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Pharmaceuticals and Medical Devices Agency (PMDA)
原薬等登録原簿(マスターファイル:MF)の登録申請について
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独立行政法人 医薬品医療機器総合機構
審査マネジメント部 医薬品基準課
マスターファイル管理室
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1. MF制度の概要
2. MF申請・届出書類作成上の留意事項
3. PMDAウェブサイトの掲載内容紹介
2
本日の内容
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1. MF制度の概要
2. MF申請・届出書類作成上の留意事項
3. PMDAウェブサイトの掲載内容紹介
3
本日の内容
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原薬等登録原簿とは
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原薬等登録原簿(マスターファイル:MF)の制度について
は、医薬品医療機器法で次のように規定されている。
〔法第80条の6第1項〕
原薬等を製造する者(外国において製造する者を含む。)
は、その原薬等の名称、成分(成分が不明のものにあって
は、その本質)、製法、性状、品質、貯法その他厚生労働省
令で定める事項について、原薬等登録原簿に登録を受ける
ことができる。
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登録者要件と登録者に該当しない例
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登録しようとする原薬等を製造する者(法人)が、登録を受けること
ができる。
MF制度の趣旨:原薬等の製造業者が保有する原薬等の製造方法
等に関する詳細な情報(ノウハウ)を審査当局に任意で登録する。
→ ノウハウを含む製造工程を行っている者が登録者となり得る。
→ 外国製造業者が登録を行う場合、原薬等国内管理人を置く必要がある。
(以下の場合は登録者には該当しない)
※行っている製造工程が小分け、包装・表示・保管の工程のみの者は登録
者から外れると考える。(これらの工程に製造のノウハウがあるとは考え難く、
また、原薬等の製造上のノウハウの保護というMF制度の趣旨から外れるた
め)
※委託業者が受託業者へ製造させる場合も、委託業者は登録者から外れる
と考える。(委託業者は製造工程を行っていないため)
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原薬等の製造業者が、その製造方法、製造管理、
品質管理に関するノウハウを含む情報を、製剤の
承認申請者に開示することなく、承認審査に供する
ためにPMDAに登録する制度(ノウハウの保護)
また、原薬等に関する知的財産を保護しつつ、承認
審査を円滑に進める制度
MF制度の目的
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医薬品原薬及び中間体、製剤原料(バルクのうち特殊な剤形等)
新添加剤及びこれまでと配合割合が異なるプレミックス添加剤
医療機器原材料※
再生医療等製品原材料(細胞、培地、培地添加物、細胞加工用
資材等)
容器・包装材※
※医療機器に係るものへのMF登録については、登録の適否も含め、まずは審査部門に
相談してください。
MFの登録対象品目
平成26年11月17日薬食機参発1117第1号薬食審査発1117第3号「原薬等登録原簿の利用に関する指針について」
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MFの公示
医薬品医療機器法第80条の6第3項に基づき、原薬等登録原簿に
登録した事項を公示する。
〔PMDAウェブサイトに掲載〕
http://www.pmda.go.jp/review-services/drug-reviews/master-files/0008.html
原薬等登録原簿への登録をもって、その原薬の品質等の妥当性
や適切性が公的に確認されたことにはなりません。登録内容につ
いては、当該原薬等登録原簿を利用した製剤の承認申請があって
初めて審査され、最終的にその製剤の承認事項の一部として位置
付けられることになります。
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国内管理人情報の任意公表について(1)
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• 平成31年1月より、原薬等登録業者である外国製造業者か
らの要望がある場合に公表を開始 (注:国内管理人の要望によ
るものではありません。)
• 公表項目
原薬等国内管理人の法人名
原薬等国内管理人の住所
• MFごとに公表要望書又は変更要望書を提出
