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EAD0658 – SISNE – Laboratório de Sistemas de Negócio – Prof. Vidal 1
Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da USP
EAD0658 – Desenvolvimento de Sistemas de Informação
Prof.Dr. Antonio Geraldo da Rocha Vidal
Laboratório de Sistemas de Negócios
Roteiro para Utilização
Versão 2016 (beta)
Introdução
O trabalho da disciplina EAD0658 – Desenvolvimento de Sistemas de Informação -
corresponde ao desenvolvimento de um Sistema de Informação. O modelo do Sistema
de Informação deve ser elaborado de acordo com os conceitos e técnicas estudadas na
disciplina e com a utilização do SISNE – Laboratório de Sistemas de Negócio
(http://www.idigital.fea.usp.br/sisne). O trabalho deve ser elaborado sob orientação do
professor, em grupos de até 5 (cinco) alunos.
Cada grupo deve escolher uma empresa real, de preferência de pequeno porte, a qual
será utilizada como referência para se basear na elaboração do Sistema de Informação
que forneça apoio aos seus principais processos de negócio, ou seja, os que estejam
relacionados aos seus fatores críticos de sucesso.
A partir da caracterização da empresa, o grupo definirá um ou alguns dos seus
principais processos de negócio, conforme orientação do professor, para elaboração do
trabalho e desenvolvimento do Sistema. Os processos escolhidos serão analisados e
modelados através do SISNE, com base nos conceitos e técnicas estudadas na
disciplina.
O desenvolvimento do Sistema de Informação para apoio aos processos de negócio da
empresa escolhida será elaborado em etapas, conforme prescritas no “Roteiro para
Elaboração do Trabalho” que deverão ser semanalmente entregues e avaliadas pelo
professor através do SISNE.
Estrutura do Trabalho para Desenvolvimento do Sistema de Informação
A figura apresentada a seguir mostra resumidamente a estrutura proposta pelo SISNE
para desenvolvimento do Sistema de Informação para a empresa escolhida pelo grupo
através dos seguintes elementos componentes:
Empresa: corresponde à própria empresa, que será utilizada como referência
para desenvolvimento do Sistema e deverá ser caracterizada no SISNE.
Sistemas: uma empresa poderá utilizar um ou mais Sistemas de Informação
para apoio aos seus negócios. Em nosso caso particular, cada grupo irá projetar
e desenvolver apenas um Sistema de Informação para apoiar (fornecer as
informações necessárias) aos principais processos de negócio da empresa
escolhida. O professor deverá orientar a escolha dos processos.
Componentes: correspondem aos módulos (ou partes) do sistema que serão
construídos para fornecer apoio específico a cada processo de negócio.
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Usualmente cada módulo ou componente do Sistema desenvolvido fornecerá
apoio à um ou mais processos de negócio. Assim, por exemplo, se for
escolhido o processo de Vendas, haverá um módulo ou componente de
Vendas, se for também escolhido o processo de Compras, haverá um módulo
ou componente de Compras e assim por diante. Porém, ao longo do projeto e
desenvolvimento do Sistema, os alunos identificação outros componentes ou
módulos do Sistema que também deverão ser construídos, como o de
Cadastros (Clientes, Produtos, etc.), o de Relatórios e o de Consultas, por
exemplo.
Além disso, é perfeitamente normal que um Componente do Sistema forneça
apoio a mais do que um Processo de Negócio. Neste caso, os processos em
questão normalmente estão intimamente relacionados. Por exemplo, o
Componente Vendas, poderá fornecer apoio aos processos de Vendas, de
Entrega de Produtos aos Clientes, de Controle de Estoques e de Cobrança dos
Clientes.
Unidades: cada componente do Sistema de Informação pode ser utilizado por
uma ou mais unidades organizacionais (diretorias, divisões, departamentos ou
setores da empresa), onde estão alocadas as pessoas da organização que serão
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os usuários do Sistema. Muitas vezes as unidades organizacionais utilizarão
um ou mais componentes do Sistema, de acordo com os processos de negócio
dos quais participam.
Processos: são conjuntos de atividades estruturadas e sequenciais que
correspondem ao trabalho executado pelas Unidades Organizacionais para
desempenhar suas missões e alcançar objetivos de negócio da empresa. Um
processo pode estar relacionado a um ou mais componentes do Sistema, pode
utilizar e/ou gerar uma ou mais Informações a serem fornecidas pelo Sistema,
utilizar um ou mais Serviços e ser submetido a uma ou mais Regras de
negócio.
Serviços: são conjuntos de atividades padronizadas que podem ser utilizados
pelos Processos para alcance de seus objetivos. Os Serviços podem ser
internos (fornecidos por unidades da própria empresa) ou externos (fornecidos
por prestadores de serviço terceirizados pela empresa) podendo ser utilizados
por diversos processos e relacionar-se com diversas informações e regras do
negócio. Por exemplo, uma pequena empresa normalmente utiliza os serviços
de cobrança de bancos e os serviços de contabilidade e finanças de escritórios
de contabilidade.
