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■ この電子書籍に関するWebサイトによる情報提供について

　この電子書籍に関するご質問方法や訂正情報は、最終ページに記載したWebページをご参照いただくようお願いいたします。本文「はじめに」などに記載しているWebページやFAX番号は古い情報ですので、ご使用にならないようお願いいたします。

前書き

　Microsoft SharePoint Server 2010（以降、SharePoint Server 2010）はWebブラウザーを用いて、組織内の情報共有を効率化しユーザー間の双方向のコミュニケーション促進を行えるようにする製品です。

SharePointサイトを有効活用するにはSharePoint Server 2010に精通したSharePointサイト管理者を育成することが大切です。この管理者には次の要素が不可欠です。

　　・業務に精通している　　・SharePoint Server 2010の標準機能を一通り把握している

　SharePointはあくまでも現在の業務効率を向上させるために利用する道具にすぎません。したがって、「人」がどの業務にどのようにSharePointの機能を適用するかという判断や運用ルールを決めることができなければなりません。　業務に適する形でSharePointサイトを活用するには、ユーザーとしてどのような機能を利用ができるのかを把握しておく必要がありますが、エンドユーザー向けの操作ガイドとしての位置付けにあるのは

SharePoint Server 2010に付属するヘルプです。しかし、ヘルプは辞書的な利用を前提としているため、体系立てた学習には不向きです。　本書は、業務に精通している方がSharePoint Server 2010の標準機能を一通り把握し、SharePoint

サイトの作成や管理ができるよう体系立てた学習を支援するために執筆しました。　SharePoint Server 2010が持っている機能は非常に多岐にわたります。本書はその一角のみをご紹介しているにすぎませんが、初心者の方は本書を読破するだけでもかなりの労力が必要ではないかと思います。実際に操作できる環境を用意し、本書を手元に置きながら繰り返し読み返していただくと十分な基礎力が身に付くはずです。本書が少しでも皆様の業務に役立てば幸いです。

2011年7月著者一同

（3）はじめに

　本書では、次のように表記しています。

■ リボン、ウィンドウ、アイコン、メニュー、コマンド、ツールバー、ダイアログボックスの名称やボタン上の表示、各種ボックス内の選択項目の表示を、原則として［］で囲んで表記しています。

■ 画面上の、、、のボタンは、すべて▲、▼と表記しています。

■ 本書でのボタン名の表記は、画面上にボタン名が表示される場合はそのボタン名を、表示されない場合はポップアップヒントに表示される名前を使用しています。

■ 手順説明の中で、「［○○］メニューの［××］をクリックする」とある場合は、［○○］をクリックしてコマンド一覧を表示し、［××］をクリックしてコマンドを実行します。

■ 手順説明の中で、「［○○］タブの［△△］の［××］をクリックする」とある場合は、［○○］をクリックしてタブを表示し、［△△］グループの［××］をクリックしてコマンドを実行します。

　トピック内の要素とその内容については、次の表を参照してください。

要素内容ヒント他の操作方法や知っておくと便利な情報など、さらに使いこなすための関連

情報を紹介します。

用　語初出の用語や専門用語をわかりやすく説明します。

注　意操作上の注意点を説明します。

参　照関連する機能や情報の参照先を示します。 ※その他、特定の手順に関連し、ヒントの参照を促す「ヒント参照」、参照先を示す「手順内参照」もあります。

本書の表記

　「ひと目でわかるシリーズ」は、“知りたい機能がすばやく探せるビジュアルリファレンス”というコンセプトのもとに、SharePoint Server 2010の優れた機能を体系的にまとめあげ、設定および操作の方法をわかりやすく解説しました。　　

はじめに

（4）はじめに

使用したソフトウェアと表記　本書の編集にあたり、次のソフトウェアを使用しました。

本書に掲載されているWebサイトについて　本書に掲載されているWebサイトに関する情報は、本書の編集時点で確認済みのものです。Webサイトは、内容やアドレスの変更が頻繁に行われるため、本書の発行後、内容の変更、追加、削除やアドレスの移動、閉鎖などが行われる場合があります。あらかじめご了承ください。

訂正情報の掲載について　本書の内容については細心の注意を払っておりますが、発行後に判明した訂正情報については日経BP社のWebサイトに掲載いたします。URLについては、本書巻末の奥付をご覧ください。

Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise ........SharePoint Server 2010、SharePoint Server

Microsoft Windows Server 2008 Enterprise .........Windows Server 2008、Windows Server

Microsoft Exchange Server 2010 Enterprise .........Exchange Server 2010、Exchange Server

Windows 7 Professional .........................................Windows 7、Windows

Microsoft Office Professional Plus 2010 .................Office 2010、Office

Windows Internet Explorer 8 ..................................Internet Explorer 8、Internet Explorer

　本書に掲載した画面は、デスクトップ領域を1024×768ピクセルに設定しています。ご使用のコンピューターやソフトウェアのパッケージの種類、セットアップの方法、ディスプレイの解像度などの状態によっては、画面の表示が本書と異なる場合があります。また、リボンのボタンは、ディスプレイの解像度やウィンドウのサイズなどによっては、形状が本書と異なる場合があります。あらかじめご了承ください。

本書編集時の環境

Webサイトによる情報提供

（5）目次

はじめに ( 3 )

