電子帳票システムのご紹介 -...

電子帳票システム

のご紹介

株式会社ＮＴＴデタビジネスブレインズ

© 2017 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

株式会社ＮＴＴデータビジネスブレインズビジネスソリューション事業部営業グループ

はじめに

御社におかれましては益々のご清栄と存じ、お慶び申し上げます。

また、平素は弊社に対するご厚情を賜りまして誠にありがとうございます。

さて、この度は弊社、電子帳票システム「Pandora-AX」のご紹介をさせて

いただく機会を頂戴し厚く御礼申し上げますいただく機会を頂戴し、厚く御礼申し上げます。

今回のご提案は、御社の各種帳票に関わるセキュリティ対策の向上・業務今回提案は、御社各種帳票関対策向業務

効率の向上・保管費用の削減・ペーパーレスオフィス等の実現に貢献でき

るものと自負しております。

本ご提案について、是非ともご検討下さいますよう、何卒よろしくお願い

申し上げます申し上げます。

2© 2017 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation 2

ＩＮＤＥＸ

01 「Ｐａｎｄｏｒａ-ＡＸ」とは？

02 帳票に関する課題0 帳票に関する課題

03 「Ｐａｎｄｏｒａ-ＡＸ」で解決！

04 主な機能のご紹介04 主な機能のご紹介

05 連携ソリューション

06 運用・管理06 運用管理

（参考）（参考）

・対応機種／必要諸元

・「Ｐａｎｄｏｒａ-ＡＸ」概要図「ＰａｎｄｏｒａＡＸ」概要図

3© 2017 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

１．「Ｐａｎｄｏｒａ-ＡＸ」とは？

© 2017 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation 4

１．「Pandora-AX」とは？

コンピュータ出力帳票を電子化し、

パソコンで閲覧、検索、印刷などを行うペーパーレスシステムです

ペーパーレス

基幹システム電子帳票サーバ

電子化してサーバに保管

高度なセキュリティ確保が可能

ＩＴのセキュリティ機能活用直接印刷禁止直接印刷禁止

利用者は帳票の閲覧はもちろんのこと高速な検索や


利用者は、帳票の閲覧はもちろんのこと、高速な検索や、帳票データの二次加工など、さまざまな帳票活用メリットが得られます。

２．帳票に関する課題

① セキュリティ問題

② データ活用が進まない

③ 無駄なコストが多い


２．帳票に関する課題 ① ～セキュリティ問題～

セキュリティに対する意識の高まりとともに、紙帳票の危険性が表面化してきた

• 施錠管理しない限り、誰でも閲覧できる

紙帳票の危険性が表面化してきた

• 簡単に持ち運べる

• 複写、コピーが容易

利用者×帳票毎に印刷権限を持たせるのは無理• 利用者×帳票毎に印刷権限を持たせるのは無理

• 何回も印刷可能で、かつ印刷記録が残らない

• 完全に破棄するには、費用がかかる

• 個人情報保護に対する意識の高まり

などなど・・・

些細な個人情報の流出でも、ダメージが大きい！


２．帳票に関する課題 ② ～データ活用が進まない～

なかなか、業務効率がアップしない・・・

出力さ帳票もう度に再力し• 出力された帳票を、もう一度 Excel に再入力している

• 抽出条件を変えるだけで、再処理・再印刷を依頼しないといけない

• 紙に出してから、１時間かけて１枚ずつ FAX している紙出してから、時間かけて枚ずしてる

• 帳票入手が遅れ、作業効率が悪化している

などなど・・・などなど・・・

いつまでたっても、再入力・再処理から解放されない！


２．帳票に関する課題 ③ ～無駄なコストが多い～

帳票（紙）の山が、コストを発生させる・・・

万が場合だけ使われてあとは捨てられる「控え帳票• 万が一の場合だけ使われて、あとは捨てられる「控え帳票」

• 数時間しか寿命がない「日報」「チェックリスト」

• 最後の「合計」を確認するためだけに、全ページを印刷する帳票最後合計」を確認するただけ、全ジを印刷する帳票

• ７～１０年もの長期保管のため、貴重な床面積を占有して保管している

• 帳票を印刷して、全国に配送する作業工数と運送費

などなど・・・

紙にまつわるコストは意外に多い！


３．「Ｐａｎｄｏｒａ-ＡＸ」で解決！

① 万全なセキュリティ機能

② 電子帳票ゆえの便利な機能

③ 大幅にコストを削減

④ 帳票のライフサイクル全般をサポート

⑤ グリーンＩＴへの貢献


３．「Pandora-AX」で解決！ ① ～万全なセキュリティ機能～

×

◎帳票データを安全・確実に保管 ◎印刷を制限

帳票

×××

◎ファイル出力を制限

Database ×◎Excel出力を制限

◎厳密な利用権管理

××ログ

××◎パスワードの運用を厳密化◎アクセス時間帯の限定◎ＭＡＣアドレスによるアクセス制限

