供应链管理平台操作手册-供应商

一、 注册、会员中心、铁信平台

1.1 注册

供应链平台地址：http://www.hbisscm.com/index

打开网站首页，点击左上角“免费注册”开始注册帐号，如果已经有帐号可以直接登

录完善信息。

企业名称：公司名称，需要和营业执照保持一致

税号：如果三证合一，这里填三证合一后的税号

用户名：以字母开头的，字母加数字组合，6-20位字符

设置密码：6-20个字符，可以是字母、符号、数字，或者是组合

手机号码：填写联系人联系电话

电子邮箱：公司邮箱或者联系人邮箱

输入验证码后点“同意条款并注册”

供应商注册成功后，需要供应链平台的管理员审核，在审核之前需要企业先完成

企业信息，用刚才注册的帐号登录，只有会员中心权限，点“修改信息”，如下图：

注意事项：

（1） 开户网点的选择步骤

1） 选择开户银行

2） 选择所在地区

3） 选择账号

请严格遵循 1-3步

（2） 企业地址的填写

若现办公地址和营业执照不同，请填写营业执照地址

（3） 企业三证合一 如何传相关图片

三证合一的企业，只需要传营业执照

（4） 法人身份证是否必须上传

需要上传，但不是必传

如果不传法人身份证请一定上传授权委托书图片

（5） 如何知道我公司是否已通过审核

登录注册账号在企业档案页末尾可看到企业审核状态

（6） 审核不通过怎么办

登录注册账号在企业档案页末尾可看到审核不通过原因

企业根据相关提示修改信息提交等待再次审核即可

（7）如还有疑问，欢迎拨打客服电话 0311-66778674 咨询

完善企业信息后，提交资料。该页面，标“*”的字段是必填项，必须如实填写，

以免影响后续使用流程。网站管理员，根据企业信息对企业进行资质审核，并分配投

标方角色，确定企业为供应商角色，顺利使用网站其他功能，完成合同及结算流程。

1.2 会员中心

企业通过审核后，再次登录，即可查看到供应商拥有的所有功能权限，首先需要

在会员中心创建公司角色及员工帐号。

1.2.1 帐号管理-帐号资料

帐号资料主要显示当天登录帐号的资料，如果信息变更可以进行修改。此处也可

以修改密码。点击“修改密码”，修改新密码之前必须先填写旧密码才可以。

1.2.2 帐号管理-角色管理

角色管理的功能，主要是公司为业务需要创建不同权限的角色。不同的角色可以

分配不同的菜单权限，该角色登录后可以查看相应的网站菜单，使用相应的功能。初

始时，需要点“添加角色”，取一个角色名称，选择角色权限

1.2.3 帐号管理-子帐号管理

子帐号管理分为创建子公司帐号和员工帐号，填写用户资料并选择相应的角色，

保存即可创建完成。

1.2.4 帐号管理-电子签章

电子签章需要配置经办人，经办人一经配置不可修改，如有修改需要向系统发起

申请。每次签章信息变更，都需要经办人手机号接收验证码，输入后方可修改，否则

不可随意对签章信息进行变更。 （需上传公章和合同章）

1.2.5 签章审核规则

配置签章人，即执行盖章这一操作的人员。在签章规则处，点修改-添加签章人，

选择公司员工帐号，确定后，表示该帐号有签章权限，可以签署该公司所有待签章的

合同。签章人签章时，需要经办人手机号接收验证码。（铁信签收需配置金融平台签

章规则，金融签章配置公章，合同签章配置合同章）

1.3 铁信平台

登录企业主账号设置铁信签收复核人身份，登录复核人身份账号可以签收铁信。

二、 财务管理

2.1 台账管理

主要是指和供应商的一些未结算完成的合同，在供应链平台继续完成付款结算流程。

2.1.1 发票管理

在子公司新建或导入台账后，需在台账管理上传发票，并点击验票，完成验票。

