eaffärer inköp – del 4 logistikprogrammet

Copyright Peter Fredholm

eAffärer Inköp – del 4

Logistikprogrammet


Standarder


ISO: Massor av standarder, massor av områden IETF: Internet, själva nätet, t.ex TCP/IP, SSL, SMTP W3C: Webben, t.ex. HTML, XML m.m. UN/Cefact: Processer, scenarier, transaktioner, dataelementkatalog, kodlista…... Branschstandarder: t.ex. GS1, Odette…

Standarder för eAffärer

Copyright Peter Fredholm4

Branschstandarer, ex.

SFTI och Svefaktura. Offentlig sektor Edifice och RosettaNet. Elektronik, telekom, IT Odette och SMSI. Fordons- och verkstadsindustri GS1 (f.d EAN). Handel Pharos och SMSI. Transporter Bankföreningen och SWIFT. Bank och finans Nordic e-Building och SMSI. BEAst, byggbranschen PapiNet. Papper, massa, trävaror Cefic. Kemi


Affärsprocesser och scenarier Transaktioner/meddelanden (Edifact, XML) Produktklassificering Artikelnumrering Godsmärkning och streckkoder/RFID Datakommunikation

Innehåll i branschstandarder, ex.


A. Numrering Artikelnumrering – GTIN-8, GTIN-13 och GTIN-14 Lokaliseringskoder – GLN-13 Godsmärkning – GTIN-128/SSCC

B. Märkning Streckkoder – EAN-8, EAN-13, GS1-128, RSS, ITF-14, UPC, GS1 QR, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix RFID / EPC

C. e-handel Scenarier och affärstransaktioner Meddelanden – Eancom internationellt och ESAP i Sverige

D. Övrigt Produktklassificering – UNSPSC (GPC)

GS1 standarder


Segment Logisk överordnad grupp, t.ex. bygg- och konstruktionsmaterial

Family Gruppering av produktkategorier inom visst område

Class Gruppering utifrån användnings-område eller funktion

Commodity En grupp liknande varor eller tjänster

Hierarki i UNSPSC, 4 nivåer


30 15 16 04 Takborstar

Segment

Family

Class

Commodity Benämning

Ett exempel


• Loggar in i inköpssystem och klickar på ”Sök produkt”• Klickar på ”VVS-material” (segment: 40)• Klickar på ”Vätske- och gasdistribution” (Family: 14)• Klickar på ”Rör” (Class: 21)• Klickar på ”Aluminiumrör” (Commodity: 06)• Hittar två olika leverantörers produkter

Leverantör Art.nr Pris Mått EnhetVVS-proffsen27614 280 10 meterVVS-butiken 7652 252 10 meter

Köp av aluminiumrör, klass 40142106


• Upphandlingsprocessen för att specificera• För att strukturera kataloger, dvs pris- och

artikellistor, där varje artikel är klassificerad• Vid inköp för att söka, jämföra och beställa• Vid uppföljning och utvärdering• Vid kontering

Användningsområde


• Kan ha en stor katalog, inte en per leverantör• Det går snabbare att söka produkter som finns i avtal• Enklare att jämföra olika leverantörers produkter• Snabbare inköpsprocess• Färre felaktiga inköp• Enklare analysera köpmönster och att generera

rapporter och statistik• Lättare att automatkontera fakturor då UNSPSC-

koder kopplats till bokföringskonton

Fördelar för köparen


• En klassificering, oavsett kund och bransch• Bättre uppföljning och säljanalys• Större säkerhet att man offererar rätt produkter

Fördelar för leverantören


Det här är Edifact

En internationell standard från bl.a. FN och ISO för strukturerad informations-överföring av dokument (meddelanden) mellan administrativa system inom handel, transport, finans och offentlig förvaltning

UNA:+,? 'UNB+UNOB:3+7311319999996:14+7381034999991:14+070119:0934+3CC8'UNH+5KH9+ORDRSP:D:96A:UN:EAN005'BGM+231+1314665+4'DTM+137:20070119:102'RFF+ON:7700498'NAD+SU+7311319999996::9'NAD+BY+7381034100007::9'LIN+1+3+5709347016020:EU::9'PIA+1+01801:SA'QTY+21:0'DTM+76:20070207:102'QVR+-1:21+CP'RFF+ON:7700498:2'UNS+S'CNT+2:1'UNT+15+5KH9'UNZ+1+3CC8'


Princip Princip XMLXML

<ListPrice>1125.73</ListPrice>


Att komma igång

Vad är praxis i branschen? Vilka krav har kunder/leverantörer Vilket stöd finns i affärssystemet Gå igenom processen, förenkla Sätt upp en informationsmodell baserat på branschstandard Sätt upp ett projekt för att införa


Auto ID


Magnetkod Streckkoder Radiofrekvens, RFID-teknik Optical Character Recognition - OCR Biometrisk verifikation (tumavtryck,

ögonskanning, röstigenkänning etc)

Auto ID


Streckkoder

DataMatrix QR-kod

EAN-13 EAN-128

PDF417

1-dimensio-nella koder

2-dimensio-nella koder

GS1 DataBar


Exempel på märkning i praktiken…….

