INAUGURACJA PROJEKTU

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usługadministracyjnych w gminie

Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew,Koźmin Wielkopolski, Zduny,

Sulmierzyce i w PowiecieKrotoszyńskim”

18.10.2018 r.spotkanie informacyjne

dot. projektu:

2018 © Urząd Miejski w Krotoszynie

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Partner wiodący (Lider):• Miasto i Gmina Krotoszyn

Partnerzy:• Powiat Krotoszyński• Gmina Zduny• Gmina Rozdrażew• Gmina Kobylin• Gmina Koźmin Wielkopolski• Miasto Sulmierzyce

Partnerzy

Rys historyczny• 30 VIII 2016 - Zarząd Województwa Wielkopolskiego ogłasza konkurs• IX 2016 - spotkanie włodarzy i informatyków z gmin i powiatu krotoszyńskiego• X 2016 - opracowanie Koncepcji oraz Studium wykonalności• XI 2016 - podpisanie umowy o partnerstwie pomiędzy gminami i powiatem• 30 XI 2016 - złożenie wniosku w siedzibie Zarządu Woj. Wielkopolskiego

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

IX 2016 - spotkanie włodarzy i informatyków

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

• 29.08.2017 - między Miastem i GminąKrotoszyn a Zarządem Województwa Wielkopolskiego podpisana została umowao dofinansowanie projektu.

Projekt został dofinansowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+) w ramach Osi Priorytetowej 2 „Społeczeństwo Informacyjne”, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Wartość projektu wynosi 2.775.646,07 zł,w tym kwota dofinansowania wynosi 2.359.299,15 zł, czyli 85% wydatków kwalifikowanych projektu. Wkład własnywynosi 416.346,92 zł.

Podpisanie umowy

Franciszek MarszałekBurmistrz Krotoszyna

Grzegorz GalickiSkarbnik Gminy

Rezultaty projektuMieszkańcy powiatu uzyskają dostęp do wysokiej jakości e-usług świadczonych z wykorzystaniem Internetu i technologii mobilnych. Podstawowy zakres zmian dotyczy zastąpienia formularzy papierowych - formularzami elektronicznymi z dowolnego miejsca z wykorzystaniem Internetu.

Zmiana ta spowoduje m.in.:- skrócenie czasu niezbędnego do załatwienia danej sprawy(oszczędność czasu pracowników urzędów i mieszkańców),

- zmniejszenie kolejek w urzędach,- ograniczenie kosztów paliwa po stronie mieszkańców,- ograniczenie kosztów eksploatacyjnych po stronie urzędów,- lepszą organizację pracy i usprawnienie rejestruprowadzonych spraw w urzędach.

Powyższe czynniki powodują, że wprowadzone zmiany sposobu świadczenia usług w sposób znaczący usprawniają cały ich proces i przyczyniają się do rozwoju e-administracji w jednostkach objętych projektem.

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

DostępnośćProjekt ułatwi załatwianie spraw w urzędzie osobom niepełnosprawnym mającym trudności z poruszaniem się, ponieważ szereg spraw będzie można załatwićz domu, korzystając z drogi elektronicznej, bez konie-czności osobistego przychodzenia do urzędu.

Z tego powodu projekt ułatwi też załatwianie spraw:- osobom opiekującym się małymi dziećmi (zwykle sąto kobiety),- osobom w podeszłym wieku,- osobom zamieszkałym z dala od urzędu, zwłaszcza nieposiadającym samochodu (np. na wiejskim obszarze gminy).

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Realizacja projektu będzie także wpływać pozytywnie na rozwój przedsiębiorczości oraz sprzyjać integracji mieszkańców i poprawie jakości życia na terenie całego powiatu.

Miasto i Gmina Krotoszyn

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Kwota dofinansowania: 789 795,27 złWkład własny (15%): 139 375,63 zł

Miasto i Gmina Krotoszyn - E-usługi (1/4)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Elektroniczny Obieg Dokumentów - zintegrowany z platformą E-Puap, systemami dziedzinowymi i BIP, umożliwiający uzyskanie informacji o stanie realizacji sprawy w urzędzie.

EOD ma za zadanie świadczyć wsparcie w zakresie wszelkich procesów skupionych wokółobiegu dokumentów urzędzie. Dostarcza funkcjonalności niezbędne do zarządzania dokumentacją elektroniczną oraz wspiera obieg dokumentów w trybie tradycyjnym.

