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Clave de la Serie Nombre de la Serie Descripción de la Serie
Instrumentos jurídicos de los que se deriven derechos y obligaciones para el Instituto.
Volumen: 188 expedientes
Fecha extremas: 2000-2013
Actas y constancia de hechos.
Volumen: 40 Expedientes
Fechas extremas: 1993-2013
Solución de conflictos sin intervención de la autoridad judicial.
Volumen: 111 expedientes.
Fechas extremas: 1992-2013
Opiniones Técnico- Jurídicas, criterios, asesoría y apoyo legal.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2012
Estudios, dictámenes e informes.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2011
ASISTENCIA, CONSULTA Y
ASESORÍAS
2C.7ESTUDIOS, DICTAMENES E
INFORMES
1C.10INSTRUMENTOS JURÍDICOS
CONSENSUALES
2C.5.1ACTAS Y CONSTANCIAS DE
HECHOS
2C.5.2
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
SIN INTERVENCIÓN DE LA
AUTORIDAD JUDICIAL
2C.6
Unidad Administrativa
Responsable del
Archivo de TrámiteCargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico
C.P. OCTAVIO GONZÁLEZ
SUÁREZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
AV. FRANCISCO I. MADERO
PONIENTE NO. 6000 COL.
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(443 )3-27-26-47, 327-
53-29, 327-45-82 EXT
504
INSTITUTO NACIONAL PARA LA EDUCACION DE LOS ADULTOS / DELEGACIÓN MICHOACAN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Clave de la Serie Nombre de la Serie Descripción de la Serie
1C.10INSTRUMENTOS JURÍDICOS
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Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, laudos, notificaciones y
recursos.
Volumen: 68 expedientes.
Fechas extremas: 1996-2013
Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias, notificaciones y
recursos.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 1999
Averiguaciones previas, querellas, coadyuvancia, pruebas, interrogatorios, consignaciones,
procedimiento penal, actuaciones ministeriales y judiciales, conductas ilícitas.
Volumen: 2 expedientes.
Fechas extremas: 1999-2010
4C.1DISPOSICIONES EN MATERIA
DE RECURSOS HUMANOS
Políticas, programas, proyectos, solicitudes, reglamentos, informes, etc. En materia de
Administración de personal.
Volumen: 2 expedientes
Fechas extremas: 2012-2013
2C.17 DELITOS Y FALTAS
2C.8.1
2C.8.2
CONTROVERSIAS DE
ARRENDAMIENTO
INMOBILIARIO
JUICIOS LABORALES
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4C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS
EN MATERIA DE RECURSOS
HUMANOS
Documentación que describe los programas y proyectos en materia de Recursos Humanos
Volumen: 2 expedientes
Fechas extremas: 2010-2013
4C.2.1 CLIMA ORGANIZACIONAL
Documentación referente a la encuesta de Clima y Cultura Organizacional 2011 (encuesta,
resultados, plan de mejoras).
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2012
4C.3EXPEDIENTE UNICO DE
PERSONAL
Documentación personal que se genera por cada trabajador como: curriculum, constancias de
estudio, cartilla, certificado medico, acta de nacimiento, CURP, etc.
Volumen de expedientes ex-empleados: 1366
Fechas extremas: 2012-2013
4C.4REGISTRO Y CONTROL DE
PRESUPUESTOS Y PLAZAS
Tabuladores, registro de puestos y plazas autorizadas
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2011-2013
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4C.4.5
REGISTRO, CONTROL DE
PUESTOS Y PLAZAS DE
PERSONAL CONTRATADO
POR HONORARIOS Y/O
CONTRATO POR CAPÍTULO
1000
Base de datos que contienen el registro de personal contratado bajo estas caracteristicas
Volumen: 124 expedientes
Fechas extremas: 2010-2013
4C.5NÓMINA DE PAGO DE
PERSONAL
Nómina, registro quincenal de pago de sueldos y salarios de personal que labora en el INEA.
Volumen: 40 expedientes
Fechas extremas: 2010-2013
4C.6RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE PERSONAL
Bateria psicometrica, formato de entrevista inicial.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2010-2013
4C.8
CONTROL DE ASISTENCIA
(VACACIONES, DESCANSOS,
LICENCIAS, INCAPACIDADES)
Documentos que registran las incidencias, asistencias, vacaciones, permisos del personal
Volumen: 104 expedientes
Fechas extremas: 2010-2013
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4C.9 CONTROL DISCIPLINARIO
Documentos que se integran al expediente único de personal
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2006-2013
4C.11ESTIMULOS Y
RECOMPENSAS
Convocatoria para empleado del año, cedulas de evaluación del personal participante.
