Click to edit Master title styleEttevalmistustest ülikooli institutsionaalseks akrediteerimiseks

Infotund28.05.2014

Millest tuleb juttu

Institutsionaalne akrediteerimine ja selle

korraldus

Senised ettevalmistavad tegevused

Mida lähiajal veel on vaja teha

Institutsionaalse akrediteerimise

ajagraafik

Hindamiskomisjoni koosseis

Institutsionaalne akrediteerimine

on välishindamine, mille käigus hinnatakse ülikooli:

o juhtimiseo töökorralduseo õppe- ja teadustegevuseo õppe- ja uurimiskeskkonna

vastavust õigusaktidele, ülikooli eesmärkidele ja arengukavale

ülikoolil on kohustus läbida institutsionaalne akrediteerimine vähemalt kord 7 aasta jooksul

institutsionaalse akrediteerimisega seotud materjalid on kättesaadavad TTÜ siseveebi avalehel rubriigis „Institutsionaalne akrediteerimine“

Institutsionaalse akrediteerimise korraldus

Hindab 4-6 liikmeline rahvusvaheline komisjon Määratud tähtajaks tuleb esitada EKKAle

institutsionaalse akrediteerimise eneseanalüüsi aruanne

Aruanne peab sisaldama ülikooli tugevuste ja parendusvaldkondade tõenduspõhist analüüsi nelja valdkonna lõikes:

o organisatsiooni juhtimine ja toimimine o õppetegevuso T&A ja/või muu loometegevuso ühiskonna teenimine

Hindamiskomisjon:o tutvub aruandegao teostab hindamisvisiidio annab hinnangu eraldi kõigi valdkondade lõikes peale

aruande ja ülikooliga tutvumist Lõppotsuse akrediteerimise kohta teeb EKKA

hindamisnõukogu

Ettevalmistumine Moodustatud on juhtrühm:

o Jakob Kübarseppo Ardo Kamratovo Erkki Truveo Andrus Salupere

Moodustatud valdkondlikud töögrupid:o Ülikooli juhtimineo Õppetegevuso Täiendusõpeo Teadustegevuso Innovatsioon ja arendustegevuso Personalijuhtimineo Rahaliste vahendite juhtimineo Taristu juhtimineo Rahvusvahelistumise korraldamineo Turundus- ja kommunikatsioon, teenused avalikkuseleo IKT juhtimine

Mis on praeguseks tehtud (1)

2013 oktoobris valmis juhtimissüsteemi käsiraamatu esmaversioon (avalikustatud TTÜ siseveebis)

Käsiraamatu tutvustamiseks/tagasiside saamiseks ja meie juhtimissüsteemi analüüsimiseks viidi 2013 lõpus üliõpilastele ja struktuuriüksuste juhtidele läbi töötoad

Käsiraamatu protsesside kirjeldusi selgitav (täiendatud, parandatud) osa on tõlkimisel inglise keelde

https://v2.ttu.ee/siseveeb/uleulikoolilised-tegevused/institutsionaalne-akrediteerimine/

Käsiraamatu ülesehitusest

Käsiraamat koosneb kuuest peatükist:1. Ülevaade TTÜ juhtimisest ja strateegilisest planeerimisest 2. Teadus- ja arendustegevus3. Õppetegevus, sh täiendusõpe4. Avalikkusele suunatud teenused5. Põhiprotsesse toetavad tugiprotsessid:

o Personalijuhtimineo Rahaliste vahendite juhtimineo Taristu juhtimineo Õiguskeskkonna loomineo IT juhtimineo Turunduse ja kommunikatsiooni korraldamineo Dokumendihaldus ja asjaajamine

6. Üliõpilasesinduse juhtimine

Mis on praeguseks tehtud (2)

Koostatud on TTÜ lühitutvustus http://ttu.ee/ulikool/tutvustus/

IT osakonna toel alustati 2013 sügisel „Juhi töölaua" (Management Dashboard) koostamist