Informações: são conjuntos de atributos (ou dados) que descrevem os objetos
de interesse do negócio, como clientes, produtos, compras, vendas,
pagamentos, recebimentos, etc. Informações são compartilhadas e utilizadas
e/ou geradas pelos processos, serviços e regras do negócio. São essenciais para
tomada de decisão e execução dos processos de negócio, além do
planejamento e controle dos negócios e resultados da empresa.
Regras: correspondem aos comportamentos e métodos (formais ou informais)
que definem como o negócio é conduzido pela empresa, por meio de linhas de
ação, restrições, estados ou fórmulas. As regras são utilizadas por todos
processos e serviços do negócio e sempre se baseiam nas informações do
negócio para serem aplicadas.
Etapas para a Elaboração do Trabalho no SISNE
A elaboração do trabalho de Desenvolvimento de um Sistema de Informação no
SISNE deverá ser efetuada através das etapas resumidamente descritas a seguir:
1. Cadastro da Empresa: cadastro da empresa escolhida pelo grupo para a
elaboração do trabalho no SISNE.
2. Cadastro do Sistema: cadastro do sistema de informação que será
desenvolvido pelo grupo para fornecer apoio aos principais processos de
negócio da empresa escolhida. Inicialmente o nome e a descrição do Sistema
serão provisórios, conforme o trabalho for evoluindo, os grupos deverão
revisar e descrever o sistema que estiver sendo desenvolvido. Ao final do
semestre, com o Sistema concluído, os grupos deverão definir o seu nome,
revisar sua descrição e anexar o seu protótipo final, desenvolvido através do
Microsoft Access, conforme orientações do professor.
3. Cadastro do Grupo de Trabalho: após o cadastramento da empresa e do
sistema, deverão ser cadastrados os até cinco (5) membros do grupo de
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trabalho no SISNE. Somente após cadastrados, os membros do grupo terão
acesso à Empresa e respectivo Sistema de Informação para elaboração do
trabalho.
4. Cadastro dos Componentes do Sistema: com base nos conceitos estudados
na disciplina e orientação do professor, deverão ser identificados,
caracterizados e cadastrados os principais componentes do Sistema a ser
desenvolvido. Conforme já mencionado, cada Componente de um Sistema de
Informação atende um ou mais processos de negócio da Empresa. Inicialmente
não será possível identificar todos os Componentes necessários e relacioná-los
com cada Processo de Negócio, porém à medida que o desenvolvimento do
Sistema for evoluindo, os alunos poderão definir quais deverão ser os seus
componentes, quais processos apoiarão e poderão cadastrá-los com facilidade
no SISNE. Instruções mais detalhadas para o cadastramento dos Componentes
do Sistema são apresentadas no próximo tópico.
5. Cadastro dos Processos de Negócio: com base nos conceitos estudados na
disciplina, para cada Componente do Sistema deverão ser identificados,
caracterizados e cadastrados no SISNE os Processos de Negócio por ele
apoiados. Ao longo do desenvolvimento do Sistema, os alunos perceberão que
um mesmo Processo de Negócio pode estar relacionado a um ou mais
Componentes do Sistema, assim como um Componente do Sistema poderá
estar relacionado a um ou mais Processos de Negócio para os quais fornece
informações. Instruções mais detalhadas para cadastramento dos Processos de
Negócio são apresentadas no próximo tópico.
6. Cadastro dos Serviços: para cada Processo de Negócio poderão ser
identificados, caracterizados e cadastrados no SISNE os Serviços
eventualmente por eles utilizados. Por exemplo, um Processo de Vendas,
poderá utilizar um “Serviço de Proteção ao Crédito” para consultar se os
clientes para os quais serão efetuadas vendas possuem boa situação de crédito,
ou seja, não estejam inadimplentes ou, no jargão popular, “negativados”.
7. Cadastro das Informações do Negócio: para cada Processo de Negócio, com
base em sua modelagem e análise, deverão ser identificadas, caracterizadas e
cadastradas no SISNE as Informações coletadas, geradas e utilizadas pelas
atividades que compõe o Processo. Uma informação descreve um ou mais
objetos de negócio (Clientes, Produtos, Vendas, etc.) e pode ser utilizada por
um ou mais Processos de Negócio. Instruções mais detalhadas para o
cadastramento das Informações do Negócio são apresentadas no próximo
tópico.
8. Cadastro das Regras do Negócio: para cada Processo de Negócio deverão ser
identificadas, caracterizadas e cadastradas no SISNE as Regras de Negócio.
Uma Regra pode estar relacionada a um ou mais Processos de Negócio, assim
como a diversas Informações. Instruções mais detalhadas para cadastramento
das Regras do Negócio são apresentadas no próximo tópico.
9. Analise das Relações entre os Processos, Serviços, Informações e Regras
do Negócio: ao final do desenvolvimento do Sistema de Informação, será
possível analisar e perceber que os Processos, Serviços, Informações e Regras
de Negócio da Empresa estão relacionados entre si e a diversos Componentes
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do Sistema. Nesta etapa os grupos deverão revisar a descrição do Sistema e,
através do SISNE, procurar definir e cadastrar todas as relações existentes
entre os Processos, Serviços, Informações e Regras do Negócio com seus
Componentes.
