開始上台做簡報

作者◎陳志勇

002

出版緣起

︿各行各業﹀的誕生，是為了造福求職者，也為了雇主、管理者。

﹁找份工作﹂是出社會者基本的需求，﹁找份好工作﹂是應有的渴望，﹁找份有發展性的好工

作﹂聽起來更積極，但是﹁找份可以貢獻自己，滿足成就感，並保證自己樂在其中的工作﹂是更叫

人稱羨。很久以前，對俗稱四年級、五年級的上班族來說，20多歲只要認真工作幾年，到了30歲出

頭，很多人已經達成前述積極者、令人稱羨者。

但是曾幾何時，我看六年級掙扎著存錢，七年級被笑稱草莓族；大學生畢業去當服務生、櫃

臺、行政助理，留學回來的人也沒有得到較好的機會。他們工作數年之後，還在摸索職場生涯的方

向。而且五年級仍舊不看好與六年級的共事，總是在心裡緬懷著年輕時，遇見那群三年級、四年級

老古板卻有凌雲壯志、願意栽培人才的上司，還有並肩作戰的五年級同學們。

︿各行各業﹀想要貢獻的是：履歷薄弱的求職者，可透過閱讀瞭解他所想要踏進的行業，準

003

備好去面試，給人留下好印象。不明確方向者，透過這套書，找到適合自己的行業，並照著書中

所指導的，踏出嘗試的第一步。菜鳥進公司，不會有褓母，沒人有空、有耐心慢慢教你，如何漂

亮通過試用期，可以靠這本書指引你。當公司錄用經驗不足的新人時，其實常常在冒險，只是主

管忙到無法避險，等新人闖禍了，才後悔惱怒。這套書解救雙方，把這行業的倫理、價值核心、文

化、忌諱說得一清二楚。主管可以直接把書給新人閱讀，節省無數小時的職前訓練，並且讓新人

在最短時間進入狀況。對有企圖心的積極份子而言，這套書更說明了，晉升的關鍵點與能力的考

核，給予你奮勇向前的清楚指標。

若每個人看見工作機會、發揮最大的貢獻、成為不斷進步的上班族，台灣自然會繁榮發展。敬

祝，閱讀激勵你的心靈、提升人生智慧。

總編輯╲

張芳玲

004

學習不要從零開始

作

者

序

簡報，豐富我的人生。

在2008年的7月，我簡報的場次超過了一千場，其中包含了業務簡報、創業說明會、銷售

簡報、教育訓練、年度績效報告、專案提案、大會主持人等…。因為常要做簡報，需要與不同的人

互動、收集不同的主題資料、講不同的專業語言，也因此讓我在人際互動上更圓融，視野可以更宏

觀，同時更找到自己人生的方向。當然其中也遇到許多的困難，但很感謝在緊要關頭時，總是會有

貴人出現，來幫助指引我。本書的出版，是把過去許多貴人幫助我的簡報表達技巧，匯整出來與大

家分享，期待在您要簡報的關鍵時刻，它可以成為你的貴人。最後，學習不要從零開始，才能讓您

事半功倍，以下有三方面與您分享：

一、結交良師益友

我很感謝在我的簡報生涯當中，上天給我許多的天使，在我身邊幫助我，他們每個人都是專

業中的專業，講師中的講師。感謝陳煥庭老師，他是改變我一生的貴人，也是我簡報的啟蒙老師，

更是我為人處事的榜樣。廖年明老師是我的講師顧問，指引我授課的精神，啟發我生涯的方向。李

飛彤老師讓我學到簡報現場的靈活度，更看見講師的生命力。蔡報中總經理，讓我學習到專注的力

量。因著他們的榜樣，幫助我在簡報上可以有學習的對象。看看周遭的人，有哪些人可以幫助你，

真心請教他們，邀請他們當你的教練，只要你願意開口，真心想要成長，這些成功的人，通常很願

意幫助有心的人。

005

二、模仿是成功的捷徑

借力使力，才能少費力。要訓練口才，一定要多講；要做出好的簡報內容，更是要多想、多看

別人的作品。在網路、雜誌上看到不錯的圖解說明，從現在就開始收集；看見別人的簡報講的很順

暢，把它精華學下來，並且試試看，模仿是最快的入門。現在就找幾位你期望學習的對象，模仿他

們的簡報架構、說話方式、聲音語調、肢體動作，您將有意想不到的成長。

三、專注潛能而非有限

彼得‧

杜拉克說：成功不是把你的缺點變成優點；而是把你的優點變成優勢，專注你的潛能，