SharePoint Server 2010の基礎 3

1 SharePoint Server 2010とは 4

2 SharePoint 2010ファミリーの全体像 7

3 SharePoint Server 2010の役割 1 0

4 SharePoint Server 2010の活用例 1 4

5 覚えておきたいSharePointの基本構造と用語 1 6

6 SharePoint Server 2010を構築、運用していくための役割 1 9

7 第2部以降の読み進め方 2 0

8 SharePoint Server 2010を使うための便利な技術情報 2 1

SharePointサイトで共有できる情報の種類の整理 27

1 SharePointサイトで共有できる情報の種類の整理 2 8

画面の基本操作を把握しよう 31

1 リボンメニューとは 3 2

2 「チームサイト」の構成とトップ画面のレイアウト 3 4

Cコラムユーザーとして最低限知っておきたいアクセス権限 4 3

ページを作成してみよう 45

1 作成できるページの種類 4 6

2 ページ 5 1

第 1部 SharePoint Server 2010概要

第1章

第 2部 SharePoint Server 2010のユーザー利用

第2章

第3章

第4章

（6）目次

3 発行ページ 6 0

ファイルを共有してみよう 67

1 ドキュメントライブラリの利用方法と利用上の考慮点 6 8

2 ドキュメントライブラリの操作 7 1

3 その他の主なライブラリ 9 3

リストを使ってみよう 97

1 リストの考え方 9 8

2 お知らせ 1 0 4

3 ディスカッション掲示板 1 0 7

4 タスク 1 1 3

5 プロジェクトタスク 1 1 6

6 アンケート 1 2 0

7 リンク 1 2 3

8 予定表 1 2 5

9 連絡先 1 3 1

10 案件管理 1 3 4

リストとライブラリで共通の機能を利用しよう 137

1 Excelへのエクスポート 1 3 8

2 データシートビューの利用 1 4 0

3 通知 1 4 2

4 RSSフィード 1 4 5

5 リンクを電子メールで送信 1 4 8

6 Outlookとの連携 1 4 9

第5章

第6章

第7章

（7）目次

検索してみよう 153

1 検索の概要 1 5 4

2 サイト内のコンテンツを検索する 1 5 6

3 リスト /ライブラリ内のコンテンツを検索する 1 5 7

4 検索センターで「コンテンツ」または「ひと」を検索する 1 5 8

5 検索に使うキーワードの高度な使い方 1 6 1

ソーシャルネットワーク機能を使ってみよう 165

1 ソーシャルネットワーク機能について 1 6 6

2 個人用サイトへアクセスしてみよう 1 6 7

3 個人用プロファイルを使ってみよう 1 6 8

4 個人用コンテンツを使ってみよう 1 7 6

Cコラム個人用サイトの構成に関する補足説明 1 7 8

5 個人用ニュースフィードを使ってみよう 1 8 0

6 他のユーザーのプロファイルを閲覧してみよう 1 8 1

7 タグとメモ掲示板を活用しよう 1 8 2

SharePoint Server 2010をもっと活用しよう 187

1 Microsoft Offi ce Web Apps 1 8 8

2 ビジネスインテリジェンス 1 8 9

3 Access ServicesによるWebデータベース 1 9 3

4 InfoPath 2010との連携 1 9 4

5 Visio Servicesを使った情報の可視化 1 9 6

6 Business Connectivity Servicesを使ったデータ連携 1 9 8

第8章

第9章

第10章

（8）目次

管理タスクの整理 201

1 管理タスクの整理 2 0 2

基本的なサイト管理を行おう 205

1 サイト管理を行うための［サイトの設定］ページ 2 0 6

2 サイトの基本設定を行おう 2 0 7

3 サイトの外観を変更しよう 2 1 0

サイトのコンテンツを管理しよう 221

1 基本的なリスト管理を行おう 2 2 2

2 アンケートを作成してみよう 2 3 8

3 予定表を複数重ね合わせてみよう 2 4 4

4 基本的なファイル管理を行おう 2 4 7

5 高度なファイル管理を行おう 2 5 8

6 Webパーツを利用しよう 2 7 2

7 Webグループウェア機能を利用してみよう 2 7 4

8 検索のオプション設定を行おう 2 8 0

第 3 部 SharePoint Server 2010のサイト管理

第11章

第12章

第13章

（9）目次

アクセス権限を管理しよう 287

1 アクセス権限管理の基礎知識を身に付けよう 2 8 8

2 サイトコレクションの管理者を管理しよう 3 0 1

3 サイトのアクセス権限を管理しよう 3 0 2

4 リストのアクセス権限を管理しよう 3 0 4

5 ライブラリのアクセス権限を管理しよう 3 0 8

6 特定のユーザーやグループに適用されているアクセス権限を確認しよう 3 1 2

サブサイトを作成しよう 313

1 サイトテンプレートについて 3 1 4

2 サブサイトを作成しよう 3 1 5

3 サイトを削除しよう 3 1 8

フィーチャー（機能）を管理しよう 319

1 フィーチャーの概要を把握しよう 3 2 0

2 サイトコレクションの管理者が最低限把握しておきたいフィーチャー 3 2 3

3 サイトの管理者が最低限把握しておきたいフィーチャー 3 2 4

4 フィーチャーのアクティブ化と非アクティブ化 3 2 5

Web Analyticsを使ってサイトの利用状況を確認しよう 327

1 レポートを確認する 3 2 8

2 Web Analyticsワークフローを利用する 3 3 5

3 Web Analytics Webパーツを利用する 3 4 0

第14章

第15章

第16章

第17章

（10）目次

サーバーの導入 343

1 SharePoint Server 2010の構成 3 4 4

2 SharePoint Server 2010のセットアップ手順を把握しよう 3 4 6

3 セットアップ完了後の流れ 3 5 0

管理ツール 351

1 SharePoint 2010サーバーの全体管理 3 5 2

2 Windows PowerShell 2.0コマンドレット 3 5 3

3 STSADM 3 5 4

ファーム構成ウィザードを使用しよう 355

1 ファーム構成ウィザード 3 5 6

2 SharePoint 2010のサービスアプリケーションとは 3 5 7

3 ファーム構成ウィザードを使用してサービスアプリケーションを構成する 3 5 8

サービス構成後のサーバーの状態（ファーム内のサーバーの情報）を確認しよう 361 1 SharePoint 2010サーバーのトポロジ構成を確認する 3 6 2

2 SharePointコンポーネントのバージョン番号を確認する 3 6 3

ファーム管理者を設定しよう 365

1 ファーム管理者を追加する 3 6 6

第 4 部 SharePoint Server 2010のサーバー管理

第18章

第19章

第20章

第21章

第22章

（11）目次

管理アカウントを構成しよう 367

1 管理アカウントを登録する 3 6 8

Cコラム SharePointを運用するときに必要になるサービスアカウント 3 6 9

Webアプリケーションを構成しよう 371

1 Webアプリケーションを新規作成する 3 7 2

Cコラムコラムフェールオーバー機能とは 3 7 4

2 Webアプリケーションを拡張する 3 7 5

3 Webアプリケーションを設定する 3 7 7

4 Webアプリケーションを削除する 3 8 5

サイトコレクションを作成/管理しよう 387

1 サイトコレクションを作成する 3 8 8

Cコラム管理パスとは 3 8 9

2 サイトコレクションを削除する 3 9 0

3 クォータテンプレートを設定する 3 9 1

4 サイトコレクションに設定したクォータテンプレートを後で変更する 3 9 2

主要なサービスアプリケーションを管理しよう 393

1 Managed Metadata Service 3 9 4

2 User Profi le Service 3 9 9

Cコラム Forefront Identity Managerとは 4 0 6

3 Secure Store Service 4 0 7

4 検索サービス 4 1 1

5 FAST Search Server 2010 for SharePoint 4 1 8

第23章

第24章

第25章

第26章

（12）目次

その他のサーバー設定を行おう 419

1 送信メール設定 4 2 0

2 受信メール設定 4 2 1

3 フィーチャーを管理する 4 2 6

4 代替アクセスマッピングを管理する 4 2 9

サーバーを監視しよう 431

1 タイマージョブを監視する 4 3 2

2 Health Analyzer 4 3 5

3 診断ログを構成する 4 3 7

4 Web Analyticsと正常性データの収集を構成する 4 3 8

5 開発者ダッシュボードを利用する 4 4 0

バックアップと復元を行おう 441

1 バックアップと復元機能について 4 4 2

2 バックアップ 4 4 3

3 復元 4 4 6

4 System Center Data Protection Mangerを使用したバックアップと復元 4 4 8

索引 4 4 9

第27章

第28章

第29章

SharePoint Server 2010

およびSharePointファミリーの概要や基礎知識について説明します。

1第部SharePoint Server 2010概要

第 1 章　SharePoint Server 2010の基礎

　Microsoft SharePoint Server 2010（以降SharePoint Server 2010）は、企業の全社ポータル、部門ポータルといったイントラネットの情報共有基盤から基幹業務のアプリケーションや外部向けのWebサイトまで、企業が必要とするWebベースのシステムをすばやく作成できるプラットフォーム製品です。SharePoint Server 2010は非常に多くの機能を持っています。しかし、その多機能さゆえに、実際にSharePoint Server 2010の導入を検討する際にどこから勉強していけばよいかがわからず、全体を把握するために非常に時間がかかってしまったり、一部の機能だけしか使わずにシステム評価をしてしまったりするケースも多く見られます。たしかに非常に機能が多い製品ですが、個々の機能自体はそれほど複雑なものではありません。ビジネスシーンにおいて、「それぞれの機能をどう組み合わせて利用するか」という組み合わせのパターンが数多く存在するために、複雑に見えてしまいますが、それだけ汎用的な利用ができる製品であると言えます。　本書では、SharePoint Server 2010の基本機能を1つずつ解説していくので、SharePointを利用するうえでの基礎力が身に付きます。また、執筆陣はSharePointの案件に長く携わってきており、現場での経験を生かしたさまざまなTipsもちりばめているので、細部までよく読み込んでみてください。

本書の読み進め方　第1部ではSharePointにかかわるすべての方を対象に「SharePoint Server 2010がどのようなソフトウェアであり、どういった用途に使えるのか？」、そして「どういった思想で設計をされているソフトウェアなのか」といった解説をします。他にもSharePointの基本用語なども説明するため、第1部は、第2部、第3部および第4部のベースとなる情報となるので、最初に読み進めていただければ幸いです。　後に続く、第2部ではSharePointのユーザーとしての利用方法について、第3部と第4

部ではSharePointの管理者としての管理方法について説明します。ユーザーの方は、第1

部と第2部をメインに読まれるとよいでしょう。SharePointの管理者もユーザーとして利用も把握しておく必要があるため、第1部、第2部、第3部、第4部の順に読み進めていくと効果的です。


およびSharePointファミリーの概要や基礎知識について説明します。

SharePoint Server 2010の基礎 1第章

1 SharePoint Server 2010とは 2 SharePoint 2010ファミリーの全体像 3 SharePoint Server 2010の役割 4 SharePoint Server 2010の活用例 5 覚えておきたいSharePointの基本構造と用語 6 SharePoint Server 2010を構築、運用していくための役割 7 第2部以降の読み進め方 8 SharePoint Server 2010を使うための便利な技術情報