◎あらゆる操作ログの記録

◎ＭＡＣアドレスによるアクセス制限

◎帳票の安全な廃棄◎印刷時に印刷者情報を付加従来の大量印刷


３．「Pandora-AX」で解決！ ② ～電子帳票ゆえの便利な機能～

◎画面表示／メモ・マーキング

・全面検索

◎各種検索機能

全面検索・キー検索・串刺し検索名寄せ検索

帳票◎自動FAX出力

・名寄せ検索・絞り込み検索↓

次加※オプション

Database 二次加工（ExcelやCSV出力）

◎EUC支援◎自動印刷出力

◎ネトワクで

※オプション

◎ネットワークでスピードアップ


３．「Pandora-AX」で解決！ ③ ～大幅にコストを削減～

A4用紙８００箱最大2 000 000頁を

A4用紙

500枚×5冊

A4用紙

500枚×5冊

A4用紙

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A4用紙 A4用紙 A4用紙 A4用紙

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500枚×5冊A4用紙 A4用紙 A4用紙 A4用紙

最大2,000,000頁をDVD １枚に出力可能

◎200万頁の印刷コストは

A4用紙

500枚×5冊

A4用紙

500枚×5冊

A4用紙

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A4用紙

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500枚×5冊 500枚×5冊 500枚×5冊 500枚×5冊


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500枚×5冊

A4用紙

500枚×5冊

500枚×5冊 500枚×5冊 500枚×5冊 500枚×5冊 ◎200万頁の印刷コストは、¥7,000,000～¥10,000,000！

※上記金額は、用紙代＋トナー代のみの試算です500枚×5冊 500枚×5冊 500枚×5冊 500枚×5冊

A4用紙

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A4用紙

500枚×5冊

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500枚×5冊

A4用紙


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500枚×5冊

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500枚×5冊

A4用紙

500枚×5冊

500枚×5冊 500枚×5冊 500枚×5冊 500枚×5冊

※上記金額は、用紙代＋トナ代のみの試算です※帳票格納枚数はお客様の帳票により変わります※帳票の内容・出力条件により容量不足となる場合があります

◎直接費の削減・用紙、トナー不要

◎間接費の削減・ファイル、バインダー不要

・プリンタ不要・帳票仕分け、配布配送不要

・キャビネット不要・書庫、倉庫不要・帳票廃棄不要


３．「Pandora-AX」で解決！ ④ ～帳票のライフサイクル全般をサポート～

◎パソコンでの閲覧、検索、データ切り出し

帳票作成から、帳票削除まで

デタ切り出し

◎自動印刷帳票の電子化

帳票作成ホスト／サーバ

◎自動FAX

サーバーでの利用サーバーから削除◎Web利用

CD/DVDへ出力CD/DVDへ出力

長期保存


３．「Pandora-AX」で解決！ ⑤ ～グリーンＩＴへの貢献～

紙を電子化することで、「グリーンＩＴ」に貢献することができます。

紙の電子化で、「グリーンＩＴ」へ貢献

紙を電子化することで、「グリンＩＴ」に貢献することができます。“紙”そのものの削減が、森林保護に大いに役立つことをはじめ、プリンタや物流輸送の削減による電力やエネルギー消費量の削減、帳票破棄や保存スペースの設置･維持にかかるCo2の削減など、いたるところで幅広い効果をもたらします。

紙１枚あたりの環境負荷は、5.12g-CO2/枚

紙200万頁のCO2削減量は 10 ｔ-CO2

用紙２００万頁用紙２００万頁（Ａ４用紙８００箱）

Pandora-AXはNTTグループの「ソリューション環境ラベル制度」の認定製品です。NTTグループでは、提供するＩＣＴソリューションのうち、導入することによりＣＯ2削減率１5％以上の環境負荷低減効果があるものを、環境にやさしいソリューションとして認定し、「ソリューション環境ラベル」を付与してい


ます。NTTデータグループでは、NTTグループの一員として、この環境ラベル制度に積極的に取り組み、事業を通じた社会全体の環境負荷低減を目指しています。 http://www.ntt.co.jp/kankyo/protect/label/