才能創造優勢。因此不要想你太年輕，而要想年輕的可塑性高；不要想你沒有簡報經驗，要想這是

學習的好機會；不要想，為何是你做簡報？而是要想有機會展現你的專業。盡多少本分，就得多少

本事。成功，是靠一點一滴所累積而來的。

結交良師益友，讓你精益求精、模仿成功人士，讓你事半功倍、專注你的潛能，讓你表現更出

色，以上是我學簡報的心得，與您分享。最後要感謝芳玲總編的邀約寫書、雅鈴用心的規劃、維巖

的整體設計，翠芳的美術編輯，讓本書更加完整，當然最後也要感謝您，因為您願意學習成長，才

創造了這本書的價值，期待聽到您的好消息。

凡流淚撒種的，必要歡呼收割

起初雖然微小，終久必甚發達

祝您成功

陳志勇

006

引爆簡報的舞台魅力

推

薦

序

簡報是影響的藝術，舉凡產品的推薦、觀念的闡述、教學授課、提案合作…等都可能需要運用

簡報。然而，要影響聽眾接受我們的論點，不僅要抓住聽眾的注意力，更要能清楚、簡潔、有力地

傳達的訊息，引導聽眾同意我們的觀點，最後建立共識、獲致雙贏。在從事教育訓練十餘多年的經

驗中，需要做簡報機會非常多，教授他人簡報技巧時，也看過許多人所作的簡報，形式風格花樣盡

出、內容的呈現從圖像繁複、文字多元到極簡精緻，應有盡有。當然，要做好一場成功且具影響力

的簡報，簡報者的內在態度與外在技巧都是非常重要的。

簡報的目的在傳達訊息，讓聽者易懂，便於記憶，說服影響；而簡報者也可藉由簡報的綱要及

重點提示，流暢表達所要傳遞的訊息內容。有些簡報者因怕遺漏重要訊息，或不熟悉所要談及的內

容，將繁雜的文字內容直接轉成投影片，或許不失為一個應變方法，但若照著投影片的內容逐字宣

讀，反而會讓聽眾與簡報者產生距離，也顯無趣。

不過在此需澄清，簡報與授課是有所不同的，在教學上有許多的內容是需要一定的文字才能讓

學員清楚明白，過度簡化其內涵反而讓學員難以了解真正的意思，更難達學習成效。而過度花俏的

1

007

投影片也會讓人失去學習焦點，無法專注。另外，做簡報時個人外在形象、服裝儀容、聲調變化、

姿勢手勢、眼神表情…等的呈現與運用，都是能夠有效強化成功簡報的重要元素。

志勇在演講與教學上已有多年的實務經驗，在︽開始上台做簡報︾一書中，志勇藉由自己的經

歷，非常用心地彙整許多有關於做好成功簡報的關鍵要點，透過書中相關的簡報技巧，不僅能讓您

在混亂且多元的資訊內容中，有系統的歸納與整理，使其闡述的內容有邏輯性呈現，讓聽者能清楚

易懂、接受論點、達成共識；再透過書中所提及的各類簡報工具與方法，更能吸引聽眾的注意力，

引爆您簡報的舞台魅力。

工欲善其事，必先利其器。若﹁簡報﹂是您在職位上所必須面對的工作項目之一，相信此書的

七大篇章內容必成為您極大的幫助，最後祝福您成為一個有正面影響力的成功簡報高手。

陳煥庭

現任：卓越人生企管顧問有限公司

首席講師

008

簡報要有放下萬全準備的準備

推

薦

序

志勇是企管訓練界的後起之秀，除了專精簡報同時也專精銷售技巧及N

LP

神經語言學，因此這

本︽開始上台做簡報︾融合了三家之長展現獨到風貌；由於個人也教授簡報，所以在簡報主題上與

志勇有許多的切磋與交流，今日拜讀完此書不禁掩卷嘆息，此書真是簡報聖經啊，不僅做簡報的需

要詳加細讀，如我教簡報的更需拿來自我惕勵好好迎頭趕上，此書不僅運用金字塔原理，提綱挈領

淺白易懂，更論證豐富，此書是志勇簡報三原則―

―

有理、有趣、有用的最佳實證。

簡報是簡單的報告，他可以簡單到一言以蔽之只有寥寥幾字，也可以多到半小時個把鐘頭，重

點是聽眾有多少耐性，尤其是遇到層峰缺乏耐性要你講重點時，有些簡報者會慌了方寸，接下來就

語無倫次，所以簡報者的萬全準備還包含時間臨時縮水時要如何陳訴，要如何挑起聽眾的神經，讓