Miasto i Gmina Krotoszyn - E-usługi (2/4)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Biuletyn Informacji Publicznej – dla Urzędu Miejskiego w Krotoszynie oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Krotoszyn. Jest narzędziem zapewniającym internautom stały dostęp do informacji publicznych: www.bip.um.krotoszyn.pl

Miasto i Gmina Krotoszyn - E-usługi (3/4)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta - służące do udostępnienia interesantom urzędu danych w zakresie ich zobowiązań, wnoszenia przez nich płatności drogą elektroniczną oraz składania wniosków i deklaracji przez Internet (e-formularze), zintegrowane z systemem informatycznym urzędu i EOD.

RADIXEBOI zapewniaotrzymywanie informacji o:•wymiarze zobowiązań z tytułu podatków: akcyzowego, rolnego, leśnego, od nieruchomości,od środków transportu•wymiarze zobowiązań z tytułu opłaty za psa•zbiorczym zestawieniu zobowiązańz tytułu opłati podatków

Miasto i Gmina Krotoszyn - E-usługi (4/4)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Usługi dostępne przez ePUAP dla mieszkańców:•zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów•zezwolenie na lokalizację w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanychz potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.•zezwolenie na zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót•zaświadczenie o wielkości szacunkowego dochodu z pracy w gospodarstwie rolnym lub o wielkości użytków rolnych gospodarstwa rolnego•zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami, opłatami, mandatami lub stwierdzające stan zaległości•zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych•jednorazowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych•nadpłaty w podatkach i opłatach lokalnych•zaświadczenie o zameldowaniu lub wymeldowaniu•zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa

Miasto i Gmina Krotoszyn - E-oświata (1/2)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

• Szkolne biblioteki cyfroweNowoczesny system do obsługi biblioteki

szkolnej. Ułatwia codzienną pracę bibliotekarzai przyspiesza ewidencjonowanie wypożyczeń.

Katalog biblioteki dostępny jest dla uczniówo każdej porze i z każdego komputera posiadającego dostęp do Internetu, także z urządzeń mobilnych.

• Elektronicznej system rekrutacji do szkół i przedszkoli- zapewnia sprawny przebieg procesu rekrutacji. Wykorzystanie systemu nie tylko redukuje chaosi wynikający z niego zbędny stres kandydatów i ich rodziców, ale gwarantuje również, że proces naboru przebiega według jasnych i przejrzystych zasad.

fot.

ww

w.vu

lcan

.edu

.pl

Miasto i Gmina Krotoszyn - E-oświata (2/2)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Zadanie w liczbach:- 15 osób przeszkolonych z obsługi systemu MOL NET+,- 48 uczestników szkoleń z systemów naborowych: Nabór Przedszkola i Nabór Szkoły Podstawowe,- 15 zestawów komputerowych do szkolnych bibliotek (komputer, monitor, drukarka, czytnik kodów),- 224 307,85 zł brutto - cena wybranej oferty (w tym opłata za systemy wraz ze wsparciem technicznym

na okres 5 lat od 2019 roku)

29.06.2018 r. - odbiór końcowy zadania

Do dyspozycji czytelników udostępniony zostanie multikatalog, umożliwiający rezerwację książek on-line oraz sprawdzenie dostępności danej pozycji we wszystkich 15 bibliotekach korzystającychz systemu.

Miasto i Gmina Krotoszyn - e-Sesja (1/2)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

eSesja - System wspomagający pracę Rady Miejskiej - obsługa i integracja wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę Miejską, jej kompleksowe zarządzaniei komunikację pomiędzy radnymi i mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach Rady. System będzie użytkowany od nowej kadencji Rady Miejskiej w Krotoszynie.

• Elektroniczna dystrybucja materiałów dla radnych• Elektroniczne głosowanie za pomocątabletów na sesjach Rady • Portal mieszkańca zawierający kompletne informacje o pracy Rady

Miasto i Gmina Krotoszyn - e-Sesja (2/2)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Sala sesyjna została wyposażona w dwa 58-calowe telewizory umożliwiające śledzenie przebiegu obrad, komputer i dwie szybkoobrotowe kamery do transmisji obrad na żywo oraz laptop do zarządzania oprogramowaniem. Krotoszyńscy Radni otrzymają nowoczesne tablety, które cechująsię bardzo długim czasem pracy na baterii.

