e - zaba akreditivno-garantno poslovanje · 10.5. opis robe / usluga ... datum isteka valjanosti...

5. rujna 2019.

1

e - zaba

AKREDITIVNO-GARANTNO POSLOVANJE

UPUTA ZA KORIŠTENJE

SADRŽAJ

1. UVOD .................................................................................................................................. 3

2. PRIJAVA U e - zaba BANKARSTVO ......................................................................... 3

3. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE GARANCIJE U ZEMLJI – UNOS I SPREMANJE .. 6

4. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE GARANCIJE U INOZEMSTVO – UNOS I

SPREMANJE ......................................................................................................................... 13

5. POTPISIVANJE I SLANJE ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE GARANCIJE ............. 21

6. DOHVAT ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE GARANCIJE PO UVJETU ..................... 25

7. ZAHTJEV ZA IZMJENU GARANCIJE ....................................................................... 27

8. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE PISMA NAMJERE –UNOS I SPREMANJE ............ 31

9. POTPISIVANJE I SLANJE ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE PISMA NAMJERE ... 37

10. NALOG ZA OTVARANJE AKREDITIVA – UNOS I SPREMANJE ................... 40

10.1. Nalogodavac .................................................................................................. 41

10.2. Korisnik / Dobavljač ................................................................................... 42

10.3. Banka korisnika / dobavljača ................................................................. 42

10.4. Iznos akreditiva ........................................................................................... 43

10.5. Opis robe / usluga ...................................................................................... 44

10.6. Pravilo isporuke ........................................................................................... 45

10.7. Ovlaštenja banci .......................................................................................... 46

10.8. Način korištenja ........................................................................................... 46

10.9. Korištenje kod .............................................................................................. 48

10.10. Rokovi otpreme robe ................................................................................. 49

10.11. Rok za dostavu dokumenata .................................................................. 49

10.12. Datum isteka valjanosti akreditiva i mjesto predaje

dokumenata .................................................................................................................... 50

10.13. Akreditiv otvoriti kao ................................................................................. 51

10.14. Akreditiv se mora avizirati ....................................................................... 51

10.15. Naknade i troškove plaća ......................................................................... 52

10.16. Vrsta prijevoza ............................................................................................. 53

10.17. Mjesta i luke ukrcaja i iskrcaja .............................................................. 53

10.18. Djelomične isporuke/Pretovar ................................................................ 54

10.19. Dokumenti ..................................................................................................... 54

10.20. Dodatni uvjeti ............................................................................................... 56

10.21. Rusija ............................................................................................................... 57

10.22. Spremanje ..................................................................................................... 57

11. POTPISIVANJE I SLANJE NALOGA ZA OTVARANJE AKREDITIVA ........... 57

12. PRIKAZ, POHRANJIVANJE I ISPIS NALOGA ZA OTVARANJE .................... 61

5. rujna 2019.

2

13. DOHVAT NALOGA ZA OTVARANE AKREDITIVA PO UVJETU ..................... 61

13.1. Vrsta naloga .................................................................................................. 62

13.2. Status akreditiva ......................................................................................... 62

13.3. Naziv korisnika ............................................................................................. 63

13.4. Iznos ................................................................................................................ 64

13.5. Valuta .............................................................................................................. 64

13.6. Dohvat po datumu ...................................................................................... 64

13.7. Primjeri dohvata Naloga ........................................................................... 65

14. NALOG ZA IZMJENU AKREDITIVA ...................................................................... 66

14.1. Nalogodavac .................................................................................................. 68

14.2. Broj akreditiva .............................................................................................. 68

14.3. Novi rokovi ..................................................................................................... 68

14.4. Novi iznos ....................................................................................................... 69

14.5. Otkaz akreditiva .......................................................................................... 70

14.6. Vrsta akreditiva ........................................................................................... 70

14.7. Novi nalogodavac ........................................................................................ 70

14.8. Novi korisnik / dobavljač .......................................................................... 70

14.9. Način korištenja ........................................................................................... 71

14.10. Korištenje kod .............................................................................................. 71

14.11. Djelomične isporuke / pretovar ............................................................. 71

14.12. Mjesta i luke ukrcaja i iskrcaja .............................................................. 71

14.13. Novi opis robe / usluge ............................................................................. 71

14.14. Izmjena traženih dokumenata ............................................................... 72

14.15. Izmjena dodatnih uvjeta akreditiva ..................................................... 72

14.16. Izmjena plaćanja naknada i troškova ................................................. 72

14.17. Trošak izmjene plaća ................................................................................. 73

14.18. Novi rok za dostavu dokumenata ......................................................... 73

14.19. Nova instrukcija za konfirmaciju ........................................................... 73

14.20. Ostalo .............................................................................................................. 74

15. PRIKAZ, POHRANJIVANJE I ISPIS NALOGA ZA IZMJENU.......................... 74

16. OVLAŠENJA I AKCIJSKE TIPKE ............................................................................ 74

16.1. Ovlaštenja ...................................................................................................... 74

16.2. Akcijske tipke ............................................................................................... 75

16.2.1. Spremi za doradu .................................................................................... 75

16.2.2. Spremi ......................................................................................................... 75

16.2.3. Potpiši .......................................................................................................... 75

16.2.4. Kontroliraj................................................................................................... 75

16.2.5. Pošalji ........................................................................................................... 76

16.2.6. Opozovi ........................................................................................................ 76

16.2.7. Novi Nalog iz postojećeg ...................................................................... 76

16.2.8. Izmjeni ......................................................................................................... 76

17. SLANJE DODATNIH DOKUMENATA .................................................................... 77

18. ODJAVA IZ e-zabe .................................................................................................... 78

5. rujna 2019.

3

1. UVOD

Korištenjem e-zaba poslovnog bankarstva (u daljnjem tekstu: e-zaba), poslovnim

subjektima rezidentima i nerezidentima omogućujemo:

popunjavanje i slanje zahtjeva za izdavanje garancija u zemlji,

popunjavanje i slanje zahtjeva za izdavanje garancija u inozemstvo,

popunjavanje i slanje zahtjeva za izmjenu garancija,

popunjavanje i slanje zahtjeva za izdavanje pisma namjere,

popunjavanje i slanje naloga za izdavanje akreditiva,

popunjavanje i slanje naloga za izmjenu akreditiva.

2. PRIJAVA U e - zaba BANKARSTVO

Prije početka korištenja e-zabe potrebno je umetnuti e-zaba karticu u čitač ili

spojiti USB Key na računalo i na internetskoj stranici www.zaba.hr odabrati

, i e-zaba.

slika 1 – Početna stranica Zagrebačke banke

U svrhu identifikacije prolazite kroz slijedeće korake:

http://www.zaba.hr/

5. rujna 2019.

4

odabir Vašeg certifikata

Na ekranu se otvara prozor unutar kojeg se prikazuju OIB-ovi svih osoba koje

koriste e-zabu na tom računalu. Odaberite svoj OIB (označite ga kao što je

prikazano na slici 2) i kliknite na .

slika 2 – Odabir certifikata

unos PIN-a

Na ekranu se otvara prozor za unos PIN-a (Personal Identification Number). PIN

je broj kojim se koristite za prijavljivanje za rad s e-zaba karticom/USB Keyem.

PIN možete promijeniti u bilo kojem trenutku na način kako je opisano u e-zaba

uputama.

e-zaba upute dostupne su na internetskoj adresi Banke www.zaba.hr unutar

izbornika Podrška, POSLOVNI SUBJEKTI, e-zaba poslovno bankarstvo, UPUTE.

U provođenju postupka registracije preporučujemo da promijenite

inicijalni PIN (aktivacijski ključ) koji Vam je dodijelila Banka.

Nakon prijave PIN-om otvara se prozor s porukom:

Ako koristite USB Key:

Važno upozorenje - spriječite mogućnost zlouporabe

Ukoliko u bilo kojem trenutku ne koristite e-zabu, obavezno izvadite USB Key

iz računala i spremite ga na sigurno mjesto!

http://www.zaba.hr/

5. rujna 2019.

5

Detaljnije informacije dostupne su Vam u e-zaba korisničkim uputama.

Ako koristite e-zaba karticu:

Važno upozorenje – spriječite mogućnost zlouporabe

Ukoliko u bilo kojem trenutku ne koristite e-zabu, obavezno izvadite karticu iz

čitača i spremite ju na sigurno mjesto!

Detaljnije informacije dostupne su Vam u e-zaba korisničkim uputama.

Na ekranu se pojavljuje e-zaba početna stranica ili ako imate ugovorenu e-zabu

za više poslovnih subjekata pojavljuje se ekran na kojemu trebate odabrati tvrtku

(lista pravnih osoba).

Na e-zaba početnoj stranici klijenta koji ima paltno-prometna ovlaštenja,

prikazuje se stanje transakcijskog računa po valutama, na stranici možete

preuzeti promete za zadnjih 10 dana, dohvatiti zadnja 3 izvatka po

transakcijskom računu, koristiti se tečajnom listom (slika 3.1.).

slika 3.1. - e-zaba početna stranica

Početna stranica klijenta koji nema platno-prometna ovlaštenja, ovisno o

postavkama u izborniku „Administracija korisnika“, može biti kako je prikazano na

slikama 3.2. ili 3.3.

5. rujna 2019.

6



3. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE GARANCIJE U ZEMLJI – UNOS I SPREMANJE

Odabirom opcije Financiranje – Garantno poslovanje – Unos zahtjeva za

izdavanje garancije u zemlji otvara se ekran za popunjavanje zahtjeva za

izdavanje garancije u zemlji.

Prikaz izgleda koraka do unosa naloga kao na slici 4.

slika 4 – odabir zahtjeva za izdavanje garancije u zemlji

5. rujna 2019.

7

Odabirom opcije Unosa zahtjeva za izdavanje garancije u zemlji pojavljuje se

ekran (slika 5) u kojem je potrebno popuniti tražene podatke.

slika 5 – Zahtjev za izdavanje garancije u zemlji

U poljima u kojima se traži obvezatan unos podatka, javlja se poruka „obvezan

unos podataka“ i neće se dozvoliti spremanje naloga prije unosa traženih

podatka.

U slučaju unosa nedozvoljenog znaka javlja se poruka: „koristite nedozvoljene

znakove“, te je potrebno unijeti dozvoljeni znak npr. kod unosa broja telefona

nedozvoljen je unos teksta.

1. Podaci o nalogodavcu (naziv, adresa i sjedište, OIB i MB)

Podaci se popunjavaju automatski.

2. Kontakt osoba

Unos kontakt osobe u tvrtki zaduženoj za traženu garanciju

3. E-mail adresa

Navode se podaci o e-mail adresi kontakt osobe

4. Broj telefona/faksa

Navode se podaci za kontakt

5. rujna 2019.

