創造不一樣的機構典藏

中興大學機構典藏團隊成員 局建德

簡報大綱:

壹、機構典藏面臨挑戰 貳、創造不一樣的機構典藏

(一)資料無法快速徵集

(二)經費支出龐大

(三)授權流程繁瑣

(四)授權意願低落

(五)長期資料徵集及授權

(一)樹立典藏風格

(二)建立合作模式

(三)資料庫轉型與加值

(四)創造IR附加價值

(五)資料庫推廣活動

壹、機構典藏面臨挑戰

進行機構典藏會碰到以下幾項問題: (一)資料無法快速徵集

(二)經費支出龐大

(三)授權流程繁瑣

(四)授權意願低落

(五)長期資料徵集及授權

壹、機構典藏面臨挑戰 一、現況問題說明

(一)資料無法快速徵集部分：

1.評估學校現有數位檔案來源。

2.轉入資料庫之文獻資料(Metadata欄位需進行規劃)

(1)重點資料庫－WOS、Scopus、EV2、GRB

(2)各校期刊資料庫、碩博士論文資料庫

(3)各校數位典藏資料庫

(4)各校教師或系所網頁數位檔及書目資料

3.國家圖書館合作－(1)期刊論文、(2)碩博士論文

壹、機構典藏面臨挑戰 二、建議解決方法

(二)經費支出龐大：

1.工作基本配備(扣除安裝系統之主機配備)－

(1)電腦2臺(一臺Key in 資料，一臺掃瞄修圖轉檔)

(2)自動送紙A3掃瞄器一臺

(3)網路硬碟(NAS，5-10TB)一臺

2.基本工作人力－

(1)獨立工作人員1人(具圖資、數典及著作權背景)

(2)資訊系統人員1人

3.利用機器自動掃瞄及軟體自動轉檔、加水印及加密功

能

4.編列年度器材維護及孤本影印預算

壹、機構典藏面臨挑戰 二、建議解決方法

(三)授權流程繁瑣：

1.授權清單設計=metadata部分資料+備註欄+授權勾

選欄。

2.授權清單每一頁均要有簽名欄位－

有簽屬授權的清單，該清單內之書目資料才授權。

3.授權書僅於該作者第一次簽屬授權時進行簽屬，之

後簽屬清單即可。

4.善用Google Doc及E-mail進行線上清單及授權勾選

確認，簡化授權流程，並維護個人隱私。

5.定期授權資料寄送及授權催促機制。

6.培養聯絡人及善用聯絡人傳送機制(預約交件)。

壹、機構典藏面臨挑戰 二、建議解決方法

(四)授權意願低落：

1.圖書館員本身對資料類型及授權公開狀況要很清楚。

2.查明授權政策，於清單中註記，讓作者放心授權。

3.無法授權之整本著作(不為單篇文章類型)－

(1)請作者捐紙本，並納入館藏，Metadata串連館藏

(2)NDDS借閱

(3)掃瞄書封、目次及部分章節，幫作者進行推廣行銷

4.授權政策不明時，一律請作者務必協助簽屬授權。

5.資料庫轉型，讓作者能從中獲得利益(公立單位)。

6.高層宣導及強制手段之授權方法(私立單位)。

壹、機構典藏面臨挑戰 二、建議解決方法

(五)長期資料徵集與授權部分：

1.與校內其他單位合作－順程序、卡流程及納法規。

2.規則辦法訂定:

(1)徵集辦法－明確說明資料徵集來源－成功大學

(2)校內出版品相關授權規則辦法

(3)論文、專題及專討報告、計畫報告、學術研究

獎勵相關文獻、校內研討會及演講資料之自動

繳交流程與機制

3.統一授權文件訂定:

(1)和作者簽屬之文件分一般授權、論文專題適用、

校內出版品適用、演講及研討會適用四大類

(2)校內出版品分授權轉讓、專屬授權及非專屬授權

(3)校外資料庫廠商授權文件(或由統一單位授權)