Automatycznie generowany jest portal internetowy dla mieszkańców, zawierający kompletne informacje o pracy Rady. Poza kalendarium posiedzeń Rady, mieszkaniec znajdzie tu też porządki obrad, projekty uchwał oraz inne dokumenty, nad którymi pracują Radni. Portal udostępnia równieżwyniki wszystkich głosowań, w których udziałbiorą Radni.

Miasto i Gmina Krotoszyn – WWW (1/2)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Nowe strony internetowe dla Miasta i Gminy Krotoszyn oraz jej jednostek organizacyjnych

- Multisite - w ramach portalu www.krotoszyn.pl zostaną wykonane podportale dla jednostek (szkoły, przedszkola, MGOPS, KOK…).

- RWD - strony zostaną wykonane zgodnie z technologią RWD (Responsive Web Design), dzięki czemu będą się prawidłowo wyświetlać na każdym urządzeniu niezależnie od rozdzielczości ekranu (np. smartfony, tablety)

- WCAG 2.0 poziom AA - strony zostaną wykonane zgodnie z tym standardem, dzięki czemu zwiększy się dostępność portalu dla osób z niepełnosprawnościami oraz dla osób starszych. Portal będzie dostępny dla osób, które korzystają z komputera tylko za pomocą klawiatury, oprogramowania czytającego lub pozwalającego na zwiększenie czcionki na stronie oraz zwiększenie kontrastu treści do tła strony.

- Aplikacja mobilna z notyfikacją typu „push” dla strony głównej (wyświetlanie komunikatów i aktualności na wyświetlaczu telefonu)

Miasto i Gmina Krotoszyn – WWW (2/2)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Miasto i Gmina Krotoszyn - E-info (1/2)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

System informacji prezentowanej na multimedialnych wyświetlaczach (z ang. Digital Signage). System bardziej przyciąga uwagę od rozwiązań tradycyjnych (np. papierowych plakatów), przez co odbiorcy łatwiej dowiadują się o danym wydarzeniu czy poznająkonkretne informacje.

Oszczędzamy dzięki nim na druku materiałów promocyjnych, ich projektowaniu oraz dystrybucji.

Profesjonalne, wielkoformatowe monitory charakteryzuje wysoka jakość obrazui funkcjonalność oferowanych rozwiązań.

System pozwala zarządzaćwyświetlanymi treściami z jednego miejsca na ekranach znajdujących się w wielu różnych lokalizacjach, co szczególnie sprawdzi się przy rozproszonej strukturze.

Urząd Miejskiw Krotoszynie

Miasto i Gmina Krotoszyn - E-info (2)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Monitory zostały powieszone we wszystkich budynkach Urzędu Miejskiego orazw Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej przy ul. Kobylińskiej w Krotoszynie.

Powiat Krotoszyński

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Kwota dofinansowania: 422 672,65 złWkład własny (15%): 74 589,29 zł

POWIAT KROTOSZYŃSKIKwota dofinansowania: 422 672,65 zł, wkład własny : 63 400,90 zł

Zadanie 1. Wdrożenie e-usług dla mieszkańców powiatu krotoszyńskiego oraz system EOD i BIP - podpisanie umowy z firmą MADKOM na kwotę 469 109,70 zł,

kwota dofinasowania: 398 743,25 zł

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Wprowadzono 15 e-usług, czyli spraw, które interesanci z powiatu krotoszyńskiego mogązałatwić przez platformę e-PUAPoraz wdrożono system Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) i zmodernizowano system BIP.

Rezultat zadania:

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

W ramach zadania 1:

- zakupiono sprzęt do obsługi programów (serwer z wyposażeniem, macierzz dyskami) dla pracowników starostwa oraz same programy, a także przepro-wadzono szkolenia – grupowe i stanowiskowe dla stu osób. Zakupione oprogra-mowanie pracuje w systemie SIDAS, a e-usługi na platformie Cyfrowy Urząd.

- wprowadzenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja jako systemu obiegu dokumentów wspomagającego obieg tradycyjny. Wymagało to reorganizacji punktu podawczego oraz konsultacji z każdą z komórek organizacyjnych –obecnie system funkcjonuje, zbierane są na bieżąco uwagi co do jego pracy.

Dzięki wprowadzonym e-usługom w starostwie można m.in. złożyć elektronicznie wniosek do budżetu, wniosek o udostępnienie informacji publicznej, wniosek o sprowadzenie zwłok, zarejestrować stowarzyszenie, zgłosić sprzedaż pojazdu, ubiegać się o wsparcie w ramach promocji powiatu czy uzyskać poradę od rzecznika konsumentów.