4 第1部　 SharePoint Server 2010概要

　メールにドキュメントを添付したものは一過性の情報であるため、一度のコミュニケーションならばあまり問題になりませんが、たとえば、1つのExcelスプレッドシートに複数の社員が情報を書き込むような場合は、どれが最新かすぐにわからなくなってきます。また、わからなくなるだけでなく途中でファイルのコピーがたくさん作られてしまい、どこかのタイミングで分かれてしまったファイルの内容を結合しなければならなくなったりと、本来だと必要がない作業中の手戻り、混乱が発生することもあります。　また、システムを管理する観点から見ると、添付ファイルによりメールボックスの容量が圧迫されます。たとえば、1MBのファイルを100名に添付して送ると100MBの容量が必要になるなど、管理面としても問題が多くなってきます。

メールにドキュメントを添付する

1 SharePoint Server 2010とは

　SharePoint Server 2010は、SharePoint Serverとしては4つ目のバージョンの製品となる「情報共有のためのプラットフォーム製品」です。こう説明すると簡潔すぎてわかり難いと思いますので、一例としてOffice文書の情報共有例を挙げて説明してみましょう。　職場ではWordやExcel、PowerPointといったOffice製品を使って仕事をされているケースが多いと思いますが、Officeを使って作成されたExcelスプレッドシートや文書ファイル（ドキュメント）、PowerPointで作成したプレゼンテーションの資料などをグループで共有したり、ドキュメントを上司にレビューしてもらったり、共同でプレゼンテーションを作成したりと、個人だけの作業で完結しないケースも多くなってきているのではないでしょうか？　複数のメンバーで情報共有をする手段として、下記のような情報共有手段がよくとられると思います。

・メールにドキュメントを添付する・ファイルサーバーにドキュメントを保存して、保存先へのパスをメールに書いて連絡する・社内のポータルサイトにファイルサーバーへのリンク先を掲載する

　もちろん、これはこれでとても便利なのですが、組織での活動が活発になり、コンテンツの量が増え、さらに部署異動や転職等で組織の入れ替わりが激しくなってきている現在において、上記の3つの情報共有手段だけでは不足してきているのも事実です。たとえば、以下のような問題が発生しがちです。

5第1章　 SharePoint Server 2010の基礎

　メールへの添付よりは良いと言える方法です。メールボックスの容量も指数的に増加しませんし、よりシンプルに共有ができます。しかし、複数の人間がファイルサーバーにアクセスするため、ドキュメントをだれが編集したのかがわかりにくかったり、他の人が編集したデータを消してしまったりする可能性もあります。それを防止しようとファイル名などを変更して保存すると複数のファイルが乱立することになり、混乱を生じます（※Windows Server

2003以降ではボリュームシャドウコピー機能を使えば、ファイルを不用意に削除してしまっても復元することが可能ですが、この機能が必ずしも有効になっているとは限りません）。　さらに、ファイルサーバーは各個人のクライアントPCとは違い、ドキュメントの全文検索（ファイル名だけでなく、ファイルの内容まで検索できること）が原則的にできません。また、長く使っていると「自分は必要ないが、だれかが多分使っているのだろう」とみんなが思っていて、実際にはだれも使っていないということもよくあります。結果的に、不要なファイルでどんどんファイルサーバーの容量が膨れ上がっていきます。さらに、担当者が変更になった際にファイルサーバーに格納されている情報だけでは情報が不十分であり、新しい担当者は「なにがどこにあるかわからない」状況に陥りがちです。

　メールへの添付よりはよい方法であると言えます。ただし、このアプローチではファイルに対するアクセス権限の管理が比較的難しくなります。だれもが見ても問題ないドキュメントならばよいのですが、限定した人や職域（たとえば部長以上）だけアクセスできるドキュメントであるとか、ある特定の業務だけで必要なドキュメントなどは不用意にファイルの存在を知らせたくありませんし、実際にアクセスも限定したいとなると、ポータルのサイト側とファイルサーバー側の両方での二重のアクセス権管理が必要になってきます。　また、この方法はファイルの実体をあくまでもファイルサーバーで管理するので、ファイルサーバーが持つ潜在的な問題を解決することはできません。たとえば、ポータル内のページの文言は検索できるようになっていても、ファイルの中身は全文検索ができなかったりします。

　SharePoint Server 2010は企業で複数の人たちと共に働く環境の中で、情報共有する際に起こりやすい問題を解決できる機能を数多く持っています。主な機能には情報共有には欠かせないポータルの機能、文書管理や検索などがあり、SharePointを有効活用することで利用者が本来の業務に集中できるような環境を提供できます。　つまり、SharePointを利用することで、下記のようなメリットを利用者が享受できるようになります。

　　・必要な人に必要な情報を届ける　　・必要な情報がすぐ簡単に見つかる　　・複数人での協働作業を円滑に行える

　ここまで「Officeファイルを中心にした情報共有を行う」ことを1つの例として説明してきました。複数の人々が企業で働く際に求められている汎用的な機能を搭載しているのが、SharePoint Server 2010であると言えます。　しかし、実際には、企業での業務は非常に多岐にわたり、汎用的な機能だけではすべての人が満足する機能を持つシステムを作ることは現実的には困難です。　そのためSharePoint Server 2010では出来合いの標準機能を使うだけでなく、業務に適したシステムを比較的手軽に作成できるようにカスタマイズや機能拡張もできるようになっています。個々の業務要素を分解し、各業務に必要な基本機能を数多く持っており、それらを機能部品（パーツ）として利用できます。業務に合わせてパーツを組み

ファイルサーバーにドキュメントを保存して、保存先へのパスをメールに書いて連絡する

社内のポータルサイトにファイルサーバーへのリンク先を掲載する


合わせることで、できるだけ業務にフィットしたポータルやWebアプリケーションを作ることができます。情報システム部の方、SIベンダーの方そして社内でも ITリテラシーの比較的高い方などのある程度以上の技術スキルを持っている方が、こうしたパーツを組み合わせて、ちょっとした業務システムをすばやく作ることができるのです。そこが、SharePoint Serverとその他のポータルアプリケーションとの大きな違いです。多くのケースでは難しいコーディングなどは必要なく、管理画面から設定を変更したり、SharePoint Designer 2010というSharePoint専用のカスタマイズツールを使って設定変更したりするだけで、手軽にカスタマイズが可能です。それでも機能が不足するような場合には、サードパーティから便利な部品が多く発売されており、日本国内でもワークフローツールを始め多くのアプリケーションが出てきている状況です。


サイトA

部品C

部品A

部品B

部品C

部品D

部品E

部品F

部品Z

部品A

部品D

サイトM

部品Cサードパーティ部品

部品B

サイトC

部品B 部品

Z部品

C

部品F

サイトB

部品E

部品F

部品B

部品A

部品を組み合わせて業務に合ったサイトを構築

標準では足りない部品はサードパーティのものを活用

SharePoint Server 2010で作るサイトの概念図


2 SharePoint 2010ファミリーの全体像　SharePoint Server 2010はSharePoint 2010ファミリーの中の1つの製品です。SharePoint 2010のバージョンでは数多くの製品が統合され、SharePoint 2010ファミリーを構成しています。本書ではSharePoint Server 2010以外の製品については直接解説を行いませんが、ファミリー製品はSharePoint Server 2010とも密接なかかわりがあるので、個々のアプリケーションの簡単な概要を説明します。

SharePoint 2010ファミリーイントラネットイントラネット/エクストラネット

SharePoint Server 2010Standard Client Access License（CAL）Enterprise Client Access License（CAL）

ベーステクノロジー/関連製品SharePoint Foundation 2010SharePoint Designer 2010SharePoint Workspace 2010

SharePoint Server 2010for Internet Sites Standard

FAST Search Server 2010for SharePoint

FAST Search Server 2010for Internet Sites

FAST Search Server 2010for SharePoint

高度な検索機能

クラウド

SharePoint Server 2010for Internet Sites Enterprise

SharePoint Online

SharePoint 2010ファミリーの全体像

　SharePoint 2010ファミリーは主にイントラネット向けのSharePoint Server 2010とインターネット向けのSharePoint Server 2010 for Internet Sitesに分かれています。また、検索を機能強化する製品としてFAST

Search Server 2010 for SharePoint、クラウド環境版としてのSharePoint Onlineがあり、そしてその他の関連製品群といった形で構成されています。個々の製品の概要を以下に示します。

