一時保育室利用者様向けマニュアル令和元年7月作成

2016年4月26日

１ 保護者アプリでできること２ システムを活用した一日の流れ３ アプリダウンロード方法４ 保護者アプリ登録作業・ ログイン方法・ ＨＯＭＥ画面・ 登降園時間の打刻について・ 連絡帳送信・ 登降園履歴・ 資料室・ アプリの設定・ 兄弟紐付け方法・ 保護者追加方法

５ 渋谷区の運用ルール６ よくあるお問い合わせ７ お問い合わせ先

目次

2

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P3・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P4

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P5・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P6～P8

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P9・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P10

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P11・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P12・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P13

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P14・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P15・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P16・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P17

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P18~20・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P21~22

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P23

保護者アプリでできること

3

お知らせの受信

写真購入アンケート回答

保育園から送られてくるお知らせを確認できます。

保護者は家庭での様子、保育士は施設での様子を

それぞれ発信できます。

登降園時刻の履歴を確認できます。

写真の購入ができます。保育園からのアンケートに回答できます。

行事予定

保育園全体やクラスの行事予定をカレンダー形式で確認できます。

各種書類の確認ができます。

「連絡帳」「登降園管理」「資料室」のみ使用いたします。

連絡帳

資料室

登降園履歴の確認

※延長保育時間

降園打刻時間が18：30を過ぎた場合、延長保育料が発生いたします。打刻作業にご協力お願い致します。

システムを活用した一日の流れ

打刻方式によるスムーズな受け渡し

連絡帳送信朝

園児登園

午前中の

活動食事

午睡

（昼寝）

午後の

活動

夕方

園児降園

効率的な人数管理配膳・アレルギー対応

午睡チェック

遅番へ引き継ぎ早番から引継ぎ

人数確認➡補食の準備

登園前にシステムにて送信してください。

ICﾀｯﾁ

連絡張の作成IC

ﾀｯﾁ

（体調不良やケガ等に対応）

園便り配信

保護者の皆様が行っていただくこと

登園の際に、ICカードかタッチ作業にて打刻してください。

連絡帳はシステムにて配信いたします。

園便り、献立、写真等の様々な情報をシステムにて発信します。

降園の際に、ICカードかタッチ作業にて打刻してください。

①連絡帳送信 ②登降園時間打刻 ③連絡帳の確認

④お知らせの確認

➄降園時間打刻

献立表配信

連絡帳送信

4

アプリケーションダウンロード方法各アプリストアで「コドモン」と検索して、ダウンロードするか

次のＱＲコードで読取して、アクセスしてください。

iPhoneの場合 Androidの場合

5

保護者アプリ登録作業

6

アカウント登録に際し、メールアドレスが必要です。

操作でお困りの際は、右のQRコードをお手元のスマホで読み取り、FAQページにアクセスしてください。

①コドモンアプリケーションをインストール後、起動します。

②ご案内が表示されます。「次へ」を選択します。

③規約をお読みの上、「同意して次へ」を選択します。

保護者アプリ登録作業

7

④「パパ、ママはこちら」を選択します。

⑤保育園から配布されるID及びパスワードを入力し、「次へ」を選択します。

⑥「次へ」を選択します。

Shibuya taro

渋谷 太郎

⑦お子様の情報を確認し、「次へ」を選択します。

保護者アプリ登録作業

8

⑧「ママ」か「パパ」のどちらかをタップ。

⑨保護者氏名・メールアドレス・パスワードを入力し、「確認メールを送信する」を選択します。

⑩メールアドレスに送信された認証コードを入力し、「認証する」を選択します。

⑪登録完了。「利用を開始する」を選択します。

ログイン方法

登録作業にて設定した

メールアドレス及びパスワードにて

ログインをしていただきます。

※メールアドレス、パスワード間違えによ

りログインができない場合は、コドモンへ

ご連絡をしていただき、初期化等の対応を

依頼してください。

コドモン連絡先：050－3184－1989

9

HOME画面

ログインが成功すると、ＨＯＭＥ画面が表示され

ます。

ＨＯＭＥ画面では、お知らせ・連絡帳・アン

ケート・アルバム（写真販売）の確認ができ

ます。

ご兄弟紐付けをしている場合は、上部にて切

り替えが可能です

10

登降園時間の打刻について

渋谷区では、PCを活用して、登降園管理システムを使用しております。

登降園時の打刻作業にご協力宜しくお願い致します。

11クラスを選ぶ 園児を選んで 「打刻」をタップ

「○○さんこんにちは」

「○○さんさようなら」

と表示されれば打刻完了

ICカードによる打刻

タッチによる打刻

連絡帳送信

①「連絡」をクリック ④「確認する」をクリック

② 内容入力 完了

③「連絡帳を送信する」をクリック

12

登園前の連絡帳の送信にご協力宜しくお願い致します。※「一時保育利用の目的」「お迎え担当者」も入力を

