ecm ТЕЗИС версия 4 - softline · 2015-01-26 · 7 Контроль...

ECM ТЕЗИС версия 4.0 для среднего и крупного бизнеса

2

Компания HAULMONT

ECM ТЕЗИС версия 4.0

Награды Великобритании и России:

National Business Awards 2009

Business Travel Awards 2010

UK IT Industry Awards 2012

– международная компания-разработчик автоматизированных систем управления деятельностью предприятий (Россия, Великобритания, Франция, США).

Центр разработки: Самара (более 100 разработчиков)

Продукт года-2011

Бизнес-Успех 2012

Компания Года 2013

3

Система ТЕЗИС


– воплощение в жизнь российского

продукта, лишенного основных недостатков отечественных систем, отвечающего спросу современных организаций и трендам рынка ECM. География использования системы: более 30 регионов России, Украина, Казахстан и еще 34 страны мира.

4

Примеры проектов внедрения


Нефтяная компания «Альянс»:

комплексная автоматизация документооборота 2000 рабочих мест в 12 территориально распределенных подразделениях

«Российский морской регистр судоходства»: комплексная автоматизация документооборота более 1500 рабочих мест, подразделения в 34 странах мира

ГК «Русская платина» создание единого информационного пространства для всех подразделений в различных часовых поясах

5

Преимущества системы ТЕЗИС

Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат

Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства

Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы

Широкие возможности развития системы

Платформа уровня предприятия


6

Стандартная функциональность системы ТЕЗИС


Контроль исполнительской дисциплины

Оптимизация документооборота

Электронная канцелярия

Полное описание функциональных возможностей системы: http://www.tezis-doc.ru/functionality

http://www.tezis-doc.ru/functionality



7



• Удобный календарь с текущими задачами • Быстрая постановка задач исполнителю

(периодические, зависимые задачи) • Оперативная корректировка, контроль выполнения

поручений • Объективность отчетов по различным аспектам

исполнительской дисциплины • Прозрачность рабочих процессов • Исполнение протоколов совещаний • Учет трудоемкости задач • Диаграмма Ганта

8



9



• Ускорение процесса согласования

• Контроль всех этапов работы с документами

• Поддержка версий документов

• Визуализация иерархии связанных документов

• Наглядная диаграмма процессов

• Использование ЭЦП

• Потоковое сканирование и распознавание документов

• Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый)

10



11



• Автоматизированный учет всех видов документов (входящие, исходящие, внутренние)

• Ведение номенклатуры дел • Обработка резолюций руководителя • Формирование отчетности • Интеграция с MS Outlook • Форма быстрой регистрации • Электронное рабочее место архивариуса

12



13

Конструктор рабочих процессов


14

Общие функции

ECM ТЕЗИС версия 4.0.

В новой версии системы ТЕЗИС 4.0. появились функции, призванные расширить область применения СЭД. Они доступны во всех трех редакциях:

• Обновленный конструктор отчетов

• Организация Service Desk (автоматическое создание задачи при получении письма на определенный адрес)

• Поддержка CUBA Studio – визуальный редактор карточек, списков и справочников

• Интеграция с Business Studio (импорт моделей процессов)

15 15

Новые возможности настройки и модификации


16

Дополнительные возможности системы ТЕЗИС

• Модуль «Единый холдинг»

• Интеграция с учетными системами

• Мобильная версия

• VIP лицензии

• Шлюз с корпоративным порталом

• Поддержка многосерверной архитектуры


17

ТЕЗИС: Портал


Размещение свежих корпоративных новостей, медиаконтента и др.

Двусторонняя интеграция с системой электронного документооборота ТЕЗИС

Быстрый поиск корпоративной информации

Создание корпоративных сервисов, необходимых в ежедневной работе

Возможность интеграции с другими системами Заказчика

18

ТЕЗИС: Портал


19

Внедрение системы


Внедрение типового

решения

Проектное внедрение

решения

• Простая схема лицензирования • Быстрое внедрение системы • Отсутствие затрат на сопутствующее ПО • Дизайнер бизнес-процессов • Быстрое обучение персонала работе в

системе • Гибкая настойка интерфейса

• Предпроектное обследование • Выделенная команда программистов и

менеджера проекта • Легкость масштабирования системы • Высокий уровень отказоустойчивости • Интеграция с любыми внешними

приложениями • Кроссплатформенность

20

Платформа уровня предприятия


• Гибкая архитектура системы и возможность настройки под индивидуальные бизнес-процессы Заказчика

• Легкость масштабирования

• Высокая отказоустойчивость системы ТЕЗИС

• Интеграция с любыми внешними системами

• Возможность создания единой базы и информационного пространства для территориально-распределенных организаций

• Поддержка многосерверной архитектуры

• Простота администрирования и обновления версий системы

• Возможность развития решения собственными силами (конструктор рабочих процессов, среда разработки CUBA Studio, открытый код)

21

Техническая поддержка


• Бесплатное обновление системы в первый год использования

• Несколько уровней технической поддержки, включая удаленную поддержку по различным каналам связи (Skype, e-mail)

• Разработка индивидуального предложения по технической поддержке Расширенной редакции

• Территориальная близость специалистов по внедрению, благодаря широкой партнерской сети в России и странах СНГ

Контакты для связи с нами:

ООО «Хоулмонт»

443090, г.Самара, ул. Гастелло 43А.

Тел. (846) 273-94-87

E-mail:

[email protected]

Web:

www.tezis-doc.ru

www.haulmont.ru

22

Спасибо за внимание!


mailto:[email protected]



http://www.tezis-doc.ru/







http://www.haulmont.ru/





ecm ТЕЗИС версия 4 - softline · 2015-01-26 · 7 Контроль...

Documents