４．主な機能のご紹介

① 帳票イメージを忠実に再現

② 帳票データを簡単に Excel に出力

③ ＷＥＢ機能③ ＷＥＢ機能

④ 統合情報管理

⑤ ワークフロー機能

⑥ PandoraWriter （ドライバ取り込み）

⑦ Scan Archive （スキャナ保存対応支援ソリューション）

⑧ （帳簿書類保存対応支援）


⑧ Data Archive （帳簿・書類保存対応支援ソリューション）

４．主な機能のご紹介 ① ～帳票イメージを忠実に再現～

※罫線情報（フォーム）も変換可能

メモが貼れます。

メモにはコメントが記入できます。

拡大・縮小表示色の設定など

ラインマーク

スタンプオリジナルの作成も可能です

ラインマク

チェックマーク蛍光マーカー

データ(日付）印

※用意されているメモ機能・メモ・ラインマーク

クク・チェックマーク・蛍光マーカー・スタンプ

ページ数


４．主な機能のご紹介 ② ～帳票データを簡単に Excel 出力～

※定型処理化するために、「業務自動実行機能」も用意されていますボタン一つでデータ抽出から二次加工まで、一括して行えます作り出したExcelファイルやCSVファイルを、FTP送信する事も可能です


４．主な機能のご紹介 ③ ～ＷＥＢ機能～

ブラウザだけで、電子帳票が利用できます

イントラネット／インターネットを経由して、ブラウザから電子帳票を利用できる、「ＷＥＢ版」も用意しています。

通常のＣ／Ｓ版と同様の機能がお使いいただけます。

HTTPS通信

Pandora-AXサーバ

Webサーバ

通信

クライアト

また、WEB版には、Pandora-AX独自の「ファイル帳票」形式と、

ＰＤＦ形式の２種類のデータ形式のみを利用するオプションも用意しております

クライアント

用意しております。

こちらは、帳票データをダウンロードして利用するので、少量データの閲覧に適しています。こちらの機能は、ライセンスフリーです。


※いずれの機能も、オプションです

４．主な機能のご紹介 ④ ～統合情報管理～

ＰＤＦやＣＳＶデータも、Pandora-AXデータベースで集中管理します

日々、オフィスで必要な情報が、様々な情報配信の仕組により配信されてきます。情報は帳票（紙）であったり帳票イメージのデータ（PDF）であったりデータそのもの（CSV）であったりします


情報は、帳票（紙）であったり、帳票イメージのデータ（PDF）であったり、データそのもの（CSV）であったりします。統合情報管理機能は、これら情報を全てPandora-AXデータベースで集中管理します。

※オプションです

４．主な機能のご紹介 ⑤ ～ワークフロー機能～

帳票単位で承認経路を設定することができます。承認操作を行うと次の承認者に承認依頼のメールが送信されます



４．主な機能のご紹介 ⑥ ～PandoraWriter （ドライバ取り込み）～

ドキュメントを印刷する感覚で、即座に電子帳票化することができます。

ＥＲＰをはじめ、さまざまなアプリケーションの帳票データを「Pandora-AX」で利用することができます。」用。

電子帳票化したいドキュメントを、指定したキャビネット／フォルダに即座に送り込めます。

電子帳票ＤＢ



４．主な機能のご紹介 ⑦ ～Scan Archive （スキャナ保存対応支援ソリューション）～

請求書や領収書といった紙による書類をスキャニングしたデータを格納します。

タイムスタンプの付与はもとより、その後の一括検証、バージョン管理などを行い、セキュアで長期的な保存を可能にします。

＜スキャナ保存のメリット＞＜スキャナ保存のメリット＞

・検索性の向上による業務効率化・原本破棄による

「物流および保管コスト」等の削減「物流および保管コスト」等の削減・内部統制の向上・税務コンプライアンスの向上から

税務調査間隔の長期化税務調査外部監査準備や対応効率化・税務調査・外部監査の準備や対応の効率化

Scan Archive なら・紙の国税関係書類をセキュアに長期保存します

・税務調査へのスムーズな対応が可能です


※オプションですPandora-AXは電子帳簿保存法への対応をオールインワンにサポートします。

税務調査へのスムズな対応が可能です

４．主な機能のご紹介 ⑧ ～Data Archive （帳簿・書類保存対応支援ソリューション）～

長期保存が必要な、国税関係帳簿・書類の電子化を実現します。

既存の基幹システムから取得したデタをスムズに保管既存の基幹システムから取得したデータをスムーズに保管します。国税関係帳簿・書類の長期保存を目的としており、基幹システムの更改に影響を受けません。