8

5. Podaci o Korisniku garancije:

Naziv

Adresa i sjedište

OIB

Matični broj

6. Podaci o Korisnikovom dužniku

Podaci o korisnikovom dužniku navode se u slučajevima kada nalogodavac nije u

ugovornim odnosu s korisnikom garancije. To znači da Nalog za izdavanje

garancije banci podnosi nalogodavac za obveze drugog. Uglavnom se radi o

slučajevima gdje su nalogodavac i korisnikov dužnik vlasnički povezani.

7. Opis posla koji je predmet garantiranja

Navode se podaci o poslu za koji se izdaje garancija (npr. podaci o raspisanom

natječaju ili podaci o ugovoru sklopljenom između nalogodavca i korisnika

garancije i sl.).

8. Iznos i valuta garancije

5. rujna 2019.

9

Valuta (moguć izbor iz padajućeg izbornika)

Iznos brojkama

Iznos slovima

9. Rok važnosti garancije

Unos datuma ili izbor datuma iz kalendara (odabirom ikone )

Respiro period – unosi se samo ako postoji

10. Stupanje garancije na snagu


U slučaju odabira datuma koji je raniji od datuma popunjavanja naloga, javlja se

sljedeća poruka na nalogu: nije moguće izdati garanciju s datumom stupanja na

snagu koji je raniji od datuma izdavanja garancije. Garancija će stupiti na snagu s

danom izdavanja.

Ukoliko garancija preuzima obveze retroaktivno, u točku ostalo se unosi podatak

od kojeg datuma bi garancija trebala preuzeti obveze (isto se navodi samo u

slučajevima kada je moguće retroaktivno preuzimanje obveza).

11. Vrsta garancije

Ponuđene su opcije za odabir vrste garancije koja je potrebna, a u slučajevima da

se traži vrsta garancije koja nije ponuđena u niti jednoj opciji odabire se opcija

ostalo i upisuje se traženi podatak

5. rujna 2019.

10

12. Garancije je

neprenosiva

prenosiva

Odabir jedne od ponuđenih opcija.

Napomena: Korisnik garancije može ustupiti pravo poziva na plaćanje i pravo

primitka iznosa iz garancije trećoj osobi, pa u slučaju nastanka garantiranog

slučaja treća osoba poziva banku na plaćanje po garanciji ili treća osoba prima

iznos. Ako u trenutku izdavanja garancije nije poznato na koju određenu osobu će

se prenijeti pravo na primanje iznosa iz garancije, treća osoba koja može primiti

iznos iz garancije se mora izričito navesti u dodatku garancije, u skladu s važećim

Zakonom o obveznim odnosima.

13. Jezik garancije

hrvatski

engleski

drugi (navesti jezik)


Odabirom opcije drugi, otvara se polje gdje se upisuje traženi jezik

14. Tekst garancije

standardni tekst Zagrebačke banke d.d.

tekst propisan od strane korisnika, u prilogu


Propisani tekst garancije dostavlja se u banku na način na koji se dostavlja i

preostala dokumentacija potrebna za izdavanje garancije (opisano u točci 17. ove

Upute).

15. Način dostavljanja garancije korisniku

preporučena pošta

kurirom na trošak nalogodavca (upisati naziv kurirske službe)

5. rujna 2019.

11

nalogodavac osobno preuzima garanciju u Banci (upisati ime, prezime, broj

osobne)

ostalo – unijeti traženi način dostavljanja garancije korisniku

16. Popratni dokumenti potrebni uz poziv na plaćanje, osim popratne izjave

Navode se dokumenti koje će pri pozivu na plaćanje iz garancije morati

prezentirati korisnik garancije, a iz kojih će biti vidljivo da je korisnik garancije

ispunio određene svoje obveze prema nalogodavcu/korisnikovom dužniku.

17. Klauzula autentičnosti

Navedeno polje se popunjava samo u slučaju kada se u polju 14. označio izbor da

se tekst garancije izdaje prema propisanom tekstu korisnika

Nalogodavac je suglasan s dodavanjem klauzule o provjeri autentičnosti

potpisa na pozivu za plaćanje u propisani tekst garancije

Nalogodavac je suglasan s izdavanjem garancije bez klauzule o provjeri

autentičnosti potpisa na pozivu za plaćanje te preuzima svu odgovornost i

rizik koji proizlaze iz obveze plaćanja Zagrebačke banke d.d. na prvi poziv

Kod odabira jedne od ponuđenih opcija važno je uzeti u obzir da dodavanje

klauzule o provjeri autentičnosti potpisa podrazumijeva promjenu teksta

garancije. To znači da kod garancije s tekstom propisanim od strane korisnika,

takva garancija može biti neprihvaćena, a kod ponudbenih garancija zbog

izmijenjenog teksta garancije može doći do diskvalifikacije s natječaja.

5. rujna 2019.

12

18. U slučaju povezanosti posla garancije s Rusijom potrebno je označiti sljedeće

podatke:

19. Ostalo

U navedeno polje se unosi bilo koji važan podatak o garanciji za koji nije

predviđeno polje u Nalogu.

20. Spremanje

Nakon što se podaci popune, zahtjev za garanciju se sprema. Kod spremanja

obrasca moguće su dvije opcije:

- Spremi za doradu – opcija omogućava spremanje obrasca i ako je djelomično

popunjen. Obrazac se sprema u status U izradi što znači da je takav obrazac

moguće dohvatiti i u njega unositi naknadne izmjene i dopune. Spremanje

obrasca za kasniju doradu moguće je odraditi onoliko puta koliko je to

potrebno.

- Spremi – ova opcija moguća je samo ako su uneseni svi potrebni podaci.

Obrazac se sprema u status Zaprimljen što znači da sadržaj obrasca više nije

moguće mijenjati. Obrazac je spreman za potpisivanje u skladu s

ovlaštenjima.

Kod obje opcije spremanja obrasca moguće je obrascu dodati određeni

prepoznatljivi naziv radi lakšeg raspoznavanja na što se konkretni obrazac odnosi.

Naziv obrasca dodaje se izborom čime se

otvara polje za upis naziva obrasca koji je kasnije vidljiv u pregledu svih

obrazaca.

5. rujna 2019.

13

4. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE GARANCIJE U INOZEMSTVO – UNOS I

SPREMANJE

Odabirom opcije Financiranje – Garantno poslovanje – Unos zahtjeva za

izdavanje garancije u inozemstvo otvara se ekran za popunjavanje zahtjeva za

izdavanje garancije u inozemstvo.


slika 6 – odabir zahtjeva za izdavanje garancije u inozemstvo

Odabirom opcije Unosa zahtjeva za izdavanje garancije u inozemstvo pojavljuje

se ekran (slika 7) u kojem je potrebno popuniti tražene podatke.

slika 7 – Zahtjev za izdavanje garancije u inozemstvo

5. rujna 2019.

14



podatka.



nedozvoljen je unos teksta.



2. E-mail adresa


3. Kontakt osoba





Naziv

Adresa i sjedište

6. Podaci o Korisnikovom dužniku

Podaci o korisnikovom dužniku navode se u slučajevima kada nalogodavac nije u

ugovornom odnosu s korisnikom garancije. To znači da Nalog za izdavanje

garancije banci podnosi nalogodavac za obveze drugog. Uglavnom se radi o

slučajevima gdje su nalogodavac i korisnikov dužnik vlasnički povezani.

5. rujna 2019.

15

7. Opis posla koji je predmet garantiranja

Navode se podaci o poslu za koji se izdaje garancija (npr. podaci o raspisanom

natječaju ili podaci o ugovoru sklopljenom između nalogodavca i korisnika

garancije i sl.).

8. Iznos i valuta garancije


Iznos brojkama

Iznos slovima

9. Rok važnosti garancije i kontragarancije


Unosi se podatak za istek garancije.

U slučaju da se izdaje kontragarncija unosi se podatak i za istek

kontragarancije koji može varirati ovisno od Banke u čiju korist se izdaje

kontragarancija (uglavnom 15 ili 30 dana duži od roka garancije).

10. Vrsta garancije

Ponuđene su opcije za odabir vrste garancije koja je potrebna, a u slučajevima da

se traži vrsta garancije koja nije ponuđena u niti jednoj opciji odabire se opcija

ostalo i upisuje se traženi podatak

5. rujna 2019.

16

11. Garancije je

neprenosiva

prenosiva


Napomena: Korisnik garancije može ustupiti pravo poziva na plaćanje trećoj osobi

što mora biti navedeno u garanciji.

12. Jezik garancije

hrvatski

engleski




13. Tekst garancije

standardni tekst Zagrebačke banke d.d., uz primjenu URDG 758

standardni tekst Zagrebačke banke d.d., bez primjene URDG 758


ostalo


Propisani tekst garancije dostavlja se u banku na način na koji se dostavlja i

preostala dokumentacija potrebna za izdavanje garancije (opisano u točci 17. ove

Upute).

U slučaju da niti jedna od ponuđenih opcija nije odgovarajuća, odabire se polje

ostalo i upisuje se traženi zahtjev

5. rujna 2019.

17

14. Način izdavanja

Navedeno polje se razlikuje u ovisnosti ako se označi polje za Garanciju ili

Kontragaranciju

a) U slučaju kada se označi polje Garancija, otvaraju se dodatna polja za unos za

način dostavljanja garancije korisniku (prikaz a)):

SWIFT preko inozemne banke, oznakom navedenog polja upisuje se ili naziv

banke ili swift adresa banke. Kod upisa SWIFT adrese, nakon upisa prvih

nekoliko slova adrese ponuđene su moguće SWIFT adrese. (prikaz b))

Preporučena pošta

Kurirom na trošak nalogodavca u kojem slučaju je potrebno upisati naziv

kurirske dostave

Nalogodavac osobno preuzima garanciju u Zagrebačkoj banci d.d. – ovdje

je ponuđena opcija za upis podataka o osobi koja preuzima garanciju u

Banci (prikaz c))

ostalo

Prikaz a)

Prikaz b)

5. rujna 2019.

18

Prikaz c)

b) U slučaju kada se označi polje Kontragarancija, otvaraju se dodatna polja za

unos na način koji je u ovisnosti da li je Banka garant određena ili nije (prikaz a))

banka garant nije određena

određena banka garant (prikaz b)

popunjava se i podatak o dostavljanju garancije korisniku (izdane temeljem

kontragarancije)

Prikaz a)

5. rujna 2019.