• 従前どおり国内管理人情報を非公表とする場合、特段の対
応は不要
MF登録番号 初回登録年月日 登録者住所 原薬等国内管理人の名称 原薬等国内管理人の住所
301MF000XX 2019/XX/XX ○○・・・
231MF000XX 2019/XX/XX ××・・・ △△株式会社 ◆◆県××市・・・
公示リストに項目を追加しています
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国内管理人情報の任意公表について(2)
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<提出書類>
申請書/届 公表要望書変更要望書(公表用)
新規でMFを登録する場合 登録申請書 ○(※)
登録済みMFの国内管理人を変更する場合 軽微変更届 ○(※)
登録済みMFの登録者が承継される場合 承継届 ○(※)
登録済みMFについて公表を希望する場合 - ○
※公表要望書/変更要望書(公表用)のご提出がない場合は、非公表となります。
公表していた国内管理人情報を非公表としたい場合には、変更要望
書(非公表用)をMF管理室にご提出ください。
※要望書の様式等はPMDAウェブサイトよりダウンロード可能です。http://www.pmda.go.jp/review‐services/drug‐reviews/master‐files/0008.html
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国内管理人情報の任意公表について(3)
公表要望書の「MF登録者氏名」欄には法人名を記載してください。
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1. MF制度の概要
2. MF申請・届出書類作成上の留意事項
3. PMDAウェブサイトの掲載内容紹介
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本日の内容
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MFに関する受付
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提出先
独立行政法人医薬品医療機器総合機構
審査マネジメント部 マスターファイル管理室
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル6階
TEL:03-3506-9437/FAX:03-3506-9442※窓口提出の際は、新霞が関ビル6階東側受付(審査業務部内)にお越しください。
※郵送の場合、封筒の外面の見やすい場所に「MF」と朱書きをしてください。
登録証等の郵送交付を希望する場合、返信用封筒(信書便)をご提出ください。
受付時間
月~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)
9:30~12:00 及び 13:30~17:00
受付窓口のご案内(PMDA ウェブサイト)http://www.pmda.go.jp/review-services/drug-reviews/procedures/0021.html
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MFの申請、届出
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原薬等登録原簿登録申請(新規)
原薬等登録原簿変更登録申請
原薬等登録原簿軽微変更届
原薬等登録原簿登録証書換え交付申請
原薬等登録原簿登録証再交付申請
原薬等登録原簿登録承継届
原薬等登録原簿登録整理届
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MF申請に係る留意点(1)
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原薬等登録原簿登録申請(新規)
原薬等登録原簿変更登録申請
⇒登録証発行までには、通常、受付から約15日を要する。
(15日を超える場合もある。)
⇒変更登録の場合、登録番号は変わらないが、登録年月日
が変わる。
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MF申請に係る留意点(2)
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原薬等登録原簿軽微変更届
原薬等登録原簿登録証書換え交付申請
⇒MF軽微変更届に伴い、MF登録証の記載に書き換えが生じ
た際に、改めて登録証を発行するもの。
原薬等登録原簿登録証再交付申請
⇒登録証の原本を紛失又は破損・汚した場合に、再度登録証
を発行するための申請。
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原薬等登録原簿登録承継届(承継者が提出)
原則として、承継予定日の30日前までの提出が必要です。
間に合わない場合には、速やかにMF管理室までFAXにて
ご相談ください。