お願い致します。

①

②任意入力

③④

完了

登降園履歴

①

①画面下のメニューにある「その

他」を選択します。

②メニューの一覧が表示されます

ので、「登降園履歴」を選択します。

打刻した登降園時間の確認ができ

ます。

①

13登降園時の打刻作業にご協力宜しくお願い致します

②

①

資料室

①画面下のメニューにある「その他」を選択します。

②メニューの一覧が表示されますので、「資料室」を選択します。

資料の一覧が表示されます。選択

するとダウンロードが可能です。

※本マニュアル等を保管しておりますので、ご確認をお願い致します。

①

14

②

アプリの設定

②③プッシュ通知、メール通知の

設定ができます。

④写真購入の際のお支払情報、

お届け先住所の設定ができます。

⑤ログインＩＤ，パスワードを

変更できます。

⑥言語の変更ができます。

①画面下のメニューにある「その他」を選択します。

②メニューの一覧が表示されますので、「資料室」を選択します。

15

①

②

③④

⑤

⑥

兄弟紐付け設定

①「その他」を選択。

②「家族の設定」を

選択。

16

①

②

①

③「お子さまを追加

する」を選択。

③

④

⑤

④追加したい園児の

ＩＤとパスワードを

入力。

⑤「お子さまを追加

する」を選択。

⑥

⑥「次へ」を選択。

⑦

⑦「登録」を選択。

ご兄弟がコドモンを使用している場合は、「兄弟紐付け」が可能です。

他園に所属している場合でも、紐付けが出来るようになりました。

保護者追加設定

①「その他」を選択。

②「家族の設定」を

選択。

17

①

②

①

③「他の保護者を招

待する」を選択。

③

④

④招待したい家族を

選択。

⑤

⑤招待したい家族の

メールアドレスを入

力。

⑥「招待メールを送

信する」を選択。

招待コードが送信さ

れます。初回登録を

お願いします。

父・母のみではなく、祖母・祖父等もご利用いただけます。

登録している父・母より、招待コードを送信してください。

⑥

渋谷区の運用ルール

18

１ アカウント管理

・アカウントは1保護者につき1つです。保護者の皆様各自で、登録をお願い致します。

・ID/パスワードを失念してしまった場合は、コドモンへご連絡をお願い致します。

コドモン連絡先：050－3184－1989

※ID/パスワードの厳重管理にご協力お願い致します。

２ 登降園管理

・登園時及び降園時にICカード又はタッチパネルにて打刻作業をお願い致します。

・保護者様がお使いのFelica（PASMO、Suica等）をICカードとして登録することが可能

です。登録希望の方は、保育園事務所にお声掛けをお願い致します。

３ 連絡帳

・登園前の連絡帳送信にご協力をお願い致します。

・保育園からの連絡は1日1通とさせてただきます。

・連絡帳を印刷して配布は行いませんので、予めご承知おきください。

渋谷区の運用ルール

19

４ お知らせ配信

・一時保育室では、使用いたしません。

５ 写真販売

・一時保育室では、使用いたしません。

６ 行事予定表

・一時保育室では、使用いたしません。

７ アンケート

・一時保育室では、使用いたしません。

８ アプリケーションのダウンロードについて

・保護者様と保育園との連絡のほとんどをシステムにて行うため、アプリケーションのダ

ウンロードが必須になります。P5を参考にしていただき、ダウンロードをお願い致します。

また、PC端末からはhttps://www.codmon.com/mypage/login.phpにアクセスし、ご利用

をお願い致します。「コドモン 保護者ログイン」と検索した場合も、ログインページに

アクセスすることができます。

渋谷区の運用ルール

20

９ ガラパゴス携帯の対応について

・本システムは、ガラパゴス携帯に対応はしておりません。セキュリティを重視した結果

となっておりますので、ご理解頂きますようお願い申し上げます。

よくあるお問い合わせ

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Q ご利用可能な方は。

A お子さんのご家族でしたらご利用可能です。ID/パスワードは1保護者1つとなっており

ますので、保護者様それぞれで、ご登録をお願い致します。

Q ご登録の有効期間は。

A 卒園後もずっと使用することが出来ます。

Q IDまたはパスワードを忘れた場合。

A コドモンへご連絡をお願い致します。電話番号は050－3184－1989です。

Q ICカードを追加したい。

A １園児につき、４枚まで登録することが出来ます。お手すきの際に、保育園事務所へお

声掛けをお願い致します。

Q ICカードを紛失した。

A 必ず保育園へご連絡ください。また、ICカードだけでなく、タッチパネルにて打刻も可

能ですので、ご活用ください。紛失による個人情報漏えいのご心配はありませんが、紛失

しないようにお気を付けください。

よくあるお問い合わせ

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Q ガラパゴス携帯でのご利用はできますか。

A ガラパゴス携帯はセキュリティ上脆弱性があるため、対応しておりません。

Q 印刷したお便りが欲しいです。

A システム導入に伴い、印刷物の配布は行いません。ペーパーレス化にご理解ご協力お願

い致します。

Q コドモンが使用できる端末がございません。

A 携帯端末以外に、PCでもご利用が可能です。「コドモン 保護者ログイン」で検索サ

イトで検索してご利用ください。利用できる端末をお持ちでない方には、対応を検討いた

しますので、園長又は副園長へご連絡をお願い致します。

Q 転居等で住所が変更になった場合。

A 保護者アプリケーションにて、住所の変更を入力してください。保育園は、保護者様か

ら頂いたデータを確認し、反映させていただきます。

Q 一時保育を始めて利用するのですが、ID及びパスワードはいつもらえますか。

A 初利用の面接時に園児登録を行い、その場でお渡しいたします。

お問合せ先

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コドモンに関する問合せ先

コドモンサービスデスク

外線 050－3184－1989 平日9：00～19：00

渋谷区 子ども家庭部 保育課 施設運営係

Eメール sec-hoikushisetsu@shibuya.tokyo