・国税関係帳簿・書類の電子保存によるコスト削減・保管スペースや労力の削減・検索性の向上

ＥＲＰでの長期保存、正しい選択ですか？

・システムを変更しても、保存のために旧システムの運用・保守費用が発生保存のために旧システムの運用保守費用が発生

・長期的なＥＲＰでのデータ保存の必要があり、データ容量が肥大化します

Data Archive なら・基幹システムの更改に影響を受けません

・基幹システムのデータ容量肥大化を防止します



基幹システムのデタ容量肥大化を防止します

Pandora-AXは電子帳簿保存法への対応をオールインワンにサポートします。

５．連携ソリューション

① 帳票設計ツール

② ＥＲＰパッケージ

③ 業務アプリケーション

④ ＦＡＸ送信

⑤ ＣＤ/ＤＶＤ自動作成装置


５．連携ソリューション ① ～帳票設計ツール～

各種の帳票設計ツールと連携が可能

・ Super Visual Formade (SVF) ウイングアーク１ｓｔ㈱・ WebSAM Rakuform 日本電気㈱

ＣＳＶやＴＥＸＴから帳票を作成し、電子化可能です

Super Visual Formade (SVF) ウイングアク１ｓｔ㈱・ Create! Form インフォテック㈱・ PrintProServer2.0 ＪＢアドバンスト・テクノロジー㈱

WebSAM Rakuform 日本電気㈱・ EUR ㈱日立製作所

など

ＣＳＶやＴＥＸＴから帳票を作成し、電子化可能です

※ 各ツール／バージョンにより一部動作が異なります。


詳細の連携方法については別途お問い合わせください

５．連携ソリューション ② ～ＥＲＰパッケージ～

様々なＥＲＰパッケージとの連携が可能

・Biz ∫ 会計㈱ＮＴＴデータビジネスシステムズ

会計

・Biz ∫ 会計㈱ＮＴＴデータビジネスシステムズ㈱ＮＴＴデータビズインテグラル

・SuperStreamｰNX スーパーストリーム㈱

・ProActive ＥＳＣＳＫ㈱２

※その他、「ＳＡＰＥＲＰ」をはじめ多数のＥＲＰパッケージとの連携実績がございます。


※一部オプション機能となります

５．連携ソリューション ③ ～業務アプリケーション～

「販売管理」などの、業務アプリケーションとの連携も可能

帳票設計ツール

販売管理システム

画面で確認！

販売管理ＤＢ

Pando

管理諸表

売上日報

簡単にグラフ化！

Excelなどに出力可能

検索・メモ貼付なども可能

ora Writer

電子帳票ＤＢ

各種伝票

受注残一覧表etc...

請求書売上伝票

etc...

