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e PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de Prestación de Servicios Personales.

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CERTIFICACIÓN PERIÓDICA DE EJECUCIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES

Por medio del presente documento yen mi calidad de supervisor designado para ejercer la supervisión, seguimiento, y control al contrato FP 130 de 2018 Otrosi 5 celebrado entre el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA y RAFAEL RAMÓN FERNÁNDEZ CASTILLO identificado con cedula de ciudadanía N° 15725806 presento informe periódico sobre la ejecución del contrato, en los siguientes términos:

OBJETO En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA, se obliga a prestar a LA ENTIDAD, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, sus servicios profesionales para ejercer la supervisión de los convenios y/o contratos suscritos por el Fondo de Programas Especiales para la Paz y de los proyectos y/o contratos derivados de los mismos en el marco de la implementación del acuerdo de paz suscrito entre el Gobierno Nacional y las FARC.

PLAZO DE EJECUCIÓN Del 1 de febrero de 2018 a el 31 de diciembre de 2018

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

$ 119.183.334,00

PERÍODO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DEL: (1/08/2018) AL: (31/08/2018) VALOR A PAGAR SEGÚN PERÍODO DE EJECUCIÓN

$1.666.667,00 M cte. $9'916.667 incluido IVA

RECURSOS Vigencia Actual ( X ) Reserva Presupuestal ( )

Que durante éste periodo, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones establecidas en el contrato, realizó las siguientes actividades y/o entregó los siguientes productos:

OBLIGACIONES DEL CONTRATO ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS DEL 1 AL 8 DE AGOSTO DE 2018

ESPECIFICAS: Ejercer la supervisión, seguimiento y control a los

contratos de los cuales se le designe como supervisor.

Organización de planos para radicar de las ZVTN

Supervisar y hacer seguimiento a los diferentes contratos que se generen para la construcción de los campamentos en lo relacionado con adecuaciones generales, suministros, movimientos de tierras, saneamiento, electricidad y agua potable y las demás actividades que estén relacionadas.

Organización de documentos y planos de los campamentos de Vista Hermosa, Mesetas y Tumaco.

Realizar el acopio, revisión, seguimiento y consolidación de la documentación de los proyectos, contratos o convenios y/o adecuaciones realizadas, en los contratos que sea designado como supervisor.


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Reportar a la dirección de Fondo Paz, de manera periódica y/o cuando le sean solicitados y llevando un registro fotográfico mediante el informe técnico correspondiente, sobre los pormenores del contrato o contratos que este supervisando.

No fue necesario durante éste periodo

Efectuar las visitas de campo a las obras realizadas y elaborar el respectivo informe, participando en los comités operativos del Fondo Paz y de obra invitados, cuando así se requiera.

No fue necesario durante éste periodo.

Realizar, según solicitud de Fondo de Programas Especiales para la Paz, un reporte detallado de la ejecución de los contratos que supervisa.


Efectuar el acompañamiento a las reuniones, grupos de trabajo y comités que sean requeridos por el Supervisor del Contrato relacionados con la ejecución contractual.


Evaluar el acceso y el estado que presenten las diferentes vías de acceso a los campamentos, cuando así se requiera.

No fue necesario durante éste período.

Verificar los diseños, planos y demás información técnica requerida para la buena ejecución de los contratos.


Revisar y/o realizar las programaciones necesarias y/o solicitadas para el buen funcionamiento logístico de los campamentos, cuando así se requiera.


Apoyar a Fondo de Programas Especiales para la Paz en verificar la información de las actas de liquidación contra los compromisos establecidos en los contratos o convenios y conforme a los proyectos acordados.

Organización y clasificación de documentos y planos de los contratos FP 241 y 242 de 2016, FP 270, 273 y 328 de 2017.

Realizar la verificación de los documentos que se emitan durante la ejecución de los contratos y/o proyectos, así como efectuar la verificación física de las obras y/o adecuaciones en los campamentos.

Organización y clasificación de documentos y planos de los contratos FP 241 y 242 de 2016, FP 270, 273 y 328 de 2017.