層峰好奇追問，於是在不知不覺中您做完原先的簡報，由此可知成功的簡報是可長可短可大可小。

簡報的編排很重要，舞台魅力的展現也很重要，P

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oint

的專業展現也不可或缺，然而個

人的簡報經驗發現簡報者往往專注於P

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卻疏忽了對聽眾的專注，簡報前固然做了詳細的聽

眾分析，然而簡報往往人算不如天算，來的人不是當初所設想的對象，或者是自己的佈局並不能引

2

009

起台下的共鳴，此時每個簡報者冷汗直流的當下，都要做一個選擇：是講完所準備的P

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oint

？

還是改弦易轍放棄原先的P

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oint

，以直觀來回應聽眾的需要？一場成功的簡報通常是半罐頭式

的，一半靠事前準備一半靠臨場即席發揮，有時現場信手拈來的更能感動現場的聽眾，所以每位簡

報者都需做好萬全的準備，也要做好放下萬全準備的準備。

廖年明

狂賀

現任：未來企管顧問有限公司訓練顧問

contentcontentcontentcontentcontent作者序

推薦序

自我檢測：哪種簡報風格適合你

前言篇︱提升簡報力強化職場競爭力

1-1

擁抱改變

機會無限

1-2

面對恐懼

脫穎而出

1-3

秀出簡報力

讓你更有競爭力

1-4

擁有簡報力

讓你成為職場新寵兒

概念篇︱認識成功的簡報

2-1

簡報？簡單報告？

2-2

成功簡報四大要素

2-3

簡報組成三部曲

2-4

魅力簡報五大關鍵

2-5

簡報準備流程七大步驟

操作篇︱如何創造有競爭力的簡報

3-1

讓聽眾易懂的三要點

3-2

不能忽略的兩件事：目標與時間分配

3-3

讓簡報有邏輯的三種方法

3-4

常犯的八大錯誤

3-5

簡報版面的規劃與設計

3-6

有效運用P

ow

erP

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的訣竅

互動篇︱瞭解與吸引你的聽眾

4-1

分析你的聽眾

4-2

如何滿足聽眾需要的兩個重點

4-3

如何強化簡報說服力的三要件

4-4

創造﹁奇﹂的開場白

4-5

運用強而有力的結論

4-6 故事

讓你更有魅力

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目

錄chapter 1chapter 2

chapter 3chapter 4

演出篇︱引爆簡報的舞台魅力

5-1 建立專業形象的裝扮三原則

5-2 舞台魅力三大元素

5-3

姿勢 手勢

眼神

表情的運用

5-4

聲音語調的運用

5-5

創造現場情緒感動力的兩個要點

5-6

愛上你的簡報內容

臨場篇︱掌握你的簡報現場

6-1

熟悉現場環境

6-2

靈巧地運用簡報工具

6-3

上台前十分鐘的預備

6-4

如何化解恐懼

6-5

現場突發狀況的處理與預防

6-6

簡報

Q＆A 的處理原則和技巧

檢討篇︱追求卓越不斷更新

7-1

刻意練習的四種方式

7-2

事後檢討不斷改進

7-3

做最好的自己

附錄：附圖列表檢索

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content

chapter 5chapter 6

