Sie auf der Homepage des entsprechenden Herstellers:

Thunderbird www.mozilla.org/thunderbird

Outlook Express www.microsoft.de

Outlook 2007 www.office.microsoft.de

Windows Mail www.microsoft.de

Apple Mail www.apple.com/de/osx/apps/#mail

Dieses HOWTO ist gleichermaßen für Einsteiger wie Fortgeschrittene gedacht. Und Sie wissen ja,

wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen unser Support jederzeit gerne zur Verfügung.


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2. Einrichtung der Konten in den E-Mail-Programmen

2.1 Thunderbird

Thunderbird ist ebenfalls ein eigenständiges E-Mail-Programm. Nach einer Erstinstallation startet

das Programm automatisch nach dem ersten Start den Konten-Assistent. Bitte beginnen Sie in

diesem Fall bei Schritt 3.

Schritt 1

Beim ersten Start von Thunderbird wird der hilfreiche Einrichtungsassistent erscheinen. Klicken Sie hier auf

Überspringen und meine existierende E-Mail-Adresse verwenden.

Schritt 2

Ergänzen Sie ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Klicken Sie danach auf

Weiter und auf den erscheinenden Knopf Manuell bearbeiten.


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Schritt 3

Wählen Sie aus ob Sie POP3 oder IMAP verwenden möchten. In diesem Falle richten wir ein IMAP-

Konto ein. Ergänzen Sie in beiden Feldern als Server-Adresse mail.manitu.de und wählen Sie in

beiden Dropdownmenüs SSL/TLS aus. Als Benutzername verwenden Sie ihre komplette E-Mail-

Adresse. Klicken Sie auf Fertig und es sollte möglich sein E-Mails zu empfangen und zu versenden.


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2.2 Outlook 2007

Hierbei handelt es sich um ein kostenpflichtiges E-Mail-Programm. Da es sich im Design und der

Einrichtung stark von Outlook Express unterscheidet, wird die Einrichtung für dieses Programm

zusätzlich aufgeführt.

Schritt 1

Beim ersten Start von Outlook 2007 erscheint folgendes Fenster. Bitte drücken bei diesem und dem

darauf folgenden Fenster einfach Weiter um mit der Einrichtung des E-Mail-Kontos zu beginnen


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Schritt 2

Setzen Sie das Häkchen und drücken Sie auf Next.

Schritt 3

Wählen Sie in diesem Fenster Internet E-Mail und drücken Sie auf Next.


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Schritt 4

Hier geben Sie bitte Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an.

ACHTUNG: Diese E-Mail-Adresse wird als Absender angegeben. Wenn Sie eine E-Mail an jemanden schicken

und der Empfänger Ihnen antworten möchte, wird seine E-Mail an die von Ihnen an dieser Stelle eingegebene

Adresse geschickt. Ist die Adresse allerdings fehlerhaft, wird seine E-Mail Sie nicht erreichen!

Des Weiteren können Sie hier wählen, ob Sie Ihre E-Mails via POP3 oder IMAP abrufen. Als

Postausgangs- und Posteingangsserver geben Sie bitte mail.manitu.de an.

Zuletzt geben Sie in den entsprechenden Feldern Ihren Benutzernamen und Ihr dazugehöriges

Kennwort ein. Diese haben Sie von uns bei Ihrer Bestellung erhalten. Alternativ können Sie hier

natürlich auch einen von Ihnen über das Konfigurationsmenü eingerichteten Benutzernamen samt

Passwort eintragen.


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Schritt 5

Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und in diesem Dialogfeld auf Postausgangsserver. Klicken

Sie dort die Checkboxen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung

an. Sowie Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden.

Schritt 6

Klicken Sie auf den Reiter und wählen Sie dort in beiden Dropdown-Listen Automatisch aus.

Danach sollte es möglich sein E-Mails zu empfangen und zu versenden.


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Schritt 7

Ihr E-Mail-Konto ist nun korrekt eingerichtet. Drücken Sie auf Fertig stellen um die Einrichtung

zu beenden.


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2.3 Windows Mail (Vista)

Dieses E-Mail-Programm stammt ebenfalls aus dem Hause Microsoft und kommt ausschließlich bei

Windows Vista zum Einsatz.

Schritt 1

Beim ersten Start von Windows Mail erscheint folgendes Fenster. In dem Textfeld Name geben Sie

bitte Ihren vollständigen Namen ein und drücken auf Weiter. Sollten Sie bereits ein Konto

eingerichtet haben, können Sie unter Extras -> Konten ein weiteres Konto hinzufügen.

