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【雇用保険関係手続】
雇用保険被保険者資格取得届(連記式)
申請フローの違い
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
総括票作成
CSVファイル添付
その他の資料添付
基本情報入力
送信
総括票作成
CSVファイル添付
基本情報入力
その他の資料添付
送信
電子署名 電子署名 電子署名
電子署名 電子署名
■社会保険関係手続(CSVファイル添付方式)
■雇用保険関係手続(連記式)
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※雇用保険関係手続も同様の手順で送信可能です。
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
① e-Gov電子申請システム
トップページから「電子申請メニュー」をクリック。
② 「申請(申請者・代理人)」をクリック。
1 手続の検索
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③ 手続検索画面にキーワード(「雇用保険被保険者資格取得届(連記式)」の場合、「資格取得届」)を入力し、「検索」をクリック。
④ 手続一覧画面から、申請を行う手続名(「雇用保険被保険者資格取得届(連記式)」)を探し、手続名をクリック。
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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① 手続詳細画面中にある操作ボタン(4つ)の一番上の「雇用保険CSV形式届書総括票(送信用)」の右にある「申請書を作成」をクリック。
2 総括票の作成
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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② 総括票作成画面が表示されるまでの間、「アプリケーションを実行しますか。」→「実行」をクリック、「ワークフォルダの指定を行います。」→「了解」をクリック、「〇〇をワークフォルダとして使用します。(以下略)」→「了解」をクリック。
③ 画面の案内に従って必要な情報を入力。入力が完了したら、下段にある「署名して次へ進む」をクリック。
★ 「ファイルに保存」、「ファイルから読込」を活用することで、過去の情報を再利用することができます。
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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④ 電子証明書を選択し、「OK」をクリックし、申請データをパソコンの適当な場所(本画像ではデスクトップ)に保存。
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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⑤ 作成完了画面の「〇引き続きこの手続の他の申請届出書を作成します。」にチェックをいれて、「進む」をクリック。
① 作成する申請届出書等の選択画面の「磁気媒体届書」の右にある「添付書類署名」をクリック。
3 CSVファイルの指定・署名
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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② 「添付」にチェックをいれ、「参照」ボタンで、送信するCSVファイル(届書作成プログラムで作成した申請データ)を選択し、後に「署名して次へ進む」をクリック。
★ 添付書類の選択・指定は、「参照」のほか、「ドラッグ&ドロップ」で行うこともできます。
③ 「署名して次へ進む」の後は、電子証明書を選択し、「OK」をクリックし、申請データをパソコンの適当な場所(本画像ではデスクトップ)に保存。(画面遷移は、項目2の④参照)
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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④ これまで作成した申請届出書をe-Gov上に一旦保存するため、
「〇これまでに作成した申請届出書をe-Govに保管します。」に
チェックを入れて、「保管」をクリック。
⑤ e-Govから預かり票が発行されたら、これをダウンロード。
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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⑥ ダウンロードした預かり票をパソコン上の適当な場所(本画像ではデスクトップ)に名前を付けて保存し、保存を確認したら画面右上の「終了する」をクリックし画面を閉じる。
保存ボタン▼を開き、「名前を付けて保存」を選択
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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4 基本情報の入力(添付書類の添付を含む)
① 手続詳細画面の申請ボタンの一番下にある「電子申請」の右にある「申請書送信」をクリック。
※ 雇用保険関係手続の場合、上から3番目の「添付書類署名」は操作不要。
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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② 保存した預かり票を参照・指定し、「読込」をクリック。
③ 提出する書類が読み込まれたら、書類名の右側にある「選択」欄にチェックを入れて「進む」をクリック。
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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④ 基本情報(申請者、提出先の情報等)画面が表示されるまでの間、「アプリケーションを実行しますか。」→「実行」をクリック、「ワークフォルダの指定を行います。」→「了解」をクリック、
「〇〇をワークフォルダとして使用します。(以下略)」→「了解」をクリック。
入力後、下段にある「進む」をクリック。
★ 「ファイルに保存」、「ファイルから読込」を活用することで、過去の入力情報を再利用でき、入力負荷が軽減できます。
ただし、提出先の情報まで転記されますので、提出先機関が異なる場合には、再度選択し直してください。
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
■提出先選択画面
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⑤ 提出代行証明書等磁気媒体届書以外の資料を添付する場合、この添付書類指定画面で行います。
「添付」にチェックを入れて、「参照」で添付するファイルを選択し、選択した書類の名称を入力し、 後に「進む」をクリック。
なお、添付書類が複数ある場合には、「追加」ボタンで、入力欄を増やすことができます。
⑥ 申請データを適当な場所(本画像ではデスクトップ)に保存。
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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5 送 信
申請内容を確認し、申請する手続にチェックを入れて、「チェックした申請届出書を提出」をクリック。
6 到達確認・状況照会等
送信後、到達確認画面に遷移。
(到達確認等の画面、操作手順等は実習編その2の「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を参照)
Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続)
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Ⅳ 操作手順(雇用保険関係手続) 7 返戻電子公文書の取得
取得した電子公文書の内容が表示されますので、下記の公文書が含まれていることを確認してください。
・雇用保険被保険者証、資格取得等確認通知書(被保険者用)・雇用保険資格喪失届、資格取得等確
認通知書(事業主用)
あらかじめ、ダウンロード・保存先のフォルダを決めておくと便利です。ダウンロード完了・保存後に、「OK」ボタンを押すと、以下の画面に切り替わります。
ダウンロード・保存したファイルを開くと、以上のように、ハローワークから返戻した「電子公文書」(PDFファイル)などが表示されますので、審査の結果、返戻されている被保険者分の「資格取得確認通知」や「被保険者証」が含まれていることを、必ずご確認ください。なお、以上のPDFファイルは、「郵送」で返戻している書類(紙)と全く「同等の扱い」となりますので、保存期間等にもご留意ください。
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