19

Prikaz b)

15. Naknade i troškove inozemne banke plaća

nalogodavac

korisnik


16. Popratni dokumenti potrebni uz poziv na plaćanje, osim popratne izjave

Navode se dokumenti koje će pri pozivu na plaćanje iz garancije morati

prezentirati korisnik garancije, a iz kojih će biti vidljivo da je korisnik garancije

ispunio određene svoje obveze prema nalogodavcu/korisnikovom dužniku. Ako je

prihvatljiv neki od dokumenata koji nije na jeziku garancije, potrebno je navesti

na kojem jeziku taj dokument treba biti.

Napomena: dokumenti izdani od korisnika garancije i nalogodavca/korisnikova

dužnika moraju biti na jeziku garancije

17. Klauzula autentičnosti

Navedeno polje se popunjava samo u slučaju kada se u polju 13. označio izbor da

se tekst garancije izdaje prema propisanom tekstu korisnika

Nalogodavac je suglasan s dodavanjem klauzule o provjeri autentičnosti

potpisa na pozivu za plaćanje u propisani tekst garancije

Nalogodavac je suglasan s izdavanjem garancije bez klauzule o provjeri

autentičnosti potpisa na pozivu za plaćanje te preuzima svu odgovornost i

rizik koji proizlaze iz obveze plaćanja Zagrebačke banke d.d. na prvi poziv

5. rujna 2019.

20

Kod odabira jedne od ponuđenih opcija važno je uzeti u obzir da dodavanje

klauzule o provjeri autentičnosti potpisa podrazumijeva promjenu teksta

garancije. To znači da kod garancije s tekstom propisanim od strane korisnika,

takva garancija može biti neprihvaćena, a kod ponudbenih garancija zbog

izmijenjenog teksta garancije može doći do diskvalifikacije s natječaja.


podatke:

19. Ostalo

U navedeno polje se unosi bilo koji važan podatak o garanciji za koji nije

predviđeno polje u Nalogu. Isto tako, ovdje se unose podaci o nadležnosti suda i

mjerodavnom pravu.

20. Spremanje

Nakon što se podaci popune, zahtjev za garanciju se sprema. Kod spremanja

obrasca moguće su dvije opcije:





potrebno.




ovlaštenjima.

5. rujna 2019.

21





obrazaca.

5. POTPISIVANJE I SLANJE ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE GARANCIJE

Spremljeni zahtjev ima status „Zaprimljen“. Postupak potpisivanja zahtjeva ovisi

o broju e-zaba potpisnika zahtjeva.

1) ugovoren je jedan (1) e-zaba potpisnik zahtjeva

Kako biste potpisali zahtjev za izdavanje garancije, u izborniku „Financiranje“

odaberite „Garantno poslovanje“, opciju „Dohvat zahtjeva za izavanje garancije

po uvjetu“.

Otvara se tablični prikaz u kojem odaberite zahtjev sa statusom „Zaprimljen“ koji

želite potpisati.

5. rujna 2019.

22

Na m-tokenuPS odaberite opciju MAC i unesite niz znamenaka prikazan na

ekranskom sučelju e-zabe.

Po unosu prikazanih znamenaka, m-tokenPS će generirati MAC kojega unesite u

polje “Unesite MAC” i kliknite na „Potpiši“.

Nakon potpisivanja pojavljuje se poruka

2) ugovorena su dva (2) e-zaba potpisnika zahtjeva

5. rujna 2019.

23

Kako biste potpisali zahtjev za izdavanje garancije, u izborniku „Financiranje“

odaberite „Garantno poslovanje“, opciju „Dohvat zahtjeva za izavanje garancije

po uvjetu“.


želite potpisati.

Kod prvog (1.) potpisa otvara se zaprimljeni zahtjev na kojem su ponuđene

opcije kao dolje.

Pritiskom na tipku „Potpiši“, zahtjev je djelomično potpisan uz napomenu, u dnu

zahtjeva, da je potrebna kontrola (drugi potpis).

5. rujna 2019.

24

Drugi potpisnik se prijavljuje u e-zabu sa svojom karticom/USB Keyem, dohvaća

zahtjeve kako je naprijed opisano i odabire zahtjev sa statusom „Djelomično

potpisan“ koji želi kontrolirati/potpisati. Kod drugog (2.) potpisa otvara se

djelomično potpisani zahtjev na kojem su ponuđene opcije kao dolje.

Pritiskom na tipku „Kontroliraj“, zahtjev je kontroliran (potpisan od strane 2.

potpisnika) i spreman za slanje.

3) slanje zahtjeva za izdavanje garancije

Preko izbornika „Dohvat zahtjeva za izavanje garancije po uvjetu“ iz tabličnog

prikaza zahtjeva sa statusima odaberete zahtjev sa statusom „Kontroliran“ koji

želite poslati.

5. rujna 2019.

25

Pritiskom na tipku „Pošalji“, zahtjev je je poslan i dobiva status „Zaprimljen na

izvršenje“.

6. DOHVAT ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE GARANCIJE PO UVJETU

Odabirom opcije Financiranje – Garantno poslovanje – Dohvat zahtjeva za

izdavanje garancije po uvjetu otvara se ekran sa popisom svih garancija za

popunjavanje zahtjeva za izdavanje garancije u inozemstvo.


slika 8 – odabir dohvata zahtjeva za izdavanje garancije po uvjetu

Odabirom opcije Dohvat zahtjeva za izdavanje garancije po uvjetu pojavljuje se

ekran (slika 9) u kojem je potrebno odabrati određeni ponuđeni podatak kako bi

se prikazao traženi podatak.

5. rujna 2019.

26

slika 9 – odabir dohvata zahtjeva za izdavanje garancije po uvjetu

Nakon označavanja jednog od traženog uvjeta za izdavanje garancije, npr. dohvat po

datumu kao što je i označeno na slici 9, otvara se dohvat unesenih garancija sa

definiranim statusima (slika 10)

slika 10 – pregled svih naloga za izdavanje garancija sa statusima

5. rujna 2019.

27

7. ZAHTJEV ZA IZMJENU GARANCIJE

U slučaju da se želi u Banku poslati nalog za izmjenu određene garancije,

odabirom iz dohvata garancije prema statusu garancije zaprimljen na izvršenje

odabire se garancija za koju se traži izmjena. Nakon klika na ID zahtjeva

garancije pojavljuje se ekran (slika 11) sa pregledom garancije za koju se traži

izmjena.

5. rujna 2019.

28

slika 11 – Pregled garancije za koju se traži izmjena

Klikom na tipku IZMJENI otvara se Nalog za izmjenu garancije (ekran 12)

slika 12 – Nalog za izmjenu garancije



podatka.



nedozvoljen je unos teksta, itd.

1. Garancija broj:

Pokazuje se ID zahtjeva garancije sa e-zabe za koju se traži izmjena

(podatak se popunjava automatski)

Garancija broj – upisuje se broj garancije za koju se traži izmjena koji je

naveden na originalnom dokumentu (samoj garanciji)

5. rujna 2019.

29



3. Kontakt osoba

Unos kontakt osobe u tvrtki zaduženoj za traženu izmjenu garancije

4. E-mail adresa




Iako se podaci o kontakt osobi, mail adresi i brojevima telefona povlače iz

provobitne garancije, isti se mogu promijeniti u obrascu sa novim podacima.


Naziv

Adresa i sjedište

Iako će se podaci o korisniku garancije povuči iz provobitne garancije, isti se

mogu promijeniti u obrascu sa novim podacima.

7. Vrsta izmjene

Upisuje se traženi podatak za izmjenu garancije

Povećanje iznosa garancije

= izbor valute (automatski se nudi valuta garancije za koju se traži izmjena)

= unos postojećeg iznosa garancije i

= unos iznosa za koji se garancija povećava

= novi iznos garancije se automatski izračunava na osnovu prethodna dva

unesena podatka

5. rujna 2019.

30

Smanjenje iznos garancije

= izbor valute (automatski se nudi valuta garancije za koju se traži izmjena)

= unos postojećeg iznosa garancije i

= unos iznosa za koji se garancija smanjuje

= novi iznos garancije se automatski izračunava na osnovu prethodna dva

unesena podatka

Produženje roka važnosti garancije

= Unos datuma ili izbor datuma iz kalendara (odabirom ikone )

Ostalo – upisuje se bilo koji traženi podatak za izmjenu po granciji

Moguć je odabir i nekoliko opcija za promjenom podataka.

8. Način dostavljanja izmjene garancije - prikaz a)

preporučena pošta


nalogodavac osobno preuzima garanciju u Banci (klikom na bulet otvara se

dodatan izbornik koji traži upis ime, prezime i broj osobne iskaznice) –

prikaz b)

S.W.I.F.T. gdje je potrebno označiti tko plaća naknade i troškove druge

banke, korisnik ili nalogodavac

ostalo – unijeti traženi način dostavljanja izmjene garancije korisniku

Prikaz a)

5. rujna 2019.

31

Prikaz b)

Nakon što se popune svi potrebni podaci, zahtjev za izmjenu garancije se sprema

pritiskom na tipku u donjem lijevom uglu „spremi“, nakon čega se nalog sprema i

čeka potpisivanje u skladu s ovlaštenjima.

8. ZAHTJEV ZA IZDAVANJE PISMA NAMJERE –UNOS I SPREMANJE

Odabirom opcije Financiranje – Pismo namjere – Unos zahtjeva za izdavanje

pisma namjere otvara se ekran za popunjavanje zahtjeva za izdavanje pisma

namjere.


5. rujna 2019.

32

slika 13 – odabir zahtjeva za izdavanje pisma namjere

Odabirom opcije Unosa zahtjeva za izdavanje pisma namjere pojavljuje se ekran

(slika 14) u kojem je potrebno popuniti tražene podatke.

slika 14 – Nalog za izdavanje pisma namjere



podatka.



nedozvoljen je unos teksta, itd.



5. rujna 2019.

33

2. Kontakt osoba




4. E-mail adresa


5. Podaci o Korisniku pisma namjere:

Naziv

Adresa i sjedište

OIB

Matični broj

6. Vrsta pisma namjere

Obvezujuće

Neobvezujuće

Odabir jedne od ponuđenih opcija

7. Namjena pisma namjere

Izdavanje garancije

Odobrenje kredita

Ostalo

5. rujna 2019.

34

Odabir jedne od ponuđenih opcija uz obavezno navođenje vrste, svrhe ili namjene

traženog pisma namjere, npr. namjena pisma namjere je izdavanje garancije za

dobro izvršenje ugovora

8. Iznos i valuta pisma namjere


Iznos brojkama

Iznos slovima

9. Rok važnosti pisma namjere


10. Tekst pisma namjere

standardni tekst Zagrebačke banke d.d.



Propisani tekst od strane korisnika dostavlja se u banku na način na koji se

dostavlja i preostala dokumentacija potrebna za izdavanje pisma namjere

(opisano u točci 10 ove Upute).

11. Jezik pisma namjere

hrvatski

engleski


5. rujna 2019.