Schritt 2

Im darauf folgenden Fenster geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse an und drücken auf Weiter.

ACHTUNG: Diese E-Mail-Adresse wird als Absender-Adresse angegeben. Ist die Adresse fehlerhaft, werden Sie

keine E-Mail erhalten können!


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Schritt 3

Geben Sie nun bitte an, ob Sie Ihre E-Mails via POP3 oder IMAP abrufen möchten. Des Weiteren

muss in den Feldern Posteingangs- bzw. Postausgangsserver Ihre Domain eingetragen werden.

Bitte setzen Sie für die Postausgangsserver-Authentifizierung noch ein Häkchen (rote Umrandung)

und drücken Weiter.

Schritt 4

Hier geben Sie Ihren Benutzernamen und das dazugehörige Passwort an. Diese haben Sie von uns

bei Ihrer Bestellung erhalten. Alternativ können Sie hier natürlich auch einen von Ihnen über das

Konfigurationsmenü eingerichteten Benutzernamen samt Passwort eintragen.


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Schritt 5

Die Einrichtung des E-Mail-Kontos ist nun beendet. Sie können optional die E-Mails nun

herunterladen oder diesen Vorgang manuell zu einem späteren Zeitpunkt anstoßen. Bitte drücken

Sie nun Fertig stellen um die Installation zu beenden.

Schritt 6

Bitte gehen Sie abschließend noch unter Extras -> Konten.

Wählen Sie dort Ihr neu eingerichtetes Konto und drücken auf Eigenschaften.


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Unter der Registerkarte Erweitert setzen Sie bitte die unten aufgeführten Häkchen (rote

Umrandung) und drücken OK.

Ihr Konto ist nun fertig eingerichtet.


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2.4 K-9 Mail (Android)

Bei K-9 Mail handelt es sich um einen quelloffenen Mail-Client für Geräte mit dem Android-

Betriebssystem, der auch problemlos die Verwaltung großer Mengen an E-Mails beherrscht. Die

Einrichtung eines Kontos erfolgt schnell und unkompliziert. Dabei werden sowohl IMAP- als auch

POP3-Konten unterstützt.

Schritt 1

Nach dem ersten Start von K-9 Mail erscheint direkt der Assistent zum Einrichten Ihres E-Mail

Kontos. In dem Textfeld E-Mail-Adresse geben Sie bitte Ihre komplette E-Mail Adresse ein, sowie

das dazugehörige Passwort in das Feld Passwort. Danach tippen Sie bitte auf Weiter.

ACHTUNG: Diese E-Mail-Adresse wird als Absender-Adresse angegeben. Ist die Adresse fehlerhaft, werden Sie

keine E-Mail erhalten können!


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Schritt 2

Bitte wählen Sie nun das gewünschte Protokoll aus, über das Ihr E-Mail Konto abgerufen werden

soll. Möchten Sie Ihr E-Mail Konto über das POP3-Protokoll abrufen, so tippen Sie bitte auf POP3-

Konto. Möchten Sie Ihr E-Mail Konto allerdings über das IMAP-Protokoll abrufen, so tippen Sie

bitte auf IMAP-Konto.

Schritt 3

Hier geben Sie im Feld Benutzername bitte Ihren Benutzernamen ein. Diesen haben Sie von uns bei

Ihrer Bestellung erhalten. Alternativ können Sie hier natürlich auch einen von Ihnen über das

Konfigurationsmenü eingerichteten Benutzernamen eintragen. In das Textfeld Passwort tragen sie

bitte das Passwort für den betreffenden Benutzer ein. Als Posteingangsserver (hier IMAP-

Server) geben Sie bitte Ihren Domainnamen ein. Das Präfix www ist dabei nicht zwingend

erforderlich. Danach tippen Sie bitte erneut auf Weiter.


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Schritt 4

Bitte geben Sie hier als Postausgangsserver (SMTP-Server) ebenfalls mail.manitu.de an. Das Präfix

www ist auch hier nicht zwingend erforderlich. Bitte aktivieren Sie unbedingt auch die Option

Anmeldung erforderlich. Im Feld Benutzername geben Sie bitte erneut Ihren Benutzernamen,

sowie das dazugehörige Passwort im Textfeld Passwort ein. Danach tippen Sie bitte auf Weiter.

