e-zavod ...• vpliv projekta na makroekonomske strategije policy level – makroekonomske...
TRANSCRIPT
Upravičenost Slovenije do programov
360
74
41
39
246
116
224
83
202
45
78
19
45
46
1.573
Novosti
• Enoten informacijski sistem EMS (priprava + poročanje)
• Manjše razlike med programi (stroški, vsebina, admin.)
• Časovnice za fiksno zaposlene so poenostavljene (rezultat.)
• Pavšalni stroški administracije vezano na delo +15%
• Pripravljalni stroški so upravičeni
• Nakup opreme je bolj reguliran (amortizacija + dej. uporaba)
• Tematska (laboratorijska) oprema je v celoti upravičena
• Investicije morajo biti natančno definirane (kot WP)
Srednja Evropa
• Prvi razpis 80/246, drugi razpis Junij 2016 (610/90/40)
• Krepitev inovacijskih potencialov: 1.1 Izboljšanje
inovacijskega okolja; 1.2. Podjetniška usposobljenost in
socialne inovacije
• Vzpodbujanje nizko-ogljične družbe: Obnovljivi viri energije
in energetska učinkovitost; Nizko-ogljični prometni sistemi in
multimodalnost; Energetske politike in strategije za
nizkoogljične družbe
• Varovanje in trajna raba naravnih in kulturnih virov:
Trajnostni turizem in kultura; Biodiverziteta in naravni viri;
Izboljšanje okoljskega upravljanja Funkc. Urb. Regij
• Promet: Planiranje in koordiniranje potniških prom. Sist.
Trajnostni tovorni promet in multimodalni sistemi
Specifike
• Uporaba sistema EMS (preobremenjenost)
• Vodilni partner mora imeti projektne izkušnje
• Izkoristite konzultacije na JTS
• Kompleksna prijavnica (samo 1 stopnja v bodoče)
• 2 meseca dela za prijavnico
• Dober portal za iskanje partnerjev
• Ocenjevanje JTS glede na kvaliteto in aktualna področja
• SLO: dobre možnosti
Alpsko področje
• Prvi razpis 30/166, drugi razpis Januar 2016 (200/30/15)
• Krepitev inovacijskih potencialov Izboljšanje
inovacijskega okolja; Podjetniška usposobljenost in
socialne inovacije
• Vzpodbujanje nizko-ogljične družbe Nizko-ogljični
prometni sistemi in multimodalnost; Energetske politike
in strategije za nizkoog. Družbo
• Varovanje in trajna raba naravnih in kulturnih virov
Biodiverziteta in naravni viri; Kulturna dediščina; varstvo
pred naravnimi nesrečami
Specifike
• EMS sistem
• Enostopenjski razpis, nezahteven
• 2-3 tedne za pripravo projekta
• Poudarek ocenjevanja glede na partnerstvo
• Glede na izkušnje prvega razpisa so majhne možnosti
za SLO vodilne partnerje - ITA dominacija (regije)
• Ključ do uspeha: pogost obisk JTS + močna regionalna
podpora (nacionalna kontaktna točka)
Podonavje
• Prvi razpis 83/202 (dvo stopenjski) 690 prijav (cca 40)
• Krepitev inovacijskih potencialov; Izboljšanje
inovacijskega okolja; Podjetniška usposobljenost in
socialne inovacije
• Vzpodbujanje nizko-ogljične družbe Nizko-ogljični
prometni sistemi in multimodalnost; Energetske politike
in strategije za nizkoog. Družbo
• Varovanje in trajna raba naravnih in kulturnih virov
Upravljanje voda in poplavna tveganja; Kulturna
dediščina; Vzpostavljanje ekoloških koridorjev;
Pripravljenost on naravnih nesrečah
Specifike
• Dvostopenjski (morda tudi v prihodnje), EMS
• Zelo nezahteven (2 tedna za pripravo prve stopnje)
• Velika konkurenca, projekti nizke kvalitete
• BG, RO, YU (lahko so nezanesljivi partnerji)
• Visoka možnost uspeha SLO (če izhajamo iz izkušenj na
JV Evropi)
Mediteran
• Prvi razpis 88/224; Enostopenjski, 390 prijav (cca 50)
• Krepitev inovacijskih potencialov Ojačanje in krepitev
grozdov (blue, green growth)
• Vzpodbujanje nizko-ogljične družbe Upravljanje z
energijo v javnih stavbah; Obnovljivi viri energije in
energetska učinkovitost; Nizko-ogljični prometni sistemi
in multimodalnost
• Varovanje in trajna raba naravnih in kulturnih virov
Trajnostni turizem in kultura; Biodiverziteta in naravni viri
Posebnost - MED
Specifike
• Uporablja vmesnik SYNERGIE (=PRESAGE)
• (multi)modularni pristop (študije, testiranje, kapitalizacija)
• 18/30/18 Mesecev; 0,6/2,5/1,2 mio €; max 1.8 - 6 mio €
• Vmesna evalvacija, možnost nadaljevanja
• Velika stopnja konkurence
• Tradicionalno več možnosti države z veliko obale
• Modra/Zelena ekonomija, grozdi.