10. Analise Estrutura do Sistema: à medida que os elementos que compõem o
Sistema desenvolvido (Processos, Serviços, Informações, Dados e Regras)
forem sendo cadastrados e relacionados, o SISNE automaticamente construirá
um modelo em rede para representar o Sistema de Informação desenvolvido.
Semanalmente o professor procurará fazer uma avaliação da evolução do trabalho no
próprio SISNE. Os grupos poderão receber conceitos entre A e E. Os grupos que
receberem conceito A (excelente) não precisam revisar a etapa elaborada, pois ela
foi considerada completa e satisfatória. Os grupos que receberem o conceito B
(bom) ou C (regular) também terão a etapa aceita, porém deverão revisá-la e
melhorá-la de acordo com as orientações do professor, submetendo-a novamente para
avaliação na semana seguinte. Os grupos que receberem o conceito D
(insatisfatório) ou E (ruim) não terão a etapa aceita, devendo refazê-la, de acordo
com as orientações do professor, elaborando uma nova versão para avaliação na
semana seguinte. Não há limite para o número de versões de cada etapa que podem
ser entregues até a data (a ser definida) para entrega final do Sistema desenvolvido. O
ciclo de entregas e avaliações deverá se repetir algumas vezes para algumas etapas, até
que a avaliação de todas as etapas do trabalho atinja os conceitos A ou B.
No final do semestre, na data marcada para entrega do Sistema, os grupos anexar
através do cadastro do sistema no SISNE, a versão final do protótipo do sistema
desenvolvido com o Microsoft Access.
A seguir são fornecidas instruções mais detalhadas para a utilização do SISNE para a
elaboração do trabalho de desenvolvimento do Sistema. Quaisquer dúvidas podem ser
encaminhadas para o professor através do próprio SISNE pelo recurso de solicitação
de avaliação (ou dicas).
Etapa 1: Cadastro da Empresa e do Sistema de Informação no SISNE
Para execução desta etapa deverão ser executados os seguintes passos utilizando o
SISNE:
1. Acesse o SISNE – Laboratório de Sistemas de Negócio através do endereço:
http://www.idigital.fea.usp.br/sisne;
2. Clique o botão Acesso e digite a sua identificação de usuário (número USP) e a
sua senha. Ela deve ter sido enviada para o seu endereço de email; altere-a sempre
que desejar pela opção [Alterar Senha] do menu [Home] do SISNE. Caso não
tenha recebido ou a tenha esquecido, digite o seu número USP em [Usuário] e
clique “Esqueci minha senha...” para que ela seja reenviada. Clique a chave para ter
acesso ao SISNE.
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3. Uma vez autenticado no SISNE, seu nome será apresentado no cabeçalho da tela e
você já poderá começar a trabalhar para cadastrar a Empresa escolhida e o
respectivo Sistema de Informação a ser desenvolvido.
4. Escolha a opção [Empresa Grupos] do menu do SISNE. Inicialmente será
apresentada uma lista vazia de empresas, mas após ter cadastrado sua Empresa ou
Organização, será apresentada uma lista conforme ilustrado a seguir, normalmente
contendo uma única Empresa (a empresa do grupo).
5. Para cadastrar a Empresa escolhida, clique o botão Nova ao lado de [Sigla]. Será
apresentado o formulário ilustrado a seguir, através do qual você poderá informar
os seguintes dados da Empresa:
a. Código: código ou sigla para identificação da empresa;
b. Nome: nome da empresa ou organização;
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c. URL Navegação: endereço completo do Web Site da empresa para
navegação, quando for o caso;
d. Descrição: descrição sucinta da empresa (até 4.000 caracteres);
e. Documento Atual: permite que você carregue um arquivo texto (.DOC) com
as informações mais detalhadas para caracterização da empresa escolhida,
conforme solicitado e descrito no Roteiro para Elaboração do Trabalho.
f. Imagem Atual: permite que você opcionalmente carregue um arquivo
imagem (.GIF, .JPG, .PNG) contendo o logotipo da empresa.
6. Após digitar as informações da Empresa, clique o botão Atualizar. Note que
novas “abas” serão apresentadas acima do formulário. Selecione a aba [Sistemas]
para cadastrar o Sistema de Informação que será desenvolvido para apoiar os
processos de negócio da Empresa que foi escolhida para a elaboração do trabalho.
7. Para cadastrar o Sistema de Informação a ser desenvolvido clique o botão
Adicionar para que seja apresentada a lista de seleção [Adicionar] que permite
você informar o que deseja adicionar. Para cadastrar um novo Sistema escolha a
opção [Incluir SISTEMA].
8. De forma semelhante ao cadastro da Empresa, agora será apresentado um
formulário para você informar os dados do Sistema escolhido. Note que apenas
após o projeto e desenvolvimento do Sistema será possível definir com precisão e
adequação seu nome e descrição, bem como anexar o protótipo desenvolvido
através do Microsoft Access. Assim, à medida que o desenvolvimento do sistema
for progredindo, os grupos deverão revisar e atualizar seu nome e descrição, bem
como seu protótipo. Através deste procedimento, no final do semestre, o sistema
deverá estar definido adequadamente e cadastrada última versão do protótipo do
sistema elaborado pelo grupo.