Schritt 5

In dem nun folgenden Bildschirm können Sie, sofern gewünscht, noch weitere Einstellungen zum

Abruf Ihres E-Mail Kontos vornehmen. Danach tippen Sie bitte erneut auf Weiter.


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Schritt 6

Geben Sie hier bitte eine beliebige Kontenbezeichnung ein. Diese wird Ihnen für dieses Konto im

Programm angegeben. Weiterhin geben Sie im Textfeld Ihr Name (Anzeige bei ausgehenden

Nachrichten)bitte Ihren vollständigen Namen ein. Zu guter Letzt tippen Sie bitte auf Fertig um

die Einrichtung Ihres E-Mail Kontos abzuschließen.

Ihr Konto ist nun fertig eingerichtet.


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2.5 Apple Mail (OSX)

Bei Apple Mail handelt es um den mitgelieferten Mail-Client von Mac OS X.

Schritt 1

Nach dem ersten Start von Mail erscheint direkt der Assistent zum Einrichten Ihres E-Mail Kontos.

Wählen Sie hier bitte Anderen Mail-Account hinzufügen aus.

Schritt 2

Ergänzen Sie ihren vollständigen Namen sowie ihre E-Mail-Adresse und ihr Kennwort.


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Schritt 3

Bitte wählen Sie aus ob Sie IMAP oder POP3 verwenden möchten. In dem Textfeld Mail-Server

geben Sie bitte mail.manitu.de ein, außerdem müssen Sie im Feld Benutzername ihre E-Mail-

Adresse erneut eingeben, sowie das dazugehörige Passwort in das Feld Kennwort. Danach klicken

Sie bitte auf Weiter.

Schritt 4

Bei der Konfiguration der ausgehenden E-Mails können Sie die Daten übernehmen. Ihr Konto sollte damit eingerichtet sein und der Versand von E-Mails ermöglicht sein.


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2.6 Outlook 2013

Hierbei handelt es sich um ein kostenpflichtiges E-Mail-Programm aus dem Hause Microsoft.

Schritt 1

Beim ersten Start von Outlook erscheint direkt der hilfreiche Einrichtungsassistent. In diesem Fenster

einfach auf eiter klicken.

Schritt 2

Wählen Sie in diesem Fenster aus das Sie eine Verbindung mit einem E-Mail-Konto einrichten

wollen. Klicken Sie also die Checkbox Ja an und klicken Sie auf Weiter.


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Schritt 3

Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen aus.

Schritt 4

Klicken Sie auf die Checkbox POP oder IMAP und danach auf Weiter.


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Schritt 5

Geben Sie Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse bei diesem Menü ein. Als Kontotyp wird in

diesem Fall IMAP verwendet. Das Posteingangs- und Postausgangs-Server Textfeld sollte

mail.manitu.de enthalten. In das Feld Benutzername und Kennwort tragen Sie jeweils Ihren

Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.


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Schritt 6

Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und in diesem Dialogfeld auf den Reiter

Postausgangsserver. Klicken Sie dort die Checkboxen Der Postausgangsserver (SMTP)

erfordert Authentifizierung an. Sowie Gleiche Einstellungen wie für

Posteingangsserver verwenden.


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Schritt 7

Klicken Sie auf den Reiter Erweitert und wählen Sie dort in beiden Dropdown-Listen SSL aus.

Klicken Sie einmal auf den Knopf Standard verwenden und ändern Sie den Port bei SMTP auf

465.

Danach sollte es möglich sein E-Mails zu empfangen und zu versenden.

3. Verschlüsselung

Damit Ihre E-Mail sicher durch das Internet transportiert werden kann, bitten wir Sie, TLS bzw. SSL

für Ihr E-Mail-Konto zu aktivieren. Sollten Sie diese Option nicht aktivieren, so wird Ihre E-Mail im

Klartext durch das Internet gesendet. Jeder der diese E-Mail abfängt, kann diese sofort lesen.

WICHTIG: Bitte aktivieren Sie zu Ihrer Sicherheit die Verschlüsselung Ihres E-Mail-Kontos!

Nach der Aktivierung von TLS bzw. SSL werden Sie aufgefordert, das Zertifikat unserer Webhosting-

Server zu bestätigen. Die Bestätigung wird ausschließlich einmal angefordert. Nach der Einrichtung

ist Ihr E-Mail-Konto zum sicheren Versand von E-Mails bereit.

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