〔過去に見つかった不適切な事例〕
• 吸収合併により、MF登録者が従来のA法人からB法人に
変わっていたが、単に法人の名称変更と判断し軽微変更
届により対応していた例
• 合併の情報入手が遅くなり、製造所の認定・許可申請、承
継届の手続きに支障を生じた例
MF申請に係る留意点(3)
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原薬等登録原簿登録整理届
〔手続きの流れ〕
① 登録整理対象のMFを引用する製剤について、製造販売業者は承
認整理や軽微変更届出等を行い、製剤の承認書から当該MF番号
を削除する。
② 原薬製造業者(MF国内管理人)は、上記①の手続きが完了したこ
とを確認後、当該MFの登録整理届を提出する。
製造販売業者と原薬製造業者(MF国内管理人)との情報共有を適
切に行い、登録整理届の提出時期に留意すること。
MF申請に係る留意点(3)
※登録整理届書の様式等はPMDAウェブサイトよりダウンロード可能です。http://www.pmda.go.jp/review‐services/drug‐reviews/master‐files/0003.html
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MF申請に係る留意点(4)
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〔原薬等登録原簿登録整理届における不備事例〕
登録整理届とMF登録情報の不一致
過去に製剤に利用された品目について登録整理を行う際には、次の変更登
録申請等に併せての対応で可とされている情報(住所表記の変更等)につ
いて事前に軽微変更届出を行い、MF登録情報を現状に合わせた上で整理
届を提出してください。その際、変更箇所が登録者情報のみ(法人名・住所)
である場合は、MF管理室にFAXにてご相談ください。
登録整理届に添付する宣誓書の内容不足
過去に製剤に利用されたことがあるにも関わらず、製剤情報が記載されて
いない宣誓書が見受けられます。承認整理や軽微変更届によるMF番号削
除など、必要な対応を行った上で対応済みの旨を明記していただきますよう
お願いします。
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書類作成上の留意事項(1)
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【留意事項(共通)】
申請書・届書は鑑だけではなく、申請書・届書(FD又はCD‐R)の打ち出し書面も一緒に提出してください。
申請書・届書の鑑の日付と、申請書・届書の【提出年月日】は同日として下さい。また、提出者(法人)名及び住所(本社所在地)についても同名としてください。
【業者コード】を取得していない場合、先にコードを取得してからMF登録申請を行ってください。
【再提出情報】は「1(新規提出)」としてください。また、新規申請以外の申請・届出(変更登録申請、軽微変更届 等)の場合も、「1(新規提出)」としてください。
「2(再提出)」を入力するのは、MF登録申請中に審査部又はMF管理室からの指示で差換えを行う場合です(この場合、PMDAから
の差換え指示が必要)。その際には【差換え種別】、【システム受付番号】、【再提出年月日】も入力してください。
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書類作成上の留意事項(2)
• (共通ヘッダ)【原薬等の名称】
【一般的名称】、【販売名】の両方を記載してください。
(例) 【一般的名称】 : ○○○○【販売名】 : △△△△
※申請書・届等の鑑の「原薬等の名称」欄には、この【販売名】が反映されます。
• (各項)【成分及び分量又は本質】
成分の項目に「規格」(公定書収載品目のみ記載)、「成分コード」(コードがない場合は999999)、「成分名」を記載してください。
• (各項)【製造方法】の【連番】【製造所の名称】 (製造場所)が異なる場合に、新たな連番を立
てて記載してください。なお、【連番】が続く場合には、【次の製造方法の連番】の項目も設定してください。
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書類作成上の留意事項(3)
• (各項)【原薬等の製造所】
認定証等の情報に基づき、製造所の業者コード、名称、所在地、許可・認定区分、許可・認定番号及び年月日等の確認を行ってください。
【製造方法】において複数の製造所で製造を行う場合には、全ての製造所の情報を記載してください。
なお、複数の製造所が記載されていても、登録証に印刷されるのは本欄の最初に記載されている製造所の情報(名称、所在地及び許可・認定番号)のみとなります。 従って、製造方法の順番(連番)
に関係なく、登録証に反映させたい製造所の情報を一番先に記載してください。
原薬の製造所において、試験の一部を外部製造所等で実施している場合には、「外部試験機関等」の欄に、その名称及び所在地を記載してください。
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書類作成上の留意事項(4)