Código: código de identificação do Negócio, normalmente sua sigla;
Nome: nome comercial para o negócio;
URL Navegação: endereço completo do Web Site do empreendimento onde
podem ser encontradas informações sobre o Negócio;
Descrição: descrição sucinta do Negócio (até 4.000 caracteres);
Documento Atual: permite que você carregue um arquivo contendo o
protótipo do Sistema de Informação desenvolvido para a Empresa escolhida.
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Imagem Atual: permite que você opcionalmente carregue um arquivo
imagem com o logotipo ou imagem (.GIF, .JPG, .PNG faça upload) do
Sistema desenvolvido.
9. Após digitar as informações para cadastro do Sistema, clique o botão Finalizar.
Para retornar para o cadastro da Empresa. Note que as abas [Sistemas] e [Pessoas]
apresentam o número (1) entre parênteses, indicando que há um Sistema e uma
Pessoa cadastrada no Empresa. Clique nestas abas para consultar o Sistema e a
Pessoa cadastrada (que deve ser você, ou seja, o primeiro membro do grupo a ser
cadastrado).
Etapa 2: Cadastro do Grupo de Trabalho no SISNE
Após o cadastro da Empresa e do Sistema escolhidos para elaboração do trabalho,
você deve cadastrar os membros do grupo. Apenas as pessoas cadastradas no grupo
terão acesso à Empresa e ao Sistema para elaboração do trabalho. Para execução desta
etapa deverão ser executados os seguintes passos utilizando o SISNE:
1. Na aba [Pessoas] do formulário da Empresa, clique o botão Adicionar para
incluir os demais membros do seu grupo de trabalho. Digite o número USP de cada
um deles e clique o botão Confirmar.
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2. Será apresentado um formulário contendo os dados básicos do membro do grupo.
Complete e/ou corrija as informações desejadas, mas note que o Nome e o
endereço de email são obrigatórios.
3. Para permitir que cada membro do grupo possa trabalhar no desenvolvimento do
Sistema escolhido, marque as caixas de verificação ilustradas abaixo. Se você não
as marcar o membro do grupo não terá o acesso adequado para a elaboração do
trabalho no SISNE.
4. Após definir as permissões de acesso desejadas para o primeiro membro do grupo,
clique o botão Finalizar e execute o mesmo procedimento para cadastrar cada
um dos demais membros, até o limite de 5 (cinco), que é o máximo permitido.
Etapa 3: Cadastro dos Componentes do Sistema no SISNE
Antes de utilizar o SISNE, nesta etapa o grupo deve fazer uma análise inicial dos
principais Processos de Negócio da Empresa escolhida para provisoriamente cadastrar
um Componente ou módulo do Sistema que o atenderá. Normalmente os
Componentes do Sistema estarão relacionados aos principais Processos de Negócio da
Empresa. O grupo deve, portanto, analisar cuidadosamente os principais processos de
negócio da empresa escolhida e depois cadastrar os Componentes do Sistema as eles
correspondentes no SISNE, executando os seguintes passos:
1. Acesse o SISNE, escolha a opção [Empresas] do menu e clique o botão
Navegar apresentado na lista de Empresas do grupo (normalmente apenas
uma).
2. Ao ser apresentado o formulário da Empresa, selecione a aba [Sistemas] e
clique o botão Navegar, para agora cadastrar os Componentes do Sistema.
3. No formulário de cadastro do Sistema, escolha a aba [Componentes]; note que
ainda não há nenhum cadastrado, pois deverá estar indicado (0), ou seja,
nenhum Componente cadastrado.
Observação: o indicador da quantidade de elementos só é atualizado após o
cadastro dos elementos, ou seja, para que o número de elementos atualizado
seja refletido você deverá acessar novamente a Empresa.
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4. Para cadastrar o primeiro Componente do Sistema, clique o botão
Adicionar. Será apresentada a lista de seleção [Adicionar] para você
informar o que deseja adicionar. Para adicionar um novo Componente escolha
a opção [Incluir COMPONENTE].
5. Será apresentado o formulário para cadastro de um novo Componente.
Conforme ocorreu no cadastro da Empresa e no cadastro do Sistema, informe
os dados que descrevem o Componente do Sistema a ser cadastrado:
a. Código: código de identificação do Componente, normalmente sua
sigla. Ela será utilizada na construção da Rede de Elementos do
Sistema de Informação pelo SISNE, conforme detalharemos mais
adiante;
b. Nome: nome do Componente do Sistema;
c. URL Navegação: endereço completo do Web Site onde são
encontradas informações sobre este Componente do Sistema, caso seja
aplicável;
d. Descrição: descrição sucinta do Componente (até 4.000 caracteres).
Copie e cole aqui informações descritivas do Componente caso estejam
disponíveis em algum documento;
e. Documento Atual: permite que você carregue ou faça upload de um
arquivo texto (.PDF, .DOC) com mais informações sobre o
Componente do Sistema.
f. Imagem Atual: permite que você opcionalmente carregue ou faça
upload de um arquivo imagem com o um modelo ou imagem (.GIF,
.JPG, .PNG) do Componente do Sistema.