35



12. Način izdavanja pisma namjere korisniku

direktno pismo namjere (izdaje Zagrebačka banka d.d. direktno korisniku)

kontra pismo namjere (izdaje korisniku druga banka temljem naloga

Zagrebačke banke d.d.)

Odabir jedne od ponuđenih opcija

13. Način dostavljanja pisma namjere - prikaz a)

preporučena pošta


nalogodavatelj osobno preuzima garanciju u Zagrebačkoj Banci d.d. (klikom

na bulet otvara se dodatan izbornik koji traži upis ime, prezime i broj

osobne iskaznice) – prikaz b)

SWIFT - klikom na bulet potrebno je upistai naziv ili swift adresu Banke i

označiti tko plaća naknade i trošak druge banke korisnik ili nalogodavac.

Kod upisa SWIFT adrese, nakon upisa prvih nekoliko slova adrese,

ponuđene su moguće SWIFT adrese. – prikaz c)

ostalo – unijeti traženi način dostavljanja izmjene garancije korisniku

Prikaz a)

5. rujna 2019.

36

Prikaz b)

Prikaz c)


podatke:

15. Ostalo

U navedeno polje se unosi bilo koji relevantni podatak o pismu namjere za koji

nije predviđeno polje u Nalogu.

5. rujna 2019.

37

16. Spremanje

Nakon što se popune svi potrebni podaci, zahtjev za pismo namjere se sprema

pritiskom na tipku u donjem lijevom uglu Spremi. Obrazac se sprema u status

Zaprimljen što znači da sadržaj obrasca više nije moguće mijenjati. Obrazac je

spreman za potpisivanje u skladu s ovlaštenjima.

Kod spremanja obrasca moguće je obrascu dodati određeni prepoznatljivi naziv

radi lakšeg raspoznavanja na što se konkretni obrazac odnosi. Naziv obrasca

dodaje se izborom čime se otvara polje za

upis naziva obrasca koji je kasnije vidljiv u pregledu svih obrazaca.

9. POTPISIVANJE I SLANJE ZAHTJEVA ZA IZDAVANJE PISMA NAMJERE

Spremljeni zahtjev ima status „Zaprimljen“. Postupak potpisivanja zahtjeva ovisi

o broju e-zaba potpisnika zahtjeva.

1) ugovoren je jedan (1) e-zaba potpisnik zahtjeva

U slučaju kada je ugovoren jedan (1) e-zaba potpisnik, a zbog podizanja

sigurnosti rada na vlastitom računalu, s Bankom ste ugovorili i korištenje m-

tokenaPS.

Kako biste potpisali zahtjev za izdavanje pisma namjere, u izborniku

„Financiranje“ odaberite „Pismo namjere“, opciju „Dohvat pisama namjere po

uvjetu“.

5. rujna 2019.

38


želite potpisati.






2) ugovorena su dva (2) e-zaba potpisnika zahtjeva

5. rujna 2019.

39

Kako biste potpisali zahtjev za izdavanje pisma namjere, u izborniku

„Financiranje“ odaberite „Pismo namjere“, opciju „Dohvat pisama namjere po

uvjetu“.


želite potpisati.

Kod prvog (1.) potpisa otvara se zaprimljeni zahtjev na kojem su ponuđene

opcije kao dolje.

Pritiskom na tipku „Potpiši“, zahtjev je djelomično potpisan uz napomenu, u dnu

zahtjeva, da je potrebna kontrola (drugi potpis).


zahtjeve kako je naprijed opisano i odabire zahtjev sa statusom „Djelomično


djelomično potpisani zahtjev na kojem su ponuđene opcije kao dolje.

5. rujna 2019.

40

Pritiskom na tipku „Kontroliraj“, zahtjev je kontroliran (potpisan od strane 2.


3) slanje zahtjeva za izdavanje pisma namjere

Preko izbornika „Dohvat pisama namjere po uvjetu“ iz tabličnog prikaza zahtjeva

sa statusima odaberete zahtjev sa statusom „Kontroliran“ koji želite poslati.

Pritiskom na tipku „Pošalji“, zahtjev je je poslan i dobiva status „Zaprimljen na

izvršenje“.

10. NALOG ZA OTVARANJE AKREDITIVA – UNOS I SPREMANJE

Za odabir Naloga za otvaranje pristupa se izborniku Financiranje, opcija

Akreditivno poslovanje koja sadrži opcije:

Unos naloga za otvaranje akreditiva

5. rujna 2019.

41

Dohvat zahtjeva za akreditiva po uvjetu

Slika 15 – dohvat naloga za otvaranje akreditiva

Uvozni akreditiv - predstavlja obvezu akreditivne banke, Zagrebačke banke d.d.

(u daljnjem tekstu Banka) koja postupa na zahtjev i po nalogu nalogodavca

(uvoznika) da će izvršiti plaćanje korisniku (izvozniku), pod uvjetom da su

dostavljeni traženi dokumenti i zadovoljeni uvjeti akreditiva.

Odabirom opcije Unos naloga za otvaranje akreditiva otvara se tablični prikaz

Naloga za otvaranje u koji je potrebno unijeti tražene podatke.

Prilikom unosa podataka u Nalog općenito nije dozvoljeno korištenje specijalnih

znakova navedenih u nastavku:

< ! & | $ * ; ^ % _ > ` # @ = “ ~ [ ] { } \

Izuzetak su polja 45A, 46A, 47A i 71D, u kojima je moguće koristiti slijedeće

znakove:

A-Z a-z 0-9 . , - ( ) / = ’ + : ? @ # Cr Lf SPACE { ! ” % & * ; < > _

Ako je ispred određenih polja za unos podataka vidljiva kućica (checkbox) ili

kružić (radio button) za kao odabir opcije, prilikom odabira željene opcije

potrebno je označiti pripadajuću kućicu/kružić kako bi upisani podatak iz polja ili

odabrani podatak na padajućem izborniku ostao prikazan na Nalogu za otvaranje

prilikom spremanja, npr:

10.1. Nalogodavac

Identifikacijom na e-zabi naziv, adresa (uključujući poštanski broj i grad), MB i

OIB nalogodavca automatski se prikazuju na Nalogu i nisu podložni uređivanju.

Dodatno se mogu navesti podaci o osobi za kontakt i njenoj e-mail adresi, broju

telefona i telefaksa te referenci nalogodavca.

5. rujna 2019.

42

10.2. Korisnik / Dobavljač

Upisuje se naziv, ulica i grad (uključujući i poštanski broj) korisnika u predviđena

polja…

…a odabire se država korisnika na padajućem izborniku.

10.3. Banka korisnika / dobavljača

U upotrebi je i izraz „avizirajuća banka“, a odnosi se na poslovnu banku

dobavljača (korisnika).

Obavezan je unos SWIFT adrese banke. Kod upisa SWIFT adrese, nakon upisa

prvih nekoliko slova adrese ponuđene su moguće SWIFT adrese. Nakon izbora

SWIFT adrese programski se popunjavaju polja Naziv, Adresa i Grad. Prikaz:

5. rujna 2019.

43

10.4. Iznos akreditiva

Na padajućem izborniku odabire se oznaka valute u kojoj će se akreditiv izdati

(npr. EUR) …

…dok se iznos akreditiva brojkama i slovima upisuje u sljedeća dva za to

predviđena polja.

Iznos akreditiva može se dodatno definirati opcijama:

Bez prekoračenja

S odstupanjem

Odabirom opcije s odstupanjem: pojavljuju se 3 dodatna polja predviđena za upis

postotka, odnosno broja koji predstavlja moguće dopušteno odstupanje od iznosa

akreditiva.

5. rujna 2019.

44

Moguće su sljedeće kombinacije označavanja kućica i upisa brojeva u pripadajuća

polja:

1) U slučaju različitih postotaka dozvoljenih odstupanja

a. Samo pozitivno odstupanje (označavanje kućice ispred '+' i upis

broja u pripadajuće polje)

b. Samo negativno odstupanje (označavanje kućice ispred '-' i upis


c. Pozitivno i negativno odstupanje (označavanje kućica ispred '-' i

ispred '-' i upis brojeva u pripadajuća polja)

2) U slučaju istih postotaka dozvoljenih odstupanja

a. Pozitivno / Negativno odstupanje (označavanje kućice ispred '+/-' i

upis broja u pripadajuće polje)

10.5. Opis robe / usluga

Upisuje se opis robe i/ili usluga na engleskom jeziku onakav kakav se očekuje da

će biti naveden na fakturi. Može se upisati detaljan opis (npr. small yellow

umbrella, big black umbrella itd.) ili općeniti opis (npr. umbrellas).

Uz navedeni opis robe, može se pozvati i na proforma fakturu, ugovor, i sl. (npr.

according to proforma invoice no. 12345) koji se mogu u skeniranom obliku

dostaviti kao dodatni dokument i podloga za provjeru ovdje navedenih podataka,

no to ni na koji način ne obvezuje Banku prilikom pregleda dokumenata koje joj

je dostavila inozemna banka nakon izdavanja akreditiva.

Isto vrijedi za sve vrste akreditiva, osim prenosivog, kod kojeg nije moguće

pozvati se ni na koji dokument, zbog mogućnosti da faktura bude izdana od

nekog dobavljača (drugog korisnika) s kojim nalogodavac nije sklopio posao, a

koji na toj fakturi neće moći navesti onaj broj proforma fakture ili nekog drugog

5. rujna 2019.

45

dokumenta koji je dobavljač (prvi korisnik) s kojim je prvotno sklopljen posao

izdao nalogodavcu.

Također, ako je u opis robe uključena težina/količina i/ili jedinična cijena robe,

moguće je navesti dogovoreno dopušteno odstupanje izraženo u postotcima od

navedene težine/količine i/ili jedinične cijene robe.

Kombinacije označavanje kućica i upisa brojeva u pripadajuća polja su ista kao i

kod iznosa akreditiva, no postotci navedeni kod iznosa akreditiva ne moraju biti

isti i za težinu/količinu robe, niti težina/količina robe mora biti ista za jediničnu

cijenu robe i obrnuto.

10.6. Pravilo isporuke

Incoterms pravila su pravila Međunarodne trgovačke komore koja objašnjavaju

skup trgovinskih termina koja većim dijelom opisuju dužnosti, troškove i rizike

vezane uz isporuku robe od dobavljača do kupca.

Označava se dogovoreni paritet (pravilo prijevoza) kojim se ujedno određuje i

način prijevoza i obveza plaćanja transportnih troškova i osiguranja robe u toku

transporta, mjesto prelaska rizika s korisnika na nalogodavca, plaćanje

izvozno/uvoznih pristojbi i sl.

Ako je odabran paritet, potrebno je upisati i dogovoreno mjesto otpreme ili

konačno odredište ovisno o odabranom paritetu.