Volumen: 3 expedientes
Fechas extremas: 2007-2012
4C.12EVALUACION Y
PROMOCIONES
Concentrado de información que sustenta las evaluaciones y promociones
Volumen: 3 expedientes
Fechas extremas: 2011-2013
4C.14
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO DE
SERVIDORES DE MANDO
Concentrado de las evaluaciones de desempeño de servidores de mando
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2007
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4C.15 FILIACIONES ISSSTE
Documentos sobre las prestaciones de seguridad social del personal como: registros del
personal ante el ISSSTE, pólizas de seguro individual, gastos médicos mayores, etc.
Constancias de reporte y aportaciones retenidas al trabajador que son enteradas al ISSSTE.
Volumen: 3 expedientes
Fechas extremas: 2011-2013
4C.16.1SISTEMA DE AHORRO PARA
EL RETIRO
Documentación sobre las aportaciones para el retiro de los trabajadores tales como relación
de estados de cuenta, etc.
Volumen: 3 expedientes
Fechas extremas: 2011 - 2013
4C.16.2
CONTROL DE
PRESTACIONES EN MATERIA
DE SEGURIDAD SOCIAL
Documentos sobre las prestaciones de seguridad social del personal como: registros del
personal ante el ISSSTE, pólizas de seguro individual, gastos médicos mayores, etc.
Volumen: 3 expedientes
Fechas extremas: 2011 - 2013
4C.16.3
FONDO DE AHORRO
CAPITALIZABLE DE LOS
TRABAJADORES AL
SERVICIO DEL ESTADO
Documentación sobre las prestaciones económicas del personal, derivadas del fondo de
ahorro
Volumen: 3 expedientes
Fechas extremas: 2011 - 2013
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4C.17.1 JUBILACIONES
Documentos soporte para la jubilación de funcionarios
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2012
4C.16.3
FONDO DE AHORRO
CAPITALIZABLE DE LOS
TRABAJADORES AL
SERVICIO DEL ESTADO
Documentación sobre las prestaciones económicas del personal, derivadas del fondo de
ahorro
Volumen: 3 expedientes
Fechas extremas: 2011 - 2013
4C.17.1 JUBILACIONES
Documentos soporte para la jubilación de funcionarios
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2012
4C.19 BECAS
Relación de trabajadores participantes y que obtuvieron beca por estudios de sus hijos
Volumen: 2 expedientes
Fechas extremas: 2012-2013
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4C.20.1 SUBCOMISIONES MIXTAS
Documentación relacionada con subcomisiones mixta de ingreso y promoción, evaluación
permanente, seguridad e higiene. Capacitación adiestramiento y profesionalización.
Volumen: 7 expedientes
Fechas extremas: 2006-2012
4C.20.2 SINDICATO
Oficios referentes al sindicato dirigidos a esta oficina
Volumen: 2 expedientes
Fechas extremas: 2012-2013
4C.20.3 CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJO
Convenio celebrado entre el Sindicato e Institución
Volumen: 2 expedientes
Fechas extremas: 2010-2013
5C. RECURSOS FINANCIEROS
Documentos relativos a solicitud de recursos, ficha de depósito, póliza de cheque,
comprobación, conciliaciones bancarias (mensual) libro diario, etc.
Volumen: 1883 expedientes
Fechas extremas: 1992-2013
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5C.3GASTOS O EGRESOS POR
PARTIDA PRESUPUESTAL
Registro y aplicación de los recursos presupuestales autorizados.
Volumen: 6 expedientes
Fechas extremas: 2007-2013
Transferencias al Archivo de Concentración:
5C.15TRANSFERENCIAS DE
PRESUPUESTO
Documentos que soportan el traslado de recursos del sector público al resto de la economía y
exterior condicionando a su asignación a la consecución de determinados objetos de la
política económica y social
Volumen: 7 expedientes
Fechas extremas: 2007.2013
Transferencia al Archivo de Concentración:
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5C.17Registro y control de Pólizas de
Egresos.
Documentación sobre registros contables por rendimiento de ejercicios pasados; depósitos de
recursos para pago de sistema de ahorro para el retiro( SAR) fondo de Vivienda del ISSSTE,
etc.