6. Clique o botão Finalizar para encerrar o cadastro do primeiro Componente e
repita o mesmo procedimento para cadastrar todos os demais. À medida que
você os for cadastrando, cada Componente aparecerá na relação de
Componentes do Sistema de Negócio, conforme ilustra a figura a seguir, onde
já foi cadastrado o primeiro Componente.
Cada Componente do Sistema que está sendo desenvolvido poderá ter como
elementos relacionados Processos, Serviços, Informações e Regras de Negócio que ele
atende. Nas próximas etapas cada Componente do Sistema deverá ser analisado de
forma que possam ser identificados e cadastrados no SISNE os Processos, Serviços,
Informações e Regras de Negócio que serão apoiadas por ele. Lembramos que um
Processo, um Serviço, uma Informação e uma Regra de Negócio poderão ser
atendidos por um ou mais Componentes do Sistema. Isto é, Processos, Serviços,
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Informações e Regras de Negócio, os “elementos estruturais” de um Sistema de
Informação, normalmente estão relacionados entre si e a mais de um Componente.
Etapa 4: Cadastro dos Processos de Negócio no SISNE
Nesta etapa você deverá navegar pelo SISNE até o cadastro de Processos de Negócio,
na seguinte sequência: Empresa > Sistema > Componente > Processo. Para execução
desta etapa deverão ser seguidos estes passos:
1. Acesse o SISNE, escolha a opção [Empresa] no menu principal, clique sobre o
botão Editar da Empresa desejado.
2. No formulário do Empresa, escolha a aba [Sistemas] e clique no botão
Navegar do Sistema para ter acesso ao seu formulário.
3. No formulário do Sistema escolha a aba [Componentes] e clique no botão
Navegar de um Componente para ater acesso ao seu formulário.
4. Finalmente, no formulário do Componente escolhido, selecione a aba
[Processos] e clique o botão Adicionar para cadastrar um Processo de
Negócio relacionado a este Componente.
5. Será apresentada a lista de seleção [Adicionar] para você informar o que
deseja adicionar. Para adicionar um novo Processo escolha a opção [Incluir
PROCESSO]. Caso já existam outros Processos cadastrados no SISNE, eles
também serão apresentados na lista [Adicionar] e você poderá simplesmente
relacioná-los ao Componente do Sistema com o qual está trabalhando.
6. Após ter selecionado a opção [Incluir PROCESSO] será apresentado o
formulário para cadastro de um novo Processo de Negócio. Conforme ocorreu
no cadastro dos Componentes, informe os dados que descrevem o Processo:
a. Código: código de identificação do Processo, normalmente uma sigla
ou nome curto para identifica-lo;
b. Nome: nome completo do Processo do Negócio (como o
empreendedor o denomina ou a ele se refere);
c. URL Navegação: endereço completo do Web Site onde podem ser
encontradas informações sobre o Processo de Negócio da Empresa,
caso disponível;
d. Descrição: descrição sucinta do Processo (até 4.000 caracteres). Copie
e cole aqui informações descritivas do Processo;
e. Documento Atual: permite que você carregue ou faça upload de um
arquivo texto (.PDF ou .DOC) com mais informações sobre o Processo
do Negócio.
f. Modelo Atual: permite que você carregue ou faça upload de um
arquivo .BPM contendo o Modelo do Processo do Negócio
representado pela notação BPMN, conforme estudado na disciplina e
gerado pelo BizAgi.
g. Imagem Atual: permite que você opcionalmente carregue ou faça
upload um arquivo imagem com um modelo ou imagem (.GIF, .JPG,
.PNG) do Processo do Negócio.
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7. Seguindo procedimento semelhante, o SISNE permite que você detalhe cada
Processo de Negócio através de seus:
a. SubProcessos: macro atividades que são detalhadas em processos
menores (subprocessos), mas que pertencem ao processo;
b. Atividades: atividades ou tarefas que compõem o processo;
c. Unidades: unidades organizacionais que participam do processo;
d. Serviços: serviços (internos ou externos) que são utilizados pelo
processo;
e. Informações: informações que são geradas e/ou utilizadas pelo
processo;
f. Regras: regras de negócio que são utilizadas ou aplicadas no processo;
g. Indicadores: indicadores de desempenho (quantitativos ou
qualitativos) do processo;
h. Anexos: documentos diversos com mais detalhes ou contendo
informações relevantes sobre o processo.
8. Clique o botão Finalizar para encerrar o cadastro do primeiro Processo para
o Componente e repita o mesmo procedimento para cadastrar todos os demais
Processos. À medida que você os for cadastrando, cada Processo aparecerá na
relação de Processos do Componente e do Sistema como um todo, conforme
ilustra a figura a seguir, onde já foram cadastrados 5 Processos para o
Componente FORNECEDORES ou COMRAS do Sistema.