• (各項)【国内管理人】
国内管理人を立てる場合、【国内管理人】の項目に記載するとともに、代表者氏名として法人の代表者を記載してください。
また、【備考】 に国内管理人の社名、担当者氏名、電話番号、FAX番号を記載してください。
• 【備考】※における【添付資料の有無】
MF登録における添付資料とは、CTD第3部品質に係わるデータ等のことを指すことから、CTD第3部品質に係るデータ等を添付資料
として提出する際には【添付資料の有無】の項を「有」としてください。 添付資料がない場合は、「無」としてください。
【その他備考】には、「CTD第3部の改訂版を提出する。」、「残留溶
媒に関するデータを追加で提出する。」等、提出する添付資料の内容を簡略に記載してください。
※新規登録申請以外の場合、【変更後】の【備考】を指します。
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書類作成上の留意事項(5)
• 【備考】※
変更登録申請書・軽微変更届の場合、変更の理由を記載してください。
変更履歴(登録・変更年月日、システム受付番号、軽微変更・変更登録など)を記載してください。
<記載例>
MF登録・変更履歴 システム受付番号
1.平成○年○月○日(初回) 5121707000000
2.平成○年○月○日(軽微) 5121807000000
3.平成○年○月○日(変更登録) 5121907000000
公定書規格品である場合には、該当する規格・日本名(例:日本薬局方○○○である)を、また、以前承認を取得していた原薬の場合には、当時の承認番号(例:承認番号 ○○○である)を記載してください。
※新規登録申請以外の場合、【変更後】の【備考】を指します。
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書類作成上の留意事項(6)
• MF登録事項に変更がある場合、当該MFを引用しているすべての
品目の販売名、承認番号、製造販売業者の氏名・住所及び「一部
変更承認申請」、「軽微変更届出」又は「不要(-)」のいずれに該
当するかを【備考】※に記載してください。
(引用製剤が多い場合などは、【備考】に「MF登録申請を行う品目:
○○○を引用する製剤一覧:別紙」と記載し、上記の情報をPDFファイルにしFD申請書の別紙ファイルに添付するようにしてください)
※新規登録申請以外の場合、【変更後】の【備考】を指します。
承認番号 販売名 製造販売業者名 住所 一変/軽微/不要(-)
20900AMZ・・・ 〇〇〇 ○○株式会社 〇県〇市・・・ 軽微
21000AMZ・・・ ▲▲▲ □□株式会社 □県□市・・・ -
<記載例>
MF登録申請を行う品目:○○○を引用する製剤一覧
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変更登録申請書(様式H11)作成時における留意点
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(例)「製造方法」の変更のみで、ほかに登録事項の変更がない場合
「変更登録申請」では変更する事項のみでなく、変更しない事項も「変更内容」の事項に挙げてください。
※軽微変更届書と作成方法が異なるため、ご留意ください。
【変更前】、【変更後】のいずれにも変更する事項のみでなく、変更しない事項の登録内容も記載してください。
【変更前】【成分及び分量又は本質】
・・・・【製造方法】
・・・・【規格及び試験方法】
・・・・【貯蔵方法及び有効期間】
・・・・【原薬等の製造所】
・・・・
【変更後】【成分及び分量又は本質】
・・・・【製造方法】
・・・・【規格及び試験方法】
・・・・【貯蔵方法及び有効期間】
・・・・【原薬等の製造所】
・・・・
【変更内容】【事項】 :H001 (成分及び分量又は本質)【事項】 :H003 (製造方法)【事項】 :H004 (規格及び試験方法)【事項】 :H006 (貯蔵方法及び有効期間)【事項】 :H008 (原薬等の製造所)
変更
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軽微変更届書(様式H21)作成時における留意点
(例)「国内管理人」の変更及び「安全性に関する情報」の削除を行う場合
「変更内容」の事項には、変更、削除等を行う事項を挙げてください。変更しない事項は記載不要です。
※変更登録申請書と作成方法が異なるため、ご留意ください。
変更が生じる事項内の一部のみでなく、変更が生じる事項の内容すべてを記載してください。
【変更前】【安全性に関する情報】
・・・・
【国内管理人】【法人名】 △△△株式会社
【変更後】【国内管理人】
【法人名】 □□□株式会社・・・・・・・・
【変更内容】【事項】 :H007 (安全性に関する情報)【事項】 :H009 (国内管理人)
変更 削除
【変更前】は現在の登録事項のうち、変更・削除等を行う事項の内容を記載してください。
削除する事項は【変更後】に事項を立てないでください。
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変更前の記載を簡略記載とする際の留意点