• Kompleksna prijava, zelo zahtevna.
Jadransko-Jonska pobuda
• Razpis Jan/Feb 2016 (33/83 mio €) cca 15-18 projektov
enostopenjski;
• Krepitev inovacijskih potencialov Izboljšanje
inovacijskega okolja; Podjetniška usposobljenost in
socialne inovacije
• Varovanje in trajna raba naravnih in kulturnih virov
Trajnostni turizem in kultura; Biodiverziteta in naravni viri
• Promet: Planiranje in koordiniranje potniških prom. Sist.;
Trajnostni tovorni promet in multimodalni sistemi
Specifike
• Enostopenjski sistem, uporablja EMS
• Predvidevam izredno veliko konkurenco > 400 (18)
• Predvidevam dominantnost ITA partnerjev
• Vključenost Srbije, ČG, ALB, HR, IT, SLO, GR
• Še veliko neznanega (točen datum razpisa, prijavnica,
Priprava projekta - projektna logika
Prijavni obrazec in pisanje projekta
- Pregled razpisa (cilji, indikatorji)
- Transnacionalni problem (aktualen,
širši, policy level)
- Koncept projekta (problem, namen
(1) in cilji (3), aktivnosti, rezultati)
- Partnerstvo (uravnoteženo, izkušnje)
- Prispevek partnerjev (vprašalnik) –
strategije, kapacitete, problem, MM €
- Natančna definicija aktivnosti in
prispevek k ciljem projekta > programa
+ rezultati, logika (vprašaj mamo)
-Budget (value for money) + potrditev
- Izdelava konteksta, relevantnosti,
strategij, opis partnerjev, indikatorji…
- Priprava deklaracij za podpis
- Osnutek projekta v komentar PP
- Poliranje, branje, pravopisne napake
- Oddaja (po možnosti ne zadnji dan)
- Zahvala partnerjem, večerja, pijača
Partnerstvo
• Upravičeni: javni, zasebni, pod javnim nadzorom
• Tipično 10-12 partnerjev iz večine držav programa
• Izbira partnerjev glede na vsebinske kompetence
• Izkušnje partnerjev z mednarodnimi projekti
• Teritorialna in institucionalna uravnoteženost
• Poudarek na “policy” partnerjih (regije, ministrstva)
• Pridruženi partnerji (associated) ali izven območja 20%
• Iskanje partnerjev - že poznani, ciljno, kont. točka, iskalnik
• Včasih prepustite vodilno vlogo drugim (močnejši ali tisti z
veliko regionalno/nacionalno podporo)
Partnerstvo - napake
• Projekt z minimalnim št. Partnerjev 3 iz 3 držav
• Projekt z zgolj eno vrsto partnerjev (samo raziskovalci)
• Izbira nekompetentnih partnerjev ali brez izkušenj
• Izbira finančno “šibkih” partnerjev (predfinanciranje)
• Izbira partnerjev, ki ne izvajajo nalog (delate za njih)
• Geografska neuravnoteženost (3 partnerji iz ene države)
• Finančna neuravnoteženost (1 partner 25 % budgeta)
• Toleriranje neodzivnosti partnerjev v pripravljalni fazi
• Prepuščanje vpliva vsebine partnerjem
• Vsak od partnerjev piše svoj delovno sklop
Inovativnost, trajnost
• Prijavljena vsebina projekta naj bo inovativna: Programski
dokumenti, strategije, teme iz H2020 * !!!
• Vsebina naj bo tudi družbeno aktualna, relevantna in lahko
razumljiva/logična
• Preverite prejšnje projekte (da se teme ne podvajajo)
• Ne kopirajte projektov med programi (kontrola)
• Trajnost naj se odraža v uporabi rezultatov (učinkov)
projekta po koncu trajanja projekta (ekonomska, policy)
• Vpliv projekta na trajnostni razvoj (okolje, enake možnosti)
• Vpliv projekta na makroekonomske strategije
Policy level – Makroekonomske strategije
Finančna konstrukcija Priporočila
• Držite se priporočene višine projekta (2 mio ERDF)
• Budget naj odraža aktivnosti (logično, ne pretiravajte)
• Najprej načrtujte aktivnosti, nato finance.