Ako je dogovoreno, kao dodatna napomena može se označiti i jedna od dvije

ponuđene opcije:

2010

ostalo

Prva opcija 2010 predstavlja trenutno važeće izdanje Incoterms pravila, dok je

označavanjem druge opcije potrebno u pripadajuće polje upisati izdanje

Incoterms pravila prema kojima je i dogovoren paritet, npr. Incoterms 2000 ili

dodatnu oznaku pariteta, npr CIF FO.

5. rujna 2019.

46

10.7. Ovlaštenja banci

Označava se način na koji će akreditiv biti otvoren i evidentiran u Banci.

Označavanjem prve opcije, akreditiv će biti otvoren uz polaganje pokrića do

maksimalnog iznosa u valuti akreditiva, a označavanjem druge opcije, potrebno

je upisati broj okvira koji je otvoren na osnovi ugovora Banke i nalogodavca, a iz

kojeg se izdaje akreditiv s odloženim polaganjem pokrića.

Neovisno o načinu otvaranja, potrebno je upisati i IBAN računa nalogodavca

otvorenog u Banci koji će se teretiti prilikom izdavanja akreditiva u inozemstvo

(akreditiv uz polaganje pokrića) ili prilikom provođenja plaćanja u inozemstvo

(akreditiv iz okvira ili pojedinačni akreditiv / plasman).

10.8. Način korištenja

Označava se dogovoreni način plaćanja putem akreditiva;

Po viđenju

Odgođeno plaćanje

Negocijacija

Akcept mjenice

Kombinirano plaćanje

Akcept mjenice i negocijacija kao načini plaćanja uobičajeni su na azijskom

tržištu, dok je na hrvatskom i općenito europskom tržištu uobičajen način

plaćanja po viđenju i odgođeno plaćanje.

Označavanjem plaćanja po viđenju (at sight) znači da se korisniku provodi

plaćanje na osnovi dokumenata koje je dostavio sam korisnik i koji dokazuju da

se otprema robe i/ili izvršenje usluge dogodilo. Banka ovlaštena za plaćanje mora

se očitovati, nakon pregleda dokumenata, u roku od 5 radnih dana od datuma

primitka dokumenata.

Ako se označi odgođeno plaćanje (deferred payment) potrebno je upisati i

broj dana (npr. 90 dana) u pripadajuće polje…

5. rujna 2019.

47

…i na padajućem izborniku odabrati jednu od sljedećih opcija:

Datum otpreme

Datum fakture

Datum dostave dokumenata

Ostalo

Navedene opcije predstavljaju početni datum od kojeg će se računati datum

dospijeća plaćanja.

Ako se odabere opcija ostalo, ispod padajućeg izbornika prikazuje se polje u koje

je potrebno upisati dokument od čijeg će se datuma računati datum dospijeća

plaćanja.

Označavanjem negocijacije (negotiation) banka ovlaštena za plaćanje može

otkupiti dokumente korisnika uz diskont, tj. provesti umanjenu isplatu korisniku

prije ili na sam datum dospijeća.

Kada je akreditivom zahtijevana i mjenica, ona mora biti ispostavljena

(vučena/glasiti) na bilo koju banku različitu od banke ovlaštene za plaćanje

korisniku. Banka ovlaštena za plaćanje korisniku otkupljuje mjenicu uz diskont, tj.

provodi umanjenu isplatu korisniku prije ili na sam datum dospijeća.

Akcept mjenice (acceptance) može se označiti u onim slučajevima kada je

akreditivom zahtijevana i mjenica ispostavljena (vučena/glasi) na banku

ovlaštenu za plaćanje korisniku. Ta banka akceptira mjenicu (prihvaća obvezu

plaćanja) što za banku predstavlja dodatnu obvezu plaćanja korisniku.

5. rujna 2019.

48

Označavanjem kombiniranog plaćanja (mixed payment) u polju koje se

prikazuje ispod ove opcije potrebno je specificirati plaćanje korisniku u dijelovima

i/ili postotcima uz plaćanje po viđenju i/ili odgođeno plaćanje, npr:

25 % iznosa fakture plaća se po viđenju, 75 % iznosa fakture plaća se 90

dana od datuma otpreme

ili

30 % iznosa fakture plaća se 60 dana od datuma prve otpreme, 30 %

iznosa fakture plaća se 30 dana od datuma druge otpreme, 60 % iznosa

fakture plaća se po viđenju

ili

iznos fakture 10.000 EUR – 7.000 EUR od iznosa fakture plaća se po

viđenju, 3.000 EUR od iznosa fakture plaća se 120 dana od datuma

fakture

10.9. Korištenje kod

Označava se nominirana banka, odnosno banka koja će biti ovlaštena za

utvrđivanje jesu li dostavljeni dokumenti u skladu s uvjetima akreditiva,

međunarodnim pravilima i međunarodnom bankarskom praksom (uredni ili

neuredni) i koja će biti ovlaštena za plaćanje korisniku temeljem spomenutih

dokumenata.

Ako u trenutku izdavanja akreditiva nije poznato kojoj će banci korisnik dostaviti

dokumente ili je dogovoreno da korisnik može dostaviti dokumente bilo kojoj

banci, označava se treća opcija (bilo koje banke) uz koju je potrebno odabrati

zemlju u kojoj će korisnik bilo kojoj banci dostaviti dokumente (npr. bilo koja

banka u Portugalu).

5. rujna 2019.

49

10.10. Rokovi otpreme robe

Označavanjem prve opcije, potrebno je ili upisati datum u formatu dd.mm.yyyy ili

odabrati željeni datum na ikoni kalendara koje se nalazi pored tog polja, a koji će

predstavljati zadnji datum do kojeg roba mora biti otpremljena, odnosno zadnji

datum do kojeg usluga mora biti izvršena.

Označavanjem druge opcije, pojavljuje se 9 dodatnih polja u koja se navode

razdoblja otpreme i pripadajući opis robe.

3 polja u prvom stupcu predviđena su za upis ili odabir datuma na pripadajućim

kalendarima koji predstavlja početni datum razdoblja, odnosno datum prije kojeg

roba ne smije biti otpremljena i/ili usluga izvršena.

3 polja u drugom stupcu predviđena su za upis ili odabir datuma na pripadajućim

kalendarima koji predstavlja krajnji datum razdoblja, odnosno datum nakon kojeg

roba ne smije biti otpremljena i/ili usluga izvršena.

3 polja u trećem, posljednjem stupcu predviđena su za upis opisa robe koja će u

tom razdoblju biti otpremljena, odnosno usluge koja će biti izvršena.

10.11. Rok za dostavu dokumenata

Prije označavanja jedne od 3 ponuđene opcije, potrebno je obratiti pažnju na

prethodni odabir nominirane banke (banke ovlaštene za pregled dokumenata i

plaćanje korisniku); ako se ne nalazi u državi korisnika (Zagrebačka banka d.d. ili

bilo koja banka u nekoj zemlji različitoj od zemlje korisnika), potrebno je

određeno vrijeme da dokumenti stignu na odredište.

5. rujna 2019.

50

Označava se opcija koja predstavlja rok za dostavu dokumenata banci

nominiranoj banci.

Prva opcija predstavlja uobičajeni rok za dostavu dokumenata banci ovlaštenoj za

plaćanje – 21 dan od datuma otpreme, ali ne kasnije od datuma isteka valjanosti

akreditiva. Ako rok za dostavu dokumenata treba biti kraći ili duži od 21 dana, ali

ga je svakako potrebno računati od datuma otpreme, dovoljno je upisati drugi

broj dana umjesto navedenih 21.

Označavanjem druge opcije potrebno upisati broj dana i dokument od čijeg

datuma će se računati rok za dostavu dokumenata.

Kada nije dogovoren rok za dostavu dokumenata, označavanjem treće opcije

korisniku se omogućuje dostava dokumenata bilo kad prije isteka valjanosti

akreditiva.

10.12. Datum isteka valjanosti akreditiva i mjesto predaje dokumenata

Datum isteka valjanosti akreditiva povezan je s već navedenim rokom za dostavu

dokumenata banci ovlaštenoj za pregled dokumenata i plaćanje korisniku.

Ako već nije automatski prikazan datum isteka valjanosti ili je prikazan

neodgovarajući datum, upisuje se ili odabire na pripadajućem kalendaru točan

datum isteka valjanosti.

Datum isteka valjanosti dobiva se sljedećim izračunom: krajnji datum za otpremu

robe + rok za dostavu dokumenata banci.

Npr: 30. 06. 2016. + 21 dan od datuma otpremnog dokumenta = datum isteka

valjanosti je 21. 07. 2016.

Ako se roba otprema ili usluga vrši u različitim razdobljima, gornji izračun također

je moguće primijeniti tako da se kao krajnji datum za otpremu robe uzima zadnji

i najdalji datum od svih upisanih datuma/razdoblja za otpremu robe.

5. rujna 2019.

51

Ako je rok za dostavu dokumenata u okviru roka valjanosti akreditiva, kao datum

isteka valjanosti akreditiva potrebno je upisati bilo koji datum koji je minimalno

15 dana duži/dalji od krajnjeg datuma za otpremu robe, odnosno zadnjeg i

najdaljeg datuma od svih upisanih datuma/razdoblja za otpremu robe.

Odabir mjesta predaje dokumenata mora biti u skladu s odabranom bankom

ovlaštenom za pregled dokumenata i plaćanje korisniku; ako je primjerice

nominirana banka Zagrebačka banka d.d., onda se kao mjesto predaje

dokumenata također označava Zagrebačka banka d.d.

10.13. Akreditiv otvoriti kao

Obavezno se odabire/označava da li je akreditiv potrebno izdati kao neprenosiv ili

prenosiv.

Opcionalno je označavanje treće opcije, odnosno da li je akreditiv potrebno izdati

i u formi Standby akreditiva (bez obzira da li se akreditiv izdaje kao neprenosiv ili

prenosiv).

Akreditiv se uobičajeno izdaje kao neprenosiv. Neprenosivi akreditiv znači da

isporuku robe i/ili usluga i izdavanje fakture može izvršiti samo onaj korisnik

(dobavljač) s kojim je nalogodavac sklopio posao.

Prenosivi akreditiv znači da isporuku robe i/ili usluga i izdavanje fakture može

izvršiti neki drugi korisnik (drugi dobavljač) različit od onog s kojim je

nalogodavac sklopio posao.

Akreditiv u formi Standby akreditiva korisniku predstavlja garanciju Banke da će

mu po ispunjenju svih njegovih ugovornih obveza plaćanje biti provedeno ako

nalogodavac ne izvrši dogovoreno plaćanje izvan akreditiva kao svoju ugovornu

obvezu.