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【変更前】
【備考】
【その他備考】
変更内容における変更前は以下のとおり。
事項: H001 (成分及び分量又は本質) ・・・ 平成□年×月△日変更登録申請のとおり
事項: H003 (製造方法) ・・・ 平成●年◇月△日軽微変更届のとおり
事項: H004 (規格及び試験方法) ・・・ 平成□年×月△日変更登録申請のとおり
事項: H006 (貯蔵方法及び有効期間) ・・・ 平成□年×月△日変更登録申請のとおり
事項: H008 (原薬等の製造所) ・・・ 平成●年◇月△日軽微変更届のとおり
(例) 【変更前】の備考欄に最新の情報を記入することにより
【変更事項】における【変更前】の全文記載を省略する場合
変更登録申請の場合、これまでと同様に変更しない事項の登録内容も記載してください。
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医薬品の品質に係る承認事項の変更に係る取扱い等について
(平成30年3月9日付け薬生薬審発0309第1号,薬生監麻発0309第1号)
第5 他の理由による変更の際に変更すればよい承認事項について
(3)MFの変更登録年月日が変更になった場合(登録事項を引用している場合であって、引用しているMF中、引用していない登録事項のみの変更に伴う場合に限る。)
• 「原薬等登録原簿(MF)制度に関するQ&A(その4)」(平成25年10月29日付け厚生労働省医薬食品局審査管理課事務連絡)別添中、問2及びその答えの削除
(問2)MF の規格及び試験方法が変更された場合にはMF の変更登録が必要であり、通常、それに伴って製剤の承認事項一部変更承認申請が必要とされている。一方で、MF 登録された原薬を利用した製剤で、製造販売承認書における原薬の製造方法はMFに記載の製造方法を引用しているが、原薬の規格及び試験方法は、製造販売承認書にMF の規格及び試験方法を引用せず、異なる独自の別紙規格が設定されている、又は本邦の公定書等に従い規格及び試験方法が設定されている場合がある。このような場合において、MF の変更登録の内容が製造方法の変更(軽微届出事項に係る変更を除く)を伴わず、規格及び試験方法のみの変更である場合、このMF を利用している製剤の製造販売承認書においてはMF の登録年月日以外に実質的な変更を伴わないことから、当該製造販売承認書のMF 登録年月日の変更は軽微変更届出でよいか。
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医療用医薬品の承認申請の際に添付すべき資料の取扱いについて
(平成28年3月11日付け薬生審査発0311第3号)
• 平成29年3月1日以降に行われる医薬品(後発医薬品等)の承
認申請に際して添付すべき資料は、平成13年6月21日付け医
薬審発第899号厚生労働省医薬局審査管理課長通知「新医薬
品の製造販売の承認申請に際して承認申請書に添付すべき資
料の作成要領について」に示された「コモン・テクニカル・ドキュメ
ント(国際共通化資料)」(以下「CTD」という。)に従って、編集す
ること。
• 当該通知に基づき、承認申請品目に関連するMFについては、
同様にCTD形式に対応できるようお願いします。
• CTD M2.3Sは、 MF登録時には必要としませんが、 MF引用の
製剤が審査される際に備え事前に準備しておいてください。
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1. MF制度の概要
2. MF申請・届出書類作成上の留意事項
3. PMDAウェブサイトの掲載内容紹介
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本日の内容
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MFに関する情報提供(PMDAウェブサイト)
MF関係はココから
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MF関連業務のページ
登録申請・届出手続について(様式ダウンロードなど)
MFの公示
チェックリスト、申請書記載例等
関連通知集
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MF管理室からのお願い
• MF手続きに関するお問い合わせは、FAX又はメー
ルにてお寄せください。〔問い合わせ様式等は下記をご覧ください〕
http://www.pmda.go.jp/review-services/drug-reviews/procedures/0024.html
• 当室からは、簡易相談など他の相談内容に該当す
るもの、審査やGMPに関するお問い合わせは、お答
えできません。
• 申請窓口でのご質問もお控えくださいますようお願
いいたします。
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ご清聴ありがとうございました
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