chapter 7

012

自我檢測：哪種簡報風格適合你︵單選︶

與人談話時，我習慣

□ A 開門見山，直接說明

□

B 閒話家常，樂愛分享

□

C

樂於傾聽，少有表達

□

D

詳細說明，不愛模糊

01

我個人溝通風格的特色是

□

A

果決果斷重視速度與效率

□

B

熱忱開朗喜歡創新與歡樂

□

C

親切隨和樂意傾聽與合作

□

D

小心謹慎擅長邏輯與分析

04

與人互動時，我最希望

□

A

掌握整個談話氣氛

□

B

創造彼此愉快感受

□

C

擁有和諧人際關係

□

D

別人真誠且有禮貌

02

在討論問題時，我喜歡

□

A

立場明確，堅持到底

□

B

態度熱心，接受挑戰

□

C

不愛意外，喜歡穩定

□

D

講究事實，追根究底

05

溝通中，我容易被激勵的是

□

A

具有挑戰性的談話

□

B

正面積極的談話

□

C

溫馨友善的談話

□

D

互敬互重的談話

03

在簡報時，我最重視的是

□

A

主導

□ B

熱情

□ C 親和

□

D 邏輯

06

013

在簡報時，我內容著重的是

□ A 以事為主，著重事情結果

□

B 以人為主，著重現場感覺

□

C

以人為主，著重氣氛和諧

□

D

以事為主，著重邏輯證據

07

在簡報時，我的聲音

□

A

語速稍快，聲音沈穩有自信

□

B

語速快音量大，抑揚頓挫明顯

□

C

語速適中，聲音有感情且富變化

□

D

語速較慢較溫和，音調少變化

10

個人的書面溝通習慣

□

A

精準而明確的書寫

□

B

推銷我的想法或主張

□

C

依慣例或規定書寫

□

D

有組織有條理的寫

08

別人認為我溝通方面需要改進是

□

A

回答問題過快，較直接

□

B

說話前不充分準備，憑感覺說話

□

C

太過在乎別人感受，較少分享

□

D

太重細節，缺乏彈性

11

在簡報時，我的肢體動作

□

A

表情較少，但抬頭挺胸有自信

□

B

表情豐富，活繃亂跳走動全場

□

C

面帶微笑，動作不大固定位置

□

D

表情嚴肅，沒有太多肢體動作

09

我喜愛的簡報方式為

□

A

可以激發聽眾不同的想法與創意

□ B

可以與聽眾多多的互動，瞭解他們的想法

□ C 可以真誠的分享，不要給聽眾有過大壓力

□

D 可以掌握現場狀況，可以按表操課

12

自我檢測結果分析→翻至p14

014

將以上12個問題的答案（單選），分別統計A、B、C、D的答案各佔

多少次。最多次數的選項，就是最適合你的簡報風格。

A＿＿＿次 B＿＿＿次 C＿＿＿次 D＿＿＿次

自我檢測結果分析

A型簡報者

您是一位果決果斷，執行力強，目標明確的簡報者。您的主題一定是簡潔有力，面

對挑戰會充滿鬥志，您所傳達的訊息更是直接而明確，態度從容自信，簡報過程中

別忘了多微笑，展現您的親和力。

B型簡報者

您是天生的舞台魅力專家，只要有你在的地方，就會有歡笑，你充滿了幽默與熱

情，你更是人際溝通的高手，您極容易與聽眾打成一片，您說的故事常令人印象深

刻。因為您可以分享的事大多了，但別忘了時間的掌握。

C型簡報者

您是一位親和力強，溫文儒雅的表達者，你不喜歡帶給對方太多的壓力，您希望在

一個和諧的環境下與大家分享，您分享的內容通常較為感性，常能觸動人心，但有

時別忘了把你的熱情、專業給呈現出來。

D型簡報者

您是一位邏輯分析強的簡報高手，凡是重視細節，對於數字較敏銳，您的簡報內容

通常都非常的豐富，內容極具參考性，同時您更是一位計畫專家，同時也別忘了多

微笑，適當與台下的聽眾互動，您會有意想不到的收穫。