[ebook] indicadores para controle de combustível
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É fato. O combustível é o principal responsável pelos custos nas frotas. Se você ainda não sabe disso, talvez seja porque não faz o controle de combustível correto (ou mesmo não faz nenhum tipo de controle) dos gastos de sua frota. Você tem ideia de quanto cada veículo de sua frota gasta por quilômetro rodado? Sabe os motivos desses valores? Para lhe a ajudar a entender a importância de gerenciar esse custo e mostrar como fazer isso, elaboramos esse guia que mostra como realizar o controle de combustível em sua frota. Nas próximas páginas você vai aprender o que o gestor de frota tem a ganhar com o controle de combustível, quais são os indicadores e dados que ele precisa acompanhar e de que maneira o Sofit – sistema on-line de Gestão de Frota – pode contribuir nesse processo, trazendo segurança e agilidade. No final, ainda vamos mostrar como você pode saber exatamente quanto poderia economizar fazendo a correta gestão de sua frota.TRANSCRIPT
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Indicadores para o
Controle de Combustível
Um Guia para Gestores de Frotas, com indicadores e
relatórios de Controle de Combustível da Sofit
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ÍNDICE
>> Introdução 2
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>> Por que controlar o uso do combustível? 4
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>> Indicadores para controle 6
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>> Controles de Combustível com Relatórios 9
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>> Coleta dos Dados 15
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>> Cálculo da economia 15
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>> Conclusão 16
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INTRODUÇÃO
É fato. O combustível é o principal responsável pelos custos nas frotas. Se
você ainda não sabe disso, talvez seja porque não faz o controle correto (ou
mesmo não faz nenhum tipo de controle) dos gastos de sua frota.
Você tem ideia de quanto cada veículo de sua frota gasta por quilômetro
rodado? Sabe os motivos desses valores?
Para lhe a ajudar a entender a importância de gerenciar esse custo e
mostrar como fazer isso, elaboramos esse guia que mostra como realizar o
controle de combustível em sua frota.
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Nas próximas páginas você vai aprender o que o gestor de frota tem a
ganhar com o controle do combustível, quais são os indicadores e dados
que ele precisa acompanhar e de que maneira o Sofit - sistema on-line de
Gestão de Frota - pode contribuir nesse processo, trazendo segurança e
agilidade.
No final, ainda vamos mostrar como você pode saber exatamente quanto
poderia economizar fazendo a correta gestão de sua frota.
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POR QUE CONTROLAR O USO DO
COMBUSTÍVEL?
Veja a seguir os principais motivos pelos quais os gestores de frota devem
controlar os gastos e o uso do combustível nos veículos de sua frota:
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● Planejamento financeiro
A principal vantagem em realizar o controle de combustível é poder fazer
um planejamento financeiro. Com o gerenciamento de quanto cada veículo
utilizou e quanto foi gasto com combustível, o gestor consegue ter médias
de utilização e médias de despesas com abastecimento. Dessa forma,
consegue montar um planejamento seguro e eficaz, baseando-se em
informações reais. Assim, a empresa sabe exatamente quanto irá gastar
com combustível em sua frota e não é pega de surpresa com gastos que
não estavam no orçamento.
● Economia e investimento
Fazendo esse controle, o gestor de frota consegue saber onde está
gastando mais e identificar formas de economizar nos gastos com o
combustível - seja por meio da manutenção dos veículos, ou mesmo revisão
das rotas utilizadas. Diminuindo o seu gasto com combustível, a empresa
consegue investir em outras áreas da gestão de frotas - tais como
automatização de processos e melhorias na infraestrutura.
● Colaboração do motorista
Quando o motorista sabe que a empresa está realizando um controle sobre
o uso do combustível, ele passa a colaborar mais para a economia. Além
disso, com esse gerenciamento, a empresa pode criar metas e premiações
para os motoristas mais econômicos, incentivando ainda mais a
colaboração deles.
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INDICADORES PARA CONTROLE
A seguir, veja quais são os dados que você precisa controlar para ter em
mãos informações estratégicas que irão ajudar a potencializar sua gestão:
● Identificação do veículo: é preciso que você tenha um controle de
todos os veículos. O ideal é ter uma numeração ou um código que
identifique cada um deles para que você saiba qual é o tipo de
veículo, a marca, o ano etc. Dessa forma, você consegue avaliar o
volume de combustível utilizado por cada tipo de veículo da frota e
saber a média de abastecimento das diferentes marcas. Assim, você
poderá identificar quando o número de abastecimento de um certo
tipo de veículo sair do padrão e tomar ações para evitar desperdícios.
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● Identificação do motorista: saber qual motorista estava dirigindo o
veículo quando ele foi abastecido é importante para, ao final de um
período, fazer uma análise completa sobre quantas vezes ele
abasteceu em suas viagens, e fazer uma média do número de
abastecimentos que ele realiza. O ideal é que a média de todos seja
equilibrada e analisada em paralelo com a distância percorrida.
● Indicação do posto: é interessante que a empresa tenha uma lista de
postos cadastrados que sejam seguros e de confiança. Você pode
fazer algumas parcerias com os postos e determinar uma quantidade
X de abastecimentos realizados lá. Com o controle correto você
consegue fazer a conferência dessa informação. Além disso, pode
ainda verificar se o combustível utilizado em algum dos postos está
durando menos que a média geral.
● Tipo de combustível: alguns veículos podem ser abastecidos com
diferentes tipos de combustível. Você precisa controlar qual foi o
combustível utilizado em cada abastecimento, pois cada tipo de
combustível pode representar um nível de consumo diferente para
cada tipo de veículo.