壹、機構典藏面臨挑戰 二、建議解決方法

貳、創造不一樣的機構典藏

建議可由以下方向創造不一樣的機構典藏:

一、樹立典藏風格

二、建立合作模式

三、資料庫轉型與加值

四、創造IR附加價值

五、資料庫推廣活動

貳、創造不一樣的機構典藏

一、樹立典藏風格：

(一)典藏資料部分:

1.明定典藏資料方向(配合館藏發展政策)

2.加入特色典藏元素(期刊學報、灰色文獻)

(二)網頁系統部分:

1.網頁外在風格－

顏色、圖片及區塊等網頁呈現

2.另行開發之周邊加值系統服務－

著作權查詢系統、網站流量統計系統、資

料庫教學檔案、最新消息部落格po文機制

貳、創造不一樣的機構典藏

二、建立合作模式：

(一)校內單位部分:

1.重點單位:研發處、人事室、教務處、產權智財

單位、校內出版單位、校內學術單位

2.規則辦法訂定、順程序、卡流程及納法規

3.資料及授權(含授權政策)提供、徵集與推廣

4.授權文件訂定與法律問題諮詢

(二)校外單位部分:

1.圖書館－文獻數位檔及授權共享機制

(1)館際間數位檔案及Metadata相互交流及共享

(2)自我學校之校內出版社政策查詢及公開

(3)團體力量整合國內出版社授權政策

2.其他單位－進行系統加值服務開發

貳、創造不一樣的機構典藏

三、資料庫轉型與加值：

(一)資料庫轉型部分－建立教師學術履歷

1.改變資料夾體系－增加教師個人資料夾

2.善用社群詳細資訊功能－

呈現教師個人資料，取代教師個人網頁

3.類別資料夾意義轉換，如下列說明:

(1)碩博士論文－可查詢教師指導過哪些學生?

(2)計畫報告資料－可查詢教師進行哪些計畫?

4.加入教師個人相關報導資料

5.建立教師個人推廣及宣傳機制

貳、創造不一樣的機構典藏

三、資料庫轉型與加值：

(二)資料庫加值部分:

1.Research ID加值服務－

可用WOS廠商及ORCID組織之服務介面串連

機構典藏資料庫頁面－國衛院

2.AMR文章對應加值服務－

(1)WOS廠商有提供本服務

(2)Scopus資料庫要運用APP技術

(3)google需要資料DOI永久網址

3.JCR期刊影響指數加值服務

4.主題瀏覽

貳、創造不一樣的機構典藏

四、創造IR附加價值：

(一)網路大學排名部分:

1.IR可以提升Scholar排名指標

Scholar指標=近五年google scholar收錄文獻量+

Scimago評比指標(Scopus)

2.IR全文越多，會提升Rich File 排名指標

3.IR網址反連結越多，會提升Visibility排名指標

－中央大學

(二)提升機構典藏排名，增加機構典藏資料庫價值

(三)增加Google Scholar等學術搜尋引擎之機構典藏

資料庫文獻量，將可提升資料之搜尋率及能見度

貳、創造不一樣的機構典藏

五、資料庫推廣活動：

(一)實體推廣活動部分:

1.各院系所推廣說明會(配合院務及系務會議)

2.校內資料庫課程或使用者推廣課程

3.結合館內推廣活動－本館<過五關> 推廣活動

4.結合國外Open Acess Week活動

(二)虛擬推廣行銷部分:

1.微網誌、臉書、部落格推廣及分享－

臉書分享推薦機制(網站加入程式碼即可)

2.多媒體行銷－本館機構典藏廣告(Youtube)

(三)數位教材製作部分:

1.資料庫使用數位教材(用Adobe capitivate錄製)

2.授權流程數位教材(用串流大師錄製推廣說明會)

貳、創造不一樣的機構典藏

謝謝您的聆聽