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9. Após ter cadastrado todos os Processos do Componente atual, selecione um
novo Componente do Sistema e repita o procedimento descrito para também
cadastrar os seus Processos. Note que os Processos já cadastrados para
outros Componentes serão apresentados na lista [Adicionar], permitindo que
você relacione um mesmo Processo a vários Componentes do Sistema. Isso
mesmo, uma vez cadastrado um Processo, um Serviço, uma Informação ou
uma Regra de Negócio no SISNE, eles poderão ser reutilizados e relacionados
lógica e conceitualmente a qualquer outro elemento para a construção do
modelo do Sistema de Negócio.
Etapa 5: Cadastro das Informações de Negócio no SISNE
Para cada componente do Sistema, deverão ser identificadas, caracterizadas e
cadastradas no SISNE as Informações coletadas, armazenadas e geradas pelo
Componente. Como no caso dos Processos, uma Informação pode estar relacionada a
um ou mais Componentes, Processos, Serviços ou Regras de Negócio da Empresa.
Estando na sua Empresa, nesta etapa você deverá navegar pelo SISNE até o cadastro
de Informações, na seguinte sequência: Empresa > Sistemas > Componentes >
Informações. Para execução desta etapa deverão ser seguidos estes passos:
1. Acesse o SISNE, escolha a opção [Empresa] no menu principal, clique sobre o
botão Editar da Empresa.
2. No formulário da Empresa, escolha a aba [Sistemas] e clique no botão
Navegar do Sistema escolhido para ter acesso ao seu formulário.
3. No formulário do Sistema escolha a aba [Componentes] e clique no botão
Navegar de um Componente para ater acesso ao seu formulário.
4. Finalmente, no formulário do Componente escolhido, selecione a aba
[Informações] e clique o botão Adicionar para cadastrar uma Informação
relacionada a este Componente.
5. Será apresentada a lista de seleção [Adicionar] para você informar o que
deseja adicionar. Para adicionar uma nova Informação escolha a opção [Incluir
INFORMAÇÃO]. Caso existam outras Informações já cadastradas no SISNE,
elas também serão apresentadas na lista [Adicionar] e você poderá
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simplesmente relacioná-las ao Componente do Sistema com o qual está
trabalhando no momento, sem tê-las que cadastrar novamente.
6. Após ter selecionado a opção [Incluir INFORMAÇÃO] será apresentado o
formulário para cadastro de uma nova Informação. Conforme ocorreu no
cadastro dos Processos, informe os dados que descrevem a Informação:
a. Código: código de identificação da Informação, normalmente uma
sigla ou nome curto;
b. Nome: nome completo da Informação do Negócio (como o
empreendedor a denomina ou a ela se refere, por exemplo relatório ou
consulta de clientes, relatório mensal de vendas, nota fiscal de venda,
pedido de compra, etc.);
c. URL Navegação: endereço completo do Web Site da empresa;
d. Descrição: descrição sucinta do conteúdo da Informação (até 4.000
caracteres);
e. Documento Atual: permite que você carregue (faça upload) de um
arquivo texto (.PDF, .DOC) com mais descrições ou exemplos sobre a
Informação do Sistema.
f. Modelo Atual: permite que você carregue ou faça upload de um
arquivo (.XML ou outro formato) contendo o Modelo de Dados da
Informação do Sistema, normalmente representado pela notação do
diagrama de Entidades e Relacionamentos (Modelo E-R), como estudo
na disciplina e gerado pelo Microsoft Access.
g. Imagem Atual: permite que você opcionalmente carregue ou faça
upload de um arquivo imagem com um modelo ou imagem (.GIF,
.JPG, .PNG) que representa a Informação de Negócio do Sistema.
7. Clique o botão Finalizar para encerrar o cadastro da primeira Informação
para o Componente e repita o mesmo procedimento para cadastrar todas as
demais. À medida que você as for cadastrando, cada Informação aparecerá na
relação de Informações do Sistema, conforme ilustra a figura a seguir, onde já
foram cadastradas 3 Informações para o Componente FORNECEDORES ou
COMRAS do Negócio Sistema UM da Empresa Exemplo.
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8. Após ter cadastrado todas as Informações do Componente atual, selecione um
novo Componente e repita o procedimento descrito para cadastrar as suas
Informações. Note que as Informações já cadastradas para outros
Componentes serão apresentadas na lista [Adicionar], permitindo que você
selecione e relacione uma mesma Informação a vários Componentes,
Processos, Serviços ou Regras do Negócio.
Etapa 6: Cadastro das Regras de Negócio no SISNE
Para cada Componente do Sistema, deverão ser identificadas, caracterizadas e
cadastradas no SISNE suas as Regras. Da mesma forma que os Processos e as
Informações, uma Regra de Negócio pode estar relacionada a um ou mais
Componentes do Sistema, a um ou mais Processos de Negócio e a uma ou mais
Informações.
Nesta etapa você deverá navegar pelo SISNE até o cadastro de Regras de Negócio, na
seguinte sequência: Empresa > Sistema > Componente > Regras. Para execução desta
etapa deverão ser seguidos estes passos:
1. Acesse o SISNE, escolha a opção [Empresa] no menu principal, clique sobre o
botão Editar da Empresa.
2. No formulário da Empresa, escolha a aba [Sistemas] e clique no botão
Navegar do Sistema desejado para ter acesso ao seu formulário.