Eesmärk on koondada finants-, õppe- ja T&A tegevusega seotud tulemusnäitajad (NAVI, ÕIS, ETIS, isiklikud „lauasahtli Excelid“) ühtsesse süsteemi, mis võimaldaks kasutada andmeid ja nende alusel tehtud analüüse juhtimisotsuste tegemiseks

Mis on praeguseks tehtud (3)

Jooksvalt vaadatakse üle ja tõlgitakse TTÜ-siseseid olulisemaid õigusakte, regulatsioone

Kaardistatud on TTÜs erinevates valdkondades läbiviidavad tagasisideküsitlused ja koostatud tervikliku tagasisidesüsteemi kirjeldus

Koostatud on eneseanalüüsi aruande esialgne versioon (avalikustatakse siseveebis mai alguses)

Eneseanalüüsi aruandele tagasiside saamiseks korraldati 22. ja 23. aprillil üliõpilastele ja struktuuriüksuste juhtidele töötoad

Käsil on Juhtimissüsteemi käsiraamatu täpsustatud versiooni koostamine

Mida on vaja teha lähiajal

Eneseanalüüsi aruande lõppversiooni koostamine, tõlkimine ja vormistamine

Juhtimissüsteemi käsiraamatu parandatud versiooni koostamine, mai 2014

Eneseanalüüsi esitamine EKKAle, hiljemalt 22. juuli 2014

Oluliste õigusaktide tõlkimise jätkamine Tegevuste jätkamine TTÜ „Juhi töölaua"

käivitamiseks TTÜ tervikliku tagasisidesüsteemi rakendamine Akadeemilise personali CV-de korrastamine ETIS-

es; vajadusel töötajate ametijuhendite ajakohastamine

Hindamiskomisjoni kohtvisiidiks ettevalmistavate koolituste korraldamine

Institutsionaalse akrediteerimise läbiviimise ajagraafik (1)

Millal? Mis? Kellelt? Kellele?

22.07.14 Eneseanalüüs TTÜ EKKA

05.08.14Eneseanalüüsi märkused

EKKA TTÜ

19.08.14Eneseanalüüsi parandused

TTÜ EKKA

22.08.14 Eneseanalüüs EKKAHindamis-komisjon

01.10.14Külastuse kava kooskõlastamine

EKKA TTÜ

22.-24.10.14 Hindamiskomisjoni külastus

31.10.14 Tagasisideküsitlus EKKA TTÜ

21.11.14 HindamisaruanneHindamis-komisjon

EKKA

Institutsionaalse akrediteerimise läbiviimise ajagraafik (2)

Millal? Mis? Kellelt? Kellele?

28.11.14 Hindamisaruanne EKKA TTÜ

12.12.14Kommentaarid hindamisaruandele

TTÜ EKKA

19.12.14Lõplik hindamisaruanne

Hindamis-komisjon

EKKA

22.12.14Lõplik hindamisaruanne

EKKAEKKA HN, TTÜ

19.03.15 Akrediteerimisotsus EKKA HN

02.04.15 Akrediteerimisotsus EKKA TTÜ

09.04.15Akrediteerimisotsuse ja eneseanalüüsi aruande avalikustamine EKKA kodulehel

Hindamiskomisjoni koosseis

Geoffrey W. Chase - esimees, Professor, Dean of Undergraduate Studies Department, San Diego State University, WASC (USA)

Muzio M. Gola - Professor, Vice-Rector for Quality, Evaluation and Accreditation, Turin Technical University (Itaalia)

Paul Rullmann - Vice-President of Education and Operations (2002-2013), Delft University of Technology (Holland)

Alex-N.Eberle - Vice Rector for Development/Planning (2009-2013), University of Basel (Šveits)

Andreas Moesgaard Christiansen - Technical University of Denmark (Taani), liige üliõpilasena

Ott Pärna, Estonian Investment Corporation Ltd.