　SharePoint 2010ファミリーの中核製品です。基本的なSharePointの機能を持っており、単体でもさまざまなシーンで利用することが可能な製品です。本書で中心的に取り上げるのが、このSharePoint Server 2010です。　利用できる機能の違いにより、Standard版とEnterprise版に分かれますが、サーバーライセンスとしては同一で、ユーザー単位もしくはデバイス単位でカウントを行うClient Access License（CAL）で区別されます。Enterprise CALとStandard CALは混在も可能なので、ユーザーの利用機能に応じて使い分けることが可能です。なお、Enterprise CALを利用するユーザーにも同時にStandard CALが必要になるので注意してください。



　FAST ESP for SharePointの後継製品の位置付けであり、FAST Search Server 2010 for SharePointにはない、より大規模な顧客向けの高度な検索機能であるContent Transformation Services（CTS）、Interaction

Management Services（IMS）という2つの機能が含まれています。

　クラウド環境で提供されるSharePoint Serverです。現時点（2011年3月）ではSharePoint Server 2007ベースで機能が提供されています。一部カスタマイズに関して機能が制限されており、SharePoint Server本体と比べると利用シーンが限られてしまいますが、インストール不要で始められ、基本的な機能の多くはSharePoint Onlineでも使うことが可能です。サーバーの管理者がいない職場で、基本的な文書管理の機能が使えれば良いというようなケースではメリットがあるサービス製品です。ただし、クラウド上でのサービスとなっているため、基本的にはイントラネット /エクストラネットでの利用は可能ではあるものの、特定多数のユーザーが利用することが前提になっています。インターネット上で一般的な不特定多数のユーザーがアクセスできるようなWebサイトを構築することはできません。なお、ユーザーの規模に応じて、StandardサービスとDedicatedサービスがあります。

　SharePoint Server 2010と製品内容的には同一の製品です。しかし、ライセンスの観点ではCALがなく、コンテンツのすべてをインターネット向けに提供する必要がある製品になっています。CALがないため、製品としてSharePoint Server 2010 for Internet Sites StandardとSharePoint Server 2010 for Internet Sites

Enterpriseに製品が分かれています。Standard版はシングルドメインでの利用に制限され、SharePoint Server

2010のStandard版の機能のみが利用できるように制限されています。また、Enterprise版には後述するFAST

Search Server 2010 for SharePointをファイアウォールの外側でインターネット /エクストラネットで使用するための権利も含まれています（ただし、1つのサーバーにSharePoint Server 2010とFAST Search Server 2010

for SharePointを共存させることができないため、使用環境を構築する場合には最低2ライセンスのSharePoint

Server 2010 for Internet Sites Enterpriseが必要となります）。

　米Microsoftが2008年4月に買収したノルウェーのFast Search & Transfer（FAST）社が開発した検索技術を利用した製品です。この製品は、SharePoint Server 2010と連携させて利用することで、SharePoint Server 2010

が持つ標準検索機能を強化できます。ただし、この製品を使用するには、SharePoint Server 2010のEnterprise

CALが必要です。　FAST Search Server 2010 for SharePointでは、検索結果のランキングに独自ルールを組み込んだり、検索結果の絞り込みがより簡単かつ高速にできるようになります。また、Office 2010と組み合わせることで検索結果にOfficeファイルのサムネイルやプレビューを表示できるなど各種の高度な検索機能が利用可能です。なお、インターネットおよびエクストラネットで利用する場合は、上述のSharePoint Server 2010 for Internet Sites Enterprise

を購入することで利用できるようになっており、別途本製品のライセンスを購入する必要はありません。

FAST Search Server 2010 for Internet Sites

SharePoint Online

SharePoint Server 2010 for Internet Sites

FAST Search Server 2010 for SharePoint


　SharePoint Server 2010と比べて限られた基本機能だけを利用できる無償製品です。SharePoint Server 2010

と同様にSharePoint Webサイトを作成できます。少人数での利用やSharePointテクノロジーを体験してみたいというユーザーに向いており、簡単にインストールができ、すぐに始められるようになっているためSharePoint

Server 2010よりも比較的気軽に使い始めることができます。しかし、前述のとおり利用できる機能がごく基本的な機能だけに限定されています。たとえば、SharePoint Foundation 2010も独自の検索エンジンを搭載していますが、SharePoint Server 2010と異なり検索機能の調整はできません。また、ファイルなどの検索もSharePointサイト上に共有されているものに限定され、SharePoint Server 2010のようにファイルサーバー上の共有フォルダーを検索するといった横断的な検索ができません。

　SharePoint Server 2010、SharePoint Foundation 2010で作られたサイトの外観などをカスタマイズするためのクライアントツールで、無償で提供されています（マイクロソフトのダウンロードサイトからダウンロードできます）。サイトの見た目を変更できるだけでなく、外部にあるデータベースとの連携機能の設定やノンコーディングでのワークフロー構築など、SharePoint単体では設定が困難な変更も可能です。

SharePoint Foundation 2010

SharePoint Designer 2010

　前バージョンはMicrosoft Office Groove 2007という製品で、P2Pでの情報共有を行うためのソフトウェアであり、WordやExcelと同じくクライアントPCにインストールして利用するアプリケーションです。SharePoint

Workspace 2010ではSharePointとのオフラインでの連携機能が強化されています。SharePoint Server 2010やSharePoint Foundation 2010に保管されているファイルなどの情報は、SharePoint Workspaceにダウンロードできるようになっており、オフラインでも利用できるようになります。SharePointサーバーとオンラインで接続されるとリアルタイムに双方向で同期が行われるため、クライアントコンピューターがオフラインのときに編集した内容も自動的にアップロードされるようになっています。もちろん、従来のGrooveが持っていたP2Pでのコンテンツ共有機能も引き続き利用可能です。

　実際の導入に際しては、すべてのSharePoint 2010ファミリー製品を一括で導入するというケースは多くはないと思います。多くのケースでは、最初にSharePoint Server 2010のStandard版を導入し、必要に応じてEnterprise版やSharePoint Workspaceを導入し、さらにはインターネットでの利用へと拡大していくなど、小さく始めて大きくしていくことができるようになっています。したがって、こうした製品群がある製品であるという点だけ把握し、必要に応じて製品調査を行っていくとよいでしょう。

SharePoint Workspace 2010


3 SharePoint Server 2010の役割　ここまでSharePoint Server 2010が非常に多くの業務に必要な機能を統合的に持っている製品であることを説明してきました。ここからはもう少し具体的に機能を解説していきます。

ポータル

検索

コンポジット

可視化と分析

コンテンツ管理

ソーシャルネットワーク

SharePoint

Server

2010

SharePoint Server 2010の機能領域

　SharePoint Server 2010では上記の6つの機能領域に分けて機能が定義されています。個別の機能を詳細に説明するとページが足りなくなってしまうおそれがあるため、詳細を知りたい場合は、下記のマイクロソフトのサイトからダウンロードできる「機能評価ガイド」を参照してください。

「Microsoft SharePoint Server 2010自習書シリーズ」http://technet.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/ff358322.aspx

　本書では各エリアの機能領域にどのような機能があるのかについてかいつまんで説明します。各機能領域の概要を把握することで、SharePoint Server 2010の設計思想の概略がつかみやすくなります。

　SharePoint Server 2010を代表する基本機能エリアです。ポータルとはポータルサイトのことであり、さまざまな情報へアクセスする入り口となるWebサイトのことです。企業内では、さまざまな場所に分散している情報を1か所に集約して情報発信するためにポータルサイトを構築することが多くなっています。　ちなみに、英語名はSitesとなっており、直訳すればサイト群です。これは、SharePoint Server 2010が情報を共有するための管理単位として「サイト」という概念を持っているためです。したがって、SharePointではサイト単位で情報を共有したり、活用したりします。SharePointではイントラネットでの情報共有が主体ですが、エクス

ポータル（英語版でのエリア名：Sites）


　SharePoint Serverの最も基本的かつ重要な機能の1つであり、ファイル共有と管理が中心です。基本機能としては、ファイルに対してだれが書き込めるか、または表示をさせるだけなのかといったアクセス権管理があります。また、ファイルのバージョン管理（版管理）機能や、複数のユーザーが同じファイルを同時に編集して上書き保存する際の排他制御をするための「チェックイン /チェックアウト」機能があります。また、SharePoint Serverは標準でドキュメントワークフローを利用できるようになっているため、申請書を承認するプロセスを自動化することなどが可能です。その他にも、ファイルに対する有効期限を設定し、期限が過ぎたら強制削除したり、ごみ箱に移動したり、ワークフローでなんらかの処理を行ったりできます。　その他にもより高度な使い方が可能です。たとえば、ファイルに対してSharePoint独自のプロパティ（付加情報）を追加し、プロパティの値に応じて、任意のフォルダーやサイトに自動転送しファイル整理を行う「コンテンツオーガナイザー」機能や、複数のファイルをまとめてワークフローで処理することが可能な「ドキュメントセット」などの機能があります。　また、コンプライアンスを重視する場合は、Windows Serverを使って構築する情報漏えい防止技術であるRMS