専用伝票は不要

カット紙に印刷！

プ

１）日報／チェックリストなどの印刷が不要になります。

→検索・メモ貼付なども容易で、業務効率が格段にＵＰします。

２）日々の売上変動などがすばやくグラ化できます

※一部オプション機能となります

２）日々の売上変動などが、すばやくグラフ化できます。

→帳票データを容易にExcel出力できますので、二次加工が簡単です。

３）高価な専用帳票が不要になります。

お客様への伝票類もレイアウトそのままでカット紙に出力できます

貴重な業務データの利用価値が飛躍的に高まります。


→お客様への伝票類もレイアウトそのままで、カット紙に出力できます。などなど

５．連携ソリューション ④ ～ＦＡＸ送信～

「まいと～くFAX」（㈱インターコム）との連携で、ＦＡＸ自動送信が実施できます。

帳票作成マシンFAX

帳票作成マシン Pandora-AXサーバ自動ＦＡＸサーバ

FAXモデム

FAX

FAX

クラウド型サービスの利用も可能です。

「 @TOVAS 」（コクヨ㈱）

「

大量のＦＡＸ送信が必要な場合には、

インターネットFAXサービス

「 Fax2Mail 」（エクスパダイト㈱）

連携e-帳票FAXサービス

㈱ネクスウェイのFAX送信サービス「ＦＮＸ」を利用することも出来ます。

※それぞれ


CSVで連携

※別途、「FNX」との契約が必要です

e 帳票FAXサビス ※それぞれオプションです。

５．連携ソリューション ⑤ ～ＣＤ/DVD自動作成装置～

長期保存、または出先への配布目的でCD/DVDを大量に作成される場合は

CD/DVD自動作成装置が便利ですCD/DVD自動作成装置が便利です

ラベル印刷と内容書き込みが自動化可能

エプソン販売（株）の製品に対応しています。（その他各社の製品についてはお問い合わせください）

エプソン販売（株）製PP 100Ⅱ （50枚タイプ）

（その他、各社の製品についてはお問い合わせください）

PP-100Ⅱ （50枚タイプ）

※スタッカ同時使用時はタ時使用時最大１００枚作成できます。

※正・副の作成、複数枚作成などが簡単に設定できます。※対応機種については、別途ご確認ください。※オプシンです



６．運用・管理


６．運用・管理

自動バージョンアップ

クライアントプログラムの２回目以降のバジンアプが自動化可能・クライアントプログラムの、２回目以降のバージョンアップが自動化可能

罫線メンテナンス

・クライアント画面から罫線の作成・変更可能

帳票自動削除

・世代数での自動削除、期間での自動削除が可能

閲覧記録、印刷記録、通信記録、ファイル出力記録などのログを記録閲覧記録、印刷記録、通信記録、ファイル出力記録などのログを記録


（参考）（参考）

① 対応機種／必要諸元

② 「Ｐａｎｄｏｒａ-ＡＸ」概要図


（参考）対応機種／必要諸元

＜対応機種＞ ※機種毎に制限事項等はお問い合わせ下さい

機　　種 O　　S フォームオーバレイ連携他社ソフトACOS-4ACOS-2OS2200 NFORM

NEC FORM-EX/FDL 不要

/

＜対応機種＞ ※機種毎に、制限事項等はお問い合わせ下さい

OS2200 NFORMMCP LBFフォーム

IBM i(System i / AS/400)

IBM i (i5/OS) APW/FDL e-SYOHSI

FUJITSU GS Series OSIV/MSP,XSP ADJUST/FDL 不要要

UNISYS UNIREP/V

FUJITSU PRIMERGY6000 ASP - 不要

各社Unix UNIX(S-JISのみ)

Microsoft Windows 罫線メンテ機能、または帳票設計ツールを使用

SVF、Create!Form、

PrintProServer2.0、

EUR ､ WebSAM

Rakuform など

※IBM i とはe-SYOHSI（コベルコシステム㈱）各社Unix UNIX(S JISのみ)

IBM System z (zSeries) z/OS(OS390) OGL 不要HITACHI AP Series VOSx FOG2 不要

またはReflection（サイバネットシステム㈱）

との連携で電子化します（※２）

＜必要諸元＞IBM i Windows Server

対応ＯＳ Windows　2012R2/2012/2008R2/2008CPU Intel Xeon E3-1220 V3 相当以上メモリ 4GB以上 (帳票量によってはそれ以上)ディスク 100GB以上 (帳票量によってはそれ以上)

Microsoft SQL Server 2012/2008R2/2008 ・

サーバ

＜必要諸元＞ (System i (AS/400))Windows Server

e-SYOHSI for 400Reflection for IBM

Pandora-AX

転送加工APW FDL 変換

RDBMSMicrosoft SQL Server 2012/2008R2/2008 ・PowerGres

対応ＯＳ Windows 8.1/8/7/VistaCPU Intel Core2 Duo 1.8GHz 相当以上メモリ 2GB以上ディスク 20GB以上の空き容量

クライアント

転送

送達管理

加工帳票データ帳票データ換

電子帳票DB

※２）連携製品毎に、連携方法には差異があります。詳細は別途お問い合わせ下さい


）連携製品毎、連携方法差異あります。詳細別途お問合わ下さ

（参考）「Pandora-AX」概要図

メインフレームNEC、UNISYS、富士通、IBM、日立

オフコンIBM、富士通

Ｃ／Ｓ型クライアント

Excelへデータ出力

帳票作成サーバWindows、UNIX

電子帳票サーバPandora AX

印刷

長期保存用出力

閲覧、検索

Windows、UNIX Pandora-AX

WＥＢサーバ WＥＢ型クライアント

出力

イントラネットインターネット

クライアント

自動FAX

帳票設計ツール

自動FAX

自動印刷

自動処理サーバ群SuperVisualFormade、

Create!Form 、PrintProServer2.0 、

WebSAM Rakuform など

帳票データの流れ

CD/DVD自動作成装置から出力

WebSAM Rakuform など


帳票デタの流れ

電子帳票の利用

ビジネスソリューション事業部営業グループ

本社〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルＡ館14FTEL:050-3481-7118 FAX:050-3481-7112

大阪支社〒541-0052 大阪市中央区安土町2-3-13 大阪国際ビルディング26F

© 2017 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

大阪支社〒541-0052 大阪市中央区安土町2-3-13 大阪国際ビルディング26FTEL:050-3481-7132 FAX:050-3481-7131

ＵＲＬ http://www.nttd-bb.com/Pandora-AX製品サイト http://pandora-ax.jp/ E-mail [email protected]

・Pandora-AX は、株式会社ＮＴＴデータビジネスブレインズの登録商標です。・その他、記載の社名および製品名は、それぞれの会社の登録商標または商標です。

(1701-PAX-56B)

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