• Budget uravnotežite med partnerji (geografsko)
• Upoštevajte dodatke za koordinatorja, vodje delovnih
sklopov/aktivnosti, investicije, edinega partnerja iz države
ter višino stroškov (plač) v državah.
• Pravilna časovna razporeditev porabe glede na aktivnosti
• WP1&WPC = 10 %, ostali glede na aktivnosti
• V drugi stopnji se običajno zahteva natančen finančni
načrt. Central = 2-3 dni dela + vnos
• Investicija => Natančno poznavanje finančne konstrukcije
Finančna konstrukcija
Priporočila
• Večino naj predstavljano stroški osebja
• Administrativni stroški so pavšalni in avtomatski (15%)
• Zunanje izvajalce je potrebno utemeljiti (ne pretiravajte)
• Ni “skupnih” stroškov, stroškov zunanjega managementa
• Oprema naj bo minimalni strošek (če sploh) – amortizacija
• Koordinacija naj ne presega 15%
• Racionalno izračunajte potne stroške
• Pozor pri DS komunikacija – nekateri programi imajo
centralizirano spletno stran in posebne zahteve
• Finančni načrt uskladite s partnerji, vendar ne popuščajte
“pohlepnim” težnjam nekaterih partnerjev.
DS Komunikacija
• Nov koncept -> KOMUNIKACIJA namesto DISEMINACIJE
• Komunikacija je dvosmerna, aktivna, sooblikovanje vsebine
• Obvezen komunikacijski načrt
• Nastopi v fazi, ko so izdelani “outputi” in “deliverabli”
• Se nanaša na splošno in specifično javnost – širše
• Ne obvešča “o projektu” – (letakov ni več) ampak o
rezultatih projekta.
• Vključeni so vsi partnerji, eden koordinira
• Nove oblike komunikacij: socialni mediji, gamification, story
telling, programi za telefon, INTERAKTIVNOST
Ocenjevanje
• Administrativni pregled: pravočasnost oddaje, upravičenost
in status partnerjev, deklaracije, izpolnjenost celotne
prijavnice, finančna zmožnost zasebnih vodilnih partnerjev,
državne pomoči.
Dodana vrednost za ocenjevalca
• Kdo je ocenjevalec? JTS? Zunanji? Regija?
• Doseganje programskih indikatorjev
• Ocenjevalni obrazec in projektna logika
• Aktualnost, inovativnost, razumljivost branja, zanimivost
• Uravnoteženost, realnost, samozavest (prava mera)
• Zgoščeno pisanje – vsak stavek naj ima pomen
• Seznanjenost s projektom - v pripravo poskušajte
vključiti nac. kontaktne točke – preko iskanja partnerjev
ali komentiranja tematike
• Potrkajte na vest (nadjaz) ocenjevalca (morala, etika),
kaj bo če projekt ne bo odobren? Št. avtomobilskih
nesreč, št. mrtvih ali obolelih zaradi onesnaženja zraka...
Slabosti, pomanjkljivosti programov
transnacionalnega sodelovanja
• Zelo heterogena partnerstva so lahko slabost programa.
• Velike razlike znotraj programskih območij (problemi pri
reševanju problemov, ki so znotraj programskega
območja različno pereči).
• Številne ovire (de minimis, policy level…) zmanjšujejo
konkretizacijo projektov in praktičnost rezultatov.
• Projekti znotraj transnacionalnih programov so eni izmed
bolj »birokratsko obremenjenih«, predvsem za LP.
• Stopnja financiranja in „odsotnost“ pred-financiranja.
• Dinamika izplačil, ki so vezana na certificirana poročila.
• Stopnja uspeha je nizka (10% -> 5%) glede na porabljen
čas za pripravo (2 meseca).
Lessons learned
• Vsak program ima posebnosti, ni enotnega recepta;
• Obiščite dogodke zaradi skritih namigov (mednarodni);
• Vzpostavite dobro mrežo zanesljivih partnerjev;
• Zavedajte se konkurence in lastnih pomanjkljivosti;
• Zavedajte se majhnosti Slovenije;
• Evalvatorji ponavadi niso strokovnjaki; JTS, nac. koord.
• 3 načini za uspeh (pisanje, stari partnerji, novi partnerji);
• Čas za izgradnjo dobrega projektnega vodja 3-5 let;
• Ne verjemite konzultantom in jih ne plačujte vnaprej;
18. december 2015,
1. rok za oddajo
12. februar 2016
POZOR:
Sofinanciranje 85%
Admin. stroški 15%
Dekomitment (po 12 M)
Nedoseganje indikatorjev
Možnost pritožbe 1st+UNP
EMS (vse elektronsko)