Monitorear y atender por el adecuado funcionamiento de todos y cada uno de los componentes que hacen parte del campamento, su construcción, manejo, reparación, mantenimiento y operación, cuando así se requiera.


Mantener una lista detallada de proveedores y subcontratistas de obra del campamento.


Mantener un inventario de los elementos, maquinarias, equipos que estén en el campamento y que sean de propiedad y/o responsabilidad del Fondo, en caso de solicitársele.

Realización de cuadros de valores finales de bienes muebles e inventarios de Policarpa, Tumaco, Mesetas 1 y 2, y Vista Hermosa

Realizar la liquidación de los contratos que se hayan suscrito para la implementación de las ZVTN y PTN y de los cuales haya sido designado como supervisor.


Publicar en la página web de la Entidad el certificado de pago a proveedores y/o los informes de ejecución de los contratos que estén bajo su supervisión, dentro de los términos establecidos., cuando haya lugar a ello.


Hacer seguimiento del cumplimiento del plazo de contrato y de los cronogramas previstos en el contrato.


Aprobar o rechazar de forma oportuna y justificada el recibo de bienes y servicios de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso


contractual.

Informar a la Entidad Estatal de posibles

inclumplimientos del proveedor o contratista, elaborar y presentarlos soportes correspondientes.


Verificar el cumplimiento de las obligaciones de los contratistas en materia de seguridad social, salud ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales, y cualquier otra norma apicable de acuerdo con la naturaleza del contrato.



e PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA •

Certificación Periódica de Ejecución de Contrato de Prestación de Servicios Personales.

•

22. Hacer seguimiento de la gestión financiera del contrato por parte de la Entidad Estatal, incluyendo el registro presupuestal, la planeación de los pagos previstos y la disponibilidad de caja.


OBLIGACIONES DEL CONTRATO ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS DEL 9 AL 31 DE AGOSTO DE 2018

ESPECÍFICAS:

Ejercer la supervisión, seguimiento y control a los contratos de los cuales se le designe como supervisor,

Revisión de obligaciones contrato de obra para la construcción del puente vehicular en Villanueva Planadas Tolima. Reunión con representantes legales de puente y vías para socializar temas referentes a accesos viales, comunidades y antecedentes de los proyectos a ejecutar. Elaboración de presupuesto para proyecto de Interventoría para la construcción de las vías. Elaboración de términos de referencia para la contratación de Interventoría para la construcción de las vías. Elaboración de términos de referencia para la contratación de Interventoría para la construcción de la vía Gaitania — el Oso

Proyectar y verificar la información de las actas parciales y de liquidación contra los compromisos establecidos en los contratos o convenios y conforme a los proyectos designados.


Solicitar y revisar los documentos relacionados con el pago a proveedores y subcontratistas que se adelanten en desarrollo de los contratos bajo su supervisión, en caso de requerirse.


Efectuar las visitas de campo y recorrido de la obra objeto del contrato supervisado, constatando la cantidad de obra ejecutada, la calidad de lamisma y elaborando uninforme técnico con registro fotográfico.

Traslado del municipio de Mesetas hasta la ETCR Buenavista Mesetas 2, en compañía de Jorge Sanchez, enlace local de OACP, Carlos Soto administrador encargado de la ETCR contratista de la Agencia de Reintegración y Normalización.

HACER RECONOCIMIENTO Y VISITA PRELIMINAR A ZONA DE CONSTRUCCCIÓN PUENTE EN CONCRETO EN PLANADAS TOLIMA Y RECORRIDO PARA LAS MEJORAR VIAL EN EL MUNICIPIO DE PLANADAS TOLIMA. Del 21 al 24 de agosto.

Realizar de manera periódica y/o cuando le sean solicitados por el Fondo de Programas Especiales para la Paz, un reporte detallado de la ejecución de los contratos que supervisa, anexando un registro fotográfico mediante el informe técnico.

Se entrega informes de viaje con el respectivo registro fotográfico.

Efectuar el acompañamiento a las reuniones, grupos de trabajo y comités que sean requeridos por el Supervisor del contrato, relacionados con la ejecución contractual.