10.14. Akreditiv se mora avizirati

Označava se jedna od 3 ponuđene opcije koja predstavlja način prosljeđivanja /

aviziranja akreditiva korisniku:

uz dodavanje konfirmacije inozemne banke (confirm),

bez dodavanja konfirmacije inozemne banke (without) ili

konfirmacija inozemne banke može se dodati na zahtjev korisnika (may

add)

Konfirmacija se uobičajeno traži na zahtjev korisnika i znači da se inozemna

banka dodatno obvezuje uz akreditivnu banku (Zagrebačku banku) korisniku

5. rujna 2019.

52

izvršiti plaćanje temeljem urednih dokumenata. Podaci o konfirmirajućoj banci

upisuju se u slijedeća polja:

10.15. Naknade i troškove plaća

Označava se tko će – nalogodavac ili korisnik – biti nositelj naknada i troškova;

naknade i troškove Zagrebačke banke plaća podnositelj

zahtjeva/nalogodavac, a naknade i troškove inozemnih banaka plaća

korisnik

nalogodavac

korisnik

ostalo

Uobičajeno je da svaka strana snosi troškove svoje banke…

…no moguće je označiti nalogodavca…

ili korisnika…

5. rujna 2019.

53

…kao nositelja svih troškova (domaće i inozemne banke) ili označiti posljednju

ponuđenu opciju ostalo…

…i točno specificirati koje troškove snosi nalogodavac, a koje korisnik sukladno

njihovom prethodnom dogovoru.

Kada je akreditivom uvjetovan korisnik kao nositelj svih troškova (treća opcija) ili

samo troškova inozemne banke (prva opcija), a ti troškovi ostanu neplaćeni,

prema Jedinstvenim pravilima i običajima za dokumentarne akreditive (UCP600),

nalogodavac ostaje obvezan platiti te troškove.

10.16. Vrsta prijevoza

Označava se vrsta prijevoza za otpremu robe dogovorena korisnikom.

Ako je predmet akreditiva usluga, označava se istoimena opcija.

10.17. Mjesta i luke ukrcaja i iskrcaja

Upisuju se mjesta i/ili luke ukrcaja robe na dogovoreno prijevozno sredstvo i

mjesta i/ili luke iskrcaja robe s tog ili nekog drugog prijevoznog sredstva.

Navedena mjesta i/ili luke moraju biti u skladu s navedenim mjestom i/ili lukom

uz prethodno odabrani paritet.

5. rujna 2019.

54

U polje Mjesto ukrcaja upisuje se adresa i/ili grad i/ili država u kojoj će korisnik

utovariti robu na dogovoreno prijevozno sredstvo (cestovni, željeznički i/ili

kombinirani prijevoz).

U polje Konačno odredište upisuje se adresa i/ili grad i/ili država u kojoj će

prijevoznik istovariti robu s dogovorenog prijevoznog sredstva (cestovni,

željeznički i/ili kombinirani prijevoz).

U polje Ukrcajna/zračna luka upisuje se pomorska luka i/ili zračna luka u kojoj će

korisnik ukrcati robu na dogovoreno prijevozno sredstvo (pomorski, zračni i/ili

kombinirani prijevoz).

U polje Iskrcajna/zračna luka upisuje se pomorska luka i/ili zračna luka u kojoj će

prijevoznik iskrcati robu s dogovorenog prijevoznog sredstva (pomorski, zračni

i/ili kombinirani prijevoz).

10.18. Djelomične isporuke/Pretovar

Označava se jesu li djelomične isporuke dopuštene ili nisu dopuštene, odnosno

hoće li se iznos akreditiva iskoristiti jednom isporukom ili kroz više isporuka.

Označava se je li pretovar robe od mjesta ukrcaja/luke do konačnog

odredišta/luke dopušten ili nije dopušten.

10.19. Dokumenti

Označavaju se dokumenti koje korisnik akreditiva mora dostaviti banci ovlaštenoj

za plaćanje korisniku i upisuju se određeni podaci koje ti dokumenti moraju

5. rujna 2019.

55

pokazivati. Ako ti podaci nisu navedeni, banka će prihvatiti dokumente takve

kakvi su i dostavljeni.

Uobičajeno se zahtijeva dostava komercijalne fakture i otpremnog dokumenta

koji dokazuje da je roba otpremljena nalogodavcu, no mogu se uvjetovati i ostali

dokumenti koji su nalogodavcu potrebni (polica/certifikat osiguranja, lista

pakiranja, razni certifikati i slično).

Ako korisnik akreditiva mora dostaviti dokument osiguranja, uobičajeno se

definira vrijednost robe koju osiguranje pokriva izražena u postotku – najčešće

110 % vrijednosti robe.

5. rujna 2019.

56

10.20. Dodatni uvjeti

Upisuju se svi podaci koji moraju biti uvjetovani akreditivom, a koji nisu dio

standardnog Naloga za otvaranje dokumentarnog akreditiva.

Upisani podaci moraju biti sastavni dio nekog od prethodno označenih

dokumenata kako bi ih se moglo provjeriti prilikom dostave dokumenata.

Ako nijedan od prethodno odabranih dokumenata ne može sadržavati podatke iz

ovog polja, potrebno je definirati novi dokument u ovom polju koji će sadržavati

te podatke i biti dostavljen zajedno s ostalim dokumentima. U suprotnom,

navedeni podaci bit će zanemareni budući da se neće moći provjeriti pregledom

dostavljenih dokumenata.

Ako na Nalogu za otvaranje dokumentarnog akreditiva nije moguće upisati sve

potrebne podatke ili dodatne uvjete, nalogodavac prilaže dodatni dopis koji

ovjerava potpisom i pečatom, a u ovom polju upisuje sljedeće: Dostavljamo

5. rujna 2019.

57

dodatni dopis u prilogu koji čini integralni dio Naloga za otvaranje dokumentarnog

akreditiva.

10.21. Rusija

Označava se da li je posao dogovoren između nalogodavca i korisnika na bilo koji

način povezan s Rusijom, ruskim poslovnim subjektima, ruskim privatnim

osobama i slično ili nije povezan ni na koji način.

Ovo pitanje odnosi se isključivo na sektorske sankcije koje je uvela EU i ne

obuhvaća nikakve druge sankcije. Poštivanje politika sankcija, koje je uvela EU,

obavezujuće je za Zagrebačku banku, kao i za sve članice UniCredit grupe, kao i

za sve fizičke osobe i poslovne subjekte na području EU.

10.22. Spremanje

Nakon što se podaci popune, nalog za otvaranje akreditiva se sprema. Kod

spremanja obrasca moguće su dvije opcije:





potrebno.




ovlaštenjima.





obrazaca.

11. POTPISIVANJE I SLANJE NALOGA ZA OTVARANJE AKREDITIVA

Spremljeni nalog ima status „Zaprimljen“. Postupak potpisivanja naloga ovisi o

broju e-zaba potpisnika naloga.

1) ugovoren je jedan (1) e-zaba potpisnik naloga

5. rujna 2019.

58

Kako biste potpisali nalog za otvaranje akreditiva, u izborniku „Financiranje“

odaberite „Akreditivno poslovanje“, opciju „Dohvat Naloga za akreditiv po uvjetu“.

Otvara se tablični prikaz u kojem odaberite nalog sa statusom „Zaprimljen“ koji

želite potpisati.






5. rujna 2019.

59

2) ugovorena su dva (2) e-zaba potpisnika naloga

Kako biste potpisali nalog za otvaranje akreditiva, u izborniku „Financiranje“

odaberite „Akreditivno poslovanje“, opciju „Dohvat Naloga za akreditiv po uvjetu“.

Otvara se tablični prikaz u kojem odaberite nalog sa statusom „Zaprimljen“ koji

želite potpisati.

Kod prvog (1.) potpisa otvara se zaprimljeni nalog na kojem su ponuđene opcije

kao dolje.

Pritiskom na tipku „Potpiši“, nalog je djelomično potpisan uz napomenu, u dnu

naloga, da je potrebna kontrola (drugi potpis).


naloge kako je naprijed opisano i odabire nalog sa statusom „Djelomično

5. rujna 2019.

60


djelomično potpisani nalog na kojem su ponuđene opcije kao dolje.

Pritiskom na tipku „Kontroliraj“, nalog je kontroliran (potpisan od strane 2.


3) slanje naloga za otvaranje akreditiva

Preko izbornika „Dohvat Naloga za akreditiv po uvjetu“ iz tabličnog prikaza naloga

sa statusima odaberete nalog sa statusom „Kontroliran“ koji želite poslati.

Pritiskom na tipku „Pošalji“, nalog je je poslan i dobiva status „Zaprimljen na

izvršenje“.

5. rujna 2019.

61

12. PRIKAZ, POHRANJIVANJE I ISPIS NALOGA ZA OTVARANJE

Svaki Nalog za otvaranje moguće je prikazati, pohraniti i/ili ispisati u PDF formatu

u kojem će biti zaprimljen u Banci.

Ova usluga je omogućena već nakon spremanja Naloga za otvaranje akreditiva

(Nalog sa statusom Zaprimljen).

Kako bi se usluga koristila, pristupa se ikoni Adobe Acrobat Reader-a na vrhu

ekrana:

Ovisno o Internet postavkama računala svakog korisnika e-zabe, klikom na

relevantnu ikonu, Nalog za otvaranje u PDF formatu može se automatski prikazati

na ekranu ili pohraniti na korisnikovo računalo. Neovisno da li se PDF dokument

prikazao ili spremio, Nalog za otvaranje može se ispisati na uobičajeni način

ispisivanja PDf dokumenata.

13. DOHVAT NALOGA ZA OTVARANE AKREDITIVA PO UVJETU

Za pregled Naloga za otvaranje i/ili Naloga za izmjenu ili generiranje Naloga za

izmjenu, pristupa se gotovom istom izborniku kao i za odabir Naloga za otvaranje

akreditiva; Financiranje, opcija Akreditivno poslovanje koja sadrži opcije:

Unos naloga za otvaranje akreditiva

Dohvat zahtjeva za akreditiva po uvjetu

5. rujna 2019.

62

Odabirom opcije Dohvat zahtjeva za akreditiv po uvjetu pojavljuju se polja za

unos kriterija pretrage i dohvata unesenih i spremljenih Naloga za otvaranje i/ili

izmjenu akreditiva.

13.1. Vrsta naloga

Prvi kriterij Vrsta naloga pojavljuje se u formatu padajućeg izbornika s

ponuđenim opcijama:

Nalozi za otvaranje

Nalozi za izmjenu

Odabirom opcije Nalozi za otvaranje, prikazat će se lista svih Naloga za otvaranje

izmjenu sukladno svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima.