POWIAT KROTOSZYŃSKI

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Zadanie 2: Wdrożenie systemu wspomagający pracę Rady i udostępniający informacje dla mieszkańców – podpisanie umowy z firmą MW Conceptna kwotę 28 152,24 zł, kwota dofinansowania: 23 929,40 zł

Wdrożenie polegało na zainstalowaniu oprogramowania oraz przeszkoleniu radnych. System zakłada także przekazywanie radnym informacji bieżących oraz stwarza

możliwość obserwowania sesji.

Szkolenie radnych z obsługi programu e-sesja w sali narad starostwa

POWIAT KROTOSZYŃSKI

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Pierwsze głosowanie Rady Powiatu Krotoszyńskiegoza pomocą programu e-sesja –

sierpień 2018

POWIAT KROTOSZYŃSKI

Gmina Kobylin

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Kwota dofinansowania: 347 365,56 złWkład własny (15%): 61 299,81 zł

Zadanie 1: Wdrożenie e-usług dla mieszkańców gminy Kobylin oraz system EOD i BIP - podpisanie umowy z firmą Sputnik Software na kwotę 246 000,00 zł, kwota dofinansowania: 209 100,00 zł

Wprowadzono 20 e-usług, czyli spraw, które interesanci z gminy Kobylin mogą załatwić przez platformę e-PUAP oraz wdrożono system Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) i zmodernizowano system BIP.Zakupiono sprzęt: serwer z wyposażeniem, skanery, drukarki.Zakupiono 28 licencji w celu integracji EOD z funkcjonującym w urzędzie systemem dziedzinowym Sputnik

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

GMINA KOBYLIN

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Zadanie 2: Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczeniew GIS (usługi doradcze) – podpisanie umowy z firmą GISON na kwotę56 580,00 zł, kwota dofinansowania 48 093,00 zł

Cyfryzacja zasobów przestrzennych: wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z migracją danych do systemu, wektoryzacjaplanów zagospodarowania, wdrożenie programu do generowania wypisu i wyrysu, wdrożenie programu do prowadzenia numerycznego rejestru decyzji o warunkach zabudowy

Zadanie 3: Wdrożenie systemu wspomagającego pracę Rady Miejskiej udostępniający informacje dla mieszkańców – instalacja programu e-sesja oraz szkolenie dla radnych – podpisanie umowy z MW CONCEPT na kwotę 61 646,37zł, kwota dofinansowania: 52 399,41 zł

Zakupiono i zainstalowano licencję e-sesja na 16 stanowisk oraz zakupiono 16 tabletów dla radnych.

GMINA KOBYLIN

Zadanie 4: Rozbudowa i aktualizacja strony głównej Gminy Kobylin –podpisanie umowy z firmą Concept Intermedia na kwotę 44 439,00 zł, kwota dofinansowania: 37 773,15 zł

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Szkolenie dla pracowników Urzędu Gminy z administrowania nową stroną www

W ramach zadania zaktualizowano stronę internetową Urzędu Gminy oraz zakupiono 2 telewizory LCD w celu wdrożenia systemu informacji wizualnej

GMINA KOBYLIN

Gmina Rozdrażew

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Kwota dofinansowania: 153 098,05 złWkład własny (15%): 27 017,30 zł

GMINA ROZDRAŻEW

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Zadanie 1: Wdrożenie e-usług dla mieszkańców Gminy Rozdrażew oraz system EOD i BIP - podpisanie umowy z firmą RADIX na kwotę 65 380,95 zł, kwota dofinasowania: 55 573,81 zł

W ramach zadania rozbudowano systemy dziedzinowe o 3 licencje: Elektroniczne Biuro Obsługi Interesantów, INFO+ i POST+POGRUN+WIP+Zakupiono zestawy komputerowe, drukarkę, notebook, rzutnik.

Zadanie 2: Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczeniew GIS (usługi doradcze) – podpisanie umowy z firmą GISON na kwotę54 120,00 zł, kwota dofinansowania 46 002,02 zł

Cyfryzacja zasobów przestrzennych: wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z migracją danych do systemu, wektoryzacja planów zagospodarowania, wdrożenie programu do generowania wypisui wyrysu, wdrożenie programu do prowadzenia numerycznego rejestru decyzji o warunkach zabudowy

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Zadanie 3: Wdrożenie systemu wspomagającego pracę Rady Gminy i udostępniający informacje dla mieszkańców – instalacja programu e-sesja oraz szkolenie dla radnych – podpisanie umowyz MW CONCEPT na kwotę 60 614,40 zł, kwota dofinansowania: 51 522,24 złZakupiono i zainstalowano licencję eSesja na 18 stanowisk oraz zakupiono 18 tabletów dla radnych.