Volumen: 76 expedientes
Fechas extremas: 2007-2013
Transferencias al Archivo de Concentración:
12 expedientes 2007, 8 cajas
12 expedientes 2008, 8 cajas
12 expedientes 2009, 7 cajas
5C.18REGISTRO Y CONTROL DE
PÓLIZAS DE INGRESOS
Registrar los ingresos del instituto.
Volumen: 72 expedientes
Fechas extremas: 2007-2013
Transferencias al Archivo de Concentración:
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5C.19 PÓLIZAS DE DIARIO
Registro de operaciones que no involucran movimientos de efectivo.
Volumen: 76 expedientes
Fechas extremas: 2007-2013
Transferencias al Archivo de Concentración:
12 expedientes 2007, 4 cajas
12 expedientes 2008, 5 cajas
12 expedientes 2009, 3 cajas
5C.22 CONTROL DE CHEQUES
Relación de cédulas en las que se registran los cheques expedidos.
Volumen: 86 expedientes
Fechas extremas: 2007-2013
Transferencias al Archivo de Concentración:
5C.22.1 BANCOS
Bancos, Documentos relativos a la contratación de la cuenta bancaria, claves de acceso, etc.
Volumen: 52 expedientes
Fechas extremas: 2006-2013
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5C.23 CONCILIACIONES
Documentación derivada de la conciliación contable
Volumen: 12 expedientes
Fechas extremas: 2007-2013
Transferencias al Archivo de Concentración:
5C.24 ESTADOS FINANCIEROS
Documentos contables que reflejan la situación financiera de la entidad.
Volumen: 162 expedientes
Fechas extremas: 1999-2013
Transferencia al Archivo de Concentración:
5C.25 AUXILIARES DE CUENTAS
Documentos sobre registros contables
Volumen: 68 expedientes
Fechas extremas: 2007-2013
Transferencias al Archivo de Concentración:
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6C.3 LICITACIONES
Documentación que ampara los procedimientos de adquisiciones de bienes y servicios, como:
actas de comité de adquisiciones, bases de licitación, propuestas técnica, propuestas
económicas, resultado de pruebas, fallos, etc.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2008
6C.6. CONTRATOS
Documentos sobre adquisiciones directas y seguimiento y control de pedidos y contratos
derivados de los procesos de adquisiciones como: notas de entrada, oficios de aceptación,
etc.
Volumen: 70 expedientes
Fechas extremas: 2012-2013
Transferencias al Archivo de Concentración:
3 cajas, 44 expedientes. Fechas 2005-2013
6C. 15 ARRENDAMIENTOS
Contratos, pago de rentas, autorizaciones del INDAABIN, etc.
Volumen: 27 expedientes
Fechas extremas: 1994-2010
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6C.19.1
INVENTARIO FISICO Y
CONTROL DE BIENES
MUEBLES
Inventario de bienes, vales de resguardo, documentos soporte de ajuste.
Volumen: 8 expedientes.
Fechas extremas: 2006-2013.
6C.19.1BAJA Y DESTINO FINAL DE
BIENES MUEBLES
Actas minutas, inventarios y dictamen del comité para la baja de bienes muebles
Volumen: 4 expedientes.
Fechas extremas: 2009-2013
6C.19.3
ALMACENAMIENTO,
CONTROL Y DISTRIBUCION
DE MATERIAL DIDACTICO
Registro: entradas y salidas de material didáctico.
Volumen: 19 expedientes.
Fechas extremas: 2006-2013
7C. 10SERVICIOS ESPECIALIZADOS
EN MENSAJERIA
Facturación, contratos, reporte de servicios, etc.
Volumen: 42
Fechas extremas: 2012 - 2013
Transferencia al archivo de concentración: 1 caja, 29 expedientes, 2011, diciembre/2012
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7C, 13CONTROL DEL PARQUE
VEHICULAR
Registros, Bitácoras, e Informes sobre mantenimiento del parque vehicular y control de
combustible
Volumen: 59 Expediente
Fechas extremas : 2012-2013
7C.16 PROTECCIÓN CIVIL
Documentación generada y que valida el programa interno de protección civil, como:
normatividad, programas de protección civil, nombramientos de responsables, estrategias,
capacitación, evaluación de daños, registros y reportes, etc.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas 2009
8C.7DISPOSICIONES EN MATERIA
DE INFORMÁTICA
Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación, supervisión y
coordinación de los sistemas informáticos y vigilancia de su cumplimiento.