19


Från

EAN Food ABKRISTIANSTADTel: 0473-567800 Avs-dat: 1997-02-29

Till

251 14 HELSINGBORG

Lagerhotellet ABIndustrivägen 33

Transportinstruktion:

Transportföretaget ABKylgodsTemperatur 4 - 10 gr

Sändnings-ID: 476 733 890 1

Antal kolli: 14 st

( 0 0 ) 3 7 3 9 9 9 9 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ( 4 2 0 ) 2 5 1 1 4

( 0 1 ) 0 5 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 3 ( 1 5 ) 9 7 1 2 3 1

EAN No5412345 12345 3

BEST BEFORE (ddmmyy) 31.12.97

SSCC3 7399999 123456789 0

SHIP TO POST 25114

Från

EAN Food ABKRISTIANSTADTel: 0473-567800 Avs-dat: 1997-02-29

Till

251 14 HELSINGBORG

Lagerhotellet ABIndustrivägen 33

Transportinstruktion:

Transportföretaget ABKylgodsTemperatur 4 - 10 gr

Sändnings-ID: 476 733 890 1

Antal kolli: 14 st

( 0 0 ) 3 7 3 9 9 9 9 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ( 4 2 0 ) 2 5 1 1 4

( 0 1 ) 0 5 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 3 ( 1 5 ) 9 7 1 2 3 1

EAN No5412345 12345 3

BEST BEFORE (ddmmyy) 31.12.97

SSCC3 7399999 123456789 0

SHIP TO POST 25114

Alfredssons Gjuteri och Verkstads ABAgnebäcksvägen 4872 87 ALGOTSBODATel: 0321-875618 Avs-dat: 1997-02-29

Från

Transportinstr:

Transportföretaget AB Ekonomipaket S23Efterkrav AviserasFarligt gods

Sändnings-ID: 476 733 249 9 Kolli: 2 / 7 Kollivikt: 37 kg

Kolli-ID: (00) 3 7 3 9 9 9 9 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9

Postnr: (420) 5 2 2 0 7

522 07 FALKÖPING

Karlsson & Son Montering ABFabriksvägen 33

Snett över gården, gula dörrenOrdernr: 5678-99

Till

Standardiserad godsetikett

Standard enligt MITL och STE Automatisk datafångst Unik kolli-identitet (license plate) Transportinformation Mottagarinformation


Detta är RFID

”En teknik för trådlös överföring

av små datamängder på korta avstånd”


Komponenter

Hand-hållenläsare

FastläsareISO-kort

Tags/Transpondrar

Smart label

Etikett-skrivareAntenner

ID-band


Princip

1. Läsaren skickar ut en radiovåg

2. Taggen aktiveras och skickar tillbaka sin identitet. Eventuellt skrivs ny information in

3. Instruktion/rapportering

Läsare

Affärs-system

Tagg

Läsare


Säkerhet


Citat från artiklar om säkerhet

Vi har förlorat kampen mot cyber-kriminaliteten redan från början SAPs affärssystem vidöppet för hackare Industrispionage via nätet vanligt, men svenska företag är naiva Cyberattack skulle snabbt och enkelt slå ut kritiska samhällsfunktioner Information warfare har blivit vanligt mellan företag


Standard för infosäkerhetLIS - SS 627799

Policy. Id av hot och sätt att minska dem Organisation. Vem ansvarar internt Klassificering av info. Id och skydd av känslig data Utbildning, sekretessavtal etc Fysisk säkerhet. Lås, larm, brand etc Back-up, loggar och anti-virus Åtkomst och behörighet Avbrottsplanering Kunskap om lagar


Säkerhetsbegrepp

Kvittenser – för att veta att ett meddelande kommit fram Certifikat - en digital identitet Sigill - för att skydda dokument från förändring Signatur - för säkra vem som är avsändare, att innehållet är oförändrat och att avsändaren inte kan förneka att ha skickat Kryptering - för att göra ett meddelande oläsligt för alla utom mottagaren


Syfte med digital signatur

Säkerställa att avsändaren är äkta - autenticitet Säkerställa att informationen inte förvanskats - integritet Säkerställa att avsändaren inte kan förneka informationen – icke-förnekbarhet


Olika slags avtal

Kommersiellt avtal (affärsavtal) Avtal om e-kommunikation (www.nea.nu) Tredjepartsavtal (t.ex. VAN) För programvara; Licensavtal, Driftsavtal samt Support- och underhållsavtal


Avsändare Mottagare

Logg

Loggning att Överföringhar sänts

Överföring av meddelande

Logg

Loggning att Överföringhar mottagits

Loggning att Kvittens har sänts

Loggning attKvittens har mottagits

Kvittens

Ansvarsöverlämnande


Upphandling av system


Upphandling av IT-system

Definiera roller internt, t.ex. systemägare, projektsponsor, roll för inköp, IT och verksamhet, förvaltningsorganisation Sätt upp projektorganisation Olika etapper för upphandling, implementering och driftsättning Säkerställa både användar- och teknikkrav Definiera avtalsstruktur Typ av licens Krav på återbetalningstid Driftfrågor Förkvalificering av leverantörer


Förfrågan

Ge en bakgrund Beskriv processen Tala om vad som förväntas av systemet, vilka ”problem” ska lösas Omfattning, t.ex. system plus tilläggstjänster Kravspecifikation Tidsplan Kontaktpersoner Relevanta referenser Betalplan


Kravspecifikation

Skall- och börkrav Funktions- och prestandakrav Kommersiella krav Juridiska krav Tekniska grundkrav Krav på integration Krav på testförfarande


Test- och godkännandefas

Factory Acceptance Test (FAT) Acceptanskontroll Slutgodkännandeperiod Prestanda-, funktions- och integrationstester Pilotprojekt

eaffärer inköp – del 4 logistikprogrammet

Documents