GMINA ROZDRAŻEW

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Szkolenie dla radnych i pracowników Urzędu Gminy w Rozdrażewie z obsługi programu eSesja

GMINA ROZDRAŻEW

Gmina Zduny

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Kwota dofinansowania: 379 387,90 złWkład własny (15%): 66 950,81 zł

GMINA ZDUNY

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Zadanie 1: Wdrożenie e-usług dla mieszkańców gminy Zduny oraz system EOD i BIP - podpisanie umowy z firmą Sputnik Software na kwotę 282 285,00 zł, kwota dofinansowania: 239 942,25 zł

Wprowadzono 20 e-usług, czyli spraw, które interesanci z gminy Zduny mogą załatwić przez platformę e-PUAP oraz wdrożono system Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) i zmodernizowano system BIP.Zakupiono sprzęt: serwer z wyposażeniem, skanery, drukarki.Zakupiono 24 licencje w celu integracji EOD z funkcjonującymw urzędzie systemem dziedzinowym Sputnik

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Zadanie 2: Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS (usługi doradcze) – podpisanie umowy z firmą GISON na kwotę 84 870,00 zł, kwota dofinansowania72 139,50 zł

Cyfryzacja zasobów przestrzennych: wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z migracjądanych do systemu, wektoryzacja planów zagospodarowania, wdrożenie programu do generowania wypisu i wyrysu, wdrożenie programu do prowadzenia numerycznego rejestru decyzji o warunkach zabudowy, wdrożenie programu do prowadzenia ewidencji dróg gminnych, wykonanie wideo rejestracji dróg, migracja danych, system informacji adresowej

GMINA ZDUNY

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Zadanie 4: Rozbudowa i aktualizacja strony głównej Gminy Zduny -podpisanie umowy z firmą Konveo na kwotę 28 290,00 zł, kwota dofinansowania: 24 046,50 zł

Zadanie 3: Wdrożenie systemu wspomagającego pracę Rady Gminy udostępniający informacje dla mieszkańców – instalacja programu e-sesja oraz szkolenie dla radnych – podpisanie umowyz MW CONCEPT na kwotę 50 893,71 zł, kwota dofinansowania:43 259,66 zł

Zakupiono i zainstalowano licencję eSesja na 17 stanowisk oraz zakupiono 17 tabletów dla radnych. Przeprowadzono szkolenie dla radnych.

GMINA ZDUNY

Miasto Sulmierzyce

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Kwota dofinansowania: 111 264,59 złWkład własny (15%): 19 634,93 zł

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

MIASTO SULMIERZYCEZadanie: Wdrożenie e-usług dla mieszkańców gminy Sulmierzyceoraz system EOD i BIP - podpisanie umowy z firmą MADKOMna kwotę 130 899,52 zł, kwota dofinansowania: 111 264,59 zł

Wprowadzono 16 e-usług, czyli spraw, które interesanci z gminy Zduny mogą załatwić przez platformę e-PUAP oraz wdrożono system Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) i zmodernizowano system BIP.Zakupiono sprzęt: serwer z wyposażeniem, skaner, komputer.Zakupiono licencje w celu integracji EOD z funkcjonującym w urzędzie systemem dziedzinowym Radix.Rozbudowano istniejące systemy dziedzinowe o Elektroniczne Biuro Obsługi Interesantów i INFO+ (system dla kierownictwa udostępniający informacji o osobach fizycznych i prawnych)

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Usługi dostępne przez ePUAP dla mieszkańców:1. Deklaracja na podatek leśny2. Deklaracja na podatek od nieruchomości3. Deklaracja na podatek rolny4. Ustalenie warunków zabudowy5. Informacja w sprawie podatku leśnego6. Informacja w sprawie podatku od nieruchomości7. Informacja w sprawie podatku rolnego8. Zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów9. Wydawanie informacji o posiadaniu gospodarstwa rolnego przez byłych i obecnych właścicieli10. Oświadczenie o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego11. Zaświadczenie o wielkości szacunkowego dochodu z pracy w gospodarstwie rolnym lub o wielkości użytków rolnych gospodarstwa rolnego12. Zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami, opłatami, mandatami lub stwierdzające stan zaległości13. Wydanie zezwolenia na wyprzedaż napojów alkoholowych14.Jednorazowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych15. Nadpłaty w podatkach i opłatach lokalnych16. Zaświadczenie o zameldowaniu lub wymeldowaniu

