e-SourcingFormation Fournisseurs sur

Sommaire

Sujet Slides

Introduction

Page de connexion

Première connexion

Tableau de bord

Préférences

Participer à un évènement

Répondre à un évènement

Composer un message

Répondre via Excel

Support Ariba

2

Introduction

• Aspect techniques

• Quelques fonctions

• e-Définitions

3

Introduction

4

Composant dusystème Prérequis

Connexion Internet Votre vitesse de connexion détermine la vitesse de laplateforme

NavigateurWeb • Microsoft Internet Explorer 6/ 7/8• Mozilla Firefox : version3.0• Safari 4

Système d’exploitation • Microsoft Windows7• Microsoft VistaSP1• Microsoft XP (SP2)• Microsoft XP (SP3)

UtilisateurMAC• Apple Mac OS (v10.xou plus)• Apple Mac X Leopard 10.5.7• Apple Mac X Tiger 10.4.11 (avec mise à joursécurité 2009-002)

Aspects techniques

Introduction

5

Gestion des évènements

SécuritédesinformationsTraçabilité

Support en ligne et

téléphonique

Quelques fonctions

Nouvelleergonomie

Introduction

Evènements

RFI

Enchères inversées

RFP

Request For Information.Description de vos services ou produits en fonction des besoins de votre interlocuteurachats.

Request For Price.Description de vos services et/ou produits accompagnées de vos prix.

Dernière étape d’une négociation initiée par l’acheteurvous permettant de soumettre des offres en temps réel.

: Nom de la plateforme e-Sourcing du Groupe TOTAL

Définitions

6

Page de connexion

Entrez votre adresseemail

Entrez le mot de passe reçu paremail

En tant que fournisseurse connecter à:

https://ttl.aribaasp.com/Supplier Ou cliquez ici

1

2

Le contactsupport met àdisposition une helplineen fonction de votre zone

géographique7

Ariba Support

Numéros de téléphones composésde l’étranger

Numérosde téléphones gratuits depuis le pays d’origine

Amérique du Nord / du Sud +1 412 222 6153 Europe/Proche-Orient/Afrique +44 20 7187 4144 Asie/Pacifique +65 6311 4745

Première connexion

Actions clés:

• Changer le mot de passe• Créer une question secrète• Mettre à jour les informations de votre profil et votre société

9

Première connexion 1/2

10

Entrez le motde passe qui vous a été fourni

1Entrez un mot de passe

comprenant entre 8 et 16caractères, des lettres etchiffreset au moins un

caractère spécial

2secrète et entrez une réponse

- Validezen cliquant sur OK

3 - Choisissez unequestion

Première connexion 2/2

• Entrez les informations vous concernant*= champs obligatoires

• Cliquez surOk

4

11

Tableau de bord

Vous pouvez modifier vosparamètres de compte encliquant surPréférences

1

Liste des évènements Cliquez sur l’évènement

pour y accéder

Cliquez surPréférences1

12

Préférences

Voici la liste des éléments quevouspouvez modifier

Par exemple, vous pouvez modifier les

paramètres régionaux(langue) et la devise

Cliquez sur Ok pour valider

13

Comment participer à un évènement

Actions clés:

• Cliquer sur Intention de Répondre ou Refuser de répondre• Cliquer sur Préparer l’offre ou Refuser de répondre

14

Comment participer à un évènement 1/2

Sur votre tableaude bord, cliquez surl’évènementauquel

vous voulez participer

Cliquer sur Intentionde répondre ou Refuser

derépondre

1ère étape: Vérifier les détails de l’évènement Vous pouvezsélectionner l’intégralité du contenu ou seulement certaines

sections

1

2

1

2

15

Comment participer à un évènement 2/2

Préparer Offre.

ATTENTION:Cette action vous engage à

soumettre vos offres, à répondre à l’appel d’offre. Une fois avoir cliqué

sur ce boutton, vous ne pourrez plus« Refuser de répondre»

Refuser de répondre.Vousavez le choix de décliner l’offre, cependantvous avez la possibilité de

revenir sur votre décision et soumettre uneoffre.

1 2

1 2

16

Répondre à un évènement

Actions clés:

• Soumettre une réponse• Mettre à jour les totaux• Soumettre l’offre• Modifier l’offre si besoin

17

Répondre à l’évènement 1/22èmeétape : Soumettreune réponse

Les modalités de réponses à un évènement peuvent être différentes

Dans la partie 2, vousdevezsoumettre vos prix parunité dans les champsindiqués

Cliquez sur Mettre à jour les totaux afin de calculer le Coût Total

Cliquez sur Soumettre pour envoyer vos offres.Un message de confirmation apparaît.

1

Dans l’exemple ci contre:1.1: Vous devez répondrepar une phrasecourte1.2: Vous devez joindreunfichier en cliquant sur lelien Joindre un fichier1.3: Vous devez choisirparmi les réponses du menu déroulant

1

2

2

18

Répondre à l’évènement 2/2

Vous pouvez Modifier la réponse

Note: Modifier une réponse suppose de soumettre une offre différente à la

précédente

Cliquez surComposer

un message

2

2

1

1

19

Composer un message

- Composezvotremessage à l’équipe projet.

- Vous pouvez modifier la mise en forme de votre

message

3Cliquez sur Envoyer

4

4

Cliquez sur Notificationsur votre tableau de bord pour

voir les réponses à vos questions.

3

20

Répondre via Excel

Importer le contenu d’un évènement sur Excel vous permet de soumettre vos offres plus rapidement, particulièrement en cas d’un appel d’offre important.

Actions Clés:

• Importer lecontenu• Soumettre lesoffres• Enregistrer la feuille Excel sous le format97-2003• Télécharger le contenu enligne• Soumettre lesoffres

21

Répondre via Excel

Cliquez surImporter depuisExcel

1

La démarche est expliquée en 4étapes

Cliquez sur Etape 1: Télécharger lecontenu

- Puis sur Ouvrir

2

2

1

22

1

23

Répondre via ExcelEtape 1 : Soumettre les offres

Les onglets explicatifs Les onglets correspondantaux parties de l’évènement

Remplissez la colonne Réponsepour chaque partie.

Les cellules jaunes sont à remplir obligatoirement.

1

1

ATTENTION:Le type de réponse Pièce jointe

sera à soumettre sur l’évènementen ligne

Répondre via Excel

IMPORTANT:Sauvegardez votre

feuille Excel sousle format XLS format

/ 97-2003 version

2

3

45

6

Etape 2 :Enregistrer sous XLS , v.97/2003

2

Etape 3 : Téléchargement sur la plateforme

24