（Rights Management Service）と連携させることで、SharePoint上で共有しているファイルに対して、ファイルは開けてもコピー、編集、印刷、外部への持ち出しなどを一切禁止するよう設定することも可能です。

　日本ではまだ企業内のインフラとしてはなじみが薄いエリアですが、インターネット上ではTwitterやFacebook

といったサービスが普及しつつあります。これらに代表されるソーシャルネットワークの波は、企業内のシステムとしての活用も研究が進んできており、実践を始めている企業も出てきています。　SharePoint上でのソーシャルネットワーク機能の中心となるのは「個人用サイト」です。個人用サイトとは、ユーザー自身が持てる自分専用のポータルサイトのことです。ユーザーは個人用サイトを使って自ら情報発信できます。米国では、SharePoint Server 2007の段階でも個人用サイト（英語での名称はMy Site）を導入している企業は多く、企業内での人の情報検索や個人のファイル管理の場所として活用されてきており、社内コミュニティのインフラとして確立してきています。ただし、個人用サイトを活用するには、ユーザーの ITリテラシーの高さと情報システム部の管理負荷を考慮する必要があるなどの課題もあり、日本国内では個人サイトを活用しているケースが多くないというのが現状です。　しかしSharePoint Server 2010では、個人が一方的に情報発信するだけでなく、ユーザー間の双方向のコミュニケーションを行うための機能が強化されています。たとえば、SharePointサイト上に共有されるファイルに対して各ユーザーは☆マークを付与してポイントを投票できるようになっています。また、ファイル、Webページ、SharePointサイト全体、個人用サイトなどあらゆる場所に対してコメントを記述できるようになっています。このように、あるユーザーが共有したファイルに対して複数のユーザーが手軽にフィードバックを行うことができます。フィードバックの内容は各コンテンツ上だけでなく、個人用サイトにも集約表示されます。ソーシャルネットワークの有効活用により双方向のコミュニケーションが活発になり、企業内で必要とされている集合知を活用できるようになってきています。

コンテンツ管理（英語版でのエリア名：Content）

ソーシャルネットワーク（英語版でのエリア名：Communities）

トラネット上さらにはインターネット上へと活用の幅を広げていくことが可能です。しかし、「サイト」という言葉は日本では漠然とした印象を持つ方が多く、よりイメージしやすい呼称が好ましいだろうということで、日本国内でのこのエリアの呼び名は「ポータル」となっています。　実際にSharePoint Serverは、大企業を中心に全社ポータルとして導入するケースが依然として多くなっています。


　SharePointは標準で独自の検索エンジンを搭載しています。コンテンツ管理が情報を蓄積し、整理するための機能群だとすると、検索は蓄積されたコンテンツを「探す」ための機能エリアです。SharePoint Serverにはファイルの本文までを検索対象とする「全文検索」機能が搭載されています。検索場所は、SharePointサイトだけでなく、ファイルサーバー上の共有フォルダーや外部システムなども対象とすることができます。その他、人の情報なども検索できるなど、広範囲に検索することが可能であり、社内の情報を探すための統一した検索インフラを構築することができます。また、より大規模かつ高機能な検索が必要な場合は、FAST Search Server 2010 for SharePointと連携させることが可能です。この製品と連携させることで、より細かな検索の設定やカスタマイズが可能になります。ただし、FAST Search Server 2010 for SharePointを利用するにはEnterprise CALが必要です。

　いわゆるビジネスインテリジェンスを含む、企業にとっての情報を整理して表示し、状況などを可視化し分析をするための機能エリアです。英語版でのエリア名は Insightsですが、英単語自体が日本ではなじみの薄い単語のため、わかりやすく「可視化と分析」という名称になりました。　これまでビジネスインテリジェンスを提供する別製品として提供されてきた「Microsoft PerformancePoint

Server 2007」のモニタリング機能がSharePoint Server 2010に統合され、「PerformancePoint Services」という名称になりました。　また、データベースなどの外部のデータ接続を行ったExcel 2010ブックのデータをそのままWebブラウザー上に表示することができる「Excel Services」などと組み合わせることにより、さまざまな場所に分散しているデータをSharePoint上に統合表示し、ユーザーに合わせた分析ポータルを提供できます。　さらに、データをよりグラフィカルに視覚化するためにVisio 2010との連携機能である「Visio Services」なども提供されており、スコアカードの成績に応じで色分けされるダイアグラムなどの表示や、意思決定を支援する分解ツリーなどが利用できます。また、SQL Server 2008 R2と組み合わせることで実現できるPowerPivot for

SharePointによるセルフサービスレポーティング機能など、情報の可視化、分析のためのインフラとして非常に充実した機能を持っています。　これまでSharePoint Server 2007での実例では、「予実管理」「バランスドスコアカード」「在庫管理」「収益（P/

L）分析」「機材の稼働管理」「社員の資格スキル分析」「販売分析」など、幅広い業務をモニタリング、分析するポータルが作られてきました。SharePoint Server 2010においても、さらなる分析力と表現力を備えた、さまざまな分析のためのダッシュボードが作られることでしょう。　なお、PerformancePoint Services、Excel Services、Visio Services、PowerPiviot for SharePointを利用するにはEnterprise CALが必要なので、注意してください。ちなみに、Enterprise CALはStandard CALを持っているユーザーすべてに必要ではなく、Enterprise CALの機能を利用するユーザーの分だけ購入すればよいCALです。可視化と分析のエリアの性質上、社員全員というよりも、必要な社員は経営層のみ、情報システム部のみ、経営企画部のみといった形で限定されるケースも多いと思いますので、必要に応じた選択をすることでコストを抑えながらメリットを得られるようにしましょう。

検索（英語版でのエリア名：Search）

可視化と分析（英語版でのエリア名：Insights）


　このエリアはアプリケーションポータルのエリアです。SharePoint Serverは前身がSharePoint Portal Server

という名称だったこともあり、ポータル製品というイメージが強く残っています。しかし、実際には業務システムのフロントエンドとしても多く活用されています。　SharePoint Server 2010になり、外部システムとの連携機能がさらに強化され、Business Connectivity

Servicesというサービスになりました。これによりデータベースや基幹システムへのCRUD（Create、Read、Update、Delete）を複雑なコーディングをすることなく、実現できるようになっています。また、Access 2010との連携機能である「Access Services」が搭載され、Accessの知識を応用して、SharePoint Server上に複数のユーザーで利用できるWebアプリケーションを構築できます。その他にも、InfoPath 2010との連携機能である「InfoPath Forms Services」を使うことで、データベースへのデータ入力のための電子フォームを構築することも可能です。　こうした機能を活用することで、基幹システム上のユーザーインターフェイス（UI）や帳票をカスタマイズするのではなく、よりコストの安いSharePoint Server上でUIを構築し、基幹システムとデータ連携することも可能です。　なお、コンポジットの機能を使い、SAPのシステムに特化したアドオンテンプレート集である「Duet Enterprise

for Microsoft SharePoint and SAP」なども既にリリースされており、今後大手企業を中心に注目度が上がってくると予測される機能エリアでもあります。

　いかがでしたでしょうか？非常に多機能なSharePoint Server 2010ですが、エリアごとに分けて見ることで、企業で必要な業務を要素化し、それに対応した機能部品を提供しているプラットフォーム製品であることがよりわかるようになったのではないでしょうか？誤解をおそれずにたとえるとすると、SharePoint Server 2010は部品で販売しているユニット家具をセット販売しているような IT製品です。ユニット家具は板や柱や扉といったさまざまな部品を組み合わせてその部屋にあった家具を作れるようになっていますが、SharePoint Serverもある程度の用途が予測された部品がたくさんあり、それらを組み合わせて各企業にあったシステムを構築することができるようになっています。ユニット家具は一般にドライバーやゴムハンマーだけで組み立てられるようになっていますが、SharePoint