Odabirom opcije Nalozi za izmjenu, prikazat će se lista svih Naloga za izmjenu

sukladno svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima.

Ako se ne odabere nijedna opcija, prikazat će se lista svih Naloga za otvaranje i

Naloga za izmjenu sukladno svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima.

13.2. Status akreditiva

Drugi kriterij Status akreditiva pojavljuje se u formatu padajućeg izbornika s

ponuđenim opcijama:

Zaprimljen

Potpisan

Djelomično potpisan

Kontroliran

5. rujna 2019.

63

Zaprimljen na izvršenje

Opozvan

U izradi

Odabirom prve opcije Zaprimljen, prikazat će se svi Nalozi za otvaranje i/ili

Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su popunjeni i

spremljeni, ali još uvijek nisu potpisani.

Odabirom druge opcije Potpisan, prikazat će se svi Nalozi za otvaranje i/ili

Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su popunjeni,

spremljeni i potpisani od jednog potpisnika (potreban je samo 1

potpisnik).

Odabirom treće opcije Djelomično potpisan, prikazat će se svi Nalozi za

otvaranje i/ili Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su

popunjeni, spremljeni i potpisani od jednog ili više potpisnika (potrebna su

2 potpisnika).

Odabirom četvrte opcije Kontroliran, prikazat će se svi Nalozi za otvaranje

i/ili Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su popunjeni,

spremljeni i potpisani od svih potrebnih potpisnika.

Odabirom pete opcije Zaprimljen na izvršenje, prikazat će se svi Nalozi za

otvaranje i/ili Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su

popunjeni, spremljeni, potpisani od svih potrebnih potpisnika i poslani u

Banku na izvršenje.

Odabirom sedme opcije Opozvan, prikazat će se svi Nalozi za otvaranje i/ili

Nalozi za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su popunjeni,

spremljeni i opozvani u nekom trenutku.

Odabirom opcije U izradi, prikazat će se svi Nalozi za otvaranje i/ili Nalozi za

izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva) koji su spremljeni u status U

izradi.

Ako se ne odabere nijedna opcija, prikazat će se lista svih Naloga za

otvaranje i/ili Naloga za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva),

sukladno svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima.

13.3. Naziv korisnika

Treći kriterij Naziv korisnika pojavljuje se u formatu polja za slobodan upis naziva

korisnika željenog akreditiva.

5. rujna 2019.

64

Ako se ništa ne upiše u ovo polje, prikazat će se lista svih Naloga za otvaranje i/ili

Naloga za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva), sukladno svim ostalim

definiranim/odabranim kriterijima.

13.4. Iznos

Četvrti kriterij Iznos pojavljuje se u formatu polja za slobodan upis brojčanog

iznosa akreditiva.

Ako se ništa ne upiše u ovo polje, prikazat će se lista svih Naloga za otvaranje i/ili

Naloga za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva), sukladno svim ostalim

definiranim/odabranim kriterijima.

13.5. Valuta

Peti kriterij Valuta pojavljuje se u formatu padajućeg izbornika na kojem je

moguće odabrati valutu u kojoj je akreditiv izdan.

Ako se ništa ne odabere u na ovom izborniku, prikazat će se lista svih Naloga za

otvaranje i/ili Naloga za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva), sukladno

svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima.

13.6. Dohvat po datumu

Šesti kriterij Dohvat po datumu automatski je označen i prikazuje današnji

datum, odnosno datum kad se pokrenuo Dohvat zahtjeva za akreditiv po uvjetu,

kao početni i završni datum pretrage Naloga.

5. rujna 2019.

65

Datumi se mogu izmjeniti direktnim upisom drugih datuma u polja u formatu

dd.mm.yyyy ili odabirom odgovarajućih datuma na kalendarima koji se nalaze

pored tih polja.

Pretraživanje po datumu nije obavezno, pa je tako moguće ukloniti oznaku ispred

kriterija Dohvat po datumu, i u tom slučaju prikazat će se lista svih Naloga za

otvaranje i/ili Naloga za izmjenu (ovisno o kriteriju Vrsta zahtjeva), sukladno

svim ostalim definiranim/odabranim kriterijima

13.7. Primjeri dohvata Naloga

1) ako su traženi svi Nalozi za otvaranje akreditiva na dan 13.05.2016.

2) ako su traženi svi Nalozi za izmjene akreditiva na dan 13.05.2016.

3) ako nije definirano koji Nalozi trebaju biti prikazani, ali je definiran dan

13.05.2016.

5. rujna 2019.

66

14. NALOG ZA IZMJENU AKREDITIVA

Ako se želi generirati Nalog za izmjenu dokumentarnog akreditiva, potrebno je ući

u Naloga za otvaranje dokumentarnog akreditiva koji ima status „Poslan na

izvršenje“. Na padajućem izborniku prvog kriterija dohvata moguće je odabrati

prvu opciju Nalozi za otvaranje i sve ostale ponuđene kriterije unijeti/odabrati

prema potrebama.

Nakon unosa/odabira i dohvata svih potrebnih/željenih kriterija, pojavljuje se lista

svih Naloga za otvaranje dokumentarnog akreditiva s navedenim statusom

svakog pojedinog naloga.

5. rujna 2019.

67

Kako je već navedeno, samo iz Naloga za otvaranje dokumentarnog akreditiva sa

statusom Zaprimljen na izvršenje može se generirati Nalog za izmjenu

dokumentarnog akreditiva.

Odabirom Naloga za otvaranje sa statusom Zaprimljen na izvršenje prikazuje se

Nalog za otvaranje kojem se na dnu prikaza nude dvije opcije:

Izmjeni

Novi Nalog iz postojećeg

Odabirom opcije Novi nalog iz postojećeg generira se novi Nalog za otvaranje u

kojem su vidljivi svi podaci prethodno unijeti u ovaj odabrani Nalog za otvaranje

koji je u Banci zaprimljeni na izvršenje. U novom Nalogu za otvaranje sva polja

su editabilna kako bi se po potrebi mogli navesti novi odgovarajući podaci.

Odabirom opcije Izmjeni, generira se Nalog za izmjenu dokumentarnog

akreditiva.

Prilikom unosa podataka u Nalog za izmjenu nije dozvoljeno korištenje specijalnih

znakova navedenih u nastavku:

< ! & | $ * ; ^ % _ > ` # @ = “ ~ [ ] { } \

Izuzetak su polja pod „Izmjena traženih dokumenata“, „Izmjena dodatnih uvjeta

akreditiva“ i „Trošak izmjene plaća“, u kojima je moguće koristiti slijedeće

znakove:

A-Z a-z 0-9 . , - ( ) / = ’ + : ? @ # Cr Lf SPACE { ! ” % & * ; < > _

Ako je ispred određenih polja za unos podataka vidljiva kućica (checkbox) ili

kružić (radio button) za kao odabir opcije, prilikom odabira željene opcije

potrebno je označiti pripadajuću kućicu/kružić kako bi upisani podatak iz polja ili

5. rujna 2019.

68

odabrani podatak na padajućem izborniku ostao prikazan na Nalogu za otvaranje

prilikom spremanja, npr:

14.1. Nalogodavac

Podaci o nalogodavcu povlače se automatski iz Naloga za otvaranje…

…kao i ID Naloga za otvaranje u polju ID zahtjeva za kojeg se traži izmjena.

Ako je potrebno, moguće je izmjeniti podatke u poljima Osoba za kontakt, E-mail,

Telefon i Telefax.

14.2. Broj akreditiva

Nakon što Banka izda akreditiv, klijent zaprima preferiranim kanalom

komunikacije svoj primjerak SWIFT poruke MT 700 Issue of a Documentary

Credit koja u polju 20 sadrži broj akreditiva, a koji se u Nalogu za izmjenu

dokumentarnog akreditiva obavezno upisuje u polje Broj akreditiva za kojeg se

traži izmjena.

14.3. Novi rokovi

Upisuje se u formatu dd.mm.yyyy ili odabire na pripadajućem kalendaru novi

datum isteka valjanosti i/ili novi krajnji datum za otpremu robe.

5. rujna 2019.

69

Nijedan od datuma ne smije biti jednak ili raniji od datuma unosa, odnosno

datuma popunjavanja Naloga za izmjenu.

Ako se upisuju/odabiru oba datuma, datum isteka valjanosti mora biti kasniji od

datuma za otpremu robe.

14.4. Novi iznos

U prvom polju prikazan je originalan iznos i valuta akreditiva, odnosno iznos

naveden kod otvaranja akreditiva.

U drugo polje upisuje se novi iznos akreditiva (valutu nije moguće izmjeniti).

Primjerice, ako je iznos kod otvaranja bio EUR 100.000,00, a dogovorena je

kupnja/otprema dodatne količine robe u iznosu EUR 5.000,00, novi iznos

akreditiva glasi EUR 105.000,00.

Ispod polja u kojima su prikazani originalni i novi iznos akreditiva, prikazana su u

dva reda polja za dopušteno odstupanje od iznosa akreditiva.

U prvom retku prikazana su originalna odstupanja, odnosno dopuštena pozitivna i

negativna odstupanja od iznosa akreditiva navedena kod otvaranja akreditiva

(ako ih je bilo), dok se u drugom retku nalaze polja predviđena za upis postotka,

odnosno broja ili brojeva koji predstavljaju moguće dopušteno odstupanje od

iznosa akreditiva.

Moguće su sljedeće kombinacije označavanja kućica i upisa brojeva u pripadajuća

polja:

1) U slučaju različitih postotaka dozvoljenih odstupanja

a. Samo pozitivno odstupanje (označavanje kućice ispred '+' i upis


b. Samo negativno odstupanje (označavanje kućice ispred '-' i upis


5. rujna 2019.

70

c. Pozitivno i negativno odstupanje (označavanje kućica ispred '-' i

ispred '-' i upis brojeva u pripadajuća polja)

2) U slučaju istih postotaka dozvoljenih odstupanja

a. Pozitivno / Negativno odstupanje (označavanje kućice ispred '+/-' i

upis broja u pripadajuće polje)

14.5. Otkaz akreditiva

Akreditiv koji se vodi pod brojem navedenim kako je opisano u točki 14.2. ove

Upute moguće je otkazati izborm „Otkaz akreditiva“:

14.6. Vrsta akreditiva

Kroz Nalog za izmjenu akreditiva moguće je izmijeniti vrstu akreditiva izborom

jedne od opcija:

Značenje svake od navedenih vrsta akreditiva objašnjeno je u točki 10.13. ove

Upute.

14.7. Novi nalogodavac

U slučaju da je u akreditvu potrebno izmijeniti nalogodavca, u niže navedena

polja unose se podaci o novom nalogodavcu:

14.8. Novi korisnik / dobavljač

U slučaju da je u akreditvu potrebno izmijeniti korisnika / dobavljača, u niže

navedena polja unose se podaci o novom korisniku / dobavljaču:

5. rujna 2019.