2.1.2 合同管理

点击上传合同，填写合同相关信息。

2.1 付款计划管理

主要是指分公司直接添加订单数据，供应商上传发票后分公司即可提交付款申请，走

结算流程（若付款方式为铁信以及商票的，需上传发票；是否需要上传合同以及收货

单需与采购方财务以及业务沟通，若不是则没有此步骤）

2.1.1 发票管理

在子公司新建完付款计划后，需供应商上传发票。添加发票后需验票，验票成功后等

待子公司财务审核发票，发票审核通过后等待子分公司做付款申请；审核不通过需重

新提交。

三、 订单/合同管理

3.1 合同列表

显示和供应商有关的相关的所有合同

3.1.1 页面显示

合同列表页分筛选器和信息展示两部分

1.筛选器：可根据合同编号，甲乙方，签章状态，合同是否审核，支付方式等条件查

询合同，从而找到想查看的合同

如果合同太多，可根据上一页/下一页或输入页码进行页码跳转

2.合同审核状态

（1）未审核：合同还未审核

（2）审核通过：合同被审核完毕

（3）X/y审核通过：审核流程一共有 y步，进行到 x步审核通过

（4）X/y审核不通过：审核流程一共有 y步，进行到 x步时审核不通过，光标滑过不

可显示不通过的原因

（5）等待重新审核：合同审核不通过后合同被重新编辑等待审核通过

3.合同签章状态：

（1）未签章：甲乙方均未签章

（2）甲方已签章

（3）乙方已签章

（4）签章完毕：甲乙方均签章

与分公司相比，供应商无审核合同的权限 只需要查看和签章

2.1.2 合同签章

1 登录有签章权限的账号，点击合同编号进入合同详情页。只有审核完成的合同才可

以进行签章，签章没有甲乙方先后顺序

2点击乙方签章 输入验证码 可成功签章，签章后的合同预览、下载均为 PDF 格式，并

且可以查看相关电子章的信息。

3.2 上传合同发票

供应商可对已签章完毕的合同进行发票上传

2.2.1 页面显示

1 筛选器 可对合同编号和甲乙方名称进行晒选

供应商上传发票金额应和可开发票金额一致（可开发票金额=收货金额）

2.2.2 上传发票

1点击“上传发票”，跳转到合同详情页面

2点击“添加发票” 弹出发票添加框

可添加三种发票类型（专票，普票，普票（电子））

根据发票类型不同需要填写的内容不同

同一发票只可添加一次

3 输入未被上传过的发票保存成功

一个合同可上传多个发票

4发票上传后，合同详情页的发票处显示如图

（1） 删除：可删除当前发票

（2） 修改：可修改发票消息（已验证通过的发票不允许修改）

（3） 验票：可验证已上传发票的真假

5 验票

点击验票 可验证发票的真假

（1） 验票失败

如果发票信息错误 会验票失败并弹出相应的提示框

（2） 验票成功

如果验票成功，会显示弹出成功提示框

同时合同详情页的发票状态显示为已验状态

合同详情页的上传发票金额也会相应增加

合同上传发票后，采购方进行验货等流程即会继续在系统进行付款流程。

四、 铁信签收

4.1 铁信签收

供应商登录，待签收页面显示待签收铁信，可点击编号查看详情（需在铁信平台-

账户中心-人员管理中设置经办人和复核人，复核人有权限签收签约）；点击签收按钮，

打开铁信票据凭证页面，确认信息后点击“签收”按钮，打开合同签约页面；点击

“拒签”按钮，拒绝签收，本次开具结束单据作废。

4.2 铁信复核签收

凭证页点击“签收”，打开合同签约页显示开具签收信息，点击“签约”按钮，

需要通过安心签发送短信验证码验证身份，输入短信验证码后完成签收操作。开具流

程结束。

4.3.收款

铁信到期后登录铁信平台账户余额增加。