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3. No formulário do Sistema escolha a aba [Componentes] e clique no botão
Navegar de um Componente para ater acesso ao seu formulário.
4. Finalmente, no formulário do Componente escolhido, selecione a aba [Regras]
e clique o botão Adicionar para cadastrar uma Regra de Negócio
relacionada ao Componente em questão.
5. Será apresentada a lista de seleção [Adicionar] para você informar o que
deseja adicionar. Para adicionar uma nova Regra de Negócio escolha a opção
[Incluir REGRA]. Caso existam outras Regras já cadastradas no SISNE, elas
também serão apresentadas na lista [Adicionar] e você poderá, se for o caso,
simplesmente relacioná-las ao Componente do Sistema com o qual está
trabalhando no momento, sem tê-las que cadastrar novamente.
6. Após ter selecionado a opção [Incluir REGRA] será apresentado o formulário
para cadastro de uma nova Regra de Negócio. Conforme já ocorreu no
cadastro dos Processos e das Informações, informe os dados que descrevem a
Regra de Negócio:
a. Código: código de identificação da Regra de Negócio, normalmente
uma sigla ou nome curto que a identifique bem;
b. Nome: nome completo da Regra de Negócio do Sistema (como o
empreendedor a denomina ou a ela se refere, por exemplo cálculo do
IPI, cálculo do ICMS, cálculo do Frete, cálculo do Desconto de Venda,
classificação do Cliente, reposição do Estoque, etc.);
c. URL Navegação: endereço completo do Web Site onde podem ser
encontradas informações sobre esta Regra de Negócio do
Empreendimento;
d. Descrição: descrição sucinta da Regra de Negócio (até 4.000
caracteres). Copie e cole aqui informações descritivas da Regra de
Negócio, constantes no material disponibilizado pela Empresa, caso
exista;
e. Documento Atual: permite que você carregue um arquivo texto
(.PDF, .DOC) com mais informações sobre a Regra de Negócio do
Sistema.
f. Modelo Atual: permite que você carregue um arquivo contendo o
Modelo de Regra de Negócio do Sistema, como estudado na disciplina.
g. Imagem Atual: permite que você carregue um arquivo imagem com
um modelo ou imagem (.GIF, .JPG, .PNG) da Regra de Negócio do
Sistema.
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7. Clique o botão Finalizar para encerrar o cadastro da primeira Regra de
Negócio para o Componente e repita o mesmo procedimento para cadastrar
todas as demais. À medida que você as for cadastrando, cada Regra aparecerá
na relação de Regras de Negócio do Sistema, conforme ilustra a figura a
seguir, onde já foram cadastradas 2 Regras de Negócio para o Componente
FORNECEDORES ou COMRAS do Sistema UM da Empresa Exemplo.
8. Após ter cadastrado todas as Regras de Negócio do Componente atual,
selecione um novo Componente do Empreendimento e repita o procedimento
descrito para cadastrar as demais Regras. Note que as Regras de Negócio já
cadastradas para outros Componentes serão apresentadas na lista [Adicionar],
permitindo que você selecione e relacione uma mesma Regra a vários
Componentes do Sistema que está sendo desenvolvido.
Etapa 7: Relações entre os Processos, Informações e Regras de Negócio
Apesar de inicialmente serem cadastrados por componente do Sistema de Informação
Empresarial, os Processos, Informações e Regras estão relacionados entre si e a
diversos Componentes. Nesta etapa, através da análise do Sistema de Informação
desenvolvido escolhido, o grupo deverá procurar definir e cadastrar todas as relações
existentes entre os Processos, Informações e Regras de Negócio.
Para execução desta etapa deverão ser seguidos estes passos:
1. Para relacionar um Processo a uma Informação, execute a seguinte navegação:
Empresa > Sistema > Processo e clique no botão Navegar do Processo
escolhido.
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2. No formulário do Processo, selecione a aba [Informações] e clique o botão
Adicionar para [Incluir nova INFORMAÇÃO] no Processo ou selecionar
uma já cadastrada que se relaciona a ele.
3. Repita o mesmo procedimento para adicionar ou relacionar as Informações
adequadas a cada Processo de Negócio do Sistema.
4. Para relacionar um Processo a uma Regra, execute a seguinte navegação:
Empresa > Sistema > Processo e clique no botão Navegar do Processo
escolhido.
5. No formulário do Processo, selecione a aba [Regras] e clique o botão
Adicionar para [Incluir nova REGRA] no Processo ou selecionar uma já
cadastrada que se relaciona a ele.
6. Repita o mesmo procedimento para adicionar ou relacionar as Regras
adequadas a cada Processo de Negócio do Sistema.
Etapa 8: Relações entre os Regras, Processos e Informações
Para execução desta etapa deverão ser seguidos estes passos:
1. Para relacionar uma Regra a um Processo, execute a seguinte navegação:
Empresa > Sistema > Regra e clique no botão Navegar da Regra escolhida.
2. No formulário da Regra, selecione a aba [Processos] e clique o botão
Adicionar para [Incluir novo PROCESSO] na Regra ou selecionar um já
cadastrado que se relaciona a ela.