も多くのケースで簡単な設定だけで機能を実現できるようになっています。ユニット家具と違うところは、ユニット家具では1枚1枚購入しなければならない板や柱といった部品が、ITの世界ではソフトウェアであるため無限に近い形で利用できる点です。　とはいえ、このように用途に合わせて組み立てたシステムでも、本当にかゆいところに手が届くかどうかというと届かないところも出てくるかもしれません。その場合は、他社が提供する部品を買ってくるか、最終的にはその部品を自ら開発して作るか、という判断をすることもあるかと思います。ただ、「作る部分」というのは全体のシステムでいうとほんの一部であり、開発への投資金額も従来のすべてをスクラッチで構築する場合よりは少なくて済むと思います。　そういった目でSharePoint Serverを見ると、より「なぜこの機能があるのか？」「なぜこの部品が提供されているのか？」が非常に理解しやすくなってきます。

コンポジット（英語版でのエリア名：Composites）


■全社ポータル、部門ポータルとしての活用　まずは、6つのエリアのうち素直に「ポータル」の機能を使った、全社ポータル、部門ポータルとしての活用例です。トップレベルサイトとして全社ポータルを構築し、そのサブサイトとしてそれぞれの事業部、部署ごとのサイトを配置し、各サイトで情報発信を行います。検索専用サイトである「検索センター」サイトを使うことで、全サイトのコンテンツを一括で検索できるため、社内の情報の見通しが良くなります。

■社外向けの会員サイト、エクストラネット、インターネットでの情報提供ポータルとしての活用　「ポータル」の機能は社内の用途だけではなく、外部ユーザー向け、特に会員向けの情報提供サービスとしても活用が可能です。SharePoint Server 2007の事例でも多くありましたが、会社OB向けの情報提供や、関係会社向けの情報提供サイトなどとして活用できます。　また、海外では、航空会社、自動車会社を始め、多くの企業で社外向けのサイトをSharePointで構築している企業も多く、会員サイトの機能を利用して、チケットの予約システムを組み込んだり、ワールドワイド対応の機能を盛り込んで多言語対応のサイトを構築したりと幅広く応用している例もあります。

■セキュアで高機能なファイルサーバーとしての活用　「コンテンツ管理」「検索」の機能を活用した例です。部門サイトごとにドキュメントライブラリを設け、そこにデータを蓄積します。ファイルサーバーとは違い、データの全文検索が可能で、かつバージョン管理、チェックイン /チェックアウトといった排他制御機能が利用できます。また、ごみ箱を使えば、ユーザーがうっかり消去してもファイルの復活をすばやく行えます。　さらに、タグ機能を組み合わせて利用すると、1つのドキュメントを複数の軸（カテゴリなど）で整理することができるようになり、ファイルサーバーでは無駄が多かったフォルダーのみを利用した整理方法から一歩踏み出し、より効率的なドキュメントの整理が可能になります。　また、ポータルの機能と組み合わせれば、重要な情報を各部門のサイトにもトップページに表示させることができます。その他にも、プロジェクト単位などで関連する情報をまとめておけば、担当者の引き継ぎを非常に簡単に済ませることができます。

■データ分析、可視化のための「BIダッシュボード」としての活用　「可視化と分析」の機能をうまく利用した例です。SQL Serverを使用して各種のデータを集計したレポートを自動生成し、SharePoint上で生成したレポートを表示します。ユーザーごとの権限や職務内容に応じて、表示する内容やレポートの権限をきめ細やかに設定することも可能です。表示内容は多岐にわたり、予実対比やスコアカードと連動した業績評価レポートといった各種レポートから、ドリルダウンやドリルスルー、分析ツリーでの分析ができる分析環境など、多岐にわたります。もちろん、一部にはそもそもSQL Server上に多次元データベースを構築すること

コーディングせずに設定のみのカスタマイズを行うだけで多くのケースで実装が可能な活用例

4 SharePoint Server 2010の活用例　ここまで紹介してきたように6つの機能領域を持っているSharePoint Server 2010ですが、ユニット家具と同じく、いろいろな機能を組み合わせてさまざまな役割のサーバーを構築することができます。ここでは、いくつかの活用例をご紹介しましょう。


が難しいという点はありますが、多くのケースでコーディングすることなく、こうした高度な機能を持つサーバーをSharePoint上に構築できるのもメリットです。

■ワークフロー基盤としての「申請ポータル」の活用　「コンテンツ管理」「検索」「コンポジット」の機能をうまく組み合わせた例です。休暇申請、経費精算、勤怠管理など、社内にはさまざまな申請書がありますが、申請書を電子化し、承認プロセスをSharePoint上に組み込んで申請処理専用のポータルとして活用します。申請ポータルにアクセスすると、アクセスしたユーザーが申請できる書類の一覧が表示されます。申請書はブラウザー上で開くことができ、そのまま情報を記載し申請プロセスに回せます。承認されたデータは必要に応じて抽出されて基幹システムに転送され、申請書自体は保存ルールに基づきSharePoint

サイト上に保管されます。　このようなソリューションは、SharePointが標準的に持つ基本機能の組み合わせで実現できる部分もありますが、日本国内でのワークフロー要件はとても複雑なため、SharePoint用に提供されているサードパーティのワークフローソリューションと組み合わせて実現するのが一般的です。また、基幹システムとの連携を実現する場合、企業の基幹システムにはさまざまなシステムがあるため、そのシステムに応じたデータ連携のためにコーディングを必要とする高度なカスタマイズが必要になるケースもあります。

■既存の業務システム上にある情報の表示、データ入力を行うためのフロントエンドとしての活用　「コンポジット」の応用例です。SAPなどの業務システムのデータ入力基盤をSharePoint上に実装します。一般的に基幹システムのデータ表示画面やデータ入力画面をカスタマイズするためにかかるコストは、SharePoint

Serverのような情報系システムの画面作成に比べると高額で、カスタマイズができる技術者もあまり多くない状況にあります。しかし、昨今のシステムではその多くが外部システムと連携できるように設計されていることが多く、データ表示やデータ入力の画面部分のみを別のシステム側で処理することも可能です。つまり、SharePointを既存の業務システムと連携させることで、ユーザーが見やすく、かつ入力しやすい画面を低コストで作成できると言えます。

SharePoint Designer 2010/Visual Studio 2010での開発またはサードパーティのパッケージソリューションが必要な高度な活用例

1 ソーシャルネットワーク機能に関して

　これらの応用例の中で、唯一、応用例として記載していない機能エリアが「ソーシャルネットワーク機能」です。この機能はインターネットの世界では一般的ですが、社内利用、イントラネットの世界では、新しい試みとして実験をしている企業があるものの、まだ、応用例として確立するに至っていません。ですが、ポータルのソリューションと組み合わせることで、ソーシャルタグや評価（Rating）、Wikiの機能を応用することにより、一方通行になりがちな情報共有から一歩前に進んで、社内での声を加味した双方向のコミュニケーションが可能なポータルサイトを作ることが可能になってきます。そのため、今後はポータルを構築する案件での採用例が増えてくる可能性があります。また、日本国内では欧米との文化の違いから、組織内で個人が情報発信するということが多くないため、SharePoint Server

2007まではあまり採用例が多くなかった「個人用サイト」ですが、SharePoint Server 2010では組織図なども一部強化されており、機能性が上がってきています。こうした個人用サイトがより多く使われるようになることで、ソーシャルネットワークの機能も並行して活用されるようになってくると思われます。

ポイント


　SharePointはWebブラウザー上で情報共有する製品です。Webブラウザー上でさまざまな情報を閲覧できるようにするには、通常Webサーバーが必要です。SharePoint Serverは、マイクロソフト社のサーバー OSである「Windows Server 2008」または「Windows Server 2008 R2」上にインストールしてサーバーを構築しますが、このWindowsサーバーにはWebサーバー機能を提供するコンポーネントが含まれています *1。このコンポーネントは Internet Information Services（以下、IISと呼びます）と呼ばれます。SharePointは IISが提供するWebサーバー機能を利用して動作します。また、SharePoint上で共有する情報（ユーザーが作成したファイルなどのさまざまなコンテンツ）の格納には、マイクロソフト社のデータベース管理システム製品であるSQL Serverが使われます。SharePointはこのデータベースサーバーなしには動作できません。たとえば、ユーザーがファイルをSharePoint

サイト上にアップロードすると、ファイルはSQL Serverのデータベースにバイナリ形式で格納されることになります。そのため、特にファイル共有する場合は、SharePointは一見ファイルサーバーと非常に似た操作感で管理できますが、実際にはファイルサーバーにデータが格納されるわけではないため、機能上の違いがいくつか見られます。たとえば、アクセス権限の管理などはSharePoint特有の管理概念があります。また、既定でアップロードできるファイルの種類が限定されるなど、さまざまな違いがあります。