Volumen: 1 expediente MAAGTIC
Fechas extremas: 2011-2013
Transferencia al Archivo de Concentración: No aplica
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8C.10 SEGURIDAD INFORMÁTICA
Políticas de seguridad y de protección de los sistemas y la protección de los equipos,
componentes de las redes y de las aplicaciones y sus bases de datos.
Volumen: 1 expediente de procedimientos MAAGTIC-SI
Fechas extremas: 2011-2013
Transferencia al Archivo de Concentración: No aplica
8C.13.3
MOVIMIENTOS Y CAMBIO DE
SITUACION DE PLAZAS
COMUNITARIAS.
Oficios de autorización, bajas, cambios de situación y domicilio de plazas comunitarias
institucionales, en colaboración, de desarrollo y móvil.
Volumen: 16 expedientes
Fechas extremas: 2000-2013
8C. 16ADMINISTRACIÓN Y
SERVICIOS DE ARCHIVO
Acuerdos del Comité de Información en materia de archivos, criterios específicos para la
organización y conservación de archivos, inventarios, etc.
Volumen: 9 expedientes
Fechas extremas: 2008-2013
8C.17
ADMINISTRACIÓN Y
SERVICIOS DE
CORRESPONDENCIA
Procedimientos relativos al manejo de la correspondencia.
Volumen: 229 expedientes
Fechas extremas: 2010-2013
Transferencia al Archivo de Concentración: No aplica
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9C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS
DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Documentación administrativa referente a las herramientas y productos diseñados para
difundir y promocionar las actividades de la Entidad, entre las cuales se encuentran la
comunicación gráfica y la información en medios.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2013
Transferencias al Archivo de Concentración: No aplica
9C.3PUBLICACIONES E
IMPRESOS INSTITUCIONALES
Documentación sobre los procesos de edición y publicación impresa y digital.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2013
Transferencias al Archivo de Concentración: No aplica
9C.6BOLETINES Y ENTREVISTAS
PARA MEDIOS
Documentos para difundir los servicios que ofrece el Instituto, así como las acciones que lleva
a cabo para acercar sus programas a la población que los requiere
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2013
Transferencias al Archivo de Concentración: No aplica
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9C.8INSERCIONES Y ANUNCIOS
EN PERIÓDICOS Y REVISTAS
Documentos para difundir los servicios de alfabetización en medios impresos como revistas y
periódicos.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2013
Transferencias al Archivo de Concentración: No aplica
9C.11 PRENSA INSTITUCIONAL
Recortes originales de notas periodísticas.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2013
Transferencias al Archivo de Concentración: No aplica
10C.3. AUDITORÍAS
Expedientes relativos a las auditorías realizadas por el Órgano Interno de Control, así como
los informes correspondientes, incluyendo las auditorías realizadas por Instancias
Fiscalizadoras y la solventación de las observaciones.
Volumen: 30 expedientes
Fechas extremas: 2005-2013
Transferencias al Archivo de Concentración: No aplica
Clave de la Serie Nombre de la Serie Descripción de la Serie
1C.10INSTRUMENTOS JURÍDICOS
CONSENSUALES
Unidad Administrativa
Responsable del
Archivo de TrámiteCargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico
C.P. OCTAVIO GONZÁLEZ
SUÁREZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
AV. FRANCISCO I. MADERO
PONIENTE NO. 6000 COL.
SINDURIO C.P. 58337
(443 )3-27-26-47, 327-
53-29, 327-45-82 EXT
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10C.6
SEGUIMIENTO A LA
APLICACIÓN EN MEDIDAS O
RECOMENDACIONES
Seguimiento a las revisiones de control.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2010
10C.8
REQUERIMIENTOS DE
INFORMACIÓN A
DEPENDENCIAS Y
ENTIDADES
Requerimientos de Información a dependencias y entidades.
Volumen: 32 expedientes
Fechas extremas: 2006-2013
10C.9QUEJAS Y DENUNCIAS DE
ACTIVIADES PÚBLICAS
Quejas y denuncias recibidas por las áreas y turnadas al Órgano Interno de Control.
Volumen: 60 expedientes
Fechas extremas: 2006-2013
10C.11 RESPONSABILIDADES
Notificaciones de responsabilidades de los servidores públicos o superiores jerárquicos.
Volumen: 5 expedientes
Fechas extremas: 2007-2010
10C.13 INHABILITACIONES
Notificaciones de inhabilitaciones de los servidores públicos o superiores jerárquicos.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2012
Clave de la Serie Nombre de la Serie Descripción de la Serie
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10C.14.DECLARACIONES
PATRIMONIALES
Acuse de recibo de declaraciones patrimoniales de servidores públicos.