71

14.9. Način korištenja

Izmjena načina korištenja moguća je izborom jedne od navedenih opcija:

Značenje svake od opcija objašnjeno je u točki 10.8. ove Upute.

14.10. Korištenje kod

Značenja izbora banke za „Korištenje kod“ objašnjeno je u točki 10.9. ove Upute.

Ukoliko se mijenja banka izbora, odabire se jedna od navedenih opcija:

14.11. Djelomične isporuke / pretovar

Kroz niže opcije označavaju se izmjene vezane za djelomične isporuke i pretovar:

14.12. Mjesta i luke ukrcaja i iskrcaja

Popunjavanje podataka o mjestima i lukama ukrcaja i iskrcaja detaljno je

pojašnjeno u točki 10.17. ove Upute. U slučaju da neke od podataka treba

imijeniti, izmjene se unose u slijedeća polja:

14.13. Novi opis robe / usluge

Smjernice za opis robe ili usluge dane su u točki 10.5. ove Upute, a u niže

navedena polja unose se eventualno potrebne izmjene:

5. rujna 2019.

72

14.14. Izmjena traženih dokumenata

Izmjene traženih dokumenata navode se u niže navedenom polju. Pri unosu je

uputno voditi se smjernicama za popunjavanje podataka o dokumentima koje su

dane u točki 10.19. ove Upute.

14.15. Izmjena dodatnih uvjeta akreditiva

Izmjene dodatnih uvjeta navode se u niže navedenom polju pri čemu su obuhvat i

korištenje ovog polja pojašnjeni u točki 10.20. ove Upute.

14.16. Izmjena plaćanja naknada i troškova

Unos vezan za plaćanje naknada i troškova detaljno je opisan u točki 10.15. ove

Upute, a izmjene je moguće unijeti u navedena polja:

5. rujna 2019.

73

14.17. Trošak izmjene plaća

Trošak izmjene je novi trošak do kojeg dolazi samo ukoliko se šalje Nalog za

izmjenu dokumentarnog akreditiva. Popunjavanje niže navednih polja slijedi

logiku popunjavanja polja koji se odnose na naknade i troškove iz prethodne

točke.

14.18. Novi rok za dostavu dokumenata

Izmjena roka za dostavu dokumenata upisuje se u niže navedena polja.

Smjernice za popunjavanje polja roka za dostavu dokumenata dane su u točki

10.11. ove Upute.

14.19. Nova instrukcija za konfirmaciju

Pojašnjenje načina prosljeđivanja, odnosno aviziranja akreditiva korisniku dano je

u točki 10.14 ove Upute, a izmjene se unose kroz niže navedena polja:

U slučaju da je potrebno navesti podatke o novoj konfirmirajućoj ili drugoj

avizirajućoj bankci, isti se unose u slijedeća polja:

5. rujna 2019.

74

14.20. Ostalo

U polje Ostalo upisuju se sve ostale izmjene akreditiva za koje nisu predviđena

zasebna polja.

15. PRIKAZ, POHRANJIVANJE I ISPIS NALOGA ZA IZMJENU

Svaki Nalog za izmjenu moguće je prikazati, pohraniti i/ili ispisati u PDF formatu u

kojem će biti zaprimljen u Banci.

Ova usluga je omogućena već nakon spremanja Naloga za izmjenu akreditiva

(Nalog sa statusom Zaprimljen).

Kako bi se usluga koristila, pristupa se ikoni Adobe Acrobat Reader-a na vrhu

ekrana:

Ovisno o Internet postavkama računala svakog korisnika e-zabe, klikom na

relevantnu ikonu, Nalog za izmjenu u PDF formatu može se automatski prikazati

na ekranu ili pohraniti na korisnikovo računalo. Neovisno da li se PDF dokument

prikazao ili spremio, Nalog za izmjenu se može ispisati na uobičajeni način

ispisivanja PDf dokumenata.

16. OVLAŠENJA I AKCIJSKE TIPKE

16.1. Ovlaštenja

Vrste e-zaba ovlaštenja za područje akreditivnog i garantnog poslovanja su

slijedeće:

unos, izmjena i slanje naloga za otvaranje akreditiva

potpis naloga za otvaranje akreditiva

unos, izmjena i slanje zahtjeva za izdavanje garancije i pisma namjere

potpis zahtjeva za izdavanje garancije i pisma namjere.

Pojedinom ovlašteniku može biti dodijeljena bilo koja kombinacija navedenih

vrsta ovlaštenja.

5. rujna 2019.

75

16.2. Akcijske tipke

Na dnu ekrana prikazane su odgovarajuće akcijske tipke pritiskom na koje se

izvršava određena pripadajuća akcija. Operativnost određene akcijske tipke kod

pojedinog ovlaštenika ovisi o dodjeljenim mu vrstiama ovlaštenja.

16.2.1. Spremi za doradu

Akcijska tipka Spremi za doradu ponuđena je na kraju ekrana unosa Naloga /

Zahtjeva.

Opcija Spremi za doradu omogućava spremanje obrasca i ako je djelomično



obrasca za kasniju doradu moguće je odraditi onoliko puta koliko je to potrebno.

16.2.2. Spremi

Akcijska tipka Spremi ponuđena je na kraju ekrana unosa Naloga / Zahtjeva.

Osoba ovlaštena za unos podataka u Nalog / Zahtjev, nakon unosa treba

pritisnuti na tipku Spremi.

Podaci uneseni u Nalog / Zahtjev tada bivaju spremljeni. Nalog / Zahtjev dobiva

status Zaprimljen i može se vidjeti putem izbornika i dohvata po uvjetu.

16.2.3. Potpiši

Pritiskom na akcijsku tipku Potpiši

a) u slučaju da je ugovoren jedan ovlašteni potpisnik, osoba ovlaštena za

potpis potpisuje Nalog / Zahtjev. Nalog / Zahtjev dobiva status Potpisan.

b) u slučaju da su ugovorena dva ovlaštena potpisnika, osoba ovlaštena za

potpis djelomično potpisuje Nalog / Zahtjev. Nalog / Zahtjev dobiva status

Djelomično potpisan.

16.2.4. Kontroliraj

Akcijska tipka Kontroliraj, koristi se za drugi potpis u slučajevima kada su

ugovorena dva ovlaštena potpisnika.

5. rujna 2019.

76

Pritiskom na tipku Kontorliraj

Nalog / Zahtjev dobiva status Kontroliran (potpisan od strane 2. potpisnika) i

spreman je za slanje.

16.2.5. Pošalji

Akcijska tipka Pošalji koristi se za elektroničko slanje Naloga / Zahtjeva u Banku.

Tipku Pošalji

može koristiti osoba ovlaštena za unos, izmjenu i slanje Naloga / Zahtjeva. Nakon

što je Nalog / Zahtjev poslan, dobiva status Zaprimljen na izvršenje.

16.2.6. Opozovi

Akcijskom tipkom Opozovi

opozivaju se Nalozi / Zahtjevi različitih statusa, na način kako slijedi:

a) osoba ovlaštena za unos, izmjenu i slanje, može opozvati samo Naloge /

Zahtjeve sa statusom Zaprimljen

b) osoba ovlaštena za potpis može opozvati Naloge / Zahtjeve sa bilo kojim

statusom, osim one sa statusom Zaprimljen na izvršenje.

Važna napomena:

Naloge / Zahtjeve sa statusom Zaprimljen na izvršenje nije moguće opozvati

putem e-zabe.

16.2.7. Novi Nalog iz postojećeg

Akcijska tipka Novi nalog/zahtjev iz postojećeg

korisiti se za kreiranje novih Naloga / Zahtjeva iz postojećih neovisno o njihovom

statusu. Na novom Nalogu / Zahtjevu, koji ima popunjena polja kao korišteni

postojeći, moguće su izmjene podataka u svim poljima Naloga / Zahtjeva, a

sukladno potrebi.

16.2.8. Izmjeni

Akcijska tipka Izmjeni

5. rujna 2019.

77

ponuđena je na Nalozima / Zahtjevima sa statusom Zaprimljen na izvršenje.

Osobe ovlaštene za unos, izmjenu i slanje, pritiskom na tipku Izmjeni, otvaraju

Nalog / Zahtjev za izmjenu u koji unose izmjene sukladno opisanom poglavljima

Zahtjev za izmjenu garancije i Nalog za izmjenu akreditiva.

17. SLANJE DODATNIH DOKUMENATA

U slučajevima kada je potrebno da se uz Zahtjeve za izdavanje garancije,

Zahtjeva za izdavanje pisma namjere ili Naloga za otvaranje akreditiva, odnosno

izmjene garancija i akreditiva u Banku želi dostaviti popratna dokumentacija uz

ugovoreni posao, isto se odrađuje na sljedeći način.

Kod slanja Zahtjeva / Naloga na izvršenje u Banku na vrhu naloga se pojavljuje

tipka Pošalji dodatne dokumente, isto je prikazano na primjeru garancija u zemlji

(slika 16).

Slika 16 – slanje dodatnih dokumenata uz Zahtjev / Nalog Klikom na tipku Pošalji dodatne dokumente otvara se mail s programski

popunjenom mail adresom Vašeg Voditelja poslovnog odnosa u Banci, te u

Subject-u maila, e-zaba ID-em Zahtjeva / Naloga pod kojim je Vaš Zahjev /

Nalog zaprimljen u Banci (slika 17).

5. rujna 2019.

78

Slika 17 – izgled maila pripremljenog za slanje dodatnih

dokumenata

18. ODJAVA IZ e-zabe

Po završetku korištenja, iz e-zabe obavezno se odjavljujete odabirom opcije

„Odjava“.

Klikom na navedenu opciju pojavljuje se poruka: „Nakon završetka rada s e-

zabom obavezno spremite USB Key (e-zaba karticu) na sigurno mjesto.“

Nakon odjave iz e-zabe svakako postupite po dobivenoj poruci te obavezno

izvadite USB Key iz računala ili e-zaba karticu iz čitača te spremite USB

Key/e-zaba karticu na sigurno mjesto.

Za cijelo vrijeme korištenja e-zabom molimo da se pridržavate sigurnosnih

pravila.

Važna napomena:

Ukoliko tijekom dana u bilo kojem trenutku ne koristite e-zabu obavezno se

odjavite i obavezno izvadite USB Key iz računala ili e-zaba karticu iz

čitača.

Nemojte ostavljati USB Key u računalu ili e-zaba karticu u čitaču ako nemate

potrebu koristiti e-zabu.

e - zaba akreditivno-garantno poslovanje · 10.5. opis robe / usluga ... datum isteka valjanosti...

Documents