運用事例マニュアル - zendesk · 2020-03-03 ·...
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運用事例マニュアル
株式会社夢や様会社URL：http://www.yumeya-jp.com/index.html採用HP：https://recruit.jobcan.jp/yumeya/
採用サイトを作成して、コストをかけずに母集団形成したい！
―ジョブカンを活用した採用サイトの作成方法―
「数ヶ月に1件程度だったWEB応募が、今では月40件以上に増えました。」
御社の採用状況や採用手法について教えてください。
全国の100近くの店舗のアルバイト・パートを中心に募集しています。地域によって差はあります
が、紙媒体やWEB媒体をメインに募集していました。毎年100～150名を採用していますが、学生
や主婦が多いですね。学生は進学や就職で退職する時期が予測できるので、そこに合わせて採用
活動・教育を強化しています。スタッフから知人・友人を紹介してもらう「紹介制度」も取り入
れています。
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システムを導入しようと思ったきっかけを教えてください。
とにかく採用が厳しい状況もあり、WEBからの応募を強化するためにシステムの導入を検討し
始めました。これまでは紙の広告や店頭での貼り紙、WEBの求人媒体をメインに「店舗アルバ
イト・パート」を募集していましたが、店舗によってはほとんど応募者が集まらず苦戦していま
した。IndeedのTVCMを見たり、外部セミナーに参加したことがきっかけで、「自社の採用ホー
ムページ」を持って、そこからの採用を強化したいと考えるようになりました。
もともと企業公式サイトには「採用情報」といえるものは掲載されておらず、「応募希望の方は
こちらへ」と会社の代表メールアドレスを掲載しているだけでした。数ヶ月に1回ぐらいは「募
集していますか？」などの問合せはありましたが、メールアドレス以外の情報がわからず、返信
しても連絡が取れない…ということも多くありました。
機能面、サポート、価格などを軸にサービスをいくつか比較して、「自社の規模感や運用に合ってお
り、我々でも使いこなせそうなもの」としてジョブカンの導入を決めました。
また、ジョブカンを利用している知人から強い推薦があったのも1つの理由です。
弊社は、フランチャイズも含めると全国で100拠点近くの店舗があり、そこの候補者や求人情報の管
理が必要となります。新規オープンの店舗などもありますし、採用が充足して求人をクローズするこ
ともあるので、私や各店長・エリアマネージャーなど現場担当者も含めて、しっかりと活用できるサ
ービスというのがシステム比較のポイントでした。
店長やエリアマネージャーにもジョブカンの権限を付与しており、各々がジョブカンにログインをし
て、そこから応募者情報の確認や面接の日程調整などを行う運用ができています。
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導入後にどのような効果がありましたか？
自社の採用サイトから、1ヶ月40～45件応募が来るようになりました！
求人を公開したその月から50名弱の応募がありましたし、ご入社いただいた方もいらっしゃいます。
店舗によっては、やはり応募数が少ないところもあるので、引き続き、各地域と親和性の高い紙媒体
と組み合わせて運用していきたいと思っています。今思い返してみると、ジョブカン導入まですごく
もったいない状態がずっと続いていたんだなと思います。
ジョブカン採用管理を選んだ理由は何でしたか？
IndeedやGoogleしごと検索にデータ連携された採用サイトを誰でも簡単に作成いただける機能です。
オプション提供でなく、ジョブカン採用管理の基本機能として実装されており、成功報酬なども発生
しない為、採用コストを削減しながら自社HPからの応募者数増加を実現することができます。
ジョブカンで作成された採用サイト（エントリーフォーム）から応募があった場合は、
候補者の情報や履歴書がジョブカンに自動で取り込まれます。
採用サイト作成機能
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株式会社夢や様にご活用いただいた機能はこちら！
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〇ジョブカン上で採用サイトを作成
〇生成されたURLを貴社HPにリンク
〇貴社の採用サイト・求人情報を閲覧（HP・Indeed・Googleしごと検索）
〇エントリーフォームより応募
〇ジョブカンに候補者情報が自動登録
〇ジョブカンから日程調整・選考結果連絡
貴社
候補者
ジョブカンで
一元管理！
運用フロー
ジョブカンで
一元管理
貴社
トップページ・求人一覧・求人詳細・エントリーフォームまでジョブカンで作成可能！
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特長1
ジョブカンで作成した求人詳細ページのみHPへリンク、エントリーフォームのみHPへリンク、といったサイト構成も可能です。既存のHPに合わせたかたちでご利用をいただけます。
求人トップページ 求人一覧
求人詳細 エントリーフォーム
サイト作成に、デザインや開発の知識は不要！
掲載するテキストと画像（動画）をご用意いただくだけで、採用サイトを簡単に作成可能。
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特長2
募集要項の入力+画像（動画）のアップロード
Indeed / Googleしごと検索へ求人情報をフィード連携
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特長3
作成した求人情報はIndeed / Googleしごと検索へ無料でフィード連携が可能です。（連携の要否は貴社で選択可能です）
動画の埋め込みや、URLのリンク設定も可能
よりメッセージ性の高いコンテンツとして、候補者への訴求が可能です。
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特長4
採用サイト作成だけなく、選考管理機能も充実
プランの追加なく、候補者受付～内定承諾までの選考管理機能もご利用可能
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特長5
面接日程調整機能（Google・サイボウズ・office365カレンダーと連携）
面接評価記入・共有機能
＊Office365カレンダーとの連携は10月頃の実装予定
リファラル採用にも利用可能
リファラル用の求人ページを作成し、URLを社内で共有することで、「社員紹介限定」の求人ページ・エントリーフォームも作成可能です。
エントリーフォームに「紹介社員名」の項目を設ければ、「誰の紹介なのか」といった項目もジョブカンに取り込まれます。
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特長6
URLを従業員へ展開
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採用サイトを簡単に作成することが可能です。ジョブカンで作成されたサイトのURLを貴社HPにリンクするだけで、自社採用サイトとして利用でき、メンテンナンスも簡単です。コストと時間を掛けずに、母集団の形成が可能となります。
ジョブカンで作成したページのURLを貴社HPにリンクするだけ！採用サイト構築のメンテナンスを柔軟に行うことが出来ます！
エントリーフォームから取得した候補者情報は、履歴書等を含めそのままジョブカンに連携。対応の抜け漏れを防止します！
月の候補者登録人数によっては、最低月額8,500円で利用可能！費用をかけずに採用サイトの作成が可能です。
採用サイト作成に専門知識は不要！
IndeedやGoogleしごと検索に求人情報を無料でフィード連携。母集団形成効果も期待できます！
貴社メリット
纏め
採用サイト作成事例下記より各社様の事例をご確認いただけます
https://ats.jobcan.ne.jp/case/
サポート窓口
ヘルプページ
ヘルプページにて各画面の説明や基本的な使い方をご案内しています。
お問い合わせ前にご確認ください。
初めてご利用になる方は、初期設定説明動画も併せてご覧ください。
https://jobcan-ats.zendesk.com/hc/ja
お問合せ窓口
平日10:00 ～ 12:00、13:00 ～ 17:00
TEL：03-6300-5154
チャット：ログイン後画面左下のボタンより
初期設定サポート（有料）
専任のスタッフがお客様のところにご訪問の上、「初期設定の操作支援」
「社内説明会」を開催させていただくことが可能です。
サポート内容や価格について、ご案内をご希望でございましたら、
営業担当者までご連絡ください。
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