Reunión con representante legal de consorcio para la construcción de Puente Vehicular para entrega de documentos de perfeccionamiento del contrato. Reunión con Director de Fondo Paz, coordinador de obras viales y supervisores para definir lineamientos de obras viales. Reunión con coordinador técnico y contratistas de la vía para mostrar el reconocimiento que se realizó en los tramos de vías asignados



para supervisar y las diferencias encontradas respecto el diagnóstico inicial. Reunión con Director de Fondo Paz respecto a los contratos de interventoría; se define que Guajira y Arauca se realizará supervisión; por otro lado Cauca y Tolima Interventoría.

Verificar la aplicación de los diseños, planos y las especificaciones técnicas requeridas para la buena ejecución de los contratos.

Reunión con representante legal de consorcio para la construcción de Puente Vehicular para entrega de documentos de perfeccionamiento del contrato. Estudio de contratos de interventoría y obra de construcción de puente vehicular.

Realizar el acopio, revisión, seguimiento y consolidación de los documentos que se emitan durante la ejecución de los contratos y/o proyectos que le sean designados como Supervisor.

Estudio y chequeo de diseños realizados para la construcción del puente vehicular Villanueva Planadas.

Mantener un inventario de los elementos, maquinarias, equipos y que sean de propiedad y/o responsabilidad del Fondo, en caso de solicitársele.


Publicar en la página web de la Entidad el certificado de pago a proveedores y/o los informes de ejecución de los contratos que estén bajo su supervisión, dentro de los términos establecidos.


Realizar y dirigir los comités de obra con la periodicidad que se requiera, de la cuales se levantarán actas en las cuales se definan los compromisos y cumplimientos, hasta el recibo definitivo de los productos.

Respuesta a solicitudes realizadas por contratista Consorcio Puente Planadas respecto al manejo de recursos de rendimiento financieros y excedentes de recursos manejados por fiducia. Reunión con representante legal de consorcio para la construcción de Puente Vehicular para entrega de documentos de perfeccionamiento del contrato.

Realizar las actividades que de conformidad con el objeto del presente contrato y las funciones legalmente asignadas al Fondo le sean solicitadas

Traslado del municipio de Mesetas hasta la ETCR Buenavista Mesetas 2, en compañía de Jorge Sanchez, enlace local de OACP, Carlos Soto administrador encargado de la ETCR contratista de la Agencia de Reintegración y Normalización para la identificación de bienes muebles.

Que el contrato, SI ( ) NO ( x) hace parte de un proyecto de Inversión

RELACIÓN CON EL PROYECTO DE INVERSIÓN. NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN No aplica INDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE CONTRIBUYE CON EL PROYECTO DE INVERSIÓN

No aplica

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META PRODUCTO (%) CONTRIBUCIÓN CON LAS METAS DE LOS PRODUCTOS DEL PROYECTO DE INVERSIÓN

No aplica No aplica


Nota: Si la contratación no hace parte de un proyecto de inversión, señale en el cuadro: No aplica

Así mismo, para efectos de pago certifico que el contratista efectuó los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, conforme a las planillas de autoliquidación presentadas por el contratista junto con su informe de ejecución.

Observaciones: se presentó un error de continuación de la numeración de las obligaciones específicas en el Otrosi 4, el cual, debió comenzar en la

obligación 18. Un (1) pago por la suma de UN MILLON SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS

($1.666.667,00) M/Cte., por el periodo comprendido entre el 1° ye! 5 de agosto de 2018. Un (1) pago por la suma de NUEVE MILLONES NOVECIENTOS DIECISÉIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS

($9.916.667,00) M/Cte., incluido IVA, por el periodo comprendido entre el 6 y el 31 de agosto de 2018

La presente certificación se expide en Bogotá D.C., a los 24 días del mes de septiembre de 2018.

RODRIGO ANT CONTRATISTA FONDO DE PR

10 GALINDO SUPERVISOR del 1 al 8 de agosto de 2018

GRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ

9,11.

HUGO. JOAQUI CONT TISTA — SUPERVISOR del 9 al 31 de agosto de 2018. FONDO E PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ


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