Volumen: 6 expedientes
Fechas extremas: 2005-2013
10C.15ACTAS ENTREGA
RECEPCIÓN
Actas de entrega-recepción, así como anexos de las mismas.
Volumen: 37 expedientes
Fechas extremas: 2010-2013
11C.19 INDICADORES
DATOS ESTADISTICOS
Volumen: 35 expedientes
Fechas extremas: 2012-2013
12C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA
DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN
Documentación sobre normatividad en materia de acceso a la información, acuerdos del
comité de Información
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2012
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12C.3
PROGRAMAS Y PROYECTOS
EN MATERIA DE
TRANSPARENCIA Y
COMBATE A LA CORRUPCIÓN
Políticas, lineamientos, estrategias, informes, seguimientos, etc. Relacionados a este
programa.
Volumen: 8 expedientes
Fechas extremas: 2006-213
12C.4 UNIDADES DE ENLACE
Nombramientos de responsables, actas de acuerdos, etc.
Volumen: 2 expedientes
Fechas extremas: 2007-2013
12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A
LA INFORMACIÓN
Solicitudes de información recibidas y atendidas en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública gubernamental y con base en los
Lineamientos emitidos por el IFAI, así como trámites y procedimientos derivados de su
atención.
Volumen: 4 expedientes
Fechas extremas: 2007-2013
12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA
Versiones y actualizaciones de la página WEB, manuales
Volumen: 3 expedientes
Fechas extremas: 2009-2013
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12C.8CLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN RESERVADA
Índices de información reservada.
Volumen: 8 expedientes
Fechas extremas: 2007-2013
12C.10SISTEMA DE DATOS
PERSONALES
Información relativa a protección de datos personales.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2013
1S.2PROGRAMAS Y
PROYECTOS
Documentación sobre la planeación, organización, desarrollo, evaluación, control y
seguimiento de los proyectos institucionales y especiales.
Volumen: 2 expedientes
Fechas extremas: 2013
Transferencias al Archivo de Concentración: No aplica
1S.2.1. FORMACION
Oferta de demanda de cursos y talleres de formación y otros documentos relativos al proceso
de formación tales como propuestas, diagnósticos de necesidades entre otros.
Volumen: 53 expedientes
Fechas extremas: 2011-2013
Transferencia al Archivo de Concentración:
1 caja, 43 expedientes, fecha 2008 – 2010
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1S.2.3. EVALUACIONES Y
DICTAMENES ACADEMICOS
Documentos que contienen resultados de las evaluaciones de materiales y/o proyectos
educativos, así como de dictámenes académicos emitidos.
Volumen: 9 expedientes
Fechas extremas: 2012-2013
1S.2.6. PROYECTOS
Documentos sobre planeación, organización, desarrollo, evaluación, control y seguimiento de
los proyectos institucionales y especiales.
Volumen: 10 expedientes
Fechas de extremas: 2010-2013
1S.2.7 INFORMACION Y
DIVULGACION ACADEMICA
Información relacionada con documentos o actividades para divulgar cuestiones de carácter
académico.
Volumen: 4 expedientes
Fechas extremas: 2012-2013
1.S.4.10
ELABORACION Y
ACTUALIZACION DE
MATERIALES EDUCATIVOS
Documentación sobre el desarrollo y actualización de materiales educativos que no son
Módulos.
Volumen: 2 expedientes
Fechas extremas: 2010-2013
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1S.5.2
EXCEPCIONES A LA
NORMATIVIDAD SOBRE
REGISTRO, ACREDITACIÓN Y
CERTIFICACIÓN
Documentación: Dispensas de edad y traslados.
Volumen: 3 expedientes
Fechas extremas: 2012-2013
1S.5.6
DICTÁMENES DE
AUTENTICIDAD Y
VALIDACIÓN DE
CERTIFICADOS
Informes, Registro y Certificados
Volumen: 16 expedientes
Fechas extremas: 2012-2013
1S.6 VINCULACIÓN
Documentos relativos a proyectos desarrollados con otras instituciones u organizaciones.
Volumen: 5 expedientes
Fechas extremas: 2013
Transferencia al Archivo de Concentración: No aplica
1S.5.5
PRODUCCIÓN,
DISTRIBUCIÓN, CUSTODIA Y
CONTROL DE CERTIFICADOS
Documentación: sobre la aplicación de exámenes y control de certificados.
Volumen: 1 expediente
Fechas extremas: 2011, 2012 y 2013