SharePoint Server 2010の構造

5 覚えておきたいSharePointの基本構造と用語

　SharePointでは独特の専門用語が多く用いられています。こうした用語につまづいて、なかなか学習が進まないという方も多いのではないでしょうか。ここではそうしたつまづきがないように、基本構造と用語について説明します。若干ハードルが高そうに感じるかもしれませんが、基本構造と用語を理解することで、後続の章で説明する操作の習得もかなり楽になります。ユーザーの方も管理者の方も、全員必ず読んでください。

*1 SharePoint Server 2010はソリューション開発を行う場合に限り、クライアントOSであるWindows Vista SP1以降またはWindows 7上にインストールできます。これらのWindowsにも IISが搭載されています。


Internet Information Services（IIS）

Windows Server 2008Windows Server 2008 R2［Windows Vista、Windows 7（開発のみ）］

情報の入力ファイルのアップロード

データの格納

SQL Server


情報の参照ファイルのダウンロード

SharePointサーバーとSQL Server


IISサーバー

IIS Webサイト（A）

Webアプリケーション（http://sp2010/）

Webアプリケーション（拡張された IIS Webサイト）

WebアプリケーションIIS＋

SharePointIIS Webサイト（B）

SQL Server

Webアプリケーション作成時に、SQL Serverにユーザーコンテンツを格納するデータベース（コンテンツDB）が作成される

WebアプリケーションSharePointによって拡張されたIISのWebサイト。サイトコレクションをホストできる

サイトコレクション複数サイトをまとめて管理するための管理単位。Webアプリケーション内には、1つ以上のサイトコレクションを作成し、その中にサイトを作成する。必ず、トップレベルのサイトを持つ。

サイトサイトコレクション内に作成する、トップレベルサイトおよびそのサブサイト

トップレベルサイト../



サイト../site1

サイトコレクション../sites/sales

サイトコレクション../

サイトコレクション../sites/staff

サイト../site1

サイト../site2

サイト../siteA

サイト../siteB

http://sp2010/site2/siteB

http://sp2010/sites/staff/site1

SharePoint Server 2010の基本構造イメージ

　SharePointの大まかな動作環境を把握したところで、次にSharePointを使ううえで最低限把握しておきたい次の4つの用語について説明します。

　・Webアプリケーション　・コンテンツデータベース　・サイトコレクション　・サイト

　既に述べたように、SharePointは IISの機能を利用して動作します。IISの主な役割は、Webページなどのファイルを管理しユーザー認証やアクセス権限などを制御することです。WebページやWebアプリケーションはそれぞれ複数のファイルで構成されるため、ひとまとめにして管理する必要がありますが、IISでは「IIS Webサイト」という単位で管理します。Windowsサーバー上には複数の IIS Webサイトを作成し、用途別に管理できるようになっています。SharePointは IISのWebサーバー機能を利用するため、IIS Webサイト上で動作することになります。しかし、IIS WebサイトはもともとSharePoint用に作られているものではないため、IIS自体は既定ではSharePointが必要とするデータベースの情報などは関知していません。そのためSharePoint側の管理ツールを使って、IIS Webサイト

Webアプリケーションとコンテンツデータベース


の構成情報を一部変更し、かつユーザーがアップロードするデータを格納するための専用データベースを用意する必要があります。このようにSharePoint用に機能拡張した IIS WebサイトのことをSharePointでは“Webアプリケーション”と呼びます。「Webアプリケーション＝ IIS Webサイト」だと考えて差し支えありません。また、Webアプリケーションに関連して作成されるデータベースをSharePointでは“コンテンツデータベース”と呼びます。つまり、Webアプリケーションがユーザーとの対話を行うための表示画面をWebブラウザーに提供し、ブラウザー上で入力したデータやアップロードしたファイルはすべてコンテンツデータベースに格納されるということです。　なお、Webアプリケーションおよびコンテンツデータベースの作成と管理は、通常はサーバー管理者が行うため、操作手順の詳細をユーザーやサイトの管理者が知る必要はありませんが、考え方は把握しておいてください。

　SharePoint上での情報共有は、“サイト”（SharePointサイトとも呼ばれます）内で行います。サイトとは、複数のWebページの集まりであり、アクセス権限を管理する最も大きな管理単位です。不特定多数のユーザーが利用するインターネット上のWebサイトとは異なり、SharePointは企業内で利用することがほとんどであるため、特定多数のユーザーが利用することになります。そのためアクセス権限管理といったセキュリティ管理が重要です。また、コーポレートガバナンスを考慮した一元的な管理ができることも大切です。　SharePointでは複数のサイトを作成できます。そのため、複数のサイトを一元的に管理できるようなしくみも必要となってきます。“サイトコレクション”とは、複数のサイトを一元的に管理するための管理単位です。サイトの入れ物（コンテナー）と考えるとよいでしょう。サーバーの管理者がWebアプリケーションを用意したら、次にWeb

アプリケーション内にサイトコレクションを作成します。サイトコレクションは必要に応じて複数作成できます。サイトコレクションを作成した後に、サイトコレクション内にサイトを作成します。つまり、サイトを作成するにはまず、サイトコレクションが必要であるということです。サイトコレクションを作成する際には、必ずサイトコレクシヨンの管理者を指定します。サイトコレクションの管理者は非常に高い権限を持つユーザーであり、明示的なアクセス権限を付与されなくても、サイトコレクション内のすべてのコンテンツにアクセスできます。　サイトコレクション作成時には必ず、トップレベルサイトを作成する必要があります。1つのサイトコレクシヨン内に作成できるトップレベルサイトの数は1つだけです。SharePointはサイトを入れ子構造で構成するしくみとなっており、入れ子構造の“根”となるサイトがトップレベルサイトです。必要に応じて、トップレベルサイトの配下にサブサイトを複数作成していきます。SharePointサイトは階層構造となっているため、たとえば、トップレベルサイトで設定したアクセス権限設定をサブサイトに自動適用（SharePointでは“継承”と呼びます）することで一元的な権限管理を行ったり、サイトのデザインもトップレベルサイトに適用したものをサブサイトにも同じように自動適用できたりするといった利点があります。　通常、サイトの管理者はサイトコレクションまたはサイト単位で管理を委任されます。たとえば、ワールドワイド企業の場合、トップレベルサイトはグローバル管理者が管理し、日本などの特定の地域ごとにサブサイトが作成されることもあります。また、部門ごとにサイトコレクションを委任されることもあります。特に管理者の方は、サイトコレクションの管理者権限があるかどうかによって管理できる機能も変わってくるため、サイトの管理者の方は事前に IT管理部門などに確認しておくようにしましょう。

サイトコレクションとサイト


　管理権限を一切持たない一般利用者です。主に、Webページやファイルなどの閲覧やファイルのアップロードなどを行います。　なお、多くの企業では、ユーザーにはサイトに対する「投稿」アクセス許可レベルと呼ばれるアクセス権限が付与されるため、本書ではユーザーは「投稿」権限のみを付与されているユーザーとして定義します。

　サイトの管理者は、ユーザーが作成または共有するコンテンツを管理します。たとえば、サイトの新規作成、アクセス権限の設定、リスト /ライブラリの新規作成と管理などを行います。　多くの企業ではサイトの管理者にはサイトに対する「フルコントロール」アクセス許可レベルと呼ばれるアクセス権限が付与されるため、本書でもサイトの管理者は「フルコントロール」権限を付与されているユーザーとして定義します。　なお、サイトコレクションの管理者もサイトの管理者です。ただし、サイトの管理者が個々のサイトのみを管理するのに対し、サイトコレクションの管理者は複数サイトを一括管理できるため、サイト管理者よりもより高い管理権限を持ちます。

　SharePointサーバー全体を管理します。SharePointサーバーのセットアップ、バックアップ・復元、サーバー全体にかかわる詳細設定などを行います。サイトの管理者とは異なり、ユーザーが作成したコンテンツの管理には直接的にはかかわりません。　ちなみに、管理対象となる複数のWebサーバー群のことを一般的に「サーバーファーム」と呼びますが、SharePointでも負荷分散などのために複数のSharePointサーバーを管理できるようになっています。こうしたSharePointサーバー群を「SharePointサーバーファーム」または単に「ファーム」と呼びます。そのため、サーバーの管理者を「ファーム管理者」と呼ぶこともあるので併せて覚えておいてください。