MIASTOSULMIERZYCE

Gmina Koźmin Wielkopolski

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Kwota dofinansowania: 8 364,00 złWkład własny (15%): 1 476,00 zł

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

GMINA KOŹMIN WIELKOPOLSKI

Zadanie: Digitalizacja zasobów przestrzennych i umieszczenie w GIS(usługi doradcze) – podpisanie umowy z firmą GISON na kwotę9 840,00 zł, kwota dofinansowania 8 364,00 zł

Cyfryzacja zasobów przestrzennych: wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z migracją danych do systemu, wektoryzacjaplanów zagospodarowania, wdrożenie programu do generowania wypisu i wyrysu, wdrożenie programu do prowadzenia numerycznego rejestru decyzji o warunkach zabudowy

Partnerzy - zakresy usług

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Partnerzy - finanse

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Partner Kwota brutto Dofinansowanie brutto

Wkład własny brutto 15%

Krotoszyn 929 170,90 789 795,27 139 375,63

Kobylin 408 665,37 347 365,56 61 299,81

Koźmin Wlkp. 9 840 8364 1476

Rozdrażew 180 115,35 153 098,05 27 017,30

Zduny 446 338,71 379 387,90 66 950,81

Sulmierzyce 130 899,52 111 264,59 19 634,93

Powiat 497 261,94 422 672,65 74 589,29

2 602 291,79 2 211 948,02 390 343,77

Okres realizacji Projektu: od IX 2017 do XII 2018

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Zespół projektowy - Partner wiodący (Lider)

Ryszard Czuszke - koordynator - monitorowanie i koordynacja grupy Partnerów projektu, podejmowanie decyzji w projekcie, promocja, kontakty z IZ w zakresie realizacji merytorycznej, monitoring osiągnięcia wskaźników, stały kontakt z partnerami projektu.Adam Augustyniak, Robert Grządka - asystenci koordynatora - informatycy -zakup sprzętu i oprogramowania, przygotowanie umów z dostawcamiMałgorzata Wójcik - osoba do spraw zamówień publicznych odpowiedzialna za przeprowadzenie prawidłowej procedury przetargowejMagdalena Głowienkowska - osoba do spraw rozliczeń - nadzór nad prawidłowąrealizacją projektu zgodnie z wymogami UE i PL, wnioski o płatność, sprawozdawczość, rozliczanie projektu, kontakty z IZ w zakresie realizacjiAdam Szymczak - księgowy - odpowiedzialny za zgodność z budżetemi przepisami, posiadający doświadczenie w realizacji projektów unijnych.

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Miasto i Gmina Krotoszyn:

Zespoły projektowe - Partnerzy

Gmina Kobylin:- Mirosław Sikora- Piotr Małecki

Gmina Rozdrażew:- Barbara Biesiada- Ireneusz Szczepański

Gmina Koźmin Wielkopolski:- Irena Maroszek- Ireneusz Szczepański

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

Gmina Zduny:- Miłosz Zwierzyk- Rafał Markowski

Miasto Sulmierzyce:- Karina Błaszczyk- Adam Budzik

Powiat Krotoszyński:- Marzena Wiśniewska- Tomasz Nowaczyk

DZIĘKUJEMYZA UWAGĘ Ryszard Czuszke - koordynator

tel. 62 722 74 46

Adam Augustyniak, Robert Grządka- asystenci koordynatora - informatycytel. 62 722 74 60 - it@um.krotoszyn.pl

Małgorzata Wójcik - zamówienia publicznetel. 62 722 74 54

Magdalena Głowienkowska- osoba do spraw rozliczeń

62 725 06 23 - cki@krotoszyn.pl

Adam Szymczak - Księgowytel. 62 722 74 71

Urząd Miejski w Krotoszynieul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn

tel. centrala: 62 725 42 01www.krotoszyn.plum@krotoszyn.pl

„Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminie Krotoszyn, Kobylin,Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim”

KONTAKT

Opracowanie: Adam Augustyniak