● Quantidade e distância: a quantidade de combustível que o caminhão
abastece a cada vez precisa ser controlada juntamente com a
distância percorrida. Dessa forma, é possível controlar quantos
quilômetros o veículo está fazendo com aquela quantidade X de
combustível e calcular as médias de cada tipo de veículo. Isso é
importante para que você identifique se algum deles está saindo do
padrão utilizando, por exemplo, mais combustível que o geralmente
utilizado para percorrer certa distância. Isso pode estar acontecendo
por diversos motivos, entre eles, problemas mecânicos. Com o
controle correto dos abastecimentos, você consegue identificar com
antecedência qualquer tipo de anormalidade e tomar ações para
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resolver os problemas, dando mais segurança e economia às
operações de sua frota.
● Hodômetro: acompanhar a distância percorrida por cada veículo em
cada abastecimento vai ajudar a controlar de maneira ainda mais
apurada a quantidade de combustível utilizada e a distância
percorrida entre um abastecimento e outro. Além disso, você pode
ficar atento aos veículos com quilometragem alta, para verificar se
estão gastando mais combustível ou indicando algum problema
mecânico.
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CONTROLE DE COMBUSTÍVEL COM
OS RELATÓRIOS DO SOFIT
Você pode fazer o acompanhamento de todos esses dados juntando as
informações em planilhas. Mas com certeza terá muito mais segurança e
agilidade se fizer isso no Sistema on-line de Gestão de Frotas da Sofit.
O Sofit faz a avaliação de diversos pontos e fatores referentes
aos abastecimentos e mostra ao gestor onde ele está gastando
mais, onde está economizando e de que maneira poderia poupar
ainda mais.
Além disso, ele possibilidade fazer um controle de utilização de
combustível por motorista e/ou veículo. Possibilitando um
acompanhamento detalhado e completo.
Com o Sofit, é possível ainda avaliar o valor gasto no
abastecimento por posto de combustível. Isso permite que o gestor
faça um comparativo e escolha o posto que apresentar o melhor
custo/benefício.
Como o Sofit faz isso? Por meio de relatórios completos que mostram, de
maneira simples e objetiva, todas as informações que dizem respeito aos
abastecimentos de sua frota.
Confira a seguir, os principais relatórios disponibilizados pelo Sofit:
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Consumo atual x Consumo Padrão
Esse relatório mostra qual é a média de utilização de combustível padrão
para aquele veículo e qual é a média de utilização real que ele está tendo.
Assim, o gestor consegue identificar quais veículos estão gastando mais do
que deveriam.
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Consumo por colaborador
Com o Sofit, o gestor consegue ter um ranking de quais motoristas estão
gastando mais com combustível e quais estão dentro da média. Ao
identificar qual colaborador está utilizando mais combustível, é possível
analisar quais são os fatores que estão condicionando isso e, se for alguma
falha do colaborador, tomar ações para corrigi-la. Da mesma maneira,
podem ser criados programas de premiação para os motoristas que ficam
na média, incentivando as boas práticas no abastecimento.
Controle de Bomba
O Sofit permite controlar estoque de combustível – quando o cliente tem
bomba interna. Sendo assim, o gestor pode, inclusive, fazer um inventário
do estoque de bomba de combustível, tendo ainda mais controle sobre sua
utilização.
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Despesa de Combustível
Esse relatório traz o valor total dos gastos de combustível. O gestor pode
fazer a análise de quanto foi gasto em um determinado período (dia,
semana, mês, ano), e/ou ainda verificar quanto gastou com cada tipo de
combustível. Esses dados são muito importantes para o planejamento
financeiro com a previsão de gastos e desenvolvimento de metas.
Desvio de Consumo
Esse relatório traz apenas os abastecimentos que estão com desvio acima
do permitido, seja para mais ou menos. São dados de extrema importância
para a gestão da frota, que permitem identificar exatamente onde a
empresa deve tomar ações para evitar o desperdício.
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Além de relatórios, você pode visualizar todos os seus dados em formatos
de gráficos para análise estratégica e reduzir custos na sua empresa:
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COLETA DOS DADOS
No Sofit, os dados referentes ao controle do combustível (capítulo 2) podem
ser inseridos manualmente. Porém, o sistema proporciona a coleta de
dados de forma automatizada, por meio da importação de dados do cartão
de abastecimento.
Para saber como o Cartão de Abastecimento pode deixar sua Gestão de
Frotas ainda mais eficiente, CLIQUE AQUI e baixe o e-book exclusivo da
Sofit sobre esse tema.
CÁLCULO DA ECONOMIA
Além de mostrar de que maneira os recursos do Sofit contribuem para sua
Gestão de Frota, nós pensamos em uma maneira de mostrar, na prática, o
quanto você economiza com o controle correto do combustível por meio do
Sofit.
Por isso, criamos uma calculadora on-line para que você possa calcular o
retorno sobre seu investimento em Gestão de Frota.
A calculadora baseia-se no índice de cerca 2% de melhoria no uso do
combustível e, com isso, mostra quantos litros você está gastando por
quilômetro rodado, qual é a média de gasto com abastecimento, o quanto
está gastando ao todo e o quanto poderia economizar.
Para verificar todas essas informações, basta ACESSAR AQUI!
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CONCLUSÃO
Agora que você já sabe porque controlar os custos e a utilização de
combustível em sua frota é fundamental para aumentar o desempenho e a
economia em suas operações, está na hora de colocar a mão na massa e
fazer o gerenciamento correto dos abastecimentos de seus veículos.
Para isso, você pode contar com o Sofit e todos os relatórios que facilitam
seu dia-a-dia e lhe dão mais tempo para você investir e desenvolver ações
estratégicas, baseando-se em informações seguras e reais, que traduzem
tudo que diz respeito à sua frota.
Para saber mais sobre o Sofit, acesse nosso site: www.sofit4.com.br.
E para mais informações, entre em contato: (47) 3473-0222