EasyFlow GP 5541版 亮點功能

2014/02/14

v11

大綱

• 應用情境說明 • 員工篇

• 主管篇

• 操作畫面補充

• 其他實作示意圖

主要畫面說明

主畫面排版說明 - 1

1.將日常操作集中於[我的最愛]，滑鼠點擊1次即可發起流程，或者追蹤流程，保證日常操作體驗。 2.设定区列于右上方，方便设定个性化信息，例如：个人信息，我的最爱，注销等。

主畫面排版說明 - 2

將通知(未讀取)，待辦(未處理)，逾時(未處理)等列于右上方，可以直接點擊查看，處理相關流程。

應用情境說明

常用情境總表

一般員工常用操作： 情境 1-1：員工進入EFGP後，填寫我的最愛中的請假流程

情境 1-2：員工進入EFGP後，填寫財會模組中的費用申請

情境 1-3：員工進入EFGP後，透過模糊查詢後填寫費用申請

情境 1-4：員工進入EFGP後，追蹤之前請假流程處理進度

簽核主管常用操作： 情境 2-1：主管進入EFGP後，進行請假流程簽核

情境 2-2：主管進入EFGP後，透過模糊查詢簽核流程費用申請單

一般員工常用操作 Demo

1-1 填寫我的最愛中的請假流程

1

登入後自動展開

我的最愛管理作業

1-2 填寫財會模組費用申請

點選費用申請流程後，填單畫面呈現

1 2

1-3 透過模糊查詢後填寫費用申請單

模糊查詢費用申請後，由查詢結果點選費用申請，填單畫面呈現

1

2

1-4 追蹤之前請假單處理進度

相關查詢過濾條件做一致化處理，減少主介面物件數量；

1

2

3

員工填單總結

情境說明：當員工者急著要填寫請假單時，如何快速找到表

單進行填寫？

操作步驟： Step1. 登入EFGP

Step2. 直接點選已自動展開的我的最愛中常用流程請假流程 (假設事前已設置過我的最愛)

Step3.流程發起後，可由填寫者決定是否加入 “我的最愛” 01/01 目前未完成，待PR調整

改善後亮點：提供用戶較快捷方式開啟目標作業

比較表 改善前 改善後

點撃次數 4次 1次

花費時間 5秒 ~ 找不到 1~ 2秒

勝

勝

簽核主管常用操作Demo

2-1 進行請假單簽核

相關查詢過濾條件做一致化處理，減少主介面物件數量；

1

3

2

2-2 透過模糊查詢簽核流程費用報支單

2

1

簽核主管總結

情境說明：當主管進行請假單簽核行為時，如何快速找到目標？

操作步驟： Step1. 登入EFGP

Step2. 直接點選已自動展開的我的最愛中處理待辦事項進階篩選人資類請假流程

確認開始簽核

改善後亮點：提供用戶較快捷方式開啟目標作業

比較表 改善前 改善後

點撃次數 6次上下或找不到 6次 上下

花費時間 每一次條件過濾時就要等1~2秒

條件全給定後再過濾

勝

勝

操作畫面補充

發起流程畫面補充說明

1.按鍵操作做一致化處理； 2.表單功能區按鈕圖示做一致化處理； 3.去除不必要之流程資訊；

發起流程後加入我的最愛

發起流程後的頁面，可透由 「加入常用流程」按鈕，將此流程加入至左側Menu的「我的最愛」之中

1

非表單類模組操作說明

1.各個模組之流程及管理程式為向右滑出的功能表，減少滑鼠操作次數； 2.表單清單多的時候排列為多列，減少向下捲軸；

1

流程簽核畫面補充說明

將表單，流程，簽核記錄操作模式一致化