3. Repita o mesmo procedimento para adicionar ou relacionar os Processos
adequados a cada Regra de Negócio da Empresa.
4. Para relacionar uma Regra a uma Informação, execute a seguinte navegação:
Empresa > Sistema > Regra e clique no botão Navegar da Regra escolhida.
5. No formulário da Regra, selecione a aba [Informações] e clique o botão
Adicionar para [Incluir nova INFORMAÇÃO] na Regra ou selecionar uma
já cadastrada que se relaciona a ela.
6. Repita o mesmo procedimento para adicionar ou relacionar as Informações
adequadas a cada Regra de Negócio do Empresa.
Etapa 9: Análise de Relações entre os Elementos do Sistema
Nesta etapa você navegará pelos diversos elementos do Sistema de Informação já
modelados, analisando cada um deles e os relacionando conforme estejam associados
por razões de negócio.
1. Para associar uma Informação a um Processo:
a. Execute a seguinte navegação: Empresa > Sistema > Processo e clique no
botão Navegar do Processo escolhido.
b. No formulário do Processo, selecione a aba [Informações] e clique o botão
Adicionar para [Incluir nova INFORMAÇÃO] no Processo ou
selecionar uma já cadastrada que a ele se relaciona.
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2. Para relacionar um Processo a uma Informação:
a. Execute a seguinte navegação: Empresa > Sistema > Informação e clique
no botão Navegar da Informação escolhida.
b. No formulário da Informação, selecione a aba [Processos] e clique o botão
Adicionar para [Incluir novo PROCESSO] na Informação ou selecionar
um já cadastrado que se relaciona a ela.
c. Repita o mesmo procedimento para adicionar ou relacionar os Processos
adequados a cada Informação do Sistema.
3. Para relacionar uma Informação a uma Regra:
a. Execute a seguinte navegação: Empresa > Sistema > Informação e clique
no botão Navegar da Informação escolhida.
b. No formulário da Informação, selecione a aba [Regras] e clique o botão
Adicionar para [Incluir nova REGRA] na Informação ou selecionar uma
já cadastrada que a ela se relaciona.
c. Repita o mesmo procedimento para adicionar ou relacionar as Regras
adequadas a cada Informação do Sistema.
Como você certamente deve ter percebido, com o SISNE é fácil relacionar ou associar
cada elemento a cada outro do Sistema de Informação, criando assim a sua REDE de
elementos componentes que oportunamente será apresentada. Note que você pode
realizar o relacionamento entre os elementos pelos dois lados, ou seja:
Estando no Processo, poderá relacioná-lo com as diversas Informações por ele
utilizadas ou geradas;
Estando na Informação, poderá relacioná-la aos diversos Processos que a utilizam
ou geram;
Estando no Processo, poderá relacioná-lo com as diversas Regras por ele
aplicadas;
Estando na Regra, poderá relacioná-la com os diversos Processos e Informações
que a ela estejam associados.
Certamente não se trata de relacionar todos os elementos a todos os elementos, mas,
utilizando o seu conhecimento da Empresa e do Negócio criar com ajuda do SISNE a
estrutura de elementos que o compõem, refletindo o mais adequadamente possível
todas as conexões entre eles, construindo, então o seu modelo de Sistema de
Informação para a Empresa escolhida.
Etapa 10: Analise da Rede de Elementos do Sistema
À medida que os elementos componentes do Sistema de Negócio forem sendo
cadastrados e relacionados, o SISNE automaticamente construirá uma representação
destas relações, gerando a Rede de Componentes do Sistema.
Para ter acesso e analisar a Rede de Componentes do Sistema gerada pelo SISNE siga
estes passos:
1. Navegue na seguinte sequência para ter acesso à Rede: Empresa > Sistema >
Rede.
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2. Será apresentada uma imagem que representa (pelo menos tenta representar) a
rede dos elementos componentes do Sistema de Informação modelado.
3. Observe a legenda apresentada para identificar cada tipo de elemento
componente e suas relações com os demais.
4. Utilize a “roda” do mouse para alterar o “zoom” da rede, aumentando ou
diminuindo para melhor visualização.
5. Para mover a rede e melhor visualizá-la, segure a tecla [Ctrl] o botão direito do
mouse sobre a rede e arraste o mouse para a direção desejada.
6. Para alterar a disposição dos elementos do sistema na rede e tentar obter uma
melhor visualização dos elementos selecione uma das opções disponíveis na
lista suspensa “Arranjo”, logo acima da rede e aguarde sua reconstrução com o
novo layout escolhido.
7. Finalmente, para visualizar apenas um determinado Componente do Sistema e
suas relações com os demais, selecione-o na lista suspensa “Componente”,
logo acima da rede e aguarde a sua reapresentação apenas com o componente
selecionado.
A figura a seguir ilustra a rede construída pelo SISNE para representar o Sistema de
Informação Empresarial ERP Omega, fornecido pela empresa ABC71. Porém, com
toda a certeza, o seu modelo de Sistema de Informação, ou o modelo do seu
Empreendimento ficará muito mais “bonito”. Parabéns!!