ユーザー

サイトの管理者

サーバーの管理者

6 SharePoint Server 2010を構築、運用していくための役割

　一般的にSharePoint Server 2010に携わる人は「ユーザー」「サイトの管理者」「サーバーの管理者」の3つの役割に分類できます。本書は、こうした役割ごとに操作や機能説明をする対象者を分けて構成しているため、読者の方がどの役割に該当するのかを意識して読み進めるようにしてください。


7 第2部以降の読み進め方　第1部ではこれまで、全体の概要ということで、SharePoint Server 2010の概要や活用上の重要なポイント、基本構造、ユーザーや管理者の役割などを解説してきました。第2部以降では、ユーザー、サイトの管理者、サーバーの管理者の方々というように対象者を分けて解説を行なっています。各部に対応する対象者は以下のとおりです。

・第2部：ユーザーの方向けの操作方法が中心です。ただし、基本操作が含まれるため、サイトの管理者やサーバーの管理者の方も是非、目を通しておいてください。

・第3部：サイトの管理者の方向けの操作方法が中心です。・第4部：サーバーの管理者の方向けの操作方法が中心です。ただし、サーバー管理の全体を解説してしまう

と、本書のページ数制限をはるかに超えてしまうため、サーバーの管理者の心得という形で、重要なポイントを厳選して紹介します。


　マイクロソフトの技術情報は下記の3つのサイトから入手できます。

・製品情報に関しては製品サイト・設定、管理系の技術資料はTechNet・開発情報に関してはMSDN

　上記にならい、SharePoint Server 2010に関しても下記のとおりそれぞれサイトが用意されています。

SharePoint Server 2010製品サイトhttp://sharepoint.microsoft.com/ja-jp/Pages/default.aspx

TechNet：SharePoint製品http://technet.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/default.aspx

MSDN：SharePoint 2010デベロッパーセンターhttp://msdn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/ee514561.aspx

　上記にはそれぞれ膨大な量のコンテンツがありるので、筆者がよく質問を受ける内容を基に役立つ情報をいくつか紹介していきます。

基本的なコンテンツの種類と入手場所

8 SharePoint Server 2010を使うための便利な技術情報

　SharePoint Server 2010を効率的に学習するための、便利な技術情報を紹介しておきます。マイクロソフトの製品は非常に多くの技術ドキュメントがWeb上に公開されており、言語を問わなければ、探すとほとんどの技術資料が見つかります。しかし、その量の多さもさることながら英語、日本語やその他の国の言語が混在しており、さらには翻訳された日本語は非常にわかり難いものもあり、学習を進めるためには資料を見つけるためのコツが必要になってきます。そこで筆者がお勧めする情報検索のコツを紹介します。


SharePoint Server 2010ライセンス概要http://sharepoint.microsoft.com/ja-jp/buy/Pages/default.aspx

　製品ラインナップのメインとなるページです。このページからライセンス詳細などを確認できます。　製品のエディションによる違いを知りたい場合は次の公式情報を参照しましょう（英語版）。

http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx

　なお、英語版だとわかり難いところがあるため、日本マイクロソフトは日本語での機能差分を学習できる自習書を用意しています。

Microsoft SharePoint Server 2010 SharePoint Foundation/SharePoint Server機能比較ガイドhttp://technet.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/ff852342.aspx

　SharePoint Server 2010をより効率的に学習できるよう、英語版の翻訳ではない日本で作成した日本人向けの自習書がTechNetで数多く公開されています。我々執筆陣もこれらの自習書の執筆を担当しているので、本書と併せて読むことで補完的な学習ができるようになっています。

Microsoft SharePoint Server 2010自習書シリーズhttp://technet.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/ff358322.aspx

　本書の執筆時点（2011年4月）の段階では以下の自習書が公開されています。

1. PowerShell/STSADM評価ガイド2. SharePoint Foundation/SharePoint Server機能比較ガイド3. エンタープライズ検索 /FAST Search Server 2010 for SharePoint活用ガイド4. Enterprise機能活用ガイド5. Business Connectivity Services活用ガイド6. SharePoint Workspace利用ガイド7. FAST Search Server 2010 for SharePoint検索機能チューニング8. PerformancePoint Services活用ガイド9. インストールガイド10. Upgrade/Migrationステップバイステップガイド11. FAST Search Server 2010 for SharePointインストールガイド12. SharePoint Server 2010/Visio 2010ワークフロー開発ガイド13. SharePoint Designer 2010ステップバイステップガイド～基礎編～14. インターネットサイト公開と会員制サイト構築

ライセンスの情報とエディションの差異

自習書が習得への近道


　自習書と本書を併用することで、非常に多くの内容を学習することができますが、より詳細なステップや詳細な技術情報が必要となる場合あります。その際は以下のライブラリの情報が重要になってきます。

TechNetライブラリ：SharePoint Server 2010http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc303422.aspx

MSDNライブラリ：SharePoint 2010http://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/dd776256(v=office.12).aspx

　上記は日本語の情報ですが、情報の更新の頻度が割合と高く、日本語のドキュメントは一部古い可能性もあります。そのため、ライブラリに関しては米国の情報が最新で更新頻度も高くなっているので、英語の情報も併せて読むことをお勧めします。

TechNet Library：SharePoint Server 2010http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303422.aspx

MSDN Library：SharePoint 2010http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd776256(v=office.12).aspx

　最新の情報やトラブルシューティングなどの速報性が重要な情報は、ブログの情報が有効です。執筆陣のブログやMVPのブログ、MicrosoftのエバンジェリストやMicrosoftの開発チームのブログなどさまざまな情報があるので、そちらを合わせて紹介します。

■技術者、管理者向けSharePoint Technical Notehttp://shanqiai.weblogs.jp/

　　本書執筆陣の1人でもある山崎さんのブログです。技術者向け、管理者向けの記事が多く投稿されています。

SharePoint MANIACShttp://sharepointmaniacs.com/

　SharePoint MVPでもある。中村さんのブログです。自身も某企業の情報システム部でSharePointを運営管理されています。そのノウハウの一部を公開されています。

クリエ・イルミネートブログhttp://crie-illuminate.spaces.live.com/

　SharePoint MVPでもある溝端さんの会社のブログです。SharePointについて開発、運用系を始め多くの記事を投稿されています。InfoPath MVPの奥田さんも在籍されているため、InfoPath＋SharePointなどのOffice連携記事が豊富にあります。

製品の詳細技術情報に関して

最新情報はブログを読もう


Japan SharePoint Support Team Bloghttp://blogs.technet.com/b/sharepoint_support/

　マイクロソフトのSharePointのサポートチームのブログです。こちらは更新頻度は高くないのですが、有益な情報が投稿される可能性が高いため、たまにチェックしてみることをお勧めします。

■開発者向け松崎剛ブログhttp://blogs.msdn.com/b/tsmatsuz/

　OfficeやSharePointのエバンジェリストであるマイクロソフトの松崎さんのブログです。開発系が中心ですが、常に最新の情報を投稿されています。SharePoint上のカスタマイズを考えられている方は必見のブログです。

SharePoint Developerhttp://sharepoint.orivers.jp/

　SharePoint MVPでもある、おりばーずさんのブログです。主にSharePoint Serverの技術者向け、開発者向けの情報を発信されています。

■海外ブログ（英語）Microsoft SharePoint Team Bloghttp://blogs.msdn.com/b/sharepoint/

　SharePointの開発チームのブログです。情報の更新も早いですし、最新情報が投稿されるので、常に見ておいて損はないブログです。

　技術情報を見てもよくわからない、ブログを読んでも問題が解決できないという場合には、フォーラムを見てみるとよいかもしれません。既に同じような問題での回答を見つけることができるかもしれませんし、有識者の方から適切な回答を頂ける可能性もあります。

SharePoint Products and Technologiesフォーラムhttp://social.technet.microsoft.com/Forums/ja-JP/category/sharepoint

　ただし、フォーラムへの質問の回答は義務ではありません。あくまで有識者のボランティアなので、マナーを守ってご利用ください。

わからないことがあったらフォーラムに質問してみよう

この電子書籍に関するwebサイトによる情報提供についてec.nikkeibp.co.jp/nsp/ebook/sample/pdf/s_978-4-8222-9436-6.pdf ·...

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